導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇檔案日常管理工作，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案管理員日常工作的自我呈現(xiàn)及檔案管理員個(gè)體的表達(dá)（因而連同他給人造成印象的能力），這種包括兩種根本不同的符號(hào)活動(dòng)：身體表達(dá)和身份表達(dá)。前者包括各種詞語符號(hào)或它們的替代物，后者則包括了被他人是為行為者的某種征兆的范圍廣泛的行動(dòng)。

一、身體表現(xiàn)

米歇爾?福柯認(rèn)為，身體總是卷入了政治領(lǐng)域中，權(quán)力關(guān)系總是直接控制它，干預(yù)它，強(qiáng)迫它完成某些任務(wù)、表現(xiàn)某些儀式和發(fā)出某些信號(hào)。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術(shù)性的重復(fù)性和節(jié)奏性在專業(yè)技術(shù)人員中是不多見的，與此同時(shí)，其工作量化的可操作性和準(zhǔn)確性也是相對(duì)較高的。

目前，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規(guī)的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，即文字、圖片信息數(shù)字化，三是統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)內(nèi)的文書材料經(jīng)過篩選、甄別后可直接銜接歸入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，以便于在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面利用。其中，后兩項(xiàng)工作是當(dāng)前檔案工作的主要內(nèi)容，這也是高校檔案工作這一時(shí)期以來的重點(diǎn)。

因此，檔案管理員日常工作的身體呈現(xiàn)就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點(diǎn)是就是獨(dú)立、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、反復(fù)。長(zhǎng)期的“掃描”“輸入”等身體表達(dá)，使作為個(gè)體的檔案管理員不用時(shí)常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動(dòng)，并在互動(dòng)過程中表達(dá)出他所希望傳遞的內(nèi)容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現(xiàn)出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動(dòng)的過程中追求自身能力與舉止一致來迎合或反差來糾正他人對(duì)自己的主觀印象。

可以說，教授、醫(yī)生、財(cái)務(wù)等工作崗位的活動(dòng)被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現(xiàn)，以致他們當(dāng)中一些模范的實(shí)踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進(jìn)行戲劇化表演的工作。

二、身份表達(dá)

目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設(shè)置在黨政辦公室之內(nèi)，黨政辦公室是學(xué)院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠(yuǎn)，也因此，檔案管理員的身份呈現(xiàn)出一個(gè)既重要又不重要的尷尬狀態(tài)。

身份，指?jìng)€(gè)人在社會(huì)中的位置，即地位。每個(gè)人都有一種身份的焦慮存在。即擔(dān)憂自身處在無法與社會(huì)設(shè)定的成功典范保持一致的危險(xiǎn)中，從而被奪去尊嚴(yán)和尊重，這種擔(dān)憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔(dān)憂我們當(dāng)下所處的社會(huì)等級(jí)過于平庸，或者會(huì)墮至更低的等級(jí)。

這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評(píng)定、退休等消息引起，而承認(rèn)這種焦慮的存在如同承認(rèn)自己嫉妒別人一樣，由于表現(xiàn)出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對(duì)自身身份的焦慮通常會(huì)被隱藏起來。

檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠(yuǎn)離高校教學(xué)、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態(tài)中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來的影響很小，或許連物質(zhì)意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識(shí)到了自己身份的低下危機(jī)自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關(guān)懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。

檔案及檔案工作的價(jià)值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會(huì)體現(xiàn)在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生急需的時(shí)刻，它是職工工作的查考憑據(jù)、參考依據(jù)，是教工科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動(dòng)素材，又是維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統(tǒng)，并最終成為高校文化傳統(tǒng)；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學(xué)研究資源；高校檔案還連接其歷史、現(xiàn)在與未來文化，可以為整個(gè)高校文化體系的容納與壯大提供支撐。

盡管，檔案管理員對(duì)身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對(duì)身份的需求時(shí)面臨著諸多選擇，其有自由認(rèn)識(shí)到身份焦慮完全取決于一定的社會(huì)群體，檔案管理員應(yīng)該可以充分理解和尊重這個(gè)社會(huì)群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問題的，那就是遵循這些導(dǎo)致焦慮的價(jià)值觀念，僅僅是因?yàn)楫惓Ｄ懶∨率?、循?guī)蹈矩，或僅僅因?yàn)樗季S已經(jīng)被完全麻痹，以至于認(rèn)為這些價(jià)值觀念是天經(jīng)地義的，或因?yàn)橹車娜藢?duì)此心醉神迷，或因?yàn)橄胂罅ψ兊镁窒蓿氩坏竭€有其他的選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現(xiàn)[M].北京大學(xué)出版社，2008

篇2

中圖分類號(hào)：F49

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

文章編號(hào)： 16723198（2013）13017801

保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是檔案管理中心的核心工作，它詳細(xì)記錄參保單位及個(gè)人繳納各種費(fèi)用的具體情況，是我國(guó)公民能享受國(guó)家提供社會(huì)保障的依據(jù)，是個(gè)人退休后強(qiáng)有力的生活保障。隨著社會(huì)的進(jìn)步，國(guó)家制定的法律、法規(guī)也越來越完善，保障制度越來越健全，保險(xiǎn)的范圍越來越廣，個(gè)人希望參加保險(xiǎn)的意愿越來越強(qiáng)烈，加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案日常管理是與人民生活息息相關(guān)的工作。做好保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案日常管理工作，加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理已成為社保部門的首要任務(wù)。

1 加強(qiáng)保險(xiǎn)檔案管理的重要性

隨著保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展壯大，保險(xiǎn)檔案管理越來越體現(xiàn)其價(jià)值所在，對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會(huì)也發(fā)揮重要作用。如果保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案缺失，必然給參保人員及參保單位造成不便，甚至影響到企業(yè)退休人的正常退休，情況嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致群體上訪，不利于社會(huì)穩(wěn)定。

保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案也是國(guó)家檔案系統(tǒng)資源的重要組成部分，國(guó)家的有關(guān)保險(xiǎn)政策修訂、制定等也要參考保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做詳細(xì)的調(diào)查研究后，逐步出臺(tái)合理的政策，最大限度的保障參保單位及參保個(gè)人的利益。保險(xiǎn)職工的工作調(diào)轉(zhuǎn)、患病報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、繳納保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人賬戶資料維護(hù)等業(yè)務(wù)都需要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的好壞，直接影響到參保人的切身利益。

2 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員積極主動(dòng)性意識(shí)差，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作，忽視保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的場(chǎng)所小，不能完全滿足辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需要。社保經(jīng)辦人員科班出身的少，學(xué)歷比較低，他們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)和有關(guān)國(guó)家政策、方針、文件知之甚少。該歸檔的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案沒有及時(shí)歸檔，業(yè)務(wù)檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴(yán)重，不能認(rèn)真執(zhí)行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、使用的具體操作規(guī)范，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管制度執(zhí)行徹底，容易發(fā)生檔案丟失、或者泄密現(xiàn)象，給國(guó)家或者個(gè)人造成不必要的損失。部分保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理人員也存在概念不清，認(rèn)識(shí)水平不高的問題，積極參與管理的主管能動(dòng)性差。個(gè)別檔案管理人員是兼職人員，他不能把工作重心完全放在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案日常管理上，另外人的精力是有限的，這樣的管理只能是泛泛的做些表面工作，將管理的紙質(zhì)材料放入檔案盒，電子文檔直接拷貝入電腦，不能做詳細(xì)的分類歸檔。

保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案沒有按照具體的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分類匯總，存檔建立的目錄非常簡(jiǎn)單，內(nèi)容不具體，日常管理起來非?；靵y，查詢、更新非常困難，容易造成事倍功半的現(xiàn)象。主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)監(jiān)管部門對(duì)檔案的日常管理檢查、督導(dǎo)力度不夠，造成具體的工作人員在工作中得過且過，他們對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理不積極主動(dòng)想辦法提高工作效率，對(duì)檔案的日常管理有很大的害處。

隨著人們的生活水平提高，大家對(duì)保險(xiǎn)的需求也越來越多，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也更加精細(xì)化，服務(wù)水平也更高，參與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的服務(wù)部門也變得多了，業(yè)務(wù)區(qū)分也更加具體了，在任何一個(gè)單獨(dú)的部門不能查詢到一個(gè)完整的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，辦理業(yè)務(wù)效率低下?；ハ嗤普?、扯皮的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，各部門之間不能互相補(bǔ)臺(tái)，損害國(guó)家利益、參保單位和參保的人的利益，人為的造成社會(huì)不穩(wěn)定。

我國(guó)參加世貿(mào)組織后，與國(guó)際之間的交流也更加廣泛，群眾保險(xiǎn)意識(shí)逐漸增強(qiáng)，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)是越來越多。為了更好的與世界接軌，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也逐步實(shí)施了檔案日常管理信息化，但由于軟、硬件的管理人才少，跟不上社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的快節(jié)奏，進(jìn)而未能發(fā)揮出應(yīng)有的效能。

3 加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的建議

人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局制定保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理具體要求，對(duì)檔案的日常管理的規(guī)章制度、經(jīng)辦人員的操作章程、業(yè)務(wù)管理的具體執(zhí)行部門做詳盡的規(guī)定。上級(jí)管理部門加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的日常管理，將保險(xiǎn)檔案工作納入規(guī)范化管理、形成制度，并把此項(xiàng)作為考核該部門領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)指標(biāo)。利用電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒介，提高加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作力度，廣泛宣傳加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作強(qiáng)保險(xiǎn)檔案工作的重要性。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了部門領(lǐng)導(dǎo)，組織專門人員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，提供必要的工作場(chǎng)所，滿足辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需要，確保保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的安全、可靠。提供適應(yīng)檔案日常管理要求的設(shè)施、設(shè)備，最大限度的改善工作人員工作條件，增加對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的投入。提高保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理部門管理資金預(yù)算，提高待遇，吸引高水平、知識(shí)面廣的人才加入工作團(tuán)隊(duì)，

解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作中高級(jí)管理人員少，能力和水平低

的問題，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的日益壯大創(chuàng)造良好氛圍、提供有利條件。

通過走出去、請(qǐng)進(jìn)來的辦法，加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的教育培訓(xùn)。盡可能的創(chuàng)造機(jī)會(huì)，提供便利條件，鼓勵(lì)檔案管理人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。組織管理人員學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的開展崗位練兵，培養(yǎng)一批高水平、業(yè)務(wù)能力突出的復(fù)合型人才。工會(huì)組織保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員參加爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先的評(píng)比活動(dòng)，樹立先進(jìn)的典型，提高職工熱愛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作崗位、鉆研業(yè)務(wù)的積極性，提高自身素質(zhì)和共走能力，適應(yīng)社會(huì)的不斷發(fā)展，滿足社保檔案管理工作的需要。通過典型示范引領(lǐng)，加強(qiáng)檔案管理人員的思想教育工作打造階梯形管理人才隊(duì)伍，保證檔案管理工作有穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)，造就業(yè)務(wù)水平高、管理能力強(qiáng)、有親和力的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍。

請(qǐng)專家和知名學(xué)者作報(bào)告，組織檔案工作管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案知識(shí)，提高職工科學(xué)管理檔案積極性，強(qiáng)化職工按照法律、法規(guī)管理檔案的操作規(guī)范，增強(qiáng)他們做好檔案管理工作的自覺性、主動(dòng)性。工作中按照檔案管理工作要求，統(tǒng)籌安排，認(rèn)真做好檔案的分類、整理、編制目錄工作。主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，各科室配合協(xié)作，組織全體檔案管理工作人員做好檔案工作。

工作中形成的文字材料、業(yè)務(wù)報(bào)表等及時(shí)歸檔，按照集中統(tǒng)一管理的工作要求登記造冊(cè)。加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門的溝通、交流、合作，避免各個(gè)職能部門間重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)檔案的統(tǒng)一集中管理，做到資源共享，提高業(yè)務(wù)部門辦事效率。

檔案管理部門購買實(shí)用性強(qiáng)的辦公設(shè)備，安排專門人員錄入保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)，建立保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。根據(jù)具體的工作需要著力進(jìn)行檔案管理的軟件開發(fā)工作，做到檔案的自動(dòng)日常管理、信息的自動(dòng)檢索、檔案資料的統(tǒng)計(jì)，以便對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的信息全面了解掌握。

4 結(jié)束語

和諧穩(wěn)定的社會(huì)需要健康向上社會(huì)保障體系，這就需要廣大檔案管理人員付出辛苦，加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理，有救地遏制了社會(huì)保險(xiǎn)基金的流失，提高保險(xiǎn)工作效率。加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理也為領(lǐng)導(dǎo)工作方針制定、工作考查、企業(yè)改制等方面決策起到指導(dǎo)作用，推進(jìn)了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 張瑞輝，鄭淑清.加強(qiáng)社保檔案管理推進(jìn)社保事業(yè)發(fā)展[J].蘭臺(tái)世界，2005，（5）.

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[3]周躍忠.開展社保檔案工作的幾點(diǎn)想法[J].浙江檔案，2007，（9）.

篇3

首先，大多數(shù)單位都忽視了辦公室檔案管理工作，檔案管理意識(shí)薄弱，導(dǎo)致工作很難取得進(jìn)步。所以，單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)辦公室檔案管理工作的重要性，努力改進(jìn)檔案管理工作，有機(jī)結(jié)合檔案管理目標(biāo)，正確樹立檔案管理理念，堅(jiān)持完善檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理的崗位責(zé)任制。如：?jiǎn)挝豢梢罁?jù)辦公室檔案管理工作實(shí)際，積極成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確制定檔案崗位目標(biāo)和職責(zé)，并把工作目標(biāo)層層分解開，把責(zé)任落實(shí)到每一位檔案管理人員身上，并把檔案管理工作實(shí)效納入人員的績(jī)效考核范圍，逐漸在單位內(nèi)部形成有序的、不推脫的辦公室檔案管理工作新局面。又如：?jiǎn)挝豢稍趦?nèi)部組織開展知識(shí)競(jìng)賽、座談會(huì)等短期性的辦公室檔案管理宣傳工作，強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)及人員的檔案管理意識(shí)，確保辦公室檔案管理工作能得到有效的改進(jìn)和提升。

其次，進(jìn)一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，首先應(yīng)明確檔案管理工作流程，并統(tǒng)一建立檔案人員的約束與監(jiān)督機(jī)制，避免人員出現(xiàn)不規(guī)范操作[1]。同時(shí)，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯(lián)系密切，可在實(shí)際工作過程中一起管理。如單獨(dú)建立文件資料管理辦公室，根據(jù)文件資料的類別、時(shí)期等分別存放好，并貼上標(biāo)簽，為日后查找提供方便。檔案，檔案保管室的安全性應(yīng)得到保障，特別是針對(duì)一些重要的文件資料，應(yīng)做好加密工作，把它們單獨(dú)存放起來。保密級(jí)別不同的文件資料應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)相應(yīng)的保密期限，如果文件資料的保密必要性已經(jīng)喪失，就應(yīng)做好記錄，并整理好，且應(yīng)要求兩名檔案人員同時(shí)參與保密辦公室檔案的管理工作，以便能相互監(jiān)督，確保辦公室檔案管理工作能有序進(jìn)行，真正把安全工作落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)辦公室檔案收集，提高檔案人員素質(zhì)水平

首先，單位應(yīng)加強(qiáng)辦公室檔案的收集工作。在辦公室檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎(chǔ)的工作，所以只能對(duì)檔案收集工作進(jìn)行規(guī)范和加強(qiáng)，才能取得理想的辦公室檔案管理效果。一是單位的檔案文書資料應(yīng)分門別類進(jìn)行收集和保管，收集的文件資料應(yīng)格式規(guī)范、字跡清晰，并進(jìn)行妥善保管;二是進(jìn)一步規(guī)范文件資料的收集與使用程序，如對(duì)各種文件資料的選用、正文提料、文字編號(hào)、主題詞、附件等統(tǒng)一開展規(guī)范工作，并嚴(yán)格按照檔案管理制度來執(zhí)行，為整理、使用辦公室檔案提供方便;三是科學(xué)建立檔案檢索制度，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)完善辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公室檔案的網(wǎng)上管理，做好目錄編號(hào)工作，提高辦公室檔案收集效率。

其次，組織開展檔案管理人員培訓(xùn)工作，提高人員素質(zhì)水平。辦公室檔案管理工作始終都需要每一名辦公室檔案管理人員在日常工作中去落實(shí)，而隨著管理技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的持續(xù)提升，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升迫在眉睫。然而很多單位從事辦公室檔案管理的人員并不具備專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案的立卷、分類等都是不得要領(lǐng)、一知半解，專業(yè)素質(zhì)水平跟信息時(shí)代的辦公室檔案管理要求存在較大差距。為提高人員專業(yè)素質(zhì)，單位應(yīng)從不同方面做出改進(jìn)：一是促使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理工作的重要意義，通過采取各項(xiàng)激勵(lì)措施來提高人員工作積極性;二是時(shí)常組織開展一些教育培訓(xùn)活動(dòng)，在豐富檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的同時(shí)促使他們掌握更多先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確保他們能在日常的辦公室檔案管理工作過程中熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效提高工作效率。特別是在越來越泛濫的網(wǎng)絡(luò)病毒、技術(shù)水平越來越高的計(jì)算機(jī)黑客等的入侵下，網(wǎng)絡(luò)安全事故時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重威脅著單位辦公室檔案信息的安全性，所以人員不斷提高專業(yè)檔案管理意識(shí)和操作技能水平是異常關(guān)鍵的[2]。

三、推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，加快實(shí)現(xiàn)信息資源共享

首先，加快辦公室檔案數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)速度。單位應(yīng)逐年制定辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃，并加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，確保能有序開展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作。單位應(yīng)以用戶需求為導(dǎo)向，在追求利益的前提下著眼未來，同步推進(jìn)辦公室檔案的鑒定與數(shù)字化建設(shè)，盡早構(gòu)建檔案數(shù)字化目錄[3]。同時(shí)，要加大投入，在單位各級(jí)檔案部門形成協(xié)作機(jī)制，集中一切能集中的力量來促進(jìn)開展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化單位在檔案信息資源產(chǎn)生過程中的主體責(zé)任，尤其要嚴(yán)格遵循檔案信息資源誰生產(chǎn)、誰負(fù)責(zé)的基本原則，加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度。另外，單位應(yīng)堅(jiān)持實(shí)行辦公室檔案的雙套歸檔制度，即紙質(zhì)檔案與電子檔案，通過選用光盤刻錄、網(wǎng)上傳輸兩種方式來實(shí)現(xiàn)手書形式檔案以外的所有辦公室文件資料的電子化歸檔，并針對(duì)檔案信息資源實(shí)施圖形文件、文本文件并存制度，促使檔案全文檢索目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，全面提高辦公室檔案的查準(zhǔn)率、查全率等，最終順利改進(jìn)辦公室檔案管理工作。

篇4

只有對(duì)城管部門的日常管理工作有所了解，才能明確城管部門檔案管理工作的范疇，也才能明確城管檔案管理工作的重要性。

城管是集中行使行政執(zhí)法的職能部門，其主要的職責(zé)分為兩大部分：市容市貌和違法建設(shè)的監(jiān)管執(zhí)法職責(zé)。具體而言，可以分為以下幾個(gè)方面：一是對(duì)市容環(huán)境衛(wèi)生等方面的情況進(jìn)行監(jiān)管檢查，如發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的地方，則可以依法強(qiáng)制執(zhí)行。二是依照城市規(guī)劃管理方法的法律、法規(guī)，對(duì)所管轄范圍內(nèi)的違章行為進(jìn)行行政處罰。三是依法行使城市綠化管理方面的監(jiān)督檢查職責(zé)。

二、城管局檔案管理工作的內(nèi)容

城管局因其工作內(nèi)容的范圍比較廣泛，所以城管局檔案管理工作所涉及的內(nèi)容也很廣泛。例如城管局人事檔案的管理工作，因城管工作人員的變動(dòng)性比較大，所以人事檔案的管理工作要做到細(xì)處：該工作人員何時(shí)進(jìn)入，何時(shí)調(diào)離，去向在哪里？除了人事檔案管理之外，城管檔案管理工作還要對(duì)每位城管工作人員所管轄的范圍、所轄范圍中的人和事都要進(jìn)行登記管理。

三、城管局?n案管理工作的重要性

城管局所管轄的事情涉及到人們?nèi)粘Ｉ钪械拿恳粋€(gè)細(xì)節(jié)，所以城管局檔案管理工作極其重要，不但有助于城管局工作的順利開展，同時(shí)還有利于人們過上幸福穩(wěn)定的生活。

（一）城管局的檔案在城市建設(shè)過程中是一個(gè)重要的信息庫。在城市的管理、規(guī)劃以及人們的日常生活中能夠發(fā)揮其實(shí)用價(jià)值。城管局的工作人員可以利用檔案管理工作所保存的信息，配以城管局的宣傳照片，對(duì)廣大市民進(jìn)行宣傳，促使市民認(rèn)識(shí)到市容環(huán)境衛(wèi)生、城市規(guī)劃管理以及城市綠化管理與自己的日常生活息息相關(guān)，從而有利于城管工作的順利開展。經(jīng)過長(zhǎng)期的宣傳之后，市民們意識(shí)到了自己的一言一行與城市的發(fā)展共生息，所以會(huì)注意自己的言行，使之與城市的發(fā)展相配套，促進(jìn)城市的發(fā)展。

（二）城管局的檔案是城市建設(shè)和發(fā)展的“鏡子”。其記載的信息不但可以為城管工作人員提供資料，提高他們的工作效率，同時(shí)還能反映出該城市的管理工作是否切實(shí)到位，是否取得有效的成果。例如，在城區(qū)的某個(gè)管理區(qū)域中，當(dāng)工作人員碰到一些棘手的問題時(shí)，就可以從檔案庫里調(diào)取資料，與所遇到的問題進(jìn)行對(duì)比和分析，查找其相同之處和不同之處，經(jīng)過分析之后，得出最佳的處理方案，力爭(zhēng)得到盡人意的處理效果，提高城管工作人員在市民心目上的形象。

（三）城管局的檔案是衡量本單位工作人員業(yè)績(jī)和管理水平的尺寸。檔案管理工作中的記錄程序，不但可以顯示本單位的優(yōu)秀成果，同時(shí)還可以對(duì)本單位工作人員的工作業(yè)績(jī)和管理水平進(jìn)行衡量。在年終考評(píng)時(shí)，城管局的領(lǐng)導(dǎo)在審查本單位的檔案管理工作時(shí)，可以提取檔案室的第一手資料，對(duì)這些資料進(jìn)行科學(xué)分析，落實(shí)到每一位工作人員的身上，根據(jù)他們?cè)谌甑墓ぷ鲾?shù)量和工作質(zhì)量，對(duì)他們的工作成效進(jìn)行考核。對(duì)于考核優(yōu)秀者，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于考核不合格或較差者，則嚴(yán)格他們“查缺補(bǔ)漏”，把自己工作過程中的不足之處查找出來，分析原因，對(duì)癥下藥，盡可能把自己的工作做得更完美。

篇5

（一）缺乏明確的制度標(biāo)準(zhǔn)如今我國(guó)城鄉(xiāng)居民的參保人員在進(jìn)行信息資料填寫過程中，沒有統(tǒng)一的填寫標(biāo)準(zhǔn)，全國(guó)各地的城鄉(xiāng)居民各行其是，有的使用紙質(zhì)版、有的利用電子版，也存在兩版并行的狀況。檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，導(dǎo)致在日常的工作管理中，保險(xiǎn)檔案資料不規(guī)范，查找困難。

（二）檔案管理工作量劇增我國(guó)的城鄉(xiāng)居民因經(jīng)歷過制度改革，人員工作變動(dòng)較大，導(dǎo)致人事檔案不斷增加，為退休人員保險(xiǎn)待遇獲取工作增加了難度。同時(shí)，原來的檔案管理偏單一簡(jiǎn)單化，側(cè)重對(duì)退休工作人員的退休金進(jìn)行管理，但是現(xiàn)如今在改制的背景影響下，城鄉(xiāng)居民社會(huì)的福利待遇不斷增加，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案需要與社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)進(jìn)行對(duì)接，多元化的應(yīng)用方式加大了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的工作難度。

（三）缺乏專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)因我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)制起步較晚，一些社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層及城鄉(xiāng)居民管理人員對(duì)檔案的管理工作缺乏重視，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)能力不高。只有在管理人員具備較高檔案管理的知識(shí)水平，并對(duì)管理流程及內(nèi)部結(jié)構(gòu)充分了解基礎(chǔ)上，才能提高日常管理工作的質(zhì)量。但是目前團(tuán)隊(duì)組建多采用臨時(shí)抽調(diào)的方式，臨時(shí)加入的工作人員并不具備檔案管理的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，使其容易在日常管理中出現(xiàn)問題。

二、信息化技術(shù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)

（一）提升工作人員工作效率要運(yùn)用信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。信息技術(shù)的使用不僅可以滿足檔案數(shù)據(jù)收集的需求，而且可以為檔案提供智能的搜索空間，完善了檔案管理的操作步驟，優(yōu)化了檔案存儲(chǔ)的工作方式，提高了檔案管理的操作質(zhì)量。改善檔案管理人員的工作效率，從而實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、高效地進(jìn)行時(shí)間管理。

（二）存儲(chǔ)調(diào)取方式安全便捷通過信息化手段儲(chǔ)存起來的電子檔案根本不會(huì)受到自然環(huán)境和人為失誤導(dǎo)致的負(fù)面影響。同時(shí)，信息化技術(shù)可以備份電子檔案，日常工作中的辦公設(shè)備就可以做到這一點(diǎn)，就可以實(shí)現(xiàn)檔案的連續(xù)性、穩(wěn)定性、便捷性，從而為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老檔案管理的穩(wěn)定、快速發(fā)展提供了有力的支撐和保證。

三、養(yǎng)老檔案保險(xiǎn)管理信息化策略

（一）建立信息化管理方式建立科學(xué)的信息化管理體系可以有效解決檔案管理人員壓力過大的問題。工作人員在日常工作中需要根據(jù)檔案的應(yīng)用需求或內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的分類，方便檔案的使用。針對(duì)參保人員的個(gè)人信息，可以使用編號(hào)的方式進(jìn)行科學(xué)的排序及保管，通過科學(xué)有序的分類滿足檔案的多元化利用，降低管理人員的工作量。管理人員可以根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法、檔案法制定檔案分類的大綱，完整的管理體系，嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、移交及存檔工作。隨著檔案信息不斷增加，管理人員可以積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理。通過信息化的管理手段不僅可以降低日常管理的難度，也可以增加檔案的存儲(chǔ)年限。工作人員可以利用對(duì)數(shù)字化的保險(xiǎn)檔案進(jìn)行分類、保存、排序以及調(diào)取，減少人工操作造成的失誤。采用信息化的管理方式將參保人員的信息上傳到云端，可以有效避免檔案被他人竊取，安全性能較高。

（二）建立健全的檔案制度標(biāo)準(zhǔn)城鄉(xiāng)居民建設(shè)中，需要注重養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理細(xì)則，明確參保的過程。根據(jù)參保流程和權(quán)益，重點(diǎn)分析廣大群眾的切身利益水平，實(shí)施全面的檔案管理制度優(yōu)化。通過信息搜集、整理、掌握相關(guān)數(shù)據(jù)資料，制定統(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn)。通過檔案收集整理工作，嚴(yán)格掌控質(zhì)量關(guān)系，對(duì)資料進(jìn)行完整、齊全、科學(xué)的統(tǒng)一管理。通過掌控相關(guān)檔案管理的規(guī)律，對(duì)檔案的安全質(zhì)量存放進(jìn)行操作處理，確保檔案的完整性和有效性，明確檔案存放通風(fēng)、干濕度適宜、禁火等操作。

篇6

1、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;

2、根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng);

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;

3、研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

1、按學(xué)院黨政會(huì)議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定;

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;

篇7

近年來，高科技信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍運(yùn)用，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理提出了更高的要求，因此，醫(yī)院管理人員必須對(duì)此給予高度的重視，以保障醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在的問題

（一）意識(shí)不強(qiáng)，管理制度不完善

在醫(yī)院日常管理工作中，管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不夠，導(dǎo)致管理人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，影響會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，缺乏嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員不注重會(huì)計(jì)檔案信息質(zhì)量的確定和工作效率的提升，不按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。另外，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，得不到有效的推廣，使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化速度非常緩慢，對(duì)醫(yī)院整體形象提升造成巨大影響。

（二）信息不全，檔案利用率低

在醫(yī)院長(zhǎng)期的日常管理工作過程中，會(huì)計(jì)檔案管理遺留了很多會(huì)計(jì)工作人員的各種信息問題，檔案管理工作人員沒有及時(shí)整理和收集，造成相關(guān)信息缺失，使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展存在信息不完整、不可靠的情況，給醫(yī)院其他部門工作人員的工作帶來影響。檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的不完善，使檔案管理工作人員缺乏責(zé)任感，忽略網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的收集，從而降低企業(yè)其他部門工作人員的工作效率，致使會(huì)計(jì)檔案的有效利用率非常低，失去了存在的價(jià)值。

（三）專業(yè)性不強(qiáng)，信息化水平不夠高

目前，醫(yī)院普遍存在不注重會(huì)計(jì)檔案管理工作人員培訓(xùn)的問題，使檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，影響醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)效益方面的重視高于檔案管理，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展缺乏專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，專業(yè)性差，影響醫(yī)院整體的運(yùn)營(yíng)效率。在醫(yī)院的日常管理中，從事檔案管理的工作人員趨向老齡化，會(huì)計(jì)檔案管理工作專業(yè)人才的短缺，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化速度緩慢，影響醫(yī)院整體的檔案管理有效性。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不合理運(yùn)用，導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化不強(qiáng)，嚴(yán)重影響醫(yī)院未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展的有效策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院管理人員要改變傳統(tǒng)觀念和經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)，注重檔案管理工作，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關(guān)管理制度，制定合理的會(huì)計(jì)檔案管理信息化考核標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平，從而促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息水平不斷提高。醫(yī)院要將會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展與核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合，以促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高，從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。醫(yī)院想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，以促進(jìn)醫(yī)院整體形象不斷提升。

（二）加強(qiáng)管理，完善檔案管理機(jī)制

現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展直接關(guān)系著檔案信息的安全，與醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著密切的聯(lián)系，因此，管理人員必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的監(jiān)督，提高工作人員的管理意識(shí)，制定完善的會(huì)計(jì)檔案管理信息化工作規(guī)章制度，責(zé)任到人，以增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷運(yùn)用，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化、自動(dòng)化、智能化和現(xiàn)代化發(fā)展速度越來越快，在會(huì)計(jì)檔案管理的安全性上，工作人員要特別注意電子檔案信息的管理，以保障醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全。在實(shí)際工作中，進(jìn)行電子檔案信息的查詢，必須得到管理人員的許可才可以進(jìn)入電子檔案管理中心進(jìn)行查詢。例如，首先，要有個(gè)人賬戶和密碼，以便于進(jìn)入電子檔案管理中心時(shí)進(jìn)行登錄，進(jìn)入電子檔案管理室時(shí)，要登記簽字，并且會(huì)計(jì)檔案管理工作人員要檢查攜帶的東西，以防止會(huì)計(jì)檔案相關(guān)信息被拷貝。然后，要經(jīng)過電子檔案管理工作人員的審查和檢測(cè)，確認(rèn)通過之后才可以進(jìn)行查詢，以便于電子檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息進(jìn)行有效管理。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

目前，各種醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，以提高檔案管理的有效性，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展。因此，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，招聘懂會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的人員，培養(yǎng)專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，以滿足醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。為了提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率，醫(yī)院必須加強(qiáng)新人培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，打造一支高效率、規(guī)范化的檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)醫(yī)院整體形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。

（四）提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理信息現(xiàn)代化發(fā)展

在實(shí)踐過程中，想要逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化，醫(yī)院必須注重全體員工的綜合素質(zhì)能力提升，增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況，會(huì)計(jì)檔案管理工作人員必須提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，注重自我綜合素質(zhì)能力的提升，在實(shí)際工作中，加強(qiáng)與同事之間的溝通，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化進(jìn)程。與此同時(shí)，注重信息設(shè)備的不斷更新，以提高會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作效率，保障醫(yī)院會(huì)計(jì)電子檔案信息的安全。

結(jié)束語

我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院想要促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。在實(shí)際工作中，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，提高會(huì)計(jì)檔案的有效利用率性，從而全面提升醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化水平，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

篇8

新形勢(shì)下，伴隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，檔案資源在各個(gè)行業(yè)之中的利用價(jià)值不斷得到提升，高等教育領(lǐng)域也不例外，高校在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成了大量的檔案資源，不僅僅是高校日常管理工作的真實(shí)記錄，而且具有十分重要的開發(fā)利用價(jià)值，只有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理地開發(fā)，才可以充分發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用，從而為高校發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)和可靠的參考。伴隨著高等教育改革的深入發(fā)展和辦學(xué)水平的不斷提高，高校檔案資源載體和內(nèi)容越來越豐富導(dǎo)致開發(fā)和管理難度不斷增加。為此，本文將針對(duì)目前高校檔案資源的開發(fā)和利用存在的問題進(jìn)行討論，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。

一、高校檔案資源的內(nèi)涵解讀

高校檔案資源主要指得是高等教育機(jī)構(gòu)在長(zhǎng)期的辦學(xué)實(shí)踐中產(chǎn)生和積累的具有一定使用價(jià)值和參考價(jià)值、并且經(jīng)過立卷歸檔集中進(jìn)行儲(chǔ)存和管理的各種形式的文件材料，是學(xué)校在不同歷史發(fā)展時(shí)期教學(xué)科研以及日常管理的真實(shí)體現(xiàn)，也是學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展的重要的客觀依據(jù)。高校檔案資源不僅是學(xué)校寶貴的精神財(cái)富，而且具有文化教育功能，對(duì)高等教育事業(yè)以及學(xué)校本身的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。

新形勢(shì)下高校檔案資源的開發(fā)利用就是檔案管理部門根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求，通過相關(guān)技術(shù)手段對(duì)檔案自身所屬的內(nèi)涵進(jìn)行科學(xué)研究，探索并總結(jié)檔案反映的內(nèi)在相關(guān)科學(xué)規(guī)律，并且對(duì)相關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)而為學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的參考意見。

二、開發(fā)和利用高校檔案資源的重要意義

（一）有利于發(fā)揮高校檔案的自身功能。在社會(huì)改革不斷深入發(fā)展和高校之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)實(shí)情況下，作為高校日常管理工作重要組成部分的檔案管理工作也必須主動(dòng)打破傳統(tǒng)管理理念，緊跟社會(huì)發(fā)展潮流，以只爭(zhēng)朝夕的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)高校檔案資源進(jìn)行深度地開發(fā)和利用，從而更好地發(fā)揮其自身應(yīng)有的促進(jìn)作用。

（二）有利于提高學(xué)校決策科學(xué)化水平。高校檔案館（室）在長(zhǎng)期發(fā)展中形成和積累了大量的關(guān)于學(xué)校建設(shè)發(fā)展、科學(xué)研究、教育改革以及發(fā)展規(guī)劃等方面的檔案資料，尤其是一些經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)整理而形成的重要資料和數(shù)據(jù)，更是可以作為高校制定科學(xué)決策和發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)和借鑒。因此，相關(guān)高校的檔案管理機(jī)構(gòu)必須從學(xué)校改革發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，從滿足學(xué)?？茖W(xué)管理和科學(xué)決策的需要出發(fā)，加強(qiáng)高校檔案資源的開發(fā)和利用，從而有利于提高學(xué)校決策的科學(xué)化水平。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)該說，高校檔案工作作為高校工作的一項(xiàng)基本建設(shè)，其是一項(xiàng)打基礎(chǔ)利長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作，高校加強(qiáng)檔案管理工作是“功在當(dāng)代、利在千秋”。而且，一所高校的檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，往往在一定程度上體現(xiàn)著自身的科學(xué)管理水平和未來發(fā)展?jié)摿Α８咝n案信息資源客觀真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的整個(gè)過程，而在現(xiàn)實(shí)中，高校改革發(fā)展中必須以科學(xué)決策和管理為前提，而這必然要求有管理規(guī)范、服務(wù)高效的檔案管理作為支撐。因此，切實(shí)抓好和加強(qiáng)高校檔案資源的開發(fā)和利用，可以為學(xué)校決策提供更多有價(jià)值的信息，從而有利于實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

三、新時(shí)期高校檔案資源開發(fā)利用的有效對(duì)策

（一）提高對(duì)高校檔案資源開發(fā)利用的認(rèn)識(shí)。伴隨著高校改革的深入發(fā)展和知識(shí)更新的不斷加快，高校日常工作對(duì)檔案信息的依靠和利用需求不斷提高，這都要求我們必須改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，提高對(duì)高校檔案資源開發(fā)利用的認(rèn)識(shí)。首先，高校師生必須正確認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下開發(fā)和利用高校檔案資源對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要作用，樹立起現(xiàn)代檔案管理觀念，并將其真正作為高校日常工作的重要部分和戰(zhàn)略發(fā)展資源。其次，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。高校應(yīng)將學(xué)校檔案管理工作納入到學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo)之中，明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé)并且定期對(duì)其進(jìn)行考核，從而充分調(diào)動(dòng)高校檔案工作管理人員的工作積極性。

（二）建立建全高校檔案開發(fā)利用管理機(jī)制。檔案作為學(xué)校的重要財(cái)富，只有建立建全高校檔案開發(fā)利用管理機(jī)制，才可以確保高校檔案資源的真實(shí)性和完整性。首先，高校檔案管理部門必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，對(duì)那些具有一定保存價(jià)值的原始檔案資源應(yīng)該由專門單位對(duì)其進(jìn)行集中收集和統(tǒng)一管理。其次，應(yīng)建立建全相關(guān)規(guī)章制度。

應(yīng)該說，完善的管理規(guī)章制度是做好高校檔案管理工作的重要基礎(chǔ)和前提保證，因此新形勢(shì)下要做好高校檔案管理開發(fā)利用工作就應(yīng)該構(gòu)建一套科學(xué)合理且具有較強(qiáng)操作性的檔案規(guī)章管理制度，并且在日常管理工作中克服隨意性，堅(jiān)持按相關(guān)規(guī)章制度辦事，才可以將服務(wù)落實(shí)到實(shí)處。最后，必須將高校檔案開發(fā)利用工作主動(dòng)納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中去，從而使其免受因工作人員調(diào)整而受到的影響。

（三）重視并加強(qiáng)高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。信息化時(shí)代背景下開發(fā)和利用，需要一大批掌握先進(jìn)檔案管理技術(shù)和管理理念的優(yōu)秀人才，因此，重視并加強(qiáng)高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，是開展高校檔案開發(fā)和利用工作的重要保證。首先，必須加強(qiáng)高校檔案管理工作人員的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，有效提高高校檔案管理工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并使之高效地服務(wù)于檔案資源開發(fā)利用工作。其次，相關(guān)單位應(yīng)制定合理的人才政策，加大優(yōu)秀人才引進(jìn)力度，使越來越多的檔案人才補(bǔ)充到高校檔案管理隊(duì)伍中來，從而提高高校檔案管理人才隊(duì)伍整體水平。最后，應(yīng)重視并加強(qiáng)高校檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定工作，改革用人機(jī)制，完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，給每一位檔案人員以平等競(jìng)爭(zhēng)和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的公平環(huán)境 。

（四）加強(qiáng)不同機(jī)構(gòu)橫向交流和縱向協(xié)作。面對(duì)名種新變化和新要求，高校檔案管理單位必須及時(shí)更新觀念，應(yīng)加強(qiáng)不同機(jī)構(gòu)橫向交流和縱向協(xié)作。一方面，加強(qiáng)同學(xué)校內(nèi)部不同機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系和溝通，充分發(fā)揮高校檔案資源在對(duì)于學(xué)校教學(xué)科研日常管理工作中的促進(jìn)作用。另一方面，由于每一個(gè)高校在檔案管理工作方面都有自身的特色和亮點(diǎn)，各個(gè)高校檔案部門之間應(yīng)加強(qiáng)交流與合作，相互吸取工作經(jīng)驗(yàn)從而取長(zhǎng)補(bǔ)短以彌補(bǔ)自身的不足，不斷提高本單位的檔案管理工作水平，共同實(shí)現(xiàn)高校檔案資源為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的目標(biāo)。

（五）應(yīng)做好高校檔案資源的宣傳和服務(wù)。新形勢(shì)下開發(fā)和利用高校檔案資源根本目的在于更好地為高校師生和相關(guān)社會(huì)人員服務(wù)，因此做好高校檔案資源的宣傳和服務(wù)是高校檔案資源開發(fā)過程中的一項(xiàng)非常重要的工作。如果高校檔案資源的利用價(jià)值沒有充分發(fā)揮出來的話，即使檔案資源開發(fā)水平再高，也難以體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值作用，這也是高校檔案工作者所不愿看到的情況。一方面，高校檔案館（室）必須加大人力物力財(cái)力投入，優(yōu)化檔案服務(wù)條件，提高檔案公共服務(wù)的水平，從而擴(kuò)大高校檔案館的影響力和吸引力。另一方面，應(yīng)開展多渠道、多形式的宣傳活動(dòng)?？梢酝ㄟ^舉辦系列檔案展覽、陳列、講座，向高校師生宣傳檔案工作， 讓更多的人深入了解檔案、重視檔案工作， 進(jìn)而提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃秀梅.信息化條件下高校檔案資源開發(fā)利用探析[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)?社會(huì)科學(xué)，2013（09）：205-206.

[2]馬峰濤.淺談高校檔案資源的開發(fā)利用[J].教育教學(xué)論壇，2015（09）：251.

篇9

一、規(guī)范化管理城鄉(xiāng)低保檔案

城鄉(xiāng)低保檔案是通過縣級(jí)、鄉(xiāng)級(jí)人民政府以及社區(qū)或村委會(huì)分別對(duì)低保對(duì)象進(jìn)行核查工作，進(jìn)而形成完整的低保資料，并對(duì)低保檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理。城鄉(xiāng)低保檔案是低保工作有序進(jìn)行的重要保障，是最終實(shí)現(xiàn)改善民生社會(huì)需求的內(nèi)在要求。

低保檔案管理工作包括分級(jí)管理及日常管理。其中分級(jí)管理工作內(nèi)容主要有：低保戶向村級(jí)政府或社區(qū)提出申請(qǐng)，填寫城鄉(xiāng)居民最低生活保障審核表，并上交居民戶口簿復(fù)印件、家庭成員證明、贍養(yǎng)撫養(yǎng)證明，提供居民身份證復(fù)印件、家庭收入證明、殘疾證明等，通過社區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門審查，再上報(bào)縣級(jí)民政局進(jìn)行審核，并做出決定。如果審核通過，縣級(jí)民政局將依據(jù)低保對(duì)象名單發(fā)放低保金，同時(shí)會(huì)對(duì)低保戶進(jìn)行隨機(jī)抽查。根據(jù)低保檔案分級(jí)管理工作的內(nèi)容可知，低保戶的確定要通過三個(gè)環(huán)節(jié)：社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)民政部門及縣級(jí)民政部門。對(duì)低保檔案實(shí)行分級(jí)管理時(shí)需要保證管理工作的規(guī)范化，保證低保檔案的完整性和安全性，為低保工作的展開提供保障。日常管理類檔案則是在進(jìn)行分級(jí)管理檔案時(shí)形成的，對(duì)各類型低保檔案的日常管理工作的內(nèi)容主要包括：根據(jù)低保對(duì)象申報(bào)材料，以戶為單元建立低保戶檔案，并實(shí)施一戶一號(hào)的體制。政府部門依據(jù)低保戶的實(shí)際情況，對(duì)低保戶的低保金實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

二、加強(qiáng)低保檔案的基礎(chǔ)工作

低保檔案基礎(chǔ)工作主要包括：檔案的收集歸檔、整理編目、保管期限及移交、檔案的利用。低保檔案是國(guó)家低保政策的具體體現(xiàn)，是對(duì)享受低保待遇家庭的真實(shí)反映，也是低保工作順利展開的重要保證、低保資金投放的重要依據(jù)。

（一）低保檔案的收集及歸檔

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府安排低保工作專業(yè)人員對(duì)低保申請(qǐng)對(duì)象的審批表及相關(guān)證明進(jìn)行收集和整理，將低保戶的個(gè)人、家庭資料進(jìn)行歸檔處理，再上交縣級(jí)民政部門進(jìn)行審核，對(duì)該縣低保戶申請(qǐng)者的資料進(jìn)行歸檔。

（二）低保檔案的整理編目

低保檔案是以戶為單位進(jìn)行建檔的，因此必須對(duì)低保檔案進(jìn)行規(guī)范管理，首先按照資料的重要程度將低保檔案審批時(shí)提交的材料進(jìn)行編碼處理，并置入檔案袋中，方便日后材料的添加。同時(shí)低保檔案要表明提交時(shí)間，以時(shí)間先后為準(zhǔn)，將檔案進(jìn)行排序。

（三）低保檔案的保管期限及移交

由于當(dāng)前低保檔案采取一戶一號(hào)的管理模式，低保戶的資料在檔期間，需要對(duì)低保戶檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整，檔案在低保戶停保后5年，將低保檔案上交機(jī)關(guān)綜合檔案室，由于這種低保檔案保管仍屬于短期保管，無須將低保檔案移交至當(dāng)?shù)赝?jí)檔案局進(jìn)行保管。

（四）低保檔案的利用

低保檔案只是提供給相關(guān)管理部門使用，不得對(duì)外開放。若未得到縣級(jí)以上機(jī)關(guān)單位的允許，必須對(duì)低保檔案資料進(jìn)行保密處理。一般來說，低保檔案只供單位內(nèi)部進(jìn)行查看，不允許借出。如果要查詢個(gè)人低保信息，需要提供低保戶身份證及低保證明。

三、構(gòu)建信息化低保檔案管理模式

篇10

關(guān)鍵詞 ： 新時(shí)期 醫(yī)院 檔案管理

健全的檔案管理體系有助于醫(yī)療部門中各項(xiàng)工作的順利開展，提高工作效率，同時(shí)也有助于有效地減少甚至避免工作中的失誤，從而可以保證給予患者以科學(xué)、正確的醫(yī)療服務(wù)。為了進(jìn)一步探析新時(shí)期如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作這一社會(huì)性問題，本研究從加強(qiáng)創(chuàng)新、體現(xiàn)服務(wù)特色等角度對(duì)這一問題的解決途徑進(jìn)行初步探索，期望為新時(shí)期有效地加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提供一定的有價(jià)值的參考。

一、加強(qiáng)創(chuàng)新

截至目前，一些醫(yī)療單位在實(shí)際的檔案管理工作中仍使用著傳統(tǒng)模式，創(chuàng)新不足，應(yīng)著重加強(qiáng)該方面的具體工作。首先，要不斷地更新立卷制度和工作程序, 要將以往較為繁瑣的操作程序進(jìn)行簡(jiǎn)化處理。其次，要充分利用現(xiàn)代技術(shù)。比如，可以充分借助于檔案管理程序?qū)?shí)際工作中所需要的文件檔案進(jìn)行查找，以此，可以有效地提高實(shí)際工作效率，且準(zhǔn)確性更強(qiáng)。

二、體現(xiàn)特色

各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以充分地借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大力量，密切與其它檔案機(jī)構(gòu)的相互關(guān)系, 以有效地實(shí)現(xiàn)各個(gè)檔案信息資源的共享。此外，各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)也可以對(duì)其自身的服務(wù)領(lǐng)域以及方式方法等進(jìn)行拓展，以充分地拓寬檔案管理服務(wù)的渠道，提高其檔案服務(wù)水平。

三、提高人員素質(zhì)

1.更新檔案管理人員的觀念

檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵就在于不斷地適時(shí)更新檔案管理人員的觀念，不斷地增強(qiáng)其在實(shí)際工作中的創(chuàng)新意識(shí)。截至目前，各個(gè)醫(yī)療單位已經(jīng)逐漸開始實(shí)施全方位的機(jī)構(gòu)改革，各部門中的檔案管理人員的數(shù)量也正在逐漸減少, 而隨之而來的則是相關(guān)人員的工作量及工作壓力的不斷增加?；诖? 各個(gè)醫(yī)療單位的檔案管理人員需要重新定位檔案管理工作的價(jià)值, 積極地轉(zhuǎn)變工作理念, 積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案管理服務(wù)，以最大限度地實(shí)現(xiàn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,同時(shí)也可以使各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值得到明顯提升。

2.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

各個(gè)醫(yī)療單位的檔案管理人員需要具備一定的檔案業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能, 要對(duì)各種醫(yī)療業(yè)務(wù)有著較高的熟悉度, 同時(shí)其自身的檔案管理能力以及檔案管理服務(wù)意識(shí)也需始終維持在較高的水平上。21世紀(jì)屬于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展, 一些新型的檔案管理載體及方式方法也隨之應(yīng)運(yùn)而生。各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員一定要善于解放思想, 努力對(duì)檔案工作的思路和方法進(jìn)行創(chuàng)新, 不斷地提出并解決各種新的問題, 始終堅(jiān)持不斷創(chuàng)新檔案管理的業(yè)務(wù)方式。

3.拓寬檔案管理人員的視野

若各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員所具備的業(yè)務(wù)知識(shí)較少或者老化, 那么當(dāng)其在實(shí)際工作中面臨諸多新情況時(shí)就無法及時(shí)地得到相應(yīng)的解決方法, 業(yè)務(wù)改進(jìn)或者創(chuàng)新便無從談起，不利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)水平的提高。這就要求檔案管理人員在實(shí)際工作中必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極地拓寬自身視野，要全面地掌握新的社會(huì)背景和需求對(duì)檔案管理工作提出的具體要求，同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理理論的學(xué)習(xí)與研究, 以促進(jìn)其檔案管理工作由單一專業(yè)型逐漸向多樣復(fù)合型發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。

四、完善保密工作

1.加強(qiáng)庫房管理的保密工作

應(yīng)避免將檔案庫房設(shè)在各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的辦公樓底層, 同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)加固庫房的門窗，并要定期對(duì)器牢固程度進(jìn)行檢查和維修, 以有效地預(yù)防盜竊；庫房和檔案管理人員的辦公室以及閱覽室均要實(shí)現(xiàn)有效的分開；分派專人負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作, 同時(shí)要不斷完善庫房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度, 應(yīng)嚴(yán)格限制人員隨意進(jìn)出；要將各種絕密和非絕密檔案進(jìn)行分別保管；庫房?jī)?nèi)要設(shè)各種專業(yè)防盜器, 以有效地增強(qiáng)各種絕密檔案的保密性和安全性。

2.加強(qiáng)涉密檔案的保密工作

不斷增強(qiáng)相關(guān)管理人員的責(zé)任意識(shí)與保密意識(shí)，督促其始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作作風(fēng), 做事應(yīng)有始有終,且要保證各種手續(xù)的清晰、有效；在實(shí)際日常生活中，檔案管理人員應(yīng)始終堅(jiān)持職業(yè)操守，任何場(chǎng)合都需守口如瓶, 要盡全力確保萬無一失；在實(shí)際檔案管理工作中，相關(guān)人員要依據(jù)各個(gè)涉密檔案的管理程序等做好本職工作，在調(diào)閱涉密檔案時(shí)，需嚴(yán)格進(jìn)行程序化和手續(xù)化操作, 對(duì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄,要嚴(yán)謹(jǐn)他人擅自調(diào)閱涉密檔案。

3.正確區(qū)分檔案的保管期限及其保密期限

要對(duì)各個(gè)檔案的內(nèi)容及其社會(huì)作用進(jìn)行全面的評(píng)估，以明確各個(gè)檔案的實(shí)際保存價(jià)值, 并以此作為確定各個(gè)檔案的保管期限的重要參考和依據(jù)。同時(shí)，國(guó)家秘密事項(xiàng)也是設(shè)置各個(gè)檔案的保密期限時(shí)必須嚴(yán)格參照的一個(gè)重要指標(biāo), 這就意味著，如果相關(guān)檔案發(fā)生泄露現(xiàn)象，將會(huì)嚴(yán)重影響國(guó)家的各項(xiàng)安全，因此需引起檔案管理人員的高度重視。

五、堅(jiān)持文檔一體化

在以往的檔案管理工作中，文檔分離的情況較為常見，表現(xiàn)為檔案管理人員往往把文件的前兩個(gè)階段和后兩個(gè)階段分別視為文件和檔案, 在對(duì)其進(jìn)行日常管理時(shí)，所采取的標(biāo)準(zhǔn)以及管理方法等并不一致, 造成文件在不同的運(yùn)動(dòng)階段中始終處于相對(duì)獨(dú)立的不良狀態(tài)，致使一些價(jià)值和意義重大的賬外文件始終處于失控狀態(tài)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛普及，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行日常檔案管理時(shí)能夠有效地克服文檔相對(duì)獨(dú)立化的情況, 這就要求各個(gè)檔案管理工作人員必須盡早地介入文件的生命周期，使相對(duì)獨(dú)立的檔案和文件兩個(gè)部分逐漸形成為一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)整體, 以有效地確保文件信息的完整性。

綜上, 檔案管理人員要全面地掌握新時(shí)期對(duì)檔案管理所提出的新的要求和挑戰(zhàn),并要充分地結(jié)合本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況, 對(duì)日常工作方法和方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新, 以更好地體現(xiàn)檔案管理工作的實(shí)際社會(huì)價(jià)值, 從而可以為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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