時間:2022-04-16 16:00:28
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醫(yī)院的信息系統(tǒng)屬于非常復(fù)雜的工作系統(tǒng),承擔(dān)了維系醫(yī)院正常工作的責(zé)任,為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展和日常工作都提供了重要的信息技術(shù)支持。隨著社會需求不斷提高,醫(yī)院信息系統(tǒng)也需要不斷的升級和完善,這也為后期的軟件維護(hù)工作提出了更高的要求。不斷地升級和完善系統(tǒng),能夠有效保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行,保障工作中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠性,充分發(fā)揮出系統(tǒng)的管理職能,保證醫(yī)院穩(wěn)定開展工作。通常一個系統(tǒng)的生命周期為十年,但是如果能夠做好維護(hù)工作,就能延長軟件生命周期,更好的為醫(yī)院服務(wù)。
1 醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的重要性
目前我國大部分醫(yī)院還在使用傳統(tǒng)的老式網(wǎng)絡(luò)布線方式,在醫(yī)院的各大樓層中間銜接好網(wǎng)線,還有一部分網(wǎng)線連接外接網(wǎng)絡(luò),但是暴露在外部沒有任何保護(hù)措施,這些問題嚴(yán)重影響了醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息安全。醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)安全關(guān)系到就醫(yī)人員的生命安全,因此必須要保證醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)安全性,才能夠保證醫(yī)療信息的準(zhǔn)確性,如果醫(yī)療數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)偏差,患者很有可能受到嚴(yán)重的健康威脅,同時還會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)黑客的威脅,網(wǎng)絡(luò)黑客通過非法手段盜取醫(yī)療信息,必須要采取高科技手段保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息,防治外來黑客入侵醫(yī)院的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果出現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療信息被非法盜取現(xiàn)象,一定要采取有力措施來制止,保障醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2 醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件維護(hù)的主要措施
2.1 身份驗證技術(shù)
醫(yī)院的信息系統(tǒng)可以給每一個不同的用戶提供不同的信息標(biāo)志和使用密碼,客戶的信息標(biāo)志和使用密碼的發(fā)配要使用不同種類的標(biāo)志,差別性要大,便于醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)監(jiān)督人員能夠根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)用戶的使用情況隨時監(jiān)督。醫(yī)院想要完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),首先要完善網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入系統(tǒng),針對不同的而用戶使用不同的額驗證程序,多方式的針對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行身份驗證和采集,準(zhǔn)確的掌握好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)用戶的身份信息,例如姓名、年齡指紋信息等納入到用戶身份驗證當(dāng)中,確保醫(yī)院能夠及時了解到用戶的身份信息和系統(tǒng)使用情況,高標(biāo)準(zhǔn)安全維護(hù)的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng),需要采取非明文輸入的方式,這樣不急能夠確保醫(yī)院的醫(yī)療信息安全,同時也能夠有效的維護(hù)好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)用戶的個人信息,有效減少個人信息泄露二造成的醫(yī)療體系危機(jī)問題。
2.2 防火墻技術(shù)
防火墻技術(shù)能夠防止外部網(wǎng)絡(luò)的用戶通過非正常手段進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)化的網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)。通過在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中引進(jìn)和使用防火墻技術(shù),能夠在很大程度上提高醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息安全性。防火墻能夠?qū)︶t(yī)院的整個網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療信息傳播進(jìn)行全程監(jiān)視,使用防火墻技術(shù)以后,醫(yī)療數(shù)據(jù)的傳輸會按照防火墻技術(shù)已經(jīng)具備的程序進(jìn)行檢測,能夠有效組織不被允許進(jìn)入醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問的外部用戶。防火墻技術(shù)還能夠針對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,有效的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各種醫(yī)療設(shè)備的使用情況。目前防火墻技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸發(fā)達(dá)起來,醫(yī)院可以不斷的引進(jìn)新型的防火墻技術(shù),保證醫(yī)院醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)資源的安全性。
2.3 多種手段的信息加密技術(shù)
醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)需要進(jìn)行加密,使用多種信息加密手段和加密技術(shù),制定好加密系統(tǒng),使用固定的密碼針對加密系統(tǒng)進(jìn)行破解,能夠有效簡化醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的加密工作,讓醫(yī)院的信息系統(tǒng)使用起來更加方便快捷?;蛘呤强梢允褂枚喾N加密手段進(jìn)行加密,能夠有效提升醫(yī)院醫(yī)療系統(tǒng)的復(fù)雜性,非法用戶很難破解醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能夠提升醫(yī)院醫(yī)療信息的安全性,同時也會影響到醫(yī)院的使用效率,因此醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)安全部門需要根據(jù)醫(yī)院的實際工作情況進(jìn)行,針對重要的醫(yī)療信息可以采取復(fù)雜的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安保手段,而使用效率較高的醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)則使用簡單的信息安全手段,這樣的靈活加密方式既保證了醫(yī)院醫(yī)療信息的安全,同時還能夠保證醫(yī)院的醫(yī)療效率。
2.4 醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的安全防護(hù)
首先不管是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層還是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作技術(shù)人員,都需要對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系信息系統(tǒng)的安全提起足夠的重視,必須清晰的認(rèn)識到黑客襲擊和網(wǎng)絡(luò)病毒對于網(wǎng)絡(luò)信息的危害,同時還要重視網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全性能,醫(yī)院最大的網(wǎng)絡(luò)威脅其實是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全。想要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全性,必須要加強(qiáng)安全保護(hù)等級,醫(yī)院的信息安保工作人員要針對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行安全管理,保證網(wǎng)絡(luò)路由器、信息交換機(jī)和中央控制器能夠良好的運(yùn)行,同時根據(jù)醫(yī)院的實際情況針對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行檢測,確定醫(yī)院收購的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備適合醫(yī)院的工作需求。醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用人員要頂起針對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備性能進(jìn)行檢測。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的供電設(shè)備也要加大檢查力度,保證醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,保證醫(yī)院供電系統(tǒng)的穩(wěn)定,避免因為突然供電停止而造成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)混亂,造成醫(yī)療信息丟失現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)問題需要及時跟醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)供電部門取得聯(lián)系,及時了解供電部門的就停問題情況,針對可能出現(xiàn)的情況要及時進(jìn)行補(bǔ)救。如姐被供電系統(tǒng)同志可能會出現(xiàn)供電中止或者是供電不穩(wěn)定的情況時,一定要及時對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的醫(yī)療信息進(jìn)行備份整理,保C醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)能夠正常保存,避免出現(xiàn)混亂丟失信息現(xiàn)象。
3 結(jié)語
針對信息系統(tǒng)進(jìn)行及時的升級和維護(hù)能夠有效清除網(wǎng)絡(luò)故障問題,讓網(wǎng)絡(luò)訪問變得更加的安全、快捷、方便、有效,因此必須要深入的研究和分析醫(yī)院信息系統(tǒng)的維護(hù)問題,避免信息的作物和丟失,充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)信息對于醫(yī)院運(yùn)行和就醫(yī)人員生命安全的重要作用,加強(qiáng)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)登記,能夠有效避免醫(yī)療系統(tǒng)的紊亂和醫(yī)療信息的丟失。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號:C37文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
引 言
為保證電力系統(tǒng)運(yùn)行的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì),要求調(diào)度系統(tǒng)能夠迅速、準(zhǔn)確而全面地掌握電力系統(tǒng)的實際運(yùn)行狀態(tài),預(yù)測和分析系統(tǒng)的運(yùn)行趨勢,對運(yùn)行中發(fā)生的各種問題提出對策。電力系統(tǒng)分析、計算程序的在線應(yīng)用有助于調(diào)度員掌握系統(tǒng)實際運(yùn)行狀態(tài),解決和分析系統(tǒng)中發(fā)生的各種問題,并對系統(tǒng)的運(yùn)行趨勢做出預(yù)測,確保了電力系統(tǒng)的安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
1、實施地區(qū)調(diào)度自動化系統(tǒng)軟件的意義
實時狀態(tài)估計基于SCADA系統(tǒng)采集的實時遙測和遙信信息,自動生成網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),并采用最優(yōu)估計原理,估算電力系統(tǒng)的實時運(yùn)行狀態(tài),即各母線的電壓和相角,同時給出各線路和變壓器的潮流分布,及各母線的注入功率。它具有很強(qiáng)的開關(guān)錯誤辨識能力,發(fā)現(xiàn)遙信信息錯誤并予以糾正;也具有對遙測數(shù)據(jù)中的不良數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測和辨識的能力。根據(jù)SCADA實時遙信遙測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計算,得到一個相對準(zhǔn)確并且完整的運(yùn)行方式,同時對SCADA遙信遙測進(jìn)行校驗,提出可能不正常的遙測點。為實際調(diào)度操作的可行性或操作后的方式調(diào)整提供理論依據(jù),保證了電力系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,目前應(yīng)用較多的功能為合解環(huán)操作前的模擬操作潮流計算及事故預(yù)想分析。
(1)信息化。能夠精確高效地集成、共享和利用各類信息,實現(xiàn)電網(wǎng)運(yùn)行狀態(tài)及設(shè)備的實時監(jiān)控和電網(wǎng)聯(lián)合優(yōu)化調(diào)度。
(2)高效性。能夠顯著提高電力系統(tǒng)運(yùn)營效率和用戶服務(wù)質(zhì)量,提高設(shè)備利用率、減少線損、降低運(yùn)營成本的能力。
(3)經(jīng)濟(jì)性和預(yù)防性。具有強(qiáng)大的資源優(yōu)化配置能力和有效抵御各類故障的能力。
(4)自愈性。能夠維持自身穩(wěn)定運(yùn)行、評估薄弱環(huán)節(jié)和應(yīng)對緊急狀態(tài)。
(5)大互聯(lián)。大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的智能運(yùn)行并有效提高電網(wǎng)輸送能力。
(6)兼容性。能夠適應(yīng)各類電源、用戶便捷接入和退出的需要,實現(xiàn)電源、電網(wǎng)和用戶資源的協(xié)調(diào)互動。
(7)可持續(xù)性。適應(yīng)可再生能源的大規(guī)模開發(fā),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展。
2、系統(tǒng)軟件在電網(wǎng)中實現(xiàn)的功能
隨著電力市場的深入開展,EMS系統(tǒng)應(yīng)用軟件針對傳統(tǒng)的電網(wǎng)能量管理系統(tǒng)和電力市場下的能量管理系統(tǒng)而設(shè)計,使得電力市場下電網(wǎng)安全分析有了可靠及時的保證。同時根據(jù)EMS應(yīng)用軟件在電力市場環(huán)境下的重要作用,對EMS系統(tǒng)應(yīng)用軟件的實用化進(jìn)行了重點設(shè)計和實現(xiàn),為電力市場的離線和實時安全校核提供了可靠的保證。
2.1調(diào)度員潮流是電力系統(tǒng)能量管理系統(tǒng)(EMS)中最基本的高級網(wǎng)絡(luò)分析軟件
調(diào)度人員可以使用它來研究當(dāng)前電力系統(tǒng)可能出現(xiàn)的運(yùn)行狀態(tài),運(yùn)方人員可以使用它來校核調(diào)度計劃的安全性和合理性,同時它還可以對歷史運(yùn)行方式的變化進(jìn)行分析。調(diào)度員潮流模塊也是其他高級網(wǎng)絡(luò)分析軟件的基本模塊,維護(hù)一個收斂性良好的潮流數(shù)據(jù),是其他高級網(wǎng)絡(luò)分析軟件正確計算的基本前提條件。
要保證潮流計算的準(zhǔn)確性首先是算法,當(dāng)前主要是通過牛頓法和快速分解法,其次是要維護(hù)好一次設(shè)備參數(shù),最后要維護(hù)好電網(wǎng)實時數(shù)據(jù)包含檔位、開關(guān)、刀閘位置及遙測數(shù)據(jù)。調(diào)度員潮流的計算結(jié)果包括各種重載監(jiān)視、限值檢查、網(wǎng)損分析等,為調(diào)度員了解電網(wǎng)運(yùn)行情況,分析存在的隱患提供了第一手的實際數(shù)據(jù)。
通過加強(qiáng)維護(hù),2011年懷化電網(wǎng)調(diào)度員潮流計算誤差控制在0.56%左右。大大提高了調(diào)度員使用的積極性,每次電網(wǎng)方式改變前調(diào)度員都通過潮流計算檢查電網(wǎng)的隱患,為電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
2.1確保調(diào)度員潮流計算準(zhǔn)確率
狀態(tài)估計(SE)根據(jù) SCADA提供的實時信息和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涞姆治鼋Y(jié)果及其它相關(guān)數(shù)據(jù),實時地給出電網(wǎng)內(nèi)各母線電壓,各線路、變壓器等支路的潮流,各母線的負(fù)荷和各發(fā)電機(jī)出力的估計值,對不良數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測與辨識。狀態(tài)估計的運(yùn)行情況直接影響到調(diào)度員潮流(DPF)、靜態(tài)安全分析(CA)、無功優(yōu)化(AVC)、最優(yōu)潮流(OPF)等其它模塊的運(yùn)行,并對調(diào)度員培訓(xùn)模擬系統(tǒng)(DTS)的運(yùn)行產(chǎn)生重要影響。因此做好狀態(tài)估計的運(yùn)行維護(hù),提高狀態(tài)估計的運(yùn)行指標(biāo)對電網(wǎng)的運(yùn)行分析具有重要指導(dǎo)的意義。
根據(jù)2008年、2009年P(guān)AS運(yùn)行指標(biāo)月報表統(tǒng)計,狀態(tài)估計遙測合格率指標(biāo)如下表:
從以上表中可以看出,遙測估計合格率平均達(dá)90.4% 以上,潮流統(tǒng)計收斂率達(dá)到100%,該負(fù)荷預(yù)測軟件采用了11種預(yù)測算法,通過分析比較認(rèn)為,指數(shù)平滑法,周線性外推法,具有較高的預(yù)測精度。
2010年系統(tǒng)升級改造后,EMS能量管理系統(tǒng)高級應(yīng)用軟件模型完善了以上問題。自動化開展了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整治工作,遙測、位置遙信數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到了明顯改善,為狀態(tài)估計遙測合格率的提高奠定了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。自動化維護(hù)人員通過以下幾個方面大幅度提高了狀態(tài)估計遙測合格率。
(1)構(gòu)建正確的電網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),檢查每一個連接點,處理了“無節(jié)點號”、“節(jié)點號錯誤”、“節(jié)點空掛”、“缺少參數(shù)”、“參數(shù)偏離正常值”、“參數(shù)錯誤”等問題;
(2)及時維護(hù)網(wǎng)絡(luò)建模參數(shù)和信息表,核對線路類型、線路參數(shù)、主變參數(shù)、電器元件電壓等級等;
(3)開展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整治工作,提高遙測、遙信數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,加大重要變電站(地區(qū)電網(wǎng)電源點變電站)的數(shù)據(jù)核查;
(4)合理定義等值發(fā)電機(jī)、等值負(fù)荷、平衡機(jī)。
(5)每周至少3-4次進(jìn)行人工檢驗,處理存在的問題。
經(jīng)過一年的維護(hù)改善,2011年狀態(tài)估計遙測合格率最高達(dá)到99.23%,為調(diào)度員潮流計算準(zhǔn)確率奠定了堅實的基礎(chǔ)
2.3靜態(tài)安全分析為電網(wǎng)事故預(yù)防提供了堅強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析及依據(jù)
安全分析軟件針對預(yù)先設(shè)定的電力系統(tǒng)元件(如線路、變壓器、發(fā)電機(jī)、負(fù)荷和母線等)的故障及其組合,通過預(yù)想故障分析,從而確定這些預(yù)想故障對電力系統(tǒng)安全運(yùn)行產(chǎn)生的影響,使運(yùn)行人員對實時運(yùn)行電網(wǎng)中可能發(fā)生的故障及其后果有個預(yù)測性認(rèn)識。 安全分析針對實際使用的需求,提供了眾多實用功能,包括數(shù)據(jù)來源的多樣性(實時、歷史),靈活的故障集設(shè)置機(jī)制,良好的收斂性與輔助分析功能,方便直觀的檢查、監(jiān)視結(jié)果的功能等。
安全分析是通過獲取實時狀態(tài)估計、調(diào)度員潮流和歷史方式,作為安全分析的初始方式??梢詫υO(shè)備N-1和復(fù)雜的預(yù)想事故掃描分析。提供方便快捷的預(yù)想事故定義,可以方便地對預(yù)想事故組和預(yù)想事故組中的預(yù)想事故的使用與否進(jìn)行設(shè)置。
做好狀態(tài)估計及調(diào)度員潮流模塊的維護(hù)是保證靜態(tài)安全分析收斂、結(jié)果正確的前提條件。
在實際生活中,人們未注意到計算機(jī)軟件系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)用背景的問題,從而導(dǎo)致出現(xiàn)系統(tǒng)維護(hù)效率降低的現(xiàn)象。對于此,相關(guān)人員在對計算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時,不論是日?;木S護(hù)還是工作化的維護(hù),都應(yīng)提高對計算機(jī)環(huán)境的重視,進(jìn)而達(dá)到最佳的維護(hù)效率。
1.2計算機(jī)軟件系統(tǒng)的性能未及時得到提升
在對計算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的過程中,相關(guān)維修人員應(yīng)根據(jù)維護(hù)的狀況對計算機(jī)軟件系統(tǒng)的性能進(jìn)行相應(yīng)的提升。系統(tǒng)維護(hù)人員在維護(hù)過程中運(yùn)用了新性能后,應(yīng)及時對計算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新,進(jìn)而便于日后的計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)工作,同時也可有效避免其對用戶操作行為的限制[1]。
1.3計算機(jī)操作人員水平不一致
由于計算機(jī)軟件維護(hù)的操作人員水平不一致,因此專業(yè)技能和對理論知識的掌握也都參差不齊,因此水平較低的操作人員,由于其本身的水平有限,致使其在對計算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時,無法達(dá)到最佳的維護(hù)效果。其次,在實習(xí)人員對計算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)操作時,由于其本身對軟件系統(tǒng)了解有限,又缺少大量的實踐經(jīng)驗,因此在對計算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)過程中很容易由于某環(huán)節(jié)的操作失誤而降低了維護(hù)的質(zhì)量,甚至可能會導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象發(fā)生。
1.4未及時發(fā)現(xiàn)有缺陷的代碼
在對計算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中,可能會由于設(shè)計人員的知識水平有限導(dǎo)致軟件設(shè)計出現(xiàn)了某些缺陷從而使計算機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)了錯誤的代碼。因此,計算機(jī)維護(hù)操作人員在對代碼進(jìn)行檢測的過程中,應(yīng)采取科學(xué)的手段,確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高計算機(jī)軟件系統(tǒng)維護(hù)的效率[2]。
二、計算機(jī)軟件系統(tǒng)維護(hù)效率提升方案
1、恢復(fù)軟件的應(yīng)用。為了滿足人們對計算機(jī)軟件維護(hù)的要求,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)計算機(jī)的操作特點和自身的性能,從而設(shè)置多個軟件恢復(fù)的應(yīng)用,進(jìn)而促使計算機(jī)軟件在出現(xiàn)問題時,可運(yùn)用恢復(fù)軟件實現(xiàn)自身維護(hù)機(jī)制。例如,Ghost軟件的普遍應(yīng)用,就是由于其具備復(fù)制備份的功能,并可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的打包壓縮,從而其不僅節(jié)約了計算機(jī)的使用空間,還可在計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時對其進(jìn)行及時的數(shù)據(jù)備份。其次,通過對Ghost軟件的應(yīng)用,也可利用其自動格式化的特點,進(jìn)而大大降低了計算機(jī)軟件系統(tǒng)維護(hù)操作人員的工作量,也提高了維護(hù)操作人員的工作效率。
2、系統(tǒng)運(yùn)作機(jī)器的應(yīng)用。為了提升計算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)效率,也應(yīng)提高對系統(tǒng)運(yùn)作機(jī)器的應(yīng)用。例如,在計算機(jī)的使用過程中,應(yīng)應(yīng)用文件共享服務(wù)器,實現(xiàn)信息共享的同時,還可對文件進(jìn)行分類備份。以便系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時,可以利用運(yùn)作機(jī)器開啟網(wǎng)絡(luò)訪問模式的優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到對計算機(jī)軟件系統(tǒng)維護(hù)的目的,同時促使其維護(hù)操作方法也變得更為簡潔。
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)模式的應(yīng)用。系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)模式的應(yīng)用應(yīng)合理結(jié)合保護(hù)卡,因為保護(hù)卡可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的恢復(fù),從而更好的實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的保護(hù),并且二者的有效結(jié)合,還擴(kuò)大了其應(yīng)用范圍,促使該模式可以在任何場合對計算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)操作。其次,海光藍(lán)卡也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)模式應(yīng)用的有效途徑,同時其應(yīng)用可以給計算機(jī)維護(hù)人員帶來較大的便利,致使計算機(jī)維護(hù)操作人員可以通過一臺計算機(jī)來對整個機(jī)房的電腦實施維護(hù)操作[3]。
1 關(guān)于計算機(jī)軟件系統(tǒng)運(yùn)作過程中存在問題的分析
在計算機(jī)軟件應(yīng)用過程中,要分清計算機(jī)的應(yīng)用背景,有些工作是要在計算機(jī)機(jī)房中展開的,通過對計算機(jī)知識應(yīng)用環(huán)節(jié)及其操作技能培養(yǎng)環(huán)節(jié)的分析,從而滿足日常計算機(jī)軟件維護(hù)的需要。在計算機(jī)應(yīng)用過程中,要針對計算機(jī)的應(yīng)用場所展開分析,實現(xiàn)計算機(jī)機(jī)房的有效應(yīng)用。無論是日常的培訓(xùn)環(huán)節(jié)還是工作環(huán)節(jié),通過對不同應(yīng)用背景的計算機(jī)的應(yīng)用,實現(xiàn)計算機(jī)軟件的有效維護(hù)。由于計算機(jī)房的人員的不固定性,進(jìn)行計算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)存在著諸多環(huán)節(jié)的麻煩。并且在優(yōu)化過程中,各個計算機(jī)的人員的自身操作水平是不同的,這需要展開具體的計算機(jī)操作模式的應(yīng)用。在企業(yè)工作中,部分實習(xí)人員在進(jìn)行某項計算機(jī)操作時,對操作所產(chǎn)生的結(jié)果和目的并不知曉,對系統(tǒng)懷著好奇心或是惡搞心理進(jìn)行操作,這種行為,極有可能導(dǎo)致正常的操作系統(tǒng)被篡改,情況較輕的則會導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)置混亂不統(tǒng)一,情況較為嚴(yán)重的則可能導(dǎo)致,機(jī)器啟動困難、軟件無法使用和系統(tǒng)癱瘓無法正常運(yùn)行。
有些人員在某一計算機(jī)應(yīng)用區(qū)域中,經(jīng)常進(jìn)行違規(guī)操作,比如進(jìn)行來歷不明的計算機(jī)軟件應(yīng)用,從而降低了日常計算機(jī)軟件的安全系數(shù),因為有些計算機(jī)的軟件自身是帶病毒的,如果在某些區(qū)域的計算機(jī)房,進(jìn)行該種軟件的安裝,必然會影響日常計算機(jī)運(yùn)作系統(tǒng)的運(yùn)行,嚴(yán)重的還會影響計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在某些場合中,計算機(jī)房的應(yīng)用是按照小組進(jìn)行劃分的,也就是其具備一定的使用間斷,如果在此應(yīng)用模式中,不能確保對計算機(jī)的軟件維護(hù)效率的提升,就很有可能不能解決計算機(jī)應(yīng)用過程中的麻煩,比如計算機(jī)的癱瘓問題,從而影響了下一批使用人員的計算機(jī)應(yīng)用?;谝陨咸攸c,傳統(tǒng)的機(jī)房管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的恢復(fù)工作任務(wù)的常態(tài)化和任務(wù)的繁重性。計算機(jī)房的維護(hù)成了一件麻煩、機(jī)械、耗時的工作。傳統(tǒng)的恢復(fù)方法對于規(guī)模龐大的網(wǎng)絡(luò)機(jī)房而言,維護(hù)的效率明顯偏低。而且,由于過程涉及硬盤等硬件的拆裝,造成計算機(jī)新的故障的概率也會相應(yīng)提高。如何解決這一問題,本文從不同的具體情況出發(fā)就怎樣有效的對計算機(jī)房進(jìn)行管理,提高維護(hù)效率介紹了幾種行之有效的辦法。
2 關(guān)于計算機(jī)軟件系統(tǒng)維護(hù)方案的剖析
2.1 為了滿足現(xiàn)實計算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)需要,要展開多個系統(tǒng)恢復(fù)軟件的應(yīng)用,確保計算機(jī)自身軟件維護(hù)效率的提升。比如對Ghost軟件的應(yīng)用,這種軟件具備比較強(qiáng)大的功能,其使用的用戶也是比較大的,它是一種基于硬盤的復(fù)制備份工具應(yīng)用的軟件形式,通過對磁盤內(nèi)部空間的利用,來確保不同硬盤之間的對拷模的應(yīng)用。也可以進(jìn)行某一個磁盤內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的壓縮打包,進(jìn)行映像文件的形成,通過對硬盤的備份模式的應(yīng)用,實現(xiàn)該硬盤的分區(qū),確保其各個系統(tǒng)及其分區(qū)的恢復(fù),這種軟件擁有比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。自動格式化分區(qū)和容量調(diào)整。當(dāng)Ghost復(fù)制一個磁盤映像時,它會自動地對目標(biāo)磁盤進(jìn)行格式化,自動對目標(biāo)磁盤進(jìn)行分區(qū)。根據(jù)目標(biāo)磁盤具體情況動態(tài)擴(kuò)展或壓縮。對命令行有很好的支持,極大的降低了使系統(tǒng)維護(hù)人員的工作量。支持DOS環(huán)境,對Fat32分區(qū)格式和Fat16分區(qū)格式有著很好的兼容性,等系統(tǒng)分區(qū)格式,可以通過DOS引導(dǎo)盤引導(dǎo)運(yùn)行。支持多種介質(zhì)的克隆。比如,可以從一個磁盤分區(qū)克隆到另一個磁盤分區(qū),支持可移動媒介克隆或從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行克隆。
通過對單機(jī)系統(tǒng)恢復(fù)模式的應(yīng)用,實現(xiàn)Ghost分區(qū)的有效克隆,從而進(jìn)行日常單機(jī)操作系統(tǒng)的應(yīng)用。在建設(shè)過程中,Ghost軟件可以進(jìn)行系統(tǒng)的有效分區(qū),進(jìn)行C盤的有效備份,從而確保GHO映像文件的有效生成,并且將之進(jìn)行非系統(tǒng)分區(qū)的保存,這樣如果出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況,就可以進(jìn)行恢復(fù)程序,進(jìn)行特定的分區(qū)的恢復(fù),非常有利于現(xiàn)實崩潰的計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,當(dāng)然了,在應(yīng)用過程中,我們也要展開多機(jī)系統(tǒng)維護(hù)模式的應(yīng)用。以下是恢復(fù)多機(jī)系統(tǒng)的方法,學(xué)校、網(wǎng)吧的計算機(jī)房,每臺機(jī)器的配置都是完全一樣的。多臺機(jī)器如果發(fā)生問題,需要重新安裝操作系統(tǒng)和相應(yīng)軟件,如果一臺一臺的安裝需要大量的勞動和時間?,F(xiàn)在只要把一臺計算機(jī)安裝好,然后利用Ghost軟件對這臺機(jī)器的操作系統(tǒng)或者整個硬盤進(jìn)行備份;然后,再把備份的文件恢復(fù)到其他機(jī)器上。這樣可以極大的提高工作效率,避免重復(fù)勞動。
2.2 在應(yīng)用過程中,要進(jìn)行良好系統(tǒng)運(yùn)作機(jī)器的應(yīng)用,實現(xiàn)其系統(tǒng)分區(qū)的具體備份。在計算機(jī)應(yīng)用過程中,要進(jìn)行文件共享服務(wù)器的應(yīng)用,確保機(jī)房內(nèi)的良好運(yùn)行的機(jī)器的應(yīng)用,進(jìn)行共享目錄的建立,可以將已經(jīng)備份的GHO映像文件進(jìn)行保存,這需要應(yīng)用到一定的協(xié)議,從而確保其目錄的共享性。這樣就可以針對機(jī)房內(nèi)部的機(jī)器崩潰情況,展開網(wǎng)絡(luò)訪問模式的優(yōu)化。當(dāng)然,上述環(huán)節(jié)的開展,也要進(jìn)行客戶機(jī)的具體引導(dǎo)模式的應(yīng)用,確保其多機(jī)恢復(fù)操作模式的優(yōu)化。只要將G盤的備份映像文件CBAK.GHO恢復(fù)到客戶機(jī)系統(tǒng)盤即可。所有的客戶機(jī)都可以進(jìn)行該操作。在系統(tǒng)恢復(fù)完畢后,重啟計算機(jī)。重新設(shè)置主機(jī)名和IP地址,就可以重新投入使用了。使用Ghost軟件對有大量機(jī)器的機(jī)房進(jìn)行系統(tǒng)管理是非常有效的。 基于Ghost的多機(jī)系統(tǒng)恢復(fù)使得原本需要大量時間和精力的系統(tǒng)維護(hù)變得簡單、高效,極大的降低了維護(hù)成本。Ghost軟件備份恢復(fù)對操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)具有其它方法無可比擬的優(yōu)點。
2.3 在建設(shè)過程中,我們也可以進(jìn)行一定模式的系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)模式的應(yīng)用,在此應(yīng)用前提之下,進(jìn)行保護(hù)卡的應(yīng)用,這種模式更加有利于硬盤數(shù)據(jù)的保護(hù),從而實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)的有效恢復(fù),確保硬盤數(shù)據(jù)的保護(hù)。該模式實現(xiàn)了硬盤保護(hù)卡及其網(wǎng)卡功能的結(jié)合,可以針對不同計算機(jī)的應(yīng)用場合,進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)效率的提升。通過對海光藍(lán)卡的應(yīng)用,可以進(jìn)行機(jī)房的有效維護(hù),促進(jìn)其維護(hù)的獨特性的發(fā)展。海光藍(lán)卡集硬盤保護(hù)卡和網(wǎng)卡于一身,并根據(jù)機(jī)房和局域網(wǎng)辦公室維護(hù)的需要,有針對性的具有網(wǎng)絡(luò)自動連線功能、網(wǎng)絡(luò)喚醒功能、網(wǎng)絡(luò)同步傳輸自動修功能以及網(wǎng)絡(luò)對拷功能。與其他系統(tǒng)維護(hù)手段相比,海光藍(lán)卡對操作系統(tǒng)的維護(hù)完全脫離了對操作系統(tǒng)的依賴,能夠應(yīng)付更加惡劣的情況。系統(tǒng)維護(hù)人員只需要管理維護(hù)好一臺電腦就可以完成對整個機(jī)房所有電腦的系統(tǒng)維護(hù)工作。
在海光藍(lán)卡的應(yīng)用過程中,我們要注重對硬盤數(shù)據(jù)的保護(hù),確保系統(tǒng)盤保護(hù)體系的健全,這樣可以進(jìn)行系統(tǒng)盤的有效保護(hù),促進(jìn)計算機(jī)運(yùn)作體系的穩(wěn)定運(yùn)行。在此應(yīng)用模式下,要具備管理人員的密碼,才能進(jìn)行操作,否則是不能進(jìn)行任意更改的,這樣可以有效進(jìn)行操作系統(tǒng)病毒情況的預(yù)防,避免其系統(tǒng)崩潰情況的產(chǎn)生,確保系統(tǒng)的有效重啟,實現(xiàn)多重啟動,海光藍(lán)卡通過對一個硬盤分成不同的獨立分區(qū)并且支持多系統(tǒng)保護(hù)。為每個操作系統(tǒng)設(shè)立獨立的密碼,可以有效防止由于多人使用同一臺電腦而造成的重要數(shù)據(jù)被別人查看和修改。
3 結(jié)束語
電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
2提高會計人員應(yīng)用計算機(jī)能力
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識,好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。
會計電算化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低,會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。
各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程,還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。
同時,要加強(qiáng)并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效,不搞一刀切……培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用社會上的計算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對這些計算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。
3加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全與保密
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
4做好電算化會計檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
41電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
42電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
1做好會計管理基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。
電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
2提高會計人員應(yīng)用計算機(jī)能力
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識,好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。
會計電算化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低,會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。
各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程,還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。
同時,要加強(qiáng)并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效,不搞一刀切……培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用社會上的計算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對這些計算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。
3加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全與保密
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
4做好電算化會計檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
41電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
42電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
隨著信息社會的到來,現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展, 計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)深入到各行各業(yè),高職院校計算機(jī)機(jī)房已成為高職實踐教學(xué)中重要的教學(xué)和實習(xí)場所。職業(yè)學(xué)校機(jī)房的維護(hù)管理工作是教學(xué)的重要環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著師生上機(jī)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及考試的任務(wù),這就使的機(jī)房的使用頻率大大地增加。若機(jī)房出現(xiàn)問題,將對計算機(jī)教學(xué)產(chǎn)生極大的影響。所以,機(jī)房的管理和維護(hù)就顯得尤其重要。
一、高職院校機(jī)房維護(hù)和管理的重要性
21世紀(jì),隨著社會的不斷進(jìn)步,科技的不斷發(fā)展,未來社會要求各行各業(yè)的人們掌握信息化辦公。在高職院校當(dāng)中, 機(jī)房對學(xué)好計算機(jī)相關(guān)知識并掌握有用信息具有重要的意義。是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、創(chuàng)新能力、社會適應(yīng)能力的重要場地。
學(xué)校機(jī)房中的機(jī)器很多,品牌和型號也不少。作為機(jī)房管理人員,就需要對相同品牌,相同型號的機(jī)器進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。這樣可以提高對機(jī)房機(jī)器的使用效率。特別是對于機(jī)器有故障情況,需記錄在案。如有類似情況,很快得以維修。,高了排除故障的效率。還有一些制度的制定規(guī)范,也要落實到位。特別對于上機(jī)學(xué)生尤為重要。只有這樣,我們大家才有一個良好的環(huán)境來學(xué)習(xí)計算機(jī)的相關(guān)知識。
二、高職院校機(jī)房維護(hù)和管理中現(xiàn)狀分析:
(一)機(jī)房電腦較多,維護(hù)量較大
最近幾年,我院高職學(xué)生呈逐年遞增之勢,以前的計算機(jī)數(shù)量已不滿足師生正常的教學(xué)要求。為此,學(xué)院新增一批400臺的計算機(jī),來緩解師生上機(jī)的壓力。至此,我院自轄有20個機(jī)房,共計1300余臺機(jī)器。由于部分電腦仍然沿用07年較低配置的機(jī)器,故導(dǎo)致給上機(jī)師生帶來諸多不便。比如說一些老機(jī)器長時間使用,反應(yīng)比較慢。還有機(jī)器配置較低,導(dǎo)致新軟件運(yùn)行起來比較卡等等。
(二)機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)上的困難
在機(jī)房中,每天師生上課,會產(chǎn)生比較多的垃圾,比如說塑料袋、紙屑、以及塵土等等,這將要求進(jìn)行衛(wèi)生的清理工作,勢必會導(dǎo)致清掃過程的灰塵進(jìn)入計算機(jī)主機(jī)箱內(nèi)部。最終造成計算機(jī)不能有效的工作的情況。時間長了,計算機(jī)內(nèi)部電路元器件的老化核損壞。進(jìn)一步導(dǎo)致計算機(jī)硬件故障的發(fā)生。所以,如何有效地維持機(jī)房衛(wèi)生工作是我們值得深入思考的問題。
(三)機(jī)房安全管理工作的隱患
在機(jī)房中,計算機(jī)實驗室所有設(shè)備都是帶電工作。而且許多設(shè)備都是同時運(yùn)轉(zhuǎn),用電量極大。因而不穩(wěn)定的電源對電腦來說,是一個極大的傷害。比如說一些質(zhì)量比較差的空氣開關(guān)、地插、插座等等。都容易造成電腦的突然斷電和損害,從而也影響到電腦的使用壽命。
(四)機(jī)房管理隊伍薄弱,管理模式落后
針對我院20個機(jī)房來說,僅僅只有3名機(jī)房管理人員進(jìn)行管理和維護(hù)全院1300余臺機(jī)器。管理模式還是以前中職的管理方式,學(xué)生搶占機(jī)位,隨意損壞機(jī)器設(shè)備,機(jī)房上課老師任由學(xué)生搗亂而不加約束,管理起來困難重重。
三、高職院校機(jī)房維護(hù)和管理解決方案
在當(dāng)今高職院校中,機(jī)房作為學(xué)校的重要資產(chǎn)和規(guī)模場所,機(jī)房維護(hù)和管理日益顯得比較重要。管理和維護(hù)好機(jī)房,是每個機(jī)房管理員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。所以根據(jù)個人從事機(jī)房管理多年的經(jīng)驗,從軟硬件維護(hù)和管理制度等方面進(jìn)行了探討。
(一)硬件維護(hù)管理,系統(tǒng)及軟件的管理
機(jī)房內(nèi)的計算機(jī)因為經(jīng)常使高,硬件損壞率也高。為了保證機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn),要及時維護(hù)硬件設(shè)備。定期打開機(jī)箱進(jìn)行除塵。備用一些易損耗的設(shè)備,以備不時之需,比如說鼠標(biāo)、鍵盤等等,保證已損壞的設(shè)備得以及時的更換,這樣保證機(jī)器的及時正常運(yùn)行,從而保證了學(xué)校正常的教學(xué),考試秩序。由于我院的機(jī)房中,計算機(jī)種類很多,存在著配置不同、品牌不同的情況,這給計算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù)和軟件管理帶來了難度。目前,計算機(jī)機(jī)房的軟件系統(tǒng)管理方法是采用物理保護(hù)卡,它可以有效地對機(jī)房軟件系統(tǒng)進(jìn)行日常管理。比如說通過差異拷貝安裝系統(tǒng)和軟件等??梢院芊奖?、很高效的進(jìn)行軟件系統(tǒng)管理。
(二)機(jī)房中室內(nèi)衛(wèi)生、用電的管理
為了避免部分元件散熱不好,造成顯卡、CPU燒毀或在潮濕季節(jié)電路內(nèi)部短路,要做好一學(xué)年或一學(xué)期通過吹風(fēng)機(jī)對所有機(jī)房的機(jī)器進(jìn)行除塵操作,并且采取一些措施對機(jī)房內(nèi)部的清潔衛(wèi)生進(jìn)行打掃,例如:除塵器進(jìn)行除塵等等,盡量避免灰塵對電腦的侵害。 電源方面要做到用電安全的管理,加強(qiáng)用電安全管理制度。保持穩(wěn)定電源的使用,以及一些不安全用電的保護(hù)措施 ,比如學(xué)生禁止亂插亂拔、撕扯電源電線的發(fā)生,以避免機(jī)房的機(jī)器不能正常使用。還有一些將要損壞和已經(jīng)破壞的電源設(shè)備要及時維護(hù)維修,以保證師生正常上課的需要。
(三)機(jī)房管理制度需待加強(qiáng)
作為機(jī)房管理人員,需要能夠及時處理機(jī)房中軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)等突況,并能對未發(fā)生的狀況有一定的預(yù)見性。除此之外機(jī)房管理員要有責(zé)任心,要檢查計算機(jī)軟、硬件設(shè)備,防止出現(xiàn)惡意損壞、盜竊等情況發(fā)生 ,還需制定出一些機(jī)房規(guī)章制度,可以讓日常的機(jī)房管理工作有序進(jìn)行。我們在機(jī)房中還需準(zhǔn)備一些機(jī)房機(jī)器維修記錄本,記錄有哪些機(jī)器損壞的情況,然后根據(jù)情況及時維修。這樣可以節(jié)省時間,提高工作效率。
參考文獻(xiàn):
在教學(xué)方式與手段中現(xiàn)在的情況,目前很多學(xué)校還存在傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求,會計軟件的演示操作與使用、不能及時演示,在會計信息化教學(xué)中應(yīng)有實驗室,電腦配置及相應(yīng)的財務(wù)軟件,部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)院校還達(dá)不到目前教學(xué)水平要求。
二、會計信息化教學(xué)內(nèi)容改革
在會計教學(xué)過程中,首先應(yīng)該進(jìn)行教學(xué)目標(biāo)的確定,并根據(jù)教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的安排。會計電算化系統(tǒng)內(nèi)容本身便比較復(fù)雜,教師在教學(xué)過程中,只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的安排,才不會出現(xiàn)教學(xué)混亂的情況,其次,應(yīng)該系統(tǒng)的研究會計信息系統(tǒng)教學(xué),并對其進(jìn)行規(guī)范。會計電算化系統(tǒng)教學(xué)中,不但應(yīng)該包含理論教學(xué)內(nèi)容,還應(yīng)該包含實驗教學(xué)的相關(guān)內(nèi)容。
(一)會計信息化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)
1.會計信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)《會計信息化》化這門課,是會計專業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會計》、《中級會計實務(wù)》、《財務(wù)管理》等專業(yè)知識為基礎(chǔ)后的必修課。這便需要學(xué)生本身具備會計基礎(chǔ)。教師在教學(xué)時,應(yīng)該先進(jìn)行會計信息化意義和概念的講解,讓學(xué)生了解信息化的發(fā)展情況和長遠(yuǎn)趨勢,全面掌握會計信息化的特點和組成,會計信息化的實施、國內(nèi)國外會計信息化的發(fā)展及特點、內(nèi)部控制及信息化審計,企業(yè)資源管理(ERP)等方面。2.維護(hù)會計信息化系統(tǒng)的方法進(jìn)行會計信息化系統(tǒng)維護(hù)、分類、概念以及必要性的講述、對會計信息化硬件系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)維護(hù)以及軟件系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容、概念、方法和特點講述,詳細(xì)分析會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)技術(shù),并進(jìn)行維護(hù)工具的介紹。這樣能夠讓學(xué)生在實踐的過程中,解決各種遇到的問題。3.會計信息化系統(tǒng)軟件的安裝與應(yīng)用以用友ERP-U872為例,用友軟件ERP-U872產(chǎn)品是基于C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,最終數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器上。如果是局域網(wǎng)內(nèi)使用,對服務(wù)器要求更好,因為服務(wù)器兼有計算、保存數(shù)據(jù)等工作,特別是在有多個客戶端的情況下更是如此,否則無法及時響應(yīng)。為確保系統(tǒng)安裝成功,提醒大家在安裝之前注意以下問題:(1)請對照用友ERP-U8環(huán)境說明文件所描述的配置準(zhǔn)備環(huán)境。(2)安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間必須大于2G。(3)安裝SQL數(shù)據(jù)庫環(huán)境。(4)關(guān)閉殺毒軟件。(5)安裝完畢重新啟動機(jī)器,安裝用友ERP-U8系統(tǒng)。(6)重新啟動機(jī)器,配置U8服務(wù)管理器。
(二)會計信息化系統(tǒng)規(guī)范實驗教學(xué)
會計學(xué)本身的實踐性很強(qiáng),所以在進(jìn)行會計信息化教學(xué)時需要特別重視學(xué)生實踐能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。1.會計軟件應(yīng)用的實驗教師應(yīng)該要求學(xué)生學(xué)會使用國內(nèi)比較出色的幾種會計設(shè)計軟件,比如浪潮、用友和金蝶等,能夠通過這些軟件來設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)、進(jìn)行賬物的處理、進(jìn)行期末處理;全面掌握通過軟件來財務(wù)核算的相關(guān)流程,能夠利用軟件來管理工資、管理存貨、管理往來賬目、管理銷售、管理固定資產(chǎn)、UFO報表等模塊的業(yè)務(wù)處理。2.會計信息化系統(tǒng)實驗的流程要求學(xué)生會啟動服務(wù)器、賬套的建立、操作員的增加、財務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對賬、會計報表、工資項目的設(shè)置、工資結(jié)算、分?jǐn)?、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理等功能。
三、會計信息化系統(tǒng)教學(xué)方式的改革
(一)將網(wǎng)絡(luò)和多媒體等信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)來
通過多媒體網(wǎng)絡(luò),教師教學(xué)過程中可以合理利用較少的時間,將大量知識傳授給學(xué)生,彌補(bǔ)課時較少給教學(xué)造成的影響,利用網(wǎng)絡(luò)能夠緊密聯(lián)系學(xué)生和教師,師生之間可以更好的進(jìn)行溝通和交流,遇到問題現(xiàn)場、現(xiàn)時解決,使學(xué)生及時掌握相關(guān)知識內(nèi)容。
(二)重視實踐教學(xué)
學(xué)校應(yīng)該加大會計信息化系統(tǒng)軟件和硬件方面的投入,確保軟件和硬件切實符合教學(xué)的需要,能夠切實提高學(xué)生的動手實踐能力。學(xué)校還應(yīng)該進(jìn)行會計軟件的購買,讓學(xué)生在學(xué)會操作的同時,不斷的提高自身的競爭力,給找工作奠定良好基礎(chǔ)。此外,學(xué)??梢月?lián)系一些實習(xí)單位,讓學(xué)生學(xué)與用相結(jié)合,加強(qiáng)知識的鞏固,也可以不斷提高教師的教學(xué)水平。
四、會計信息化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問題
會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容比較的復(fù)雜,想要提高教學(xué)效果,教師應(yīng)該做到下面幾點。
(一)選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具
學(xué)??梢愿鶕?jù)學(xué)校學(xué)生、課程的設(shè)置來定相應(yīng)的財務(wù)教學(xué)軟件,對于專科生來說可以選擇一些簡單的財務(wù)軟件來講解,例用友通、管家婆、速達(dá)等,對于本科生來說可以講一些模塊比較多功能比較大的財務(wù)軟件,例用友ERP-U872、ERP-U10.1,金蝶ESA等。
中圖分類號:G434
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-7800(2014)003-0183-02
0 引言
頂崗實習(xí)是高職院校重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié),對學(xué)生就業(yè)崗位的能力培養(yǎng)有不可忽視的作用。但是,從目前實習(xí)工作的組織來看,最大的難點在于學(xué)生的遠(yuǎn)程管理難于實現(xiàn)。如何有效地對頂崗實習(xí)進(jìn)行監(jiān)控、管理一直是值得探索的問題。為此,筆者學(xué)院組織相關(guān)技術(shù)人員開發(fā)了一套頂崗實習(xí)管理系統(tǒng),可以為頂崗實習(xí)管理工作提供一個實習(xí)監(jiān)控、信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺。
1 系統(tǒng)模塊功能設(shè)計
為了開發(fā)出一個結(jié)合實際工作的管理系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計之前,項目成員對頂崗實習(xí)工作開展過程中的信息進(jìn)行了系統(tǒng)分析,列出一個完善的頂崗實習(xí)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的基本功能。根據(jù)功能劃分,此系統(tǒng)分為5種類型進(jìn)行登陸,分別為管理員、主管領(lǐng)導(dǎo)、管理教師、企業(yè)負(fù)責(zé)人和學(xué)生,設(shè)計出如圖1所示的頂崗實習(xí)管理系統(tǒng)模塊。
管理員用戶:具有系統(tǒng)最高權(quán)限。主要是針對校內(nèi)指導(dǎo)老師、學(xué)生、企業(yè)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限設(shè)置,并可以對各類用戶帳號的信息進(jìn)行開通、增加、修改、查詢、刪除等技術(shù)處理,同時能處理上傳到系統(tǒng)首頁上的各類公告和通知,對各類調(diào)查問卷的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行刪除,對服務(wù)器上的各類文檔及數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行備份還原等處理。
主管領(lǐng)導(dǎo)用戶:該類用戶主要指系部領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處相關(guān)工作人員。先從宏觀對實習(xí)動態(tài)等進(jìn)行監(jiān)管,并負(fù)責(zé)實習(xí)成績的審核,然后細(xì)化到學(xué)生的崗位分布、實習(xí)單位情況、實習(xí)指導(dǎo)教師情況及就業(yè)簽約情況等。
教師用戶:該類用戶主要指校內(nèi)實習(xí)指導(dǎo)教師、校外企業(yè)指導(dǎo)教師和班主任。除常規(guī)的信息查看外,校內(nèi)指導(dǎo)教師最重要的就是與實習(xí)學(xué)生及企業(yè)進(jìn)行及時溝通,掌握學(xué)生實習(xí)現(xiàn)狀,進(jìn)行實習(xí)成績評定。校外企業(yè)指導(dǎo)教師主要對學(xué)生進(jìn)行考勤管理,參與學(xué)生的實習(xí)成績評定,對學(xué)生進(jìn)行近距離的有效監(jiān)管,同時上傳學(xué)生的實習(xí)狀態(tài),讓學(xué)校隨時了解學(xué)生的狀況。
學(xué)生用戶:該類用戶可對實習(xí)信息進(jìn)行錄入、查看、更新。主要工作是及時填寫實習(xí)日志和實結(jié)報告,以及錄入實習(xí)通訊地址、實習(xí)單位和住宿地址信息,還可查看畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書,根據(jù)任務(wù)書內(nèi)容編寫畢業(yè)設(shè)計和企業(yè)創(chuàng)新論文報告。
企業(yè)負(fù)責(zé)人:該模塊主要是企業(yè)負(fù)責(zé)人對實習(xí)學(xué)生進(jìn)行考勤記錄和實習(xí)效果監(jiān)控。審查實習(xí)學(xué)生考勤、檢查實習(xí)成果、企業(yè)信息以及管理企業(yè)指導(dǎo)教師。
2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
頂崗實習(xí)管理系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是建立一個先進(jìn)、高效、安全、可靠的應(yīng)用于頂崗實習(xí)管理的信息化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu),即采用瀏覽器/服務(wù)器模式,服務(wù)器端由Web應(yīng)用程序及運(yùn)行Microsoft SQLServer2005的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成,客戶端以Internet Explorer訪問系統(tǒng)。
2.2 系統(tǒng)應(yīng)用體系架構(gòu)
應(yīng)用體系架構(gòu)如圖2所示。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)分為5層,即:表現(xiàn)層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、物理層和應(yīng)用層。
應(yīng)用層包括頂崗實習(xí)平臺中的各類客戶,采用的是標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器,瀏覽器將HTML轉(zhuǎn)制為圖文并茂的網(wǎng)頁,并提供一定的交互能力。表現(xiàn)層包括各類用戶操作的子平臺,在客戶提出申請后,服務(wù)器將啟動相應(yīng)的進(jìn)程響應(yīng),如果客戶提交的請求包括數(shù)據(jù)的存取,那么應(yīng)用平臺還需要與數(shù)據(jù)服務(wù)器交互完成這一處理。數(shù)據(jù)層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲、響應(yīng)及更新處理。在物理層搭建具備支撐能力的相關(guān)服務(wù)器,并建立暢通、安全的上網(wǎng)功能。
3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)的核心。構(gòu)造優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫能夠有效存儲數(shù)據(jù),滿足用戶的應(yīng)用需求。數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計的合理性對系統(tǒng)的使用性能影響極大。因此在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)從安全性、完整性和可恢復(fù)性三方面進(jìn)行設(shè)計。
3.1 完整性設(shè)計
在完整性設(shè)計中,簡潔、結(jié)構(gòu)清晰的表結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)庫設(shè)計相當(dāng)重要。規(guī)范化的表結(jié)構(gòu)設(shè)計,在以后的數(shù)據(jù)維護(hù)中,不會發(fā)生插入(insert)、刪除(delete)、更新(update)時的異常。反之,數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理,不僅會給數(shù)據(jù)庫的使用和維護(hù)帶來各種各樣的問題,而且可能存儲了大量不需要的冗余信息,浪費(fèi)系統(tǒng)資源。
頂崗實習(xí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計,各項表中所有行都要有唯一的標(biāo)識,即主關(guān)鍵字。而主關(guān)鍵字對應(yīng)的主屬性不能為空,在數(shù)據(jù)庫設(shè)計時,一個基本關(guān)系表對應(yīng)一個實體集。例如:指導(dǎo)教師關(guān)系表對應(yīng)教師的職工號、教師的研究方向等,而教師的職工號作為唯一標(biāo)識,其屬性不能設(shè)置為空。
3.2 安全性設(shè)計
數(shù)據(jù)庫安全性中最基本的概念之一就是驗證,這是一個相當(dāng)簡單的過程,系統(tǒng)通過這個過程來證實用戶身份。用戶可以通過提供身份證明或驗證令牌來響應(yīng)驗證請求。該平臺采用了分類驗證登錄模塊,確保不同身份的用戶進(jìn)入不同的操作頁面。在后臺數(shù)據(jù)管理中,分師生管理、企業(yè)管理、系統(tǒng)維護(hù)幾個模塊。前兩項只允許指導(dǎo)教師和企業(yè)管理人員進(jìn)行登錄,校內(nèi)外指導(dǎo)教師對學(xué)生的實習(xí)情況進(jìn)行管理。而系統(tǒng)維護(hù)模塊只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)入,對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理。
3.3 可恢復(fù)性設(shè)計
要使數(shù)據(jù)庫具有可恢復(fù)性,基本原則是“冗余”,即數(shù)據(jù)重復(fù)存儲。在平時的數(shù)據(jù)庫維護(hù)中要做好兩件事:一是轉(zhuǎn)儲和建立日志,二是周期性地對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行拷貝。只要這兩個問題解決了,數(shù)據(jù)恢復(fù)的全部思想脈絡(luò)就可一目了然。
3.4 系統(tǒng)應(yīng)用體系架構(gòu)
頂崗實習(xí)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要有:①設(shè)計數(shù)據(jù)庫框架和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);②設(shè)計應(yīng)用程序、事務(wù)處理等。數(shù)據(jù)庫設(shè)計要符合使用方便、高效率、結(jié)構(gòu)合理等要求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計如圖3所示。
4 結(jié)語
目前此頂崗實習(xí)管理系統(tǒng)在貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院試用。設(shè)計目的是通過網(wǎng)絡(luò)資源,將學(xué)院、企業(yè)、教師和學(xué)生有機(jī)結(jié)合在一起,不僅能監(jiān)控學(xué)院學(xué)生實習(xí)過程,還能讓學(xué)院了解企業(yè)運(yùn)作模式,了解企業(yè)人才需求,幫助培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生。通過試用中反饋的問題,將對系統(tǒng)進(jìn)行模塊設(shè)計調(diào)整,讓系統(tǒng)更能全面反映出學(xué)生、學(xué)院和企業(yè)三者之間的關(guān)系,為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生頂崗實習(xí)管理工作、調(diào)整學(xué)院人才培養(yǎng)方案提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
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為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快特殊教育事業(yè)發(fā)展意見的通知》精神,進(jìn)一步推動我省特殊教育事業(yè)加快發(fā)展,省政府辦公廳于2011年8月3日下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加快特殊教育事業(yè)發(fā)展的實施意見》(粵府辦[2011]50號)。該意見要求加快殘疾人中、高等職業(yè)教育基地建設(shè),創(chuàng)建全國特殊教育品牌,辦好廣東省殘聯(lián)下屬的廣東省培英職業(yè)技術(shù)學(xué)校。
計算機(jī)應(yīng)用是我校的重點專業(yè),招收了聾啞學(xué)生和肢殘學(xué)生,本文就如何優(yōu)化該專業(yè)建設(shè),使之適應(yīng)目前殘疾學(xué)生的現(xiàn)況、計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及社會的需求提出了幾點看法。
一、提高入學(xué)門檻,優(yōu)化生源
學(xué)生作為學(xué)習(xí)的接受者,如果沒有相應(yīng)的認(rèn)知能力和學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)效果就會不盡如人意。因此,改革招生制度,提高中職特教學(xué)校的招生“門檻”刻不容緩。
計算機(jī)應(yīng)用等理論較強(qiáng)的專業(yè)應(yīng)招收中考分?jǐn)?shù)相對較好的初中畢業(yè)生和高中生,美工等實操技能專業(yè)招收持有初中畢業(yè)證的生源。這一方面是為中職特教學(xué)校落實“因材施教” “分類提高”,辦出各自的品牌專業(yè)創(chuàng)造條件;另一方面是為中職特教學(xué)校順利開展一定質(zhì)量的學(xué)歷教育提供最低保障,同時也有效地引導(dǎo)適齡殘疾兒童認(rèn)真完成九年制義務(wù)教育。
二、確定人才培養(yǎng)目標(biāo)
我校計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的殘疾學(xué)生直觀形象思維要比抽象邏輯思維強(qiáng),專業(yè)實踐課的教學(xué)效率以及學(xué)習(xí)效果要比文化課和理論課高很多。本人在多年的計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)教學(xué)實踐中發(fā)現(xiàn):中職特教學(xué)校的殘疾學(xué)生對于怎樣做、怎樣做更好等技巧經(jīng)驗?zāi)軌蛘莆盏帽容^好。因此結(jié)合學(xué)生的身體殘疾情況,中職特教學(xué)校的計算機(jī)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該確定為培養(yǎng)實際操作的“IT五員”:
(1)計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員。其就業(yè)方向(崗位)為電腦營銷門店、單位機(jī)房維護(hù)、客服等。適合的殘疾學(xué)生類型:聾啞生與客戶溝通較困難,所以不適合聾啞生,比較適合上肢殘或下肢殘的學(xué)生。
(2)辦公文員。其就業(yè)方向(崗位)為各用人單位處理各類文檔的辦公自動化人員。適合的殘疾學(xué)生類型:文員經(jīng)常要接電話,所以不適合聾啞生;而上肢殘疾比較嚴(yán)重的學(xué)生打字會比較慢,因此也不太適合,所以比較適合上肢輕微殘或下肢殘的學(xué)生。
(3) 平面設(shè)計員。其就業(yè)方向(崗位)為廣告版面設(shè)計制作、產(chǎn)品包裝及標(biāo)簽設(shè)計、婚紗影樓作品處理等。適合的殘疾學(xué)生類型:聾啞生與肢殘生。
(4) 網(wǎng)頁(網(wǎng)站)設(shè)計管理員。其就業(yè)方向(崗位)為互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)崗位。適合的殘疾學(xué)生類型:聾啞生與肢殘生。
(5) 網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建管理員。其就業(yè)方向(崗位)為局域網(wǎng)組建(網(wǎng)吧等)、維護(hù)或網(wǎng)絡(luò)相關(guān)應(yīng)用的系統(tǒng)管理。適合的殘疾學(xué)生類型:布線要行動比較方便,并且需要爬上爬下,所以不適合下肢殘,而適合聾啞生與上肢殘的學(xué)生。
三、調(diào)整教學(xué)計劃
目前中職特教學(xué)校計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)課程幾乎涉及了各方面課程,所學(xué)知識很全面,但卻忽視了學(xué)制有限、課時有限的實際情況。這在教學(xué)總時數(shù)固定的情況下,如果教學(xué)計劃是多課程、少課時,則很難形成本專業(yè)的教學(xué)特色,培養(yǎng)出來的學(xué)生是每門課都懂一點,但沒有一門是精通的,很難滿足用人單位對學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)的要求。因此,從提高學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)的角度出發(fā),可以將學(xué)生的三年學(xué)習(xí)時間分為四個階段,實施“階段性教學(xué)”的教學(xué)模式,具體的設(shè)計方案是:
第一階段:專業(yè)基本素質(zhì)培養(yǎng)階段,安排在第一學(xué)期。該階段主要突出學(xué)生職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)基本知識和基本技能的培養(yǎng)。學(xué)習(xí)內(nèi)容為德育課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)選修課(根據(jù)個人興趣及第三階段專業(yè)應(yīng)用方向選修錄入技術(shù)、平面色彩基礎(chǔ)等課程)。
第二階段:專業(yè)能力培養(yǎng)階段,安排在第二、三學(xué)期。該階段主要突出學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng),初步形成個性和特長,為第三階段的分專業(yè)應(yīng)用方向?qū)W習(xí)做好鋪墊??梢园凑杖瞬排囵B(yǎng)目標(biāo)分為五個方向:計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、辦公軟件應(yīng)用、平面設(shè)計、網(wǎng)站設(shè)計管理和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建管理。
第三階段:專業(yè)綜合素質(zhì)培養(yǎng)階段,安排在第四學(xué)期。該階段也是校內(nèi)綜合實習(xí)階段,主要突出學(xué)生實際動手能力的培養(yǎng)。按第二階段學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng)情況、個人的興趣愛好以及殘疾特征,按專業(yè)應(yīng)用方向重新編班學(xué)習(xí):計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)方向。學(xué)習(xí)內(nèi)容側(cè)重在計算機(jī)的軟件系統(tǒng),如主流操作系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)安裝和Ghost安裝、各硬件的驅(qū)動程序選擇與安裝、硬盤分區(qū)和安裝操作系統(tǒng)、計算機(jī)維護(hù)軟件的使用、計算機(jī)常見故障的處理、辦公軟件應(yīng)用方向。學(xué)習(xí)內(nèi)容側(cè)重在數(shù)據(jù)的錄入、專業(yè)圖文排版軟件PageMaker、Office等辦公軟件的綜合應(yīng)用;平面設(shè)計方向。學(xué)習(xí)內(nèi)容側(cè)重在平面設(shè)計理念、色彩搭配基礎(chǔ)、Photoshop、Coreldraw、Illustrator等圖形圖像處理軟件的綜合應(yīng)用;網(wǎng)站設(shè)計管理方向。學(xué)習(xí)內(nèi)容側(cè)重在色彩搭配基礎(chǔ)、Microsoft、FrontPage、DreamWeaver、Fireworks、Flash等網(wǎng)頁制作軟件的綜合應(yīng)用;網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建管理方向:學(xué)習(xí)內(nèi)容側(cè)重在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的認(rèn)識、網(wǎng)絡(luò)的綜合布線、TCP/IP管理、路由器的選擇與配置、局域網(wǎng)故障與排除技術(shù)。使學(xué)生能夠搭建中小型局域網(wǎng)和無線局域網(wǎng),能夠?qū)⒕钟蚓W(wǎng)接入Internet,能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)間的互聯(lián),能夠構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)。
該階段是最重要的學(xué)習(xí)階段,學(xué)生在教師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,完成不少于3~4個大型的工作實踐項目,使學(xué)生能夠多了解實際的工作流程和工作內(nèi)容,增強(qiáng)就業(yè)的針對性。
第四階段:專業(yè)實習(xí)階段,安排在第五、六學(xué)期。該階段即校外綜合實習(xí)階段,主要是培養(yǎng)和檢驗學(xué)生綜合素質(zhì)、專業(yè)能力的社會適應(yīng)性。
四、加強(qiáng)師資隊伍的建設(shè)
(1)選擇專業(yè)發(fā)展方向。隨著科技的迅猛發(fā)展,計算機(jī)專業(yè)技能也在不斷細(xì)化,同時計算機(jī)應(yīng)用技能的掌握是建立在大量的實踐訓(xùn)練基礎(chǔ)上的,所以,對特教中職學(xué)校的計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的專業(yè)教師進(jìn)行知識結(jié)構(gòu)的改造,讓本專業(yè)的教師根據(jù)自身特長和興趣愛好選擇專業(yè)發(fā)展方向十分重要。這對教師而言是教學(xué)專業(yè)生命的延續(xù),對學(xué)校而言則是教學(xué)質(zhì)量增值的途徑。
(2)鼓勵教師不斷學(xué)習(xí)提高,緊跟市場需求。計算機(jī)專業(yè)知識更新非??欤鳛橛嬎銠C(jī)專業(yè)教師,必須要了解和熟悉市場,加快知識更新速度。因此學(xué)校要制定一個切實可行的師資隊伍建設(shè)計劃,包括對現(xiàn)有教師的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造,鼓勵教師參加各種職業(yè)培訓(xùn),定期安排專業(yè)教師到企業(yè)掛職鍛煉,將在實踐中學(xué)到的最新、最實用的知識帶到課堂;引進(jìn)有實踐能力的企業(yè)業(yè)務(wù)骨干充實到教師隊伍中進(jìn)行傳幫帶,聘任有經(jīng)驗的IT企業(yè)老總或技術(shù)骨干為專業(yè)方向的客座教授等。
(3)加強(qiáng)手語技能的學(xué)習(xí)和強(qiáng)化。中職特教學(xué)校的計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)一般招收肢殘生和聾啞生。肢殘生和健全生的教學(xué)方式和教學(xué)方法比較接近,但是聾啞生完全是不一樣的,需要教師有嫻熟的手語。我校比較注重培養(yǎng)和提高教師的手語水平,每學(xué)期的期初和期末都組織手語培訓(xùn),每年都舉行全校性教師手語大賽,并且鼓勵教師參加手語翻譯員的考試。只有解決了溝通障礙問題,才能讓教師的教學(xué)水平得到更好地發(fā)揮。
五、積極開發(fā)校外實習(xí)實訓(xùn)基地
根據(jù)本文前述的教學(xué)計劃,前三個階段的教學(xué)主要是在校內(nèi)完成,而計算機(jī)在各領(lǐng)域的應(yīng)用中出現(xiàn)的問題五花八門。要全面提升學(xué)生解決實際問題和綜合運(yùn)用知識的能力,還要在第四階段——校外綜合實習(xí)階段,參加社會職業(yè)崗位實踐。為此,學(xué)校要積極開發(fā)校外實習(xí)實訓(xùn)基地,并與之簽訂長期合作協(xié)議,給學(xué)生提供足夠的校外實習(xí)場所,接受企業(yè)的管理,體驗企業(yè)文化,了解社會、行業(yè)和企業(yè)的現(xiàn)狀與需求,全面提高學(xué)生的職業(yè)崗位能力、職業(yè)素養(yǎng)和實際動手能力,實現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)與社會崗位技能要求的“零距離”對接。
中職特教學(xué)校應(yīng)該積極動員計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)教師協(xié)助學(xué)校聯(lián)系合作單位,供該專業(yè)開展教學(xué)、實訓(xùn)、實習(xí)、就業(yè)之需。對于所聯(lián)系的合作單位要求的基本條件是:每年能接收若干名學(xué)生完成若干項目的專業(yè)技能實訓(xùn)實習(xí),并由學(xué)校出面與之簽訂長期合作協(xié)議。通過這種校企合作的方式,可以聯(lián)系到很多志同道合的相關(guān)單位,這樣,計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的畢業(yè)生實習(xí)就業(yè)時就有更高的社會滿意度和專業(yè)適應(yīng)性。
中職特教學(xué)校的計算機(jī)應(yīng)用專業(yè),不但要通過專業(yè)建設(shè)的優(yōu)化來確保其生存空間,還需要通過專業(yè)建設(shè)的優(yōu)化來確保其發(fā)展強(qiáng)勢。適者生存,強(qiáng)者發(fā)展。從這一意義上來說,計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)建設(shè)的優(yōu)劣決定了轉(zhuǎn)型期中職特教學(xué)校該專業(yè)的生存與發(fā)展。同時中職特教學(xué)校也要加強(qiáng)對計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)建設(shè)的質(zhì)量評估,即包括對專業(yè)建設(shè)實施過程和結(jié)果的評估,適時找出差距和不足,及時進(jìn)行修改和完善,并以此作為提高專業(yè)建設(shè)效益的有力促進(jìn)手段。
(作者單位:廣東省培英職業(yè)技術(shù)學(xué)校)
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