時間:2022-09-18 01:06:41
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇信息化工作交流材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
##市國土資源局申請一級域名:,先期租用800m的空間,通過主機(jī)托管,使網(wǎng)站更加高效穩(wěn)定。我局專門設(shè)立網(wǎng)站管理員,對內(nèi)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室,對外協(xié)調(diào)網(wǎng)站服務(wù)部門,使我局網(wǎng)站最終作到架構(gòu)合理、網(wǎng)頁美觀、協(xié)調(diào)一致、功能完善、便民利民。
目前我局的電子政務(wù)主要是基于我局的城鎮(zhèn)地籍信息系統(tǒng)土地登記工作。為推進(jìn)依法行政和政務(wù)公開,我局全力推行電子政務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了陽光行政、程序行政。在辦證大廳,墻上有電子大屏幕進(jìn)行政務(wù)公開。大廳內(nèi)設(shè)有一臺觸摸查詢屏。在填單區(qū),存放有各種《辦事指南》,指南上有查詢電話及查詢網(wǎng)址,依靠現(xiàn)代技術(shù),實現(xiàn)了全方位的政務(wù)公開。
二、建成了##灣城區(qū)地籍?dāng)?shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)
投資近200萬元建成了##灣城區(qū)地籍?dāng)?shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),今后將逐步實現(xiàn)全市各區(qū)政府所在地的全覆蓋。從二七年七月開始全國范圍內(nèi)的土地利用現(xiàn)狀調(diào)查工作,具體到我市主要是兩個方面的內(nèi)容,即:1:1萬土地利用現(xiàn)狀調(diào)查與1:1000城鎮(zhèn)地籍調(diào)查,并在以上調(diào)查的基礎(chǔ)上構(gòu)建土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫與城鎮(zhèn)地籍信息庫。該項目的完成為我市土地使用制度改革,土地定級估價,企事業(yè)單位清產(chǎn)核資,房改售房,城市建設(shè)提供了可靠的依據(jù),發(fā)揮了巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
但隨著城市建設(shè)和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市土地的變更日益頻繁,傳統(tǒng)的管理方式已難以滿足現(xiàn)代城市發(fā)展對土地管理的要求,同時社會科學(xué)水平的進(jìn)步和信息時代的來臨,也要求土地管理更進(jìn)一步向力度、深度和廣度方向發(fā)展。為適應(yīng)土地管理的需要,實現(xiàn)地籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化,建立地籍信息系統(tǒng)是必不可少的技術(shù)保證,因此,我局在20__年委托內(nèi)蒙古喬泰國土勘測技術(shù)有限公司首先對##灣區(qū)進(jìn)行了全面的地籍變更調(diào)查,共完成調(diào)查區(qū)面積29.5平方公里,調(diào)查4個街道135個街坊,21545宗地,14063戶樓房分割登記;建立了##灣區(qū)四等gps控制網(wǎng),控制面積63平方公里,從而建立起了完善的##市##灣區(qū)地籍管理信息系統(tǒng)。通過近二年的運行,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行穩(wěn)定,能夠完成土地登記和日常地籍管理工作,使##灣區(qū)地籍管理水平更上一個新的臺階,更好地服務(wù)于社會,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
國內(nèi)建筑業(yè)中信息技術(shù)的應(yīng)用的背景
改革開放以來我國建設(shè)事業(yè)取得了令人矚目的成就,建設(shè)企業(yè)信息化也得到了較快的發(fā)展,特別是進(jìn)入九十年代以來,信息技術(shù)在建設(shè)企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域得到了推廣和深化。
建設(shè)企業(yè)信息化的發(fā)展主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)建設(shè)事業(yè)信息化工作得到了加強(qiáng)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對建設(shè)事業(yè)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),建設(shè)部成立了以部長為組長的建設(shè)部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和建設(shè)部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,對建設(shè)事業(yè)信息化工作實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。地方各級領(lǐng)導(dǎo)對建設(shè)事業(yè)信息化工作也給予充分重視,并相應(yīng)成立了信息化工作機(jī)構(gòu)或明確專人負(fù)責(zé)信息化工作。其中建設(shè)部負(fù)責(zé)建立“建設(shè)部互聯(lián)網(wǎng)站”、“中國工程建設(shè)信息網(wǎng)”、“中國住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)” 等,現(xiàn)已全面開通。在網(wǎng)上有政策法規(guī)、企業(yè)信息、行業(yè)動態(tài)、招投標(biāo)信息、市場分析等二十幾個欄目,每天點擊率已達(dá)七、八萬人次,為溝通全國建筑市場、房地產(chǎn)市場信息,規(guī)范市場秩序起到了積極作用, 同時,也為實現(xiàn)建筑企業(yè)電子商務(wù)化奠定了基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,行業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用有了長足的發(fā)展,一大批應(yīng)用成果在行業(yè)中得到推廣應(yīng)用。計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理空間信息技術(shù)、CIMS 技術(shù)、計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)技術(shù)、IC 卡技術(shù)、自動監(jiān)測控制技術(shù)以及多媒體技術(shù)已逐步在建設(shè)事業(yè)各行業(yè)廣泛應(yīng)用。
(2)我國建筑業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1)勘察設(shè)計類企業(yè)已脫離了手工作業(yè)。這類企業(yè)是我國信息化建設(shè)起步較早、發(fā)展較快、效益也比較高的行業(yè)。從上個世紀(jì)八十年代后期開始推廣采用 CAD、三維動畫、多媒體等技術(shù)手段,開發(fā)建設(shè)設(shè)計與管理集成化、智能化應(yīng)用系統(tǒng),目前,CAD 普及率達(dá) 85%,甲乙級設(shè)計單位計算機(jī)出圖率已達(dá)到 100%,徹底把工程設(shè)計人員從傳統(tǒng)的圖中解放出來,大大縮短了設(shè)計周期,使方案的比選、優(yōu)化更為直觀,提高了設(shè)計質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。設(shè)計院在國際化工作方式中,對與國際接軌的理解和認(rèn)識有很大的進(jìn)步。中國建筑設(shè)計研究院、中原國際工程設(shè)計研究院、北京建筑設(shè)計院、河北規(guī)劃設(shè)計院、吉林省建筑設(shè)計研究院、長春市規(guī)劃設(shè)計院、長春經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)設(shè)計院、吉林建工學(xué)院建筑設(shè)計院和勘測公司、東北師范大學(xué)建筑設(shè)計室等各級勘測設(shè)計類企業(yè)的調(diào)查結(jié)果表明:絕大部分使用由北京天正工程軟件有限公司開發(fā)的基于 AutoCAD 平臺的天正設(shè)計軟件,也有使用理正(北京理正軟件設(shè)計研究院)、TSSD(北京探索者軟件技術(shù)有限公司)、PKPM(中國建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所)等設(shè)計方面的軟件。計算機(jī)出圖率 100%,圖紙報批實行電子報批方式(此方式由 2004 年全面實施)。其中中國建筑設(shè)計研究院、中原國際工程設(shè)計研究院、北京建筑設(shè)計院都創(chuàng)建了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng),每一終端都可以實時連接互聯(lián)網(wǎng)。中國建筑設(shè)計研究院可以通過公共服務(wù)器 FTP 提供開放區(qū)域,在這個區(qū)域中可以實現(xiàn)異地設(shè)計及建筑勘測設(shè)計階段各流程環(huán)節(jié)的圖紙傳送、查看、意見反饋等。
2)在建筑施工類企業(yè),已開始應(yīng)用計算機(jī)輔助施工系統(tǒng)(CAC)、計算機(jī)輔助的建設(shè)工程項目管理等。一些建設(shè)工程管理部門已經(jīng)建立了覆蓋管理業(yè)務(wù)職能的計算機(jī)管理信息系統(tǒng),對促進(jìn)建筑業(yè)科學(xué)管理起到了良好的激勵作用。目前,全國建立的 300 多個有形建筑市場,將收集、工程信息、企事業(yè)單位的資源信息、建筑材料價格及工程建設(shè)法規(guī)政策信息和業(yè)務(wù)流程計算機(jī)管理融為一體,有的還實現(xiàn)了區(qū)域性聯(lián)網(wǎng)。中國工程建設(shè)信息網(wǎng)已與全國 100 多個城市招投標(biāo)辦聯(lián)網(wǎng)。
2.建筑項目管理信息系統(tǒng)意義和框架建立
國內(nèi)一些特級和一級建筑企業(yè),無論在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用方面,都取得了可喜成績。根據(jù)不完全統(tǒng)計,國內(nèi)建筑企業(yè)微機(jī)擁有量達(dá)到 150 萬臺。不少企業(yè)開始重視工程項目信息管理。特級建筑企業(yè)與大部分一級建筑企業(yè),普遍建立了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站。電子郵件已成為建筑企業(yè)信息交換的工具之一。信息技術(shù)應(yīng)用增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力,提高了企業(yè)的效能與效率。國內(nèi)已經(jīng)有許多企業(yè)開始借助自身的行業(yè)優(yōu)勢,吸收最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來獲得新的發(fā)展機(jī)會。這是就極其需要建立作為中國建筑行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺,可以為建筑業(yè)的用戶提供全面服務(wù)的電子商務(wù)解決方案。
大型建設(shè)項目實施管理系統(tǒng)是一個涉及單位多、覆蓋業(yè)務(wù)面寬、規(guī)模大的綜合信息化系統(tǒng),完整地建立起這套網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng),將是一項復(fù)雜、艱巨而的系統(tǒng)工程。規(guī)劃的內(nèi)容主要包括:進(jìn)度管理體系、成本管理體系、質(zhì)量管理體系、計劃管理體系、合同管理體系、變更管理體系等。綜合大型建設(shè)項目實施管理業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點、信息化工程建設(shè)規(guī)律、我國建設(shè)項目管理水平和信息化現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展和投資等各方面的因素,大型建設(shè)項目實施管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃思路是重點對進(jìn)度、成本、質(zhì)盆體系進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,梳理各部門的業(yè)務(wù)流程,打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立起清晰的業(yè)務(wù)模型,構(gòu)建穩(wěn)定的功能模型;對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu),消除信息孤島,實現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)共建、共享、協(xié)同辦公。為了增加系統(tǒng)的通用性和將來的升級需要,開發(fā)通用和規(guī)范的系統(tǒng)模塊,根據(jù)施工企業(yè)的具體需求,將各成熟系統(tǒng)模塊按各個建筑施工單位的不同管理模式和應(yīng)用需求重新組合,合理安排。將數(shù)據(jù)和信息在企事業(yè)單位或項目參與單位的流程鏈中進(jìn)行流轉(zhuǎn)和交互。系統(tǒng)包括項目招投標(biāo)子系統(tǒng),施工管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)進(jìn)度計劃子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、物資設(shè)備管理子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)六個部分,公司各職能部門、工程項目參與單位以及項目各部門通過建筑項目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項目管理和信息交流,項目的公共信息存放在中央數(shù)據(jù)庫,供有關(guān)各方進(jìn)行錄入、查詢、上傳和下載等遠(yuǎn)程管理。
一個建筑項目管理信息系統(tǒng)的總體框架可以如下圖1所示:
圖1 建筑項目管理信息系統(tǒng)的總體框架
建筑項目管理信息系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為工程項目各參與方提供一個信息交流平臺,營造一個信息交換和協(xié)調(diào)合作的共享環(huán)境。系統(tǒng)用戶包括公司總部各職能部門、項目各參與方、項目內(nèi)部各部.門等,甚至社會大眾都可以有限制的訪問系統(tǒng)中的信息。與工程建設(shè)有關(guān)的公共信息統(tǒng)一存放在中央數(shù)據(jù)庫,通過身份驗證后,工程參與方可以通過Web界面對中央數(shù)據(jù)庫的項目信息進(jìn)行訪問,了解建筑工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明等方面的信息。具有相應(yīng)權(quán)限的參與方還可以進(jìn)行在線的信息和信息處理,包括文檔信息的查詢、上傳下載等修改工作。
建筑企業(yè)各職能部門利用企業(yè)內(nèi)的局域網(wǎng)訪問存在中央數(shù)據(jù)庫的公共信息或存放在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的企業(yè)內(nèi)部信息,可以實時掌握公司各所屬工程項目的具體情況,可以輕松的收集資料,匯集成信息豐富的報表資料提供給公司管理層,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把握公司全局并做出正確決策。
圖2是建筑項目管理信息系統(tǒng)環(huán)境下的信息交流模式圖:
圖2 項目管理信息系統(tǒng)下的信息交流模式圖
建筑項目參與單位包括業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、政府職能部門、材料供應(yīng)商和承包商等,這些單位一般都建立有自己的Internet,建筑項目管理信息系統(tǒng)通過Internet將各參與單位的Internet進(jìn)行連接,賦予項目各參與方相關(guān)權(quán)限,這樣只要能連Internet,各參與單位可以在任何時間任何地點在其權(quán)限范圍內(nèi)共享項目公共信息。共享信息實際上是通過建筑企業(yè)的“內(nèi)部網(wǎng)”提供了通向項目信息庫入口,這個信息庫包含了項目實施過程的全部工程信息,并對項目信息結(jié)構(gòu)化分類和集中管理、集中存儲,它為處于不同的地理位置的參與方提供了一個隨時隨地獲取項目信息的捷徑,創(chuàng)造了一個高效的信息交換和協(xié)同工作環(huán)境,是項目所有參與單位的信息交流平臺。
3.結(jié)語
建筑項目管理信息系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng),它的設(shè)計目的就是為了解決在項目管理過程中出現(xiàn)的各種問題,包括工期、材料、設(shè)備等等都是我們所要考慮的范圍,本文只確定了一個基于建筑業(yè)電子商務(wù)綜合項目管理系統(tǒng)的各個模塊的內(nèi)容和基本建立。但作為一個軟件信息系統(tǒng),還有許多需要完善的地方,比如當(dāng)數(shù)據(jù)量增大時,提高傳輸速率的問題;異地數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫交換的過程中,信息傳輸安全性問題,這些問題都需要深入而廣泛的研究。
參考文獻(xiàn)
劉喆.建設(shè)工程項目信息管理[M].北京:科技出版社. 2005.25-28
李曉東,張德群.工程管理信息系統(tǒng)「M].北京:機(jī)械土業(yè)出版社.2004. 207-209
一?建筑施工信息化工作現(xiàn)狀及存在的問題
信息時代,建筑工程施工建設(shè)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助管理生產(chǎn),可顯著提升工作效率、簡化工作程序,創(chuàng)設(shè)良好生產(chǎn)效益。當(dāng)前,較多建筑施工企業(yè)均注重引入信息化技術(shù)優(yōu)化建設(shè)管理,并取得了階段成效。一些企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)、信息化工具軟件、自動化辦公體系至施工生產(chǎn)中,實現(xiàn)了一定程度的無紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)共享。在管理大體積混凝土建設(shè)、實施高層工程垂直度管理、自動化控制混凝土運料、同步實施大型構(gòu)件提升、設(shè)備安裝、腳手架搭設(shè)、操作生產(chǎn)幕墻、觀察工程沉降、監(jiān)測采集數(shù)據(jù)等層面,也引入了一定的信息化技術(shù),并提升了工作效率。然而,縱觀其信息化發(fā)展應(yīng)用水平,與國外發(fā)達(dá)市場相比,卻仍然存在較大差距,無法優(yōu)化現(xiàn)場監(jiān)控,存在一定弊端問題。對于計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用僅限于一些大型企業(yè),并將信息管理體系固化于檢索資料、報表打印與整理層面。無法良好的實現(xiàn)各類價值化數(shù)據(jù)間的有效集成、互相聯(lián)系與科學(xué)分析,并同行業(yè)發(fā)展動態(tài)資訊全面結(jié)合。同時信息化管理工作也體現(xiàn)了一定的孤立性,在系統(tǒng)內(nèi)部與外部則形成信息孤島,價值化信息則僅在現(xiàn)場與項目部門之間流動,無法實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)互連與共享管理。一些建筑施工項目管理則陷入了信息化誤區(qū),管理層錯誤的認(rèn)為只要搭建了局域網(wǎng)絡(luò)、引入計算機(jī)設(shè)備便實現(xiàn)了工程項目的信息化管理目標(biāo)。較多業(yè)主、施工與監(jiān)理單位對于信息資訊的傳輸交換則仍舊采用紙介手段,無法引入信息化、數(shù)字化管理模式,基于電子媒介傳輸便利性實現(xiàn)高效傳輸,促進(jìn)傳統(tǒng)工作模式的根本完善與優(yōu)化更新。在應(yīng)用服務(wù)范疇上,相關(guān)信息化技術(shù)體現(xiàn)了一定的局限性,主要應(yīng)用于工程施工建設(shè)之前,在招投標(biāo)管理、成本預(yù)算、設(shè)計規(guī)劃中引入了信息技術(shù),而在施工進(jìn)度管控、質(zhì)量優(yōu)化、成本監(jiān)測等層面卻甚少涉及。其施工管理則主體依據(jù)工作人員經(jīng)驗與感覺實施,無法跟上信息化時代形式,發(fā)揮計算機(jī)、信息技術(shù)綜合優(yōu)勢,令工作效率受到制約,無法實現(xiàn)良好的網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、材料供應(yīng)、工程管理、信息與共享傳輸?shù)痊F(xiàn)代化施工建設(shè)目標(biāo)。
二?建筑施工信息技術(shù)應(yīng)用科學(xué)策略
(1)完善計劃制定,科學(xué)有效實踐
基于信息技術(shù)科學(xué)優(yōu)勢,建筑施工應(yīng)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù),拓寬應(yīng)用范圍、深化應(yīng)用水平。應(yīng)深刻明晰信息化技術(shù)的自動化收集、存儲、交換、網(wǎng)絡(luò)共享、全面檢索、集成應(yīng)用、專家管理、綜合分析、決策支持綜合特征,基于企業(yè)發(fā)展根本需求、現(xiàn)實狀況、樹立戰(zhàn)略目標(biāo)、制定管控計劃,科學(xué)引入信息技術(shù),創(chuàng)建施工管理現(xiàn)代化信息體系。同時,實踐管理中,應(yīng)基于信息技術(shù)、利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)建共享信息管理平臺與自動化辦公系統(tǒng)。針對建筑施工項目建設(shè)規(guī)模較大、任務(wù)量龐大、工作人員復(fù)雜多樣、公文、資料種類眾多,涵蓋各類設(shè)計施工圖紙、往來信函、下發(fā)通知、采購記錄、進(jìn)度管理報告、批復(fù)文件、申請記錄、變更事項登記等豐富信息現(xiàn)狀。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式,采用電子化辦公模式、網(wǎng)絡(luò)共享傳輸,取代以往金字塔溝通滯后管理模式。應(yīng)簡化管理層次、引入信息化技術(shù)提升工作效率、降低成本費用投資、避免不良浪費,通過現(xiàn)代化信息技術(shù),真正創(chuàng)建施工管理集成控制體系,優(yōu)化施工建設(shè)效果。
(2)基于網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)建筑施工信息技術(shù)應(yīng)用
為優(yōu)化提升施工項目綜合管理質(zhì)量水平,施工企業(yè)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù),開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理平臺,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫體系、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)結(jié),進(jìn)而有效實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢、投標(biāo)申請、跨時空網(wǎng)絡(luò)視頻會議、網(wǎng)絡(luò)訂單采購等集成化施工管理。應(yīng)基于虛擬互聯(lián)理念,轉(zhuǎn)變以往信息交流縱向傳遞為科學(xué)先進(jìn)平行交流模式,優(yōu)化提升建筑施工工作效率與工程建設(shè)整體準(zhǔn)確性,促進(jìn)信息資源的全面集成共享,優(yōu)化更新合作溝通交流模式,令決策管理更具時效性與合理性。在實踐施工進(jìn)程中,應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)平臺信息化工程管理體系與專項信息化軟件技術(shù)實現(xiàn)全過程施工建設(shè)的信息化管控。
(3)引入計算機(jī)技術(shù)優(yōu)化項目管理,提升工藝水平
建筑工程施工建設(shè)持續(xù)期較長、時間跨度相對久遠(yuǎn),因此對施工進(jìn)度的優(yōu)質(zhì)規(guī)劃安排、處理好質(zhì)量、成本投入與進(jìn)度的客觀關(guān)系尤為重要。為此建筑施工單位應(yīng)引入計算機(jī)技術(shù)優(yōu)化項目管理,開發(fā)科學(xué)控制軟件工具,引入虛擬技術(shù)、仿真模擬技術(shù)實施全過程研究分析,及時預(yù)期并發(fā)覺施工建設(shè)階段中有可能出現(xiàn)的質(zhì)量隱患與矛盾問題,進(jìn)而盡早的進(jìn)行組織優(yōu)化與方案更新,引入現(xiàn)代化施工工藝,提升綜合施工建設(shè)水平。
(4)強(qiáng)化工作人員素質(zhì)建設(shè),杜絕信息瓶頸
建筑施工項目信息化建設(shè)管理的成功與否,還受到單位各級工作人員綜合素質(zhì)的根本影響?;谑┕そㄔO(shè)人員整體素質(zhì)水平具有較大差距,一些人員不具備熟悉新型業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)代化管理理念、不能深化企業(yè)文化發(fā)展,進(jìn)而給信息化技術(shù)的全面實施、深入推行造成了抑制影響。為此,建筑施工單位應(yīng)強(qiáng)化普及宣傳,令工作人員明晰信息化體系建設(shè)的科學(xué)重要性。應(yīng)依據(jù)企業(yè)整體員工水平狀況、素質(zhì)層次實施有針對性的信息化教育培訓(xùn)、傳授信息技術(shù)知識,通過案例教學(xué)、實例引導(dǎo),深化工作人員對信息技術(shù)整體認(rèn)識,進(jìn)而杜絕信息瓶頸,拓寬信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展渠道,令其發(fā)揮綜合優(yōu)勢,在工作人員的創(chuàng)新實踐應(yīng)用中體現(xiàn)綜合效益。
三?結(jié)語
總之,基于建筑施工引入信息技術(shù)的科學(xué)重要性、實踐管理中存在的現(xiàn)狀問題,我們只有制定科學(xué)有效的應(yīng)用發(fā)展策略,完善計劃制定、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化項目管理、強(qiáng)化工作人員素質(zhì)培養(yǎng),才能真正杜絕信息瓶頸,拓寬信息技術(shù)應(yīng)用,令其促進(jìn)建筑施工管理的規(guī)范有序、健康發(fā)展與全面提升。
工程造價成果文件的質(zhì)量與準(zhǔn)確度的提升,一方面保證了工程造價確定的科學(xué)化與合理性,更加貼近市場;另一方面工程造價信息化技術(shù)的發(fā)展,也使工程造價作用在建設(shè)施工行業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。在實際的管理中,如何推進(jìn)全國建設(shè)工程造假的信息化管理,我們要注意以下幾點:
我會領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化工作,年初及時召開了信息化工作辦公會議,部署全年信息化工作計劃,明確將建設(shè)門戶網(wǎng)站和加強(qiáng)有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點。為進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對信息化各項工作的審核和把關(guān),我會還成立了以工會主席任組長、黨組書記和工會副主席、工會干部任成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室具體負(fù)責(zé)該項工作,下設(shè)新聞宣傳報導(dǎo)組。同時并選派了具有一定電腦操作基礎(chǔ)和有較高文字水平的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護(hù)運作;由此完善了我會信息網(wǎng)絡(luò),落實管理責(zé)任,確保信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。為切實推進(jìn)信息公開、提高辦事效率,我會建立健全了工會部門信息報送制度、信息工作會議制度、收發(fā)文制度、報送信息獎勵機(jī)制等,在加快信息化建設(shè)的同時,實行長效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè),全面完善了部門信息化工作體系。
二、突出重點,確保全年各項信息化工作任務(wù)落實到位
我會繼續(xù)加大對信息化建設(shè)的投入,計算機(jī)配置基本達(dá)到人手一臺,并由專人負(fù)責(zé),實現(xiàn)了所有非計算機(jī)的內(nèi)部共享,滿足了辦公自動化對電腦的需求,為單位辦公業(yè)務(wù)的電腦化、信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。積極配合區(qū)信息中心做好各項信息化工作,在全面實施公文無紙化傳輸和電子公文交換的第二年,我們能夠按照區(qū)信息中心的要求,及時、準(zhǔn)確、接收發(fā)送公文,在收到文件后及時簽收、反饋、辦理,使文件的處理以及上報工作做到迅速及時,大大提高了效率。今年未出現(xiàn)延誤接受、未及時發(fā)送回執(zhí)等事件?;灸茏龅侥瓿跤杏媱潯⒛曛杏新鋵?、年底有總結(jié)的良好工作秩序。
三、資源共享,門戶網(wǎng)站建設(shè)打開工會信息化工作新局面
“*區(qū)工會維權(quán)之窗”網(wǎng)頁是我會的對外窗口,我會指定專人負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的維護(hù)更新工作,做到每周更新,及時地對需公開的政務(wù)、工會信息在網(wǎng)站首頁顯著位置進(jìn)行公開,方便我會內(nèi)部人員和外部人員查詢。開通網(wǎng)上下載功能,使得各基層工會干部的工作效率得到一定程度的提高。因此,在提高了我會內(nèi)部的工作效率,減少成本支出和資源浪費的同時,與外部的交流和合作更有效率,與各基層工會干部建立良好的互動關(guān)系,使我會門戶網(wǎng)站成為一個展示*區(qū)工會工作的重要窗口。今年5-11月份工會網(wǎng)累計共各類信息400余條,印發(fā)《工運之窗》4期,充分發(fā)揮了信息溝通反饋、宣傳工會形象的作用,為我會信息化工作發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),推動計算機(jī)在辦公和業(yè)務(wù)處理中的廣泛應(yīng)用
隨著計算機(jī)局域網(wǎng)的建立,計算機(jī)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,計算機(jī)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)迫在眉睫。為順應(yīng)形勢,切實拓寬廣大干部職工眼界,實現(xiàn)學(xué)習(xí)資源信息共享,我會建立了工會工作資料為主的學(xué)習(xí)資料信息庫,信息庫的學(xué)習(xí)資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主,向全區(qū)干部職工提供借閱,有效地實現(xiàn)了信息化資源的集中和共享。同時組織本單位工作人員進(jìn)行了簡單計算機(jī)操作應(yīng)用和局域網(wǎng)共享使用的培訓(xùn),解決了在實際使用中的很多問題,有力地推動了我會辦公自動化的進(jìn)程。
20*年,總體說來,我會信息化工作取得了一定的進(jìn)步,基本完成了區(qū)信息中心下達(dá)的各項任務(wù)。但與區(qū)信息中心的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是大部分工作人員電腦操作水平不高,真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公還有待時日;二是圍繞門戶網(wǎng)站欄目、內(nèi)容合理設(shè)置而進(jìn)行的網(wǎng)站改版工作需要盡快落實。我們將在下一步工作中,以發(fā)展的眼光,創(chuàng)造性地開展工作,采取有效措施加以解決,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進(jìn)一步做好信息化工作,使之更好地為我會的發(fā)展服務(wù)、為*區(qū)的工運事業(yè)宣傳添光彩。
2009年工會信息化工作安排:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想。在區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下,將信息化建設(shè)工作作為本會重要工作,納入重要議事日程,與其他各項工作同安排同部署,要將信息化建設(shè)工作開
展的好壞,作為衡量黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度,不斷提高推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)工作的思想認(rèn)識,明確適應(yīng)信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)和要求,加快行政管理信息化、現(xiàn)代化步伐,更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
我會領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化工作,年初及時召開了信息化工作辦公會議,部署全年信息化工作計劃,明確將建設(shè)門戶網(wǎng)站和加強(qiáng)有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點。為進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對信息化各項工作的審核和把關(guān),我會還成立了以工會主席任組長、黨組書記和工會副主席、工會干部任成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室具體負(fù)責(zé)該項工作,下設(shè)新聞宣傳報導(dǎo)組。同時并選派了具有一定電腦操作基礎(chǔ)和有較高文字水平的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護(hù)運作;由此完善了我會信息網(wǎng)絡(luò),落實管理責(zé)任,確保信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。為切實推進(jìn)信息公開、提高辦事效率,我會建立健全了工會部門信息報送制度、信息工作會議制度、收發(fā)文制度、報送信息獎勵機(jī)制等,在加快信息化建設(shè)的同時,實行長效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè),全面完善了部門信息化工作體系。
二、突出重點,確保全年各項信息化工作任務(wù)落實到位
我會繼續(xù)加大對信息化建設(shè)的投入,計算機(jī)配置基本達(dá)到人手一臺,并由專人負(fù)責(zé),實現(xiàn)了所有非計算機(jī)的內(nèi)部共享,滿足了辦公自動化對電腦的需求,為單位辦公業(yè)務(wù)的電腦化、信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。積極配合區(qū)信息中心做好各項信息化工作,在全面實施公文無紙化傳輸和電子公文交換的第二年,我們能夠按照區(qū)信息中心的要求,及時、準(zhǔn)確、接收發(fā)送公文,在收到文件后及時簽收、反饋、辦理,使文件的處理以及上報工作做到迅速及時,大大提高了效率。今年未出現(xiàn)延誤接受、未及時發(fā)送回執(zhí)等事件?;灸茏龅侥瓿跤杏媱?、年中有落實、年底有總結(jié)的良好工作秩序。
三、資源共享,門戶網(wǎng)站建設(shè)打開工會信息化工作新局面
“__*區(qū)工會維權(quán)之窗”網(wǎng)頁是我會的對外窗口,我會指定專人負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的維護(hù)更新工作,做到每周更新,及時地對需公開的政務(wù)、工會信息在網(wǎng)站首頁顯著位置進(jìn)行公開,方便我會內(nèi)部人員和外部人員查詢。開通網(wǎng)上下載功能,使得各基層工會干部的工作效率得到一定程度的提高。因此,在提高了我會內(nèi)部的工作效率,減少成本支出和資源浪費的同時,與外部的交流和合作更有效率,與各基層工會干部建立良好的互動關(guān)系,使我會門戶網(wǎng)站成為一個展示__*區(qū)工會工作的重要窗口。今年5-11月份工會網(wǎng)累計共各類信息400余條,印發(fā)《工運之窗》4期,充分發(fā)揮了信息溝通反饋、宣傳工會形象的作用,為我會信息化工作發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),推動計算機(jī)在辦公和業(yè)務(wù)處理中的廣泛應(yīng)用
隨著計算機(jī)局域網(wǎng)的建立,計算機(jī)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,計算機(jī)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)迫在眉睫。為順應(yīng)形勢,切實拓寬廣大干部職工眼界,實現(xiàn)學(xué)習(xí)資源信息共享,我會建立了工會工作資料為主的學(xué)習(xí)資料信息庫,信息庫的學(xué)習(xí)資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主,向全區(qū)干部職工提供借閱,有效地實現(xiàn)了信息化資源的集中和共享。同時組織本單位工作人員進(jìn)行了簡單計算機(jī)操作應(yīng)用和局域網(wǎng)共享使用的培訓(xùn),解決了在實際使用中的很多問題,有力地推動了我會辦公自動化的進(jìn)程。
20__年,總體說來,我會信息化工作取得了一定的進(jìn)步,基本完成了區(qū)信息中心下達(dá)的各項任務(wù)。但與區(qū)信息中心的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是大部分工作人員電腦操作水平不高,真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公還有待時日;二是圍繞門戶網(wǎng)站欄目、內(nèi)容合理設(shè)置而進(jìn)行的網(wǎng)站改版工作需要盡快落實。我們將在下一步工作中,以發(fā)展的眼光,創(chuàng)造性地開展工作,采取有效措施加以解決,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進(jìn)一步做好信息化工作,使之更好地為我會的發(fā)展服務(wù)、為__*區(qū)的工運事業(yè)宣傳添光彩。
20__年工會信息化工作安排:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想。在區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下,將信息化建設(shè)工作作為本會重要工作,納入重要議事日程,與其他各項工作同安排同部署,要將信息化建設(shè)工作開展的好壞,作為衡量黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度,不斷提高推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)工作的思想認(rèn)識,明確適應(yīng)信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)和要求,加快行政管理信息化、現(xiàn)代化步伐,更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
近些年來,我國項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理水平相當(dāng)落后。應(yīng)用信息技術(shù)提高建筑業(yè)生產(chǎn)效率,提升建筑行業(yè)管理和項目管理的水平和能力,是21世紀(jì)建筑業(yè)發(fā)展的重要課題。企業(yè)管理不再是對人、財、物的某一單方面的強(qiáng)化管理,而是發(fā)展到人、財、物、信息資源、信息技術(shù)的開發(fā)和利用全面綜合管理。
1建設(shè)工程項目信息管理的目的
1)信息管理在項目決策期的應(yīng)用。①建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析;②項目建設(shè)目標(biāo)論證(投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))與確定項目定義;③項目結(jié)構(gòu)分析;④與項目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證與策劃;⑤項目決策的風(fēng)險分析等。
2)信息管理在項目實施期的應(yīng)用。項目實施期包括設(shè)計準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期,在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內(nèi)外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務(wù),項目信息化的應(yīng)用為項目實施期的建設(shè)工程管理增值無可置疑。
3)信息管理在項目運營期的應(yīng)用。項目運營期建設(shè)工程管理在國際上稱為設(shè)施管理,它比我國現(xiàn)行的物業(yè)管理工作范圍深廣得多。在整個設(shè)施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息,設(shè)施管理過程中,設(shè)施管理單位需要和項目實施期的參與單位進(jìn)行信息交流和共同工作。因此,項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項目運營期的設(shè)施管理服務(wù)。
2強(qiáng)化建設(shè)工程項目信息化管理的必要性
2.1建立建設(shè)工程項目設(shè)計、施工技術(shù)和控制信息管理系統(tǒng)。1)在高層建筑物及高聳構(gòu)筑物施工中的垂直度偏差監(jiān)測中,可以采用計算機(jī)控制的激光定位高新技術(shù),不僅可以把觀測結(jié)果準(zhǔn)確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實現(xiàn)連續(xù)觀測的動態(tài)管理,以及預(yù)測垂直度偏差的發(fā)展趨勢;2)大體積混凝土的施工質(zhì)量控制,在大體積混凝土工程中,應(yīng)用計算機(jī)和傳感器自動測溫的新技術(shù)對混凝土的澆筑和養(yǎng)護(hù)過程中的溫度及混凝土收縮產(chǎn)生的內(nèi)部應(yīng)力變化進(jìn)行動態(tài)跟蹤監(jiān)控,對混凝土不同層面和深度的溫差進(jìn)行分析,通過迅速、快捷、準(zhǔn)確的信息反饋,及時指導(dǎo)混凝土施工和采取養(yǎng)護(hù)措施,防止大體積混凝土開裂與質(zhì)量控制;3)整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測和數(shù)據(jù)采集;5)幕墻工程的制作、安裝質(zhì)量控制等。
2.2建立建設(shè)工程項目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理和工程管理的信息系統(tǒng)。建設(shè)工程行業(yè)涉及的專業(yè)門類較多,例如房屋建筑工程、設(shè)備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關(guān)的房地產(chǎn)、勘察設(shè)計行業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)制作和安裝等,構(gòu)成了一個龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,為了使建設(shè)工程項目各個行業(yè)健康、有序、高效地發(fā)展必將應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項目管理方面的信息管理系統(tǒng)。
2.3建立建設(shè)工程項目管理基于互聯(lián)網(wǎng)信息處理平臺的方案優(yōu)選、施工招投標(biāo)、材料設(shè)備采購的信息系統(tǒng)。利用項目管理信息平臺,通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞使建設(shè)項目和承包商、材料供應(yīng)商等各項目參與方的信息溝通有效克服招投標(biāo)過程中信息的不公開狀態(tài),同時增加了透明度,從而規(guī)范了市場不正當(dāng)競爭行為,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投標(biāo)的競爭在更廣范圍、更高層次上進(jìn)行。
在材料設(shè)備采購方面,電子商務(wù)對建筑材料、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備及機(jī)具的采購提供了更加寬廣的領(lǐng)域,使需方對供貨方提供的質(zhì)量、價格、生產(chǎn)方式、供貨方式和市場的信譽有了更深入的了解和把握,信息采購一方面降低了采購方的采購成本,即材料成本的降低無非可以使工程項目的成本節(jié)約與降低,使承包商能夠得到效益的最大化;另一方面,網(wǎng)上交易提高了供方與購方的工作效率,降低交易成果,對雙方長期合作經(jīng)營關(guān)系起主導(dǎo)作用,對不正當(dāng)競爭行為進(jìn)行有利控制,促進(jìn)建筑市場的健康發(fā)展。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,如何有效的開發(fā)和利用信息資源、開發(fā)信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),如何確保各信息系統(tǒng)間的互連、互通和互操作,如何確保信息的安全與可靠,是信息化建設(shè)面臨的關(guān)鍵問題。而解決上述問題的基本手段就是信息的標(biāo)準(zhǔn)化。換言之,信息標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用就是規(guī)范企業(yè)各種信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的管理,充分運用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),突破信息使用的時間與空間的局限,改變企業(yè)生產(chǎn)模式和經(jīng)營方式,準(zhǔn)確記錄和適時提供企業(yè)各運行環(huán)節(jié)狀況,及時反饋企業(yè)運行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)信息交流的質(zhì)量和速度,實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享。
企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的終極目標(biāo)就是提高企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新能力與市場快速反應(yīng)能力,降低庫存和材料消耗,縮短生產(chǎn)周期以及減少非增值勞動等內(nèi)在的需要。本文結(jié)合本人在標(biāo)準(zhǔn)化工作過程中的經(jīng)驗,列舉出目前企業(yè)在信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中存在一些問題。
二、存在問題及解決方法
目前,由于企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作相對滯后,存在工作量大、人員素質(zhì)相對較低、辦公設(shè)備落后、資金投入較少等諸多困難。雖然各個企業(yè)的信息化基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)不盡相同,但企業(yè)在信息系統(tǒng)實施的實際過程中卻存在一些共性問題。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作卻反必要的認(rèn)識,使得在信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中有關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員和技術(shù)保障不足,如有的企業(yè)沒有建立專門的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu),缺乏熟悉標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)人員;有的企業(yè)在技術(shù)方面未制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、缺乏國內(nèi)、國際有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化工作的橫向交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)尚未得到廣泛的應(yīng)用。
這就要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上重視企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作外,更要建立一個專門的企業(yè)信息化機(jī)構(gòu)、并由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)掛帥從人力、物力和財力上給與充分的保障和大力支持,特別要有總體規(guī)劃、階段性計劃和資金的強(qiáng)有力保證;信息人才的引進(jìn),培養(yǎng)和激勵;物資設(shè)備的優(yōu)先配備;基層領(lǐng)導(dǎo)和各級人員的積極配合是實現(xiàn)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。
如沈陽重型機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司是國家機(jī)械工業(yè)的大型骨干企業(yè),擁有年產(chǎn)10萬噸鋼、4萬噸鑄鍛件、45萬噸機(jī)器產(chǎn)品的生產(chǎn)能力。在參與國內(nèi)與國際市場的競爭中,企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)歷了一個逐漸深化的過程。公司成立了企業(yè)信息中心,在主要技術(shù)和研發(fā)部門分別建立了各自的局域網(wǎng)絡(luò),在新改造的智能化科技大樓內(nèi)建立了信息網(wǎng)絡(luò)平臺,為公司信息化建設(shè)打下一定的物資基礎(chǔ)。
(二)信息資源缺乏共享性
有些企業(yè)信息資源對內(nèi)缺乏充分的信息交流、溝通和資源共享,對外缺少國內(nèi)國際市場產(chǎn)品、價格行情以及先進(jìn)科學(xué)技術(shù)信息進(jìn)行有效、可靠、安全、實時的交流方式和手段。上述情況主要是因為:一方面在信息化形成初期,企業(yè)搭建出來的信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系框架缺乏系統(tǒng)性和可擴(kuò)展性,信息系統(tǒng)實施的各個模塊基本上都有自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)繁雜而且量大;另一方面由于時間和技術(shù)的局限性,企業(yè)在不同歷史時期所開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)相對獨立,而且描述企業(yè)信息資源的數(shù)據(jù)和編碼分原則不統(tǒng)一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況不佳,這就使得同一數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)指標(biāo)在不同的系統(tǒng)、不同部門以不盡相同的描述和內(nèi)容表現(xiàn)出來。
針對這種情況首先要求企業(yè)制定信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系,結(jié)合市場相關(guān)應(yīng)用軟件情況及本公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點的設(shè)計需要,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行各信息技術(shù)應(yīng)用平臺和管理系統(tǒng)建立的要求,使信息技術(shù)應(yīng)用平臺做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,如術(shù)語與符號標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用語言標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫與資源庫標(biāo)準(zhǔn)等要執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品型號及零件編碼標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)管理編碼標(biāo)準(zhǔn)、工藝管理編碼標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢管理編碼標(biāo)準(zhǔn)以及計劃管理編碼標(biāo)準(zhǔn)等在結(jié)合企業(yè)本身特點的情況下,充分考慮國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);同時不僅要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一大批高素質(zhì)的IT技術(shù)人才,而且還要協(xié)助企業(yè)各基層單位建立各自的局域網(wǎng)絡(luò),并在建立子局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,將各子局域網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián),然后建立企業(yè)級的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流和資源共享。同時通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)與外部信息的交流與溝通,擴(kuò)大外部信息渠道,充實企業(yè)信息資源。
(三)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理薄弱
在方法上企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)實施進(jìn)度,使用大量順序碼,最終導(dǎo)致系統(tǒng)存在大量冗余數(shù)據(jù),信息共享性差;在方式上標(biāo)準(zhǔn)更新和維護(hù)過分依賴人工比對,管理手段和效率低下;在手段上缺乏針對信息系統(tǒng)項目管理的必要的信息標(biāo)準(zhǔn)化管理制度和技術(shù)手段對信息系統(tǒng)實施人員在上線過程中必須遵循和執(zhí)行已制定的編碼規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督和制約。
這些都影響信息系統(tǒng)項目實施進(jìn)度,實施周期延長,結(jié)果項目承包商和企業(yè)雙方都拖得非常辛苦,嚴(yán)重的還可導(dǎo)致信息系統(tǒng)項目的徹底失敗。這就要求企業(yè)要在確保企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程中對其進(jìn)行監(jiān)督,必要時及時進(jìn)行調(diào)整,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。同時還要求企業(yè)充分利用各方面的專家,特別是一些院校的、前沿研究的一些老師。
(四)相關(guān)工作的宣傳及培訓(xùn)力度不夠
企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿信息化建設(shè)的準(zhǔn)備、設(shè)計、實施、上線支持和優(yōu)化等五個階段,具有實施周期長、費用大、信息量大、工作難度大等特殊性。由于信息化管理體系建設(shè)的宣傳及培訓(xùn)力度不夠,大家對信息化管理體系的基礎(chǔ)理論及概念了解不夠,對重要性和緊迫性沒有足夠的認(rèn)識,對此項工作缺乏熱情和積極性。為此我們必須進(jìn)行相關(guān)管理知識和技能的培訓(xùn),使大家具備管理理論基礎(chǔ)和超前意識以及與崗位相符的管理能力。否則不但不能夠為企業(yè)帶來預(yù)期的效益,有時會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運行,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
21世紀(jì)是信息化時期,信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化必將從廣度和深度兩個方面獲得顯著的發(fā)展。作為一個現(xiàn)代化企業(yè)要想在國內(nèi)國際經(jīng)濟(jì)競爭大潮中立于不敗之地的關(guān)鍵就是實現(xiàn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,在實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,離開信息標(biāo)準(zhǔn)化,就不能實現(xiàn)自動化,也無法實現(xiàn)信息資源的共享。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才能不斷提高企業(yè)參與國內(nèi)國際市場的競爭能力。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧曉明.械制造企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系的研究[D].西南大學(xué)碩士學(xué)位論文.2009
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044
[中圖分類號]TH83 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)20-00-02
1 化工工程公司設(shè)計集成系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀
由于化工項目的高速發(fā)展,大型及特大型項目越來越多,項目規(guī)模越來越大,技術(shù)越來越復(fù)雜,產(chǎn)生的信息量也越來越大,信息交流問題成為影響工程項目管理效率的主要問題。數(shù)字化因其集成性和系統(tǒng)性成為解決上述問題的一個有效途徑。利用數(shù)字化的高度集成、遠(yuǎn)程交流、知識管理等特性實現(xiàn)工程項目信息的快速高效交流,是提高項目管理效率的時代要求。在工業(yè)化和信息化“兩化融合”這一時代大背景下,化工行業(yè)的未來發(fā)展方向?qū)⑹谴蛟鞌?shù)字化工廠。數(shù)字化工廠是運用計算機(jī)技術(shù)對真實工廠進(jìn)行虛擬現(xiàn)實的仿真;實現(xiàn)在工廠全生命周期下,本源與運行狀態(tài)的數(shù)字化?;ば袠I(yè)數(shù)字化的實現(xiàn),設(shè)汁、制造、施工建設(shè)是靜態(tài)數(shù)字化工廠,工廠運行管理和維護(hù)過程是動態(tài)數(shù)字化工廠。正是由于化工行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化工廠的這種外部需求,使得化工工程企業(yè)構(gòu)建設(shè)計集成系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。
2 工程設(shè)計集成系統(tǒng)的作用
通過對工程設(shè)計集成系統(tǒng)的應(yīng)用研究,構(gòu)建工程設(shè)計集成系統(tǒng)平臺。以工程數(shù)據(jù)和工程文檔為核心,用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),基于工作流集成,實現(xiàn)對工程設(shè)計過程中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用和行為進(jìn)行集成。使得相關(guān)設(shè)計應(yīng)用軟件、設(shè)計人員、項目數(shù)據(jù)及文檔均在此系統(tǒng)平臺進(jìn)行統(tǒng)一集成。集成系統(tǒng)的應(yīng)用,將大大提高設(shè)計質(zhì)量,縮短設(shè)計周期,同時隨著知識庫的不斷開發(fā),原型庫的不斷完善,為設(shè)計規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。
工程設(shè)計的集成包含了協(xié)同設(shè)計、并行工程、工作流技術(shù)等相關(guān)技術(shù)。國外大型工程公司在設(shè)計集成的應(yīng)用方面已經(jīng)有多年經(jīng)驗,形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業(yè)的平臺系統(tǒng)。部分公司擁有多套系統(tǒng),根據(jù)項目特點和業(yè)主的要求,選用不同的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計和數(shù)字化移交。建立了企業(yè)級工程數(shù)據(jù)庫,設(shè)計規(guī)范、材料編碼和工程數(shù)據(jù)等均包括在內(nèi)??梢栽谌蚨嗟貙崿F(xiàn)跨專業(yè)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同設(shè)計。有的公司正研究和部署云系統(tǒng),便更高效、便捷地管理和使用數(shù)據(jù)。
集成化的工程設(shè)計和項目管理系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)化運作的數(shù)字化集成平臺,可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、采購和建設(shè),信息流、工作流、資金流等若干流程的標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。各專業(yè)的工具軟件實現(xiàn)與大平臺的無縫對接,并在此平臺上完成設(shè)計信息的導(dǎo)入導(dǎo)出、資料互提、同源數(shù)據(jù)采集、設(shè)計文件雙向校驗、設(shè)計成品輸出和歸檔,完成設(shè)計、采購、施工、開車之間的工序連接,完成項目執(zhí)行全過程的項目管理。
3 數(shù)據(jù)的重要性分析
設(shè)計集成系統(tǒng)中多個專業(yè)間的集成是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)流實現(xiàn)專業(yè)間共享,以位號為依據(jù),傳遞其附帶的相關(guān)業(yè)務(wù)屬性,實現(xiàn)專業(yè)間數(shù)據(jù)的數(shù)字化分析和提取??梢赃_(dá)到一次提取、多次利用的目的,減少下游專業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的工作量,提高數(shù)據(jù)的完整性及正確性。集成系統(tǒng)就是將工作流的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并形成數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)集成利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)聚集并整合各個來源的數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)流更新時重寫數(shù)據(jù)。各專業(yè)建立起本專業(yè)的“數(shù)據(jù)域”,通過“數(shù)據(jù)域”分離各專業(yè)的數(shù)據(jù),也可分隔工作狀態(tài)的和己的數(shù)據(jù)。使用“數(shù)據(jù)域”技術(shù),各專業(yè)的內(nèi)容可為其他專業(yè)應(yīng)用,但不可由其更改,明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限;各應(yīng)用程序可將數(shù)據(jù)于中也數(shù)據(jù)庫,供其他專業(yè)共享;同時各應(yīng)用程序在該庫內(nèi)都具備一個專用數(shù)據(jù)部分,這樣就可以實現(xiàn)各專業(yè)間數(shù)據(jù)一致性檢查。
4 工程設(shè)計集成系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)工程設(shè)計集成系統(tǒng)的需求分析與總體設(shè)計,建立數(shù)字化設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),為建立設(shè)計各專業(yè)模式及協(xié)同關(guān)系打下基礎(chǔ)。如:分析、梳理并確定設(shè)計工具軟件;核心專業(yè)業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合,包括需求定義、流程設(shè)計、構(gòu)架設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計等;核心專業(yè)之間集成與協(xié)同業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合,包括需求定義、流程設(shè)計、構(gòu)架設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計等;制定相關(guān)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)等。 #
建立主數(shù)據(jù)庫和工程項目數(shù)據(jù)庫及管理平臺,促進(jìn)設(shè)計集成系統(tǒng)高效與高質(zhì)量應(yīng)用。如:與工藝設(shè)計及PID相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫,流體代碼、管道編號等;與儀表設(shè)計相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫,如儀表元件庫、電纜庫、IPD等;與設(shè)備相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫,如EQD等;工程材料數(shù)據(jù)庫,包括工程材料編碼規(guī)則、裕量庫、編碼庫、元件庫、請購單與材料表模板庫等;各專業(yè)的設(shè)計規(guī)則庫,如管道材料等級庫并與三維設(shè)計系統(tǒng)(PDS、PDMS等)集成、結(jié)構(gòu)專業(yè)的鋼結(jié)構(gòu)截面庫、儀表與電氣專業(yè)的電纜、橋架、接線等規(guī)則庫;工廠分解結(jié)構(gòu)庫;工廠標(biāo)識庫;文件編碼庫等。
根據(jù)集成和協(xié)同要求,開發(fā)應(yīng)用、完善提升設(shè)計工具軟件或系統(tǒng),支撐集成與協(xié)同的實現(xiàn)。如:智能PID系統(tǒng),智能電氣設(shè)計系統(tǒng),智能儀表設(shè)計系統(tǒng),三維工廠設(shè)計系統(tǒng)等。
構(gòu)建多專業(yè)設(shè)計集成平臺,實現(xiàn)協(xié)同工作。構(gòu)建工廠分解結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)和工程項目數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);實現(xiàn)版本管理、文擋管理等;實現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項目數(shù)據(jù)管理;實現(xiàn)二、三維設(shè)計信息的共享和實時更新、版本管理等;通過標(biāo)準(zhǔn)工作流程完成數(shù)字化設(shè)計會簽,管理和跟蹤設(shè)計變更;設(shè)計系統(tǒng)集成;與智能PID、智能電氣設(shè)汁、智能儀表設(shè)計、三維工廠設(shè)計、材料控制與采購管理等系統(tǒng)的集成;與其他第三方設(shè)計軟件或系統(tǒng)的集成;實現(xiàn)二、三維協(xié)同設(shè)計和跨專業(yè)數(shù)據(jù)交換;對選擇的已有設(shè)計工具進(jìn)巧集成接口的開發(fā),并建立集成協(xié)同的流程,完成于集成平臺的集成;依據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)性,考慮與項目管理及企業(yè)運營管理系統(tǒng)的集成。如:人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和項目計劃管理系統(tǒng)等。
利用上述標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫、設(shè)計軟件系統(tǒng)和集成平成試點項目,驗證 設(shè)計 成系統(tǒng),初步實現(xiàn)協(xié)同工作。驗證并完善基本的集成設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化設(shè)計軟件系統(tǒng)和集成平臺;通過以上過程,應(yīng)用設(shè)計集成平臺,初步建立數(shù)字化工廠。
5 工程設(shè)計集成系統(tǒng)的主要功能
5.1 建立一套集成設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計集成標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化設(shè)計集成系統(tǒng)基礎(chǔ)。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標(biāo)準(zhǔn),包括:主數(shù)據(jù)與工程項目數(shù)據(jù)管理、工程文檔管理、基于設(shè)汁工具的專業(yè)內(nèi)協(xié)同設(shè)升、基于集成平臺的專業(yè)間協(xié)同設(shè)計等。
5.2 建立一套主數(shù)據(jù)庫和工程項目數(shù)據(jù)庫
實施設(shè)計集成系統(tǒng)的主要工作就是梳理工作流程,整合信息資源,使共享數(shù)據(jù)得到有效的組織與管理,減少冗余,保證唯一性,是數(shù)字化設(shè)計集成系統(tǒng)的核心。如:元件庫、編碼庫、設(shè)計規(guī)則庫、與項目相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型。
5.3 根據(jù)集成和協(xié)同要求,開發(fā)應(yīng)用設(shè)計工具軟件或系統(tǒng)
實現(xiàn)設(shè)計集成,各專業(yè)和崗位首先要盡可能廣泛實現(xiàn)數(shù)字化設(shè)計,實現(xiàn)專業(yè)內(nèi)設(shè)計數(shù)字化,優(yōu)良的、滿足集成要求的專業(yè)設(shè)計工具與軟件系統(tǒng)的應(yīng)用就成為重點。主要工程設(shè)計專業(yè)的設(shè)計工具如:智能PID系統(tǒng),智能電氣設(shè)計系統(tǒng),智能儀表設(shè)計系統(tǒng),三維工廠設(shè)計系統(tǒng)等。
5.4 構(gòu)建多專業(yè)數(shù)字化設(shè)計集成平臺,實現(xiàn)協(xié)同工作
作為主數(shù)據(jù)與工程數(shù)據(jù)管理平臺,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項目數(shù)據(jù)的集中管理;作為文擋管理平臺,實現(xiàn)工廠全生命周期文擋管理。如儲存、交換、版本、權(quán)限等管理,實現(xiàn)與DOCUMENTUM集成。
通過對公司工程設(shè)計集成需求進(jìn)行分析,根據(jù)公司現(xiàn)有工程設(shè)汁軟件資源,結(jié)合集成方式和集成方法策略的比較,提出適合公司的工程設(shè)計集成整體框架方案。并在此基礎(chǔ)上,針對化工工程設(shè)計企業(yè)的實際需求,采用現(xiàn)有的商品軟件為基礎(chǔ)平臺、結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行二次開發(fā),著重對工藝設(shè)計集成系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用進(jìn)行研究,并在實例項目中加以應(yīng)用驗證。實現(xiàn)工藝設(shè)計集成系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)源的同一性、設(shè)計條件的一致性、設(shè)計產(chǎn)品的準(zhǔn)確性和功能的多樣性,在化工項目工程設(shè)計的周期、成本、效率等方面實現(xiàn)良好的效果。
主要參考文獻(xiàn)
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一、煤化工項目進(jìn)口物資采購的重要性
近年來,我國煤化工行業(yè)獲得了長足的進(jìn)步,逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路,由原來粗放型經(jīng)營模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分,對于節(jié)約經(jīng)營成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先,優(yōu)化進(jìn)口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進(jìn)行,煤化工生產(chǎn)是一個連續(xù)消耗物資的過程,如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況,尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺,煤化工企業(yè)很難及時采購,給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次,降低企業(yè)采購成本。在煤化工項目中,有大約70%的成本來自于物資消耗,提高物資采購水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤的重要措施。第三,降低煤化工企業(yè)的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈,煤化工企業(yè)要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金,降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時和損壞,給企業(yè)帶來不必要的損失。第四,優(yōu)化煤化工項目物資采購是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項目進(jìn)口物資采購涉及到方方面面,而且環(huán)節(jié)多、流程長,受國際市場影響較大,如果沒有有效的信息化物資管理手段,會造成物資采購的低效率和無序化。最后,有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國有企業(yè),是我國能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項目的進(jìn)口物資采購需要和國際市場打交道,其物資采購水平代表著中國企業(yè)在國際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購無序、水平低下,不僅損害了企業(yè)利益,也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。
二、煤化工項目進(jìn)口物資采購管理中存在的問題
(一)采購計劃制定不合理
采購計劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購的效率,煤化工企業(yè)眾多,企業(yè)對進(jìn)口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購計劃,造成各公司獨立采購的現(xiàn)象比較普遍,不能形成規(guī)模化采購,造成物資采購價格居高不下,無法形成價格優(yōu)勢。很多煤化工企業(yè)采購計劃編制方法過時,以保生產(chǎn)為主要目的,沒有兼顧到庫存、采購和供應(yīng)之間的關(guān)系,經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購不合理,造成企業(yè)庫存增加,降低了資金使用效率。另外,煤化工企業(yè)在制定采購計劃時,沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,大多根據(jù)以往的物資采購計劃來制定,信息來源比較單一,滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況,制定的物資采購計劃缺乏科學(xué)性和操作性。
(二)物資采購人員素質(zhì)和能力欠缺
煤化工項目物資采購質(zhì)量與采購人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購程序復(fù)雜,尤其涉及到清關(guān)過程,對采購人員報關(guān)知識和經(jīng)驗的要求比較高,但有的煤化工進(jìn)口物資采購人員大多商務(wù)出身,不具備物資采購的專業(yè)知識,也不熟悉所采購物資的性能,無法甄別所采購物資的質(zhì)量,不了解國際物資市場的價格變化,給采購工作帶來很大阻礙,不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購的需要;有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購工作,為了節(jié)省企業(yè)人力成本,對采購部門的投入較少,有時一個項目最多配置兩個采購人員,采購人員工作負(fù)擔(dān)較重,在物資采購時不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選,而是隨意采購距離較近的物資,導(dǎo)致一些價格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購進(jìn)來。
(三)采購信息化程度低
近年來,煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購的信息化建設(shè),開發(fā)了物資采購供應(yīng)管理的信息系統(tǒng),共享物資供應(yīng)信息,提高了物資采購效率。但整個信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低,從煤化工項目的物資采購計劃制定到進(jìn)口物資的采購到最終進(jìn)口物資的入庫和領(lǐng)用,整個采購流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作,以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍,工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去,大量的采購數(shù)據(jù)都是采購人員來完成的,整個過程費時、費力,工作效率不高。
(四)供應(yīng)商管理存在問題
首先,煤化工項目生產(chǎn)比較復(fù)雜,需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同,煤化工項目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備,供應(yīng)商很少,給采購增加了難度。其次,對供應(yīng)商缺乏全面、合理的評價。目前,煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評價體系,評價指標(biāo)也比較單一,過于重視價格因素,沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽、服務(wù)水平和交易效率等因素,導(dǎo)致一些實力強(qiáng)、信譽高的供應(yīng)商被拒之門外,卻與一些實力不強(qiáng)、信譽不高、物資價格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系,由于小供應(yīng)商實力有限,導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后,煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長期合作關(guān)系,二者之間更多的是對立和博弈的關(guān)系,缺乏長期戰(zhàn)略合作意識。
(五)采購部門設(shè)置不到位
首先,煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題,經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象,出現(xiàn)問題則相互推諉,導(dǎo)致進(jìn)口物資采購工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次,為了提高采購效率,物資采購部門會將采購權(quán)利下放給各個用料單位,各單位根據(jù)生產(chǎn)實際情況制定采購計劃、實施物資采購,但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致各單位物資采購自成體系,沒有考慮到煤化工項目的整體需要,不能形成物資采購的規(guī)劃效應(yīng),盲目采購和重復(fù)采購行為仍然難以禁止。最后,煤化工企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機(jī)制,采購過程不透明,影響采購效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購物資抽查和監(jiān)督機(jī)制,一些質(zhì)量次、不符合采購標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來,帶來極大的生產(chǎn)隱患,甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。
三、優(yōu)化煤化工項目進(jìn)口物資采購管理的策略
隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,煤化工企業(yè)對物資采購的認(rèn)識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資,采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。
(一)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持
首先,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,煤化工企業(yè)之間的競爭已日趨全球化,為了取得更大的競爭優(yōu)勢,煤化工企業(yè)紛紛實行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略,走出國門尋找降低成本的機(jī)會,從國際市場引進(jìn)技術(shù)、采購物料和零件,降低經(jīng)營成本,最大限度地提高競爭力。當(dāng)然,煤化工企業(yè)實現(xiàn)全球化的采購管理,是一個漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,也不是一朝一夕的功夫,需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起,逐步樹立全球化采購管理意識,以獲得長期的核心競爭力。其次,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立,提高煤化工企業(yè)物資采購效率,不僅需要物資采購部門的努力,還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革,需要煤化工企業(yè)各個環(huán)節(jié)的配合,從整體上優(yōu)化采購流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度,還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系,這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購水平的保障,如果沒有公司高層的支持,煤化工企業(yè)的物資采購工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國有企業(yè)經(jīng)營管理體制下,高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者,只有高層認(rèn)識到物資采購工作的重要性,才能從企業(yè)整體績效的角度出發(fā),有效地理順采購管理中的各種關(guān)系,制定與公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化物資采購方案,為優(yōu)化方案的實施營造良好的變革氛圍,從而保障企業(yè)經(jīng)營利潤的持續(xù)增長。
(二)建立進(jìn)口物資采購人員培訓(xùn)制度
隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)需要的物資采購人員數(shù)量越來越多,對采購人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此,煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購人員,建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力,煤化工企業(yè)要做好以下幾點:一是加強(qiáng)對物資采購人員的入職培訓(xùn),物資采購是一項比較復(fù)雜的工作,采購人員不僅要具備采購專業(yè)知識,還要對企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)十分熟悉。為此,企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué),包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購制度規(guī)定等,讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營狀況,為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果,企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核,只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強(qiáng)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購人員,首先具備熟練的外語表達(dá)能力和寫作能力,能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語溝通,能夠看懂外文的采購合同,這樣才能在進(jìn)口物資采購談判中游刃有余。其次,采購人員要具備供應(yīng)鏈管理知識。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié),與生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān),采購人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識,了解采購過程中的風(fēng)險因素,能夠?qū)Σ少忥L(fēng)險進(jìn)行駕馭和規(guī)避,及早做好應(yīng)對方案和措施。第三,掌握談判技巧和方法。與國內(nèi)采購市場不同,受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響,國際采購市場相對比較復(fù)雜,稍有不慎就會導(dǎo)致采購失敗。為此,采購人員要樹立起正確的談判原則,不能一味的通過壓低價格來獲得采購業(yè)務(wù),這樣勢必造成對方的反感,導(dǎo)致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準(zhǔn)備,對國際物資市場的價格比較熟悉,根據(jù)采購物資的特點制定合理的采購價格,既節(jié)約采購成本,又給予對方合理的利潤空間,實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。
(三)編制合理的采購計劃
成功的采購可以為項目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障,通過采購計劃的制定,可以預(yù)估項目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時間,保證在需要的時候及時利用這些資源,避免因過度采購導(dǎo)致材料儲存積壓,造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中,需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點:一是煤化工項目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜,部分專業(yè)物資要求比較高,需要根據(jù)項目建設(shè)需求,針對項目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類,根據(jù)需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據(jù)所需采購對象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長度、市場供應(yīng)情況,制定科學(xué)合理的采購計劃。二是采購資金占用量大,其中涉及到的設(shè)備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數(shù);三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動,對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響。國內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化,國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化,國家財政金融政策的調(diào)整,市場利率及匯率的波動,金融危機(jī)的存在等各種因素。因此,制定采購計劃必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對采購的影響,以項目整體計劃為依據(jù),對整體計劃進(jìn)行分解。項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中,要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進(jìn)行計劃制定。
(四)完善供應(yīng)商管理機(jī)制
供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項目生產(chǎn)需要的物資量巨大,而且由于生產(chǎn)的特殊性,工作環(huán)境的危險性比較高,在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn),提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購物資的質(zhì)量,這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,在甄選供應(yīng)商時不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量,還要重點關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽、經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)水平和經(jīng)營業(yè)績等,綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此,煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評價小組,根據(jù)企業(yè)物資采購的特點,設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評價指標(biāo),對供應(yīng)商進(jìn)行評定和管理。堅決堅持優(yōu)勝劣汰的原則,對那些不能通過評估的供應(yīng)商,要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商,積極聯(lián)系一些信譽高、實力強(qiáng)的物資供應(yīng)商,對其進(jìn)行考核和評定,考核合格后,企業(yè)物資采購部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔,與之建立長期合作關(guān)系,幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時,煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流,如果缺乏互相的信任和支持,供應(yīng)商管理的效果將大打折扣,煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解,由于存在文化、管理方式上的差異,供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會遇到很大障礙,影響企業(yè)采購工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對方的文化,了解對方的管理風(fēng)格,保持與對方的經(jīng)常接觸和交流,實現(xiàn)共贏。
(五)提高采購管理信息化水平
在信息化社會,加強(qiáng)信息化管理對提升煤化工企業(yè)物資采購管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來,國際化的競爭不斷加強(qiáng),企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢不可擋,物資采購管理越來越受到國際大型企業(yè)的高度重視。要想實現(xiàn)全球化采購,就需要煤化工企業(yè)提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購業(yè)務(wù)的整個流程,從而使采購業(yè)務(wù)的各個階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國內(nèi)外采購管理的相關(guān)成功經(jīng)驗,ERP采購模式被認(rèn)為是未來公司進(jìn)行信息化采購的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng),ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng),在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變,保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時間傳遞給相關(guān)人員,便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運行情況,大大降低采購流程同步作業(yè)的工作量,節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作,加大信息技術(shù)的開發(fā)力度,建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn),同時建立對外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè),最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質(zhì)量和效率。
總之,隨著全球化趨勢的不斷加強(qiáng),物資采購管理越來越受到大型企業(yè)的重視,進(jìn)口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業(yè)的戰(zhàn)略能力,也是企業(yè)綜合競爭力的一種體現(xiàn)。因此,煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購的采購管理,降低采購成本、提高采購質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
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