時(shí)間:2023-02-01 08:26:56
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會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化就是要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化。作為現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心模塊,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)控制功能,從而確保了信息公開和數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)人員能夠更及時(shí)地為企業(yè)的經(jīng)營管理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響
1、會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下,會(huì)計(jì)信息化不再是簡單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),從企業(yè)的各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息,從多種多樣的分析中把它們提煉出來,發(fā)送到員工“桌面”上,將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接取得,并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相連接,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化的特點(diǎn);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少,從憑證到報(bào)表均由計(jì)算機(jī)完成,同時(shí)全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程可即時(shí)完成,呈現(xiàn)出集中化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn),這樣既節(jié)省了會(huì)計(jì)核算時(shí)間,又提高了工作效率,從而將會(huì)計(jì)人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其它職能中去。
2、會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告手段對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和檢索,最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要的信息。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,由于受操作手段和工具的限制,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會(huì)計(jì)人員絕大部分的工作時(shí)間和精力。而在會(huì)計(jì)信息化條件下,原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展,將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面,在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。
3、會(huì)計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)采用的是一種面向過去的回顧型時(shí)空觀,通過對(duì)以往的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄和總結(jié),對(duì)業(yè)績和行為作出評(píng)價(jià),并以此指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)事務(wù)。會(huì)計(jì)信息化條件下,當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理,這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。
4、內(nèi)部控制亟需完善。首先,會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)人員的構(gòu)成由原來純粹的會(huì)計(jì)專業(yè)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵?huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從原來單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕瓿苫緯?huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),還要完成財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、管理等更為復(fù)雜的業(yè)務(wù);原來由會(huì)計(jì)人員處理的某些事項(xiàng),現(xiàn)在由其他人員在終端機(jī)上直接完成。因此,隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高,如果對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制,未經(jīng)授權(quán)的人員為達(dá)到某些非法目的就可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,而這些篡改是不留痕跡的,后果不堪設(shè)想。其次,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作大都按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分成幾個(gè)不同的職能崗位,不同崗位的工作可以相互核查、相互制約,以防止發(fā)生誤差,還可以根據(jù)賬目、證件、報(bào)表間的鉤稽關(guān)系檢查錯(cuò)誤;而在會(huì)計(jì)信息化條件下,所有的結(jié)果都是由最初錄入的數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算機(jī)直接計(jì)算出來的,如果初始數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,得到的賬面數(shù)據(jù)也隨之錯(cuò)誤,為防止這種情況,就需要相應(yīng)的制度把關(guān),加強(qiáng)內(nèi)部控制?!?huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出新的要求
1、培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計(jì)算機(jī)的操作來實(shí)現(xiàn),這就要求會(huì)計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作,熟悉國際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例,具有廣博的社會(huì)文化和專業(yè)知識(shí)背景。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在,否則會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此企業(yè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)積極地將自己塑造成一名既掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、又掌握現(xiàn)代化會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論的復(fù)合型人才。
2、樹立全新的會(huì)計(jì)觀念。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員樹立新的會(huì)計(jì)觀念。一是樹立新的時(shí)點(diǎn)觀念。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作越來越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線處理,具有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時(shí)空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會(huì)計(jì)采用一種面向未來的時(shí)空觀,即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。三是樹立信息質(zhì)量觀念。企業(yè)通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉,捕捉到有實(shí)用價(jià)值的信息,才能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
3、建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度:從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件的管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度,從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。
4、改革會(huì)計(jì)報(bào)告披露的時(shí)限和方式。會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)和投資者進(jìn)行及時(shí)交流與溝通。這種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣域性與信息需求的及時(shí)性對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先,會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)盡快改變報(bào)送方式,實(shí)行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送,方便、快捷;報(bào)告使用者可隨時(shí)調(diào)用自己所需要的資料,并對(duì)自己所使用資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督。其次,報(bào)告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足企業(yè)前景預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)分析的需要,盡可能廣泛披露非財(cái)務(wù)信息,如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、企業(yè)背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。
5、會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),掌握豐富的經(jīng)濟(jì)知識(shí)和扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本功。會(huì)計(jì)信息化促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員由核算型向管理型過渡,不僅要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)地提供數(shù)據(jù),還要求其準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)并作出科學(xué)的分析結(jié)論,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往的單一的核算,必須具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí),才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和面臨的經(jīng)濟(jì)形勢。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要不斷地學(xué)習(xí),不斷地提高自身的素質(zhì),這樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求。
摘要:隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的日漸復(fù)雜多樣化、競爭范圍的擴(kuò)大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中更及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息變得尤為重要。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式以及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)信息化成為了會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;影響
會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化就是要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化。作為現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心模塊,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)控制功能,從而確保了信息公開和數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)人員能夠更及時(shí)地為企業(yè)的經(jīng)營管理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響
1、會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下,會(huì)計(jì)信息化不再是簡單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),從企業(yè)的各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息,從多種多樣的分析中把它們提煉出來,發(fā)送到員工“桌面”上,將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接取得,并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相連接,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化的特點(diǎn);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少,從憑證到報(bào)表均由計(jì)算機(jī)完成,同時(shí)全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程可即時(shí)完成,呈現(xiàn)出集中化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn),這樣既節(jié)省了會(huì)計(jì)核算時(shí)間,又提高了工作效率,從而將會(huì)計(jì)人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其它職能中去。
隨著以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)受重視的程度越來越高。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理與信息技術(shù)的融合對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作影響巨大。2009年4月中國財(cái)政部頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,以此來推進(jìn)我國的會(huì)計(jì)信息化工作。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)一個(gè)重要的戰(zhàn)略決策,并從根本上改變著會(huì)計(jì)信息的生成、分析、審計(jì)以及對(duì)外披露過程,次而提高會(huì)計(jì)工作水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)更好地發(fā)展。
1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性
財(cái)會(huì)管理是一個(gè)企業(yè)管理工作中的核心,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的一個(gè)重要組成部分。在信息爆炸的時(shí)代,信息化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策作用日益凸顯,而會(huì)計(jì)信息化是檢驗(yàn)企業(yè)的信息使用能力、市場化的適用能力以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的試金石。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)為了更好地在市場經(jīng)濟(jì)中生存必須建立一個(gè)由互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部局域網(wǎng)交叉對(duì)接構(gòu)成的信息管理平臺(tái),來全面實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,也就是說企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)都要充分利用計(jì)算機(jī)的高速處理功能和網(wǎng)絡(luò)的方便快捷功能,整合企業(yè)的資金流、信息流以及物資流,并且在整合的過程中及時(shí)、準(zhǔn)確的得到反映資金流信息狀況,改變以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理時(shí)的資金流總是落后于企業(yè)業(yè)務(wù)流的弊端。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有利于會(huì)計(jì)水平和效率更好的提升,也同時(shí)能把企業(yè)的決策能力更加做到科學(xué)合理,提升企業(yè)的市場競爭能力。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)會(huì)工作總體上還是以核算為主,但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化后有利于改變傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作,從事前、事中以及事后進(jìn)行計(jì)劃、控制以及分析,真正做到會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)管理。這樣既有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策,又能變革企業(yè)的管理方式以及提高企業(yè)的管理思維。
2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響分析
2.1 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)治理的影響
在當(dāng)前社會(huì)全面邁向信息時(shí)代的關(guān)鍵時(shí)刻,企業(yè)內(nèi)部在更高層次技術(shù)和先進(jìn)理論的指導(dǎo)下構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng),有利于新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制基本規(guī)范和內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則在信息化平臺(tái)上真正地落實(shí)。我國的企業(yè)在總結(jié)會(huì)計(jì)電算化工作中已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步并積累了大量的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),但是,會(huì)計(jì)電算化只是單純實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的自動(dòng)化處理,即使對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行形式上的改良或功能的更新,也很難適應(yīng)眾多的利益相關(guān)者對(duì)更加實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息的需求。此外,從財(cái)務(wù)呈報(bào)的角度,信息使用者從傳統(tǒng)的對(duì)財(cái)務(wù)信息的重視擴(kuò)展到對(duì)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的并重,從單純對(duì)經(jīng)營成果重視,擴(kuò)展到對(duì)背景信息以及預(yù)測性信息的關(guān)注。因此,必須更多的從會(huì)計(jì)治理的框架入手,積極地謀求信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)和治理機(jī)制的有機(jī)結(jié)合。
2.2 對(duì)信息資源充分開發(fā)與利用的影響
會(huì)計(jì)信息是以財(cái)務(wù)報(bào)表信息為主的經(jīng)濟(jì)信息,是企業(yè)經(jīng)營過程中價(jià)值活動(dòng)及其屬性的一種客觀表達(dá)的結(jié)果,其作為經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源有效配置的核心信息和經(jīng)濟(jì)信息的主載體,在龐雜的信息資源中發(fā)揮著難以替代的基礎(chǔ)性作用。會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)的結(jié)合,將有助于完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,動(dòng)態(tài)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,有助于推進(jìn)資本市場信息披露規(guī)范體系的建設(shè),有助于實(shí)現(xiàn)資本市場的公開、透明,有助于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)較快增長。
2.3 對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控的影響
信息社會(huì)是真實(shí)的、客觀的經(jīng)濟(jì)存在,其最大的特點(diǎn)是對(duì)信息資源的充分開發(fā)與利用。信息資源作為一種具有特殊內(nèi)涵和特殊價(jià)值轉(zhuǎn)化形式的基礎(chǔ)社會(huì)資源,其重要作用正在與日俱增。尤其是作為市場經(jīng)濟(jì)重要組成部分的資本市場,其不但是資金聚集地,也是重要的信息聚集地,公允、透明的會(huì)計(jì)信息是投資者形成一個(gè)合理的證券投資組合、證券有序交易和政府高效監(jiān)管的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)的結(jié)合,將有助于完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,動(dòng)態(tài)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,有助于推進(jìn)資本市場信息披露規(guī)范體系的建設(shè),有助于實(shí)現(xiàn)資本市場的公開、透明,有助于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)較快增長。
2.4 對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)報(bào)告以及對(duì)外呈報(bào)的影響
加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),可促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)報(bào)告生成與對(duì)外呈報(bào)的規(guī)范化,完善財(cái)務(wù)信息分類與傳遞的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息生成與披露的弊端。將滯后的信息變?yōu)閷?shí)時(shí)披露的信息,將缺乏信息關(guān)聯(lián)的信息變?yōu)檎铣傻男畔?,將?huì)計(jì)信息獲取從單向“推式”的方式變?yōu)槎嘞颉袄健钡姆绞剑赃M(jìn)一步反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的決策作用。此外,信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為公司會(huì)計(jì)治理機(jī)制的重要組成部分,能夠促使會(huì)計(jì)法規(guī)制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)控基本規(guī)范和應(yīng)用指南等在信息化平臺(tái)上深度實(shí)施,對(duì)于國家會(huì)計(jì)監(jiān)管和社會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)管方式的改革、會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和IT環(huán)境下會(huì)計(jì)理論研究的持續(xù)推進(jìn)具有積極的先導(dǎo)作用。更為重要的是,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在當(dāng)今信息技術(shù)與大會(huì)計(jì)逐漸融合的管理體系中處于完善準(zhǔn)則實(shí)施、優(yōu)化會(huì)計(jì)流程、整合會(huì)計(jì)信息、規(guī)范信息披露的關(guān)鍵地位,其本身亟待通過會(huì)計(jì)治理框架引導(dǎo)以促成系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的重構(gòu),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體提升。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不可能一蹴而就,其本身的發(fā)展是一個(gè)不斷完善優(yōu)化的過程,進(jìn)一步優(yōu)化信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)治理體系的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,凸顯會(huì)計(jì)治理體系的整體功效,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化行業(yè)在更高層次、更高水準(zhǔn)上創(chuàng)新與提升。
3 完善會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的對(duì)策建議
3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要引起高度重視
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)信息知識(shí)的儲(chǔ)備能力,特別是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理工作的創(chuàng)造性工作重要作用的認(rèn)識(shí)。從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的大力支持,從資金的投入是一種基礎(chǔ)支持,但是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中,并不是簡單的購買一些會(huì)計(jì)軟件就能長久的解決問題。從一些企業(yè)實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)可以看出,會(huì)計(jì)信息化實(shí)施實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要率先參與其中,并在企業(yè)職工中大力宣傳、教育以及培訓(xùn),并還要得到合作的企業(yè)和客戶的認(rèn)識(shí)和理解,只有在思想上做到了領(lǐng)導(dǎo)、職工以及客戶認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)工程才有可能順利實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)工作中要把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用擺在重要的位置,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起碼是分管財(cái)會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)、信息工作的領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,參與和協(xié)調(diào)整個(gè)工程。信息化項(xiàng)目組的狀況、運(yùn)行成果、運(yùn)行偏差等工作情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),項(xiàng)目組對(duì)運(yùn)行偏差要及時(shí)調(diào)整、完善,只有讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切身體會(huì)到了會(huì)計(jì)信息化對(duì)于決策輔導(dǎo)的優(yōu)勢,才能真正的能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
3.2 結(jié)合企業(yè)實(shí)際構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)
隨著信息化知識(shí)的不斷普及,企業(yè)管理信息化也提到了企業(yè)日常工作的議程,在構(gòu)建企業(yè)信息化規(guī)劃時(shí),會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)必不可少的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化子系統(tǒng)的功能必須充分滿足新時(shí)期財(cái)會(huì)管理工作的功能要求和安全要求,還應(yīng)該與相關(guān)部門如銷售部門、產(chǎn)品開發(fā)部門以及主要生產(chǎn)部門實(shí)現(xiàn)信息共享與數(shù)據(jù)交換。財(cái)會(huì)管理信息的資金要求、成本數(shù)據(jù)以及核算數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)輸入后,各個(gè)部門都能隨時(shí)知曉,有利于財(cái)會(huì)部門和其它各個(gè)部門能及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)。為了能夠達(dá)到這個(gè)工作目標(biāo),要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)、有效,為企業(yè)內(nèi)控指標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前,很多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)核算軟件都提供了相當(dāng)多的功能供用戶選擇。因此企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在建賬之初,會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法及核算體系,充分考慮可能發(fā)生的問題和可能產(chǎn)生的各種管理要求,作好詳盡、細(xì)致的準(zhǔn)備工作,能夠有效處理實(shí)施過程中出現(xiàn)的種種問題,避免 “出錯(cuò)—改正”的實(shí)施途徑。
1企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的四個(gè)工作階段
實(shí)施方法的四個(gè)主要內(nèi)容實(shí)際上是四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個(gè)階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù),來開展實(shí)施工作,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果。
1.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
項(xiàng)目分析,顧問收集企業(yè)資料,包括:合同、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目解決方案等,做到心中有數(shù);建立雙方項(xiàng)目組織(通常包括項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等);項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施調(diào)研;明確和具體化項(xiàng)目實(shí)施需求后,確定實(shí)施方案;確定項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。
1.2在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段
①選派合適的老師擔(dān)任不同級(jí)別的培訓(xùn)任務(wù)。對(duì)管理層的培訓(xùn)必須選派熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問;對(duì)操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。
②顧問組織以企業(yè)負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為組織隊(duì)伍,指導(dǎo)該隊(duì)伍準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及仿真運(yùn)行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個(gè)步驟中都要由測試人員進(jìn)行原型測試和確認(rèn),不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,修改業(yè)務(wù)解決方案。
③建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時(shí),就系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。
1.3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段
①顧問依據(jù)企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門跨度,讓企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的人員參與進(jìn)來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導(dǎo)企業(yè)組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。
②實(shí)施顧問給企業(yè)準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)課件和新業(yè)務(wù)操作規(guī)程。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由企業(yè)項(xiàng)目組成員來完成;最終用戶培訓(xùn)后,應(yīng)組織嚴(yán)格的考試,確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。
③按計(jì)劃正確、及時(shí)完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作,指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)上線工作。
1.4驗(yàn)收交付階段
項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括幾個(gè)方面:項(xiàng)目實(shí)施背景、項(xiàng)目實(shí)施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用范圍和項(xiàng)目實(shí)施成果概述。
2會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法可以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)
2.1缺乏控制的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目實(shí)施范圍界定不清、缺乏控制,造成項(xiàng)目實(shí)施過程中范圍無限擴(kuò)大,使項(xiàng)目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項(xiàng)目整體實(shí)施策略與方法,在實(shí)施過程中缺乏整體的實(shí)施指導(dǎo)思想,造成項(xiàng)目無法達(dá)成既定目標(biāo)。通過建立項(xiàng)目組織、制定總體實(shí)施方法、策略等工作內(nèi)容可使上述風(fēng)險(xiǎn)得到避免。
2.2業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)過大的風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)可以解決或基本可以解決的業(yè)務(wù)需求,也就是要突出、確定在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)的實(shí)施重點(diǎn),避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細(xì)節(jié)及軟件功能完美性。
2.3會(huì)計(jì)電算化人才缺乏的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目啟動(dòng)初期,就已經(jīng)物色好相關(guān)人員并做針對(duì)性的培養(yǎng),使其在項(xiàng)目實(shí)施過程中及將來項(xiàng)目的應(yīng)用中發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí),通過標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn)等一系列的培訓(xùn),確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng),對(duì)電算化系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)用起了很大的作用。
2.4推倒重做的風(fēng)險(xiǎn)
只有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理有充分的理解和認(rèn)識(shí),制訂的業(yè)務(wù)解決方案才不會(huì)脫離企業(yè)實(shí)際,避免了達(dá)不到預(yù)期的效果以至實(shí)施工作推倒重做的結(jié)果,并且可以減少上線準(zhǔn)備的工作量、系統(tǒng)上線的難度等等。
3注意事項(xiàng)
3.1實(shí)施方法的原則
①指導(dǎo)性原則:實(shí)施方法是項(xiàng)目實(shí)施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習(xí)慣和風(fēng)格的工具,是確保項(xiàng)目按目標(biāo)、按計(jì)劃順利進(jìn)展的策略和方法。
②計(jì)劃性原則:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。項(xiàng)目實(shí)施過程的任何工作都要在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行,雙方取得一致意見并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。只有這樣才能分清責(zé)任,保證項(xiàng)目進(jìn)展。
③規(guī)范性原則:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地按照實(shí)施方法原則的要求進(jìn)行實(shí)施工作,是實(shí)施顧問專業(yè)化的前提條件。
3.2確保實(shí)施方法的貫徹執(zhí)行,需要通力合作
項(xiàng)目實(shí)施是一項(xiàng)集體合作進(jìn)行的工程,需要企業(yè)與顧問緊密結(jié)合、通力合作。只有這樣,才能有效地做好系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)切換等各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)知識(shí)與技能的轉(zhuǎn)移,為企業(yè)培養(yǎng)懂得經(jīng)營管理并掌握現(xiàn)代管理手段的骨干人才;才能保證專業(yè)的項(xiàng)目管理服務(wù),確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施后系統(tǒng)的成功應(yīng)用。
4結(jié)束語
企業(yè)在穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí),還應(yīng)逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化的未來發(fā)展方向應(yīng)按照國家經(jīng)貿(mào)委《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》中的要求,加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃(erp)等計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。其管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部流程的有效管理。依托erp等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化包括的內(nèi)容將發(fā)生根本改變,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。
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系統(tǒng)管理是用友U8管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。它的主要功能是對(duì)用用友U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等幾個(gè)方面。
具體操作:
(1)、建立用戶
(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設(shè)這、分類設(shè)置、系統(tǒng)啟用設(shè)置
(3)、用戶權(quán)限分配:賬套主管、會(huì)計(jì)(總賬+工資管理+公用目錄設(shè)置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)
(4)、設(shè)置基礎(chǔ)檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內(nèi)
(5)、備份賬套數(shù)據(jù)
二、總賬管理
總賬管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行各業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及管理工作??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
具體操作:
(1)、設(shè)置控制參數(shù)
(2)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù):會(huì)計(jì)科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等
(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會(huì)影響下面的操作。
三、UFO報(bào)表管理
UFO報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。它與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表。
在實(shí)習(xí)過程中,我們是利用報(bào)表模板直接生成報(bào)表,生成的報(bào)表為資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。在執(zhí)行模板選擇時(shí),我們要注意會(huì)計(jì)科目的選擇,一些同學(xué)因?yàn)檫x錯(cuò)了會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致報(bào)表數(shù)字的錯(cuò)誤。
四、工資管理
工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)帳憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng),向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。
具體操作:
(1)、建立工資賬套
(2)、基礎(chǔ)信息設(shè)置:人員類別、工資項(xiàng)目、人員檔案、銀行名稱
(3)、工資類別設(shè)置:人員檔案、工資項(xiàng)目和計(jì)算公式
(4)、工資變動(dòng)輸入
(5)、代扣個(gè)人所得稅
(6)、工資分?jǐn)偛⒅茊?/p>
五、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算個(gè)管理, 大學(xué)生感恩母校,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反應(yīng)固定資產(chǎn)的增加,減少,原值變化及其他變動(dòng)。
具體操作:
(1)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原是卡片錄入。
(2)、日常業(yè)務(wù)錄入:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、生成憑證。
六、應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項(xiàng)。應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應(yīng)商往來款項(xiàng)。
具體操作:
(1)、初始化:設(shè)置賬套參數(shù)、初始設(shè)置
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 003
[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)07- 0006- 03
物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術(shù)的重要成部分,它是通過射頻識(shí)別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物體與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)信息化工作,不管是會(huì)計(jì)軟件,還是會(huì)計(jì)工作,都必然受到物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響,本文就相關(guān)問題進(jìn)行探討。
1 物聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)信息化
物聯(lián)網(wǎng)就是“物物相連的互聯(lián)網(wǎng)”。包括兩個(gè)方面:第一,物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎(chǔ)仍然是互聯(lián)網(wǎng);第二,其用戶端延伸和擴(kuò)展到任何物體與物體之間。會(huì)計(jì)工作與資金的管理緊密相連,而資金則必然與物料相連。因此,在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作必然從資金的核算與管理延伸到對(duì)物料的管理。
在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,任何事物都是可感知的。聯(lián)網(wǎng)的生產(chǎn)設(shè)備損壞后,用戶可主動(dòng)與廠家聯(lián)系,并說明故障原因,甚至在還沒有發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備損壞的時(shí)候,就可能收到廠家的反饋。在日常生產(chǎn)中,通過物聯(lián)網(wǎng),用戶還可以在遠(yuǎn)端用手機(jī)或計(jì)算機(jī)指揮工廠的有關(guān)設(shè)備,并及時(shí)反饋有關(guān)生產(chǎn)、使用、維護(hù)信息。
RFID是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),同當(dāng)前的條形碼識(shí)別技術(shù)相比,其優(yōu)勢體現(xiàn)在:讀寫器的“群采”能力,即可以同時(shí)辨識(shí)讀取多個(gè)快速移動(dòng)中的標(biāo)簽;穿透性強(qiáng),不需要直接接觸就能識(shí)別標(biāo)簽信息;標(biāo)簽信息存儲(chǔ)量大,不僅能存儲(chǔ)商品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等基本信息,還包含其從生產(chǎn)開始到被運(yùn)送途中的所有信息;最重要的是,RFID標(biāo)簽可以多次修改,不斷增加信息,并可用密碼保護(hù),不易被偽造。這些技術(shù),為會(huì)計(jì)管理材料、商品、在制品提供了先進(jìn)手段。
2 物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響
物聯(lián)網(wǎng)作為信息產(chǎn)業(yè)的革命性進(jìn)步,將“現(xiàn)實(shí)的萬物”和“虛擬的互聯(lián)網(wǎng)”整合在一起,勢必會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大的影響,對(duì)緊密結(jié)合信息技術(shù)而發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化也必然產(chǎn)生影響,主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。
2.1 數(shù)據(jù)來源的變化
原材料從生產(chǎn)廠家開始就被嵌入RFID電子標(biāo)簽,在運(yùn)輸、入庫、領(lǐng)用、在制品、產(chǎn)成品入庫、銷售等所有環(huán)節(jié)中,可在多個(gè)管理節(jié)點(diǎn)采集數(shù)據(jù),將所獲數(shù)據(jù)傳入數(shù)據(jù)倉庫。在此過程中,數(shù)據(jù)的讀取沒有人工參與,只有傳感器在與物品自動(dòng)“交流”,使得獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加容易,并保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
其次,在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用“實(shí)時(shí)處理”方式,因此數(shù)據(jù)具備了及時(shí)性,可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,同時(shí)也增加了數(shù)據(jù)分析的價(jià)值。
再次,信息化程度的提高,雖然能夠減少一些原始憑證,但關(guān)鍵的原始憑證還是必需的,如發(fā)票。原始憑證、會(huì)計(jì)檔案等,實(shí)際上也是一種物品,必然也能夠進(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)式的管理。
2.2 降低企業(yè)生產(chǎn)成本
通過物聯(lián)網(wǎng),可以降低成本,控制管理風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升成本收益率。如在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,利用RFID實(shí)時(shí)追蹤整個(gè)領(lǐng)料、生產(chǎn)、入庫流程,及時(shí)更新成本信息,從而使生產(chǎn)成本計(jì)算變得可追蹤,結(jié)果也更加科學(xué)、合理,而且會(huì)計(jì)人員也實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)核算和管理。采用物聯(lián)網(wǎng),可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和管理,必然會(huì)提高效率、降低費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制的目的。
2.3 使實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為可能
一般來講,會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算時(shí),需要設(shè)計(jì)若干個(gè)憑證模板,每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證明細(xì),憑證模板設(shè)計(jì)得越多,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成記賬憑證的自動(dòng)化程度就越高。當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)如材料入庫發(fā)生時(shí),RFID捕獲入庫信息,該業(yè)務(wù)信息進(jìn)入系統(tǒng)后,根據(jù)憑證模板自動(dòng)生成實(shí)時(shí)記賬憑證,會(huì)計(jì)人員只需要審核確認(rèn)即可生成相關(guān)的賬簿信息,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)。另外,實(shí)時(shí)憑證是由包含制單號(hào)的入庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的,所以可以由會(huì)計(jì)記錄追溯到業(yè)務(wù)行為,保證業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一致性和及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。同時(shí),憑證可以增加相關(guān)的物品信息、業(yè)務(wù)發(fā)生信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息融合,管理起來更加直觀、方便。
3 采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化
現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件,基于資金的流動(dòng)管理和核算,受技術(shù)手段的制約,對(duì)信息采集和監(jiān)控都是間接的。因此,會(huì)計(jì)的管理工作不及時(shí),“馬后炮”式的管理就是其必然的結(jié)果。
引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,將徹底改變這種現(xiàn)狀。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供了實(shí)時(shí)采集、處理、監(jiān)控、管理的手段,使會(huì)計(jì)管理工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階。
在會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)上,應(yīng)該采用新的理念、新的技術(shù)來構(gòu)架會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提升會(huì)計(jì)管理的水平。主要包括以下方面:
3.1 基于會(huì)計(jì)工作信息化的思想來重新架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)軟件,主要是以外層業(yè)務(wù)核算為目的來設(shè)計(jì)的,使用對(duì)象主要是業(yè)務(wù)核算人員。會(huì)計(jì)工作信息化,就是將會(huì)計(jì)人員、相關(guān)管理人員都納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中考慮,不僅包括核算工作,而且日常管理工作、知識(shí)管理等都要納入,形成一個(gè)完善的會(huì)計(jì)工作管理體系。
3.2 基于實(shí)時(shí)管理模式來重新架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
目前的會(huì)計(jì)軟件,主要是基于事后管理的,是一種階段靜態(tài)模式管理,在現(xiàn)階段的技術(shù)條件下,也只能如此。在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,每一個(gè)物品都能夠與互聯(lián)網(wǎng)相連,所有物料、設(shè)備的運(yùn)行,包括每一張紙,都會(huì)是一個(gè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),其瞬時(shí)變化都能夠被記錄。從管理角度講,在需要的地方就可以實(shí)時(shí)管理和控制。比如某個(gè)物品運(yùn)輸?shù)绞裁次恢茫诋a(chǎn)品加工中再投入的材料、加工費(fèi)用等,都能夠?qū)崿F(xiàn)跟蹤核算和管理。比如一個(gè)工程,在進(jìn)行中,人員的增加、隨時(shí)投入的物料情況、各種費(fèi)用的發(fā)生等,都能夠動(dòng)態(tài)核算出來,避免了工程結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)工程運(yùn)行中存在的浪費(fèi)等諸多問題,實(shí)時(shí)管理的應(yīng)用,能很好地對(duì)成本進(jìn)行控制。
3.3 基于多維核算體系來架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件,主要是基于單套會(huì)計(jì)科目的核算。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理需要多個(gè)維度的核算。因此,建立多維度核算體系就成了必然。
就業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)來講,它就是一個(gè)反映原始狀態(tài)的數(shù)據(jù),為了實(shí)現(xiàn)更有效的管理,我們需要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析。這種分類、匯總、分析,是基于某種管理目的而產(chǎn)生的,當(dāng)對(duì)原始數(shù)據(jù)有多種管理需要時(shí),就需要進(jìn)行多維度處理。例如基于上市公司外部報(bào)表需要,我們需要按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供報(bào)表;如果是合資企業(yè),合資方可能需要按照某國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供的報(bào)表;根據(jù)內(nèi)部管理需要,應(yīng)該按照內(nèi)部管理體系提供報(bào)表等。不管最終的形態(tài)如何,原始數(shù)據(jù)都是相同的,因此需要通過多維度核算體系來完成。
3.4 基于現(xiàn)實(shí)場景來架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),僅僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),用起來呆板枯燥。在物聯(lián)網(wǎng)下,如一張支票,通過RFID等技術(shù),它可以有一個(gè)編號(hào),可以存儲(chǔ)電子信息,因此完全可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤。不僅從移動(dòng)軌跡、數(shù)據(jù)變化,甚至可以從場景、參與的人員、業(yè)務(wù)等,都可實(shí)現(xiàn)場景化。對(duì)于汽車運(yùn)輸、生產(chǎn)加工、物料轉(zhuǎn)移等一系列活動(dòng),都可以實(shí)現(xiàn)場景化。會(huì)計(jì)管理工作可以從現(xiàn)在封閉式的數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向基于場景式的管理和控制,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理和控制。像內(nèi)部審計(jì)之類的工作,實(shí)現(xiàn)場景化后,一般就不用進(jìn)行實(shí)地審計(jì),這樣既節(jié)省了費(fèi)用,同時(shí)也達(dá)到了實(shí)地審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)的目的。
3.5 基于領(lǐng)導(dǎo)信息利用和分析決策來架構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息的獲取,除了現(xiàn)在以專業(yè)方式提供外,應(yīng)該提供更加簡便的形式。其中一種思路就是基于搜索模式來提供會(huì)計(jì)信息。
現(xiàn)在,我們?nèi)绻樵兡橙说墓べY歷史信息,就需要逐月去查找各月的工資表才能完成。如果我們要查閱某人在企業(yè)的借款情況、報(bào)銷情況、工資情況、出勤情況等,就需要進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),分別查出才能辦到。
而利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不僅可以記錄數(shù)據(jù),還可以將視頻、聲音、圖片等相關(guān)信息記錄下來,這樣就會(huì)改變現(xiàn)有的信息利用方式,告別單調(diào)的數(shù)據(jù)、表格模式應(yīng)用。
剛到會(huì)計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會(huì)計(jì)憑證的手工模擬,所以對(duì)于會(huì)計(jì)憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對(duì)于區(qū)區(qū)會(huì)計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時(shí)候感覺到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。
見習(xí)了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會(huì)計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目,并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對(duì)于各個(gè)會(huì)計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解,并且對(duì)于我把書本知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財(cái)務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識(shí)并熟練了財(cái)務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會(huì)更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后,我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細(xì)心,對(duì)于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。
是的,課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識(shí)作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會(huì)呢經(jīng)過這次實(shí)踐,雖然時(shí)間很短??晌覍W(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。
隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國已經(jīng)顯著加快了管理會(huì)計(jì)的國際化進(jìn)程,同時(shí)成績非常顯著。但由于當(dāng)前我國大部分企業(yè)還處于起步階段,無論是管理會(huì)計(jì)的水平還是層次,都沒有達(dá)到很高的應(yīng)用程度。盡管在一些大中型企業(yè)中開始運(yùn)用管理會(huì)計(jì),如凈現(xiàn)值法、變動(dòng)成本法、責(zé)任會(huì)計(jì)等,而且效果裴然,但在大多數(shù)商業(yè)服務(wù)類企業(yè)和小型企業(yè),管理會(huì)計(jì)卻沒有得到很好的應(yīng)用,我們應(yīng)該博采眾長,不斷學(xué)習(xí)和借鑒發(fā)達(dá)國家管理會(huì)計(jì)的方法、理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)具有我國特色的、已經(jīng)行之有效的方法和經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)行總結(jié)和完善,提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),加大培訓(xùn)力度,使電算化步伐進(jìn)一步加快,解決當(dāng)前管理會(huì)計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。
一、當(dāng)前管理會(huì)計(jì)工作中存在的問題
(1)沒有建立健全的管理會(huì)計(jì)理論體系。目前我國是從西方國家引入的管理會(huì)計(jì)的方法和理論,暫時(shí)還沒有形成一套獨(dú)立的、完整的和我國實(shí)際情況相符的管理會(huì)計(jì)理論體系。(2)有相對(duì)落后的核算手段。目前手工記賬依然是我國很多企業(yè)沿用的記賬方式,盡管電算化技術(shù)已經(jīng)被引入金融系統(tǒng)、部分合資企業(yè)和大型企業(yè),但計(jì)算機(jī)的利用率和應(yīng)用程度相對(duì)較低,缺乏事中控制、事前預(yù)測的能力,只是停留在初級(jí)水平,屬于事后記賬。(3)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)經(jīng)營管理人員不具備較高的素質(zhì)。目前很多企業(yè)的決策者沒有充分認(rèn)清管理會(huì)計(jì)的重要性,重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,造成了企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏必備的管理會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)觀念陳舊、不具備較高的應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平。(4)沒有建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度。很多企業(yè)有相對(duì)混亂的內(nèi)部管理,缺少完善的激勵(lì)約束機(jī)制和健全的規(guī)章制度,這樣就給管理會(huì)計(jì)工作的開展造成了嚴(yán)重的制約。
二、強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的工作措施
為促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的順利開展,應(yīng)針對(duì)存在的問題,提出以下幾點(diǎn)強(qiáng)化措施:
1.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的理論研究。為了促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,必須加強(qiáng)基礎(chǔ)理論研究工作。管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)理論是認(rèn)識(shí)其規(guī)律性,并充分認(rèn)清管理會(huì)計(jì)基本的理論基礎(chǔ)。要做好理論研究的關(guān)鍵,是與我國的實(shí)際國情緊密結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際,建立一套完整的管理會(huì)計(jì)體系,彰顯中國特色。要吸收其他學(xué)科的研究成果,重新評(píng)價(jià)現(xiàn)有的理論體系,同時(shí)將其中不合理的假設(shè),并將過時(shí)的理論體系拋棄。將其蘊(yùn)含的精髓吸收和消化,將實(shí)證研究方法和規(guī)范研究相結(jié)合,建立科學(xué)的、完整的管理會(huì)計(jì)理論體系,建立一種能被廣泛接受的、既具有一定實(shí)踐能力,又具有一定指導(dǎo)能力的理論體系。
2.開展和組織管理會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)理論研究,成立管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)。美國和英國等國家已經(jīng)相繼成立了管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),《管理會(huì)計(jì)》月刊在世界范圍內(nèi)發(fā)行,使管理會(huì)計(jì)的理論研究工作進(jìn)一步得到推進(jìn)。建議我國也要成立由實(shí)務(wù)界和學(xué)術(shù)界共同組成的管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),成員由部分企業(yè)管理人員、工程師、會(huì)計(jì)師組成。負(fù)責(zé)組織和開展學(xué)術(shù)交流工作、管理會(huì)計(jì)理論研究工作。并在全國范圍內(nèi)開展管理會(huì)計(jì)工作。這樣既使理論研究針對(duì)性強(qiáng),同時(shí)又能對(duì)新的管理會(huì)計(jì)研究成果進(jìn)行很好的應(yīng)用,促進(jìn)我國管理會(huì)計(jì)理論體系的建立和完善。我們應(yīng)加強(qiáng)學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的配合工作,出臺(tái)典型的案例研究報(bào)告,既具有極強(qiáng)的操作性,又具有一定的理論性,同時(shí)具有一定的行業(yè)特征。為各行業(yè)企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提供借鑒和參考,便于在更多的企業(yè)中推廣和使用。同時(shí)作為教科書中的案例,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),并促進(jìn)管理會(huì)計(jì)教學(xué)的開展,在我國大范圍的應(yīng)用和推廣管理會(huì)計(jì),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
3.利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行信息的搜集工作。我國目前有800萬家左右的中小型企業(yè),在我國全部的企業(yè)總數(shù)中,占了大約99%。但因?yàn)槲覈鄶?shù)中小企業(yè)有比較落后的管理手段,同時(shí)具有不健全的管理制度,管理會(huì)計(jì)工作無法順利開展。在今天信息爆炸的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的全球化和信息化已經(jīng)促進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展。而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在新的市場經(jīng)濟(jì)下,由于相對(duì)低廉的成本,能為社會(huì)各界提供各類信息,包括管理、科技、經(jīng)濟(jì)和市場信息,而針對(duì)那些落后地區(qū)、偏遠(yuǎn)地區(qū)的財(cái)務(wù)人員和管理者而言,這種資料和信息是企業(yè)的發(fā)展所急需的。所以相關(guān)部門應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的措施,推動(dòng)和鼓勵(lì)中小企業(yè)收集各類信息,充分利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的功能,督促企業(yè)建立健全管理制度,將管理會(huì)計(jì)工作逐步開展和完善起來。
4.努力提升會(huì)計(jì)人員和企業(yè)決策者的素質(zhì)。在管理會(huì)計(jì)的推廣和實(shí)施過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的關(guān)鍵因素。如果在企業(yè)管理過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理會(huì)計(jì)意識(shí)不具備,就不能對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制、規(guī)范、決策和預(yù)測中的作用進(jìn)行充分的考慮,這樣也無法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的水平。所以應(yīng)努力提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)文化素質(zhì),不僅要懂管理,還應(yīng)培養(yǎng)一支強(qiáng)干精明的管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員,努力提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)文化水平,這樣在企業(yè)中才能更好的推廣和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。
5.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與配合。要想使管理會(huì)計(jì)理論體系更加健全和完善,必須將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的之間的矛盾進(jìn)行有效的解決,同時(shí)加強(qiáng)二者之間的聯(lián)系和配合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是一種價(jià)值運(yùn)動(dòng),管理會(huì)計(jì)研究是未來,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究的是過去。管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立起來的,二者有著不同的功能,既協(xié)調(diào)工作,有互相支持,同時(shí)分工明確,共同服務(wù)于企業(yè)的決策部門。通過信息系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)向企業(yè)的執(zhí)行者和經(jīng)營管理者提供相關(guān)的管理信息,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與配合,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)營決策中,所起到作用不容小覷。
作為一項(xiàng)龐大的系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和推廣需要實(shí)務(wù)界和理論界的共同努力和參與,需要花費(fèi)大量財(cái)務(wù)、物力和人力。自從我國加入WTO之后,隨著改革的不斷深化和國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)成為內(nèi)在需求。在全球化競爭不斷加劇的今天,隨著我國不斷完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),和不斷建立的現(xiàn)代企業(yè)制度,開始大量涌現(xiàn)出一批國際化的企業(yè),而環(huán)境的不斷變化和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不斷變化,促使企業(yè)必須提高核心競爭力。為了與新的形式相適應(yīng),要求管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢必須是國際化、職業(yè)化和專業(yè)化,這樣在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,管理會(huì)計(jì)才能發(fā)揮巨大的作用。
參 考 文 獻(xiàn)
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當(dāng)前隨著國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來越高,特別是對(duì)農(nóng)村的綜合改革以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作開展也帶來了日新月異的變化,目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)工作對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)村的發(fā)展已經(jīng)取得了一定成績,在完善和改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)體制以及財(cái)政職能方面也進(jìn)行了一定的發(fā)展和改革。這些突破和成績是值得肯定的,但是隨著改革的不斷深入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作于會(huì)計(jì)工作在具體的實(shí)施過程還有待完善,還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為規(guī)范會(huì)計(jì)工作的重要秩序和規(guī)范,能夠有效的保障會(huì)計(jì)工作的真實(shí)有效性,保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)工作的良好有序發(fā)展。如果缺乏必要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、完整性和有效性將很難得到保障,這樣也將嚴(yán)重影響單位的正常經(jīng)濟(jì)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性既能影響會(huì)計(jì)工作的正常開展,也能制約會(huì)計(jì)工作的有效職能,它無時(shí)無刻的都在影響和制約著會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息如果不能及時(shí)、真實(shí)、客觀、完整地反映一個(gè)單位的財(cái)務(wù)成果,就會(huì)影響到單位管理層的正確決策,影響到會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)資料的掌握和利用。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理中的票據(jù)管理和監(jiān)督,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及會(huì)計(jì)工作者的管理方面都有著很重要的影響和意義。只有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作才能在完善財(cái)務(wù)工作管理以及防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題
(一)財(cái)政管理機(jī)構(gòu)不健全,財(cái)務(wù)管理制度有待完善
當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著一定的問題,主要存在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)搭建的不夠合理、財(cái)務(wù)人員的變動(dòng)以及財(cái)務(wù)規(guī)范管理制度還有待完善等等。首先,會(huì)計(jì)工作的委派制以及集中核算制度都是有相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理,由于財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不到位和相關(guān)工作人員的不重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)于職務(wù)的具體分工和制約都不能很好的達(dá)到規(guī)范的要求,具體崗位的職責(zé)沒有具體明確,而財(cái)務(wù)管理人員的任用也不規(guī)范合理,相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員沒有達(dá)到具體的任職資格要求,更加缺乏必備的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作中的很多規(guī)章和制度都不合理和完善,沒有符合本單位的具體特點(diǎn)進(jìn)行制定和管理,缺乏行之有效的監(jiān)督和管理職能,在實(shí)際工作由于涉及到很多因素,不能進(jìn)行有效制止和管理,管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏執(zhí)行力。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德有待提高
會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)操守和素養(yǎng)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和制度化的順利開展有著很重要的意義。但是目前的很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠,特別是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度嚴(yán)重不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只是簡單的票據(jù)整理及收付款工作,并沒有注意到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的重要性。很多單位由于對(duì)從業(yè)人員的把關(guān)和任職資格不夠重視,導(dǎo)致很多從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作的人員,缺乏必備的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平和素養(yǎng),不能很好的完成財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于自己的崗位職責(zé)重視不夠,缺乏必備的工作思考和總結(jié),不能很好的完成目前的工作。
(三)會(huì)計(jì)核算工作不完善
對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的原始票據(jù)把關(guān)不嚴(yán),沒有按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》的具體要求進(jìn)行規(guī)范工作,存在簽章不全,數(shù)量、單價(jià)不詳以及原始票據(jù)大小不一、制單人、經(jīng)辦人簽章不齊或者涂改刮擦等問題。這些問題都嚴(yán)重的影響了會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)有效性。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的具體措施
首先,必須搭建合理的財(cái)政管理機(jī)構(gòu),完善必要的財(cái)務(wù)管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的順利開展是保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的必要條件。必須要構(gòu)建合理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,構(gòu)建新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),用新科技和新技術(shù)帶動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的新發(fā)展。做好財(cái)務(wù)管理職責(zé)分工,明確具體的職責(zé)和任務(wù),推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。完善必要的財(cái)務(wù)管理制度,必須要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況制定合理的財(cái)務(wù)管理制度,在相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度依托下,進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,防范必要的財(cái)務(wù)管理漏洞,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作的健康有序發(fā)展。其次,提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,提升相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。必須對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加以足夠的重視,提升必備的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,保障會(huì)計(jì)工作能夠在正確的、規(guī)范化的道路上前進(jìn)。必須加強(qiáng)和鍛煉會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平,只有不斷的學(xué)習(xí),才能更好的掌握會(huì)計(jì)工作。必須嚴(yán)把會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)入制度,按照相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)水平,引進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作者,不能任人唯親,提升會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)操守和道德。
四、結(jié)束語
綜上所述,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)與之相關(guān)。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是做好財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ),會(huì)計(jì)工作人員只有不斷的提高自己的能力和水平,才能不斷的推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作的水平。
參考文獻(xiàn):
[1]郭靈娥.關(guān)于推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的思考[J].科技信息,2011(29):398
一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
(一)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)掌握有限,遇到超出范圍的問題,只能找對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少的軟件維護(hù)人員,雙方不能很好地配合。電算化迅速普及,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不但要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。
(二)會(huì)計(jì)軟件存在的問題
1、會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題
我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大,某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改,留下很多安全漏洞和隱患。很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔(dān)憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
2、會(huì)計(jì)軟件在通用性上存在的問題
財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。
3、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠
一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、審核權(quán)的,只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)問題的解決對(duì)策
(一)要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。
(二)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)
國際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶了新的沖擊,電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就必須利用現(xiàn)代技術(shù),使用新的技術(shù)手段,發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會(huì)計(jì)電算化。
(三)要解決人們思想認(rèn)識(shí)問題
增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動(dòng)中要意識(shí)到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù),而且要看到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性,真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化乃至企業(yè)信息化的普及。
(四)改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能
現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊等等。
(五)要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
一方面要增加高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的研究,提高培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。 另一方面要普及和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異,整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào),因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化實(shí)現(xiàn)和安全運(yùn)行及保障的現(xiàn)實(shí)需要。
三、結(jié)束語
會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的,也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢。會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論,為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇,隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來了新的難題,只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
內(nèi)部控制是企業(yè)通過保護(hù)資產(chǎn)以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營目標(biāo)。在會(huì)計(jì)信息化的背景下對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求,只有解決了目前事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問題,才能更好的提升事業(yè)單位的綜合實(shí)力。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的問題
(一)思想認(rèn)識(shí)度不夠
思想認(rèn)識(shí)度不夠主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,領(lǐng)導(dǎo)干部領(lǐng)導(dǎo)不夠積極,使得內(nèi)部控制工作落實(shí)不到位,未能發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。第二,事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)參差不齊,道德水平不高,仍存在著利用職務(wù)之便受賄行賄之事,導(dǎo)致內(nèi)部控制較為混亂。目前提高事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)知度是開展內(nèi)部控制工作的首要之事。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
想要更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的效用與價(jià)值,就必須有完整的實(shí)施制度為其保駕護(hù)航。但是在目前的事業(yè)單位中,雖然已逐步建立起了一部分的內(nèi)部控制制度,但是其管理作用發(fā)揮并不明顯,主要表現(xiàn)為制度落后、不切實(shí)際,不夠完善、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不能最大化的發(fā)揮出內(nèi)部控制應(yīng)有的價(jià)值。
(三)會(huì)計(jì)核算不健全
事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算不健全主要變現(xiàn)為以下幾點(diǎn):首先,原始憑證的管理不夠規(guī)范,經(jīng)常存在著原始憑證丟失或者不完整的情況,不能符合實(shí)際的需求,容易出現(xiàn)核對(duì)時(shí)缺乏充足原始憑證的情況。其次,核算工作的開展不夠有效,例如在事業(yè)單位中往往會(huì)用預(yù)算外的收入來計(jì)入賬薄之中,充當(dāng)收益,同時(shí)在進(jìn)行年終核算時(shí),也并未將收入與支出作文網(wǎng)結(jié)余科目,反而是將其進(jìn)行了對(duì)轉(zhuǎn),這樣一來,事業(yè)單位中真實(shí)的結(jié)余狀況就難以反映出來。最后,大部分事業(yè)單位缺乏明確的賬目本,有賬無實(shí)的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致在內(nèi)部控制中缺乏有效的依據(jù)。
二、完善會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)措施
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
要更好的完善內(nèi)部控制必須安排專人負(fù)責(zé)與管理,因此在會(huì)計(jì)信息化的背景下,必須要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)內(nèi)部控制的支持與重視,給予領(lǐng)導(dǎo)者在相應(yīng)工作中的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),加深其對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)與理解,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理理念,提升領(lǐng)導(dǎo)者的專業(yè)素質(zhì),只有領(lǐng)導(dǎo)的重視力度提升了,才會(huì)直接的影響到內(nèi)部控制的效用。
(二)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
首先,確保信息數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,只有準(zhǔn)確可靠的信息錄入才能有效的開展會(huì)計(jì)工作,另外,事業(yè)單位中內(nèi)部控制工作的有效開展也是實(shí)現(xiàn)信息錄用準(zhǔn)確性的核心力量,兩者之間相輔相成,當(dāng)然在信息錄入的過程中,數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過審核與授權(quán)的,同時(shí)還需應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來保證信息的可靠性與準(zhǔn)確性。其次,確保信息輸出的準(zhǔn)確性,當(dāng)然在這一過程中,需要借用科學(xué)有效的控制措施,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)送和保管的安全進(jìn)行。最后,確保會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的穩(wěn)妥性。只有有了安全的系統(tǒng)以及設(shè)備,才能為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供切實(shí)的保障,防止不良外界因素的阻擾。會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的控制、軟件設(shè)備的控制、實(shí)體設(shè)備安全控制、硬件設(shè)備的安全控制。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,不斷的優(yōu)化其內(nèi)部環(huán)境,通過檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制來確保其有效性和健全性,只有這樣才能夠更真實(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部情況,更好的完善內(nèi)部控制,擺脫原有的傳統(tǒng)工作模式。在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計(jì)工作是進(jìn)行內(nèi)部控制的重要組成部分,在本文的研究中,主要是基于會(huì)計(jì)信息化背景,因此這也對(duì)會(huì)計(jì)人員的審計(jì)提供了全新的環(huán)境與標(biāo)準(zhǔn),需要工作人員能夠熟練的操作電腦,應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,這同時(shí)也給內(nèi)部控制提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的詳細(xì)內(nèi)部主要包括定期審查會(huì)計(jì)資料,審核書面數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,做好安全保存工作,檢測操作系統(tǒng)的合法性和全面性。只有不斷的強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制中的內(nèi)部審計(jì)工作,才能夠及時(shí)的查漏補(bǔ)缺,彌補(bǔ)損失,更好的確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整與安全。
隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也得到了更多的發(fā)展空間,將成為未來發(fā)展中的重要趨勢。因此,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)不斷的調(diào)整,更好的優(yōu)化內(nèi)部控制,做好單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:張秀玉 單位:福建省科技館
參考文獻(xiàn):
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