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導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
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通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備.
[實習內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理,大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化,是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學習有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。 作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。 過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學習有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們: 首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。 其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。 第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。 第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。 使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。 即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。 (2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。 (3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。 實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。 正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有: (1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
[實習任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備.
[實習內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術(shù),之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作,由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學習有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備.
[實習內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學習有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學習有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導和從事多年人事工作的老同志 的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。當前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機
的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實習體會]
由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實用性,這門課程需要注重教學的實踐性和應(yīng)用性,而教師在教學活動中不能充分調(diào)動學生學習的積極性,教學內(nèi)容形式單一,從頭到尾采取 填鴨式的教學方法,缺乏多樣化,學生所掌握的知識是在老師“灌”和“壓”的模式下形成的,采用這種方式教學忽略了學生能力的培養(yǎng)。
1.2 軟件和硬件設(shè)施投入不足
數(shù)據(jù)庫課程實踐教學要專業(yè)實驗室作為支撐,但是目前很多院校在軟件和硬件設(shè)施方面投入不足,教師授課硬件設(shè)備比較落后,不能安裝最新版本的數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境,而機房授課更不現(xiàn)實,不能滿足實踐教學的需要。為解決實踐資源缺乏的問題,許多三本院校和職校加強了同企業(yè)的聯(lián)系,建立校企合作的校外實訓基地,但是這些實訓基地實訓模式比較單一,企業(yè)只是接受在校學生的畢業(yè)實習[1],并不能真正解決崗位技能訓練的需要。
1.3 缺乏“雙師型”專業(yè)師資團隊
實踐性較強的課程教學需要密切與企業(yè)聯(lián)系在一起,這就需要學校具備實踐技能強的雙師型師資團隊,目前,很多三本院校和職校教師基本大多針對課堂理論教學,真正走進企業(yè)的老師很少,教師缺乏實際項目開發(fā)經(jīng)驗和實踐經(jīng)歷,實踐指導能力也較為缺乏。而三本院校和高職院校要引進專業(yè)型的數(shù)據(jù)庫研發(fā)和管理人才,也面臨諸多困難,例如教師到企業(yè)實踐,許多院校并沒有相關(guān)的支持政策和保障經(jīng)費,所以院校想在內(nèi)部培養(yǎng)雙師型教師團隊基本上難以落到實處。
2 校企合作的優(yōu)勢
我院是三本獨立院校,以培養(yǎng)具有實踐能力的應(yīng)用型人才為主旨。校企合作模式,能夠?qū)崿F(xiàn)了產(chǎn)學結(jié)合的新型教學模式,這種教學模式既能以學生為主體,發(fā)揮學校和企業(yè)的各自優(yōu)勢,又能協(xié)作培養(yǎng)社會與市場需要的具有實踐能力的人才。通過校企合作的方式,我們可以把數(shù)據(jù)庫課程學習引進企業(yè),讓學生在企業(yè)里面親身體驗實戰(zhàn)課堂,了解企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫項目開發(fā)的整體流程和最新的開發(fā)技術(shù),學生們學習的積極性有明顯的提高[2]。加強學校與企業(yè)的合作,校企雙方互相支持,互相滲透,雙向介入優(yōu)勢互補資源互用利益共享,必定能有效的提高三本院校和高職人才培養(yǎng)的質(zhì)量。同時,學校也可以把數(shù)據(jù)庫項目開發(fā)的精英引進到學校課堂,親自指導學生們實踐課程,將最新的開發(fā)前沿知識帶到課堂傳授給學生,還能讓學生與企業(yè)精英進行面對面的溝通,了解企業(yè)項目開發(fā)的工作,可以更加明確大學學習的側(cè)重點,有助于學生實踐能力的提高和項目意識的培養(yǎng)。對于企業(yè),通過校企合作可以從學生得到一些創(chuàng)新的靈感和方向,同時也提前把項目引入學生的腦海,吸引學生這個潛在的消費群體,對于優(yōu)秀的學生,畢業(yè)后可以直接就職企業(yè),為企業(yè)節(jié)約培養(yǎng)成本。
3 多元化的校企合作方式
3.1 學習環(huán)節(jié)緊密合作機制
首先,讓學生融入企業(yè)。學??梢栽趯W生實習環(huán)節(jié)上與企業(yè)進行合作,讓學生將數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用書本所需的理論基礎(chǔ)知識在實習期間為企業(yè)所用,讓學生早一點進入企業(yè)的實訓模式。在這樣良好的模式下,搭建了一個企業(yè)與學生零距離溝通的良好平臺,學生既可以學習到數(shù)據(jù)庫的專業(yè)技能,同時又在為企業(yè)工作,使企業(yè)節(jié)省了招聘成本開銷。通過對學生實習情況的總結(jié)和分析,學校針對用人單位的人才需求不同特征,對人才培養(yǎng)方案進行重新模塊化組合和更改,充分使得用人單位實習過程中提出的課程模塊訓練能夠嵌入到三本院校人才培養(yǎng)方案中,使得培養(yǎng)目標更明確,培養(yǎng)細節(jié)更清晰。
3.2 建立專業(yè)人員互聘機制
僅僅將學生實習期間帶入企業(yè)是不夠的,學校應(yīng)該大力聘請企業(yè)數(shù)據(jù)庫項目技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗豐富的精英作為兼職教師,直接參與數(shù)據(jù)庫課程建設(shè),并成立一支有企業(yè)和學校兩方共同組成的開發(fā)團隊,按項目合作方式完成有關(guān)技術(shù)攻關(guān)項目,帶領(lǐng)學生真正完成一些有意義的項目實訓,同時也可以通過講座的方式講授當前企業(yè)使用的一些前沿技術(shù)和項目開發(fā)經(jīng)驗。我校在此方向上已經(jīng)做了一些改進,已經(jīng)在實踐性比較強的數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計中,將武漢微思信息技術(shù)有限責任公司項目開發(fā)3位專家老師引進到數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計課堂,指導學生進行該公司重要的項目實戰(zhàn)訓練,讓學生與企業(yè)正式接軌,充分體現(xiàn)了緊跟市場對人才培養(yǎng)的新需求,樹立為企業(yè)服務(wù)的教學理念。在畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)聘請了工作經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)水平精湛的企業(yè)工程師擔任學生的論文導師,與校內(nèi)導師一起指導學生畢業(yè)論文設(shè)計和論文撰寫工作,共同考評學生的畢業(yè)設(shè)計和答辯[3]。
3.3 建立課程共建合作機制
針對企業(yè)需求深化課程體系改革,開設(shè)企業(yè)的定制課程,形成學校和企業(yè)共同聯(lián)合培養(yǎng)應(yīng)用型人才的機制。學校學生可以通過學習理論課程的知識,掌握實踐課程的技能,參加校企合作的項目實訓等方式,使自己的綜合應(yīng)用能力得到充分提高,使企業(yè)獲得了所需要的適合本企業(yè)的專業(yè)人才。
4 校企合作數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用課程項目改革實施方案
4.1 課程領(lǐng)導小組角色以及任務(wù)分工
課程領(lǐng)導小組有院領(lǐng)導,專業(yè)課程老師,和企業(yè)開發(fā)領(lǐng)導和技術(shù)指導老師共同組成。其中,企業(yè)經(jīng)理負責資源協(xié)調(diào)和項目監(jiān)管以及與校方溝通協(xié)調(diào)等工作。校方領(lǐng)導負責工作協(xié)調(diào),組織實施和學生管理工作。企業(yè)技術(shù)指導人員負責項目規(guī)劃,風險管理,過程管理以及項目開發(fā)指導。專業(yè)課程老師負責項目制定方案,跟蹤監(jiān)督學生開發(fā)進度以及項目開發(fā)指導。
4.2 項目總體實施
項目是校企合作的重要紐帶,將企業(yè)的組織管理模式引入到數(shù)據(jù)庫課程項目式教學上,選取比較典型的《企業(yè)人事管理系統(tǒng)》作為實訓項目,根據(jù)項目的規(guī)模、項目組人員組織情況,在項目負責人領(lǐng)導下,將一個完整的項目分解成多個開發(fā)設(shè)計小組,包括開發(fā)組長、項目設(shè)計人員,數(shù)據(jù)庫設(shè)計人員、程序編寫人員、項目測試員等角色。具體包括以下幾個方面:
分派項目:結(jié)合學生的實際情況,分派難度適中的《企業(yè)人事管理系統(tǒng)》為研發(fā)項目,教師和學生一起研究項目需求和項目開發(fā)意義。
分析項目:根據(jù)項目需求,由項目經(jīng)理將項目分解成相對獨立的子項目,初步擬定項目開發(fā)內(nèi)容。
開發(fā)團隊:教師確定開發(fā)團隊,開發(fā)團隊為整個班級的學生,并將團隊根據(jù)項目開發(fā)的需要,由教師對團隊進行分組,在企業(yè)技術(shù)指導人員的的指導下,開發(fā)團隊撰寫詳細的開發(fā)設(shè)計方案,并根據(jù)各個小組的不同職責進行明確分工。
計算機專業(yè)本科畢業(yè)設(shè)計教學是考查學生程序設(shè)計及系統(tǒng)開發(fā)能力的重要手段之一[1],可以培養(yǎng)學生求實創(chuàng)新的科學態(tài)度、獨立分析問題及解決問題的能力;是對大學生專業(yè)素質(zhì)和實踐能力培養(yǎng)的綜合檢驗,也是衡量學生專業(yè)綜合水平的重要教學實踐環(huán)節(jié)。然而目前高校計算機專業(yè)畢業(yè)設(shè)計教學質(zhì)量下滑嚴重[2],教師論文指導工作也面臨許多困難,甚至很多高校把畢業(yè)設(shè)計改革的焦點放在畢業(yè)設(shè)計是否應(yīng)該存在和廢除問題上。如何加強和改革大學畢業(yè)設(shè)計教學工作已迫在眉睫,找出問題的根源,積極探索并解決問題是當務(wù)之急。
2 存在的問題
筆者近8年來主要指導計算機專業(yè)本科畢業(yè)設(shè)計教學工作,認為畢業(yè)設(shè)計所存在的問題與學生、指導教師及學校所提供的環(huán)境及管理方式均有關(guān)聯(lián)。
2.1 學生方面的問題
1)科研意識淡薄,理論水平不高,選題盲目,設(shè)計目標不明確。學生在畢業(yè)設(shè)計階段缺乏基本的科研能力[3-4],如計算機專業(yè)的本科畢業(yè)設(shè)計學生往往不知從何處及如何去查閱系統(tǒng)設(shè)計所需資料,在眾多的資料中也不知如何有效地閱讀及參考相應(yīng)的資料,甚至對于目前較為流行的系統(tǒng)設(shè)計工具及開發(fā)語言等更專業(yè)性的問題,更是知之甚少;總是按照規(guī)定的模式按部就班地進行設(shè)計,很少去思考“為什么要這樣做”“可否換個角度去做”,不善于發(fā)現(xiàn)并解決問題,缺乏創(chuàng)新能力。
在多年的畢業(yè)設(shè)計論文指導過程中,筆者還發(fā)現(xiàn)很多學生不會應(yīng)用學過的理論和知識點,如無法規(guī)范地畫出軟件設(shè)計流程圖,論文中流程圖畫得五花八門。筆者經(jīng)過與他們詳細的交流得知,主要原因在于學生做軟件系統(tǒng)開發(fā)時缺乏有效的設(shè)計,基本上就是學習了開發(fā)環(huán)境的使用,熟悉了部分代碼開發(fā)工具如JAVA、VC++等,就開始進行系統(tǒng)設(shè)計,設(shè)計完成后開始寫畢業(yè)論文,在畢業(yè)論文中再按軟件開發(fā)流程來介紹畢業(yè)設(shè)計課題或項目的開發(fā)過程。由此畫出的流程圖基本上就是功能圖,而學生對功能圖的描述比較隨意,所以畫出的流程圖極不規(guī)范。還有一個明顯的現(xiàn)象,就是學生在畢設(shè)過程中對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計也是非常隨意,不知數(shù)據(jù)的規(guī)范化,無法運用數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,一般也就是設(shè)計簡單的獨立的幾張數(shù)據(jù)表,然后運用開發(fā)環(huán)境對其進行簡單的增、刪、改操作,對理論課程的教學內(nèi)容的使用缺乏應(yīng)有的專業(yè)能力。
學生選題時,通常根據(jù)學院教師上傳的畢業(yè)設(shè)計課題作為參考,由于高校系統(tǒng)開放的選題時間有限,加上對論文的選題背景缺乏一定的了解,很多學生最后只是根據(jù)自己所熟悉的教師來選定畢設(shè)課題,這種毫無目的的選題方式必然會給畢業(yè)設(shè)計帶來很大的被動與壓力。
在畢業(yè)設(shè)計過程中學生往往還把大部分精力放在了熟悉使用開發(fā)環(huán)境的工作中,而對于軟件項目開發(fā)的其他過程,如項目調(diào)研、項目系統(tǒng)設(shè)計等環(huán)節(jié)不重視,甚至不考慮,設(shè)計目標不明確。這樣在整個畢業(yè)設(shè)計的過程中包括論文寫作、團隊合作及溝通能力達不到畢業(yè)設(shè)計的目標要求。
2)論文寫作程序混亂,抄襲嚴重。論文寫作程序首先是確定選題,查閱資料并掌握相關(guān)基礎(chǔ)后撰寫開題報告,之后進行項目設(shè)計,待設(shè)計結(jié)束后完成畢設(shè)初稿并修改定稿。但筆者在畢業(yè)設(shè)計指導過程中往往發(fā)現(xiàn)這樣一個奇怪的現(xiàn)象,部分學生總是在畢設(shè)最后階段將畢業(yè)論文和開題報告一起上交,也就是說開題報告和畢業(yè)論文的書寫時間是一致的,這也就從側(cè)面反映出學生并沒有掌握畢設(shè)的基本流程。且論文抄襲現(xiàn)象嚴重,如人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等這些畢設(shè)課題,在參考書籍中可以找到類似系統(tǒng)的實現(xiàn)方法,甚至可以在網(wǎng)上找到類似的源代碼,學生把界面稍微換一換,就成了自己做的系統(tǒng),大篇幅地抄襲他人的研究成果,稍加修改就變成了自己的論文。
3)就業(yè)壓力大,投入時間少。當前高校擴招嚴重,計算機專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)急劇增加,就業(yè)成了畢業(yè)生嚴重的心里負擔,各招聘單位每年在大四上學期就開始大范圍地招聘,這對于即將畢業(yè)的大學生來說是個難得的就業(yè)機會,于是他們對各種招聘會躍躍欲試,基本都忙碌于各招聘會之間。除此之外,畢設(shè)時間與各高??佳谐踉?、復試時間也相互重合,如此一來,多數(shù)學生在畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)上投入的精力甚微。
2.2 指導教師的問題
計算機專業(yè)畢業(yè)設(shè)計的課題根據(jù)學科性質(zhì)主要分為兩大類,一類是科學研究型課題,體現(xiàn)計算機基礎(chǔ)理論與核心技術(shù)的創(chuàng)新性,主要培養(yǎng)學生計算思維能力和算法設(shè)計與分析能力;第二類是工程應(yīng)用型課題,培養(yǎng)學生程序設(shè)計與實現(xiàn)能力及計算機系統(tǒng)的認知、分析、開發(fā)與應(yīng)用能力。但每一年學院畢業(yè)設(shè)計選題內(nèi)容大多是相似或相同的,部分指導教師也都存在這樣一種心理,認為學生的科研能力非常薄弱,于是在自己所負責的教研及科研項目中也很少讓學生參與;負責畢設(shè)相關(guān)指導任務(wù)的各位教師,大部分又同時擔負著繁重的教學及科研任務(wù),這樣一來,指導畢業(yè)設(shè)計的精力和時間就不是很充沛。這些原因都可導致學生實踐及科研能力得不到有效鍛煉,畢業(yè)設(shè)計教學效果當然就很不理想。
2.3 畢設(shè)實驗設(shè)備不足,沒有良好的實習基地
學院的畢設(shè)實驗平臺設(shè)備少,學生多,且設(shè)備不能及時更新,畢設(shè)管理人員很難對學生的實驗過程進行有效的監(jiān)督,學生的實踐能力普遍欠缺,這些都直接導致畢設(shè)學生計算機系統(tǒng)開發(fā)平臺運用能力差。且有些實驗設(shè)備比較簡單,主要以驗證性操作為主,缺乏綜合設(shè)計實驗的探索性分析。
2.4 畢業(yè)設(shè)計開設(shè)時間不合理,模式單一,管理不到位
絕大部分高校均將畢設(shè)時間安排在本科生教學計劃的第八學期,而這樣的時間安排恰好又與就業(yè)、考研沖突,學生對畢設(shè)投入的精力少;且畢業(yè)論文基本上還停留在如何教學生寫論文的基本模式上,很多學生對自己所做畢業(yè)設(shè)計課題根本不感興趣,畢業(yè)論文質(zhì)量差,論文模式單一無創(chuàng)新。由于答辯人數(shù)眾多且答辯時間短,畢業(yè)論文答辯工作也難以高質(zhì)量地完成,答辯基本上停留在基本形式上,畢設(shè)監(jiān)督的力度缺乏,無明確的考核標準,約束力度小。
3 提升畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的對策
筆者根據(jù)以上分析的畢業(yè)設(shè)計教學過程中所存在的種種問題,給出改善計算機專業(yè)本科畢業(yè)設(shè)計教學的幾點參考建議。
3.1 更改畢業(yè)設(shè)計教學時間
我國高校的畢業(yè)設(shè)計工作大多數(shù)在第八學期完成,而畢業(yè)設(shè)計恰恰又是綜合性及層次性最高的重要教學實踐環(huán)節(jié),很難用一個學期完成。國外的一些大學將畢業(yè)設(shè)計實踐安排在整個大學就讀期間完成[3,5],以學分制為主,通過大學4年的學習可到工廠、企業(yè)等各處實習,并最終上交畢業(yè)報告。可借鑒并參考國外的經(jīng)驗,提前開設(shè)畢設(shè)相關(guān)指導課程,并作為必修課程,讓學生掌握畢設(shè)的相關(guān)程序和寫作格式等,有充分的時間和基礎(chǔ)準備畢業(yè)設(shè)計論文。
3.2 認真做好畢業(yè)設(shè)計選題及分配任務(wù)
畢業(yè)設(shè)計指導教師的選題要注重理論教學性、研究創(chuàng)新性和生產(chǎn)實用性,大學生往往對與生活生產(chǎn)實際相結(jié)合的課程有著濃厚的學習興趣,由此可激發(fā)出他們的學習愛好,促使他們自己主動去學而不是被動接受。筆者調(diào)差顯示,學生愿意選擇應(yīng)用性課題的主動性顯著地高于其他類型的選題,這就反應(yīng)出畢設(shè)論文選題應(yīng)該最大可能地接近生產(chǎn)及生活實際。作為指導教師,選題要透射出教學實質(zhì),既要重點強調(diào)原有知識,承上啟下,又要注重所學知識的連貫性及一致性,這樣可幫助學生更深層次地吸收知識,從而更好更快地得到提升。指導教師在畢設(shè)任務(wù)分工中要充分考慮學生之間的差異,而學生之間的差異性主要體現(xiàn)在理論知識的掌握程度和實踐動手能力等方面,所以教師對于選題的準備要具有層次性,按課題的難易度合理地對不同層次學生進行分工。若將較為簡單的選題分配給能力較強的學生,他們往往能提前完成畢設(shè)內(nèi)容,無法充分發(fā)揮自身的科研水平;若將較難的課題分配給能力較差學生,則會使學生感到極大的壓力,覺得設(shè)計不知從何做起,指導教師碰到如此情形也不得不花費大量的精力指導,使以學生自學為主的畢設(shè)拘泥于形式,得不到預期的效果。這就要求教師按照學生的能力水平合理地安排課題分工,最大可能地接近學生實際水平,促進他們的學習欲望,激發(fā)自主解決實踐問題的能力。
3.3 加強指導教師的理論知識和實踐經(jīng)驗
畢業(yè)設(shè)計既涉及理論知識又涉及實際操作技能。因此,指導教師既要能從理論上指導,又能給予實踐上的幫助。學院可為專業(yè)教師提供與企業(yè)合作的平臺,教師參與企業(yè)項目,或到軟件企業(yè)進行培訓,增強實踐經(jīng)驗;同時學院也可聘請企業(yè)有經(jīng)驗的工程師作為指導教師,從兩個方面共同增強指導教師的實際指導能力。
3.4 積極加強與企業(yè)及實習基地的合作,尋求更好的畢設(shè)指導方式
當代企業(yè)對計算機專業(yè)畢業(yè)生的要求較為實際,既要求有理論基礎(chǔ)又要求有動手能力和實踐經(jīng)驗,若畢業(yè)生沒有相關(guān)的實踐或培訓的經(jīng)歷,在工作中會遭受很大的壓力且難以滿足工作性質(zhì)需要,往往出現(xiàn)企業(yè)招不到合適人才而學生又難以找到合適工作的兩難狀況。
學校的教學主要側(cè)重于基本概念、基本理論以及基本算法的教學?,F(xiàn)在的企業(yè)和實習基地針對當今大學生普遍存在的眼高手低、動手能力差等問題,可提出具體實訓的培訓方式。企業(yè)和實習基地可以項目開發(fā)環(huán)境的熟練使用為目的,對程序代碼的使用為方式,培訓計算機專業(yè)學生的工作能力。但實習基地偏重應(yīng)用,對軟件開發(fā)的相關(guān)思想、方法、理論的指導較少,很多學生在實習結(jié)束后,雖然能熟練地操作開發(fā)環(huán)境,運用相關(guān)的代碼,但是很難獨立地做出完整的項目。
學院可根據(jù)上述具體情況積極探討與企業(yè)和實習基地的合作,以理論教學為主,以實習基地為輔,將畢業(yè)設(shè)計的課題實施過程的指導工作交由企業(yè)和實習基地,并進行相應(yīng)的成績考核。而畢業(yè)設(shè)計任務(wù)的分配及論文的指導工作則由本院指導教師繼續(xù)承擔,也進行相應(yīng)的考核,最后可將兩部分考核成績綜合在一起作為學生畢業(yè)設(shè)計的總成績。這樣,學生既可利用畢業(yè)設(shè)計的時間段到企業(yè)進行項目實訓,又可在特定的專業(yè)方向上進行深入學習。
3.5 加強畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度
學院可考慮成立專門的畢設(shè)指導委員會,成員主要由學院領(lǐng)導、各系主任及中青年骨干教師組成。畢設(shè)指導委員會主要根據(jù)畢設(shè)教學的實際狀況,制定相關(guān)的管理制度,負責監(jiān)督畢設(shè)的整體過程。并以各系教研室為單位進一步成立畢設(shè)指導小組,負責畢設(shè)教學內(nèi)容的具體執(zhí)行。
學院還可在畢業(yè)設(shè)計期間采用動態(tài)管理的方式指導畢業(yè)設(shè)計工作,組織畢業(yè)設(shè)計前的動員工作并組織參加畢業(yè)設(shè)計的全體教師認真學習有關(guān)畢業(yè)設(shè)計要求的文件、學生完成畢業(yè)設(shè)計選題工作,要求指導教師與學生之間進行課題討論及任務(wù)分配,這樣學生可以熟悉課題并提前做好相關(guān)準備;要求學生做好開題報告,合理安排好畢業(yè)實習;到畢設(shè)中期階段,學院應(yīng)組織畢業(yè)設(shè)計階段性成果檢查,及時了解并檢查各課題任務(wù)完成進度,積極解決畢業(yè)設(shè)計教學工作中存在的問題。畢業(yè)答辯時應(yīng)成立答辯委員會,采取指導教師現(xiàn)場回避等原則。答辯結(jié)束后,由答辯委員會對每位學生的答辯成績進行綜合評審,對于部分較差者可實行“二次答辯”,以提升畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
4 結(jié)束語
大學本科計算機專業(yè)畢業(yè)設(shè)計教學工作質(zhì)量的提升,主要由學生、指導教師和學院教學環(huán)境的整體配合與協(xié)作才能完成。有效的畢業(yè)設(shè)計教學改革可大大提高計算機專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)素質(zhì),促進能力的培養(yǎng)及提高畢業(yè)論文的研究水平,改善學生學習的主動性,進一步培養(yǎng)學生的實踐和團隊合作能力。但畢設(shè)的改革仍存在一些問題,如校外實訓基地對畢業(yè)設(shè)計工作的整體把握能力較弱、對論文的規(guī)范性要求及課題的科學性重視不夠等問題,今后的畢業(yè)設(shè)計改革任務(wù)還很艱巨。
參考文獻
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2.存在的主要問題
2.1 學生不夠重視
大多數(shù)高職院校將畢業(yè)設(shè)計安排在第六個學期,學生進行畢業(yè)設(shè)計的時間在三個月左右。其間,學生需要完成查閱相關(guān)資料、選題、調(diào)研、學習相應(yīng)軟件工具、系統(tǒng)開發(fā)、調(diào)試、撰寫論文等工作,本身就存在一定的難度。
高職學生在校的最后一個學期,也正是學生找工作的高峰期。由于計算機專業(yè)的學生總招生量很多,且高職院校的畢業(yè)生又不具有重點大學本科生的學歷等優(yōu)勢,在嚴峻的就業(yè)形勢下,高職計算機專業(yè)的學生擔心畢業(yè)設(shè)計會影響就業(yè),所以他們在思想上也不重視畢業(yè)設(shè)計工作。學生們只是忙于參加各式的招聘會和面試,根本無心去做畢業(yè)設(shè)計和寫論文。即便找到工作,還有相當數(shù)量的用人單位要求學生實習。另外,有一些學生選擇了專升本,這同樣也會占用畢業(yè)設(shè)計的時間,影響畢業(yè)設(shè)計的效果。
2.2 選題局限
選題是畢業(yè)設(shè)計工作的龍頭,選題質(zhì)量是影響畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的重要因素,目前高職院校的畢業(yè)設(shè)計課題大多是由老師給出畢業(yè)設(shè)計題目,學生選題并進行畢業(yè)設(shè)計。在選題方面,往往會出現(xiàn)以下的現(xiàn)象:課題缺乏工程背景、不同指導教師之間課題重復、內(nèi)容陳舊、課題與前幾屆相似等。這些課題如圖書管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等,此類課題實現(xiàn)難度不大,并且可以從書籍或網(wǎng)上找到源代碼,學生只需要將系統(tǒng)界面稍作改動,將別人的論文稍作修改,就可以變成自己的系統(tǒng)和論文。更有甚者是照搬照抄以往學生做的畢業(yè)設(shè)計。以上也是影響當前畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的一個重要因素。
2.3 缺乏正確的設(shè)計開發(fā)方法
筆者在指導畢業(yè)設(shè)計的過程中發(fā)現(xiàn)部分計算機軟件專業(yè)學生在畢業(yè)設(shè)計中沒有嚴格地遵循軟件工程的開發(fā)方法,導致畢業(yè)設(shè)計出現(xiàn)了很多問題。主要問題如下:一是有的學生一邊寫程序,一邊了解程序需求,程序完成了需求才清楚。有些需求事先沒有,在編寫程序時才加入,不得不重新改寫程序,給程序的運行和維護帶來很大的困難。二是學生往往忽略軟件開發(fā)的前面幾個階段,直接進行編碼,造成軟件設(shè)計的混亂。三是不少學生選定課題后,沒有仔細分析系統(tǒng)功能,就急于開發(fā),結(jié)果模塊劃分不清,人員分工不明確,導致同在一個課題組,有的同學工作量大,有的同學工作量少,或者是模塊重復開發(fā)的問題。四是很多學生認為編碼結(jié)束則意味著整個設(shè)計就結(jié)束了,不重視測試和調(diào)試,導致軟件缺陷不斷。以上問題都嚴重影響了畢業(yè)設(shè)計的進度和質(zhì)量,使得學生得不到應(yīng)有的鍛煉。
2.4 監(jiān)管不足
畢業(yè)設(shè)計大部分時間由指導教師組織管理。按照慣例,學生和指導教師之間應(yīng)每周多次見面,一方面可以方便師生交流,另一方面也可以使指導教師及時了解學生的畢業(yè)設(shè)計進度。然而由于受到學生找工作、去就業(yè)單位實習等特殊情況的影響,指導教師只能通過電話或電子郵箱等方式聯(lián)系學生,很難準確把握學生的畢業(yè)設(shè)計進度和困難。而畢業(yè)設(shè)計整個過程主要是一個項目的開發(fā)過程,目前各種檢查主要是一些表格文檔的填寫,比如:任務(wù)書、開題報告等,缺乏詳細的過程管理計劃和專門的監(jiān)督管理條例。對過程管理要求不嚴,學生自然有所放松,而學校僅限于對畢業(yè)設(shè)計相關(guān)表格和論文的檢查,又或者對己經(jīng)簽署就業(yè)協(xié)議的同學的畢業(yè)設(shè)計采取遷就的態(tài)度,成績評判過于寬松。這些因素都助長了學生對畢業(yè)設(shè)計的敷衍心態(tài)。
3.對策
3.1 實行新的畢業(yè)設(shè)計選題方法
高職院校的特色是以就業(yè)為導向,所以高職院校培養(yǎng)的人才首先是立足于應(yīng)用。高職院校該準確定位,利用好自身資源。因此在畢業(yè)設(shè)計選題環(huán)節(jié)上可以采取以下措施:
一是學生自主選題,指導教師把關(guān)。學生可以根據(jù)自己的能力確定題目,然后由指導教師對學生選定題目的難易程度、工作量大小等進行審核,審核不過關(guān),則學生重新確定題目,直到審核過關(guān)為止。根據(jù)教學經(jīng)驗,有部分學生在大二時就己經(jīng)開始為社會上的一些單位進行系統(tǒng)開發(fā),自主選題對于這部分學生來說,不但可以結(jié)合他們所開發(fā)的項目進行畢業(yè)設(shè)計,同時也鍛煉了自身的能力,也使畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量得到了相應(yīng)的保障。
二是指導教師根據(jù)學生興趣和需求,結(jié)合現(xiàn)代社會對人才的需要,從有利于學生就業(yè)的角度,盡可能結(jié)合生產(chǎn)和科研實際。這樣不僅能調(diào)動學生的積極性,也有助于最大程序地發(fā)揮學生的潛力。
三是對于到錄用單位進行畢業(yè)設(shè)計的學生,可采取校內(nèi)指導教師和校外企業(yè)指導教師共同指導學生畢業(yè)設(shè)計。畢業(yè)設(shè)計課題由校企雙方結(jié)合畢業(yè)設(shè)計要求及企業(yè)實際需求協(xié)定。校內(nèi)指導教師主要負責專業(yè)理論方法和畢業(yè)設(shè)計論文的規(guī)范等內(nèi)容;校外企業(yè)指導教師主要負責畢業(yè)設(shè)計中具體工作的實施。這樣不僅能保證畢業(yè)設(shè)計保質(zhì)保量地完成,同時也培養(yǎng)了學生的團隊精神和實踐能力。
最終選題還應(yīng)由院系組織相關(guān)專家對課題的難易度、工作量大小、課題的內(nèi)容等方面進行審核。
3.2 模式多元化
高水準的競賽或考證方式可代替畢業(yè)設(shè)計。近幾年來各類組織舉辦了不少計算機類專業(yè)有關(guān)的學科競賽,如“數(shù)學建模大賽”、“計算機技能競賽”、“機器人大賽”等,還有計算機類認證考試,如“思科認證”、“微軟認證”、“軟件水平考試”等。對于學生參加國家或省市級計算機競賽并獲得獎項或通過高水準認證考試,以及學生參與教師的部分科研項目的這幾種情況,其鉆研的難度和深度,己經(jīng)達到甚至超過高職院校畢業(yè)設(shè)計的要求。對于這部分學生,畢業(yè)設(shè)計應(yīng)當可以免修,直接獲得學分,畢業(yè)設(shè)計成績可以按獎項等級評定。這樣一方面順應(yīng)了學分制教學改革,也有利于學生積極參加各類競賽活動和參與教師科研項目。
3.3 結(jié)合軟件工程指導學生畢業(yè)設(shè)計
軟件工程是一門研究如何用系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)量化等工程原則和方法去進行軟件的開發(fā)和維護的學科。結(jié)合軟件工程指導畢業(yè)設(shè)計可以分成以下幾個方面:一是將畢業(yè)設(shè)計的課題按軟件工程的要求分為幾個階段,確定每個階段具體要完成的工作任務(wù)和完成期限。二是指導學生按照軟件開發(fā)中生命周期的方法來完成設(shè)計任務(wù),比如系統(tǒng)設(shè)計部分先畫出數(shù)據(jù)流圖,再根據(jù)數(shù)據(jù)流圖設(shè)計出模塊結(jié)構(gòu)圖,接著模塊設(shè)計,各階段都要完成書面報告,為以后的畢業(yè)設(shè)計論文作鋪墊。三是系統(tǒng)調(diào)試,撰寫畢業(yè)設(shè)計論文。要求學生將各模塊組合起來,聯(lián)合調(diào)試,學生可以感受最終設(shè)計結(jié)果,能夠?qū)φ麄€過程有一個更深刻的認識。最后,學生可參考相關(guān)書面文檔結(jié)合理論知識和實踐結(jié)果,完成畢業(yè)設(shè)計論文。
將軟件工程應(yīng)用于畢業(yè)設(shè)計中,不但實現(xiàn)了軟件工程這門課程真正從理論到實踐的過程,而且也使得學生在軟件設(shè)計的文檔書寫規(guī)范化等方面有很大的改善和提高。
3.4 加強監(jiān)管,完善畢業(yè)設(shè)計制度
首先,在畢業(yè)設(shè)計動員大會上,應(yīng)該加強學生思想教育,引導學生正確處理找工作與畢業(yè)設(shè)計的關(guān)系。加強學術(shù)道德修養(yǎng),從制度上防止抄襲和網(wǎng)上下載的現(xiàn)象,使學生引起重視。
其次,可建立畢業(yè)設(shè)計管理平臺,學生定期將畢業(yè)設(shè)計作品到平臺上,指導教師進行檢查,并將檢查結(jié)果及時反饋給學生。學生和指導教師也可以在這一平臺上進行交流。通過這一平臺,既便于指導教師了解學生的畢業(yè)設(shè)計進度,也可以為學生成績評定提供參考。
再者,可成立畢業(yè)設(shè)計督查小組,對畢業(yè)設(shè)計的開題報告、中期檢查和畢業(yè)答辯進行檢查。主要檢查項目有:選題是否合適、開題報告是否符合規(guī)范、畢業(yè)設(shè)計的開展進度、學生出勤情況、指導教師是否認真指導、畢業(yè)設(shè)計論文是否規(guī)范、成績評定是否公平合理。
最后,對每一屆學生的畢業(yè)設(shè)計進行評比,評選出優(yōu)秀畢業(yè)論文,對學生及指導教師進行表揚、獎勵,可激勵廣大師生更加重視畢業(yè)設(shè)計。也可以在學校舉行優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計成果展,為學生們提供交流和學習的平臺。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟會計時空觀會計假設(shè)缺陷會計系統(tǒng)變化
在我們跨入21世紀之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,其中,首當其沖的是改變了會計的時空觀。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與會計
現(xiàn)代社會經(jīng)歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產(chǎn)生,經(jīng)典理論中關(guān)于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質(zhì)、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認識和思維方式。[1]目前,微電子技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、生物工程、人工智能、CI設(shè)計等知識密集型產(chǎn)業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產(chǎn)業(yè)(農(nóng)業(yè))、第二產(chǎn)業(yè)(工業(yè))、第三產(chǎn)業(yè)(商業(yè))之后的第四產(chǎn)業(yè),從而將人類社會從\"工業(yè)文明\"推進到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術(shù)的催化下,全球的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟已具雛形,網(wǎng)絡(luò)己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,開創(chuàng)出一些全新的經(jīng)濟組織(如虛擬企業(yè))和經(jīng)營方式(如電子商務(wù))。因特網(wǎng)給世界經(jīng)濟上足了發(fā)條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網(wǎng)絡(luò)公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機從50年代開始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網(wǎng)驅(qū)趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因為18個月后\"不成功便成仁\"。可以說,因特網(wǎng)己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經(jīng)濟社會的\"游戲規(guī)則\"。[2]
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,\"經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要\"。會計作為社會經(jīng)濟計量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的主要風貌,它的不斷發(fā)展標志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步。就信息文明對會計學科的影響而言,它便會計發(fā)展史經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。
會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉(zhuǎn)向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機所替代,但會計規(guī)則(如會計假設(shè)、會計原則)并沒有因使用計算機而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為\"手工會計系統(tǒng)的仿真\"。[3]
近期來,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預示著會計技術(shù)手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質(zhì)\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)\"[4]或《網(wǎng)絡(luò)會計\"的全新概念。
二、從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟角度重新審視會計的時空觀
康德哲學認為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經(jīng)濟學意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農(nóng)業(yè)文明,產(chǎn)品生產(chǎn)者就是自身產(chǎn)品的需求者,沒有商品交換,沒有產(chǎn)品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產(chǎn)品變成商品,擴大了人們的經(jīng)濟交往范圍。商品生產(chǎn)者投人資本進行商品生產(chǎn),資本是一種時間的等待,就是犧牲當前的消費,投資于長遠的利益。此外,為實現(xiàn)商品價值,需要通過動力型的生產(chǎn)力,也就是蒸汽機來跨越商品生產(chǎn)者與商品消費者之間的空間距離;信息文明,由于因特網(wǎng),世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網(wǎng),與隔壁企業(yè)的距離卻很遠,這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網(wǎng)的本質(zhì)就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現(xiàn)商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境與工業(yè)時代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會計理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過時的思維模式如同機器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的空間觀對會計主體假設(shè)的影響
空間,是指運動著的物質(zhì)的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質(zhì)運動的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會計的主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設(shè)基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個方面:
1.模糊性。例如,已構(gòu)成母、子公司關(guān)系的企業(yè)集團出現(xiàn)后,會計為之服務(wù)的主體已具有雙重性;再如,基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時性結(jié)盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計算機網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要,可以迅速地進行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。
2.整合性。隨著全球經(jīng)濟一體化和國際資木流動的加劇,企業(yè)間不斷進行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強弱聯(lián)合、強強聯(lián)合,成立企業(yè)集團,乃至跨國集團公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團型企業(yè)(總公司)對異地機構(gòu)(子公司、分公司)的會計核算和財務(wù)管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠行,通過遠程報表、遠程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結(jié)點。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復雜機構(gòu)變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務(wù)的空間范圍。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計的時間觀對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的影響
時間,是指事物運動的持續(xù)性和順序性,是運動著的物質(zhì)存在的形式。時間是無限的,但具體事物運動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計分期假設(shè)確立了會計工作的時間范疇,前者設(shè)定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設(shè)定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網(wǎng)絡(luò)會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的突破表現(xiàn)在:
1.即時性。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算的前提條件,這是進行資產(chǎn)計價和收入配比、費用分配的基礎(chǔ)。但現(xiàn)代經(jīng)濟中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導致企業(yè)解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網(wǎng)絡(luò)會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,縮短了會計的時間界限。
2.實時性。會計分期假設(shè)為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權(quán)責發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機強大的運算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統(tǒng)主要解決工作量問題,那么網(wǎng)絡(luò)會計將在此基礎(chǔ)上重點突破速度問題。時間上便會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點鼠標即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務(wù)、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準則委員會就了\"因特網(wǎng)上的會計報告\"的文件。網(wǎng)絡(luò)會計的實時性便會計分期假設(shè)消除了時間的斷點。
三、穿越網(wǎng)絡(luò)時空隧道的會計反思
會計的時空觀是構(gòu)架會計理論與方法的哲學。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,它的重大改變必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化:
l.集成化。會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門(如,人、財、物、供、產(chǎn)、銷)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),便會計系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.簡捷化。由于電子計算機具有強大的運算功能,系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結(jié)帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術(shù)性及其復雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。
3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調(diào)用)大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學模型,進行財務(wù)分析、預測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預定成本、目標利潤),最終的會計信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。
4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網(wǎng)絡(luò)會計將便會計介質(zhì)繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。此外,隨著電子商務(wù)的興起,貨幣的\"質(zhì)地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網(wǎng)上結(jié)算。計算機信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對此,現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。
5.開放化?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)是從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機構(gòu)、部門(如會計師事務(wù)所、財政、審計、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Intemet進入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強回叫設(shè)備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術(shù),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強,有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
6.智能化。電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化,面對已經(jīng)來臨的全球化知識經(jīng)濟的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此,要求會計系統(tǒng)必須放大功能,而網(wǎng)絡(luò)會計所表現(xiàn)出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術(shù)特征,為此提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。并且,在這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思,如果我們能夠認識到這一點,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。
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