時(shí)間:2022-09-18 01:06:41
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##市國(guó)土資源局申請(qǐng)一級(jí)域名:,先期租用800m的空間,通過(guò)主機(jī)托管,使網(wǎng)站更加高效穩(wěn)定。我局專門設(shè)立網(wǎng)站管理員,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室,對(duì)外協(xié)調(diào)網(wǎng)站服務(wù)部門,使我局網(wǎng)站最終作到架構(gòu)合理、網(wǎng)頁(yè)美觀、協(xié)調(diào)一致、功能完善、便民利民。
目前我局的電子政務(wù)主要是基于我局的城鎮(zhèn)地籍信息系統(tǒng)土地登記工作。為推進(jìn)依法行政和政務(wù)公開(kāi),我局全力推行電子政務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光行政、程序行政。在辦證大廳,墻上有電子大屏幕進(jìn)行政務(wù)公開(kāi)。大廳內(nèi)設(shè)有一臺(tái)觸摸查詢屏。在填單區(qū),存放有各種《辦事指南》,指南上有查詢電話及查詢網(wǎng)址,依靠現(xiàn)代技術(shù),實(shí)現(xiàn)了全方位的政務(wù)公開(kāi)。
二、建成了##灣城區(qū)地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)
投資近200萬(wàn)元建成了##灣城區(qū)地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng),今后將逐步實(shí)現(xiàn)全市各區(qū)政府所在地的全覆蓋。從二七年七月開(kāi)始全國(guó)范圍內(nèi)的土地利用現(xiàn)狀調(diào)查工作,具體到我市主要是兩個(gè)方面的內(nèi)容,即:1:1萬(wàn)土地利用現(xiàn)狀調(diào)查與1:1000城鎮(zhèn)地籍調(diào)查,并在以上調(diào)查的基礎(chǔ)上構(gòu)建土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫(kù)與城鎮(zhèn)地籍信息庫(kù)。該項(xiàng)目的完成為我市土地使用制度改革,土地定級(jí)估價(jià),企事業(yè)單位清產(chǎn)核資,房改售房,城市建設(shè)提供了可靠的依據(jù),發(fā)揮了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
但隨著城市建設(shè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市土地的變更日益頻繁,傳統(tǒng)的管理方式已難以滿足現(xiàn)代城市發(fā)展對(duì)土地管理的要求,同時(shí)社會(huì)科學(xué)水平的進(jìn)步和信息時(shí)代的來(lái)臨,也要求土地管理更進(jìn)一步向力度、深度和廣度方向發(fā)展。為適應(yīng)土地管理的需要,實(shí)現(xiàn)地籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化,建立地籍信息系統(tǒng)是必不可少的技術(shù)保證,因此,我局在20__年委托內(nèi)蒙古喬泰國(guó)土勘測(cè)技術(shù)有限公司首先對(duì)##灣區(qū)進(jìn)行了全面的地籍變更調(diào)查,共完成調(diào)查區(qū)面積29.5平方公里,調(diào)查4個(gè)街道135個(gè)街坊,21545宗地,14063戶樓房分割登記;建立了##灣區(qū)四等gps控制網(wǎng),控制面積63平方公里,從而建立起了完善的##市##灣區(qū)地籍管理信息系統(tǒng)。通過(guò)近二年的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,能夠完成土地登記和日常地籍管理工作,使##灣區(qū)地籍管理水平更上一個(gè)新的臺(tái)階,更好地服務(wù)于社會(huì),促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
國(guó)內(nèi)建筑業(yè)中信息技術(shù)的應(yīng)用的背景
改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)建設(shè)事業(yè)取得了令人矚目的成就,建設(shè)企業(yè)信息化也得到了較快的發(fā)展,特別是進(jìn)入九十年代以來(lái),信息技術(shù)在建設(shè)企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域得到了推廣和深化。
建設(shè)企業(yè)信息化的發(fā)展主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)建設(shè)事業(yè)信息化工作得到了加強(qiáng)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建設(shè)事業(yè)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),建設(shè)部成立了以部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的建設(shè)部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和建設(shè)部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,對(duì)建設(shè)事業(yè)信息化工作實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建設(shè)事業(yè)信息化工作也給予充分重視,并相應(yīng)成立了信息化工作機(jī)構(gòu)或明確專人負(fù)責(zé)信息化工作。其中建設(shè)部負(fù)責(zé)建立“建設(shè)部互聯(lián)網(wǎng)站”、“中國(guó)工程建設(shè)信息網(wǎng)”、“中國(guó)住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)” 等,現(xiàn)已全面開(kāi)通。在網(wǎng)上有政策法規(guī)、企業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、招投標(biāo)信息、市場(chǎng)分析等二十幾個(gè)欄目,每天點(diǎn)擊率已達(dá)七、八萬(wàn)人次,為溝通全國(guó)建筑市場(chǎng)、房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,規(guī)范市場(chǎng)秩序起到了積極作用, 同時(shí),也為實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)電子商務(wù)化奠定了基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,行業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用有了長(zhǎng)足的發(fā)展,一大批應(yīng)用成果在行業(yè)中得到推廣應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理空間信息技術(shù)、CIMS 技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)技術(shù)、IC 卡技術(shù)、自動(dòng)監(jiān)測(cè)控制技術(shù)以及多媒體技術(shù)已逐步在建設(shè)事業(yè)各行業(yè)廣泛應(yīng)用。
(2)我國(guó)建筑業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1)勘察設(shè)計(jì)類企業(yè)已脫離了手工作業(yè)。這類企業(yè)是我國(guó)信息化建設(shè)起步較早、發(fā)展較快、效益也比較高的行業(yè)。從上個(gè)世紀(jì)八十年代后期開(kāi)始推廣采用 CAD、三維動(dòng)畫(huà)、多媒體等技術(shù)手段,開(kāi)發(fā)建設(shè)設(shè)計(jì)與管理集成化、智能化應(yīng)用系統(tǒng),目前,CAD 普及率達(dá) 85%,甲乙級(jí)設(shè)計(jì)單位計(jì)算機(jī)出圖率已達(dá)到 100%,徹底把工程設(shè)計(jì)人員從傳統(tǒng)的圖中解放出來(lái),大大縮短了設(shè)計(jì)周期,使方案的比選、優(yōu)化更為直觀,提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。設(shè)計(jì)院在國(guó)際化工作方式中,對(duì)與國(guó)際接軌的理解和認(rèn)識(shí)有很大的進(jìn)步。中國(guó)建筑設(shè)計(jì)研究院、中原國(guó)際工程設(shè)計(jì)研究院、北京建筑設(shè)計(jì)院、河北規(guī)劃設(shè)計(jì)院、吉林省建筑設(shè)計(jì)研究院、長(zhǎng)春市規(guī)劃設(shè)計(jì)院、長(zhǎng)春經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)設(shè)計(jì)院、吉林建工學(xué)院建筑設(shè)計(jì)院和勘測(cè)公司、東北師范大學(xué)建筑設(shè)計(jì)室等各級(jí)勘測(cè)設(shè)計(jì)類企業(yè)的調(diào)查結(jié)果表明:絕大部分使用由北京天正工程軟件有限公司開(kāi)發(fā)的基于 AutoCAD 平臺(tái)的天正設(shè)計(jì)軟件,也有使用理正(北京理正軟件設(shè)計(jì)研究院)、TSSD(北京探索者軟件技術(shù)有限公司)、PKPM(中國(guó)建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所)等設(shè)計(jì)方面的軟件。計(jì)算機(jī)出圖率 100%,圖紙報(bào)批實(shí)行電子報(bào)批方式(此方式由 2004 年全面實(shí)施)。其中中國(guó)建筑設(shè)計(jì)研究院、中原國(guó)際工程設(shè)計(jì)研究院、北京建筑設(shè)計(jì)院都創(chuàng)建了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng),每一終端都可以實(shí)時(shí)連接互聯(lián)網(wǎng)。中國(guó)建筑設(shè)計(jì)研究院可以通過(guò)公共服務(wù)器 FTP 提供開(kāi)放區(qū)域,在這個(gè)區(qū)域中可以實(shí)現(xiàn)異地設(shè)計(jì)及建筑勘測(cè)設(shè)計(jì)階段各流程環(huán)節(jié)的圖紙傳送、查看、意見(jiàn)反饋等。
2)在建筑施工類企業(yè),已開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助施工系統(tǒng)(CAC)、計(jì)算機(jī)輔助的建設(shè)工程項(xiàng)目管理等。一些建設(shè)工程管理部門已經(jīng)建立了覆蓋管理業(yè)務(wù)職能的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),對(duì)促進(jìn)建筑業(yè)科學(xué)管理起到了良好的激勵(lì)作用。目前,全國(guó)建立的 300 多個(gè)有形建筑市場(chǎng),將收集、工程信息、企事業(yè)單位的資源信息、建筑材料價(jià)格及工程建設(shè)法規(guī)政策信息和業(yè)務(wù)流程計(jì)算機(jī)管理融為一體,有的還實(shí)現(xiàn)了區(qū)域性聯(lián)網(wǎng)。中國(guó)工程建設(shè)信息網(wǎng)已與全國(guó) 100 多個(gè)城市招投標(biāo)辦聯(lián)網(wǎng)。
2.建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)意義和框架建立
國(guó)內(nèi)一些特級(jí)和一級(jí)建筑企業(yè),無(wú)論在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用方面,都取得了可喜成績(jī)。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)微機(jī)擁有量達(dá)到 150 萬(wàn)臺(tái)。不少企業(yè)開(kāi)始重視工程項(xiàng)目信息管理。特級(jí)建筑企業(yè)與大部分一級(jí)建筑企業(yè),普遍建立了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站。電子郵件已成為建筑企業(yè)信息交換的工具之一。信息技術(shù)應(yīng)用增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高了企業(yè)的效能與效率。國(guó)內(nèi)已經(jīng)有許多企業(yè)開(kāi)始借助自身的行業(yè)優(yōu)勢(shì),吸收最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來(lái)獲得新的發(fā)展機(jī)會(huì)。這是就極其需要建立作為中國(guó)建筑行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以為建筑業(yè)的用戶提供全面服務(wù)的電子商務(wù)解決方案。
大型建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理系統(tǒng)是一個(gè)涉及單位多、覆蓋業(yè)務(wù)面寬、規(guī)模大的綜合信息化系統(tǒng),完整地建立起這套網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng),將是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨而的系統(tǒng)工程。規(guī)劃的內(nèi)容主要包括:進(jìn)度管理體系、成本管理體系、質(zhì)量管理體系、計(jì)劃管理體系、合同管理體系、變更管理體系等。綜合大型建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn)、信息化工程建設(shè)規(guī)律、我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理水平和信息化現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展和投資等各方面的因素,大型建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃思路是重點(diǎn)對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)盆體系進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,梳理各部門的業(yè)務(wù)流程,打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立起清晰的業(yè)務(wù)模型,構(gòu)建穩(wěn)定的功能模型;對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu),消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)共建、共享、協(xié)同辦公。為了增加系統(tǒng)的通用性和將來(lái)的升級(jí)需要,開(kāi)發(fā)通用和規(guī)范的系統(tǒng)模塊,根據(jù)施工企業(yè)的具體需求,將各成熟系統(tǒng)模塊按各個(gè)建筑施工單位的不同管理模式和應(yīng)用需求重新組合,合理安排。將數(shù)據(jù)和信息在企事業(yè)單位或項(xiàng)目參與單位的流程鏈中進(jìn)行流轉(zhuǎn)和交互。系統(tǒng)包括項(xiàng)目招投標(biāo)子系統(tǒng),施工管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、物資設(shè)備管理子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)六個(gè)部分,公司各職能部門、工程項(xiàng)目參與單位以及項(xiàng)目各部門通過(guò)建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理和信息交流,項(xiàng)目的公共信息存放在中央數(shù)據(jù)庫(kù),供有關(guān)各方進(jìn)行錄入、查詢、上傳和下載等遠(yuǎn)程管理。
一個(gè)建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體框架可以如下圖1所示:
圖1 建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體框架
建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為工程項(xiàng)目各參與方提供一個(gè)信息交流平臺(tái),營(yíng)造一個(gè)信息交換和協(xié)調(diào)合作的共享環(huán)境。系統(tǒng)用戶包括公司總部各職能部門、項(xiàng)目各參與方、項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部.門等,甚至社會(huì)大眾都可以有限制的訪問(wèn)系統(tǒng)中的信息。與工程建設(shè)有關(guān)的公共信息統(tǒng)一存放在中央數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)身份驗(yàn)證后,工程參與方可以通過(guò)Web界面對(duì)中央數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目信息進(jìn)行訪問(wèn),了解建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明等方面的信息。具有相應(yīng)權(quán)限的參與方還可以進(jìn)行在線的信息和信息處理,包括文檔信息的查詢、上傳下載等修改工作。
建筑企業(yè)各職能部門利用企業(yè)內(nèi)的局域網(wǎng)訪問(wèn)存在中央數(shù)據(jù)庫(kù)的公共信息或存放在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的企業(yè)內(nèi)部信息,可以實(shí)時(shí)掌握公司各所屬工程項(xiàng)目的具體情況,可以輕松的收集資料,匯集成信息豐富的報(bào)表資料提供給公司管理層,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把握公司全局并做出正確決策。
圖2是建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)環(huán)境下的信息交流模式圖:
圖2 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)下的信息交流模式圖
建筑項(xiàng)目參與單位包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、政府職能部門、材料供應(yīng)商和承包商等,這些單位一般都建立有自己的Internet,建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)通過(guò)Internet將各參與單位的Internet進(jìn)行連接,賦予項(xiàng)目各參與方相關(guān)權(quán)限,這樣只要能連Internet,各參與單位可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)在其權(quán)限范圍內(nèi)共享項(xiàng)目公共信息。共享信息實(shí)際上是通過(guò)建筑企業(yè)的“內(nèi)部網(wǎng)”提供了通向項(xiàng)目信息庫(kù)入口,這個(gè)信息庫(kù)包含了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的全部工程信息,并對(duì)項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)化分類和集中管理、集中存儲(chǔ),它為處于不同的地理位置的參與方提供了一個(gè)隨時(shí)隨地獲取項(xiàng)目信息的捷徑,創(chuàng)造了一個(gè)高效的信息交換和協(xié)同工作環(huán)境,是項(xiàng)目所有參與單位的信息交流平臺(tái)。
3.結(jié)語(yǔ)
建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng),它的設(shè)計(jì)目的就是為了解決在項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,包括工期、材料、設(shè)備等等都是我們所要考慮的范圍,本文只確定了一個(gè)基于建筑業(yè)電子商務(wù)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊的內(nèi)容和基本建立。但作為一個(gè)軟件信息系統(tǒng),還有許多需要完善的地方,比如當(dāng)數(shù)據(jù)量增大時(shí),提高傳輸速率的問(wèn)題;異地?cái)?shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)交換的過(guò)程中,信息傳輸安全性問(wèn)題,這些問(wèn)題都需要深入而廣泛的研究。
參考文獻(xiàn)
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李曉東,張德群.工程管理信息系統(tǒng)「M].北京:機(jī)械土業(yè)出版社.2004. 207-209
一?建筑施工信息化工作現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
信息時(shí)代,建筑工程施工建設(shè)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助管理生產(chǎn),可顯著提升工作效率、簡(jiǎn)化工作程序,創(chuàng)設(shè)良好生產(chǎn)效益。當(dāng)前,較多建筑施工企業(yè)均注重引入信息化技術(shù)優(yōu)化建設(shè)管理,并取得了階段成效。一些企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、信息化工具軟件、自動(dòng)化辦公體系至施工生產(chǎn)中,實(shí)現(xiàn)了一定程度的無(wú)紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)共享。在管理大體積混凝土建設(shè)、實(shí)施高層工程垂直度管理、自動(dòng)化控制混凝土運(yùn)料、同步實(shí)施大型構(gòu)件提升、設(shè)備安裝、腳手架搭設(shè)、操作生產(chǎn)幕墻、觀察工程沉降、監(jiān)測(cè)采集數(shù)據(jù)等層面,也引入了一定的信息化技術(shù),并提升了工作效率。然而,縱觀其信息化發(fā)展應(yīng)用水平,與國(guó)外發(fā)達(dá)市場(chǎng)相比,卻仍然存在較大差距,無(wú)法優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控,存在一定弊端問(wèn)題。對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用僅限于一些大型企業(yè),并將信息管理體系固化于檢索資料、報(bào)表打印與整理層面。無(wú)法良好的實(shí)現(xiàn)各類價(jià)值化數(shù)據(jù)間的有效集成、互相聯(lián)系與科學(xué)分析,并同行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)資訊全面結(jié)合。同時(shí)信息化管理工作也體現(xiàn)了一定的孤立性,在系統(tǒng)內(nèi)部與外部則形成信息孤島,價(jià)值化信息則僅在現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目部門之間流動(dòng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)互連與共享管理。一些建筑施工項(xiàng)目管理則陷入了信息化誤區(qū),管理層錯(cuò)誤的認(rèn)為只要搭建了局域網(wǎng)絡(luò)、引入計(jì)算機(jī)設(shè)備便實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的信息化管理目標(biāo)。較多業(yè)主、施工與監(jiān)理單位對(duì)于信息資訊的傳輸交換則仍舊采用紙介手段,無(wú)法引入信息化、數(shù)字化管理模式,基于電子媒介傳輸便利性實(shí)現(xiàn)高效傳輸,促進(jìn)傳統(tǒng)工作模式的根本完善與優(yōu)化更新。在應(yīng)用服務(wù)范疇上,相關(guān)信息化技術(shù)體現(xiàn)了一定的局限性,主要應(yīng)用于工程施工建設(shè)之前,在招投標(biāo)管理、成本預(yù)算、設(shè)計(jì)規(guī)劃中引入了信息技術(shù),而在施工進(jìn)度管控、質(zhì)量?jī)?yōu)化、成本監(jiān)測(cè)等層面卻甚少涉及。其施工管理則主體依據(jù)工作人員經(jīng)驗(yàn)與感覺(jué)實(shí)施,無(wú)法跟上信息化時(shí)代形式,發(fā)揮計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)綜合優(yōu)勢(shì),令工作效率受到制約,無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、材料供應(yīng)、工程管理、信息與共享傳輸?shù)痊F(xiàn)代化施工建設(shè)目標(biāo)。
二?建筑施工信息技術(shù)應(yīng)用科學(xué)策略
(1)完善計(jì)劃制定,科學(xué)有效實(shí)踐
基于信息技術(shù)科學(xué)優(yōu)勢(shì),建筑施工應(yīng)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù),拓寬應(yīng)用范圍、深化應(yīng)用水平。應(yīng)深刻明晰信息化技術(shù)的自動(dòng)化收集、存儲(chǔ)、交換、網(wǎng)絡(luò)共享、全面檢索、集成應(yīng)用、專家管理、綜合分析、決策支持綜合特征,基于企業(yè)發(fā)展根本需求、現(xiàn)實(shí)狀況、樹(shù)立戰(zhàn)略目標(biāo)、制定管控計(jì)劃,科學(xué)引入信息技術(shù),創(chuàng)建施工管理現(xiàn)代化信息體系。同時(shí),實(shí)踐管理中,應(yīng)基于信息技術(shù)、利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)建共享信息管理平臺(tái)與自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。針對(duì)建筑施工項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模較大、任務(wù)量龐大、工作人員復(fù)雜多樣、公文、資料種類眾多,涵蓋各類設(shè)計(jì)施工圖紙、往來(lái)信函、下發(fā)通知、采購(gòu)記錄、進(jìn)度管理報(bào)告、批復(fù)文件、申請(qǐng)記錄、變更事項(xiàng)登記等豐富信息現(xiàn)狀。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式,采用電子化辦公模式、網(wǎng)絡(luò)共享傳輸,取代以往金字塔溝通滯后管理模式。應(yīng)簡(jiǎn)化管理層次、引入信息化技術(shù)提升工作效率、降低成本費(fèi)用投資、避免不良浪費(fèi),通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù),真正創(chuàng)建施工管理集成控制體系,優(yōu)化施工建設(shè)效果。
(2)基于網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)建筑施工信息技術(shù)應(yīng)用
為優(yōu)化提升施工項(xiàng)目綜合管理質(zhì)量水平,施工企業(yè)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù),開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理平臺(tái),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)體系、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)結(jié),進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢、投標(biāo)申請(qǐng)、跨時(shí)空網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)訂單采購(gòu)等集成化施工管理。應(yīng)基于虛擬互聯(lián)理念,轉(zhuǎn)變以往信息交流縱向傳遞為科學(xué)先進(jìn)平行交流模式,優(yōu)化提升建筑施工工作效率與工程建設(shè)整體準(zhǔn)確性,促進(jìn)信息資源的全面集成共享,優(yōu)化更新合作溝通交流模式,令決策管理更具時(shí)效性與合理性。在實(shí)踐施工進(jìn)程中,應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息化工程管理體系與專項(xiàng)信息化軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程施工建設(shè)的信息化管控。
(3)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化項(xiàng)目管理,提升工藝水平
建筑工程施工建設(shè)持續(xù)期較長(zhǎng)、時(shí)間跨度相對(duì)久遠(yuǎn),因此對(duì)施工進(jìn)度的優(yōu)質(zhì)規(guī)劃安排、處理好質(zhì)量、成本投入與進(jìn)度的客觀關(guān)系尤為重要。為此建筑施工單位應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化項(xiàng)目管理,開(kāi)發(fā)科學(xué)控制軟件工具,引入虛擬技術(shù)、仿真模擬技術(shù)實(shí)施全過(guò)程研究分析,及時(shí)預(yù)期并發(fā)覺(jué)施工建設(shè)階段中有可能出現(xiàn)的質(zhì)量隱患與矛盾問(wèn)題,進(jìn)而盡早的進(jìn)行組織優(yōu)化與方案更新,引入現(xiàn)代化施工工藝,提升綜合施工建設(shè)水平。
(4)強(qiáng)化工作人員素質(zhì)建設(shè),杜絕信息瓶頸
建筑施工項(xiàng)目信息化建設(shè)管理的成功與否,還受到單位各級(jí)工作人員綜合素質(zhì)的根本影響?;谑┕そㄔO(shè)人員整體素質(zhì)水平具有較大差距,一些人員不具備熟悉新型業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)代化管理理念、不能深化企業(yè)文化發(fā)展,進(jìn)而給信息化技術(shù)的全面實(shí)施、深入推行造成了抑制影響。為此,建筑施工單位應(yīng)強(qiáng)化普及宣傳,令工作人員明晰信息化體系建設(shè)的科學(xué)重要性。應(yīng)依據(jù)企業(yè)整體員工水平狀況、素質(zhì)層次實(shí)施有針對(duì)性的信息化教育培訓(xùn)、傳授信息技術(shù)知識(shí),通過(guò)案例教學(xué)、實(shí)例引導(dǎo),深化工作人員對(duì)信息技術(shù)整體認(rèn)識(shí),進(jìn)而杜絕信息瓶頸,拓寬信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展渠道,令其發(fā)揮綜合優(yōu)勢(shì),在工作人員的創(chuàng)新實(shí)踐應(yīng)用中體現(xiàn)綜合效益。
三?結(jié)語(yǔ)
總之,基于建筑施工引入信息技術(shù)的科學(xué)重要性、實(shí)踐管理中存在的現(xiàn)狀問(wèn)題,我們只有制定科學(xué)有效的應(yīng)用發(fā)展策略,完善計(jì)劃制定、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化項(xiàng)目管理、強(qiáng)化工作人員素質(zhì)培養(yǎng),才能真正杜絕信息瓶頸,拓寬信息技術(shù)應(yīng)用,令其促進(jìn)建筑施工管理的規(guī)范有序、健康發(fā)展與全面提升。
工程造價(jià)成果文件的質(zhì)量與準(zhǔn)確度的提升,一方面保證了工程造價(jià)確定的科學(xué)化與合理性,更加貼近市場(chǎng);另一方面工程造價(jià)信息化技術(shù)的發(fā)展,也使工程造價(jià)作用在建設(shè)施工行業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在實(shí)際的管理中,如何推進(jìn)全國(guó)建設(shè)工程造假的信息化管理,我們要注意以下幾點(diǎn):
我會(huì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化工作,年初及時(shí)召開(kāi)了信息化工作辦公會(huì)議,部署全年信息化工作計(jì)劃,明確將建設(shè)門戶網(wǎng)站和加強(qiáng)有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點(diǎn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)信息化各項(xiàng)工作的審核和把關(guān),我會(huì)還成立了以工會(huì)主席任組長(zhǎng)、黨組書(shū)記和工會(huì)副主席、工會(huì)干部任成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,下設(shè)新聞宣傳報(bào)導(dǎo)組。同時(shí)并選派了具有一定電腦操作基礎(chǔ)和有較高文字水平的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護(hù)運(yùn)作;由此完善了我會(huì)信息網(wǎng)絡(luò),落實(shí)管理責(zé)任,確保信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。為切實(shí)推進(jìn)信息公開(kāi)、提高辦事效率,我會(huì)建立健全了工會(huì)部門信息報(bào)送制度、信息工作會(huì)議制度、收發(fā)文制度、報(bào)送信息獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等,在加快信息化建設(shè)的同時(shí),實(shí)行長(zhǎng)效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè),全面完善了部門信息化工作體系。
二、突出重點(diǎn),確保全年各項(xiàng)信息化工作任務(wù)落實(shí)到位
我會(huì)繼續(xù)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,計(jì)算機(jī)配置基本達(dá)到人手一臺(tái),并由專人負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)了所有非計(jì)算機(jī)的內(nèi)部共享,滿足了辦公自動(dòng)化對(duì)電腦的需求,為單位辦公業(yè)務(wù)的電腦化、信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。積極配合區(qū)信息中心做好各項(xiàng)信息化工作,在全面實(shí)施公文無(wú)紙化傳輸和電子公文交換的第二年,我們能夠按照區(qū)信息中心的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、接收發(fā)送公文,在收到文件后及時(shí)簽收、反饋、辦理,使文件的處理以及上報(bào)工作做到迅速及時(shí),大大提高了效率。今年未出現(xiàn)延誤接受、未及時(shí)發(fā)送回執(zhí)等事件。基本能做到年初有計(jì)劃、年中有落實(shí)、年底有總結(jié)的良好工作秩序。
三、資源共享,門戶網(wǎng)站建設(shè)打開(kāi)工會(huì)信息化工作新局面
“*區(qū)工會(huì)維權(quán)之窗”網(wǎng)頁(yè)是我會(huì)的對(duì)外窗口,我會(huì)指定專人負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的維護(hù)更新工作,做到每周更新,及時(shí)地對(duì)需公開(kāi)的政務(wù)、工會(huì)信息在網(wǎng)站首頁(yè)顯著位置進(jìn)行公開(kāi),方便我會(huì)內(nèi)部人員和外部人員查詢。開(kāi)通網(wǎng)上下載功能,使得各基層工會(huì)干部的工作效率得到一定程度的提高。因此,在提高了我會(huì)內(nèi)部的工作效率,減少成本支出和資源浪費(fèi)的同時(shí),與外部的交流和合作更有效率,與各基層工會(huì)干部建立良好的互動(dòng)關(guān)系,使我會(huì)門戶網(wǎng)站成為一個(gè)展示*區(qū)工會(huì)工作的重要窗口。今年5-11月份工會(huì)網(wǎng)累計(jì)共各類信息400余條,印發(fā)《工運(yùn)之窗》4期,充分發(fā)揮了信息溝通反饋、宣傳工會(huì)形象的作用,為我會(huì)信息化工作發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),推動(dòng)計(jì)算機(jī)在辦公和業(yè)務(wù)處理中的廣泛應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的建立,計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)迫在眉睫。為順應(yīng)形勢(shì),切實(shí)拓寬廣大干部職工眼界,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)資源信息共享,我會(huì)建立了工會(huì)工作資料為主的學(xué)習(xí)資料信息庫(kù),信息庫(kù)的學(xué)習(xí)資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主,向全區(qū)干部職工提供借閱,有效地實(shí)現(xiàn)了信息化資源的集中和共享。同時(shí)組織本單位工作人員進(jìn)行了簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用和局域網(wǎng)共享使用的培訓(xùn),解決了在實(shí)際使用中的很多問(wèn)題,有力地推動(dòng)了我會(huì)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。
20*年,總體說(shuō)來(lái),我會(huì)信息化工作取得了一定的進(jìn)步,基本完成了區(qū)信息中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。但與區(qū)信息中心的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是大部分工作人員電腦操作水平不高,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公還有待時(shí)日;二是圍繞門戶網(wǎng)站欄目、內(nèi)容合理設(shè)置而進(jìn)行的網(wǎng)站改版工作需要盡快落實(shí)。我們將在下一步工作中,以發(fā)展的眼光,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,采取有效措施加以解決,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進(jìn)一步做好信息化工作,使之更好地為我會(huì)的發(fā)展服務(wù)、為*區(qū)的工運(yùn)事業(yè)宣傳添光彩。
2009年工會(huì)信息化工作安排:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想。在區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下,將信息化建設(shè)工作作為本會(huì)重要工作,納入重要議事日程,與其他各項(xiàng)工作同安排同部署,要將信息化建設(shè)工作開(kāi)
展的好壞,作為衡量黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度,不斷提高推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)工作的思想認(rèn)識(shí),明確適應(yīng)信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)和要求,加快行政管理信息化、現(xiàn)代化步伐,更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
我會(huì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化工作,年初及時(shí)召開(kāi)了信息化工作辦公會(huì)議,部署全年信息化工作計(jì)劃,明確將建設(shè)門戶網(wǎng)站和加強(qiáng)有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點(diǎn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)信息化各項(xiàng)工作的審核和把關(guān),我會(huì)還成立了以工會(huì)主席任組長(zhǎng)、黨組書(shū)記和工會(huì)副主席、工會(huì)干部任成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,下設(shè)新聞宣傳報(bào)導(dǎo)組。同時(shí)并選派了具有一定電腦操作基礎(chǔ)和有較高文字水平的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護(hù)運(yùn)作;由此完善了我會(huì)信息網(wǎng)絡(luò),落實(shí)管理責(zé)任,確保信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。為切實(shí)推進(jìn)信息公開(kāi)、提高辦事效率,我會(huì)建立健全了工會(huì)部門信息報(bào)送制度、信息工作會(huì)議制度、收發(fā)文制度、報(bào)送信息獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等,在加快信息化建設(shè)的同時(shí),實(shí)行長(zhǎng)效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè),全面完善了部門信息化工作體系。
二、突出重點(diǎn),確保全年各項(xiàng)信息化工作任務(wù)落實(shí)到位
我會(huì)繼續(xù)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,計(jì)算機(jī)配置基本達(dá)到人手一臺(tái),并由專人負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)了所有非計(jì)算機(jī)的內(nèi)部共享,滿足了辦公自動(dòng)化對(duì)電腦的需求,為單位辦公業(yè)務(wù)的電腦化、信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。積極配合區(qū)信息中心做好各項(xiàng)信息化工作,在全面實(shí)施公文無(wú)紙化傳輸和電子公文交換的第二年,我們能夠按照區(qū)信息中心的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、接收發(fā)送公文,在收到文件后及時(shí)簽收、反饋、辦理,使文件的處理以及上報(bào)工作做到迅速及時(shí),大大提高了效率。今年未出現(xiàn)延誤接受、未及時(shí)發(fā)送回執(zhí)等事件?;灸茏龅侥瓿跤杏?jì)劃、年中有落實(shí)、年底有總結(jié)的良好工作秩序。
三、資源共享,門戶網(wǎng)站建設(shè)打開(kāi)工會(huì)信息化工作新局面
“__*區(qū)工會(huì)維權(quán)之窗”網(wǎng)頁(yè)是我會(huì)的對(duì)外窗口,我會(huì)指定專人負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的維護(hù)更新工作,做到每周更新,及時(shí)地對(duì)需公開(kāi)的政務(wù)、工會(huì)信息在網(wǎng)站首頁(yè)顯著位置進(jìn)行公開(kāi),方便我會(huì)內(nèi)部人員和外部人員查詢。開(kāi)通網(wǎng)上下載功能,使得各基層工會(huì)干部的工作效率得到一定程度的提高。因此,在提高了我會(huì)內(nèi)部的工作效率,減少成本支出和資源浪費(fèi)的同時(shí),與外部的交流和合作更有效率,與各基層工會(huì)干部建立良好的互動(dòng)關(guān)系,使我會(huì)門戶網(wǎng)站成為一個(gè)展示__*區(qū)工會(huì)工作的重要窗口。今年5-11月份工會(huì)網(wǎng)累計(jì)共各類信息400余條,印發(fā)《工運(yùn)之窗》4期,充分發(fā)揮了信息溝通反饋、宣傳工會(huì)形象的作用,為我會(huì)信息化工作發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),推動(dòng)計(jì)算機(jī)在辦公和業(yè)務(wù)處理中的廣泛應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的建立,計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)迫在眉睫。為順應(yīng)形勢(shì),切實(shí)拓寬廣大干部職工眼界,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)資源信息共享,我會(huì)建立了工會(huì)工作資料為主的學(xué)習(xí)資料信息庫(kù),信息庫(kù)的學(xué)習(xí)資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主,向全區(qū)干部職工提供借閱,有效地實(shí)現(xiàn)了信息化資源的集中和共享。同時(shí)組織本單位工作人員進(jìn)行了簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用和局域網(wǎng)共享使用的培訓(xùn),解決了在實(shí)際使用中的很多問(wèn)題,有力地推動(dòng)了我會(huì)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。
20__年,總體說(shuō)來(lái),我會(huì)信息化工作取得了一定的進(jìn)步,基本完成了區(qū)信息中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。但與區(qū)信息中心的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是大部分工作人員電腦操作水平不高,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公還有待時(shí)日;二是圍繞門戶網(wǎng)站欄目、內(nèi)容合理設(shè)置而進(jìn)行的網(wǎng)站改版工作需要盡快落實(shí)。我們將在下一步工作中,以發(fā)展的眼光,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,采取有效措施加以解決,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進(jìn)一步做好信息化工作,使之更好地為我會(huì)的發(fā)展服務(wù)、為_(kāi)_*區(qū)的工運(yùn)事業(yè)宣傳添光彩。
20__年工會(huì)信息化工作安排:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想。在區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下,將信息化建設(shè)工作作為本會(huì)重要工作,納入重要議事日程,與其他各項(xiàng)工作同安排同部署,要將信息化建設(shè)工作開(kāi)展的好壞,作為衡量黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度,不斷提高推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)工作的思想認(rèn)識(shí),明確適應(yīng)信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)和要求,加快行政管理信息化、現(xiàn)代化步伐,更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
近些年來(lái),我國(guó)項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,在工程實(shí)踐中取得了不少成績(jī)。但是,至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理水平相當(dāng)落后。應(yīng)用信息技術(shù)提高建筑業(yè)生產(chǎn)效率,提升建筑行業(yè)管理和項(xiàng)目管理的水平和能力,是21世紀(jì)建筑業(yè)發(fā)展的重要課題。企業(yè)管理不再是對(duì)人、財(cái)、物的某一單方面的強(qiáng)化管理,而是發(fā)展到人、財(cái)、物、信息資源、信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和利用全面綜合管理。
1建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的
1)信息管理在項(xiàng)目決策期的應(yīng)用。①建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析;②項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)論證(投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))與確定項(xiàng)目定義;③項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析;④與項(xiàng)目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證與策劃;⑤項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)分析等。
2)信息管理在項(xiàng)目實(shí)施期的應(yīng)用。項(xiàng)目實(shí)施期包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期往往有比項(xiàng)目決策期更多的國(guó)內(nèi)外單位參與工作,工作過(guò)程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務(wù),項(xiàng)目信息化的應(yīng)用為項(xiàng)目實(shí)施期的建設(shè)工程管理增值無(wú)可置疑。
3)信息管理在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期的應(yīng)用。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期建設(shè)工程管理在國(guó)際上稱為設(shè)施管理,它比我國(guó)現(xiàn)行的物業(yè)管理工作范圍深廣得多。在整個(gè)設(shè)施管理中要利用大量項(xiàng)目實(shí)施期形成和積累的信息,設(shè)施管理過(guò)程中,設(shè)施管理單位需要和項(xiàng)目實(shí)施期的參與單位進(jìn)行信息交流和共同工作。因此,項(xiàng)目信息管理不僅是項(xiàng)目決策期和實(shí)施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期的設(shè)施管理服務(wù)。
2強(qiáng)化建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
2.1建立建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工技術(shù)和控制信息管理系統(tǒng)。1)在高層建筑物及高聳構(gòu)筑物施工中的垂直度偏差監(jiān)測(cè)中,可以采用計(jì)算機(jī)控制的激光定位高新技術(shù),不僅可以把觀測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)觀測(cè)的動(dòng)態(tài)管理,以及預(yù)測(cè)垂直度偏差的發(fā)展趨勢(shì);2)大體積混凝土的施工質(zhì)量控制,在大體積混凝土工程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)和傳感器自動(dòng)測(cè)溫的新技術(shù)對(duì)混凝土的澆筑和養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的溫度及混凝土收縮產(chǎn)生的內(nèi)部應(yīng)力變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,對(duì)混凝土不同層面和深度的溫差進(jìn)行分析,通過(guò)迅速、快捷、準(zhǔn)確的信息反饋,及時(shí)指導(dǎo)混凝土施工和采取養(yǎng)護(hù)措施,防止大體積混凝土開(kāi)裂與質(zhì)量控制;3)整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測(cè)和數(shù)據(jù)采集;5)幕墻工程的制作、安裝質(zhì)量控制等。
2.2建立建設(shè)工程項(xiàng)目管理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理和工程管理的信息系統(tǒng)。建設(shè)工程行業(yè)涉及的專業(yè)門類較多,例如房屋建筑工程、設(shè)備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關(guān)的房地產(chǎn)、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)制作和安裝等,構(gòu)成了一個(gè)龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,為了使建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)行業(yè)健康、有序、高效地發(fā)展必將應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理方面的信息管理系統(tǒng)。
2.3建立建設(shè)工程項(xiàng)目管理基于互聯(lián)網(wǎng)信息處理平臺(tái)的方案優(yōu)選、施工招投標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)的信息系統(tǒng)。利用項(xiàng)目管理信息平臺(tái),通過(guò)電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞使建設(shè)項(xiàng)目和承包商、材料供應(yīng)商等各項(xiàng)目參與方的信息溝通有效克服招投標(biāo)過(guò)程中信息的不公開(kāi)狀態(tài),同時(shí)增加了透明度,從而規(guī)范了市場(chǎng)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)在更廣范圍、更高層次上進(jìn)行。
在材料設(shè)備采購(gòu)方面,電子商務(wù)對(duì)建筑材料、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備及機(jī)具的采購(gòu)提供了更加寬廣的領(lǐng)域,使需方對(duì)供貨方提供的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)方式、供貨方式和市場(chǎng)的信譽(yù)有了更深入的了解和把握,信息采購(gòu)一方面降低了采購(gòu)方的采購(gòu)成本,即材料成本的降低無(wú)非可以使工程項(xiàng)目的成本節(jié)約與降低,使承包商能夠得到效益的最大化;另一方面,網(wǎng)上交易提高了供方與購(gòu)方的工作效率,降低交易成果,對(duì)雙方長(zhǎng)期合作經(jīng)營(yíng)關(guān)系起主導(dǎo)作用,對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為進(jìn)行有利控制,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展。
在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,如何有效的開(kāi)發(fā)和利用信息資源、開(kāi)發(fā)信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),如何確保各信息系統(tǒng)間的互連、互通和互操作,如何確保信息的安全與可靠,是信息化建設(shè)面臨的關(guān)鍵問(wèn)題。而解決上述問(wèn)題的基本手段就是信息的標(biāo)準(zhǔn)化。換言之,信息標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用就是規(guī)范企業(yè)各種信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的管理,充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),突破信息使用的時(shí)間與空間的局限,改變企業(yè)生產(chǎn)模式和經(jīng)營(yíng)方式,準(zhǔn)確記錄和適時(shí)提供企業(yè)各運(yùn)行環(huán)節(jié)狀況,及時(shí)反饋企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高企業(yè)信息交流的質(zhì)量和速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享。
企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的終極目標(biāo)就是提高企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新能力與市場(chǎng)快速反應(yīng)能力,降低庫(kù)存和材料消耗,縮短生產(chǎn)周期以及減少非增值勞動(dòng)等內(nèi)在的需要。本文結(jié)合本人在標(biāo)準(zhǔn)化工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),列舉出目前企業(yè)在信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中存在一些問(wèn)題。
二、存在問(wèn)題及解決方法
目前,由于企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作相對(duì)滯后,存在工作量大、人員素質(zhì)相對(duì)較低、辦公設(shè)備落后、資金投入較少等諸多困難。雖然各個(gè)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)不盡相同,但企業(yè)在信息系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)際過(guò)程中卻存在一些共性問(wèn)題。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作卻反必要的認(rèn)識(shí),使得在信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中有關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員和技術(shù)保障不足,如有的企業(yè)沒(méi)有建立專門的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu),缺乏熟悉標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)人員;有的企業(yè)在技術(shù)方面未制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、缺乏國(guó)內(nèi)、國(guó)際有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化工作的橫向交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)尚未得到廣泛的應(yīng)用。
這就要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上重視企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作外,更要建立一個(gè)專門的企業(yè)信息化機(jī)構(gòu)、并由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)掛帥從人力、物力和財(cái)力上給與充分的保障和大力支持,特別要有總體規(guī)劃、階段性計(jì)劃和資金的強(qiáng)有力保證;信息人才的引進(jìn),培養(yǎng)和激勵(lì);物資設(shè)備的優(yōu)先配備;基層領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)人員的積極配合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。
如沈陽(yáng)重型機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司是國(guó)家機(jī)械工業(yè)的大型骨干企業(yè),擁有年產(chǎn)10萬(wàn)噸鋼、4萬(wàn)噸鑄鍛件、45萬(wàn)噸機(jī)器產(chǎn)品的生產(chǎn)能力。在參與國(guó)內(nèi)與國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)歷了一個(gè)逐漸深化的過(guò)程。公司成立了企業(yè)信息中心,在主要技術(shù)和研發(fā)部門分別建立了各自的局域網(wǎng)絡(luò),在新改造的智能化科技大樓內(nèi)建立了信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為公司信息化建設(shè)打下一定的物資基礎(chǔ)。
(二)信息資源缺乏共享性
有些企業(yè)信息資源對(duì)內(nèi)缺乏充分的信息交流、溝通和資源共享,對(duì)外缺少國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)產(chǎn)品、價(jià)格行情以及先進(jìn)科學(xué)技術(shù)信息進(jìn)行有效、可靠、安全、實(shí)時(shí)的交流方式和手段。上述情況主要是因?yàn)椋阂环矫嬖谛畔⒒纬沙跗?,企業(yè)搭建出來(lái)的信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系框架缺乏系統(tǒng)性和可擴(kuò)展性,信息系統(tǒng)實(shí)施的各個(gè)模塊基本上都有自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)繁雜而且量大;另一方面由于時(shí)間和技術(shù)的局限性,企業(yè)在不同歷史時(shí)期所開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,而且描述企業(yè)信息資源的數(shù)據(jù)和編碼分原則不統(tǒng)一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況不佳,這就使得同一數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)指標(biāo)在不同的系統(tǒng)、不同部門以不盡相同的描述和內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)。
針對(duì)這種情況首先要求企業(yè)制定信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系,結(jié)合市場(chǎng)相關(guān)應(yīng)用軟件情況及本公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的設(shè)計(jì)需要,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行各信息技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)和管理系統(tǒng)建立的要求,使信息技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,如術(shù)語(yǔ)與符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)與資源庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)等要執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品型號(hào)及零件編碼標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)管理編碼標(biāo)準(zhǔn)、工藝管理編碼標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢管理編碼標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)劃管理編碼標(biāo)準(zhǔn)等在結(jié)合企業(yè)本身特點(diǎn)的情況下,充分考慮國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)不僅要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一大批高素質(zhì)的IT技術(shù)人才,而且還要協(xié)助企業(yè)各基層單位建立各自的局域網(wǎng)絡(luò),并在建立子局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,將各子局域網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián),然后建立企業(yè)級(jí)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流和資源共享。同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部信息的交流與溝通,擴(kuò)大外部信息渠道,充實(shí)企業(yè)信息資源。
(三)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理薄弱
在方法上企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)實(shí)施進(jìn)度,使用大量順序碼,最終導(dǎo)致系統(tǒng)存在大量冗余數(shù)據(jù),信息共享性差;在方式上標(biāo)準(zhǔn)更新和維護(hù)過(guò)分依賴人工比對(duì),管理手段和效率低下;在手段上缺乏針對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的必要的信息標(biāo)準(zhǔn)化管理制度和技術(shù)手段對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)施人員在上線過(guò)程中必須遵循和執(zhí)行已制定的編碼規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督和制約。
這些都影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,實(shí)施周期延長(zhǎng),結(jié)果項(xiàng)目承包商和企業(yè)雙方都拖得非常辛苦,嚴(yán)重的還可導(dǎo)致信息系統(tǒng)項(xiàng)目的徹底失敗。這就要求企業(yè)要在確保企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。同時(shí)還要求企業(yè)充分利用各方面的專家,特別是一些院校的、前沿研究的一些老師。
(四)相關(guān)工作的宣傳及培訓(xùn)力度不夠
企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿信息化建設(shè)的準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、實(shí)施、上線支持和優(yōu)化等五個(gè)階段,具有實(shí)施周期長(zhǎng)、費(fèi)用大、信息量大、工作難度大等特殊性。由于信息化管理體系建設(shè)的宣傳及培訓(xùn)力度不夠,大家對(duì)信息化管理體系的基礎(chǔ)理論及概念了解不夠,對(duì)重要性和緊迫性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)此項(xiàng)工作缺乏熱情和積極性。為此我們必須進(jìn)行相關(guān)管理知識(shí)和技能的培訓(xùn),使大家具備管理理論基礎(chǔ)和超前意識(shí)以及與崗位相符的管理能力。否則不但不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)預(yù)期的效益,有時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)行,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
21世紀(jì)是信息化時(shí)期,信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化必將從廣度和深度兩個(gè)方面獲得顯著的發(fā)展。作為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)要想在國(guó)內(nèi)國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)大潮中立于不敗之地的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,離開(kāi)信息標(biāo)準(zhǔn)化,就不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才能不斷提高企業(yè)參與國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn)
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044
[中圖分類號(hào)]TH83 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)20-00-02
1 化工工程公司設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀
由于化工項(xiàng)目的高速發(fā)展,大型及特大型項(xiàng)目越來(lái)越多,項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大,技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜,產(chǎn)生的信息量也越來(lái)越大,信息交流問(wèn)題成為影響工程項(xiàng)目管理效率的主要問(wèn)題。數(shù)字化因其集成性和系統(tǒng)性成為解決上述問(wèn)題的一個(gè)有效途徑。利用數(shù)字化的高度集成、遠(yuǎn)程交流、知識(shí)管理等特性實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速高效交流,是提高項(xiàng)目管理效率的時(shí)代要求。在工業(yè)化和信息化“兩化融合”這一時(shí)代大背景下,化工行業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向?qū)⑹谴蛟鞌?shù)字化工廠。數(shù)字化工廠是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)真實(shí)工廠進(jìn)行虛擬現(xiàn)實(shí)的仿真;實(shí)現(xiàn)在工廠全生命周期下,本源與運(yùn)行狀態(tài)的數(shù)字化?;ば袠I(yè)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn),設(shè)汁、制造、施工建設(shè)是靜態(tài)數(shù)字化工廠,工廠運(yùn)行管理和維護(hù)過(guò)程是動(dòng)態(tài)數(shù)字化工廠。正是由于化工行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工廠的這種外部需求,使得化工工程企業(yè)構(gòu)建設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。
2 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的作用
通過(guò)對(duì)工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的應(yīng)用研究,構(gòu)建工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)平臺(tái)。以工程數(shù)據(jù)和工程文檔為核心,用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),基于工作流集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程設(shè)計(jì)過(guò)程中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用和行為進(jìn)行集成。使得相關(guān)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件、設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目數(shù)據(jù)及文檔均在此系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一集成。集成系統(tǒng)的應(yīng)用,將大大提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,縮短設(shè)計(jì)周期,同時(shí)隨著知識(shí)庫(kù)的不斷開(kāi)發(fā),原型庫(kù)的不斷完善,為設(shè)計(jì)規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。
工程設(shè)計(jì)的集成包含了協(xié)同設(shè)計(jì)、并行工程、工作流技術(shù)等相關(guān)技術(shù)。國(guó)外大型工程公司在設(shè)計(jì)集成的應(yīng)用方面已經(jīng)有多年經(jīng)驗(yàn),形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業(yè)的平臺(tái)系統(tǒng)。部分公司擁有多套系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主的要求,選用不同的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和數(shù)字化移交。建立了企業(yè)級(jí)工程數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)規(guī)范、材料編碼和工程數(shù)據(jù)等均包括在內(nèi)。可以在全球多地實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同設(shè)計(jì)。有的公司正研究和部署云系統(tǒng),便更高效、便捷地管理和使用數(shù)據(jù)。
集成化的工程設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的數(shù)字化集成平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、采購(gòu)和建設(shè),信息流、工作流、資金流等若干流程的標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。各專業(yè)的工具軟件實(shí)現(xiàn)與大平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接,并在此平臺(tái)上完成設(shè)計(jì)信息的導(dǎo)入導(dǎo)出、資料互提、同源數(shù)據(jù)采集、設(shè)計(jì)文件雙向校驗(yàn)、設(shè)計(jì)成品輸出和歸檔,完成設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車之間的工序連接,完成項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程的項(xiàng)目管理。
3 數(shù)據(jù)的重要性分析
設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)中多個(gè)專業(yè)間的集成是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)數(shù)據(jù)流實(shí)現(xiàn)專業(yè)間共享,以位號(hào)為依據(jù),傳遞其附帶的相關(guān)業(yè)務(wù)屬性,實(shí)現(xiàn)專業(yè)間數(shù)據(jù)的數(shù)字化分析和提取??梢赃_(dá)到一次提取、多次利用的目的,減少下游專業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的工作量,提高數(shù)據(jù)的完整性及正確性。集成系統(tǒng)就是將工作流的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并形成數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)集成利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)聚集并整合各個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)流更新時(shí)重寫(xiě)數(shù)據(jù)。各專業(yè)建立起本專業(yè)的“數(shù)據(jù)域”,通過(guò)“數(shù)據(jù)域”分離各專業(yè)的數(shù)據(jù),也可分隔工作狀態(tài)的和己的數(shù)據(jù)。使用“數(shù)據(jù)域”技術(shù),各專業(yè)的內(nèi)容可為其他專業(yè)應(yīng)用,但不可由其更改,明確數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限;各應(yīng)用程序可將數(shù)據(jù)于中也數(shù)據(jù)庫(kù),供其他專業(yè)共享;同時(shí)各應(yīng)用程序在該庫(kù)內(nèi)都具備一個(gè)專用數(shù)據(jù)部分,這樣就可以實(shí)現(xiàn)各專業(yè)間數(shù)據(jù)一致性檢查。
4 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的需求分析與總體設(shè)計(jì),建立數(shù)字化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),為建立設(shè)計(jì)各專業(yè)模式及協(xié)同關(guān)系打下基礎(chǔ)。如:分析、梳理并確定設(shè)計(jì)工具軟件;核心專業(yè)業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合,包括需求定義、流程設(shè)計(jì)、構(gòu)架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等;核心專業(yè)之間集成與協(xié)同業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合,包括需求定義、流程設(shè)計(jì)、構(gòu)架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等;制定相關(guān)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)等。 #
建立主數(shù)據(jù)庫(kù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)及管理平臺(tái),促進(jìn)設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)高效與高質(zhì)量應(yīng)用。如:與工藝設(shè)計(jì)及PID相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù),流體代碼、管道編號(hào)等;與儀表設(shè)計(jì)相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù),如儀表元件庫(kù)、電纜庫(kù)、IPD等;與設(shè)備相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù),如EQD等;工程材料數(shù)據(jù)庫(kù),包括工程材料編碼規(guī)則、裕量庫(kù)、編碼庫(kù)、元件庫(kù)、請(qǐng)購(gòu)單與材料表模板庫(kù)等;各專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)則庫(kù),如管道材料等級(jí)庫(kù)并與三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)(PDS、PDMS等)集成、結(jié)構(gòu)專業(yè)的鋼結(jié)構(gòu)截面庫(kù)、儀表與電氣專業(yè)的電纜、橋架、接線等規(guī)則庫(kù);工廠分解結(jié)構(gòu)庫(kù);工廠標(biāo)識(shí)庫(kù);文件編碼庫(kù)等。
根據(jù)集成和協(xié)同要求,開(kāi)發(fā)應(yīng)用、完善提升設(shè)計(jì)工具軟件或系統(tǒng),支撐集成與協(xié)同的實(shí)現(xiàn)。如:智能PID系統(tǒng),智能電氣設(shè)計(jì)系統(tǒng),智能儀表設(shè)計(jì)系統(tǒng),三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。
構(gòu)建多專業(yè)設(shè)計(jì)集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。構(gòu)建工廠分解結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu);實(shí)現(xiàn)版本管理、文擋管理等;實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理;實(shí)現(xiàn)二、三維設(shè)計(jì)信息的共享和實(shí)時(shí)更新、版本管理等;通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工作流程完成數(shù)字化設(shè)計(jì)會(huì)簽,管理和跟蹤設(shè)計(jì)變更;設(shè)計(jì)系統(tǒng)集成;與智能PID、智能電氣設(shè)汁、智能儀表設(shè)計(jì)、三維工廠設(shè)計(jì)、材料控制與采購(gòu)管理等系統(tǒng)的集成;與其他第三方設(shè)計(jì)軟件或系統(tǒng)的集成;實(shí)現(xiàn)二、三維協(xié)同設(shè)計(jì)和跨專業(yè)數(shù)據(jù)交換;對(duì)選擇的已有設(shè)計(jì)工具進(jìn)巧集成接口的開(kāi)發(fā),并建立集成協(xié)同的流程,完成于集成平臺(tái)的集成;依據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)性,考慮與項(xiàng)目管理及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的集成。如:人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)等。
利用上述標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)和集成平成試點(diǎn)項(xiàng)目,驗(yàn)證 設(shè)計(jì) 成系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。驗(yàn)證并完善基本的集成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)和集成平臺(tái);通過(guò)以上過(guò)程,應(yīng)用設(shè)計(jì)集成平臺(tái),初步建立數(shù)字化工廠。
5 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的主要功能
5.1 建立一套集成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)集成標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)基礎(chǔ)。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標(biāo)準(zhǔn),包括:主數(shù)據(jù)與工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理、工程文檔管理、基于設(shè)汁工具的專業(yè)內(nèi)協(xié)同設(shè)升、基于集成平臺(tái)的專業(yè)間協(xié)同設(shè)計(jì)等。
5.2 建立一套主數(shù)據(jù)庫(kù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)
實(shí)施設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的主要工作就是梳理工作流程,整合信息資源,使共享數(shù)據(jù)得到有效的組織與管理,減少冗余,保證唯一性,是數(shù)字化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的核心。如:元件庫(kù)、編碼庫(kù)、設(shè)計(jì)規(guī)則庫(kù)、與項(xiàng)目相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)模型。
5.3 根據(jù)集成和協(xié)同要求,開(kāi)發(fā)應(yīng)用設(shè)計(jì)工具軟件或系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)集成,各專業(yè)和崗位首先要盡可能廣泛實(shí)現(xiàn)數(shù)字化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)專業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)數(shù)字化,優(yōu)良的、滿足集成要求的專業(yè)設(shè)計(jì)工具與軟件系統(tǒng)的應(yīng)用就成為重點(diǎn)。主要工程設(shè)計(jì)專業(yè)的設(shè)計(jì)工具如:智能PID系統(tǒng),智能電氣設(shè)計(jì)系統(tǒng),智能儀表設(shè)計(jì)系統(tǒng),三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。
5.4 構(gòu)建多專業(yè)數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作
作為主數(shù)據(jù)與工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理;作為文擋管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工廠全生命周期文擋管理。如儲(chǔ)存、交換、版本、權(quán)限等管理,實(shí)現(xiàn)與DOCUMENTUM集成。
通過(guò)對(duì)公司工程設(shè)計(jì)集成需求進(jìn)行分析,根據(jù)公司現(xiàn)有工程設(shè)汁軟件資源,結(jié)合集成方式和集成方法策略的比較,提出適合公司的工程設(shè)計(jì)集成整體框架方案。并在此基礎(chǔ)上,針對(duì)化工工程設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)際需求,采用現(xiàn)有的商品軟件為基礎(chǔ)平臺(tái)、結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),著重對(duì)工藝設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用進(jìn)行研究,并在實(shí)例項(xiàng)目中加以應(yīng)用驗(yàn)證。實(shí)現(xiàn)工藝設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)源的同一性、設(shè)計(jì)條件的一致性、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的準(zhǔn)確性和功能的多樣性,在化工項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的周期、成本、效率等方面實(shí)現(xiàn)良好的效果。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張國(guó)軍,黃剛.數(shù)字化工廠技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與趨勢(shì)[J].航空制造技術(shù),2013(8).
一、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)的重要性
近年來(lái),我國(guó)煤化工行業(yè)獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路,由原來(lái)粗放型經(jīng)營(yíng)模式向節(jié)約型發(fā)展過(guò)渡。物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目管理的核心部分,對(duì)于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先,優(yōu)化進(jìn)口物資采購(gòu)管理可以保證煤化工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,煤化工生產(chǎn)是一個(gè)連續(xù)消耗物資的過(guò)程,如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況,尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺,煤化工企業(yè)很難及時(shí)采購(gòu),給生產(chǎn)帶來(lái)極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購(gòu)工作。其次,降低企業(yè)采購(gòu)成本。在煤化工項(xiàng)目中,有大約70%的成本來(lái)自于物資消耗,提高物資采購(gòu)水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤(rùn)的重要措施。第三,降低煤化工企業(yè)的庫(kù)存量。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,煤化工企業(yè)要提高資金運(yùn)用的效率。以往大量的物資庫(kù)存不僅沉淀了大量的資金,降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過(guò)時(shí)和損壞,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。第四,優(yōu)化煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)涉及到方方面面,而且環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng),受國(guó)際市場(chǎng)影響較大,如果沒(méi)有有效的信息化物資管理手段,會(huì)造成物資采購(gòu)的低效率和無(wú)序化。最后,有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè),是我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項(xiàng)目的進(jìn)口物資采購(gòu)需要和國(guó)際市場(chǎng)打交道,其物資采購(gòu)水平代表著中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購(gòu)無(wú)序、水平低下,不僅損害了企業(yè)利益,也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。
二、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
(一)采購(gòu)計(jì)劃制定不合理
采購(gòu)計(jì)劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購(gòu)的效率,煤化工企業(yè)眾多,企業(yè)對(duì)進(jìn)口物資采購(gòu)的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃,造成各公司獨(dú)立采購(gòu)的現(xiàn)象比較普遍,不能形成規(guī)?;少?gòu),造成物資采購(gòu)價(jià)格居高不下,無(wú)法形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。很多煤化工企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制方法過(guò)時(shí),以保生產(chǎn)為主要目的,沒(méi)有兼顧到庫(kù)存、采購(gòu)和供應(yīng)之間的關(guān)系,經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)不合理,造成企業(yè)庫(kù)存增加,降低了資金使用效率。另外,煤化工企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),沒(méi)有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,大多根據(jù)以往的物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)制定,信息來(lái)源比較單一,滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,制定的物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性和操作性。
(二)物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺
煤化工項(xiàng)目物資采購(gòu)質(zhì)量與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)程序復(fù)雜,尤其涉及到清關(guān)過(guò)程,對(duì)采購(gòu)人員報(bào)關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的要求比較高,但有的煤化工進(jìn)口物資采購(gòu)人員大多商務(wù)出身,不具備物資采購(gòu)的專業(yè)知識(shí),也不熟悉所采購(gòu)物資的性能,無(wú)法甄別所采購(gòu)物資的質(zhì)量,不了解國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格變化,給采購(gòu)工作帶來(lái)很大阻礙,不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購(gòu)的需要;有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購(gòu)工作,為了節(jié)省企業(yè)人力成本,對(duì)采購(gòu)部門的投入較少,有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目最多配置兩個(gè)采購(gòu)人員,采購(gòu)人員工作負(fù)擔(dān)較重,在物資采購(gòu)時(shí)不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選,而是隨意采購(gòu)距離較近的物資,導(dǎo)致一些價(jià)格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購(gòu)進(jìn)來(lái)。
(三)采購(gòu)信息化程度低
近年來(lái),煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購(gòu)的信息化建設(shè),開(kāi)發(fā)了物資采購(gòu)供應(yīng)管理的信息系統(tǒng),共享物資供應(yīng)信息,提高了物資采購(gòu)效率。但整個(gè)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)程度依然比較低,從煤化工項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃制定到進(jìn)口物資的采購(gòu)到最終進(jìn)口物資的入庫(kù)和領(lǐng)用,整個(gè)采購(gòu)流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作,以書(shū)面形式提交的用料計(jì)劃、采購(gòu)合同、出庫(kù)單等十分普遍,工作人員將書(shū)面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去,大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來(lái)完成的,整個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,工作效率不高。
(四)供應(yīng)商管理存在問(wèn)題
首先,煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)比較復(fù)雜,需要大量的物資材料。與其他項(xiàng)目物資采購(gòu)不同,煤化工項(xiàng)目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備,供應(yīng)商很少,給采購(gòu)增加了難度。其次,對(duì)供應(yīng)商缺乏全面、合理的評(píng)價(jià)。目前,煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,評(píng)價(jià)指標(biāo)也比較單一,過(guò)于重視價(jià)格因素,沒(méi)有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平和交易效率等因素,導(dǎo)致一些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商被拒之門外,卻與一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高、物資價(jià)格較低的小供應(yīng)商開(kāi)展合作關(guān)系,由于小供應(yīng)商實(shí)力有限,導(dǎo)致在合作過(guò)程中出現(xiàn)難以預(yù)見(jiàn)的困難和問(wèn)題。最后,煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長(zhǎng)期合作關(guān)系,二者之間更多的是對(duì)立和博弈的關(guān)系,缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作意識(shí)。
(五)采購(gòu)部門設(shè)置不到位
首先,煤化工項(xiàng)目管理部門與采購(gòu)部門的職能存在交叉和混淆的問(wèn)題,經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象,出現(xiàn)問(wèn)題則相互推諉,導(dǎo)致進(jìn)口物資采購(gòu)工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次,為了提高采購(gòu)效率,物資采購(gòu)部門會(huì)將采購(gòu)權(quán)利下放給各個(gè)用料單位,各單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施物資采購(gòu),但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致各單位物資采購(gòu)自成體系,沒(méi)有考慮到煤化工項(xiàng)目的整體需要,不能形成物資采購(gòu)的規(guī)劃效應(yīng),盲目采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)行為仍然難以禁止。最后,煤化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員缺乏監(jiān)督機(jī)制,采購(gòu)過(guò)程不透明,影響采購(gòu)效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購(gòu)物資抽查和監(jiān)督機(jī)制,一些質(zhì)量次、不符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來(lái),帶來(lái)極大的生產(chǎn)隱患,甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。
三、優(yōu)化煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理的策略
隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,煤化工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不斷提高。煤化工項(xiàng)目需要采購(gòu)大量的物資,采購(gòu)金額十分巨大。采購(gòu)管理在煤化工項(xiàng)目發(fā)展中占據(jù)越來(lái)越重要的位置。做好物資采購(gòu)工作是煤化工項(xiàng)目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。
(一)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持
首先,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,煤化工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已日趨全球化,為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),煤化工企業(yè)紛紛實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略,走出國(guó)門尋找降低成本的機(jī)會(huì),從國(guó)際市場(chǎng)引進(jìn)技術(shù)、采購(gòu)物料和零件,降低經(jīng)營(yíng)成本,最大限度地提高競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,煤化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化的采購(gòu)管理,是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就,也不是一朝一夕的功夫,需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起,逐步樹(shù)立全球化采購(gòu)管理意識(shí),以獲得長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立,提高煤化工企業(yè)物資采購(gòu)效率,不僅需要物資采購(gòu)部門的努力,還需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革,需要煤化工企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的配合,從整體上優(yōu)化采購(gòu)流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度,還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系,這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購(gòu)水平的保障,如果沒(méi)有公司高層的支持,煤化工企業(yè)的物資采購(gòu)工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制下,高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者,只有高層認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)工作的重要性,才能從企業(yè)整體績(jī)效的角度出發(fā),有效地理順采購(gòu)管理中的各種關(guān)系,制定與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購(gòu)戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化物資采購(gòu)方案,為優(yōu)化方案的實(shí)施營(yíng)造良好的變革氛圍,從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)。
(二)建立進(jìn)口物資采購(gòu)人員培訓(xùn)制度
隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)需要的物資采購(gòu)人員數(shù)量越來(lái)越多,對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)和能力的要求也越來(lái)越高。因此,煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購(gòu)人員,建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購(gòu)人員隊(duì)伍。為了提高物資采購(gòu)人員的能力,煤化工企業(yè)要做好以下幾點(diǎn):一是加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的入職培訓(xùn),物資采購(gòu)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,采購(gòu)人員不僅要具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí),還要對(duì)企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)十分熟悉。為此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué),包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購(gòu)制度規(guī)定等,讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營(yíng)狀況,為以后的采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)方案實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果,企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核,只有考核合格的員工才能勝任物資采購(gòu)崗位。二是加強(qiáng)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購(gòu)人員,首先具備熟練的外語(yǔ)表達(dá)能力和寫(xiě)作能力,能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語(yǔ)溝通,能夠看懂外文的采購(gòu)合同,這樣才能在進(jìn)口物資采購(gòu)談判中游刃有余。其次,采購(gòu)人員要具備供應(yīng)鏈管理知識(shí)。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),與生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān),采購(gòu)人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識(shí),了解采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,能夠?qū)Σ少?gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行駕馭和規(guī)避,及早做好應(yīng)對(duì)方案和措施。第三,掌握談判技巧和方法。與國(guó)內(nèi)采購(gòu)市場(chǎng)不同,受地域文化、語(yǔ)言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響,國(guó)際采購(gòu)市場(chǎng)相對(duì)比較復(fù)雜,稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失敗。為此,采購(gòu)人員要樹(shù)立起正確的談判原則,不能一味的通過(guò)壓低價(jià)格來(lái)獲得采購(gòu)業(yè)務(wù),這樣勢(shì)必造成對(duì)方的反感,導(dǎo)致采購(gòu)交易的終止。采購(gòu)人員要做好充足的準(zhǔn)備,對(duì)國(guó)際物資市場(chǎng)的價(jià)格比較熟悉,根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)制定合理的采購(gòu)價(jià)格,既節(jié)約采購(gòu)成本,又給予對(duì)方合理的利潤(rùn)空間,實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。
(三)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃
成功的采購(gòu)可以為項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障,通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的制定,可以預(yù)估項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所需物資的數(shù)量與時(shí)間,保證在需要的時(shí)候及時(shí)利用這些資源,避免因過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致材料儲(chǔ)存積壓,造成額外的資金損失。在制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中,需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項(xiàng)目采購(gòu)一般來(lái)說(shuō)有以下一些特點(diǎn):一是煤化工項(xiàng)目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜,部分專業(yè)物資要求比較高,需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類,根據(jù)需采購(gòu)物資的類別、特點(diǎn)制定清晰的計(jì)劃。并根據(jù)所需采購(gòu)對(duì)象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長(zhǎng)度、市場(chǎng)供應(yīng)情況,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。二是采購(gòu)資金占用量大,其中涉及到的設(shè)備和材料的采購(gòu)費(fèi)用會(huì)占項(xiàng)目總投資的絕大多數(shù);三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購(gòu)環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響。國(guó)內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化,國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化,國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整,市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng),金融危機(jī)的存在等各種因素。因此,制定采購(gòu)計(jì)劃必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)采購(gòu)的影響,以項(xiàng)目整體計(jì)劃為依據(jù),對(duì)整體計(jì)劃進(jìn)行分解。項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作。在制定計(jì)劃的過(guò)程中,要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來(lái)進(jìn)行計(jì)劃制定。
(四)完善供應(yīng)商管理機(jī)制
供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)需要的物資量巨大,而且由于生產(chǎn)的特殊性,工作環(huán)境的危險(xiǎn)性比較高,在生產(chǎn)過(guò)程中必須更加注重安全生產(chǎn),提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,在甄選供應(yīng)商時(shí)不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量,還要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等,綜合各種因素來(lái)選擇最適合的供應(yīng)商。為此,煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組,根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn),設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和管理。堅(jiān)決堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,對(duì)那些不能通過(guò)評(píng)估的供應(yīng)商,要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商,積極聯(lián)系一些信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的物資供應(yīng)商,對(duì)其進(jìn)行考核和評(píng)定,考核合格后,企業(yè)物資采購(gòu)部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔,與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時(shí),煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流,如果缺乏互相的信任和支持,供應(yīng)商管理的效果將大打折扣,煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解,由于存在文化、管理方式上的差異,供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會(huì)遇到很大障礙,影響企業(yè)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對(duì)方的文化,了解對(duì)方的管理風(fēng)格,保持與對(duì)方的經(jīng)常接觸和交流,實(shí)現(xiàn)共贏。
(五)提高采購(gòu)管理信息化水平
在信息化社會(huì),加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升煤化工企業(yè)物資采購(gòu)管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來(lái),國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng),企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢(shì)不可擋,物資采購(gòu)管理越來(lái)越受到國(guó)際大型企業(yè)的高度重視。要想實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu),就需要煤化工企業(yè)提高采購(gòu)管理的信息化水平。采購(gòu)管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來(lái)完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,從而使采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)管理的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn),ERP采購(gòu)模式被認(rèn)為是未來(lái)公司進(jìn)行信息化采購(gòu)的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng),ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng),在這種采購(gòu)管理模式下采購(gòu)的信息化管理將實(shí)現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變,保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時(shí)間傳遞給相關(guān)人員,便于及時(shí)了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況,大大降低采購(gòu)流程同步作業(yè)的工作量,節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作,加大信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)力度,建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)建立對(duì)外的、開(kāi)放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè),最終提高公司的采購(gòu)管理的運(yùn)營(yíng)水平、工作質(zhì)量和效率。
總之,隨著全球化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng),物資采購(gòu)管理越來(lái)越受到大型企業(yè)的重視,進(jìn)口物資采購(gòu)管理在一定程度上反映了一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略能力,也是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的一種體現(xiàn)。因此,煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購(gòu)的采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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