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我國的財務(wù)管理理論研究起步較晚,大約是從20世紀60年代才開始的。財務(wù)管理理論是根據(jù)財務(wù)管理假設(shè)所進行的科學(xué)推理或?qū)ω攧?wù)管理實踐的科學(xué)總結(jié)而建立的概念體系,其目的是用以解釋、評價、指導(dǎo)、完善和開拓財務(wù)管理實踐。
財務(wù)管理的理論結(jié)構(gòu),又可稱為理論構(gòu)成、理論框架、理論體系,是已經(jīng)研究成熟的理論觀點的合乎邏輯的構(gòu)思,是財務(wù)管理理論的系統(tǒng)性概括。財務(wù)管理的理論結(jié)構(gòu)是指財務(wù)管理理論各組成部分(或要素)以及這些部分之間的邏輯關(guān)系。根據(jù)王化成教授(2000)的觀點,我國財務(wù)管理的理論結(jié)構(gòu)可以這樣設(shè)置:以財務(wù)管理環(huán)境為起點,財務(wù)管理假設(shè)為前提,財務(wù)管理目標為導(dǎo)向,是由財務(wù)管理的基本理論、財務(wù)管理的應(yīng)用理論構(gòu)成的理論結(jié)構(gòu)。以下簡要分析幾個要素:
1、財務(wù)管理理論的邏輯起點
關(guān)于財務(wù)管理理論研究的起點,主要觀點有:財務(wù)本質(zhì)起點論、假設(shè)起點論、本金起點論、目標起點論、環(huán)境起點論等,尚無共識。筆者認為王化成教授提出的環(huán)境起點論是合理的,因為從財務(wù)管理的發(fā)展過程可以看出,理財環(huán)境對財務(wù)管理目標、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理內(nèi)容等其他要素具有決定作用,有什么樣的理財環(huán)境,就會產(chǎn)生什么樣的理財模式,財務(wù)管理總是依賴于其生存發(fā)展的環(huán)境。
2、財務(wù)管理的目標分析
多年來學(xué)者們提出的財務(wù)管理的目標有利潤最大化目標、股東財富最大化目標、企業(yè)價值最大化目標和相關(guān)者利益最大化目標。還有人認為財務(wù)管理目標應(yīng)當(dāng)是多元的和具體的。近年來在我國以企業(yè)價值最大化作為理財目標獲得了越來越多的認可和支持。汪平教授(2002)認為:企業(yè)價值最大化是截止到目前財務(wù)理論中最為合理(正確)的理財目標函數(shù)。通過這一目標函數(shù),可以將理財行為與企業(yè)的持續(xù)發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。企業(yè)價值是一個前瞻性質(zhì)的概念,它反映的不是企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的歷史價值或帳面價值,不是企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)結(jié)構(gòu),而是企業(yè)未來獲取現(xiàn)金流量的能力及其風(fēng)險的大小。
3、財務(wù)管理的假設(shè)
財務(wù)管理假設(shè)是財務(wù)管理實踐主體在一定的社會經(jīng)濟條件下,對未確切認識或無法正面論述的財務(wù)現(xiàn)象,根據(jù)客觀的正常情況或趨勢做出的合理推斷,是進行財務(wù)管理活動的前提。現(xiàn)有財務(wù)管理假設(shè)主要有:財務(wù)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、理性理財假設(shè)、資金市場假設(shè)等。
共同的認識是財務(wù)管理的假設(shè)并非一個而是一組,但對其組成持有不同看法。
二、西方財務(wù)管理理論的主要內(nèi)容
理財學(xué)界普遍認為,1958年美國米勒教授和莫格迪萊尼教授關(guān)于資本結(jié)構(gòu)無關(guān)論的研究論文的發(fā)表,標志著現(xiàn)財學(xué)的誕生。從那以后,現(xiàn)代西方財務(wù)管理理論大體包括這樣一些內(nèi)容:
1、有效市場理論
說明的是金融市場上信息的有效性,即證券價格能否有效地反映全部的相關(guān)信息。有效市場理論給財務(wù)管理活動帶來了很多啟示,如既然價格的過去變動對價格將來的變動趨勢沒有影響,就不應(yīng)該根據(jù)股票價格的歷史變化決定投資或融資;既然市場價格是準確和可靠的,對企業(yè)狀況的人為粉飾也就不會長久地抬高企業(yè)的價值等。
2、證券投資組合理論
這一理論給出了關(guān)于證券投資組合收益和風(fēng)險的衡量辦法,即:在一定的條件下,證券投資組合的收益可由構(gòu)成該組合的各項資產(chǎn)的期望收益的加權(quán)平均數(shù)衡量,而風(fēng)險則可由各項資產(chǎn)期望收益的加權(quán)平均方差和協(xié)方差衡量。
3、資本資產(chǎn)定價模型
該理論用于對股票、債券等有價證券價值的評估。按照資本資產(chǎn)定價模型,在一定的假設(shè)條件下,某項風(fēng)險資產(chǎn),比如某股票的必要報酬率,等于無風(fēng)險報酬率加上風(fēng)險報酬率。
4、套利定價理論
該理論提出了一種比資產(chǎn)定價模型理論更為通用的定價學(xué)說和方法,是資本資產(chǎn)定價模型的擴展。這種理論認為,風(fēng)險資產(chǎn)的報酬不只是同單一的共同因素之間具有線性關(guān)系,而是同多個共同因素具有線性關(guān)系,從而將資產(chǎn)的定價從單一因素模型發(fā)展成為多因素模型,這樣就更好地適合了現(xiàn)實中的復(fù)雜情況。
5、資本結(jié)構(gòu)理論
最初的理論認為,對于企業(yè)價值來講,資本結(jié)構(gòu)是無關(guān)的。在放寬了一些假設(shè)條件,進一步考慮個人所得稅之后,得出的結(jié)論是:負債企業(yè)的價值等于無負債企業(yè)的價值加上負債所帶來的節(jié)稅利益,而節(jié)稅利益的多少依所得稅的高低而定,于是企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)仍與其價值無關(guān)。這些理論引起了很多討論,產(chǎn)生了一些新的認識,諸如“權(quán)衡理論”、“信息不對稱理論”等等。
6、期權(quán)定價理論
期權(quán)定價研究的是期權(quán)簽出方補償價格的確定問題。很多現(xiàn)資和融資活動都帶有期權(quán)的性質(zhì),因此期權(quán)定價在投資、融資管理中有著重要的作用。
7、股利理論
股利理論是關(guān)于企業(yè)采取怎樣的股利發(fā)放政策的理論,分為股利無關(guān)論和股利相關(guān)論兩類論點。
上述理論支撐著西方財務(wù)管理的體系,但也在不斷變化。20世紀80年代以來,一些理論認識有了新的進展。一類是針對以上理論的假設(shè)條件,其中一種被稱為行為財務(wù)的新理論,將認知心理學(xué)引入財務(wù)研究,對于以上財務(wù)理論賴以生存的基本假設(shè)之一——理性預(yù)期假設(shè),認為在經(jīng)濟社會中至少有部分市場參與者在某些時間不能完全理性行事,因為人們總會存在認知偏差。當(dāng)這些認知偏差廣泛存在并具有系統(tǒng)性時,就會影響證券價格。另一類是針對資本資產(chǎn)定價模型的。大量的實證研究證明,資本資產(chǎn)定價模型不完全,β系數(shù)不能完全解釋資本資產(chǎn)的定價,最典型的是股票的賬面價值與市場價值比可以很好地說明股票報酬率的變化,其解釋力遠高于β系數(shù)。
三、中、西方財務(wù)管理理論的比較
中、西方財務(wù)管理理論的差異,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、關(guān)于研究對象和內(nèi)容
西方財務(wù)管理理論研究的對象是財務(wù)活動本身,著重研究資金籌集、投資行為(主要在市場上)和股利分配,研究工作偏重于財務(wù)管理實務(wù)。研究的內(nèi)容是這些財務(wù)活動如何開展,具有哪些規(guī)律,如何去做會更好。而我國財務(wù)管理理論的研究對象主要是財務(wù)活動中的財務(wù)關(guān)系和財務(wù)概念,研究工作偏重于財務(wù)管理的上層建筑。研究的內(nèi)容主要為:財務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)是怎樣的;財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)建立哪些概念,這些概念應(yīng)當(dāng)如何表述,相互關(guān)系如何等等。
2、關(guān)于研究方法
西方財務(wù)理論研究較多地采用實證的方法,上文提及的各種理論大都是以實證研究結(jié)果為依據(jù)建立起來的。我國財務(wù)理論研究以前則較多采用規(guī)范研究的方法,直到近幾年才開始廣泛應(yīng)用實證研究方法。
盡管近年來我國財務(wù)管理理論研究已經(jīng)取得了一定的成果,但是也仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在:對支撐財務(wù)管理理論的內(nèi)外環(huán)境差異重視不足,缺乏對中國特有的財務(wù)管理環(huán)境的系統(tǒng)研究;研究內(nèi)容仍主要局限于傳統(tǒng)領(lǐng)域,缺少對人力資本、知識資本等新問題的分析與探討;對集團化公司中存在的控制權(quán)問題和內(nèi)部資本市場問題重視不夠;基于投資者及管理層心理特征的行為財務(wù)研究還未展開等等。
因此,認清我國社會發(fā)展的趨勢,立足于我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,有選擇地吸收西方財務(wù)理論的精髓,在研究理念、研究體系、研究內(nèi)容上積極創(chuàng)新,是我國財務(wù)理論研究面臨的道路。
【參考文獻】
[1]王化成、佟巖、盧闖、劉亭立、黎來芳:2006:《關(guān)于開展我國財務(wù)管理理論研究的若干建議》,《會計研究》第8期。
[2]王化成:2000,《論財務(wù)管理的理論結(jié)構(gòu)》,《財會月刊》第4期。
[3]王慶成:2004,《關(guān)于財務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的思考》,《財會通訊》第8期。
現(xiàn)代資本預(yù)算方法,主要有非貼現(xiàn)投資回收期法、貼現(xiàn)投資回收期法、凈現(xiàn)值法(NPV)、內(nèi)部收益率法(IRR)、凈現(xiàn)值率法、獲利指數(shù)法等。調(diào)查結(jié)果表明:美國的大多數(shù)公司最常用的資本預(yù)算方法是NPV和IRR,74.9%的財務(wù)總監(jiān)總是或幾乎總是使用NPV,75.7%的公司總是或幾乎總是使用IRR。
其中,大公司(年銷售額超過10億美元)明顯地比小公司更可能使用NPV;負債率高(負債率大于30%)的公司比負債率低的公司明顯地更可能使用NPV和IRR,而且更可能使用敏感性分析法和模擬分析法;成長型公司(市盈率大于或等于15)與非成長型公司所使用的資本預(yù)算方法沒有差異;具有MBA(工商管理碩士學(xué)位)的CEO(行政總監(jiān))比非MBA未獲得工商管理碩士學(xué)位)的CEO更可能使用NPV;支付股利的公司比不支付股利的公司明顯地更可能使用NPV和IRR;公眾公司明顯地比私營公司更可能使用NPV和IRR。
除NPV和IRR外,非貼現(xiàn)投資回收期法也是最常用的資本預(yù)算方法之一。這一調(diào)查結(jié)果很讓人吃驚,因為幾十年來美國的財務(wù)教材一直在數(shù)落投資回收期法的缺點(如未考慮貨幣時間價值,忽視了回收期以后的現(xiàn)金流量等),而一種通過考慮貨幣時間價值來消除投資回收期法缺點的貼現(xiàn)投資回收期法,則很少有公司使用。小公司使用投資回收期法幾乎與他們使用NPV或IRR一樣頻繁;在小公司中,非MBA的CEO更可能使用投資回收期法;無論是在小公司還是在大公司之中,成熟的CEO(年齡在59歲以上)或任期長的CEO(在職期限超過9年),都特別喜歡使用投資回收期法。這說明缺少高深的知識是投資回收期被普遍使用的一個重要因素。
二、資本成本
1.權(quán)益成本的確定。調(diào)查結(jié)果表明,CAPM(資本資產(chǎn)定價模型)是計算權(quán)益資本成本的最普遍的一種方法;735%的公司總是或幾乎總是使用CAPM,列在第二、三位的方法分別是股票平均收益率和多因素CAPM;很少公司從股利折規(guī)模型中倒推出權(quán)益成本。大公司比小公司更可能使用CAPM,而小公司更傾向于使用投資者所要求的資本成本;有MBA的CEO比非MBA的CEO更可能使用單因素CAPM;負債率低的公司明顯地更可能使用CAPM;私營公司與公眾公司之間存在重大差異,公眾公司更可能使用CAPM;有境外銷售收入的公司更可能使用CAPM。
2.確定折現(xiàn)率時所考慮的風(fēng)險因素。公司在計算折現(xiàn)率時最重要的因素是利率風(fēng)險、公司規(guī)模、通貨膨脹風(fēng)險和匯率風(fēng)險。計算現(xiàn)金流量時,許多公司考慮商品價格。GDP增長率、通貨膨脹和匯率風(fēng)險的影響。有趣的是,很少公司根據(jù)財務(wù)括據(jù)風(fēng)險調(diào)整折現(xiàn)率或現(xiàn)金流量。
這些風(fēng)險因素的重要程度對于小公司和大公司而言各不相同。對于大公司,最重要的風(fēng)險因素(市場風(fēng)險除外)是:外匯風(fēng)險、營業(yè)周期風(fēng)險、商品價格風(fēng)險和利率風(fēng)險。外匯風(fēng)險是最最重要的風(fēng)險因素;對于小公司,這些風(fēng)險因素的排序則不同,小公司受利率風(fēng)險的影響比受外匯風(fēng)險的影響更大;境外銷售收入大的公司對未意料到的匯率波動更敏感;負債率高的公司認為營業(yè)周期風(fēng)險更重要;成長型公司比非成長型公司對外匯風(fēng)險更敏感;制造型公司比非制造型公司對利率風(fēng)險更敏感。
絕大多數(shù)公司使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率來評估項目。58.8%的公司總是或幾乎總是使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率,5l%的公司總是或幾乎總是使用與風(fēng)險匹配的折現(xiàn)率來評估項目。大公司比小公司明顯地更可能使用與風(fēng)險匹配的折現(xiàn)率,如《財富》500強公司更可能使用與風(fēng)險匹配的折現(xiàn)率來評價國外項目,而較少使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率;很少公司用不同的折現(xiàn)率評價同一項目的不同現(xiàn)金流量;成長型公司更可能使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率評價項目嶺人吃驚的是,有外匯風(fēng)險暴露的公司明顯地更可能使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率來評價其海外項目;公眾公司比私營公司更可能使用與風(fēng)險匹配的折現(xiàn)率;任期短的CEO更可能使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率。
三、資本結(jié)構(gòu)
l.資本結(jié)構(gòu)理論。最佳資本結(jié)構(gòu)理論認為,公司可以通過均衡負債的成本與收益來確定其最佳資本結(jié)構(gòu),負債的主要利益是利息抵稅的好處,主要成本是財務(wù)失敗成本和收到利息收入應(yīng)交納的個人所得稅。
調(diào)查結(jié)果表明,負債的抵稅利益在資本結(jié)構(gòu)決策中的重要程度為中等,對于大型的、規(guī)范的和支付股利的公司而言是最重要的,因為這些公司的所得稅稅率高,因此存在使用債務(wù)的較大的抵稅動機。相反,我們發(fā)現(xiàn)公司在作出負債或權(quán)益決策時,很少直接考慮個人所得稅。財務(wù)拮據(jù)成本對負債決策的影響并不重要,可是公司(尤其是大公司)很關(guān)心其信用評級。
公司是否存在最佳資本結(jié)構(gòu)是理論界與實務(wù)界都非常關(guān)心的一個問題。調(diào)查結(jié)果表明,19%的公司沒有目標負債率,另外37%的公司有一個靈活的目標,34%的公司有嚴格的目標或變動范圍,其余1O%的公司有非常嚴格的目標負債率。這說明公司為了獲得最佳資本結(jié)構(gòu)而均衡負債的成本與收益。相對于小公司而言,大公司的目標負債率更嚴格;任期短或年輕的CEO更重視目標負債率的確定。
財務(wù)咨詢從理論上說是管理咨詢的一種,剖析財務(wù)咨詢的內(nèi)涵首先要深刻理解管理咨詢的涵義。咨詢,傳統(tǒng)意義上講是指征求別人意見、求助于人或給人出主意、提建議、定計謀之意。管理咨詢既可以被看作一種專業(yè)服務(wù),又可以被視為提供實際咨詢和幫助的一種方法。對管理咨詢較為權(quán)威的定義是:“幫助管理者和組織,通過解決管理和經(jīng)營的問題,鑒別和抓住新機會,強化學(xué)習(xí)和實施變革以實現(xiàn)組織目的和目標的一種獨立的專業(yè)性咨詢服務(wù)。”
目前,財務(wù)理論界較為明確地提出的財務(wù)咨詢的概念是:“財務(wù)咨詢是指具有財務(wù)與會計及相關(guān)專業(yè)知識的自然人或法人,接受委托向委托人提供業(yè)務(wù)解答、籌劃及指導(dǎo)等服務(wù)的行為?!惫P者認為,財務(wù)咨詢的涵義應(yīng)當(dāng)是十分寬泛的,無論是接受委托提供專業(yè)服務(wù)的財務(wù)咨詢,還是從屬于全面管理提供咨詢服務(wù)的附屬性財務(wù)咨詢,都應(yīng)是不可或缺的。因此,可以將財務(wù)咨詢大體定義為:咨詢公司、證券公司、投資銀行等專業(yè)機構(gòu)及其專業(yè)人員,為客戶、投資者等服務(wù)對象提供的有關(guān)資產(chǎn)管理、證券投資等財務(wù)方面的管理咨詢服務(wù),即一切有關(guān)財務(wù)的咨詢服務(wù)活動都是廣義上的財務(wù)咨詢。
二、財務(wù)咨詢的理論地位和功能
理論上,財務(wù)是本金的投入與收益活動,在“大財務(wù)”的框架下,財務(wù)理論體系可分為國家財務(wù)、企業(yè)財務(wù)和家庭財務(wù),這主要是基于財務(wù)主體及其特性的不同劃分的。從另一角度,可將各財務(wù)主體(國家、企業(yè)和家庭)的理財活動按其業(yè)務(wù)性質(zhì)分為自主理財和委托理財。其中,自主理財又可分為自主決策理財和咨詢決策理財。同時,自主決策理財也非真正靠自己的能力單獨決策理財,財務(wù)咨詢常常潛移默化地影響并培育著理財主體自主決策的能力。因此,財務(wù)咨詢在財務(wù)理論中占有很重要的地位。特別是隨著管理咨詢業(yè)的獨立發(fā)展并逐漸成為一個新興行業(yè),以及大量專業(yè)財務(wù)咨詢公司的不斷涌現(xiàn),更加凸顯了財務(wù)咨詢在實踐方面的重要地位。
財務(wù)咨詢無論是對宏觀經(jīng)濟運行,還是對企業(yè)、個人理財活動都具有重要意義。它具有以下功能:
在宏觀方面,財務(wù)咨詢可以引導(dǎo)理性投資,優(yōu)化社會經(jīng)濟資源配置。在市場經(jīng)濟運行過程中,在“看不見的手”的支配下,財務(wù)主體盡其所能追求財務(wù)利益最大化,但由于會受到信息、能力等方面的限制,其財務(wù)行為難免會出現(xiàn)盲動性、滯后性,這不但會造成財務(wù)主體利益受損,而且對國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展非常不利。財務(wù)咨詢服務(wù)于微觀經(jīng)濟主體,彌補其能力的不足,減少其決策的失誤,客觀上減少了投資者的盲目性,校正了市場反應(yīng)的滯后性偏差,有利于優(yōu)化全社會資源配置。而且,在目前情況下,國內(nèi)企業(yè)將直面全球競爭,財務(wù)咨詢將是企業(yè)在低效的管理水平和有限的人力資源條件下,提升財務(wù)運營能力、綜合管理能力、綜合競爭力的有效手段,其現(xiàn)實意義非常重大。
在微觀方面,財務(wù)咨詢可彌補企業(yè)、個人等財務(wù)主體自身知識結(jié)構(gòu)、運營能力等方面的不足,有助于解決經(jīng)營和管理中遇到的問題。財務(wù)咨詢專業(yè)人員可以為客戶鑒別、診斷和解決財務(wù)各相關(guān)領(lǐng)域的問題,還可以通過客觀、專業(yè)的分析,幫助客戶識別并抓住各種新機會。更為重要的是,財務(wù)咨詢給客戶提供了一個認識、學(xué)習(xí)財務(wù)知識技能的機會,對于提高客戶能力、促進其發(fā)展具有重大意義。
三、財務(wù)咨詢的業(yè)務(wù)定位與基本分類
財務(wù)咨詢的業(yè)務(wù)范圍非常廣泛,咨詢業(yè)務(wù)既包括實物性資產(chǎn)咨詢、證券性資產(chǎn)咨詢,又包括財務(wù)主體籌資、投資及日常管理等業(yè)務(wù)咨詢。具體地,在國外,財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)通常包括財務(wù)估價、經(jīng)營資金與流動資金管理、兼并與收購、投資項目分析、會計制度設(shè)計、預(yù)算控制、外匯管理等;在國內(nèi),財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)通常包括設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制制度、設(shè)計會計電算化實施戰(zhàn)略、財務(wù)分析、代擬經(jīng)濟文書、培訓(xùn)財務(wù)會計人員、記賬、稅務(wù)服務(wù)、個人理財幫助、資產(chǎn)評估、投資咨詢服務(wù)等。
客戶所需咨詢業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,決定了各種財務(wù)咨詢的服務(wù)目標、服務(wù)方式等方面必定存在差異,由此也就產(chǎn)生了不同的財務(wù)咨詢類別。就目前開展財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀而言,財務(wù)咨詢按業(yè)務(wù)性質(zhì)、服務(wù)目標大體可以分為以下三類:
1.行業(yè)投資評價型。該類財務(wù)咨詢類似于會計師事務(wù)所等提供的社會鑒證業(yè)務(wù),咨詢服務(wù)的目的是提供客觀的、不帶有利益色彩的建設(shè)性觀點。專業(yè)咨詢?nèi)藛T以調(diào)查、搜集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進行深入分析,并根據(jù)現(xiàn)有分析對未來做出預(yù)測。并且以誠實、專業(yè)服務(wù)為基礎(chǔ),恪守“三公”原則,即不賣產(chǎn)品,也不推進部署,只是提供獨立的分析。該類財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)一般由專業(yè)性的財務(wù)咨詢公司開展。2.財務(wù)整體服務(wù)型。該類財務(wù)咨詢側(cè)重于為客戶提供專業(yè)、全面的服務(wù),獲取由于出讓知識、腦力勞動而應(yīng)得的利益回報。專業(yè)咨詢?nèi)藛T主要提供一整套有關(guān)企業(yè)、個人財務(wù)運作與管理的規(guī)劃、策劃等服務(wù),十分注重市場細分化差別,在提供整體服務(wù)的條件下強調(diào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)iL,根據(jù)企業(yè)、個人需要,可以量身定做方案并提供貼身服務(wù)。該類財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)一般由專業(yè)財務(wù)公司、綜合性管理咨詢公司、證券公司及部分提供咨詢業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所等機構(gòu)開展。
3.附屬增值服務(wù)型。該類財務(wù)咨詢的目的是擴大主營業(yè)務(wù),專業(yè)咨詢?nèi)藛T運用一系列理財工具,為客戶提供專業(yè)、全面的財務(wù)分析和理財建議,并兼顧產(chǎn)品銷售。該類財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)主要由銀行、保險公司等金融機構(gòu)的“個人理財中心”等部門提供。
四、證券投資咨詢
財務(wù)咨詢涵蓋范圍極為廣泛,其中證券投資咨詢作為其最為重要的組成部分之一,無論對廣大投資者的投資行為還是對資本市場的發(fā)展,都影響重大。
在西方發(fā)達國家,資本市場建立之初就產(chǎn)生了投資咨詢業(yè)務(wù)的萌芽。1920年,全球第一家投資咨詢公司在美國的波士頓成立,證券投資咨詢業(yè)也便開始發(fā)展起來。我國證券投資咨詢業(yè)正式發(fā)展始于20世紀90年代初期,在證券市場初步建立時便已經(jīng)起步,經(jīng)過20世紀90年代的跨越式發(fā)展,逐步形成了一個具有廣闊前景的新興行業(yè)。
2財務(wù)假設(shè)的原則
2.1解釋性原則解釋性原則要求財務(wù)假設(shè)必須能夠合理地解釋和說明財物的本質(zhì)。即回答“為什么”的問題。既然財務(wù)假設(shè)是構(gòu)成財務(wù)理論的要素,它所反映的就必須是財務(wù)最基本的前提,財務(wù)中最本質(zhì)的的東西。這是建立財務(wù)假設(shè)理論的首要原則。因此在建立財務(wù)假設(shè)的過程中,必須注意獲取財物的本質(zhì)屬性,劃清本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性的界限。
2.2預(yù)見性原則預(yù)見性原則要求財務(wù)假設(shè)能夠?qū)ω攧?wù)中的未來事實作出科學(xué)的推測。預(yù)見性既是財務(wù)假設(shè)的特征,有時財務(wù)假設(shè)應(yīng)具有的功能;或者說,財務(wù)假設(shè)本身即是一種科學(xué)預(yù)見,包括創(chuàng)新性的預(yù)見和重復(fù)性的預(yù)見。財務(wù)假設(shè)屬于后者,及依據(jù)某些經(jīng)驗規(guī)律,遇見已有的客觀事實將長期存在或在未來將重復(fù)出現(xiàn)。
2.3簡單性原則簡單性原則要求財務(wù)基本假設(shè)應(yīng)具有邏輯上的簡單性,即財務(wù)假設(shè)理論體系中所包含的彼此獨立的假設(shè)應(yīng)當(dāng)盡量少,而不是假設(shè)理論內(nèi)容的淺顯或形式上的簡單。一個理論越是簡單,其包含的內(nèi)容就越豐富,解釋能力就越強。財務(wù)假設(shè)是構(gòu)造財務(wù)理論體系的邏輯出發(fā)點,是財務(wù)理論和財務(wù)工作賴以存在的前提,在建立財務(wù)假設(shè)的時候,必須注意清洗和精煉假設(shè)的內(nèi)容,并使各項假設(shè)協(xié)調(diào)一致,以便采用盡量少的假設(shè)前提,完整、系統(tǒng)地反映財務(wù)的本質(zhì)。
3財務(wù)假設(shè)的內(nèi)容
最早研究財務(wù)假設(shè)理論的王廣明、劉貴生認為,財務(wù)假設(shè)是財務(wù)理論研究中對財務(wù)活動的空間和時間提出的一些基本設(shè)想,是財務(wù)理論研究和實踐活動的前提條件。其包括三個方面:理財主體與自主理財假設(shè);資金市場健全假設(shè);連續(xù)經(jīng)營假設(shè)。李滬松則在分析了財務(wù)假設(shè)所具有的性質(zhì)和作用之后提出5個財務(wù)假設(shè):財務(wù)主體假設(shè);資金市場假設(shè);財務(wù)風(fēng)險假設(shè);持續(xù)經(jīng)營假設(shè);管理行為假設(shè)。陸建橋認為財務(wù)假設(shè)是客觀存在的,而這并沒有在財務(wù)研究中得到足夠的重視,他認為財務(wù)假設(shè)至少包括財務(wù)主體假設(shè)、理性財務(wù)行為假設(shè)、不確定性假設(shè)、財務(wù)預(yù)期假設(shè)和財務(wù)信息的可靠性假設(shè)等五個假設(shè):財務(wù)主體假設(shè)、理性財務(wù)行為假設(shè)、不確定性假設(shè)、財務(wù)預(yù)期假設(shè)、財務(wù)信息可靠性假設(shè)。王棣華則認為,關(guān)于財務(wù)概念的表述過多,要對財務(wù)假設(shè)的內(nèi)容加以論述就必須明確財務(wù)的概念,財務(wù)假設(shè)的本質(zhì)應(yīng)具客觀性,并與其他財務(wù)概念相區(qū)分,例如財務(wù)慣例、財務(wù)哲學(xué)、財務(wù)目標等因素。并在此基礎(chǔ)上提出了新的財務(wù)假設(shè),包括:①獨立理財主體假設(shè);②謀求價值增值假設(shè);③財務(wù)風(fēng)險假設(shè);④財務(wù)關(guān)系客觀性假設(shè);⑤利益平衡分配假設(shè);⑥財務(wù)環(huán)境、文化決定假設(shè);⑦財務(wù)可管理假設(shè)。在各種觀點中,其中以下兩個觀點爭議較大:一是財務(wù)假設(shè)是否是由會計假設(shè)派生而來。二是財務(wù)假設(shè)能否作為財務(wù)理論體系的邏輯起點。財務(wù)假設(shè)不宜作為財務(wù)理論體系的邏輯起點。因為,財務(wù)假設(shè)并不能對財務(wù)理論體系的其他所有范疇進行推演。同時還應(yīng)該看到,財務(wù)理論作為運用經(jīng)濟學(xué),重在人們通過發(fā)揮主觀能動性去實現(xiàn)財務(wù)管理目標,不是簡單的技術(shù)操作,也不是純粹的經(jīng)濟學(xué)理論證明。通過人為的舍棄而確定財務(wù)假設(shè),并以此來構(gòu)建的財務(wù)管理體系限制了財務(wù)管理運用時的復(fù)雜性和多變性,限制了人們主觀能動性的發(fā)揮。財務(wù)主體為了追求自身利益的最大化,同時又積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,在效益與風(fēng)險之間作出最佳的正確選擇。具體到財務(wù)有欺騙行為的商家雖然可獲得較大的眼前利益,但喪失的是持續(xù)經(jīng)營獲得未來現(xiàn)金流的能力,而企業(yè)的價值在較大程度是由預(yù)期未來現(xiàn)金流的大小決定的。所以,縱觀古今中外,凡生命力長久的企業(yè),必定是非常重視誠信的企業(yè)。尤其是在競爭日益激烈的今天。總的來說,有關(guān)財務(wù)假設(shè)的文獻相對較少,這與我國學(xué)者長期關(guān)注會計假設(shè)有關(guān),忽視了對財務(wù)假設(shè)的研究。可以設(shè)想,隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,我們也不再專注于財務(wù)實務(wù),而是越來越重視財務(wù)假設(shè)的研究,通過對理論的不斷完善,達到更好的指導(dǎo)實踐的目的。
參考文獻
理論是系統(tǒng)化的理性認識,是對研究的客觀對象的本質(zhì)及其與周圍環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中表現(xiàn)出的規(guī)律性進行理性思維和高度抽象的結(jié)果。財務(wù)理論結(jié)構(gòu)是人們基于對財務(wù)實踐活動的認識,通過思維活動對財務(wù)理論系統(tǒng)的構(gòu)成要素及其排列和組合方式所作的界定,其功能在于界定財務(wù)理論體系的覆蓋內(nèi)容與容量,揭示其內(nèi)部各要素之間的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)與層次關(guān)系,梳理財務(wù)理論研究的基本脈絡(luò),指導(dǎo)和推動財務(wù)實踐的發(fā)展。
構(gòu)建財務(wù)理論結(jié)構(gòu)首先要解決如何確定邏輯起點問題。邏輯起點是構(gòu)建一門學(xué)科理論體系和理論結(jié)構(gòu)的出發(fā)點,即該學(xué)科理論體系中最基本、最抽象、最簡單的一個理論范疇,它不僅是理論體系的一個組成部分,而且對該學(xué)科其他理論要素的建立和發(fā)展以及整個理論體系的構(gòu)建起著決定性作用。邏輯起點對理論結(jié)構(gòu)有著直接的影響,不同的邏輯起點會形成不同的理論結(jié)構(gòu),構(gòu)建財務(wù)理論結(jié)構(gòu)首先必須正確選擇邏輯起點。
一、構(gòu)成財務(wù)理論邏輯起點的基本標準
1.邏輯起點必須具有內(nèi)生性。首先它作為一個獨立的財務(wù)范疇必須是理論體系的基本組成要素,不能置身于理論體系之外,其次它是財務(wù)理論最基本的出發(fā)點,是財務(wù)理論體系中其他理論建立的基礎(chǔ),所以它應(yīng)當(dāng)具備高度的內(nèi)在邏輯性。只有這樣,它才可能成為整個財務(wù)理論研究的主線,從而使整個理論體系具有高度的邏輯性和一定的拓展性和推演性。
2.邏輯起點必須具有可知性。作為理論研究的起點,需要其本身的可知性,如果研究起點本身就模糊,推理出的其他范疇就必然模糊,構(gòu)建起來的理論體系也必然經(jīng)不起實踐的檢驗。
3.邏輯起點必須能夠聯(lián)系財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)環(huán)境。財務(wù)系統(tǒng)是一個由多要素有機構(gòu)成的開放的信息系統(tǒng),與財務(wù)環(huán)境之間存在著信息與能量的交換。但財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)環(huán)境之間進行信息與能量的交換必須要有一個中介,只有通過財務(wù)理論的邏輯起點的連接,才能從復(fù)雜的會計環(huán)境抽象出某些內(nèi)容供財務(wù)系統(tǒng)處理;也只有通過這個橋梁建立起來的財務(wù)系統(tǒng)才是嚴密而有用的財務(wù)系統(tǒng),由此構(gòu)建起來的財務(wù)理論體系才是嚴密而科學(xué)的理論體系。
4.邏輯起點必須能夠聯(lián)系財務(wù)理論與財務(wù)實踐?,F(xiàn)代財務(wù)理論研究不僅注重規(guī)范性研究,更注重實證性研究,從而使現(xiàn)代財務(wù)理論更具實踐性和可操作性。又因為財務(wù)理論是從財務(wù)實踐中來,又反過來指導(dǎo)財務(wù)實踐,并在財務(wù)實踐中得到檢驗,從而不斷完善和發(fā)展,這決定了財務(wù)理論的邏輯起點不僅要在財務(wù)領(lǐng)域起到出發(fā)點和統(tǒng)馭的作用,還必須將財務(wù)理論和財務(wù)實踐密切聯(lián)系起來。
二、當(dāng)前學(xué)術(shù)界對財務(wù)理論邏輯起點觀點的評述
1.本質(zhì)起點論?!斑@種觀點形成于20世紀80年代我國財務(wù)理論初建時期。當(dāng)時對財務(wù)的存廢問題存在很大的爭議,財務(wù)理論工作者在形成財務(wù)獨立論的過程中,從財務(wù)的本質(zhì)研究出發(fā),奠定了財務(wù)理論的基石(郭復(fù)初,1997)?!背诌@種觀點的學(xué)者認為,“財務(wù)本質(zhì)是財務(wù)理論要素中最一般、最抽象、最簡單的一個?!薄ⅰ氨举|(zhì)是事務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系,財務(wù)本質(zhì)是財務(wù)活動區(qū)別于其他活動、財務(wù)管理學(xué),區(qū)別于其他學(xué)科的根本標志(張兆國、宋麗夢、吳衛(wèi)星,1999)?!薄ⅰ耙载攧?wù)本質(zhì)作為研究財務(wù)理論的邏輯起點,正是理論結(jié)合實際,理性認識源于感性認識的體現(xiàn)(楊淑娥、王愛芳,2000)。”雖然財務(wù)本質(zhì)體現(xiàn)了財務(wù)的內(nèi)在規(guī)律性,是推理論證其他范疇的基礎(chǔ)之一。但由于財務(wù)本質(zhì)是一個純粹的理論范疇,它不能聯(lián)系財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)環(huán)境、財務(wù)理論與財務(wù)實踐,并且它如同真理一樣,無法讓人們完全懂得,只能無限地接近,即不具可知性。因此不應(yīng)將其作為邏輯起點。
2.環(huán)境起點論。“環(huán)境決定一切,存在決定一切。財務(wù)目標都是在一定的社會經(jīng)濟環(huán)境下人們對財務(wù)現(xiàn)象的一種認識,有什么樣的財務(wù)環(huán)境,就必然有什么樣的財務(wù)理論(陳興述,2000)?!?、“財務(wù)管理環(huán)境是對財務(wù)管理有影響的一切因素的總和?!薄ⅰ坝惺裁礃拥睦碡敪h(huán)境,就會產(chǎn)生相應(yīng)的理財模式,也就會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)理論體系(王化成,2000)?!钡P者認為將其作為邏輯起點是不合適的,因為財務(wù)環(huán)境只是研究財務(wù)理論的背景,是財務(wù)理論形成和發(fā)展的外部條件,而不是財務(wù)理論本身的基本內(nèi)容和基本要素。而且,財務(wù)環(huán)境雖具有可知性,但它不能將其自身與財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系起來,更不能聯(lián)系財務(wù)理論與財務(wù)實踐,也不能推導(dǎo)出其他財務(wù)范疇。
3.假設(shè)起點論。“任何一門獨立學(xué)科的形成和發(fā)展,都是以假設(shè)為邏輯起點的,然而在財務(wù)學(xué)中卻忽略了這一點”、“假設(shè)對任何學(xué)科都是非常重要的,因為它為本學(xué)科的理論和實務(wù)提供了出發(fā)點和奠定了基礎(chǔ)(陸建橋,1995)。”由于財務(wù)假設(shè)是人們根據(jù)客觀環(huán)境作出的主觀設(shè)定,故財務(wù)假設(shè)具有聯(lián)系財務(wù)理論和財務(wù)實踐、聯(lián)系財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)環(huán)境的功能,并且具有可知性。但它并不能推導(dǎo)出其它財務(wù)范疇,即不是財務(wù)理論的基礎(chǔ)要素。因此將其作為邏輯假設(shè)也是不合理的。
4.產(chǎn)權(quán)起點論?!爱a(chǎn)權(quán)作為一切經(jīng)濟制度的基石,對企業(yè)的經(jīng)濟行為起約束作用,財務(wù)管理作為意向經(jīng)濟管理活動,必然收到產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的制約,不同的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)形成不同的財務(wù)管理模式,可以說,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)的財務(wù)管理,因此,研究財務(wù)管理應(yīng)從產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)著手(王仲兵,1994)?!钡a(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)本身并不是一個財務(wù)范疇,無法從中推出其他財務(wù)范疇,更不用說對其他標準的滿足了。
5.目標起點論。“任何管理都是有目的的行為,財務(wù)管理也不例外,只有確定合理的目標,才能實現(xiàn)高效的管理,我認為,適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求的財務(wù)理論結(jié)構(gòu)應(yīng)是以財務(wù)管理的目標為出發(fā)點(王化成,1994)?!薄ⅰ柏攧?wù)目標具有內(nèi)生性,不是財務(wù)系統(tǒng)之外的范疇,而是財務(wù)理論中最簡單,最基本的范疇。”、“理財目標能夠很好地聯(lián)系財務(wù)系統(tǒng)和理財環(huán)境”、“理財目標能夠?qū)⒇攧?wù)理論和財務(wù)實踐較好地結(jié)合(李勝楠,2002)?!?/p>
6.本金起點論?!八^本金,是指為進行商品生產(chǎn)與流通活動而墊支的貨幣性資金,具有流動性與增值性等特點(郭復(fù)初,1993)?!薄ⅰ氨窘鹗秦攧?wù)理論的基本細胞”、“本金起點論符合邏輯起點的基本標準,彌補了前述不同起點理論的種種不足(郭復(fù)初,1997)。”
三、構(gòu)建新的邏輯起點——本金與目標雙起點論
通過對以上各種不同起點理論的分析,筆者認為,應(yīng)以財務(wù)本金為財務(wù)基礎(chǔ)理論的邏輯起點,以財務(wù)目標為財務(wù)應(yīng)用理論的邏輯起點,并將其聯(lián)系統(tǒng)一在同一財務(wù)環(huán)境下來構(gòu)建新的財務(wù)理論的邏輯起點。
1.財務(wù)本金是財務(wù)基礎(chǔ)理論的邏輯起點。本金是為進行商品生產(chǎn)與流通活動而墊支的貨幣性資金,具有流動性與增值性等特點。本金的投入、產(chǎn)出與增值的過程是不斷追求經(jīng)濟效率的過程,是本金的運動軌跡,也是財務(wù)資金區(qū)別于其他社會資金的規(guī)律性區(qū)別,由本金的概念可引出財務(wù)本質(zhì)是本金的投入收益理論,從而貫穿與連接財務(wù)的內(nèi)容、規(guī)律、職能、地位與作用等一系列概念與理論,即本金具有內(nèi)生性,是推理論證其他財務(wù)基礎(chǔ)理論范疇的基礎(chǔ)。因此,將本金作為財務(wù)基礎(chǔ)理論的邏輯起點是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
2.財務(wù)目標是財務(wù)應(yīng)用理論的邏輯起點。首先,財務(wù)目標符合構(gòu)成財務(wù)理論邏輯起點的四個基本標準,即:①財務(wù)目標是財務(wù)環(huán)境對財務(wù)系統(tǒng)的要求的反映,也是財務(wù)系統(tǒng)滿足財務(wù)環(huán)境的要求的標準,因此財務(wù)目標能夠聯(lián)系財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)環(huán)境。②財務(wù)目標在理論上部分的決定了財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)目標所需的保證系統(tǒng),包括財務(wù)假設(shè)、財務(wù)原則和財務(wù)方法,在實務(wù)上引導(dǎo)著財務(wù)系統(tǒng)的運行,因此財務(wù)目標是聯(lián)系財務(wù)理論與財務(wù)實踐的紐帶。③不同的客觀環(huán)境決定了不同的財務(wù)目標,但這種目標是客觀需要在人的主觀上的反應(yīng),它能為人們所知,因此財務(wù)目標具有可知性。④財務(wù)目標也是推理論證其他財務(wù)范疇的基礎(chǔ)之一。其次,財務(wù)目標理論是通過理論與實踐、系統(tǒng)與環(huán)境的結(jié)合而形成的,它最能反映財務(wù)應(yīng)用理論的行為目的。第三,財務(wù)應(yīng)用理論包括行為理論和規(guī)范理論,而財務(wù)目標是行為理論的活動起點和終點;而規(guī)范理論的作用是約束和激勵財務(wù)行為,使其達到行為目標;以目標理論為起點能使行為理論和規(guī)范理論之間構(gòu)成相互聯(lián)系、邏輯嚴密的財務(wù)應(yīng)用理論結(jié)構(gòu)。由此可以看出財務(wù)目標作為整個財務(wù)系統(tǒng)運行的導(dǎo)向,能夠成為財務(wù)運用理論的最高層次和邏輯起點。
3.財務(wù)本金和財務(wù)目標最終都統(tǒng)一在人類社會生產(chǎn)實踐活動中,統(tǒng)一在特定時空條件下的財務(wù)環(huán)境中。財務(wù)環(huán)境是研究財務(wù)理論的背景,是財務(wù)理論形成和發(fā)展的外部條件,并且和財務(wù)目標共同決定財務(wù)對象。因此,將財務(wù)本金和財務(wù)目標統(tǒng)一在同一財務(wù)環(huán)境下來構(gòu)建新的財務(wù)理論的邏輯起點才能構(gòu)建起系統(tǒng)完整的財務(wù)理論。
4.財務(wù)理論結(jié)構(gòu)的構(gòu)建
雙邏輯起點論不僅可以彌補其他起點理論的不足,而且可以揚長避短,充分發(fā)揮本金起點論和目標起點論的優(yōu)勢,使得以此構(gòu)建的財務(wù)理論體系更加完整,內(nèi)涵和層次更加清晰?,F(xiàn)初步提出我國財務(wù)理論結(jié)構(gòu)的框架構(gòu)建:
財務(wù)環(huán)境
財務(wù)本金理論
財務(wù)基礎(chǔ)理論
財務(wù)本質(zhì)理論
財務(wù)職能理論
財務(wù)對象理論
財務(wù)環(huán)境理論
財務(wù)主體理論
財務(wù)假設(shè)理論
財務(wù)學(xué)科理論
財務(wù)發(fā)展史
行為理論
籌資理論與方法
投資理論與方法
收益分配理論與方法
財務(wù)目標理論
財務(wù)應(yīng)用理論
規(guī)范理論
約束規(guī)范
組織規(guī)范
激勵規(guī)則
主要參考文獻:
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現(xiàn)代資本預(yù)算方法,主要有非貼現(xiàn)投資回收期法、貼現(xiàn)投資回收期法、凈現(xiàn)值法(NPV)、內(nèi)部收益率法(IRR)、凈現(xiàn)值率法、獲利指數(shù)法等。調(diào)查結(jié)果表明:美國的大多數(shù)公司最常用的資本預(yù)算方法是NPV和IRR,74.9%的財務(wù)總監(jiān)總是或幾乎總是使用NPV,75.7%的公司總是或幾乎總是使用IRR。
其中,大公司(年銷售額超過10億美元)明顯地比小公司更可能使用NPV;負債率高(負債率大于30%)的公司比負債率低的公司明顯地更可能使用NPV和IRR,而且更可能使用敏感性分析法和模擬分析法;成長型公司(市盈率大于或等于15)與非成長型公司所使用的資本預(yù)算方法沒有差異;具有MBA(工商管理碩士學(xué)位)的CEO(行政總監(jiān))比非MBA未獲得工商管理碩士學(xué)位)的CEO更可能使用NPV;支付股利的公司比不支付股利的公司明顯地更可能使用NPV和IRR;公眾公司明顯地比私營公司更可能使用NPV和IRR。
除NPV和IRR外,非貼現(xiàn)投資回收期法也是最常用的資本預(yù)算方法之一。這一調(diào)查結(jié)果很讓人吃驚,因為幾十年來美國的財務(wù)教材一直在數(shù)落投資回收期法的缺點(如未考慮貨幣時間價值,忽視了回收期以后的現(xiàn)金流量等),而一種通過考慮貨幣時間價值來消除投資回收期法缺點的貼現(xiàn)投資回收期法,則很少有公司使用。小公司使用投資回收期法幾乎與他們使用NPV或IRR一樣頻繁;在小公司中,非MBA的CEO更可能使用投資回收期法;無論是在小公司還是在大公司之中,成熟的CEO(年齡在59歲以上)或任期長的CEO(在職期限超過9年),都特別喜歡使用投資回收期法。這說明缺少高深的知識是投資回收期被普遍使用的一個重要因素。
二、資本成本
1.權(quán)益成本的確定。調(diào)查結(jié)果表明,CAPM(資本資產(chǎn)定價模型)是計算權(quán)益資本成本的最普遍的一種方法;735%的公司總是或幾乎總是使用CAPM,列在第二、三位的方法分別是股票平均收益率和多因素CAPM;很少公司從股利折規(guī)模型中倒推出權(quán)益成本。大公司比小公司更可能使用CAPM,而小公司更傾向于使用投資者所要求的資本成本;有MBA的CEO比非MBA的CEO更可能使用單因素CAPM;負債率低的公司明顯地更可能使用CAPM;私營公司與公眾公司之間存在重大差異,公眾公司更可能使用CAPM;有境外銷售收入的公司更可能使用CAPM。
2.確定折現(xiàn)率時所考慮的風(fēng)險因素。公司在計算折現(xiàn)率時最重要的因素是利率風(fēng)險、公司規(guī)模、通貨膨脹風(fēng)險和匯率風(fēng)險。計算現(xiàn)金流量時,許多公司考慮商品價格。GDP增長率、通貨膨脹和匯率風(fēng)險的影響。有趣的是,很少公司根據(jù)財務(wù)括據(jù)風(fēng)險調(diào)整折現(xiàn)率或現(xiàn)金流量。
這些風(fēng)險因素的重要程度對于小公司和大公司而言各不相同。對于大公司,最重要的風(fēng)險因素(市場風(fēng)險除外)是:外匯風(fēng)險、營業(yè)周期風(fēng)險、商品價格風(fēng)險和利率風(fēng)險。外匯風(fēng)險是最最重要的風(fēng)險因素;對于小公司,這些風(fēng)險因素的排序則不同,小公司受利率風(fēng)險的影響比受外匯風(fēng)險的影響更大;境外銷售收入大的公司對未意料到的匯率波動更敏感;負債率高的公司認為營業(yè)周期風(fēng)險更重要;成長型公司比非成長型公司對外匯風(fēng)險更敏感;制造型公司比非制造型公司對利率風(fēng)險更敏感。
絕大多數(shù)公司使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率來評估項目。58.8%的公司總是或幾乎總是使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率,5l%的公司總是或幾乎總是使用與風(fēng)險匹配的折現(xiàn)率來評估項目。大公司比小公司明顯地更可能使用與風(fēng)險匹配的折現(xiàn)率,如《財富》500強公司更可能使用與風(fēng)險匹配的折現(xiàn)率來評價國外項目,而較少使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率;很少公司用不同的折現(xiàn)率評價同一項目的不同現(xiàn)金流量;成長型公司更可能使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率評價項目嶺人吃驚的是,有外匯風(fēng)險暴露的公司明顯地更可能使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率來評價其海外項目;公眾公司比私營公司更可能使用與風(fēng)險匹配的折現(xiàn)率;任期短的CEO更可能使用全公司統(tǒng)一的折現(xiàn)率。
三、資本結(jié)構(gòu)
l.資本結(jié)構(gòu)理論。最佳資本結(jié)構(gòu)理論認為,公司可以通過均衡負債的成本與收益來確定其最佳資本結(jié)構(gòu),負債的主要利益是利息抵稅的好處,主要成本是財務(wù)失敗成本和收到利息收入應(yīng)交納的個人所得稅。
調(diào)查結(jié)果表明,負債的抵稅利益在資本結(jié)構(gòu)決策中的重要程度為中等,對于大型的、規(guī)范的和支付股利的公司而言是最重要的,因為這些公司的所得稅稅率高,因此存在使用債務(wù)的較大的抵稅動機。相反,我們發(fā)現(xiàn)公司在作出負債或權(quán)益決策時,很少直接考慮個人所得稅。財務(wù)拮據(jù)成本對負債決策的影響并不重要,可是公司(尤其是大公司)很關(guān)心其信用評級。
公司是否存在最佳資本結(jié)構(gòu)是理論界與實務(wù)界都非常關(guān)心的一個問題。調(diào)查結(jié)果表明,19%的公司沒有目標負債率,另外37%的公司有一個靈活的目標,34%的公司有嚴格的目標或變動范圍,其余1O%的公司有非常嚴格的目標負債率。這說明公司為了獲得最佳資本結(jié)構(gòu)而均衡負債的成本與收益。相對于小公司而言,大公司的目標負債率更嚴格;任期短或年輕的CEO更重視目標負債率的確定。
“五不清”問題的主要原因是:
1、會計基礎(chǔ)工作薄弱。目前村級會計基礎(chǔ)工作差,具體表現(xiàn)在:一是帳簿設(shè)置不規(guī)范?!昂繋ぁ薄ⅰ傲魉畮ぁ?、“包包帳”較多,核算亂;二是原始憑證不規(guī)范。白條抵庫現(xiàn)象嚴重,簽字手續(xù)不全,自批自報、自買自報等現(xiàn)象時常存在;三是報表不齊。有相當(dāng)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有年報無季報或有月報無年報;有的報表數(shù)字是根據(jù)上級下達的計劃和任務(wù)倒算出來的,采取“統(tǒng)計加估計”的方式上報的,結(jié)果造成會計信息嚴重失真;四是會計檔案不全,有些憑證、帳簿、報表沒有及時分類歸檔保留,一兩年就遺失了。
2、管理體制不明。目前在村級財務(wù)管理權(quán)問題上一直意見不一致,客觀上存在著鄉(xiāng)村兩級財務(wù)由鄉(xiāng)級農(nóng)經(jīng)站,鄉(xiāng)級財政所或鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局兩線管理,造成了機構(gòu)重疊,人員冗多,管理職權(quán)、范圍不明確。
3、財會人員素質(zhì)不高。據(jù)調(diào)查,目前村鄉(xiāng)財會人員普遍年齡老化,文化程度低,大多數(shù)沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)。
4、對管理者制約不嚴。不少鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)不熟悉財會知識,“外行”管“內(nèi)行”現(xiàn)象履見不鮮;而且有的鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)財經(jīng)法紀觀念淡薄,有章不循,有法不依,個人說了算,長官意識嚴重。
5、財務(wù)監(jiān)督不力。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)很少對村級財務(wù)進行定期審計,沒有監(jiān)督機制,沒有審計組織機構(gòu),缺乏民主理財和群眾監(jiān)督意識。
二
農(nóng)村財務(wù)管理不僅是一項經(jīng)濟工作,同時也是一項嚴肅的政治工作,是農(nóng)村基層組織、思想、政權(quán)建設(shè)的需要。由于目前村級財務(wù)管理中存在著“五不清”問題,造成了目前村級經(jīng)濟的重大損失,影響了村里工作的正常運轉(zhuǎn),使得村黨支部缺乏號召力和凝聚力,各種公益事業(yè)難以興辦,所以完善村級財務(wù)管理、財務(wù)審計、民主理財制度在當(dāng)前是刻不容緩。為此筆者建議:
1、圍繞“統(tǒng)”字,加強財務(wù)規(guī)范化管理。首先要統(tǒng)一思想,規(guī)范監(jiān)督程序;二是統(tǒng)一帳、表、冊、據(jù),規(guī)范會計操作程序;三是統(tǒng)一審批手續(xù),規(guī)范支出管理;四是統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范交接手續(xù);五是統(tǒng)一檔案專柜,規(guī)范財務(wù)資料。為此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)必須提高對村級財務(wù)重要性的認識,加強領(lǐng)導(dǎo)、強化管理,使之逐步納入規(guī)范化,法制化的軌道。
2、強化“責(zé)”字,加強會計資料管理。村級財務(wù)檔案是記錄和反映村級業(yè)務(wù)的重要證據(jù),是村級財會的信息載體,因而必須要管理好財務(wù)檔案。首先是對會計憑證、帳簿、報表以及其它會計資料進行全面清理,逐月逐年裝訂成冊,立卷歸檔;二是要專人保管,專柜專地存放;三是對會計檔案存檔、移交、查閱,要建立存、交、查登記簿,完善手續(xù),明確責(zé)任,避免資料的丟失。
3、明確“章”字,建立健全約束機制。建章立制是村級財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,當(dāng)前要解決村級財務(wù)混亂狀況,最迫切的任務(wù)是在一定區(qū)域內(nèi)制定一套統(tǒng)一的,切實可行的財務(wù)規(guī)章制度。為此,首先要建立村級財務(wù)跟蹤審計制度,尤其是不相容職務(wù)控制制度,設(shè)立主辦與出納會計,實行帳款分開;三是建立“一支筆”審批制度,控制多頭批款,多頭報銷現(xiàn)象。
4、著力“訓(xùn)”字,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。財會人員是村鄉(xiāng)里的“內(nèi)當(dāng)家”,一定要有全局觀念和法制觀念,要有較高政治覺悟、專業(yè)知識和專業(yè)技能。為此,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對村級財會人員的培養(yǎng),定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),爭取盡快地把國家改革的有關(guān)政策和新的財稅制度,貫徹落實到鄉(xiāng)村一級;同時鄉(xiāng)村也要建立會計人員認證上崗制度,即要求會計人員必須上崗,按照其資格證的級次,持證應(yīng)聘相應(yīng)崗位之職。
5、注重“穩(wěn)”字,保持財會隊伍穩(wěn)定。多年來財會人員隊伍不穩(wěn)定問題一直困繞著農(nóng)村財務(wù)管理工作,要改變這種現(xiàn)狀,有必要建立一支高素質(zhì)的,穩(wěn)定的會計隊伍。因此,首先應(yīng)健全財會人員任免制度。凡經(jīng)群眾推薦,村委會上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核合格,應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計管理站審批并統(tǒng)一頒發(fā)聘書;二是建立財務(wù)人員人事管理制度。對村級財會人員的配備、考核、聘任以及勞動報酬、崗位責(zé)任制等均作出明確規(guī)定,不經(jīng)鄉(xiāng)主管部門批準,不得任意調(diào)換和聘任財會人員;三是對鄉(xiāng)村財會人員進行全面清查,建立會計人員檔案管理網(wǎng)絡(luò),以便儲備和統(tǒng)一調(diào)配整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計人員。
6、突出“嚴”字,定期開展財務(wù)審計。針對一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在的財務(wù)不民主,帳目不分開等問題必須建立一整套監(jiān)督機制,強化內(nèi)部約束和外部監(jiān)控制度。因此,首先縣、鄉(xiāng)兩級應(yīng)盡快建立健全農(nóng)村審計組織,配備一定數(shù)量的專職審計人員,對村級財務(wù)實行定期審計、專項重點審計和不定期抽樣審計相結(jié)合的審計制度,努力做到“民主評議,逐月定審,季度復(fù)審”,及時發(fā)現(xiàn)問題,就地解決;二是逐步建立鄉(xiāng)村會計報表必須經(jīng)會計師審簽有效制度。由社會專業(yè)機制根據(jù)“兩法”、“兩則”等法規(guī),配合政府財稅的工作來行使社會監(jiān)督職能,從而形成有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴的良好社會氛圍。
二、提高邊防部隊財務(wù)管理效率的必要性
由于邊防部隊經(jīng)費來源相對單一,財務(wù)集中核算又是一項創(chuàng)新的資金管理舉措,因此,部隊需要不斷提高財務(wù)管理效率,從而為部隊建設(shè)提供有力的支持。
(一)提高財政資金使用效能
財務(wù)管理效率不僅體現(xiàn)在日常的工作效率,更體現(xiàn)在資金的使用效能。近年來隨著財政體制改革日益深化,邊防部隊預(yù)算管理工作得到加強,預(yù)算外收支受到嚴格控制,如何充分利用有限的經(jīng)費推動部隊現(xiàn)代化建設(shè)成為急需解決的問題。長期以來邊防部隊駐守邊遠地區(qū),財務(wù)管理觀念滯后,部隊更多地關(guān)注經(jīng)費的來源和數(shù)量,卻容易忽視經(jīng)費的使用質(zhì)量,造成不合理的經(jīng)費支出,如缺乏前瞻性的財務(wù)計劃,存在資金浪費情況。因此,邊防部隊需要進一步提高財務(wù)管理效率,以確保財政資金的合理使用,充分發(fā)揮資金的使用效能,從而更好地服務(wù)于部隊建設(shè)。
(二)促進財務(wù)集中核算發(fā)展
財務(wù)集中核算對工作效率提出更高的要求,核算中心與基層部隊之間的信息傳輸效率至關(guān)重要。核算中心需要根據(jù)基層部隊提供的原始票據(jù)、費用支出信息進行結(jié)算,其信息傳輸?shù)乃俣群唾|(zhì)量直接影響到財務(wù)集中核算的進度。集中核算作為邊防部隊一種全新的管理模式,在實施的初期也存在一定的問題,如缺乏統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,核算中心與基層部隊之間權(quán)責(zé)關(guān)系不清。核算中心雖然負責(zé)資金的劃撥,但認為其職能是核算監(jiān)督,而基層部隊報賬員認為自身的職責(zé)僅僅是提供票據(jù)信息。這就造成核算中心與基層部隊之間工作配合不夠緊密,同時也不利于財政資金的有效使用。所以邊防部隊需要提高財務(wù)管理效率,從而有效推動財務(wù)集中核算工作的發(fā)展。
(三)提升部隊現(xiàn)代化建設(shè)水平
邊防部隊現(xiàn)代化建設(shè)是當(dāng)前的一項重要任務(wù),其目的是增強部隊?wèi)?zhàn)斗力,更好地發(fā)揮維護國家安全的職能。部隊現(xiàn)代化建設(shè)既有硬件的投入,也離不開軟件的支持,財務(wù)管理更是部隊現(xiàn)代化建設(shè)水平的體現(xiàn)。但從邊防部隊當(dāng)前的財務(wù)管理工作來看,各項規(guī)章制度的落實仍有不足,如經(jīng)費使用控制不力,內(nèi)部資產(chǎn)管理不嚴,資金使用不合理等。另外部隊財務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊,其專業(yè)學(xué)歷基礎(chǔ)、工作經(jīng)驗與當(dāng)前部隊整體建設(shè)要求存在差距,積極提高財務(wù)管理效率,才能為部隊現(xiàn)代化建設(shè)提供有力支持。
三、提高邊防部隊財務(wù)管理效率的舉措
為提高財務(wù)管理效率,邊防部隊?wèi)?yīng)加強預(yù)算管理,健全財務(wù)內(nèi)控制度,推進財務(wù)信息化建設(shè),吸納高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。
(一)加強預(yù)算管理
預(yù)算是經(jīng)費管理的“龍頭”,是各項經(jīng)費支出的依據(jù),科學(xué)的預(yù)算管理有助于確保經(jīng)費的合理使用,增強財務(wù)管理的前瞻性。原先邊防部隊制定年度預(yù)算很大程度上是參考上一年度的經(jīng)費使用情況,今后部隊?wèi)?yīng)結(jié)合中長期規(guī)劃和當(dāng)前建設(shè)任務(wù),系統(tǒng)規(guī)劃資金的投向投量,確保經(jīng)費有重點地支配。同時邊防部隊?wèi)?yīng)限制經(jīng)費使用的審批權(quán)限,每月、每季、每年應(yīng)定期進行上報總結(jié),年底應(yīng)開展預(yù)算執(zhí)行分析,找出本年度經(jīng)費使用存在的問題,進而為新年度預(yù)算制定和執(zhí)行提供參考。而且預(yù)算的制定與執(zhí)行不僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,其他部門對經(jīng)費的使用也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,部隊?wèi)?yīng)從制度上明確各部門在預(yù)算工作中的責(zé)任與義務(wù)。通過嚴格預(yù)算制定和執(zhí)行審批,部隊各項開支具備更加細化的依據(jù),各部門可以進一步規(guī)范經(jīng)費使用,財務(wù)管理效率也將隨之提高。
(二)健全財務(wù)內(nèi)控制度
加強財務(wù)內(nèi)部控制是邊防部隊嚴格按預(yù)算使用經(jīng)費,避免預(yù)算外支出的有力舉措,也是部隊財務(wù)集中核算健康發(fā)展的有力保障。為防止財務(wù)違規(guī)問題,部隊?wèi)?yīng)實行會計委派制度,由上級主管部門任命下級單位會計人員負責(zé)“獨立”行使財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。日常各項經(jīng)費的使用應(yīng)遵循系統(tǒng)的流程,不僅基層部隊在經(jīng)費使用上應(yīng)保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,核算中心注意對各項支出的審核,而且部隊?wèi)?yīng)推行“聯(lián)審會簽”制度,使相關(guān)人員之間建立起相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,確保經(jīng)費使用合理規(guī)范。另外部隊?wèi)?yīng)嚴格落實審計監(jiān)督制度,審計工作要具備獨立性和權(quán)威性,通過定期審計,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的漏洞和問題,從而促進部隊經(jīng)濟效益的不斷提高。
(三)推進財務(wù)信息化建設(shè)
財務(wù)信息化管理并不僅僅是具備計算機硬件設(shè)備和財務(wù)軟件,更重要的是應(yīng)用科學(xué)的管理方法,提高信息傳輸效率,提升資金使用效能。邊防部隊首先應(yīng)結(jié)合自身實際情況,開發(fā)適合部隊財務(wù)管理的軟件,并由財務(wù)及審計人員參與,共同論證系統(tǒng)的實用性、穩(wěn)定性和安全性。核算中心與基層部隊之間應(yīng)建立起信息化交流平臺,并制定財務(wù)管理細則,由基層部隊按時將原始憑證、經(jīng)費支出等信息以電子形式傳遞給核算中心。而且核算中心與基層部隊之間應(yīng)進行深入的溝通和交流,明確各自在財務(wù)集中核算中的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限。作為基層部隊,不僅要配合核算中心的工作,也應(yīng)注重部隊自身的財務(wù)建設(shè),如管理好實物資產(chǎn),規(guī)范經(jīng)費使用。而核算中心更要發(fā)揮監(jiān)督和指導(dǎo)作用,深入基層,為部隊提供財務(wù)管理指導(dǎo)。
財會部在酒店的經(jīng)營中起著財務(wù)和計劃管理、會計核算管理、資金管理、外匯管理、固定資產(chǎn)管理、家具用具設(shè)備管理、物料用品管理、費用管理、成本管理、利潤管理、合同管理和商品、原料和物料的采購管理、倉庫物資管理的重要作用。通過財務(wù)部門進行上述有效管理,能使酒店的經(jīng)營活動獲得更大的經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。
第一節(jié)酒店財務(wù)管理范疇
一、會議核算管理
1、會計核算原則
(1)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、條例及政策的有關(guān)規(guī)定和批準的協(xié)議、合同。
(2)會計年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。
(3)采用借貸復(fù)式記賬法記賬。
(4)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為本期的收益與費用入賬。凡不屬于本期的收益與費用,即使款項已在本期收付,都不應(yīng)作為本期的收益與費用處理。
(5)一切會計憑證、賬薄、報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準確及時。
(6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報表均用中文書記。
(7)一切收入與費用的計算,必須互相配合,必須在同一時期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),不應(yīng)提前或推后。
(8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。
(9)有關(guān)會計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準。
(10)建立內(nèi)部稽核制度,對款項的支付,財產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生與清算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要有明確的經(jīng)濟責(zé)任,有合法的憑證,并經(jīng)授權(quán)人員審核簽證。
2、會計科目
(1)資產(chǎn)類
①現(xiàn)金
每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。
設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收鍍局ぃ湊找滴穹⑸承潁鶉盞羌恰?
②銀行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。
“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記。
③應(yīng)收賬款
核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設(shè)分戶賬。
設(shè)立專人負責(zé)催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準,轉(zhuǎn)為壞賬損失。
④其他應(yīng)收款
核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險賠償?shù)取?/p>
按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細表進行核算。
⑤待攤費用
核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時期分別負擔(dān)的各項費用,如持攤保險費等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。
每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分攤完畢。
⑥存貨
核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。
各咎存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細賬登記,定期盤點。
⑦其他流動資產(chǎn)及按金
不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。
根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。
⑧固定資產(chǎn)
核算所有固定資產(chǎn)的原價。
所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備和其他設(shè)備。
第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。
⑨累計折舊
核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標準,按項目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。
根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。
⑩開辦費(指新建酒店)
核算為籌辦企業(yè)而支付的費用。本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優(yōu)先用于歸還投資者。
11.其他遞延費用
核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應(yīng)作本期全部負擔(dān)的費用,如設(shè)備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。
每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項目根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費用。
(2)負債類
①應(yīng)付賬款
核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項。
對往來款項較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細賬。
②應(yīng)付工資
核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。
按應(yīng)付工資的明細賬核算。
③應(yīng)付稅金
核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設(shè)明細賬登記。
④其他應(yīng)付賬及稅金
核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費、應(yīng)付賠償費、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細表進行核算。
⑤預(yù)提費用
核算預(yù)提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準。
按費用性質(zhì)設(shè)明細賬。
⑥社會勞動保險基金
核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。此科目要??顚S谩?/p>
⑦待還投資
此科目為貸款科目,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。
(3)資本類
①實收資本
核算資本總額。
按投資者戶名設(shè)明細賬。
②歸還資本
本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。
③本年利潤
核算本年內(nèi)實現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。
年度結(jié)算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”.
④分配利潤
核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金
(4)損益類
①營業(yè)收入
核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)收入。
營業(yè)收入分為:
酒店收入:客房、餐飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。
商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。
其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。
②營業(yè)稅金
根據(jù)各項營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負擔(dān)的工商統(tǒng)一稅、土地使用費及其他費用和稅金。
根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。
③營業(yè)部門直接成本。
核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。
④營業(yè)部門直接費用
核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費用。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。
各部門直接費用中除“薪金及有關(guān)費用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名。
⑤非營業(yè)部門費用
薪金及有關(guān)費用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費用劃歸此項目。
其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業(yè)操作及保養(yǎng)費、能源供應(yīng)費。
上述四類費用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。
⑥營業(yè)外收支
匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動,有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。
保險費、借款利息:房屋和內(nèi)部保險的各種費用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。
售賣資產(chǎn)損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價凈收入與該項固定資產(chǎn)凈值的差額。
⑦推銷開辦費
核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費按月分攤。
酒店經(jīng)營活動中提出的攤銷開辦費資金用于歸還投資資本。
⑧固定資產(chǎn)折舊
核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費。
提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。
⑨投資利息
根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。
提取利息金額用于歸還資本的利息。
3、會計各項主要環(huán)節(jié)的核算
(1)貨幣資金及往來款項的核算。
(2)存貨的核算。
(3)固定資產(chǎn)的核算。
(4)成本和費用的核算。
(5)營業(yè)收入和利潤的核算。
(6)投入資本的核算。
4、會計憑證和會計賬簿
(1)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或者填寫原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確。自制的原始憑證則由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人和經(jīng)辦人員簽證。
(2)記賬憑證包括收款憑證、付款憑證。各種記賬憑證、必須填明日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額等。經(jīng)過制單人、指定的審核人員和會計部負責(zé)人簽證后,據(jù)此記賬。
各種記賬憑證連同所付原始憑證,均須證明憑證種類、張數(shù)、起訖號碼、所屬年度、月份、并由有關(guān)人員簽證、歸檔保管,不得丟失。對于某些需要永遠保存的重要憑證,應(yīng)另外保管,并在該項原始憑證和有關(guān)記賬憑證上加注說明。
(3)對外開出的憑證都要依次編號,并應(yīng)自留副本或存根,副本或存根上所記載的內(nèi)容和金額必須與正本一致。副本和存根應(yīng)妥善保存。誤寫或收回作廢的對外憑證的正本,應(yīng)附于原編號的副本或存根之上。短缺或不能收回的,應(yīng)在副本或存根上注明理由。
(4)尚未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)等,都要由會計部專設(shè)登記簿進行登記,妥善保管,防止丟失。領(lǐng)用時,應(yīng)經(jīng)過指定的人員批準并登記后由領(lǐng)用人簽名。
(5)由電腦記錄的賬簿具有不能涂改或用褪色藥水消除字跡的優(yōu)點,發(fā)生錯誤時只能另行填制記賬憑證,予以更正。
由人手記錄的賬簿和會計憑證,不得刮擦、挖補;涂改或用褪色藥水消除字跡,發(fā)生錯誤時,應(yīng)根據(jù)錯誤性質(zhì)和具體情況,采用劃線或另行填制記賬憑證簿方法,予以更正。劃線更正時,應(yīng)由記賬人員在更正處蓋章或簽名。
(6)各種賬簿應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證、憑證匯總表進行登記,要逐項記載:發(fā)生日期、憑證編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等。
5、會計檔案
(1)會計憑證、會計賬簿和會計報表等各種會計檔案資料要妥善保管,不得丟失損壞。
(2)年度會計報表,會計師查賬報告等必須長期保存,一般會計憑證、憑證賬簿和月份、季度會計報表保存期限至少為15年。
(3)會計檔案保存期滿需要銷毀時,須開列清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查、報上級主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。銷毀會計檔案的清單應(yīng)長期保存。
二、財會部管理
1、財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
(1)職權(quán)
①負責(zé)對所管部門負責(zé)人的考勤、考績工作,根據(jù)他們管理實績的好差,有權(quán)進行表揚和批評,獎勵或處罰。
②有權(quán)向總經(jīng)理建議任免所管部門的管理干部。
③有權(quán)任免領(lǐng)班以下的員工。
④有權(quán)處理所管部門的一切日常業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。
⑤有權(quán)向下級下達工作和生產(chǎn)任務(wù),向他們發(fā)指示和進行工作策劃。
⑥根據(jù)本部的實際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。
(2)職責(zé)
①對總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)財會、采購部和物業(yè)部的全面工作。
②控制預(yù)算案,指導(dǎo)制訂酒店經(jīng)營政策。
③管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。
④貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù),處理所管部門的日常業(yè)務(wù)。
⑤審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。
⑥主持各部日常業(yè)務(wù)會議和部務(wù)會議,進行營業(yè)分析,作出經(jīng)營決策和制訂成本控制方案。
⑦參加總經(jīng)理召開的總監(jiān)一級和部門經(jīng)理例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,建立良好的公共關(guān)系。
⑧對部屬的工作進行策劃與督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。
(3)業(yè)務(wù)要求
①財務(wù)總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務(wù)特別是財會、采購、倉庫管理方面的業(yè)務(wù)非常熟悉。
②熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規(guī)、假定、標準、原則及限制等基本會計知識。
③熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。
④了解和掌握酒店經(jīng)濟活動的情況。
(4)工作內(nèi)容
①根據(jù)酒店的管理目標,對所管部門的業(yè)務(wù)工作進行策劃。
②監(jiān)督編制綜合決算表、預(yù)算表、現(xiàn)金報告及周期性管理報告工作。
③主持召開所管各部的部務(wù)會議,進行業(yè)務(wù)溝通,解決工作疑難,聽取部門負責(zé)人的意見和建議,進行工作策劃和決策。
④負責(zé)與市場銷售(公共關(guān)系)部、房務(wù)部、飲食部、綜合服務(wù)部、非營業(yè)部等部門進行業(yè)務(wù)溝通。
⑤建立會議系統(tǒng),進行內(nèi)部控制,定期檢查下屬各部門的工作。檢查的項目主要有:
檢查財會部各部門各崗位履行工作職責(zé)情況。掌握日、周、月、季、年財務(wù)收支情況。
檢查采購人員是否根據(jù)酒店的采購計劃按質(zhì)、按時、按量完成采購任務(wù)。
檢查采購人員在采購業(yè)務(wù)活動中是否遵紀守法。
檢查倉管人員對倉庫物資的管理是否有條理、無損壞,是否賬物相符,賬賬相符。
檢查倉庫管理的防火防盜情況。
檢查各收款點的收款情況,有否漏單、錯單、多收或少收。
⑥每天要用一定時間認真審閱各種文件、報表和報告,需要批復(fù)的必須及時批復(fù)。
⑦處理客人投訴和解答客人有關(guān)財務(wù)方面的咨詢。
⑧抓好培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力。
⑨做好部屬的思想政治工作、幫助員工解決一些實際問題和困難,使他們有歸宿感,責(zé)任感和事業(yè)心。
⑩向總經(jīng)理匯報工作。
2、總會計師的職責(zé)
(1)職責(zé)
有的酒店的總會計師由財務(wù)總監(jiān)兼任。他的主要職責(zé)是:
①控制預(yù)算案,指導(dǎo)制定公司政策及程序、合約及牌照。
②管理現(xiàn)金流量。管理貸款、貸幣兌換及監(jiān)督信用部。
③管理會計事務(wù)、出納、收入核數(shù)業(yè)務(wù)等。
(2)業(yè)務(wù)要求
①熟悉和掌握會計的基本概念及實際工作方面的知識,包括熟悉會計的基本原理、常規(guī)、假定、原則及限制等方面的基礎(chǔ)知識。
②會計學(xué)是一門專門學(xué)、要掌握會計理論及實際工作的發(fā)展動向。
③熟悉和掌握商業(yè)法、經(jīng)濟法及本地區(qū)的法律及法規(guī),熟悉和掌握酒店法。
(3)工作內(nèi)容
①監(jiān)督編制綜合決算表、預(yù)算表,現(xiàn)金流量報告。
②管理酒店日常財務(wù)會計工作。
③確保酒店在經(jīng)營活動中對成本、定價、現(xiàn)金流量的控制,及對財務(wù)預(yù)算案及預(yù)算的控制。
④建立會計系統(tǒng),進行內(nèi)部控制,定期進行工作檢查。
⑤提議薪金工資率的增減及財務(wù)部人員的編制問題。
⑥負責(zé)與各個部門,如財務(wù)部內(nèi)部、各營業(yè)部門和非營業(yè)部門進行業(yè)務(wù)溝通。
⑦建立各種物資、財會管理制度。制定每個崗位的工作職責(zé)、工作程序。
⑧就財會的政策和法律問題與總監(jiān)和總經(jīng)理研究和磋商。
⑨對部屬員工作進行培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
3、會計師的職責(zé)
酒店財務(wù)部的會計師由于分工不同,其職責(zé)、業(yè)務(wù)要求及工作內(nèi)容也有所不同。
(1)負責(zé)與收銀有關(guān)賬目來往的會計師
①負責(zé)保存酒店內(nèi)賓客須按時支付的賬目的記錄。
控制及平衡預(yù)付定金,計算一切應(yīng)付的傭金。
處理會計爭端及疑問。與信用部經(jīng)理解決逾期已久而未付賬目。處理亂賬。
確保合同所訂閱有關(guān)單位的協(xié)議、價格及安排。
編制每月的會計應(yīng)收賬款報告書。
②業(yè)務(wù)要求
熟悉和掌握會計及簿記原則。
熟悉和掌握計算機的操作技術(shù)。
熟悉和掌握資料處理的理論和實際知識。
③工作內(nèi)容
正確記錄各類賬目的數(shù)字及借貸項目。
準時寄出財務(wù)的帳項、對賬單及事后的一切函件。
將過期賬戶的所有資料提供給有關(guān)人員,以便采取措施和行動。
將附屬的應(yīng)收賬款分類賬與每月應(yīng)適當(dāng)控制的賬戶平衡,編制各處應(yīng)收賬款分類賬的“分期”計算表。
編制每季度應(yīng)收賬款報告。
(2)負責(zé)酒店日常所有費用(薪金除外)支出的會計師。
①職責(zé)
對酒店日常所支付的費用進行統(tǒng)計、控制,掌握銀行存款余額的記錄。
核對及處理酒店內(nèi)支付的費用,編制支出分析及其他有關(guān)供貨單位和個人發(fā)票的月結(jié)單。
處理訂單、收入及支出的記錄。
根據(jù)酒店支付情況作出分析報告供總監(jiān)和總經(jīng)理參考,以便控制費用開支,保持收支平衡,不超預(yù)算。
②業(yè)務(wù)要求
熟悉和掌握會計及薄記原則。
熟悉和掌握銀行程序和進口物資、原材料有關(guān)規(guī)定和文件。
熟悉和掌握計算機的操作技術(shù)及最新數(shù)據(jù)的處理方法。
③工作內(nèi)容
負責(zé)所有支出(薪金除外),包括即時支付或經(jīng)常支付的款項,準備支票,并將支票、收據(jù)以及支付文件、資料呈交總監(jiān)核準。
計算及核對訂單、收入記錄及供應(yīng)單位和個人開署的單據(jù)。
計算及核對有關(guān)運輸及供應(yīng)商的信用備忘錄。
發(fā)出收據(jù),包括供應(yīng)單位和個人開署的單據(jù)及信用備忘錄的價格分布。
檢查供應(yīng)單位和個人的每月報告是否符合酒店的會計應(yīng)付記錄。
保持完整的會計應(yīng)付記錄及最新的資料檔案。
提供財務(wù)計劃及銀行余額記錄最新的支出分析,以供總監(jiān)和總經(jīng)理參考。
4、飲食成本會計的職責(zé)
有的酒店稱飲食成本會計為包含業(yè)務(wù)成本主任或飲食成本總監(jiān)。其對財務(wù)總監(jiān)或總會計師負責(zé)。
(1)職責(zé)
①負責(zé)對飲食成本進行監(jiān)督;對飲食部的經(jīng)營和賬目往來進行監(jiān)督和管理。
②負責(zé)飲食成本的核算。
③督導(dǎo)成本控制及清點存貨,審查食品原材料的采購。
④隨時抽查酒店飲食供應(yīng)情況。
⑤就所有成本報表進行預(yù)測和分析,就食品和飲品的價格銷售潛力編制比較報告,向飲食總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理提供資料。
(2)業(yè)務(wù)要求
①熟悉和掌握酒店及飲食會計業(yè)務(wù)。
②熟悉和掌握成本及存貨盤存控制。
③熟悉和掌握食品和飲品的市場情況及進價、售價、食品原材料的起貨成率。
(3)工作內(nèi)容
①編制每日飲食營業(yè)報表,計算每月飲食部及各餐廳的三項經(jīng)濟指標對比表。
②審查飲食價格表,核算食物及飲品的采購數(shù)量。
③審查及編制每月飲食記錄,計算飲食成本。
④根據(jù)食品原材料的起貨成率和烹飪標準計算食品價格。
⑤進行飲食銷售分析。
⑥檢查和核對食品原材料的供應(yīng)、驗收、儲存等情況。
⑦對食品原材料貯存過多的部分向行政總廚提出處理意見或建議。
⑧與飲食總監(jiān)和行政總廚進行業(yè)務(wù)溝通,對酒店飲食管理、控制系統(tǒng)提出改進意見。
⑨與飲食總監(jiān)和行政總廚商討在不降低食品質(zhì)量的情況下,提高食品原材料的利用率,降低成本和費用。
5、總臺收款員的職責(zé)
(1)職責(zé)
①將住客之分類及最新帳目記入房號內(nèi)并注意保存。
②負責(zé)為結(jié)賬收取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬、支票、信用卡等支付方式支付的住宿、餐飲、洗衣等費用。
③核實賬單及信用卡。
(2)業(yè)務(wù)要求
①熟悉和掌握各國貨幣當(dāng)天的兌換率,能識別各貨幣的真?zhèn)巍?/p>
②將賓客的各種賬單保存好,不可遺失,不可搞混。
③熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。
④會計英語。
(3)工作內(nèi)容
①熟悉和掌握酒店內(nèi)各類房費、餐費和洗滌費等費用標準及折扣。
②將各類收取費用過入房號內(nèi)。
③為賓客結(jié)賬。
賓客來結(jié)賬時要表示歡迎,迅速為客人結(jié)賬。
若客人來得太多,要禮貌地示意客人排隊按順序結(jié)賬。
客人結(jié)賬時要將客人房費、餐飲費、洗滌費、娛樂費等費用累計總收費。
客人交款時要當(dāng)客人面點清,要唱收,并向客人表示多謝??腿私Y(jié)完賬離開時要表示歡送。歡迎他下次光臨。
④賓客付款方式
現(xiàn)金付款:現(xiàn)金包括人民幣和外幣。
銀行信用卡結(jié)賬。
用支票、轉(zhuǎn)賬方式結(jié)賬。
⑤將收取的以支票、換賬、信用卡支付之賬項過入相應(yīng)的賬號內(nèi)。
⑥將所收賓客的現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬、信用卡的賬單匯總,送交會計部入賬。
⑦對于走單賬項,應(yīng)配合信用部經(jīng)理采取措施追賬。
⑧編制每日營業(yè)報表。
6、餐廳收款員職責(zé)
(1)職責(zé)
①負責(zé)在餐廳飲食銷售活動中顧客結(jié)賬收款。
②負責(zé)將顧客用轉(zhuǎn)賬方式、支票或信用卡結(jié)賬的賬單轉(zhuǎn)送前臺收款處或會計部。
③核實賬單及信用卡。
(2)業(yè)務(wù)要求
①能識別各國家貨幣的真?zhèn)?,熟悉和掌握各國貨幣?dāng)天的兌換率。
②熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。
③不可將不同客人的點菜單、飲品單等搞混。
(3)工作內(nèi)容
①收款員接到值臺送來的收款結(jié)賬單后要累計食品、飲品、茶芥(雜項)等費用,開出收款單交值臺為客人結(jié)賬。
②收市后將現(xiàn)金、支票、賬單匯總交總收款員。
③結(jié)算后將入廚菜單與賬單存根整理釘好交稽校核實。
④編制當(dāng)市營業(yè)情況報告或報表交會計匯總。
7、總收款(出納)員的職責(zé)
(1)職責(zé)
①負責(zé)收集當(dāng)日所有現(xiàn)金款項,并按幣類幣值面額歸類整理、點清入保險柜。
②負責(zé)收集當(dāng)日所有賬單收據(jù)、追查遺失賬單。
③編制每日銀行存款及按銀行規(guī)定留存流動金外,其余送銀行存。
④負責(zé)報賬的現(xiàn)金支付,掌管零用現(xiàn)金。
⑤整理收款員每日營業(yè)報告表。
(2)業(yè)務(wù)要求
①熟悉和掌握信貸政策和處理支票、信用卡、轉(zhuǎn)賬的工作程序。
②熟悉和掌握各國貨幣當(dāng)天的匯率,能識別各國貨幣的真?zhèn)巍?/p>
③熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。
(3)工作內(nèi)容
①每日收集及點算(在證人面前)收款員交來款項數(shù)目,并報告差異數(shù)目,以備調(diào)查。
②收取每日收據(jù)及收款員每日工作報告表,將所有現(xiàn)金及支票金額撥入每日的存款額內(nèi)。
③向所有的收款員提供所需零錢以供找數(shù)。
④補允收款員支出的款項。
⑤檢查準備支付現(xiàn)金的單據(jù)是否經(jīng)過上級批準。
⑥編制收款員每日報告。
⑦對收款員進行定期培訓(xùn),不斷提高他們的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,幫助他們解決工作上的問題和困難。
8、薪金發(fā)放員的職責(zé)
(1)職責(zé)
①負責(zé)保存與薪酬有關(guān)的資料。
②編制及傳送報告,編制報稅表。
③熟悉和掌握各部門人員編制、基本工資、浮動工資、各項補貼、工資總額等情況。
(2)業(yè)務(wù)要求
①熟悉和掌握勞工政策和基本法規(guī)。
②熟悉和掌握有關(guān)職工福利的規(guī)定和政策。
③熟悉和掌握財務(wù)記賬和計算方法。
④熟悉辦公室日常工作和現(xiàn)金處理工作。
9、日間稽校員的職責(zé)
(1)職責(zé)
①負責(zé)對收款進行督導(dǎo)。
②核查酒店的收益及編制每日收益報告書。
(2)業(yè)務(wù)要示
①熟悉和掌握會計及簿記業(yè)務(wù)。
②熟悉和掌握內(nèi)部管理程序及審校賬目。
(3)工作內(nèi)容
①審校現(xiàn)金收入及單據(jù)。
②編制每日的營業(yè)報告。
③根據(jù)夜間稽核員的誤差報告書調(diào)查賬目的差異。
④編制營業(yè)摘要說明,作為進入營業(yè)日記賬的資料。
⑤編制每月優(yōu)待付款的對賬表。
⑥檢查定價是否合適,及證實未來房間的租用率。
⑦檢查酒店高級職員的賬單簽署是否合適,并依照管理部門的指示對所有未付款賬單進行核準。
⑧控制餐廳賬單及會計賬號的發(fā)出。
⑨實施內(nèi)部現(xiàn)金管制及賬目系統(tǒng)的內(nèi)部管制。
10、夜間稽核員的職責(zé)
(1)職責(zé)
①監(jiān)督餐廳及總服務(wù)臺收款處的夜間稽核員工作。
②根據(jù)正式單據(jù)及證明文件,查核酒店總收益,編制每日收益報告書。
(2)業(yè)務(wù)要求
①熟悉和掌握會計及核數(shù)業(yè)務(wù)。
②熟悉和掌握內(nèi)部管理程序。
(3)工作內(nèi)容
①與總稽核員監(jiān)督所有出納員點算浮動現(xiàn)金。
②編制每日營業(yè)報告。
③核查餐次數(shù)目及所有食品、飲品銷售的一般賬單。
④編制營業(yè)狀況的摘要說明,作為記入營業(yè)日記賬的資料。
⑤管理餐廳單據(jù)及會計賬,并確保有關(guān)費用的過賬正確無誤。
⑥實施現(xiàn)金及發(fā)票系統(tǒng)的內(nèi)部管制。
財務(wù)計劃管理制度
1、結(jié)合酒店總經(jīng)理室對酒店經(jīng)濟活動的安排,計劃期內(nèi)客源、貨源、內(nèi)務(wù)價格等變化情況,并作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務(wù)計劃。
2、依據(jù)總經(jīng)理審定的酒店財務(wù)計劃,按各部門的不同經(jīng)營范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分攤酒店計劃指標,下達給各業(yè)務(wù)部門實施。
3、財務(wù)計劃分為年度、季度計劃:
(1)每年第三季度進行酒店財務(wù)內(nèi)審,每年第四季度各部門向財務(wù)部提交用款計劃,經(jīng)綜臺平衡后,提出每二年的財務(wù)收支計劃,報酒店總經(jīng)理室和財務(wù)部。
(2)酒店財務(wù)部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門。
(3)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)上報酒店總經(jīng)理審批后的季度計劃指標,結(jié)合本部門的具體情況,按月分攤季度任務(wù)指標作為本部門季內(nèi)各月指標檢查尺度。
(4)酒店對各業(yè)務(wù)部門的計劃檢查按季進行,全年清算。
4、財務(wù)計劃內(nèi)容:
(1)財務(wù)部應(yīng)編制:
流動資金計劃、營業(yè)計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務(wù)計劃及基建計劃、利潤分配計劃等。
(2)各部門應(yīng)編制:
①銷售部及前臺:客源計劃(包括外聯(lián)部分)、費用計劃、營業(yè)計劃和利潤計劃等。
②客房部:備品使用計劃(含耗用品)、費用計劃、設(shè)備維修更新及購置計劃等。
③餐飲部:營業(yè)計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設(shè)備維修更新及購置計劃等。
④商場部:銷售計劃(分批發(fā)與零售)、商品進貨計劃(分進口商品和出口產(chǎn)品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動資金計劃、商場裝修計劃、設(shè)備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等;
⑤西餐歌舞廳:營業(yè)計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品采購計劃、耗用品購進計劃和設(shè)備養(yǎng)護計劃等;
⑥采購部:物料進貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等;
⑦旅游部:客源計劃、營業(yè)計劃、利潤計劃和費用計劃等;
⑧管家部:費用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養(yǎng)護及更新計劃、花店經(jīng)營計劃等;
⑨布草部:費用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;
⑩事務(wù)部:職工餐廳收支計劃和費用計劃等;
11.工程部:燃料進貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設(shè)備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開支計劃等。
(3)總經(jīng)理室、人事部、財務(wù)部、保安部和事務(wù)部要編制費用開支計劃。
(4)各部所需編報的計劃、送財務(wù)部匯總呈報。
資金籌集管理制度
1、酒店籌集資金應(yīng)該按國家法律、法規(guī)及旅游飲食服務(wù)行業(yè)財務(wù)制定規(guī)定,可一次或分期籌集。
2、酒店資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內(nèi)部職工籌集等方式。當(dāng)酒店的經(jīng)營規(guī)模擴大時,經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。
3、籌集資金的審批權(quán)限及規(guī)定:
(1)酒店根據(jù)需要可用原有的固定資產(chǎn)作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應(yīng)通過酒店總經(jīng)理室批準。
(2)借款余額不得超過酒店的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的20%以上的借款,應(yīng)單獨作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、對各方籌集的資金,應(yīng)嚴格按借款合同規(guī)定的用途使用,不許挪作他用。
5、資金使用應(yīng)嚴格按審批權(quán)限及規(guī)定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務(wù)計劃,并應(yīng)附有經(jīng)濟效益預(yù)測資料。
經(jīng)費支出管理制度
1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預(yù)算計劃數(shù)字列支;
2、購入酒店辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過庫存材料核算。
3、撥給的補助費、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實際撥補數(shù),以批準的預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費支出。
4、撥給所屬部門的經(jīng)費,應(yīng)按批準的報銷數(shù)列為經(jīng)費開支。
5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)準列為經(jīng)費支出;
6、員工福利費按照規(guī)定標準計算提存,直接列為經(jīng)費支出,并同時將提存從經(jīng)費存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。,
7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列為經(jīng)費支出,同時記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。
8、其他各項費用,均以實際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費支出。
低值易耗品財務(wù)管理制度
1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務(wù)部核價后轉(zhuǎn)交采購部門根據(jù)該部的費用定額掌握采購,財務(wù)部根據(jù)該部門費用定額審核報銷。
2、由使用部門指定專人負責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務(wù)部登記明細分類賬。領(lǐng)料單必須由部門負責(zé)人簽字才能生效。
3、對損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯的要由責(zé)任人填寫報廢單,部門負責(zé)人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門負責(zé)人審核,憑此報銷或入賬。
家具、用具財務(wù)管理制度
1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報計劃,報財務(wù)部審查并提出意見后報總經(jīng)理批準。
2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務(wù)處理,在“營業(yè)費用-低值易耗品”科目入賬。
3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門或個人應(yīng)負保管責(zé)任,同時必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費用-修理費”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時、由當(dāng)事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉(zhuǎn)報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負責(zé)賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價價值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。
固定資金管理制度
1、酒店的固定資金主要來源于流動獎金,占用固定資金直接影響流動資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。
2、酒店及各部門必須節(jié)約使用國定資金,充分利用已置的固定資產(chǎn),每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門使用固定資金的效果;
3、全面推行部門獨立核算,同時推行固定資產(chǎn)有償占用制度,即按各部門擁有的固定資產(chǎn)實績,攤繳占用費,攤繳費率按國家規(guī)定執(zhí)行,促使各部門充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,壓縮固定資金的使用;
4、未經(jīng)工程部及總經(jīng)理室審批,不得私自購置設(shè)施設(shè)備。未經(jīng)批準進行采購,財務(wù)部不予報銷費用。
流動資金管理制度
1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準計劃供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟效益。
2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。
3、除經(jīng)批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。
4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定,嚴格遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度。
5、使用的基本要求
(1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴大經(jīng)營,以減少流動資金的占用。
(2)加速委托銀行收款和應(yīng)收款項的結(jié)算,減少對流動資金的占用;
(3)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務(wù)報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。
(4)對商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮;
(5)盡量減少家具、用具的購置。
外匯管理制度
1、酒店營業(yè)收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營業(yè)收入日報表中,連同收費單據(jù)一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。
2、營業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉(zhuǎn)賬。
3、必須在雙方協(xié)商下以簽訂合同或協(xié)議的形式加以肯定和約束才能進行外匯結(jié)算辦理。訂立業(yè)務(wù)合同時,除摸清信譽和償付能力外,還必須事先預(yù)存一次業(yè)務(wù)往來所需費用,在酒店銀行賬戶內(nèi)作為每次(項)業(yè)務(wù)的結(jié)算資金。
4、負責(zé)外匯結(jié)算工作的人員必須及時把對外結(jié)算單證按合同或協(xié)議辦理結(jié)算,并在委托銀行結(jié)算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時期內(nèi)未接獲銀行收款通知單的,應(yīng)即通知銷售部工餐飲部協(xié)協(xié)助辦理催收,同時向財務(wù)務(wù)部經(jīng)理匯報。
5、必須將當(dāng)天的外匯現(xiàn)金送存銀行,一切營業(yè)收入的外匯現(xiàn)金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。
6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設(shè)備、工具、零配件、燃料、能源等必須經(jīng)財務(wù)部審查,報總經(jīng)理審批后方可購置。
7、用外匯購進的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調(diào)撥調(diào)劑時,必須收回外匯。用外匯購進的上述物品不得以本幣出售或調(diào)撥,特殊情況需收取本幣的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
8、嚴格執(zhí)行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當(dāng)天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。
9、客人付外幣者,一律按當(dāng)天兌換現(xiàn)鈔的匯率減貼息折算本幣。
10、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續(xù)費。
11、以記賬或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)付業(yè)務(wù)款項者,本幣與外幣的折算率按結(jié)賬當(dāng)天的銀行匯總牌價的買賣中間價為結(jié)賬的折算率。
12、不準外單位或人個借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進行結(jié)算。
外幣結(jié)算管理制度
1、酒店在收到外幣時,應(yīng)折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。
2、凡因經(jīng)營需要調(diào)入和調(diào)出外匯及確定調(diào)劑匯率,均需經(jīng)酒店總經(jīng)理審定,發(fā)生的匯兌損益計入當(dāng)期財務(wù)費用。
3、購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購置期間計入資產(chǎn)的價值;提供各項服務(wù)、銷售商品與經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的匯兌損益計入或沖減財務(wù)費用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計入清算損益。
4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當(dāng)日的外匯牌價折合成記賬本位幣。
5、酒店經(jīng)評估后有關(guān)資產(chǎn)賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。
6、酒店應(yīng)嚴格遵守國家外匯管理部門的有關(guān)規(guī)定,并按時報送外匯收支情況申報表。
前臺稽查操作制度
1、酒店各營業(yè)點的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結(jié)算章。
2、收取外匯要按當(dāng)天牌價折算,收旅行支票要扣除貼息。
3、房租折扣要由部門經(jīng)理簽字認可,免費住房必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并簽名。
4、做報表要按訂單所指房間兩種類、天數(shù),包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。
5、數(shù)額減少要經(jīng)主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經(jīng)理簽名認可。
6、輸單必須單據(jù)齊全,缺少單據(jù)要說明具體原因。
7、退款要按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定進行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。
8、團體的房租一定要當(dāng)天輸入電腦,如發(fā)現(xiàn)有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。
利潤管理制度
1、年初時總經(jīng)理室下達各部門的利潤指標和經(jīng)營指標,各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務(wù)完成時,必須說明原因,取得總經(jīng)理批準后,才能核減指標。
2、經(jīng)酒店平衡下達的各部門費用開支額或費用水平,各部門務(wù)必用于擴大營業(yè)額,爭取資金周轉(zhuǎn)次數(shù)的增加來降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。
3、各部門使用的原材料和出售商品的購進,必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進適銷對路的商品,防止資金積壓。
4、各部門應(yīng)繳酒店財務(wù)部的利潤,不得遲于月后十天。
5、各部門應(yīng)負責(zé)利潤的明細核算,根據(jù)有關(guān)憑證,正確計算銷售收入、成本、費用、稅金及利潤。
營業(yè)收入、利潤及分配管理制度
1、確認營業(yè)收入,必須以酒店各項服務(wù)已經(jīng)提供,同時已經(jīng)收回相應(yīng)的足額價款或取得收取價款的合法證據(jù)為標志。
2、營業(yè)收入按實際價款計算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當(dāng)期營業(yè)收入。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴格按規(guī)定的折扣權(quán)限簽單。需對外付出傭金的,應(yīng)由經(jīng)辦部門以書面報告的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)同意再報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可支付,如需代領(lǐng),代領(lǐng)人應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)認定。
3、酒店的一切營業(yè)性收入均需經(jīng)財務(wù)部收入賬核算,各收銀點當(dāng)日收到現(xiàn)金、支票、信用卡消費單等票據(jù)經(jīng)夜間核算員核準后,于次日上午應(yīng)全部上交財務(wù)部;各營業(yè)部門預(yù)收的包餐、包房定金在及時如數(shù)上交財務(wù)部。
4、營業(yè)收入應(yīng)按照配比的原則記賬,與同期發(fā)生的營業(yè)成本、營業(yè)費用、營業(yè)稅金及管理費用、財務(wù)費用一起反映,預(yù)收的房租等應(yīng)按預(yù)付期分期計入當(dāng)期營業(yè)收入中。
5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時納稅。
6、酒店的利潤總額計算公為:
利潤=營業(yè)收入+投資凈收益+營業(yè)外收入-營業(yè)稅金-營業(yè)成本-營業(yè)費用-管理費用-營業(yè)外支出-匯總損失
(1)營業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價收入、因債權(quán)人原因確實無法支付的應(yīng)付款項及其他收入;
(2)營業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。
7、按照公司規(guī)定,全年應(yīng)上交的利潤按年計劃數(shù)分四個季度預(yù)交,到年終結(jié)算時經(jīng)年審后,再多抵少補,保證全年計劃數(shù)。
8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務(wù)制度的規(guī)定,依下列順序分配:
(1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財物損失;
(2)彌補上一年的虧損;
(3)按公司和酒店總經(jīng)理室規(guī)定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;
(4)按公司規(guī)定的金額,上交未分配利潤。
9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設(shè)施支出等項開支,且預(yù)先應(yīng)通過總經(jīng)理批準。
收銀機使用制度
1、酒店商品柜臺設(shè)置收銀機付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監(jiān)督核對商品銷售情況;
2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷售匯總,總金額必須和“商品銷售日報表”的匯總金額相符;
3、每日繳款時,必須把日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統(tǒng)一交給繳款員。由專人負責(zé)核對“銷售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚;
4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數(shù)字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當(dāng)班營業(yè)員負責(zé)。
收銀處早班操作制度
1、主要處理酒店客人退房手續(xù);
2、接到客人的房間鑰匙,認清房號,準確、清楚地電話通知管家部的樓層服務(wù)員該房退房,管家部員工接到電話后盡快檢查房間;
3、準備好客帳單,給客人查核是否正確,該步驟完成時,樓層服務(wù)員必須知會房間檢查結(jié)果,如有無客房酒吧消費、短缺物品等,為互相監(jiān)督,收銀員應(yīng)記下樓層服務(wù)員的工號記在客人登記表上,樓層服務(wù)員也記錄下收銀員的工號;
4、客人核對帳單無誤并在帳單上簽名確認后,收銀處方可收款,收款時做到認真、迅速、不錯收、不漏收;
5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;
6、為避免走數(shù),應(yīng)核對當(dāng)班單據(jù)是正確,以及時發(fā)現(xiàn)錯單、漏單;
7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。
收銀處中班操作制度
1、負責(zé)收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數(shù),保證收足押金;
2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時仍未交押金的交大堂副經(jīng)理協(xié)助追收;
3、檢查信用卡止付黑名單,發(fā)現(xiàn)黑名單或者信用卡賬戶上無款的客人,應(yīng)及時通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經(jīng)理處理;
4、下班前打印出客人押金額,以備核查。
收銀處晚班操作制度
1、負責(zé)核對當(dāng)天的所有單據(jù)是否正確,如有錯誤應(yīng)立即改正。
2、應(yīng)與接待處核對所有出租房間數(shù)、房號、房租。
3、制作報表:
(1)會計科目活動簡表
(2)會計科目明細報表
(3)房間出租報表
(4)夜間核數(shù)報表
4、制作繳款單,按單繳款,不得長款、短款。
5、夜間核對過房租、清洗電腦后,做好夜間核數(shù)。
6、每次交接班應(yīng)該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。
收銀處結(jié)賬管理制度
1、應(yīng)辨別收取現(xiàn)金的真?zhèn)危冻?,防止出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)。
2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應(yīng)與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應(yīng)與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應(yīng)與身份證明的名字相同;身份證的相片應(yīng)與持卡人相同。
3、收取支票應(yīng)注意以下兩點:
(1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;
(2)限額、簽發(fā)日期等。
收銀處員工管理制度
1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;
2、嚴禁套取外匯、外幣;
3、嚴禁向收銀處借款和未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽批將錢款外借他人;
4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營業(yè)收入;
5、嚴禁打非工作電話,不準長時間接私人電話;
6、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;
7、不得以白條沖款賬;
8、由于工作失誤造成的損失由當(dāng)事人全額賠償;
9、下班時做好交接班工作。
信用卡使用管理制度
1、接收信用卡時,核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;
2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內(nèi)。如果信用卡過期或未到期,應(yīng)委婉告訴客人此卡不能接受使用;
3、核查接受的信用卡編號、發(fā)卡銀行通告的“止付名單”號碼,如查出此卡號碼在“止付名單”上,就要扣留此信用卡。并將該卡交回發(fā)卡銀行;
4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買商品金額超過此信用卡的最高金額時必須聯(lián)系發(fā)卡中心,取回授權(quán)號碼;
5、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個項目要求,填寫信用卡票據(jù)。填寫時一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫,字跡清楚,做到準確無誤;
6、票據(jù)填寫完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發(fā)果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實。如果是冒充簽名使用信用卡,應(yīng)扣留信用卡;
7、票據(jù)填寫完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;
8、未按信用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟損失由經(jīng)手人負責(zé)。
旅行支票使用管理制度
1、客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。
2、檢查旅行支票:
(1)旅行支票具有一定面額;
(2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;
(3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。
3、接受前,請持票人當(dāng)面在支票下方簽名,否則,支票無效,并與上方已留簽名核對是否相符。
4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。
5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時婉請客人留下地址。
6、對旅行支票真?zhèn)斡袘岩?,?yīng)請銀行兌換處鑒定。
7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。
8、當(dāng)支票實際價值不于所購商品價值時,應(yīng)以現(xiàn)鈔退回差額。
9、請在“轉(zhuǎn)賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數(shù),并注明何種貨幣和買入價。
核數(shù)操作制度
1、整理歸檔上一天的單據(jù)、報表等,落實上一天稽查出來的問題;
2、將經(jīng)理核準的考核通知書送到有關(guān)部門簽收;
3、核對各收款點的營業(yè)報表,包括餐廳收款處、商務(wù)中心、電傳室、娛樂、洗衣、客房酒水等;
4、稽核人員應(yīng)抽查餐單,核對點菜單與賬單是否相符;
5、檢查當(dāng)天到達的客人房租情況,檢查房租折扣是否符合規(guī)定,檢查前臺接待處交來的批條是否齊全;
6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;
7、將各收款點營業(yè)額輸入電腦;
8、將輸入電腦的各收款點的現(xiàn)金總數(shù)以及信用卡數(shù)與營業(yè)日報表進行平衡后,應(yīng)與營業(yè)報表總合計數(shù)一致;
9、檢查無誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門。
辦公用品財務(wù)處理制度
1、酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領(lǐng)用計劃,統(tǒng)一由財務(wù)部購進,交倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用;
2、酒店的辦公用品除個別零星急需外,各部門不得自行采購和復(fù)?。?/p>
3、各部門領(lǐng)用辦公用品,必須填寫領(lǐng)用單一式二聯(lián),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準;
4、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品后,由倉管員簽名,領(lǐng)用部門取回一聯(lián)作為部門財務(wù)或文員記錄之用,另一聯(lián)由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;
5、倉庫保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗收無誤后,在進倉辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進倉驗收單;
國家政府出臺了一系列的財務(wù)管理制度,在宏觀的層面上對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作做出了相應(yīng)的規(guī)定,但是仍然有大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)并沒有切實履行相應(yīng)的財務(wù)管理制度,主要表現(xiàn)在:1.規(guī)章制度很容易流于形式化發(fā)展,仍然有很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)中在對其財務(wù)管理方面缺乏相應(yīng)的制度,因此就促使財務(wù)管理的工作無章可循,有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然本身制定了相關(guān)的制度,但是有很多財務(wù)人員視而不見,出現(xiàn)有章不循的情況。甚至有的隨意開支,以白條入賬,出現(xiàn)財務(wù)支出數(shù)額不實的情況,其開支的費用過于龐大。2.制度的執(zhí)行力不足,這主要是由于財務(wù)制度的監(jiān)管工作不夠嚴格,從而導(dǎo)致核算制度的執(zhí)行力度嚴重不足,而且由于財務(wù)管理部門當(dāng)中的管理人員并沒有深入的進行調(diào)查研究,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)中的出納和會計一身兼并,再加上部分的人手對于業(yè)務(wù)的不熟悉,造成嚴重的賬務(wù)積壓。再就是領(lǐng)導(dǎo)本身對于財務(wù)法律意識淡薄,從而導(dǎo)致財務(wù)管理制度的執(zhí)行不力,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)套取公款,超額提取現(xiàn)金等惡劣行為。
(二)缺乏專業(yè)的會計人才
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)中的財務(wù)管理隊伍通常都極不穩(wěn)定,其中的財務(wù)人員所具有的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低,而且具有較差的責(zé)任心,因此人員短缺的情況非常嚴重。再加上大多數(shù)的會計人員其本身就不愿意留在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層當(dāng)中工作,因此就直接造成專業(yè)人員稀少的情況,而那些愿意留下來的人員幾乎都是沒有真正受到會計專業(yè)方面專業(yè)知識培訓(xùn)的人員,其本身所具有的的素質(zhì)也存在著參差不齊的情況,多數(shù)人對于業(yè)務(wù)都比較生疏,甚至是無證上崗,因此就很難真正適應(yīng)新會計的要求。同時也由于基層財政基礎(chǔ)設(shè)施非常差的緣故,直接導(dǎo)致其待遇和福利開始降低,促使大多數(shù)工作人員對自身的前途感到渺茫,從而造成大量的人員流失,因此就只能由那些不懂會計的人員來替代,這樣就直接導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。最后就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府本身用人機制不夠健全,從而直接導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)混亂的情況。
(三)審核力度不足,財務(wù)管理混亂
有很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)都能夠積極的遵守相關(guān)的法律制度,但是這其中依然存在著許多問題:1.審批制度不足,主要是由于大多數(shù)的會計人員都無法嚴格的去執(zhí)行相關(guān)的財經(jīng)法律制度,在這整個過程當(dāng)中存在著非常濃厚的人情味,很多工作人員礙于面子,沒有積極的按照制度來進行工作,同時也不按照相應(yīng)的程序來進行操作,存在著多數(shù)白條入賬的情況。甚至這其中的手續(xù)也不夠合法。2.報賬混亂,其中存在著跨年度的報賬情況,多數(shù)開支并沒有經(jīng)過集體的研究,直接造成大多數(shù)的開支費用都不切合實際,一些干部濫發(fā)獎金和補貼的情況經(jīng)常發(fā)生。3.存在著許多大額度的開支審批獨斷專行的情況,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)中盡管已經(jīng)真正實行了一支筆審批開支的情況,但是其本身所具有的的審批權(quán)限并沒有做出具體和明確的規(guī)定,甚至數(shù)額達到幾千上萬元的單項支出也沒有經(jīng)過集體性的研究,從而直接導(dǎo)致“一支筆”簽字入賬的情況。再就是科目設(shè)置和賬目管理工作不夠規(guī)范,經(jīng)過多年的修改,仍然有大多數(shù)的財政所當(dāng)中都能夠嚴格的按照上級的部門要求來設(shè)置相應(yīng)的總賬和明細賬,但是有少數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置科目比較亂,單純的憑借其自身的想象來編輯科目的情況非常普遍,這就直接造成一些會計項目的核算不夠清晰,賬目方面變得混亂不堪。
二、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理問題的對策
(一)構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度
首先就需要健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)內(nèi)控制度,以此來建立起相應(yīng)的機關(guān)財務(wù)、現(xiàn)金管理以及票據(jù)管理等多個方面的制度,同時對其中的管理內(nèi)容進行細化,并以此來強化相應(yīng)的管理手段,從而完善其管理機制,提升其制度的操作性。其次需要切實落實政府方面的采購制度,加強支出的透明度。必須要嚴格的落實財務(wù)公開披露制度,以此來實施民主理財制度,通常大額度的資金支出必須要經(jīng)由黨工委會議方面的集體審核才可通過,而且相應(yīng)的財務(wù)支出情況也必須要在會議上進行公布,以此來接受其他干部的監(jiān)督工作。最后必須要加大會計制度的執(zhí)行力度,要求其嚴格的執(zhí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)中各項規(guī)章制度,組織并領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的財會管理人員來加強風(fēng)險防范制度的學(xué)習(xí),并以此來對學(xué)習(xí)和工作的情況進行定期的檢查。另外,還必須要加強對財務(wù)管理人員《會計法》的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,并以此來促使各個單位的負責(zé)人以及財務(wù)人員能夠充分的認識和貫徹《會計法》本身所具有的重要性,促使管理人員能夠認真的履行會計法當(dāng)中所賦予的職責(zé)從而真正提高其財務(wù)管理的水平,最終保障單位各項財務(wù)收支的科學(xué)合理性。
(二)強化會計隊伍,完善財務(wù)管理體制
首先就需要加強會計隊伍方面的建設(shè)工作,并以此來提升財會管理人員本身所具有的業(yè)務(wù)和工作方面的水平,而且在鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)中必須要嚴格的按照政府供給的統(tǒng)一要求來盡快的建立起鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理機制,這就要求縣財政局方面牽頭負責(zé),并以此來協(xié)調(diào)好組織配合鄉(xiāng)政府當(dāng)中的財政管理籌備工作,同時依照此類的標準來按照每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理機構(gòu)的人員標準來配備相應(yīng)的財務(wù)管理人員。其次要加強對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育工作,同時必須要鼓勵相應(yīng)的會計從業(yè)人員考取專門的會計從業(yè)資格證書以及相應(yīng)的會計專業(yè)技術(shù)職稱等等,以此來提升其專業(yè)的技術(shù)水平,而且在縣級的財政部門方面也必須要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,并以此來建立起完善的分級培訓(xùn)機構(gòu),從而保證會計人員能夠持證上崗。最后必須要加強基層的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,要有效的改善財政工作的辦公條件,并以此來拿出相應(yīng)的資金來有效的幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行財政辦公設(shè)施的完善,從而提升財務(wù)信息管理的有效管理水平,這樣才能真正提升財務(wù)人員的工作效率。
(三)完善監(jiān)督制度,加強財務(wù)管理意識
這就需要進一步的完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門當(dāng)中的監(jiān)督管理機制,以此來制定健全的鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)督管理責(zé)任追究制度,并以此來加強對違法亂紀行為方面的責(zé)任追究,從而有效的促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)方面的財務(wù)管理工作的強化,有效的建立起健全的內(nèi)控管理制度,要求管理人員必須要嚴格的實施相關(guān)的法律法規(guī),防止那些違法亂紀的情況出現(xiàn)。這就必須要強化其內(nèi)部控制和監(jiān)督,并以此來做好權(quán)利制約,從而更進一步的建立起完善的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,從而有效的對各個崗位當(dāng)中的職責(zé)和權(quán)限加以明確,并以此來進行相互分離和制約。同時還必須要完善內(nèi)部審核制度,以此來對內(nèi)部的審計進行監(jiān)督,積極的進行財務(wù)公開制度,有效的提高財務(wù)方面的透明度,促使其形成一種合力的監(jiān)督機制。最后要強化綜合性治理,構(gòu)建完善的協(xié)作機制,并及時的將檢查報告向上級的政府報告,這樣才能保證財務(wù)管理工作的有效進行。
(四)實施國庫集中支付后對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)制度完善
近年來,縣以上各級預(yù)算單位基本實施國庫集中支付制度改革,一些地方還將改革延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn),國庫集中支付制度已成為財政財務(wù)管理的核心基礎(chǔ)性制度。但也要看到,目前多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)尚未推行國庫集中支付制度改革,仍然沿用傳統(tǒng)的財政資金撥付方式,不利于提高財政資金運行效率和透明度,也不利于保證財政資金安全。為貫徹落實新預(yù)算法的有關(guān)規(guī)定,進一步深化國庫集中支付制度改革,促進現(xiàn)代財政制度建設(shè)。