時(shí)間:2022-05-18 20:52:11
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇辦公室重點(diǎn)工作計(jì)劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.考勤管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤;負(fù)責(zé)每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導(dǎo)出全員考勤記錄,結(jié)合考勤及休假制管理完成編制考勤報(bào)表;
2.文件、制度管理:公司內(nèi)部及外部紅頭文件的編輯與發(fā)放,結(jié)合集團(tuán)公司及本公司原有相關(guān)制度完善各類人事、薪酬等管理制度;
3.員工管理:
(1)及時(shí)按各崗位需求完成招聘;對員工入職、離職、異動(dòng)手續(xù)辦理進(jìn)行指導(dǎo),下載釘釘辦公軟件,輔導(dǎo)釘釘使用方法;統(tǒng)計(jì)員工入、離職花名冊并及時(shí)去派出所錄入從業(yè)人員信息;2020年新入職48人離職37人(其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部2 人、安環(huán)部3人)與2019年新入職44人,離職36人(其中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部4 人、安環(huán)部3人)相比人員流動(dòng)性差異不大;
(2)及時(shí)安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)衛(wèi)生健康檔案;新入職員工辦理工傷保險(xiǎn)并與勞務(wù)公司對接相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,以及勞動(dòng)合同的簽訂;
4.薪資管理:完成了工資核算,統(tǒng)計(jì)夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團(tuán)人事部人事進(jìn)行檢查,檢查完成后進(jìn)行個(gè)稅計(jì)算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領(lǐng)導(dǎo)和正能領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字;每月26日發(fā)放工資后,對詢問工資的員工進(jìn)行疑問解答;及時(shí)完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計(jì)表、值班統(tǒng)計(jì)表、各類轉(zhuǎn)正、調(diào)薪審批單等;
5.會(huì)服管理:配合做好了外來檢查單位的接待,會(huì)務(wù)服務(wù)工作及會(huì)議影像資料、會(huì)議記錄;
6.報(bào)賬管理:按時(shí)完成了各部門所買用品的報(bào)銷,大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票整理、封面打?。恍∮?000的賬目發(fā)票整理、封面打印,所有手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上傳于協(xié)同辦公軟進(jìn)行審核。仔細(xì)無誤的完成私車公用的車輛費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、貼票、封面打印,手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上傳于協(xié)同辦公軟件進(jìn)行審核;
7.疫情防控宣傳管理:密切關(guān)注國內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關(guān)宣傳資料防護(hù)資料及時(shí)在公司職工微信和釘釘群內(nèi);
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系管理:協(xié)調(diào)公司內(nèi)外監(jiān)管部門及上級(jí)政府部門的日常工作配合及社交關(guān)系的維護(hù)。包括旗、鎮(zhèn)工會(huì)、園區(qū)管委會(huì)、派出所、治安大隊(duì)、交警隊(duì)、綜合執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)督管理所、國土所、村委會(huì)、網(wǎng)絡(luò)公司等;
(二)重點(diǎn)工作
1.合同管理:
(1)檔案室、辦公室公司資質(zhì)、印鑒、文件類、技術(shù)服務(wù)類、建設(shè)施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管;
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動(dòng)合同簽訂和相關(guān)資料的準(zhǔn)備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人,崗中體檢58人,離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理:
(1)按月繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)及增減工作,做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。
(2)按時(shí)完成每月確認(rèn)繳納社保人員名單網(wǎng)上勞動(dòng)用工人員增減并填寫紙質(zhì)版勞動(dòng)用工增減表勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號(hào)左右核對社保繳費(fèi)基數(shù)20號(hào)前去新廟地稅局繳納社保費(fèi)。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢,將申報(bào)表存檔以備查;
(3)及時(shí)完成工傷保險(xiǎn)及企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保增減所需的資料準(zhǔn)備等其他事務(wù)。
3.員工培訓(xùn)考證管理:
(1)按需及時(shí)關(guān)注培訓(xùn)學(xué)校開班通知并整理需要報(bào)名的各類培訓(xùn)以及特種作業(yè)人員;
(2)及時(shí)告知員工培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)并做好了相關(guān)安排。
4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關(guān)補(bǔ)正資料。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及創(chuàng)新工作
工會(huì)團(tuán)體建設(shè):
(1)結(jié)合本公司實(shí)際情況完善職工活動(dòng)場所設(shè)施;
(2)參照《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》開展職工文娛活動(dòng)?!霸薄按汗?jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng);
(3)做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團(tuán)結(jié)力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節(jié)對公司員工福利品的發(fā)放工作,力保公開、公平。以及給員工節(jié)假日的補(bǔ)助要落實(shí)到每一個(gè)人,注意員工的思想動(dòng)態(tài)及時(shí)多舉措關(guān)懷員工。
1.員工管理工作計(jì)劃:
(1)組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行,督查各部門完善部門規(guī)章、崗位職責(zé)的制定。積極配合集團(tuán)公司管理,結(jié)合實(shí)際制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按實(shí)際現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
(2)貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作;
(3)配合集團(tuán)擬定員工手冊,指導(dǎo)、督促各部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé);
(4)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》結(jié)合公司實(shí)際落實(shí)每一位員工的勞動(dòng)合同,并依法繳納相關(guān)保險(xiǎn)。
2.安全工作計(jì)劃:
(1)從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng);
(2)完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生;
(3)做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查監(jiān)控系統(tǒng),注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時(shí)整改。
3.檔案管理工作計(jì)劃:
關(guān)鍵詞 綜合管理;項(xiàng)目管理;科學(xué)化
一、綜合管理工作的含義
辦公室綜合管理就是通過組織、溝通、落實(shí)、反饋等一系列環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議、事項(xiàng)、人力、政工和行保工作的綜合管理目標(biāo)。辦公室作為中心綜合管理和領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),工作錯(cuò)綜復(fù)雜,頭緒多,戰(zhàn)線長,涉及面廣,研發(fā)中心辦公室綜合管理服務(wù)體系建設(shè)以“規(guī)范、高效、協(xié)同”為目標(biāo),以“小機(jī)關(guān)、大研發(fā)”為理念,體現(xiàn)研發(fā)特色,適應(yīng)研發(fā)特點(diǎn),充分借鑒現(xiàn)代管理方法和手段,依托職業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),以規(guī)范的制度流程和夯實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為抓手,通過高效的工作運(yùn)行為中心提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。
二、項(xiàng)目管理方法簡介
項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對象,由項(xiàng)目組織對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。項(xiàng)目綜合集成管理是指為保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠協(xié)調(diào)配合而展開的綜合性和全局性的管理工作。項(xiàng)目管理包括若干專項(xiàng)管理,項(xiàng)目目標(biāo)管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,由于各專項(xiàng)管理之間存在著關(guān)聯(lián)性,當(dāng)某項(xiàng)管理活動(dòng)發(fā)生變化時(shí),就可能引起其他管理活動(dòng)的變化,這時(shí)就需要從全局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
三、引入項(xiàng)目管理方法的背景和思路
隨著研發(fā)中心管理模式從受中國航天科技集團(tuán)公司第一研究院直接管理到逐步接受指導(dǎo)、自主管理的轉(zhuǎn)變,研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對,以院本部的調(diào)整變化為著力點(diǎn),大膽探索,采取相應(yīng)的措施,確保中心健康、快速發(fā)展,這也給中心的綜合管理機(jī)關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力,也對服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。
為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學(xué)、實(shí)用工作計(jì)劃,覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進(jìn)任務(wù)完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計(jì)劃”,并實(shí)施進(jìn)程控制:在辦公室層面制定節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,根據(jù)工作進(jìn)展情況動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)預(yù)警;在班組層面制定實(shí)施計(jì)劃,明確計(jì)劃完成人,按日推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃完成;在員工層面領(lǐng)受計(jì)劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項(xiàng)工作的輸入、匯報(bào)、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。
四、實(shí)施方案和效果
依托Project 工作計(jì)劃表統(tǒng)籌安排全年工作計(jì)劃,并將每日的重點(diǎn)工作和臨時(shí)工作錄入工作計(jì)劃表,便于動(dòng)態(tài)管控和調(diào)整工作計(jì)劃,合理調(diào)配人力資源。實(shí)施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計(jì)劃的同時(shí),立足工作實(shí)際,著眼未來發(fā)展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點(diǎn)工作,培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力,使各項(xiàng)工作安排得更加科學(xué)有效,在這個(gè)過程中鍛煉每個(gè)人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識(shí),培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。
通過一年的實(shí)踐,效果良好。實(shí)現(xiàn)了工作計(jì)劃的程序化管理,有效規(guī)避了漏項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。通過項(xiàng)目管理方法,鍛煉了每個(gè)人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識(shí),培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。
五、創(chuàng)新點(diǎn)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2012)05-0046-02
為了把領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)下去,為了使決策付諸實(shí)施,預(yù)先進(jìn)行的行動(dòng)安排就是計(jì)劃,它包括對事項(xiàng)的敘述、目標(biāo)和指標(biāo)的排列、所采取手段的選擇,以及進(jìn)度的規(guī)定等。計(jì)劃內(nèi)容通常用“5W1H”來表示:即Why――為什么做?原因和目的;What――做什么?活動(dòng)與內(nèi)容;Who――誰去做?人員;Where――在什么地方做?地點(diǎn);When――在什么時(shí)間做?時(shí)間;How――怎樣做?手段和安排。一個(gè)企業(yè)面對未來不確定性和環(huán)境的變化,要時(shí)刻保持正確的航向,明白目前的位置和處境,以免在變化面前和瑣雜事務(wù)中迷失方向。對辦公室工作來講,不論情況發(fā)生了怎樣的改變,辦公室人員都要將主要的注意力集中在目標(biāo)上,集中在領(lǐng)導(dǎo)的工作上。計(jì)劃就是使所有的行動(dòng)能夠保持同一方向,促使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。完整地制訂一個(gè)工作計(jì)劃,需要考慮計(jì)劃的各個(gè)方面:統(tǒng)籌、重點(diǎn)、穩(wěn)定性、期限性等。計(jì)劃的各個(gè)方面之間常常存在著各種關(guān)系模式,影響計(jì)劃的成功實(shí)施與最終績效獲得。制定工作計(jì)劃時(shí)的原則應(yīng)從考慮這些相關(guān)因素。如,長期綜合計(jì)劃是高層管理部門和辦公室負(fù)責(zé)人主要關(guān)心的問題,而這種計(jì)劃常牽涉到復(fù)雜的多方面的問題,所產(chǎn)生的戰(zhàn)略計(jì)劃通常十分靈活,并能適應(yīng)變化的情況。而短期的經(jīng)營計(jì)劃在范圍上將受到更多的限制,一般均屬于下級(jí)管理部門和辦公室人員的職責(zé),并且通常都是比較固定的。
統(tǒng)籌原則。在制定計(jì)劃時(shí),要全面考慮到計(jì)劃對象這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)所有的各個(gè)構(gòu)成部分及其相互關(guān)系,同時(shí)還要考慮到計(jì)劃對象和相關(guān)系統(tǒng)的關(guān)系,按照系統(tǒng)內(nèi)外的必然聯(lián)系,進(jìn)行統(tǒng)一籌劃。這是因?yàn)椋河?jì)劃的目的是要通過系統(tǒng)整體的最優(yōu)化實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo),而系統(tǒng)整體的最優(yōu)化的關(guān)鍵在于系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有序和合理,在于系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系與系統(tǒng)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)。在制訂計(jì)劃時(shí),要留有充分余地,各種因素尤其是正向作用的因素不能估計(jì)太高,否則,環(huán)境稍有變化就可能前功盡棄。因此,工作計(jì)劃的統(tǒng)籌原則是基本原則。
重點(diǎn)原則。在制定計(jì)劃時(shí),不僅要堅(jiān)持統(tǒng)籌原則,全面考慮問題,認(rèn)清它們的地位和作用,同時(shí)還要分清主次輕重,抓住主要矛盾。還要根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的不同具體應(yīng)用。重點(diǎn)原則并不是說只顧重點(diǎn),不及其他,而是要主攻重點(diǎn),兼顧一般,協(xié)調(diào)發(fā)展,整體推進(jìn)。只是在工作計(jì)劃中把重點(diǎn)工作放在計(jì)劃的中心位置,重點(diǎn)工作的解決有可能推動(dòng)整個(gè)工作的前進(jìn),從整體上獲取最大的效益。確定重點(diǎn)一定要十分慎重,要充分調(diào)查、研究和論證。辦公室負(fù)責(zé)人要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,化大力氣研究自己工作的重點(diǎn),明確辦公室的主要目標(biāo)。確定重點(diǎn)必須有科學(xué)的態(tài)度。做到以下幾點(diǎn):
1.對辦公室工作有透徹了解。如自身的基礎(chǔ)條件,人員實(shí)力等,確定重點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)的可行性等。
2.對環(huán)境要有透徹了解?,F(xiàn)代辦公室不可能脫離環(huán)境獨(dú)立存在與發(fā)展。對有關(guān)環(huán)境因素徹底了解,才能準(zhǔn)確確定重點(diǎn)工作。
3.對未來發(fā)展趨勢徹底了解。未來充滿著許多可變的因素,不可能有固定的答案,這就需要在對現(xiàn)有因素的分析上盡可能做出準(zhǔn)確的預(yù)測。預(yù)測既不能過于穩(wěn)妥,失去發(fā)展機(jī)會(huì),也不能冒進(jìn),過于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。對重點(diǎn)工作確定的準(zhǔn)確與否,取決于對未來因素判斷分析的透徹程度。
連鎖原則。制定計(jì)劃要充分考慮對象系統(tǒng)中內(nèi)部結(jié)構(gòu)各個(gè)因素間以及其他相關(guān)系統(tǒng)之間的相互作用、相互反饋的因果連鎖關(guān)系。因?yàn)樵谙到y(tǒng)內(nèi),一種因素的變化必然引起其他因素的連鎖反應(yīng),相關(guān)系統(tǒng)的變化也一定會(huì)影響本系統(tǒng)的變化。而且,這種連鎖反應(yīng)一般是復(fù)雜的、多向的、多變量的。在制定規(guī)劃或計(jì)劃時(shí),如果不充分注意到這一點(diǎn),計(jì)劃的內(nèi)容就難以實(shí)現(xiàn)。譬如,辦公室與其他職能部門的關(guān)系,辦公室人員之間的相互配合和相互作用等。另外,系統(tǒng)外部因素的變化也會(huì)對系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。
穩(wěn)定原則。政策在制定后在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)是穩(wěn)定的、持續(xù)的,在政策的指導(dǎo)下,所制定的工作計(jì)劃也呈現(xiàn)出一定的穩(wěn)定性,不能朝令夕改,失去信用。工作計(jì)劃中的某些執(zhí)行步驟、操作流程及某些細(xì)節(jié)表現(xiàn)出重復(fù)和持續(xù)的特點(diǎn)。但計(jì)劃從制定到最終執(zhí)行也不可能一成不變,在某些數(shù)量和質(zhì)量上可稍加改變,但這種變化不能在短時(shí)間內(nèi)表現(xiàn)劇烈。
為非重復(fù)性問題定的計(jì)劃,既一次性計(jì)劃規(guī)定出適合某一具體情況的行動(dòng)方案,當(dāng)目標(biāo)達(dá)到后即可廢棄,如辦公室對某一突發(fā)事件的處理方案。這是與持續(xù)性計(jì)劃相反的,而持續(xù)性計(jì)劃具有持續(xù)的用途。一次性計(jì)劃有一個(gè)等級(jí)次序,可以分為主要規(guī)劃、項(xiàng)目條件、特殊任務(wù)、細(xì)節(jié)計(jì)劃。在企業(yè)中,主要規(guī)劃如一個(gè)快速運(yùn)輸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、試制和建造等。先進(jìn)的工藝技術(shù)要求對大規(guī)模規(guī)劃進(jìn)行長期計(jì)劃。一個(gè)主要規(guī)劃的成功取決于對總系統(tǒng)內(nèi)的特殊項(xiàng)目所制定的更加詳細(xì)的一次性計(jì)劃。這些一次性計(jì)劃應(yīng)全部納入總的計(jì)劃等級(jí)體系。為重復(fù)行動(dòng)定的計(jì)劃常常稱為持續(xù)性計(jì)劃。它們包括為了解決企業(yè)經(jīng)常面臨的各種各樣的重復(fù)問題的方法、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序。這些計(jì)劃對任何已建立的企業(yè)來說都是重要的,甚至那些非正式的群體也都要制定計(jì)劃。而對比較正式的群體來說,持續(xù)性計(jì)劃是把各個(gè)分系統(tǒng)連接起來的主要內(nèi)聚力。政策是最廣泛的持續(xù)性計(jì)劃,在辦公室工作計(jì)劃中是人們行為的一般指南。在戰(zhàn)略層,政策通常為今后的計(jì)劃活動(dòng)確定出大量前提和限制條件。政策是在進(jìn)行辦公室的作業(yè)活動(dòng)中指導(dǎo)其成員的總的行動(dòng)計(jì)劃。每個(gè)大型組織、集團(tuán)都有大量不同形式的指導(dǎo)政策,這些政策通常都形成了書面文字。即使在政策未形成書面文字的情況下,辦公室也應(yīng)有為其成員所知曉并理解的政策。這些非正式政策都是既定的,因?yàn)樵谵k公室工作遇到一系列類似問題時(shí)會(huì)產(chǎn)生決策的慣用模式。
期限原則。計(jì)劃是以過去歷史、當(dāng)前情況和對未來的估計(jì)為基礎(chǔ)。人們對長期計(jì)劃給予很大關(guān)注,因其與戰(zhàn)略層的管理部門制定目標(biāo)的職責(zé)密切相關(guān)。企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃決定了企業(yè)在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)的競爭能力、技術(shù)創(chuàng)新、人力和物力等資源的分配。辦公室工作中的長期計(jì)劃就必須與之相適應(yīng),因此,戰(zhàn)略性計(jì)劃的規(guī)范性更顯得重要。短期和中期作業(yè)計(jì)劃是以戰(zhàn)略計(jì)劃為基礎(chǔ)并被納入戰(zhàn)略計(jì)劃中。辦公室工作的戰(zhàn)略或長期計(jì)劃不是單獨(dú)類型的計(jì)劃,而是總計(jì)劃中的一個(gè)組成部分,在這個(gè)范圍內(nèi),可以建立起更詳細(xì)的行動(dòng)步驟和作業(yè)計(jì)劃。長期和中期計(jì)劃為主要涉及當(dāng)前工作的短期計(jì)劃規(guī)定了范圍,規(guī)定了具體工作完成的時(shí)間段,使計(jì)劃設(shè)想有了大致明確的空間與時(shí)間范圍。辦公室工作計(jì)劃應(yīng)該通過長期、中期和短期計(jì)劃的有機(jī)結(jié)合,形成既包括明確的戰(zhàn)略指向,又含有若干數(shù)字化計(jì)劃的比較合理計(jì)劃體系。
發(fā)展原則。計(jì)劃的時(shí)間有長有短,但無論長短都是對未來做出的安排。發(fā)展原則有兩層含義:一是辦公室工作計(jì)劃要有遠(yuǎn)見,注重自身的發(fā)展。制定計(jì)劃時(shí)要依據(jù)自身現(xiàn)狀,本著不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展的思路。既不能好高騖遠(yuǎn),不顧領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)際狀況,不顧自身?xiàng)l件盲目提高目標(biāo),又不能不思進(jìn)取、踏步不前;二是計(jì)劃要與社會(huì)相適應(yīng),同步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作部署為指導(dǎo),以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做好學(xué)校教育教學(xué)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
二、具體工作安排:
1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
4、堅(jiān)持重大問題報(bào)告,維護(hù)學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
5、堅(jiān)持做好衛(wèi)生安全常規(guī)管理,保障疫情防疫物資的儲(chǔ)備,做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常見病、傳染病的發(fā)生。繼續(xù)加強(qiáng)對食堂各方面工作的管理力度,在衛(wèi)生、食物、飲用水等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保師生身體健康。
6、落實(shí)消防安全制度,做到細(xì)化分工,責(zé)任到人,完善校園消防設(shè)施設(shè)備,確保消防通道暢通。 嚴(yán)密組織安全隱患排查。聯(lián)系有資質(zhì)機(jī)構(gòu)對飲用水、電氣設(shè)備、校園監(jiān)控、防雷設(shè)施進(jìn)行檢測,確保校園安全。
7、繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理制度,做到定期檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)的收支監(jiān)管,加快學(xué)校的各項(xiàng)支付進(jìn)度,保障學(xué)校各項(xiàng)資金合理規(guī)范的使用。
8、加快學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維修進(jìn)度。
做好暑假期間學(xué)校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級(jí)鏟除地磚、恢復(fù)工程)驗(yàn)收及工程款的支付。
做好暑假期間學(xué)校食堂設(shè)備采購的驗(yàn)收和支付。
二、做好辦公室工作,必須計(jì)劃周詳,定期檢查,做到開始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果。
針對公司制定并落實(shí)到部門的目標(biāo),辦公室每季度制訂了工作計(jì)劃,將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開一次主任工作會(huì)議,檢查工作計(jì)劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,加緊實(shí)施。一年來辦公室工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真,較好地保證了年度工作目標(biāo)的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執(zhí)行細(xì)心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會(huì)影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識(shí),一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,都要認(rèn)真、細(xì)致,謹(jǐn)言慎行,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受
二、做好辦公室工作,必須計(jì)劃周詳,定期檢查,做到開始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果。
針對公司制定并落實(shí)到部門的目標(biāo),辦公室每季度制訂了工作計(jì)劃,將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開一次主任工作會(huì)議,檢查工作計(jì)劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,加緊實(shí)施。一年來辦公室工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真,較好地保證了年度工作目標(biāo)的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執(zhí)行細(xì)心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會(huì)影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識(shí),一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。
時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,都要認(rèn)真、細(xì)致,謹(jǐn)言慎行,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。xx年我們還將把培養(yǎng)"工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)細(xì)心周到"的作風(fēng)作為辦公室的重點(diǎn)工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。
1. 年度銀行還款
a. excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚);
b. 將確定的還款計(jì)劃,標(biāo)記到效率本中;
c. 寫完全年的借款申請單。
2. all heads meeting年度安排
a. 年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b. 將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;
c. 記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。
3. managers schedule
a. 全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;
b. all heads meeting、銷售部月度會(huì)議
4. 總裁辦司機(jī)考勤表制作
5. 秘書、司機(jī)全年考評表打印
6. 每月代辦事項(xiàng)文件袋整理
7. 每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中
8. 新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定
9. 每月最后一個(gè)周四,自覺做月度工作總結(jié)
10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11. 每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。
12. 每周五查看下周日程。
13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15. 每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。
辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。
一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
在辦公室工作,我時(shí)常有一種危機(jī)感,甚至有一種本領(lǐng)恐慌。領(lǐng)導(dǎo)對我給與了許多關(guān)心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務(wù)好,為同志們服務(wù)好,把任務(wù)完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門工作晚,時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)較少,業(yè)務(wù)不熟,要干好工作,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此,一年來,我不斷加強(qiáng)政治理論知識(shí)學(xué)習(xí),牢固樹立堅(jiān)定的政治信念,準(zhǔn)確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強(qiáng)工商管理知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉工商業(yè)務(wù),不求成為行家里手,但求業(yè)務(wù)熟悉精通;不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),立足自身崗位,認(rèn)真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點(diǎn),展現(xiàn)分局良好面貌和風(fēng)采。通過一年的學(xué)習(xí),自己基本上能夠勝任本職工作。當(dāng)然,學(xué)無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)透學(xué)深,還需提升本領(lǐng),博采眾長。
二、進(jìn)一步推進(jìn)工作,不斷提高服務(wù)能力
今年來,本人主要做了以下幾個(gè)方面工作:
一是認(rèn)真完成綜合文稿撰寫任務(wù)。不論是領(lǐng)導(dǎo)講話,還是匯報(bào)材料;不論是工作計(jì)劃,還是階段性總結(jié),從接到任務(wù)起,我都堅(jiān)持認(rèn)真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點(diǎn)撰寫。對文稿質(zhì)量,不管個(gè)人水平如何,在態(tài)度上,我都堅(jiān)持精益求精,堅(jiān)決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字。
二是不斷加強(qiáng)信息宣傳工作力度。廣泛發(fā)動(dòng)各單位信息聯(lián)絡(luò)員,動(dòng)員他們重視信息報(bào)送和宣傳報(bào)道;深入挖掘分局工作的亮點(diǎn),加強(qiáng)包裝與宣傳;主動(dòng)加強(qiáng)與各科室協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)線索;積極參加分局組織的各種專項(xiàng)活動(dòng),把握工作動(dòng)態(tài)。全年,處理各類信息357條,上報(bào)316條,被市簡報(bào)采用159篇,省簡報(bào)采用37篇,報(bào)送國家局2篇;編發(fā)《行政管理簡報(bào)》24期、督查通報(bào)4期;分局全年在各級(jí)媒體上發(fā)表宣傳工商形象稿件412篇,其中國家級(jí)12篇,省級(jí)48篇,市級(jí)280篇。
三是深入開展調(diào)查督查工作。針對基層工作實(shí)際,結(jié)合作風(fēng)整訓(xùn)等全局性工作,配合監(jiān)察室,深入基層,深入經(jīng)營戶,進(jìn)行調(diào)研,較為準(zhǔn)確把掌握了基層工作的實(shí)際情況,為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供了依據(jù)。就基層工作規(guī)范進(jìn)行明察暗訪,連續(xù)四周深入到**等鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小集市,全面調(diào)查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規(guī)范問題提出了解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)參考。同時(shí),加強(qiáng)督促檢查,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利開展。
四是大力做好招商引資服務(wù)工作。每周一、三、五報(bào)送招商引資工作開展情況,每月逢8報(bào)送項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)展情況,在招商引資重大活動(dòng)期間報(bào)送工作計(jì)劃、總結(jié),每天報(bào)送單位主要負(fù)責(zé)同志招商引資工作開展情況。同時(shí),加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào),認(rèn)真做好項(xiàng)目的包裝、申報(bào)、驗(yàn)收等材料。:
五是全面作好其他服務(wù)工作。每天向區(qū)政府報(bào)送單位工作開展情況、主要領(lǐng)導(dǎo)工作開展情況和次日工作計(jì)劃;每月報(bào)送副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)績申報(bào)材料;每周報(bào)送當(dāng)周重點(diǎn)工作總結(jié)和下周重點(diǎn)工作計(jì)劃安排;每月向市局報(bào)送重點(diǎn)督查事項(xiàng)完成情況。同時(shí),在分局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主要負(fù)責(zé)同志的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好接待上級(jí)調(diào)研、檢查,以及其他協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
三、進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),不斷提升服務(wù)水平
在辦公室工作,我時(shí)常有一種危機(jī)感,甚至有一種本領(lǐng)恐慌。領(lǐng)導(dǎo)對我給與了許多關(guān)心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務(wù)好,為同志們服務(wù)好,把任務(wù)完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門工作晚,時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)較少,業(yè)務(wù)不熟,要干好工作,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此,一年來,我不斷加強(qiáng)政治理論知識(shí)學(xué)習(xí),牢固樹立堅(jiān)定的政治信念,準(zhǔn)確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強(qiáng)工商管理知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉工商業(yè)務(wù),不求成為行家里手,但求業(yè)務(wù)熟悉精通;不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),立足自身崗位,認(rèn)真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點(diǎn),展現(xiàn)分局良好面貌和風(fēng)采。通過一年的學(xué)習(xí),自己基本上能夠勝任本職工作。當(dāng)然,學(xué)無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)透學(xué)深,還需提升本領(lǐng),博采眾長。
二、進(jìn)一步推進(jìn)工作,不斷提高服務(wù)能力
今年來,本人主要做了以下幾個(gè)方面工作:
一是認(rèn)真完成綜合文稿撰寫任務(wù)。不論是領(lǐng)導(dǎo)講話,還是匯報(bào)材料;不論是工作計(jì)劃,還是階段性總結(jié),從接到任務(wù)起,我都堅(jiān)持認(rèn)真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點(diǎn)撰寫。對文稿質(zhì)量,不管個(gè)人水平如何,在態(tài)度上,我都堅(jiān)持精益求精,堅(jiān)決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字。
三是深入開展調(diào)查督查工作。針對基層工作實(shí)際,結(jié)合作風(fēng)整訓(xùn)等全局性工作,配合監(jiān)察室,深入基層,深入經(jīng)營戶,進(jìn)行調(diào)研,較為準(zhǔn)確把掌握了基層工作的實(shí)際情況,為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供了依據(jù)。就基層工作規(guī)范進(jìn)行明察暗訪,連續(xù)四周深入到=========等鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小集市,全面調(diào)查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規(guī)范問題提出了解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)參考。同時(shí),加強(qiáng)督促檢查,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利開展。
四是大力做好招商引資服務(wù)工作。每周一、三、五報(bào)送招商引資工作開展情況,每月逢8報(bào)送項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)展情況,在招商引資重大活動(dòng)期間報(bào)送工作計(jì)劃、總結(jié),每天報(bào)送單位主要負(fù)責(zé)同志招商引資工作開展情況。同時(shí),加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào),認(rèn)真做好項(xiàng)目的包裝、申報(bào)、驗(yàn)收等材料。
五是全面作好其他服務(wù)工作。每天向區(qū)政府報(bào)送單位工作開展情況、主要領(lǐng)導(dǎo)工作開展情況和次日工作計(jì)劃;每月報(bào)送副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)績申報(bào)材料;每周報(bào)送當(dāng)周重點(diǎn)工作總結(jié)和下周重點(diǎn)工作計(jì)劃安排;每月向市局報(bào)送重點(diǎn)督查事項(xiàng)完成情況。同時(shí),在分局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主要負(fù)責(zé)同志的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好接待上級(jí)調(diào)研、檢查,以及其他協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
三、進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),不斷提升服務(wù)水平
(一)圍繞管委會(huì)中心工作和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),向管委會(huì)提供各類相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用。
(二)收到各類文件件,制發(fā)各類文件件。其中,以區(qū)管委會(huì)發(fā)文87件,以行政辦公室發(fā)文35件;起草各類工作匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話件;籌辦、協(xié)辦各類會(huì)議次。其中,黨政聯(lián)席會(huì)議9次,工作專題會(huì)議2次,其他各類會(huì)議次,共印發(fā)會(huì)議紀(jì)要12份。圍繞管委會(huì)中心工作,對全區(qū)重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目督查次,確保了重點(diǎn)工作任務(wù)的完成。
(三)安排和督導(dǎo)管委會(huì)各部門、單位辦理人大代表議案5件,建議條;辦理政協(xié)提案2件。
(四)認(rèn)真做好人民群眾來信來訪工作。制定了《**區(qū)工作辦案程序》和《**區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部包案制度》,進(jìn)一步規(guī)范了事項(xiàng)辦理程序,極大的推動(dòng)了工作的有序、扎實(shí)開展。榮獲全市工作先進(jìn)集體。
(五)堅(jiān)持做好政務(wù)信息公開工作。按照市政府辦公廳的要求,將**年1月至**年6月管委會(huì)有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺(tái)公開,便于。
(六)認(rèn)真審核把關(guān)各部門、單位的文書處理工作;認(rèn)真落實(shí)管委會(huì)和行政辦公室的檔案管理和保密工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障。
二、工作計(jì)劃
通過總結(jié)工作情況,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢,制定了下半年工作安排:圍繞一個(gè)主題,推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)五個(gè)突破。圍繞一個(gè)主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,確保辦公室工作快速、高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),確保管委會(huì)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:
一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼管委會(huì)工作思路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,把握大局,認(rèn)真謀劃,前瞻思考,統(tǒng)籌安排,努力當(dāng)好參謀助手。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持抓大放小,堅(jiān)持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局、政府中心工作、重點(diǎn)工作、重大事項(xiàng)和重大決策,全面協(xié)調(diào),認(rèn)真督查,促進(jìn)落實(shí)。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對上、對下、對內(nèi)、對外各個(gè)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對上講實(shí)情,對下聽呼聲,對內(nèi)多聯(lián)系,對外促交流,充分調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性,為實(shí)現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作。
實(shí)現(xiàn)“五個(gè)突破”:一是督查落實(shí)上要有新突破。將督查工作的突破口放在區(qū)委、管委會(huì)重大決策部署的督查落實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,及時(shí)擬定督查方案,進(jìn)行分解立項(xiàng),將工作任務(wù)落實(shí)到各部門、單位,明確責(zé)任,提出要求,積極開展督促檢查。對黨政聯(lián)席會(huì)議定工作的督查,要制定措施、落實(shí)專人,形成制度,確保重點(diǎn)工作、重點(diǎn)工程件件有著落,事事有回音。二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào)。既立足大局,實(shí)事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成;對各部門提出需管委會(huì)解決的問題,主動(dòng)協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,主動(dòng)思考提出辦法,兼顧各方,多商量,善處理;對群眾反映的問題,耐心及時(shí)協(xié)調(diào)。認(rèn)真聽取群眾意見,對涉及群眾利益的實(shí)事,滿腔熱情地辦好辦實(shí)。三是后勤保障上要有新突破。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車輛管理制度,壓開支,保運(yùn)轉(zhuǎn)。改進(jìn)工作方法,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平。四是依法行政上要有新突破。重點(diǎn)抓好政務(wù)公開、行政許可法和《國務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》的實(shí)施工作。強(qiáng)化工作責(zé)任制,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實(shí)力度,努力化解各種矛盾,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。五是隊(duì)伍建設(shè)上要有新突破。按照政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬、工作上實(shí)、廉政上好的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,全面加強(qiáng)辦公室工作人員隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、紀(jì)律建設(shè),努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,科學(xué)分析判斷形勢,敢于解決疑難復(fù)雜問題,善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍。
三、工作思路
在看到成績的同時(shí),我們也在不斷的對比先進(jìn),尋找差距,認(rèn)為自身還存在著以下幾點(diǎn)不足:一是眼界不夠開闊,思路比較狹窄。二是忙于事務(wù)性工作多,站在全局角度當(dāng)參謀不夠。三是滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。在清醒地分析自身差距的同時(shí),也必須看到辦公室工作具備的優(yōu)勢,區(qū)委、管委會(huì)高度重視和支持辦公室工作,重視培養(yǎng)和使用年輕干部,為辦公室建設(shè)提供了持續(xù)的人才支持,這也正是我們進(jìn)一步做好工作的潛力所在。
在總結(jié)工作、分析不足和查找優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,行政辦公室不斷探索今后工作的努力方向。
(一)樹立超前意識(shí),創(chuàng)新工作模式
辦公室將發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能,“搭建兩個(gè)平臺(tái)、扮好三種角色、采用四種手段”,積極創(chuàng)新工作。搭建兩個(gè)平臺(tái):搭建一個(gè)汲取先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)的信息交流平臺(tái),通過出訪、接待以及利用網(wǎng)絡(luò)、傳真等便捷手段實(shí)時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作流程、管理規(guī)則和運(yùn)行模式;搭建內(nèi)部信息交流平臺(tái),暢通政務(wù)信息渠道,不斷提高政務(wù)信息質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。著力扮好三種角色:人民群眾的服務(wù)員,政府各部門工作的協(xié)調(diào)員,政府開放、法治、服務(wù)等方面創(chuàng)新的聯(lián)絡(luò)員。采用四種手段:以提高工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo),配齊現(xiàn)代化辦公設(shè)備,管理并充分利用專業(yè)化辦公系統(tǒng),建立完備的電子文檔數(shù)據(jù)庫,探索前瞻性領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng),為政府辦公模式的徹底變革做出我們的努力。
(二)深化服務(wù)意識(shí),塑造窗口形象