時(shí)間:2022-02-13 07:15:39
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2、做好車輛交通安全工作。邀請(qǐng)市交巡警六大大隊(duì)交警對(duì)公司專職駕駛員和私家車駕駛員開展專題培訓(xùn),開展了交通事故視頻警示教育,以及針對(duì)冬季雨雪、冰凍、大霧等惡劣天氣的安全駕駛注意事項(xiàng)和應(yīng)急處置技巧。根據(jù)省公司《機(jī)動(dòng)車輛道路交通安全專項(xiàng)整治方案》制定公司實(shí)施方案,對(duì)公務(wù)用用車實(shí)施專項(xiàng)檢查,并組織辨識(shí)交通安全危險(xiǎn)源,落實(shí)相關(guān)專項(xiàng)管控措施。
二、其它安全管理工作
第一章 總則
1. 制度制定的目的
為了加強(qiáng)工作流程,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,按照公司黨委提出的提高執(zhí)行力的要求,特制定本制度,以便明確科室人員任務(wù)分工,統(tǒng)一協(xié)作。
2. 本制度的應(yīng)用范圍
中原塔里木鉆井公司裝備資產(chǎn)科所有工作人員
3、本制度的主要內(nèi)容
本制度的主要內(nèi)容有:工作匯報(bào)、考勤管理及招待費(fèi)使用、設(shè)備修理、固定資產(chǎn)管理、油水管理及節(jié)能工作、資料管理、設(shè)備事故、設(shè)備檢查、對(duì)設(shè)備庫(kù)的管理、對(duì)修保站的管理、對(duì)外合同簽訂及結(jié)算。
第二章 工作匯報(bào)
1、 基層單位的工作匯報(bào)收集與問(wèn)題反饋
(1)、QQ群上的鉆井隊(duì)工作匯報(bào)的統(tǒng)計(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人是庫(kù)爾勒辦公室的資料員(鄭景),每天對(duì)鉆井隊(duì)在QQ群上的匯報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ群,對(duì)于井隊(duì)反映的問(wèn)題,需要裝備科協(xié)調(diào)解決的,隨時(shí)處理,問(wèn)題的處理主要由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人處理,并于下班前將當(dāng)天對(duì)井隊(duì)反映問(wèn)題的處理結(jié)果匯報(bào)給裝備科長(zhǎng),對(duì)于重要問(wèn)題的處理要先匯報(bào),再按裝備科長(zhǎng)的意見處理。第二天,再由前線辦公室負(fù)責(zé)人將處理結(jié)果通知給庫(kù)爾勒辦公室的李紅梅,庫(kù)爾勒辦公室的資料員(鄭景)再匯總到表格中備案。
(2)、上井人員在現(xiàn)場(chǎng)收集到的井隊(duì)反映問(wèn)題的處理
裝備資產(chǎn)科上井人員,要及時(shí)處理井隊(duì)反映的問(wèn)題,自己無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定的要立即匯報(bào)。一般問(wèn)題可先匯報(bào)給輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人(金培源和張志勇),輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人要拿出處理意見并及時(shí)處理問(wèn)題,當(dāng)天下班前匯報(bào)給科長(zhǎng);特殊問(wèn)題(如完井設(shè)備鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、緊急問(wèn)題和重大設(shè)備問(wèn)題)要立即匯報(bào)給科長(zhǎng),由科長(zhǎng)安排處理。
2、 裝備資產(chǎn)科內(nèi)部人員的工作匯報(bào)制度
原則上庫(kù)爾勒辦公室的工作人員首先向庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人(衛(wèi)瑞和韓?。﹨R報(bào)工作,輪臺(tái)前線辦公室工作人員向輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人和輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人每天下班前要將當(dāng)天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長(zhǎng)匯報(bào)。特殊情況下(如在廠維修設(shè)備的大件更換、現(xiàn)場(chǎng)緊急設(shè)備問(wèn)題、設(shè)備配套方案確定等)所有人員均可立即匯報(bào)給裝備科長(zhǎng),由裝備科長(zhǎng)安排處理。對(duì)于關(guān)鍵問(wèn)題,裝備科長(zhǎng)要向在疆的副總師匯報(bào),商議后再定。
3、 匯報(bào)請(qǐng)示制度
如果需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的,原則上由裝備科長(zhǎng)匯報(bào),如果是緊急情況,裝備科長(zhǎng)可委托其他人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào),主要由裝備科長(zhǎng)、庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人和輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第三章 設(shè)備修理
1、 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司設(shè)備修理管理工作,提高修理質(zhì)量,確保修理工作有序進(jìn)行,根據(jù)公司《設(shè)備修理管理辦法》,方便科室人員工作,制定本辦法。
2、 輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人每月22日前上報(bào)下月度設(shè)備修理計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,由庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人結(jié)合其他情況,綜合后整理出書面報(bào)告,經(jīng)裝備科長(zhǎng)審核同意后,再由庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人提交給經(jīng)營(yíng)管理科。
3、 日常的小修,上井服務(wù),由鉆井隊(duì)報(bào)告給輪臺(tái)前線辦公室,由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人安排修理,并確定項(xiàng)目修理負(fù)責(zé)人,由該項(xiàng)目的修理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)過(guò)程監(jiān)督并跟蹤修理質(zhì)量,及時(shí)填寫修理臺(tái)賬,當(dāng)天下班前將處理的問(wèn)題匯總匯報(bào)給科長(zhǎng)和副總師。
4、 進(jìn)廠設(shè)備的修理,鉆井隊(duì)在完井前15天將設(shè)備修理計(jì)劃報(bào)裝備資產(chǎn)科,裝備資產(chǎn)科輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人安排人員上井與井隊(duì)一起進(jìn)行設(shè)備鑒定,確定修理設(shè)備的名稱、修理項(xiàng)目、修理類別。一般設(shè)備應(yīng)由裝備資產(chǎn)科科長(zhǎng)審批,大型設(shè)備如泥漿泵、柴油機(jī)、絞車、電磁剎車和整體傳動(dòng)箱等要落實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、損壞原因并向科長(zhǎng)及副總師匯報(bào),由副總機(jī)械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統(tǒng)籌安排。
5、 監(jiān)修人員選用原則,鉆井機(jī)械設(shè)備的監(jiān)修主要是張志勇、季學(xué)軍和霍世柱;機(jī)房動(dòng)力設(shè)備的監(jiān)修主要是韓清學(xué)和彭小軍;電器設(shè)備的監(jiān)修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、 在修理廠監(jiān)修設(shè)備的人員,在修理中發(fā)現(xiàn)特殊情況,須及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào),如需追加修理項(xiàng)目的,須經(jīng)科長(zhǎng)同意。
7、 修理臺(tái)賬的建立,由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并于每月30日向科長(zhǎng)及副總師匯報(bào)。
8、 由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定專人(彭小軍、劉天文)每月收集建立本月內(nèi)在廠設(shè)備臺(tái)賬和進(jìn)出廠設(shè)備臺(tái)賬,并于每月28日匯報(bào)給科長(zhǎng)和公司副總機(jī)械師。
第四章 固定資產(chǎn)管理
1、 固定資產(chǎn)的管理主要有設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備調(diào)撥、日常管理。
2、 列入長(zhǎng)期待攤的確需購(gòu)置的設(shè)備,由裝備資產(chǎn)科填寫需求計(jì)劃表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按內(nèi)控程序采購(gòu)。
3、 調(diào)撥設(shè)備范圍:絞車、泥漿泵、柴油機(jī)、電磁剎車、天車、游車、大鉤、水龍頭、轉(zhuǎn)盤、振動(dòng)篩、一體機(jī)、除氣器、離心機(jī)、各種電機(jī)、干燥機(jī)、壓風(fēng)機(jī)及其它需要調(diào)撥的設(shè)備。
4、 公司屬各單位的固定資產(chǎn)原則上固定使用,如需調(diào)撥,由裝備資產(chǎn)科具體負(fù)責(zé)并開具《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》,同時(shí)相應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)帳。
5、 新設(shè)備的調(diào)撥,根據(jù)生產(chǎn)需要和井隊(duì)的申請(qǐng)報(bào)告,由副總師和科長(zhǎng)協(xié)調(diào)安排,由輪臺(tái)前線負(fù)責(zé)人按科長(zhǎng)要求具體負(fù)責(zé)調(diào)撥并開具《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》,原則上調(diào)撥單必須有科長(zhǎng)的簽字認(rèn)可,科長(zhǎng)不在疆時(shí),由當(dāng)值副總師簽字確認(rèn),然后再傳真到輪南設(shè)備庫(kù),設(shè)備庫(kù)管理員(熊斌、孫希平、王永貴)按科長(zhǎng)或副總師簽字后的《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》發(fā)送設(shè)備,留存底單,并于每月15日前,將當(dāng)月發(fā)生的調(diào)撥情況匯總成表,報(bào)裝備資產(chǎn)科輪臺(tái)前線辦公室,前線辦公室每月20日將已完成調(diào)撥的《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》帶到庫(kù)爾勒辦公室,由資產(chǎn)管理員(時(shí)志國(guó)、韓俊、劉振)收集整理,并負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)科協(xié)調(diào),完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳的劃撥調(diào)整。
6、 資產(chǎn)管理員每半年整理一份設(shè)備管理的調(diào)撥匯總報(bào)表及分析報(bào)告,并每年1-2次到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)核對(duì)工作。
7、 固定資產(chǎn)的日常管理工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
8、 特種設(shè)備管理,登記、檢驗(yàn)和檢測(cè)工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
9、 新設(shè)備或大修后設(shè)備的跟蹤評(píng)價(jià),設(shè)備投入使用1000小時(shí)后提交評(píng)價(jià)分析報(bào)告。鉆臺(tái)設(shè)備和泥漿泵的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由張志勇、季學(xué)軍和霍世柱負(fù)責(zé),機(jī)房設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由韓清學(xué)和彭小軍負(fù)責(zé),電器設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由韓俊、張振和劉天文負(fù)責(zé),固控設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由時(shí)志國(guó)和張志勇負(fù)責(zé),其他外圍設(shè)備由金培源負(fù)責(zé)。分析報(bào)告要由科長(zhǎng)審核后由庫(kù)爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
第五章 油水管理及節(jié)能工作
1、 油水化驗(yàn)站按照公司《管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》對(duì)公司設(shè)備的用油用水進(jìn)行監(jiān)督、取樣化驗(yàn)工作,對(duì)設(shè)備定期抽檢,建立油品監(jiān)測(cè)記錄。每月向裝備資產(chǎn)科上報(bào)相關(guān)油品資料及油品化驗(yàn)報(bào)告。前線辦公室的彭小軍和韓清學(xué)主要負(fù)責(zé)對(duì)油水化驗(yàn)站的管理和監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)對(duì)油水化驗(yàn)站的工作量進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定(由彭小軍起草),每月評(píng)分。
2、 裝備資產(chǎn)科其他人員有義務(wù)在上井時(shí),隨時(shí)在井隊(duì)取樣,帶回化驗(yàn)。
3、 節(jié)能工作的日常管理由時(shí)志國(guó)、韓峻、劉振負(fù)責(zé)。
4、 時(shí)志國(guó)和劉振注意收集鉆井隊(duì)單井耗油臺(tái)賬,并進(jìn)行分析,每月底向科長(zhǎng)提交當(dāng)月完成井油耗分析報(bào)告。
5、 積極引進(jìn)新工藝、新技術(shù),推進(jìn)節(jié)能降耗工作。
第六章 資料管理
1、 裝備資產(chǎn)科前線資料管理由彭小軍和劉天文負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)井隊(duì)發(fā)放各種設(shè)備基礎(chǔ)資料和運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,并做好登記。
2、 庫(kù)爾勒科室資料的日常管理由時(shí)志國(guó)和韓俊負(fù)責(zé),并由鄭景協(xié)助。
3、 及時(shí)反饋局下達(dá)的通知和各種活動(dòng),由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé)。
4、 根據(jù)生產(chǎn)情況,在公司網(wǎng)站上一些通知和規(guī)定。由時(shí)志國(guó)、彭小軍和韓俊負(fù)責(zé)。
5、 局設(shè)備管理系統(tǒng)的填寫和匯報(bào),由鄭景負(fù)責(zé)。
6、 公司內(nèi)部的設(shè)備管理系統(tǒng)日常維護(hù)由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負(fù)責(zé)。
7、 每月出一期設(shè)備月報(bào),其主要內(nèi)容包括經(jīng)驗(yàn)分享、設(shè)備檢查通報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)突出問(wèn)題、設(shè)備事故通報(bào)、中原局和公司下發(fā)的關(guān)于設(shè)備管理方面的文件、井隊(duì)上月匯報(bào)統(tǒng)計(jì)情況、培訓(xùn)情況等方面內(nèi)容。由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé)。
8、 培訓(xùn)取證工作,由鄭景負(fù)責(zé),其他人員協(xié)助,每月初下達(dá)該月的培訓(xùn)計(jì)劃,月底將計(jì)劃完成情及下月培訓(xùn)計(jì)劃匯總審核后報(bào)人力科。由鄭景負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳及檔案。在設(shè)備月報(bào)中通報(bào)培訓(xùn)情況。時(shí)志國(guó)和韓俊負(fù)責(zé)井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗(yàn)和取證工作。
9、 設(shè)備方面技術(shù)培訓(xùn)工作,比如工長(zhǎng)、司機(jī)長(zhǎng)和電器師的培訓(xùn)。主要由時(shí)志國(guó)和韓俊負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間的安排、內(nèi)容的選擇、培訓(xùn)地點(diǎn)等方面工作。
第七章 設(shè)備事故
1、 設(shè)備事故管理按公司1#文件規(guī)定執(zhí)行。
2、 事故調(diào)查,接到井隊(duì)匯報(bào)的事故情況后,由前線辦公室會(huì)同相關(guān)科室組成調(diào)查組,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。
3、 設(shè)備事故上報(bào)要求
事故的書面報(bào)告包括以下內(nèi)容:
1)事故發(fā)生的單位、時(shí)間、地點(diǎn);
2)事故發(fā)生的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估算;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的應(yīng)對(duì)措施及事故控制情況
4、 前線辦公室的張志勇、韓清學(xué)和彭小軍負(fù)責(zé)設(shè)備事故的報(bào)告整理和統(tǒng)計(jì)工作,做成經(jīng)驗(yàn)分享,并在每月下發(fā)的公司設(shè)備管理通報(bào)中,作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)行通報(bào)。
第八章 設(shè)備檢查
1、 裝備科每月抽調(diào)專人參加公司的月度安全設(shè)備檢查,按照公司《設(shè)備管理檢查細(xì)則》,對(duì)各基層鉆井隊(duì)進(jìn)行檢查,并于年底組織一次年度設(shè)備大檢查,檢查的人員原則上由副總機(jī)械師和科室長(zhǎng)等人員組成。
2、 檢查人員及時(shí)總結(jié)整理檢查情況,由副總師和科長(zhǎng)審核后再行通報(bào)。及時(shí)處理檢查出的問(wèn)題和井隊(duì)反映的問(wèn)題,落實(shí)整改措施和結(jié)果。
3、 其它上井起放井架、搬家及一開驗(yàn)收工作,由前線辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
第九章 設(shè)備庫(kù)管理
1、 設(shè)備庫(kù)管理人員(熊斌、孫希平、王永貴)應(yīng)按照庫(kù)存設(shè)備的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)管理好公司的資產(chǎn)設(shè)備,確保公司資產(chǎn)設(shè)備不得損壞、丟失,不得有失職失查行為,否則,追究個(gè)人責(zé)任。
2、 設(shè)備出入庫(kù)按照庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行,入庫(kù)有入庫(kù)單和記錄,出庫(kù)有設(shè)備調(diào)撥單。每月15日前向裝備資產(chǎn)科上報(bào)設(shè)備和部件庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并上報(bào)該月出入庫(kù)動(dòng)態(tài)臺(tái)賬。
3、 對(duì)入庫(kù)設(shè)備,管理人員要認(rèn)真驗(yàn)收,并填報(bào)設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單同時(shí)上報(bào)給裝備資產(chǎn)科。
4、 科室人員(彭小軍、劉天文、時(shí)志國(guó)、劉振)每月至少一次到設(shè)備庫(kù)進(jìn)行設(shè)備核對(duì)工作。
5、 具體情況按公司《設(shè)備庫(kù)管理制度》執(zhí)行。
第十章 修保站的管理
1. 由修保站實(shí)施的設(shè)備修理、改造、加工工作由裝備科統(tǒng)一安排,實(shí)行派工單制度,派工單經(jīng)裝備科長(zhǎng)或副總師簽字同意后由前線負(fù)責(zé)人發(fā)出。
2. 井隊(duì)需要修保站協(xié)作完成的工作,必須向裝備科提交申請(qǐng),由裝備科主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)相應(yīng)的派工單。
3. 公司安排的其它工作,將審批意見交裝備科落實(shí),裝備科下達(dá)相應(yīng)的派工單。
4. 工作完成后,首先由井隊(duì)和裝備科共同驗(yàn)收,確認(rèn)實(shí)際的工作量,由裝備科長(zhǎng)和副總師簽字后方可開具相應(yīng)的結(jié)算證。結(jié)算價(jià)格不應(yīng)超過(guò)外協(xié)單位的加工價(jià)格,結(jié)算程序與外協(xié)單位一致。
5. 每月由前線負(fù)責(zé)人按派工單統(tǒng)計(jì)工作量,并將派工單返回庫(kù)爾勒辦公室。
第十一章 對(duì)外合同簽訂及結(jié)算
1、基層使用單位在年底負(fù)責(zé)編制上報(bào)本單位年度裝備更新、維修改造計(jì)劃,編制過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)查研究,科學(xué)論證,同時(shí)考慮技術(shù)上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于基層計(jì)劃的收集整理工作由韓俊和時(shí)志國(guó)負(fù)責(zé)。
2、裝備資產(chǎn)科負(fù)責(zé)整理、審核基層單位更新改造計(jì)劃,根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃與裝備發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,編制公司年度更新、維修改造計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)油田裝備管理部門審批。由衛(wèi)瑞、韓俊和時(shí)志國(guó)負(fù)責(zé)。
3、設(shè)備更新改造項(xiàng)目,裝備資產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織前期論證,論證報(bào)告由衛(wèi)瑞、韓峻和時(shí)志國(guó)負(fù)責(zé)提交初稿,經(jīng)科長(zhǎng)和副總師討論修改,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,制定實(shí)施方案。
4、修理項(xiàng)目,基層上報(bào)計(jì)劃到裝備科后,裝備科根據(jù)實(shí)際做出月度維修計(jì)劃,按公司生產(chǎn)情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排進(jìn)廠修理。月度維修計(jì)劃的制定由金培源、張志勇負(fù)責(zé)。
5、對(duì)外合同(修理和購(gòu)置)的立項(xiàng)、簽訂。由庫(kù)爾勒辦公室衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé),科長(zhǎng)審核,并由副總師審定。
6、結(jié)算。廠家先簽字確認(rèn)工作量(庫(kù)爾勒外的相關(guān)廠家先到裝備科輪臺(tái)辦公室簽字確認(rèn)工作量,庫(kù)爾勒附近的廠家到裝備科庫(kù)爾勒辦公室簽字確認(rèn)工作量),再由科長(zhǎng)審核簽字后才能辦理結(jié)算手續(xù),科長(zhǎng)審核時(shí)主要參考質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)報(bào)告。
第十二章 考勤管理及招待費(fèi)使用
1、 考勤總體要求。科室人員的考勤由專人負(fù)責(zé),每天認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫員工考勤登記,前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負(fù)責(zé),兩人同時(shí)在時(shí),由金培源負(fù)責(zé);庫(kù)爾勒辦公室人員的每天考勤由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé),兩人同時(shí)在時(shí),由衛(wèi)瑞負(fù)責(zé)。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫(kù)爾勒辦公室,由庫(kù)爾勒辦公室將全部人員的考勤匯總,再由副總師簽字確認(rèn),然后轉(zhuǎn)交人力資源科。
2、 員工的出差、休假、探親、就醫(yī)及其它原因離開工作地點(diǎn),必須填寫《干部外出請(qǐng)假審批表》,3日內(nèi)的由科長(zhǎng)同意審批,3日以上的,科長(zhǎng)同意后,還要報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原則上回家輪休天數(shù)為45天,假期期滿后及時(shí)履行相關(guān)手續(xù)銷假。
3、 科室招待費(fèi)使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)執(zhí)行,由科長(zhǎng)控制費(fèi)用情況。由于工作需要,由副科長(zhǎng)執(zhí)行的招待工作,發(fā)生前須報(bào)科長(zhǎng)同意。所有發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用,必須由副總師簽字確認(rèn),方可提交公司相關(guān)部門報(bào)銷。
根據(jù)《區(qū)直部門單位工作“一月一點(diǎn)評(píng)”制度》的指導(dǎo)思想和有關(guān)要求,結(jié)合司法行政系統(tǒng)工作實(shí)際,緊盯“創(chuàng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)先進(jìn)位”年度總目標(biāo),通過(guò)每月5日前對(duì)上月工作情況的雙向點(diǎn)評(píng)(各班子成員對(duì)分管科室單位點(diǎn)評(píng)、各科室單位對(duì)局整體工作點(diǎn)評(píng)),堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,查找上月度工作的差距和不足,吸取教訓(xùn),推動(dòng)下月度工作的順利開展,達(dá)到月月都有新進(jìn)度、新亮點(diǎn),積小勝為大勝,直至年底全面完成年度工作目標(biāo)。
二、點(diǎn)評(píng)范圍及時(shí)間安排
實(shí)行“一月一點(diǎn)評(píng)”的范圍為司法局各科室、各司法所、公證處、法律援助中心、“148”指揮中心,重要工作時(shí)段可吸收點(diǎn)評(píng)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所,點(diǎn)評(píng)時(shí)間安排在每月5日之前。
三、點(diǎn)評(píng)內(nèi)容及形式
(一)點(diǎn)評(píng)內(nèi)容。主要點(diǎn)評(píng)落實(shí)重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)完成情況、業(yè)務(wù)工作開展情況及其他各項(xiàng)工作開展情況等。
(二)點(diǎn)評(píng)形式
1、對(duì)內(nèi)設(shè)科室及下屬單位內(nèi)部點(diǎn)評(píng)。各科室處所、中心次月5日前,做好上月度工作計(jì)劃落實(shí)情況總結(jié),先由科室內(nèi)部進(jìn)行點(diǎn)評(píng),再由局分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2、單位集體點(diǎn)評(píng)。全局每月召開專題工作點(diǎn)評(píng)會(huì),局班子成員、各科室處所、中心負(fù)責(zé)人參加,并適時(shí)邀請(qǐng)黨代表、人大代表、政協(xié)委員、服務(wù)對(duì)象、律師事務(wù)所、法律服務(wù)所代表參加,視情況邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加,由各參會(huì)人員對(duì)局班子整體工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
四、方法步驟
1、司法局各科室處所、中心于每月1日前將上月工作總結(jié)及當(dāng)月工作要點(diǎn)(總結(jié)要點(diǎn)要言簡(jiǎn)意賅,突出工作實(shí)事和主要問(wèn)題)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)送至法律政策研究室,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字審核后在全局印發(fā)。
2、開展點(diǎn)評(píng)時(shí),各科室、各下屬單位分別匯報(bào)工作履職情況、存在的問(wèn)題及下步打算;各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科室單位工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),同時(shí)按照分工簡(jiǎn)要匯報(bào)自己的工作情況。
3、局主要負(fù)責(zé)人對(duì)其他班子成員的工作或內(nèi)設(shè)各科室、各下屬單位工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),重點(diǎn)查找問(wèn)題,對(duì)下步工作提出明確要求。
4、參會(huì)人員對(duì)局整體工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),填寫工作測(cè)評(píng)票。會(huì)議召開情況將以書面形式報(bào)區(qū)考核辦。
5、法律政策研究室匯總班子測(cè)評(píng)情況,以便整改。各科室及下屬單位根據(jù)局主要負(fù)責(zé)人的點(diǎn)評(píng)意見和工作要求,針對(duì)存在的差距和問(wèn)題,認(rèn)真整改落實(shí),并將整改落實(shí)情況作為下月點(diǎn)評(píng)會(huì)議工作匯報(bào)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
五、工作要求
會(huì)議通知書寫方法通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于______的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決___的問(wèn)題,經(jīng)___批準(zhǔn),現(xiàn)將___,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
三、結(jié)尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。
會(huì)議通知范文1:公司各部門:
公司定于20__年10月9日召開全體員工工作會(huì)議,具體要求通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20__年10月9日下午18:00
二、會(huì)議地點(diǎn):公司總部會(huì)議室
三、參會(huì)人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:___
五、攝像:___
六、相關(guān)要求:
1、參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退、請(qǐng)假等。
2、參會(huì)人員統(tǒng)一著工裝參會(huì)。
3、參會(huì)人員需攜帶筆與筆記本,做好會(huì)議記錄。
4、參會(huì)人員會(huì)議前需將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音,會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)。
____________有限公司
20__年10月9日
會(huì)議通知范文2:各職能中心、各分公司:
為了及時(shí)掌握企業(yè)月度經(jīng)營(yíng)狀況,了解各分公司管理現(xiàn)狀,持續(xù)加強(qiáng)改善各職能中心的不足和解決各中心的問(wèn)題,公司決定召開二一五年五月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議:
一、會(huì)議時(shí)間:20__年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、會(huì)議地點(diǎn):總公司大會(huì)議室。
三、參會(huì)人員:公司總部各中心負(fù)責(zé)人、各分公司副總級(jí)以上(含)人員;名單詳見附件一。
四、會(huì)議議程:詳見附件二。
五、相關(guān)要求:
1)各分公司、各中心及有關(guān)部門須客觀、準(zhǔn)確、全面地陳述20__年4月度實(shí)際經(jīng)營(yíng)績(jī)效和困難、問(wèn)題點(diǎn),為20__年5月度企業(yè)發(fā)展制定更加科學(xué)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。
2)各分公司、各中心及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)20__年4月度主要工作完成情況、存在問(wèn)題的解決措施及所需支持;提出20__年5月度工作計(jì)劃及目標(biāo)。(會(huì)議流程詳見附件)
3)總裁或常務(wù)副總對(duì)工作匯報(bào)及發(fā)言進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、交辦20__年5月重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)。
4)為確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行,請(qǐng)參會(huì)人員做好會(huì)前準(zhǔn)備發(fā)言準(zhǔn)備,并于20__年4月30日12:00前將書面材料(PPT文件,內(nèi)含需要有待解決的問(wèn)題及所需支持)發(fā)送至總裁辦郵箱。 請(qǐng)各參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
特此通知!
附件一:《5月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議參會(huì)人員名單》
附件二:《5月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議程》
_____有限公司
二〇__年四月二十日
會(huì)議通知范文3:所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
__廠
_年_月_日
會(huì)議通知范文4:中心各部門:
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20__年__月__日(星期一)下午14:00時(shí),在中心二樓會(huì)議室召開20__年度工作總結(jié)大會(huì),部署20__年度相關(guān)工作,為確保本次會(huì)議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本次會(huì)議屆時(shí)有__ 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20__年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20__年度的重點(diǎn)工作。
四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。
五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄,會(huì)后部門負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會(huì)議匯報(bào)工作程序:副主任——財(cái)務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會(huì)議場(chǎng)所較小,本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(___、___),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,__管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會(huì)議。
九、各部門安排人員參加本次會(huì)議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在__月__日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
特此通知
“主要原因是這樣的,我們的對(duì)手搶在了我們前面,以同樣的政策把貨給經(jīng)銷商壓了不少……我們做了不少工作,可是,經(jīng)銷商要求,如果多進(jìn)貨就必須再給一些比對(duì)手優(yōu)厚的搭贈(zèng)政策……可是,按照預(yù)算做計(jì)劃,本月的費(fèi)用已全部用完。另外,有些產(chǎn)品的外部標(biāo)簽破損或有污點(diǎn)……湖北是我們公司的重要市場(chǎng),怎么辦?能不能再給我們一些額外的費(fèi)用支持?……”
放下電話,米駿的腦子亂哄哄的。為了做好今年的銷售,朱駿要求每個(gè)區(qū)域經(jīng)理在月末都要認(rèn)真做月度分析報(bào)告,力求達(dá)到了解和分析市場(chǎng)情況,進(jìn)而檢驗(yàn)各區(qū)域的銷售、費(fèi)用、投入及產(chǎn)出等??紤]到下面的工作量,不要求一定以書面形式提交,可以電話匯報(bào)。實(shí)施兩個(gè)月來(lái),未駿不但沒(méi)能從這些區(qū)域經(jīng)理的月度匯報(bào)中了解到各區(qū)的銷售情況,達(dá)到管理的目的,卻成了“財(cái)政廳”,“問(wèn)題處理中心”,要錢的不斷,訴苦的不斷。
下一步該怎么辦?
朱駿是為錢苦惱嗎
區(qū)域經(jīng)理每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月的銷售情況,并對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,這是每個(gè)區(qū)域經(jīng)理每月的必修課。
當(dāng)然,每個(gè)公司的匯報(bào)方法可能不同,但是,絕大多數(shù)公司采用的是情況匯報(bào),而較少情況分析。也就是說(shuō),只是來(lái)到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室或是通過(guò)電話,將情況全盤托給領(lǐng)導(dǎo),然后加上一句:市場(chǎng)情況非常嚴(yán)峻,不得不加大投入,否則……在這種情況下,沒(méi)有詳盡的分析,往往讓領(lǐng)導(dǎo)做出的決策并不能真正達(dá)到想解決的目標(biāo);同時(shí)由于沒(méi)有針對(duì)性,也使投入極大浪費(fèi)。所以,在掌握一定信息的情況下,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,是區(qū)域經(jīng)理不斷提高自己的一個(gè)過(guò)程,也是公司整體營(yíng)銷能力提升的必由之路。
既然已經(jīng)提前要求了區(qū)域經(jīng)理做月度分析報(bào)告,他們又是各自市場(chǎng)的管理者,對(duì)市場(chǎng)肯定很熟悉,那么,為什么他們向朱駿匯報(bào)之后,朱駿卻不以為“樂(lè)”,反倒苦惱呢?原因在于,區(qū)域經(jīng)理的月度報(bào)告存在很多問(wèn)題:
1,每個(gè)區(qū)域經(jīng)理的匯報(bào)程序都不一樣,造成經(jīng)常避重就輕,該說(shuō)的問(wèn)題沒(méi)說(shuō),不應(yīng)該說(shuō)的問(wèn)題卻在浪費(fèi)時(shí)間;太多情況下只報(bào)喜不報(bào)憂。
2.很多問(wèn)題根本就沒(méi)有跟蹤,上個(gè)月執(zhí)行過(guò)后,“干打雷不下雨”的浪費(fèi)大量資源的營(yíng)銷方案,領(lǐng)導(dǎo)根本就不了解效果。造成資源浪費(fèi)的惡性循環(huán)。
3.沒(méi)有分析,只有事實(shí)呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)(或者有時(shí)事實(shí)都是虛構(gòu)的),讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)拍板,這樣造成領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在短時(shí)間內(nèi)不了解情況下做出錯(cuò)誤決策,從而嚴(yán)重影響工作。
4.只重在前線打仗,不重內(nèi)部提升,這樣造成內(nèi)外脫節(jié),內(nèi)部嚴(yán)重腐化和無(wú)能,在外部市場(chǎng)上也就越來(lái)越?jīng)]有戰(zhàn)斗力.
5.計(jì)劃是內(nèi)定的,是經(jīng)不起分析的,這是很多企業(yè)的缺陷。而在計(jì)劃實(shí)施之前,根本沒(méi)有機(jī)會(huì)來(lái)探討其可行性。
6.月度報(bào)告沒(méi)有分析,全是在走過(guò)場(chǎng)。只將其當(dāng)作任務(wù),而不是一項(xiàng)重要的工作。
“灌下四藥”解除苦惱
朱駿的這種苦惱不僅僅是他一人遇到的。要讓區(qū)域經(jīng)理的月度分析報(bào)告發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先,要堅(jiān)決杜絕“月度分析報(bào)告”淪為“月度問(wèn)題報(bào)告”、“要錢的門路”等。其次,還要以具體的內(nèi)容要求讓區(qū)域經(jīng)理知道月度分析報(bào)告到底該分析什么、報(bào)告什么,即必須包含哪些內(nèi)容,以此讓他們不再“跑題”,指東道西。這里介紹一種形式。
月度分析報(bào)告可改為在講臺(tái)上做演示,以獲得公司管理層的認(rèn)可,并且當(dāng)中提出的建設(shè)性意見能讓領(lǐng)導(dǎo)參與討論,并能得出即時(shí)的答復(fù),這樣不失為一種非常好的溝通方式。
那么,怎么樣才能在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)將這種分析報(bào)告達(dá)到預(yù)想的目的呢?看來(lái),月度分析報(bào)告也是非常重要的一份演講素材。站在臺(tái)上將月度情況先做陳述,這種一月內(nèi)營(yíng)銷事實(shí)的陳述應(yīng)該都會(huì)很短。以這樣的匯報(bào)形式,將不得不讓區(qū)域經(jīng)理做大量的分析工作。
很多企業(yè)的月度報(bào)告都是直面問(wèn)題,卻對(duì)上個(gè)月的問(wèn)題跟蹤等缺乏認(rèn)識(shí),還有的企業(yè)只講銷量,不講利潤(rùn),沒(méi)有經(jīng)營(yíng)意識(shí),而這都是月度分析報(bào)告應(yīng)該重點(diǎn)討論的。一份月度分析報(bào)告(而不是情況匯報(bào)報(bào)告)最好應(yīng)該包括4大部分:1、上月情況跟蹤回顧。2.本月情況分析,包括銷量分析,費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析、價(jià)格分析、渠道分析、促銷分析。3.內(nèi)部管理回顧。4,下月計(jì)劃。
一,上月情況跟蹤回顧
這是某企業(yè)一區(qū)域經(jīng)理陳澤做的月度分析報(bào)告:“這是上個(gè)月執(zhí)行開蓋有獎(jiǎng)以來(lái),銷量的變動(dòng)情況。從圖中可以看出,我們的產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)了30%,超過(guò)了預(yù)期。而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售受到影響,據(jù)業(yè)務(wù)員調(diào)查的信息,對(duì)手的銷量嚴(yán)重下降,雖然在我們推出活動(dòng)10天后。對(duì)乎也推出類似活動(dòng),但效果明顯不如我們。
“總體來(lái)講,在我的這個(gè)區(qū)域內(nèi),嚴(yán)重阻止了對(duì)手今年來(lái)勢(shì)兇猛的勢(shì)頭,至于本月活勸是否還要繼續(xù),在后半部分匯報(bào)中我會(huì)介紹我們共同制定的一個(gè)方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定……”
區(qū)域經(jīng)理可通過(guò)上月的各項(xiàng)分析及建議,在市場(chǎng)上實(shí)施后,進(jìn)行情況跟蹤回顧。這樣領(lǐng)導(dǎo)不但知道各個(gè)區(qū)域的執(zhí)行力及執(zhí)行效果怎么樣,也能得出決策的正確與否,便于提高。
這種上月情況跟蹤回顧的主要內(nèi)容應(yīng)該是上月的月度分析報(bào)告中提出的問(wèn)題的解決結(jié)果。盡量以對(duì)比的形式來(lái)呈現(xiàn),成功的,要找到成功的經(jīng)驗(yàn)所在;沒(méi)取得實(shí)效的,還要在這次會(huì)議上重點(diǎn)研討新的思路、新的辦法。
國(guó)內(nèi)企業(yè)不缺乏發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,但經(jīng)常缺乏將問(wèn)題一追到底的決心,到最后,問(wèn)題仍是問(wèn)題。一個(gè)問(wèn)題說(shuō)了幾十遍仍未能解決的企業(yè)大有存在,這除了一線員工的執(zhí)行力不強(qiáng)之外,與整個(gè)企業(yè)都沒(méi)有解決問(wèn)題的毅力,每次銷售會(huì)議的論題太多且雜而來(lái)能取得可執(zhí)行性的具體辦法都有很大關(guān)系!
國(guó)內(nèi)企業(yè)很怕談問(wèn)題,而外企的營(yíng)銷會(huì)議卻只談問(wèn)題,不談成績(jī)。這是內(nèi)企與外企存在很大區(qū)別的地方。所以,這種會(huì)議要達(dá)成實(shí)效,還是建議各企業(yè)將這一項(xiàng)重要內(nèi)容加進(jìn)來(lái)!
實(shí)務(wù):上月情況跟蹤回顧一般包括以下內(nèi)容及方法:
1.銷量、產(chǎn)品覆蓋率和市場(chǎng)占有率的變化及分析的原因――圖表法。
2,特殊考核項(xiàng)目情況跟蹤,如生動(dòng)化、新品上市鋪貨、促銷政策跟蹤等――專項(xiàng)跟蹤監(jiān)督表格和其他管理工具法,
3.上月度分析報(bào)告中的各關(guān)鍵項(xiàng)目跟蹤――對(duì)比法。
二、銷售分析
陳澤:“我們來(lái)看看這個(gè)對(duì)比分析圖,對(duì)手雖然上個(gè)月只是在我們推出促銷10天后才推出類似政策,但不可忽略的是,他們正準(zhǔn)備在這個(gè)月上一個(gè)新產(chǎn)品,這個(gè)新產(chǎn)品以低價(jià)入市,在渠道上做促銷,不針對(duì)消費(fèi)者,目的是為了兩支產(chǎn)品形成產(chǎn)品組合,共同抵御我們的促銷。這樣的話,如果對(duì)手將兩個(gè)產(chǎn)品捆綁起來(lái)進(jìn)行鋪貨,將攻到我們的終端軟肋,所以,我們能不能在對(duì)手入市之前,抓緊時(shí)間,集中力量,在終端實(shí)施陳列方案,進(jìn)行終端攔截……”
在這里為什么要著重強(qiáng)調(diào)“分析”而不是情況匯報(bào),原因是現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的營(yíng)銷一到分析時(shí)就“卡殼”。頭重腳輕式的情況報(bào)告,只有情況,沒(méi)有分析,直接達(dá)成心中想好的結(jié)論,這種現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)中。所以,這里最好固定一些分析工具,數(shù)據(jù)或情況一定要為分析做服務(wù)。
一些主管、經(jīng)理,甚至是區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)級(jí)人物,都缺少一些可應(yīng)用的分析工具。其實(shí),除了大家熟悉的 SWOT分析工具外,分析工具還有很多種,但量化分析或?qū)Ρ确治鍪腔驹瓌t,盡量避免憑空猜測(cè),主觀臆斷的一些分析方法。如對(duì)市場(chǎng)情況的調(diào)查就可用對(duì)比調(diào)查法,得到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況就可與本公司的一些情況進(jìn)行對(duì)比,有的企業(yè)明確規(guī)定,任何一項(xiàng)市場(chǎng)情況都必須是有一項(xiàng)本企業(yè)的表現(xiàn),就一定要有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況。還有市場(chǎng)部門經(jīng)常應(yīng)用的加權(quán)評(píng)分法,通過(guò)將一些不成體系的數(shù)據(jù)資料用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,配套以每個(gè)指標(biāo)的重要性(權(quán)數(shù)),最終得出量化后完全可比較和分析的指標(biāo),都是非常實(shí)用的銷售分析工具。
本塊內(nèi)容分析主要包括銷量分析、費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析、價(jià)格分析、渠道分析、促銷分析等,這都是從單個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)分析的。如果區(qū)域經(jīng)理隨著這些分析方法的熟練運(yùn)用,可將以上因素整合到一起來(lái)分析,如銷售―費(fèi)用分析、渠道―價(jià)格分析、銷量―促銷分析、價(jià)格―促銷分析、促銷―費(fèi)用分析等。
為節(jié)省時(shí)間,可將常規(guī)分析內(nèi)容省略,而著重分析異動(dòng)情況。建議最好全部用圖/表表示,便于公司管理層清晰、透徹地看到各類變化。如果區(qū)域經(jīng)理能在以圖/表呈現(xiàn)詳盡原因分析的同時(shí),又能結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施或意見、想法時(shí),這種行云流水式的解決問(wèn)題方式,是很容易取得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可的。
當(dāng)然,很多企業(yè)也正在進(jìn)行諸如銷量分析、價(jià)格分析、渠道分析之類的匯報(bào),但卻往往是先設(shè)定了結(jié)果的主觀判斷,結(jié)論下了,然后再使勁去找原因來(lái)支持它,這樣的分析也就失去了意義。
通過(guò)各方面的異動(dòng)分析,基本的營(yíng)銷策略將由區(qū)域經(jīng)理不斷提出。這種初具雛形的營(yíng)銷策略,通過(guò)與會(huì)者頭腦風(fēng)暴式的建議,加上激烈討論后的不斷完善,這時(shí)的營(yíng)銷策略將是最完善和最具戰(zhàn)斗力的。
很多區(qū)域經(jīng)理甚至是所有一線的營(yíng)銷人都有點(diǎn)害怕與財(cái)務(wù)部門打交道,也不喜歡與市場(chǎng)部門打交道,很多時(shí)候都是不得已而為之。這除了因?yàn)閹讉€(gè)部門的具體工作目標(biāo)不同(但總體的銷售產(chǎn)品的目標(biāo)相同)之外,主要還是缺乏溝通。如果月度分析報(bào)告會(huì)上有各個(gè)部門人員的參與,有他們的意見和建議,這樣,無(wú)形之中給區(qū)域經(jīng)理掃平了很多溝通障礙,在具體執(zhí)行的問(wèn)題上也易溝通和達(dá)成一致。
我們經(jīng)常將營(yíng)銷策略當(dāng)作討論的一個(gè)最重要的事情,這是有偏差的。它應(yīng)該是通過(guò)分析和討論后的水到渠成的結(jié)果。也就是說(shuō),有了分析,結(jié)果將不點(diǎn)自明。
實(shí)務(wù):銷售分析主要包括以下內(nèi)容及方法:
1.銷量分析:對(duì)比分析法、內(nèi)部因素分析法、關(guān)鍵點(diǎn)分析法、競(jìng)爭(zhēng)因素分析法等。
2.費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析:投入產(chǎn)出比率法、單箱成本法、促銷活動(dòng)評(píng)估法、邊際利潤(rùn)法等。
3.價(jià)格分析:渠道各層級(jí)的進(jìn)出價(jià)格與利差分析法、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格對(duì)比法等。
4.渠道分析:渠道地圖分析法、經(jīng)銷商渠道結(jié)構(gòu)分析法、ABC層級(jí)分析法等。
5.促銷分析:促銷效果費(fèi)用評(píng)估分析法等。
三、內(nèi)部管理回顧
陳澤:“我們?yōu)槭裁粗荒茏鲆恍_蓋有獎(jiǎng)’之類的交給經(jīng)銷商去實(shí)施的促銷。而很少做終端場(chǎng)所的活動(dòng),如陳列獎(jiǎng)勵(lì)、單品獎(jiǎng)勵(lì)等,除了因人員短缺,不能各個(gè)點(diǎn)都受到控制,根本沒(méi)有時(shí)間去檢查監(jiān)督之外,在流程上也存在一些問(wèn)題。如對(duì)終端場(chǎng)所的反應(yīng)必須非???,他們希望一周后能兌付,而按我們的流程,這是兩個(gè)月內(nèi)才可能兌現(xiàn)的事情。我已經(jīng)準(zhǔn)備讓每個(gè)地區(qū)經(jīng)理設(shè)立一個(gè)督導(dǎo)機(jī)制,每月將這類情況反映上來(lái),便于及時(shí)解決問(wèn)題。后面我將談到這個(gè)督導(dǎo)方案,它還會(huì)對(duì)一線人員的‘人浮于串’大有用處……”
銷售部門經(jīng)常是重市場(chǎng)不重管理。這種懷有“只要銷量好,誰(shuí)也管不了我,天王老子也不怕”的營(yíng)銷人員大有人在。所以,要在這種極重要的月度分析報(bào)告上撥亂反正,將內(nèi)部管理提上重要議程。
都說(shuō)內(nèi)因是一件事情成敗的決定因素,而營(yíng)銷成績(jī)的好壞最終還是取決于人員素質(zhì)的提升以及團(tuán)隊(duì)整體的戰(zhàn)斗力量。這完全依賴于良好的內(nèi)部管理工作。
同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理經(jīng)常會(huì)埋怨企業(yè)的管理沒(méi)有流程,人浮于事,一件非常緊急的事情往往在內(nèi)部就被拖延……通過(guò)內(nèi)部管理回顧,就會(huì)將這些因素有形無(wú)形地表現(xiàn)出來(lái)。這是區(qū)域經(jīng)理取得公司領(lǐng)導(dǎo)層以及公司各部門人員支持的一個(gè)好機(jī)會(huì),也是區(qū)域經(jīng)理自省內(nèi)部管理是否存在問(wèn)題的機(jī)會(huì)。作為區(qū)域經(jīng)理,很少能再得到做普通員工或基層主管(主任)時(shí)經(jīng)理的循循善誘的機(jī)會(huì),管理能力的提升將受到一定限制,向公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門匯報(bào),取得他們的指點(diǎn),則可以彌補(bǔ)這方面的缺陷。
實(shí)務(wù):內(nèi)部管理回顧主要內(nèi)容
1.流程回顧。
2.人員管理及人力資源回顧。
3.基層執(zhí)行力回顧。
4.機(jī)構(gòu)管理回顧。
5.人員考核與激勵(lì)回顧。
四、下月計(jì)劃
下月計(jì)劃中的部分內(nèi)容,可能是早已經(jīng)安排好的,但在月度分析報(bào)告上還是能做點(diǎn)文章的。如通過(guò)前面的分析,就可對(duì)目標(biāo)進(jìn)行一下初檢,讓大家討論一下可行性,從而對(duì)不合理的計(jì)劃做出最終調(diào)整。
1. 任務(wù)完成進(jìn)度
(1)個(gè)護(hù)產(chǎn)品月目標(biāo)完成情況表(時(shí)間2018.1.1-2018.12.31) 單位:萬(wàn)元
月份業(yè)績(jī)額123456789101112累計(jì)個(gè)清終端凈值基礎(chǔ)任務(wù)1.671.671.671.671.671.671.671.671.671.671.671.6720實(shí)際完成0.110.190.220.510.320.430.220.280.190.240.14 2.85口腔終端凈值基礎(chǔ)任務(wù)1.251.251.251.251.251.251.251.251.251.251.251.2515實(shí)際完成0.580.631.441.271.121.441.081.110.821.40.91 11.8整體個(gè)護(hù)凈值任務(wù)2.922.922.922.922.922.922.922.922.922.922.922.9235整體實(shí)際達(dá)成0.690.821.661.781.441.871.31.391.011.641.05 14.65
說(shuō)明:1.取值時(shí)間段說(shuō)明:各月份取值按自然月,以每月系統(tǒng)1號(hào)到31號(hào)貨款回籠業(yè)績(jī)額為統(tǒng)計(jì)口徑,小數(shù)位取值四舍五入。
(2) 2018年1-12月個(gè)護(hù)責(zé)任區(qū)域完成單位:萬(wàn)元,保留兩位小數(shù)
目標(biāo)完成凈值業(yè)績(jī)達(dá)成凈值對(duì)比業(yè)績(jī)對(duì)比責(zé)任區(qū)域(包括終端辦)責(zé)任人凈值基礎(chǔ)任務(wù)A11月凈值業(yè)績(jī)B11月完成進(jìn)度(%)C=B/A1-11月凈值業(yè)績(jī)D凈值達(dá)成率(%)E=D/A去年同期凈值業(yè)績(jī)F凈值同比增長(zhǎng)率(%)G=(D-F)/F1-11月實(shí)際完成業(yè)績(jī)額H去年同期業(yè)績(jī)I同比增長(zhǎng)率(%)J=(H-I)/I山西XX超市系統(tǒng)超市有限公司XX290.832.86%13.6647.10%24.7-44.70%21.434.8-38.51%山西就上便利店連鎖經(jīng)營(yíng)管理有限公司XX200.00%0.3618.00%0.54-33.33%1.241.67-25.75%晉城古書院工貿(mào)有限公司XX40.225.50%0.6315.75%1.42-55.63%1.522.65-42.64%山西田和農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)有限公司XX000.00%00.00%00.00%000.00%合計(jì)351.053.00%14.654.86%26.66-23.60%24.1639.12-38.24%
說(shuō)明:①流通取總公司開票業(yè)績(jī),終端取貨款回籠業(yè)績(jī)。
(3)個(gè)護(hù)各品類完成情況表(時(shí)間2018.1.1-2018.12.31)單位:萬(wàn)元,取整數(shù)
月份品類123456789101112累計(jì)通用系列0.90.80.930.670.570.30.30.40.310.410.24 5.83無(wú)硅油系列0.50.10.330.140.20.050.160.160.040.20.12 2男士系列00.40.180.190.180.150.070.120.130.070.04 1.53沐浴露類00000000000 0納愛斯系列0.80.50.50.480.520.60.640.50.370.550.43 5.89伢牙樂(lè)系列1.111.71.21.30.90.940.90.631.330.78 11.78健爽白系列0.40.70.730.60.530.270.250.50.30.670.45 5.4自天然.親齒家族00000000000 0合計(jì)3.73.64.373.283.32.272.372.561.783.232.06 32.52
2、本月主要數(shù)據(jù)分析:
我區(qū)域全年個(gè)護(hù)凈值任務(wù)35萬(wàn),截至目前貨款回籠業(yè)績(jī)21.4萬(wàn),凈值業(yè)績(jī)13.66萬(wàn),完成全年業(yè)績(jī)的39.03%。本月XX超市系統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行了兩檔店內(nèi)促以及雙11活動(dòng),拉動(dòng)了門店銷量。但是總體來(lái)說(shuō)門店銷量較上月有所下降,距離完成任務(wù)還差很多。接下來(lái)還是繼續(xù)招聘促銷員,穩(wěn)定人員,加強(qiáng)門店基礎(chǔ)建設(shè),大店在增量中夯實(shí)基礎(chǔ),小店在夯實(shí)基礎(chǔ)中增量。
3、其他數(shù)據(jù)分析:
18年截止到11月底全區(qū)域回款業(yè)績(jī)較去年同期相比都下降38.24%,凈值業(yè)績(jī)較去年同期相比下降23.6%,差距很大。主要是XX超市系統(tǒng)個(gè)護(hù)促銷員缺失,活動(dòng)期間,人手不夠,貨源不足,導(dǎo)致銷量下滑。并且XX超市系統(tǒng)臨期庫(kù)存較大,已與采購(gòu)溝通解碼,正在抓緊處理門店臨期大庫(kù)存,為來(lái)年個(gè)護(hù)產(chǎn)品升級(jí)打下基礎(chǔ)。
二、重點(diǎn)工作匯報(bào)、分析與提升
本月重點(diǎn)政策執(zhí)行情況匯報(bào)
本月度公司的業(yè)務(wù)相關(guān)政策自己是如何執(zhí)行的:
11月份XX超市系統(tǒng)主要做了兩檔店內(nèi)促,主要單品有:400g100年潤(rùn)發(fā)澳洲茶樹去屑洗發(fā)露、750g100年柔亮去屑洗發(fā)露、120g納愛斯健爽白牙膏(專效清新)、160g納愛斯?fàn)I養(yǎng)維C鮮橙薄荷牙膏。跟緊采購(gòu)變價(jià),主要為了提升門店銷量。
11月XX超市系統(tǒng)跟緊周末促活動(dòng),跟緊1825、1826檔期活動(dòng),利用雙11店內(nèi)滿減活動(dòng)將店內(nèi)大庫(kù)存健爽白牙膏進(jìn)行動(dòng)銷處理。
11月對(duì)XX超市系統(tǒng)的大庫(kù)存健爽白進(jìn)行了店內(nèi)促優(yōu)惠變價(jià)活動(dòng),旨在提升門店銷量,抓緊處理以免過(guò)保質(zhì)期。
本月重點(diǎn)直營(yíng)系統(tǒng)基礎(chǔ)項(xiàng)目落實(shí)情況
1、對(duì)XX超市系統(tǒng)促銷員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)日常管理,穩(wěn)定人員情緒,積極賣貨,帶動(dòng)銷量提升。
2、對(duì)重點(diǎn)規(guī)劃門店進(jìn)行生動(dòng)化打造,調(diào)整陳列,增加品牌影響力。
銷售費(fèi)用使用情況
1、XX超市系統(tǒng)伢牙樂(lè)新品已經(jīng)進(jìn)店,產(chǎn)生4000元的新品進(jìn)店費(fèi)用。
2、XX超市系統(tǒng)西亞斯已全部進(jìn)店,產(chǎn)生7500元的新品進(jìn)店費(fèi)用;目前正在與采購(gòu)溝通伢牙樂(lè)新品進(jìn)店維護(hù),預(yù)計(jì)產(chǎn)生3000元新品費(fèi)用,屆時(shí)及時(shí)申請(qǐng)核銷,維護(hù)好新品陳列,帶動(dòng)銷量。
三、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)
主要競(jìng)品情況
口腔:黑人超白牙膏160g,原價(jià)16.9,活動(dòng)價(jià)10.9。
個(gè)清:飄柔長(zhǎng)效潔順700ml洗發(fā)露,售價(jià)19.9。
經(jīng)驗(yàn)推廣
做市場(chǎng),門店是基礎(chǔ),我們業(yè)務(wù)員必須到門店做好基礎(chǔ)建設(shè),才能把握住瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)。
合理化建議
業(yè)務(wù)員平時(shí)要注意門店庫(kù)存,很多銷得不錯(cuò)的產(chǎn)品,因暫時(shí)性缺貨導(dǎo)致鎖碼,造成銷量流失。而解碼所需的費(fèi)用也很高,一時(shí)半會(huì)兒解不了碼更會(huì)對(duì)門店銷量造成影響。所有業(yè)務(wù)員平時(shí)一定緊盯門店庫(kù)存情況,避免因暫時(shí)性缺貨而鎖碼。
四、季度目標(biāo)規(guī)劃及月度分解
1. 銷售目標(biāo)規(guī)劃及完成(單位:萬(wàn)元,保留兩位小數(shù))
4季度公司下達(dá)基礎(chǔ)目標(biāo)任務(wù)A4季度自身規(guī)劃任務(wù)B10月11月12月季度實(shí)際達(dá)成D=b1+b2+b3季度規(guī)劃達(dá)成率E=D/B季度基礎(chǔ)任務(wù)完成率F=D/A月度規(guī)劃目標(biāo)a1實(shí)際達(dá)成b1達(dá)成率c1=b1/a1月度規(guī)劃目標(biāo)a2實(shí)際達(dá)成b2達(dá)成率c2=b2/a2月度規(guī)劃目標(biāo)a3實(shí)際達(dá)成b3達(dá)成率c3=b3/a38.758.82.941.6455.78%2.941.0535.71%2.922.6930.57%30.74%注:1. 每月填報(bào),匯報(bào)3、6、9、12月度工作報(bào)告時(shí)需在此表下方粘貼同上表格并填寫下季度目標(biāo)規(guī)劃及月度分解。
2.分解后的月度目標(biāo)應(yīng)根據(jù)上月度實(shí)際達(dá)成進(jìn)行調(diào)整。
2.個(gè)護(hù)重點(diǎn)門店目標(biāo)規(guī)劃及完成(單位:家)
門店類型門店類別公司下達(dá)數(shù)量額度或指標(biāo)4季度規(guī)劃達(dá)成數(shù)量10月11月12月目標(biāo)完成目標(biāo)完成目標(biāo)完成個(gè)護(hù)重點(diǎn)門店標(biāo)桿店0021001 店中店0010211 中心店2210100 重點(diǎn)店9420000 合 計(jì)11630000
注:1. 每月填報(bào),匯報(bào)3、6、9、12月度工作報(bào)告時(shí)需在此表下方粘貼同上表格并填寫下季度規(guī)劃及月度分解。
2. 分解后的月度目標(biāo)應(yīng)根據(jù)上月度實(shí)際達(dá)成進(jìn)行調(diào)整。
五、目標(biāo)達(dá)成的下一步時(shí)間節(jié)點(diǎn)、方法和措施
1. 準(zhǔn)備11月份XX超市系統(tǒng)開業(yè)活動(dòng),以及永輝1827檔、1828檔快訊活動(dòng)。
2. XX超市系統(tǒng)健爽白牙膏庫(kù)存抓緊處理,找采購(gòu)變價(jià),盯緊活動(dòng)。
關(guān)于落實(shí)排查“禁止向未成年人銷售卷煙(電子煙)”標(biāo)志張貼情況的工作匯報(bào)
一、江北中隊(duì)組織專項(xiàng)排查62次,共排查零售戶1688戶,經(jīng)檢查,執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)存在警示貼(遺失、破損、位置不顯著、被遮擋)情況的402戶,現(xiàn)場(chǎng)完成整改(重新張貼)402戶。
二、江北中隊(duì)以集體討論的方式組織學(xué)習(xí)新修訂的《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》,組織學(xué)習(xí)5次,在學(xué)習(xí)中中隊(duì)各位同事各自發(fā)表自己對(duì)新修訂的《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》學(xué)習(xí)心得體會(huì),下一步江北中隊(duì)將會(huì)在實(shí)際工作中貫徹落實(shí)新修訂的《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》的內(nèi)容和意見,進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)的落實(shí)和實(shí)踐工作。
三、江北中隊(duì)針對(duì)轄區(qū)標(biāo)志張貼的相關(guān)情況,把中隊(duì)成員分為兩組,制定好相關(guān)的標(biāo)志張貼任務(wù),任務(wù)具體到每條街道和每天需要完成的標(biāo)志張貼數(shù)量,確保在限定的時(shí)間內(nèi)完成標(biāo)志張貼的任務(wù),并以任務(wù)的完成情況作為對(duì)中隊(duì)成員的月度績(jī)效考核的依據(jù)。
2.明確幫扶目標(biāo)
在每年年初制定出明確的幫扶目標(biāo):經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升;新增裝備(含生產(chǎn)服務(wù)用車、檢修試驗(yàn)設(shè)備、工器具等)配置;完善基礎(chǔ)管理;解決影響企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定的突出問(wèn)題,完成重大安全隱患治理及依法治企突出問(wèn)題的整改,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)解決影響企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境等重大事項(xiàng);實(shí)施專業(yè)技術(shù)和技能崗位培訓(xùn);進(jìn)行帶電作業(yè)、低壓集抄等新興業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和實(shí)操指導(dǎo)。
3.強(qiáng)化幫扶責(zé)任落實(shí)
各相關(guān)單位(部門)要完善組織機(jī)構(gòu),明確分管領(lǐng)導(dǎo)和牽頭聯(lián)系人,明確本單位各部門和人員職責(zé),為幫扶工作提供組織保障。各級(jí)組織實(shí)行例會(huì)制度,定期聽取下級(jí)工作匯報(bào)。建立幫扶工作月度、季度通報(bào)機(jī)制,強(qiáng)化過(guò)程跟蹤,確保幫扶工作取得實(shí)效,真正解決被幫扶單位實(shí)際困難,提升員工技術(shù)、技能水平。
4.加強(qiáng)幫扶計(jì)劃制訂及執(zhí)行
科學(xué)制訂幫扶計(jì)劃。幫扶計(jì)劃編制前,幫扶單位(部門)深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真開展診斷分析,結(jié)合被幫扶單位實(shí)際特點(diǎn)制定針對(duì)性的幫扶計(jì)劃。固化計(jì)劃的下達(dá)流程。按照被幫扶單位上報(bào)需求—幫扶單位(部門)核實(shí)確認(rèn)—專業(yè)部門會(huì)審—被幫扶單位完善修改—領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審定—領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)—正式文件下達(dá)的流程,做到每個(gè)環(huán)節(jié)信息渠道暢通,確保各方信息對(duì)稱。實(shí)行計(jì)劃執(zhí)行的閉環(huán)管控機(jī)制。建立計(jì)劃執(zhí)行月度跟蹤反饋機(jī)制,納入部門(單位)月度工作重點(diǎn),嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)有關(guān)計(jì)劃執(zhí)行。
5.拓展管理幫扶資源
建立“幫扶專家?guī)臁保诠緦用媪私饣鶎訂挝粚I(yè)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、身體健康且意愿繼續(xù)發(fā)揮余熱的退休老同志,組建由管理、技術(shù)、技能人員組成的“專家?guī)臁保虮粠头鰡挝弧皩<規(guī)臁背蓡T的特長(zhǎng),被幫扶單位個(gè)性化選擇專家和培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng),最后由農(nóng)電工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)籌安排。
6.加強(qiáng)專業(yè)管理指導(dǎo)
指導(dǎo)各單位完善幫扶工作閉環(huán)管控機(jī)制,找準(zhǔn)本單位專業(yè)薄弱點(diǎn),明確專業(yè)幫扶培訓(xùn)目標(biāo),落實(shí)人員責(zé)任,建立“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的幫扶培訓(xùn)機(jī)制。豐富跟班學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、駐點(diǎn)指導(dǎo)、掛職鍛煉等培訓(xùn)方式,把幫扶培訓(xùn)與職工崗位培訓(xùn)相結(jié)合。提升各單位安全、運(yùn)檢、營(yíng)銷、調(diào)控、物資、通信等專業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)縱橫向?qū)Ρ鹊闹鹉晏岣摺?/p>
7.實(shí)施第三方獨(dú)立評(píng)價(jià)
加大幫扶評(píng)價(jià)力度,有計(jì)劃有組織開展評(píng)價(jià)工作,建立了自查、互查、第三方評(píng)價(jià)的常態(tài)機(jī)制。結(jié)對(duì)單位按月自查計(jì)劃執(zhí)行情況,按季互查計(jì)劃執(zhí)行,第三方評(píng)價(jià)按計(jì)劃下達(dá)周期開展。依托電力行業(yè)協(xié)會(huì)的專家隊(duì)伍,公平、客觀評(píng)定幫扶成效,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,指導(dǎo)下一步工作開展。
8.健全考核激勵(lì)機(jī)制
市公司層面制訂、印發(fā)了《幫扶工作考核評(píng)價(jià)辦法》,以幫扶評(píng)價(jià)結(jié)果為依據(jù),將結(jié)對(duì)部門的幫扶成績(jī)納入本部門年度績(jī)效考核,供電分公司和子公司納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制專項(xiàng)考核。落地幫扶工作考評(píng)辦法,各單位(部門)形成自己的幫扶工作考核辦法,對(duì)接市公司考核和獎(jiǎng)勵(lì),堅(jiān)持正向激勵(lì),嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行,鼓勵(lì)幫扶雙方教、學(xué)的積極性,激勵(lì)形成的幫扶成果。
2、教學(xué)管理上,各年級(jí)目標(biāo)責(zé)任書、各教研組目標(biāo)責(zé)任書已經(jīng)落實(shí)。各年級(jí)考評(píng)方案也已調(diào)整完備,并結(jié)合單元測(cè)試成績(jī)進(jìn)行模擬。尤其是初四畢業(yè)年級(jí),為大面積提升教學(xué)成績(jī),開學(xué)伊始,實(shí)行周末學(xué)生自主學(xué)習(xí)、家長(zhǎng)親情伴讀,組織尖子生、邊緣生家長(zhǎng)會(huì),進(jìn)一步密切家校合作,合力提升教學(xué)成績(jī)!
3、根據(jù)學(xué)校部署,經(jīng)過(guò)精心組織、認(rèn)真準(zhǔn)備,成功舉辦了迎國(guó)慶70周年大型誦讀活動(dòng)、配合團(tuán)委舉行了我們的節(jié)日·中秋節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等活動(dòng)。
4、根據(jù)校本部文件精神,完善了北校區(qū)月度文明班、學(xué)生優(yōu)異獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)評(píng)選方案,同時(shí)細(xì)化、完善學(xué)生常規(guī)檢查量化細(xì)則。
5、邀請(qǐng)專家進(jìn)校,組織針對(duì)初二、初三年級(jí)女生青春期心理健康教育。
6、針對(duì)市局學(xué)生資助中心對(duì)北校區(qū)學(xué)生資助工作突檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,已緊急整改,后續(xù)工作也有序展開(文件資料整理)。
第二部分:下階段設(shè)想
xx年各項(xiàng)工作開展情況
完善制度,使各項(xiàng)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。
今年年初,根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整及國(guó)家和地方關(guān)于勞動(dòng)政策的調(diào)整,重新審視與修訂了人力資源9項(xiàng)制度,完成相關(guān)表單調(diào)整并,確保制度合法合規(guī),規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)優(yōu)化流程,提高效率。
不足/解決方案:
人力資源政策法規(guī)的理解和應(yīng)用方面我仍有待加強(qiáng)和提升。誠(chéng)如***所教導(dǎo)的,唯有自己了解和吃透人力資源的相關(guān)政策法規(guī),才能將勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬福利等工作做的更為專業(yè),才能更好地讓員工信服和為其服務(wù)。
修訂與完善崗位說(shuō)明書
今年3月,根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整,部門組織各部門崗位人員進(jìn)行了崗位說(shuō)明書整理、修訂工作。后續(xù)也根據(jù)各部門實(shí)際情況,再零星進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。崗位說(shuō)明書的修訂與完善工作雖然是每年人力資源部都會(huì)開展的的工作,但確實(shí)崗位說(shuō)明書的及時(shí)整理,將對(duì)公司、部門人力資源的管理起著十分重要的基礎(chǔ)作用。
不足/解決方案:
目前每年初周期性的修訂工作已形成習(xí)慣,組織地及時(shí)、有序,但當(dāng)有新增崗位或既定崗位職能發(fā)生重大變更時(shí),相應(yīng)的修訂工作還未形成良好的跟蹤和指導(dǎo)機(jī)制,還需加強(qiáng)時(shí)效性,幫助員工快速了解職責(zé)要求,明確其專業(yè)能力的提升路徑。
加強(qiáng)績(jī)效管理。
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,加強(qiáng)績(jī)效管理過(guò)程,提升工作效率,3月協(xié)同辦公室修訂出臺(tái)了《績(jī)效管理考核辦法》,同時(shí)針對(duì)月度績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,逐步完善崗位績(jī)效考核體系。3月,組織各部門崗位人員重新修訂了月度績(jī)效評(píng)價(jià)細(xì)則。
不足/解決方案:
通過(guò)對(duì)績(jī)效管理模塊的關(guān)注和思考,發(fā)現(xiàn)一方面員工對(duì)月度績(jī)效考核的重視還需提高,計(jì)劃和總結(jié)填寫的及時(shí)性需加強(qiáng),同時(shí)目前公司部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的月度考核還缺少考核的過(guò)程監(jiān)控及溝通。我想在下一年的工作中需進(jìn)一步完善績(jī)效管理,一方面可計(jì)劃每季度組織開展員工對(duì)績(jī)效考核滿意度的調(diào)查,通過(guò)隨機(jī)選擇員工發(fā)放問(wèn)卷,了解員工對(duì)績(jī)效考核過(guò)程與結(jié)果的看法或意見;二是要提醒各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)員工工作過(guò)程的監(jiān)督與管理,在月度考核過(guò)程中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn))。通過(guò)記錄,能夠更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的點(diǎn)滴進(jìn)步,體現(xiàn)干好干壞不一樣,從而充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。
薪酬福利管理