導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案管理員，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

我以實(shí)習(xí)生的身份來(lái)到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站，實(shí)習(xí)的第一檔案管理員實(shí)習(xí)周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃，使我對(duì)監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解。

其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù)：

⑴工程施工圖紙、技術(shù)說(shuō)明及設(shè)計(jì)交底、會(huì)審紀(jì)要;

⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;

⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);

⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國(guó)家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。

師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：三控、兩管、一協(xié)調(diào)，在現(xiàn)場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會(huì)采取必要的措施：

1、對(duì)于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工;

2、對(duì)于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證書(shū)，或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn);

3、做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，從而能夠有依可查。

檔案管理員實(shí)習(xí)周記二

這周師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù)，讓我更加了解了自己的工作實(shí)質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

檔案管理員實(shí)習(xí)周記三

我主要參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作：

負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有歸檔文件材料交接表，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

檔案管理員實(shí)習(xí)周記四

第四負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

檔案管理員實(shí)習(xí)周記五

這周主要負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。

篇2

一、安全管理工作

1、春運(yùn)安全工作。按照上級(jí)公司文件安排，開(kāi)展春運(yùn)一系列安全工作,制定春運(yùn)安全生產(chǎn)工作方案、春運(yùn)安全責(zé)任書(shū)、組織全體教職工進(jìn)行春運(yùn)安全培訓(xùn) ，對(duì)春運(yùn)資料整理歸檔。

2、疫情工作。配合領(lǐng)導(dǎo)做好疫情防控工作，制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案、完成各部門(mén)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任書(shū)的簽訂。

3、每月按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)上級(jí)公司要求的各種安全報(bào)表。

4、對(duì)上級(jí)公司下發(fā)的安全文件，及時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)批閱，并整理歸檔。

5、新購(gòu)的33部寶來(lái)車(chē)已全部完成了一車(chē)一檔工作，并向公司、交通局、交警隊(duì)進(jìn)行報(bào)備。

6、每月不定期跟隨劉校長(zhǎng)、劉磊副校長(zhǎng)到訓(xùn)練場(chǎng)進(jìn)行安全督導(dǎo)檢查。

7、按照上級(jí)公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通過(guò)微信群對(duì)禁毒的宣貫，按照公司要求，每周上報(bào)工作小結(jié)。

8、按照上級(jí)公司文件要求，積極開(kāi)展“安全生產(chǎn)大整頓活動(dòng)”，根據(jù)文件安排，逐一進(jìn)行開(kāi)展活動(dòng)，制定方案、組織教職工培訓(xùn)、每周上報(bào)活動(dòng)小結(jié)，還參加了公司組織的基礎(chǔ)檔案管理評(píng)比活動(dòng)，觀(guān)摩了其他分公司的安全檔案，發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足，要向做的好的分公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

9、每年的6月是安全生產(chǎn)月，按照公司文件安排，開(kāi)展了一系列的安全生產(chǎn)月活動(dòng)，制定方案、每周向公司上報(bào)活動(dòng)小結(jié)，最后將活動(dòng)資料整理好歸檔。

10、制定年度安全工作計(jì)劃、每季度工作安排和總結(jié)、制定上級(jí)公司文件要求的各項(xiàng)工作方案、安全培訓(xùn)資料等。

11、每周五按時(shí)參加公司的安全視頻會(huì)議，并做好筆記。

二、檔案管理工作

對(duì)駕校的所有合同協(xié)議、安全檔案、初學(xué)駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車(chē)輛檔案和人員檔案進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔。

三、工作中存在的的不足

1、安全檔案管理不嚴(yán)不細(xì)，存在很多不足之處。

2、組織、溝通能力上還有所欠缺，和有經(jīng)驗(yàn)的同事還有一定差距，應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，解放思想，彌補(bǔ)差距。

篇3

中圖分類(lèi)號(hào)G271　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A　文章編號(hào)1674―6708(2011)36―0055―01

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛，并且產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，這對(duì)醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了挑戰(zhàn)，并且也出現(xiàn)了新的檔案形式，例如電子檔案等，這就要求我們對(duì)醫(yī)院檔案管理不能再停留在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上了，必須在管理模式和管理思想方面進(jìn)行比較全的更新，才能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，讓醫(yī)院的檔案管理更加快捷、準(zhǔn)確。將圖書(shū)、檔案、病案信息進(jìn)行整合加工，建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái)和搜索引擎，使醫(yī)護(hù)人員能夠在自己辦公室，通過(guò)醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)獲得信息資源。

1　醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理的內(nèi)容

1.1　人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員也在不斷的增加，這個(gè)檔案管理帶來(lái)一定的難度。這就需要我們利用好信息化，能夠準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息，運(yùn)用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，從實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，這樣不僅可以解決日常生活中遇到認(rèn)識(shí)問(wèn)題，還可以實(shí)現(xiàn)查閱統(tǒng)計(jì)、檔案變更、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。

1.2　病歷檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的病例已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，信息化的病例管理隨之而出，新技術(shù)、新項(xiàng)目的開(kāi)展，各種創(chuàng)傷性手術(shù)的開(kāi)展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術(shù)的名稱(chēng)進(jìn)行編碼輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室的互聯(lián)，具有查詢(xún)分析功能，并將各類(lèi)手術(shù)及療效情況非常清晰地列出來(lái)，這樣可以實(shí)現(xiàn)各臨床科室相互之間的資料共享，使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動(dòng)和撰寫(xiě)論文時(shí)能及時(shí)查閱，通過(guò)計(jì)算機(jī)的信息化可以幫助臨床醫(yī)生不斷提高自身的醫(yī)療水平，進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。

1.3　檔案信息化管理

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院就醫(yī)人員也隨之增加，這對(duì)我們醫(yī)院的檔案管理提出了很大的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理主要表現(xiàn)在文書(shū)工作方面，文書(shū)處理過(guò)程的好、壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為了能夠適應(yīng)當(dāng)前工作的需要，這就需要管理人員把每天的文件用計(jì)算機(jī)記錄下來(lái)，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時(shí)間和催辦時(shí)間。若傳閱文件未及時(shí)返回，催辦程序會(huì)發(fā)出信息，提醒承辦人及時(shí)閱文件，并對(duì)文件作出相應(yīng)的處理，檔案管理人員再根據(jù)要求預(yù)立卷整理，以避免以往檔案人員年終整理全年檔案工作量大的壓力。

2　檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)的建議和方式

2.1　提高人員素質(zhì)

檔案管理人員的技能及素質(zhì)的提高，這對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化將起著非常重要的作用，這就要求檔案人員在網(wǎng)上進(jìn)行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)工作。信息化檔案管理不僅需要管理人員具備比較專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作的知識(shí)，并且還要有相當(dāng)強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)，這就需要我們醫(yī)院檔案管理人員不斷提高自身的文化素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和進(jìn)修，通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，這也是當(dāng)今檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展必須解決的問(wèn)題。

2.2　需要領(lǐng)導(dǎo)的重視

檔案管理工作是醫(yī)院的一個(gè)重要組成部分，它是醫(yī)院作出正確決策的一個(gè)重要參考依據(jù)，這就需要醫(yī)院在各方面給予相關(guān)的支持，隨著信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這就需要我們?cè)跈n案管理方面作出新的選擇，走信息化道路，但是這一切都需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)給予的支持，領(lǐng)導(dǎo)不僅要改變傳統(tǒng)的觀(guān)念，調(diào)整檔案管理模式，使管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、利用的管理，逐步過(guò)渡到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來(lái)，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，才能夠讓醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)取得成功。

2.3　網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)

檔案管理信息化必須要有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作支撐，購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的信息化設(shè)備，建立醫(yī)院局域網(wǎng)，提高檔案管理的安全性。醫(yī)院檔案部門(mén)在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書(shū)、病案、人事和圖書(shū)檔案納入其中，將這些建設(shè)成醫(yī)院的一個(gè)重要信息中心，購(gòu)買(mǎi)電腦等信息服務(wù)器，依托醫(yī)院的其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，構(gòu)建編制一套文書(shū)、病案、人事和圖書(shū)檔案管理的自動(dòng)化軟件。通過(guò)這些硬件及軟件的建設(shè)，可以提高辦公效率，方便利用者，實(shí)現(xiàn)檔案資料的在線(xiàn)利用。

參考文獻(xiàn)

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[2]趙志鴻，沈維，郭海艷，徐萍．當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中若干問(wèn)題及對(duì)策探討[J]．科技資訊，2010(5)．

[3]吳記春．淺談醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具備的思想政治素質(zhì)[J]．科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010(3)．

篇4

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹(shù)立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好服務(wù)工作。

2、對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書(shū)利用率。

3、開(kāi)拓創(chuàng)新，讀書(shū)活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結(jié)合學(xué)校“營(yíng)造書(shū)香校園”，為各班建設(shè)小圖書(shū)角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書(shū)筆記展評(píng)等活動(dòng)，激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩(shī)。

4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準(zhǔn)備工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí)，不斷充實(shí)圖書(shū)館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書(shū)館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書(shū)借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書(shū)10冊(cè)以上，使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。

5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。

6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級(jí)文件檔案整理歸檔。

7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。

8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺(tái)帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。

9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。

10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類(lèi)材料：

一、學(xué)歷材料;

二、黨群材料;

三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;

四、職務(wù)變動(dòng)材料;

五、薪酬變動(dòng)材料。

針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對(duì)不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

二、檔案信息化建設(shè)

積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

篇5

螨是節(jié)肢動(dòng)物中極其龐大的類(lèi)群之一，種類(lèi)繁多，分布廣泛，與人類(lèi)健康息息相關(guān)。在信息化迅速發(fā)展的今天，基層醫(yī)院紙質(zhì)材料仍舊是檔案室工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于檔案是以紙張、膠、漿糊等原料制作而成，在館藏過(guò)程中，不可避免遭受螨等有害生物的入侵，據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)記載，中國(guó)已經(jīng)有記述的檔案圖書(shū)害蟲(chóng)有87種，包括螨9種[1]，已構(gòu)成一個(gè)龐大的檔案害蟲(chóng)類(lèi)群。

1 我院檔案室現(xiàn)狀

我院是一所縣級(jí)市二級(jí)甲等醫(yī)院。綜合檔案室存有1950年建院以來(lái)的文書(shū)、財(cái)務(wù)、基建、設(shè)備、病歷、聲像、科研、實(shí)物檔案546394卷。除文書(shū)、聲像、科研檔案庫(kù)房在五樓，其他類(lèi)檔案存放在內(nèi)科樓一樓及地下室。庫(kù)房、閱覽室沒(méi)有分開(kāi)，存放檔案的設(shè)備仍舊是鐵質(zhì)柜和木質(zhì)架，沒(méi)有冷凍殺蟲(chóng)柜、消毒機(jī)、除濕機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，通風(fēng)不佳，陰暗潮濕，空氣污濁，為螨類(lèi)孳生提供了適宜的溫、濕度和充足的食物，螨類(lèi)孳生率較高，對(duì)檔案管理人員造成了極大職業(yè)危害。

2 檔案管理員螨類(lèi)的職業(yè)危害

有資料顯示，螨的代謝物、排泄物及死亡螨體的裂解物等可以污染環(huán)境，屋塵螨、粉塵螨、小腳塵螨在孳生、繁殖和遷移的過(guò)程中，可攜帶霉菌，造成霉菌的傳播。螨類(lèi)肉眼很難發(fā)現(xiàn)，它時(shí)常潛伏在各個(gè)角落，隨時(shí)有可能侵襲人體，對(duì)檔案管理人員的身體危害很大。在工作中，特別是接觸了被螨類(lèi)污染的陳舊檔案后，會(huì)引起過(guò)敏。國(guó)內(nèi)一項(xiàng)權(quán)威調(diào)查研究顯示，一半以上中國(guó)患者對(duì)塵螨過(guò)敏[2]。受到螨類(lèi)叮咬后，蟲(chóng)體的機(jī)械刺激及其分泌物就會(huì)引發(fā)機(jī)體產(chǎn)生變態(tài)反應(yīng)，局部皮膚會(huì)出現(xiàn)風(fēng)團(tuán)、丘疹、水泡。中央針頭大的“咬痕”劇癢難忍，“咬痕”周?chē)鬃兇?，皮膚腫脹，常因抓破水泡而造成感染。同時(shí)，因螨類(lèi)的空中傳播，可繼發(fā)引起過(guò)敏性鼻炎、過(guò)敏性哮喘、結(jié)膜炎等；另外還可能引起螨蟲(chóng)病、傳染恙蟲(chóng)病、流行性出血熱等其他疾病，給工作、生活徒增很多的不便。

對(duì)我院從事檔案工作的20名從業(yè)人員進(jìn)行了健康問(wèn)卷調(diào)查，共發(fā)出調(diào)查表20份，收回20份，收回率100%。答卷的20名檔案管理人員每天進(jìn)入庫(kù)房時(shí)間平均為每天5h左右，答卷人大多有自覺(jué)癥狀。詳見(jiàn)表1。

表1 健康問(wèn)卷調(diào)查自覺(jué)癥狀調(diào)查表

3 防護(hù)措施

3.1物理防治 物理防治是從改變螨類(lèi)適宜的生存環(huán)境條件入手，使其不能順利完成其生活史而達(dá)到防治目的。一般螨類(lèi)生存的適宜溫度為22℃-32℃，相對(duì)濕度為70%-90%。因此，安裝溫度與濕度控制裝置，將檔案室溫度控制在14℃-20℃，相對(duì)溫度保持在50%以下，可有效抑制螨類(lèi)孳生。檔案室要每天開(kāi)窗通風(fēng)，保持室內(nèi)干燥，采用濕式作業(yè)清潔方式，每日早、晚清水擦拭桌面及地面，減少室內(nèi)揚(yáng)塵，使其無(wú)法飄散到空氣中。梅雨季節(jié)注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗，以防潮氣侵入。檔案柜內(nèi)也要經(jīng)常除塵。

另外利用醫(yī)院便利條件，我們用紫外線(xiàn)燈整晚對(duì)檔案室進(jìn)行空氣消毒，每周3次，有效殺滅空氣中的螨蟲(chóng)。

3.2化學(xué)滅殺 我們采用500mg/L含氯消毒劑擦拭桌子、地面、檔案柜角落，但含氯消毒劑對(duì)紙張有一定的損害，所以不能將消毒劑噴灑在紙質(zhì)檔案上。溴氰菊酯是一種擬除蟲(chóng)菊酯類(lèi)神經(jīng)毒劑，用0.001%以上濃度的藥劑噴灑，對(duì)螨蟲(chóng)有極強(qiáng)的擊倒效應(yīng)和觸殺效應(yīng)。

3.3個(gè)人防護(hù) 檔案管理人員應(yīng)提高自我防護(hù)意識(shí)，在檔案室內(nèi)戴防護(hù)口罩、一次性手套，搞好個(gè)人清潔衛(wèi)生，保持皮膚清潔；不要在庫(kù)房?jī)?nèi)存放食物，更不能上班吃零食。接觸檔案后不要揉眼睛，及時(shí)用流水洗手。出現(xiàn)感染癥狀后，應(yīng)及時(shí)在醫(yī)生的指導(dǎo)下對(duì)癥處理，或進(jìn)行脫敏治療。較重者，可用左卡巴斯汀局部抗組胺藥，起效迅速且安全[3]。

螨類(lèi)重在防護(hù)，治療為輔。檔案管理部門(mén)應(yīng)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，改善檔案作業(yè)環(huán)境;加強(qiáng)檔案庫(kù)機(jī)械通風(fēng)換氣，購(gòu)進(jìn)殺滅蟲(chóng)的先進(jìn)設(shè)備，如高粒子捕捉（HEPA）吸塵器、冷凍殺蟲(chóng)柜等，采取有效措施殺滅螨蟲(chóng)，減輕螨類(lèi)職業(yè)危害。

參 考 文 獻(xiàn)

篇6

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高等教育日趨大眾化，特別是高校大規(guī)模的擴(kuò)建校區(qū)、跨地區(qū)辦學(xué)、吞并或合并其他院校，形成了機(jī)構(gòu)重組，再加上專(zhuān)升本等等，這給檔案工作人員提出了更高的要求。在當(dāng)前形勢(shì)下，我們應(yīng)認(rèn)真分析改革重組后高校檔案工作所面對(duì)的一些新的問(wèn)題，本著以人為本的思想，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，積極探索一條民族地區(qū)高校檔案工作的建設(shè)之路，我認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：

一、穩(wěn)定高校檔案管理隊(duì)伍

在民族地區(qū)高校內(nèi)，檔案管理工作人員與教師在身份、待遇上有著明顯的區(qū)別，屬于教輔人員，并且要按時(shí)上下班，沒(méi)有主觀(guān)能動(dòng)性，難免在心理上造成失衡，不安心于本職工作，導(dǎo)致工作死板、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員匱乏。而當(dāng)前高校合并、重組給檔案工作者提出了更高的要求，在這種新的形勢(shì)下，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍勢(shì)在必行。我認(rèn)為應(yīng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，不要用過(guò)去的手工的老一套辦法，應(yīng)跟上時(shí)代，不斷實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化管理，發(fā)揮綜合效率。［1］

二、突出檔案館的綜合性

民族地區(qū)高校的檔案部門(mén)，多數(shù)是高校的行政部門(mén)的附屬機(jī)構(gòu)，不予重視。隨著高校的改革、合并、重組，辦學(xué)的觀(guān)念、模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案管理也應(yīng)隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變，不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的收集存儲(chǔ)，而應(yīng)該突出其綜合性，發(fā)揮檔案的作用，為高?？蒲?、學(xué)生學(xué)習(xí)、資料的查找提供服務(wù)平臺(tái)。我們應(yīng)建立綜合性的檔案館，形成專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)，便于各個(gè)層次的人員方便快捷地查找資料。高校規(guī)模擴(kuò)大后，檔案材料明顯增多，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，檔案管理有可能造成混亂，只有建立綜合性的檔案館，將全校各部門(mén)的或個(gè)人手中零散的檔案材料進(jìn)行整體的動(dòng)態(tài)的全宗管理，才能確保文件資料的及時(shí)歸檔，維護(hù)檔案材料的完整性及安全性。［2］

三、搞好基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)

民族地區(qū)高校檔案工作人員多數(shù)是本校教師的配偶和子弟，文化水平不高，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，因此必須加強(qiáng)基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)，才能滿(mǎn)足高校發(fā)展的需要。首先，我們要從思想上對(duì)檔案工作引起重視，定期學(xué)習(xí)國(guó)家頒布的《檔案法》，了解最新最前沿的檔案動(dòng)態(tài)，掌握檔案制作的規(guī)范、程序，同別的高校保持一致，與國(guó)際接軌。第二，對(duì)現(xiàn)有的工作人員要采取送出去的辦法，通過(guò)學(xué)習(xí)其他高校先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從中找出自己的不足，不斷提高工作人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；另外還要引進(jìn)一批檔案管理專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀人才，充實(shí)民族地區(qū)高校的檔案管理隊(duì)伍，提高其整體素質(zhì)。第三，素質(zhì)建設(shè)不僅包括業(yè)務(wù)素質(zhì)，還包括政治素質(zhì)。在當(dāng)今社會(huì)，外界誘惑力太大，難免會(huì)造成檔案工作人員的心理不平衡，整天面對(duì)枯燥繁瑣的文件資料，檔案工作人員沒(méi)有過(guò)硬的政治素質(zhì)難以守住職業(yè)操守。還要強(qiáng)調(diào)心理素質(zhì)，要耐得住寂寞，堅(jiān)持對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，培養(yǎng)檔案工作興趣愛(ài)好，以極大的熱情投入到檔案事業(yè)中去，安心工作。［3］

四、堅(jiān)持同高校各項(xiàng)工作同步

檔案資料是記錄一所高校教學(xué)、科研及各項(xiàng)活動(dòng)的史料，是今后總結(jié)交流、改進(jìn)工作的主要依據(jù)。而檔案資料一般來(lái)源于一線(xiàn)部門(mén)，一線(xiàn)部門(mén)如果不及時(shí)交上來(lái)，那將會(huì)影響到二線(xiàn)部門(mén)，如此下去將會(huì)造成惡性循環(huán)，檔案館就相對(duì)被動(dòng)，短期內(nèi)看不到什么效益。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)或其他同志需要一個(gè)材料的時(shí)候，工作人員就有可能臨時(shí)加班加點(diǎn)，忙得不亦樂(lè)乎，因此，我們必須要堅(jiān)持材料及時(shí)歸檔同學(xué)校的各項(xiàng)工作同步進(jìn)行，把檔案管理的視線(xiàn)融入到學(xué)校的整體管理中，一些重要的文件精神、會(huì)議記錄必要時(shí)通過(guò)行政干預(yù)強(qiáng)制執(zhí)行。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)高度重視，明確各個(gè)部門(mén)及教務(wù)秘書(shū)等的職責(zé)范圍，要?jiǎng)澐重?zé)任人，配合檔案館的工作，并擴(kuò)大檔案資料收集的來(lái)源和渠道。檔案館的工作人員還要配合高校的教學(xué)科研，通過(guò)對(duì)檔案資料的整理，從中提煉出有價(jià)值的東西，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提出有力的幫助，不斷向綜合利用的高層次發(fā)展，替學(xué)校排憂(yōu)解難，發(fā)揮它應(yīng)有的作用。［4］檔案館的工作人員不應(yīng)老是呆在辦公室，應(yīng)經(jīng)常下到各個(gè)院系機(jī)關(guān)催收一線(xiàn)資料，并嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)防臨時(shí)抱佛腳，確保資料的真實(shí)可靠，各個(gè)部門(mén)也要緊密配合，共同完成檔案館的工作任務(wù)。

五、與時(shí)俱進(jìn)，搞好民族地區(qū)高校檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代化建設(shè)

在當(dāng)今以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主要平臺(tái)的信息社會(huì)中，高校檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案管理效率的主要手段，它是時(shí)展的必然要求，使檔案工作變得更加方便、快捷、正規(guī)，實(shí)現(xiàn)資源共享。目前民族地區(qū)的高校相繼建立了校園網(wǎng)，同中國(guó)教育網(wǎng)互聯(lián)，網(wǎng)上開(kāi)通學(xué)校教學(xué)、管理、科研等等，為廣大師生提供了更加有利于學(xué)習(xí)和工作的良好環(huán)境，高校檔案館也相繼完成了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體形式的檔案信息向機(jī)讀檔案信息的轉(zhuǎn)變，并以磁盤(pán)、光盤(pán)作為儲(chǔ)存信息的載體，向數(shù)字格式過(guò)渡。民族地區(qū)高校的檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)，大膽走出去，學(xué)習(xí)他人比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收集、整理、編目、檢索、利用的自動(dòng)化，提高服務(wù)和工作效率，促進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的完善。但民族地區(qū)的高校普遍辦學(xué)經(jīng)費(fèi)比較緊張，加上個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館的重視程度不夠，導(dǎo)致用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)更加有限，無(wú)法配置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬軟件，檔案館內(nèi)也缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，這些都是制約高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的障礙因素。［5］因此，我建議高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，及時(shí)下?lián)芙?jīng)費(fèi)，加強(qiáng)檔案館網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)，同時(shí)高薪引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，為檔案館的建設(shè)提供人力和物力保障。

結(jié)束語(yǔ)

民族地區(qū)的高校相對(duì)辦學(xué)困難，但高校不跟上時(shí)代步伐更加難以求生存求發(fā)展，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的必然，作為一個(gè)民族地區(qū)高校檔案工作者，我倍感責(zé)任重大，我們應(yīng)努力提高自身綜合素質(zhì)，做好檔案工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[2] 何倩.新合并高校檔案管理工作之淺探[J]. 科技咨詢(xún)導(dǎo)報(bào)，2007，（15）.

篇7

1．服務(wù)意識(shí)。以往，檔案管理具有極強(qiáng)的被動(dòng)性，將工作定位于保管為主。然而，隨著當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，這就要求檔案管理人員樹(shù)立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。2．安全意識(shí)。有些檔案涉及到國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定，有些檔案關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展，有些檔案影響到個(gè)人隱私與生活，因此，檔案管理人員應(yīng)該樹(shù)立較強(qiáng)的安全防范意識(shí)，防止檔案泄密事件發(fā)生。3．創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是工作持續(xù)改進(jìn)、不斷再上新臺(tái)階的動(dòng)力，新形勢(shì)下，以往那種因循守舊、墨守陳規(guī)的工作做法將不再適應(yīng)。因此，檔案管理人員必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，勇于探索、勇于創(chuàng)新，不斷研究共性的、規(guī)律性的新問(wèn)題，提出創(chuàng)新的決策對(duì)策和辦法。

二、打造三類(lèi)能力

1．操作能力。要成為一名合格的檔案管理人員，最基本的是要具備實(shí)際操作技能，具體包括檔案文書(shū)立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標(biāo)引、檔案的保護(hù)等。

2．管理能力。要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，除了具備基本操作技能外，還需要打造自己的管理能力。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用等一系列程序，如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。

3．學(xué)習(xí)能力。適應(yīng)新形勢(shì)的要求，檔案管理人員還必須具備學(xué)習(xí)的能力。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入終身學(xué)習(xí)的時(shí)代，不會(huì)學(xué)習(xí)將會(huì)成為新時(shí)代的“文盲”。同樣，檔案管理工作內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異，不主動(dòng)學(xué)習(xí)、不善于學(xué)習(xí)，將最終會(huì)被淘汰。

三、新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)提升對(duì)策

檔案管理工作整體水平的提高關(guān)鍵在于人才素質(zhì)的提升，這既是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，也是實(shí)踐中的難點(diǎn)，提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要從以下幾個(gè)方面著手。

1．營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。首先，單位要改變對(duì)檔案管理部門(mén)的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門(mén)同等重要的地位;其次，部門(mén)內(nèi)部要建立以“競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)”為核心的文化氛圍，引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為;最后，要制定一系列相關(guān)的政策和措施，落實(shí)和保障競(jìng)爭(zhēng)理念的實(shí)施。

2．建立完善的激勵(lì)體系。理論上，激勵(lì)包含正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)兩個(gè)方面，即獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。實(shí)踐中，激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行可以極大地促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)能力的提高。獎(jiǎng)勵(lì)措施:針對(duì)檔案管理工作人員的表現(xiàn)，可以制定一系列的獎(jiǎng)勵(lì)措施。例如，對(duì)做出創(chuàng)新貢獻(xiàn)、業(yè)務(wù)能力突出等相關(guān)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)可采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的方式，并充分利用提拔晉升、發(fā)放獎(jiǎng)金、精神鼓勵(lì)等具體方法。懲罰措施:建立以“末位淘汰制”為核心的懲罰體系，對(duì)工作不思進(jìn)取、成績(jī)落后的檔案管理人員采取待崗培訓(xùn)、停職停薪、辭退等處罰措施，切實(shí)改變以往那種“大鍋飯”的平均主義和“鞭打快?！钡腻e(cuò)誤思想。

篇8

1．檔案為構(gòu)建和諧津市奠基基本。

問(wèn)題有點(diǎn)兒大，然則我羅列幾組數(shù)字，大家能夠會(huì)感覺(jué)照樣比較符合實(shí)踐的。

我要羅列的第一組數(shù)字是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館自1959年1月成立來(lái)，至今有50多年的歷史了，但我們所存的檔案最早的年份倒是1745年，現(xiàn)存有208個(gè)全宗95552卷（冊(cè)）檔案，6570多份材料，總量超越10萬(wàn)多卷（冊(cè)）。首要是明、清檔案，革命歷史檔案，開(kāi)國(guó)后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動(dòng)中構(gòu)成的具有保管價(jià)值的檔案材料。那么，這些道理就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的沉淀和悉數(shù)文明效果的載體，它們就是津市社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的珍貴資源。你想，一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)歷總結(jié)、一本科技材料、一項(xiàng)新的創(chuàng)造發(fā)明、一項(xiàng)無(wú)價(jià)之寶的科研效果、一份動(dòng)人的英雄事跡資料都是社會(huì)歷史的記錄，是文明效果的聚集。你說(shuō)這些檔案材料是不是社會(huì)和諧發(fā)展的珍貴財(cái)富呢？因而，構(gòu)建和諧津市離不開(kāi)這些檔案材料。

我要羅列的第二組數(shù)字就是我們這么些館藏檔案材料終究起了哪些效果？也就是我們保管的這些道理是如何為廣大老百姓服務(wù)的。一些營(yíng)業(yè)方面的數(shù)字我不羅列，首要羅列為公眾處理實(shí)踐問(wèn)題的數(shù)字：從XX年起，我們先后為200多名企業(yè)下崗職工處理再就業(yè)優(yōu)惠證供應(yīng)原始憑證；為100多名鄉(xiāng)村下放知青落實(shí)政策、享用待遇供應(yīng)原始根據(jù)；為300多名企業(yè)工人處理非凡工種提早退休供應(yīng)證實(shí)資料；更為主要的是上一年，我們館藏的改制企業(yè)檔案為離退休工人爭(zhēng)奪上級(jí)津貼資金3800萬(wàn)元，為全市XX年前退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。

大家別看我們庫(kù)房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但當(dāng)你真正需求它的時(shí)分，它就會(huì)變得彌足寶貴，也就會(huì)發(fā)生宏大的效果和威力。

2.檔案工作觸及到津市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的方方面面，但愿惹起各單位、各部分、各位女同胞的注重。

每一個(gè)組織都有相關(guān)的檔案，比方機(jī)關(guān)有本身的檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)有各自的檔案，我就不說(shuō)了，在這里，我最想講講觸及到在座各位的家庭檔案。在座的各位女同胞都是家里的半邊天，也是當(dāng)家人，屋里大巨細(xì)小值錢(qián)的、有價(jià)值的道理都是我們保管的，那么做好各自的家庭檔案工作我們責(zé)任不輕。說(shuō)淺顯一點(diǎn)，做好家庭檔案就是要求我們每位女同胞平常都要有收撿，你屋里一家巨細(xì)的相片啦、手札往來(lái)、工作日志、宣布的文章、出書(shū)的著作、家人取得的各類(lèi)聲譽(yù)證書(shū)等，還有觸及財(cái)富方面的戶(hù)口本、房產(chǎn)證、土地證、國(guó)庫(kù)券、股票、護(hù)照等，觸及抵家用電器的仿單、及格證、電路圖、發(fā)票、保險(xiǎn)單等，觸及抵家庭嚴(yán)重活動(dòng)的灌音、錄像等，都是家庭檔案的內(nèi)容，這就要求每位女同胞平常要分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行搜集、整治、編目、裝訂等。假如大家有需求，我們可認(rèn)為在座的各位女同胞供應(yīng)免費(fèi)的營(yíng)業(yè)指導(dǎo)。

3.給檔案館打兩個(gè)廣告。

一是我們檔案館常年開(kāi)展檔案征集工作。但凡與津市有關(guān)的名人檔案，嚴(yán)重活動(dòng)、嚴(yán)重事情、天然、文明遺產(chǎn)（維護(hù)區(qū)）、景色勝景區(qū)檔案及其他反映津市歷史，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保管價(jià)值或許應(yīng)保護(hù)秘密的文字、聲像、什物等檔案，我們檔案館隨時(shí)采取進(jìn)館。大家假如有線(xiàn)索和發(fā)現(xiàn)可以和我們實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)，我們將派專(zhuān)人上門(mén)免費(fèi)服務(wù)。

篇9

2.高等學(xué)校檔案管理人員對(duì)終身學(xué)習(xí)體系認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題：其一，對(duì)再教育重視不足，管理人員的使用、考核不能與繼續(xù)教育有效地掛鉤，對(duì)受教育者起不到激勵(lì)作用。其二，與教學(xué)人員比較，競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)偏小，缺少自我提高、自我學(xué)習(xí)意識(shí)。

3.學(xué)科建設(shè)相對(duì)滯后，近年來(lái)檔案管理專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)雖取得長(zhǎng)足的進(jìn)步，但教學(xué)主體仍是按傳統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)課本授課；教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法相對(duì)滯后，檔案管理人員應(yīng)具備的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、先進(jìn)的檔案專(zhuān)業(yè)管理技術(shù)并沒(méi)有及時(shí)充實(shí)到教學(xué)內(nèi)容之中，致使檔案管理人員欠缺社會(huì)與法律諸方面的知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用知識(shí)技能的了解也不夠深入。

二、加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的對(duì)策

高等學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的繼續(xù)教育，應(yīng)以“求實(shí)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)”的態(tài)度為思想與專(zhuān)業(yè)訴求，內(nèi)容上順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以開(kāi)放的視野在不同的學(xué)科背景中吸收創(chuàng)新性、普及性知識(shí)，修正傳統(tǒng)檔案管理工作中暴露的問(wèn)題，改進(jìn)工作作風(fēng)，建設(shè)新時(shí)期下的檔案管理工作。因此，加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育是新時(shí)期適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要組成部分。

1.建立健全檔案管理體系。其一，依據(jù)高等學(xué)校檔案管理所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)、任務(wù)，檔案部門(mén)應(yīng)參照自身設(shè)定的各時(shí)期發(fā)展目標(biāo)，科學(xué)規(guī)劃，指導(dǎo)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育，倡導(dǎo)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合。其二，制定和完善檔案管理專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育規(guī)章制度，包括教育、培訓(xùn)管理制度以及考核目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；具體規(guī)定繼續(xù)教育的人員范圍、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)，使之形成制度、規(guī)范與技能標(biāo)準(zhǔn)，逐步將檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育形成有組織的管理體系。

2.建立激勵(lì)機(jī)制，倡導(dǎo)專(zhuān)業(yè)技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)。其一，從高等學(xué)校檔案管理事業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)的需要出發(fā)，結(jié)合資格證書(shū)建立檔案管理與繼續(xù)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)教育培訓(xùn)人員的資格認(rèn)定，使繼續(xù)教育證書(shū)成為專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員考核、評(píng)聘的重要依據(jù)，調(diào)動(dòng)檔案人員從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的主觀(guān)能動(dòng)性，有效促進(jìn)檔案管理學(xué)科建設(shè)。

篇10

2.高等學(xué)校檔案管理人員對(duì)終身學(xué)習(xí)體系認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題：其一，對(duì)再教育重視不足，管理人員的使用、考核不能與繼續(xù)教育有效地掛鉤，對(duì)受教育者起不到激勵(lì)作用。其二，與教學(xué)人員比較，競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)偏小，缺少自我提高、自我學(xué)習(xí)意識(shí)。3.學(xué)科建設(shè)相對(duì)滯后，近年來(lái)檔案管理專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)雖取得長(zhǎng)足的進(jìn)步，但教學(xué)主體仍是按傳統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)課本授課；教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法相對(duì)滯后，檔案管理人員應(yīng)具備的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、先進(jìn)的檔案專(zhuān)業(yè)管理技術(shù)并沒(méi)有及時(shí)充實(shí)到教學(xué)內(nèi)容之中，致使檔案管理人員欠缺社會(huì)與法律諸方面的知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用知識(shí)技能的了解也不夠深入。

二、加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的對(duì)策

高等學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的繼續(xù)教育，應(yīng)以“求實(shí)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)”的態(tài)度為思想與專(zhuān)業(yè)訴求，內(nèi)容上順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以開(kāi)放的視野在不同的學(xué)科背景中吸收創(chuàng)新性、普及性知識(shí)，修正傳統(tǒng)檔案管理工作中暴露的問(wèn)題，改進(jìn)工作作風(fēng)，建設(shè)新時(shí)期下的檔案管理工作。因此，加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育是新時(shí)期適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要組成部分。

1.建立健全檔案管理體系。其一，依據(jù)高等學(xué)校檔案管理所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)、任務(wù)，檔案部門(mén)應(yīng)參照自身設(shè)定的各時(shí)期發(fā)展目標(biāo)，科學(xué)規(guī)劃，指導(dǎo)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育，倡導(dǎo)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合。其二，制定和完善檔案管理專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育規(guī)章制度，包括教育、培訓(xùn)管理制度以及考核目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；具體規(guī)定繼續(xù)教育的人員范圍、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)，使之形成制度、規(guī)范與技能標(biāo)準(zhǔn)，逐步將檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育形成有組織的管理體系。

2.建立激勵(lì)機(jī)制，倡導(dǎo)專(zhuān)業(yè)技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)。其一，從高等學(xué)校檔案管理事業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)的需要出發(fā)，結(jié)合資格證書(shū)建立檔案管理與繼續(xù)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)教育培訓(xùn)人員的資格認(rèn)定，使繼續(xù)教育證書(shū)成為專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理人員考核、評(píng)聘的重要依據(jù)，調(diào)動(dòng)檔案人員從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的主觀(guān)能動(dòng)性，有效促進(jìn)檔案管理學(xué)科建設(shè)。