導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇廣交會(huì)邀請(qǐng)函，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear friend,

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at 117th Canton Fair Center in Guangzhou.

We’re specialized in XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Our products are both in high quality and reasonable price.

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number:

Date: 23rd-27th, April.,2015

In addition, we enjoy lowest anti-dumping tax in Europe market, our No. is B688.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Thanks with best regards

2. 給打樣過(guò)但未曾下單的客戶：

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear,

This is XXXX from XXXXXXXXXXXX, We met at last Canton Fair and we also sent you sample.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Canton Fair Center from April 23rd to April 27th 2015.

We will display our latest XXXXXXXXXXXXXXXXXX at the Fair, and I am sure there must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

We are looking forward to your coming!

Thanks with Best Regards,

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

3. 寫給往屆廣交會(huì)認(rèn)識(shí)的客戶

Dear,

This is Mary from Ehome Enterprise Ltd, Nice to meet you at last Canton Fair.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Canton Fair Center from April 23rd to April 27th 2015.

We will display our latest XXXXXXXXXX at the Fair, and I am sure there

must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

We are looking forward to your coming!

Thanks with Best Regards,

4. 寫給老客戶

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear,

We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at 117th Canton Fair Center in Guangzhou.

We will display our latest XXXXXXXXXXXX at the Fair ,and I am sure there must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXX

篇2

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.

Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 20XX

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

廣交會(huì)的邀請(qǐng)函范文二dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

from 23 april - 27 may 20xx, we will be exhibiting at thexxxxxx 20xx.

we cordially invite you to visit our booth.

our booth number is xxxx in hall x.

you may click here to find our location.

with compliments

xxxx (company name)

廣交會(huì)的邀請(qǐng)函范文三至企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人:

您好!

20xx年秋季廣交會(huì):亞洲第一大展---中國(guó)第一大展!展出面積躍居世界第一!相信你不會(huì)錯(cuò)過(guò)!

20xx年秋季廣交會(huì)時(shí)間展覽:20xx年4月15日-

5月5日

20xx春季廣交會(huì)展會(huì)定位:全部針對(duì)外貿(mào)、出口!國(guó)外采購(gòu)商超25萬(wàn)人次!出口成交額為343億美元

第一期

20xx年4月15日-19日

展品類別:大型機(jī)械及設(shè)備、小型機(jī)械、自行車、摩托車、汽車配件、化工、五金、工具、車輛、工程機(jī)械家用電器、電子消費(fèi)品、電子電氣產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)及通訊產(chǎn)品、照明產(chǎn)品、建筑及裝飾材料、衛(wèi)浴設(shè)備、進(jìn)口展區(qū)

第二期

20xx年4月23日-27日

展品類別:餐廚用具、日用陶瓷、工藝陶瓷、家居裝飾品、玻璃工藝品、家具、編織及藤鐵工藝品、園林產(chǎn)品、鐵石制品、家居用品、個(gè)人護(hù)理用具、浴室用品、鐘表眼鏡、玩具、禮品及贈(zèng)品、節(jié)日用品、土特產(chǎn)品

第三期

20xx年5月1日-5月5日

展品類別:男女裝、童裝、內(nèi)衣、運(yùn)動(dòng)服及休閑服、裘革皮羽絨及制品、服裝飾物與配件、家用紡織品、紡織原料面料、地毯及掛毯、食品、醫(yī)藥及保健品、醫(yī)療器械、耗材、敷料、體育及旅游休閑用品、辦公文具、鞋、箱包、進(jìn)口展

聯(lián)營(yíng)時(shí)間20xx年12月5日-20xx年1月5號(hào)截止

我們的宗旨:讓你安全、安心、順順利利參展!

我公司成立于20xx年，地處中國(guó)的商貿(mào)中心城市-廣州!是經(jīng)國(guó)家主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的具有合格辦展資格專業(yè)展覽公司。一直以來(lái)以促進(jìn)國(guó)內(nèi)外企業(yè)交流合作，溝通企業(yè)產(chǎn)銷橋梁為宗旨，每年自行策劃承辦及數(shù)拾大型國(guó)內(nèi)、國(guó)際性專業(yè)展覽會(huì)。

經(jīng)過(guò)公司全體同仁的共同努力，已在展覽行業(yè)建立了良好的客戶資源和信譽(yù)。以專業(yè)的組織管理和全方位的服務(wù)，在展商中享有很高知名度，獲得了廣泛好評(píng)。公司擁有一支專業(yè)、精干、綜合素質(zhì)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。

我們本著真心、真誠(chéng)、熱忱的原則，為各參展企業(yè)及觀眾提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)。我公司全體工作人員期待與您的合作!

篇3

尊敬的___：

你好 我們很榮幸地邀請(qǐng)您和你們的公司代表參加將于10月31日至11月4日在廣州會(huì)展中心琶洲展館舉辦的第三期第XXX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)(廣交會(huì))。今年我們開(kāi)發(fā)了很多新的男鞋款式，相信貴公司一定會(huì)感興趣，同時(shí)我們希望借此機(jī)會(huì)與貴司繼續(xù)商談新的業(yè)務(wù)和合作。

我們的展位信息如下：

展覽中心：琶洲會(huì)展中心

展位號(hào)：10. 1 I35-36, J13-14

日期：20XX年10月31日至11月4日

我們真誠(chéng)期待你們的光臨!

廣交會(huì)的邀請(qǐng)函范文二

您好：

第XX屆秋季廣交會(huì)于10月開(kāi)幕，本公司為便于廣大企業(yè)參展，緩解其展位的供求矛盾，特精心組織協(xié)調(diào)了部分展位以供選擇。

全部設(shè)在琶洲展館

第一期：20XX年10月15至19日

大型機(jī)械，小型機(jī)械，自行車，摩托車，汽車配件，化工產(chǎn)品，五金，工具，車輛，工程機(jī)械，家用電器，電子消費(fèi)品，電子電氣產(chǎn)品，計(jì)算機(jī)及通訊產(chǎn)品，照明產(chǎn)品，建筑及裝飾材料，衛(wèi)浴設(shè)備，進(jìn)口展區(qū)

第二期：20XX年10月23至27日

餐廚用具，日用陶瓷，工藝陶瓷，家居裝飾品，玻璃工藝品，家具，編織及藤鐵工藝品，園林產(chǎn)品，土特產(chǎn)品，鐵石制品，家居用品，個(gè)人護(hù)理用具，浴室用品，鐘表眼鏡，玩具，禮品及贈(zèng)品，節(jié)日用品

第三期：20XX年10月31日至11月4日

男女裝，童裝，內(nèi)衣，運(yùn)動(dòng)服及休閑服，裘革皮羽絨及制品，服裝服飾與配件，家用紡織品，紡織原料面料，地毯及掛毯，食品，醫(yī)藥及保健品，醫(yī)療器械、耗材、敷料，體育及旅游休閑用品，辦公文具，鞋，箱包

有需要展位的朋友請(qǐng)速來(lái)電索取詳細(xì)相關(guān)圖紙及價(jià)格。誠(chéng)謝!!

有限公司

聯(lián)系人：XXX 先生

手 機(jī)：XXXXXX

電 話：XXXXX

Q Q: XXXXXX

E-mail:

網(wǎng) 址：

廣交會(huì)的邀請(qǐng)函范文三

To： 展覽會(huì)負(fù)責(zé)人臺(tái)鑒：

From:

中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)(廣交會(huì))

中國(guó)目前歷史最長(zhǎng)、層次最高、規(guī)模最大、成交效果最好的國(guó)際貿(mào)易盛會(huì)。

參展商品最全、到會(huì)外商最多(外商來(lái)自世界240多個(gè)國(guó)家和地區(qū))

面對(duì)面與外商洽談、直觀展示自己的產(chǎn)品是國(guó)內(nèi)商品出口的最佳途徑。

上屆超過(guò)歷屆廣交會(huì)最高成交記錄，成交額達(dá)到300億美元。

XXX屆廣交會(huì)各展區(qū)的展位時(shí)間、敬請(qǐng)留意!

第一期：20XX年4月15-19日;

第二期：20XX年4月23-27日;

篇4

結(jié)合義烏經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，本屆義博會(huì)新設(shè)電子商務(wù)、貿(mào)易服務(wù)兩大新興行業(yè)專區(qū)，突破了傳統(tǒng)小商品的行業(yè)限制，豐富了商業(yè)交易業(yè)態(tài)。電子商務(wù)涵蓋網(wǎng)貨類、物流配送類、第三方平臺(tái)三大區(qū)域，尤其注重第三方平臺(tái)的引進(jìn)與開(kāi)發(fā)，占比25.3%，包括線上銷售平臺(tái)、網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商、搜索引擎、在線交易平臺(tái)、綜合性電子商務(wù)網(wǎng)站等。

本屆展會(huì)吸引了眾多品牌企業(yè)、行業(yè)龍頭企業(yè)參展，三星、惠普等國(guó)際知名品牌，GOOGLE、百度等搜索引擎，香港貿(mào)發(fā)局、發(fā)現(xiàn)資源、敦煌網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，浙江康柔服飾、上海北極絨、安徽富光、浙江華水管道、寧波金源電氣、中山真實(shí)電器等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)將亮相本屆義博會(huì)，義烏本土的浪莎、夢(mèng)娜、芬莉、棒杰、新光、三鼎、雙童、巨龍等龍頭企業(yè)也悉數(shù)參展。

二、多渠道開(kāi)展招商工作，切實(shí)提升展會(huì)貿(mào)易機(jī)會(huì)

1、客商預(yù)登記、電話邀約及海外推廣成果明顯。

今年，在對(duì)歷屆義博會(huì)采購(gòu)商地域、采購(gòu)類別等因素的分析基礎(chǔ)上，特別制定了本屆義博會(huì)的海外推廣計(jì)劃，從8月初開(kāi)始至現(xiàn)在，在海外網(wǎng)站上進(jìn)行系列廣告投放、軟文推送、搜索引擎優(yōu)化等，并突出做好海外買家的邀請(qǐng)和預(yù)登記引導(dǎo)。目前，不論是義博會(huì)外文網(wǎng)站流量還是境外買家預(yù)登記數(shù)都達(dá)到了預(yù)期的效果。海外推廣：截止到9月底，義博會(huì)網(wǎng)站與外網(wǎng)鏈接5700個(gè)，F(xiàn)acebook、Twitter、Linkedin三大社交網(wǎng)站創(chuàng)建賬號(hào)消息413條；谷歌的收錄量50300次；義博會(huì)網(wǎng)站訪問(wèn)頁(yè)流量393949次；通過(guò)美通社在美國(guó)、亞洲六國(guó)、中東、海灣各國(guó)、俄羅斯、港澳臺(tái)軟文450篇?？蜕填A(yù)登記：截止10月9號(hào)網(wǎng)上預(yù)登記總數(shù)6095人，其中境外3088人（同比增漲了300%以上），境內(nèi)3007人。電話呼叫：從7月22日10月8日，呼叫總數(shù)132192意向數(shù)29758意向比例22.51%。

2、與商業(yè)機(jī)構(gòu)合作，組團(tuán)式引進(jìn)采購(gòu)商。

本屆義博會(huì)通過(guò)與商業(yè)機(jī)構(gòu)合作，積極邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外大型商超及電商、網(wǎng)商，發(fā)動(dòng)在義的異地商協(xié)會(huì)等，目前共有預(yù)約采購(gòu)商組團(tuán)27個(gè)，人數(shù)1905人。其中，已確定境外團(tuán)隊(duì)有15個(gè)，935名外商將攜采購(gòu)清單到會(huì)，境內(nèi)12個(gè)團(tuán)隊(duì)，970人。境外團(tuán)隊(duì)有：玻利維亞商務(wù)團(tuán)40人，智利商務(wù)團(tuán)30人，馬來(lái)西亞巴生團(tuán)80人，廣交會(huì)外商團(tuán)組180人，日本商務(wù)團(tuán)40人，尼日爾商務(wù)團(tuán)40人等。

3、加大引商投入，以商招商，嘗試推出“潛在買家激活計(jì)劃”。

為發(fā)動(dòng)參展商和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶共同邀請(qǐng)采購(gòu)商，第義博會(huì)首次嘗試推出“參展商邀請(qǐng)采購(gòu)商”評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，給予獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)義博會(huì)展位及合作酒店房券等措施，全面開(kāi)展以商招商工作。

同時(shí)，為激活市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶手中長(zhǎng)期未發(fā)生業(yè)務(wù)的“休眠”采購(gòu)商，作為繁榮市場(chǎng)一大創(chuàng)新，公司針對(duì)本屆義博會(huì)還嘗試推出了“潛在買家激活計(jì)劃”，初次試驗(yàn)提供1000個(gè)名額，給予每人1200元的來(lái)義機(jī)票補(bǔ)貼，發(fā)動(dòng)社會(huì)化力量，共同組織專業(yè)境外采購(gòu)商參會(huì)。

4、深化采購(gòu)洽談會(huì)組織方式，切實(shí)提高展會(huì)貿(mào)易機(jī)會(huì)。

第二屆世界采購(gòu)商大會(huì)將在本屆義博會(huì)設(shè)立采購(gòu)專場(chǎng)展區(qū)，通過(guò)買家、賣家的“角色反串”，提前提供一對(duì)一精準(zhǔn)的供應(yīng)商匹配，通過(guò)一站式服務(wù)、撮合采購(gòu)商和供應(yīng)商達(dá)成交易。

本屆義博會(huì)設(shè)計(jì)了三種形式的采購(gòu)專場(chǎng)——行業(yè)采購(gòu)對(duì)接會(huì)、地區(qū)采購(gòu)對(duì)接會(huì)和大型采購(gòu)企業(yè)對(duì)接會(huì)。我們將網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名等多鐘渠道發(fā)動(dòng)組織供應(yīng)商，并提前發(fā)放《采購(gòu)清單》與參展企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶做好預(yù)匹配，通過(guò)電話再確認(rèn)邀請(qǐng)到會(huì)，力求達(dá)到1：10的貿(mào)易對(duì)接匹配率。接下去，將重點(diǎn)做好海外市場(chǎng)合作對(duì)接、異地批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)商組織、央企集中采購(gòu)信息、市場(chǎng)供應(yīng)商對(duì)口組織、市場(chǎng)分組導(dǎo)購(gòu)等工作。

5、對(duì)接秋季廣交會(huì)，繼續(xù)加大招商工作。

10月8日起，公司將從廣州辦、會(huì)展、外貿(mào)、市場(chǎng)、酒店等各部門和廣州當(dāng)?shù)赝庹Z(yǔ)學(xué)院組織40名工作人員，配合機(jī)場(chǎng)、展館、酒店接送巴士等立體營(yíng)銷，對(duì)秋季廣交會(huì)外商進(jìn)行推廣和邀請(qǐng)。工作時(shí)間從廣交會(huì)一期10月15日，到11月5日三期結(jié)束，計(jì)劃投放廣告宣傳400多萬(wàn)（春秋兩季共1300多萬(wàn)），目標(biāo)收集外商信息12000條、義烏市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷3000份，邀請(qǐng)更多的外商參加義博會(huì)、森博會(huì)、裝博會(huì)以及11月份的國(guó)際生產(chǎn)資料市場(chǎng)開(kāi)業(yè)。

三、創(chuàng)新展會(huì)推廣載體，提升展會(huì)服務(wù)水平

1、激活多年積累的外商數(shù)據(jù)庫(kù)，多渠道宣傳推廣。

采取多種有效措施，加大專業(yè)化招商力度，通過(guò)群發(fā)短信、電話呼叫、寄發(fā)邀請(qǐng)函、網(wǎng)絡(luò)推廣、廣告宣傳等方式，廣泛組織專業(yè)采購(gòu)商，其中向境外客商郵寄義博會(huì)資料達(dá)5萬(wàn)余份。網(wǎng)絡(luò)推廣：首次針對(duì)東南亞、中東、拉美、歐盟、俄羅斯等國(guó)家和地區(qū)開(kāi)展英語(yǔ)、俄語(yǔ)、西語(yǔ)、阿語(yǔ)等多語(yǔ)種推廣，包括知名社區(qū)論壇、新聞媒體、B2B網(wǎng)站，搜索引擎推廣優(yōu)化等。

2、嘗試新媒體技術(shù)，推行義博會(huì)品牌微營(yíng)銷。

在推廣方式上嘗試創(chuàng)新，首次運(yùn)用微博、微信等信息化技術(shù)進(jìn)行展會(huì)推廣。策劃開(kāi)展第義博會(huì)微博、微信營(yíng)銷活動(dòng)，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)二維碼服務(wù)，提供展商和客商線上線下相結(jié)合的展會(huì)服務(wù)。線上開(kāi)通微博、微信等觀眾預(yù)登記通道，搭建微信義博會(huì)商貿(mào)對(duì)接平臺(tái)等；線下在義博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)設(shè)微博墻轉(zhuǎn)播、參展企業(yè)微訪談、微信預(yù)登記、觀眾導(dǎo)購(gòu)等。

9月22-26日發(fā)起的“19載春華秋實(shí)，義博會(huì)感謝有你同行”首輪微博活動(dòng)，吸引了超過(guò)87萬(wàn)粉絲參與，曝光數(shù)101.8萬(wàn)（指點(diǎn)擊查看過(guò)義博會(huì)該信息的人數(shù)），參與活動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)的人數(shù)達(dá)94萬(wàn)，評(píng)論數(shù)超過(guò)24萬(wàn)。目前，義博會(huì)官方微博已成為國(guó)內(nèi)最受關(guān)注的展會(huì)微博。

10月8日開(kāi)始，還將在微博、微信平臺(tái)上推出“舞動(dòng)義博會(huì)”活動(dòng)，以傳播義博會(huì)品牌小故事為活動(dòng)發(fā)起，邀請(qǐng)參與的廣大客商在線聊聊“我和義博會(huì)的故事”，回顧義博會(huì)的發(fā)展歷程，重振客戶參與義博會(huì)的信心。

特別值得一提是今年義博會(huì)將為特裝企業(yè)提供增值服務(wù)——展臺(tái)二維碼，通過(guò)該服務(wù)，采購(gòu)商手機(jī)掃描即可輕松獲取展商信息，并在微信商貿(mào)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商與展商的親密互動(dòng)。微博和微信活動(dòng)極大的提升了展會(huì)的知名度，對(duì)展會(huì)品牌再塑起到積極作用。

篇5

飯店在會(huì)展旅游中的角色分析

1．飯店是開(kāi)展會(huì)展旅游的必要組成部分。飯店為會(huì)展旅游者提供餐飲、住宿、商務(wù)服務(wù)等，滿足其活動(dòng)基本需要。。

2．飯店為會(huì)展提供了第二場(chǎng)地。一般而言，大型會(huì)展的籌備會(huì)議、新聞會(huì)、分組交流會(huì)都安排在飯店會(huì)議廳、多功能廳或客房進(jìn)行。而規(guī)模不大的會(huì)展，包括展廳在內(nèi)的所有場(chǎng)地和活動(dòng)都安排在飯店。

3．飯店是會(huì)展活動(dòng)的延伸。飯店為會(huì)展旅游者提供了交流的平臺(tái)，豐富和拓展了會(huì)展活動(dòng)。會(huì)展旅游者可以在餐廳、客房、大堂和其他娛樂(lè)場(chǎng)所進(jìn)行溝通交流，在輕松的氣氛中結(jié)識(shí)、相交，達(dá)成合作意向。

4．飯店為會(huì)展活動(dòng)提供前后期服務(wù)。飯店會(huì)根據(jù)會(huì)展舉辦單位的要求，為會(huì)展活動(dòng)提供系列服務(wù)，如發(fā)放邀請(qǐng)函、接待、會(huì)場(chǎng)布置、車船票預(yù)訂、市內(nèi)交通服務(wù)、旅游安排等。

飯店會(huì)展旅游市場(chǎng)現(xiàn)狀

伴隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代以及中國(guó)加入WTO，全球每年將有2800億美元的會(huì)議旅游市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)政府及商務(wù)會(huì)議旅游市場(chǎng)估計(jì)也不會(huì)少于上千億元人民幣。近兩年，我國(guó)內(nèi)地每年舉辦的達(dá)到一定規(guī)模的展會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目約3000個(gè)左右，進(jìn)入市場(chǎng)的會(huì)議項(xiàng)目則數(shù)以萬(wàn)計(jì)。大量的參展商、觀展商以及新聞媒體記者，形成了飯店巨大的客源。在大型會(huì)展活動(dòng)期間，房?jī)r(jià)上漲，城市客房爆滿，甚至輻射到周邊地區(qū)。尤其在北京、上海、廣州這三大會(huì)展城市。

北京作為全國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，會(huì)展旅游的發(fā)展使當(dāng)?shù)仫埖陿I(yè)具有得天獨(dú)厚的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。如為向奧運(yùn)會(huì)注冊(cè)人員提供約22000套合適的飯店客房，北京奧組委按照《奧運(yùn)會(huì)住宿接待服務(wù)協(xié)議》于2004年3月18日與北京飯店、中國(guó)大飯店、北京貴賓樓飯店、港澳中心瑞士酒店、北京國(guó)際飯店、昆侖飯店、北京皇冠假日酒店簽訂接待合同，他們將為奧運(yùn)會(huì)提供客房3500間。北京奧組委在申奧報(bào)告中承諾，到2008年北京飯店規(guī)模將滿足預(yù)計(jì)到京的80萬(wàn)運(yùn)動(dòng)員、記者、觀眾和游客的住宿要求。

上海作為一個(gè)國(guó)際商務(wù)城市，一直都倍受國(guó)際會(huì)展的青睞。APEC會(huì)議、《福布斯》全球行政總裁會(huì)議等180多個(gè)展會(huì)相繼在上海舉行，去年又取得了"世博會(huì)"的舉辦權(quán)，因此會(huì)展旅游成為上海市住宿業(yè)最主要的客源渠道。會(huì)展高峰期，住宿率達(dá)到90％以上，房?jī)r(jià)通常會(huì)翻上幾翻，因?yàn)楣┣蟛黄胶?，直接帶?dòng)了周邊地區(qū)的住宿業(yè)市場(chǎng)發(fā)展。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，廣州每年舉辦大型展覽會(huì)350多個(gè)，各種展示、展銷會(huì)1100多場(chǎng)。具有“中國(guó)第一展”美譽(yù)的中國(guó)出口商品交易會(huì)（又稱廣交會(huì)），僅在2005年春交會(huì)中，就吸引了來(lái)自200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，共計(jì)30萬(wàn)客商參加。廣州會(huì)展旅游給飯店業(yè)帶來(lái)的營(yíng)業(yè)收入近至全部收入的一半。

會(huì)展旅游市場(chǎng)的消費(fèi)特點(diǎn)

1．計(jì)劃性強(qiáng)。會(huì)展旅游計(jì)劃性強(qiáng)，且不受氣候和季節(jié)的影響，客房一經(jīng)預(yù)訂，到客率高，便于飯店經(jīng)營(yíng)管理，提前做好接待準(zhǔn)備。

2．人均天消費(fèi)水平高。在不同的旅游目的地的海外過(guò)夜旅游者中，會(huì)展旅游人均收入高于總平均水平，據(jù)香港旅協(xié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在港參加展覽、會(huì)議的商務(wù)客人人均消費(fèi)達(dá)1.2萬(wàn)元左右，是普通游客消費(fèi)5500元的一倍之多。

3．逗留時(shí)間長(zhǎng)。參加會(huì)展的人員，既要參加會(huì)議、展覽，有時(shí)還要參觀游覽，因此，他們逗留的時(shí)間比一般旅游者要長(zhǎng)。4．季節(jié)消費(fèi)均衡。會(huì)展旅游多避免旅游旺季進(jìn)行，這樣可以有效地調(diào)節(jié)飯店旺季與淡季客源的不平衡，提高飯店的全年利用率。

飯店會(huì)展旅游市場(chǎng)拓展策略

會(huì)展旅游市場(chǎng)包含公司業(yè)務(wù)會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議和展覽四個(gè)部分。

1．公司業(yè)務(wù)會(huì)議、協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織會(huì)議市場(chǎng)拓展策略

根據(jù)皇冠假日品牌酒店在新加坡、悉尼、上海、香港和倫敦市場(chǎng)為期12個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果顯示，會(huì)議籌備人員選擇酒店的標(biāo)準(zhǔn)如下：?預(yù)見(jiàn)、滿足或超越會(huì)議籌備人員的需求，提供全方位天衣無(wú)縫的協(xié)助?能確保處理最基本、最簡(jiǎn)單的事情的正確性。?無(wú)須會(huì)議籌備人員費(fèi)心，主動(dòng)滿足他們的需求。?確實(shí)讓他們無(wú)論從物質(zhì)及情感上都感受到家外之家的舒適。?靈活處理事情，讓會(huì)議籌備者完全信賴，并且適時(shí)為他們的商務(wù)活動(dòng)提供更多有價(jià)值的幫助。

飯店應(yīng)根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)需求，積極完善會(huì)議接待設(shè)施，如對(duì)會(huì)議廳擴(kuò)容改造工程，擴(kuò)大會(huì)議廳面積，推出大型多功能廳等，同時(shí)對(duì)宣傳推廣、價(jià)格議訂、專業(yè)服務(wù)等方面進(jìn)行專業(yè)操作，提高對(duì)會(huì)議代表的往來(lái)接送、會(huì)議期間的餐飲服務(wù)、會(huì)后的活動(dòng)安排等的服務(wù)質(zhì)量。

為在日益增長(zhǎng)的會(huì)展旅游市場(chǎng)取得一席之地，全球知名的洲際酒店集團(tuán)投資50萬(wàn)美金在亞太地區(qū)率先推出“會(huì)議成功計(jì)劃”，包括在每一家皇冠假日酒店設(shè)立一位專職皇冠假日會(huì)議總監(jiān)，全面協(xié)助會(huì)議主辦者策劃及安排會(huì)議；兩小時(shí)反饋服務(wù)及一系列會(huì)議創(chuàng)新服務(wù)。這三個(gè)要素僅是會(huì)議成功計(jì)劃推出的第一步，在今后的一年內(nèi)還將有一系列創(chuàng)新出臺(tái)。

2、獎(jiǎng)勵(lì)旅游市場(chǎng)拓展策略

根據(jù)國(guó)際獎(jiǎng)勵(lì)旅游協(xié)會(huì)(SITE)的定義，獎(jiǎng)勵(lì)旅游是現(xiàn)代企業(yè)管理的法寶，目的是協(xié)助企業(yè)達(dá)到特定的目標(biāo)，并對(duì)實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的參與人士，給予一個(gè)盡情享受、難以忘懷的旅游假期作為獎(jiǎng)勵(lì)。

飯店要加強(qiáng)研究、探索和交流，積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提高開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)旅游市場(chǎng)的專業(yè)化水平，逐步做到設(shè)計(jì)專業(yè)化、產(chǎn)品專業(yè)化、接待專業(yè)化、服務(wù)專業(yè)化； 要著眼于產(chǎn)品的高價(jià)值，保持獎(jiǎng)勵(lì)旅游市場(chǎng)的高端性，避免無(wú)序的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)；要把獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會(huì)展旅游、商務(wù)旅游等綜合起來(lái)考慮，通過(guò)培訓(xùn)加快培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì)旅游專業(yè)人才；將委辦企業(yè)的企業(yè)文化融入到獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品之中，因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)旅游不同于一般的團(tuán)隊(duì)旅游，獎(jiǎng)勵(lì)旅游應(yīng)該把企業(yè)文化融入其中，盡可能使參與者感受到獎(jiǎng)勵(lì)旅游不是旅行社或旅游公司的行為，而是企業(yè)的一種榮譽(yù)至上的集體活動(dòng)；通過(guò)各種媒體、展會(huì)等，加強(qiáng)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)旅游產(chǎn)品的宣傳。

篇6

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，

主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1. 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

· 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、**年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

篇7

專業(yè)觀眾是指從事展會(huì)上所展出的商品或服務(wù)的設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)，銷售或者提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)人士或者用戶。專業(yè)觀眾的數(shù)量、參展企業(yè)的產(chǎn)品的觀眾及公司形象關(guān)注程度等，既決定了參展商參展收益的高低，又影響了主辦方招展的收益，同時(shí)也是場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者從中受益的對(duì)象。由此，在由場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者、主辦方、參展企業(yè)、觀眾形成的這一利益鏈條中，專業(yè)觀眾成為一個(gè)展覽會(huì)各方利益主體收益高低的最終決定因素，同時(shí)也決定一個(gè)展會(huì)是否成功的重要因素。

我國(guó)的中小型會(huì)展企業(yè)多以民營(yíng)企業(yè)為主，他們?cè)诎l(fā)展展會(huì)項(xiàng)目時(shí)，面臨的市場(chǎng)壓力和競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大。首先，他們的展會(huì)項(xiàng)目即便是能持續(xù)辦展多年，具備了一定的品牌知名度，但與外來(lái)具有較強(qiáng)國(guó)際知名度的知名展會(huì)企業(yè)和展覽項(xiàng)目相比較，還有很大一段的差距。與國(guó)內(nèi)由政府主導(dǎo)的知名展會(huì)相比較，中小型會(huì)展企業(yè)在資源配置、政策等方面不具備什么優(yōu)勢(shì)。在會(huì)展行業(yè)日趨規(guī)范，競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的現(xiàn)實(shí)情況下，中小型會(huì)展企業(yè)如果不能打開(kāi)思路，依舊把工作的重心全部放在參展企業(yè)的邀請(qǐng)上，盡管參展企業(yè)是主辦方的主要利益來(lái)源，而忽略了對(duì)專業(yè)觀眾的組織工作時(shí)，可以預(yù)見(jiàn)，這樣的辦展之路必將越走越窄。反之，主辦方能組織到一定數(shù)量和較高質(zhì)量的專業(yè)觀眾，那勢(shì)必能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)。

因此，在談?wù)搶I(yè)觀眾對(duì)中小型會(huì)展企業(yè)發(fā)展的意義這一問(wèn)題，可從以下三個(gè)方面闡述。

1 了解企業(yè)的參展動(dòng)機(jī)

既然參展企業(yè)是會(huì)展企業(yè)的主要利益來(lái)源，那么要進(jìn)行成功的招展，企業(yè)首先要明確了解參展方的參展動(dòng)機(jī)，才能有針對(duì)性開(kāi)展招展工作。

德國(guó)著名研究機(jī)構(gòu)IFO曾經(jīng)對(duì)世界跨國(guó)展覽集團(tuán)之一――德國(guó)慕尼黑展覽公司舉辦的世界最大規(guī)模的機(jī)械工程設(shè)備類展覽會(huì)BAUMA進(jìn)行過(guò)“企業(yè)參展目標(biāo)”專門調(diào)查，其結(jié)果表明，在參展目標(biāo)中：

①提高企業(yè)知名度為85%；②密切老客戶和結(jié)識(shí)新客戶均為70%；③通過(guò)展覽會(huì)宣傳產(chǎn)品市場(chǎng)占有率63%；④推介新產(chǎn)品60%；⑤提升產(chǎn)品知名度58%；⑥交流信息占50%，發(fā)現(xiàn)客戶需求50%；⑦影響客戶決策33%；⑧簽署銷售合同僅占29%。

根據(jù)此調(diào)研可以看出，參展企業(yè)真正希望在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成成交的還不到三分之一。絕大多數(shù)參展企業(yè)還是為了提升企業(yè)知名度、宣傳產(chǎn)品和聯(lián)系新老客戶的目的決定參展的。在這幾個(gè)企業(yè)較為看重的參展動(dòng)機(jī)中，無(wú)一例外和專業(yè)觀眾密切相關(guān)。作為中小型會(huì)展企業(yè)，在創(chuàng)辦新展會(huì)項(xiàng)目，或是持續(xù)發(fā)展原有的展會(huì)項(xiàng)目中，招展工作中首先要根據(jù)企業(yè)的參展需求，有針對(duì)性的通過(guò)專業(yè)觀眾的組織工作，達(dá)成企業(yè)的參展目標(biāo)。

2 了解專業(yè)觀眾參展的影響因素

廣東是中小型會(huì)展企業(yè)較為集中的區(qū)域之一，據(jù)筆者走訪過(guò)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，有不少企業(yè)也是相當(dāng)注重專業(yè)觀眾的組織工作，但似乎并沒(méi)有達(dá)成理想中的效果，這也讓不少企業(yè)重新又把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到參展企業(yè)的營(yíng)銷上，因此也導(dǎo)致有些企業(yè)已經(jīng)成功做到幾屆的展會(huì)項(xiàng)目不得不面臨轉(zhuǎn)型，甚至被迫中止。

面對(duì)市場(chǎng)上林林總總的展會(huì)項(xiàng)目，無(wú)論是從時(shí)間還是物質(zhì)成本考慮，專業(yè)觀眾都不可能不加選擇的參展。假如同類展會(huì)眾多，那么專業(yè)觀眾的選擇余地就更大，基于這種情況，對(duì)于主辦企業(yè)來(lái)說(shuō)，要真正了解影響專業(yè)觀眾參展決策的基本因素了。對(duì)于專業(yè)觀眾的參展因素，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 參展商因素 專業(yè)觀眾是為了參展企業(yè)才來(lái)展會(huì)的。展會(huì)中是否有大量的優(yōu)質(zhì)參展企業(yè)，是專業(yè)觀眾考慮是否參展的重要因素。一個(gè)展會(huì)項(xiàng)目中，參展商數(shù)量越多，展覽會(huì)整體的展覽規(guī)模以及每一個(gè)參展商的展位規(guī)模越大，說(shuō)明展會(huì)的質(zhì)量越高，影響力越大，國(guó)外參展商所占的比例越大，說(shuō)明展會(huì)的國(guó)際化程度越高。因此，參展商數(shù)量和質(zhì)量是決定展會(huì)影響力和觀眾觀展效益和觀眾觀展動(dòng)機(jī)的重要因素。除此以外，主辦方能邀請(qǐng)到行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)、開(kāi)設(shè)專業(yè)論壇或者研討會(huì)，提供新技術(shù)新產(chǎn)品會(huì)，周到完善的專業(yè)觀眾服務(wù)等工作，也能激發(fā)專業(yè)觀眾參加展會(huì)動(dòng)機(jī)。

2.2 區(qū)域優(yōu)勢(shì) 區(qū)域優(yōu)勢(shì)對(duì)專業(yè)觀眾是否參展也有一定的影響。如北京、上海、廣州等國(guó)際大都市，無(wú)論從交通、地理位置、還是參觀、旅游、購(gòu)物等方面來(lái)說(shuō)，都具有較強(qiáng)區(qū)域優(yōu)勢(shì)，尤其是對(duì)于外國(guó)專業(yè)觀眾來(lái)說(shuō)，多半會(huì)習(xí)慣性選擇地處經(jīng)濟(jì)更發(fā)達(dá)省市的展會(huì)參展。對(duì)于廣東省的中小型會(huì)展企業(yè)來(lái)說(shuō)，一般在辦展的時(shí)候會(huì)傾向于選擇在琶洲館，這對(duì)于專業(yè)觀眾，尤其是國(guó)外的專業(yè)觀眾來(lái)說(shuō)，是具備了較強(qiáng)的區(qū)域優(yōu)勢(shì)，由于廣交會(huì)的品牌效應(yīng)，使國(guó)內(nèi)外的專業(yè)觀眾對(duì)于琶洲展館相對(duì)熟悉，在他們熟悉的展館內(nèi)辦展，對(duì)于他們的觀展來(lái)說(shuō)，無(wú)疑具有極大的便利性。因此，主辦方在舉辦展會(huì)項(xiàng)目時(shí)，為了專業(yè)觀眾的參展便利，一定要考慮到區(qū)域優(yōu)勢(shì)和展館的優(yōu)勢(shì)。

2.3 展會(huì)品牌形象 在外部因素中，展會(huì)品牌形象被認(rèn)為是影響觀眾參展情況的決定性因素之一。會(huì)展企業(yè)在進(jìn)行展會(huì)品牌推廣中，針對(duì)展會(huì)項(xiàng)目所樹(shù)立的形象與觀眾感知的形象越接近，越能提高觀眾的忠誠(chéng)度與參展熱情。無(wú)論觀眾是否參展以及帶著怎么樣的目的去參展，這都與展會(huì)的品牌形象密切相關(guān)。良好的展會(huì)形象不僅能吸引專業(yè)觀眾的參展，使其在會(huì)展上如愿獲得所需要的產(chǎn)品和信息，更能帶動(dòng)潛在的專業(yè)觀眾，影響他們的參展決策。

2.4 組織因素 中小型會(huì)展企業(yè)在針對(duì)專業(yè)觀眾的招展中，通過(guò)哪些方式進(jìn)行宣傳推廣、專業(yè)觀眾在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)中，主辦方能為其提供哪些服務(wù)項(xiàng)目等，都影響到專業(yè)觀眾的參展決策。

除此之外，如人口因素（如參展企業(yè)的素質(zhì)，專業(yè)觀眾的水平等），社會(huì)因素等因素都會(huì)影響專業(yè)觀眾的參展決策。

在了解企業(yè)的參展需求和影響專業(yè)觀眾參展決策的因素后，作為主辦方來(lái)說(shuō)，就能更有針對(duì)性的開(kāi)展專業(yè)觀眾的組織工作。

3 主辦方對(duì)專業(yè)觀眾的組織工作

不同的展覽會(huì)需要不同的觀眾，“展銷會(huì)”需要的觀眾是以購(gòu)物為主一般的商品消費(fèi)者；“專業(yè)訂貨會(huì)”、“交易會(huì)”等需要的是以貿(mào)易訂貨為主的貿(mào)易商或各類需方代表；“洽談會(huì)、招商會(huì)”需要的觀眾是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和準(zhǔn)備投資的合作者等等。會(huì)展企業(yè)首先要根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)來(lái)定位展會(huì)的專業(yè)觀眾。只有根據(jù)展會(huì)特點(diǎn)找準(zhǔn)專業(yè)觀眾的定位，才能有目的的去進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織工作。那么是否展館內(nèi)到處人頭攢動(dòng)，連通道都被擠得水泄不通，就說(shuō)明會(huì)展企業(yè)對(duì)于專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)是成功的？不盡然，如果僅僅關(guān)注觀眾數(shù)量的增加，為營(yíng)造展場(chǎng)內(nèi)熱熱鬧鬧、人潮涌動(dòng)的氣氛，而不加選擇的拉人湊數(shù)，必然會(huì)導(dǎo)致進(jìn)入展場(chǎng)內(nèi)的觀眾良莠不齊，行業(yè)也千差萬(wàn)別。

因此，會(huì)展企業(yè)要做好的不僅是為參展企業(yè)提供一定數(shù)量的專業(yè)觀眾，而且還要保證到這批專業(yè)觀眾的質(zhì)量。專業(yè)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量不僅僅是評(píng)價(jià)展會(huì)質(zhì)量和水平的重要因素，它還關(guān)系到展覽會(huì)的生命力，決定著展覽會(huì)的成敗。

中小型會(huì)展企業(yè)若想做好專業(yè)觀眾的組織工作，以下幾點(diǎn)不容忽視。

3.1 采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行客戶邀請(qǐng)，吸引專業(yè)觀眾到會(huì) 較常見(jiàn)的客戶邀請(qǐng)方式大致為：印發(fā)參觀券或邀請(qǐng)函并有針對(duì)性地向政府有關(guān)部門、商協(xié)會(huì)、團(tuán)體、企業(yè)發(fā)送；電話、傳真、寄郵件、明信片、登門拜訪等等。隨著會(huì)展企業(yè)對(duì)專業(yè)觀眾邀請(qǐng)工作的重視程度加大，如今在客戶邀請(qǐng)方面不斷出現(xiàn)新方式，如定期發(fā)送電子信，利用信息傳媒，用手機(jī)短訊、微信、微博等方式向?qū)I(yè)觀眾發(fā)送展覽信息、推行適合潛在邀請(qǐng)客戶生活地域習(xí)慣的媒體宣傳廣告，對(duì)于忠實(shí)的專業(yè)觀眾，建立VIP買家信息庫(kù)，直接郵寄VIP專業(yè)買家證，憑證件直接入館采購(gòu)，避免了需排隊(duì)、登記入館的環(huán)節(jié)，既節(jié)省了買家的時(shí)間，又體現(xiàn)了買家與會(huì)展企業(yè)的親密關(guān)系。各種新方式的運(yùn)用，無(wú)非就是達(dá)到吸引專業(yè)觀眾到會(huì)的目的。

3.2 建立專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，提高專業(yè)觀眾質(zhì)量 對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō)，只有努力辦成品牌展覽，一屆一屆的持續(xù)下去，才有發(fā)展。在每屆的展會(huì)，都要有意識(shí)地做好專業(yè)觀眾資料的收集工作，才能有效的建立起專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)信息庫(kù)。對(duì)于專業(yè)觀眾信息的收集有很多方式，常見(jiàn)的如采用問(wèn)卷調(diào)查方式，收集和了解觀眾的職務(wù)、個(gè)性特點(diǎn)、購(gòu)買力情況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。只有這樣通過(guò)逐步的積累和篩選，建立了龐大的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)信息，才能確保到會(huì)的觀眾質(zhì)量，才能吸引參展企業(yè)到會(huì)參展。

篇8

2校企合作中的外語(yǔ)教學(xué)模式探討與實(shí)踐

校企合作是高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)技能性人才的重要模式，是實(shí)現(xiàn)高職院校培養(yǎng)目標(biāo)的基本途徑。對(duì)于校企合作的定義是學(xué)校與企業(yè)建立的一種合作模式，是大中專院校為謀求自身發(fā)展，抓好教育質(zhì)量而采取的與企業(yè)合作的方式，是一種注重培養(yǎng)質(zhì)量，注重在校學(xué)習(xí)與企業(yè)實(shí)踐，注重學(xué)校與企業(yè)資源、信息共享的“雙贏”模式。其目的就是為了讓學(xué)生將在校期間所學(xué)的理論知識(shí)與企業(yè)的實(shí)踐技能進(jìn)行有機(jī)的整合，讓學(xué)校和企業(yè)的設(shè)備、技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，做到資源共享，這樣可以有針對(duì)性地為企業(yè)培養(yǎng)所需要的專業(yè)人才，并能夠保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量。校企合作中外語(yǔ)的教學(xué)模式應(yīng)該就是在學(xué)校與企業(yè)合作的基礎(chǔ)上，模擬甚至建立真實(shí)的商務(wù)工作環(huán)境，將實(shí)踐應(yīng)用融入課堂的實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，鼓勵(lì)學(xué)生充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，有效地將理論知識(shí)與外貿(mào)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行緊密結(jié)合，將各種商務(wù)活動(dòng)的實(shí)際操作帶入課堂，這樣不僅可以突破傳統(tǒng)的教學(xué)模式，而且可以有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，讓學(xué)生能夠真正做到“即學(xué)即用”。具體可以從以下三方面入手：

1）對(duì)教學(xué)課程體系的重新定位與開(kāi)發(fā)

目前，高職高專院校在教學(xué)模式方面基本上是沿襲了本科院校，其人才培養(yǎng)、教學(xué)體系和課程設(shè)置等方面都不太適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的發(fā)展需求。課程體系的設(shè)置與學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)質(zhì)量是息息相關(guān)的：課程體系、教學(xué)內(nèi)容的改革是人才培養(yǎng)模式改革的主要落腳點(diǎn)，彼此之間是互相依存、不可分離的。因此，在原有學(xué)科體系的教學(xué)模式下，應(yīng)積極努力構(gòu)建具有高職特色的課程體系，構(gòu)建以就業(yè)為導(dǎo)向、以職業(yè)能力為主線、項(xiàng)目課程為主體的課程體系。商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的建設(shè)，不僅僅是ESP語(yǔ)言問(wèn)題，而是語(yǔ)言、商務(wù)及共同的建設(shè)問(wèn)題。針對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化市場(chǎng)人才需求發(fā)展的實(shí)際需要，學(xué)校和企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)崗位的需求簽訂人才培養(yǎng)方案，讓企業(yè)直接參與到系統(tǒng)的課程設(shè)置，甚至還可以參與到教學(xué)內(nèi)容的編寫中，共同開(kāi)發(fā)課程內(nèi)容。同時(shí)，高校還可以根據(jù)企業(yè)對(duì)人才的要求，共同制定人才培養(yǎng)方案，針對(duì)招生、培養(yǎng)及就業(yè)等系列活動(dòng)，開(kāi)展訂單模式的培養(yǎng)。這樣，不僅可以突破傳統(tǒng)的公共英語(yǔ)、商務(wù)學(xué)科、商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用和實(shí)踐教學(xué)模塊，實(shí)現(xiàn)“語(yǔ)言能力+商務(wù)知識(shí)+商務(wù)技能”的課程體系，而且還能充分體現(xiàn)商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)的基礎(chǔ)性、實(shí)用性、復(fù)合性和國(guó)際性的特點(diǎn)，滿足學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需求，使得商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)與市場(chǎng)人才需求保持最佳接軌。

2）對(duì)教學(xué)手段的改革與創(chuàng)新

在校企合作模式下的商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)重點(diǎn)應(yīng)該體現(xiàn)在培養(yǎng)學(xué)生對(duì)真實(shí)商務(wù)情景語(yǔ)言和知識(shí)的運(yùn)用能力上。所以，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已不適應(yīng)當(dāng)前的教學(xué)發(fā)展要求，案例分析、角色扮演、模擬教學(xué)、參與式教學(xué)等多模式教學(xué)方式應(yīng)被采用。在校企合作的基礎(chǔ)上，可以嘗試構(gòu)建校企多媒體的教學(xué)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源共享的優(yōu)勢(shì)，把企業(yè)中的工作場(chǎng)景和案例引進(jìn)課堂，模擬相關(guān)的商務(wù)情景等。創(chuàng)新的教學(xué)模式、多樣化的教學(xué)模式不僅可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，同時(shí)還可以保證學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，有助于形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。以商務(wù)英語(yǔ)寫作課程為例，在傳統(tǒng)的英文寫作教材中，多半教材側(cè)重于對(duì)寫作理論知識(shí)的描述，且體系過(guò)大、類型過(guò)多。因此，我院在第五學(xué)期開(kāi)設(shè)該課程之前，針對(duì)畢業(yè)生就業(yè)崗位的各種要求，結(jié)合企業(yè)對(duì)人才的需求展開(kāi)調(diào)查。通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、電話采訪、問(wèn)卷星等各種形式，我院從外貿(mào)企業(yè)、會(huì)展行業(yè)、廣交會(huì)等各行業(yè)中收集了大量的典型實(shí)用案例，這些案例對(duì)學(xué)生的實(shí)際英語(yǔ)的寫作能力提高有著重要的作用。在本課程的具體教學(xué)過(guò)程中，我們將某畢業(yè)生找工作、進(jìn)企業(yè)以及在本工作崗位的發(fā)展過(guò)程作為主線，這樣就把整個(gè)課程內(nèi)容進(jìn)行了序化，并最終歸納為五大模塊：第一類是以簡(jiǎn)歷、求職信為主要內(nèi)容的求職應(yīng)聘；第二類是包括邀請(qǐng)函、祝賀信、感謝信等在類的商務(wù)交際；第三類是有關(guān)通知、備忘錄、商務(wù)報(bào)告、E-mail等在內(nèi)的事務(wù)處理信件；第四015年4月24期第總第052期()英語(yǔ)廣場(chǎng)類是有關(guān)名片、公司介紹、銷售函等在內(nèi)的對(duì)外宣傳；最后一類是詢盤及回復(fù)、發(fā)盤與還盤、訂單與合同等相關(guān)的業(yè)務(wù)磋商。在對(duì)上述五個(gè)模塊的講解中，我們以小組合作的形式開(kāi)展探究式的教學(xué)，教師是以引導(dǎo)的身份，讓學(xué)生以小組為單位去收集相關(guān)信息，選擇相應(yīng)方案，積極主動(dòng)地去思考問(wèn)題、解決問(wèn)題直到進(jìn)行成果展示、講評(píng)等。這樣的序化不僅可以最大限度地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，改變以往學(xué)生被動(dòng)接受的學(xué)習(xí)方式，讓學(xué)生積極主動(dòng)地去探索和嘗試，而且還可以使學(xué)生的寫作更加接近社會(huì)需求，實(shí)現(xiàn)課程目標(biāo)與崗位能力的零接軌。

3）對(duì)師資隊(duì)伍的打造與完善

有調(diào)查顯示表明，目前許多高校的商英教師很大一部分是由研究生或者研究生畢業(yè)的年輕教師進(jìn)行講授。這類教師基本都缺乏商務(wù)操作技能的經(jīng)驗(yàn)，其教學(xué)方法、教學(xué)水平以及本身的業(yè)務(wù)素質(zhì)等各方面都還有待進(jìn)一步的提高。因此，要想更好地達(dá)到商務(wù)英語(yǔ)的教學(xué)效果，必須要打造師資隊(duì)伍，不僅僅是因?yàn)閹熧Y是教學(xué)中最基本的條件，而且教師在教學(xué)過(guò)程中扮演的是組織者、幫助者、指導(dǎo)者和促進(jìn)者的角色。在校企合作模式下，學(xué)校和企業(yè)之間可以實(shí)行互相培養(yǎng)、互相聘任。學(xué)校通過(guò)“內(nèi)部培訓(xùn)、外部引進(jìn)、專兼結(jié)合”的方式，可以使商務(wù)英語(yǔ)教師能夠提高自身的實(shí)際運(yùn)用能力。教師通過(guò)在企業(yè)中的實(shí)踐，可以將企業(yè)中最先進(jìn)、最前沿的技術(shù)帶到具體的教學(xué)過(guò)程中，使教學(xué)的針對(duì)性有所提高，使教學(xué)效果更為理想。作為教師自身，可以盡量多地參加全國(guó)性的商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)研討會(huì)，努力提升自己。與此同時(shí)，學(xué)校也可以從企業(yè)中聘請(qǐng)有著多年商場(chǎng)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、會(huì)以英語(yǔ)授課的的教師來(lái)校進(jìn)行授課。

篇9

一般來(lái)說(shuō)，成功的貿(mào)易展覽基本具備三大功能：

一、展示招商。這是大部分企業(yè)的參展初衷，尤其是當(dāng)企業(yè)要向市場(chǎng)推出新產(chǎn)品時(shí)，展會(huì)招商可以說(shuō)是一條拓市的直通走廊?；瘖y品市場(chǎng)產(chǎn)品更新?lián)Q代周期越來(lái)越短，淘汰率越來(lái)越高，每年都會(huì)涌現(xiàn)許多新面孔參與市場(chǎng)"洗牌"，這些新生力量一般都是通過(guò)專業(yè)展會(huì)以"黑馬"的姿態(tài)進(jìn)入經(jīng)銷商視野。

二、企業(yè)形象宣傳。成熟型企業(yè)基本具備較為完善的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)，待開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)目標(biāo)十分明確，一般不用通過(guò)展會(huì)招商。對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō)，展會(huì)更多地意味著一個(gè)做秀的舞臺(tái)，向匯聚于此的全國(guó)同行及經(jīng)銷商展示企業(yè)實(shí)力、品牌形象。這類企業(yè)的出席對(duì)展覽的成功不可或缺。

三、學(xué)習(xí)交流。上規(guī)模的展會(huì)，都是當(dāng)前市場(chǎng)的縮影，無(wú)論是全國(guó)性的還是地區(qū)性的，都可以折射出行業(yè)格局，反映產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)向。企業(yè)往往借此機(jī)會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，觀摩同業(yè)的營(yíng)銷手法與品牌運(yùn)作模式。目前，主辦者都在努力提升展會(huì)信息功能，組織各種類型的論壇、演講，向企業(yè)灌輸最新的市場(chǎng)理念，為企業(yè)提供了不可多得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。如由中國(guó)百貨商業(yè)協(xié)會(huì)主辦的"日用百貨\化妝洗滌美容商品交易會(huì)"，每次會(huì)議都邀請(qǐng)化妝品行業(yè)專家與營(yíng)銷專家為參展商傳道解惑，為企業(yè)家們提供了豐盛的精神盛宴。

以這三大功能為價(jià)值取向，企業(yè)對(duì)參展效果進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估，決定是否參展、選擇哪個(gè)展會(huì)。

受利益驅(qū)動(dòng)，各地盲目跟風(fēng)、重復(fù)辦展的現(xiàn)象較為突出，每年在全國(guó)各地舉行的化妝品專業(yè)展覽就有數(shù)十個(gè)，不少展會(huì)雷聲大、雨點(diǎn)小，效果很差，使得以上三大功能大打折扣，因此企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)尤須謹(jǐn)慎，有兩個(gè)因素必須認(rèn)真考慮：

一、展會(huì)的市場(chǎng)影響，包括行業(yè)地位、市場(chǎng)輻射范圍。以"中國(guó)"、"國(guó)際"冠名的展會(huì)遍地開(kāi)花，其中不乏拉虎皮做大旗的，企業(yè)應(yīng)慎之又慎。要打全國(guó)市場(chǎng)的，選擇由全國(guó)性行業(yè)協(xié)會(huì)、著名展覽公司舉辦，在業(yè)內(nèi)具有相當(dāng)影響的展會(huì)；要重點(diǎn)突破區(qū)域市場(chǎng)的，最好去面向局部地區(qū)的展會(huì)。輻射范圍不同，參展商構(gòu)成差異較大，對(duì)招商有效程度影響也較大。

二、專業(yè)觀眾的數(shù)量，這是評(píng)判展會(huì)質(zhì)量最重要的指標(biāo)。人氣旺并不意味著展會(huì)的成功，能吸引真正具有商業(yè)價(jià)值的客戶才是展商最關(guān)心的。"中國(guó)第一展"--廣交會(huì)之所以讓眾多國(guó)內(nèi)企業(yè)趨之若騖，就在于進(jìn)場(chǎng)的十幾萬(wàn)海外專業(yè)觀眾。高水平的的展覽會(huì)制作觀眾構(gòu)成調(diào)研報(bào)告并將這些信息資料提供給企業(yè)，事實(shí)上，這也是展覽組織者進(jìn)行展會(huì)促銷的重要元素。 準(zhǔn)備

凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。要達(dá)到預(yù)期的招商目的，前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。準(zhǔn)備工作主要涉及如下方面：

一、招商信息。在展會(huì)開(kāi)幕前一個(gè)月內(nèi)，通過(guò)各種渠道將企業(yè)參展信息告知經(jīng)銷商。展會(huì)熙熙攘攘，經(jīng)銷商選擇產(chǎn)品針對(duì)性不強(qiáng)。先期將信息傳達(dá)給經(jīng)銷商，可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產(chǎn)品賣點(diǎn)、市場(chǎng)潛力，并告知企業(yè)展位。途徑主要有兩種：向已知客戶寄發(fā)邀請(qǐng)函和媒體廣告?；瘖y品招商廣告比較有效的媒體，專業(yè)媒體可選擇《中國(guó)化妝品》、《健康與美容》，產(chǎn)經(jīng)媒體可選擇《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》、《銷售與市場(chǎng)》，全國(guó)性的大眾媒體可選擇《南方周末》、《南風(fēng)窗》。

二、招商資料制作。招商資料是以文字形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場(chǎng)管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場(chǎng)運(yùn)作思路，增進(jìn)合作信心。這些資料主要包括企業(yè)畫冊(cè)、銷售管理手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)。好的招商資料應(yīng)制作精美，設(shè)計(jì)與品牌風(fēng)格相吻合。企業(yè)可將這些資料綜合在一切，制作成多媒體光盤，以作招商現(xiàn)場(chǎng)演示用。有條件的企業(yè)如已拍攝影視廣告，可剪輯制作出影視VCD。

三、展位設(shè)計(jì)。展位是企業(yè)的臉面，好的展位設(shè)計(jì)能讓人對(duì)品牌產(chǎn)生良好的第一印象，并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)獲得高關(guān)注度，為招商創(chuàng)造有利條件。一般來(lái)說(shuō)，展位的設(shè)計(jì)水平與招商效果成正比。隨著企業(yè)對(duì)展會(huì)招商重要性認(rèn)識(shí)的提升，企業(yè)逐漸拋棄"一桌兩椅"式的簡(jiǎn)單展位組合，開(kāi)始在展位設(shè)計(jì)方面下大功夫，花幾十萬(wàn)進(jìn)行布展的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。目前企業(yè)采用較多的形式主要為特裝展臺(tái)與拉網(wǎng)展架兩種形式。市場(chǎng)一線品牌基本上都會(huì)進(jìn)行特裝布展，即根據(jù)展位面積、位置及周圍環(huán)境設(shè)計(jì)展位，采用木質(zhì)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)組裝，總體費(fèi)用都在十幾二十萬(wàn)。特裝布展雖然成本高且不能重復(fù)利用，但發(fā)揮空間大，能充分營(yíng)造良好的展示氛圍，在氣勢(shì)上給觀眾以震撼，在今年上海舉行的第88屆日用百貨\化妝洗滌美容商品交易會(huì)上，柏麗絲、自然美等知名品牌的展位設(shè)計(jì)都給人留下了深刻印象。實(shí)力較弱的公司一般選擇成本較低、可重復(fù)使用的拉網(wǎng)展架，即可折疊的支架輔以噴涂精美的形象圖片。拉網(wǎng)展架整體線有流暢，不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息，價(jià)格適宜，便于攜帶，用于拆卸折疊后一人就可以進(jìn)行搬運(yùn)，十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸，但因其在氣勢(shì)上很難與特裝展位相比，所以在設(shè)計(jì)上更要巧用心思制造出良好的視覺(jué)效果，充分考慮聲、光、電、色彩的綜合應(yīng)用。展位設(shè)計(jì)裝搭最好在展會(huì)舉辦城市請(qǐng)專業(yè)展覽工程公司實(shí)施。

四、參展人員培訓(xùn)。國(guó)內(nèi)缺乏懂展覽的人才，企業(yè)很少有專門負(fù)責(zé)展會(huì)招商的人員，參展工作人員基本上都是從各個(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)，因此事前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)顯得尤為必要。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、談判技巧、銷售政策及相關(guān)的營(yíng)銷知識(shí)。對(duì)于化妝品企業(yè)而言，應(yīng)該注意介紹市場(chǎng)現(xiàn)狀、銷售渠道組建方式、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。培訓(xùn)的一個(gè)重要目的是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經(jīng)驗(yàn)的新手樹(shù)立自信，能夠從容應(yīng)對(duì)客戶。

五、物料準(zhǔn)備。比起以上所需事項(xiàng)，展會(huì)所需物料相對(duì)顯得瑣碎，但提前準(zhǔn)備好，到時(shí)能省去不少麻煩，有備無(wú)患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒等物料提前準(zhǔn)備好，會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)工作有條不紊?！?現(xiàn)場(chǎng)

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

一、 會(huì)場(chǎng)安排。

對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與客戶洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間，更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

二、 統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。

洽談的原則是所有的人都要統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商政策進(jìn)行深入交流。某一個(gè)具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同的經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致的方案。

三、合理分配。

根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會(huì)信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。

四、形象禮儀。

任何一個(gè)參展人員都代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何對(duì)企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)較差就不能考慮將其發(fā)展為商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)，員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一著企業(yè)商務(wù)裝。

篇10

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、 展會(huì)招展計(jì)劃

6、 展會(huì)招商計(jì)劃。

7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

· 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、 展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo) 參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo) 參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、 市場(chǎng)環(huán)境分析

（1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、 參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1） 招展計(jì)劃評(píng)估

（2） 招商計(jì)劃評(píng)估

（3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1） 價(jià)格定位

（2） 成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3） 收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1） 展位費(fèi)收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關(guān)收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現(xiàn)金流量分析

1） 凈現(xiàn)值分析

2） 凈現(xiàn)值率分析

3） 獲利指數(shù)

4） 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。