時(shí)間:2023-03-22 17:49:20
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從產(chǎn)權(quán)制度來(lái)看,我國(guó)公立高校產(chǎn)權(quán)屬于政府部門,高校僅是政府開展教育的代為,所以高校和政府之間的關(guān)系屬于委托與關(guān)系。由于這種情況的存在,我國(guó)政府部門長(zhǎng)期以來(lái)都對(duì)高校開展著行政化的管理,即便是高校法人主體地位得到確認(rèn),政府與高校之間存在的行政管理關(guān)系也沒有獲得有效改善,這使高校管理工作中的行政化管理痕跡仍舊十分明顯。對(duì)我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)管理體制作出完善,首先需要對(duì)高校和政府部門的關(guān)系作出理順。在高校領(lǐng)導(dǎo)管理體制的完善中,政府部門可以派出代表參與高校的權(quán)益分配、資產(chǎn)監(jiān)管、投資決策以及財(cái)務(wù)規(guī)劃等工作,從而對(duì)高校擁有的自主辦學(xué)權(quán)利體現(xiàn)出尊重。而高校則應(yīng)對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)以及法人制度作出逐步的健全與完善,并對(duì)行政管理級(jí)別進(jìn)行逐步取消。
(二)設(shè)置高校董事部門。
高校董事會(huì)可以作為高校與政府進(jìn)行溝通的橋梁,其主要工作內(nèi)容包括監(jiān)管高校領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)濟(jì)決策以及開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)部門工作。其成員可以由高校高層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、地方教育部門代表等組成。另外,構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位可以有效強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控,高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位可以由董事會(huì)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),從而更好的確保高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位的監(jiān)督有效性與獨(dú)立性。
(三)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)化。
我國(guó)政府部門在高校財(cái)務(wù)管理方面規(guī)定高校設(shè)立總會(huì)計(jì)師,但是在大部分高校中,總會(huì)計(jì)師這一職位并不存在,并且主管高校財(cái)務(wù)管理工作的副校長(zhǎng)或者副院長(zhǎng)也并不一定具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),并且存在管理意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺的情況,這是阻礙我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提高的重要因素。雖然近些年我國(guó)對(duì)高校總會(huì)計(jì)師進(jìn)行公開招聘,但是這種形式并未形成一種制度,因此推動(dòng)高校進(jìn)行總會(huì)計(jì)師職位的設(shè)置對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)化發(fā)展而言十分必要。
二、對(duì)高校財(cái)務(wù)運(yùn)行制度進(jìn)行完善
高校財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行機(jī)制的完善體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理流程、手段以及機(jī)構(gòu)的完善方面,所以高校財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行機(jī)制的完善主要包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善。
高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的完善需要以高校財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)作為依據(jù),同時(shí)要考慮到高校規(guī)模與發(fā)展需求,在此基礎(chǔ)上高??梢栽诿鞔_權(quán)責(zé)、合理分工的基礎(chǔ)上構(gòu)建能夠互相制約、互相聯(lián)系的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。在此過(guò)程中,高??梢詫⒇?cái)務(wù)處作為財(cái)務(wù)主管部門以對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),并下設(shè)會(huì)計(jì)預(yù)算部門、預(yù)算管理部門來(lái)強(qiáng)化對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及預(yù)算的管理。
(二)使用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。
高校財(cái)務(wù)工作管理內(nèi)容包括管理預(yù)算、管理資金、管理資產(chǎn)、管理投資、分配職工收入、分析經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、分析收益成本等。在這些工作的開展中,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的利用來(lái)開發(fā)與高校財(cái)務(wù)管理工作需求相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)并構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高以及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作方式、方法的變革具有重要意義。
(三)對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行完善。
預(yù)算管理是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的核心,所以高校預(yù)算編制的科學(xué)性與執(zhí)行的有效性直接關(guān)系著高校財(cái)務(wù)管理工作能否高效、有序地運(yùn)行。在全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念中,高校預(yù)算工作主要內(nèi)容是高校全部的費(fèi)用收支,對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理包括事前管理、事中管理與事后管理三個(gè)部分。我國(guó)高校當(dāng)前的預(yù)算管理制度雖然為全面預(yù)算管理,但是無(wú)論是事前管理還是事后管理制度仍舊有待完善。
三、對(duì)高校財(cái)務(wù)監(jiān)督制度進(jìn)行完善
在高校財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是確保高校財(cái)務(wù)活動(dòng)高效、有序、合法開展的保障,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的有效途徑。在高校財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的完善中,主要內(nèi)容包括高校外部監(jiān)督制度的完善以及高校內(nèi)部監(jiān)督制度的完善兩部分內(nèi)容。
(一)高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督制度的完善。
社會(huì)監(jiān)督與政府部門監(jiān)督是高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督的主要形式,從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制來(lái)看,政府部門監(jiān)督是主要的監(jiān)督來(lái)源,這主要是因?yàn)槲覈?guó)高校在財(cái)務(wù)管理方面的透明度與公開性欠缺,社會(huì)公眾并沒有了解高校財(cái)務(wù)信息的渠道,所以社會(huì)監(jiān)督與政府部門監(jiān)督相比力度要更加薄弱。高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督的完善首先要從政府部門監(jiān)督的完善做起。在這一方面,有必要強(qiáng)化對(duì)政府部門監(jiān)督能力提升與整合,從而構(gòu)建有效且系統(tǒng)的政府部門監(jiān)督體系。政府部門外部監(jiān)督的形式包括稅務(wù)監(jiān)督、銀行監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、物價(jià)監(jiān)督以及財(cái)政監(jiān)督,監(jiān)督形式的多樣化確保了監(jiān)督工作的全面性,但是同時(shí)也導(dǎo)致了政出多門這一問(wèn)題的出現(xiàn),所以政府部門有必要明確多種監(jiān)督主體的全責(zé),避免在監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督時(shí)間、監(jiān)督對(duì)象等方面出現(xiàn)重疊或交叉而造成監(jiān)督效率的低下以及監(jiān)督成本的提升。另外,為了實(shí)現(xiàn)多部門監(jiān)督的整合,有必要構(gòu)建聯(lián)合監(jiān)督規(guī)范,從而讓高校財(cái)物管理外部監(jiān)督形成合力;其次,有必要對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善。我國(guó)在高校財(cái)務(wù)監(jiān)督方面欠缺具有完善性和系統(tǒng)性的立法,這導(dǎo)致針對(duì)我國(guó)高校財(cái)務(wù)開展的監(jiān)督工作并沒有明確的法律地位,并且在監(jiān)督執(zhí)行中欠缺法律依據(jù),所以在外部監(jiān)督權(quán)威性與獨(dú)立性不能得到有效保障的基礎(chǔ)上制約了外部監(jiān)督的成效。針對(duì)這一問(wèn)題,我國(guó)可以對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家的做法和經(jīng)驗(yàn)作出借鑒,通過(guò)與我國(guó)高校實(shí)際情況的結(jié)合來(lái)完善與高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)的監(jiān)督立法,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涉及到監(jiān)督主體、監(jiān)督對(duì)象、監(jiān)督方法、監(jiān)督內(nèi)容等;再次,重視高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的信息化建設(shè)也是提高高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督質(zhì)量的必要途徑。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,財(cái)務(wù)監(jiān)督可以在節(jié)約財(cái)力、物力、人力的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理監(jiān)督中的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)督中依靠查憑證、查賬本的方式。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng),能夠推動(dòng)財(cái)政部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門以及銀行等部門之間的溝通與交流,在確保監(jiān)督過(guò)程中高校財(cái)務(wù)信息通暢性的基礎(chǔ)上為高校財(cái)務(wù)信息的、匯聚與處理以及高校財(cái)務(wù)監(jiān)督法律法規(guī)的完善提供良好的技術(shù)平臺(tái);最后,社會(huì)監(jiān)督的完善離不開第三方設(shè)計(jì)的參與,所以高校財(cái)務(wù)監(jiān)督工作有必要對(duì)第三方設(shè)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行引入。高??梢晕歇?dú)立的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定期審計(jì),并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公開,從而實(shí)現(xiàn)民主監(jiān)督效力的有效提高。
(一)財(cái)務(wù)管理信息孤島效應(yīng)明顯
在高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中,由于不同部門各自為政,分別按照本部門的系統(tǒng)格式和要求來(lái)處理數(shù)據(jù),限制了整體數(shù)據(jù)的兼容和共享,降低了有效整合并真正發(fā)揮信息技術(shù)的功能。它表現(xiàn)為:一方面,與財(cái)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)信息處理規(guī)則在各部門內(nèi)部自成一體,共享校內(nèi)財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等部門的信息平臺(tái)缺失,同一信息在不同部門更新時(shí)需要轉(zhuǎn)化成自己部門的信息數(shù)據(jù)方式;另一方面,由于信息更新不同步或操作人員操作不當(dāng),造成同一信息在不同部門數(shù)據(jù)不一致,這為財(cái)務(wù)管理部門收集相關(guān)部門信息作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)帶來(lái)諸多困難,一是重復(fù)信息采集。各部門的數(shù)據(jù)整理按照各自部門便利出發(fā),一些數(shù)據(jù)信息需要加工處理才能滿足統(tǒng)一的信化需求,它要求財(cái)務(wù)部門對(duì)這些非財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理錄入,造成勞動(dòng)力浪費(fèi);二是信息失真。由于各成系統(tǒng)的格式、口徑上的差異使得同一信息從不同部門反饋的數(shù)據(jù)的差異性明顯,數(shù)據(jù)差錯(cuò)可能導(dǎo)致信息失真。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)制度不健全
高校財(cái)務(wù)信息化背景下,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求財(cái)務(wù)管理從原來(lái)的單一會(huì)計(jì)職能,盡快轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥刂菩畔?shù)字化、信息輸出、人機(jī)交互處理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整合等財(cái)務(wù)信息管理職能為主。但實(shí)際上,目前尚有一些高校在信息運(yùn)用和控制領(lǐng)域,依然沿襲著既有的內(nèi)部控制模式和分工管理等制度。在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用也尚處于財(cái)務(wù)軟件集成化和網(wǎng)絡(luò)化初步階段,既有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也僅限于工資、收費(fèi)、賬務(wù)、網(wǎng)銀和財(cái)務(wù)信息查詢等一些人工會(huì)計(jì)模擬功能??陀^地看,這些網(wǎng)絡(luò)信息形式下的財(cái)務(wù)管理制度缺少信息化協(xié)作管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,它只是簡(jiǎn)單匯總和解釋了校內(nèi)已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息,反映了過(guò)去某段時(shí)間內(nèi)所在高校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。從其信息化管理發(fā)展的角度看,這一信息系統(tǒng)制度不能較好地向使用者提供有參考價(jià)值信息,也難以對(duì)校黨委行政及時(shí)掌握校內(nèi)資源使用情況提供決策支持。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)制度明顯滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)和高校管理制度發(fā)展的訴求,不同程度地限制了其管理輔助和決策支持功能的發(fā)揮。
(三)財(cái)務(wù)信息化人員素質(zhì)有待提高
高校財(cái)務(wù)信息化要求工作人員不僅要熟知學(xué)校財(cái)務(wù)工作等知識(shí),而且應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)。從事財(cái)務(wù)管理信息化工作,需要懂會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理以及統(tǒng)計(jì)學(xué)及管理學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和闡述,目前學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)還存在較大差距。在管理觀念上,一些財(cái)務(wù)管理人員僅將計(jì)算機(jī)作為一種工具,滿足于更為便利地進(jìn)行日常記報(bào)賬工作。在財(cái)務(wù)管理技術(shù)上,停留和滿足于財(cái)務(wù)電算化的技術(shù)狀態(tài),對(duì)信息化技術(shù)掌握缺乏系統(tǒng),不僅無(wú)法滿足財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行的基本要求,更不能適應(yīng)不斷發(fā)展的高校信息化管理的需求。
二、天津某高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)踐
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程是財(cái)務(wù)管理部門運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和現(xiàn)代信息技術(shù),及時(shí)、全面收集和快速整理財(cái)務(wù)信息,為校黨委行政提供有參考價(jià)值的信息,從而為管理者提供管理輔助和決策支持的系統(tǒng)過(guò)程。按照財(cái)務(wù)信息化管理的要求,在充分考慮各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理需求的基礎(chǔ)上,天津某高校(以下簡(jiǎn)稱“該?!保⒇?cái)務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)進(jìn)行整體規(guī)劃和協(xié)同設(shè)計(jì),較好地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從電算化向信息化的轉(zhuǎn)變。本著管理協(xié)同理念及其形成機(jī)制和實(shí)現(xiàn)機(jī)制,該校成立了以總會(huì)計(jì)師為組長(zhǎng),相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)建設(shè)內(nèi)容劃分了財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、技術(shù)支持和組織協(xié)調(diào)四個(gè)工作小組,制定由學(xué)校、銀行、軟件供應(yīng)商共同參與的例會(huì)制度。在協(xié)同校內(nèi)相關(guān)部門,整合財(cái)務(wù)部門與其他部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)的基礎(chǔ)上,不斷完善和健全了財(cái)務(wù)管理外延擴(kuò)大、銀校互聯(lián)技術(shù)、分工合作制度、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理流程等制度設(shè)計(jì)。該校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)過(guò)程從三個(gè)層面展開:在核心系統(tǒng)層面,著力于財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理、預(yù)算管理、工資薪酬管理、網(wǎng)上報(bào)賬、學(xué)生收費(fèi)管理、固定資產(chǎn)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、個(gè)人其他收入系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行對(duì)賬等子系統(tǒng)的建設(shè);在層面,主要對(duì)預(yù)算申報(bào)、勞務(wù)申報(bào)、網(wǎng)上繳費(fèi)、合同管理、科研自助管理、銀?;ヂ?lián)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上調(diào)賬、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、公務(wù)員卡管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)等數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同;在基礎(chǔ)建設(shè)層面,主要對(duì)服務(wù)器虛擬化平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)統(tǒng)一界面、財(cái)務(wù)短信平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)安全專建設(shè)項(xiàng)目。按照協(xié)同管理原則,該校分期分階段地做了如下財(cái)務(wù)信息化建設(shè):一是建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心并將其融合到學(xué)校云計(jì)算平臺(tái)。它使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心通過(guò)數(shù)字化校園的統(tǒng)一身份與學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行了數(shù)據(jù)交換,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)、自定義財(cái)務(wù)報(bào)表模型、數(shù)據(jù)自由交換以及憑證自動(dòng)生成等信息化整合功能;二是升級(jí)了個(gè)人收入與薪酬申報(bào)管理系統(tǒng),改變薪酬發(fā)放模式。全體人員發(fā)生費(fèi)用的申報(bào)工作納入與銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)相連的“個(gè)人收入及所得稅管理”平臺(tái),簡(jiǎn)化了與銀行交換票據(jù)環(huán)節(jié),做到個(gè)人收入單據(jù)隨時(shí)申報(bào)、隨時(shí)計(jì)稅、隨時(shí)發(fā)放。利用銀行電子轉(zhuǎn)帳、網(wǎng)上銀行等先進(jìn)結(jié)算技術(shù),將銀行網(wǎng)銀平臺(tái)嵌入到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中,真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬,優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程;三是實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬,提高員工報(bào)賬效率;四是完善工資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人員經(jīng)費(fèi)全成本核算,奠定了新會(huì)計(jì)制度改革和全成本核算的基礎(chǔ);五是建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。通過(guò)后臺(tái)監(jiān)控不規(guī)范操作,操作員的相關(guān)操作行為都會(huì)被準(zhǔn)確、及時(shí)記錄并做有效隔離。如果存在更改數(shù)據(jù)的內(nèi)容,它還可以將原數(shù)據(jù)進(jìn)行備份對(duì)比操作,此系統(tǒng)大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的安全性。與此同時(shí),在更為寬泛的組織協(xié)同方面,該校開通了銀校互聯(lián)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬。從建設(shè)內(nèi)容和活動(dòng)上看,該校不僅對(duì)預(yù)算信息化、核算信息化和決策信息化進(jìn)行規(guī)劃上的協(xié)同處理,而且對(duì)財(cái)務(wù)處和校內(nèi)外相關(guān)部門在制度建設(shè)時(shí)也做了充分的協(xié)商和統(tǒng)一行動(dòng)。從效果上看,該校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)過(guò)程,基本具備了為管理者提供可靠決策支持的決策型財(cái)務(wù)功能。在校內(nèi)財(cái)務(wù)管理部門之間的實(shí)時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息交換方面,以及與政府、銀行等外網(wǎng)對(duì)接的建設(shè),該校的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)在一定程度上抑制了高校財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)的“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。
三、基于管理協(xié)同的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策研究
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是單純僅僅地建立一個(gè)運(yùn)行良好的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),而是一個(gè)復(fù)雜的協(xié)同管理創(chuàng)新工程。它涉及工作組織模式的調(diào)適、內(nèi)外部信息溝通、內(nèi)部流程控制以及人員思想觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整等多向度問(wèn)題。簡(jiǎn)言之,高校財(cái)務(wù)信息化需要在組織、制度和人員等三個(gè)層面的協(xié)同管理創(chuàng)新。
(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理組織協(xié)同
財(cái)務(wù)信息化是近來(lái)發(fā)展的一項(xiàng)管理協(xié)同創(chuàng)新的系統(tǒng)性工程,它涉及到高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組、部門職能重構(gòu)、管理制度創(chuàng)新等一系列管理問(wèn)題。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織保障。財(cái)務(wù)管理信息化涉及到財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程重組、部門權(quán)責(zé)的重新分配,其有序推進(jìn)需要各相關(guān)部門之間配合與協(xié)作,因而獲得高校領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持是有序推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要條件。其具體措施包括:在決策階段,成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和各相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加的工作小組;在籌備建設(shè)階段,成立財(cái)務(wù)部門牽頭、其他相關(guān)職能各部門和開發(fā)機(jī)構(gòu)參與的開發(fā)組織機(jī)構(gòu);在實(shí)施和發(fā)展階段,建立相關(guān)院處、科室各層級(jí)協(xié)同一致的責(zé)權(quán)分明的監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu),以保障各項(xiàng)規(guī)范得以落實(shí),系統(tǒng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。做好需求導(dǎo)向的科學(xué)規(guī)劃。結(jié)合充分調(diào)研、系統(tǒng)分析的內(nèi)容,明確服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求,是做好此項(xiàng)工作科學(xué)規(guī)劃的基本前提。規(guī)劃要以實(shí)用性、綜合性和可持續(xù)性為重點(diǎn),既注重基礎(chǔ)性工作全覆蓋,同時(shí)適度超前以提高規(guī)劃效率。參照《國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》的要求,對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸納和整合,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口。在此基礎(chǔ)上,邀請(qǐng)有關(guān)方面專家,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的總體設(shè)計(jì)方案進(jìn)行可行性研究,進(jìn)行科學(xué)論證,從多個(gè)備選方案中選取最佳總體設(shè)計(jì)方案。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理的流程再造與制度協(xié)同
持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)生命力和管理理念創(chuàng)新是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)的系統(tǒng)性工程的內(nèi)在要求,而財(cái)務(wù)信息化管理的制度協(xié)同與流程再造則是建立與現(xiàn)代大學(xué)制度相適應(yīng)的高校財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的保障。一般情況下,高校財(cái)務(wù)信息化管理的流程再造大致包括兩個(gè)層次的內(nèi)容,一是為適應(yīng)高校財(cái)務(wù)信息管理一體化要求而在財(cái)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行的重新設(shè)計(jì)和適當(dāng)安排;二是對(duì)在學(xué)校層面對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理整體工作的內(nèi)容以及相關(guān)職能作系統(tǒng)化完善。相應(yīng)地,高校財(cái)務(wù)信息化管理流程再造和制度協(xié)同要求一方面優(yōu)化財(cái)務(wù)崗位設(shè)置和業(yè)務(wù)處理技術(shù),另一方面還應(yīng)逐步制定和完善各種規(guī)章制度。建立“財(cái)務(wù)核算與預(yù)算一體化”的預(yù)算管理信息系統(tǒng)及其流程。這要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和多維輔助核算體系,協(xié)同預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行管理維度,有效銜接會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程;根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及處理方式來(lái)建立內(nèi)部控制體系,建立健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、審計(jì)制度等財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全制度,以此實(shí)現(xiàn)人工控制和計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合,不斷提升財(cái)務(wù)信息化管理和服務(wù)能力,提升財(cái)務(wù)信息化對(duì)教學(xué)科研服務(wù)的貢獻(xiàn)度;進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度,從制度設(shè)計(jì)上減少問(wèn)題出現(xiàn),從制度內(nèi)容上防范各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;進(jìn)一步落實(shí)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)所要求的不相容崗位分離制度,在信息錄入崗與信息復(fù)核崗、系統(tǒng)設(shè)計(jì)崗與系統(tǒng)使用崗、以及系統(tǒng)維護(hù)崗與系統(tǒng)使用崗之間有效的崗位分離,以達(dá)成不相容崗位相互監(jiān)督的分工合作效果。集成和綜合財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、控制、分析、決策和監(jiān)督,提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平和管理效益。
(三)構(gòu)建協(xié)同型財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)
人是制度制定、實(shí)施和監(jiān)督的行為主體。高校財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)直接設(shè)計(jì)和參與者,人員素質(zhì)和執(zhí)行力很大程度上決定著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。另外,不斷變化和發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的新要求,需要有較強(qiáng)協(xié)調(diào)力、創(chuàng)新力、洞察力、執(zhí)行力和學(xué)習(xí)力的高素質(zhì)復(fù)合型高校財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍出現(xiàn)。從建設(shè)方向上看,可以從高質(zhì)量的培訓(xùn)活動(dòng)和引入既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的綜合性人才兩個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化的隊(duì)伍建設(shè)。從建設(shè)內(nèi)容上看,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),定期舉行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,將要求財(cái)務(wù)人員終生學(xué)習(xí)的理念始終貫穿于繼續(xù)培訓(xùn)教育過(guò)程中。通過(guò)制度化的業(yè)務(wù)討論、交流和學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)自身專業(yè)學(xué)習(xí)的同時(shí)不斷提高信息化理論水平及操作技能,逐步達(dá)到適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展的需要,成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。高校亦應(yīng)積極引進(jìn)或培養(yǎng)兼具會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型專業(yè)人才充實(shí)到財(cái)務(wù)部門中去,只有既精通會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,才能使財(cái)務(wù)信息化工作更好地開展,現(xiàn)階段,高校更應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)信息化骨干力量的培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),提高財(cái)會(huì)人員的整體戰(zhàn)斗力,加速高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。這樣以來(lái),通過(guò)組織保障和制度化培育,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理骨干隊(duì)伍建設(shè),合理儲(chǔ)備財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的老中青梯隊(duì)。
一、高校大規(guī)模貸款的成因
我國(guó)制定了加速發(fā)展教育的戰(zhàn)略目標(biāo),高校經(jīng)過(guò)連續(xù)五年的擴(kuò)大招生量(以下簡(jiǎn)稱“擴(kuò)招”),很多人認(rèn)為已經(jīng)完成了“精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)變”的任務(wù)。擴(kuò)招需要新增大量的基礎(chǔ)設(shè)施,增加大批合格師資。但是,政府對(duì)高校的投資本來(lái)就嚴(yán)重不足,擴(kuò)招后政府對(duì)高等教育的投入并沒有明顯增長(zhǎng)(除教育部屬高校和個(gè)別地方屬的高校外),大多數(shù)地方屬高校的生均撥款還大幅度下降。準(zhǔn)公共產(chǎn)品沒有投入也能得到豐裕的產(chǎn)出,肯定隱藏著其他問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
教育主管官員也承認(rèn):“從1998年至今,中國(guó)高教毛入學(xué)率從9.8%增加到17%,如此迅速的增加,辦學(xué)資金肯定有缺口。”[1]實(shí)行“非義務(wù)教育階段”的“繳費(fèi)制”向?qū)W生收費(fèi),實(shí)際上就是為了彌補(bǔ)生均撥款不足采取的措施,或者更宏觀說(shuō)是為了緩解教育發(fā)展需求超過(guò)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)實(shí)水平的矛盾。[2]這是引致“亂收費(fèi)”現(xiàn)象的根本原因。師資數(shù)量不足與平均質(zhì)量下降則成為整個(gè)高等教育質(zhì)量降低的重要原因。當(dāng)然,這不是我們要討論的內(nèi)容。
我們關(guān)注的是擴(kuò)招所需投入的來(lái)源及其引致的風(fēng)險(xiǎn)。全國(guó)公立高校近年來(lái)普遍擴(kuò)展校園或建設(shè)新校區(qū),保守估計(jì)的貸款總額不低于2000億元。巨額的擴(kuò)校費(fèi)用顯然不能來(lái)自學(xué)生繳費(fèi),也不是來(lái)自政府投資,而基本是來(lái)自貸款。我國(guó)的特殊國(guó)情,決定了即使沒有擴(kuò)招,公立高校也必然甚至必需適度負(fù)債。[3]但是,盡管教育用地是低價(jià)征收甚至無(wú)效劃撥,一個(gè)高校(甚至城市重點(diǎn)中學(xué))動(dòng)輒征地?cái)?shù)百畝甚至三五千畝,新增建筑面積幾十萬(wàn)平方米,投資數(shù)億至數(shù)十億元,即使不論由此帶來(lái)的農(nóng)業(yè)問(wèn)題和失地農(nóng)民問(wèn)題,這么大的投資最終如何消化,不能不引起人們的強(qiáng)烈關(guān)注。
擴(kuò)校從根本上說(shuō)是政府行為,教育主管部門實(shí)際上正是通過(guò)“辦學(xué)條件評(píng)估”,規(guī)定高校學(xué)生的生均占地面積和建筑面積,下達(dá)遠(yuǎn)超過(guò)學(xué)校承擔(dān)能力的“招生計(jì)劃”等方式,誘導(dǎo)和迫使高校擴(kuò)校。但這并不意味著政府會(huì)最終為教育投資的巨額沉沒成本“埋單”,一旦償債風(fēng)險(xiǎn)凸現(xiàn),政府和高校將面臨極其復(fù)雜的尷尬局面。風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)的核心問(wèn)題是如何進(jìn)行貸款規(guī)模控制,本文即探討貸款的財(cái)務(wù)約束條件。
二、擴(kuò)招前的高校財(cái)務(wù)成本結(jié)構(gòu)
管理會(huì)計(jì)以量本利分析為中心,其重點(diǎn)是分析成本結(jié)構(gòu)。最重要的原理之一,是企業(yè)產(chǎn)品銷售價(jià)格低于完全成本但高于變動(dòng)成本時(shí),仍然可以繼續(xù)生產(chǎn),因?yàn)楣潭ǔ杀臼且郧巴顿Y形式的,已經(jīng)是沉沒成本。近年來(lái),研究教育成本的科研立項(xiàng)課題、論文數(shù)以百千計(jì),測(cè)算出的高校生均成本從七、八千到一兩萬(wàn),而幾乎沒有哪個(gè)學(xué)校的國(guó)家生均撥款加上學(xué)費(fèi),能夠達(dá)到或補(bǔ)償這么高的(完全)成本,但是沒有哪個(gè)學(xué)校破產(chǎn),甚至還在拼命擴(kuò)招,秘密就在于固定成本不需要進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>
高校的固定成本內(nèi)涵為何?某些學(xué)校有上百年的歷史,國(guó)家投入和社會(huì)注入的各種存量性質(zhì)的資源,包括校園及其基礎(chǔ)設(shè)施、建筑物、圖書儀器設(shè)備等,按照現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)制度,不必進(jìn)行成本分?jǐn)偅紝儆诠潭ǔ杀?,且通常以“專?xiàng)經(jīng)費(fèi)”形式撥款。與企業(yè)不同的是,雖然高校的固定成本看起來(lái)很高,但既然無(wú)須折舊,也就無(wú)須補(bǔ)償。
與企業(yè)相比,水電費(fèi)、交通通訊費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、教具費(fèi)、招生費(fèi)、出版印刷等剛性支出,以及圖書設(shè)備費(fèi)、維修費(fèi)、綠化費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等半剛性支出,明顯屬于變動(dòng)成本(大約占學(xué)??傊С?0%—20%左右),可以稱為基本支出。按國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的工資、津貼、社保、引進(jìn)人才、住房補(bǔ)貼、科研補(bǔ)貼、學(xué)生事務(wù)支出等人事費(fèi)用,也是剛性支出(雖然短期內(nèi),學(xué)??梢允菇處煷罅咳本幒蛢鼋Y(jié)經(jīng)費(fèi)),但大體上應(yīng)視為變動(dòng)成本。這樣,高校的變動(dòng)成本由基本支出和基本人事費(fèi)用兩部分組成。
高校是非贏利組織,“股東”只有一個(gè)即國(guó)家。擴(kuò)招前的高校普遍現(xiàn)象是教職工收入低,辦學(xué)條件差,也基本上沒有其他收入,所以按當(dāng)時(shí)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度,高校的學(xué)校收入僅限于政府撥款,而財(cái)務(wù)結(jié)余應(yīng)當(dāng)為零。要注意的是,雖然有指定用途的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也包括在學(xué)校賬面收入中,但一般情況下這類經(jīng)費(fèi)不能挪用,所以應(yīng)從學(xué)校收入中剔除。
用W0和P0分別表示學(xué)校收入與變動(dòng)成本,根據(jù)以上分析,可以得出結(jié)論:
假設(shè)I:高校擴(kuò)招前的學(xué)校收入等于變動(dòng)成本,即:W0=P0.
三、擴(kuò)招后收入與支出的結(jié)構(gòu)變動(dòng)
拓展校園或建新校區(qū)應(yīng)以滿足完成學(xué)制為限(例如大學(xué)本科一般為四年學(xué)制,則每年增加等額學(xué)生,四年后拓展校園或建新校區(qū)剛好填滿),所以擴(kuò)招期為常數(shù),以后不能再增加學(xué)生數(shù)量,這樣,一個(gè)擴(kuò)招期末的生均撥款為固定數(shù)(不考慮很多高校擴(kuò)招生均撥款遞減的情況);同樣在物價(jià)管制和社會(huì)壓力下,學(xué)費(fèi)收入也不會(huì)變化(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)事實(shí)上已經(jīng)凍結(jié))。因此,擴(kuò)招期末的學(xué)校收入和主要成本即已固定。為簡(jiǎn)化分析,設(shè)高校擴(kuò)招期末即貸款擴(kuò)校完成后的當(dāng)年為基年(一般為擴(kuò)招開始后的第四年)?;昙耙院蟮膶W(xué)校收入、其較擴(kuò)招前的增加量都可以視為一個(gè)常數(shù),分別用符號(hào)W、R表示。
擴(kuò)招后的新增的變動(dòng)成本由基本支出和基本人事費(fèi)用(隨規(guī)模擴(kuò)大需要新增教職工)以及貸款利息組成??紤]到規(guī)模效應(yīng),除貸款利息外,前兩項(xiàng)支付不會(huì)按學(xué)生增加的比例增長(zhǎng),但是卻會(huì)隨時(shí)間增長(zhǎng)。按照教育部的生均建筑面積等考核指標(biāo),每增加一個(gè)學(xué)生,需要的土地、宿舍、教室、食堂等隨之增加,所以銀行貸款形成的固定資產(chǎn)表面上應(yīng)歸入變動(dòng)成本;但是擴(kuò)校新增的固定資產(chǎn)又是一次性形成,而不是多一個(gè)學(xué)生就多建一個(gè)床位教室,即并非嚴(yán)格的“隨產(chǎn)量變動(dòng)而變動(dòng)”,所以擴(kuò)校的投資實(shí)際上屬于沉沒性的固定成本。
這種一次性支出的固定成本有兩個(gè)特點(diǎn):一是需要維修保養(yǎng)以及更換設(shè)備等等,新增支出只能由學(xué)校自己支付且隨時(shí)間推移而增加;二是高校隨規(guī)模增加將出現(xiàn)效率損失,我們沒有約束高校管理者偏好和樹立個(gè)人形象的欲望的機(jī)制,籌資越多,用于錦上添花的、隨意決定的事項(xiàng)越多(例如一部分收入用作他途,增加差旅費(fèi)、招待費(fèi)等),這類事項(xiàng)也幾乎與固定成本償還無(wú)關(guān),即便企業(yè)也不乏這方面的實(shí)例[3],此外,行政化的高校還存在資金管理能力問(wèn)題,資金規(guī)模越大,管理效率越低。因此,肯定會(huì)使變動(dòng)成本逐年增大。
為簡(jiǎn)化分析,設(shè)基年的變動(dòng)成本為P1,貸款后每年的變動(dòng)成本以固定比率f增長(zhǎng)(f>1,稱為增長(zhǎng)系數(shù)),設(shè)基年開始第n年(n≥1)的新增變動(dòng)成本為Pn,則有:
Pn=P1fn-1
高校擴(kuò)校和擴(kuò)招后需要有基金節(jié)余?;鸸?jié)余的意義之一是“股東”節(jié)約了開支且實(shí)現(xiàn)了社會(huì)目標(biāo)。為避免岐義,把基年以后第n年學(xué)校收入減去基年的變動(dòng)成本后的余額稱為留存基金,用Un表示。
留存基金的第一用途是償付貸款本金。從理論上說(shuō),貸款風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由政府承擔(dān)(這就是一些大學(xué)校長(zhǎng)說(shuō)的,只要銀行敢借我就敢用,反正最后國(guó)家埋單),但是高校貸款的原因又恰好是政府不能或不愿承擔(dān)巨額的擴(kuò)校投資,更談不上替高校還貸,這顯然是一個(gè)悖論。即使考慮到其他因素,財(cái)政最終要為一些學(xué)校部分還貸,政府也擁有一個(gè)反制條件:經(jīng)營(yíng)者即學(xué)校將承擔(dān)責(zé)任并蒙受直接利益損失,例如校內(nèi)津貼被完全取締。這種情況肯定會(huì)使學(xué)?!巴[”(例如優(yōu)秀教師紛紛調(diào)離),所以應(yīng)是一個(gè)較強(qiáng)的借款規(guī)模約束。當(dāng)然,在干部任期制的體制扭曲下,學(xué)校決策者可能會(huì)采取“短期行為”,從而使之變?yōu)橐粋€(gè)軟約束。軟約束也是約束,在大學(xué)的行政化體制下,學(xué)校決策者在還貸責(zé)任信號(hào)明確時(shí),會(huì)考慮個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),所以假定由學(xué)校償還貸款更符合實(shí)際,這當(dāng)然也應(yīng)從留存基金中支付。
留存基金的另一用途是支付隨著招生規(guī)模擴(kuò)大而增加的其他人事費(fèi)用。由于教師的負(fù)擔(dān)在加重,而總收入的增加又使“改善待遇”成為可能,幾乎每個(gè)學(xué)校都對(duì)教師發(fā)放了工資補(bǔ)貼性質(zhì)的課時(shí)費(fèi)(由于體制原因,非教學(xué)人員的津貼也“水漲船高”),這類支付是擴(kuò)招帶來(lái)的附加效應(yīng)。目前的現(xiàn)狀是,高校教職工的工資外收入已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)工資內(nèi)收入,也就是說(shuō),其他人事費(fèi)用大于基本人事費(fèi)用。
這樣,留存基金的結(jié)構(gòu)是:償還每年債務(wù)的固定的本金,支付其他人事費(fèi)用Qn.在制度因素的作用下,高??隙ㄓ性龃髢?nèi)部分配的其他人事費(fèi)用的傾向,其特征是沒有規(guī)范且“能上不能下”,所以也可以假設(shè)其他人事費(fèi)用按大于1的一定比率t增長(zhǎng),即Qn=Q1tn-1.
需要說(shuō)明的是,從擴(kuò)招年起學(xué)校收入與變動(dòng)成本都在增長(zhǎng),留存基金也相應(yīng)地增加,但高校還貸期都在借款的三年以后,所以幾乎所有高校都將這一時(shí)段的留存基金完全用于其他人事費(fèi)用。因?yàn)橛懻撡J款規(guī)??刂脐P(guān)注的是長(zhǎng)期償債能力,所以可以忽略擴(kuò)招年到基年的學(xué)校收入、變動(dòng)成本以及留存基金的短期變動(dòng)。
四、高校負(fù)債經(jīng)營(yíng)的基本限制
財(cái)務(wù)杠桿指企業(yè)對(duì)固定的資本成本籌資方式的利用程度。企業(yè)負(fù)債后,因債務(wù)利息固定而與利潤(rùn)多少無(wú)關(guān)。于是利潤(rùn)增加時(shí),每一元錢負(fù)擔(dān)的債務(wù)利息相應(yīng)降低,投資者的相對(duì)收益更高,這種影響就是財(cái)務(wù)杠桿。所謂固定的資本成本,對(duì)企業(yè)而言,包括短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、融資租賃等各種負(fù)債和優(yōu)先股股本。對(duì)高校而言,負(fù)債僅指銀行借款。在籌資產(chǎn)生財(cái)務(wù)杠桿“正”的作用的前提條件下,財(cái)務(wù)杠桿作用的大小取決于負(fù)債比例的高低,提高負(fù)債比例將增加財(cái)務(wù)杠桿利益;降低負(fù)債比例則減少財(cái)務(wù)杠桿利益;負(fù)債比例為零時(shí)則不產(chǎn)生財(cái)務(wù)杠桿利益。
高校負(fù)債如果能夠使財(cái)務(wù)杠桿產(chǎn)生“正”作用,則相當(dāng)于將營(yíng)業(yè)利潤(rùn)轉(zhuǎn)移支付于社會(huì)目標(biāo),所以運(yùn)用負(fù)債以發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用也理所應(yīng)當(dāng)。財(cái)務(wù)杠桿運(yùn)用當(dāng)然與籌資風(fēng)險(xiǎn)相聯(lián)系,不妨借用企業(yè)分析籌資風(fēng)險(xiǎn)的方法。
企業(yè)計(jì)算財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)的公式為:財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)/(營(yíng)業(yè)利潤(rùn)-借款利息),對(duì)高校而言,記貸款總額為M,貸款年利率為r,以上公式變?yōu)椋?/p>
財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)=留存基金÷(留存基金-借款利息)=Un÷(Un-Mr)
財(cái)務(wù)杠桿為正的條件顯然是留存基金大于貸款利息,即得:
公式I:Un>Mr即M<Un÷r
扣除變動(dòng)成本后的留存基金數(shù)額極大,因此公式I是一個(gè)很弱的貸款基本限制。負(fù)債的限制條件還可以從基年起第n年的留存基金與變動(dòng)成本的關(guān)系來(lái)分析。由于:
學(xué)校收入=擴(kuò)招前的學(xué)校收入+學(xué)校收入增長(zhǎng)=留存基金+擴(kuò)招前的變動(dòng)成本+新增變動(dòng)成本
由假設(shè)I,擴(kuò)招前的學(xué)校收入=擴(kuò)招前的變動(dòng)成本(W0=P0),所以基年起的第n年有:
學(xué)校收入增長(zhǎng)=留存基金+新增變動(dòng)成本,即R=Un+Pn=Un+P1fn-1
這就是說(shuō),新增收入能夠補(bǔ)償新增的變動(dòng)成本且有節(jié)余,否則高校自身便不會(huì)產(chǎn)生擴(kuò)校沖動(dòng)。以上分析的只是貸款的基本限制條件,顯然還應(yīng)尋找更有效的約束條件。
五、高校負(fù)債的第一約束條件
設(shè)貸款需在n年內(nèi)償還,由于R=Un+Pn=Un+P1fn-1,即可推出:
∑R=∑Un+∑P1fn-1,即nR=(M+∑Qn)+P1∑fn-1=M+Q1∑tn-1+P1∑fn-1=M+Q1(tn-1)(t-1)-1+P1(fn-1)(f-1)-1,得到:
公式Ⅱ:M=nR-Q1(tn-1)(t-1)-1-P1(h-1)(f-1)-1
這是一個(gè)貸款規(guī)模的約束條件,顯然,它取決于新增學(xué)校收入、其他人事費(fèi)用和變動(dòng)成本的增長(zhǎng)系數(shù)。換言之,如不能滿足這一條件則負(fù)債經(jīng)營(yíng)不能成立。公式I和Ⅱ顯然獨(dú)立。
舉一個(gè)例,假設(shè)某高校擴(kuò)招前的學(xué)校收入W0=1億元,以年息7%的貸款擴(kuò)建新校,從第四年起十年期內(nèi)還本。擴(kuò)招期末的學(xué)校收入絕對(duì)增長(zhǎng)數(shù)R=2億元,基年的其他人事費(fèi)用Q1=1億元,基年新增變動(dòng)成本P0為0.4億元,而其他人事費(fèi)用與變動(dòng)成本增長(zhǎng)系數(shù)分別為1.05、1.04,所以:
M=nR-Q1(tn-1)(t-1)-P1(fn-1)(f-1)-1,即M=10×2-1×(1.0510-1)÷(1.05-1)-0.4×(1.0410-1)÷(1.04-1)=20-0.6289÷0.05-0.4×0.4802÷0.04=20-12.578-4.802=2.62(億元)
其他人事費(fèi)用增長(zhǎng)系數(shù)t<1.04與變動(dòng)成本增長(zhǎng)系數(shù)f<1.05,本身就對(duì)學(xué)校提出了極高的成本控制要求,不用說(shuō),這是一個(gè)非常有效的約束條件。
六、貸款的邊際資金成本
從公式Ⅱ可看出,成本控制狀況對(duì)貸款規(guī)模的作用很強(qiáng)。但是制度因素的作用使這種控制毫無(wú)把握,因而可能導(dǎo)致貸款規(guī)模制約失去效用。可見,公式Ⅱ的約束條件尚不完全,為此引入邊際資金成本進(jìn)行分析。
高?,F(xiàn)在的情況是銀行愿意給貸款,籌資成本似乎不會(huì)變化。但是仔細(xì)分析就會(huì)發(fā)現(xiàn),高校存在另一種增加邊際資金成本的動(dòng)因。
可以斷言:高校貸款隨規(guī)模增加將出現(xiàn)效率損失。首先是管理體制問(wèn)題,我們沒有約束高校管理者偏好和樹立個(gè)人形象的欲望的機(jī)制,籌資越多,用于錦上添花的、隨意決定的事項(xiàng)越多,這類事項(xiàng)也幾乎與固定成本償還無(wú)關(guān),即便企業(yè)也不乏這方面的實(shí)例[4].其次是對(duì)項(xiàng)目涉及的籌資目標(biāo)的分解問(wèn)題,盡管高校的籌資用途與企業(yè)不同,但貸款投資與資金回收只是弱相關(guān),因而所貸資金的一部分必然要用作他途(如補(bǔ)充維持費(fèi)用),即籌資目標(biāo)分流。此外,行政化的高校還存在資金管理能力問(wèn)題,資金規(guī)模越大,管理效率越低。
一個(gè)企業(yè)無(wú)法以某一固定的資金成本來(lái)籌措無(wú)限的資金,當(dāng)所籌措的資金超過(guò)某一特定限度時(shí),籌資成本便會(huì)升高。邊際資金成本就是再籌集一元資金的成本,它在一定條件下隨所籌資金的增加而增加。所謂企業(yè)無(wú)法以某一固定的資金成本來(lái)籌措無(wú)限的資金,就是說(shuō)到達(dá)某一點(diǎn)時(shí),再追加一元的籌資的資金成本將增加,這個(gè)“點(diǎn)”稱為突破點(diǎn)。以此類推,如果不斷增大籌資額,便會(huì)出現(xiàn)一連串的邊際資金成本增加的突破點(diǎn)Gi.如果用圖形來(lái)表示,邊際資金成本線即MCC線便是一條連續(xù)上揚(yáng)的曲(折)線。
高校籌資規(guī)模增加的效率損失可以視為變相的邊際資金成本,因此也服從MCC線連續(xù)上揚(yáng)的規(guī)律。高?,F(xiàn)有的資金結(jié)構(gòu)大體上由學(xué)校收入與貸款組成,所以計(jì)算突破點(diǎn)與加權(quán)邊際資金成本的公式可以簡(jiǎn)化為:
突破點(diǎn)=保留收益(留存基金)÷該資金占全部資金的比重
高校上揚(yáng)的MCC線有沒有約束?答案是肯定的。在企業(yè)的情形,突破點(diǎn)不能超過(guò)內(nèi)含報(bào)酬率(投資凈現(xiàn)值為零的報(bào)酬率)。雖然已經(jīng)假定了高校只有一種投資機(jī)會(huì)(投資目標(biāo)),但是既然我們認(rèn)為高校與企業(yè)的邊際資金成本曲線沒有本質(zhì)區(qū)別,那么,邊際資金成本曲線不超過(guò)投資內(nèi)含報(bào)酬率,就是高校貸款額度的第二約束條件。內(nèi)含報(bào)酬率需要事先設(shè)定,由于高校自有資金不需要考慮報(bào)酬,只需考慮還貸付息,顯然有:
留存基金率=保留收益÷學(xué)校收入,即U′n=Un÷W
由公式I,U′n應(yīng)高于貸款利率r.
仍然舉例說(shuō)明。設(shè)某高校原學(xué)校收入為2億元,考慮貸款2億元用于新區(qū)建設(shè),資金成本r1=7%,如果貸款分十年還本,則至少需保留收益0.34億元。則U′1=0.34÷50%=0.68(億元),即貸款達(dá)到0.68億元前,邊際資金成本都是7%.一旦耗用了留存基金,就必須再貸款,但超過(guò)0.68億元,則產(chǎn)生效率損失,設(shè)這時(shí)的資金成本為r2=9%,如果還須貸十年期貸款2億元,負(fù)債在資本結(jié)構(gòu)中的權(quán)重變?yōu)?÷6=0.67,保留收益至少應(yīng)為0.34+0.38=0.72(億元),則U′2=0.72÷0.67=1.07(億元)。當(dāng)然還有其他突破點(diǎn)。MCC線從7%,9%,…連續(xù)上揚(yáng),可能超過(guò)留存基金率(例如第二突破點(diǎn)時(shí)為0.72÷6=12%),這時(shí),應(yīng)自動(dòng)中止貸款。
[參考文獻(xiàn)]
[1]教育部副部長(zhǎng)吳啟迪在第二屆“中外大學(xué)校長(zhǎng)論壇”上的發(fā)言[N].南方周末,2004-8-12.
二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概述
(一)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)涵
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念最初出現(xiàn)于20世紀(jì)初期,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用主要在于審核相關(guān)財(cái)務(wù)信息,組織相關(guān)財(cái)務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)信息的可靠性,從而保證資金的安全與完整。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念,也得到了進(jìn)一步的豐富與完善。目前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制除保證資金的安全與完整外,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了按照國(guó)家基本準(zhǔn)則規(guī)范,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒?,合理有序地安排相關(guān)財(cái)務(wù)工作,進(jìn)行資源的合理有效配置,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性,為財(cái)務(wù)信息使用者提供決策有用的財(cái)務(wù)信息。與此相適應(yīng),高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是指高校按照國(guó)家相關(guān)基本準(zhǔn)則的規(guī)定,采用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算方法,對(duì)學(xué)校教學(xué)與科研管理過(guò)程中發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核與監(jiān)督,保證科研活動(dòng)的有序進(jìn)行,并確保學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)舞弊行為,降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步減少高??赡苊媾R的損失,為實(shí)現(xiàn)高校的科研與教學(xué)目標(biāo)制定并實(shí)施的一系列控制方法、制度和程序(梁曉妮,2006)。
(二)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要素
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,是指在組織內(nèi)部,對(duì)其中的政策、科研活動(dòng)組織執(zhí)行、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)等產(chǎn)生顯著影響的各種因素的組合??刂骗h(huán)境作為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各要素發(fā)揮作用的前提與基礎(chǔ),決定了內(nèi)部控制的基礎(chǔ),對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及高校戰(zhàn)略層次目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是指對(duì)組織中各種潛在事項(xiàng)的發(fā)生,可能會(huì)給組織財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)的影響進(jìn)行的分析與評(píng)估。通過(guò)對(duì)組織中內(nèi)部控制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,結(jié)合高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)高校管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行綜合分析評(píng)估,將有助于高校根據(jù)自身活動(dòng)所處環(huán)境面臨風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、范圍、風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的影響與后果等,選擇正確規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,最終順利實(shí)現(xiàn)高校的管理目標(biāo),促進(jìn)高校健康有序發(fā)展。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng),主要是指單位組織為了保護(hù)高校資產(chǎn)的安全與完整,實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),根據(jù)前述所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,運(yùn)用相關(guān)控制措施,將高校面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)控制在有效承受范圍內(nèi)。目前高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用比較廣泛的控制措施,主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、不相容職務(wù)分離控制、審核批準(zhǔn)控制、實(shí)物資產(chǎn)控制等,通常將這些控制措施結(jié)合運(yùn)用會(huì)發(fā)揮更好效果。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息與溝通,主要強(qiáng)調(diào)單位內(nèi)部、單位內(nèi)部與外部之間的的信息傳遞。一方面,高校通過(guò)及時(shí)收集并綜合分析,將準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息與外部進(jìn)行及時(shí)有效的交流與溝通,從而加強(qiáng)與利益相關(guān)者 、政府監(jiān)管部門以及社會(huì)公眾的信息溝通,更好地接受社會(huì)的監(jiān)督。另一方面,在單位內(nèi)部通過(guò)對(duì)相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行收集與分析,并將其中重要相關(guān)信息,傳遞給單位內(nèi)部各有關(guān)部門,使其及時(shí)了解學(xué)校政策,知悉學(xué)校內(nèi)外部情況,從而更好地配合高校所作出的各項(xiàng)決策,做好本職工作。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督,是指單位在日常科研與教學(xué)過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是否科學(xué),運(yùn)行是否有效,設(shè)計(jì)是否合理,最終對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷,提出合理有效建議并及時(shí)加以改進(jìn),以切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,促進(jìn)高校健康有序發(fā)展。
三、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境有待改善
目前我國(guó)高校在一定程度上仍處于粗放式管理階段,這進(jìn)一步導(dǎo)致了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題叢生,嚴(yán)重制約著高校的健康發(fā)展。當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境仍有待于進(jìn)一步提高,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)尚需進(jìn)一步細(xì)化,信息化平臺(tái)建設(shè)亟待進(jìn)一步建立健全,以及單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制仍需繼續(xù)加強(qiáng)(李衛(wèi)萍,2015),高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。近年來(lái),隨著高校經(jīng)濟(jì)腐敗案的接連發(fā)生,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的健全與否,愈來(lái)愈引起人們的普遍重視,內(nèi)部控制領(lǐng)域的專家學(xué)者,更是對(duì)此進(jìn)行了深入細(xì)致的研究與探討。目前,社會(huì)各界也已認(rèn)識(shí)到了完善的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,對(duì)于高校健康發(fā)展的重要意義?;谝陨细鞣矫嬖颍覈?guó)教育領(lǐng)域部分單位目前仍然面臨著較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理薄弱、透明度不高的問(wèn)題,這進(jìn)一步導(dǎo)致了教育領(lǐng)域,尤其是高校社會(huì)公信力的降低,在一定程度上加劇了社會(huì)矛盾。
(二)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
王衛(wèi)星等(2016)通過(guò)對(duì)江蘇省59所高校開展問(wèn)卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),在選取的59所高校中,僅有5%左右的高校有意愿聘請(qǐng)內(nèi)部控制領(lǐng)域的專家,為高校設(shè)計(jì)合理有效的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制流程。有70%以上的高校自行組織有關(guān)人員,進(jìn)行內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)。另外還有5%的高校,目前還沒有建立起完整的內(nèi)部控制體系,在其相關(guān)管理文件中,只有關(guān)于內(nèi)部控制的“零星碎片式”記載。由此可見,目前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)尚未得到高校領(lǐng)導(dǎo)層的充分重視。高校主管部門對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),還未提高至戰(zhàn)略高度,缺乏科學(xué)合理的頂層設(shè)計(jì)。張縣平 (2008)經(jīng)過(guò)研究指出,高校目前面臨著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)不健全、對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制定位不夠準(zhǔn)確,尤其是高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄等問(wèn)題。進(jìn)一步提出,如何切實(shí)有效地解決高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題,已成為當(dāng)前擺在高校面前亟需研究的重要課題。
(三)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)尚未得到有效防范
近年來(lái),隨著高校不斷向縱深化發(fā)展,作為高校發(fā)展重要保障的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),也由國(guó)家財(cái)政直接撥款向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的舉債擴(kuò)張轉(zhuǎn)變。而目前高校尚未對(duì)大規(guī)模舉債所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致高校的債務(wù)規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)日益擴(kuò)大。楊從印等(2016)通過(guò)對(duì)教育部直屬高校開展調(diào)查問(wèn)卷,系統(tǒng)地分析總結(jié)了當(dāng)前教育部直屬高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況。指出高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善與否,直接關(guān)系到高校科研經(jīng)費(fèi)的安全、規(guī)范與使用效果,是高校管理中的一項(xiàng)重要制度保障,直接影響到高校預(yù)防腐敗、“軟環(huán)境建設(shè)”等重大問(wèn)題的落實(shí)情況。宗文龍等(2012)通過(guò)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀所做的問(wèn)卷調(diào)查,分析發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位當(dāng)前面臨著事業(yè)性業(yè)務(wù)收入、基建工程項(xiàng)目以及“小金庫(kù)”等主要風(fēng)險(xiǎn),并就如何進(jìn)一步提高事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理水平,加快推進(jìn)事業(yè)單位改革提供了一系列可行性措施。綜合看,加快建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行流程,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,已成為當(dāng)前高校需要重視的重要課題。
四、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)策建議
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境始終處于基礎(chǔ)性地位,良好有序的內(nèi)部控制環(huán)境,對(duì)于更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用具有重要意義。一般來(lái)說(shuō),良好的內(nèi)部控制環(huán)境包括以下部分,即嚴(yán)謹(jǐn)有序的財(cái)務(wù)流程、健全有效的內(nèi)部控制制度、明確的崗位分工、專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)人員等。一方面,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要建立內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),即將內(nèi)部控制的理念、信息交流與溝通等要素融入到信息系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的常態(tài)化和系統(tǒng)化,減少信息傳遞中人為因素的干擾,提高信息交流的質(zhì)量(劉永澤等,2012)。另一方面,根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升其業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)提高高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度,建立崗位責(zé)任制度,實(shí)行差異化管理模式,以實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一和財(cái)務(wù)人員之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
(二)建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度
有控則強(qiáng),無(wú)控則弱,失控則亂。針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中國(guó)特色和管理特質(zhì),以及單位內(nèi)部控制與監(jiān)督的關(guān)系特點(diǎn),田祥宇等(2013)對(duì)進(jìn)一步豐富行政事業(yè)單位內(nèi)部控制理論,做了積極而有意義的探索。蔡雪輝(2013)就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的高校領(lǐng)導(dǎo)層財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄、缺乏科學(xué)完整的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范性文件等突出問(wèn)題,指出高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身規(guī)范化建設(shè),制定嚴(yán)密而又規(guī)范的動(dòng)態(tài)管理控制系統(tǒng)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步完善,教育體制改革不斷推進(jìn),高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境日趨復(fù)雜,如何在新形勢(shì)下順應(yīng)發(fā)展規(guī)律,切實(shí)解決高校面臨的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,梁國(guó)鋒(2013)進(jìn)行了有益研究,對(duì)于如何進(jìn)一步建立健全高校財(cái)務(wù)管理體制,促進(jìn)高校健康有序發(fā)展提出了獨(dú)特的見解,頗有借鑒意義。2012年12月,財(cái)政部聯(lián)合教育部了修訂后的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,其中明確指出當(dāng)前各大高校應(yīng)當(dāng)盡快建立起科學(xué)完整的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
(三)建立精細(xì)化管理體系
為了改善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善精細(xì)的現(xiàn)狀,防范高校所面臨的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,高校有必要盡快建立并完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系,堵塞財(cái)務(wù)漏洞,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(劉延平等,2015)。同時(shí)指出,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè),已成為現(xiàn)代大學(xué)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理模式下的顯著特征。樊子君等(2009)在對(duì)韓國(guó)內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)當(dāng)前內(nèi)部控制規(guī)范中所存在的問(wèn)題與不足,通過(guò)進(jìn)一步梳理總結(jié)分析,認(rèn)為精細(xì)化管理是我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展的必經(jīng)之路,為我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論與實(shí)務(wù)的完善和發(fā)展提供了有益借鑒。
五、結(jié)語(yǔ)
在新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)有關(guān)理論對(duì)制度進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部控制制度得以確立并逐步發(fā)展完善,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的研究提供了理論借鑒。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅有著理論意義,更有著實(shí)際意義。應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高高校的辦學(xué)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前不管在國(guó)外還是國(guó)內(nèi),對(duì)于內(nèi)部控制理論的研究還主要集中于企業(yè)組織方面,對(duì)于高校等非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究還較為缺乏。同時(shí)對(duì)該領(lǐng)域的研究,目前主要以高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題以及如何完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為主,而結(jié)合具體案例進(jìn)行高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究還比較少?;诋?dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)域研究的不足,該領(lǐng)域尚有較大的空間,有待進(jìn)行進(jìn)一步深入研究。
作者:孫雪東 袁建華 劉允巖 單位:1.山東農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 2.聊城大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院
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高校董事會(huì)可以作為高校與政府進(jìn)行溝通的橋梁,其主要工作內(nèi)容包括監(jiān)管高校領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)濟(jì)決策以及開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)部門工作。其成員可以由高校高層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、地方教育部門代表等組成。另外,構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位可以有效強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控,高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位可以由董事會(huì)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),從而更好的確保高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位的監(jiān)督有效性與獨(dú)立性。
(二)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)化。
我國(guó)政府部門在高校財(cái)務(wù)管理方面規(guī)定高校設(shè)立總會(huì)計(jì)師,但是在大部分高校中,總會(huì)計(jì)師這一職位并不存在,并且主管高校財(cái)務(wù)管理工作的副校長(zhǎng)或者副院長(zhǎng)也并不一定具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),并且存在管理意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺的情況,這是阻礙我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提高的重要因素。雖然近些年我國(guó)對(duì)高??倳?huì)計(jì)師進(jìn)行公開招聘,但是這種形式并未形成一種制度,因此推動(dòng)高校進(jìn)行總會(huì)計(jì)師職位的設(shè)置對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)化發(fā)展而言十分必要。
二、對(duì)高校財(cái)務(wù)運(yùn)行制度進(jìn)行完善
高校財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行機(jī)制的完善體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理流程、手段以及機(jī)構(gòu)的完善方面,所以高校財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行機(jī)制的完善主要包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善。
高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的完善需要以高校財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)作為依據(jù),同時(shí)要考慮到高校規(guī)模與發(fā)展需求,在此基礎(chǔ)上高校可以在明確權(quán)責(zé)、合理分工的基礎(chǔ)上構(gòu)建能夠互相制約、互相聯(lián)系的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。在此過(guò)程中,高??梢詫⒇?cái)務(wù)處作為財(cái)務(wù)主管部門以對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),并下設(shè)會(huì)計(jì)預(yù)算部門、預(yù)算管理部門來(lái)強(qiáng)化對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及預(yù)算的管理。
(二)使用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。
高校財(cái)務(wù)工作管理內(nèi)容包括管理預(yù)算、管理資金、管理資產(chǎn)、管理投資、分配職工收入、分析經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、分析收益成本等。在這些工作的開展中,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的利用來(lái)開發(fā)與高校財(cái)務(wù)管理工作需求相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)并構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高以及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作方式、方法的變革具有重要意義。
(三)對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行完善。
預(yù)算管理是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的核心,所以高校預(yù)算編制的科學(xué)性與執(zhí)行的有效性直接關(guān)系著高校財(cái)務(wù)管理工作能否高效、有序地運(yùn)行。在全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念中,高校預(yù)算工作主要內(nèi)容是高校全部的費(fèi)用收支,對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理包括事前管理、事中管理與事后管理三個(gè)部分。我國(guó)高校當(dāng)前的預(yù)算管理制度雖然為全面預(yù)算管理,但是無(wú)論是事前管理還是事后管理制度仍舊有待完善。
三、對(duì)高校財(cái)務(wù)監(jiān)督制度進(jìn)行完善
在高校財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是確保高校財(cái)務(wù)活動(dòng)高效、有序、合法開展的保障,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的有效途徑。在高校財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的完善中,主要內(nèi)容包括高校外部監(jiān)督制度的完善以及高校內(nèi)部監(jiān)督制度的完善兩部分內(nèi)容。
(一)高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督制度的完善。
社會(huì)監(jiān)督與政府部門監(jiān)督是高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督的主要形式,從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制來(lái)看,政府部門監(jiān)督是主要的監(jiān)督來(lái)源,這主要是因?yàn)槲覈?guó)高校在財(cái)務(wù)管理方面的透明度與公開性欠缺,社會(huì)公眾并沒有了解高校財(cái)務(wù)信息的渠道,所以社會(huì)監(jiān)督與政府部門監(jiān)督相比力度要更加薄弱。高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督的完善首先要從政府部門監(jiān)督的完善做起。在這一方面,有必要強(qiáng)化對(duì)政府部門監(jiān)督能力提升與整合,從而構(gòu)建有效且系統(tǒng)的政府部門監(jiān)督體系。政府部門外部監(jiān)督的形式包括稅務(wù)監(jiān)督、銀行監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、物價(jià)監(jiān)督以及財(cái)政監(jiān)督,監(jiān)督形式的多樣化確保了監(jiān)督工作的全面性,但是同時(shí)也導(dǎo)致了政出多門這一問(wèn)題的出現(xiàn),所以政府部門有必要明確多種監(jiān)督主體的全責(zé),避免在監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督時(shí)間、監(jiān)督對(duì)象等方面出現(xiàn)重疊或交叉而造成監(jiān)督效率的低下以及監(jiān)督成本的提升。另外,為了實(shí)現(xiàn)多部門監(jiān)督的整合,有必要構(gòu)建聯(lián)合監(jiān)督規(guī)范,從而讓高校財(cái)物管理外部監(jiān)督形成合力;其次,有必要對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善。我國(guó)在高校財(cái)務(wù)監(jiān)督方面欠缺具有完善性和系統(tǒng)性的立法,這導(dǎo)致針對(duì)我國(guó)高校財(cái)務(wù)開展的監(jiān)督工作并沒有明確的法律地位,并且在監(jiān)督執(zhí)行中欠缺法律依據(jù),所以在外部監(jiān)督權(quán)威性與獨(dú)立性不能得到有效保障的基礎(chǔ)上制約了外部監(jiān)督的成效。針對(duì)這一問(wèn)題,我國(guó)可以對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家的做法和經(jīng)驗(yàn)作出借鑒,通過(guò)與我國(guó)高校實(shí)際情況的結(jié)合來(lái)完善與高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)的監(jiān)督立法,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涉及到監(jiān)督主體、監(jiān)督對(duì)象、監(jiān)督方法、監(jiān)督內(nèi)容等;再次,重視高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的信息化建設(shè)也是提高高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督質(zhì)量的必要途徑。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,財(cái)務(wù)監(jiān)督可以在節(jié)約財(cái)力、物力、人力的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理監(jiān)督中的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)督中依靠查憑證、查賬本的方式。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng),能夠推動(dòng)財(cái)政部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門以及銀行等部門之間的溝通與交流,在確保監(jiān)督過(guò)程中高校財(cái)務(wù)信息通暢性的基礎(chǔ)上為高校財(cái)務(wù)信息的、匯聚與處理以及高校財(cái)務(wù)監(jiān)督法律法規(guī)的完善提供良好的技術(shù)平臺(tái);最后,社會(huì)監(jiān)督的完善離不開第三方設(shè)計(jì)的參與,所以高校財(cái)務(wù)監(jiān)督工作有必要對(duì)第三方設(shè)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行引入。高??梢晕歇?dú)立的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定期審計(jì),并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公開,從而實(shí)現(xiàn)民主監(jiān)督效力的有效提高。
1999年12月,國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)了教育部等六部委《關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革的意見》,明確指出學(xué)校后勤工作應(yīng)通過(guò)改革突出社會(huì)化。隨著獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)實(shí)體的成立,后勤工作環(huán)境發(fā)生了很大的變化,這要求與之相對(duì)應(yīng)的后勤財(cái)務(wù)管理制度也要不斷完善和創(chuàng)新。
一、高校后勤社會(huì)化改革過(guò)程中出現(xiàn)的新變化
1.財(cái)務(wù)管理體制方面的變化
高校后勤社會(huì)化改革首先對(duì)財(cái)務(wù)管理體制提出了挑戰(zhàn),打破了以往的財(cái)務(wù)管理模式,由以行政管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營(yíng)手段調(diào)節(jié)為主。高校后勤社會(huì)化改革之前,高校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制,后勤財(cái)務(wù)屬于高校的二級(jí)財(cái)務(wù);改革后,高校與后勤部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系發(fā)生了根本變化,后勤部門的財(cái)務(wù)管理體制需要重新構(gòu)建。
2.資產(chǎn)管理方式的變化
后勤社會(huì)化改革前,資產(chǎn)是作為學(xué)校的一部分,屬于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),一般無(wú)償使用,學(xué)校資產(chǎn)管理部門主要側(cè)重于實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的管理,而后勤部門則更側(cè)重于資產(chǎn)的購(gòu)置和使用,不會(huì)更多考慮資產(chǎn)的管理。改革后,資產(chǎn)性質(zhì)發(fā)生了巨大的變化,資產(chǎn)由非經(jīng)營(yíng)性轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性,學(xué)校由直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接控制,由實(shí)物管理向價(jià)值管理方面轉(zhuǎn)變;同時(shí),學(xué)校也對(duì)資產(chǎn)的保值增值提出了明確要求,后勤集團(tuán)不僅要有效地使用資產(chǎn),更應(yīng)該管理好資產(chǎn),并做好資產(chǎn)成本的核算。
3.會(huì)計(jì)核算體系方面的變化
高校后勤社會(huì)化改革以前,因后勤不具有完整的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)、分配權(quán),其財(cái)務(wù)核算僅局限于由高校所需而發(fā)生的部分費(fèi)用,會(huì)計(jì)核算僅以事業(yè)核算為主,這些核算內(nèi)容只占財(cái)務(wù)核算體系的一小部分;高校后勤社會(huì)化改革后,財(cái)務(wù)核算的性質(zhì)發(fā)生了變化(由事業(yè)財(cái)務(wù)核算逐步向企業(yè)財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變),高校后勤的財(cái)務(wù)管理體制也在由一級(jí)向多級(jí)化過(guò)渡。在此情況下,高校后勤財(cái)務(wù)必須改變管理層次不明,職能不清,信息不暢的現(xiàn)狀,必須改變?cè)械臅?huì)計(jì)核算體系,增強(qiáng)成本意識(shí),提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的提高
高校后勤社會(huì)化改革后,后勤作為獨(dú)立法人存在,其財(cái)務(wù)體系相對(duì)獨(dú)立,但高校仍然要加強(qiáng)對(duì)后勤財(cái)務(wù)工作的全面監(jiān)督。為了進(jìn)一步強(qiáng)化改革后對(duì)后勤財(cái)務(wù)的監(jiān)督,確保后勤社會(huì)化改革順利進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)委派政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、富有改革創(chuàng)新精神、具有強(qiáng)烈事業(yè)心與高度責(zé)任感的會(huì)計(jì)人員監(jiān)管后勤財(cái)務(wù)。二、高校后勤財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取的措施
面對(duì)后勤社會(huì)化改革帶來(lái)的種種變化,高校財(cái)務(wù)管理要把握機(jī)遇,積極應(yīng)對(duì)目前面臨的挑戰(zhàn),理順高校與后勤集團(tuán)的財(cái)務(wù)關(guān)系,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式,真正做到既有利于高校對(duì)后勤集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
1.適應(yīng)改革需要,建立決策為核心的財(cái)務(wù)管理機(jī)制現(xiàn)代管理理論認(rèn)為,企業(yè)管理的重心在經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)管理的重心在決策。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理的核心是財(cái)務(wù)決策,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是為財(cái)務(wù)決策服務(wù)的。財(cái)務(wù)計(jì)劃是財(cái)務(wù)決策的具體化,財(cái)務(wù)分析是為了肯定成績(jī)并找出不足或失誤,以利改進(jìn)和正確決策。因此,后勤財(cái)務(wù)工作必須建立以決策為核心的管理制度,形成自我約束機(jī)制。在高校后勤社會(huì)化改革后,后勤財(cái)務(wù)工作必須構(gòu)建以決策為核心的管理機(jī)制,做到“三個(gè)主動(dòng)”。
(1)主動(dòng)服務(wù)決策。高校后勤社會(huì)化以后,在決策時(shí)都離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)分析等信息支持,這就要求財(cái)務(wù)人員平時(shí)要切實(shí)把握這些信息,并主動(dòng)為決策者服務(wù)。
(2)主動(dòng)參與決策。市場(chǎng)化、企業(yè)化是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的,大多決策方案都需要從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行分析,這要求財(cái)務(wù)人員平時(shí)要站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度主動(dòng)參與決策論證。
(3)主動(dòng)執(zhí)行決策。高校后勤的各項(xiàng)工作都需要財(cái)務(wù)保障和服務(wù),都需要財(cái)務(wù)工作的積極配合,這要求財(cái)務(wù)工作要認(rèn)真執(zhí)行決策,并且從財(cái)務(wù)角度對(duì)其他工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以保證決策順利地得到執(zhí)行,并使發(fā)生偏差的決策及時(shí)得到糾正。
2.借鑒他人發(fā)展經(jīng)驗(yàn),做好清查核資在高校后勤社會(huì)化改革過(guò)程中,要認(rèn)真借鑒國(guó)有企業(yè)和其他高校發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),明晰后勤資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,切實(shí)做好后勤實(shí)體分離之前的清查核資,以便后勤實(shí)體在與高校分離后真正按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。高校后勤集團(tuán)在明晰產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,要積極推行產(chǎn)權(quán)多元化改革,合理優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。后勤集團(tuán)作為獨(dú)立法人,要利用好高等教育改革的大好時(shí)機(jī),可以面向社會(huì)和實(shí)體內(nèi)部吸收優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、資金,增強(qiáng)后勤實(shí)體自身的造血功能,從而促進(jìn)后勤實(shí)體的發(fā)展。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,完善財(cái)務(wù)管理制度
改革以前高校后勤財(cái)務(wù)與學(xué)校財(cái)務(wù)的關(guān)系是資金撥付關(guān)系特別要重視完善有關(guān)制度,包括依法收費(fèi)制度、成本核算制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。后勤服務(wù)收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,面向校內(nèi)師生的基本后勤服務(wù),在享受國(guó)家給予的稅收優(yōu)惠政策的前提下,應(yīng)采取不含稅金的成本價(jià)收費(fèi);面向社會(huì)的服務(wù),必須以確保教學(xué)、科研行政工作和學(xué)生的生活為前提,并實(shí)行市場(chǎng)定價(jià)。后勤服務(wù)是從高校整體中分離出來(lái)的,長(zhǎng)期以來(lái)形成的資金撥給、資金使用、不定價(jià)成本核算的觀念,影響著高校后勤社會(huì)化的發(fā)展,因此財(cái)務(wù)管理人員要樹立成本核算觀念,堅(jiān)持收支配比原則,使成本核算制度化、規(guī)范化,要通過(guò)成本核算將原來(lái)的撥款驅(qū)動(dòng)機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)驅(qū)動(dòng)機(jī)制。后勤財(cái)務(wù)管理必須通過(guò)責(zé)任制規(guī)范后勤部門的經(jīng)濟(jì)行為,做到職責(zé)清晰,職能明確按需設(shè)崗,以崗擇人,減員增效;對(duì)后勤所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體要進(jìn)行統(tǒng)一管理,分戶核算,定期考核,獎(jiǎng)罰分明充分調(diào)動(dòng)各方的積極性。
4.加強(qiáng)后勤財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
高校后勤社會(huì)化將后勤變?yōu)椤白灾鹘?jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,這樣的經(jīng)營(yíng)實(shí)體要按照現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完全成本核算。后勤財(cái)務(wù)管理人員不僅要對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)、會(huì)計(jì)方法、有關(guān)經(jīng)濟(jì)制度和政策全面地理解并準(zhǔn)確地把握,還要透徹地了解后勤實(shí)體的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高業(yè)務(wù)判斷能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。后勤財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷更新會(huì)計(jì)知識(shí),提高專業(yè)技能和實(shí)際操作能力,從傳統(tǒng)的記賬會(huì)計(jì)向管理型、參謀型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)高校的后勤發(fā)展需要。
二、我國(guó)民辦高校財(cái)務(wù)管理與控制中存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理是民辦高校管理工作的重要組成部分。其自身資金來(lái)源的多樣性和不確定性,決定了民辦高校財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性和特殊性。目前,就我國(guó)大多數(shù)民辦高校來(lái)說(shuō),其財(cái)務(wù)管理方面主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確,預(yù)算管理不到位
民辦高校雖然也會(huì)有一些政府撥款和捐贈(zèng)收入、其他收入等,但是整體上來(lái)講,他們收入的主要來(lái)源仍然是學(xué)生學(xué)費(fèi),仍然屬于自收自支性質(zhì)的資金體系;但是與民營(yíng)企業(yè)相比,民辦高校又不以盈利為目的,屬于非營(yíng)利組織單位。這種兼具自收自支性和非營(yíng)利性的特點(diǎn)使得民辦高校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)很難界定。有的民辦高校沒有明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),甚至只是局限于記賬、算賬、報(bào)賬和審核等一些基本的會(huì)計(jì)核算功能。這就造成員工缺乏財(cái)務(wù)管理與控制的概念,缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和動(dòng)力,可能導(dǎo)致效率低下,更別提去為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)努力,這顯然與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。另外,預(yù)算管理是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的核心。完整的財(cái)務(wù)預(yù)算,是一個(gè)單位合理使用資金、提高資金使用效率的前提和保障。但目前,還有很多民辦高校沒有正確認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,缺乏科學(xué)的預(yù)算管理觀念和合理的預(yù)算管理體系。從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)講,預(yù)算管理體系主要包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核等。但據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),有67.56%①的民辦高校都存在著預(yù)算編制不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格、分析不到位和考核不全面等問(wèn)題。有一些民辦高校沒有完整的預(yù)算管理體系,不編制預(yù)算或者編制的預(yù)算不完整;還有一些民辦高校雖編制預(yù)算,但不執(zhí)行或者執(zhí)行不力,這些往往都使得預(yù)算的管理變得無(wú)效,使得管理層缺乏成本控制的整體概念,造成資金管理的混亂。
(二)一人多崗,管理混亂,職責(zé)不清
大多數(shù)民辦高校的創(chuàng)始人,具有冒險(xiǎn)和創(chuàng)新的精神,他們對(duì)市場(chǎng)發(fā)展有著獨(dú)特的眼光,能夠在高等教育行業(yè)辦出自己的特色,但是他們很多沒有財(cái)務(wù)背景,對(duì)財(cái)務(wù)管理也不太熟悉,更不會(huì)去注意一些財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置。因此,很多民辦高校在人員崗位設(shè)置上,都會(huì)依照最大用人原則,設(shè)置一人多崗,一個(gè)人承擔(dān)很多不同職務(wù),這些職務(wù)可能是相容的,也可能是不相容的,這就在很大程度上增加了錯(cuò)誤和舞弊的可能性,如出納保管所有印章、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。同時(shí),一人多崗,職責(zé)較多時(shí),也可能會(huì)造成工作內(nèi)容粗糙,工作質(zhì)量不高、效率低下。
(三)信息化程度較低,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
一方面,在我國(guó),有很多民辦高校的賬務(wù)處理都經(jīng)歷過(guò)從手工記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變,但是也有很多民辦高校的賬務(wù)處理特別簡(jiǎn)單,整個(gè)財(cái)務(wù)部門信息化程度較低。甚至有的學(xué)校為了節(jié)省成本而拒絕使用相應(yīng)的信息系統(tǒng),這使得財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行日常報(bào)銷、學(xué)生收費(fèi)時(shí),還要進(jìn)行大量的手工核算、手工開票等,浪費(fèi)了較多時(shí)間,降低了辦事效率,這既增加了對(duì)賬的難度,也使得后期的查詢審計(jì)工作變得更加困難。另一方面,民辦高校的財(cái)務(wù)人員平均年齡較高,校內(nèi)工作時(shí)間較長(zhǎng),容易思維定勢(shì),難以接受新鮮事物,也很難隨著國(guó)家政策的改革而及時(shí)變更處理方法。
三、我國(guó)民辦高校財(cái)務(wù)管理與控制現(xiàn)狀原因分析
(一)民辦高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足
與公辦高校相比,民辦高校沒有政府的資金力量作為支撐,想要在各大高校林立的教育行業(yè)生存下去,就必須辦出自己的特色。因此,很多民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)層把工作的重心放在了教學(xué)和科研上,而忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性。具體表現(xiàn)在:(1)不重視預(yù)算的執(zhí)行。有些民辦高校的預(yù)算管理觀念淡薄,沒有真正認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的意義,往往編制完預(yù)算后而不去嚴(yán)格執(zhí)行,甚至常常出現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行與期初預(yù)算相差甚遠(yuǎn)的情況。(2)不重視成本的控制;民辦高校的資金主要來(lái)源于學(xué)費(fèi),有些民辦高校只注重招生人數(shù)及學(xué)費(fèi)收入,而忽視了招生成本及日常成本的控制,缺乏成本效益觀念。(3)不重視課題經(jīng)費(fèi)的使用效率。課題經(jīng)費(fèi)的管理也是民辦高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面,很多民辦高校對(duì)經(jīng)費(fèi)資金的使用和管理缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)定和明確的報(bào)銷規(guī)范,在實(shí)際管理中存在這樣那樣的問(wèn)題,經(jīng)費(fèi)使用和研究成果不成正比,資金的使用效率不高。
(二)民辦高校的財(cái)務(wù)管理體制和制度不健全
根據(jù)國(guó)家政策,事業(yè)單位應(yīng)執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,民辦非營(yíng)利組織應(yīng)執(zhí)行民辦非營(yíng)利組織單位會(huì)計(jì)制度,民辦高校既屬于事業(yè)單位,也屬于非營(yíng)利組織,因此有的高校對(duì)具體執(zhí)行何種會(huì)計(jì)制度感到困惑。有的實(shí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,有的實(shí)行民辦非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度。在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,若遇到一些從未處理過(guò)的事項(xiàng)時(shí),可借鑒經(jīng)驗(yàn)也較少。這中間還存在的一個(gè)重要問(wèn)題就是很多民辦高校中的具體會(huì)計(jì)制度和崗位職責(zé)不完整,這使得很多業(yè)務(wù)在具體會(huì)計(jì)處理中缺乏可依據(jù)的制度和章程,這也是很多問(wèn)題存在的根源。另一方面,民辦高校的決策權(quán)大都集中于最高領(lǐng)導(dǎo)層,缺乏全民參與的平臺(tái)和環(huán)境,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,在一些經(jīng)濟(jì)決策與經(jīng)濟(jì)研究問(wèn)題上,財(cái)務(wù)人員的參與率不高,缺乏主人公感和創(chuàng)新的激情,他們只是做好本職工作,很少會(huì)去主動(dòng)考慮如何為學(xué)校節(jié)約成本,提高資金的使用效率。
(三)缺乏有效的內(nèi)部控制,監(jiān)督力度不高
民辦高校內(nèi)部控制的缺失主要有以下幾種表現(xiàn)形式:(1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不多、重視不夠,風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱,亦未形成一個(gè)全民參與的環(huán)境和氛圍;(2)內(nèi)部控制制度缺失或不健全;(3)未設(shè)置內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)構(gòu)或職位,或者雖設(shè)置但形同虛設(shè);(4)缺乏專職的內(nèi)部控制人員或者專職人員業(yè)務(wù)技能不熟練。
四、改進(jìn)的措施和建議
(一)思想上要重視———提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
首先,要重視財(cái)務(wù)管理,明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。民辦高校的全體財(cái)務(wù)人員,從領(lǐng)導(dǎo)層到基層工作人員都應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),結(jié)合高校的實(shí)際情況,制定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),為更好地進(jìn)行日常工作提供指引。其次,要重視預(yù)算管理,有效控制各項(xiàng)收支。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,是民辦高校進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提和依據(jù)。民辦高校要采取走出去,引進(jìn)來(lái)的政策方針,加強(qiáng)校外交流,多去學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外其他高校、企業(yè)的成功管理經(jīng)驗(yàn),從本校的實(shí)際情況出發(fā),按照規(guī)范的程序和方法,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和發(fā)展趨勢(shì),編制一套完整的預(yù)算方案。同時(shí),對(duì)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)分解,將各預(yù)算落實(shí)到具體項(xiàng)目、具體部門,同時(shí)配以合理的獎(jiǎng)懲措施,將預(yù)算落到實(shí)處。最后,要重視財(cái)務(wù)分析,明確財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)。民辦高校的財(cái)務(wù)人員不僅要重視事前的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),事中的會(huì)計(jì)核算,更應(yīng)該重視事后的財(cái)務(wù)分析??陀^準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析不僅有助于找出財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,找出控制點(diǎn),還可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確決策提供依據(jù),降低決策成本,促進(jìn)學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展。
(二)制度上要完善———完善財(cái)務(wù)管理體制,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
1.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)決策機(jī)制。民辦高校的財(cái)務(wù)決策機(jī)制通??梢苑譃槎聲?huì)決策、管理者決策兩個(gè)層次。民辦高校的董事會(huì)應(yīng)該定期召開董事會(huì)會(huì)議,討論高校的發(fā)展規(guī)劃、重大投資、建設(shè)計(jì)劃等,并將重大戰(zhàn)略思想傳達(dá)給管理層;管理層則對(duì)日常的籌資、運(yùn)營(yíng)、投資等具體問(wèn)題進(jìn)行決策并具體落實(shí)到各部門。民辦高校應(yīng)該建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)決策機(jī)制,對(duì)各個(gè)決策層進(jìn)行明確分工,各司其職,共同完成高校的重大決策。2.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體制,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。社會(huì)的巨大進(jìn)步和高等教育的快速發(fā)展,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制和人員素質(zhì)都提出了新的、更高的要求。所以民辦高校要想快速健康的發(fā)展,就必須認(rèn)真理順現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制,關(guān)注國(guó)家相關(guān)政策,及時(shí)更新財(cái)務(wù)制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),并定期組織學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,為學(xué)校當(dāng)好家、理好財(cái)。其中,完善財(cái)務(wù)管理體制的一個(gè)重要方面,就是建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和崗位職責(zé),形成書面規(guī)章,這是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)管的重要依據(jù),是確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的重要保障。另外,在這個(gè)不斷變化的時(shí)代中,民辦高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)不斷求變以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,建立一個(gè)全民參與的交流平臺(tái),鼓勵(lì)全體教職工對(duì)財(cái)務(wù)工作多提意見,以更好地提高財(cái)務(wù)工作管理水平。
(三)業(yè)務(wù)上要改進(jìn)———改進(jìn)財(cái)務(wù)工作流程,提高財(cái)務(wù)工作效率
目前,有很多民辦高校的財(cái)務(wù)工作信息化程度比較低下,業(yè)務(wù)流程比較繁瑣,工作效率比較低下,這些都已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,并阻礙著民辦高校前進(jìn)的腳步。因此,民辦高校的財(cái)務(wù)工作者,必須從業(yè)務(wù)上加以改進(jìn),提高信息化程度,盡可能地使用現(xiàn)代電子技術(shù),在保證工作質(zhì)量的同時(shí),簡(jiǎn)化不必要的工作流程。另外,民辦高校也應(yīng)當(dāng)努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的流程化管理,建立各個(gè)崗位的崗位職責(zé)和辦事流程制度,既可以為辦事人員提供一個(gè)比較明確的指引,也可以減少財(cái)務(wù)人員崗位變動(dòng)所帶來(lái)的不利影響,保持財(cái)務(wù)工作的連續(xù)型和完整性。
為有效控制信貸資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),2004年7月,教育部與財(cái)政部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步完善高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)銀行貸款管理,切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意見》,對(duì)高校貸款的指導(dǎo)思想、貸款資金的使用方向和管理均作了具體規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)了高校貸款行為和資金管理。這是政府部門為指導(dǎo)高校規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而制定的指導(dǎo)性政策。
高校的信貸資金屬于高校的借入資金,屬于高校的負(fù)債,與國(guó)撥經(jīng)費(fèi)和學(xué)費(fèi)有著本質(zhì)的區(qū)別。高校利用信貸資金需要支付資金成本和按期歸還本金,存在著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是高校取得信貸資金后存在著債務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重而影響高校正常財(cái)務(wù)支付和不能按期歸還貸款本金和利息的可能性。如果貸款不能展期,甚至還存在著被債權(quán)人而破產(chǎn)還債的可能性高校對(duì)信貸資金的使用必須堅(jiān)持“經(jīng)濟(jì)效益”的原則,注重投資質(zhì)量。注重分析投資后是否能為學(xué)校帶來(lái)更多的資金回流,也就是能否創(chuàng)造新的更多的收入。另外,信貸資金的使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、合理的專家論證,避免出現(xiàn)個(gè)別人的“拍腦門工程”和無(wú)效投入,避免給學(xué)校財(cái)務(wù)造成新的更大的困難??傊?,學(xué)校在信貸資金的使用上必須堅(jiān)持效益原則,既要努力擴(kuò)大收入,又要嚴(yán)格控制辦學(xué)成本,不斷提高信貸資金使用效益。由于高校長(zhǎng)期存在著資金短缺的問(wèn)題,一些高校申請(qǐng)到信貸資金以后,覺得資金有了溢余就隨意消費(fèi),亂上建設(shè)項(xiàng)目;還有一些高校缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,過(guò)于追求短期利益以至基建攤子鋪得很大。這些行為只會(huì)進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)更大的壓力。因此,作為高校應(yīng)嚴(yán)格控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在以下幾方面做好工作。
(一)建立高等院校的償債準(zhǔn)備金制度
高校利用信貸資金,要還本付息,當(dāng)支付的利息相對(duì)數(shù)較小時(shí),可列入當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)支出中,但本金一次償還時(shí)會(huì)造成高校財(cái)務(wù)支付困難。如作者所在的高校,在2006年一年中,歸還到期貸款本金5000多萬(wàn)元。這對(duì)于一個(gè)年收入只有9000多萬(wàn)元的高校來(lái)說(shuō),一年內(nèi)歸還的貸款本金和利息就占去了一半以上,是一個(gè)相對(duì)較大的數(shù)額,曾一度使該高校財(cái)務(wù)陷入困境。財(cái)務(wù)賬上沒錢,教職工手中的積壓了大量的票據(jù)不能報(bào)銷,教職工工資不能按時(shí)發(fā)放,搞得人心惶惶。影響了教職工對(duì)學(xué)校發(fā)展的信心,影響了教職工積極性的發(fā)揮。由此看來(lái),建立高校的償債準(zhǔn)備金制度是完全必要的。同時(shí),由于現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)制度規(guī)定高校固定資產(chǎn)不提折舊,固定資產(chǎn)在使用中耗費(fèi)的價(jià)值得不到補(bǔ)償,高校償還銀行貸款就沒有穩(wěn)定的資金來(lái)源。為了彌補(bǔ)高校會(huì)計(jì)制度的缺陷,也為了高校不至于因償還貸款而發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立償債準(zhǔn)備金制度。高校在編制年度預(yù)算時(shí),根據(jù)債務(wù)規(guī)模和貸款期限,按2%~3%的比例提取償債準(zhǔn)備金,在事業(yè)基金中留足這一數(shù)額。
(二)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,確定合理的貸款規(guī)模
對(duì)高校來(lái)說(shuō)貸款不可能是無(wú)限制的,“應(yīng)該貸多少款和能貸多少款”是高校在貸款時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題,也就是說(shuō)貸款規(guī)模要與學(xué)校的發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)。如果學(xué)校貸款規(guī)模超過(guò)學(xué)校的承受能力,學(xué)校將面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,高校為防范風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)建立貸款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型來(lái)確定合理的貸款規(guī)模,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
高等學(xué)校貸款的前提條件是必須保證未來(lái)一定期間內(nèi)每年具有可用于償還貸款本息的可償債資金,高校的收入來(lái)源可分為限定性收入(有指定用途)和非限定性收入(無(wú)指定用途)兩大類。只有非限定性收入才能作為高校償還債務(wù)本息的資金來(lái)源。
非限定性收入=(非專項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)撥款-附屬中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)撥款)+教育事業(yè)收入+附屬單位交款+其它經(jīng)費(fèi)撥款+上級(jí)補(bǔ)助收入+其他收入
高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展必須首先確保必要的剛性支出。
必要的剛性支出=(基本支出-科研支出-已貸款利息支出)+對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出
非限定性凈收入=非限定性收入-必要?jiǎng)傂灾С?/p>
考慮到高校非限定性凈收入不可能全部用于償還貸款本息,因此,各高??山Y(jié)合實(shí)際按一定比例確定可用于償債的非限定性凈收入。
為平衡各年收入與支出中偶然因素的影響,可以年均非限定性凈收入Ro為基數(shù),以n年期同期銀行平均貸款利率i為折現(xiàn)率,計(jì)算未來(lái)n年累計(jì)非限定性凈收入現(xiàn)值。具體方法如下:
(1)年均非限定性凈收入Ro=近兩年非限定性凈收入之和/2
(2)n年期累計(jì)非限定性凈收入現(xiàn)值=Ro×限制系數(shù)f
式中,g為設(shè)定的非限定性凈收入增長(zhǎng)率,n為期間數(shù)(年),i為同期銀行貸款利率。
n年期累計(jì)貸款控制額度=n年期累計(jì)非限定性凈收入現(xiàn)值+一般基金中可用于償債資金(可按一般基金的20%~50%測(cè)算)。
n年期累計(jì)新增貸款控制額度=n年期累計(jì)貸款控制額度-累計(jì)為償還貸款余額。
通過(guò)以上公式我們可以大致計(jì)算出學(xué)校的貸款規(guī)模的上限。需要注意的事,此公式在實(shí)際運(yùn)用中還要結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,分析考慮各種因素靈活把握。
(三)繼續(xù)拓寬高校經(jīng)費(fèi)籌措渠道,分散貸款分險(xiǎn)
信貸資金是高?;I集資金的主要渠道,但單一的籌資渠道會(huì)增大高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),高校應(yīng)建立多渠道籌集資金的機(jī)制,分散風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)還貸能力。銀行信貸資金作為高校的一項(xiàng)負(fù)債,需要高校在未來(lái)一個(gè)確定時(shí)期內(nèi)支付本金和利息,從而構(gòu)成高校的一項(xiàng)負(fù)擔(dān),對(duì)其計(jì)劃不周,管理、使用不當(dāng),很可能帶來(lái)極大的負(fù)面作用。對(duì)此,高校要把清理負(fù)債,按期歸還各種借款當(dāng)作一件大事來(lái)抓。高校財(cái)務(wù)部門要從資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、經(jīng)費(fèi)自給率等方面正確分析財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)真進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,保證銀行的信貸資金到期歸還。
(1)挖掘傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道
政府撥款是大學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的主要組成部分,并且這部分資金屬于高校的自有資金,既沒有資金使用成本,也不需要?dú)w還。因此,大學(xué)應(yīng)積極與政府尤其是地方政府建立良好的關(guān)系,并瞄準(zhǔn)政府的需要,盡可能多地爭(zhēng)取科研課題和經(jīng)費(fèi)。
另外,學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)是全國(guó)高校普遍面臨的問(wèn)題。這其中固然有因家庭貧困交不起學(xué)費(fèi)的原因,但是惡意欠費(fèi)現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。全國(guó)高校平均欠費(fèi)率達(dá)25%左右。目前,高校通過(guò)提高收費(fèi)解決資金緊缺問(wèn)題可行性不大。但是,如果能夠通過(guò)高校收費(fèi)制度創(chuàng)新,加大工作力度,全校齊動(dòng)員,有關(guān)部門通力配合,齊抓共管,盡量降低欠費(fèi)率,把能收的學(xué)費(fèi)盡可能多地收回來(lái),也可以為高校增加經(jīng)費(fèi)來(lái)源。提高高校的自有資金比例,增強(qiáng)高校的實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(2)募捐向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展
大學(xué)爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)是一種傳統(tǒng)。為了更好的發(fā)揮這一傳統(tǒng)籌資渠道的優(yōu)勢(shì),大學(xué)應(yīng)該設(shè)立專門的募捐機(jī)構(gòu),發(fā)揮大學(xué)董事會(huì)的作用,擴(kuò)大募捐范圍。
募捐已成為國(guó)外大學(xué),尤其是美國(guó)大學(xué)應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)緊張?zhí)魬?zhàn)的重要策略之一。1996年,美國(guó)斯坦福大學(xué)接受了惠普公司的創(chuàng)始人之一惠萊特的3億多美元的個(gè)人捐款。如此之大的捐款,對(duì)于大學(xué)發(fā)展已經(jīng)不是可有可無(wú)的點(diǎn)綴。1994年美國(guó)大學(xué)所接受的捐款總額為124億美元,占高??偸杖氲?%。新加坡于1991年成立了大學(xué)教育基金,5年時(shí)間共獲得捐款6.2億新元,為新加坡國(guó)立大學(xué)和南洋理工大學(xué)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
高校教育基金會(huì)在我國(guó)是新事物,近幾年許多高校也意識(shí)到成立基金會(huì)的重要性與緊迫性,紛紛籌建申報(bào)基金會(huì)。清華基金會(huì)成立于1994年初,現(xiàn)有專職、兼職工作人員10人,至今已籌集資金一億多元,捐助資金共4億多元,資助校內(nèi)各級(jí)各類項(xiàng)目幾十個(gè);北大教育基金會(huì)成立于1995年,有專職人員12人,下設(shè):行政部——負(fù)責(zé)資金的管理使用;財(cái)務(wù)部——負(fù)責(zé)資金的運(yùn)作;業(yè)務(wù)部——負(fù)責(zé)籌款。至今籌集資金幾億元。清華、北大基金會(huì)都設(shè)有獎(jiǎng)學(xué)金、獎(jiǎng)教金等,教育基金對(duì)學(xué)校資金不足的填補(bǔ)起到了很重要的作用,北大基金會(huì)每年向?qū)W校提供幾千萬(wàn)元的項(xiàng)目資助費(fèi)?;饡?huì)的錢可拿來(lái)用在學(xué)校、政府不可能或支付不了的方面。
高校應(yīng)積極借鑒國(guó)內(nèi)外高校經(jīng)驗(yàn),充分利用校友遍布天下的優(yōu)勢(shì),為學(xué)校的建設(shè)籌集資金。拓寬高校資金來(lái)源渠道,分散信貸資金風(fēng)險(xiǎn)。
(四)成立專門的信貸資金管理組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)信貸資金管理
成立專門的信貸資金管理機(jī)構(gòu),對(duì)信貸資金進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督和管理,以降低信貸資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。
成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)、基建等重要職能部門參加的信貸資金管理小組,對(duì)學(xué)校一定時(shí)期內(nèi)擬貸款項(xiàng)目進(jìn)行考察、分析、論證。在項(xiàng)目可行的情況下,擬定貸款計(jì)劃,初步確定引進(jìn)信貸資金的金額、期限等,經(jīng)學(xué)校有關(guān)會(huì)議通過(guò)后簽訂貸款合同書。
財(cái)務(wù)部門要設(shè)專人對(duì)信貸資金進(jìn)行管理,建立臺(tái)賬,按貸款銀行逐筆登記貸款日期、金額、利率和到期日等明細(xì)情況,每日要編制使用信貸資金計(jì)劃表和償還信貸資金計(jì)劃表,報(bào)信貸資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組及校領(lǐng)導(dǎo)。使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信貸資金的規(guī)模、使用情況、到期日分布情況做到心中有數(shù),同時(shí),為學(xué)校決策提供相關(guān)依據(jù)。
信貸資金管理小組對(duì)信貸資金使用的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、驗(yàn)收,并及時(shí)處理信貸資金使用過(guò)程中的管理不善等問(wèn)題,在條件允許的范圍內(nèi),對(duì)信貸資金的使用效益進(jìn)行考核分析,增強(qiáng)提高信貸資金使用效率的動(dòng)力。
(五)建立最佳信貸資金組合,降低信貸資金風(fēng)險(xiǎn)
所謂信貸資金組合是指在一定數(shù)量的信貸資金中,短期貸款和長(zhǎng)期貸款的比例,也稱信貸資金的長(zhǎng)短期結(jié)構(gòu)。確定合理的信貸資金組合,結(jié)合合理的貸款規(guī)模,不僅可以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以節(jié)約資金成本。在信貸資金占高校資金來(lái)源一定比例的情況下,信貸資金利息支出占用了教育事業(yè)費(fèi)的一定份額。因此,減少貸款利息支出,節(jié)約資金成本,是提高信貸資金利用效率的一條有效途徑。高校要根據(jù)本校的發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、工程進(jìn)度、收入與支出情況,在充分考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的情況下,實(shí)行短期貸款與中長(zhǎng)期貸款相結(jié)合,分期分批貸款,確定最佳的貸款規(guī)模與貸款期限的組合,防止盲目貸款和增大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
1.2高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)失真主要由于平常所說(shuō)的教學(xué)年度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的計(jì)劃年度不同,例如高校新學(xué)年開始于每年的九月份,此時(shí)是收學(xué)費(fèi)的高峰期,受到某些原因的影響,一些學(xué)生難以支付其學(xué)雜費(fèi)并拖欠至第二年,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度來(lái)看,該部分拖欠學(xué)雜費(fèi)應(yīng)該被當(dāng)做應(yīng)收債權(quán)并在當(dāng)年進(jìn)行確認(rèn),而在實(shí)際管理中該部分資產(chǎn)并未在當(dāng)年得到確認(rèn),由此造成資產(chǎn)虛減少,而應(yīng)收賬款或其他應(yīng)收款不計(jì)提減值準(zhǔn)備導(dǎo)致資產(chǎn)虛增。另外一些長(zhǎng)期實(shí)施的項(xiàng)目在建成使用后并未做竣工決算導(dǎo)致其在賬面上由于手續(xù)的缺乏無(wú)法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并以在建中的資產(chǎn)的名義長(zhǎng)期存在在賬面上,高校資產(chǎn)由此顯得并不真實(shí)。部分高校的會(huì)計(jì)報(bào)表信息不夠完全,無(wú)法從中得到全面有效信息。就目前而言,高校的收付工作基本是以流動(dòng)資金的形式進(jìn)行本期賬面資金的確認(rèn),但很多高校并未編制專門的現(xiàn)金流量表,由此造成難以及時(shí)掌握該學(xué)校的一定時(shí)期的資金流向。另外一些高校出于自身考慮在信息披露上過(guò)于籠統(tǒng),無(wú)法從其公布的數(shù)據(jù)中找到有效信息,不易于理解。
2高校財(cái)務(wù)制度會(huì)計(jì)制度改革策略
2.1提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作難以展開,為了提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,加強(qiáng)高校建設(shè)發(fā)展,必須有專業(yè)人才的指導(dǎo)。學(xué)校內(nèi)部必須具備一到兩名專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)人才并配置相關(guān)輔助人才,制定科學(xué)的審計(jì)方案,明確責(zé)任到個(gè)人,合理分配工作任務(wù),并協(xié)助工作人員解決實(shí)際難題,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效展開。定期對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)核實(shí),根據(jù)實(shí)際情況做出改善。并通過(guò)專業(yè)審計(jì)人員的分析指導(dǎo),制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則,對(duì)其他相關(guān)工作人員進(jìn)行教育訓(xùn)練。從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的整體專業(yè)素質(zhì),為學(xué)校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外需要改變老員工的傳統(tǒng)思想,讓其認(rèn)識(shí)到時(shí)展的差異,并利用實(shí)際取得的效果改變其思想,減少高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革道路上的障礙,獲得全民支持,并由全校工作人員共同執(zhí)行。
2.2建立完善管理機(jī)制,準(zhǔn)確定義,明確責(zé)任除提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)外,還需要結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)的管理機(jī)制,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程化,便于相關(guān)工作的有效展開。高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度需要相關(guān)人員的遵守執(zhí)行,傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中缺少的就是管理過(guò)程中大家共同遵守的管理規(guī)范。管理機(jī)制中除明確定義管理人員的工作內(nèi)容外,還將工作過(guò)程中存在的各種情況以及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行詳細(xì)講解。在管理中根據(jù)工作內(nèi)容明確管理人員的責(zé)任,個(gè)人必須對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),為學(xué)校更好地發(fā)展提供良好的平臺(tái)。由學(xué)校專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行明確定義,將屬于資產(chǎn)管理范圍的部分納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中。由于實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,因此必須明確財(cái)務(wù)部門下各機(jī)構(gòu)的職責(zé)以及承擔(dān)的責(zé)任,將財(cái)務(wù)管理的職責(zé)、權(quán)益等分配到各個(gè)機(jī)構(gòu)中,以此推動(dòng)高校的良好發(fā)展。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審核確認(rèn),同時(shí)需要進(jìn)行相關(guān)核算工作,通過(guò)科學(xué)的計(jì)算與分析得出準(zhǔn)確結(jié)果,為高校的發(fā)展進(jìn)行引導(dǎo)。另外對(duì)于高校的監(jiān)管以及問(wèn)題分析提供財(cái)務(wù)依據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,幫助高校進(jìn)行效益分析。
2.3提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效性不僅有助于學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中制定一些有效的策略,還能讓人們了解學(xué)校的管理狀況及教學(xué)水平。學(xué)校應(yīng)該制定統(tǒng)一的周期計(jì)劃,將學(xué)年與會(huì)計(jì)季度及年度結(jié)合統(tǒng)一,減少球現(xiàn)象。并在實(shí)際管理中進(jìn)行明確的季度劃分,將各項(xiàng)資產(chǎn)及債權(quán)進(jìn)行明確定義,及時(shí)有效地完成當(dāng)季度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。使得最終得到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息具有較強(qiáng)的參考性,能準(zhǔn)確反映學(xué)校在一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)審計(jì)工作是全體審計(jì)人員的共同責(zé)任,需要全員參與,共同作業(yè)。審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須執(zhí)行到位,審計(jì)調(diào)查的科學(xué)性、審計(jì)方案的可行性、審計(jì)信息的準(zhǔn)確性、審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化都必須在有效監(jiān)督管理下進(jìn)行,保證審計(jì)工作合理有效。
當(dāng)前高校都審時(shí)度勢(shì),從規(guī)模發(fā)展轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè),在競(jìng)爭(zhēng)中力求創(chuàng)立自身特色品牌。高校財(cái)務(wù)管理也應(yīng)實(shí)現(xiàn)以資金核算為主向深化內(nèi)部管理體制改革的轉(zhuǎn)變。在高校財(cái)務(wù)工作中,要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),重點(diǎn)在規(guī)范、服務(wù)和創(chuàng)新上狠下功夫。
一、務(wù)實(shí)創(chuàng)新是做好財(cái)務(wù)工作的保證
十七大報(bào)告的突出亮點(diǎn)之一就是強(qiáng)調(diào)科學(xué)發(fā)展觀是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要指導(dǎo)方針。高校的發(fā)展是遞進(jìn)式的,每個(gè)階段都有明確的目標(biāo)與方向,在發(fā)展中應(yīng)緊緊圍繞改革與發(fā)展這個(gè)中心,做好經(jīng)濟(jì)保障工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在高校管理中的作用。
1、積極合理使用資金,做到用財(cái)有效
近兩年財(cái)政撥款、科研專項(xiàng)撥款、自籌經(jīng)費(fèi)以及捐贈(zèng)基金等保持持續(xù)增長(zhǎng),保障能力明顯提高。這就更需要優(yōu)化學(xué)校資源配置,合理使用資金,做到用財(cái)有效。高校在明確中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、理性定位辦學(xué)目標(biāo)后,資金的運(yùn)作必須保證學(xué)科專業(yè)建設(shè)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,劃撥出專項(xiàng)資金重點(diǎn)扶持教學(xué)改革,加大科研投入,集中力量提升內(nèi)涵競(jìng)爭(zhēng)力。
2、加強(qiáng)預(yù)算管理,整合財(cái)務(wù)資源
注重預(yù)算管理,做到理財(cái)有據(jù),在使用與效益上引入支出績(jī)效評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)管理工作貫穿于教學(xué)科研、學(xué)生事務(wù)及后勤保障等高校整體事業(yè),而預(yù)算的編制與執(zhí)行則是財(cái)務(wù)管理的核心,是年度工作任務(wù)與經(jīng)費(fèi)保障的有機(jī)結(jié)合。高校通過(guò)適當(dāng)分權(quán),將人、財(cái)?shù)确矫娴墓芾碇匦南乱?,整合各分院(系)?cái)務(wù)資源,統(tǒng)一編制學(xué)校綜合預(yù)算,從政策上保證和引導(dǎo)學(xué)校與分院(系)的資源流向?qū)W校重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域。實(shí)施對(duì)責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況的考核評(píng)價(jià),找出問(wèn)題、分析原因并提出改進(jìn)措施。
3、完善財(cái)務(wù)管理制度
健全規(guī)范管理制度,以黨風(fēng)廉政建設(shè)促進(jìn)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的修訂完善。著力構(gòu)筑“防為先、懲不規(guī)”的工作體系,將工程建設(shè)、物品采購(gòu)、科研經(jīng)費(fèi)、對(duì)外投資及后勤服務(wù)等關(guān)鍵領(lǐng)域的監(jiān)督管理關(guān)口前移,以科學(xué)的制度管理替代傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理,用制度規(guī)范操作程序,防止管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)真空和偏差。同時(shí),還要推行財(cái)務(wù)公開,增加透明度。國(guó)家和學(xué)生是高校的投資主體,財(cái)務(wù)人員和管理干部要把思想認(rèn)識(shí)提高到科教興國(guó)、高校健康穩(wěn)步發(fā)展的層面,凈化財(cái)務(wù)收支環(huán)境,自覺接受師生員工的監(jiān)督。
二、提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理能力
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新
充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,注重財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德的建設(shè)與專業(yè)技能的提高。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求高校財(cái)務(wù)管理理念必須更新,會(huì)計(jì)核算手段必須主動(dòng)適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理重心的轉(zhuǎn)移。財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到新時(shí)期賦予其的新責(zé)任,知識(shí)的折舊速度在加快,不進(jìn)則退。因此,財(cái)會(huì)人員在繁忙的工作之余要不斷給自己充電,自覺學(xué)習(xí)新知識(shí)、接受新觀念,將自己的工作融入到學(xué)校的教學(xué)科研、行政后勤等內(nèi)部管理體制改革中。
2、重視財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)與財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的提高