時間:2022-11-09 11:02:01
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇物流調度工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
二、沙盤模擬培訓課程現(xiàn)狀
企業(yè)經營沙盤模擬實戰(zhàn)培訓課程是從上世紀五十年代由軍事沙盤推演演化而成,其最大的特點是采用了體驗式培訓方式,在培訓過程中實現(xiàn)了學員對所學知識的鞏固與應用。它運用獨特直觀的教具,融入市場變數(shù),結合角色扮演、情景模擬、講師點評,使受訓人員在虛擬的市場環(huán)境中,全真體會企業(yè)數(shù)年的經營管理過程。沙盤培訓一經面世,就以其獨特新穎的培訓模式、深刻實用的培訓效果受到中外企業(yè)高級管理人員和培訓專家們的青睞,成為世界500強企業(yè)經營管理培訓的主選課程,各大中專院校也紛紛開設沙盤模擬教學課程,讓學生在校期間即可短距離接觸企業(yè)經營環(huán)境,形成良好的職業(yè)思維[2]。目前國內市場上流行的沙盤有:(1)生產制造企業(yè)沙盤。該類沙盤主要著眼于以生產制造企業(yè)為原型的生產計劃的制定與實施、生產活動的決策與開展、生產成本的預算與控制等;(2)商業(yè)連鎖企業(yè)沙盤。該類沙盤主要著眼于以大型商場、連鎖超市為原型的商業(yè)企業(yè)的連鎖擴張經營,主要培養(yǎng)受訓學員對于市場的預測能力、對于連鎖網點的管理能力、對于總部的規(guī)劃與決策能力等。(3)物流企業(yè)經營沙盤。該類沙盤目前市場上較少,其主流產品主要著眼于以運輸公司為原型的物流公司的派車提貨、運輸調度、貨物運輸和運費結算以及相關的企業(yè)管理(人員招募、財務管理、網點辦公室的購買與租賃等)[3]。
三、現(xiàn)有物流企業(yè)經營沙盤模擬課程的不足
對于滿足物流企業(yè)從業(yè)人員培訓與物流專業(yè)學生進行體驗式課程來說,生產制造企業(yè)沙盤和商業(yè)連鎖企業(yè)沙盤由于其關注重點不在物流工作上,顯然是不適用的;而目前市場上的物流企業(yè)經營沙盤雖然對于物流運輸工作以及相應的企業(yè)管理工作做了較詳細的設計,但仍然存在以下的不足之處:1、物流業(yè)務形式單一。現(xiàn)有物流沙盤所涉及到的物流業(yè)務主要工作包括派車提貨、貨物入庫、貨物分揀、車輛調度、線路選擇、貨物出庫、貨物到達、運費結算,主要圍繞完成若干運輸任務而開展,受訓者主要考察的指標是運輸業(yè)務的交付時間,即在一定的交付時間內,完成將相應貨物提貨,入庫、分揀、裝車、選擇路線、在途運輸以及到達結算運費即可。其中提貨,分揀、在途運輸以及到達結算運費所需操作相對來說比較簡單,入庫作業(yè)只需考慮有沒有足夠容量的倉庫即可,選擇路線則是在一副系統(tǒng)內含的全國地圖上選擇走哪條路、用何種運輸工具進行運輸?shù)臎Q策。對于綜合物流公司面對多種不同貨物所進行的倉儲保管作業(yè)、配送作業(yè)、物流外協(xié)等沒有涉及。2、未深入考察各物流崗位統(tǒng)籌規(guī)劃能力。一家綜合物流企業(yè)中有各種崗位,包括倉庫管理員、車輛調度員、運輸經理、配送經理、市場開拓員、訂單處理員等,各崗位在實施具體工作前都必須統(tǒng)籌工作崗位的現(xiàn)有資源,制定詳盡的工作計劃。一款培訓系統(tǒng)只有具備了這樣的功能,才能讓受訓者有所得,而目前的物流沙盤更多的注重運輸業(yè)務的車輛調度方面,對于其他的則很少涉及或者涉及很淺。3、過多注重非物流業(yè)務。物流公司最主要的業(yè)務應該是倉儲、配送、運輸、調度、物流訂單處理等工作,物流企業(yè)經營沙盤的重點也應該放在物流業(yè)務的處理上,而目前的物流企業(yè)沙盤卻把較多精力放在物流企業(yè)人員的招聘、辦公室規(guī)模和裝修的檔次決策、物流業(yè)務的招投標,而對于具體的物流業(yè)務卻只涉及流程性的運輸業(yè)務,作為培訓物流從業(yè)人員來說顯然是偏離了學習的重點。4、不能針對經營結果給出經營分析及建議。一家物流企業(yè)經過全公司所有人員團結協(xié)作完成階段性的經營后,經營績效的考評是非常重要的,公司各級從業(yè)人員只有在上階段的經營結果中才能找到經營過程中出現(xiàn)的問題所在,從而在下階段的經營中發(fā)揮優(yōu)勢,彌補劣勢。物流沙盤培訓也應該體現(xiàn)出這樣的特點,才能讓受訓人員在運營中不斷思索、成長。而目前的物流沙盤期末績效評估或者指標不夠科學,或者根本就沒有詳細的評分細則,只是在階段性經營結束后由系統(tǒng)直接計算出小組得分供比賽排名使用,各受訓人員對于競爭對手各方面的情況也無從得知,對于下階段的經營戰(zhàn)略制定缺少科學的指引。5、競爭形態(tài)偏離社會實際。物流企業(yè)之間的競爭參數(shù)一般是市場維護人員的努力程度和企業(yè)本身的信譽度,和某客戶建立合作關系后物流業(yè)務的價格主要靠成本加成法來確定,一方面滿足了客戶的需求,一方面實現(xiàn)了物流企業(yè)的盈利目標。而目前市場上的物流沙盤卻在續(xù)簽了一部分訂單后,其他的每一張訂單都靠競爭企業(yè)的競標,標價最低者中標,這樣在培訓中尤其是有比賽性質的培訓中,各小組為了競得訂單,不惜以最低價格甚至是0來投標,導致各小組無需惡性競爭,這種競爭形態(tài)偏離了社會實際,無法讓受訓人員養(yǎng)成正常的經營觀念。
物流工作計劃1新的一年,新的明天,這是公司深層次改革和加快發(fā)展的推進年,公司以樹立全新的形象,爭創(chuàng)一流質量,打造專業(yè)服務團隊,培育核心競爭優(yōu)勢,進一步實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展為總體的發(fā)展目標。而本部門為了配合公司的發(fā)展,現(xiàn)制定新的一個年度的工作計劃。
一、加強內部管理,不斷提高業(yè)務。
物流成本的高低,直接影響生產成本,影響企業(yè)的發(fā)展乃至生存。在這方面公司上級領導也高度重視,物流部門也相應執(zhí)行貫徹落實了各項工作。為了較好地控制物流成本,認真調控,合理分配使用資金,我部門將與各部門緊密合作,更科學安排倉庫、運輸與庫存管理。
二、整頓庫存,提高資金的運行效率。
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進行進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。
入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。
腐爛變質,易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保料場倉庫運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“五五化”(件、箱、桶、只、捆等以5為模數(shù))、“五號定位”(區(qū)號、庫號、貨臺或架號、層號、位號);
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質量驗收職責,手續(xù)齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。
帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;
6、每月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛必須符合安全作業(yè)要求,電器設備線路符合規(guī)定要求。
三、繼續(xù)協(xié)調好各部門的工作。
為了提高公司的整體運作效率,降低物流成本,我部門將繼續(xù)保持與公司其它的各部門緊密合作,了解其它部門的實際情況,為了征求各部門的相關人員對我們工作的建議,我部門將制定了部門員工服務水平卡,讓更多的人員能夠為我們提供更多的寶貴意見,還激勵我們員工正當先進員工,不斷提高服務水平。
物流工作計劃2一、繼續(xù)提高員工素質:我部門堅持組織學習《機動車駕駛員安全教育輔導》、《崗位培訓》教材,使廣大駕駛員熱愛本職工作,在本職上精益上求精。提倡行車講究語言美,禮讓三先風格高的思想品質。
二、加強部門服務水平:為了提高客戶對物流配送的滿意度,使企業(yè)和客戶達到雙贏的目的,我部門極積走訪各客戶和各地經銷商,了解客戶銷售情況,為了征求客戶對運輸工作的建議,我部將制定了駕駛員行車服務卡,讓廣大經銷對駕駛員和部門多提寶貴意見,還激勵部門駕駛員爭當紅旗手,不斷提高服務水平。
三、不斷完善管理制度:由于以往物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度,造成管理工作存在漏洞,對此部門根據(jù)崗位具體情況,先后制定了《小貨車駕駛員管理制定》、《叉車司機管理規(guī)定》、《倒運車駕駛員管理規(guī)定》、《小貨車輪班安排表》、《車輛零配件出入庫流程》、《車輛輪胎更換申請單》,本部從全局利益出發(fā),按照制度執(zhí)行,對個別紀律散漫,有損公司利益的員工給予嚴厲處罰,對表現(xiàn)突出、技術精湛的給予獎勵。
四、加快管理崗位建設:目前部門各崗人員54人,其中后勤人員9人,駕駛員41人,基本能夠滿足各崗位人需求,我部結合崗位工作具體情況,從員工中挑選出班組長,讓其負責本組日常事務管理;從調度中選一人當任總調度負責物流部門廠內一切生產、安全、調配工作。逐步形成了“其層具體落實、中層監(jiān)督指導、高層宏觀控制”的合理化組織結構。使各崗位人員明確其職責所在,以便在工作中各司其職,各盡其責,繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
五、降低運營成本核算:為了降低運營成本,本部先后采取了一系列有效措施,隨著成本率的提高,普通輪胎使用壽命過短,易破易爆,不僅費用較高,也給行車安全埋下隱患,經過市場摸底調查,貨比三家,決定改用質量可靠,價格合理的“佳通”系列輪胎,并且簽約定點守信合同,有力地控制駕駛員隨意更換輪胎和附帶件。同時對零配件也進行了貨比三家,選購質價更為合理的零配件,一定程度上減少了運營成本,而高額的耗油費用直接影響了車輛的運營效益,因此建立自己的油庫成了最佳的解決方案。
隨著公司的不斷發(fā)展,物流部規(guī)模也得以壯大。我部門從全局利益出發(fā),堅持以安全為中心、服務為宗旨、效益為目標的原則而開展工作。加強部門管理建設,不斷提高人員素質,強化服務水平、降低運營成本。全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,爭取比上年度取得更好的效益。
物流工作計劃3為確保公司物流部的工作能順利正常的開展,為了公司能節(jié)約相對成本,也為讓公司對我的工作進行考核,我將做好以下方面的計劃,來提高工作效率,更好的開展工作。
一.繼續(xù)提高員工素養(yǎng),強化員工服務意識
人是萬物之本,員工是企業(yè)生存的命脈,只有企業(yè)真正重視員工,關心員工,讓員工感受到企業(yè)的溫暖,員工才會用更好激情來為企業(yè)付出。當然我們企業(yè)更需要有先企業(yè)后個人的高素質員工,因此我們必需加強員工培訓,提高員工積極性,增強員工個人素養(yǎng),使員工更有團隊精神和奉獻精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了,能真正關心企業(yè),那么我們部門的服務水平也就相應的提高了,各項工作也能順利的進行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議:一是不建議加班,當然前提是在高工作效率和計劃任務完成的情況之下;二是獎與懲相結合,不能光有懲而不獎,反之當然也不行,二者是相輔相承,缺一不可。
二.不斷完善管理制度
由于物流部不是直接創(chuàng)造經濟價值的部門,再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往會被本部門員工誤認為不被公司重視,對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度,需實施《崗位責任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三.加快管理崗位建設
我將結合本部門崗位的具體工作情況,逐步優(yōu)化組織結構,使其“基層具體落實、中層監(jiān)督指導”。使各崗位人員明確其職責所在,以便在工作中各司其職,各盡其責,繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四.作內容及安排
1.收發(fā)貨流程進行梳理,改進,并督促物流部員工嚴格按標準執(zhí)行,實行崗位責任制。
制定預防可能發(fā)生的錯誤,及時發(fā)現(xiàn),糾正不正確的工作方法。
2.每日早會十分鐘,計劃當天的工作安排,及總結上一天的工作完成進度,出現(xiàn)的問題,困難,部門崗位需要協(xié)助配合的安排,表揚有進步,工作較主動積極等個人,激發(fā)員工的工作激情。
3.每日下班前檢查各項工作完成情況,已完成事項,未完成事項,待辦事項,第二日需交接事項或緊急待辦事項。
檢查電源,門窗是否關閉。清潔是否到位等。
4.每日開單員下班前檢查當天單據(jù)的準確性,完整性,是否按時交財務。
檢查系統(tǒng)所有單據(jù),有無異常情況,庫存有無異常數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5.每周/月總結本周/月工作情況,對工作中出現(xiàn)的問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案,對工作中作出成績,有重大進步,為公司提出建議,或努力工作,盡心盡力者給予表揚或獎勵。
6.各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上。
檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列,整個庫房保持整齊,整潔,有無臟亂現(xiàn)象,貨品名,標簽,及價格是否一致。
7.嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫收發(fā)貨人員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。
不定時復核實物和庫存差異,當天發(fā)現(xiàn)有差異數(shù)據(jù)當日處理,找出原因,并糾正錯誤。
9.倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標簽(款號,尺碼,價格),凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、吊牌、物一致。
如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
11.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如受潮或損壞等),及時的用書面的形式向有關部門匯報。
12.合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放,分別做賬。
廢料根據(jù)實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
13.倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
所有單據(jù)必須有責任人簽字,并且字跡清楚。
14.提前做好部門內員工請/休假的工作交接安排,并和其它部門做好銜接安排。
15.了解員工的基本情況,需求,困難,幫助其解決問題,真正關心每位員工,讓他放心的工作。
鼓勵員工學習,營造和諧,團結,共進步的環(huán)境,使員工感覺工作是一種快樂。
五.工作重點
1.對物流部操作流程進行合理改進,重點為貨物入庫流程,出庫流程的改進,做到貨物進出正確、準確、及時。
2.對庫房貨物的管理,做到貨物標識齊全、唯一、正確。
隨著公司的不斷發(fā)展,物流部規(guī)模也將得以壯大。我將以公司利益為中心,以服務客戶為宗旨、以降成增效為目標的原則開展工作。加強部門管理建設,不斷提高員工素養(yǎng),強化員工服務意識。使全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,爭取取得更好的效益。
物流工作計劃4回顧去年工作,西郊物流中心在各級政府的關心下, 在公司領導的指 揮下,正確決策、科學管理,精心組織,合理安排,面對艱苦工 作環(huán)境和各種挑戰(zhàn),公司上下信心堅定,目標明確,精誠團結, 展現(xiàn)了我公司能干事、會干事、干成事的精神風貌和務實創(chuàng)新、敢打硬仗的工作作風。新的一年,我們認為要通過 勤奮努力、扎實有效的工作,為西郊物流中心發(fā)展奠定了堅實的 基礎,較好的完成了年度各項任務,遂擬定今年工作計劃具體如下:
一、工作成績
貨物吞吐量:--x營業(yè)收入:--x 利潤:--x。
二、以安全為主線,實現(xiàn)安全生產零事故 以安全為主線, 牢固樹立全員安全意識, 全方位抓好安全管理
在日常工作過程中,公司始終將安全操作作為頭等大事來抓。首 先強調牢固樹立全員安全意識,強調沒有安全就沒有質量、沒有 安全就沒有效益;其次制定安全責任制度,要求每周召開安全生 產會議,對高空及危險作業(yè)工序或崗位采取一對一盯防措施;第 三嚴格現(xiàn)場安全監(jiān)管和安全巡視檢查,一是上崗人員必須戴上安 全帽、穿戴好勞保服裝;二是對現(xiàn)場機械設備粘貼銘牌,帶電作業(yè)場地懸掛警示標識;三是公司領導經常親臨現(xiàn)場檢查指導并提 出一些行之有效的安全保障措施。第一季度,公司未發(fā)生任何大 小安全事故,真正做到了安全事故零發(fā)生率。
三、明確崗位職責,建立公司管理制度
首先是選聘專業(yè)、敬業(yè)人員安排到重要崗位,明確其工作職 責,發(fā)揮他們的工作積極性;其次通過建立行之有效的勞動管理 制度,使公司上下有章可循、各項工作秩序井然。
四、加強公司業(yè)務員工學習,提升員工隊伍素質
我們認為,企業(yè)的發(fā)展離不開人才,而人才的培養(yǎng)離不開企 業(yè)自身的培訓和領導的言傳身教。公司一方面積極參加總部組織 的全員業(yè)務培訓; 另一方面, 在強調團隊建設和激勵機制的同時, 更注重公司內部員工的素質教育。素質教育對天客物流這樣一個 新興企業(yè)來說十分重要,首先具備現(xiàn)代化物流手段的企業(yè)需要高 素質人才; 其次提升職工隊伍素質可以使企業(yè)快速走上良性循環(huán)。
回顧以往的各項工作,所取得的成績有目共睹。公司從無到 有,從小到大,從平地荒原到倉儲配送庫的拔起,表明我們是一 個不怕困難,勇于開拓,不斷進取的團體,是一家致力于發(fā)展現(xiàn) 代物流的新型企業(yè)。希望今年可以排除萬難,順利完成各項工作計劃,并努力超質量完成。
物流工作計劃5物流協(xié)會成立初始,還存在著不足之處。協(xié)會力爭在新的一年里,圍繞余姚市政府新物流發(fā)展規(guī)劃的實施以及急需解決的問題,推動企業(yè)在新的政策環(huán)境下做大做強,從而帶動整個余姚物流業(yè)健康、規(guī)范的發(fā)展。為此,現(xiàn)將《余姚市物流協(xié)會20--年工作計劃(草案)》制定如下,請大家多提寶貴意見,共同促進協(xié)會工作順利、有效開展。
工作目標如下:
(一)加強協(xié)會自身建設,進一步發(fā)展會員,壯大隊伍,真正代表余姚物流行業(yè)水平和權威性。計劃到20--年底,發(fā)展會員數(shù)量達60家,涉及運輸、配送、倉儲、第三方物流以及生產型企業(yè)等,基本上代表余姚整個物流產業(yè)的主體。
(二)開展物流行業(yè)調查研究。20--年余姚市政府對物流業(yè)發(fā)展仍保持高度重視,為進一步了解我市物流企業(yè)的綜合狀況,從企業(yè)的實際情況出發(fā),計劃開展“余姚市物流行業(yè)統(tǒng)計工作”,了解余姚物流業(yè)的現(xiàn)狀,摸清各企業(yè)所處的狀態(tài),以便有針對性的開展服務工作。
(三)協(xié)會將全面協(xié)助政府、企業(yè)做好招商引資工作,廣泛了解國內外知名物流企業(yè)信息,加強對外交流工作,充分發(fā)揮協(xié)會職能。
(四)加強物流人才培養(yǎng)。為彌補余姚物流行業(yè)專業(yè)人才短缺狀況,加快物流人才培養(yǎng)速度,根據(jù)會員企業(yè)的實際需求,協(xié)會將適時開辦各種業(yè)務培訓。進一步加強與寧波、杭州各大高校的合作,為余姚物流業(yè)儲備物流人才。
(五)擴大物流市場供給。推動我市制造企業(yè)物流社會化,加大社會物流總量供給。
(六)加大協(xié)會的宣傳力度,擴大社會影響力。通過網絡宣傳,促進余姚物流信息化建設,為會員共享資源搭建網絡平臺。努力為余姚市物流企業(yè)招聘人才以及物流從業(yè)人員求職搭建專業(yè)平臺。同時進一步加強與物流相關媒體建立合作關系,將會員企業(yè)盡最大可能向外界推廣宣傳。
(七)向政府獻計獻策。根據(jù)企業(yè)及市場變動因素、經營場地如油價變動等,力爭政策扶持,促進物流企業(yè)更快更好地發(fā)展。努力為會員企業(yè)爭取政府的促進物流業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策。
(八)將進一步促進企業(yè)物流信息化建設,提高會員企業(yè)生產質量與效率,適時邀請相關專家、學者為會員提供企業(yè)物流信息化專業(yè)知識講解,適時舉辦“物流企業(yè)信息化研討會”。
(九)加強協(xié)會間合作。加強與其他物流協(xié)會、聯(lián)合會的聯(lián)系,構筑合作聯(lián)盟,尋求與較發(fā)達城市物流人才、物流信息化等多方面的交流。
(十)協(xié)會將創(chuàng)建簡報——“余姚物流”,將最新的物流信息、政策法規(guī)、專業(yè)知識等定期向會員傳播,使會員及時掌握行業(yè)動態(tài)、前沿信息。
具體工作安排如下:
1、組織物流人才培訓:參加20--年國家級物流師考試培訓(培訓時間:20--.5)
2、組織外出考察
3、開展調查研究
4、政府宣傳推廣
5、進行橫向協(xié)會合作,參與兄弟協(xié)會間交流與合作
6、參加各類物流相關業(yè)務的的宣傳推介會
物流財務個人工作計劃(1)
2020年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂2020年物流公司財務工作計劃:
一、參加財務人員繼續(xù)教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育,但是11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務部最新公告:19年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務部2020年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。
首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調關系。
3、做好正常出納核算工作。
按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人意見措施
要求財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。
物流財務個人工作計劃(2)
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作計劃的配合與工作總結等工作任務,在領導的監(jiān)督下財務部各工作人員應合理的調節(jié)各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經濟效益。
在新的一年里,財務部工作人員應在物流公司領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。
我做財務工作已經好多年,深知2020年公司財務部財務工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了2020年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作規(guī)范管理的基礎上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。
具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯(lián)行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現(xiàn)利潤某萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《某》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業(yè)費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。
具體抓好五項操作:
一是財務開支操作:對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規(guī)定,對職工福利費,工會經費,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內節(jié)約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區(qū)域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。
五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業(yè)網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,19年5月份我們要組織人員對2020年5月至2020年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開展增資擴股工作。
2020年雖然開展了此項工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進一步規(guī)范。某年底投資股比例某%,還差某個百分點, 需在一季內達到比例。2020年要大力開展增資擴股工作,雖然某年底的資本充足率已達到某%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,資本充足率還不足以兌付專項票據(jù), 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據(jù)兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織公司按專項票據(jù)兌付標準認真開展信息披露,具體對2020年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解各項業(yè)務經營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作。
七、開展新財務制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業(yè)務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續(xù)做好帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的安全管理工作。
物流財務個人工作計劃(3)
2020年,公司財務科在某某物流公司財務部、某某公司黨政班子的正確領導和全體財務人員的共同努力下,認真貫徹執(zhí)行公司財務預算,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,為完成2020年各項經營工作目標作出了應有的貢獻。
在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經營思路,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,具體有以下2020年財務工作計劃安排。
一、財務工作計劃要顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。
年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優(yōu)惠政策,為公司謀取經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規(guī)的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。2020年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業(yè)帶來效益。2020年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、財務工作計劃要加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現(xiàn)和效益的增長服務。
管理是生產力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。
為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時財務工作計劃中對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業(yè)務招待費管理。
2020年我們對業(yè)務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務招待費。嚴格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。
嚴格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費管理。
嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。
辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。
嚴格執(zhí)行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、財務工作計劃要明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質培訓,提高服務水平。
財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實某公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優(yōu)質、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現(xiàn),做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
四、財務工作計劃要穩(wěn)定財務隊伍,繼續(xù)加強會計從業(yè)人員業(yè)務培訓,規(guī)范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。
2020年度我們財務工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業(yè)務培訓和規(guī)范供電所財務管理為主要內容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務隊伍。對現(xiàn)有財務從業(yè)人員進行業(yè)務考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩(wěn)定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業(yè)務的工作狀態(tài)得到改變,充分認識財務工作的連續(xù)性、復雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強企業(yè)經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養(yǎng)會計從業(yè)人員企業(yè)經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。注重工作效率,以推行財務會計電算化核算為目標,全面提高財務人員素質。
總之,我們將以現(xiàn)在擬定的財務工作計劃范文為宗旨,在今后的財務工作中,我們財務科的奮斗目標是:在省市公司財務部門和公司領導的大力關心領導下,在各相關部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎的科學管理型財務隊伍;在今后的經營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,時刻堅持科學性預測、過程化控制、準確性核算的工作方法和態(tài)度,為全面完成新一年度的財務預算目標任務而努力奮斗。
物流財務個人工作計劃(4)
回顧過去,展望未來,某物流公司在恢復中逐漸步入欣欣向榮,新的2020,財務部在保證工作順利進展并取得長足的進步的同時,更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持2020年的昂揚斗志,同時不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補工作中的不足,在保證作為公司核心的財務機構正常運作的前提下,將財務的管理提高到一個新的層次!因此,財務部對充滿激情的2020年作出了如下的展望和規(guī)劃:
一、進一步加強員工的成本控制意識,嚴格控制借支的審批流程,層層把關
當然,這個工作與各個部門的直接分管經理的管理是分不開的;同時,財務部將加強對新職工的成本費用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把某嚴格借支,節(jié)約費用,7天沖賬的優(yōu)良作風延續(xù)下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除特別批準外,財務一律不得核銷負責人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強往來款項的催收力度
需要各項目總監(jiān)極力配合財務的此項工作,對各個項目的正?;乜睿凑展矩攧詹恐贫ǖ膫蚪鸾Y算管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結算表,除法定節(jié)假日外,財務部每月5日左右對各項目所報數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。
三、配備財務人員
財務部工作量日漸加強,鑒于目前財務工作在運作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財務建議至少增加一名主管會計,負責日常賬務處理及成本費用報銷審核把控,出納除負責日常收支及資金收付計劃外,加強往來款項的催要工作,成本會計負責按照公司的績效考核方案進行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項的清欠工作。
四、配備金蝶升級版財務軟件及多端口
至少配備三個財務軟件端口,董事辦一個端口,主管會計一個端口,出納一個端口,各負其職,出納負責現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負憑證審核,會計負責收、付、轉全盤內、外賬務處理,董事辦設置查詢功能,實時進入賬務系統(tǒng),進行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發(fā)生時,由經手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計、出納同時記賬。
這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現(xiàn)平時出納忙,月底會計忙,并且會計出納同時做了相當一部分重復工作,月底核對賬務也很繁瑣費時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監(jiān)控性更強。由此,財務管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時資金調配。
五、日常工作
認真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務檔案、策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運作。
六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。
1 自動化物流系統(tǒng)概述
卷煙廠中的物流系統(tǒng)主要是在一系列物流流程規(guī)劃的基礎上運用相關計算機系統(tǒng)對相關設備進行控制,以此來控制卷煙廠中的信息流和物流,實現(xiàn)物流的自動化、信息化管理。
現(xiàn)代物流系統(tǒng)是一個整體系統(tǒng),其中又包括了幾大系統(tǒng),主要有計算機管控系統(tǒng)、自動作業(yè)系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、自動倉儲系統(tǒng)、遠程服務診斷系統(tǒng)、自動輸送系統(tǒng)等。
2 物流系統(tǒng)設計分析
2.1 電氣控制系統(tǒng)設計
電氣控制系統(tǒng)在物流系統(tǒng)中作用是巨大的:上面和調度計算機進行連接,接收輸送命令;下面和設備驅動、檢測等設備進行連接,對輸送過程進行控制。另外在電氣控制系統(tǒng)中還有安全保護措施、豐富形象的人機界面及多種操作模式等,對相關人員在對設備進行操作和維護時給予一定的輔助作用,因此在物流系統(tǒng)中電氣控制系統(tǒng)是不可或缺的一部分。
電氣控制系統(tǒng)結構:物流系統(tǒng)中一般有生產管理層、監(jiān)控調度層和設備執(zhí)行層三個層次。電氣控制系統(tǒng)是位于設備執(zhí)行層中,這一層次中物流任務主要是由電氣元器件的自動控制實現(xiàn)的,又通過總線網絡對實時信息進行控制。以太網會將電氣控制系統(tǒng)和上位調度系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)等進行連接使數(shù)據(jù)和物流信息可以呈現(xiàn)到監(jiān)控調度層中,同時執(zhí)行監(jiān)控調度系統(tǒng)的命令以此實現(xiàn)另外兩個層次的信息交互。
2.1.1 設備控制層、監(jiān)控調度層之間接口通訊的實現(xiàn)
(1)以太網為基礎使用OPC協(xié)議實現(xiàn)調度計算機和電氣控制系統(tǒng)之間的接口通訊工作。調度計算機將各種命令下達到PLC 中,任務執(zhí)行完畢后PLC會將完成的相關信息報給調度計算機。
(2)以太網為基礎使用TCP/IP 協(xié)議實現(xiàn)調度計算機和AGV控制系統(tǒng)之間的接口通訊工作。
(3)通過PROFIBUS實現(xiàn)往復式穿梭車和電氣控制系統(tǒng)之間的通信工作。
(4)以太網為基礎使用TCP/IP 協(xié)議實現(xiàn)調度計算機和堆垛機控制系統(tǒng)之間的接口通訊工作。
(5)以太網為基礎使用專用I/O驅動程序實現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)和電子控制系統(tǒng)之間的接口通許工作。
2.1.2 控制的實現(xiàn)
電氣控制系統(tǒng)在進行信號采集和對電機驅動時主要是依靠控制元器件實現(xiàn)的,其中不同情況下電機驅動也是不一樣的,一般情況下是ET200S 電機啟動器驅動,但要求平穩(wěn)傳輸?shù)脑O備采用的是變頻一體機的驅動,傳輸較為復雜的則是變頻驅動。
2.1.3 網絡控制
電氣控制系統(tǒng)中在對網絡進行控制時一般是利用PROFINET。電機啟動器及分布式 I/O在接入到PROFINET的控制網絡中時是通過PROFINET接口實現(xiàn)的,再將分布式 I/O和底層的傳感器進行連接,就可以利用電機啟動器使電機得以驅動。
2.2 計算機系統(tǒng)設計
在物流系統(tǒng)中,除了要實現(xiàn)物流自動化外,還要實現(xiàn)信息流的自動化。在物流系統(tǒng)中,信息流動速度不僅僅只是影響物流流動速度,對整個物流速度都有著直接的影響。在卷煙廠物流一系列過程中最為關鍵的一部分是信息采集和控制,系統(tǒng)中信息化若得不到實現(xiàn)則物流自動化系統(tǒng)也就不存在。在物流系統(tǒng)中實現(xiàn)信息化時采用的思想主要是“集中管理、分散控制、綜合與分片監(jiān)控相結合”的方式。位于底層的設備控制系統(tǒng)將相關生產、工藝及信息等向上傳遞給管理調度系統(tǒng),并接受上層下達的命令并將命令向下,現(xiàn)場中產生的各種數(shù)據(jù)也是設備控制系統(tǒng)進行采集??刂葡到y(tǒng)中結合了各種技術如無線通訊、傳感、條碼等,結合這些技術時主要是依靠集中/分散型工業(yè)總線控制方式實現(xiàn)的,系統(tǒng)中的軟硬件在使用時也比較方便,這就使得系統(tǒng)對各種工藝的要求都能滿足,還能幫助卷煙廠實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。
在整個物流系統(tǒng)中最為核心的部分就是計算機系統(tǒng),沒有計算機系統(tǒng),物流系統(tǒng)就不能十分高效實現(xiàn)自動化管理。但是計算機和別的系統(tǒng)又是緊密聯(lián)系在一起,沒有其他系統(tǒng)的支持,計算機系統(tǒng)就不可能單獨的使物流系統(tǒng)得以運行。通過在物流系統(tǒng)中建立相應的計算機系統(tǒng)使得卷煙廠可以對物流流程進行嚴密的監(jiān)控,也能很好的實現(xiàn)卷煙廠對物流流程的分析,使系統(tǒng)能夠更好的滿足各種工藝的要求。但是在設計物流系統(tǒng)時必須要保證計算機系統(tǒng)具有十分良好的可擴展性。
2.2.1 計算機系統(tǒng)的功能
(1)在系統(tǒng)中錄入相關數(shù)據(jù)信息,執(zhí)行卷煙出庫、入庫、托盤回收等相關命令,實現(xiàn)庫存管理。
(2)在系統(tǒng)中可以實現(xiàn)各種信息的查詢、統(tǒng)計、分析和打印等功能。
(3)收貨單和上貨單存在不相符情況或補貨大于庫存時,庫存系統(tǒng)會對錯誤進行提示。
(4)在出庫時系統(tǒng)堅持先進先出和出庫優(yōu)先原則,人工也可以指定一定條件對出庫產品情況進行核查,對貨品的庫存時間也有一定的限制。
(5)系統(tǒng)對于庫存的上下限有預警功能,會超出上下限時會給予提示。
(6)根據(jù)系統(tǒng)庫存可以對實際庫存進行盤庫,實現(xiàn)系統(tǒng)庫存和實際庫存的一致。
2.2.2 計算機系統(tǒng)網絡結構
如圖1所示為計算機系統(tǒng)網絡結構圖。
3 物流系統(tǒng)應用效果
卷煙廠設計自動化物流系統(tǒng)的目標采用先進的信息技術進行設計,將卷煙廠中物流環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化、自動化,幫助企業(yè)降低成本,提高經濟效益。并采用先進的現(xiàn)代物流理念對物流自動化系統(tǒng)進行規(guī)劃和設計。經過實踐發(fā)現(xiàn),物流系統(tǒng)在投入使用后,在很大程度上使卷煙廠的管理水平得以提高,并實現(xiàn)了物流自動化和信息化的管理,進而使卷煙廠的經濟效益有了很大的提高。
物流系統(tǒng)實施后,對卷煙廠內部的資源如原料、產成品等進行有效的分配和管理,使各種資源都得到了有效的利用,并通過對資源利用情況進行統(tǒng)計分析,幫助管理人員在指定工作計劃和安排下步工作內容時候提供了科學、合理的依據(jù),很好的實現(xiàn)了資源、設備的優(yōu)化配置,降低了卷煙廠的成本。系統(tǒng)的實施還能減少卷煙廠在人力資源上的成本,間接的降低了卷煙廠成本,提高其經濟效益。
4 結論
卷煙廠建立的物流系統(tǒng)是一項集無線通訊技術、計算機技術、傳感技術等各種高新技術為一體的復雜程度較高且十分巨大的項目系統(tǒng),因此在系統(tǒng)建立時必須要根據(jù)卷煙廠的實際需求運用最新的技術進行建立,使建成的物流系統(tǒng)可以很好的幫助卷煙廠實現(xiàn)對物流、信息流的規(guī)范化管理,提高管理水平,實現(xiàn)卷煙廠管理的信息化,并實現(xiàn)各種信息的共享;降低人力和生產成本,提高卷煙廠企業(yè)經濟效益,幫助卷煙廠企業(yè)提高其核心競爭力,使之能夠在激烈的競爭環(huán)境中占有一定的優(yōu)勢,最后實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
參考文獻
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物流公司工作計劃1一.人員安排
1.根據(jù)庫房分類庫房分為:原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。
根據(jù)工作強度和工作時間需要原材料庫設1人,負責日常事務。
成品庫設2人:2人負責日常事務,不分主次。
包材庫設2人:2人負責日常事務,不分主次。
另設2人負責協(xié)助庫管搞好庫房的日常搬運和清點,各庫房來回調度。
二.人員工作職責
1.原材料庫管負責原材料的日常事務。
包括庫房的布局、原材料的收貨入庫、原材料的'發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,量大且常用物品設置垛位卡,小且散的物品上架存放并設置標簽。對于每日收發(fā)原材料要準確開具收貨單和領料單。根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片、當日收發(fā)應當日登記明細帳,明細帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與事物與臺帳三者數(shù)量相符。生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫管理員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
2.包材庫管負責包材庫的收發(fā)及日常事務。
包括庫房的布局、材料的收貨如庫、材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設置垛位卡,當日下班之前對加班所用小并且散的物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發(fā)材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發(fā)應當日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。鑒于包材庫工作量大,要清點的貨物多等原因,庫房設置2人協(xié)助庫管整理物品。根據(jù)工作需要可以在三個庫房間來回調度。
3.成品庫管負責成品庫的日常事物。
包括庫房的布局、成品的收貨入庫、成品的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設置垛位卡,當日下班之前對加班所用物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發(fā)材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發(fā)應當日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。
物流公司工作計劃21)建立一支熟悉業(yè)務,而相對穩(wěn)定的銷售團隊。
人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。
2)完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。
銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。
3)培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務能力提高到一個新的檔次。
4)培養(yǎng)對于展會過程中的一些突發(fā)狀況的應急措施。
在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。
其次我需要努力做到并日趨完善的幾件事:
1)和公司其他員工要有良好的溝通、多交流、多探討;我相信有良好的團隊合作意識才能不斷增長業(yè)務技能。
2)銷售工作最基本的客戶訪問量(積極開發(fā)新客戶,并維護好老客戶,經常與客戶保持一個良好的溝通)。
3)溝通要深入(做好本行業(yè)知識的積累,多想想在實際工作中有可能會遇到的一些問題,工作閑暇多查看一些行業(yè)網站及專業(yè)書本);在與客戶溝通的過程中,要能把我們公司所包含業(yè)務的范疇十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的建議要能做出迅速的反應。在傳達產品信息時要知道客戶對我們的產品有幾分了解或接受到了什么程度。
4)工作要有一個明確的目標和詳細的計劃。要養(yǎng)成一個寫工作總結和計劃的習慣以便于將工作時間更加合理的分配,避免工作局面混亂等各種不良的后果。
根據(jù)公司下達的銷售任務,把任務根據(jù)具體情況分解到每月,每周,完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。我認為公司明年的發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執(zhí)行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關鍵。
市場是良好的,形勢是嚴峻的。在安徽市場可以用這一句話來概括,在技術發(fā)展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內沒有把市場做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個機會,永遠沒有機會在做這個市場。
物流公司工作計劃3一、繼續(xù)提高員工素養(yǎng),強化員工服務意識
人是萬物之本,員工是企業(yè)生存的命脈,只有企業(yè)真正重視員工,關心員工,讓員工感受到企業(yè)的溫暖,員工才會用更好激情來為企業(yè)付出。當然我們企業(yè)更需要有先企業(yè)后個人的高素質員工,因此我們必需加強員工培訓,提高員工積極性,增強員工個人素養(yǎng),使員工更有團隊精神和奉獻精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了,能真正關心企業(yè),那么我們部門的服務水平也就相應的提高了,各項工作也能順利的進行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議:一是不建議加班,當然前提是在高工作效率和計劃任務完成的情況之下;二是獎與懲相結合,不能光有懲而不獎,反之當然也不行,二者是相輔相承,缺一不可。
二、不斷完善管理制度
由于物流部不是直接創(chuàng)造經濟價值的部門,再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往會被本部門員工誤認為不被公司重視,對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度,需實施《崗位責任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三、加快管理崗位建設
我將結合本部門崗位的具體工作情況,逐步優(yōu)化組織結構,使其“基層具體落實、中層監(jiān)督指導”。使各崗位人員明確其職責所在,以便在工作中各司其職,各盡其責,繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四、工作內容及安排
1、收發(fā)貨流程進行梳理,改進,并督促物流部員工嚴格按標準執(zhí)行,實行崗位責任制。
制定預防可能發(fā)生的錯誤,及時發(fā)現(xiàn),糾正不正確的工作方法。
2、每日早會十分鐘,計劃當天的工作安排,及總結上一天的工作完成進度,出現(xiàn)的問題,困難,部門崗位需要協(xié)助配合的安排,表揚有進步,工作較主動積極等個人,激發(fā)員工的工作激情。
3、每日下班前檢查各項工作完成情況,已完成事項,未完成事項,待辦事項,第二日需交接事項或緊急待辦事項。
檢查電源,門窗是否關閉。清潔是否到位等。
4、每日開單員下班前檢查當天單據(jù)的準確性,完整性,是否按時交財務。
檢查系統(tǒng)所有單據(jù),有無異常情況,庫存有無異常數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5、每周、月總結本周、月工作情況,對工作中出現(xiàn)的問題、困難提出可執(zhí)行建議、方案,對工作中作出成績,有重大進步,為公司提出建議,或努力工作,盡心盡力者給予表揚或獎勵。
6、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上。
檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列,整個庫房保持整齊,整潔,有無臟亂現(xiàn)象,貨品名,標簽,及價格是否一致。
7、嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫收發(fā)貨人員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。
不定時復核實物和庫存差異,當天發(fā)現(xiàn)有差異數(shù)據(jù)當日處理,找出原因,并糾正錯誤。
9、倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標簽(款號,尺碼,價格),凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、吊牌、物一致。
如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如受潮或損壞等),及時的用書面的形式向有關部門匯報。
12、合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放,分別做賬。
廢料根據(jù)實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
13、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
所有單據(jù)必須有責任人簽字,并且字跡清楚。
14、提前做好部門內員工請、休假的工作交接安排,并和其它部門做好銜接安排。
15、了解員工的基本情況,需求,困難,幫助其解決問題,真正關心每位員工,讓他放心的工作。
鼓勵員工學習,營造和諧,團結,共進步的環(huán)境,使員工感覺工作是一種快樂。
五、工作重點
1、對物流部操作流程進行合理改進,重點為貨物入庫流程,出庫流程的改進,做到貨物進出正確、準確、及時。
2、對庫房貨物的管理,做到貨物標識齊全、正確。
隨著公司的不斷發(fā)展,物流部規(guī)模也將得以壯大。我將以公司利益為中心,以服務客戶為宗旨、以降成增效為目標的原則開展工作。加強部門管理建設,不斷提高員工素養(yǎng),強化員工服務意識。使全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,爭取取得更好的效益。
物流公司工作計劃4一、加強員工素質,提高員工服務意識
人是萬物之本,企業(yè)生存的命脈就是員工,只有企業(yè)真正關心員工,關心員工的需求,企業(yè)文化重視人文,員工才會更有激情地工作來為企業(yè)付出。當然我們企業(yè)更需要團隊意識強的高素質員工,因此我們必需加強員工培訓,提高員工積極性,增強員工個人素養(yǎng),使員工更有奉獻精神團結精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了,能真正關心企業(yè),那么我們部門的服務水平也就相應的提高了,各項工作也能順利的進行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議:一是不建議加班,當然前提是在高工作效率和計劃任務完成的情況之下;二是獎與懲相結合,不能光有懲而不獎,反之當然也不行,二者是相輔相承,缺一不可。
二、不斷完善管理制度
由于物流部不是直接創(chuàng)造經濟價值的部門,再加上物流部缺乏系統(tǒng)的.規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往會被本部門員工誤認為不被公司重視,對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度,需實施《崗位責任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三、加快管理崗位建設
我將結合本部門崗位的具體工作情況,逐步優(yōu)化組織結構,使其"基層具體落實、中層監(jiān)督指導"。使各崗位人員明確其職責所在,以便在工作中各司其職,各盡其責,繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四、作內容及安排
1、收發(fā)貨流程進行梳理,改進,并督促物流部員工嚴格按標準執(zhí)行,實行崗位責任制。
制定預防可能發(fā)生的錯誤,及時發(fā)現(xiàn),糾正不正確的工作方法。
2、每日早會十分鐘,計劃當天的工作安排,及總結上一天的工作完成進度,出現(xiàn)的問題,困難,部門崗位需要協(xié)助配合的安排,表揚有進步,工作較主動積極等個人,激發(fā)員工的工作激情。
3、每日下班前檢查各項工作完成情況,已完成事項,未完成事項,待辦事項,第二日需交接事項或緊急待辦事項。
檢查電源,門窗是否關閉。清潔是否到位等。
4、每日開單員下班前檢查當天單據(jù)的準確性,完整性,是否按時交財務。
檢查系統(tǒng)所有單據(jù),有無異常情況,庫存有無異常數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5、每周/月總結本周/月工作情況,對工作中出現(xiàn)的問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案,對工作中作出成績,有重大進步,為公司提出建議,或努力工作,盡心盡力者給予表揚或獎勵。
6、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上。
檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列,整個庫房保持整齊,整潔,有無臟亂現(xiàn)象,貨品名,標簽,及價格是否一致。
7、嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫收發(fā)貨人員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。
不定時復核實物和庫存差異,當天發(fā)現(xiàn)有差異數(shù)據(jù)當日處理,找出原因,并糾正錯誤。
9、倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標簽(款號,尺碼,價格),凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、吊牌、物一致。
如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如受潮或損壞等),及時的用書面的形式向有關部門匯報。
12、合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放,分別做賬。
廢料根據(jù)實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
13、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
所有單據(jù)必須有責任人簽字,并且字跡清楚。
14、提前做好部門內員工請/休假的工作交接安排,并和其它部門做好銜接安排。
15、了解員工的基本情況,需求,困難,幫助其解決問題,真正關心每位員工,讓他放心的工作。
鼓勵員工學習,營造和諧,團結,共進步的環(huán)境,使員工感覺工作是一種快樂。
五、工作重點
1、對物流部操作流程進行合理改進,重點為貨物入庫流程,出庫流程的改進,做到貨物進出正確、準確、及時。
2、對庫房貨物的管理,做到貨物標識齊全、唯一、正確。
隨著公司的不斷發(fā)展,物流部規(guī)模也將得以壯大。我將以公司利益為中心,以服務客戶為宗旨、以降成增效為目標的原則開展工作。加強部門管理建設,不斷提高員工素養(yǎng),強化員工服務意識。使全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,爭取取得更好的效益。
物流公司工作計劃5第一部分客戶服務目標
一、產品所屬行業(yè)及其特征分析
帝國電子股份有限公司所在的電子行業(yè),是一個從生產技術水平相對較低向研發(fā)、生產高技術產品發(fā)展的行業(yè)。其具有以下特征:
1、電子行業(yè)技術進步快;
2、產品應用范圍廣;
3、知識、技術、資金密集;
4、產品附加值高。
二、客戶要求
因為我們所生產的產品處于高科技行業(yè),它是技術含量高、附加值高的產品,因此客戶對產品的物流要求會比較高。產品的存放倉庫要痛風性好,溫室要嚴格控制,商品的養(yǎng)護要做到防銹防霉,還要保證商品的安全,防火、防水、防盜。運輸方面,時效性在電子行業(yè)是一大競爭要素,因此要達到較高的完整率,減少破損的同時,準時、快速的送達客戶手中。對于整個物流作業(yè)的過程人員操作規(guī)范性的要求較高,要形成一套科學的有針對性的作業(yè)流程規(guī)范,準確無誤的把產品安全的送達客戶手中。
一、預測倉庫容量需求
第二部分倉儲戰(zhàn)略
在第八年里,根據(jù)市場部的市場預測,生產部的生產排程計劃以及采購部的采購計劃,物流部做出以下的倉儲戰(zhàn)略:
1、第8年產成品、半成品庫存預計
從上表可以看到公司的年產量為6200單位/年,加上期初庫存,即年庫存總
量為7200單位。
2、第8年原料庫存預計
二、倉庫基本信息
1、自有倉庫容量與成本
三、倉儲方案
1、根據(jù)第8年的產量預測與目前的倉儲容量,假設十月份未對產出品進行銷售,需向第三方倉儲企業(yè)租賃公司租用成品倉;
五月份開始,我們需向第三方租賃公司租用半成品倉庫。
2、根據(jù)第8年的物料需求計劃和目前的倉儲容量),可以發(fā)現(xiàn)在每月領料的情況下,原料倉的容量也足以滿足原料儲存的需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有生產安排,我們對于原材料、半成品和成品采取不同的策略,將自營倉庫與租賃、外包策略相結合,以求最低的倉儲成本。
4、倉儲成本
4-1采用自營倉庫原材料倉儲費用表
《生產運作管理實務》是天津輕工職業(yè)技術學院工商企業(yè)管理專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,周學時4,共計64學時。該課程是針對生產計劃員、生產調度職業(yè)崗位的任職要求所設置的教學做一體課程,其主要任務是使學生掌握生產運作管理與企業(yè)其它職能管理,如財務、營銷等之間的關系,學會根據(jù)生產部門的運作流程、設計生產運作系統(tǒng)、對預測驅動式生產運作、訂單驅動式生產運作進行管理,掌握生產運作系統(tǒng)優(yōu)化,提高生產管理能力,能夠解決生產運作實際問題。
一、課程培養(yǎng)目標
通過本課程的學習,學生應掌握企業(yè)選址方法、生產計劃編制方法、生產日程管理方法、物料管理方法、了解企業(yè)現(xiàn)場管理與質量管理技術,具備安全生產意識、良好的語言溝通能力、團隊協(xié)作精神,時間管理、自我學習與獨立解決問題的能力,養(yǎng)成踏實肯干的工作作風,能夠應用信息管理手段開展企業(yè)生產計劃管理、車間資源管理,勝任企業(yè)生產計劃、生產調度職業(yè)崗位
(一)本課程的學習要求學生具備以下專業(yè)能力
能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,為企業(yè)項目生產和服務的選址與布局;編制主生產計劃(MPS)、能力需求計劃(CRP)、編制生產作業(yè)計劃;能夠對企業(yè)物料進行管理;能夠對設備進行日常維護保養(yǎng)等設備管理;利用5S管理、定置管理、目視管理與看板管理方法對生產現(xiàn)場管理;對企業(yè)質量管理具備一定認知。
(二)要求學生具備以下方法能力
制定工作計劃能力;能根據(jù)工作任務的需要使用各種信息媒體,獨立收集、查閱信息資料;能根據(jù)工作任務的目標要求,合理進行任務分析,制定工作計劃有步驟地開展工作,并做好個步驟的預期與評估;能分析工作中出現(xiàn)的問題,并提出解決問題的方案、流程;善于總結,能夠舉一反三,不斷探索實踐,能自主學習新知識,將新技術應用到工作中。
(三)要求學生具備以下社會能力目標
具有良好的社會責任感、工作責任心、積極主動參與到工作中;具有團團隊協(xié)作精神,主動與人合作、溝通和協(xié)商。具備良好的職業(yè)道德,按生產管理規(guī)范、安全操作的要求開展工作;具有較強的環(huán)境意識。
二、本課程傳統(tǒng)教學存在的問題
本課程是工商企業(yè)管理專業(yè)的一門專業(yè)核心課程,在傳統(tǒng)的教學過程中存在下列問題:
(一)認知模糊
學生在課堂上,沒有體驗或認識企業(yè)的生產過程。從認識上很難清晰的理解或掌握生產過程的方方面面。通過教師課堂講解,很難讓學生充分掌握產生相關知識,
(二)學習目的不清
天津輕工職業(yè)技術學院工商企業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)主要面向中小型企業(yè)運營管理相關崗位,從事生產計劃、現(xiàn)場管理、質量管理、客戶管理等崗位工作。有些同學認為以后不去這樣的企業(yè),上課就可以不聽,不去學習。
(三)學習動力不足
學生在上課過程中的注意力會隨著時間而不斷減弱,當前,手機不斷智能化,學生上課過程中,經常會使用手機玩游戲、聽音樂、看視頻、新聞等等。對專業(yè)學習的關注度不斷下降。在這種形式下,上課以教師活動為中心,以教師講、學生聽的形式為主,再高明的教師,即使把內容講得十分清晰明了,沒有學生大腦的接收、加工和組合也是枉然。學生學習動力不足使得學生更愿意去看手機、睡覺或聽音樂而不是去聽課,去思考或積極回答老師提問。
三、課程教學改革
《生產運作管理實務》課程在原來課程教學基礎上,結合學生特點,對原有課程教學進行改革。
(一)與行業(yè)企業(yè)合作共同開發(fā)課程
本課程在對濱海新區(qū)制造業(yè)企業(yè)調研的基礎上,聘請樂金電子(天津)電器有限公司空調機生產總監(jiān)張鎖柱、天津市金蝶軟件有限公司總監(jiān)李翔、天士力藥業(yè)有限公司生產總監(jiān)蔡金勇共同設計、開發(fā)課程。在生產與物流實訓中心引入企業(yè)運營數(shù)據(jù)、運營方式,構建職業(yè)情境。同時,本課程在教學初期會組織學生深入企業(yè)生產現(xiàn)場進行參觀學習,使學生深刻理解企業(yè)生產過程,積極思考與生產相關的各個方面。我們參觀的主要企業(yè)有:天士力藥業(yè)有限公司、天津伊利乳業(yè)有限責任公司、金威啤酒(天津)有限公司等企業(yè)。
(二)基于工作過程開發(fā)課程內容
分析企業(yè)生產運作管理過程的典型工作任務,按照工作過程的邏輯關系,形成工作過程鏈,工作任務(項目)為工作過程鏈上的節(jié)點。課程教學內容按照完成工作任務(項目)的要求,根據(jù)工學結合的原則,進行教學做一體的內容整合。
課程內容按照生產運作系統(tǒng)認知、設計、預測驅動式生產運作管理、訂單驅動式生產運作管理、生產運作系統(tǒng)優(yōu)化過程,在內容上形成五個學習項目。
(三)注重信息化教學
課程建立了自主學習平臺,學生可以利用該平臺實現(xiàn)網絡課程學習、虛擬實訓系統(tǒng)訓練、作業(yè)提交、互動交流、在線測試,以及素材資源庫、試題庫的學習。學生實訓過程中,能夠對自我實訓過程進行監(jiān)控,系統(tǒng)能夠智能分析任務結果,并自動統(tǒng)計參加實訓次數(shù)及具體時間明細。
課程建立了3D企業(yè)管理情景實戰(zhàn)系統(tǒng),系統(tǒng)以典型工作任務的完整工作過程為載體,利用角色轉換、上崗操作、業(yè)務路線選擇、單據(jù)填寫等功能,學生以3D游戲模擬企業(yè)運營模式,給學習者在學習過程中設計必要的能夠獲得成就感的激勵機制,這樣能夠促進他們內在動機的形成。整個系統(tǒng)實現(xiàn)了融職業(yè)認知、職業(yè)判斷、業(yè)務處理、實務操作、評價反饋、教學管理為一體的實訓、實習教學功能。
課程建設FLASH課堂,把企業(yè)生產現(xiàn)場用動畫的形式,幽默的展現(xiàn)給學生,本課程共22個學習任務,共建設了2個FLASH動畫,供學生學習和理解。課程還建有為微信平臺,通過二維碼,學生手機能夠進入平臺學習。
(四)采用項目教學,提升學生職業(yè)能力
按照工作過程的實際情況和學生學習知識的規(guī)律性,采取項目導向的教學方法。項目安排由易到難,項目教學遵循資訊、決策、計劃、實施、檢查、評估六個步驟進行。課程的教學按照企業(yè)真實的生產運作項目的準備、計劃、實施、優(yōu)化過程安排教學進度,要求學生以小組形式進行模擬企業(yè)創(chuàng)業(yè),完成項目的選址、編制項目的生產計劃、日程管理、物料管理、現(xiàn)場管理與質量管理方案,實現(xiàn)了教學項目的學習成果可見,調動學生的積極性。
長江下游某原油碼頭是一家有著悠久歷史傳統(tǒng)的大型原油和液體化工原料中轉碼頭。該碼頭具有幾個顯著特點:屬于大型國有企業(yè)、員工數(shù)量龐大、員工年齡結構偏老齡化、人員薪資固定成本大;設備老舊、維護保養(yǎng)成本高;安全管理責任重大,需不斷加強防泄漏、防爆控制。根據(jù)這些特點,理工朗坤圍繞安全和成本控制兩個核心能力幫助企業(yè)打造管控一體化平臺產品。
(1)從設備、人員、環(huán)境3個方面幫助企業(yè)打造本質安全性原油碼頭(如圖1所示)。①設備層面。將所有的設備信息建立成一個體系數(shù)據(jù)庫;根據(jù)設備安全級別和重要程度對設備進行分級管理;不同級別的設備使用不同的維護策略;在以上設備信息和企業(yè)人員信息之間搭建一個平臺;在此平臺上,共享設備的資料信息,自動提醒周期性的維護保養(yǎng)工作,固化沉淀歷次的設備檢修經驗(方案),統(tǒng)計分析設備維護和檢修的料工費,控制不合理的檢修費用支出,統(tǒng)計故障構成,為設備技改、安全性評價提供數(shù)據(jù)支撐等。在此基礎上提供科學、體系化的維護策略,保障設備本身的本質安全。②人員層面。一方面,依靠平臺周期性任務提醒,防止出現(xiàn)設備維護工作的遺漏;另一方面,通過引入電力行業(yè)“兩票三制”的安全管理經驗,提倡操作標準化,現(xiàn)場設備檢修作業(yè),通過安全許可工作票,落實安全措施引入安全簽發(fā)、現(xiàn)場安全許可檢查等多重機制,以約束現(xiàn)場作業(yè)人員的違章行為。③環(huán)境方面。在平臺上建立企業(yè)的危險源數(shù)據(jù)庫,識別企業(yè)危險源,分級別對危險源進行動態(tài)管理。建立企業(yè)集中的危險點庫,制定對應的防范措施。對危險點按區(qū)域、按設備劃分,工作人員在進行相關區(qū)域設備操作、檢修作業(yè)時,平臺能夠提前預警危險點,提示落實防范措施。
(2)分析企業(yè)成本構成,控制企業(yè)成本。圍繞企業(yè)人員年齡結構分析企業(yè)核心業(yè)務,實施戰(zhàn)略人力資源管理。分析員工退休時間表,計劃動態(tài)成本控制目標,計算員工退休對核心業(yè)務崗位的影響。一方面,積極落實設備技術改造,提升設備自動化程度,減小對人力資源的需求;另一方面,有針對性地做好核心業(yè)務崗位員工培訓計劃,滿足退休后缺編時人員配置需求。建立一個老齡化員工退休、年輕員工培訓、設備技術改造推動企業(yè)現(xiàn)代化、自動化轉型協(xié)同推進的平臺。
2.煤碼頭案例分析
江蘇省某煤炭物流儲備基地是一家新建的煤炭碼頭,企業(yè)具有以下幾個特點:全新設備,自動化程度高;以年輕員工為主,但經驗缺乏;周邊同類港口多,企業(yè)競爭壓力大。分析企業(yè)特點后發(fā)現(xiàn):一方面,該企業(yè)設備自動化程度高,但員工普遍缺乏經驗,新設備和新員工之間怎樣協(xié)同生產、怎樣保障安全,是企業(yè)一個很大的挑戰(zhàn);另一方面,企業(yè)怎樣控制成本、提升競爭力也是一個全新的課題。分析企業(yè)特點后,理工朗坤圍繞“四個核心能力”,建立統(tǒng)一的管控一體化平臺。
(1)建立總體架構圖。煤炭物流儲備基地管控一體化總體架構如圖2所示。
職位名稱: 辦公室主任 ; 人力資源主管 ; 物料主管 工作地區(qū): 成都市龍泉驛 ; 待遇要求: 4000元/月 可面議 ; 不需要提供住房 到職時間: 可隨時到崗 技能專長 語言能力: 英語 ; 結果管理: 1、心態(tài)決定行動 、結果;
2、行動決定結果;
3、信守承諾,結果導向,永不言??;
4、做職業(yè)化員工 教育培訓 教育經歷: 時間 所在學校 學歷 培訓經歷: 時間 培訓機構 證書 北京金藍盟管理顧問公司 合格 2008年4月 - 2008年4月 北京金藍盟企業(yè)管理顧問集團 合格 深圳中旭教育集團 無 工作經歷 所在公司: 內江汽車運輸公司 時間范圍: 1990年8月 - 1996年8月 公司性質: 國有企業(yè) 所屬行業(yè): 運輸、物流、快遞< 擔任職位: 財務/審(統(tǒng))計類-會計 工作描述: 會計 離職原因: 離職 所在公司: 重慶市臺康機械有限公司 時間范圍: 公司性質: 合資企業(yè) 所屬行業(yè): 機械制造、機電設備、重工業(yè) 擔任職位: 經營/管理類-部門主管 工作描述: 庫房管理 離職原因: 所在公司: 隆昌縣云頂建材有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢 擔任職位: 行政/人事類-行政助理 工作描述: 1.草擬各項文書,協(xié)助經理完成各項工作計劃、方案、規(guī)劃的草擬工作;按照經理的意思表示,撰寫各類發(fā)言稿、報告;草擬各項合同等文件。 2.協(xié)調內部關系,協(xié)調經理與各部門之間的工作事務,與各部門進行聯(lián)絡、溝通和協(xié)調;協(xié)助各部門組織公司活動。 3.對外關系協(xié)調,協(xié)調公司與政府機關的關系;協(xié)調與行業(yè)內部有關管理機構的關系。 4.會議組織管理,組織安排公司的各種會議,安排會議記錄、紀要工作;對會議室和行業(yè)設備進行管理。 5.妥善安排公司內外有關單位、人員的來訪接待工作。 6.人力資源事務管理,包括招聘、培訓、考核、績效、薪酬、勞動合同、社會保障等。 7.公文管理,對公司各種公文績效登記、歸檔管理;安排公司各項文件的頒布、下發(fā)工作。 離職原因: 所在公司: 重慶市康輝機械制造有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 機械制造、機電設備、重工業(yè) 擔任職位: 物流/貿易類-倉庫經理/主管 工作描述: 離職原因: 所在公司: 重慶市康輝機械制造有限公司 時間范圍: 2007年5月 - 2009年5月 公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 機械制造、機電設備、重工業(yè) 擔任職位: 工業(yè)/工廠類-計劃員/調度員 工作描述: 2007年5月,生產任務緊張,公司調我任生產計劃調度員,負責生產部員工生產任務的調度工作。主要工作為:將公司年度、月度生產計劃分解為公司月銷售計劃,根據(jù)康明斯公司每周的裝機計劃結合產品的庫存制定每周的生產計劃,確保客戶的需求;利用周計劃每天開具工人加工工票,合理安排機床、操作工人進行生產;每天生產進度的統(tǒng)計;生產看板的管理;2個大班長以及8個組長的工作流程制定及考核(兩班倒);半成品物料的管理;現(xiàn)場6S管理以及現(xiàn)場停頓的及時解決(包括質量管理與控制;提高交貨能力與協(xié)調能力;降低制造成本與提高加工效率;防止工傷與重大重量事故的發(fā)生);生產統(tǒng)計、生產看板的管理;半成品物料的管理等。近二年來,解決了影響生產的瓶頸以及不適用的工藝,生產能力大幅上升,產品由原來的供不應求到現(xiàn)在的大量庫存,雖然受經濟危機的影響,公司每月銷售產值仍保持在1000萬左右.我雖然在機床上了解不夠,但我有信心和能力學習和協(xié)調,發(fā)揮團隊的作用把工作作好! 離職原因: 離家太遠 所在公司: 四川省隆昌縣第二中學學生食堂 時間范圍: 公司性質: 事業(yè)單位 所屬行業(yè): 餐飲、娛樂、酒店 擔任職位: 承包第一、第二食堂,總負責 工作描述: 1、食堂財務預算及物品管理、食堂進貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及學生用餐管理。 2、人員招聘、安排工作,堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目。 3、做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。 4、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。 5、)安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。 6、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。 離職原因: 合同期滿 所在公司: 成都市美之源日化有限公司 時間范圍: 2009年9月 - 2012年7月 公司性質: 民營企業(yè) 所屬行業(yè): 生產、制造、加工 擔任職位: 行政/后勤-行政經理/主管/辦公室主任 工作描述: 2009年9月入職成都市美之源日化有限公司任庫房主管,主管公司包裝材料及原材料,10月升任辦公室主任至今,主管辦公室事務及人力資源、庫房及后勤搬運組內轉組、包裝車間生產及質量、生產車間生產及質量。 離職原因: 待遇低,工作時間長 所在公司: 成都更新汽車配件有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 汽車、摩托車 擔任職位: 行政/后勤-行政經理/主管/辦公室主任 工作描述: 任綜合部助理(無部長,副總),主管綜合部的工作,包括人力資源工作,后勤食堂、保衛(wèi),辦公用品采購發(fā)放保管等 離職原因: 個人原因 其他信息 自我評價: 發(fā)展方向: 2009年9月,應聘成都市美之源日化有限公司擔任包裝材料主管,10月因能力突出,升職為公司辦公室主任至今,主管公司后勤管理工作,包括辦公室管理、統(tǒng)計銷售、生產計劃、庫房、搬運組、內轉組、食堂門衛(wèi)等后勤工作。
主要工作為:
1.把公司所有員工120余人組建為5個團隊,通過團隊之間在生產現(xiàn)場、生產質量、執(zhí)行力等方面進行評比,每月評出優(yōu)秀團隊,公司給予一定的獎勵,其余團隊兌現(xiàn)自己承諾。通過團隊的評比,員工的執(zhí)行力、責任心、質量意識、現(xiàn)場清潔等方面有巨大的變化,與原來相比簡直是判若兩人。
2.公司文化建設。
①通過不斷的培訓,讓員工了解打工不是為公司,而是為自己;讓員工理解工作的價值與公司給予的工資相交換;了解上班≠結果、任務≠結果、加班≠結果等,只有你做出公司需要的結果,公司才能付給你工資來等價交換。
② 提倡“我與公司談戀愛,我與客戶做朋友”的理念,對待客戶只能用心,不能?;ㄕ?;
③ 員工、家人和客戶生日祝福以及生病看望等;
④ 公司投入和員工處罰款作為公益金發(fā)給困難員工;
⑤ 邀請月度、季度、年度優(yōu)秀員工家人在公司周年慶時,到公司做客,讓其家人分享員工的榮譽和快樂;
⑥ 組織一系列的活動,放松員工工作壓力。
3.公司各部門績效考核;
職位名稱: 辦公室主任 ; 人力資源主管 ; 物料主管 工作地區(qū): 成都市龍泉驛 ; 待遇要求: 4000元/月 可面議 ; 不需要提供住房 到職時間: 可隨時到崗 技能專長 語言能力: 英語 ; 結果管理: 1、心態(tài)決定行動 、結果;
2、行動決定結果;
3、信守承諾,結果導向,永不言敗;
4、做職業(yè)化員工 教育培訓 教育經歷: 時間 所在學校 學歷 培訓經歷: 時間 培訓機構 證書 北京金藍盟管理顧問公司 合格 2008年4月 - 2008年4月 北京金藍盟企業(yè)管理顧問集團 合格 深圳中旭教育集團 無 工作經歷 所在公司: 內江汽車運輸公司 時間范圍: 1990年8月 - 1996年8月 公司性質: 國有企業(yè) 所屬行業(yè): 運輸、物流、快遞< 擔任職位: 財務/審(統(tǒng))計類-會計 工作描述: 會計 離職原因: 離職 所在公司: 重慶市臺康機械有限公司 時間范圍: 公司性質: 合資企業(yè) 所屬行業(yè): 機械制造、機電設備、重工業(yè) 擔任職位: 經營/管理類-部門主管 工作描述: 庫房管理 離職原因: 所在公司: 隆昌縣云頂建材有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢 擔任職位: 行政/人事類-行政助理 工作描述: 1.草擬各項文書,協(xié)助經理完成各項工作計劃、方案、規(guī)劃的草擬工作;按照經理的意思表示,撰寫各類發(fā)言稿、報告;草擬各項合同等文件。 2.協(xié)調內部關系,協(xié)調經理與各部門之間的工作事務,與各部門進行聯(lián)絡、溝通和協(xié)調;協(xié)助各部門組織公司活動。 3.對外關系協(xié)調,協(xié)調公司與政府機關的關系;協(xié)調與行業(yè)內部有關管理機構的關系。 4.會議組織管理,組織安排公司的各種會議,安排會議記錄、紀要工作;對會議室和行業(yè)設備進行管理。 5.妥善安排公司內外有關單位、人員的來訪接待工作。 6.人力資源事務管理,包括招聘、培訓、考核、績效、薪酬、勞動合同、社會保障等。 7.公文管理,對公司各種公文績效登記、歸檔管理;安排公司各項文件的頒布、下發(fā)工作。 離職原因: 所在公司: 重慶市康輝機械制造有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 機械制造、機電設備、重工業(yè) 擔任職位: 物流/貿易類-倉庫經理/主管 工作描述: 離職原因: 所在公司: 重慶市康輝機械制造有限公司 時間范圍: 2007年5月 - 2009年5月 公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 機械制造、機電設備、重工業(yè) 擔任職位: 工業(yè)/工廠類-計劃員/調度員 工作描述: 2007年5月,生產任務緊張,公司調我任生產計劃調度員,負責生產部員工生產任務的調度工作。主要工作為:將公司年度、月度生產計劃分解為公司月銷售計劃,根據(jù)康明斯公司每周的裝機計劃結合產品的庫存制定每周的生產計劃,確保客戶的需求;利用周計劃每天開具工人加工工票,合理安排機床、操作工人進行生產;每天生產進度的統(tǒng)計;生產看板的管理;2個大班長以及8個組長的工作流程制定及考核(兩班倒);半成品物料的管理;現(xiàn)場6S管理以及現(xiàn)場停頓的及時解決(包括質量管理與控制;提高交貨能力與協(xié)調能力;降低制造成本與提高加工效率;防止工傷與重大重量事故的發(fā)生);生產統(tǒng)計、生產看板的管理;半成品物料的管理等。近二年來,解決了影響生產的瓶頸以及不適用的工藝,生產能力大幅上升,產品由原來的供不應求到現(xiàn)在的大量庫存,雖然受經濟危機的影響,公司每月銷售產值仍保持在1000萬左右.我雖然在機床上了解不夠,但我有信心和能力學習和協(xié)調,發(fā)揮團隊的作用把工作作好! 離職原因: 離家太遠 所在公司: 四川省隆昌縣第二中學學生食堂 時間范圍: 公司性質: 事業(yè)單位 所屬行業(yè): 餐飲、娛樂、酒店 擔任職位: 承包第一、第二食堂,總負責 工作描述: 1、食堂財務預算及物品管理、食堂進貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及學生用餐管理。 2、人員招聘、安排工作,堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目。 3、做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。 4、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。 5、)安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每天制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。 6、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。 離職原因: 合同期滿 所在公司: 成都市美之源日化有限公司 時間范圍: 2009年9月 - 2012年7月 公司性質: 民營企業(yè) 所屬行業(yè): 生產、制造、加工 擔任職位: 行政/后勤-行政經理/主管/辦公室主任 工作描述: 2009年9月入職成都市美之源日化有限公司任庫房主管,主管公司包裝材料及原材料,10月升任辦公室主任至今,主管辦公室事務及人力資源、庫房及后勤搬運組內轉組、包裝車間生產及質量、生產車間生產及質量。 離職原因: 待遇低,工作時間長 所在公司: 成都更新汽車配件有限公司 時間范圍: 公司性質: 私營企業(yè) 所屬行業(yè): 汽車、摩托車 擔任職位: 行政/后勤-行政經理/主管/辦公室主任 工作描述: 任綜合部助理(無部長,副總),主管綜合部的工作,包括人力資源工作,后勤食堂、保衛(wèi),辦公用品采購發(fā)放保管等 離職原因: 個人原因 其他信息 自我評價: 發(fā)展方向: 2009年9月,應聘成都市美之源日化有限公司擔任包裝材料主管,10月因能力突出,升職為公司辦公室主任至今,主管公司后勤管理工作,包括辦公室管理、統(tǒng)計銷售、生產計劃、庫房、搬運組、內轉組、食堂門衛(wèi)等后勤工作。
主要工作為:
1.把公司所有員工120余人組建為5個團隊,通過團隊之間在生產現(xiàn)場、生產質量、執(zhí)行力等方面進行評比,每月評出優(yōu)秀團隊,公司給予一定的獎勵,其余團隊兌現(xiàn)自己承諾。通過團隊的評比,員工的執(zhí)行力、責任心、質量意識、現(xiàn)場清潔等方面有巨大的變化,與原來相比簡直是判若兩人。
2.公司文化建設。
①通過不斷的培訓,讓員工了解打工不是為公司,而是為自己;讓員工理解工作的價值與公司給予的工資相交換;了解上班≠結果、任務≠結果、加班≠結果等,只有你做出公司需要的結果,公司才能付給你工資來等價交換。
② 提倡“我與公司談戀愛,我與客戶做朋友”的理念,對待客戶只能用心,不能?;ㄕ校?/p>
③ 員工、家人和客戶生日祝福以及生病看望等;
④ 公司投入和員工處罰款作為公益金發(fā)給困難員工;
⑤ 邀請月度、季度、年度優(yōu)秀員工家人在公司周年慶時,到公司做客,讓其家人分享員工的榮譽和快樂;
⑥ 組織一系列的活動,放松員工工作壓力。
3.公司各部門績效考核;
針對物流公司的業(yè)務特點和應用需求,深圳市夢網科技發(fā)展有限公司推出了“客馨通”物流管理雙向短信應用系統(tǒng)。該系統(tǒng)配合物流公司的業(yè)務運作,通過創(chuàng)新功能與服務,為客戶提供更加方便、快捷、多渠道、貼身的信息服務,從而進一步提高物流企業(yè)市場服務的核心競爭力。
夢網“客馨通”物流管理雙向短信系統(tǒng)基于GSM和CDMA技術開發(fā),通用于中國移動和中國聯(lián)通移動通信網絡,能實現(xiàn)大容量客戶信息數(shù)據(jù)管理、信息集群、多/單點信息傳送智能管理、用戶反饋自動處理等多種客戶信息處理功能。該系統(tǒng)實際上是一套基于短信通信方式的CRM(客戶關系管理)應用系統(tǒng),是一套高效的客戶信息管理雙向溝通平臺。它不僅通過手機短信無線、移動、即時到達的方式承擔起信息高速快捷發(fā)送的功能,還具有信息收集整理和數(shù)據(jù)分析作用,是物流公司規(guī)范管理、高效服務、便捷工作的利器。該系統(tǒng)除了提供有線短信單向端口通道外,還提供無線短信雙向通信設備(即短信貓)。物流公司可通過單向端口發(fā)送信息,也可使用短信貓通過無線的方式發(fā)送與接收信息。通過它,物流管理公司可以便捷地與用戶及員工進行短信雙向互動交流,以短信快速、準確、低價、環(huán)保、溫馨宜人的信息溝通方式把客戶緊密聯(lián)系在一起,全面提升物流管理水平和服務質量。
“客馨通”物流管理雙向短信應用系統(tǒng)可以單獨使用,也可以利用我們提供的短信二次開發(fā)包與單位內部各類系統(tǒng)結合使用,如ERP、CRM、OA、MIS、綜合業(yè)務系統(tǒng)等,將廉價方便的短信無線通信服務與針對物流行業(yè)度身定制的信息管理系統(tǒng)相結合,將企業(yè)的信息服務提升到一個新的層次。
二、物流業(yè)務短信服務應用范圍:
1、綜合信息
物流公司可以主動向客戶群發(fā)送各種信息:基本信息、業(yè)務品種的介紹、業(yè)務的宣傳與推廣信息、特約商戶的情況、市場宣傳、客戶促銷廣告等。
2、物流信息點播
客戶可以隨時隨地發(fā)送短信點播物流公司服務項目、路線、價格行情、最新信息、歷史明細查詢等。
3、短信調度管理
企業(yè)利用本系統(tǒng)可以對車輛、人員定位,進行遠程監(jiān)控和調度,隨時下達貨物運輸調度指令、傳輸條碼數(shù)據(jù)等貨物運輸信息。
4、貨物到達通知
貨物到達后,短信通知收件人;投遞成功后,即時告訴給發(fā)件人,做到時間上無縫銜接。在運輸過程中,收件人和發(fā)件人都可以發(fā)送短信查詢貨物到達信息。
5.內部員工管理
重要信息通知、重要電子郵件到達通知、會議通知、預設日程通知、向員工發(fā)送最新動態(tài)信息、向員工發(fā)送工作安排與工作計劃,通過短信互動,及時了解司機和貨物位置,運輸進展情況等。
6、客戶管理和維護
物流服務的發(fā)展已經逐漸超出了傳統(tǒng)意義上的貨物包裝、配送、倉儲或者寄存等常規(guī)服務,由常規(guī)服務延伸而出的增值服務正在成為物流發(fā)展的新趨勢。針對物流行業(yè)客戶的產品信息、促銷信息、市場行情定制等短信增值服務即加深了客戶服務的內涵,也發(fā)揮了客戶資源的潛力,為物流企業(yè)創(chuàng)造新的收入來源。
三、系統(tǒng)的價值和優(yōu)勢
1、提升物流企業(yè)的品牌形象,豐富物流管理品牌的內涵。
2、轉變工作方式,有效提高管理和服務水平。
3、提高客戶對物流公司的信任和滿意度,改善客戶關系。
5、為企業(yè)提供及時、完整和高效的物流信息收集工具。
6、極大減少信息收集和溝通的成本,并提高了信息溝通的效率。
7、物流信息的數(shù)據(jù)整理和分析方便和快速,可實現(xiàn)實時貨物跟蹤。
8、對企業(yè)、運輸司機及客戶提供了簡單、方便的手段獲得物流信息。
9、為企業(yè)其他物流方面的應用提供了可配置的平臺和擴展應用的基礎。
10、消息傳遞穩(wěn)定高效,跟蹤信息自動采集顯示。
11、操作簡單,界面人性化,短時間內就能掌握軟件的使用方法及流程。
12、系統(tǒng)功能全面實用,軟硬件投入成本低,可以進一步開發(fā)短信增值服務。
四、系
統(tǒng)功能:(一)信息發(fā)送功能
1、一般信息發(fā)送:可分為單呼、群呼、散呼、定時(計劃、生日、節(jié)日)呼等:
a、單呼:將短信息發(fā)給一個手機。
b、群呼:對特定的人群進行短信息。
c、散呼:對不同的人群發(fā)送不同內容的短信息。
d、定時呼:在指定時刻(節(jié)日、生日)發(fā)送定制短信息。
2、人性化服務:通過系統(tǒng)設置,可對住戶自動發(fā)出各種人性化服務,如生日問候,節(jié)日問候,到達問候,歡送問候以及溫馨提示等。
3、計劃呼叫和提醒呼:通過系統(tǒng)設置,可動態(tài)地根據(jù)預先計劃自動發(fā)出日程活動、計劃安排、具有當日或定時提醒功能。
4、強大的廣告呼功能:基于宣傳的目的,需要進行短信廣告時,系統(tǒng)支持按手機號碼段進行廣告呼叫。
5、雙發(fā)送通道:系統(tǒng)支持網絡發(fā)送和本地無線發(fā)送兩種方式,確保發(fā)送暢通。
6、同時支持中國移動和中國聯(lián)通的所有手機用戶。
(二)接收方面
1、分類接收:系統(tǒng)可按接收信息的無線端口號來分類,可以按客戶組來分類,還可以按發(fā)送的信息內容分類。大客戶還可以使用高級版特服號,雙向特服號通過增加字頭來分類。
2、實時接收:可以實時將客戶發(fā)來的信息顯示在屏幕上,然后與客戶互動交流。
3、歷史接收:可以將一段時間內接收到的信息保存下來,隨時調出。
4、無線接收:由于各單位的接收號碼不同,因此采用無線本地方式接收能使使用單位具有唯一的客服號碼。
5、同時支持中國移動和中國聯(lián)通的所有手機用戶。
(三)資料管理
1、客戶資料管理:強大的管理功能可輕松實現(xiàn)對所有客戶(或員工)的詳細資料進行增加、修改、建組、查詢等功能。
2、數(shù)據(jù)庫導入與導出:可將企業(yè)原有數(shù)據(jù)庫導出后生成的文件導入到本系統(tǒng)中,也可將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫導出以便打印、管理等。
3、歷史記錄管理:對發(fā)過的歷史信息可以方便地進行查詢。
(四)其他功能
1、安全管理:系統(tǒng)有嚴密的安全管理機制,每個操作的人員可以擁有獨立的密碼和使用權限,對操作過的記錄有清楚的日志管理。
2、常用語管理:建立各種問候語庫,計劃提醒、通知信息等常用語分類管理。
3、短信分割:對68個漢字以上的信息,系統(tǒng)自動分割成2次或數(shù)次發(fā)送,以保證較長的信息能發(fā)送到住戶手機。
4、轉移功能:一號多用,在需要語音服務時,可以轉移到固定電話或移動終端。
五、系統(tǒng)配置
1、夢網“客馨通”小區(qū)物流管理系統(tǒng)服務器軟件
2、網絡開戶
3、短信網關軟件
4、無線高速短信貓
5、數(shù)據(jù)傳輸線
6、短信卡(僅限網絡發(fā)送用戶使用,有不同面值,可按實際使用情況購買)
只需安裝服務器軟件,把短信貓通過串口線連接到服務器上,然后插上手機SIM卡,系統(tǒng)即可開始工作。無線方式無需通過互聯(lián)網絡和短信中心連接而是通過GSM網絡,在沒有互聯(lián)網絡連接的情況下也能接收和發(fā)送信息,大大減少系統(tǒng)的建設周期和系統(tǒng)的運營維護成本,一般2天即可啟用。
夢網“客馨通”雙向短信應用系統(tǒng)的技術優(yōu)勢(功能強大、運行穩(wěn)定、維護簡便等)將為物流管理公司提供可靠的保證。
六、行業(yè)推廣與應用
深圳市夢網科技發(fā)展有限公司精心推出的“客馨通”物流管理雙向短信應用系統(tǒng)具有極大的推廣價值。該解決方案在行業(yè)推廣的過程中,得到了廣大物流企業(yè)的高度關注,該系統(tǒng)已開始在全國各地物流配送、貨代、快遞、運輸企業(yè)中得到成功應用,并得到用戶的高度評價。
成功案例:
新杰物流有限公司為總部在上海的貨運服務公司,在國內各大城市設有20多個辦事處,業(yè)務上國際國內運輸兼顧,國內為主,在鐵路、公路、航空綜合運輸方面以航空貨運業(yè)務較強。我公司作為其短信應用系統(tǒng)開發(fā)的服務商,為其物流軟件及業(yè)務操作流程做了貼身的規(guī)劃和設計。新杰物流使用夢網科技的“客馨通”短信應用系統(tǒng)已正式運行半年,用戶反應良好,員工也稱贊它效率高、使用方便、節(jié)省時間精力,是物流服務的好幫手。
深圳市夢網科技發(fā)展有限公司
聯(lián)系人:譚龍
聯(lián)系電話:0755-82117935
13244729327
附:節(jié)省估算
若貴公司一天的調度及通知電話個數(shù)為1000個,每個電話平均時間為2分鐘,平均話費為0.2元/分鐘。
則:每天平均話費為0.2×2×1000=400元/天;
每月平均話費為400×30=120__元/月。
若您使用我們公司的短信平臺用短信進行調度及通知:
短信最多為0.1元/條;
每天的費用為0.1×1000=100元/天;