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在管理會(huì)計(jì)中,可實(shí)現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,通過(guò)促使會(huì)計(jì)信息模型與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程得以改善,使投入效率提升,達(dá)到優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)的目的。
②管理價(jià)值鏈。
管理會(huì)計(jì)可以使會(huì)計(jì)信息模型與經(jīng)營(yíng)管理模型充分發(fā)揮作用,分析企業(yè)價(jià)值,明確需要重點(diǎn)管理的部分,將重要?jiǎng)右騼?yōu)化,使企業(yè)價(jià)值鏈的構(gòu)造更為穩(wěn)固。
③實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著較高的要求,它要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面變得更加精細(xì)化,企業(yè)必須重新對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理,做到職責(zé)分明、精簡(jiǎn)高效,所有職員的分工需合理,并且有清晰、明確的奮斗目標(biāo),使內(nèi)部組織協(xié)同效應(yīng)充分發(fā)揮,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
④提高資源利用率。
管理會(huì)計(jì)中包含很多新的體系,其中包括差異分析、績(jī)效管理與預(yù)算管理等,能夠促進(jìn)資源配置效率的提升,進(jìn)而達(dá)到提高資源利用率的目的,使績(jī)效考核效果更佳。
二、管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)產(chǎn)生多方面的影響,主要體現(xiàn)在對(duì)人行為方式的影響上,它在應(yīng)用過(guò)程中,會(huì)充分體現(xiàn)出其價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步。
(一)提高財(cái)務(wù)管理效率
就財(cái)務(wù)管理中的核算工作而言,任何企業(yè)對(duì)這一版塊就有著較高的要求,管理人必須做到精細(xì)化,這是管理會(huì)計(jì)最為基本的要求。管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)實(shí)際上在于管理,這種管理與通常企業(yè)意義上的管理不同,它所強(qiáng)調(diào)的是定量管理,不管是作業(yè)成本,還是全面預(yù)算,最終的目的都是實(shí)現(xiàn)管理控制。企業(yè)內(nèi)部可以通過(guò)管理會(huì)計(jì)功能,達(dá)到內(nèi)部控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配,提高資源利用率。
(二)使財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有更進(jìn)一步了解
以往的財(cái)務(wù)管理者通常只進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算工作,不過(guò)隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理也有了更高的要求,企業(yè)只有適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,才能夠不斷進(jìn)步?,F(xiàn)階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)迫使財(cái)務(wù)管理人員必須要明確自身企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營(yíng)的具體情況,并給予預(yù)測(cè),制定合理的財(cái)務(wù)管理方案,實(shí)現(xiàn)資金調(diào)動(dòng)的規(guī)范與合理化。
(三)使財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)更加明確
財(cái)務(wù)管理者的知識(shí)要不斷完善,不斷豐富,提高自我的學(xué)習(xí)能力,注重關(guān)注與收集相關(guān)的財(cái)務(wù)信息資料。管理會(huì)計(jì)得到充分利用后,可以改變企業(yè)管理制度與流程,通過(guò)這種方式,讓信息化建設(shè)充分發(fā)揮作用,做到運(yùn)營(yíng)管理流程的規(guī)范化,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分融合,使財(cái)務(wù)管理者行為產(chǎn)生變化。
(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的更新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略的實(shí)施要具有思想性,然而所有思維的更新均需要一個(gè)過(guò)程,必須打破以往的慣性思維。對(duì)管理會(huì)計(jì)而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)管理人員均需要吸收新的思想,提升自身的管理能力與專(zhuān)業(yè)能力,了解財(cái)務(wù)信息,明確企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,并提出解決措施。這種方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新具有很大促進(jìn)作用。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,也要給予員工鼓勵(lì),加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),讓他們可以擁有更多管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),現(xiàn)階段,國(guó)家也在對(duì)管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行建設(shè),將該體系建設(shè)與不斷完善后,對(duì)我國(guó)體系化發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生較大影響。
(五)推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的主要目的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化與合理化,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在應(yīng)用過(guò)程中,以往的行為習(xí)慣會(huì)不斷被糾正,他們會(huì)有新的行為習(xí)慣的形成,通過(guò)這種形式,可將正確的行為習(xí)慣融入財(cái)務(wù)管理中?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理方式產(chǎn)生了很大變化,以往的財(cái)務(wù)管理具備分散的特征,目前的管理變得更為集中,做到了一體化管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍也變得更加強(qiáng)大,便于促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,提高經(jīng)濟(jì)實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力。
二、實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用的對(duì)策
1.加大管理軟件的開(kāi)發(fā)力度
由于管理會(huì)計(jì)要運(yùn)用到的計(jì)算法、分析方法都較為繁瑣與復(fù)雜,因此企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分挖掘、利用計(jì)算機(jī)快速、高效、便捷的功能,并加大軟件研發(fā)的創(chuàng)新力度,以不斷開(kāi)發(fā)出新的,實(shí)用性強(qiáng),操作性高的管理會(huì)計(jì)軟件,以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效展開(kāi)與應(yīng)用。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略的高度上看待管理會(huì)計(jì),真正認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,并重視管理會(huì)計(jì)的實(shí)際操作與管理工作,以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作功效的最大發(fā)揮。
2.提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的高低能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用效率產(chǎn)生直接影響。因此,加大對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)力度,對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效率及發(fā)展而言是十分有利且必要的。為此,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面,加大對(duì)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,以不斷的有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能及業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,提高管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的信息化程度,提高其信息采集處理和加工的信息化自動(dòng)化集成化程度,以在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的有效提升的同時(shí),滿(mǎn)足信息化社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。
3.完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度
革新企業(yè)機(jī)制,是增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)管理的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力的重要途徑。因此,企業(yè)應(yīng)大力推進(jìn)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)模式與機(jī)制的改革進(jìn)程,不斷完善企業(yè)的機(jī)制并建立健全企業(yè)的管理制度。另外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系是決定管理會(huì)計(jì)生存與發(fā)展的重要性影響因素,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著尤為關(guān)鍵的影響作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制體系,以不斷促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用機(jī)制流程的有效優(yōu)化與重組,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用。
一、管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于高校財(cái)務(wù)管理的必要性
會(huì)計(jì)的職能是包括反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要注重前兩個(gè)基本職能,而管理會(huì)計(jì)注重預(yù)測(cè)和決策。管理會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的主要目的有四個(gè):一是預(yù)測(cè),為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù);二是控制,在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行核算并跟蹤管理;三是決策,通過(guò)核算結(jié)果對(duì)可選方案提出最優(yōu)方案;四是評(píng)價(jià),對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并為下一會(huì)計(jì)期間積累資料。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于會(huì)計(jì)的一些方法,為規(guī)劃、決策、控制與考核提供資料信息,為決策者提供最終決策依據(jù)。管理會(huì)計(jì)偏重于為單位內(nèi)部管理服務(wù)。
目前,我國(guó)高等教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)、投資渠道、培養(yǎng)方式等教育體制狀況不一。但財(cái)務(wù)管理模式基本大同小異,大都采用高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,很少為學(xué)校的發(fā)展提供決策依據(jù),未能行使管理會(huì)計(jì)的職能。面對(duì)各種不同的條件和對(duì)象,如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)是現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)主要目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)中獨(dú)特的預(yù)測(cè)方法,可以根據(jù)各種不同備選方案選出最優(yōu)方案,進(jìn)而可以為高校投資發(fā)展決策,制定招生計(jì)劃及確定最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等提供決策依據(jù)。因此,高等學(xué)校在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)這一手段,對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以反映、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和控制,從而提供決策的依據(jù)是十分必要的。
二、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析
(一)投資決策的應(yīng)用
目前,我國(guó)高校已經(jīng)進(jìn)入快速發(fā)展期,大多數(shù)高校需要擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,投資需求大。如何能使資金增值,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做到少花錢(qián)多辦事,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,將是高校財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要課題。高??梢赃\(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的貨幣時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值兩個(gè)基礎(chǔ)概念進(jìn)行決策分析。如果將資金存入銀行,可以獲得利息,幾乎沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn);如果將資金購(gòu)買(mǎi)股票,可獲得高于銀行存款利息幾倍的報(bào)酬,但風(fēng)險(xiǎn)卻較大。高校財(cái)務(wù)管理可以運(yùn)用概率分析的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬做出科學(xué)的比較。以現(xiàn)金凈流量,內(nèi)含報(bào)酬率為評(píng)價(jià)指標(biāo),采用多元化投資策略,優(yōu)化投資組合,形成一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分散而投資效益達(dá)到最大點(diǎn)的投資組合。管理會(huì)計(jì)中的投資決策方法將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作有很大的幫助。
(二)預(yù)算管理的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃控制職能主要是通過(guò)全面預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn),其中財(cái)務(wù)預(yù)算處于核心地位。目前,大部分單位在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),一般是以以前各種費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù)為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算期內(nèi)的變化因素進(jìn)行調(diào)整來(lái)確定。這種做法的一般缺點(diǎn)是將原來(lái)不合理的費(fèi)用支出甚至錯(cuò)誤決策帶來(lái)的不必要支出繼續(xù)存在下去,從而繼續(xù)造成浪費(fèi),既不符合真實(shí)性,也缺乏客觀性。特別是在高等學(xué)校由于實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)原則,支出又不盡均衡,如一次高額購(gòu)入大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備即作為設(shè)備購(gòu)置費(fèi)一次列支,而不是以折舊形式計(jì)入成本(支出),以“以前實(shí)際支出數(shù)”為基礎(chǔ)的不合理性顯而易見(jiàn),或造成經(jīng)費(fèi)支出浪費(fèi)、或造成經(jīng)費(fèi)安排不到位。零基預(yù)算就是以“零”為基礎(chǔ)編制計(jì)劃和預(yù)算的方法,或者說(shuō),零基預(yù)算是寫(xiě)在“白紙”上的預(yù)算。這種編制預(yù)算的方法不從原有的基礎(chǔ)出發(fā),根本不考慮基期的費(fèi)用支出水平,一切以“零”為起點(diǎn),從根本上來(lái)考慮各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的必要性及開(kāi)支規(guī)模。具體到高校就是要根據(jù)年度或預(yù)算期的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、購(gòu)置計(jì)劃、維修計(jì)劃等,充分考慮支出的必要性以及價(jià)格質(zhì)量等因素,按照有關(guān)的定額、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。為了發(fā)揮預(yù)算對(duì)支出的控制作用,預(yù)算的編制要力求明晰、詳盡,增強(qiáng)預(yù)算本身的可操作性和對(duì)支出規(guī)模支出過(guò)程的可控制性,做一件事清清楚楚、花一分錢(qián)明明白白,力戒“大概、可能、差不多,然而恐怕很難說(shuō)”的模糊預(yù)算,起不到應(yīng)有的控制作用,形同虛設(shè),計(jì)劃要切實(shí)可行、預(yù)算要執(zhí)行嚴(yán)格,同時(shí)要考慮執(zhí)行中的變化因素,安排預(yù)算要留有余地、以利于防范突發(fā)事件和確保資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)還需要做好有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額資料的積累工作。
(三)成本二分法的應(yīng)用
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的成本二分法不僅適用于生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,同樣也適用于高校的財(cái)務(wù)管理。它通過(guò)分析學(xué)生數(shù)量與辦學(xué)成本的依存關(guān)系,可以清楚地掌握學(xué)生數(shù)量對(duì)哪些項(xiàng)目產(chǎn)生影響,從而能合理地安排支出,有效地配置資源和節(jié)約成本,提高辦學(xué)效益。具體表現(xiàn)為:
1.固定成本:指在一定限度內(nèi)不受學(xué)生數(shù)量變動(dòng)影響而固定不變的成本。如:離退休費(fèi)、儀器設(shè)備或教學(xué)設(shè)備等。另外,管理會(huì)計(jì)還將固定成本按其支出數(shù)額在實(shí)際工作中能否改變,進(jìn)一步細(xì)分為酌量性成本和約束性成本。酌量性成本:指管理當(dāng)局的決策行為能改變其數(shù)額的成本,如培訓(xùn)費(fèi)、招生廣告費(fèi)等。約束性成本:指管理當(dāng)局的決策行為不能改變其數(shù)額的成本,如離退休費(fèi)、房屋及設(shè)備租金等。對(duì)固定成本,高校在編制預(yù)算時(shí),其應(yīng)用主要包括:要分清那些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是屬于固定成本、酌量性成本,還是約束性成本;在編制預(yù)算時(shí),要想降低酌量性成本,必須從精打細(xì)算,厲行節(jié)約,減少絕對(duì)額著手;降低約束性成本,要從經(jīng)濟(jì)合理、規(guī)模適度地利用高校的擴(kuò)招能力,提高高校的招生率與就業(yè)率入手;另外,固定成本宜采用總額控制、定額管理、費(fèi)用包干、專(zhuān)項(xiàng)下達(dá)的管理模式。
2.變動(dòng)成本:指總額在相關(guān)范圍內(nèi)隨學(xué)生數(shù)量的變動(dòng)而發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)的成本。如獎(jiǎng)學(xué)金、物價(jià)補(bǔ)貼等。對(duì)其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是變動(dòng)成本,并熟悉其特點(diǎn),其宜采用定率管理的模式。
3.混合成本:指其成本總額不隨學(xué)生數(shù)量成正比例變動(dòng)的成本。如設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等,對(duì)其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是混合成本,并了解其影響因素。同時(shí)應(yīng)用回歸分析法加以分解,以確定其成本性態(tài)的影響金額。
4.實(shí)證分析。筆者引用某高校2001-2003年之間教育事業(yè)費(fèi)中設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、公務(wù)費(fèi)的實(shí)際支出情況,分析辦學(xué)成本與學(xué)生數(shù)量的關(guān)系從中可見(jiàn),2001-2003年學(xué)生數(shù)量從13641人增加到15287人,但設(shè)備費(fèi)總額3年來(lái)基本持平,不受學(xué)生數(shù)量增減影響。而公務(wù)費(fèi)卻隨學(xué)生數(shù)量的增加而增加,從生均來(lái)看,隨學(xué)生數(shù)量的增加,生均固定成本呈減少趨勢(shì),而生均變動(dòng)成本卻增加。
(四)責(zé)任中心的應(yīng)用
責(zé)任會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)子系統(tǒng),是為了適應(yīng)經(jīng)費(fèi)責(zé)任制的要求,對(duì)內(nèi)部各職能部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制和考核。所謂責(zé)任中心,就是單位內(nèi)部有專(zhuān)人承擔(dān)規(guī)定責(zé)任和行使相應(yīng)職權(quán)的內(nèi)部單位。搞好責(zé)任會(huì)計(jì),設(shè)置好各責(zé)任中心,有利于調(diào)動(dòng)廣大教職員工的工作積極性和創(chuàng)造性,有利于充分發(fā)揮各層領(lǐng)導(dǎo)的聰明才智。
(五)量本利的分析應(yīng)用
量本利分析是在成本習(xí)性分析基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)量、成本、利潤(rùn)之間的依存關(guān)系進(jìn)行的分析,其中的方法對(duì)高校財(cái)務(wù)管理具有指導(dǎo)性意義。在高校中,“量”為學(xué)生人數(shù),“本”為辦學(xué)成本或辦學(xué)投入,“利”為事業(yè)結(jié)余。從財(cái)務(wù)角度分析,在是否擴(kuò)大招生規(guī)模的決策中,在不增加新的固定成本的前提下,假設(shè)生源充足,則取決擴(kuò)大招生規(guī)模能否帶來(lái)貢獻(xiàn)毛益,即增加的收入是否超過(guò)增加的教育成本。只要擴(kuò)大招生規(guī)模能帶來(lái)貢獻(xiàn)毛益,補(bǔ)償部分固定成本,則擴(kuò)大招生就是可行的。隨著高校辦學(xué)自的進(jìn)一步擴(kuò)大,在保證完成教育科研任務(wù)的前提下,高??砷_(kāi)展各種形式的辦學(xué)活動(dòng)。這些活動(dòng)是有償進(jìn)行的。作為學(xué)校就要考慮到至少招多少學(xué)生才能保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。這時(shí)可以利用量本利分析原理,預(yù)測(cè)招生人數(shù)的盈虧臨界點(diǎn),通過(guò)計(jì)算確定最低的招生人數(shù)。
三、在高校財(cái)務(wù)管理中推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的途徑
(一)在高校財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。管理會(huì)計(jì)活動(dòng)是根據(jù)基本的財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核,需要用較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法。如果手工計(jì)算,很難達(dá)到預(yù)期效果,必須在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),建立專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍
目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,基礎(chǔ)教育比較落后。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)教育模式不注重與實(shí)際相結(jié)合,所用理論基本沿用西方的。因此,要提倡理論研究的現(xiàn)實(shí)性、靈活性和綜合性,培育一支素質(zhì)高、觀念新,能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)之需的專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,并充實(shí)到高校財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍當(dāng)中。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法
首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更新觀念,切實(shí)改變以往墨守成規(guī)的財(cái)務(wù)管理僵化模式,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極參與決策。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變一貫的事后報(bào)賬算賬的財(cái)務(wù)管理模式,變被動(dòng)為主動(dòng),找出一條在集權(quán)模式、權(quán)威被認(rèn)同的思想下而財(cái)務(wù)管理能動(dòng)性、主動(dòng)性又能充分發(fā)揮的路徑,實(shí)行事前、事中及事后的全程財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高財(cái)務(wù)管理水平。
管理會(huì)計(jì)容易受到企業(yè)價(jià)值規(guī)律和經(jīng)濟(jì)理論的影響,主要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益所指定的計(jì)劃,以滿(mǎn)足管理人員的要求為主,所以在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)管理會(huì)計(jì)的要求相對(duì)寬松。但對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,需要嚴(yán)格的按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)[2]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和管理要求對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,處理企業(yè)的費(fèi)用信息和財(cái)產(chǎn)狀況,嚴(yán)格依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行整合、處理,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要比管理會(huì)計(jì)更為嚴(yán)格、規(guī)范,這也就使得二者的融合出現(xiàn)管理程度上的問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),還要保證其會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、公正性、公開(kāi)性,最終還要向企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表形式的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息。但是管理會(huì)計(jì)就不會(huì)受到相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范的制約,在應(yīng)用過(guò)程中更加的靈活、方便,在向企業(yè)管理者提供會(huì)計(jì)信息時(shí)不會(huì)受到形式、格式的制約,提供會(huì)計(jì)信息的方式更加快捷便利,信息量也比較豐富。但是,兩種不同會(huì)計(jì)信息的對(duì)接有較大的不便,不利于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享。
(三)會(huì)計(jì)從事人員的素質(zhì)問(wèn)題
會(huì)計(jì)從事人員的態(tài)度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合有著一定的影響,我國(guó)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從事人員,其整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和知識(shí)水平還有待提高。社會(huì)不斷發(fā)展,各類(lèi)大中小型的企業(yè)也如雨后春筍一般出現(xiàn),雖然國(guó)內(nèi)各大院校都開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),為國(guó)家培養(yǎng)了大批的會(huì)計(jì)人才,但也無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理人才的大量需求[3]。另外,大部分的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合還沒(méi)有全面、正確的認(rèn)識(shí),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和管理會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求也大有不同,使得二者在融合時(shí),會(huì)計(jì)人員的溝通協(xié)作能力難以融合。
二、促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合與發(fā)展的具體措施
(一)完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度
建立健全的會(huì)計(jì)制度對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著很大程度上的幫助,也能夠?yàn)槠髽I(yè)中的決策提供理論支持。會(huì)計(jì)制度能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各類(lèi)信息的歸納整理、分析總結(jié)、核實(shí)上報(bào)等過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作都要遵循的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)中建立融合性的會(huì)計(jì)制度時(shí),要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的自身情況,既要明確規(guī)定管理會(huì)計(jì)的職責(zé),使企業(yè)的資源得到充分利用,又要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主體,保證向管理會(huì)計(jì)提供信息的準(zhǔn)確性。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)的企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)部門(mén),致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍沒(méi)有明確的界限劃分,所以,企業(yè)應(yīng)該將管理制度進(jìn)一步細(xì)化,逐步組建一支管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,將管理會(huì)計(jì)體系獨(dú)立出來(lái),使管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既脫離又融合,保證企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力
對(duì)于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高首先要對(duì)其思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)其樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)觀,提高對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的認(rèn)識(shí)水平。會(huì)計(jì)人員總是會(huì)被誤解為企業(yè)的記賬員,由于長(zhǎng)期的習(xí)慣于不被重視的環(huán)境,連會(huì)計(jì)人員自身對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)也產(chǎn)生一定的偏差。所以,會(huì)計(jì)從事人員要端正自身的工作態(tài)度,以嚴(yán)格的職業(yè)要求來(lái)約束自己,努力的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)方面的新知識(shí)、新技能,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。企業(yè)也要在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的同時(shí),大力引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,努力打造一支高水平的、精英型的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
(三)將信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息的交流共享中
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在存在區(qū)別的同時(shí),也免不了其同源的性質(zhì),管理會(huì)計(jì)主要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)開(kāi)展工作,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工,通過(guò)統(tǒng)計(jì)的方式獲得報(bào)告。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)主要是通過(guò)會(huì)計(jì)的計(jì)算、確認(rèn)、表格填寫(xiě)等一系列過(guò)程,最終形成報(bào)表式的數(shù)據(jù)匯總。從管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)獲取的途徑上看,完全可以通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的交流與共享,建立在二者匯總信息之上的數(shù)據(jù)加工、處理,能夠使所有的會(huì)計(jì)信息都包含其中,便于數(shù)據(jù)信息的查找,之后再通過(guò)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)對(duì)接提供平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的無(wú)縫對(duì)接[4]。
(四)構(gòu)建科學(xué)合理的融合體系
企業(yè)會(huì)計(jì)想要進(jìn)一步發(fā)展與完善,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合體系,使企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)能夠不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的多元化需求,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一些不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。目前企業(yè)會(huì)計(jì)方面,管理會(huì)計(jì)的地位遠(yuǎn)不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),這就要求融合體系要通過(guò)一些必要的措施來(lái)平衡財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系,首先,企業(yè)管理層要足夠的重視管理會(huì)計(jì),在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中合理利用管理會(huì)計(jì);其次,要強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的教育工作,開(kāi)展一系列的培訓(xùn)工作,幫助企業(yè)員工了解管理會(huì)計(jì)的重要性;再次,對(duì)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的采集要通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆椒ǐ@得,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有效融合;最后,要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)分,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合。
(五)樹(shù)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合意識(shí)
在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)不斷崛起的新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。但是企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)還存在一些盲點(diǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)的管理職能沒(méi)能有效發(fā)揮。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,樹(shù)立起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合意識(shí),進(jìn)而為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù),不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
(六)改進(jìn)財(cái)務(wù)資料和會(huì)計(jì)報(bào)告
進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,就要在財(cái)務(wù)資料的格式方面進(jìn)行全新的設(shè)計(jì)。第一,在會(huì)計(jì)報(bào)表原有格式的基礎(chǔ)上,增設(shè)一些信息碼和類(lèi)別信息,這既能解決在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的過(guò)程中會(huì)計(jì)信息重復(fù)篩選的問(wèn)題,又能為管理會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)方便,提高會(huì)計(jì)工作的工作效率。第二,可以增設(shè)備注欄,方便記錄難以分類(lèi)的會(huì)計(jì)信息。第三,在將二者融合的同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的形式要根據(jù)其不同需求進(jìn)行不同設(shè)定,保障信息使用的便利性,進(jìn)而提高決策效率。
盡管當(dāng)前會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則有所更新,但是很多企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作者卻對(duì)這些新的規(guī)則難以適應(yīng),從而使得當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員無(wú)法或者是很難依照相應(yīng)的準(zhǔn)則進(jìn)行工作,就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)來(lái)說(shuō),對(duì)于那些違背相應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的行為沒(méi)有較為明晰的條例對(duì)其進(jìn)行處罰,從而會(huì)使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作者很難做到真正重視《會(huì)計(jì)法》,因此只有讓企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作者意識(shí)到自己工作上的失誤所造成的嚴(yán)重后果才會(huì)更好地工作,才能有效保障企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行。
(二)職業(yè)道德觀念不到位,綜合素質(zhì)不高
最近幾年,我國(guó)企業(yè)中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中造假的事情經(jīng)常發(fā)生,這從一定程度上反映出我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升,工作人員的職業(yè)道德觀念不高,在金錢(qián)利益的誘惑下,很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員無(wú)法或者是很難遵守相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度,沒(méi)有足夠的法律意識(shí),置法律法規(guī)于不顧,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者在工作的過(guò)程中貪污、,對(duì)公款加以挪用甚至是造假賬,這在一定程度上凸顯出在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)并沒(méi)有得到有效的提升,其職業(yè)觀念有必要加以提升。
(三)缺少對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō),其每天所面對(duì)的都是權(quán)利以及金錢(qián),這在一定程度上就會(huì)使得該職業(yè)具有特殊性,但是我國(guó)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)還沒(méi)有得到相應(yīng)的完善,存在一定的缺陷,對(duì)工作人員的監(jiān)督力度不夠,比如說(shuō)會(huì)計(jì)法律法規(guī)中關(guān)于違規(guī)的工作人員行為的處罰力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,也沒(méi)有相應(yīng)明確的處罰條例,所以說(shuō),才會(huì)使得有些企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作者有造假的機(jī)會(huì)與可能性。當(dāng)前企業(yè)中有些法律法規(guī)的部門(mén)和機(jī)構(gòu)還沒(méi)有真正起到監(jiān)督的作用,這樣就會(huì)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)只會(huì)成為一紙空文,根本不會(huì)起到監(jiān)督的效力,因此也就很難保障企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作效率的有效途徑
(一)首先要求企業(yè)要不斷提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)制度也在逐步發(fā)展和完善,因此,企業(yè)只有不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能確保企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的效率、水平。其中,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)員工的定期培訓(xùn)或者是定期到先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)的方式來(lái)提高員工的業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí),在提升員工業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí),企業(yè)有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該加強(qiáng)員工的思想道德建設(shè),提高員工的道德水平。再次,作為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的工作人員,自身應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自己的綜合能力,了解相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),使自己更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。
(二)其次,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作方式要跟上時(shí)代的發(fā)展潮流,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化
如企業(yè)要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),為信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)、資金支持,通過(guò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),不僅可以提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的工作水平,還可以提高會(huì)計(jì)管理工作的精準(zhǔn)度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
(三)完善會(huì)計(jì)法規(guī),提升管理職能的有效性
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)中關(guān)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作方面經(jīng)常會(huì)有一些的行為出現(xiàn),這樣在一定程度上說(shuō)明我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面還缺少一定的法律法規(guī)對(duì)工作加以保障,要想使得企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作能夠得到有效運(yùn)行,就應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的法律環(huán)境進(jìn)行完善,要逐步建立相應(yīng)的法律法規(guī)并對(duì)其進(jìn)行完善,繼而才能夠使得我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中真正做到有法可依,首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)?shù)鼗蛘呤瞧髽I(yè)自身發(fā)展的實(shí)際狀況制定相應(yīng)的法律法規(guī),要將責(zé)任落實(shí)到位,當(dāng)違規(guī)違紀(jì)行為出現(xiàn)的時(shí)候要進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,其次,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升相應(yīng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的執(zhí)法意識(shí),引導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)法工作者逐步樹(shù)立和培養(yǎng)起良好的職業(yè)道德,從而避免在工作的過(guò)程中出現(xiàn)的以及造假的狀況,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),確保在工作的過(guò)程中真正做到秉公執(zhí)法。
(一)高校財(cái)務(wù)管理中存在的制度缺陷
目前,高校財(cái)務(wù)制度中最大的缺陷是所有者缺位。國(guó)家是高等教育的投資者,高校資金的所有者是國(guó)家,國(guó)家為高校提供大量資金供其發(fā)展,但并沒(méi)有要求其償還,也沒(méi)有要求高校以營(yíng)利為目的,在國(guó)家宏觀調(diào)控的指導(dǎo)下,這些國(guó)有資產(chǎn)交給高校進(jìn)行自行管理和調(diào)控。國(guó)家為高校投資,但并沒(méi)有對(duì)高校資金的使用和投入實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)劃控制,致使資金所有者缺位:高等學(xué)校行使法人權(quán)力,但其并不承擔(dān)相關(guān)的委托責(zé)任。因此,對(duì)高校資產(chǎn)的管理和監(jiān)督有所缺失,高校不以盈利為目的,不核算盈利、虧損和相關(guān)成本支出,具有較大的財(cái)務(wù)彈性,沒(méi)有發(fā)揮高校的財(cái)務(wù)管理功能。
(二)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)
我國(guó)高校的教育資源、辦學(xué)規(guī)模、師資力量隨著高等教育的發(fā)展而不斷壯大。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,社會(huì)主義體制不斷完善,加快了高校融入市場(chǎng)的進(jìn)程。然而,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形式內(nèi)容多種多樣,日益豐富,與此同時(shí),也加大了高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)高校財(cái)務(wù)體制提出了挑戰(zhàn)。因此,高校財(cái)務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)分析內(nèi)容越來(lái)越重視。雖然高校財(cái)務(wù)設(shè)置了統(tǒng)一的指標(biāo),對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,但這些指標(biāo)尚未將高校發(fā)展的規(guī)模、效益、速度等方面的內(nèi)容包括在內(nèi),還不能滿(mǎn)足高校的發(fā)展要求;就高校財(cái)務(wù)現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)分析在高校財(cái)務(wù)工作中并未引起足夠重視,高校并未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行研究,也未對(duì)其進(jìn)行分析,無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)分析提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。高校的財(cái)務(wù)管理缺乏合理性和規(guī)范性,尚未形成統(tǒng)一的評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),不健全的體系制度忽視了財(cái)務(wù)管理在高校的作用,缺少有效的內(nèi)部控制制度,影響了高校財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。
(三)高等學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全
高校財(cái)務(wù)管理體制遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的原則,即高校校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)部門(mén)直接對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而不是對(duì)高校的實(shí)際情況負(fù)責(zé),這種方式必然會(huì)造成財(cái)權(quán)分配的矛盾。目前,高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的狀況有兩方面不足,一是財(cái)務(wù)管理制度不健全,二是追求個(gè)人利益和小團(tuán)體利益。我國(guó)學(xué)校普遍是校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,在這種制度下,高校財(cái)政分配權(quán)在校長(zhǎng)和中層領(lǐng)導(dǎo)手中,這樣盡管加強(qiáng)了財(cái)政調(diào)配權(quán)力,但沒(méi)有形成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,或者雖然建立了相關(guān)責(zé)任制度,但并不具有實(shí)際意義,不發(fā)揮應(yīng)有作用,在使用審批支出權(quán)力的同時(shí),沒(méi)有將支出后果、學(xué)校收入等因素考慮在內(nèi),這就與高校的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相背離,沒(méi)有很好地保障高校良好發(fā)展,不利于高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的健全和完善。
二、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理的必要性
當(dāng)今企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),有三分之二的時(shí)間用于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的核算,三分之一的時(shí)間用于財(cái)務(wù)管理。高校過(guò)去采用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前日益發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需求,應(yīng)以改革促進(jìn)高校財(cái)務(wù)體制的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用還不夠成熟,處于初級(jí)階段,應(yīng)將管理會(huì)計(jì)引入高校,從而對(duì)高校資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高資金使用效率,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理。將管理會(huì)計(jì)引入高校,可以發(fā)揮以下作用:
(一)有利于完善高校的會(huì)計(jì)管理,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是不可分離、相輔相成的,將二者有效結(jié)合可以提高高校經(jīng)營(yíng)管理水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì),主要向企業(yè)外部利益相關(guān)者提供信息;管理會(huì)計(jì)是對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì),主要為企業(yè)內(nèi)部各管理層提供相關(guān)信息,為其作出有效經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。對(duì)高校來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)對(duì)評(píng)價(jià)高校內(nèi)部管理和提供外部信息都是非常重要的。高校在會(huì)計(jì)核算完成之后,可以運(yùn)用管理會(huì)計(jì)提供的相關(guān)指標(biāo)衡量其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)程度,可以為管理者作出決策提供有效的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)管理和控制規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)可以幫助高校合理引進(jìn)各種教學(xué)設(shè)備,更新、興建固定資產(chǎn),調(diào)動(dòng)師生的積極性,提高學(xué)校的科研水平,保障學(xué)生的就業(yè)率,進(jìn)而提高學(xué)校的知名度,吸引優(yōu)質(zhì)生源,形成良性循環(huán)。
(二)有利于高校的管理和決策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高等教育的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,高校亟需改革,走轉(zhuǎn)型發(fā)展道路。高校的財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,還應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展提供準(zhǔn)確的預(yù)算和有效的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)結(jié)合之前的計(jì)劃成本資料和實(shí)際成本資料,運(yùn)用科學(xué)的管理會(huì)計(jì)方法,分析教育成本和學(xué)生人數(shù)之間的關(guān)系,將成本細(xì)化,為編制預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù),以提高高校辦學(xué)質(zhì)量,加速高校的發(fā)展。另外,管理會(huì)計(jì)在引進(jìn)科研技術(shù)、利用外資、更新或購(gòu)置教學(xué)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備等方面也可以進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),推動(dòng)高校健康快速發(fā)展。
(三)管理會(huì)計(jì)為高校財(cái)務(wù)保駕護(hù)航
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮了重要作用,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)成本,為企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)等提供很好的資金支持。高校是一種特殊的企業(yè),同樣需要資金,需要適當(dāng)擴(kuò)大規(guī)模,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校的辦學(xué)形式多樣化、籌資渠道多元化,學(xué)校與其他學(xué)校、與企業(yè)之間在研究項(xiàng)目、科研成本、管理費(fèi)用等方面均有競(jìng)爭(zhēng)。因此,有必要在高校推廣管理會(huì)計(jì),幫助高校節(jié)約成本、避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為高校的發(fā)展保駕護(hù)航。
(四)有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的考核
管理會(huì)計(jì)可以對(duì)整個(gè)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)將高校管理的預(yù)算、成本進(jìn)行比較、分析、評(píng)價(jià),建立起完善的控制系統(tǒng),監(jiān)控財(cái)務(wù)核算和分析的全過(guò)程。因此,管理會(huì)計(jì)可以對(duì)整個(gè)教學(xué)過(guò)程和收入、支出、成本、利潤(rùn)等各方面進(jìn)行分析、考核、評(píng)價(jià),為學(xué)校管理層決策提供有效信息,加強(qiáng)學(xué)校管理層對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督和控制。
三、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用
(一)管理會(huì)計(jì)在高校投資決策中的應(yīng)用
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的高等教育已處于加速發(fā)展時(shí)期,很多高校正在努力擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,因此對(duì)投資有較大需求。高校財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是提高資金使用率,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),降低投資成本。投資決策中包含兩個(gè)重要因素,一是貨幣的時(shí)間價(jià)值,二是投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。資金具有時(shí)間價(jià)值,同樣的資金在不同的時(shí)點(diǎn)上具有不同的價(jià)值。因此,計(jì)算資金價(jià)值時(shí),應(yīng)將貨幣時(shí)間因素考慮在內(nèi),將不同時(shí)間的資金按照統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行折算,這樣比較才更科學(xué)。高校可以將貨幣時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)中,以便更好地進(jìn)行決策分析,同時(shí)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,運(yùn)用概率分析權(quán)衡二者關(guān)系。以?xún)衄F(xiàn)金流量、投資回收期、內(nèi)含報(bào)酬率等為評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),采用多元化投資策略,合理配置資金資源,優(yōu)化投資組合,達(dá)到分散投資風(fēng)險(xiǎn)、提高投資效益的目的。一般來(lái)說(shuō)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多,涉及多方面的因素,一旦決策失誤,就會(huì)嚴(yán)重影響高校的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。因此,項(xiàng)目投資應(yīng)該在調(diào)查研究后,按照管理會(huì)計(jì)中的科學(xué)投資決策程序進(jìn)行分析以確保決策的科學(xué)有效。具體來(lái)說(shuō):高校投資項(xiàng)目的提出是根據(jù)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和投資環(huán)境的變化,在把握良好的投資機(jī)會(huì)的情況下提出的,可以由高校的高層管理人員結(jié)合本校的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略提出,也可以由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)狀提出戰(zhàn)術(shù)性的投資;投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)主要由高校相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同完成;投資項(xiàng)目的決策則由學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)或是相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定;項(xiàng)目投資經(jīng)商討同意實(shí)行后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極籌集資金開(kāi)始實(shí)施,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格考核控制工程進(jìn)度、施工成本、工程質(zhì)量等,使投資按預(yù)算保質(zhì)保量完成;投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一方面要遵循既定的方針、程序,另一方面應(yīng)對(duì)原來(lái)的投資決策和實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià),并且根據(jù)變化的情況作出合理、適當(dāng)?shù)母?,保證投資項(xiàng)目完整有序進(jìn)行。
(二)管理會(huì)計(jì)在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用
目前我國(guó)高校預(yù)算管理存在以下一些問(wèn)題:第一,沒(méi)有樹(shù)立預(yù)算管理意識(shí),國(guó)家財(cái)政撥款是我國(guó)高等學(xué)校資金的主要來(lái)源,學(xué)校獲得財(cái)政支持后無(wú)償使用這些資金。這樣導(dǎo)致部分高校使用資金時(shí)不能將資金合理有效地統(tǒng)籌安排,缺乏成本管理意識(shí),資金的使用效率不高,預(yù)算管理及監(jiān)督機(jī)制還不健全,高校預(yù)算管理的作用不能有效發(fā)揮。第二,預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算編制的內(nèi)容不全面,編制程序缺乏科學(xué)性、客觀性,對(duì)優(yōu)化預(yù)算起不到應(yīng)有的作用。第三,沒(méi)有強(qiáng)有力的預(yù)算執(zhí)行約束力,很多高校缺乏預(yù)算激勵(lì)機(jī)制,使用過(guò)程中節(jié)約預(yù)算經(jīng)費(fèi)的沒(méi)有得到獎(jiǎng)勵(lì),預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足的又給予其追加,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中隨意性較大,對(duì)資金的使用缺乏有效的約束力。第四,沒(méi)有健全、完善的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,很多高校的預(yù)算將關(guān)注點(diǎn)放在資金的投入上,沒(méi)有重視資金的使用效率,也未對(duì)資金的使用結(jié)果進(jìn)行后續(xù)評(píng)價(jià),沒(méi)有建立對(duì)資金投入的投資狀況和使用績(jī)效的監(jiān)督和考核機(jī)制。高校財(cái)務(wù)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分組成。收入預(yù)算是指年度內(nèi)高校在教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中通過(guò)各種形式和渠道取得的非償還性資金的計(jì)劃,具體包括財(cái)政補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入;支出預(yù)算是指年度內(nèi)高校在教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中支出資金的計(jì)劃,具體包括經(jīng)營(yíng)支出、基本建設(shè)支出、事業(yè)支出和對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出預(yù)算。這就要求我們加強(qiáng)高校的預(yù)算控制與管理,合理籌集、分配和使用資金,提高資金的使用效率。因此,我們應(yīng)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)、指標(biāo)和方法對(duì)高校預(yù)算進(jìn)行管理,促進(jìn)高校教育事業(yè)健康穩(wěn)定向前發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,高校教育體制改革不斷深化,管理會(huì)計(jì)要求全面預(yù)算的編制和實(shí)施更加科學(xué)規(guī)范。預(yù)算管理需要通過(guò)科學(xué)的編制方法來(lái)實(shí)現(xiàn),編制預(yù)算時(shí)應(yīng)以年度計(jì)劃、學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃為內(nèi)容,結(jié)合相關(guān)的預(yù)算編制原則,采用零基預(yù)算和績(jī)效預(yù)算兩種預(yù)算編制方法。無(wú)論采用哪種方法,都必須建立在認(rèn)真仔細(xì)分析上年度收入預(yù)算和支出預(yù)算的完成情況之上,通過(guò)分析預(yù)算和實(shí)際的數(shù)據(jù)資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算打下可靠的基礎(chǔ)。做預(yù)算時(shí)應(yīng)及時(shí)將學(xué)校的收入和支出項(xiàng)目納入預(yù)算中,以學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況為依據(jù),對(duì)各院系和部門(mén)的資金分配、資源配置、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目投資、成本費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定等,要利用科學(xué)的方法對(duì)其加以論證,力爭(zhēng)做到公平、公正、客觀、透明,科學(xué)合理分配資金,避免資金浪費(fèi)。建立清晰明了的預(yù)算機(jī)制,規(guī)范資金收入和支出,使預(yù)算更加準(zhǔn)確。總之,要制定切實(shí)可行的計(jì)劃,執(zhí)行預(yù)算時(shí)要嚴(yán)格,而且應(yīng)將執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的變化因素考慮到,留有使用資金的空間,避免資金周轉(zhuǎn)困難。預(yù)算管理具有前瞻性和系統(tǒng)性,做好預(yù)算管理不是學(xué)校財(cái)務(wù)處一個(gè)部門(mén)可以做到的,而是需要全校各個(gè)部門(mén)和院系相互協(xié)調(diào)、共同參與、通力配合,將資源優(yōu)化配置。
(三)本量利的分析應(yīng)用
運(yùn)用本量利分析方法是管理會(huì)計(jì)中很重要的基本分析方法,可以幫助高校確定年度利潤(rùn)、確定招生保本點(diǎn)、預(yù)測(cè)各種相關(guān)費(fèi)用,進(jìn)而指導(dǎo)學(xué)校的工作。具體做法如下:
1.收集、整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)資料
根據(jù)年度招生規(guī)模,分析年初制定的招生計(jì)劃資料,按照學(xué)生人數(shù)收集預(yù)算出的學(xué)生學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)水平、計(jì)劃投入教學(xué)和科研的成本等資料。另外,進(jìn)行本量利分析,應(yīng)以一個(gè)基本假定為前提,即成本性態(tài)為標(biāo)準(zhǔn),將高校支出劃分為變動(dòng)成本和固定成本。其中:變動(dòng)成本指直接費(fèi)用中隨學(xué)生人數(shù)變動(dòng)而變動(dòng)的部分,例如各學(xué)院、系等部門(mén)所使用的電話費(fèi),雜志報(bào)刊、材料費(fèi),低值易耗品等;固定成本指直接費(fèi)用中不隨學(xué)生人數(shù)變動(dòng)而變動(dòng)的費(fèi)用,例如各學(xué)院、系等部門(mén)支付的教職工的基本工資、保險(xiǎn)費(fèi)、教工福利費(fèi)、獎(jiǎng)金績(jī)效等費(fèi)用;將間接費(fèi)用列入固定成本,高校的間接費(fèi)用主要包括高校行政管理部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用,如計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、教育科研費(fèi)、借款的利息支出、銀行手續(xù)費(fèi)。另外,對(duì)于財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)支出,我們對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)反映,不進(jìn)行成本性態(tài)模型分析。
2.確定高校本量利分析的基本數(shù)學(xué)模型
利潤(rùn)=收入總額-成本總額=收入總額-(變動(dòng)成本總額+固定成本總額)=業(yè)務(wù)量×單價(jià)-業(yè)務(wù)量×單位變動(dòng)成本-固定成本總額,即:L=px-bx-a,其中:L為利潤(rùn)(事業(yè)結(jié)余),b為單位變動(dòng)成本(人均教育事業(yè)支出),a為固定成本總額,x為業(yè)務(wù)量(招生人數(shù)),p為單價(jià)(人均教育事業(yè)收入)。資料1:假設(shè)某高校經(jīng)營(yíng)辦學(xué),2012年人均教育事業(yè)收入為p元,人均教育事業(yè)支出(變動(dòng)成本)為b元,應(yīng)分?jǐn)偟墓潭ǔ杀緸閍元,則:該校事業(yè)結(jié)余L=(單位教育事業(yè)收入-單位教育事業(yè)支出)×招生人數(shù)-固定成本=(p-b)x-a
3.確定高校招生保本點(diǎn)
學(xué)生人數(shù)達(dá)到某一點(diǎn)時(shí),可以使其業(yè)務(wù)收入正好等于業(yè)務(wù)成本,這時(shí)高校經(jīng)營(yíng)不盈不虧,這一點(diǎn)即保本點(diǎn)。若要盈利,必須擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,超過(guò)保本點(diǎn)。高校辦學(xué)業(yè)務(wù)保本點(diǎn)一般利用邊際貢獻(xiàn)法來(lái)確定。假設(shè)某高校經(jīng)營(yíng)辦學(xué),2012年有關(guān)單位人均教育事業(yè)收入、單位人均教育事業(yè)支出應(yīng)分?jǐn)偟墓潭ǔ杀緮?shù)據(jù)同資料1。據(jù)此計(jì)算如下:(1)單位邊際貢獻(xiàn)(y單)=單位教育事業(yè)收入-單位教育事業(yè)支出=p-b(2)單位邊際貢獻(xiàn)率(z)=單位邊際貢獻(xiàn)/單位教育事業(yè)收入×100%=(p-b)/p×100%(3)保本業(yè)務(wù)量(x)=固定成本總額/單位邊際貢獻(xiàn)=a(/p-b)(4)保本業(yè)務(wù)收入(w)=固定成本總額/單位邊際貢獻(xiàn)率=a[/(p-b)/p×100%]通過(guò)以上計(jì)算結(jié)果可以得出結(jié)論:該高校的保本業(yè)務(wù)量(在校生規(guī)模)為x名,業(yè)務(wù)收入保本額為w元,超過(guò)保本點(diǎn)才可獲得收益;在保本點(diǎn)上,只能獲得邊際貢獻(xiàn)總額y總元,等于固定成本總額,盈虧平衡。
4.預(yù)測(cè)學(xué)校計(jì)劃年度的目標(biāo)利潤(rùn)(事業(yè)結(jié)余)
資料2:某高校2013年預(yù)計(jì)招生人數(shù)X名,業(yè)務(wù)收入(教育事業(yè)總收入)為Y元,其中,財(cái)政人均撥款、學(xué)費(fèi)收入等人均教育事業(yè)收入為(Y/X)元,教學(xué)成本等變動(dòng)成本(人均教育事業(yè)支出)為Z元,安全邊際為(X-保本點(diǎn)x)。經(jīng)過(guò)計(jì)算得出:(1)邊際貢獻(xiàn)=業(yè)務(wù)收入-變動(dòng)成本=Y(jié)/X-Z(2)邊際貢獻(xiàn)率=(邊際貢獻(xiàn)/業(yè)務(wù)收入)×100%=(Y/X-Z)/Y×100%(3)安全邊際率=(安全邊際/業(yè)務(wù)收入)×100%=(X-x)/Y×100%(4)事業(yè)利潤(rùn)率=安全邊際率×邊際貢獻(xiàn)率(5)目標(biāo)利潤(rùn)=預(yù)計(jì)招生數(shù)額×邊際貢獻(xiàn)率-固定成本5.已知目標(biāo)利潤(rùn)計(jì)算相關(guān)的指標(biāo)(1)目標(biāo)利潤(rùn)下的招生人數(shù)=(固定成本總額+目標(biāo)利潤(rùn)總額)/單位邊際貢獻(xiàn)(2)目標(biāo)利潤(rùn)下的人均教育支出=人均教育事業(yè)收入-(固定成本總額+目標(biāo)利潤(rùn)總額)/招生人數(shù)(3)目標(biāo)利潤(rùn)下的固定成本總額=預(yù)計(jì)招生數(shù)×(人均教育事業(yè)收入-預(yù)計(jì)人均教育事業(yè)支出)-目標(biāo)利潤(rùn)
(四)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在高校的應(yīng)用
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是將管理會(huì)計(jì)與戰(zhàn)略管理相結(jié)合應(yīng)運(yùn)而生的,它擴(kuò)展了管理會(huì)計(jì)核算運(yùn)用的范圍,注重市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),用戰(zhàn)略性眼光看待市場(chǎng)、產(chǎn)品信息、企業(yè)內(nèi)部信息,分析企業(yè)行業(yè)狀況,是為企業(yè)戰(zhàn)略管理服務(wù)的會(huì)計(jì)。如果將戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于高校將會(huì)給現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很多新鮮血液:第一,能突破單一會(huì)計(jì)主體的限制,注重高校外部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)站在企業(yè)整體的高度審視企業(yè)外部環(huán)境,關(guān)注外部情況,為高校提供超越自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容的信息,這些信息更為廣泛,對(duì)高校制定財(cái)務(wù)方針、優(yōu)化資金配置具有重要意義。第二,能提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和相關(guān)性,為高校提供更多有助于高校積極正確經(jīng)營(yíng)的非財(cái)務(wù)信息,使管理會(huì)計(jì)真正從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)。在如今激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,許多非財(cái)務(wù)信息對(duì)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,如就業(yè)率、用人單位對(duì)本校畢業(yè)生的滿(mǎn)意度、用人單位對(duì)學(xué)生的要求等,都會(huì)影響學(xué)校的生源質(zhì)量,而生源質(zhì)量會(huì)在很大程度上決定高校的未來(lái)發(fā)展是否順利。第三,更加注重人力資源的應(yīng)用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要研究對(duì)象是各種實(shí)物,如直接材料和直接人工的計(jì)價(jià),對(duì)于管理事物的主體“人”卻很少涉及。而這一點(diǎn)在高校的教師管理中尤為重要,比如如何培養(yǎng)優(yōu)秀教師、如何留住內(nèi)部?jī)?yōu)秀教師、如何吸引外部?jī)?yōu)秀的教師以及管理人員加入學(xué)校的教職工隊(duì)伍,這些對(duì)高校發(fā)展的重要作用不言而喻。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在管理會(huì)計(jì)人員的職能范圍內(nèi)增加了新的內(nèi)容,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和戰(zhàn)略管理領(lǐng)域發(fā)揮了更重要的作用,同時(shí),也接受著前所未有的挑戰(zhàn)。
四、在高校推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的途徑
(一)在高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用奠定技術(shù)基礎(chǔ)
管理會(huì)計(jì)的產(chǎn)生為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供了有價(jià)值的決策信息,滿(mǎn)足了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者的需求,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。管理會(huì)計(jì)以相關(guān)的數(shù)學(xué)分析方法為基礎(chǔ),借助數(shù)學(xué)模型和相關(guān)公式,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制和評(píng)價(jià),這是通過(guò)以前的手工計(jì)算難以實(shí)現(xiàn)的。因此,高校應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),將信息化引入管理會(huì)計(jì),建立高校管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算質(zhì)量和管理水平。
(二)轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)觀念,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),建立專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍
我國(guó)高校目前普遍存在一些不良現(xiàn)象,使管理會(huì)計(jì)在高校中的推廣應(yīng)用受阻,如領(lǐng)導(dǎo)者理念觀念落后,管理會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低、專(zhuān)業(yè)知識(shí)不扎實(shí)等。改變這種狀態(tài),首先,高校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)先進(jìn)理念,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,使用正確管理方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員積極投身于財(cái)務(wù)決策中。其次,將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),鼓勵(lì)創(chuàng)新,塑造一支業(yè)務(wù)扎實(shí)、靈活性強(qiáng)、觀念新的高校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理事業(yè)的發(fā)展。再次,財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,屬于“報(bào)賬型”會(huì)計(jì),今后應(yīng)站在整體的高度,重視對(duì)事前的預(yù)測(cè)決策進(jìn)行分析,向“管理型”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,將管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。同時(shí),管理會(huì)計(jì)人員在工作時(shí),應(yīng)堅(jiān)持客觀公正、廉潔自律、提高技能、保守秘密四項(xiàng)基本職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
(三)完善管理會(huì)計(jì)理論,使其適用于我國(guó)高校管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐
我國(guó)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)存理論體系形成于20世紀(jì)中期,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)不斷在實(shí)踐中加以運(yùn)用,但其先進(jìn)性和實(shí)踐性方面明顯不足。要使管理會(huì)計(jì)更好地應(yīng)用于高校,應(yīng)從高校的實(shí)際情況出發(fā),注重其理論的科學(xué)性和可行性,對(duì)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修訂,完善現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)理論,并深入研究高校管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論,形成一套具有高校特點(diǎn)的、適合高校發(fā)展的管理會(huì)計(jì)理論。同時(shí),提高廣大教職工的積極性,使其投身到管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐之中,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在高校的深入發(fā)展。
(四)協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系,及時(shí)總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),使之與高校的會(huì)計(jì)實(shí)踐相適應(yīng)
管理會(huì)計(jì)的許多信息來(lái)自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)報(bào)告,可以說(shuō)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的再加工。因此,在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要將二者兼顧,逐步加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,而不應(yīng)只注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。同時(shí),高校應(yīng)將經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),在財(cái)務(wù)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)推動(dòng)下,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在高校中的財(cái)務(wù)管理作用。我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論最早來(lái)源于西方,借鑒西方先進(jìn)思想的同時(shí)應(yīng)結(jié)合我國(guó)國(guó)情和高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,形成一套與高校發(fā)展相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)理論。因此,要通過(guò)對(duì)具體案例進(jìn)行分析增加實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使管理會(huì)計(jì)理論在高校的實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善,推廣和應(yīng)用高效、實(shí)用的方法,提高辦事效率。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化工作,對(duì)于提升我國(guó)管理會(huì)計(jì)工作水平具有重要的意義,同時(shí)也是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能的拓展趨勢(shì),另一方面成為了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。一是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)會(huì)人員辦公、建立高效率且低成本的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程”等三大措施,使企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來(lái),集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域,從而加快企業(yè)會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)有效發(fā)展。以中興通訊集團(tuán)為例,通過(guò)十余年在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索,中興通訊集團(tuán)建立了功能較為齊全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)取消了內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)部門(mén),選址西安,建立了集團(tuán)直屬、面向全球的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程,不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員集中化,還逐漸引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員深入一線業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢(xún)、內(nèi)部控制等服務(wù),引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員為集團(tuán)公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準(zhǔn)確的信息,實(shí)現(xiàn)了大量會(huì)計(jì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變,集團(tuán)管理會(huì)計(jì)水平顯著提升。二是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐,會(huì)計(jì)信息化在未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶(hù)端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團(tuán)各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶(hù)端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無(wú)論是核算業(yè)務(wù),還是財(cái)務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報(bào)賬為例,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財(cái)務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見(jiàn)借助信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),將報(bào)銷(xiāo)、支付等重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡(jiǎn)單化,不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要關(guān)注點(diǎn)
(一)云計(jì)算
作為一種新興計(jì)算模式,“云計(jì)算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(huì)(SESSanJose2006)上首次提出以來(lái),憑借其具有的通用性、高效性、高可擴(kuò)展性,尤其是相對(duì)低廉性等優(yōu)勢(shì)逐漸滲透至社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,被稱(chēng)為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來(lái)IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革,也將深刻影響我國(guó)管理會(huì)計(jì)行業(yè)。將云計(jì)算運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化是一種未來(lái)趨勢(shì)。
(二)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),管理會(huì)計(jì)信息化水平再高,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、客戶(hù)端和網(wǎng)絡(luò)依然會(huì)存在各種安全風(fēng)險(xiǎn)和受到各種安全威脅。這些風(fēng)險(xiǎn)和威脅主要表現(xiàn)有:存放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)資料可能遭到未經(jīng)授權(quán)的查閱訪問(wèn),甚至被泄露或被篡改,會(huì)計(jì)信息在客戶(hù)端與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的傳遞過(guò)程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的重要前提。
(三)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)管理流程再造。新建一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,撤銷(xiāo)企業(yè)內(nèi)部各單位(企業(yè)集團(tuán)各成員單位)的財(cái)務(wù)部門(mén),或仍保留機(jī)構(gòu)、但只保留少數(shù)會(huì)計(jì)人員從事對(duì)接工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)建立高效率、低成本的運(yùn)作流程,使會(huì)計(jì)工作人員工作效率大為提高,更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。機(jī)構(gòu)調(diào)整得當(dāng)與否,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),能否提升管理會(huì)計(jì)信息化水平的重要影響因素。
(四)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
近年來(lái),財(cái)政部門(mén)多措并舉,著力全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作。一是于2009年4月了指導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的綱領(lǐng)性文件———《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》;二是創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,于2010年了基于XBRL國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)》;三是于2011年9月《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,系統(tǒng)規(guī)劃了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體措施;四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,進(jìn)一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了重大成效,多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,如何對(duì)待現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),成為一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
(一)基礎(chǔ)前提:全面保障會(huì)計(jì)信息安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托,使得全面預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等能夠更加高效地運(yùn)行和開(kāi)展,最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于電子化介質(zhì)之上,借助網(wǎng)絡(luò)往返于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶(hù)兩端,信息安全的重要性不言而喻?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必須全面保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)于企業(yè)而言,有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機(jī)密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,因此對(duì)于此類(lèi)數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)的管理。用戶(hù)操作不當(dāng)或用戶(hù)蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失,加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)和加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少人為引起的信息安全事故。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方要從設(shè)備維護(hù)、軟件升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)通訊等方面保障信息安全。
(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié):注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用
新建信息化平臺(tái)的建設(shè)花費(fèi)較大,鑒于國(guó)內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí),基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不能對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息整合。例如,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng),新成立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可借助ERP系統(tǒng)來(lái)收集經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務(wù)支持服務(wù)(張慶龍、張春喜,2012)。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問(wèn)題,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才缺口將近300萬(wàn);另一方面,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職能面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,可以預(yù)見(jiàn),未來(lái)人力資源市場(chǎng)對(duì)于核算型會(huì)計(jì)的需求將會(huì)出現(xiàn)大幅度的降低,而對(duì)于高端管理會(huì)計(jì)人員的需求將更加高漲。如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人才需求出現(xiàn)的這一變化?創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學(xué)校在管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)過(guò)程中,要更加注重與政府、企業(yè)、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)合作,構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障卓越會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)(熊磊,2014),從而適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)有力支撐:支持會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng)
企業(yè)在依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,可能會(huì)選擇服務(wù)外包的模式。因此,財(cái)政部門(mén)在積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí),要通過(guò)政策引導(dǎo)、財(cái)政補(bǔ)貼和技術(shù)支持等多種手段,支持國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng),共同推進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化蓬勃發(fā)展。
(1)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的制度不完善
當(dāng)前我國(guó)很多物業(yè)公司都沒(méi)有建立起與新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體制。會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)資料不完善,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)制度對(duì)賬目進(jìn)行分類(lèi),也沒(méi)有及時(shí)的建立賬目,導(dǎo)致原始資料的真實(shí)性受到了很大的影響。在物業(yè)公司中經(jīng)常出現(xiàn)打白條的現(xiàn)象,沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)資料和手續(xù)。特別是一些重要的物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)都沒(méi)有簽訂相關(guān)合同,很難入賬。由于體制的不健全,會(huì)計(jì)科目中的收益性支出和資本性支出難以區(qū)分,沒(méi)有對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn)或者盤(pán)點(diǎn)不仔細(xì)。這些問(wèn)題都會(huì)造成物業(yè)公司內(nèi)部的賬目不清,影響會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。
(2)對(duì)資金的管理缺乏力度
物業(yè)管理離不開(kāi)資金的支持,因此資金的合理利用和充足的流動(dòng)性對(duì)于物業(yè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。這就要求物業(yè)公司必須對(duì)資金進(jìn)行高質(zhì)量的管理。物業(yè)公司資金的來(lái)源主要是樓房建設(shè)的啟動(dòng)資金和維修資金,還有向委托人收取的管理服務(wù)費(fèi),以及一部分經(jīng)營(yíng)性收入,這些收入的數(shù)量相對(duì)有限。物業(yè)公司總體上的規(guī)模較小,資金實(shí)力有限,而物業(yè)公司對(duì)資金的重視程度不夠,對(duì)資金的管理缺乏力度,沒(méi)有形成資金的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置。
(3)成本核算方式不合理
目前我國(guó)很多物業(yè)公司都沒(méi)有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)對(duì)成本進(jìn)行集中核算,設(shè)置出成本的明細(xì)科目。而相關(guān)的管理處和職能部門(mén)都沒(méi)有參與成本費(fèi)用的核算。物業(yè)公司的服務(wù)范圍和管理區(qū)域較廣,一個(gè)物業(yè)公司通常要管轄多個(gè)小區(qū),這就要求對(duì)成本核算進(jìn)行精細(xì)化管理,根據(jù)項(xiàng)目的不同類(lèi)別設(shè)置更為詳細(xì)的成本賬目,包括明細(xì)分類(lèi)賬目以及輔助核算賬目。合理的成本核算能夠?yàn)槲飿I(yè)公司提供更優(yōu)質(zhì)的管理,并為公司的決策層提供更為準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
(4)會(huì)計(jì)核算體系不統(tǒng)一
物業(yè)公司沒(méi)有建立起統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系,難以吸收先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算理念和經(jīng)驗(yàn)。目前大多數(shù)物業(yè)公司的會(huì)計(jì)核算體系都比較松散,大多根據(jù)物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)決定。這種不統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系阻礙了物業(yè)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
(5)陳舊的成本管理模式
當(dāng)前物業(yè)公司對(duì)成本的管理無(wú)非是依靠企業(yè)的規(guī)模效益、與供貨商進(jìn)行談判、控制運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,降低預(yù)算等幾個(gè)辦法。這些都只是從初級(jí)階段來(lái)降低成本,沒(méi)有觸及成本降低的根源。這種成本管理模式只在物業(yè)公司的內(nèi)部管理中進(jìn)行,而沒(méi)有涉及到物業(yè)公司的對(duì)外服務(wù)上,沒(méi)有充分考慮物業(yè)公司的品牌和市場(chǎng)形象,影響物業(yè)公司的全面發(fā)展。在整個(gè)成本管理的過(guò)程中容易出現(xiàn)管理漏洞,造成財(cái)產(chǎn)損失。
二物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作方面的改進(jìn)措施
(1)建立完善的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的制度
物業(yè)公司要滿(mǎn)足新時(shí)期的發(fā)展需求,就必須建立完善的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的制度,嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行建賬,重視財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平。建立并執(zhí)行嚴(yán)格、科學(xué)的會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。提高對(duì)原始憑證的重視,加強(qiáng)審核和稽查工作,做到保質(zhì)保量。
(2)對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,合理使用資金
資金對(duì)于物業(yè)公司的發(fā)展非常重要,物業(yè)公司要對(duì)資金和收益進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)分析,合理調(diào)配,確保資源利用的最大化。物業(yè)公司的收入主要有幾個(gè)方面:物業(yè)公司向委托人收取的服務(wù)費(fèi)用;物業(yè)公司實(shí)行多元化投資所得到的投資收益。其中物業(yè)公司收取的服務(wù)費(fèi)是物業(yè)公司的主要日常收益,也是維系物業(yè)公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金。物業(yè)公司必須對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)向委托人公開(kāi)。物業(yè)公司要對(duì)自己的資產(chǎn)和負(fù)債情況進(jìn)行了解和核算,以判斷未來(lái)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以決定未來(lái)的發(fā)展走向。
(3)完善公司內(nèi)部的績(jī)效考核制度,提升管理水平
物業(yè)公司提供給委托人的不是產(chǎn)品而是服務(wù),這就離不開(kāi)人才的作用。物業(yè)公司在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,人工成本占據(jù)了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物業(yè)公司的服務(wù)水平,減少運(yùn)營(yíng)成本就必須降低人工成本,提升公司內(nèi)部的管理水平。物業(yè)公司要建立起科學(xué)的績(jī)效考核制度,不僅對(duì)財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行績(jī)效考核,更要將績(jī)效考核的范圍擴(kuò)展到所有員工,提高員工的工作效率以及整個(gè)公司的管理效率,節(jié)約人工成本,從根源上提升財(cái)務(wù)管理的水平。
(4)加大資金管理的力度
物業(yè)公司要適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì),提升會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的水平,就必須加大對(duì)資金的管理力度。對(duì)資金的運(yùn)作水平進(jìn)行提升,對(duì)資金要實(shí)行跟蹤管理,資金的使用和調(diào)度必須規(guī)范,絕不能出現(xiàn)挪用和貪污行為。對(duì)于應(yīng)收的賬款要及時(shí)催收,促進(jìn)資金的回籠速度。特別是在新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物業(yè)公司要對(duì)資金的使用情況和分配進(jìn)行了解,及時(shí)將閑置資金用于他用,提高資金的利用率,控制公司的運(yùn)轉(zhuǎn)成本。
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