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      財(cái)務(wù)內(nèi)控制度論文模板(10篇)

      時(shí)間:2023-03-16 17:35:24

      導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)內(nèi)控制度論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

      財(cái)務(wù)內(nèi)控制度論文

      篇1

      所謂的會(huì)計(jì)審核通常是指對(duì)財(cái)務(wù)工作中所形成的報(bào)表和資料實(shí)施檢查和監(jiān)督管理的過(guò)程。主要是指對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中涉及的報(bào)表和相關(guān)的賬目的審核和檢查。主要工作內(nèi)容是指會(huì)計(jì)人員對(duì)平時(shí)的各類財(cái)務(wù)信息實(shí)施必要的重新審查的過(guò)程。以此保證會(huì)計(jì)核算中的發(fā)生不該有的差錯(cuò),有效約束相關(guān)的工作人員肆意違反職業(yè)道德的違法行為,為財(cái)務(wù)管理工作樹(shù)正氣、正歪風(fēng)。

      (二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)審核的對(duì)策

      1、制定合理的會(huì)計(jì)審核規(guī)則、程序

      會(huì)計(jì)審核是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,通過(guò)建立完善的會(huì)計(jì)審核規(guī)則和程序,能有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的大幅度提高、保證會(huì)計(jì)審核工作有法可依,有章可循。通過(guò)建立健全會(huì)計(jì)審核檔案來(lái)規(guī)范和考核會(huì)計(jì)審核人員的行為。同時(shí)可以為企業(yè)解決經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)發(fā)展中出現(xiàn)的各類問(wèn)題提供信息依據(jù)。

      2、提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

      高質(zhì)量的會(huì)計(jì)審核工作,離不開(kāi)高素質(zhì)的、高專業(yè)水平的會(huì)計(jì)審人員,高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)審核人員,有利于減少審核工作中的出現(xiàn)的差錯(cuò),促進(jìn)審核工作質(zhì)量的有效提升。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)審核人員需要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),不斷地提高專業(yè)水平和工作能力。會(huì)計(jì)審核人員不但要具備專業(yè)知識(shí),還要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),掌握法律、管理以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的各類知識(shí),不斷地加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提升職業(yè)道德素養(yǎng)、職業(yè)操守,保證審計(jì)人員具備完成審核工作的內(nèi)在素質(zhì)要求。

      3、依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行建賬

      對(duì)于各個(gè)單位和企業(yè)的各項(xiàng)資金流動(dòng)情況需要記錄歸檔,以備相關(guān)的上級(jí)部門進(jìn)行審查,保證其有帳可查,為此反映企業(yè)或單位資金流動(dòng)真實(shí)情況的相關(guān)的核算內(nèi)容要如實(shí)記賬。在《會(huì)計(jì)法》里指出:各個(gè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)核算中,必須依據(jù)各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)際狀況,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制,并做好會(huì)計(jì)帳簿登記工作。禁止任何單位采用虛假的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況或者虛假的統(tǒng)計(jì)資料實(shí)施會(huì)計(jì)核算。虛假的會(huì)計(jì)核算信息,即會(huì)給本單位的財(cái)務(wù)控制管理工作帶來(lái)不利影響,也會(huì)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序帶來(lái)不利影響。故此,真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)賬簿,是實(shí)施任何財(cái)務(wù)控制管理的重要的憑據(jù),為此,要保證各單位財(cái)務(wù)控制管理工作的順利開(kāi)展,其首要條件是財(cái)務(wù)建賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

      4、運(yùn)用正確的會(huì)計(jì)核算方法

      所謂正確的會(huì)計(jì)核算方法,通常是指會(huì)計(jì)審核人員通過(guò)采用合理而正確的方法處理會(huì)計(jì)工作。方法運(yùn)用是否得當(dāng),也是標(biāo)定各個(gè)單位會(huì)計(jì)審核工作質(zhì)量的基礎(chǔ),在對(duì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)成果審核實(shí)踐中,常常會(huì)涉及到專業(yè)性強(qiáng)的計(jì)算方法,需要我們以正確的態(tài)度來(lái)應(yīng)對(duì),絕對(duì)禁止擅自以個(gè)人的意愿來(lái)應(yīng)對(duì),隨意更改,因?yàn)檫@項(xiàng)工作,會(huì)計(jì)審核是要求具備的專業(yè)素養(yǎng)很高的工作,需要審核人員熟練掌握會(huì)計(jì)核算方法。

      二、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)

      (一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度概念界定

      所謂財(cái)務(wù)內(nèi)控制度通常是指一個(gè)單位或者企業(yè)為了維護(hù)自身資產(chǎn)的安全性,保證企業(yè)或單位的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完全符合國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)法律、法規(guī)和政策要求,實(shí)現(xiàn)其自身的風(fēng)險(xiǎn)合理控制,提升其經(jīng)營(yíng)管理效益的目的,而需要在企業(yè)或單位內(nèi)部管理中,運(yùn)用一系列的管理制度和方法的總稱,以這些互相聯(lián)系的、互相制約的制度來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和控制。目前我國(guó)各個(gè)企業(yè)運(yùn)作情況表明,存在會(huì)計(jì)工作秩序紊亂,虛假謊報(bào)信息嚴(yán)重,企業(yè)因經(jīng)營(yíng)失控而失敗,其中重要因素就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失控。

      (二)精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的對(duì)策建議

      1、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自身調(diào)節(jié)能力

      財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),是其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中非常重要的一項(xiàng)制度,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升管理水平的重要舉措。一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度進(jìn)行編制過(guò)程中,首先對(duì)企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞最大因素進(jìn)行重點(diǎn)考慮。另外企業(yè)需要建立和完善崗位責(zé)任制,企業(yè)在制定崗位責(zé)任制過(guò)程中,需要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具體要求,落實(shí)每個(gè)員工的工作職責(zé)和明確自身的工作內(nèi)容,制定崗位責(zé)任制,保證每個(gè)工作人員,明確自身在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程中的任務(wù)和要求、以及權(quán)限,規(guī)范每個(gè)工作人員的行為,保證財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化,真正做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作。

      2、制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)算制度,完成財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃

      對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行一系列財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)和保障,通過(guò)對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、資本經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)控制,并且保證做到事前準(zhǔn)確預(yù)算、事中有效控制、事后完善協(xié)調(diào),這一系列的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),可以為企業(yè)的高層管理決策提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作控制和監(jiān)督管理,可以保證企業(yè)的全面預(yù)算更符合其長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并在此基礎(chǔ)之上,制定好企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,引導(dǎo)全體員工參與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來(lái)。要做好企業(yè)的全面預(yù)算,首先要做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的量化管理,便于企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理中落實(shí)貫徹預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的全面落實(shí)。其次,需要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的分析,同時(shí)做好同預(yù)算的差異性比較分析,對(duì)于差異性較大的問(wèn)題,需要進(jìn)行根源分析,采取有效地措施進(jìn)行整改,責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)解決和處理。另外,企業(yè)需要將預(yù)算落實(shí)情況納入企業(yè)部門績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)之中,以促進(jìn)各個(gè)部門落實(shí)預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的積極性和主動(dòng)性,從而保證其工作效率。

      3、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育,提升財(cái)務(wù)管理的水平

      在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代企業(yè)管理中,對(duì)于人力資源的有效管理,是提高其競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵核心因素。企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性,決定了一個(gè)企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作的效率和果效。為了保障企業(yè)員工的素質(zhì),在錄用招聘時(shí)要本著專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的原則錄用,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)教育工作。首相,需要加強(qiáng)企業(yè)員工職業(yè)道德教育培訓(xùn)建設(shè),以提升其職業(yè)道德素養(yǎng),這是由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,同其他的工作有著根本的區(qū)別,在實(shí)際工作中需要時(shí)刻遵守國(guó)家法律、法規(guī)。倘若一個(gè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)國(guó)家的財(cái)務(wù)法律、法規(guī)不熟悉,很難保障其在工作中不出現(xiàn)違法行為,就會(huì)使計(jì)信息的有效性大打折扣。為此,需要不斷地加強(qiáng)企業(yè)員工的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)的法律、法規(guī)培訓(xùn)教育,保證財(cái)務(wù)人員及時(shí)熟悉最新的法律法規(guī),并且采用國(guó)家的各項(xiàng)優(yōu)惠政策,扶持企業(yè)做好成本節(jié)約工作。其次,不斷提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)監(jiān)督作用越發(fā)顯得重要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作即承擔(dān)著各種記賬、核算等工作,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及時(shí)分析,了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并向有關(guān)的高級(jí)管理者和決策者進(jìn)行匯報(bào)告知,保證高層管理者及時(shí)掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和問(wèn)題,掌握處理問(wèn)題時(shí)機(jī),保證問(wèn)題還在萌芽狀態(tài)或未擴(kuò)大之前,采取有效的措施進(jìn)行防范。通過(guò)以上分析可知,勝任財(cái)務(wù)工作需要較高的綜合能力和素養(yǎng),為此需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育,從而真正發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和會(huì)計(jì)審核的作用。

      篇2

      1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目的不明確

      財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目的不明確是目前很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的普遍性問(wèn)題,不同的目的決定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的方向以及重心,目的不明確的情況下,也就是意味著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度失去方向。很多公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)方面都沒(méi)有明確目的,結(jié)果影響到了內(nèi)部控制制度建設(shè)小效果。

      2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系不完善

      公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)本身是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,涉及到多種制度,舉例而言,投資制度、審核制度等等,如果財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系本身不完善的話,必然就會(huì)影響到公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的有效性。而現(xiàn)實(shí)情況卻是很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在不系統(tǒng)、不全面的問(wèn)題,制度體系本身存在缺陷。

      3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位

      有制度不落實(shí)以及執(zhí)行所帶來(lái)的危害要遠(yuǎn)遠(yuǎn)甚于沒(méi)有制度,這一理論在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)領(lǐng)域同樣如此,很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度雖然比較完善,但是在具體落實(shí)方面卻是不夠到位,制度形同虛設(shè)的情況比較普遍,這也一定程度上影響到了公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)效果,企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面的努力付之一炬。

      二、公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)策略

      針對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在具體問(wèn)題,結(jié)合制度建設(shè)應(yīng)遵循的一般原則,本文提出需要從以下幾個(gè)方面努力來(lái)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)效果。

      1.明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目標(biāo)

      明確目標(biāo)是公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中首要工作,企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要,全面分析財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,在此基礎(chǔ)之上,明確內(nèi)部控制制度建設(shè)目標(biāo),并在此目標(biāo)之下進(jìn)行制度體系建設(shè),確保制度服從以及服務(wù)于相關(guān)目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)效果的最大化。

      2.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系

      公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)需要做到全面性與重點(diǎn)性的兼顧,一方面要照顧到各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),另外一方面要突出制度建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,兼顧各個(gè)方面,盡量避免出現(xiàn)某一制度方面存在短板的情況。完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系方面還需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)制度體系有效性。

      篇3

      在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多郵政單位在整體財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制劃分非常不明確。而且財(cái)務(wù)管理制度在很多郵政業(yè)務(wù)方面并不能體現(xiàn),也是集中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且有些郵政單位從不進(jìn)行主動(dòng)實(shí)行的財(cái)務(wù)管理制度。很多郵政相應(yīng)的部門都是在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題后在單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)審查措施,這就造成整個(gè)單位不能整體進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理機(jī)制基本成為擺設(shè)的存在,對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)用來(lái)說(shuō)存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。還有很多問(wèn)題體現(xiàn)在,本單位對(duì)于職工的財(cái)務(wù)制度思想教育跟進(jìn)不及時(shí),業(yè)績(jī)關(guān)心程度遠(yuǎn)高于思想關(guān)心,這就造成很多并不能發(fā)生的財(cái)務(wù)問(wèn)題的思想產(chǎn)生,而得不到及時(shí)的控制。從客觀的角度來(lái)看,這是極其不正確的,正是因?yàn)閷?duì)于員工的管理失控,造成很多財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生,而在處理發(fā)生問(wèn)題方面,單位只是單方面的堵漏措施,財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部管控制度只會(huì)一時(shí)出現(xiàn),當(dāng)問(wèn)題解決后,就又回到惡性循環(huán)當(dāng)中。在很多郵政單位都是管理制度口頭派,各種規(guī)章制度都體現(xiàn)在墻面上,而在實(shí)際工作當(dāng)中根本沒(méi)有制度管理的概念。

      (二)提高內(nèi)部管控和財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力

      為了提高郵政系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展,郵政系統(tǒng)的各個(gè)部門必須按照一套財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部管控執(zhí)行,建立定期和臨時(shí)的財(cái)務(wù)管理制度思想教育。在內(nèi)部管控方面,要充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性,踴躍和自主的進(jìn)行自檢、監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施,結(jié)合國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)定創(chuàng)建一套符合本單位的財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部管控機(jī)制。創(chuàng)建層次管理模式、階梯式管理模式、交叉式管理模式等,加強(qiáng)執(zhí)行力的操作。對(duì)于郵政單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面,單位要明確劃分主次關(guān)系,做到在財(cái)務(wù)制度面前人人平等,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督人員或班子。單位負(fù)責(zé)人要主動(dòng)擔(dān)任主管,并全力配合監(jiān)督工作。并且在操作上要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行,充分的保障財(cái)務(wù)管理制度在單位的運(yùn)行。保障管控機(jī)制長(zhǎng)期有效的執(zhí)行。在問(wèn)題處理方面,必須做到透明化處理所有問(wèn)題,不回避、不逃避、不畏懼的態(tài)度。對(duì)于個(gè)人出現(xiàn)問(wèn)題的,在處理上要做到公平、公正、公開(kāi)的原則。根據(jù)郵政企業(yè)的整體情況,增設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全面管控,定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的管理建設(shè),必須合理,確立會(huì)計(jì)師為內(nèi)部管控的主體,因?yàn)橹挥袉挝粌?nèi)部的會(huì)計(jì)師才能真正了解單位財(cái)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題,而作為郵政單位的會(huì)計(jì)師必須具備,良好的職業(yè)操守,只有這樣才能夠讓單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)最大保障化。只有確立財(cái)務(wù)制度重要性和必要性,才能保證執(zhí)行過(guò)程中不出現(xiàn)問(wèn)題。

      二、郵政單位在財(cái)務(wù)管理制度制定要點(diǎn)

      郵政單位在財(cái)務(wù)管理制度制定方面,必須要做到人性化執(zhí)行,充分的考慮問(wèn)題是如何產(chǎn)生的,并杜絕此類問(wèn)題的再次發(fā)生。一定嚴(yán)格按照國(guó)家法律的層面進(jìn)行財(cái)務(wù)制度建設(shè),一切的措施都是有章可循有法可依的。

      (一)郵政單位財(cái)務(wù)管理可持續(xù)性發(fā)展建議

      財(cái)會(huì)管理是保障一個(gè)單位可持續(xù)性發(fā)展的重要保障,郵政單位的財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),必須圍繞會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)制度、單位整體經(jīng)濟(jì)效益的控制、會(huì)計(jì)核算、資金籌集等。郵政單位的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)應(yīng)該放在資金的籌集和運(yùn)用、成本核算、有形資產(chǎn)運(yùn)作、無(wú)形資產(chǎn)等。郵政單位的成本核算以及運(yùn)用如果不能很好的進(jìn)行管理,那么一旦出現(xiàn)問(wèn)題就是致命性的問(wèn)題。作為主要貨幣的體現(xiàn),成本運(yùn)用要有預(yù)見(jiàn)性,要有充足的運(yùn)用計(jì)劃,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)的輸出與流向,財(cái)務(wù)管理人員要仔細(xì)核算本單位的成本運(yùn)行,對(duì)于市場(chǎng)要分析到位,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性調(diào)研。作為郵政單位的財(cái)務(wù)管理人員要經(jīng)常性的補(bǔ)充經(jīng)濟(jì)思想性,對(duì)于單位的資本運(yùn)營(yíng)要有自己的見(jiàn)解,并根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)運(yùn)行情況給出建設(shè)性意見(jiàn)。在內(nèi)部管控方面,財(cái)務(wù)管理人員要準(zhǔn)確的了解當(dāng)?shù)氐馁Y金運(yùn)行情況、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況,交易規(guī)模等,這樣有利于本單位的資金運(yùn)行和風(fēng)險(xiǎn)投資等。

      (二)郵政單位財(cái)務(wù)管理中的票據(jù)和存儲(chǔ)的重要性

      郵政單位財(cái)務(wù)的管理制定的主要因素,取決于財(cái)務(wù)管理人員的基本素質(zhì),以及單位的整體配合能力,無(wú)論是單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理人員,還是財(cái)務(wù)管控小組,都要做到在單位整體成本運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)疏漏、資本運(yùn)營(yíng)合理化、單位經(jīng)濟(jì)效益最大化為最終目標(biāo)。郵政單位必須對(duì)票據(jù)的管理必須在法律框架下執(zhí)行,所有收據(jù)都要有存根保留,所有支出必須清晰明了,財(cái)務(wù)記錄是體現(xiàn)郵政單位的整體業(yè)績(jī),越復(fù)雜的數(shù)據(jù)越要細(xì)致處理,并根據(jù)不同類別的業(yè)務(wù)進(jìn)行類別劃分。逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化,做到隨時(shí)查閱,隨時(shí)匯總的程度。所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、票據(jù)、賬本、報(bào)表等,都要嚴(yán)格按照國(guó)家《財(cái)務(wù)法規(guī)》下進(jìn)行整理、備份、核算等。

      篇4

      內(nèi)部控制(Internal Control,簡(jiǎn)稱內(nèi)控)的概念源自企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,自企業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)始就存在于企業(yè)內(nèi)部,后來(lái)逐漸發(fā)展到商業(yè)、金融、證券、保險(xiǎn)等諸多行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中,內(nèi)部控制經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整合框架以及風(fēng)險(xiǎn)整合框架等階段,不斷發(fā)展完善,逐漸向多元化、集成化、體系化的方向發(fā)展。廣義地講,內(nèi)部控制是經(jīng)濟(jì)實(shí)體內(nèi)部建立的對(duì)經(jīng)濟(jì)行為形成有效管理和制約,保證清晰準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息記錄,從而更好地實(shí)現(xiàn)的外部監(jiān)督與審計(jì)、保障資金財(cái)務(wù)安全、提升管理效率等目標(biāo)的一種管理模式與運(yùn)行機(jī)制。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和體質(zhì)結(jié)構(gòu)改革,行政事業(yè)單位不僅承擔(dān)部分國(guó)家政府機(jī)關(guān)的行政管理職能,同時(shí)也越來(lái)越多地參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為中來(lái),特別是科研事業(yè)單位,承擔(dān)諸多國(guó)家級(jí)、地方政府以及企業(yè)的縱向和橫向科研項(xiàng)目,包括理論研究、應(yīng)用研究、技術(shù)集成、應(yīng)用示范、成果轉(zhuǎn)化以及產(chǎn)品研發(fā)等環(huán)節(jié),涉及大量經(jīng)費(fèi)往來(lái)和市場(chǎng)行為,因此建立并完善有效的科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與制度十分重要,對(duì)于保障科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)、科研經(jīng)費(fèi)的安全以及科技事業(yè)的高效運(yùn)行具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè), 2012年11月29日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào) 印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),分總則、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、評(píng)價(jià)與監(jiān)督、附則6章65條,自2014年1月1日起施行。與此同時(shí)各相關(guān)部委及省級(jí)地方政府分別就《規(guī)范》落實(shí)推出相應(yīng)實(shí)施辦法。針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題,2006年,財(cái)政部、科技部共同制定了《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國(guó)家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》(財(cái)教[2006]159號(hào)、160號(hào)、163號(hào)和219號(hào),以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。為進(jìn)一步改革和加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,落實(shí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,亟需結(jié)合我國(guó)科研事業(yè)單位實(shí)際情況,剖析科研事業(yè)單位內(nèi)部控制面臨主要問(wèn)題,建立合理高效的科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系和制度,加強(qiáng)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,從而滿足科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)安全性與科學(xué)創(chuàng)造性的雙重目標(biāo)。

      一、國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)內(nèi)控問(wèn)題研究進(jìn)展

      內(nèi)部控制在企業(yè)組織管理與風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,國(guó)內(nèi)外眾多組織機(jī)構(gòu)和研究人員開(kāi)展了企業(yè)及公益組織等內(nèi)控問(wèn)題的研究,根據(jù)我國(guó)的情況,國(guó)內(nèi)眾多研究人員分析并探討了我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控以及財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,并提出許多建設(shè)性意見(jiàn)和發(fā)展策略。針對(duì)企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題的研究發(fā)展時(shí)間最長(zhǎng),相對(duì)較為成熟,已形成相對(duì)完善的內(nèi)控制度建立機(jī)制,美國(guó)的內(nèi)部控制已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)整合框架階段,2005年10月,美國(guó)反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)的主辦組織委員會(huì)了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理:整合框架》對(duì)1992年《內(nèi)部控制:整合框架》進(jìn)行更新,以應(yīng)對(duì)企業(yè)所面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理理念和意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素進(jìn)一步細(xì)化,標(biāo)志著內(nèi)部控制進(jìn)入一個(gè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展階段,建立了會(huì)計(jì)內(nèi)控、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控、內(nèi)控信息披露、內(nèi)控鑒證、內(nèi)控審計(jì)等制度體系。南京大學(xué)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)研究院內(nèi)部控制課題組基于現(xiàn)有內(nèi)部控制概念的產(chǎn)生過(guò)程以及于審計(jì)視角研究?jī)?nèi)部控制的局限性,主張應(yīng)從現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)生的歷史背景中挖掘現(xiàn)代內(nèi)控的基本內(nèi)涵及其實(shí)踐特征,并且總結(jié)職責(zé)分工、權(quán)責(zé)對(duì)等、計(jì)量與報(bào)告、偏差糾正等基本原則,認(rèn)為基于麥卡勒姆管理思想的內(nèi)部控制概念可以作為當(dāng)前內(nèi)部控制理論范疇賴以存在的現(xiàn)實(shí)前提。陳志斌等對(duì)內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制和內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制分析框架構(gòu)建開(kāi)展了深入研究,該框架從內(nèi)部和外部因素兩方面討論執(zhí)行機(jī)制的成本與效果,模型包括執(zhí)行機(jī)制、內(nèi)部因素、外部因素、成本與效果等四個(gè)要素,內(nèi)部因素主要包括穩(wěn)定偏好、個(gè)人的理性選擇、可比較的均衡、對(duì)尊重的投資、信任尊重和互惠等;外部影響因素主要包括了市場(chǎng)環(huán)境、行政環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等。劉靜等和吳秋生等分別就內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)整合開(kāi)展研究工作,認(rèn)為我國(guó)企業(yè)界面臨的迫切任務(wù)之一是運(yùn)用先進(jìn)的內(nèi)控理論和方法,改善內(nèi)部控制環(huán)境,提高管理水平。

      行政事業(yè)單位是我國(guó)特有的組織機(jī)構(gòu),既不同于政府部門,也不同于公益性組織,同時(shí)承擔(dān)部分行政管理職能與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)職能,內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分。因此,關(guān)于我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度的研究也得到一定程度的發(fā)展,財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所唐宇系統(tǒng)介紹了國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位和國(guó)際公共部門內(nèi)部控制理論的起源與發(fā)展,以美國(guó)、英國(guó)、日本、荷蘭、澳大利亞以及國(guó)際組織為例,從責(zé)任主體、內(nèi)審獨(dú)立性、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系和法律理論基礎(chǔ)等四個(gè)方面,對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與國(guó)際公共部門內(nèi)部控制的情況進(jìn)行對(duì)比分析,借鑒美國(guó)聯(lián)邦政府內(nèi)控準(zhǔn)則的五個(gè)要素:“控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控”,對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析。為我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)提供參考。此外,關(guān)于我國(guó)行政事業(yè)單位以及科研(科學(xué))事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的研究都對(duì)類似的問(wèn)題進(jìn)行了分析探討,得出內(nèi)控制度缺乏、內(nèi)控意識(shí)薄弱等若干問(wèn)題。盡管現(xiàn)有的研究大多從財(cái)務(wù)管理或?qū)徲?jì)的角度歸納探討了行政事業(yè)單位 內(nèi)控中存在的問(wèn)題,然而,當(dāng)前我國(guó)內(nèi)控問(wèn)題研究存在形式化、全能化和空洞化的弊端。對(duì)內(nèi)控的研究需要嵌入于社會(huì)結(jié)構(gòu)之中,體現(xiàn)實(shí)體主義風(fēng)格,確立以風(fēng)險(xiǎn)防控為目標(biāo)、以運(yùn)營(yíng)管理層為主體、以內(nèi)部牽制為核心機(jī)制的內(nèi)控內(nèi)涵,需要關(guān)注內(nèi)控的本質(zhì)內(nèi)部牽制機(jī)制及其實(shí)現(xiàn)形式的具體化、創(chuàng)新性研究,提升內(nèi)控研究成果的實(shí)用價(jià)值。由于行政事業(yè)單位的特殊性、內(nèi)部控制的復(fù)雜性以及理論和實(shí)踐上對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)的不足,目前我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)普遍相對(duì)滯后,存在諸多問(wèn)題,更加需要目標(biāo)明確、實(shí)用性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的內(nèi)控制度建設(shè),本文將系統(tǒng)分析科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度特點(diǎn)及主要問(wèn)題,并探討科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè),最后以信息化內(nèi)部控制管理平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)具體的內(nèi)控管理模式。

      二、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度特點(diǎn)

      我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控問(wèn)題具有明顯的自身管理特點(diǎn),其中科研事業(yè)單位的內(nèi)控問(wèn)題與一般行政事業(yè)單位相比,即存在許多共同點(diǎn),也存在明顯的差異。我國(guó)科研事業(yè)單位包括科研院所、高等院校是我國(guó)主要的科學(xué)研究事業(yè)執(zhí)行與實(shí)施機(jī)構(gòu),與普通事業(yè)單位相比,共同點(diǎn)在于都存在固定資產(chǎn)、三公經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)建設(shè)等財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),科研事業(yè)單位與一般行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理問(wèn)題基本一致。另一方面,由于我國(guó)現(xiàn)行科技政策和科技體制,與一般事業(yè)單位相比,科研事業(yè)單位承擔(dān)大部分科技項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi),因此科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度要突出科研經(jīng)費(fèi)的管理,科研事業(yè)單位在普通事業(yè)單位管理服務(wù)職能基礎(chǔ)上,還具有科技創(chuàng)新的目標(biāo),因此科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度具有自身的特點(diǎn):

      (一)科研經(jīng)費(fèi)管理與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理不同

      科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理包擴(kuò)科研經(jīng)費(fèi)與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)以及其他基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)等,行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)是我國(guó)用于滿足事業(yè)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)及辦公服務(wù)目標(biāo)以撥款形式發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。而科研經(jīng)費(fèi)一般是指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用,通常有一定的科學(xué)技術(shù)目標(biāo)或科學(xué)探索目的,科研經(jīng)費(fèi)通常由政府、企業(yè)、民間組織、基金會(huì)等通過(guò)委托方式或者通過(guò)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告的篩選的方式來(lái)分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問(wèn)題??蒲薪?jīng)費(fèi)通常有一定的科技和績(jī)效目標(biāo),特定的預(yù)算、執(zhí)行、驗(yàn)收管理模式,與一般行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理模式相比具有很大差異。

      (二)科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程預(yù)算外資金管理

      科技項(xiàng)目具有一定的探索性,執(zhí)行過(guò)程中通常會(huì)伴隨較多不確定性因素。另一方面,科研配套環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)環(huán)境以及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等行為與普通的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相比具有自身特點(diǎn),通常包括適應(yīng)科技目標(biāo)的特種設(shè)備,存在很大程度的非標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生預(yù)算外資金和經(jīng)濟(jì)行為,因此,科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)具備應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程預(yù)算外資金管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制的能力。

      (三)科技創(chuàng)新目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求

      近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,政府高度重視科技創(chuàng)新工作,提出建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略。我國(guó)和大多數(shù)國(guó)家一樣,都非常重視對(duì)科研的經(jīng)費(fèi)投入,科研經(jīng)費(fèi)占國(guó)家GDP的比重日益增長(zhǎng)??萍紕?chuàng)新目標(biāo)需要依托各類科技項(xiàng)目實(shí)現(xiàn),而科研項(xiàng)目的執(zhí)行程度在很大程度上受科研經(jīng)費(fèi)管理的影響,因此科研經(jīng)費(fèi)的管理非常重要??蒲薪?jīng)費(fèi)管理過(guò)程通常需要與科技項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度緊密相關(guān),這就要求科研究費(fèi)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)需要有一定程度的靈活性、預(yù)期性和獨(dú)立性。

      三、科研事業(yè)單位內(nèi)控面臨主要問(wèn)題

      結(jié)合我國(guó)行政事業(yè)單位一般情況和科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),可以分析得到我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)控體系和制度建設(shè)面臨的主要問(wèn)題主要體現(xiàn)在觀念意識(shí)、制度體系、組織架構(gòu)、技術(shù)手段、運(yùn)行機(jī)制、人員素質(zhì)等方面:

      (一)整體內(nèi)控意識(shí)缺乏

      長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位包括科研事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作的重視程度與企業(yè)相比都存在較大差距,特別是科研事業(yè)單位,普遍存在重科研、輕管理的思想觀念,大部分科研核心人員對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作沒(méi)有明確概念,甚至包括財(cái)務(wù)管理人員在內(nèi),內(nèi)控觀念意識(shí)相對(duì)薄弱,在很大程度上限制了我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與發(fā)展,因此,強(qiáng)化整體內(nèi)控思想觀念意識(shí)是當(dāng)前科研事業(yè)單位完善內(nèi)控制度建設(shè)的關(guān)鍵思想因素。

      (二)內(nèi)控制度體系不健全

      內(nèi)控制度在企業(yè)管理等行業(yè)的發(fā)展相對(duì)成熟完善。針對(duì)事業(yè)單位就內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)而言,盡管隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和一系列的機(jī)構(gòu)體制改革,政府職能逐漸轉(zhuǎn)變,公共財(cái)政框架逐步建立,中國(guó)行政單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系已成雛形。然而,仍然沒(méi)有專門化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的針對(duì)行政事業(yè)單位特別是科研事業(yè)單位的內(nèi)控準(zhǔn)則,難以適應(yīng)日益復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、日漸深化的預(yù)算支出財(cái)政改革以及多元化的科研相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為。因此,亟需建立科研事業(yè)單位內(nèi)部管理細(xì)則條例,制定統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),完善內(nèi)部控制制度體系建設(shè)。

      (三)內(nèi)控組織構(gòu)架不合理

      當(dāng)前,大部分科研事業(yè)單位面向內(nèi)部控制目標(biāo)的組織構(gòu)架不合理,財(cái)務(wù)管理工作與科學(xué)研究工作相對(duì)獨(dú)立,協(xié)調(diào)程度和同步性不強(qiáng)?,F(xiàn)行體制下,大部分科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算編制等重要環(huán)節(jié)未涉及財(cái)務(wù)部門的參與,財(cái)務(wù)部門僅參與經(jīng)費(fèi)的日常管理以及驗(yàn)收審計(jì)等環(huán)節(jié)的工作,在很大程度上導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理銜接、預(yù)算契合程度等一系列問(wèn)題,因此,為適應(yīng)科研事業(yè)單位科技創(chuàng)新目標(biāo),建設(shè)有效的參與制衡機(jī)制,從而增強(qiáng)控制約束力,是當(dāng)前科研事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)的重要問(wèn)題。

      (四)內(nèi)控信息溝通不暢

      因科研任務(wù)不同通??蒲惺聵I(yè)單位會(huì)設(shè)置多類部門,包括不同科研業(yè)務(wù)部門以及管理服務(wù)部門,科研業(yè)務(wù)多涉及多部門協(xié)調(diào),各部門之間、管理層級(jí)之間缺乏高效的信息化傳遞手段,導(dǎo)致信息溝通不暢,領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)職能管理部門對(duì)核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)不能及時(shí)、系統(tǒng)地知情掌控;另一方面也造成行政審批效率低下、行政管理成本上升等一系列問(wèn)題。因此,內(nèi)控信息溝通不暢成為限制內(nèi)控體系建設(shè)的技術(shù)性因素。

      (五)新形勢(shì)下內(nèi)控的人員綜合素質(zhì)

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,科技投入不斷增長(zhǎng),十二五期間國(guó)家明確提出建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家等戰(zhàn)略導(dǎo)向,是科研事業(yè)單位面臨前所未有的歷史機(jī)遇。的在當(dāng)前大力倡導(dǎo)反腐廉政建設(shè)的背景下,國(guó)家各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)、社會(huì)輿論、新聞媒體對(duì)科研事業(yè)單位和科研經(jīng)費(fèi)的關(guān)注日益增強(qiáng),如何確保新形勢(shì)下科研事業(yè)單位穩(wěn)定高效運(yùn)行是一項(xiàng)重要任務(wù),財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)是建立有效內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵性因素。

      四、科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)

      針對(duì)我國(guó)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)和內(nèi)控制度建設(shè)所面臨的問(wèn)題,我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)應(yīng)從系統(tǒng)全局的角度著力,采用自頂向下的建設(shè)理念,建設(shè)科研事業(yè)單位內(nèi)控制度理論思想體系與現(xiàn)實(shí)執(zhí)行制度,形成覆蓋內(nèi)控意識(shí)觀念-規(guī)范制定機(jī)制-規(guī)章制度體系-權(quán)力制衡機(jī)制-目標(biāo)優(yōu)化管理-風(fēng)險(xiǎn)控制約束-執(zhí)行效率評(píng)估-管理技術(shù)手段-創(chuàng)新人才培養(yǎng)等環(huán)節(jié)的一套完整的實(shí)際操作方法。

      (一)建立完善內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制,保證財(cái)務(wù)和內(nèi)控制度合理規(guī)范。

      規(guī)范的制定機(jī)制是決定規(guī)范質(zhì)量高低的首要因素,內(nèi)控規(guī)范質(zhì)量的高低與相應(yīng)的制定機(jī)制間有很大的相關(guān)性。內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制包括制定機(jī)構(gòu)、制定程序是內(nèi)控體系制度建設(shè)的根本。由單位領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部門、科技部門、核心業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵人員共同組成單位內(nèi)控規(guī)范制定委員會(huì),并制定指導(dǎo)性內(nèi)控制度制定辦法,保證財(cái)務(wù)和內(nèi)控制度合理規(guī)范。

      (二)完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程制度化管理,建立監(jiān)督機(jī)制

      在內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制約束之下,針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理,建立科技項(xiàng)目預(yù)算、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、收支管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目審計(jì)等系列規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化流程管理。建立監(jiān)督機(jī)制,保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效,通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。

      (三)建立各方職能權(quán)力制衡機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控審計(jì)

      以支撐科技創(chuàng)新為核心,以保障資金安全,防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)為目的,建設(shè)科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)管理部門、核心業(yè)務(wù)部門之間的職能權(quán)力制衡機(jī)制,明確細(xì)化各方權(quán)利與責(zé)任,防止單方面權(quán)力無(wú)制約、無(wú)限制的財(cái)務(wù)執(zhí)行程序。建立并強(qiáng)化內(nèi)控審計(jì)機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)各方職能權(quán)力的制衡,從運(yùn)行機(jī)制的制度根源防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)建立科研經(jīng)費(fèi)高效管理服務(wù)模式

      科學(xué)研究是科研事業(yè)單位的首要目標(biāo),即使對(duì)于高等院校類的科研單位而言,科研工作也占據(jù)十分重要的地位,因此,建立科研經(jīng)費(fèi)高效管理服務(wù)模式,保證科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行更好地支持科研項(xiàng)目的進(jìn)展,更好服務(wù)科研是內(nèi)控制度必要目標(biāo),同時(shí),科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制也是促進(jìn)內(nèi)控體系制度完善的有力措施。

      (五)建立預(yù)算外資金內(nèi)控制度,應(yīng)對(duì)科研工作不可預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)

      針對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的預(yù)算外資金和財(cái)務(wù)行為,結(jié)合科技項(xiàng)目本身具體情況,建立預(yù)算外資金內(nèi)控制度,確立風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),明確領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)管理部門對(duì)預(yù)算外資金審批權(quán)限與責(zé)任,建立與領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)管理部門之間的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)報(bào)機(jī)制,在保證科研工作順利執(zhí)行目標(biāo)下,有效降低科研工作不可預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。

      (六)對(duì)內(nèi)控制度的合理性、執(zhí)行效率評(píng)價(jià)以及完善改進(jìn)機(jī)制

      為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用,提升內(nèi)控管理效果,并降低內(nèi)部控制的行政管理成本,對(duì)內(nèi)控制度的合理性、執(zhí)行效率評(píng)價(jià)十分必要,建立有效的內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,結(jié)合行業(yè)單位特點(diǎn),構(gòu)建內(nèi)控制度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并建立綜合評(píng)價(jià)模型,對(duì)內(nèi)控體系做出合理的評(píng)價(jià)并完善改進(jìn)不合理因素和制度,從而促進(jìn)內(nèi)控制度向合理高效的方向發(fā)展。

      (七)建立信息化內(nèi)控管理平臺(tái),降低人為干預(yù)因素

      利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的信息化、模塊化,建設(shè)信息化內(nèi)控管理平臺(tái),不僅可以有效提升管理效率,還可實(shí)現(xiàn)基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)在線審批,從而實(shí)現(xiàn)操作流程的自動(dòng)化約束,降低人為干預(yù)因素,從而降低科研經(jīng)費(fèi)使用與執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),也是保證內(nèi)控制度落地實(shí)施的有效措施。

      (八)創(chuàng)新管理方式,培養(yǎng)專業(yè)人才,提升業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

      人員因素是創(chuàng)新管理的核心,是建設(shè)高水平內(nèi)控體系和制度的基本保障,此外,內(nèi)控體系高效率、高質(zhì)量運(yùn)行也依賴于業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)管理人才。因此,創(chuàng)新管理方式,有針對(duì)性地培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理專業(yè)人才,提升管理團(tuán)隊(duì)的綜合組織和業(yè)務(wù)能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      五、信息化內(nèi)部控制管理平臺(tái)建設(shè)

      借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段是落實(shí)科研事業(yè)單位內(nèi)控制度的有效途徑,將上述科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)的具體方法集中整合,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)科研事業(yè)單位信息化內(nèi)部控制管理平臺(tái),對(duì)于內(nèi)控制度的實(shí)踐操作具有重要意義。信息化內(nèi)控管理平臺(tái)基于科研事業(yè)單位內(nèi)控制度進(jìn)行信息化、模塊化建設(shè),具有財(cái)務(wù)管理的全局性、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的連續(xù)性、賬目信息完整性、合理審批的實(shí)時(shí)性、資金風(fēng)險(xiǎn)的可控性、問(wèn)題糾正的及時(shí)性、外部監(jiān)督的有效性等顯著優(yōu)勢(shì),可大幅提高管理效率,并有效降低傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式資金安全風(fēng)險(xiǎn)。信息化內(nèi)控管理平臺(tái)建設(shè)具體包括以下內(nèi)容和步驟:

      (一)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化

      針對(duì)科研事業(yè)單位特點(diǎn),將科研經(jīng)費(fèi)、行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化收入等不同類別的經(jīng)費(fèi)分別管理,針對(duì)不同經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)類型,制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,分別制定預(yù)算、申報(bào)、審批、驗(yàn)收、審計(jì)等具體業(yè)務(wù)的制度化實(shí)施細(xì)則。

      (二)核心業(yè)務(wù)信息化、模塊化

      針對(duì)科研事業(yè)單位主要核心業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)架構(gòu)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、收支管理、經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)、科技合同、成果轉(zhuǎn)化等功能模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制電子化、信息化,集成各主要功能模塊構(gòu)建基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控信息化平臺(tái)。

      (三)管理與審批權(quán)限、完善在線審批操作模式

      分別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門、核心業(yè)務(wù)部門設(shè)定不同管理權(quán)限,各主要分管領(lǐng)導(dǎo)、管理中層、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及基層工作人員可以根據(jù)自身權(quán)限參與執(zhí)行科研項(xiàng)目和日常業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上完善不同層級(jí)和相關(guān)人員在線審批。

      (四)自動(dòng)化約束機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警機(jī)制

      針對(duì)不同權(quán)限的參與方,信息化內(nèi)控系統(tǒng)添加自動(dòng)化約束機(jī)制,有效避免傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理中可能出現(xiàn)的疏忽。同時(shí),引入風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警機(jī)制,對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行與經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)操作及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)報(bào)。

      (五)科技經(jīng)費(fèi)績(jī)效分析模塊擴(kuò)展

      內(nèi)控管理系統(tǒng)添加科技經(jīng)費(fèi)績(jī)效分析擴(kuò)展模塊,在預(yù)算申報(bào)、項(xiàng)目執(zhí)行、結(jié)題驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審計(jì)的全程信息化基礎(chǔ)上,結(jié)合單位科技管理職能部門,對(duì)研究性科技項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施性實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置性實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合績(jī)效分析評(píng)估。

      (六)科研項(xiàng)目預(yù)算外資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型擴(kuò)展

      針對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算外資金,可通過(guò)啟動(dòng)申請(qǐng)程序,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批的形式進(jìn)行操作,與此同步,擴(kuò)展建立該類型預(yù)算外資金的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,根據(jù)資金類型、用途、金額、周期等具體因素綜合評(píng)定風(fēng)險(xiǎn),從而為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供定量化依據(jù)。

      (七)針對(duì)具體業(yè)務(wù)相關(guān)法規(guī)制度的在線培訓(xùn)

      信息化內(nèi)控管理平臺(tái)支持財(cái)務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)控制度相關(guān)在線幫助,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同用戶包括財(cái)務(wù)管理人員和普通工作人員的在線培訓(xùn),從而達(dá)到強(qiáng)化科研事業(yè)單位工作人員的內(nèi)控意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的目的,為內(nèi)控制度深入推廣產(chǎn)生積極影響。

      六、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,本文針對(duì)我國(guó)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),分析我國(guó)科研事業(yè)單位內(nèi)控問(wèn)題,并結(jié)合科學(xué)研究的創(chuàng)新性以及不可預(yù)期性風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn),提出面向科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系與制度建設(shè)的框架,包括建立內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制、完善內(nèi)控制度、建立監(jiān)督機(jī)制、強(qiáng)化內(nèi)控評(píng)價(jià)、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息化內(nèi)控管理、培養(yǎng)專業(yè)人才等具體措施并探討構(gòu)建信息化內(nèi)控管理平臺(tái)以信息化管理手段完善科研事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè),從而滿足科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)安全性與科學(xué)創(chuàng)造性的雙重目標(biāo)。

      科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不同行業(yè)、不同類型的科研事業(yè)單位面臨的問(wèn)題不盡相同,結(jié)合自身行業(yè)、領(lǐng)域、地區(qū)特點(diǎn),建設(shè)有效、高效的內(nèi)部控制體系與制度,是當(dāng)前科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中面臨的重要課題,開(kāi)展科研事業(yè)單位內(nèi)控體系與制度建設(shè)理論技術(shù)研究,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。建設(shè)高水平內(nèi)部控制體系,不僅可有效提升科研事業(yè)單位規(guī)范化管理水平,更能夠促進(jìn)科技創(chuàng)新能力建設(shè),從而為我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家注入強(qiáng)大的發(fā)展原動(dòng)力。

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      篇5

      中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 收稿日期:2015-12-25

      一、職業(yè)院校教科研內(nèi)控制度的建設(shè)及管理

      1.職業(yè)院校教科研內(nèi)控制度建設(shè)及管理的思路

      一是以規(guī)范職業(yè)院校教科研活動(dòng)為基礎(chǔ),以防控事業(yè)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)為主線,以實(shí)現(xiàn)合法、規(guī)范、有序完成預(yù)定的事業(yè)活動(dòng),提高事業(yè)活動(dòng)的效率和效果為內(nèi)部控制目標(biāo);二是以資金活動(dòng)為基礎(chǔ), 以防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為主線,以合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整為內(nèi)部控制目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,將事業(yè)活動(dòng)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制制度相融合,構(gòu)建職業(yè)院校教科研內(nèi)部控制制度體系。

      2.職業(yè)院校教科研內(nèi)控制度建設(shè)內(nèi)容體系

      (1)科研項(xiàng)目管理。包括在???、合法出版社及報(bào)紙上發(fā)表的教科研論文或?qū)I(yè)作品,公開(kāi)出版的著作、譯著、教材等,科研課題項(xiàng)目(國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、市校級(jí)課題),市級(jí)以上獲獎(jiǎng)的各級(jí)各類成果,國(guó)家授權(quán)的發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利。

      (2)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理??蒲刑幒拓?cái)務(wù)處共同負(fù)責(zé)分配、管理、監(jiān)督、檢查科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,由科研處按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)定審核后簽字,財(cái)務(wù)處再按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定審核支付。

      (3)教學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)。給予教科研工作先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)系部獎(jiǎng)勵(lì),堅(jiān)持以教學(xué)為中心,科研與教學(xué)相結(jié)合,先進(jìn)個(gè)人根據(jù)專兼(職)教師的教科研成果量化考核分值結(jié)果評(píng)選確定,先進(jìn)系部根據(jù)系部科研工作組織、成果進(jìn)行定性和定量考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)選。

      二、基于數(shù)字化校園環(huán)境下職業(yè)院校教科研工作管理的有效措施

      1.目前數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)狀分析

      教育部在《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》中指出:“高職教育要重視優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用,把現(xiàn)代信息技術(shù)作為提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段,不斷推進(jìn)教學(xué)資源的共建共享?!蹦壳?,學(xué)校以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),嘗試在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,以提高傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化。

      2.基于數(shù)字化校園環(huán)境下職業(yè)院校教科研實(shí)施系統(tǒng)化管理

      經(jīng)調(diào)研,很多職業(yè)院校教科研管理工作主要通過(guò)人工管理,如用Excel、Word等辦公軟件處理項(xiàng)目管理、成果管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研考核、年度統(tǒng)計(jì)等工作,這種管理模式勢(shì)必帶來(lái)大量的工作量,致使工作效率較低。結(jié)合職業(yè)院校的實(shí)際特點(diǎn),科研管理系統(tǒng)可從以下方面實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。

      (1)設(shè)立人員管理功能數(shù)據(jù)庫(kù)。建立科研人員數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)字化校園管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上為每一位科研人員分配一個(gè)賬號(hào),用于登陸錄入和修改自己的個(gè)人資料,當(dāng)然,也可以隨時(shí)登陸更新個(gè)人資料。

      (2)設(shè)立項(xiàng)目管理功能數(shù)據(jù)庫(kù)。在項(xiàng)目管理中可體現(xiàn)項(xiàng)目狀態(tài),如已申報(bào)、待立項(xiàng)、不立項(xiàng)、已立項(xiàng)等內(nèi)容。

      (3)設(shè)立成果管理功能數(shù)據(jù)庫(kù)。教科研成果包括著作、論文、專利、教材等方面,同時(shí)管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)這些成果的名稱、級(jí)別等等,便于學(xué)??梢园凑杖藛T、類別或時(shí)間對(duì)學(xué)校的教科研成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

      (4)設(shè)立科研考核功能數(shù)據(jù)庫(kù)。每一個(gè)學(xué)校在學(xué)期結(jié)束或?qū)W年結(jié)束時(shí)都要對(duì)教師的教科研能力進(jìn)行考核,該系統(tǒng)可以對(duì)教師的科研成果進(jìn)行分類匯總和積分,以便計(jì)算每一位教師的教科研工作量和展示其成果,并進(jìn)行匯總排序。

      (5)設(shè)立經(jīng)費(fèi)管理功能數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)校可以為每一位科研人員設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)賬戶,賬戶中體現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支持額度和報(bào)銷后的所剩余額,這樣非常便于學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的管理。

      參考文獻(xiàn):

      篇6

      一、引言

      高校后勤是高校的重要組成部分,為學(xué)校教書育人、管理育人、服務(wù)育人提供了非常重要的后勤保障。此外,高校后勤也具有服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人的功能,但隨著高校后勤社會(huì)化工作的不斷推進(jìn),市場(chǎng)機(jī)制的引入,后勤服務(wù)運(yùn)行機(jī)制發(fā)生了很大的變化,后勤的工作存在著復(fù)雜化、多元化,一些高校后勤財(cái)務(wù)管理工作還不能完全適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)發(fā)展的需要,并且還出現(xiàn)了一些突出的問(wèn)題,不利于高校后勤財(cái)務(wù)管理工作的深入開(kāi)展,同時(shí)也關(guān)系到大學(xué)校園的和諧與穩(wěn)定,對(duì)高校事業(yè)的發(fā)展也造成了一定的影響。

      二、高校后勤財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀

      高校后勤財(cái)務(wù)屬于學(xué)校的二級(jí)財(cái)務(wù),其職能與學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)相同,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的政策、法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督,堅(jiān)持原則,秉公辦事,保證財(cái)、物的安全,為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策提供可靠的數(shù)據(jù)。

      目前,高校后勤具備保障服務(wù)性及經(jīng)營(yíng)效益性兩個(gè)主要職能。保障服務(wù)性主要涉及到:飲食、公寓、水電暖、修繕、校園綠化、物業(yè)、通信、校醫(yī)院等;經(jīng)營(yíng)服務(wù)性主要涉及到:超市、招待所、餐廳、商鋪門面出租等。因此,后勤財(cái)務(wù)部門需要理清上述各種財(cái)務(wù)關(guān)系,規(guī)范財(cái)務(wù)的管理與核算,保障國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值,只有這樣才能為高校的教學(xué)、科研、師生生活提供有力的后勤保障。

      自高校實(shí)施后勤社會(huì)化改革以來(lái),多數(shù)高校后勤財(cái)務(wù)管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下屬各部門采用部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,高校后勤設(shè)立財(cái)務(wù)室、財(cái)務(wù)部或財(cái)務(wù)科,實(shí)行“統(tǒng)一管理、逐級(jí)審批、集中核算”的財(cái)務(wù)管理體系,即統(tǒng)一的財(cái)會(huì)政策、統(tǒng)一的收支計(jì)劃、統(tǒng)一的規(guī)章制度、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員管理。如今,多數(shù)高等學(xué)校后勤會(huì)計(jì)核算執(zhí)行《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,按照收付實(shí)現(xiàn)制的原則進(jìn)行核算,在業(yè)務(wù)上接受校財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)和校審計(jì)部門及審計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)與監(jiān)督。

      近些年來(lái),一些高校對(duì)后勤財(cái)務(wù)的監(jiān)督實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,即由學(xué)校財(cái)務(wù)部門向后勤財(cái)務(wù)部門委派會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。相關(guān)委派人員的福利待遇歸屬于學(xué)校,獨(dú)立于后勤。執(zhí)行后勤會(huì)計(jì)委派制使學(xué)校對(duì)后勤的財(cái)務(wù)管理由間接管理從而轉(zhuǎn)變成為直接管理,使后勤的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)更加規(guī)范化、有序化、制度化,同時(shí),還促使了后勤財(cái)會(huì)隊(duì)伍統(tǒng)一化的領(lǐng)導(dǎo),這有利于增強(qiáng)后勤財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體性意識(shí)。盡管教育部、財(cái)政部等六部門制定了《關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革的意見(jiàn)》,同時(shí)提出了后勤社會(huì)化改革的指導(dǎo)思想,明確了社會(huì)化改革的目標(biāo),部署了社會(huì)化改革的步驟,但目前大部分高等學(xué)校后勤并沒(méi)有完全按照社會(huì)化、企業(yè)化進(jìn)行管理,也由于原有的后勤財(cái)務(wù)管理水平限制,高等學(xué)校后勤在財(cái)務(wù)管理上還存在一些比較突出的問(wèn)題。

      三、高校后勤財(cái)務(wù)管理的存在的問(wèn)題

      1、內(nèi)控制度尚不健全

      (1)內(nèi)控制度的制定不夠系統(tǒng)、全面。有些高校后勤的管理者認(rèn)為后勤只是學(xué)校的一個(gè)部門而已,沒(méi)有必要制定全面系統(tǒng)的內(nèi)控制度,就只注重了參照學(xué)校制訂的內(nèi)控制度,在后勤內(nèi)控制度制訂時(shí),只考慮了某些重要領(lǐng)域的內(nèi)控制度,而忽略了其他次要方面的內(nèi)控制度,從而使內(nèi)控制度在制訂上缺乏系統(tǒng)性和全面性,這樣不利于管理者從全局上從對(duì)整個(gè)后勤進(jìn)行把握和監(jiān)督。

      (2)內(nèi)控制度的設(shè)置不完善,流于形式。大多數(shù)高校后勤內(nèi)控制度的設(shè)置不夠完善,在一定程度上存在著職責(zé)分工不清,權(quán)限設(shè)置不明,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)控制度過(guò)程的重視,而只是注重內(nèi)控制度的執(zhí)行結(jié)果和事后的責(zé)任追究,缺乏對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,只是流于表面形式。

      2、固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清晰。高校后勤實(shí)際管理的固定資產(chǎn)包括學(xué)校資產(chǎn)和后勤資產(chǎn)兩部分,學(xué)校資產(chǎn)是由學(xué)校計(jì)財(cái)處進(jìn)行賬務(wù)處理的,后勤集團(tuán)只進(jìn)行管理和使用;后勤資產(chǎn)是在后勤賬上進(jìn)行賬務(wù)處理的。在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中存在著職責(zé)不明確,資產(chǎn)不實(shí),家底不清等現(xiàn)象,有一些資產(chǎn)處在管與不管的邊緣,這對(duì)固定資產(chǎn)本身的管理非常不利,有可能造成國(guó)有資產(chǎn)的損壞和流失。

      3、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)導(dǎo)向不明確。高校后勤自提出社會(huì)化改革以來(lái),財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不單純是師生服務(wù)質(zhì)量最優(yōu)化,其利潤(rùn)最大化等也是后勤所追求的目標(biāo)。從目前的實(shí)際情況來(lái)看,個(gè)別單位把利潤(rùn)最大化放在了重要位置,把為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)放在了次要的位置,違背了高校后勤社會(huì)化改革的初衷,有時(shí)損害了師生的利益,師生對(duì)此意見(jiàn)很大,這樣是不明智的;有些單位還是沿用改革前的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),重視了對(duì)師生提供的服務(wù),而沒(méi)有講求利潤(rùn),導(dǎo)致了微利經(jīng)營(yíng),甚至有的虧損經(jīng)營(yíng),使后勤員工的福利待遇有所減少,從而降低了后勤員工的工作積極性,這樣也是不明智的。

      4、利潤(rùn)分配不合理。高校后勤的職工分為在編人員和非在編人員,在編人員大多數(shù)為原來(lái)的“小機(jī)關(guān)、多實(shí)體”模式下的人員,享受高校事業(yè)單位人員待遇;非在編人員是編制以外的職工,占高等學(xué)校職工隊(duì)伍的一大部分,為學(xué)校的建設(shè)和后勤的發(fā)展貢獻(xiàn)了非常重要的力量,有效地減輕了高等學(xué)校用工嚴(yán)重不足的壓力,隨著近些年來(lái)我國(guó)大學(xué)辦學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大,非在編人員已經(jīng)成為高等學(xué)校隊(duì)伍中的一個(gè)很重要的群體。在編人員的工資福利待遇按照職稱、職級(jí)參照高校機(jī)關(guān)人員的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),崗位、薪級(jí)等工資是遵照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)確定后,一般不再變動(dòng),因此,在收益分配上,在編人員的工資沒(méi)有與責(zé)任、勞動(dòng)貢獻(xiàn)掛鉤,分配上存在著平均主義。非在編人員的工資待遇一般參照社會(huì)上同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),與在編人員的差別非常大,他們存在著非常嚴(yán)重的“同工不同酬”現(xiàn)象,這不能體現(xiàn)勞動(dòng)者按照多勞多得,貢獻(xiàn)大小等取得報(bào)酬的原則。

      5、財(cái)務(wù)人員的財(cái)會(huì)專業(yè)素質(zhì)不高。高校后勤財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)、工作思路很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,因此,沒(méi)有一定的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)法律常識(shí),缺乏廉潔意識(shí)的人員很難勝任后勤財(cái)務(wù)的核算管理工作。目前,高校后勤財(cái)務(wù)管理人員與財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)整體偏低,業(yè)務(wù)水平不高,體現(xiàn)在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中,有較強(qiáng)的工作隨意性,存在著領(lǐng)導(dǎo)咋說(shuō)我咋辦的工作行為,為此,在一定程度上,削弱了后勤財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、合理性、嚴(yán)肅性、合規(guī)性,從而使財(cái)務(wù)管理和核算職能不能得到有效的發(fā)揮。

      四、高校后勤財(cái)務(wù)管理的建議

      1、完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力。高校后勤內(nèi)控制度是高校后勤內(nèi)部各級(jí)管理層共同實(shí)施的,旨在保證后勤服務(wù)工作的有效運(yùn)行,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整與有效使用的相互監(jiān)督、相互制約的監(jiān)督管理體系。高校后勤要完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,特別是要建立崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度;加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通,做好對(duì)內(nèi)控制度的宣傳工作,營(yíng)造良好的內(nèi)控制度環(huán)境。后勤領(lǐng)導(dǎo)干部要提高對(duì)內(nèi)控制度的重視程度,做到“事前預(yù)防、事中控制、事后治理”,不拘泥于內(nèi)控制度的形式,加大對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,同時(shí),根據(jù)后勤的實(shí)際情況,不斷地制定、修改和完善適合自己的內(nèi)控制度,并確保內(nèi)控制度的有效運(yùn)行,只有這樣,才能保證高校后勤的健康、可持續(xù)發(fā)展。

      2、做好固定資產(chǎn)的全面管理工作。加強(qiáng)對(duì)后勤固定資產(chǎn)的全面管理,有利于提高高校后勤的保障能力,對(duì)于保障學(xué)校事業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此,后勤與學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門要做好固定資產(chǎn)的全面清查工作,建立起完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)使用部門要建立臺(tái)賬,并將每一個(gè)固定資產(chǎn)責(zé)任到人,同時(shí),定期做好固定資產(chǎn)的申購(gòu)、管理、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢等相關(guān)工作,并確保固定資產(chǎn)的各項(xiàng)手續(xù)齊全,保證固定資產(chǎn)的完備,避免固定資產(chǎn)的流失,使固定資產(chǎn)得到保值或增值。

      3、明確后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。高校后勤財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)決定著后勤財(cái)務(wù)管理的基本方向,它是后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸屬,是評(píng)價(jià)后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合理的標(biāo)尺。高校后勤提供的服務(wù)具有公益性,要堅(jiān)持服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人的教育理念,要為師生的教學(xué)、科研、生活提供有力的后勤保障。高校后勤的主要服務(wù)對(duì)象是特殊群體―師生,所以就要站在師生的角度考慮問(wèn)題,先保證服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系,再去抓經(jīng)濟(jì)效益。因此,高校后勤財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)是服務(wù)最優(yōu)化第一,成本最低化、利潤(rùn)最大化第二。

      4、改進(jìn)后勤薪金管理制度,充分調(diào)動(dòng)后勤職工工作的積極性。想要更好地為高校提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù),后勤的收益分配要公平,做到消滅平均主義,實(shí)行以崗定薪,按勞、技能、知識(shí)價(jià)值進(jìn)行分配。首先,要打破界限、統(tǒng)一身份,按照崗位無(wú)論在編職工、非在編職工一律簽訂勞動(dòng)用工合同;其次,要實(shí)現(xiàn)同工同酬,做到公平、公正、合理,規(guī)范用工行為,保障每一位勞動(dòng)者的權(quán)益;再次,在編人員退休以后要實(shí)行“老人老辦法”的福利待遇,對(duì)于非在編人員要執(zhí)行勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定。

      5、提高后勤財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。高校后勤事業(yè)的發(fā)展需要有具備功底非常強(qiáng)的的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍,財(cái)會(huì)人員要提高整體素質(zhì),不僅要注重日常的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,還要注重提高后勤的財(cái)務(wù)管理意識(shí)、法律法規(guī)意識(shí)。

      (1)強(qiáng)化后勤財(cái)會(huì)人員的法制意識(shí)。高校后勤財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)會(huì)法律法規(guī)知識(shí),從而增強(qiáng)法律意識(shí),履行相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。同時(shí),還要全面加強(qiáng)后勤財(cái)會(huì)人員的自身職業(yè)道德修養(yǎng),要堅(jiān)決抵制腐敗行為,反對(duì)“”、嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”、踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,勇于敢于制止違反財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的不良行為,從而保證高校后勤的財(cái)產(chǎn)安全。

      篇7

       

      一、引言<

      國(guó)際金融危機(jī)肆虐全球,從商業(yè)巨子雷曼兄弟的轟然倒下,再到行業(yè)翹楚通用申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),危機(jī)的不良影響正逐步從虛擬經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域擴(kuò)散到實(shí)體經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。2009年6月,美國(guó)通用汽車為擺脫困境放下身段,正式申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù); 2009年11月,迪拜財(cái)政部突然宣布,棕櫚島集團(tuán)將推遲至少6個(gè)月償付數(shù)十億美元的債務(wù),以便進(jìn)行債務(wù)重組;2010年,國(guó)際金融危機(jī)的陰影依然存在,中國(guó)企業(yè)面臨國(guó)內(nèi)需求不足,

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)安全

      企業(yè)財(cái)務(wù)安全是指在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,企業(yè)不會(huì)因?yàn)閬?lái)自企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或財(cái)務(wù)困境的影響內(nèi)部控制,引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),造成企業(yè)的財(cái)務(wù)失敗,從而保持一種可

      企業(yè)從面臨風(fēng)險(xiǎn)到陷入危機(jī)直至破產(chǎn)消亡,我們關(guān)注的重點(diǎn)通常是風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后的事后處理階段。但縱觀整個(gè)過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)的前一階段,財(cái)務(wù)由安全向風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移階段才是更值得我們關(guān)注的重點(diǎn)。通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)安全隱患具有動(dòng)態(tài)易變性和可逆性,及早察識(shí)財(cái)務(wù)安全隱患,并采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn),就能規(guī)避

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)安全

      構(gòu)筑財(cái)務(wù)安全的防火墻,就可以在一定程度上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而這一切與企業(yè)內(nèi)部控制密不可分。完善而有效的內(nèi)部控制,通常指企業(yè)擁有健全的內(nèi)控制度,措施完善合理,并且在實(shí)際中得到了很好的執(zhí)行,從而能充分實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的論文開(kāi)題報(bào)告范例。它包括兩個(gè)方面:一是內(nèi)控制度本身的有效性內(nèi)部控制,至少

      對(duì)于企業(yè)而言,通過(guò)各項(xiàng)指標(biāo)提示企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是否有效,來(lái)辨識(shí)財(cái)務(wù)安全程度,無(wú)疑是一個(gè)簡(jiǎn)便且

      表1 國(guó)外學(xué)者預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)安

      研究者

      樣本

      變量及模型

      具有較強(qiáng)解釋力或預(yù)測(cè)力的指標(biāo)

      Fitzpatrick(1932)

      19家公司

      單個(gè)財(cái)務(wù)比率模型

      凈利潤(rùn)/股東權(quán)益、股東權(quán)益/負(fù)債

      Beaver (1966)

      79家經(jīng)營(yíng)失敗和79家經(jīng)營(yíng)成功公司

      30個(gè)變量,

      單變量判別模型

      現(xiàn)金流量/負(fù)債、流動(dòng)比率、凈收益/資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)運(yùn)資本/總資產(chǎn)等6個(gè)財(cái)務(wù)比率準(zhǔn)確性較高

      Altman

      (1968)

      33家破產(chǎn)和33家非破產(chǎn)公司

      5個(gè)比率, Z-score模型

      營(yíng)運(yùn)資本/總資產(chǎn)、留存收益/總資產(chǎn)、息稅前利潤(rùn)/總資產(chǎn)、股東權(quán)益市場(chǎng)價(jià)值/負(fù)債賬面價(jià)值、銷售收入/總資產(chǎn)

      Blum(1974)

      115家財(cái)務(wù)失敗和115家非財(cái)務(wù)失敗公司

      多元判別分析方法

      選擇反映流動(dòng)性,盈利性和變異性三個(gè)方面的財(cái)務(wù)指標(biāo)

      Altman、Haldeman、Narayanan(1977)

      53家破產(chǎn)和58家正常企業(yè)

      7個(gè)變量,

      ZETA模型

      經(jīng)營(yíng)收益/總資產(chǎn)、收益穩(wěn)定性、利息保障倍數(shù)、留存收益與總資產(chǎn)之比、流動(dòng)比率、普通股權(quán)益與總資本之比和普通股權(quán)益與總資產(chǎn)之比

      Martin

      (1977)

      58家出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的銀行

      25個(gè)變量,

      Logit回歸分析法

      總資產(chǎn)收益率、壞賬與營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)之比、費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入之比、總貸款與總資產(chǎn)之比

      Ohlson

      (1980)

      105家破產(chǎn)公司,

      2058家非破產(chǎn)公司

      9個(gè)變量,

      Probit模型

      公司規(guī)模(總資產(chǎn)/GNP物價(jià)指數(shù)后取對(duì)數(shù))、資本結(jié)構(gòu)(總負(fù)債/總資產(chǎn))、資產(chǎn)報(bào)酬率或來(lái)自經(jīng)營(yíng)的資金/總負(fù)債、短期流動(dòng)性(營(yíng)運(yùn)資金/總資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債/流動(dòng)資產(chǎn))

      Aziz、Emanuel(1988)

      <

      表2 國(guó)內(nèi)學(xué)者預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù) 研究者

      樣本

      變量及模型

      具有較強(qiáng)解釋力或預(yù)測(cè)力的指標(biāo)

      陳靜(1999)

      27家ST和27家非ST公司

      多元線性分析

      負(fù)債比率、凈資產(chǎn)收益率、流動(dòng)比率、營(yíng)運(yùn)資本/總資產(chǎn)、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

      陳曉等(2000)

      38家ST公司

      1260種變量組合,Logit回歸

      負(fù)債權(quán)益比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)/總資產(chǎn)、留存收益/總資產(chǎn)

      吳世農(nóng)、盧賢義(2001)

      70家財(cái)務(wù)困境公司,

      70家財(cái)務(wù)正常公司

      21個(gè)變量,預(yù)警模型

      盈利增長(zhǎng)指數(shù)、資產(chǎn)報(bào)酬率、流動(dòng)比率、長(zhǎng)期負(fù)債與股東權(quán)益比率、營(yíng)運(yùn)資本與總資產(chǎn)比和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

      姜秀華、孫錚(2001)

      42家ST和42家非ST公司

      Logit預(yù)測(cè)模型

      毛利率、其它應(yīng)收款與總資產(chǎn)比率、短期借款與總資產(chǎn)的比率、股權(quán)集中系數(shù),公司治理變量(股權(quán)集中度)

      章之旺(2004)

      60家財(cái)務(wù)困境和120家正常公司

      logistic

      現(xiàn)金流量比率

      王克敏(2005)

      128家ST公司,非ST公司

      5個(gè)變量,logist

      引入公司治理、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保等非財(cái)務(wù)指標(biāo)

      吳超鵬、吳世農(nóng)(2005)

      540家價(jià)值損害型上市公司

      20個(gè)變量, 人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法

      總資產(chǎn)收益率、股票超額收益率、公司治理指數(shù)和投資者利益保護(hù)指數(shù)

      郭斌等(2006)

      1265個(gè)正常類到期的實(shí)際貸款樣本、890個(gè)違約類樣本

      30個(gè)指標(biāo),Logit模型

      貸款期限和M2增長(zhǎng)率這兩個(gè)非財(cái)務(wù)指標(biāo),具有較高的預(yù)測(cè)精度

      陳燕和廖冠民(2006)

      104家上市公司

      Logit模型

      大股東持股比例、國(guó)有股比例、董事會(huì)規(guī)模對(duì)公司財(cái)務(wù)安全均具有顯著影響

      錢愛(ài)民、張淑君和程幸(

      由上表可以看

      (1)從方法來(lái)看,泰勒級(jí)數(shù)展開(kāi)式、事件歷史分析、遺傳算法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析等方法在最近幾年相繼應(yīng)用于相關(guān)的研究

      (2)從研究的數(shù)量和指標(biāo)解釋力來(lái)看,財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合非財(cái)務(wù)指標(biāo)的研究已成為主流的方向。在財(cái)務(wù)解釋變量的選擇上,以資產(chǎn)

      由此可得,財(cái)務(wù)安全的辨識(shí)標(biāo)志可以分為兩大類:從財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)看,負(fù)債比率和營(yíng)業(yè)利益率、流動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資

      四、結(jié)論與啟

      (1)建立財(cái)務(wù)安全指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度提出了更高的要求,而良好的內(nèi)控制度可以提高財(cái)務(wù)安全測(cè)度的準(zhǔn)確性。外部環(huán)境復(fù)雜多變、錯(cuò)誤的籌資決策、資產(chǎn)流動(dòng)性較差、盈利能力低下、公司治理機(jī)構(gòu)的影響、行業(yè)因素的影響等方面使財(cái)務(wù)活動(dòng)本

      (2)科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,是財(cái)務(wù)安全的基礎(chǔ)。建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,一方面是出于防護(hù)性需要,防微杜漸,防患于未然,保

      (3)確立財(cái)務(wù)安全指標(biāo)并結(jié)合非財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)部控制,引入財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效的變量,構(gòu)建財(cái)務(wù)安全體系,是未來(lái)進(jìn)一步研究的方向。

      證財(cái)產(chǎn)的安全;另一方面是出建設(shè)性需要,及時(shí)暴露財(cái)務(wù)管理方面的弱點(diǎn),保護(hù)財(cái)務(wù)安全,提高管理效率,保障企業(yè)發(fā)展。

      身和環(huán)境的變得復(fù)雜多樣,這些都是財(cái)務(wù)不安全的原因所在。由此看來(lái),財(cái)務(wù)安全與否不是僅由某方面原因引起的,而是多個(gè)因素相互影響、共同作用造成的。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)處在財(cái)務(wù)安全狀態(tài),企業(yè)應(yīng)該高度重視。

      產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和現(xiàn)金流量比率綜合觀察,比較有解釋力;從非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)看,公司治理變量、審計(jì)信息比較有解釋力。

      負(fù)債表比率和現(xiàn)金量表比率為主;在非財(cái)務(wù)變量的選擇上,主要集中在股權(quán)結(jié)構(gòu),審計(jì)信息,股東持股比率等方面。

      中,并取得了一定成果論文開(kāi)題報(bào)告范例。而國(guó)內(nèi)的研究多是借鑒國(guó)外研究成果并結(jié)合中國(guó)資本市場(chǎng)上市公司樣本數(shù)據(jù)建立模型。

      出:

      2008)

      31家ST公司

      13個(gè)變量、主成份分析路基回歸

      自由現(xiàn)金流量指標(biāo)體系可以提前兩年對(duì)公司財(cái)務(wù)危機(jī)做出較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)

      鄭育書和劉沂佩(2008)

      50家財(cái)務(wù)危機(jī)公司,

      篇8

      中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)是伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要的提高而提高的,也是隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而發(fā)展的。早期的內(nèi)部控制著重于保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和完整以及會(huì)計(jì)信息的正確和可靠,比較偏重于將錢與物進(jìn)行分管并對(duì)相關(guān)手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格處理,也比較重視控制復(fù)核。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與深入發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越向復(fù)雜化發(fā)展,因此,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè),對(duì)于施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的影響。

      1 施工企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

      由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立時(shí)間較短,而限于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自身的盲目性和滯后性,具體在施工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,則突出的表現(xiàn)為很多企業(yè)過(guò)度的關(guān)心經(jīng)濟(jì)利益,忽略了企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè),有的企業(yè)雖然已經(jīng)建立了相關(guān)的內(nèi)控制度,但這些制度卻在很大程度上缺乏一定的執(zhí)行力,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)在控制過(guò)程中的作用也有待加強(qiáng)。相關(guān)的施工企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這種問(wèn)題所在,從而采取一系列的措施規(guī)避企業(yè)內(nèi)控過(guò)程中的缺陷。

      1.1 施工企業(yè)的內(nèi)控制度不夠健全

      雖然大多數(shù)施工企業(yè)歷經(jīng)多年發(fā)展,但是內(nèi)部控制機(jī)制依然不夠健全,特別是一些企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),缺乏一定的制約力。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)濟(jì)流動(dòng)的主要控制和掌管部門,但是大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的相關(guān)稽核崗位均未有效發(fā)揮作用,有的即使稽核人員認(rèn)真負(fù)責(zé),但是稽核制度卻不夠完善,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中也沒(méi)有制定嚴(yán)格的制單以及審核制度輔助其實(shí)施;特別是一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié),缺乏一定的制約,具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)的結(jié)算過(guò)程中,結(jié)算流程太過(guò)僵化,審核時(shí)很多結(jié)算資料根本就沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);租賃設(shè)備和采購(gòu)材料也沒(méi)有掌握第一手合同,即使有合同復(fù)印或傳真件,關(guān)于某些原材料的價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)注的也不夠明確,存在合同簽訂不規(guī)范、不專業(yè)的現(xiàn)象,等到設(shè)計(jì)采購(gòu)入場(chǎng)之后才發(fā)現(xiàn)與之前的要求根本不相符合,這些表現(xiàn)都在很大程度上反映了企業(yè)內(nèi)控制度的不健全,而相關(guān)的程序管理設(shè)計(jì)也非常的滯后。內(nèi)控制度的缺位,對(duì)于工程的進(jìn)度和工程的建設(shè)質(zhì)量都有著非常大的影響,從而在根本上影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      1.2 內(nèi)控制度缺乏一定的執(zhí)行力

      很多施工企業(yè)的管理層認(rèn)識(shí)不到企業(yè)內(nèi)控制度的重要性,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,往往非常重視生產(chǎn)和開(kāi)發(fā),但卻忽略經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理,很多經(jīng)營(yíng)者甚至把內(nèi)控僅僅是看作財(cái)務(wù)部門的事情,而沒(méi)有上升到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理高度來(lái)進(jìn)行考慮。很多項(xiàng)目都出現(xiàn)了相關(guān)的負(fù)責(zé)人人員素質(zhì)極差、責(zé)任心也不夠強(qiáng),很多項(xiàng)目雖然事先制定了一系列的規(guī)章制度,但是這些制度的執(zhí)行力卻非常差,絕大多數(shù)都只是一些形式化非常強(qiáng)的條文,沒(méi)有和當(dāng)下的現(xiàn)實(shí)很好地結(jié)合起來(lái)。在實(shí)際的結(jié)算過(guò)程中存在很多違反規(guī)定的做法,比如說(shuō),沒(méi)有按照規(guī)定的時(shí)間和金額進(jìn)行結(jié)算,很多項(xiàng)目的款項(xiàng)推遲結(jié)算或者提前結(jié)算的情況非常普遍,有的在合同中沒(méi)有涉及到預(yù)付款的規(guī)定,但在實(shí)際結(jié)算過(guò)程中卻提前支付了很大一部分預(yù)付款,結(jié)算的過(guò)程隨意性很強(qiáng),缺乏監(jiān)督。事實(shí)上,大多數(shù)施工企業(yè)的內(nèi)控制度缺乏執(zhí)行力的主要原因在于制度的制定僅僅只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,僅僅只是將其裝訂成冊(cè)或者上墻,幾乎沒(méi)有考慮到它的執(zhí)行問(wèn)題。

      1.3 內(nèi)部審計(jì)工作不夠完善

      施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作是內(nèi)控制度中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是大多數(shù)施工企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到它的重要性。內(nèi)部審計(jì)事實(shí)上是對(duì)內(nèi)部控制制度的再一次控制,內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量不僅和審計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)密切相關(guān),也和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有極大的關(guān)聯(lián),而由于這些因素的差別,審計(jì)工作在各個(gè)單位開(kāi)展的情況也不盡相同,有的企業(yè)的一些部門能夠很認(rèn)真地對(duì)待審計(jì)工作并按時(shí)完成了相關(guān)的審計(jì)任務(wù),而有的企業(yè)部門卻對(duì)審計(jì)工作不夠重視,沒(méi)有將審計(jì)意見(jiàn)書中的意見(jiàn)落到實(shí)處,僅僅停留在紙面上或口頭上,這就極大地影響了企業(yè)內(nèi)控制作用的發(fā)揮。

      2 施工企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)策

      2.1 建立完善的內(nèi)控制度

      要想企業(yè)的內(nèi)控制度能夠很好地執(zhí)行,就必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的內(nèi)部控制體系,并在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷地加以完善。施工企業(yè)應(yīng)該明確地對(duì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)處理過(guò)程中的職責(zé)和任務(wù)做出規(guī)定,相對(duì)于一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和特殊的過(guò)程還應(yīng)該制定相應(yīng)的控制規(guī)定,從而對(duì)工程的建設(shè)質(zhì)量作出全面的保障。事實(shí)上,內(nèi)部控制的工作圓滿完成的前提是建立在合理的職責(zé)分工上的,一般來(lái)講,任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理活動(dòng),或者是一些重要的環(huán)節(jié),都必須要兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門分工配合完成的,這樣才能形成互相控制和監(jiān)督的作用力。比如在采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中,必須要在該業(yè)務(wù)執(zhí)行之前設(shè)置好一定的流程,然后按照具體的流程嚴(yán)格執(zhí)行。一般都應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的采集,而后是對(duì)價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行多方的對(duì)比,確定參與投標(biāo)的廠家,在進(jìn)行協(xié)議的簽訂,之后再分別由采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、材料會(huì)計(jì)和材料主管進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、開(kāi)單和審核,最后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字之后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)繼續(xù)對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核。只有在這樣一個(gè)嚴(yán)密的環(huán)節(jié)下,才能夠保證采購(gòu)過(guò)程的合理和采購(gòu)材料的質(zhì)量。

      2.2 明確規(guī)定會(huì)計(jì)信息化處理系統(tǒng)的操作權(quán)限

      會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是在當(dāng)下財(cái)務(wù)信息處理過(guò)程中得到普遍運(yùn)用的技術(shù),它可以在很大程度上提高會(huì)計(jì)處理賬目的效率和準(zhǔn)確度,但是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的普及也不能夠和之前傳統(tǒng)手工計(jì)算過(guò)程中所建立的控制和監(jiān)督制度相沖撞。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立起與信息化處理相關(guān)的規(guī)章制度,保障會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠穩(wěn)定安全地為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理過(guò)程服務(wù),最主要的是應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員的工作權(quán)限做出規(guī)定,比如說(shuō)系統(tǒng)的維護(hù)與管理人員不能再兼任財(cái)會(huì)工作的相關(guān)職位,而人員的配置必須符合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的相關(guān)原則,包括密碼的設(shè)置也要根據(jù)每個(gè)人的權(quán)限來(lái)規(guī)定,保證會(huì)計(jì)信息化技術(shù)執(zhí)行過(guò)程的安全。

      2.3 加強(qiáng)內(nèi)部牽制與監(jiān)督

      企業(yè)的內(nèi)部牽制具體是指在企業(yè)重要業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,要避免將一項(xiàng)完整的業(yè)務(wù)或者具有特殊性質(zhì)的重要環(huán)節(jié)完全交由一人負(fù)責(zé),而應(yīng)該要交付給兩個(gè)甚至是兩個(gè)以上的人員和單位負(fù)責(zé),這樣他們彼此之間就可以形成一種互相牽制的能力,尤其是對(duì)分包工程環(huán)節(jié)的處理,因?yàn)榉职Y(jié)算在工程結(jié)算的總體中占據(jù)非常大的比重,它的每個(gè)具體的環(huán)節(jié)都應(yīng)該有多個(gè)人員以及單位進(jìn)行負(fù)責(zé),保證部門之間的配合和監(jiān)督,層層把關(guān),從根本上保障整個(gè)結(jié)算過(guò)程的穩(wěn)定進(jìn)行。

      篇9

      1.真正意義上的商業(yè)銀行運(yùn)行體制尚未完全建立,包括內(nèi)控建設(shè)在內(nèi)的體制改革并未到位,約束機(jī)制不健全,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)意識(shí)和行為方式還有較大的慣性,在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,冒險(xiǎn)違規(guī)經(jīng)營(yíng)而視風(fēng)險(xiǎn)控制為羈絆的想法和做法依然存在。

      2.內(nèi)控系統(tǒng)的建立和執(zhí)行都需要成本,所以在宏觀考慮體系建設(shè)和具體內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)上必然要考慮其適當(dāng)?shù)亩?,要兼顧工作效率和?jīng)濟(jì)效益,當(dāng)內(nèi)控建設(shè)還沒(méi)有完全達(dá)到這個(gè)要求時(shí),容易被以強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展為名,使一些內(nèi)控制度落實(shí)不到位。

      3.部分從業(yè)人員特別是基層行的從業(yè)人員,素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊,對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不清晰,意識(shí)淡薄,在推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)的過(guò)程中缺乏主動(dòng)性和積極性。

      但是也應(yīng)該看到,通過(guò)各類風(fēng)險(xiǎn)的暴露和一系列金融案件的發(fā)生,商業(yè)銀行的各級(jí)管理層對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制已形成了一定的共識(shí),加強(qiáng)了這方面的研究,并形成了相關(guān)理論基礎(chǔ),法規(guī)制度體系建設(shè)和內(nèi)部控制的基本框架已初步形成。論文百事通同時(shí)國(guó)外商業(yè)銀行經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累而形成的現(xiàn)代管理理論與方法以及內(nèi)控建設(shè)方面取得的成果成為我們可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。特別是近年來(lái),各級(jí)金融機(jī)構(gòu)在防范金融風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平的實(shí)踐中也已積累了一定的寶貴經(jīng)驗(yàn),這些因素為我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的建設(shè)提供了有利的現(xiàn)實(shí)條件。

      二、完善銀行內(nèi)控管理的措施

      1.樹(shù)立防患于未然的意識(shí)。內(nèi)部控制要由事后補(bǔ)救向事前防范轉(zhuǎn)變,突出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和快速反應(yīng)機(jī)制。要在各級(jí)人員當(dāng)中牢固樹(shù)立起防患于未然的內(nèi)部控制意識(shí),抓內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、保安全不僅在領(lǐng)導(dǎo)而且要在全體職工中經(jīng)常灌輸。當(dāng)發(fā)現(xiàn)端倪時(shí)就要敲警鐘,使所有人員始終繃緊風(fēng)險(xiǎn)這根弦,同時(shí)要把內(nèi)部控制的建設(shè)作為衡量各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部工作業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)基層的檢查和考核,防止出現(xiàn)上、下級(jí)對(duì)內(nèi)控重視程度不對(duì)稱,下級(jí)執(zhí)行上級(jí)指示時(shí)發(fā)生敷衍了事、走形式的現(xiàn)象。

      2.重視制度設(shè)計(jì)和體系建設(shè)。內(nèi)部控制系統(tǒng)主要包括設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié),制度設(shè)計(jì)作為這個(gè)循環(huán)系統(tǒng)中的起點(diǎn)和基礎(chǔ),有著重要的作用,要使內(nèi)部控制落實(shí)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度之中,實(shí)現(xiàn)從“人治”向“法治”的轉(zhuǎn)變,商業(yè)銀行應(yīng)對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行充分研究,建立起全面的內(nèi)控制度體系。通常情況下,一個(gè)完整的商業(yè)銀行內(nèi)控制度的框架至少應(yīng)該涵蓋以下系統(tǒng),如授權(quán)管理系統(tǒng)、人事監(jiān)察系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)、財(cái)會(huì)核算系統(tǒng)、授信管理系統(tǒng)、資金計(jì)劃系統(tǒng)、清算風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)、中間業(yè)務(wù)系統(tǒng)、柜員操作服務(wù)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)等,同時(shí)在對(duì)內(nèi)控制度的制定、評(píng)價(jià)、修改都要在程序上予以明確,要規(guī)范程序,明確權(quán)限,以增強(qiáng)制度的嚴(yán)肅性與統(tǒng)一性?;鶎有性诮⒆约旱膬?nèi)控制度體系時(shí),應(yīng)充分考慮統(tǒng)一性和可操作性的問(wèn)題,既要與上級(jí)行的制度建設(shè)協(xié)調(diào)一致又要結(jié)合自己的特點(diǎn)制定出具體的業(yè)務(wù)工作流程和崗位職責(zé)、實(shí)現(xiàn)崗位、工序間的制約。較好的辦法是在對(duì)上級(jí)制定的制度進(jìn)行歸納和整理的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充和完善,從而形成符合自身需要的、操作性強(qiáng)的內(nèi)控制度體系。論文百事通

      3.完善法人治理結(jié)構(gòu),推進(jìn)組織制度創(chuàng)新,增強(qiáng)組織控制力度。商業(yè)銀行應(yīng)建立起產(chǎn)權(quán)清晰、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度,建立決策層、管理層、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)督層、保障層的組織機(jī)構(gòu)。通過(guò)良好治理機(jī)制的建立,從運(yùn)行體制上保障內(nèi)部控制的健康實(shí)施。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上應(yīng)減少管理層次,縮短管理半徑,完善一級(jí)法人制度,強(qiáng)化一級(jí)分行的調(diào)控職能,明確二級(jí)分行的經(jīng)營(yíng)主導(dǎo)地位。要制定科學(xué)民主的決策程序,健全法人授權(quán)體系,各級(jí)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。建立內(nèi)部控制的檢查評(píng)價(jià)機(jī)制和處罰機(jī)制,強(qiáng)化稽核部門在組織體系中的地位和作用。在基層行應(yīng)該按照扁平化管理的要求,通過(guò)民主決策、合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)、調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍等手段,以達(dá)到充分發(fā)揮各部門的配合協(xié)調(diào)和互相制約作用。

      篇10

      中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)33-0022-02

      收稿日期:2013-09-27

      作者簡(jiǎn)介:吳正秀(1963-),女,重慶人,主管,環(huán)境工程師,從事鉆井液技術(shù)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)管理及物資管理研究。

      引言

      石油企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),物資及其成本管理是石油企業(yè)降低成本、提高管理效率的重要環(huán)節(jié)。雖然國(guó)家相繼出臺(tái)相應(yīng)的政策和措施,要求企業(yè)不斷完善內(nèi)控制度。中國(guó)石油企業(yè)在物資內(nèi)控管理制度中存在規(guī)章制度不健全、物資采購(gòu)不規(guī)范、成本核算觀念淡薄、預(yù)算管理機(jī)制不健全、監(jiān)督力度不夠等等。因此,石油企業(yè)迫切需要深化石油企業(yè)物資管理體制改革,充分發(fā)揮內(nèi)控制度在物資管理的作用,實(shí)現(xiàn)和推動(dòng)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

      一、內(nèi)部控制的基本理論

      1.內(nèi)控的概念。內(nèi)部控制是適應(yīng)國(guó)內(nèi)外證券機(jī)構(gòu)監(jiān)管要求,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力和經(jīng)營(yíng)管理水平,由股份公司董事會(huì)、管理層及其全體員工實(shí)施的,為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過(guò)程[1~2]。國(guó)內(nèi)理論界、企業(yè)界普遍認(rèn)為,內(nèi)部控制應(yīng)該包括企業(yè)內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,雖然內(nèi)部控制出現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì),但是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制始終是內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)中的核心地位[3~4]。

      2.內(nèi)控制度在物資管理中的作用。加強(qiáng)內(nèi)控制度在石油企業(yè)的物資管理工作中的執(zhí)行力度,明確物資管理工作中各部門的職責(zé),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造了有利條件,具體內(nèi)控制度在物質(zhì)管理中起到以下幾個(gè)方面的作用[5~6]:(1)在物資需求計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中實(shí)行分級(jí)審批制,完善物資管理流程,提升物資使用過(guò)程的控制與監(jiān)管;(2)合理的內(nèi)控流程,將持續(xù)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),規(guī)范物資需求計(jì)劃,同時(shí)盤活無(wú)形資產(chǎn),減少庫(kù)存資金,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),節(jié)約石油企業(yè)的生產(chǎn)成本;(3)依托信息化技術(shù)為手段,實(shí)現(xiàn)物資全程定額消耗管理,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),使物資管理處于穩(wěn)定水平;(4)良好的內(nèi)控管理制度將加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理,使物資使用的整個(gè)生命周期得到控制。

      二、石油企業(yè)物資管理內(nèi)控存在的問(wèn)題

      1.石油企業(yè)對(duì)物資管理內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)的程度不夠深入。石油企業(yè)對(duì)物資管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí),沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度的重要性,加之內(nèi)控制度本身存在的局限性以及物資管理規(guī)章制度的不完善,導(dǎo)致石油企業(yè)未有效執(zhí)行國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策措施,缺乏努力去改進(jìn)物資管理的積極性[7]。外部監(jiān)督力度不夠,監(jiān)督環(huán)境不到位,這些都導(dǎo)致石油企業(yè)的內(nèi)控制度沒(méi)有充分發(fā)揮其作用。

      2.內(nèi)控制度不健全,影響內(nèi)控制度功能的正常發(fā)揮。石油企業(yè)內(nèi)控制度不健全而造成內(nèi)控制度功能不能正常發(fā)揮,比如[8]:(1)關(guān)鍵點(diǎn)失控,出現(xiàn)某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有相應(yīng)的控制約束制度或者缺乏對(duì)某個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制約束機(jī)制等等;(2)關(guān)鍵環(huán)節(jié)脫節(jié),由于整個(gè)內(nèi)控系統(tǒng)的控制環(huán)節(jié)與控制措施缺乏嚴(yán)密性;(3)執(zhí)行力度削弱,石油企業(yè)將內(nèi)控制度在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中沒(méi)有得到貫徹實(shí)施,實(shí)施過(guò)程監(jiān)管機(jī)制缺乏,導(dǎo)致內(nèi)控制度層層削弱的現(xiàn)象;(4)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,由于人為失誤因素導(dǎo)致內(nèi)控運(yùn)行環(huán)節(jié)受阻,缺乏良好的運(yùn)行環(huán)境。

      3.物資信息缺乏信息共享,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源最佳配置。大多數(shù)石油企業(yè)沒(méi)有建立物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),物資管理的物流鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)之間未實(shí)現(xiàn)信息共享,使物資計(jì)劃、采購(gòu)和儲(chǔ)備及管理信息不能及時(shí)溝通和交流,未實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置 [9]。

      4.物資資源分散,多級(jí)庫(kù)存,物流功能低下。由于石油企業(yè)的特殊性,物資庫(kù)存管理主要還是以定期盤點(diǎn)為主要方式,缺乏對(duì)物資庫(kù)存的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和信息交流。由于物資采購(gòu)本身很大程度上也受市場(chǎng)供求關(guān)系影響,物資庫(kù)存管理的物流功能孤立使供給與需求部門之間的信息交流不暢,面對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的不斷波對(duì),物資管理部門很難作出有效的決策,給整個(gè)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高帶來(lái)影響,導(dǎo)致物資積壓和大量設(shè)施閑置[7]。

      5.預(yù)算管理機(jī)制不健全,審核報(bào)銷制度不規(guī)范,成本費(fèi)用管理不嚴(yán)。預(yù)算管理方面沒(méi)有嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,對(duì)需要審批的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),部分財(cái)務(wù)人員也未嚴(yán)格遵守授權(quán)權(quán)限的范圍規(guī)定,導(dǎo)致相應(yīng)的審核報(bào)銷出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏,最終導(dǎo)致預(yù)算機(jī)制失效。同時(shí)亂擠亂攤成本現(xiàn)象比較嚴(yán)重,導(dǎo)致成本費(fèi)用失真,并且費(fèi)用分配方法不合理,存在一定的隨意性,導(dǎo)致成本費(fèi)用管理紊亂。

      三、石油企業(yè)如何發(fā)展內(nèi)控制度在物資管理的作用

      1.深化對(duì)物資管理內(nèi)控制度重要性的認(rèn)識(shí)。石油企業(yè)對(duì)物資管理中存在的問(wèn)題有清醒的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)自身的能動(dòng)性,不斷推進(jìn)內(nèi)控制度的創(chuàng)新,完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度,協(xié)調(diào)配合石油企業(yè)管理層人員、管理系統(tǒng)以及監(jiān)督管理系統(tǒng)的職責(zé)。同時(shí)加強(qiáng)外部監(jiān)督的力度,增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí),使石油企業(yè)的內(nèi)控制度充分發(fā)揮其作用,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造有利條件[6]。

      2.改善石油企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。石油企業(yè)需要對(duì)公司制度進(jìn)行升級(jí)改造,建立“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度,堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀為基準(zhǔn),合理優(yōu)化資源配置,科學(xué)設(shè)置石油企業(yè)的組織架構(gòu)以及內(nèi)控管理層次機(jī)構(gòu),形成以股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層為主體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,為石油企業(yè)的物資管理內(nèi)控制度提供良好的支撐環(huán)境。

      3.落實(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度關(guān)鍵環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)的管理,強(qiáng)化監(jiān)督管理措施。石油企業(yè)在實(shí)施物資管理過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)的管理,最大限度地降本成本和增收增效,是落實(shí)內(nèi)控制度的重點(diǎn)工作。建立健全一套完善的內(nèi)控管理制度,提升其管理水平,最大限度地做好降本增效和增收增效工作。重細(xì)節(jié)、重效益,加強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行力度,將內(nèi)部控制充分融入到日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,同時(shí)石油企業(yè)在進(jìn)行物資管理過(guò)程中,需要建立決策、執(zhí)行等經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)控措施,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控水平的提高,進(jìn)一步提高石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益[10]。

      4.認(rèn)真做好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。完善石油企業(yè)采購(gòu)管理制度,通過(guò)合理的采購(gòu)計(jì)劃和分工,科學(xué)的采購(gòu)方式是降低采購(gòu)成本的根本性保障。因此在物資管理采購(gòu)環(huán)節(jié)可以采用以下幾個(gè)步驟:首先,各部門根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求、工期等要求,認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)地編制物資計(jì)劃。其次,為了能夠滿足合理的采購(gòu)需求以及降低物資采購(gòu)成本,制訂科學(xué)合理的采購(gòu)分工計(jì)劃。再次,各級(jí)物資部門應(yīng)該做好物資的采購(gòu)歸口批量管理,力求物資集中采購(gòu),形成批量?jī)?yōu)勢(shì),以保證物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),同時(shí)建立相應(yīng)的保障措施。最終,采購(gòu)人員依據(jù)石油企業(yè)預(yù)先審定的渠道,同時(shí)根據(jù)物資的到站情況以及采用的運(yùn)輸方式,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行逐一測(cè)算,依據(jù)以到達(dá)使用地的到達(dá)價(jià)作為比價(jià),采用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,最終確定物資采購(gòu)的最佳方案[11]。

      5.建立健全明確的物資管理運(yùn)行機(jī)制。對(duì)于物資部門來(lái)說(shuō),明確的運(yùn)行機(jī)制是他們的決策基礎(chǔ),但同時(shí)這也是管理部門的工作內(nèi)容,要求使用部門和管理部門在工作中要密切配合。第一,需強(qiáng)化各部門之間交流的意識(shí);第二,對(duì)于重要材料或者設(shè)備,組織跨部門的聯(lián)合小組來(lái)開(kāi)展工作;第三,在物資部門與其他部門之間,建立定期會(huì)晤制度,共同討論物資管理工作中遇到的問(wèn)題及解決措施。

      6.建立物資管理信息庫(kù)存系統(tǒng),優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。建立信息庫(kù)存系統(tǒng),把部分庫(kù)存設(shè)在供應(yīng)商那里,以信息代替庫(kù)存,充分利用市場(chǎng)資源。這種做法之所以可行,是因?yàn)樵诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,供應(yīng)商為在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),必須更深入地了解市場(chǎng),預(yù)測(cè)需求,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),從而與需方建立相對(duì)穩(wěn)定的供需關(guān)系。良好、快捷的信息庫(kù)存系統(tǒng)是非常有效的保障。

      7.健全物資管理預(yù)算管理機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范審核報(bào)銷制度,提高成本預(yù)算管理。加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序。實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,將審批方式改為自上而下的逐級(jí)審批。同時(shí)借助全面預(yù)算管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)控系統(tǒng)簡(jiǎn)稱TBM (Total Budget Management),對(duì)石油企業(yè)特定預(yù)算期內(nèi)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出有效地組織與監(jiān)控、反饋與協(xié)調(diào)。

      結(jié)論

      物資管理是當(dāng)今石油企業(yè)現(xiàn)代化的重要組成部分,中國(guó)石油企業(yè)需要結(jié)合物資管理體制方面自身情況,加強(qiáng)內(nèi)控管理制度的認(rèn)識(shí),建立良好支持環(huán)境和保障措施,優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存結(jié)構(gòu)以及預(yù)算管理,最終實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的物資管理內(nèi)控現(xiàn)代化、規(guī)范化,使石油企業(yè)的物資管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階,提升物資管理水平。

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