時間:2023-03-02 15:09:37
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一、會計電算化
通俗的說,會計電算化的本質(zhì)其實就是電子計算機與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)結(jié)合所產(chǎn)生的一種產(chǎn)物,主要作用是利用電子計算機與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)記錄、核算、處理財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。近些年來,電子產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展的速度越來越快,會計電算化的應(yīng)用也不再僅僅局限于核算數(shù)據(jù),人們將多種學(xué)科技術(shù)融入到會計電算化中,升華了會計電算化,并使之成為一項綜合性的新型技術(shù)。采用新型化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的科學(xué)、合理分類。這種數(shù)據(jù)存放模式可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。利用會計電算化對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,有利于財務(wù)資源共享目標(biāo)的實現(xiàn)。值得一提的是,雖然會計電算化是由系統(tǒng)、人、計算機以及程序等組成的、集多項功能于一身,但是會計電算化的落實是由會計工作者負(fù)責(zé)落實的,會計工作者的操作熟練度會對會計電算化的效果產(chǎn)生影響。
二、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中存在的問題
1.現(xiàn)階段的學(xué)校財務(wù)管理會計制度比較落后
對現(xiàn)階段的學(xué)校財務(wù)管理工作進(jìn)行分析,可以知道傳統(tǒng)的、以手工核算為主的會計制度仍舊是大多數(shù)學(xué)校財務(wù)管理的主要模式。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的最根本原因是因為電算化的會計工作需要賬戶登記,會計工作的組織等,涉及的問題比較多,在處理財務(wù)管理的時候靈活性也比較的強。又因為現(xiàn)階段的學(xué)校財務(wù)管理制度缺乏健全性,導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)管理會計電算化一直停留在預(yù)算、報賬、核算等工作層面上,會計的電算化應(yīng)用徒有其表。基于以上討論,必須采取有效的措施強化學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理工作,修改不合理的財務(wù)管理制度。
2.現(xiàn)階段的學(xué)校財務(wù)管理會計系統(tǒng)太過陳舊
雖然會計電算化現(xiàn)在很多學(xué)校的財務(wù)工作中落實了應(yīng)用,但是由于財務(wù)管理缺乏必要的會計信息系統(tǒng),在應(yīng)用的方面仍存在一定的問題。有的學(xué)校在原有的信息系統(tǒng)上落實新的會計電算化,導(dǎo)致學(xué)校信息處理缺乏時效性,進(jìn)而影響管理的效率,使會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中獲得的數(shù)據(jù)失真。此外,還有些學(xué)校對會計電算化進(jìn)行了“隨意”的調(diào)整,雖然調(diào)整的根本目標(biāo)是想要讓會計的電算化與學(xué)校的財務(wù)工作相匹配,但是實際的調(diào)整效果卻并不盡如人意,再加上調(diào)整的不到位,憑白增加了會計電算化落實工作的難度,還在一定程度上混亂了學(xué)校的財務(wù)管理。
3.學(xué)校財務(wù)管理會計人員不專業(yè),缺乏必要的專業(yè)知識
由于思想認(rèn)識的不達(dá)標(biāo),學(xué)校內(nèi)部從事財務(wù)會計管理工作的人員不專業(yè)。由于缺乏必要的專業(yè)知識,在落實財務(wù)管理的過程中,不清楚會計相關(guān)知識和會計相關(guān)制度,更不能合理運用會計相關(guān)知識和相關(guān)軟件落實會計工作,信息系統(tǒng)的維護(hù)及軟件的更新也不能夠及時地進(jìn)行,嚴(yán)重阻礙了會計電算化工作的落實。
三、解決會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中問題的對策
1.完善學(xué)校財務(wù)管理的會計制度
想要發(fā)展學(xué)校的財務(wù)管理,想要促使會計電算化更好地發(fā)揮作用,學(xué)校財務(wù)管理部門必須對現(xiàn)階段的會計制度進(jìn)行修改;充分考慮自身實際情況,制定出與會計電算化相匹配的制度;強化學(xué)校財務(wù)管理,將會計電算化的多極化管理機制合理的應(yīng)用,完善財務(wù)內(nèi)部制度,改進(jìn)相關(guān)規(guī)定,使學(xué)校財務(wù)管理“法制化”。此外,還需要采取有效措施,讓學(xué)校財務(wù)管理的流程明確化,對財務(wù)管理工作人員的工作權(quán)限進(jìn)行明確,使之清楚自身的責(zé)任和義務(wù),用多極化的管理模式為學(xué)校財務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性打下堅實的基礎(chǔ)。
2.改進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)
建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保障學(xué)校財務(wù)信息準(zhǔn)確、及時、有效,用優(yōu)質(zhì)的財務(wù)信息,為學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)提供保障。建立專門的財務(wù)部門,對財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤研究,及時公布財務(wù)支出情況,不僅能夠方便大家查詢財務(wù),更能夠及時反映學(xué)校財務(wù)中的問題,遏制不良的財物事件發(fā)生。
3.培養(yǎng)財務(wù)管理復(fù)合型人才
一要審核預(yù)算編制是否與當(dāng)年工作計劃相協(xié)調(diào),事權(quán)與財權(quán)是否緊密關(guān)聯(lián),公用經(jīng)費的預(yù)算是否與人員、車輛、設(shè)備等相關(guān)聯(lián),項目經(jīng)費是否與當(dāng)年工作計劃相關(guān)聯(lián),專項經(jīng)費是否與特定事項相關(guān)聯(lián);二要審核在媒體公開的部門預(yù)算與實際預(yù)算是否一致。個別單位在媒體公開的部門預(yù)算存在的主要問題是一方面相對粗放,僅公開了一級科目,沒有細(xì)化,另一方面回避了追加預(yù)算,而追加預(yù)算大多與年初預(yù)算相差甚遠(yuǎn);三要審核預(yù)算調(diào)整是否是工作需要。主要審核調(diào)整預(yù)算的合理、合規(guī)性;四要審核“兩上兩下”環(huán)節(jié)是否發(fā)揮作用。重點關(guān)注部門編制預(yù)算是否切合單位工作實際,針對性強不強,財政部門對各部門預(yù)算有無審核意見,部門采納情況,一級預(yù)算單位對下屬單位是否審核把關(guān);五要審核決算是否真實反映了預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。對照預(yù)決算報表,重點關(guān)注跨年度結(jié)轉(zhuǎn)項目、年末突擊大額支出項目等。
(二)重點關(guān)注專項與項目資金調(diào)整
一是編制虛假項目預(yù)算,套取財政資金,導(dǎo)致項目無法實施;二是隨意編造項目追加預(yù)算,彌補經(jīng)費不足;三是部門預(yù)算與年度工作計劃脫節(jié),造成預(yù)算編制不完整,部分工作缺乏對應(yīng)財力保證;四是年度工作計劃粗糙,預(yù)見性不強,導(dǎo)致追加預(yù)算過大;五是項目經(jīng)費未分賬核算,在不關(guān)聯(lián)項目間相互擠占挪用項目經(jīng)費。
(三)重點關(guān)注“三公”經(jīng)費支出
一是向下屬單位轉(zhuǎn)移不合理支出,主要是下屬單位較多的部門,由多個單位分散支付相關(guān)費用,劃整為零;二是向隸屬單位撥款,轉(zhuǎn)嫁不合理支出。此類大多為向下屬自收自支事業(yè)、企業(yè)等沒有財政撥付關(guān)系的單位撥付財政資金,再由相關(guān)單位支付不合理支出;三是利用培訓(xùn)、會議、編造臨時用工、工程、辦公用品、零修等名目套取現(xiàn)金支出。其中一種情況為有意編造虛假財務(wù)資料套取資金,另一種情況為擴大支出規(guī)模套取資金;四是編造虛假自行支付計劃,在財政決算前套取現(xiàn)金支出。國庫集中支付制度實行以來,年終部門結(jié)余資金大多歸零,上繳財政,個別單位財務(wù)人員編造自行支付計劃,財政審核不嚴(yán),造成透支現(xiàn)金支付相關(guān)不合理費用;五是利用工程等回扣,私設(shè)“小金庫”支出;六是利用職工食堂補貼,轉(zhuǎn)移相關(guān)支出。其中一類是將各項公務(wù)接待轉(zhuǎn)移到職工食堂,另一類是將在外支出由職工食堂賬目支付;七是車改后,總體車輛運行費下降,但車均運行費異常。
(四)重點關(guān)注政府集中采購
一是劃整為零,化集中采購為分散采購。主要是將列入政府集中采購目錄的項目,可以集中采購,但分解為小量分期分批采購,實現(xiàn)分散自行采購;二是不經(jīng)批準(zhǔn)自行采購。集中體現(xiàn)在車輛油修、勞務(wù)等方面,以方便工作為由自行采購;三是利用會議、培訓(xùn)等購置資產(chǎn),逃避采購。突出體現(xiàn)在利用會議、培訓(xùn)等機會購置高品質(zhì)電子產(chǎn)品,歸個人使用,不記資產(chǎn)賬;四是向下屬單位轉(zhuǎn)嫁集中采購,再借用資產(chǎn)。主要是超標(biāo)準(zhǔn)配置車輛、辦公用品等;五是經(jīng)政府集中采購后,與供應(yīng)商合謀改換采購名目、型號、數(shù)量,提高標(biāo)準(zhǔn)。
(五)重點關(guān)注各種違規(guī)發(fā)放的補助費用
值班費、加班費、誤餐補助費、下鄉(xiāng)補助費、包干差旅費、精神文明獎、考核獎等費用,是行政事業(yè)單位在工資改革之前,作為一種變相福利普遍存在。五部委《關(guān)于規(guī)范公務(wù)員津補貼的通知》、《違規(guī)發(fā)放津補貼行為處分規(guī)定》等制度頒布實施,特別是中央“八項規(guī)定”出臺后,這些行為有所規(guī)范,但一些單位仍心存僥幸,由明發(fā)變?yōu)榘蛋l(fā),在會計處理上做文章,應(yīng)引起審計機關(guān)的高度關(guān)注。
二、部門預(yù)算執(zhí)行審計應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,創(chuàng)新方法
(一)做好審前調(diào)查,找準(zhǔn)審計疑點
結(jié)合確定的審計重點,審前調(diào)查一方面要對會計資料進(jìn)行詳盡全面地了解,調(diào)查被審計單位預(yù)算編制依據(jù)、一稿、二稿、財政審批意見及采納、財政部門批復(fù),追加調(diào)整預(yù)算程序、依據(jù)、批復(fù),實際決算報表、上報財政決算等情況。并將在媒體公開預(yù)算與實行際進(jìn)行比對,同時,用AO系統(tǒng)對財務(wù)資料進(jìn)行初步分析,確定預(yù)算執(zhí)行的基本疑點。另一方面要調(diào)查了解年度工作計劃,在單位提供相關(guān)資料的同時,要通過網(wǎng)絡(luò)了解被審計單位落實本級政府、上級機關(guān)工作要求、指導(dǎo)下級工作安排等情況,對上級機關(guān)要求但未列入預(yù)算、部門列入預(yù)算,下級機關(guān)未列入工作安排的專項、項目資金,作為重點審計內(nèi)容。編制審計實施方案,應(yīng)根據(jù)確定的審計重點和調(diào)查的審計疑點,從方法、內(nèi)容等方面細(xì)化,是方案針對性、操作性更強。
(二)管好審計現(xiàn)場,查深查透重點
審計成果來源于審計現(xiàn)場,抓住審計現(xiàn)場實施,是項目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面要結(jié)合審計重點、審前調(diào)查確定的疑點和人員結(jié)構(gòu),制定好有針對性、操作性的實施方案,對新確定的特定事項,要結(jié)合穩(wěn)增長跟蹤審計細(xì)化具體要求和方法,對跑偏的事項要及時調(diào)整。另一方面要抓住審前培訓(xùn)、審中現(xiàn)場協(xié)調(diào)和例會、階段小結(jié)等環(huán)節(jié),及時掌握實施中存在的問題,集思廣益,調(diào)整力量,重點突破。
(三)做好溝通交流,及時劃解難點
做好與被審計單位人員的溝通交流,是審計人員必備的素養(yǎng),特別是預(yù)算行審計涉及到被審計單位工作計劃、財力分配等核心問題,審計人員要與被審計單位主管領(lǐng)導(dǎo)、配審人員、辦公室同志等做深入交流,從推進(jìn)依法治國、促進(jìn)法制政府建設(shè)的高度,講明道理,取得被審計單位的積極配合。同時在審計公示要說明審計主要內(nèi)容,營造良好地內(nèi)外氛圍,力爭將一些不必要的難點問題消滅在萌芽狀態(tài),使審計順利實施。
三、部門預(yù)算執(zhí)行審計應(yīng)把握好處理處罰方式與力度
(一)找準(zhǔn)根源,完善制度。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,審計組和審計業(yè)務(wù)會議要結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,從推進(jìn)法制政府建設(shè)的高度,認(rèn)真分析發(fā)生問題的客觀因素和主觀原因,綜合各部門存在問題,從體制、制度層面向政府提交高質(zhì)量的綜合報告,促進(jìn)政府完善相關(guān)制度。
二、項目的綜合管理方面
1、完成2009年政府投資重點項目立項審批工作。
2、著手準(zhǔn)備2010年政府投資項目的編排工作,到8月底形成上報項目初步匯總稿。
3、做好2010年省公共建設(shè)資金和中央預(yù)算內(nèi)資金爭取工作。
4、著手準(zhǔn)備投資項目培訓(xùn)會議的各項準(zhǔn)備工作。
5、制定出臺嵊泗縣政府投資重點項目前期工作管理辦法。
6、做好1—6月份的政府重點實事項目的進(jìn)度分析,并對進(jìn)度緩慢的項目加強跟蹤管理,促使政府重點實事項目順利推進(jìn)。
7、著手做好全縣重大項目聯(lián)席會議制度和政府投資重點項目推進(jìn)工作分析例會。
8、做好嵊泗中心漁港(新港區(qū))擴建工程可研報告的報批工作。
9、做好小洋北側(cè)圍墾項目與浙江能源集團(tuán)相關(guān)洽談工作。
10、做好浙江交通投資有限公司和浙江能源集團(tuán)關(guān)于綠華成品油儲備項目的前期工作。
三、經(jīng)濟(jì)運行監(jiān)控方面
1、組織召開全縣上半年經(jīng)濟(jì)分析例會,完成上半年經(jīng)濟(jì)運行情況分析報告。
2、完成上半年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況及下步工作打算。
3、完成東部地區(qū)一體化發(fā)展情況匯報材料。
4、完成金融危機對嵊泗經(jīng)濟(jì)影響后續(xù)跟蹤調(diào)研報告。
四、規(guī)劃編制方面
1、提出“十一五”中期評估工作方案,組建工作班子,著手開展中期評估工作。
2、開展“十二五”規(guī)劃前期調(diào)研工作,提出課題調(diào)研思路,報省、市發(fā)改委。
3、赴普陀、岱山兄弟縣區(qū)就“十一五”中期評估開展情況及“十二五”前期工作開展情況進(jìn)行考察。
4、完成洋山產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃評審及《嵊泗東部區(qū)域(嵊山—枸杞)發(fā)展規(guī)劃》、《嵊泗港口岸線利用總體規(guī)劃》編制前期意見征求工作。
五、招投標(biāo)管理方面
1、進(jìn)一步完善招投標(biāo)投訴處理機制,會同監(jiān)察部門制訂招投標(biāo)投訴聯(lián)席會議制度。
2、制訂政府采購評標(biāo)專家培訓(xùn)計劃。
3、積極嘗試開展政府協(xié)議采購活動中的“二次詢價”方法,進(jìn)一步完善政府采購項目招投標(biāo)文件編制工作。
六、糧食管理方面
1、做好縣級儲備輪換工作,完成縣級儲備糧小麥1500噸出庫和儲備油75噸的輪換。
2、認(rèn)真做好“八一”期間的部隊走訪慰問工作。
3、積極開展申報星級糧庫的前期各項準(zhǔn)備工作。
七、統(tǒng)計服務(wù)工作方面
1、召開全縣上半年經(jīng)濟(jì)形勢分析。
2、做好《2008年嵊泗統(tǒng)計年鑒》資料收集、編印、核對和出稿工作。
3、全面開展服務(wù)業(yè)統(tǒng)計調(diào)查,出臺嵊泗縣服務(wù)業(yè)統(tǒng)計調(diào)查實施細(xì)則。
4、全力做好經(jīng)濟(jì)普查資料歸檔整理和縣級先進(jìn)評比準(zhǔn)備工作。
八、物價監(jiān)管方面
1、繼續(xù)做好清費減負(fù)的落實工作。
2、開展價格服務(wù)進(jìn)“重點工程”服務(wù)工作。
3、開展以中介服務(wù)價格檢查、家電下鄉(xiāng)檢查、成品油價格檢查、旅游市場聯(lián)合執(zhí)法等價格執(zhí)法工作。
后勤部門工作計劃模板1
一、個人定位
根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于后勤部門。
1、自身條件:
我借_提出的唐僧團(tuán)隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,交納。
(3)招聘現(xiàn)場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。
二、目標(biāo)
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個人目標(biāo)來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造_x世界。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點,定位職責(zé)為三點:
(1)配合市場部門進(jìn)行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺、財務(wù)、文化)的補充;
(2)繼續(xù)日常后勤工作,培訓(xùn)前臺接待員一名;
(3)熟悉后勤工作的整個運程:
1、日??记?/p>
2、接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識和財務(wù)方面知識。
四、權(quán)利
擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。
五、方法
后勤人員本著多做事,勤做事,做實事,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識到自己的能力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達(dá)和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命運的不濟(jì)了。不過我相信是金子總會發(fā)光,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的!
后勤部門工作計劃模板2
根據(jù)幼兒園園務(wù)工作要求,結(jié)合幼兒園實際現(xiàn)狀,本學(xué)期幼兒園總務(wù)后勤各項工作在努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀和服務(wù)意識,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,科學(xué)合理安排后勤各項工作。
一、工作思路
全面加強教職工的思想教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真落實各項措施,主動、熱情、有效地開展工作,牢固樹立總務(wù)工作服務(wù)于教學(xué),服務(wù)與師生,服務(wù)與幼兒園發(fā)展的思想。堅持勤儉節(jié)約、勤儉辦園的原則,根據(jù)幼兒園本期實際情況從經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證教育教學(xué)工作的順利開展,根據(jù)幼兒園發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃有計劃地逐步組織實施。抓好校園環(huán)境衛(wèi)生,認(rèn)真做好美化、綠化的補點及日常的養(yǎng)護(hù)管理工作,做好園舍教育教學(xué)設(shè)備設(shè)施的維修添置。努力辦好令師生、家長滿意的伙食,進(jìn)一步加強管理,嚴(yán)格規(guī)范教育收費行為和執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),加強財務(wù)管理,提高使用效益,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批制度。定期對園舍設(shè)施進(jìn)行安全檢查,消除事故隱患,確保幼兒園的每項教育教學(xué)活動能夠順利進(jìn)行,為幼兒園全體師生生活、工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的校園環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1、全體總務(wù)后勤人員必須確立為幼兒園教育教學(xué)服務(wù)的宗旨,嚴(yán)格遵守幼兒園各項規(guī)章制度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2、落實工作任務(wù),明確各崗位職責(zé),進(jìn)一步增強總務(wù)后勤人員的憂患意識和緊迫感,激勵后勤人員愛園、愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)。
3、圍繞幼兒園工作中心開展總務(wù)工作,抓好常規(guī)保障全局,努力提高工作到位率、師生滿意率。
(1)加強對園舍設(shè)施的安全檢查、提高防范意識。始終把師生的安全放在一切工作的首位,加強門衛(wèi)人員的思想教育,提高認(rèn)識,嚴(yán)格崗位職責(zé),嚴(yán)格實行外勞人員進(jìn)出園登記,排除各種不安全隱患。
(2)加強食堂管理,科學(xué)合理安排伙食,把飲食衛(wèi)生放在工作首位,認(rèn)真貫徹《食品衛(wèi)生法》,定期對炊事員進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高應(yīng)知應(yīng)會率。嚴(yán)格消毒制度、消毒過程、操作過程,嚴(yán)把采購關(guān),嚴(yán)防食物污染、食品中毒的發(fā)生。
(3)加強財物管理,不斷提高管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守財務(wù)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)收費制度,加強庫房物品保管,嚴(yán)格履行采購、領(lǐng)物、審批手續(xù)。
(4)加強衛(wèi)生保健的管理,預(yù)防各種疾病的傳染和食品中毒的發(fā)生。
(5)做好本期和下期的設(shè)施設(shè)備維修、設(shè)備添置計劃。
三、具體工作逐月安排
八月:
1、加強暑期間的值班、門衛(wèi)管理和園舍安全檢查等工作。
2、做好暑期2、3教學(xué)樓裝飾及衛(wèi)生監(jiān)理工作。
3、計劃購買開學(xué)辦公用品、衛(wèi)生清潔用品等。
4、水、電設(shè)施設(shè)備安全排查、維修,檢查新學(xué)期開學(xué)各項準(zhǔn)備工作,確保開學(xué)一切工作順利進(jìn)展。
九月:
1、教學(xué)、辦公生活、清潔衛(wèi)生用品的添置、發(fā)放。
2、校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。
3、按上級要求對相關(guān)收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)的公示,做好開學(xué)報名的收費工作。
4、做好小班推遲開學(xué)的收費及教學(xué)設(shè)備添置的準(zhǔn)備工作。
5、召開后勤人員工作會議,明確工作任務(wù),進(jìn)一步落實崗位職責(zé),提高后勤服務(wù)意識。加強后勤工作宣傳,更新后勤網(wǎng)站內(nèi)容。
6、加強幼兒伙食的質(zhì)量提高和營養(yǎng)搭配。
7、加強幼兒園資產(chǎn)的管理。
8、慶祝“中秋、國慶”雙節(jié),做好“雙節(jié)”前的安全、衛(wèi)生大檢查工作。
9、暑期裝飾工程結(jié)算工作。
十月:
1、九月伙食費的月結(jié)及公布。
2、加強食堂教師用餐的管理,重點針對飲食衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
3、召開后勤人員例會。組織后勤人員根據(jù)分工和崗位職責(zé)檢查和反思工作完成情況及思想動態(tài)。
4、做好校園環(huán)境整治和綠化、美化工作。
5、迎省級示范園復(fù)驗的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
6、做好本月伙食費的月結(jié)工作。
7、做好臨時性的事務(wù)工作。
十一月:
1、對十月幼兒伙食費的月結(jié)公布。
2、對園內(nèi)入冬前各類設(shè)備、電、誰等安全運作、消除隱患的一次全面排查。
3、加強冬季各班、室空調(diào)和取暖器等節(jié)約用電的管理。
4、召開后勤人員工作例會。
5、加強飲食操作程序的各環(huán)節(jié)管理,做好預(yù)防疾病及食物中毒的宣傳工作。
6、本月伙食費的月結(jié)工作。
7、做好臨時性的事務(wù)工作。
十二月至20_年元月;:
1、十二月伙食費的月結(jié)公布。
2、召開后勤部門工作會。
3、總務(wù)人員工作總結(jié)、績效考核,第二學(xué)期工作計劃的擬定。
4、各班教玩具、戶外大型玩具的檢查與維修。
5、環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生大檢查。
6、各班室財物的借還收繳、歸整工作。
7、財務(wù)和財物保管對園產(chǎn)盤點核對,擬定第二學(xué)期購買物品清單,做好物品購置的準(zhǔn)備工作。
8、元月伙食費的月結(jié)公布及期末結(jié)算公布。
9、做好寒假前校園安保和物器設(shè)備維修工作。
10、做好臨時性的事務(wù)工作。
后勤部門工作計劃模板3
人事行政部年度行政、后勤工作目標(biāo)是:狠抓服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和能力,降低成本。建立一支高素質(zhì)的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創(chuàng)造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作計劃如下:
一、餐飲服務(wù)改善
1、費用精打細(xì)算
從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買質(zhì)的原料,確保有限的經(jīng)費,限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調(diào)整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。
2、供應(yīng)品種花樣翻新
在食物供應(yīng)方面,要制定科學(xué)合理的食譜,食譜予以公示,營養(yǎng)兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。
3、加強食品衛(wèi)生管理
在原材料采購中,嚴(yán)格把握好原材料的質(zhì)量關(guān),決不能采購不新鮮的、變質(zhì)的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進(jìn)行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴(yán)格清洗并消毒。嚴(yán)禁將變質(zhì)、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強食堂衛(wèi)生管理
加強食堂衛(wèi)生管理,每周對食堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴(yán)格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進(jìn)行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作
公司市場服務(wù)部員工工作條件較為艱苦,為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,在高溫季節(jié),重點對市場服務(wù)隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
二、宿舍管理加強
1、從制度上完善對宿舍的管理
對宿舍管理制度及宿舍公約進(jìn)行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現(xiàn)象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。
2、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在經(jīng)過公司批準(zhǔn)后,對公司宿舍的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,增加一些必要的設(shè)施,確保員工住得舒心、愉快。
3、倡導(dǎo)節(jié)約
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德倡導(dǎo)節(jié)約的風(fēng)尚,教育員工節(jié)約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。
三、加強資產(chǎn)管理
1、對固定資產(chǎn)管理
人事行政部將積極配合好財務(wù)部資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)管理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等工作。
2、辦公用品管理
辦公用品要嚴(yán)格要求交舊領(lǐng)新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負(fù)責(zé)購買,所有耗材使用要得當(dāng),合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應(yīng)措施。
中圖分類號:C35文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、實施目的
戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商是企業(yè)的合作伙伴,只有X公司的發(fā)展才能使供應(yīng)商得到發(fā)展,同樣,供應(yīng)商的發(fā)展也促使X公司的發(fā)展,并確保大量物資采購越來越向戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體集中。
在科學(xué)評價與選擇的基礎(chǔ)上,尋求和培育基于合作伙伴關(guān)系的戰(zhàn)略型供應(yīng)商,以提升自身的核心能力,贏得競爭優(yōu)勢,組織相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)人員記性重點培育扶持。在供應(yīng)商的能力提升扶持方面,主要開展了以下幾個方面,
扶持供應(yīng)商提升設(shè)計和制造過程的質(zhì)量保證能力:主動與供應(yīng)商溝通,讓供應(yīng)商精確掌握我們的要求;對供應(yīng)商的先期產(chǎn)品品質(zhì)規(guī)劃和管理計劃和生產(chǎn)零部件批準(zhǔn)程序過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),給予供應(yīng)商需要的支持;與供應(yīng)商共同改進(jìn)零部件的質(zhì)量問題;與供應(yīng)商共同完善其采購過程、制造過程的質(zhì)量控制手段和方法;幫助供應(yīng)商完善物流過程中的標(biāo)識管理和不合格品(特別是讓步接收和返工件)控制等。
扶持提升供應(yīng)商成本控制能力:與供應(yīng)商進(jìn)行采購資源共享,幫助供應(yīng)商開發(fā)更廉價的采購渠道;給予供應(yīng)商盡可能充足的生產(chǎn)周期,采購量盡可能穩(wěn)定;與供應(yīng)商共同改善其物流和制造過程,減少無效勞動,縮短生產(chǎn)周期;與供應(yīng)商共同探討改善庫存管理的辦法,幫助供應(yīng)商降低其原材料、在制品、成品的庫存量;幫助供應(yīng)商改善其生產(chǎn)工藝,減少生產(chǎn)過程中能源、輔料、耗材的消耗等。
完善供應(yīng)商計劃管理:督促、幫助供應(yīng)商建立,完善相應(yīng)的計劃管理手段,確保供應(yīng)商收到訂單,并能夠?qū)⒂唵无D(zhuǎn)化為各部門的工作任務(wù);跟蹤供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況(如物料采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、交付進(jìn)度)進(jìn)行即時監(jiān)控;為供應(yīng)商提供員工培訓(xùn),使供應(yīng)商能持續(xù)的提高。
提高物料采購人員的專業(yè)化管理水平,重點培養(yǎng)采購工程師,合理編制采購計劃,在確保正常生產(chǎn)的情況下,嚴(yán)格控制采購數(shù)量,降低庫存量。
對歷史采購何工數(shù)據(jù)定期進(jìn)行系統(tǒng)分析,合理確定供應(yīng)商數(shù)量,提高主力供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員的比例,跟蹤供應(yīng)商供貨情況,考核供應(yīng)商績效,編制月報,供應(yīng)商使用情況,并打破獨家采購現(xiàn)象,尋求新貨源。
二、主要做法
在前期基礎(chǔ)上,2013年X公司進(jìn)一步實踐探索,形成了一個計劃(過程推進(jìn)計劃)、兩層機制(企業(yè)內(nèi)部+外部供應(yīng)商)、三個步驟(經(jīng)驗輸出+理論培訓(xùn)+現(xiàn)場指導(dǎo))的“123”供應(yīng)商培育模式,有效幫助供應(yīng)商提升管理水平,促進(jìn)供貨及時率和質(zhì)量水平的提升,并不斷降低采購成本,達(dá)到雙方共贏的目標(biāo)。
(一)正確選擇,措施保證
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
X公司每月供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率、產(chǎn)品一次交檢合格率及供應(yīng)商運營故障次數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),用以作為評價供應(yīng)商業(yè)績、選擇培育供應(yīng)商和培育供應(yīng)商效果情況的依據(jù),指導(dǎo)供應(yīng)商管理工作。
2、供方選擇
培育對象選取具有較大提升空間,有主觀改善意愿,且經(jīng)過培育有可能發(fā)展成為四方重點合作方的供應(yīng)商;
根據(jù)上一年度業(yè)績評價結(jié)果及供方培育情況,提出供方培育建議名單,召開供應(yīng)商培育工作會議,征集公司各相關(guān)單位及上一年度培育小組意見,以確定當(dāng)年供方培育名單。
3、共識達(dá)成
為確保供應(yīng)商理解培育工作的理念及需完成的目標(biāo),確保培育力度,達(dá)到培育效果,X公司組織召開由供應(yīng)商副總經(jīng)理以上級領(lǐng)導(dǎo)參加的供應(yīng)商大會,傳達(dá)了供應(yīng)商培育工作以輸出四方先進(jìn)管理經(jīng)驗、精益理念及方法并進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)的方式進(jìn)行。通過供應(yīng)商大會,供應(yīng)商與X公司形成了同步提升、合作共贏的信念,X公司將給予供應(yīng)商人力、培訓(xùn)等各方面的支持。
4、措施到位
建立月度例會制度。公司內(nèi)部結(jié)合精益生產(chǎn)例會,每月召開供應(yīng)商培育推進(jìn)工作會議,落實實施計劃,總結(jié)推進(jìn)過程中的成果、問題,梳理下一步工作內(nèi)容。
實施供應(yīng)商周反饋機制。供應(yīng)商結(jié)合自身精益生產(chǎn)推進(jìn)計劃,每周需向X公司反饋實施情況及存在問題,公司組織推進(jìn)組成員專家對供應(yīng)商提報資料進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)。
(二)一個計劃,明確方向
針對供應(yīng)商培育工作,要制定一個整體推移計劃,并根據(jù)大計劃,分解成匯編管理經(jīng)驗計劃、供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)計劃等子計劃。
供應(yīng)商推進(jìn)計劃。根據(jù)X公司供應(yīng)商培育整體推進(jìn)計劃,組織供應(yīng)商制定適應(yīng)本公司實際情況的質(zhì)量提升計劃,并按計劃組織實施。某供應(yīng)商工作計劃如下圖:
(三)兩層機制,確保實施
1、公司內(nèi)部成立工作組
為保證推進(jìn)實施力度,公司內(nèi)部組織采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、物流等相關(guān)部門成立供應(yīng)商培育推進(jìn)工作組,工作組成員由各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加,明確工作組職責(zé),并制定了工作計劃。
2、供應(yīng)商成立推進(jìn)組
為保證推進(jìn)力度及效果,要求供應(yīng)商成立工作組,組長由總經(jīng)理或負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔(dān)當(dāng),組員涉及生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量、采購、物流、設(shè)備等相關(guān)部門。并詳細(xì)分解工作計劃,各項工作責(zé)任落實到人。
(四)三個步驟,強化效果
1、經(jīng)驗輸出
公司各部門精心總結(jié)5年來精益推進(jìn)工作的核心管理方法、經(jīng)驗和優(yōu)秀案例,包括生產(chǎn)計劃管理、項目負(fù)責(zé)制管理、作業(yè)要領(lǐng)書等精益管理方法共17項,全部無償向被培育供應(yīng)商輸出,要求供應(yīng)商在公司內(nèi)部進(jìn)行宣貫、培訓(xùn),落實適合自身企業(yè)的管理方法。
其中,X公司總結(jié)生產(chǎn)計劃管理經(jīng)驗,特別是針對多項目并行、交叉生產(chǎn)。制定多項目推移計劃就是將有限的企業(yè)資源在多個項目間進(jìn)行優(yōu)化配置,用以最大化滿足不同項目對資源的需求,從而實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的最大化。
生產(chǎn)計劃流程圖
2、理論培訓(xùn)
聘請專業(yè)咨詢公司,組織供應(yīng)商進(jìn)行精益生產(chǎn)培訓(xùn),首先向供應(yīng)商導(dǎo)入精益理念,然后具體講解實際管理方法(如標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、生產(chǎn)計劃管理、TPM設(shè)備管理等)。
3、現(xiàn)場指導(dǎo)
與專業(yè)咨詢公司合作,組織公司內(nèi)焊接、裝配、加工及精益生產(chǎn)等相關(guān)專家對每一家被培育供應(yīng)商實施現(xiàn)場工作指導(dǎo),圍繞精益生產(chǎn)、工藝管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等工作布置課題,提出問題及建議解決辦法,要求供應(yīng)商不斷改善,及時落實并反饋關(guān)閉。
XX公司出訪某一供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),提出10各要求項目,此供應(yīng)商針對10個項目要求分別制定了目標(biāo)值并制定7條符合公司實際的規(guī)范,通過半年時間的推進(jìn),公司各方面管理水平有了較大提升。
三、培育效果
1、實施問題整改,改善效果明顯。
每一家供應(yīng)商形成現(xiàn)場診斷報告,圍繞生產(chǎn)計劃、作業(yè)要領(lǐng)、工藝流程、質(zhì)量管理、等精益生產(chǎn)各方面共提出診斷問題項142項。其中可立即整改128項,長期改善14項,立即整改項已全部整改完成。
通過匯總、分析培育對象在2013年培育前、后生產(chǎn)異常數(shù),平均單輛車異常數(shù)由原來的1.64項降為1.23項,同比降幅達(dá)到24.9%,培育效果明顯。
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采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文一還沒來得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實著每一天,而我作為公司采購部的一員,自然而然也有了一些感受,也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。
平時的工作當(dāng)中我是一個比較嚴(yán)肅的人,平時我看起來冷冰冰的,其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購部的工作自然也嚴(yán)中帶嚴(yán)。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個很嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實行到平時的工作當(dāng)中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績,在采購這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對自己這一點是非常滿意的,同時我也認(rèn)為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。
這半年內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時候,及時伸手給我?guī)椭?,在我取得成功的時候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當(dāng)別人需要我的幫助時,我也會毫不猶豫的去幫助她。當(dāng)我有了這樣的能力,我便可以承擔(dān)更重的責(zé)任,也是給自己一次展露頭角的機會,這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續(xù)堅持的事情。
半年的時間說過去就過去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來。面對下一個半年,或許會是一次更好的開始,我作為一名采購也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進(jìn)這份事業(yè)當(dāng)中,去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會拿出一個更好的自己,在未來的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文二忙碌當(dāng)中的時間總是會比平常的時間過的更快一些,仿佛公司年會剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認(rèn)為這是我在公司工作生涯當(dāng)中,最有標(biāo)志性的一段時間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下,在我盡職盡責(zé)的工作之下,在采購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進(jìn)行著,從來都沒出現(xiàn)過一點差錯,我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識
作為公司采購部的一員,我從進(jìn)入公司之際就是一個小組長,有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負(fù)責(zé)的工作范圍出現(xiàn)什么錯誤,給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹(jǐn)守本分,從來沒有在工作當(dāng)中出現(xiàn)一點差錯,我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了,因為上一任采購部部長的離職,所以我就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀榱瞬少彶康牟块L,雖然說無論是從我的工作時間來看,還是從我的工作表現(xiàn)來看,我都有資格擔(dān)任公司的采購部部長,但是有一點,就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報采購價格,時間累積還挺長,一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長,深得員工們的心。
二、仔細(xì)規(guī)劃采購工作,提高工作效率
既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司采購部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的采購,頂多三個人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動,十分的浪費人力,這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達(dá)成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購,從來都不會再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購價格早就低于了我們現(xiàn)在的價格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點,這是其二。這些東西在我擔(dān)任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們采購部的工作效率。
總的來說,采購部門這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對于采購部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購經(jīng)驗,我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文三這里我還想談?wù)勎覀€人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一直是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認(rèn)識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認(rèn)為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達(dá)命令的時候大多都已經(jīng)預(yù)見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負(fù)面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文四上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。
供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的.教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。
隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文五回首即將過去的20___年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團(tuán)隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通!雖然2009年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的`不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
A.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊協(xié)作
為了迎來嶄新的20xx,為了做好20xx年的后勤工作,特制定了20xx年的個人工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
20xx年繼續(xù)以“學(xué)習(xí)實踐報告科學(xué)發(fā)展觀”為指針,樹立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,“堅持后勤服務(wù)一切,一切工作后勤在先”,強化后勤服務(wù)育人意識,營造環(huán)境育人的特點,突出后勤精細(xì)化管理,為實現(xiàn)公司的各項工作目標(biāo)提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛(wèi)生工具實行招標(biāo)采購,本著同樣產(chǎn)品比價格,同樣價格比質(zhì)量的原則;
(2)對辦公用品早預(yù)算,本著節(jié)約的原則在足額購進(jìn),確保不無所需;
(3)物資的采購繼續(xù)實行部門申請、根據(jù)權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度。
2、加強固定資產(chǎn)的管理
(1)對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點檢修,保證公司工作的順利進(jìn)行;
(2)加強各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;
(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護(hù),應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備,采取責(zé)任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責(zé)任須照價賠償。
3、財務(wù)管理
(1)進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,嚴(yán)格后勤財務(wù)收支審批手續(xù),節(jié)約開支,精打細(xì)算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發(fā)票,經(jīng)校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機制。
4、加強采購監(jiān)督管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購公開監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定,謹(jǐn)防出現(xiàn)價格問題、質(zhì)量問題,確保物美價廉,節(jié)約公司成本。
5、其他工作
根據(jù)公司實際情況,搞好規(guī)劃設(shè)計,做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學(xué)習(xí),努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
20xx年,我們需要堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
20xx年我們需要進(jìn)一步加強采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了項目進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節(jié)約采購資金,有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
20xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
20xx后勤采購工作計劃范文2
20xx年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項工作的開展和建設(shè)。充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!現(xiàn)將工作計劃展開如下:
一、加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重,:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
20xx年,我們務(wù)必掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
20xx后勤采購工作計劃范文3
一、工作目標(biāo)
1、規(guī)范學(xué)校食堂賬務(wù)管理,確保記賬合規(guī)合法、票據(jù)真實、手續(xù)齊全、賬表規(guī)范。
2、規(guī)范學(xué)校食堂財務(wù)管理,確保收支合規(guī)合法,把緊支出關(guān),嚴(yán)禁非伙食支出在學(xué)生伙食費中列支,嚴(yán)禁占用學(xué)生伙食費。
3、加強學(xué)校食堂衛(wèi)生管理,完善食堂衛(wèi)生設(shè)施和管理制度,嚴(yán)防食品中毒事故的發(fā)生。
4、加強學(xué)校食堂人員思想作風(fēng)管理,確保食堂人員服務(wù)態(tài)度好、工作質(zhì)量好,遵守紀(jì)律,服從安排,努力服務(wù)于學(xué)校教學(xué)和師生生活,力爭食堂滿意度達(dá)95%以上。
二、主要措施
1、強化學(xué)校食堂校(園)長負(fù)責(zé)制,把食堂安全衛(wèi)生管理放在首位,完善食堂管理和安全衛(wèi)生工作制度。食堂人員必須把握好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁購買使用腐爛變質(zhì)、有害有毒食物,嚴(yán)格執(zhí)行索證制度,做到無證不購.嚴(yán)格操作規(guī)程,杜絕食物中毒事件發(fā)生。注意用電用火以及消防器材的管理,確保食堂無一安全事故發(fā)生。
2、加強食堂用工管理,規(guī)范用工行為。各校控制使用合同工,適當(dāng)使用鐘點工,簽訂好合同,報教辦核批。同時加強食堂員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政治學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、加強食堂物品采購管理。執(zhí)行縣局對大宗物品統(tǒng)一采購制度,簽訂好合同,招標(biāo)定點采購,對于其他小宗物品要建立三人以上購貨隊伍,選點采購,對產(chǎn)品價格、質(zhì)量等內(nèi)容逐一驗收和記錄。實行食品留樣制度,做好留樣記錄,把好食品質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)堵違紀(jì)漏洞。
4.加強食堂收費管理。嚴(yán)格執(zhí)行收費制度,規(guī)范收費行為,合理收取學(xué)生伙食費,及時開出票據(jù)并繳入財政專戶。
5.加強食堂財務(wù)手續(xù)管理。較大數(shù)量的食品、物品的采購要由采購組操作,購進(jìn)食品、物資的驗收、領(lǐng)用、證明及審批手續(xù)必須齊全,做到透明公開。
6.加強食堂會計核算管理。嚴(yán)格執(zhí)行《海安縣教育系統(tǒng)食堂會計核算辦法》,統(tǒng)一成本開支范圍,統(tǒng)一按縣局規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項提留,杜絕非食堂費用的支出。按日進(jìn)行核算,按周平衡,按月結(jié)算,確保學(xué)生伙食費??顚S煤突锸呈罩胶狻?/p>
7.加強食堂財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各學(xué)校食堂會計人員要依法取得原始憑證、填制好記帳憑證、登記好各類帳冊、編制好財務(wù)報表,保管員要驗收好、保管好、出庫好各類材料并登記好材料明細(xì)帳,8.加強食堂工作的監(jiān)督管理。建立由教師代表、工會負(fù)責(zé)人和其他中層干部組成監(jiān)督小組,對學(xué)生伙食成本核算和飯菜質(zhì)量、價格進(jìn)行監(jiān)督,對食堂帳目進(jìn)行審查。
9.實行學(xué)生伙食賬的公示制、報告制和民主理財制。每月十日前,向全校師生公示上月的伙食收支狀況,并將帳冊、單據(jù)、公示表和財務(wù)報表送財務(wù)中心審核。學(xué)期結(jié)束,組織民主理財,結(jié)算好學(xué)生伙食費,向教師、學(xué)生和社會公示.若有結(jié)余,立即退給學(xué)生。
10.加強食堂工作的檢查和督查。把食堂管理工作要列入各校常規(guī)檢查、督查評估考核項目之中,教辦將定期不定期組織檢查、抽查,對檢查、抽查發(fā)現(xiàn)的問題,將嚴(yán)格實行責(zé)任追究制。
20xx后勤采購工作計劃范文4
上學(xué)期,我園后勤各崗位圍繞幼兒園的工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)一致,為幼兒、家長提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過總結(jié)與反思,我園后勤組制定新學(xué)期20xx年的工作計劃。力求新學(xué)期有新的改變,更大地提高,為幼兒、家長、教職工創(chuàng)造一個平安和諧的環(huán)境。
一、積極探索,與時俱進(jìn)
1、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),增強自信。
2、促進(jìn)學(xué)習(xí)交流、互動,樹立求知意識,善于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新。
3、團(tuán)隊合作,主動參與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行列,用心去做,用心體會。
4、向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中積極探索。
5、促進(jìn)“四個學(xué)會”,即學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會做事,學(xué)會合作,學(xué)會生存。
6、有計劃、有目標(biāo),主動地工作,克服消極心態(tài),樹立積極態(tài)度,與全園的工作保持一致。
7、每個人寫好工作計劃,學(xué)期工作總結(jié),做好讀書筆記。
二、重視安全、保衛(wèi)工作
1、繼續(xù)做好檢查全園安全工作。
2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的驗收,幼兒的用餐留樣,并做好登記。
3、食堂繼續(xù)做好下班前的各種檢查,人離門鎖,防止外人進(jìn)入。
4、食堂做好各種機器的安全操作。
5、門衛(wèi)盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關(guān)鎖大門,繼續(xù)做好來訪者的登記與詢問。
6、門衛(wèi)每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。
三、加強各部門日常工作要點
1、庫存管理與采購
購置和發(fā)放新生床上用品、書包、服裝等;做好開學(xué)前,班級衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進(jìn)與發(fā)放;每月做好固定資產(chǎn)的對帳和盤存工作。
2、維修工作
開學(xué)前,對消防器材進(jìn)行更新維護(hù),擺放好幼兒活動場所各種體育器材;每周一認(rèn)真做好活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作。每天整理和檢修體育用品房器材,保證體育器械的安全性;每月初對班級與辦公場所的電扇進(jìn)行一次全面的檢查與維護(hù);每周對食堂煤氣用具、煤氣管、電器設(shè)備、門窗,進(jìn)行一次全面的檢查修理;每月檢查一次門窗,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即維修;進(jìn)入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學(xué)期結(jié)束負(fù)責(zé)收撿公用遙控器;定期給所有電腦升級殺毒,放假前檢查教師辦公電腦及電源的關(guān)閉。
3、財務(wù)工作
做好新生的各種收費及班級的雜費收繳;每月按時公布伙食盈虧帳;按時發(fā)放各種工資、獎金、津貼;做好各班幼兒的請假登記及伙食費退費工作;做好每月的財務(wù)報表上報工作。
4、食堂工作
每天做好室內(nèi)外、餐廳的整潔;根據(jù)幼兒飯量的大小、分餐與開餐的先后,安排分餐;注意飯菜的保溫;學(xué)期結(jié)束前清點餐用具;食堂重地嚴(yán)格禁止非工作人員入內(nèi)。
以上就是20xx年在各個方面所做的計劃,希望在新的一年新的學(xué)期,學(xué)生們和家長們對我們幼兒園更好的滿意!
20xx后勤采購工作計劃范文5
20xx年,學(xué)校后勤工作計劃還將以指導(dǎo)思想、工作重點、工作措施、環(huán)境衛(wèi)生、安全意識等工作為全部內(nèi)容。并圍繞大方向展開了詳細(xì)的工作計劃。在我校領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在所有后勤人員的共同努力下,后勤工作與教師教學(xué)工作,師生的生活方面配合良好。20xx年,我校后勤工作還將繼續(xù)為教學(xué)工作服務(wù),為師生生活服務(wù)為宗旨,努力把工作做好。以下幾方面便是后勤工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
堅持"以人為本,服務(wù)育人"的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力后勤保障。
二、20xx年后勤工作計劃中的工作重點
(一)做好學(xué)校后勤安全工作
(二)加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度
(三)做好寄宿生管理工作
(四)進(jìn)一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度
(五)加速學(xué)?;üぷ?、食堂、球場
三、工作措施
(一)加強協(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作
1、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度。
3、協(xié)同教導(dǎo)、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進(jìn)行愛我校園、愛護(hù)公物的教育活動。
4、加大總務(wù)處的日常檢查及每周一次班級衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度,同時協(xié)同行政值周、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生監(jiān)督崗等相關(guān)人員,扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
(二)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛(wèi)的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學(xué)生離校期間對校園進(jìn)行巡視檢查。
(三)更新觀念,增強服務(wù)意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2、加大總務(wù)后勤工作計劃的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
(四)精打細(xì)算,嚴(yán)格財務(wù)管理
1、依據(jù)教學(xué)需求,學(xué)校實際,本著精打細(xì)算的原則,制訂經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格實行計劃經(jīng)費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。
3、嚴(yán)格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領(lǐng)物審批制度的改革工作。領(lǐng)物原則上由教研組長、班組長、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要來領(lǐng)取。
(五)物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能
一、審計工作的總體思路2008年是公司站在新的起點上,進(jìn)一步深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,深化改革、優(yōu)化管理、加快發(fā)展、構(gòu)建和諧的重要一年。公司的內(nèi)部審計工作要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實“改革、調(diào)整、管理、創(chuàng)新、發(fā)展”的工作方針。一方面,審計工作本身要繼續(xù)深化改革,進(jìn)一步完善審計管理體制,調(diào)整審計職能和人員結(jié)構(gòu),不斷強化審計管理,創(chuàng)新審計工作思路、手段和方法,促進(jìn)內(nèi)部審計又好又快發(fā)展;另一方面,要通過加強和改進(jìn)審計監(jiān)督工作,促使公司的工作方針在實際工作中的貫徹和落實,為公司不斷增強核心競爭力和盈利能力、加快發(fā)展服務(wù)。2008年的審計工作要認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以風(fēng)險為導(dǎo)向,以內(nèi)控為主線,以維護(hù)企業(yè)權(quán)益、服務(wù)企業(yè)發(fā)展、增加企業(yè)價值為目標(biāo),突出重點,服務(wù)大局,講求實效,實事求是,突出管理和效益審計,強化控制力與執(zhí)行力的審計,嚴(yán)格財務(wù)報告合規(guī)性和真實性審計。加強事前和事中審計,在進(jìn)一步完善審計管理體制的同時,著力抓好審計基礎(chǔ)管理工作和審計隊伍建設(shè)。要通過強有力的審計監(jiān)督工作,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、健全制度、增強內(nèi)部控制執(zhí)行力,有效發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,為公司扎實推進(jìn)持續(xù)有效和諧發(fā)展服務(wù)。
二、審計工作計劃的編制依據(jù)和原則
(一)編制依據(jù)。2008年的審計工作計劃編制工作,要以當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展與管理的中心任務(wù)為依據(jù),同時結(jié)合各單位經(jīng)營管理的風(fēng)險評估情況及審計工作制度化、規(guī)范化要求科學(xué)予以編制。一是要優(yōu)先安排好制度規(guī)定的審計項目,保證制度規(guī)定的審計監(jiān)督工作得以落實;二是要根據(jù)各單位的實際情況,安排好相關(guān)審計監(jiān)督工作,以促進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);三是要貼近生產(chǎn)經(jīng)營和改革、管理工作,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題選擇和安排好審計項目,以促進(jìn)公司經(jīng)營管理和改革目標(biāo)的實現(xiàn),不斷提升經(jīng)營管理水平;四是要根據(jù)歷史審計情況,對所屬單位的財務(wù)和經(jīng)營管理工作進(jìn)行風(fēng)險評估。對風(fēng)險較大的單位,要有針對性地加大審計監(jiān)督力度,以防范風(fēng)險和完善管理。
(二)編制原則。編制2008年的審計工作計劃,要堅持“抓重點、求實效、留余地、上水平”的原則。1.抓重點,就是要緊緊圍繞中心工作,抓住重點領(lǐng)域、重點單位、重點項目、重點環(huán)節(jié)、重點問題等開展審計監(jiān)督工作。明年要把原油、成品油、物資裝備的采購、化工產(chǎn)品以及節(jié)能降耗、節(jié)水減排,固定資產(chǎn)投資和主要成本費用等作為審計監(jiān)督的重點。2.求實效,就是審計工作計劃要注重實效。要通過科學(xué)安排審計項目,抓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的具有普遍性、傾向性或典型性的問題,并注意堅持點面結(jié)合,最大限度的發(fā)揮審計在維護(hù)公司或企業(yè)權(quán)益、防范經(jīng)營管理風(fēng)險、健全內(nèi)部控制、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的積極作用。3.留余地,就是審計計劃的安排要積極穩(wěn)妥、量力而行、留有余地,要與審計力量相適應(yīng),堅持實事求是原則。計劃既不能安排得太滿,也不能安排得過松,要正確把握和處理好審計數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系。4.上水平,就是審計工作要把加強管理、提高水平放在重要位置。一方面在安排審計項目計劃時,要注意把促進(jìn)科學(xué)管理和提高水平作為審計監(jiān)督工作的一項重要目標(biāo),并選擇、安排好有關(guān)審計項目和單位;另一方面審計工作本身要加強管理,健全制度,理順管理關(guān)系,建立有效的管理機制,切實提高工作水平。
三、審計工作計劃的編制內(nèi)容主要包括兩部分內(nèi)容,即審計項目計劃和審計管理工作計劃。
(一)審計項目計劃應(yīng)圍繞六大項目內(nèi)容予以編制:1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。此類審計項目應(yīng)根據(jù)制度規(guī)定并接受人事部門委托予以編制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計具體可分為離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計兩類,要逐步加大任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計力度。2.管理和效益審計。此類審計項目應(yīng)以加強和規(guī)范管理、提高效益為目標(biāo)。擬選擇生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的突出問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及因素或圍繞增收節(jié)支、防范風(fēng)險等來安排。管理和效益審計既可以按專項安排,也可以按單位立項安排。3.財務(wù)收支或財務(wù)報告審計。此類審計項目應(yīng)依據(jù)確保企業(yè)會計信息的真實性、合規(guī)性和對企業(yè)風(fēng)險評估情況的目標(biāo),選擇風(fēng)險較大和審計間隔時間較長的企業(yè)開展。有條件的企業(yè)還可適當(dāng)安排財務(wù)決算同步審計試點。4.工程及固定資產(chǎn)投資審計。各派出機構(gòu)根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,可安排工程投資及檢維修項目預(yù)(結(jié))算審計。5.內(nèi)部控制獨立審計評價。此類審計項目應(yīng)按照總部有關(guān)規(guī)定的要求編制并適時開展。此外,圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,可適當(dāng)安排一些專項審計或?qū)徲嬚{(diào)查項目。
蓮花模式的由來及簡介
1.為什么需要蓮花模式?從戰(zhàn)略分解所想起的……
大多數(shù)成長型企業(yè),都會面臨這樣一個問題:老板在年初的戰(zhàn)略規(guī)劃會上把戰(zhàn)略喊得很過癮,員工聽得很過癮,但是到最后,戰(zhàn)略沒落實,企業(yè)沒發(fā)展。這是為什么?這是戰(zhàn)略分解的問題,公司戰(zhàn)略目標(biāo)是否能夠完成取決于公司各部門及全體員工是否清楚公司的戰(zhàn)略目標(biāo),取決于自己是否清楚為了目標(biāo)的實現(xiàn)應(yīng)該做什么,并努力去做。
一般來說,企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略分解的過程中,會遇到以下幾方面的問題:
(1)空有戰(zhàn)略目標(biāo),沒有具體細(xì)分的目標(biāo)與工作計劃。
很多企業(yè)的戰(zhàn)略都是只給目標(biāo),卻沒有告訴員工如何實現(xiàn),其實這就是單單解決了“去哪里”的問題,至于“怎么去”的問題沒有回答,不能指導(dǎo)具體的工作開展。
(2)工作與目標(biāo)之間不存在緊密聯(lián)系,工作與工作之間的聯(lián)系不清晰。
目標(biāo)已經(jīng)確定出來,工作計劃也已經(jīng)羅列出來很多,但是看不到工作計劃與目標(biāo)之間存在什么聯(lián)系,或者說工作計劃與目標(biāo)之間的關(guān)系并不明晰。目標(biāo)歸目標(biāo),計劃歸計劃,形成兩張皮。
(3)不同工作之間沒有區(qū)分重要度,不知道什么是對目標(biāo)產(chǎn)生重點影響的工作。
很多企業(yè)的部門雖然能夠明確為了完成目標(biāo)需要達(dá)成的工作計劃,但問題是,不同工作對于目標(biāo)達(dá)成的影響程度有不同,需要的資源支持也不同,如果無法明確這幾項工作當(dāng)中哪些是重點工作,是必須完成的工作,那么在分配資源,遇到問題需要取舍時,就無法做出正確的判斷,自然無法更快更好地促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
(4)計劃的制定又高又空,缺乏可執(zhí)行性、可落地性。
在我們看到的企業(yè)現(xiàn)狀中,存在著很多這樣的例子:提升計劃準(zhǔn)確性、降低營銷費用、提升公司核算能力、提升應(yīng)收周轉(zhuǎn)……。這種“提高……”“降低……”的語句作為目的是沒有問題的,但是作為一個計劃,一個需要落地的計劃,它并沒有回答這幾個問題:如何做到這一點?由誰去做到這一點?什么時間能夠完成這項工作?這項工作完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?如果不能夠回答這幾個問題,那么我們可以認(rèn)為這個計劃或者工作是不可執(zhí)行、不可落地的。
其實,以上問題不僅僅是戰(zhàn)略分解會存在的問題,無論何種決策的執(zhí)行推進(jìn)、問題的分析解決,都需要進(jìn)行這幾方面意識的強化:以終為始的目標(biāo)意識、可落地可執(zhí)行的計劃制定意識、80/20的重要度區(qū)分意識,而蓮花模式正是這樣的一個思維決策工具,它能夠幫助大家迅速回答幾個問題:
我們的目標(biāo)與最終目標(biāo)之間有什么關(guān)系?
目標(biāo)制定過后,需要什么計劃、工作、支撐?
計劃與工作的制定需要細(xì)化到何種程度方可被下屬具體執(zhí)行落地?
眾多計劃當(dāng)中,哪些是重點?哪些是非重點?哪些需要重點資源支持?
如何才能夠及時監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況?
2.什么是蓮花模式?
圖1 蓮花模式
蓮花模式,本質(zhì)上是一種思維工具,具體應(yīng)用分為蓮花圖與蓮花工作計劃兩個方面,見圖1。蓮花圖用于在目標(biāo)確定之后,通過邏輯、分類對行動策略進(jìn)行分解;工作計劃則用于對每項工作進(jìn)行時間維度、負(fù)責(zé)人維度的全方位描述,從而確保該項行動可回顧、可執(zhí)行、可落地。這種工具的作用不僅僅局限于戰(zhàn)略分解,還用于計劃工作的方方面面,比如季度及月度的目標(biāo)管理、部門及崗位職責(zé)梳理、重點問題的分析與診斷、營運流程的制定、管理習(xí)慣及共同目標(biāo)的形成、重大活動的組織、干部及人力資源的評價等。
蓮花圖的繪制立足于兩個核心基點:第一,核心問題或者關(guān)鍵對策有沒有找到?第二,找到之后,影響核心問題或關(guān)鍵對策的邏輯是什么?影響要素有哪些?通過確定核心問題或關(guān)鍵對策,通過邏輯的分解,直到每個問題點或操作點都能夠制定填寫5W2H的蓮花工作計劃表(即明確為什么要這么做、做什么工作、誰來完成、什么時間完成、在哪里完成、如何完成、做到什么程度),最終使計劃可控制、可執(zhí)行、可跟蹤、可考核。
3.蓮花模式的兩個基點與兩種形式。
下面來深入分析蓮花模式這個工具,上面曾經(jīng)提到,蓮花圖的繪制有兩個核心基點:蓮花的內(nèi)核(核心問題或關(guān)鍵對策),蓮花內(nèi)核與蓮花瓣之間的聯(lián)系(邏輯關(guān)系)。
首先來看第一個基點:內(nèi)核。從蓮花圖的使用用途來看,蓮花的內(nèi)核可以分為兩種類型:對策型與原因型,見圖2。對策型蓮花圖對應(yīng)的是回答“如何提高/改善/降低……”,原因型對應(yīng)的是回答“為什么會產(chǎn)生……”。
圖2 原因型蓮花圖及對策型蓮花圖
原因型蓮花圖的形成,需要小組成員根據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生的或者預(yù)計產(chǎn)生的核心問題進(jìn)行討論,把造成這一結(jié)果的原因詳細(xì)地一一分析,直到找到能夠直接采取糾正措施的具體原因,分析過程方可停止。
對策型蓮花圖的形成,則需要小組成員根據(jù)將要采取的核心對策進(jìn)行討論,把能夠支撐這一改進(jìn)對策的做法詳細(xì)地一一分析,直到該對策能夠以5W2H進(jìn)行描述,分析過程方可停止。
第二個基點為蓮花內(nèi)核與蓮花瓣之間的聯(lián)系(邏輯關(guān)系)。由于導(dǎo)致核心問題或關(guān)鍵對策的影響因素包括很多方面,而要能夠完全、準(zhǔn)確地分析一個問題,必須做到關(guān)鍵要素的不重疊、不遺漏。因此,在將核心問題或關(guān)鍵對策分解為不同影響要素的時候,必須確保分解過后的要素符合以下要求:
(1)各要素之間相互獨立,不同要素之間不存在重疊的部分。
(2)所有要素完全窮盡,不存在任何影響核心問題或關(guān)鍵對策的要素沒有被我們分析進(jìn)去與遺漏的情況。
蓮花模式在企業(yè)的應(yīng)用實例
下面以蓮花模型在國內(nèi)某著名陶瓷企業(yè)應(yīng)用的實例,來說明蓮花模式在重點問題分析及解決、戰(zhàn)略分解及經(jīng)營計劃制定上是如何操作的。
1.重點問題分析及解決。
第一個實例是關(guān)于如何使用蓮花模式來進(jìn)行重點問題的分析解決的。首先需要明確的是,一個問題的分析及解決可以細(xì)分為七步,分別是:問題界定、問題分解、突破障礙、統(tǒng)籌規(guī)劃、方案選擇、實施推動、總結(jié)評估。而蓮花圖的使用,主要在于第二步,核心問題確定之后的分解過程。
圖3 問題分解之蓮花創(chuàng)新模型應(yīng)用
以“成本改善”專題為例,當(dāng)我們需要解決如何進(jìn)行成本改善的問題時,我們首先做的不是直接提出各種建議和措施,我們首先應(yīng)該對“成本”進(jìn)行分類:到底成本可以分為多少部分?從多少個方面進(jìn)行成本改善,才可以把成本改善的效果最大化?這個時候,我們會發(fā)現(xiàn),成本可以細(xì)分為研發(fā)成本、采購成本、生產(chǎn)成本、物流成本、管理成本、營銷成本、建設(shè)成本、財務(wù)成本這8項,然后下一步工作就是針對這8項進(jìn)行下一步策略的分解。
比如“財務(wù)成本改善”,通過頭腦風(fēng)暴過程,我們可以將財務(wù)成本改善細(xì)分為四個子措施:進(jìn)一步加強集團(tuán)資金的統(tǒng)籌管控、完善對投資項目的項目團(tuán)隊的獎懲機制、規(guī)范采購付款政策、加強富余資金的盤活使用。是否還需要繼續(xù)分解呢?當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)這些措施都可以落實到負(fù)責(zé)人,并完整填寫蓮花行動計劃表時,分解就可以結(jié)束,此時便可以開始計劃執(zhí)行。
2.戰(zhàn)略分解:經(jīng)營計劃的制定。
第二個實例是公司級、部門級工作計劃的擬定??偟膩砜?,公司及各層級蓮花圖與工作計劃的制定基本應(yīng)該遵循以下步驟:
(1)公司高層管理者需基于公司主要發(fā)展目標(biāo),經(jīng)過充分討論后制定公司級年度蓮花圖。
在這里需要強調(diào)的是,無論是哪一個部門的部門級蓮花圖,其都是由公司級蓮花圖分解而來的,各層級的蓮花圖的形成是一個層層分解的過程。而最終分解的最小單位呢,必須是能夠用表格進(jìn)行描述:明晰該項工作的目的是什么?由誰完成?完成標(biāo)準(zhǔn)是什么?何時完成?
(2)各部門根據(jù)公司級年度蓮花圖,內(nèi)部進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,分解制定部門級年度蓮花圖。
在公司級蓮花圖制定完成過后,部門需要對公司級蓮花圖進(jìn)行分解,通過內(nèi)部頭腦風(fēng)暴,結(jié)合部門原有目標(biāo)以及核心指標(biāo),制定部門級蓮花圖。
(3)公司經(jīng)營計劃委員會對各部門的蓮花圖及工作計劃進(jìn)行審批和質(zhì)詢。
公司級以及中心級蓮花圖的制定過程,并非是閉門造車的過程,是需要通過公司經(jīng)營計劃委員會繼續(xù)充分討論的過程,這個討論,并非是批判以及質(zhì)疑,而是大家一起找到問題解決的辦法與途徑,并達(dá)成共識!
(4)各部門以時間為維度,對部門年度蓮花圖進(jìn)行分解,制定月度蓮花圖以及工作計劃。
三月 1.鎮(zhèn)和鄉(xiāng)總體規(guī)劃調(diào)整及鎮(zhèn)東部控制性詳細(xì)規(guī)劃編制工作:向設(shè)計單位詢價并簽訂設(shè)計合同,開始設(shè)計。 2.協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)開始進(jìn)行規(guī)劃編制工作。 3.完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程施工圖設(shè)計和工程概算。 4.協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好大鹽場五星級酒店的規(guī)劃實施工作。 5.協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行新農(nóng)村建設(shè)村莊整治規(guī)劃編制工作。 6.建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作:協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成農(nóng)村居民建房規(guī)劃選址。 7.協(xié)調(diào)安達(dá)繼續(xù)做好三盤碾子低洼區(qū)改造開工建設(shè)工作。 8. 城建檔案館工作:廣鹿鄉(xiāng)柳條群眾集資6#、7#、8#樓工程檔案整理歸檔。 9.制訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土資源和規(guī)劃建設(shè)工作考評辦法(規(guī)劃科負(fù)責(zé)部分)。
重點工作研究:縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾工程和居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè)工作方案。
四月 1.組織做好進(jìn)行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程的招標(biāo),并開工建設(shè)。 3.協(xié)助、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成重要節(jié)點部位的綠化設(shè)計工作。 4.項目建設(shè)的規(guī)劃監(jiān)管工作:檢查續(xù)建項目規(guī)劃實施情況。 5.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 6.城建檔案館工作:廣鹿鄉(xiāng)柳條群眾集資11#、12#、樓和大甸街振海公司4#、5#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。
重點工作研究:城鄉(xiāng)重要節(jié)點部位春季綠化設(shè)計。
五月 1.組織做好進(jìn)行中的規(guī)劃編制工作。 2.組織做好縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè),并協(xié)調(diào)完成綠化規(guī)劃實施。 3.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 4.做好政協(xié)委員、人大代表的提案、議案辦復(fù)復(fù)工作。 5. 城建檔案館工作:跨海引水工程檔案整理歸檔。 6. 協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。
重點工作研究:提案、議案辦復(fù)。
六月 1.組織做好進(jìn)行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè)。 3.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 4.協(xié)調(diào)安達(dá)做好XX年搬遷戶回遷工作。 5.做好上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃。 6. 城建檔案館工作:獐子島農(nóng)貿(mào)市場二期工程、看押所華龍住宅1#、2#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。
重點工作研究:上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃
七月 1.組織做好進(jìn)行中的規(guī)劃編制工作。 2.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。3. 城建檔案館工作:回龍住宅小區(qū)5#、6#、7#樓工程檔案整理歸檔。4. 協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。
重點工作研究:加快規(guī)劃編制工作進(jìn)度。
四月 1.組織做好進(jìn)行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程的招標(biāo),并開工建設(shè)。 3.協(xié)助、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成重要節(jié)點部位的綠化設(shè)計工作。 4.項目建設(shè)的規(guī)劃監(jiān)管工作:檢查續(xù)建項目規(guī)劃實施情況。 5.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 6.城建檔案館工作:廣鹿鄉(xiāng)柳條群眾集資11#、12#、樓和大甸街振海公司4#、5#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作?!?】
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重點工作研究:城鄉(xiāng)重要節(jié)點部位春季綠化設(shè)計。
五月 1.組織做好進(jìn)行中的規(guī)劃編制工作。 2.組織做好縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè),并協(xié)調(diào)完成綠化規(guī)劃實施。 3.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 4.做好政協(xié)委員、人大代表的提案、議案辦復(fù)復(fù)工作。 5. 城建檔案館工作:跨海引水工程檔案整理歸檔。 6. 協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。
重點工作研究:提案、議案辦復(fù)。
六月 1.組織做好進(jìn)行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設(shè)彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設(shè)。 3.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。 4.協(xié)調(diào)安達(dá)做好XX年搬遷戶回遷工作。 5.做好上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃。 6. 城建檔案館工作:獐子島農(nóng)貿(mào)市場二期工程、看押所華龍住宅1#、2#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。
重點工作研究:上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃
七月 1.組織做好進(jìn)行中的規(guī)劃編制工作。 2.做好建設(shè)項目的規(guī)劃審批工作。3. 城建檔案館工作:回龍住宅小區(qū)5#、6#、7#樓工程檔案整理歸檔。4. 協(xié)調(diào)、督促安達(dá)做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設(shè)工作。
重點工作研究:加快規(guī)劃編制工作進(jìn)度。