導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇合同管理系統(tǒng)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

本系統(tǒng)的主要功能是員工合同管理，對員工的合同簽訂信息、合同續(xù)簽信息和合同終止信息進行管理和修改。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是用SQL server 2005軟件進行創(chuàng)建與設計，分別包括簽訂信息表、續(xù)簽信息表和合同終止信息表三個表。通過系統(tǒng)ODBC 數(shù)據(jù)源管理工具把已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相連。利用VB 軟件對系統(tǒng)的窗口進行設計，通過這些窗體進行登錄操作，對輸入的用戶信息進行驗證，和注冊新用戶操作，并可以對數(shù)據(jù)進行添加與刪除、查詢及修改等操作。

關鍵詞： 合同管理系統(tǒng)；SQL server 2005；VB 軟件

目 錄

1 系統(tǒng)功能概述 ......................................................... 1

1.1合同管理系統(tǒng)功能分析 ............................................. 1 1.2 系統(tǒng)結構圖 ...................................................... 1 2 數(shù)據(jù)庫設計 ........................................................... 1

2.1需求分析 ......................................................... 2 2.2 E-R模型 ......................................................... 2 2.3關系模型 ......................................................... 4 2.4表結構設計 ....................................................... 4 3.1用戶登錄 ......................................................... 7 3.2主窗體界面 ....................................................... 9 3.3添加修改刪除頁面 ................................................ 10 3.4查詢頁面 ........................................................ 15 3.5注冊新用戶 ...................................................... 18 4 課設總結 ............................................................. 20 參考文獻 ............................................................... 21

1 系統(tǒng)功能概述

1.1合同管理系統(tǒng)功能分析

企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要功能是用計算機對員工合同的簽訂、續(xù)簽以及終止進行登記、查詢、刪除等操作以及對員工合同的簽訂、續(xù)簽、終止信息進行記錄以及打印報表等操作。

本系統(tǒng)運用了VB 6.0及SQL Server2005，主要設計了以下幾大功能： (1)對員工合同簽訂、續(xù)簽以及終止信息進行修改、錄入、瀏覽及刪除。 (2)按查詢條件對工合同簽訂、續(xù)簽以及終止信息進行查詢。

1.2 系統(tǒng)結構圖

圖1企業(yè)合同管理管理系統(tǒng)總體結構

2 數(shù)據(jù)庫設計

2.1需求分析

在主控窗體中（MID 窗體）點擊各菜單實現(xiàn)管理和查詢企業(yè)和員工間的所有合同信息。具體功能包括：

合同簽定：用于管理企業(yè)與員工簽定的勞動合同。包括職員編號、合同名稱、合同編號、合同期限、合同簽定日期、備注等。

合同續(xù)簽：用于處理已到期合同的續(xù)簽事務，包括職員編號、合同編號、合同續(xù)簽到日期、合同續(xù)簽期限、新合同號、備注。

合同終止：用于終止已簽定的合同，包括職員編號、合同編號、合同終止時間、備注等。

用戶的登錄和注冊功能：

2.2 E-R模型

1. 實體及屬性圖

本系統(tǒng)有合同簽訂，合同續(xù)簽。合同終止三個實體，三個實體相對獨立且相互之間不存在聯(lián)系。

（1）合同簽訂實體及屬性圖如下：

圖2合同簽訂實體及屬性

（2）合同續(xù)簽實體及屬性圖如下：

（3）合同終止實體及屬性圖如下：

圖4合同終止實體及屬性

圖3合同續(xù)簽實體及屬性

（4）密碼表實體及屬性如下：

圖5密碼表實體及屬性

2.3關系模型

1. 合同簽訂（職員編號，合同名稱，合同編號，合同期限，合同簽定日期，備注） 2. 合同續(xù)簽（職員編號，合同編號，合同續(xù)簽到日期，合同續(xù)簽期限，新合同號，備注） 3. 合同終止（職員編號，合同編號，合同終止時間，備注） 4. 密碼表 (用戶名，密碼) 用于記錄注冊過的用戶名及密碼

2.4表結構設計

本系統(tǒng)在SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫里共設計了4個數(shù)據(jù)表來記錄數(shù)據(jù)：用戶表、員工合同簽訂信息、員工合同續(xù)簽信息、員工合同終止信息。

1. 合同簽訂信息的建立與基本數(shù)據(jù)： SQL 語句如下：

CREATE TABLE [dbo].[員工合同簽定信息] ( [職員編號] [int] NOT NULL ,

[合同名稱] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同編號] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同期限] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同簽定日期] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [備注] [int] NULL

) ON [PRIMARY]

員工合同簽訂信息表

2. 合同續(xù)簽信息的建立與基本數(shù)據(jù)： SQL 語句如下：

CREATE TABLE [dbo].[ 員工合同續(xù)簽信息] ( [職員編號] [int] NOT NULL ,

[合同編號] [char] (10)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,

[合同續(xù)簽到日期] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [合同續(xù)簽期限] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [新合同號] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [備注] [int] NULL ) ON [PRIMARY]

員工合同續(xù)簽信息表

3. 合同終止信息的建立與基本數(shù)據(jù)： SQL 語句如下：

CREATE TABLE [dbo].[ 合同終止信息] ( [職員編號] [int] NOT NULL ,

[合同編號] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [合同終止時間] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [備注] [int] NULL ,

) ON [PRIMARY]

員工合同終止信息表

5. 密碼表的建立與基本數(shù)據(jù)： SQL 語句如下：

create table 用戶 (用戶名 CHAR (10), 密碼 CHAR (8)

);

密碼表

3 系統(tǒng)各功能模塊的詳細設計

3.1用戶登錄

輸入用戶名及對應密碼，即可登錄，否則會提示相關的警告信息，按“取消”則退回主窗體界面。頁面設計如下： 1、登錄頁面

2、詳細設計代碼

Private Sub Command1_Click() Static miCount As Integer Dim SQLStr As String

SQLStr = "Select * from 密碼表 Where 用戶名= "" & Text1 & """ Adodc1.RecordSource = SQLStr Adodc1.Refresh

If Adodc1.Recordset.BOF Then

MsgBox "用戶名錯誤，重新輸入 ", vbExclamation, "警告" Text1.Text = "": Text1.SetFocus Else " 判斷密碼是否正確

If Adodc1.Recordset.Fields("密碼") = Text2 Then MDIForm1.mDataMng.Enabled = True Unload Me Else

MsgBox "密碼錯誤，重新輸入 ", vbExclamation, "警告" Text2.Text = "": Text2.SetFocus End If End If

miCount = miCount + 1

If miCount = 3 Then Unload Me "若已輸入3次，則關閉窗體 End Sub

Private Sub Command2_Click() Unload Me End Sub

3.2主窗體界面

用戶菜單可以實現(xiàn)注冊新用戶和退出功能；數(shù)據(jù)管理菜單可對數(shù)據(jù)庫里的員工合同簽訂、續(xù)簽、終止信息進行修改、添加、刪除和查詢。頁面設計如下： 1、主窗體頁面

2、詳細設計代碼

Private Sub MDIForm_Load() mDataMng.Enabled = False End Sub

Private Sub mFDenglu_Click() Denglu.Show End Sub

Private Sub mDzhuce_Click() zcxyh.Show End Sub

Private Sub mDqdxx_Click()

qdxx.Show End Sub

Private Sub mDxqxx_Click() xqxx.Show End Sub

Private Sub mDzzxx_Click() zzxx.Show End Sub

Private Sub mFExit_Click() End End Sub

3.3添加修改刪除頁面

對數(shù)據(jù)庫里的員工合同簽訂、續(xù)簽、終止信息進行修改、添加、刪除，并且可以進入查詢界面。頁面設計如下：

1、員工合同簽訂、續(xù)簽、終止信息的添加修改刪除頁面：

2、詳細設計代碼：

Private Sub Command1_Click() Form1.Show End Sub

Private Sub Form_Load()

CmdFirst.Enabled = False " [首記錄]按鈕無效 CmdPre.Enabled = False " [前移]按鈕無效 CmdNext.Enabled = True " [后移]按鈕有效 CmdLast.Enabled = True " [末記錄]按鈕有效 CmdAdd.Enabled = True " [添加]按鈕有效 CmdDel.Enabled = True " [刪除]按鈕有效 CmdOk.Enabled = False " [確定]按鈕無效 CmdEsc.Enabled = False " [取消]按鈕無效

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdAdd_Click() " [添加]按鈕的單擊事件 Adodc1.Recordset.AddNew CmdAdd.Enabled = False CmdDel.Enabled = False CmdOk.Enabled = True CmdEsc.Enabled = True End Sub

Private Sub CmdOk_Click() " 單擊[確認]按鈕 Adodc1.Recordset.Update CmdAdd.Enabled = True CmdDel.Enabled = True CmdOk.Enabled = False CmdEsc.Enabled = False End Sub

Private Sub CmdDel_Click() " 單擊[刪除]按鈕

x = MsgBox("確實要刪除當前記錄嗎？", vbYesNo + vbQuestion, "確認") If x = vbYes Then Adodc1.Recordset.Delete

Adodc1.Recordset.MoveNext If Adodc1.Recordset.EOF Then Adodc1.Recordset.MoveLast End If Else

Adodc1.Refresh End If End Sub

Private Sub CmdEsc_Click() " 取消按鈕 Adodc1.Refresh CmdAdd.Enabled = True CmdDel.Enabled = True CmdOk.Enabled = False CmdEsc.Enabled = False End Sub

Private Sub CmdFirst_Click()

Adodc1.Recordset.MoveFirst " 記錄指針移到首記錄（顯示首記錄） CmdFirst.Enabled = False " 讓[首記錄]按鈕無效 CmdPre.Enabled = False " 讓[前移]按鈕無效 CmdNext.Enabled = True " 讓[后移]按鈕有效 CmdLast.Enabled = True " 讓[末記錄]按鈕有效 " 在Label6上顯示當前記錄號/記錄總數(shù)：

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdPre_Click()

Adodc1.Recordset.MovePrevious " 記錄指針移到前一條記錄 CmdNext.Enabled = True CmdLast.Enabled = True

If Adodc1.Recordset.BOF Then " 如果記錄指針移到首記錄之前, Adodc1.Recordset.MoveFirst " 則記錄指針移到首記錄上 CmdFirst.Enabled = False CmdPre.Enabled = False End If

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdNext_Click()

Adodc1.Recordset.MoveNext "記錄指針移到下一條記錄 CmdFirst.Enabled = True CmdPre.Enabled = True

If Adodc1.Recordset.EOF Then " 如果記錄指針移到了末記錄之后 Adodc1.Recordset.MoveLast " 則記錄指針移到末記錄上 CmdNext.Enabled = False CmdLast.Enabled = False End If

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdLast_Click()

Adodc1.Recordset.MoveLast " 移到末記錄 CmdFirst.Enabled = True CmdPre.Enabled = True CmdNext.Enabled = False CmdLast.Enabled = False

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdN_Click() Dim n As Integer n = Text7.Text

Adodc1.Recordset.Move n

Label7.Caption = " 記錄：" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

3.4查詢頁面

對數(shù)據(jù)庫里的員工合同簽訂、續(xù)簽、終止信息進行查詢。頁面設計如下： 1、員工合同簽訂信息查詢頁面：

2、員工合同簽訂信息詳細設計代碼： Private Sub CmdBack_Click() qdxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "職員編號" " 為組合列表框添加各選項 Combo1.AddItem "合同名稱" Combo1.AddItem "合同編號"

Combo1.Text = "職員編號" " 讓組合框初始選中" 姓名" 項 Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 員工合同簽定信息.* From 員工合同簽定信息 "

str = str & " Where 員工合同簽定信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" "

Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

3、員工合同續(xù)簽信息查詢頁面：

4、員工合同續(xù)簽信息詳細設計代碼: Private Sub CmdBack_Click() xqxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "職員編號" " 為組合列表框添加各選項 Combo1.AddItem "合同編號"

Combo1.Text = "職員編號" " 讓組合框初始選中" 姓名" 項 Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 員工合同續(xù)簽信息.* From 員工合同續(xù)簽信息 "

str = str & " Where 員工合同續(xù)簽信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" "

Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

5、員工合同終止信息查詢頁面：

6、員工合同終止信息詳細設計代碼： Private Sub CmdBack_Click() zzxx.Show Unload Me End Sub

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem "職員編號" " 為組合列表框添加各選項 Combo1.AddItem "合同編號"

Combo1.Text = "職員編號" " 讓組合框初始選中" 姓名" 項 Text1.Text = "" " 清空文本框 End Sub

Private Sub Command1_Click() Dim str As String

str = " Select 合同終止信息.* From 合同終止信息 "

str = str & " Where 合同終止信息." & Combo1.Text & " Like "" & Text1 & "%" " Adodc1.RecordSource = str Adodc1.Refresh End Sub

3.5注冊新用戶

輸入用戶名、密碼及確認密碼，即可注冊新用戶，否則會提示相關的警告信息，按“取消”則退回主窗體界面。 1、注冊新用戶頁面：

2、詳細設計代碼:

Private Sub CmdOk_Click()

Dim SQLStr As String

If Text1 = "" Then

MsgBox "請輸入用戶名！", vbExclamation, "確認用戶名"

Text1.SetFocus

Exit Sub

Else

SQLStr = "Select * from 密碼表 where 用戶名="" & Text1 & """

Adodc1.RecordSource = SQLStr

Adodc1.Refresh

If Adodc1.Recordset.EOF = False Then

MsgBox "用戶名已存在，請重新輸入！", vbExclamation, "檢驗用戶名"

Text1 = ""

Text1.SetFocus

Exit Sub

End If

End If

If Text2 Text3 Then

MsgBox "二次輸入的密碼不一致，請重新輸入", vbExclamation, "檢驗密碼"

Text2 = "": Text3 = ""

Text2.SetFocus

Exit Sub

ElseIf Text2 = "" Then

MsgBox "密碼不能為空！", vbExclamation, "檢驗密碼"

Text2.SetFocus

Else

Adodc1.Recordset.AddNew

Adodc1.Recordset.Fields("用戶名") = Trim(Text1)

Adodc1.Recordset.Fields("密碼") = Trim(Text2)

Adodc1.Recordset.Update

Me.Hide

MsgBox "成功注冊新用戶！", vbInformation, "添加用戶"

End If

End Sub

Private Sub CmdCancle_Click()

Unload Me

End Sub

4 課設總結

在老師同學的幫助下，經(jīng)過幾天的自學實踐，我掌握了數(shù)據(jù)庫設計的基本思想，同時也學會了對VB 6.0的基本應用。經(jīng)過不斷的調(diào)試運行，終于完成了本次的課程設計任務。本次完成的合同管理系統(tǒng)基本符合所需的工作要求，但由于時間緊張，加上本人經(jīng)驗上的不足，未能豐富系統(tǒng)的功能，日后希望能夠繼續(xù)努力，做到更好。

這次數(shù)據(jù)庫課程設計，我運用了教材上的幾個設計方法，按照老師的要求，從需求分析到數(shù)據(jù)庫實施，每一步都按照老師的提示完成。但是由于對編程技術的缺乏，沒能實現(xiàn)應用系統(tǒng)設計，是這次設計的最大缺陷。雖然應用系統(tǒng)設計失敗了，但我在這個過程對一些關于數(shù)據(jù)庫編程開發(fā)還是有了一些認識，對ODBC,ADO 一些技術有了一部分的了解，相信在以后的過程中，一定會彌補這個缺陷的。

參考文獻

1. 王珊. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡明教程. 北京：高等教育出版社，2004

篇2

關鍵詞： 合同管理;流程管理;決策支持

Key words： contracts management;process management;decision support

中圖分類號：TP392 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2015）04-0219-02

0 引言

隨著政府采購方式逐漸規(guī)范，各采購單位合同簽訂數(shù)量處于逐年上升的趨勢，合同履行規(guī)范化程度也越來越高。但與此相矛盾的是，由于采購主體不同，每個單位對合同的管理也分散在多個部門，且基本采用純手工管理的方式，沒有形成以信息化平臺為依托的規(guī)范管理模式，合同的流轉(zhuǎn)、查詢、統(tǒng)計等工作存在極大困難，并缺乏預警機制。而市場上現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng)，多是針對企業(yè)開發(fā)的供銷合同或是針對某一具體行業(yè)的合同，內(nèi)容較為單一，無法滿足政府機關合同管理工作的需要。

1 研究目標

基于先進的管理理念、緊貼工作實際，開發(fā)一套完整的網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)，提供合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能，實現(xiàn)合同管理的網(wǎng)絡化和數(shù)字化，對合同起草、審批、執(zhí)行、結算、歸檔全生命周期實行信息化管理，規(guī)范合同審批、變更和執(zhí)行等管理流程，為相關部門和各級領導提供對合同執(zhí)行過程的信息化監(jiān)督手段，并通過對合同信息資源庫的開發(fā)，進一步為相關部門和人員提供方便的合同檢索、查詢及統(tǒng)計分析服務，提供決策支持，提升信息化服務應用水平。

2 總體設計

2.1 軟件架構設計 如圖1所示，表現(xiàn)層主要起展示作用。采用當前比較成熟的MVC框架Struts2.0，利用此框架來實現(xiàn)展示層、控制層、服務層的分離。展示層采用JSP+Struts Taglib技術，能夠按需求展示數(shù)據(jù);控制層采用Action技術，能夠接收用戶的請求，并委派給不同的業(yè)務邏輯處理。業(yè)務邏輯層采用JavaBean技術，由Spring框架管理并注入上層Action，利用Spring的IoC容器實現(xiàn)組件之間的松耦合。

2.2 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫主要數(shù)據(jù)表設計如表1所示。

數(shù)據(jù)庫還設計了供方信息、合同歷史信息、機構人員信息等基本表，各表之間通過合理設置外鍵進行相互關聯(lián)。

2.3 工作流設計 合同審批流程采用了Activiti工作流引擎，遵從Apache許可的工作流和業(yè)務流程管理開源平臺，其核心是基于 Java 的超快速、超穩(wěn)定的 BPMN 2.0 流程引擎，強調(diào)流程服務的可嵌入性和可擴展性，同時更加強調(diào)面向業(yè)務人員。

2.4 安全設計 系統(tǒng)支持按角色授權，保證不同部門、不同角色用戶可操作不同的功能模塊;同時系統(tǒng)提供了完備的數(shù)據(jù)備份、恢復機制，確保不因系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失。

3 功能設計

如圖2所示，網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)分為項目管理、合同管理、統(tǒng)計分析、供方管理和系統(tǒng)管理五個主要的功能模塊。

3.1 項目管理 登記項目基本信息，顯示部門所有登記的項目信息，可以按照項目名稱、項目類型、建立部門、驗收時間段查詢條件進行檢索，檢索結果按項目登記時間倒序排列。

3.2 合同管理

3.2.1 合同模板 上傳、下載、刪除部門使用的合同模板，可按照模板名稱、模板分類進行查詢，檢索結果列表按上傳時間倒序排列。

3.2.2 標的管理 查詢并管理部門所有標的信息?？砂凑諛说拿Q、建立日期段、標的分類、項目名稱查詢條件進行檢索，檢索結果按標的建立時間倒序排列。

3.2.3 合同審批 處理合同申請審批、合同補充審批、合同終止審批等流程的待辦事項，查看已處理事項的詳細信息。可以按照任務狀態(tài)（待辦、處理過、已創(chuàng)建、已辦結）、合同名稱進行檢索，檢索結果按處理時間倒序排列。合同申請、補充、終止流程類似，特別是緊貼行政機關采購工作實際，設計了會審和會簽兩個環(huán)節(jié)，由采購小組成員和采購相關部門進行合同確認，最后由領導審核。

3.2.4 合同維護 登錄用戶可對部門內(nèi)建立沒有處于流程中且合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同進行資金、發(fā)票、進度、合同補充、終止申請、結束等管理操作，而對于合同狀態(tài)是未執(zhí)行的合同只能進行編輯、刪除操作。

3.2.5 付款管理 登錄用戶對部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同付款信息進行查詢和管理的功能?？梢园凑崭犊钍欠裢瓿伞⒏犊钍欠裼馄?、付款方式、合同名稱等查詢條件進行檢索，付款信息中的實際付款時間、付款狀態(tài)、備注列可編輯。

3.2.6 合同檢索 實現(xiàn)對登錄用戶所在部門創(chuàng)建的合同按照關鍵字、簽訂年份、合同金額范圍、執(zhí)行部門、項目名稱、合同有效期時間段、合同狀態(tài)、供方名稱、付款時間段等查詢條件進行檢索，檢索結果按合同創(chuàng)建時間倒序排列，并且可查看合同詳細信息。

3.2.7 發(fā)票管理 登錄用戶可對部門內(nèi)合同狀態(tài)是執(zhí)行中的合同發(fā)票信息進行添加、刪除操作，并且可以根據(jù)合同名稱進行查詢。

3.3 統(tǒng)計分析 統(tǒng)計分析主要功能流程如圖3。

除了按年份統(tǒng)計合同數(shù)量，系統(tǒng)還支持按供應商、標的分類、經(jīng)費來源、采購方式等進行分類統(tǒng)計，能夠生成并導出Excel文件，并能自動生成相應的柱狀圖和餅狀圖，對比結果一目了然，為決策支持提供依據(jù)。

3.4 供方管理 登記供方基本信息和供方聯(lián)系人信息（可維護多個），顯示部門登記的所有供方信息，可以按照供方名稱、建立部門查詢條件進行檢索，可選擇某條記錄查看供方的詳細信息，詳細信息中要關聯(lián)顯示與此供方簽訂的所有合同。

3.5 系統(tǒng)管理 實現(xiàn)對機構、人員、角色的增刪改，查看系統(tǒng)日志，對結算方式、采購方式、標的分類、項目類型、經(jīng)費來源等數(shù)據(jù)代碼進行管理，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。

4 應用分析

4.1 快速查詢 通過網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)，主管領導和相關部門、人員可以實時查看已經(jīng)錄入的合同信息，不需要再到文檔管理部門翻閱紙質(zhì)合同，特別是通過關鍵字進行模糊檢索，可以準備定位到所需查詢的合同信息。

4.2 緊貼實際 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)設計時充分考慮了行政預算、工程項目等實際工作的需要，可以隨時查看項目簽訂的合同，預算結余等信息。

4.3 實時統(tǒng)計 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能中的基礎實時從數(shù)據(jù)庫中提取，用戶可以隨時統(tǒng)計合同簽訂情況，并對數(shù)據(jù)進行對比分析，為下一步工作決策提供實時的數(shù)據(jù)支持。

4.4 進度提醒 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)對合同管理人員提供的最大便捷就是進度提醒。實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)忘記付款時間、發(fā)票是否收到等情況，需要不停翻閱合同有關資料。

4.5 規(guī)范流程 網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)提供了流程審批的環(huán)節(jié)，特有的會審和會簽環(huán)節(jié)，解決了實際工作中需要合同文本紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的過程，相關人員和部門可以同時審閱，縮短了流轉(zhuǎn)時間。

5 結論

網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了政府機關對合同的全過程網(wǎng)絡化管理，告別手工管理合同的方式，合同查詢、統(tǒng)計更加便捷，合同流轉(zhuǎn)更加順暢，且符合政府機關工作實際，具有廣泛的應用、推廣空間。

參考文獻：

[1]毛晨雙，仲梁維.基于J2EE的銷售合同管理系統(tǒng)的研究和設計[J].電腦知識與技術，2012，8（7）：1486-1489.

[2]黃亦天.財務專項合同管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[D].電子科技大學碩士論文，2013.

篇3

企業(yè)資產(chǎn)及業(yè)務發(fā)展迅速、業(yè)務結構復雜，從哪里入手強化風險控制？如何通過信息技術固化、傳播、推廣已有的管理模式？在經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的過程中，中國正在由民航大國向民航強國轉(zhuǎn)變，首都機場管理集團的發(fā)展已經(jīng)不再是簡單、粗放式的規(guī)模擴張，更多的體現(xiàn)為內(nèi)涵式的品質(zhì)提升。

首都機場集團公司年均簽約數(shù)量約在300至400份之間，總額上百億人民幣，涵蓋股權投資、金融、采購、建設、委托管理、資產(chǎn)租賃、土地管理、中介服務等多個領域。

在這些數(shù)字的背后，是合同管理的復雜性日益加劇。在開發(fā)合同管理系統(tǒng)之前，首都機場在合同管理上遇到了“三重門”。第一重，是管理效率。傳統(tǒng)的手工管理合同方式，由于涉及的部門眾多，合同類型復雜，需要管理的合同要素也各不相同，容易面臨文檔管理困難，進度控制困難，信息匯總困難，缺少預警機制，信息不集中，實時性不強，各部門協(xié)作、業(yè)務流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行效率不高等問題。在系統(tǒng)建設前，集團審核一個合同的周期至少要2個月。第二重，是透明與規(guī)范程度不夠。在紙質(zhì)合同流轉(zhuǎn)的過程中，無論是業(yè)務部門，還是監(jiān)督部門，比如規(guī)劃、財務、法務等部門都無法清晰準確的了解到當前合同處在哪個審批流程環(huán)節(jié)，更無法獲知這個合同審批流轉(zhuǎn)的過程是否符合合同管理制度的要求。在信息不透明的前提下，更無法談規(guī)范。第三重，是合同風險控制不足。風險管理需要強調(diào)事前、事中、事后的閉環(huán)管理。在傳統(tǒng)的合同管理模式下，風險管理的歸口管理部門（法務部）沒有途徑及時獲得合同執(zhí)行過程中和合同終結后的信息，存在很大的隱患。

如何防范合同中面臨的法律風險，進而向合同管理要管理效率？李純是首都機場集團法律事務部總經(jīng)理，在她看來，作為集團法律事務信息管理系統(tǒng)的核心部分，合同管理系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)文本管理電子化的過程，還要將合同的靜態(tài)分散管理變?yōu)閯討B(tài)全過程管理、建立公司合同管理法律風險防范機制，對合同管理全過程各階段中的風險點進行識別及預先控制。

實現(xiàn)合同管理一體化

2010年4月中，首都機場集團開始了針對合同管理系統(tǒng)的外部調(diào)研，形成了合同系統(tǒng)設計思路，明確系統(tǒng)建設內(nèi)容和時間表。

盡管在系統(tǒng)建設之前，首都機場集團已經(jīng)有了比較完備的合同管理流程，但是從管理的成熟度向IT的成熟度轉(zhuǎn)化，仍然是一個很大的挑戰(zhàn)。首都機場集團的合同管理系統(tǒng)，在國內(nèi)沒有同行業(yè)的經(jīng)驗可以借鑒，李純提出的“自下而上，簡潔實用，從服務的角度來做系統(tǒng)”的思路得到了很多業(yè)務部門的支持，尤其是合同金額比較大，合同數(shù)目比較多的業(yè)務部門。

2011年4月8日，首都機場合同管理系統(tǒng)正式上線。項目組走訪收集系統(tǒng)問題，完善系統(tǒng)功能，進行驗收準備工作。4月15日，系統(tǒng)終驗通過。在系統(tǒng)正式上線以后，首都機場建設集團堅決停止了紙質(zhì)合同的審核――“強迫”大家真正使用系統(tǒng)，充分發(fā)揮IT系統(tǒng)的“威力”，大大解決了原來合同管理遇到的問題。

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030

[中圖分類號] TP311.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0050- 04

1 前 言

企業(yè)經(jīng)常需要簽訂各種大大小小的合同，隨著簽訂的合同數(shù)量的增多，合同的管理必然成為一種負擔。目前，我國的合同管理大多采用傳統(tǒng)的結合電子表格的手工管理方式，由于這種管理方式效率低、電子表格容量小、關聯(lián)性差，不便于查詢、更新和維護，而存在著嚴重的局限性。尤其是隨著項目復雜程度和合同數(shù)量的增加，合同管理的難度也在不斷增加，單憑手工管理合同變得尤為困難，合同的管理已然成為一種負擔。在信息化程度越來越高的當今社會，這種手工管理方式已遠遠不能滿足現(xiàn)代化管理的需要?，F(xiàn)針對中小型企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，通過采用基于容器模型的架構，開發(fā)一個功能實用、操作方便、簡單明了、而且具有反追溯的合同管理系統(tǒng)。同時在合同管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我們發(fā)現(xiàn)各類合同臺賬所需匯總的信息字段一致，在對合同的錄入、管理、查詢、匯總等功能上都大同小異，而“異”的部分則僅僅表現(xiàn)在它們各自的合同內(nèi)容不同，所需對應的合同模板不同，因而為了避免無謂重復的工作，考慮以一個通用界面和相應的代碼供這些不同類型的合同模塊通用，我們只需控制調(diào)用其相應的合同模板即可。我們從實用的角度出發(fā)，本系統(tǒng)所使用的開發(fā)工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0，數(shù)據(jù)庫管理軟件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系統(tǒng)是針對以前合同管理系統(tǒng)所存在的問題，根據(jù)中小型企業(yè)實際使用情況進行開發(fā)，著重對合同數(shù)據(jù)進行管理，方便用戶對合同進行查詢、修改、添加和刪除以及對合同的實時了解，主要考慮實用性設計的一個適合中小型企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)。

2 軟件的模塊結構

本文研究的合同管理工作主要涉及到兩個方面：一是合同錄入，二是合同臺賬。對于合同錄入，要求準確地錄入合同的信息；對于合同臺賬，要求得出同一類型的合同臺賬和所有類型的合同臺賬。對于同類型的合同臺賬，我們采用了一個通用界面來供這些合同模塊調(diào)用，如何正確定位出這些合同的類型生成相應的合同臺賬是合同管理軟件需要重點考慮的問題。對于所有類型的合同臺賬，一個公司可能有幾十種合同模板，關鍵在于如何快速、準確、透明地統(tǒng)計出這些合同信息形成一個總的合同臺賬。

采用一種容器模型是解決這些難題的一個很好的方法。容器模型圖如圖1所示。

為了實現(xiàn)通用界面的調(diào)用，首先要建立一個菜單節(jié)點表，記錄菜單的節(jié)點名稱，在打開系統(tǒng)時生成樹形節(jié)點以供點選調(diào)用，在點選時讀出相應的節(jié)點名稱和主界面名稱即上述的通用界面名稱。相應的樹形目錄如圖2所示。

然后根據(jù)讀出的節(jié)點名稱，我們可判斷出相應的合同類型進而從數(shù)據(jù)庫中讀出該類型的所有的合同信息，調(diào)用通用界面顯示該類型的合同臺賬信息。

以涂裝承攬合同為例，如圖3所示。

在圖3中，我們點擊增加按鈕，即可調(diào)用出該類型合同相應的合同模板，進行合同的錄入。如果想查看其中某個合同的詳細信息來源，我們可以選中這個合同然后點擊查看按鈕，或者將鼠標放在其所在行處雙擊，具有反追溯性。

以合同號是NTZZ-HS-HT1307004FD為例，如圖4所示。

在總的合同臺賬模塊中，具有權限的人員可以查看所有合同的簡要信息，而且具有反追溯性。總的合同臺賬中包括所有類型的合同信息，如圖5所示。

在圖5中將鼠標放在某個合同所在行處雙擊，就可以查看到該合同的詳細信息，同樣具有反追溯性。

使用基于容器模型的架構，形成了所有類型的合同臺賬和同一類型的合同臺賬，同時還具有反追溯性。

當合同臺賬完成以后，單擊“打印”按鈕就可以將表格中數(shù)據(jù)導入到Excel中，形成合理的格式進行打印，既快捷又準確，效果非常好。

3 基于容器模型架構的建模

合同管理系統(tǒng)必須完成兩個任務：①數(shù)據(jù)信息的準確性；②數(shù)據(jù)信息的透明性，即合同臺賬的每一條合同信息來源必須清楚。即系統(tǒng)不僅要提供準確的數(shù)據(jù)信息給用戶，還需要說明為什么數(shù)據(jù)是這樣的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架構方法，能夠很好解決這些問題。

3.1 “容器模型”實現(xiàn)合同臺賬的思想

（1）合同臺賬分為同類型的合同臺賬和所有類型的合同臺賬。

（2）對應在數(shù)據(jù)庫中建有總表1和總表2，用于存放上述兩類合同臺賬中各自所需的信息。點擊“保存”按鈕時，各類合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)會同時存入到上述兩個總表中。存入兩個總表的信息不需相同，只存儲各自需要的那些信息即可，總表相當于一個容器。

（3）在點擊“保存”按鈕時，各類型的合同在增加界面錄入的數(shù)據(jù)要分別保存到總表1和總表2中。

（4）對于同類型的合同臺賬數(shù)據(jù)，在合同增加界面保存數(shù)據(jù)時，總表1中除了存放同類型合同臺賬需要用到的合同信息以外，還設有一個字段IsKind，用于存放與這個合同類型相對應的合同類型值。在點選菜單節(jié)點下的某個合同節(jié)點時，根據(jù)點選的菜單節(jié)點名稱所對應的IsKind字段值，查找總表1中IsKind字段值與之相同的所有記錄，即所有此類型的合同信息，形成一個該類型的合同臺賬顯示給用戶。將同類型的合同臺賬信息來源固定于一張總表，統(tǒng)計時只需從這個容器總表中提取滿足條件的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計。數(shù)據(jù)存入總表的容器模型架構，避免了為各類型的合同都建立一個相應的數(shù)據(jù)庫表，與此同時，能夠快速、準確、透明地統(tǒng)計出這些數(shù)據(jù)。

（5）總的合同臺賬數(shù)據(jù)，當點擊菜單節(jié)點中“合同臺賬”時，從總表2中讀出所有類型的合同信息，形成一個總的合同臺賬。

3.2 “容器模型”實現(xiàn)反追溯性

在同一類型合同臺賬和總的合同臺賬中都有這個功能：雙擊某個合同查看該合同的詳細信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的反追溯性。

（1）在同類型合同臺賬中，由于各類型合同共用了一個通用界面，反追溯性的實現(xiàn)首先是記錄下點選的菜單節(jié)點名稱即某類合同名稱，加載相應類型的合同模板界面，然后根據(jù)雙擊所在行對應的合同號進行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細信息，讀取該合同信息填充到相應的合同模板界面顯示給用戶。

（2）在總的合同臺賬中，反追溯性的實現(xiàn)與同類型合同臺賬有一點不同，而是根據(jù)雙擊所在行對應的合同類型值即總表2中的IsKind字段值，加載相應類型的合同模板界面，然后再根據(jù)所在行的合同號進行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細信息，讀取該合同信息填充到相應的合同模板界面顯示給用戶。

3.3 基于“容器模型”實現(xiàn)的通用界面

（1）設計一個通用界面供不同模塊調(diào)用，該界面主要有增加、修改、查看、刪除等功能，囊括了合同模塊中涉及到的通用操作。

（2）建立一個菜單節(jié)點表，記錄菜單的節(jié)點名稱，在打開系統(tǒng)時生成樹形節(jié)點以供點選調(diào)用，在點選時讀出相應的節(jié)點名稱和主界面名稱即這個通用界面名稱。

（3）在通用界面的代碼中，我們根據(jù)上述得到的節(jié)點名稱，可判斷得出這個合同的類別，即能得到總表1中的IsKind字段值，這樣在點選一種類型的合同菜單節(jié)點時，從總表1中查找所有滿足該合同類型值的合同信息，形成一個合同臺賬。

（4）在點擊這個通用界面上的增加/修改/查看/按鈕時，會根據(jù)上述的節(jié)點名稱即合同類型名稱調(diào)用相應類型的合同模板界面以錄入/修改/查看該類型的合同。

3.4 容器模型的優(yōu)點

采用不存入容器總表的方法，①不能共用通用界面，有多少個合同模板就得有多少個相應類型的合同臺賬界面，同時每種類型的臺賬都得對應一張相應的數(shù)據(jù)庫表，給軟件開發(fā)過程中增加了大量無謂的重復工作，同時由于多個相似的表的存在，數(shù)據(jù)庫中表的設計也沒得到最大的優(yōu)化；②反追溯性差，查看明細信息要連接多張數(shù)據(jù)庫表，SQL語句嵌套復雜，不易實現(xiàn)；③對于剛參與到項目中的人員而言，會不知如何通過多張表進行匯總，這將使得軟件開發(fā)比較緩慢。

采用基于容器模型架構，就不存在這些問題，開發(fā)更方便快捷，思路更清晰。①統(tǒng)計效率高：臺賬的數(shù)據(jù)都來源于一張總表，僅使用一條SQL語句就能完成。能共用通用界面，軟件復用的粒度增加，僅建立兩張總表就可以完成所有工作，數(shù)據(jù)庫表設計得到了優(yōu)化。②反追溯性好：兩個總表中都專門設有一個字段用于存放該合同的類型，通過這個字段的值，很輕松地讀出錄入的詳細信息，顯示給用戶。③而且對于剛參與到項目中的人員來說，很快就可以理解容器模型的思想，使軟件開發(fā)更快速。

3.5 容器模型存在的問題

基于容器模型的軟件體系架構，開發(fā)軟件有很多優(yōu)點，但也發(fā)現(xiàn)了不足之處：①數(shù)據(jù)存入兩個表，冗余性比較大。②與使用存儲過程的方法相比，速度可能要慢一點，尤其對于較為復雜的邏輯，網(wǎng)絡流量之間的消耗會大一些。

3.6 解決方法

針對容器模型存在的問題，我們也有相應的解決辦法：①兩個總表中不存入特別詳細的數(shù)據(jù)信息，只存儲匯總時需要用到的一些數(shù)據(jù)，再存入具有索引功能的存放合同類型的IsKind字段，便于統(tǒng)計和反追溯。②不使用復雜的邏輯，使用簡單便捷的SQL語句進行匯總以及反追溯。而且我們也在考慮更多、更好的方法，使基于容器模型的軟件體系架構更加完善。

4 軟件實施后的效果

（1）合同臺賬來源定位明確、具有反追溯性。在合同臺賬模塊中，用戶可以雙擊數(shù)據(jù)查看合同的明細，既快捷又準確；當發(fā)現(xiàn)錄入的合同的信息不對時，點擊修改按鈕找到錄入人員出錯位置進行修改，效果非常好。

（2）仿真現(xiàn)實合同文檔，為了延續(xù)工作人員以往填寫的習慣，界面的設置與實際合同文檔是百分之百的仿真，讓用戶在使用軟件的時候，感覺就如同以往在紙質(zhì)上面填寫。

（3）合同臺賬能夠送入到Excel中，形成合理的臺賬形式，以備份的方式存儲起來。

5 結束語

合同管理系統(tǒng)的目標就是改變?nèi)藗円酝墓ぷ髁晳T，將傳統(tǒng)的紙張辦公轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公自動化處理合同文本，本系統(tǒng)操作方便、簡單，對信息的匯總及時、準確，且具有反追溯性，使得計算機技術在合同管理系統(tǒng)中得到了充分的發(fā)揮，有效地提高了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量和水平。

主要參考文獻

[1]杜仕忠，方木云，李澤，等.上海振華重工南通分公司ERP[J].中國管理信息化，2010（5）.

[2]陳志祥.我國企業(yè)ERP系統(tǒng)實施問題探討[J].中國軟科學，2001 （12）：58-61.

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中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2009）03-0247-02

1 合同管理系統(tǒng)需求與功能分析

1.1 系統(tǒng)需求

面向大型制造企業(yè)，該系統(tǒng)應滿足如下要求：①用戶眾多，應盡量滿足各方需要，用戶界面應盡量直觀、美觀，操作應盡量簡單；②應方便擴展，企業(yè)建立信息化系統(tǒng)因時而異，應需求而變，為節(jié)省企業(yè)開發(fā)成本，降低實施難度，應考慮異構系統(tǒng)的集成；③面對大量數(shù)據(jù)，其響應速度應該比較快，執(zhí)行效率應該高；④由于企業(yè)產(chǎn)品性質(zhì)，系統(tǒng)安全性必須保證。

1.2 功能需求

合同管理系統(tǒng)的目的是對審批、簽訂后的合同，收集其基本信息并長期保存，提高查詢效率，便于進行統(tǒng)計和分析，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提供預警催交項目。因而合同管理系統(tǒng)主要包括合同基本信息錄入、合同執(zhí)行、合同查詢與統(tǒng)計、合同預警和催交等四個部分。

在合同到貨之后還需對貨物進行待驗，經(jīng)過檢驗的貨物才能執(zhí)行退貨、入庫操作，因而也是合同執(zhí)行管理中必不可少的過程。同時對于一個系統(tǒng)而言，需要提供系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)接入以及系統(tǒng)擴展的接口，這樣有利于企業(yè)信息化建設，同時使該系統(tǒng)可以很好的擴展或被擴展，會降低開發(fā)成本。

1.3 功能模塊

根據(jù)以上分析，該合同管理系統(tǒng)由合同基本信息管理、合同執(zhí)行管理、合同查詢統(tǒng)計管理、合同預警催交管理、供應商信息管理、系統(tǒng)管理等六個部分構成，如圖1所示。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)錄入合同頭信息、錄入合同明細信息、合同發(fā)票付款處理、合同預付款處理、合同退貨處理、合同基本與綜合信息查詢和統(tǒng)計、合同到期預警、供應商信息與系統(tǒng)權限設置等功能，實現(xiàn)供應保障部門信息錄入的信息化、科學化。

各模塊功能說明：

①合同基本信息管理。該模塊數(shù)據(jù)是合同管理系統(tǒng)中的靜態(tài)信息之一，自合同簽訂審批開始，合同基本信息就固定不變，是合同其他管理模塊的根本。合同基本信息細化成合同頭與合同明細信息，是為了便于管理，節(jié)省數(shù)據(jù)空間。一旦合同基本信息確定，基本信息管理也就被凍結，只能進行查詢不能進行修改。

②合同執(zhí)行管理。該模塊是合同管理中的核心，是合同管理系統(tǒng)中動態(tài)信息的集合。合同執(zhí)行是對資金的掌控，供應商供貨之后就要進行付款，視情況進行發(fā)票付款與預付款操作。

③合同查詢統(tǒng)計管理。主要針對各種查詢統(tǒng)計，用來評估供應部門的績效，為計劃部門提供反饋信息，方便計劃部門對后續(xù)任務進行更合理的安排。

④合同預警催交管理。針對到期合同未完成交貨任務的進行提前預警，一來通知供應商盡快交貨，二來提醒生產(chǎn)部門以及計劃部門針對不可預知的問題做出對策，以免影響企業(yè)的生產(chǎn)。

⑤供應商信息管理。該模塊數(shù)據(jù)也是合同管理系統(tǒng)中的靜態(tài)信息之一，主要是保存供應商的基本信息，并且根據(jù)供應商的歷史交貨記錄進行定級評估，方便后續(xù)定貨時對供應商的選擇，更好的完成企業(yè)生產(chǎn)計劃中的物資保障。

⑥系統(tǒng)管理。其中系統(tǒng)權限管理負責對不同的操作人員身份進行驗證并規(guī)定其操作權限，系統(tǒng)基本信息維護用來對系統(tǒng)整體安全性已經(jīng)穩(wěn)定性進行的一系列管理。

2 合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

業(yè)務流程見圖2。

3 合同管理系統(tǒng)具體實現(xiàn)

3.1 體系結構

根據(jù)系統(tǒng)需求，我們采用基于CORBA的三層C/S體系結構。

人機交互層就是客戶端，是用戶與系統(tǒng)的接口，用戶通過此接口與系統(tǒng)進行交互。在身份驗證機制下，用戶輸入自己的用戶名、密碼登陸，或者掃描自己的編碼直接登陸此系統(tǒng)，在權限的嚴格控制下，進行查詢、錄入、管理、系統(tǒng)維護等等工作，最大程度保證了系統(tǒng)的安全性。

應用程序服務器層實則由多層組成：執(zhí)行層、業(yè)務邏輯層和層，它們共同構成了應用服務器層，是該系統(tǒng)的核心。一層是提供了與客戶端的接口，二層是整個系統(tǒng)中的業(yè)務邏輯中樞，三層是數(shù)據(jù)庫的連接接口，三者的統(tǒng)一構成了該系統(tǒng)的通信中樞。執(zhí)行層主要是利用連接池技術來管理數(shù)據(jù)庫的連接與斷開，用連接池來監(jiān)視數(shù)據(jù)庫連接的數(shù)量和使用情況等，減少了數(shù)據(jù)庫的負擔，同時提高了查詢等操作效率。業(yè)務邏輯層主要用來承載系統(tǒng)功能的業(yè)務邏輯，該層有各種操作函數(shù)，作為客戶端的操作基礎，方便對數(shù)據(jù)庫的存取。最后一層為層，考慮系統(tǒng)異構與擴展、減少代碼的重復編寫、降低軟件的維護升級成本，在該層提供了各種接口，使用CORBA的組件VisiBroker Agent來提高對數(shù)據(jù)的存取速度，達到在本地存取的效果。

數(shù)據(jù)服務層為Oracle數(shù)據(jù)庫，是存儲數(shù)據(jù)的永久場所，根據(jù)功能需求，在該服務器上主要包含了合同基本信息庫、合同執(zhí)行信息庫、供應商信息庫等多個數(shù)據(jù)庫。

3.2 應用實例

按照上述所言，該合同管理系統(tǒng)的程序采用Delphi7.0進行開發(fā)編寫，數(shù)據(jù)庫是Oracle9.0i。該系統(tǒng)納入了現(xiàn)代管理統(tǒng)計方法，將合同的各個階段都包含了進去。如圖4、圖5分別是該系統(tǒng)的應用服務器層的可視化界面和其中的發(fā)票付款界面。應用服務器層界面把在用的和空閑的連接池數(shù)清晰展示，給我們的管理帶來很大方便。發(fā)票付款界面主要用來錄入有發(fā)票的付款記錄，同時根據(jù)合同規(guī)定和實際操作需要進行沖減預付款，這里不僅刷新了發(fā)票付款明細表，同時更新了預付款明細表，而這一操作是通過放在數(shù)據(jù)庫的存儲過程來完成的，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和財務的清晰，方便查詢管理。

此外，為了實現(xiàn)統(tǒng)計功能的標準化、科學化，在對合同信息進行統(tǒng)計處理時，一些合同標準應用如下：

同樣是考核供應商的重要標準，是對供應商品質(zhì)進行評估的依據(jù)。

以上三項標準的量化，在很大程度上對系統(tǒng)進行了補充，為實現(xiàn)企業(yè)的信息化增色不少。

4 總結

本文針對某大型制造企業(yè)合同管理方面存在的問題，分析了合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)與功能需求，提出了合同管理系統(tǒng)的體系結構。根據(jù)該系統(tǒng)架構及實現(xiàn)技術開發(fā)了某大型制造企業(yè)合同管理系統(tǒng)，建立了生產(chǎn)部門與供應保障部門的有機聯(lián)系。該系統(tǒng)在某軍品研制生產(chǎn)過程中得到了成功應用，應用表明，該系統(tǒng)提高了供應保障部門的工作效率，為企業(yè)的資金投入加了道保險，明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)成本，并為企業(yè)整體信息化做出重大貢獻。

本文創(chuàng)新點在于將合同整個流程納入到了管理系統(tǒng)之中，細化了各部門職責，跟蹤合同執(zhí)行，掌握合同入庫數(shù)據(jù)及時反饋到計劃生產(chǎn)部門，采用三層C/S體系，結合CORBA技術，便于擴展企業(yè)信息化系統(tǒng)。

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中圖分類號C93 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）55-0022-02

Research and Design of the Contract Management Based on Workflow

Abstract In the contract management system, the contract need the all related departments to finish. Through the research of workflow, Create different workflow type, the operation of the department regulations permissions and operation order, To realize the contract relay between the different departments. To realize the workflow used in the contract Management System at , so as to realize the Enterprise office Automation.

Keywords Contract Management；Workflow；；Office Automation

0 引言

隨著公司管理的不斷精細化，公司各部門協(xié)同完成合同已突顯的越來越重要。在工作實際中，各種合同要經(jīng)過不同的部門之間協(xié)同來共同完成，不同的部門對合同具有不同的操作權限。通過工作流的方法來控制合同的中轉(zhuǎn)流程，使得合同能夠按照工作流中定義的步驟來完成。

工作流管理技術作為一種過程管理的核心技術，不僅強調(diào)某個環(huán)節(jié)的完成情況，而且還要求從整個流程的角度來看待該環(huán)節(jié)的事務管理過程，把完成最終的服務管理目標作為流程管理的目標。工作流技術還可以將信任服務、授權服務和公文流轉(zhuǎn)、信息共享等業(yè)務流程有機、緊密地結合在一起，構成安全的工作流業(yè)務系統(tǒng)，為不同業(yè)務系統(tǒng)集成提供實現(xiàn)的技術手段。

1 系統(tǒng)結構與分析

系統(tǒng)采用基于.NET平臺的B/S（（Browser/Server，瀏覽器/服務器）模式來實現(xiàn)，在合同管理模塊將工作流機制運用其中。

工作流起源于生產(chǎn)企業(yè)和辦公自動化領域，工作流是針對現(xiàn)今計算機環(huán)境下實現(xiàn)經(jīng)營過程集成與自動化而建立的可由工作流管理系統(tǒng)執(zhí)行的業(yè)務模型。工作流技術通過將業(yè)務流程分解成良好定義的活動、角色和過程規(guī)則來實施流程管理、分析和再造，進而實現(xiàn)把人、各種計算機系統(tǒng)和各種應用工具相互組織協(xié)調(diào)起來，自動完成某項工作。

在本系統(tǒng)中應用工作流技術，就可以制訂相應的工作流，指定參與到此工作流的部門及各部門處理的次序，還包括各部門對此類合同的管理權限等。在合同運行期間，合同按照其所屬的工作流自動提交給相應的部門，該部門根據(jù)工作流中所規(guī)定的權限來處理此合同，并將此合同轉(zhuǎn)交給工作流規(guī)定的下一個處理部門來處理，依次反復，直到此合同的最終完成。

2工作流管理模型設計

在合同管理系統(tǒng)設計中，其工作流管理模型包含如下與合同管理相關的對象：過程、活動、轉(zhuǎn)換、活動參與者、工作流有關數(shù)據(jù)、被調(diào)用第三方應用程序。合同的創(chuàng)建、中轉(zhuǎn)和完成的每個過程由這個合同管理的活動組成，形成一個活動網(wǎng)絡。這個活動由數(shù)據(jù)準備者設置過程的活動數(shù)、負責活動任務的角色和具體用戶，其中活動數(shù)是可變的，數(shù)據(jù)準備者輸入需審批的數(shù)據(jù)，然后啟動流程，系統(tǒng)自動將文檔發(fā)送到下一流程環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)審批員對文檔進行審批后，系統(tǒng)根據(jù)處理結果決定文檔的流向，同時自動調(diào)整文檔狀態(tài)和字段設置，直到整個審批活動完成，已審批的文檔歸檔。在整個流程中，由指定的角色完成活動，文檔的流轉(zhuǎn)歷程、在活動中的處理情況和修改記錄均記錄歸檔，審批者都有自己的空間，并進行數(shù)字簽名，審批者意見的信息安全得以保障。

在本系統(tǒng)中，有關合同管理中工作流的建立如圖1所示。

3系統(tǒng)設計

合同管理系統(tǒng)主要由用戶管理、部門管理、工作流管理和合同信息管理四個部分組成。其中用戶管理和部門管理主要完成的是用戶和部門的添加、修改和刪除操作。工作流管理主要是系統(tǒng)管理員對工作流的管理，根據(jù)業(yè)務需要創(chuàng)建不同的工作流類型，再結合Ajax技術實現(xiàn)通過鼠標的拖拽來選擇不同的部門、本部門處理權限的設置。根據(jù)前期的需求分析，管理員可以創(chuàng)建一個工作流取名“一般合同工作流”，首先設置部門“銷售部”具有創(chuàng)建合同信息和上傳合同文件權限，其次設置下一個處理部門“技術質(zhì)檢部”具有查看合同文件、上傳生產(chǎn)圖紙的權限，再設置下一處理部門“生產(chǎn)部”具有查看生產(chǎn)圖紙、上傳已用材料清單的權限，再設置下一處理部門“財務室”具有查看材料清單、上傳成本核算表的權限，最后再設置“銷售部”具有完成合同權限。合同信息管理是整個系統(tǒng)的管理核心，每個部門都對合同信息進行不斷的補充和完善，通過在工作流中查找本部的權限，獲得相應的權限，以此來進行本部門的相關操作。在數(shù)據(jù)庫設計時，合同信息表里面可以設置字段current_flow，該字段默認值為1，在每個部門完成后自增1，用來標識此工作流的當前處理部門，若當前處理部門要退回上一部門處理，只要將current_flow字段的值減1即可。以上述的“一般合同工作流”為例，銷售部在查詢“一般合同工作流”后，就可以創(chuàng)建一個屬于“一般合同工作流”的合同信息，并獲得了在此合同信息上添加一個合同文件的權限，完成操作后，將current_flow字段值加1。技術質(zhì)檢部的用戶在登錄系統(tǒng)后，分別查詢工作流和合同信息這兩個表，就可以得出本部門待處理的合同信息和對該合同信息的處理權限，再按照指定的權限完成本部門的相關操作。通過此種方式，即可完成整個合同信息的處理。

4 結論

合同管理系統(tǒng)是基于工作流的一種設計，通過工作流的控制，合同可以從不同的部門之間進行傳遞，各部門用戶可以從工作流中查找相應的操作權限來完成相應的處理。管理員根據(jù)企業(yè)自身制訂不同的工作流，就可以完成企業(yè)合同管理的自動化。

參考文獻

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篇7

【中圖分類號】F272.92 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）04-0144-02

一、前言

隨著信息技術的快速發(fā)展，利用計算機和軟件技術、融合先進管理理論、對企業(yè)進行信息化改造，逐漸成為提升企業(yè)公司管理能力的重要途徑。結合國內(nèi)外同類企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，表明信息技術的應用，不僅提高了企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益，而且提高了企業(yè)的整體管理和技術創(chuàng)新能力，使企業(yè)在更高的層次上競爭。

針對中海油服合同管理的現(xiàn)狀，研發(fā)基于合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理及訂單管理的采辦合同管理系統(tǒng)顯得比較迫切。

二、系統(tǒng)概述

中海油服采辦合同管理系統(tǒng)是一個以WEB技術、數(shù)據(jù)庫技術為基礎的信息管理平臺，實現(xiàn)了對合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息的錄入、跟蹤、管理、統(tǒng)計、分析和報表導出等功能。

通過對公司總部、塘沽、湛江、新疆、深圳、上海的合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息進行統(tǒng)一存儲和有效管理，幫助采辦合同管理人員準確獲得和管理公司各地所有采辦合同信息。

三、系統(tǒng)總體設計

系統(tǒng)網(wǎng)絡架構

通過對某公司內(nèi)部的采辦合同管理流程進行深入詳細的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當前的實際工作需要，本系統(tǒng)的信息管理范圍涉及到公司總部、塘沽、湛江、新疆、上海以及深圳，系統(tǒng)采用基于B/S（瀏覽器/服務器）結構的架構設計，系統(tǒng)服務器搭建在公司總部，架設在公司內(nèi)網(wǎng)之上。系統(tǒng)網(wǎng)絡架構圖如下：

1.系統(tǒng)軟件結構

通過對公司采辦合同管理流程進行深入詳細的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當前實際工作模式及需要，對其業(yè)務進行全方位的跟蹤分析，確定系統(tǒng)財應由合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理、訂單管理、合同信息檢索、合同信息統(tǒng)計與報表、信息、用戶管理、權限管理九個模塊組成。

本系統(tǒng)采用模塊化軟件設計結構，使各個模塊之間功能相對獨立，而業(yè)務上又緊密聯(lián)系。系統(tǒng)軟件結構如圖2所示。

2.系統(tǒng)主要模塊介紹

2.1 合同管理

主要包括對合同信息的基本檢索、錄入、批量導入、編輯、刪除，以及對合同信息的變更、跟蹤，同時包括對合同資料的上傳和下載。

2.2 年度協(xié)議管理

主要包括對年度協(xié)議的基本檢索、錄入、編輯、刪除，查看年度協(xié)議下的累計訂單信息。

2.3 內(nèi)部協(xié)議管理

主要包括對公司事業(yè)部之間的合同進行管理，包括錄入、編輯、刪除，以及合同資料的上傳、下載。

2.4 訂單管理

主要包括對年度協(xié)議下的訂單進行錄入、批量導入、編輯、刪除，以及對訂單所從屬的年度協(xié)議進行檢索。

2.5 合同信息檢索

主要包括對合同信息的分類檢索，包括按事業(yè)部、按合同類別、按片區(qū)、按分公司、按物資采辦、按服務采辦、按工程采辦、按采辦方式等。實現(xiàn)了對分類信息的區(qū)別輸出，以及對合同信息的模糊檢索以及組合檢索。

2.6 合同信息統(tǒng)計

主要包括對合同信息的分類統(tǒng)計。包括按事業(yè)部、按片區(qū)、按分公司、按合同類別、按物資采辦、按服務采辦、按工程采辦、按采辦方式、按屬地等。實現(xiàn)了對合同信息的分類統(tǒng)計，以及對統(tǒng)計結果的頁面展示和EXCEL報表導出等功能。

2.7 信息

本模塊主要用于公司采辦管理部下發(fā)通知和采辦體系文件。實現(xiàn)了對通知的、修改、刪除和檢索功能，并實現(xiàn)了對采辦體系文件的上傳、下載、刪除和檢索功能。

四、系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用基于J2EE的MVC的軟件模式進行設計，使得表現(xiàn)邏輯和業(yè)務邏輯分離，方便地實現(xiàn)模塊化開發(fā)、提高代碼的重用性和維護性，以及充分考慮到系統(tǒng)的跨平臺等因素。

篇8

加強和規(guī)范合同管理，對企業(yè)規(guī)范交易行為，防范交易風險，控制運營成本，提升管理水平，具有重要意義。武漢石化逐步成為華中地區(qū)煉化產(chǎn)能“龍頭”，市場交易大幅上升，合同主體復雜，類別繁雜、數(shù)量及金額大、管理層級多，經(jīng)營過程中存在著大量風險，原有分散管理的合同管理模式已遠遠不能適應企業(yè)發(fā)展的新形勢和新要求。為此，中國石化積極探索實施合同管理信息系統(tǒng)，取得了顯著成效。

一、突出合同綜合管理，建立“統(tǒng)一管理、分級負責、分專業(yè)審查”的管理體制

按照集中歸口管理，多專業(yè)一體化運作的思路，明確企管法規(guī)部門為合同綜合管理部門，提高對合同運行的控制力，初步建立起以適度集權、有效授權、規(guī)范操控為特征的合同管理體制。

（一）實行“三個統(tǒng)一”的集中管理

統(tǒng)一制度：武漢石化制定了統(tǒng)一合同管理辦法，嚴格實行領導一支筆簽約制度、公司領導審批制度和依據(jù)合同付款制度，形成了可操作性強的管理制度體系。統(tǒng)一分工：公司明確規(guī)定合同綜合管理部門負責合同管理制度和流程制定、法律審查以及監(jiān)督管理，合同專業(yè)管理部門負責各自主管范圍內(nèi)的技術審查，合同經(jīng)濟管理部門負責經(jīng)濟審查。統(tǒng)一平臺：以合同管理和財務結算系統(tǒng)為基礎，并把市場準入、招標等系統(tǒng)接入，作為合同運行平臺，使合同立項、簽訂、審查審批、履行管理等能夠規(guī)范有序進行。

（二）實行“三級負責”的授權管理

針對武漢石化所屬單位多、管理層級多、合同量大，難以做到公司完全集中管理的實際情況，綜合合同種類。按照領導班子成員分工實行年度授權，對內(nèi)控權限指引中的重點內(nèi)容進行劃分，將合同審批審查權交權限領導。分級負責的授權管理，實現(xiàn)了不同業(yè)務類別、風險等級的合同都能得與之相應的管理。

（三）實行“三項審查”的簽約管理合同管理部門嚴格按職責和流程進行技術、經(jīng)濟、法律審查，不得簽約未按規(guī)定進行三項審查的合同。技術審查主要審查合同相對人資質(zhì)是否具有訂立及履行合同的能力、項目工作量、質(zhì)量、驗收、履行期限等專業(yè)性條款；經(jīng)濟審查主要審查計劃（預算）等簽約依據(jù)、價格、價款支付期限和方式等條款；法律審查主要審查各方當事人主體資格、合同條款是否存在違法違規(guī)內(nèi)容，各審查部門審核意見是否齊備并符合規(guī)定等內(nèi)容。通過三項審查把關，有效防控了交易風險。

二、優(yōu)化合同系統(tǒng)功能，實現(xiàn)合同管理與業(yè)務管理的有機融合

按照集團公司的統(tǒng)一部署，武漢石化穩(wěn)步推進合同管理信息系統(tǒng)的運用，不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能，實現(xiàn)了各類合同全面上線運行。

（一）完善系統(tǒng)功能設置，合同管理各個環(huán)節(jié)得到有效控制通過完善合同管理相應環(huán)節(jié)的流程設置，使交易過程所涉及各項管理有機融合。完善簽約依據(jù)審批功能，依據(jù)計、預算簽約；完善市場準入、招標審批功能，優(yōu)選合格供應商；完善合同簽訂審批功能，規(guī)范有效簽訂合同；完善履行付款審批功能，財務部門依據(jù)合同系統(tǒng)付款審批單對外付款。實現(xiàn)從市場準入、合同選商、簽訂、變更解除到履約結算全過程信息化、標準化封閉管理。

（二）推行系統(tǒng)集成對接，全面提升合同運行質(zhì)量武漢石化全面推進合同系統(tǒng)與財務結算系統(tǒng)對接，通過系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息自動傳輸，使財務部門嚴格依據(jù)合同進行結算付款，有效提升了合同履行質(zhì)量和效率。

（三）強化分析評價功能，發(fā)揮合同信息對經(jīng)營管理的支持作用把合同簽約主體、市場準入、選商、簽訂、履行、合同運行效率等信息細化為40多個具體分析要素，定期或不定期對系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進行橫、縱向的比對分析，實時掌握合同運行管理情況，及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂、履行過程中存在的問題，并針對問題對合同管理制度流程進行優(yōu)化完善。對于合同系統(tǒng)反映出的專業(yè)管理問題，及時向公司提出管理意見和建議，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，較好發(fā)揮了合同信息在經(jīng)營管理中的服務和支持作用。

三、優(yōu)化合同審查審批流程，提高合同運行質(zhì)量和效率

武漢石化制定了年度合同轉(zhuǎn)委托授權書，明確了領導會簽審批的目標、原則和標準，通過優(yōu)化流程、簡化環(huán)節(jié)、做到了既規(guī)范管理、又提高效率。

（一）審查必要性原則無實質(zhì)審查內(nèi)容的職能部門不再審查，采用招標選商的合同，在合同系統(tǒng)中上傳相關招投標資料；使用標準文本簽訂合同的，除變動條款審查外，其余條款不再重復審查；對關聯(lián)交易合同、內(nèi)部合同、金額小風險小的合同，相應簡化審查內(nèi)容。

（二）不重復審查原則，減少審查環(huán)節(jié)同一合同審查部門對同一交易事項僅做一次審查；同一合同審查部門內(nèi)容不交叉審查。

（三）高效及時原則，明確審查權限所有合同都必須經(jīng)過財務、法律、計劃部門審查；審查會簽人員在2個工作日提出審批意見，對于超期審查人員在公司范圍內(nèi)通報。

四、抓住合同管理關鍵環(huán)節(jié)，強化合同全過程控制

（一）嚴格選商管理，提高簽約主體資質(zhì)能力公司建立了嚴格的市場準入和招標管理制度，實行統(tǒng)一管理、分類審查、分級負責的管理體制，規(guī)范選商審查程序，確保合同相對人主體適格。同時對供應商履約情況進行考核，對出現(xiàn)質(zhì)量、安全問題等重大違約行為時，及時與其終止合同關系，保障了交易安全。

（二）規(guī)范簽約管理，確保事前簽訂合同公司對影響合同正常簽訂的計劃、預算、價格等簽約依據(jù)滯后等管理行為做出相應調(diào)整，理順業(yè)務管理制度流程，合同管理部門參與項目計劃的制訂及申報、重大項目論證、招標、談判等工作，制訂合同簽約計劃，督促和指導相關部門提前準備合同簽約資料，保證及時、規(guī)范簽訂合同。

（三）嚴格考核兌現(xiàn)，強化責任落實嚴格合同管理系統(tǒng)指標管理，嚴考核、硬兌現(xiàn)，對不完成指標的單位及合同經(jīng)辦人進行考核。嚴格合同管理人員考核，實行合同管理人員持證上崗制度，合同綜合管理部門每年對合同管理人員工作情況進行考核，考核不合格的，取消其合同管理員資格。

經(jīng)過多年來不懈努力，武漢石化合同管理水平顯著提升，法律管理取得明顯成效，有效地支持和保障了公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，在交易額和合同數(shù)量大幅增加的情況下，合同管理質(zhì)量和效率都有較大提高，從而推動企業(yè)管理水平不斷提升，為武漢石化戰(zhàn)略發(fā)展提供了基礎保障。

篇9

1.引言

目前設計行業(yè)很多企業(yè)都有自己的信息管理軟件，如經(jīng)營管理、項目計劃管理、出圖管理、檔案管理、人事管理、財務管理、辦公管理等，但這些管理軟件很多都是不同廠家的產(chǎn)品，信息無法共享、沒有統(tǒng)一的信息化管理平臺，造成了一個個信息孤島。我院也存在這樣的問題，多個系統(tǒng)多個平臺，導致信息無法共享。2010年初，為了對生產(chǎn)項目進行高效率的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價，對項目進行全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)優(yōu)化，設計院引用北京數(shù)字建設的ECA平臺開發(fā)了生產(chǎn)項目信息系統(tǒng)。隨著生產(chǎn)項目管理系統(tǒng)的成功上線，設計院開始規(guī)劃建設綜合管理信息系統(tǒng)。綜合管理信息系統(tǒng)建設開發(fā)采用分批、分步驟進行，一期重點開發(fā)了人資管理子系統(tǒng)，滿足人資業(yè)務的管理要求。二期開發(fā)綜合辦公子系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng);三期開發(fā)科標業(yè)管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理系統(tǒng)。綜合管理信息系統(tǒng)基本覆蓋我院日常管理業(yè)務，統(tǒng)一業(yè)務流程、規(guī)范相關表單，實現(xiàn)在統(tǒng)一平臺規(guī)范化管理，做到表格電子化、審批網(wǎng)絡化。綜合管理信息系統(tǒng)的建立實現(xiàn)信息共享，消除信息孤島，進一步提高設計院內(nèi)部管理的工作效率，促進院信息化水平的提高。

2.系統(tǒng)目標

實現(xiàn)日常綜合事務在統(tǒng)一平臺進行規(guī)范化管理，做到表格電子化、審批網(wǎng)絡化，逐步提升日常辦公和管理效率。統(tǒng)一業(yè)務流程、規(guī)范相關表單，使紙面上的管理制度通過信息化手段得以落實。

3.系統(tǒng)功能簡介

建立“管理為中心、業(yè)務為導向、數(shù)據(jù)為基礎”的系統(tǒng)設計原則。將各個管理子系統(tǒng)集中在同一操作平臺，設立人力資源管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、綜合辦公管理、科標業(yè)管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理系統(tǒng)五大子系統(tǒng)。

3.1人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理系統(tǒng)包括人事管理、績效管理、考勤管理、級師管理。人事管理實現(xiàn)了人員業(yè)績信息匯集，建立了人才檔案數(shù)據(jù)庫，為其它模塊提供人員基礎數(shù)據(jù)，達到人員信息的共享;績效管理根據(jù)設計院部門績效管理指標體系和考核機制的相關業(yè)務，以網(wǎng)絡化、信息化形式對部門績效管理信息的收集、匯總、展示、查詢及配置等整個過程，提高了績效考核的自動化程序[1]。考勤管理提供管理部門每日工時統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，統(tǒng)計分析展示圖表。實現(xiàn)網(wǎng)上請假出差的申請，并與刷卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)關聯(lián)與統(tǒng)計分析。級師管理對晉級評定標準中易于量化部分進行量化維護，提供自動判定員工申報生產(chǎn)類各類級師資格，院各級領導審查評定，匯總、查詢及等過程。

3.2經(jīng)營管理系統(tǒng)

經(jīng)營管理系統(tǒng)具體包括客戶信息管理、項目信息管理、采購管理、投標信息管理、合同管理、工程外委合同管理等子模塊。為院領導和經(jīng)營管理人員及時提供任務信息、合同和收費信息，做好工程勘測合同的管理以及掌握收費情況，同時能掌握合同中包含外委合同的執(zhí)行和付款情況，能隨時查詢某工程的合同基本信息、業(yè)主信息、到款情況、外委合同基本信息、付款情況等。市場信息和關聯(lián)的客戶信息可以及時的提供給決策部門，使決策層實時了解到最新的市場情況，對瞬息萬變的市場信息進行分析和預測[2]。

3.3綜合辦公管理系統(tǒng)

綜合辦公包括會議管理、車輛管理、醫(yī)療管理、計算機管理;會議管理包括會議接待、費用預算、會議室管理、會議紀要管理、接待申請、招待費管理等。使得管理者和參會者能夠準確、及時、便利地知道會議相關信息，大大降低了會議成本、提高辦公效率。車輛管理包括派車管理、車輛管理、駕駛員管理、安全記錄等模塊。實現(xiàn)了在院統(tǒng)一平臺上進行派車申請、審批、分配、打單等整個派車管理流程，統(tǒng)一管理院駕駛員信息與全院車輛用車情況信息，管理更加規(guī)范。醫(yī)療管理包括門診管理、藥品管理等模塊。職工醫(yī)療管理系統(tǒng)是為了規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職工的職業(yè)健康監(jiān)護管理，保障勞動者身心健康，對職工健康信息進行科學的管理。職工醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)的建立便于醫(yī)務室及時掌握員工健康狀況，提高員工的健康水平，預防和減少職業(yè)病的發(fā)生。計算機管理：全面覆蓋設計院硬件和軟件管理，實現(xiàn)計算機軟硬件信息的集中管理。系統(tǒng)包括計算報修管理，為員工和計算機管理部門搭建橋梁，積極響應，提高服務質(zhì)量。

3.4科標業(yè)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以項目管理為主線，通過對工作流、信息流的控制，實現(xiàn)科技項目的計劃管理、過程管理、驗收管理、產(chǎn)值管理、成果管理等全過程的跟蹤實時管理?？萍柬椖啃畔⒒芾硐到y(tǒng)的運用，在很大程度上提高了設計院的科技管理水平，促進科技管理科學化、規(guī)范化和標準化，實現(xiàn)科技資源共享，為設計院的科技決策提供足夠的技術支持。系統(tǒng)包括科信部部務管理、科標業(yè)項目管理、科技采購管理、科技成果管理、科技管理報表與查詢和科技管理配置六大模塊。

3.5質(zhì)量管理

隨著生產(chǎn)項目管理信息系統(tǒng)，應用不斷深化，在線運行的工程越來越多，許多質(zhì)量信息，尤其是成品質(zhì)量問題的處理過程缺乏高效的監(jiān)控和追蹤手段。質(zhì)量管理系統(tǒng)通過業(yè)務梳理，利用信息化手段歸集質(zhì)量信息來源渠道，實現(xiàn)不同來源質(zhì)量信息的輸入、統(tǒng)計、考核及關聯(lián)應用，最終形成全院的工程質(zhì)量信息庫。工程質(zhì)量信息庫的建設，首先從源頭管理上，來自于工程設計企業(yè)標準規(guī)范的生產(chǎn)管理流程，嚴格遵循全院三標操作程序文件規(guī)定執(zhí)行，確保工程設計過程規(guī)范管理，做到嚴格的工程質(zhì)量保證與質(zhì)量監(jiān)控，從而在數(shù)據(jù)源頭確保各種質(zhì)量信息采集的完整性。將工程質(zhì)量信息庫分為六大功能：質(zhì)量信息采集、質(zhì)量信息加工、質(zhì)量基礎信息庫、員工質(zhì)量檔案庫、統(tǒng)計分析報表和系統(tǒng)維護。

4.結束

綜合管理信息系統(tǒng)的推動扭轉(zhuǎn)了信息經(jīng)滯后制約電力設計企業(yè)發(fā)展和管理的被動局面，完成了信息化應用從條塊分割的部門級和橫向集成、縱向貫通的企業(yè)級的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了電力設計企業(yè)的信息化跨越發(fā)展。它是一項長期的、系統(tǒng)的工程，不可能一步到位，仍需要根據(jù)實際情況逐步進行分析，并在實踐中獲取經(jīng)驗，不斷地充實、完善和改進，建成具有鮮明設計院特色的一體的綜合管理信息系統(tǒng)。

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Abstract: with the increase of market risk, to further improve the construction market supervision strengthened, the construction market management system, the construction market is undergoing fundamental transformation. In this new situation, the importance of contract management has become increasingly prominent, the contract model selection of the contract the parties to establish cooperation, trust is particularly important, the contract management has become an important way of risk control in construction enterprises.

Keyword: contract management; significance; problems; Countermeasures

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A

一、加強合同管理的重要意義

（一）加強合同管理是市場經(jīng)濟的要求。隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育也完善，要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念的束縛，合理轉(zhuǎn)變政府職能，更多的應用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場，使用合同來引導和管理建筑市場，順應了市場經(jīng)濟大趨勢。而各建筑市場主體也必須依據(jù)市場規(guī)律要求，健全和完善內(nèi)部各項管理制度，其中合同管理制度就是其一。加強建筑工程合同管理，是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。

（二） 合同管理是建設項目管理的核心。任何建筑工程項目的實施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為基礎和前提的，合同管理即為對建設項目的工程質(zhì)量、工程進度、工程費用三大方面進行的管理和約束，為整個建設項目管理的核心。只有做好合同管理，才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個建筑工程項目，保證其有效運行，實現(xiàn)建設目標。

(三)加強合同管理也是規(guī)范建筑各方行為的需要。建筑工程項目合同界定了建設主體各方的基本權利與義務關系，是建設主體各方履行義務、享有權利的法律基礎，同時也是正確處理建筑工程項目實施過程當中出現(xiàn)的各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。從我國目前的建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看工程建設的參與各方缺乏必要的法律觀念和誠信意識，合作過程中自律行為較差，時有發(fā)生不正當競爭行為，加之目前我國建設行業(yè)正處于調(diào)整發(fā)展階段，市場機制難以發(fā)揮應有的功能，從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。加強合同管理，促使建設主體各方按照合同約定履行義務并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛，能夠起到規(guī)范建設主體行為的積極作用，對整頓我國的建筑市場起到促進作用。

（四） 加強合同管理是我國建筑業(yè)迎接國際競爭的需要。至今，我國建筑市場已全面開放，國外承包商進入我國建筑市場并得到迅猛發(fā)展，面對來自國外建筑企業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn)，我國建筑企業(yè)必須樹立國際化意識，遵循市場規(guī)律和國際慣例，以規(guī)范的合同管理制度，迎接國際挑戰(zhàn)。

二、建筑工程合同管理中存在的問題

（一）合同簽訂階段的問題

1、風險合同現(xiàn)象嚴重，部分合同有失公正

由于迅速成長的建筑市場存在的激烈競爭和不規(guī)范的行為，施工合同重絕大部分條款由業(yè)主制定，過多地強調(diào)了承包方的權利義務，對業(yè)主的制約條款相對較少，特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體、不明確，也缺少行之有效的處罰辦法。業(yè)主將自身的風險轉(zhuǎn)移到了承包商身上，而對處于買方市場的建筑行業(yè)，承包商為了獲得工程，只好接受簽訂風險合同，在工程承包中增添了非正常風險。此外，個別承包商在實施這樣的合同時，為了使自己的利益不受損失，就會采取偷工減料或非法分包甚至轉(zhuǎn)包等手段，給工程建設帶來隱患。

2、不重視合同文本分析，合同文本不規(guī)范

國家工商局和建設部為規(guī)范建筑市場的合同管理，制定了《建筑工程施工合同示范文本》，以全面體現(xiàn)雙方的責任、權利和風險。少數(shù)建設項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務，不采用標準的合同文本，采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約，通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件，避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風險。有的甚至采用口頭委托或政府命令的方式下達任務，待工程完工后，再補簽合同，這樣的合同根本無法起到應有的約束作用，在工程實施過程中也常常因為缺少某些重要的條款、缺陷和漏洞多、雙方對條款的理解有差異以及合同風險預估不足等問題而發(fā)生爭執(zhí)。

3、“陰陽合同”充斥市場，嚴重擾亂了建筑市場秩序

有些業(yè)主以各種理由、客觀原因，隨意違反招標文件和投標書內(nèi)容，修改合同或違背約定，除按招標文件簽訂“陽合同”，供建設行政主管部門審查備案外，還私下與施工單位簽訂一份與原合同相悖的“地下合同”或增補條款，形成一份違法違規(guī)的契約。這種工程承發(fā)包雙方責任、利益不對等的“陰陽合同”，違反國家有關法律、法規(guī)，嚴重損害承包商利益，為合同履行埋下了隱患。

（二） 合同履約階段的問題

1、 合同的履約情況差，違約現(xiàn)象嚴重

有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同，隨意修改合同，合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生，如業(yè)主暗中以墊資為條件，違法發(fā)包；在工程建設過程中業(yè)主不按照合同約定按期支付工程進度款；建設工程竣工驗收合格后，發(fā)包人不及時辦理竣工結算手續(xù)；承包商不按期依法組織施工、不按規(guī)范施工等行為。

2、合同索賠工作難以實現(xiàn)。

索賠是合同和法律賦予受損方的權利，對于工程建設各方來講都是一種保護自身利益，維護正當權益和避免損失的手段。而建筑市場的過度競爭和不規(guī)范給索賠工作造成許多干擾因素，再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄，導致合同的效用沒有得到很好的發(fā)揮、索賠難以進行。

3、合同管理的重視程度不高，缺乏專門的合同管理部門和管理人才

合同管理是一項專業(yè)性、技術性強的工作，很多項目的管理中缺乏對合同管理職能的重視，不能從戰(zhàn)略高度分析和認識合同管理重要意義。大多數(shù)建筑項目沒有設立專職的合同管理部門和人員，僅僅將合同管理職能分解為施工技術、計劃經(jīng)營、財務等幾大部門分別進行管理，合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全，缺乏行之有效的合同管理體系和具體的操作流程，不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理和監(jiān)控。一旦發(fā)生合同糾紛，缺少必要的法律支援。

4、管理信息化程度不高，合同管理手段落后

在工程中相關的合同有幾十份、幾百份，甚至幾千份，它們之間有復雜的關系；合同的文件多，包括合同條件、協(xié)議書，投標書，圖紙、規(guī)范、工程量表等；合同條款越來越復雜；然而一些建設項目合同管理仍處于分散管理狀態(tài)，合同管理信息的采集、存儲加工和維護手段落后，合同管理應用軟件的開發(fā)和使用相對滯后，沒有充分利用好計算機和網(wǎng)絡資源，既增加了成本，也降低了工作效率。

上述問題的存在使推廣嚴格的合同管理工作十分困難，嚴重地制約了建筑工程項目管理水平的提高，對工程經(jīng)濟效益和工程質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的損害。

三、加強合同管理的措施

建筑工程項目合同管理范圍廣，牽涉了來自建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監(jiān)理單位、承包單位等多方管理。在合同管理的過程中必須把握以下幾個方面：

（一） 重視建筑工程項目合同文本的擬定與分析，在合同文本的形式上應該盡量采用合同示范文本

在實際工作中，因為使用不同格式的合同而產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的例子并不鮮見。因此，應該盡量使用各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設施及線路管理的施工、設備安裝的合同樣本――《建設工程施工合同（示范文本）》。非特殊情況，勿使用發(fā)包承包雙方自行擬設的合同文本格式。

（二）深入研究合同內(nèi)容，嚴格合同審查

在擬定合同文本的內(nèi)容時，合同管理人員必須對工程現(xiàn)狀進行深入調(diào)研，使擬定合同具有預見性，且要對合同進行細致分析，避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。同時要確保構成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準確、對工程可能出現(xiàn)的不理情況有足夠預見性。

（三） 建立信息化的合同管理系統(tǒng)，在項目部設立專門的合同管理機構和專業(yè)管理人員

建筑技術的迅速發(fā)展，工程項目規(guī)模龐大，合同管理文件多而雜，合同變更頻繁。且在履約中往來函件和資料較多，故合同管理系統(tǒng)性強，必須建立信息化的合同管理系統(tǒng)。同時要健全合同管理機構，設立專職部門和優(yōu)秀的專職合同管理人才來負責合同管理工作，

（四） 加強合同管理制度建設

項目建設各方要重視合同管理機構的設置、合同歸口管理工作，做好相關管理工作。合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂后，合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，形成合同交底制度。責任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責任分解落實到各工作小組，明確其工作范圍和責任，通過合同任務的層層分解將任務落實到人，協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處，能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息，對各種問題做出正確決策。

（五） 做好合同索賠管理工作

在工程合同實施過程中出現(xiàn)變更索賠是難免的，因此，必須建立工程變更和索賠管理制度。在施工過程中。合同管理人員要認真研究合同條款，要注意資料的整理、分析，及時辦理有關簽證確認，關注現(xiàn)場動態(tài)，積極找尋索賠依據(jù)，把握施工索賠的重點，在索賠時效內(nèi)及早提出變更和索賠。同時在分包合同履行過程中要正確履行合同責任，嚴格控制業(yè)主反索賠和分包商索賠的事件發(fā)生。

結束語

綜合上述，合同管理是建筑工程項目管理的核心，已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)科學管理的重要內(nèi)容，工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展。建筑工程項目的合同管理不能陷入僵硬的程式化，它是一個動態(tài)的過程，在管理中要講求方式、方法，要講究管理的技巧。因此，要在高度重視建筑工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上，在實踐中探索及歸納建筑工程項目合同管理的技巧，尋找新方法，解決新問題，促使參建各方自覺履行合同約定的條款，從而降低建筑市場風險，切實維護建筑市場的秩序，確保建筑工程項目順利進行。