導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇供貨商檔案管理，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

工程總承包是國(guó)際通行的工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段工作合理交叉，科學(xué)銜接，并對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等全面負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目文件資料管理是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。對(duì)此，做好國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件資料管理，對(duì)各類(lèi)文件資料進(jìn)行分析歸類(lèi)，系統(tǒng)整理，優(yōu)化組織，使之成為準(zhǔn)確翔實(shí)地反映國(guó)際工程總承包項(xiàng)目真實(shí)面貌和有價(jià)值的信息，從中總結(jié)出有利于項(xiàng)目順利實(shí)施的做法和經(jīng)驗(yàn)，使我們的項(xiàng)目管理逐步與國(guó)際接軌，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。自我國(guó)入世以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步融入國(guó)際經(jīng)濟(jì)，越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)入了國(guó)際市場(chǎng)。近幾年來(lái)，中電投電力工程有限公司在國(guó)外的工程業(yè)務(wù)增長(zhǎng)較快，先后承接了土耳其阿特拉斯項(xiàng)目，越南項(xiàng)目，巴基斯坦等火電項(xiàng)目，采用國(guó)際慣用的通用方式，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料的采購(gòu)供應(yīng)、建筑安裝施工、指導(dǎo)試車(chē)和生產(chǎn)考核等實(shí)行全過(guò)程的總承包或部分承包。由于各環(huán)節(jié)的多樣性，檔案管理仍按過(guò)去僅在資料、圖紙外發(fā)時(shí)留存歸檔，已不能保證工程檔案文件材料的齊全完整，反映不出工程總承包過(guò)程，檔案材料的不完整性，將影響企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；一旦涉及工程糾紛，提供不了檔案原件，則將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。筆者就土耳其阿特拉斯項(xiàng)目總包工程的檔案管理問(wèn)題，進(jìn)行粗淺的探討。

1國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件資料形成的特點(diǎn)

第一，語(yǔ)言特點(diǎn)。國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件以國(guó)際通用語(yǔ)言英語(yǔ)為主。英語(yǔ)是國(guó)際工程總承包項(xiàng)目的工作語(yǔ)言，如招投標(biāo)、合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備安裝運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、各類(lèi)檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、重大節(jié)點(diǎn)完成證明文件以及與業(yè)主之間的來(lái)往信函、電子郵件、傳真、會(huì)議紀(jì)要等。第二，文本特點(diǎn)。由于承接國(guó)外總包工程，除在工程前期、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生大量紙質(zhì)合同文本、技術(shù)資料及圖紙等，隨著工程的進(jìn)行，業(yè)主與總承包方、分包方、供貨方等各方面相互之間利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子信息，還產(chǎn)生大量的電子郵件、光盤(pán)、U盤(pán)等。

此外一些設(shè)計(jì)變更問(wèn)題，出現(xiàn)同一名稱(chēng)、同一件號(hào)、同一圖紙的多次修改，造成不同版次的圖紙多份存在，修改次數(shù)越多，這種現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，形成替換頻率高的特點(diǎn)。

2做好國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件材料歸檔前的必要準(zhǔn)備工作

第一，人員要求。首先要求企業(yè)檔案人員了解合同歸檔內(nèi)容，形成文件的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)新的知識(shí)。從國(guó)際工程總承包項(xiàng)目形成的文件材料文本的特殊性看，國(guó)際工程總承包技術(shù)文件、圖紙多以英文為主，對(duì)檔案人員綜合素質(zhì)提出了較高要求。檔案人員需要學(xué)習(xí)國(guó)際工程總承包項(xiàng)目專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，了解技術(shù)資料、圖紙規(guī)范格式。了解學(xué)習(xí)國(guó)際工程總承包項(xiàng)目流程，掌握技術(shù)資料、圖紙的特征等。同時(shí)還要了解掌握與國(guó)際接軌的工程總承包內(nèi)涵，了解本企業(yè)開(kāi)展工程總承包構(gòu)架的新的管理體系；了解文件信息流程，即項(xiàng)目文件資料，包括從項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂到工程竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中形成的各種文件、圖紙、數(shù)據(jù)、表格、音像資料等，了解項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力資源管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、技術(shù)管理、組織協(xié)調(diào)、竣工驗(yàn)收、考核評(píng)價(jià)等各方面狀況的真實(shí)記錄，為做好各類(lèi)文件材料的分析歸類(lèi)、系統(tǒng)整理打好基礎(chǔ)。

第二，制度保證。制定國(guó)際工程總承包項(xiàng)目檔案管理細(xì)則《包括歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時(shí)間等》，是確保歸檔文件材料完整性的保證。建立規(guī)范的管理系統(tǒng)，明確責(zé)任制，促使文件材料形成者重視歸檔工作。將檔案工作納入程序管理，監(jiān)督、指導(dǎo)各承包單位（分包單位）將項(xiàng)目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

第三，重視現(xiàn)場(chǎng)。重視完善項(xiàng)目在安裝、調(diào)試、生產(chǎn)考核過(guò)程中形成的各種文件材料，包括一些具有法律效力的現(xiàn)場(chǎng)記錄、來(lái)往文電，以及財(cái)務(wù)支付憑證等重要材料。如會(huì)議紀(jì)要、承包單位與業(yè)主、國(guó)內(nèi)外分包單位之間往來(lái)的各類(lèi)文件、供貨商提供的產(chǎn)品設(shè)備文件資料、動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)、施工技術(shù)程序文件、技術(shù)檢查文件、項(xiàng)目管理文件、驗(yàn)收文件、變更索賠談判文件等。施工現(xiàn)場(chǎng)文件材料和圖紙需明確專(zhuān)人保管，按照一定程序，定期向檔案主管部門(mén)歸檔，避免工程完工，檔案管理滯后，檔案材料無(wú)法補(bǔ)救的局面。借閱文件材料和圖紙等須嚴(yán)格履行簽批手續(xù)，管理人員應(yīng)按期收回借閱的文檔，并檢查其完好性和真實(shí)性。

第四，網(wǎng)絡(luò)安全。國(guó)外總包工程將形成大量的電子文件，有必要設(shè)定現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)人管理電子文件。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子文件傳輸、動(dòng)態(tài)信息的補(bǔ)充、存儲(chǔ)管理。注意文件管理的憑據(jù)性、嚴(yán)肅性和服務(wù)性，保證文件管理真實(shí)、可靠、保證對(duì)內(nèi)對(duì)外網(wǎng)絡(luò)信息安全。

3檔案管理的具體實(shí)施

土耳其阿特拉斯項(xiàng)目是中電投電力工程有限公司貫徹落實(shí)中電投集團(tuán)公司“走出去”戰(zhàn)略第一個(gè)海外EPC總承包項(xiàng)目，2011年11月23日，土耳其阿特拉斯項(xiàng)目正式開(kāi)工，在工程檔案管理方面，緊緊依托工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，本著服從和服務(wù)于施工生產(chǎn)，進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐，現(xiàn)將涉外檔案管理進(jìn)行分析，思考和總結(jié)涉外總承包項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)。

3.1招標(biāo)文件管理

阿特拉斯項(xiàng)目雖然是海外項(xiàng)目，作為中電投電力工程公司EPC總承包項(xiàng)目，所有設(shè)備均由中國(guó)進(jìn)口。因此，招標(biāo)工作在國(guó)內(nèi)進(jìn)行。

3.2合同管理方面

所有設(shè)備合同、工程合同、物資及材料采購(gòu)合同、服務(wù)性合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP軟件進(jìn)行管理，電子版已上傳ATLAS項(xiàng)目PAP合同管理模塊中，便于項(xiàng)目部人員查詢(xún)及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評(píng)審及會(huì)簽。分公司設(shè)備、材料采購(gòu)合同、代簽合同須有委托書(shū)才予以代簽，流程與國(guó)內(nèi)相同。

3.3施工圖紙管理方面

根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理上傳服務(wù)器，在服務(wù)器中建立并上傳初步樣圖。經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖，最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場(chǎng)。需要查閱圖紙既能通過(guò)紙質(zhì)版查詢(xún)，也能通過(guò)電子版進(jìn)行查詢(xún)。

3.4設(shè)備圖紙管理方面

項(xiàng)目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過(guò)海運(yùn)同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并經(jīng)EPC物資部門(mén)清關(guān)，組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫(xiě)《設(shè)備資料移交申請(qǐng)單》移交EPC物資部門(mén)，EPC物資部門(mén)清點(diǎn)后移交資料室，經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對(duì)無(wú)誤后，資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。

由于海外項(xiàng)目PAP網(wǎng)絡(luò)版剛開(kāi)發(fā)，存在網(wǎng)絡(luò)差、開(kāi)發(fā)不全，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)資料管理困難。經(jīng)與各單位溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)。EPC收到設(shè)備圖紙資料后，運(yùn)用Excel制作分發(fā)單，制作的分發(fā)單要求寫(xiě)明設(shè)備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、分發(fā)份數(shù)、具體的圖紙資料名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)及編號(hào)，同時(shí)須有中英文對(duì)照，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后，方可發(fā)送至各相關(guān)單位，同時(shí)將電子版上傳至服務(wù)器中。

3.5文檔管理方面

目前，文檔管理沒(méi)有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報(bào)審文件送至EPC，經(jīng)EPC專(zhuān)業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描，發(fā)至相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)，將電子掃描件按文種、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi)保存，通過(guò)Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。

3.6設(shè)計(jì)變更管理

第一，設(shè)計(jì)方提出的變更。由設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)和業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理同意批復(fù)后，設(shè)計(jì)院打印紙版，EPC總承包商專(zhuān)業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位進(jìn)行。第二，施工單位提出的變更申請(qǐng)。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位進(jìn)行。

3.7供貨商資質(zhì)

內(nèi)容與國(guó)內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國(guó)內(nèi)采購(gòu)，供貨商資質(zhì)幾乎通過(guò)電子郵件傳遞到現(xiàn)場(chǎng)。因此，只有采購(gòu)部門(mén)一個(gè)公章，而無(wú)供貨商（鮮）公章。

3.8驗(yàn)評(píng)資料

雖然管理也是根據(jù)DL/T 5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國(guó)ASME 標(biāo)準(zhǔn)，施工單位分專(zhuān)業(yè)報(bào)送ITP計(jì)劃清單，即《施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分表》。

3.9竣工檔案的質(zhì)量及歸檔要求、組卷原則與移交

第一，竣工資料的質(zhì)量要求：比國(guó)內(nèi)要求少些，所有資料幾乎無(wú)印章，一般工程文件郵件由業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，紙質(zhì)文件由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)主管經(jīng)理一人簽字即可。第二，工程檔案的組卷原則。根據(jù)EPC總承包合同，需要移交業(yè)主的資料為：已批準(zhǔn)的圖紙電子版，進(jìn)度，技術(shù)要求和其他文件，已批準(zhǔn)的圖紙，測(cè)試過(guò)程報(bào)告，設(shè)備測(cè)試證書(shū)，運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)，竣工圖，合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明。需要移交業(yè)主的文件為：需與業(yè)主進(jìn)行溝通：凡中英文對(duì)照聯(lián)系單、報(bào)業(yè)主的供貨商資質(zhì)、設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)修改單、TIP清單、施工記錄、調(diào)試記錄、部分驗(yàn)評(píng)記錄、施工圖、竣工圖、設(shè)備廠家說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件等。第三，竣工檔案裝訂形式：竣工檔案為活頁(yè)式裝訂，既簡(jiǎn)單，又適用。第四，竣工檔案的移交：設(shè)備資料隨到隨移交，工程資料為機(jī)組發(fā)電后一個(gè)月內(nèi)按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行移交，調(diào)試檔案應(yīng)在工程竣工時(shí)，乙方應(yīng)對(duì)該部分負(fù)責(zé)，應(yīng)使該部分符合合同規(guī)定要達(dá)到的目標(biāo)；以及竣工試驗(yàn)開(kāi)始前，乙方應(yīng)按照規(guī)范要求向甲方提交竣工文件及操作和維護(hù)手冊(cè)。

3.10現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況

并網(wǎng)發(fā)電驗(yàn)收?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收只產(chǎn)生驗(yàn)收記錄及簽證。與國(guó)內(nèi)相比，無(wú)驗(yàn)收記錄，整套啟動(dòng)后，由國(guó)家能源部組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可上網(wǎng)發(fā)電，國(guó)外項(xiàng)目不太看重168小時(shí)試運(yùn)。

3.11軟件管理

統(tǒng)一使用服務(wù)器“FileZilla”，上傳文件特別快，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地上傳、下載。所有圖紙、檔案全部在服務(wù)器中生成，簡(jiǎn)單、直觀，不限制上傳文件大小。

3.12竣工圖要求

竣工圖應(yīng)按合同約定出圖，竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，有變更內(nèi)容的竣工圖，應(yīng)用云線圖圈出更改部位，并標(biāo)明變更依據(jù)文件號(hào)，竣工圖章使用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處，編制竣工圖總說(shuō)明及分冊(cè)說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況，竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3的規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露，在正式出版竣工圖之前，需分冊(cè)發(fā)一套竣工圖電子版給工程公司，由工程公司組織審核確認(rèn)后正式出版竣工圖。

4存在的問(wèn)題及建議

第一，由于海外項(xiàng)目沒(méi)有PAP統(tǒng)一管理軟件，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，資料管理工作難度加大，建議開(kāi)發(fā)海外統(tǒng)一管理軟件。第二，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備幾乎都由中國(guó)進(jìn)口，導(dǎo)致部分廠家提供的安裝維護(hù)說(shuō)明書(shū)、合格證、圖紙全是中文，或者翻譯不準(zhǔn)確，業(yè)主不認(rèn)識(shí)也無(wú)法接收，來(lái)回催繳給我們工作帶來(lái)很大困難。第三，設(shè)備廠家的外購(gòu)件資料份數(shù)幾乎不按合同要求提供，無(wú)法滿足業(yè)主需求。第四，廠家提供的電子光盤(pán)資料內(nèi)容少于紙質(zhì)文件內(nèi)容，有的廠家甚至未提供電子文件，提供的電子文件格式不統(tǒng)一，比較亂。第五，有些廠家提供的說(shuō)明書(shū)深度不能服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)。第六，根據(jù)目前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備資料情況，根本不適宜過(guò)程移交，因?yàn)樵O(shè)備資料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)比較凌亂，比較分散，同一廠家設(shè)備開(kāi)箱時(shí)間不一致，過(guò)程移交導(dǎo)致不專(zhuān)業(yè)的業(yè)主資料管理混亂，如成套設(shè)備儀器儀表、鍋爐補(bǔ)給水設(shè)備、斗輪機(jī)設(shè)備、帶式輸送機(jī)等，由于設(shè)備購(gòu)件多，資料也比較復(fù)雜，這些資料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，資料人員都要經(jīng)過(guò)3～4天時(shí)間才能清點(diǎn)出來(lái)，電子文件提供也不全，比較凌亂，難核對(duì)，清理出來(lái)的資料大小尺寸不一，較難保管。因此，建議公司對(duì)設(shè)備招標(biāo)時(shí)，一定要嚴(yán)格要求廠家提供完整、準(zhǔn)確的資料，付上目錄清單，除鍋爐和汽機(jī)兩大主機(jī)圖紙外，其余要求全部裝訂成套成冊(cè)（即活頁(yè)夾），如主變、起備變、保變等說(shuō)明書(shū)及圖紙管理方便，便于查找。同時(shí)提供電子與紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的PDF電子版本，才能適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展的需要。第七，業(yè)主要求移交竣工資料份數(shù)過(guò)多，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際產(chǎn)生文件份數(shù)根本滿足不了合同要求。

5結(jié)論

通過(guò)對(duì)涉外電力工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐，順利完成項(xiàng)目檔案移交和歸檔。同時(shí)，面對(duì)總承包項(xiàng)目存在的問(wèn)題和困難，有待繼續(xù)探索解決，我們?cè)概c項(xiàng)目參建部門(mén)單位共同努力，推動(dòng)涉外總承包項(xiàng)目檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。

參考文獻(xiàn)：

[1]土耳其阿特拉斯項(xiàng)目合同[Z].中電投電力工程有限公司.

篇2

其實(shí),之所以會(huì)這樣,是因?yàn)槟€不知道還有一種全新的網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)模式,只要您能夠找到合適的供貨商,一切困難和麻煩都會(huì)迎刃而解。

一、沒(méi)有資金,怎么進(jìn)貨?

為了能夠足不出戶(hù)開(kāi)網(wǎng)店,輕輕松松把錢(qián)賺,我們就必需尋找一些貨源相對(duì)穩(wěn)定、質(zhì)量可靠,愿意為我們搭建發(fā)貨平臺(tái)代為發(fā)貨的供貨商(或生產(chǎn)廠家)作后盾,有了這樣的后盾,我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費(fèi)注冊(cè)開(kāi)店,把供貨商提供的商品信息上傳到您的網(wǎng)店,再化時(shí)間做些宣傳工作,一旦有人下單訂貨,你只要立即通知供貨商,由他們直接替您把貨物發(fā)出,您則可以輕松獲得中間的差價(jià)。

您說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單!這就是:您收錢(qián),我發(fā)貨,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)搞合作,不進(jìn)貨,零庫(kù)存,所有風(fēng)險(xiǎn)都擺平。您一定會(huì)感到奇怪:世上哪有這樣的好事,這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開(kāi)網(wǎng)店呢?

其實(shí),這其中的理由很簡(jiǎn)單:您想啊,對(duì)供貨商來(lái)講,如果您加入到這個(gè)行列,跟他們合作經(jīng)營(yíng),您就好像是供貨商招聘來(lái)的兼職網(wǎng)絡(luò)推銷(xiāo)員,供貨商卻不用給您發(fā)工資,只要安排人按照你提供的地址照單發(fā)貨、結(jié)算就可以了。

這可是目前網(wǎng)絡(luò)上最為“多、快、好、省”的營(yíng)銷(xiāo)方法了,他當(dāng)然愿意和我們合作,為大家提供商品信息、代為發(fā)貨了;而對(duì)您來(lái)說(shuō),您可以在不影響您現(xiàn)有的本職工作的情況下,自由安排您的在線時(shí)間。資深的互聯(lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如指出,網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)中最麻煩的包裝、發(fā)貨等工作都由供貨商去完成,您完全省去了商品包裝和郵寄的不便,不用進(jìn)貨,不用跑腿,甚至都可以足不出戶(hù)。

最為重要的是您幾乎不用投資,沒(méi)有任何庫(kù)存和風(fēng)險(xiǎn),不存在心理上的壓力和負(fù)擔(dān),卻可以在協(xié)助供貨商完成產(chǎn)品銷(xiāo)售的同時(shí),輕松賺取中間的差價(jià),又何樂(lè)而不為呢!這才叫:網(wǎng)蟲(chóng)兼職新概念,足不出戶(hù)開(kāi)網(wǎng)店只要電腦能上線,輕輕松松把錢(qián)賺!免費(fèi)的店面+適宜的產(chǎn)品+時(shí)間和精力=收獲!

二、這樣的網(wǎng)店,怎么開(kāi)?

雖然麻煩事沒(méi)有了,可您需要作些什么呢,概括起來(lái)就四句話:裝修您的店面(上傳資料、圖片),保證每天在線(查看有沒(méi)有訂單),做好商品宣傳(與您的用戶(hù)溝通),不要忘了收錢(qián)(不要也罷)。

1、免費(fèi)注冊(cè)網(wǎng)店。具體注冊(cè)方法及步驟請(qǐng)參考相應(yīng)網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容,注冊(cè)認(rèn)證完成之后,您就可以在淘寶銷(xiāo)售你的寶貝了!

2、聯(lián)系商品貨源根據(jù)自己的特長(zhǎng)愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等情況不同,選擇合適的供貨商,達(dá)成供貨協(xié)議,索取商品資料,選擇適當(dāng)?shù)纳唐贰?/p>

3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后,您就可以把您看中的商品的簡(jiǎn)介、圖片、價(jià)格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶,當(dāng)您上傳的寶貝達(dá)到10件之后,您就可以在淘寶申請(qǐng)免費(fèi)開(kāi)店,成為真正的淘寶網(wǎng)店店主了。

4、做好產(chǎn)品宣傳要取得好的銷(xiāo)售效果,您還必需保證相對(duì)充足的在線時(shí)間,最好是每天能夠在相對(duì)固定的時(shí)間上線(可在網(wǎng)店說(shuō)明),及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶(hù)提出的問(wèn)題,為他們介紹自己的經(jīng)銷(xiāo)商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等,有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要對(duì)部分商品作出一些價(jià)格上的讓步。

5、接受客戶(hù)訂單 每天上線時(shí),及時(shí)查看是否有用戶(hù)下單,對(duì)用戶(hù)的訂單必須及時(shí)處理。

6、通知供貨商發(fā)貨拿到訂單后,請(qǐng)立即按照預(yù)先約定的方式通知供貨商,供貨商的發(fā)貨平臺(tái)將在最短的時(shí)間內(nèi),按照您提供的發(fā)貨地址將貨品發(fā)出,并請(qǐng)您按照預(yù)先協(xié)商好的結(jié)算貨款。

7、與供貨商結(jié)算貨款 可通過(guò)以下幾種方式與供貨商聯(lián)系發(fā)貨及結(jié)算:

第一種方式:在網(wǎng)店接到用戶(hù)的訂單后馬上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銀行將相應(yīng)的進(jìn)貨款匯入供貨商帳號(hào),供貨商收到貨款后立即按照網(wǎng)店提供的用戶(hù)地址和數(shù)量發(fā)貨,完成交易過(guò)程。

第二種方式:由網(wǎng)店預(yù)先在供貨商帳戶(hù)打入一定數(shù)量的預(yù)付貨款,在網(wǎng)店接到用戶(hù)的訂單后直接通知供貨商按照網(wǎng)店提供的用戶(hù)地址和數(shù)量發(fā)貨,快速完成交易過(guò)程。

第三種方式:對(duì)于誠(chéng)信網(wǎng)店,也可以發(fā)貨打款同時(shí)進(jìn)行,甚至可以在網(wǎng)店交易結(jié)束后再行結(jié)算,以減少網(wǎng)店的資金投入。

三、開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備

1、選擇商品要考慮的因素

A、品牌知名度:有時(shí)候品牌也是質(zhì)量和服務(wù)的保證,盡可能選擇品牌知名度較高的商品。

B、商品優(yōu)勢(shì):價(jià)格優(yōu)勢(shì)、地方特色、工藝特色、收藏特色。

C、商品的實(shí)用性:這個(gè)就不用說(shuō)了,沒(méi)處用的東西誰(shuí)要啊。

D、售后服務(wù)保障:考慮到網(wǎng)店特殊銷(xiāo)售方式的特點(diǎn),一開(kāi)始最好選擇一次性驗(yàn)貨購(gòu)買(mǎi)后,無(wú)需或很少需要售后維修服務(wù)的商品,如:工藝品、服裝、飾品、圖書(shū)等。

E、郵寄的方便性:體積重量、是否易碎、搬運(yùn)是否方便。

F、所選擇的商品最好能夠與您的特長(zhǎng)愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等結(jié)合起來(lái),才能利用自己已經(jīng)掌握的知識(shí)宣傳推銷(xiāo)商品,否則,就只能守株待兔了。

2、與供貨商達(dá)成協(xié)議

A、商定相關(guān)價(jià)格:網(wǎng)店銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià),最低成交限價(jià),與供貨商結(jié)算價(jià),發(fā)貨費(fèi)用等。

B、明確保修條款:協(xié)商制定好商品退換、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。

C、貨款結(jié)算方式:選擇雙方滿意的貨款結(jié)算方式。

四、怎樣做好商品宣傳

對(duì)于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網(wǎng)開(kāi)店,并不需要花費(fèi)很多的精力去進(jìn)行刻意宣傳,只要大家齊心協(xié)力多介紹一些網(wǎng)友加入到我們的合作行列中來(lái),就一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。因?yàn)橥环N商品在許多淘寶網(wǎng)店同時(shí)上柜銷(xiāo)售,本身就已經(jīng)是一種很好的宣傳方式,其作用非同小可。

您必需盡職做好的就是,保證相對(duì)充足的在線時(shí)間,及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶(hù)提出的問(wèn)題,為他們介紹自己的經(jīng)銷(xiāo)商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等,有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要作出一些價(jià)格上的讓步。

當(dāng)然,如果能夠在朋友的網(wǎng)站或論壇中作個(gè)小小的廣告鏈接,如果常去各種論壇發(fā)帖的話,給自己設(shè)計(jì)一個(gè)帶有鏈接指向的廣告簽名,有時(shí)也會(huì)有意想不到的效果。

切記:一定不要直接在論壇或網(wǎng)站留言板中亂發(fā)廣告,因?yàn)槟膬?nèi)容很快就會(huì)被管理員刪除,您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個(gè)論壇管理寬松,您的廣告沒(méi)有被管理員刪除,可您想想,在一個(gè)廣告泛濫的地方發(fā)的廣告又會(huì)有幾個(gè)人相信呢?還是不要討人嫌的好。

五、網(wǎng)店開(kāi)了,沒(méi)有訂單心急啊

俗話說(shuō):萬(wàn)事開(kāi)頭難。網(wǎng)店開(kāi)張初期,并不會(huì)一下子接到很多訂單,也有可能會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)訂單稀少、寥寥無(wú)幾,甚至于門(mén)可羅雀、無(wú)人問(wèn)津。其實(shí),只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會(huì)知道,沒(méi)有那個(gè)網(wǎng)店一開(kāi)張就訂單不斷、生意紅火,現(xiàn)在淘寶所有生意興隆、好評(píng)多多的網(wǎng)店都經(jīng)過(guò)了這樣一個(gè)考驗(yàn)?zāi)ズ系倪^(guò)程。

互聯(lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如認(rèn)為,即使在一段時(shí)間內(nèi)我們沒(méi)有接到一份訂單,我們也一定不能輕言放棄,只有堅(jiān)持才有成功的可能,反正也沒(méi)有什么資金投入和風(fēng)險(xiǎn),為什么不能好好的堅(jiān)持下去。只要您的商品富有地域特色、實(shí)用的功能或價(jià)格優(yōu)勢(shì),您就一定會(huì)接到用戶(hù)的購(gòu)貨訂單。 常在線,多溝通,功夫不負(fù)有心人, 有訂單,就發(fā)貨,賺了鈔票偷著樂(lè)。

六、讓商品的種類(lèi)更豐富。

網(wǎng)店開(kāi)張后,您除了可以銷(xiāo)售我們推薦的合作商品之外,您也可以到網(wǎng)上好好找一下,看看還有沒(méi)有其他供貨商愿意同您進(jìn)行類(lèi)似的合作,以增加商品種類(lèi),增加交易成功的機(jī)會(huì)。另外,您還可以花時(shí)間到當(dāng)?shù)氐纳唐放l(fā)市場(chǎng)看看,仔細(xì)搜尋一下看有沒(méi)有體積小巧,價(jià)格適中,便于郵寄,適合網(wǎng)店銷(xiāo)售的商品,如:

1、具有地方特色的工藝品和地方特產(chǎn)。

2、具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的家居日用品。

3、功能獨(dú)特的電子產(chǎn)品。

4、其他物美價(jià)廉的時(shí)尚商品。

5、無(wú)需進(jìn)行后續(xù)服務(wù)的商品。

如果有,您就可以:

1、與當(dāng)?shù)嘏l(fā)商達(dá)成供貨、質(zhì)保協(xié)議,并提前商量好供貨價(jià)格。

2、用數(shù)碼相機(jī)對(duì)所選中的商品進(jìn)行多角度、全方位拍照,獲取商品圖片。

3、仔細(xì)收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等,具體需要收集的商品信息可參考現(xiàn)有的其他網(wǎng)店。

4、到郵政或快遞公司根據(jù)商品重量和體積情況確認(rèn)遞送費(fèi)用。

5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷(xiāo)售價(jià)格及郵寄費(fèi)用等到網(wǎng)站上。

6、隨時(shí)與批發(fā)商聯(lián)系確認(rèn)貨源,及時(shí)刪除已經(jīng)無(wú)貨可供的商品信息。 收到以上商品的訂單后,馬上到批發(fā)商哪里購(gòu)買(mǎi)貨物并及時(shí)發(fā)出。雖然本方案無(wú)需大量資金投入,也不會(huì)有很大風(fēng)險(xiǎn)存在,操作也十分簡(jiǎn)單,但要取得良好的創(chuàng)收效果,仍然需要付諸大量的時(shí)間和精力。如果利用此合作經(jīng)營(yíng)方式,在業(yè)余時(shí)間搞些兼職創(chuàng)收的確是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。哪位如果想靠此投機(jī)取巧發(fā)大財(cái),估計(jì)可能性不大,請(qǐng)各位在實(shí)施之前作好思想準(zhǔn)備!

網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)看起來(lái)很容易:開(kāi)個(gè)虛擬店,什么都可以賣(mài)?；ヂ?lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如認(rèn)為,都說(shuō)網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)門(mén)坎低,卻不是每個(gè)人都能成功,要成功,必須先練好基本功,網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)很像蜘蛛結(jié)網(wǎng),蜘蛛先把點(diǎn)與點(diǎn)之間的直線拉起來(lái),然后從一圈一圈地往內(nèi)繞行,結(jié)網(wǎng)完成后,蜘蛛會(huì)在網(wǎng)中心等待獵物上門(mén),架構(gòu)堅(jiān)實(shí)才能逐步發(fā)展。

網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)者要努力成為“蜘蛛人”?！爸┲肴恕钡幕竟τ袔讉€(gè)方面:

1、了解顧客是誰(shuí),善用網(wǎng)絡(luò),找出有效的方法來(lái)吸引顧客,并促成購(gòu)買(mǎi)意愿。e思維、商品力或服務(wù)力、品牌經(jīng)營(yíng)和管理。

篇3

一、沒(méi)有資金，怎么進(jìn)貨?

為了能夠足不出戶(hù)開(kāi)網(wǎng)店，輕輕松松把錢(qián)賺，我們就必需尋找一些貨源相對(duì)穩(wěn)定、質(zhì)量可靠，愿意為我們搭建發(fā)貨平臺(tái)代為發(fā)貨的供貨商(或生產(chǎn)廠家)作后盾，有了這樣的后盾，我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費(fèi)注冊(cè)開(kāi)店，把供貨商提供的商品信息上傳到您的網(wǎng)店，再化時(shí)間做些宣傳工作，一旦有人下單訂貨，你只要立即通知供貨商，由他們直接替您把貨物發(fā)出，您則可以輕松獲得中間的差價(jià)。

您說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單!這就是：您收錢(qián)，我發(fā)貨，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)搞合作，不進(jìn)貨，零庫(kù)存，所有風(fēng)險(xiǎn)都擺平。您一定會(huì)感到奇怪：世上哪有這樣的好事，這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開(kāi)網(wǎng)店呢?

其實(shí)，這其中的理由很簡(jiǎn)單：您想啊，對(duì)供貨商來(lái)講，如果您加入到這個(gè)行列，跟他們合作經(jīng)營(yíng)，您就好像是供貨商招聘來(lái)的兼職網(wǎng)絡(luò)推銷(xiāo)員，供貨商卻不用給您發(fā)工資，只要安排人按照你提供的地址照單發(fā)貨、結(jié)算就可以了。

這可是目前網(wǎng)絡(luò)上最為“多、快、好、省”的營(yíng)銷(xiāo)方法了，他當(dāng)然愿意和我們合作，為大家提供商品信息、代為發(fā)貨了；而對(duì)您來(lái)說(shuō)，您可以在不影響您現(xiàn)有的本職工作的情況下，自由安排您的在線時(shí)間。資深的互聯(lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如指出，網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)中最麻煩的包裝、發(fā)貨等工作都由供貨商去完成，您完全省去了商品包裝和郵寄的不便，不用進(jìn)貨，不用跑腿，甚至都可以足不出戶(hù)。

最為重要的是您幾乎不用投資，沒(méi)有任何庫(kù)存和風(fēng)險(xiǎn)，不存在心理上的壓力和負(fù)擔(dān)，卻可以在協(xié)助供貨商完成產(chǎn)品銷(xiāo)售的同時(shí)，輕松賺取中間的差價(jià)，又何樂(lè)而不為呢!這才叫：網(wǎng)蟲(chóng)兼職新概念，足不出戶(hù)開(kāi)網(wǎng)店只要電腦能上線，輕輕松松把錢(qián)賺!免費(fèi)的店面+適宜的產(chǎn)品+時(shí)間和精力=收獲!

二、這樣的網(wǎng)店，怎么開(kāi)?

雖然麻煩事沒(méi)有了，可您需要作些什么呢，概括起來(lái)就四句話：裝修您的店面(上傳資料、圖片)，保證每天在線(查看有沒(méi)有訂單)，做好商品宣傳(與您的用戶(hù)溝通)，不要忘了收錢(qián)(不要也罷)。

1、免費(fèi)注冊(cè)網(wǎng)店。具體注冊(cè)方法及步驟請(qǐng)參考相應(yīng)網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容，注冊(cè)認(rèn)證完成之后，您就可以在淘寶銷(xiāo)售你的寶貝了!

2、聯(lián)系商品貨源根據(jù)自己的特長(zhǎng)愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等情況不同，選擇合適的供貨商，達(dá)成供貨協(xié)議，索取商品資料，選擇適當(dāng)?shù)纳唐贰?/p>

3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后，您就可以把您看中的商品的簡(jiǎn)介、圖片、價(jià)格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶，當(dāng)您上傳的寶貝達(dá)到10件之后，您就可以在淘寶申請(qǐng)免費(fèi)開(kāi)店，成為真正的淘寶網(wǎng)店店主了。

4、做好產(chǎn)品宣傳要取得好的銷(xiāo)售效果，您還必需保證相對(duì)充足的在線時(shí)間，最好是每天能夠在相對(duì)固定的時(shí)間上線(可在網(wǎng)店說(shuō)明)，及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶(hù)提出的問(wèn)題，為他們介紹自己的經(jīng)銷(xiāo)商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等，有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要對(duì)部分商品作出一些價(jià)格上的讓步。

5、接受客戶(hù)訂單每天上線時(shí)，及時(shí)查看是否有用戶(hù)下單，對(duì)用戶(hù)的訂單必須及時(shí)處理。

6、通知供貨商發(fā)貨拿到訂單后，請(qǐng)立即按照預(yù)先約定的方式通知供貨商，供貨商的發(fā)貨平臺(tái)將在最短的時(shí)間內(nèi)，按照您提供的發(fā)貨地址將貨品發(fā)出，并請(qǐng)您按照預(yù)先協(xié)商好的結(jié)算貨款。

7、與供貨商結(jié)算貨款可通過(guò)以下幾種方式與供貨商聯(lián)系發(fā)貨及結(jié)算：

第一種方式：在網(wǎng)店接到用戶(hù)的訂單后馬上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銀行將相應(yīng)的進(jìn)貨款匯人供貨商帳號(hào)，供貨商收到貨款后立即按照網(wǎng)店提供的用戶(hù)地址和數(shù)量發(fā)貨，完成交易過(guò)程。

第二種方式：由網(wǎng)店預(yù)先在供貨商帳戶(hù)打人一定數(shù)量的預(yù)付貨款，在網(wǎng)店接到用戶(hù)的訂單后直接通知供貨商按照網(wǎng)店提供的用戶(hù)地址和數(shù)量發(fā)貨，快速完成交易過(guò)程。

第三種方式：對(duì)于誠(chéng)信網(wǎng)店，電可以發(fā)貨打款同時(shí)進(jìn)行，甚至可以在網(wǎng)店交易結(jié)束后再行結(jié)算，以減少網(wǎng)店的資金投入。

三、開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備

1、選擇商品要考慮的因素

A、品牌知名度：有時(shí)候品牌也是質(zhì)量和服務(wù)的保證，盡可能選擇品牌知名度較高的商品。

B、商品優(yōu)勢(shì)：價(jià)格優(yōu)勢(shì)、地方特色、工藝特色、收藏特色。

C、商品的實(shí)用性：這個(gè)就不用說(shuō)了，沒(méi)處用的東西誰(shuí)要啊。

D、售后服務(wù)保障：考慮到網(wǎng)店特殊銷(xiāo)售方式的特點(diǎn)，一開(kāi)始最好選擇一次性驗(yàn)貨購(gòu)買(mǎi)后，無(wú)需或很少需要售后維修服務(wù)的商品，如：工藝品、服裝、飾品、圖書(shū)等。

E、郵寄的方便性：體積重量、是否易碎、搬運(yùn)是否方便。

F、所選擇的商品最好能夠與您的特長(zhǎng)愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等結(jié)合起來(lái)，才能利用自己已經(jīng)掌握的知識(shí)宣傳推銷(xiāo)商品，否則，就只能守株待兔了。

2、與供貨商達(dá)成協(xié)議

A、商定相關(guān)價(jià)格：網(wǎng)店銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià)，最低成交限價(jià)，與供貨商結(jié)算價(jià)，發(fā)貨費(fèi)用等。

B、明確保修條款：協(xié)商制定好商品退換、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。

C、貨款結(jié)算方式：選擇雙方滿意的貨款結(jié)算方式。

四、怎樣做好商品宣傳

對(duì)于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網(wǎng)開(kāi)店，并不需要花費(fèi)很多的精力去進(jìn)行刻意宣傳，只要大家齊心協(xié)力多介紹一些網(wǎng)友加入到我們的合作行列中來(lái)，就一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。因?yàn)橥环N商品在許多淘寶網(wǎng)店同時(shí)上柜銷(xiāo)售，本身就已經(jīng)是一種很好的宣傳方式，其作用非同小可。

您必需盡職做好的就是，保證相對(duì)充足的在線時(shí)間，及時(shí)解答網(wǎng)友和用戶(hù)提出的問(wèn)題，為他們介紹自己的經(jīng)銷(xiāo)商品的特點(diǎn)、使用方法、使用效果等，有時(shí)還要應(yīng)付顧客的討價(jià)還價(jià)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還要作出一些價(jià)格上的讓步。

當(dāng)然，如果能夠在朋友的網(wǎng)站或論壇中作個(gè)小小的廣告鏈接，如果常去各種論壇發(fā)帖的話，給自己設(shè)計(jì)一個(gè)帶有鏈接指向的廣告簽名，有時(shí)也會(huì)有意想不到的效果。

切記：一定不要直接在論壇或網(wǎng)站留言板中亂發(fā)廣告，因?yàn)槟膬?nèi)容很快就會(huì)被管理員刪除，您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個(gè)論壇管理寬松，您的廣告沒(méi)有被管理員刪除，可您想想，在一個(gè)廣告泛濫的地方發(fā)的廣告又會(huì)有幾個(gè)人相信呢?還是不要討人嫌的好。

五、網(wǎng)店開(kāi)了，沒(méi)有訂單心急啊

俗話說(shuō)：萬(wàn)事開(kāi)頭難。網(wǎng)店開(kāi)張初期，

并不會(huì)一下子接到很多訂單，也有可能會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)訂單稀少、寥寥無(wú)幾，甚至于門(mén)可羅雀、無(wú)人問(wèn)津。其實(shí)，只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會(huì)知道，沒(méi)有那個(gè)網(wǎng)店一開(kāi)張就訂單不斷、生意紅火，現(xiàn)在淘寶所有生意興隆、好評(píng)多多的網(wǎng)店都經(jīng)過(guò)了這樣一個(gè)考驗(yàn)?zāi)ズ系倪^(guò)程。

互聯(lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如認(rèn)為，即使在一段時(shí)間內(nèi)我們沒(méi)有接到一份訂單，我們也一定不能輕言放棄，只有堅(jiān)持才有成功的可能，反正也沒(méi)有什么資金投入和風(fēng)險(xiǎn)，為什么不能好好的堅(jiān)持下去。只要您的商品富有地域特色、實(shí)用的功能或價(jià)格優(yōu)勢(shì)，您就一定會(huì)接到用戶(hù)的購(gòu)貨訂單。常在線，多溝通，功夫不負(fù)有心人，有訂單，就發(fā)貨，賺了鈔票偷著樂(lè)。

六、讓商品的種類(lèi)更豐富。

網(wǎng)店開(kāi)張后，您除了可以銷(xiāo)售我們推薦的合作商品之外，您也可以到網(wǎng)上好好找一下，看看還有沒(méi)有其他供貨商愿意同您進(jìn)行類(lèi)似的合作，以增加商品種類(lèi)，增加交易成功的機(jī)會(huì)。另外，您還可以花時(shí)間到當(dāng)?shù)氐纳唐放l(fā)市場(chǎng)看看，仔細(xì)搜尋一下看有沒(méi)有體積小巧，價(jià)格適中，便于郵寄，適合網(wǎng)店銷(xiāo)售的商品，如：

1、具有地方特色的工藝品和地方特產(chǎn)。

2、具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的家居日用品。

3、功能獨(dú)特的電子產(chǎn)品。

4、其他物美價(jià)廉的時(shí)尚商品。

5、無(wú)需進(jìn)行后續(xù)服務(wù)的商品。

如果有，您就可以：

1、與當(dāng)?shù)嘏l(fā)商達(dá)成供貨、質(zhì)保協(xié)議，并提前商量好供貨價(jià)格。

2、用數(shù)碼相機(jī)對(duì)所選中的商品進(jìn)行多角度、全方位拍照，獲取商品圖片。

3、仔細(xì)收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等，具體需要收集的商品信息可參考現(xiàn)有的其他網(wǎng)店。

4、到郵政或快遞公司根據(jù)商品重量和體積情況確認(rèn)遞送費(fèi)用。

5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷(xiāo)售價(jià)格及郵寄費(fèi)用等到網(wǎng)站上。

6、隨時(shí)與批發(fā)商聯(lián)系確認(rèn)貨源，及時(shí)刪除已經(jīng)無(wú)貨可供的商品信息。收到以上商品的訂單后，馬上到批發(fā)商哪里購(gòu)買(mǎi)貨物并及時(shí)發(fā)出。雖然本方案無(wú)需大量資金投入，也不會(huì)有很大風(fēng)險(xiǎn)存在，操作也十分簡(jiǎn)單，但要取得良好的創(chuàng)收效果，仍然需要付諸大量的時(shí)間和精力。如果利用此合作經(jīng)營(yíng)方式，在業(yè)余時(shí)間搞些兼職創(chuàng)收的確是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。哪位如果想靠此投機(jī)取巧發(fā)大財(cái)，估計(jì)可能性不大，請(qǐng)各位在實(shí)施之前作好思想準(zhǔn)備!

網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)看起來(lái)很容易：開(kāi)個(gè)虛擬店，什么都可以賣(mài)。互聯(lián)網(wǎng)孵化專(zhuān)家黃相如認(rèn)為，都說(shuō)網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)門(mén)坎低，卻不是每個(gè)人都能成功，要成功，必須先練好基本功，網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)很像蜘蛛結(jié)網(wǎng)，蜘蛛先把點(diǎn)與點(diǎn)之間的直線拉起來(lái)，然后從一圈一圈地往內(nèi)繞行，結(jié)網(wǎng)完成后，蜘蛛會(huì)在網(wǎng)中心等待獵物上門(mén)，架構(gòu)堅(jiān)實(shí)才能逐步發(fā)展。

網(wǎng)上創(chuàng)業(yè)者要努力成為“蜘蛛人”?！爸┲肴恕钡幕竟τ袔讉€(gè)方面：

1、了解顧客是誰(shuí)，善用網(wǎng)絡(luò)，找出有效的方法來(lái)吸引顧客，并促成購(gòu)買(mǎi)意愿。e思維、商品力或服務(wù)力、品牌經(jīng)營(yíng)和管理。

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[中圖分類(lèi)號(hào)]R197.3　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1009-5349(2010)12-0077-02

一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科學(xué)管理的重要性

(一)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理是提高醫(yī)療水平的重要手段

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)科大學(xué)和醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研的必備條件。預(yù)防、診斷和治療疾病，不但依賴(lài)醫(yī)學(xué)科學(xué)工作者的知識(shí)水平、經(jīng)驗(yàn)積累情況和技術(shù)先進(jìn)程度，在很大程度上還依賴(lài)于醫(yī)療設(shè)備條件，如能運(yùn)用以醫(yī)療設(shè)備為載體的高精尖技術(shù)手段，可使醫(yī)學(xué)診療技術(shù)、醫(yī)療效果產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。因此，醫(yī)療設(shè)備的高效、科學(xué)管理將成為醫(yī)者的左右臂膀，提供醫(yī)療的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。

(二)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理是提高醫(yī)院管理水平的重要部分

醫(yī)院運(yùn)作有三重效益――社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)效益。醫(yī)院設(shè)備是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的重要條件，同時(shí)一定程度上是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)技術(shù)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理在提高醫(yī)療設(shè)備的使用率、完好率，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，降低醫(yī)院運(yùn)行成本，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)，提高醫(yī)療設(shè)備的整體配置水平方面具有重要意義；醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，能促進(jìn)教學(xué)、科研、診療的順利進(jìn)展，提高患者的生命安全和治療效果，從而對(duì)醫(yī)院的綜合效益起到一個(gè)積極的作用。所以，醫(yī)療設(shè)備的管理是醫(yī)院管理的重要部分。

二、對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理的方法探析

(一)重點(diǎn)抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作

1.采購(gòu)。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)要根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的論證，有針對(duì)性地進(jìn)行。采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備要考慮的因素主要有購(gòu)置成本、使用年限和日用物品的消耗，還要兼顧醫(yī)護(hù)人員配備、安置設(shè)備場(chǎng)所的空間、環(huán)境設(shè)施的要求、保修期限、故障發(fā)生后公司提供怎樣的技術(shù)支持、維修備件的支持和價(jià)格、經(jīng)銷(xiāo)公司的誠(chéng)信度、應(yīng)有的計(jì)量檢定證書(shū)是否具備、技術(shù)培訓(xùn)、設(shè)備資源的院內(nèi)共享等。醫(yī)療設(shè)各科在這些方面要做好醫(yī)院和臨床的參謀，對(duì)采購(gòu)設(shè)備的性?xún)r(jià)比進(jìn)行認(rèn)真的分析，確保所購(gòu)設(shè)備能更好地為醫(yī)院及病人服務(wù)。

2.驗(yàn)收。設(shè)備的驗(yàn)收分為三部分：①對(duì)設(shè)備資質(zhì)的確認(rèn)和配備清單的清點(diǎn)。②對(duì)設(shè)備的測(cè)試和質(zhì)量檢查。③為設(shè)備進(jìn)行跟蹤服務(wù)留下線索，也即是要求供貨商或廠家工程師留下通訊方式便于溝通。一切檢查妥當(dāng)后方可填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，登記編號(hào)，資料入檔，信息入庫(kù)。

3.培訓(xùn)。儀器設(shè)備的不當(dāng)使用是醫(yī)療設(shè)備的第一大敵。應(yīng)通過(guò)與廠商聯(lián)合的形式，舉辦對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的理論內(nèi)容應(yīng)該包括醫(yī)療設(shè)備的原理、使用規(guī)程、管理辦法等，此外，還應(yīng)該在操作技能上逐一過(guò)關(guān)。此外，還可以通過(guò)組織定期技術(shù)培訓(xùn)、對(duì)外技術(shù)交流、繼續(xù)教育等多種形式，建立一支業(yè)務(wù)水平高，技藝精湛的技術(shù)隊(duì)伍。

4.維護(hù)。①掌握設(shè)備維護(hù)的第一手資料。負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)的工程師要了解設(shè)備更新發(fā)展的現(xiàn)狀及不同廠家產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，并在設(shè)備到位的第一時(shí)間參與驗(yàn)收、管理，熟悉設(shè)備性能情況，取得供貨商或廠家的聯(lián)系方式，為維護(hù)工作打下基礎(chǔ)。②根據(jù)故障情況解決好一般性問(wèn)題，必要情況下及時(shí)聯(lián)系供貨商或廠家進(jìn)行維護(hù)。工程師要認(rèn)真聽(tīng)取醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中的反饋意見(jiàn)，如實(shí)地記錄。對(duì)超出技術(shù)能力范圍的問(wèn)題要及時(shí)聯(lián)系供貨商予以支持。要做好設(shè)備維護(hù)記錄，為以后的工作提供幫助和依據(jù)。

(二)信息化管理手段提高醫(yī)療設(shè)備管理效率

醫(yī)療設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收到進(jìn)入正常使用，需要很多細(xì)致周到的手續(xù)，之后還要進(jìn)行定期檢測(cè)、維修，直至報(bào)廢，有的需要幾十年的時(shí)間，這一過(guò)程的跟蹤服務(wù)有時(shí)候難免有管理人員的變更。所以建立醫(yī)療設(shè)備信息化管理庫(kù)，運(yùn)用信息化管理手段，使醫(yī)療設(shè)備管理?xiàng)l目清晰備查，可以大大提高管理效能。信息化管理手段是現(xiàn)代科學(xué)管理的一個(gè)必要而且有效的手段。

運(yùn)用信息化管理有下面幾個(gè)方面的好處：第一，方便醫(yī)療設(shè)備的分類(lèi)管理。使用醫(yī)療設(shè)備信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)。能夠按照醫(yī)療設(shè)備的類(lèi)型、批次、科室編號(hào)、物品名稱(chēng)、時(shí)間、單價(jià)范圍等多種分類(lèi)方式進(jìn)行管理和查詢(xún)。第二，節(jié)約管理成本。使用醫(yī)療設(shè)備信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，使管理的內(nèi)容自行分庫(kù)入檔，避免了重復(fù)入庫(kù)，對(duì)于大批且數(shù)量多的清單，可以自行分單打印，使材料和配件同時(shí)出庫(kù)，減少了多庫(kù)的出庫(kù)程序，也可以同時(shí)打印出庫(kù)單，并按批次、頁(yè)碼自動(dòng)分頁(yè)，并根據(jù)出庫(kù)性質(zhì)自行分類(lèi)等。同時(shí)還可采用一系列的退貨、退庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢、計(jì)量等出庫(kù)單，使醫(yī)療設(shè)備管理工作井然有序。這就免除了一些繁瑣的勞動(dòng)，節(jié)約了人力、物力和時(shí)間。第三，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更新及時(shí)。信息化管理系統(tǒng)使設(shè)備管理人員根據(jù)需要和要求及時(shí)打印出零配件(在庫(kù))、材料月報(bào)表和二者入庫(kù)憑證匯總表以及科室固定資產(chǎn)(設(shè)備)月報(bào)表，各科室本月領(lǐng)用、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、退庫(kù)報(bào)表，各科室領(lǐng)用設(shè)備、報(bào)廢、調(diào)撥、退庫(kù)、維修等明細(xì)表，從而使各部門(mén)能更好地把握本部門(mén)的材料和設(shè)備情況，便于計(jì)劃采購(gòu)和安排使用；同時(shí)，信息系統(tǒng)記錄對(duì)醫(yī)療設(shè)備實(shí)施管理的全過(guò)程，信息更新及時(shí)，為以后醫(yī)療設(shè)備論證提供了依據(jù)。

(三)建立和管理好醫(yī)療設(shè)備檔案

建立醫(yī)療設(shè)備檔案，并做好檔案管理對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理有重要意義。一方面，檔案的完備和管理的規(guī)范化有利于提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平。醫(yī)療設(shè)備檔案相當(dāng)于設(shè)備管理的歷史資料和參考書(shū)，一定時(shí)間的資料積累對(duì)于了解新時(shí)期醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)狀況，在醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、使用上少走彎路；另一方面，醫(yī)療設(shè)備檔案的完整建檔和保存有利于現(xiàn)使用醫(yī)療設(shè)備的審查、維護(hù)等工作，提高設(shè)備跟蹤服務(wù)效率。

在具體實(shí)踐中，醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容主要由兩大部分組成：設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中積累的文件。一卷完整的醫(yī)療設(shè)備檔案主要包括：設(shè)備購(gòu)置請(qǐng)示、論證報(bào)告、批文、招投標(biāo)文書(shū)、合同、開(kāi)箱、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維修記錄及隨機(jī)文件

對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理中要堅(jiān)持“四同步”原則。即設(shè)備購(gòu)置論證時(shí)提出歸檔要求，設(shè)備采購(gòu)時(shí)檢查文件形成情況，簽訂合同時(shí)驗(yàn)收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)檔案室出具證明材料。

對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要醫(yī)院方主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案室、科室三方共同努力。院方主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行和指導(dǎo)建檔、存檔工作；專(zhuān)職檔案員對(duì)設(shè)備科工作人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳教育和指導(dǎo)建檔、存檔具體工作；設(shè)備科工作人員負(fù)責(zé)檔案的全程跟進(jìn)和提供基礎(chǔ)材料。

總之，做好醫(yī)療設(shè)備管理工作，不僅要有管理經(jīng)驗(yàn)的積累，還要有與時(shí)俱進(jìn)的探索精神，運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段和管理技巧來(lái)促進(jìn)科學(xué)化、規(guī)范化管理，為醫(yī)院的整體運(yùn)作做好后勤保障。

[參考文獻(xiàn)]

[1]唐唏，論醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化，規(guī)范化管理，科技傳播，2010，8，52-53

篇5

隨著我國(guó)醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院所擁有的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量也在持續(xù)增加，這對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理提出了更高的要求，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)療設(shè)備管理中可以有效提高管理效率，降低管理成本。本文將從我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而探討計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的具體應(yīng)用領(lǐng)域。

1我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

1．1我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀

為了更好的滿足人們的醫(yī)療需求，我國(guó)醫(yī)院逐步擴(kuò)大了規(guī)模，同時(shí)也引進(jìn)了很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，使得醫(yī)療水平獲得了顯著的提升。但同時(shí)醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和復(fù)雜性的提高使得設(shè)備管理的難度持續(xù)提升。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模的增加，為了支撐醫(yī)院的高效經(jīng)營(yíng)管理，很多醫(yī)院選擇將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)療管理工作中，取得了不俗的成效。但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些隱藏的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一，一些規(guī)模小、資金少的醫(yī)院不具備全面構(gòu)建計(jì)算機(jī)信息化管理體系的能力，并未將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療管理工作中去，導(dǎo)致管理模式出現(xiàn)混亂。其二，在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作中存在多方面的問(wèn)題，最常見(jiàn)的就是質(zhì)量以及型號(hào)問(wèn)題，由于采購(gòu)人員的不仔細(xì)，使得采購(gòu)的設(shè)備無(wú)法應(yīng)用于醫(yī)院業(yè)務(wù)開(kāi)展中，造成了資金的浪費(fèi)。其三，現(xiàn)如今，很多醫(yī)院依舊采用人工的方式進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計(jì)表的處理，不僅效率低下，工作質(zhì)量也無(wú)法得到保障。其四，針對(duì)醫(yī)療設(shè)備的消毒不全面，監(jiān)控體系的不完善導(dǎo)致一些存在病菌的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療工作中，導(dǎo)致病患出現(xiàn)嚴(yán)重的并發(fā)癥。

1．2將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的積極意義分析

醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)如今醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中占據(jù)著重要的地位，醫(yī)療設(shè)備的管理效果直接影響著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的水平，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入醫(yī)療設(shè)備管理中是提高管理水平的有效舉措，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先，提高醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的效率。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)工作中，可以大幅度的節(jié)省時(shí)間，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支撐下，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門(mén)可以快速準(zhǔn)確的了解各個(gè)科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備的需求，通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)的核對(duì)，之后制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)要求進(jìn)行規(guī)范化處理［1］。在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，從審批工作管轄到采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量和成本控制工作，都可以實(shí)現(xiàn)快速的上報(bào)，保障資金使用和設(shè)備選型的可靠性。此外，基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的設(shè)備采購(gòu)還可以保障信息在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的可靠傳遞，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是延誤的情況。其次，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理信息化。庫(kù)房管理是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，此時(shí)引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是管理改革的主要方向。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的支撐下，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房申請(qǐng)、審批、競(jìng)標(biāo)、采購(gòu)、出庫(kù)、入庫(kù)以及存儲(chǔ)信息的全面掌握，且可以輸出為明確清晰的表格，為管理工作的開(kāi)展提供便利［2］。而且所有工程流程都可以在庫(kù)房賬目中得到體現(xiàn)，提高醫(yī)療系統(tǒng)運(yùn)行的效率。此外，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)還能夠綜合醫(yī)院實(shí)際需求對(duì)醫(yī)療設(shè)備的最佳庫(kù)存量進(jìn)行確定，基于此制定采購(gòu)計(jì)劃，避免出現(xiàn)設(shè)備不足或是積壓的情況，節(jié)省開(kāi)支。再次，提高數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一項(xiàng)重要優(yōu)勢(shì)就是高效性，具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性上。在現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)行的過(guò)程中，許多環(huán)節(jié)對(duì)信息時(shí)效性都有著很高的要求，而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的搭建則是提高信息更新速度和流通頻率的有效手段。在全面覆蓋的信息系統(tǒng)范圍內(nèi)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供便利。如財(cái)務(wù)部門(mén)在工作中，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)支和成本進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的了解，掌握不同科室的需求以及資產(chǎn)、設(shè)備狀況，提高醫(yī)院的整體管理水平。

2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

2．1搭建覆蓋整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)

在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中，基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有管理內(nèi)容的全面統(tǒng)籌和覆蓋。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，需要注意兩方面的內(nèi)容:首先，其功能模塊設(shè)置必須滿足臨床科室、供貨商、設(shè)備科三方的需求，三層結(jié)構(gòu)分別對(duì)應(yīng)著不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，支持信息的實(shí)時(shí)性傳輸共享。在醫(yī)院內(nèi)部，由于不同階段下的需求存在變動(dòng)性，因此設(shè)備科工作人員在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理時(shí)，必須要將購(gòu)置清單交付到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出進(jìn)行層層審批。在招標(biāo)工作結(jié)束后，若是存在中標(biāo)，則進(jìn)一步開(kāi)展備貸工作［3］。另一方面，在供貨商方面，在發(fā)貨之后，還需執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、后臺(tái)管理以及設(shè)備維修等一系列程。此外還需注意的是，在信息管理系統(tǒng)中還應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)設(shè)備局域網(wǎng)登記管理程序，確保設(shè)備能夠順利接入到醫(yī)療系統(tǒng)中。一般情況下，醫(yī)療設(shè)備計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)會(huì)設(shè)置四個(gè)功能模塊，分別是醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)購(gòu)置模塊、整理模塊、財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)模塊以及醫(yī)療設(shè)備維護(hù)模塊。醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)購(gòu)置模塊可以幫助各個(gè)招標(biāo)小組通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行證件的查詢(xún)，在此基礎(chǔ)上基于醫(yī)院的實(shí)際需求對(duì)選購(gòu)的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一整理，將整理后的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綇V大供貨商處。供貨商根據(jù)醫(yī)院的采購(gòu)單據(jù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)核實(shí)之后，會(huì)對(duì)其進(jìn)行組裝和調(diào)試，確認(rèn)無(wú)誤之后才會(huì)運(yùn)送到醫(yī)院中?；谟?jì)算機(jī)信息技術(shù)的整理模塊可以幫助醫(yī)院工作人員對(duì)未送達(dá)的設(shè)備進(jìn)行督促，并對(duì)醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)提醒管理人員醫(yī)療設(shè)備存在的質(zhì)量問(wèn)題，并和供貨商取得聯(lián)系溝通解決。財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)模塊的功能是對(duì)驗(yàn)收的醫(yī)療設(shè)備的單據(jù)號(hào)、支付金額、型號(hào)、名稱(chēng)等信息進(jìn)行統(tǒng)一記錄，為對(duì)賬、查找等工作提供數(shù)據(jù)支撐，此外，還可以針對(duì)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)指定詳實(shí)的計(jì)劃［4］。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理模塊通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的故障信息、維修狀況、故障原因等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，通過(guò)分析掌握故障規(guī)律，為今后的故障排除提供數(shù)據(jù)參考。

2．2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理

篇6

材料員個(gè)人述職報(bào)告1時(shí)光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，現(xiàn)在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。

20__年_月有幸來(lái)到貴公司__項(xiàng)目部，擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù)，當(dāng)我來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn)，沒(méi)有我想象的那么樂(lè)觀，現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大，幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說(shuō)：“做事必先做人”，為了解______工程資料的實(shí)際情況，首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是，開(kāi)始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻，由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣，導(dǎo)致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下，最終皇天不負(fù)有心人，完成了第一次開(kāi)工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

在部門(mén)中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開(kāi)工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下：

一、資料檔案情況

1、開(kāi)工報(bào)驗(yàn)：作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù)，嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批，涉及內(nèi)容包括原材料、測(cè)量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料，同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，迄今為止，檢驗(yàn)批已報(bào)批__份，分項(xiàng)工程開(kāi)工已報(bào)批__份，其中瀝青__份，水泥穩(wěn)定碎石__份，水泥混凝土__份，防水__份。

原材料報(bào)驗(yàn)__份，測(cè)量記錄__份，配合比驗(yàn)證__份。

2、計(jì)量文件收集：計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù)，嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求，每月25日進(jìn)行報(bào)批，現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料__次，已審批__次，第次次計(jì)量正在整理簽字中。

保證資料__份，工程量已完成合同總量的__左右。

3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙：由于在施工實(shí)施過(guò)程中，會(huì)發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更，變更設(shè)計(jì)圖紙__份，設(shè)計(jì)反饋__份。

4、施工方案、技術(shù)交底：作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù)，協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項(xiàng)施工方案__份，三級(jí)技術(shù)交底__份。

5、會(huì)議紀(jì)要：項(xiàng)目部針對(duì)質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì)議，認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識(shí)，會(huì)議紀(jì)要整理_份。

6、聯(lián)系單、通用函：為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時(shí)的來(lái)往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單_份、通用函件_份.

二、日常工作情況

施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤(rùn)提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃，要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間，看看哪項(xiàng)做完了，哪項(xiàng)沒(méi)做完，為什么沒(méi)做完，剖析原因，盡快解決，爭(zhēng)取做到日清，這樣堅(jiān)持做下來(lái)，很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計(jì)劃性，又使計(jì)劃工作能順利的完成。

三、資料組工作情況：

資料組由__名同志組成，工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作，對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求，特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

四、問(wèn)題與不足

雖說(shuō)有驕人的成績(jī)，但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題：

1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象，對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執(zhí)行登記制度，導(dǎo)致有些書(shū)籍丟失。

4、出于各種原因，不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài)，采集圖像文件較少。

5、由于計(jì)量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細(xì)的檢查，致使部分文件填寫(xiě)不規(guī)范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對(duì)如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施：

1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。

根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

2、核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。

根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

3、借出的書(shū)籍，按照借閱管理制度，實(shí)行登記簽字借閱，對(duì)于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

4、不定期安排專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng)采集建檔影像資料。

5、向公司申請(qǐng)調(diào)配資源，組建專(zhuān)業(yè)穩(wěn)定的資料組(__名)，對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。

五、下一階段工作計(jì)劃

工程項(xiàng)目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。

2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

3、按照指揮部要求，組建資料組，對(duì)竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

六、總結(jié)

回顧歷史，展望未來(lái)。20__年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下，整個(gè)____工程建設(shè)比較順利，也取得了比較良好的成績(jī)。在所做工作中，還有很多不足之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論，提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識(shí)。“運(yùn)籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動(dòng)腦筋，考慮問(wèn)題全面，提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭(zhēng)取在20__年中做的更好。

材料員個(gè)人述職報(bào)告2光陰似箭，日月如梭。一轉(zhuǎn)眼，一年的時(shí)光已經(jīng)悄然消逝，這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷，也給我留下了精彩而完美的回憶。在這段時(shí)間里項(xiàng)目給予了我足夠的支持和幫忙，讓我充分感受到了各位領(lǐng)導(dǎo)們廣闊胸襟和人格魅力，也體會(huì)到了各位同事無(wú)微不至的關(guān)懷，更感受到了遼報(bào)項(xiàng)目團(tuán)結(jié)友愛(ài)，扎實(shí)奮進(jìn)的氣氛。同時(shí)，也為我有機(jī)會(huì)成為東北傳媒文化廣場(chǎng)項(xiàng)目部的一份子而感動(dòng)高興。

記得當(dāng)初應(yīng)聘進(jìn)入三公司時(shí)，三公司和諧、團(tuán)結(jié)向上的氛圍深深打動(dòng)了我，讓我感受到和睦的大家庭感覺(jué)。進(jìn)入項(xiàng)目后的近一年的時(shí)間里，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，透過(guò)自身的不懈努力，各方面均取得了必須的進(jìn)步，現(xiàn)將我的工作狀況作如下的工作總結(jié)：

首先，認(rèn)真學(xué)習(xí)，完善知識(shí)體系。

東北傳媒文化廣場(chǎng)作為遼寧省的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目且又是超高層建筑，運(yùn)用了許多先進(jìn)工藝，爬架，鋼管混凝土，預(yù)應(yīng)力鋼絞線，水泥薄壁管等等，在那里我有難得的機(jī)會(huì)了解這些先進(jìn)的施工工藝，透過(guò)與現(xiàn)場(chǎng)管理同事的交流和各位前輩的請(qǐng)教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢(xún)問(wèn)，解決自己的知識(shí)盲點(diǎn)，并且從各位同事的身上學(xué)習(xí)他們的施工經(jīng)驗(yàn)。同事還利用平日的業(yè)余時(shí)間查閱各類(lèi)書(shū)籍及規(guī)范，加強(qiáng)自己理論知識(shí)水平，努力實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

其次，恪盡職守，認(rèn)真完成自己的工作任務(wù)。

作為一名材料員，現(xiàn)場(chǎng)材料的進(jìn)出場(chǎng)由于場(chǎng)地和交通的管制，往往不能和自己的工作時(shí)間相吻合，在工作中，我能夠不畏辛苦的配合工作，全力完成自己的工作任務(wù)。在管理好現(xiàn)場(chǎng)材料，協(xié)調(diào)材料的進(jìn)出場(chǎng)的同時(shí)，認(rèn)真的記錄材料信息，貫徹領(lǐng)料制度，做好材料的跟蹤與用料控制，輔助同事與領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目的成本控制。

再次，用心融入項(xiàng)目生活，參與各類(lèi)文體活動(dòng)。

自來(lái)到東北傳媒文化廣場(chǎng)以來(lái)，項(xiàng)目組織了各類(lèi)文體活動(dòng)，讓我們年輕人有充分的空間展示自己，在各類(lèi)活動(dòng)，我用心參與，從中獲得快樂(lè)的同時(shí)，鍛煉了自己。我有信心在未來(lái)的一年中取得更大的進(jìn)步。

材料員個(gè)人述職報(bào)告3作為一個(gè)材料員，必須認(rèn)真貫徹、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持按程序辦事。材料管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變，極易發(fā)生問(wèn)題。這就要求我要有較高的政治覺(jué)悟、較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強(qiáng)的事業(yè)心，明確自己的責(zé)任和權(quán)利。總結(jié)起來(lái)，作為材料員我所做的工作有：

一、做好具體的鋼材計(jì)劃。

鋼材采購(gòu)要按計(jì)劃進(jìn)行，不得延誤施工進(jìn)度，也不得超計(jì)劃采購(gòu)。緊急調(diào)用的鋼材特事特辦，不耽誤工程進(jìn)度

二、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，了解市場(chǎng)行情，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行鋼材采購(gòu)。

做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，向領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)信息，以便鋼材的采購(gòu)工作。

三、嚴(yán)格進(jìn)行鋼材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。

在鋼材進(jìn)場(chǎng)前首先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查。要求及時(shí)復(fù)檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。

四、做好發(fā)放工作并建立臺(tái)帳。

鋼材到場(chǎng)后與施工方材料員就其質(zhì)量和數(shù)量共同進(jìn)行驗(yàn)收并先辦理收料，凡質(zhì)量、數(shù)量等與合同不相符的不予驗(yàn)收。鋼材進(jìn)行驗(yàn)收合格后，開(kāi)具出庫(kù)單，由施工方領(lǐng)料。對(duì)各施工隊(duì)分項(xiàng)建立臺(tái)帳，以便對(duì)賬。

五、督促施工單位做好進(jìn)場(chǎng)鋼材的保管工作，減少損失和浪費(fèi)，防止流失。

鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放，做到先進(jìn)先用，采取相應(yīng)措施做好防銹工作。

六、積極配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行鋼材物資的對(duì)賬工作。

對(duì)所購(gòu)進(jìn)的材料按照每次簽訂的合同進(jìn)行分類(lèi)，將做到出入庫(kù)持平。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

自參加工作以來(lái)，沒(méi)有出現(xiàn)因鋼材質(zhì)量問(wèn)題而造成的工程返工、沒(méi)有出現(xiàn)因鋼材供應(yīng)不及時(shí)影響工期進(jìn)度等問(wèn)題。鋼材在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強(qiáng)與搞好材料管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益，是一項(xiàng)重要任務(wù)。在以后的工作中我要努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)能力、堅(jiān)持原則做好材料員的工作，不辜負(fù)公司、領(lǐng)導(dǎo)的信任。

材料員個(gè)人述職報(bào)告4忙忙碌碌中，一年的時(shí)間轉(zhuǎn)眼間又即將過(guò)去。這一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的關(guān)心幫忙下，我主要在單身公寓項(xiàng)目部學(xué)習(xí)和從事材料員工作。這一年里，在不斷的學(xué)習(xí)和忙碌的工作當(dāng)中，學(xué)習(xí)知識(shí)的充實(shí)感和工作中取得經(jīng)驗(yàn)的喜悅感，一向鼓舞著我，讓我深深的體會(huì)到了工作的成就感和對(duì)工作的拼搏感。并令我激動(dòng)不已、感慨萬(wàn)千，其中有來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的培養(yǎng)與理解，有來(lái)自公司同事之間的體貼與幫忙，也有源于自己工作中的收獲與挫折?？偨Y(jié)的目的是為了總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和失誤的教訓(xùn)，給來(lái)年更好的工作打下基礎(chǔ)?；仡櫼荒甑墓ぷ鹘?jīng)歷，有太多的收獲在其中，也有許多工作經(jīng)驗(yàn)令我受益菲淺、銘記于心，下面我就自己全年的工作實(shí)際狀況，做總結(jié)如下：

一、努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中不斷提高自己的工作潛力。

眾所周知，材料是公司運(yùn)作的后勤保障，是關(guān)系到公司整個(gè)項(xiàng)目最后收益的重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，將我放在如此重要的崗位上，從事材料員工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn)。了解到一個(gè)材料員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，持續(xù)對(duì)公司的忠誠(chéng)，不斷努力提高自己在作業(yè)流程上的知識(shí)，在采購(gòu)過(guò)程中我不僅僅要思考到價(jià)格和質(zhì)量因素，更要限度的節(jié)約成本，做到貨比三家，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)，作用及好處。在工作中，我一向嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)不懂的問(wèn)題，虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己，立爭(zhēng)在本職崗位上為公司做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí)努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，年初先后報(bào)學(xué)了施工員和取樣員培訓(xùn)并拿到了相關(guān)證件。

二、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，用心做好細(xì)節(jié)，把好材料采購(gòu)關(guān)。

采購(gòu)人員務(wù)必做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查，將證明單、合格證送交資料員，自己也留底備份，對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的材料分明別類(lèi)的記好臺(tái)賬，定期進(jìn)行匯總，對(duì)于有可能超預(yù)算的材料，及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理和施工員聯(lián)系，看是什么原因造成超量。

在材料采購(gòu)方面，小量的輔材和工具我都要求施工隊(duì)提前寫(xiě)好材料申請(qǐng)單，自己開(kāi)車(chē)跑建材批發(fā)市場(chǎng)，多家比對(duì)拿比較便宜、質(zhì)量也可信的材料，對(duì)于量比較少的，我就直接自己裝車(chē)拖回工地;自己車(chē)裝不下的，就采取讓賣(mài)家送貨上門(mén)的方式，盡量不從零售點(diǎn)拿材料，減少資金流失;大批量的材料，在付款方面，盡量選取有資金周轉(zhuǎn)潛力的供貨商，先發(fā)貨后分部付款，把有限的資金用在刀刃上，間接性地降低成本，在那里我還要對(duì)公司同事們說(shuō)聲：“謝謝”，感謝他們將一些以前合作過(guò)的有信譽(yù)的供貨商介紹給我，還有某些材料的底價(jià)信息，讓我與供貨商談判時(shí)做到了心中有數(shù)，從而成功降低了成本。

嚴(yán)格材料采購(gòu)流程，對(duì)于大批量的建筑主材進(jìn)場(chǎng)前，我都會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理碰頭，提前聯(lián)系多家供貨商，到不同廠家去看材料的質(zhì)量，了解廠家的供貨潛力，以及了解廠方和供貨商的要求，嚴(yán)格多方比對(duì)，綜合評(píng)定，在材料質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、供貨周期、有無(wú)稅票等等方面，堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買(mǎi)”的原則，再?zèng)Q定我們能理解的供貨商，在此也要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)_總和項(xiàng)目經(jīng)理__，在采購(gòu)方面給我提出的重要指示和寶貴推薦。

三、嚴(yán)格規(guī)范的制作合同，并做好合同審核表，上報(bào)逐級(jí)審核。

在制定合同方面，我也認(rèn)真努力的去做好、做細(xì)，尤其是對(duì)于批量較大的材料，更是如此，通常都會(huì)先在網(wǎng)上看下別人相同材料采購(gòu)的樣本，看別人是怎樣要求的，再根據(jù)我們自己的實(shí)際狀況以及我們所要著重的一些供貨細(xì)節(jié)，再據(jù)實(shí)做出一份可行的合同，以方便后期供貨不出問(wèn)題，以及規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，給正?；ㄔO(shè)施工打下良好基礎(chǔ)，確保工程的順利進(jìn)行。

四、嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。

大宗材料和三材進(jìn)場(chǎng)，我都會(huì)提前要求供貨商同時(shí)出具材料的各種材質(zhì)證明，合格證等等，并由現(xiàn)場(chǎng)施工員、工種施工員和監(jiān)理共同驗(yàn)查材料質(zhì)量，并建立臺(tái)帳，然后直接出庫(kù)給施工隊(duì)，對(duì)于不合格，不貼合質(zhì)量要求的材料，堅(jiān)決予以退回。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí)，按公司財(cái)務(wù)要求，發(fā)票、出入庫(kù)單、材料明細(xì)和各種小票準(zhǔn)備齊全、手續(xù)完備，先報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核而后由領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)，也在盡量回避材料商的吃請(qǐng)，每有材料商送貨過(guò)來(lái)要請(qǐng)吃飯，我都盡量回避，因?yàn)槲颐靼滓坏┏粤巳思业?，在材料審核上面，就不好說(shuō)話了，和材料商搞好關(guān)系，我堅(jiān)持在信譽(yù)上和他們建立關(guān)系，只要送過(guò)的材料沒(méi)有問(wèn)題，該按合同結(jié)算的，立刻給人家做表上報(bào)請(qǐng)款，遇到付款有問(wèn)題的時(shí)候，也是主動(dòng)向他們說(shuō)明原委，爭(zhēng)取他們的理解，不丟公司形象，同時(shí)又能建立健康良好的合作關(guān)系。并建立合格材料商通信錄，把信譽(yù)好的材料供貨商記錄在里面，方便以后采購(gòu)聯(lián)系。

五、努力克服工作中的苦累，把工作的負(fù)荷來(lái)當(dāng)成是對(duì)自己的體力與意志的鍛煉。

作為材料員，工作中就是在市場(chǎng)、工地、辦公室三地連軸轉(zhuǎn)，經(jīng)常是一邊跑市場(chǎng)一邊不停的接打電話聯(lián)系材料供貨商，材料買(mǎi)回來(lái)還要充當(dāng)搬運(yùn)工卸材料，午后吃完飯后，同事們能稍稍休息一會(huì)兒的時(shí)候，我還要開(kāi)車(chē)去市跑施工隊(duì)申請(qǐng)的材料，有時(shí)在外面跑材料錯(cuò)過(guò)午飯時(shí)間，就在市場(chǎng)邊上找個(gè)快餐點(diǎn)，隨便弄點(diǎn)東西填下肚子，還有財(cái)務(wù)流程不好走，國(guó)企單位，層層領(lǐng)導(dǎo)審批，一個(gè)材料付款單子，有時(shí)要打電話或者自己跑到財(cái)務(wù)催促個(gè)三四遍甚至是六七遍還付不出去，供貨商的要款電話天天催……但是這些都統(tǒng)統(tǒng)算不上什么，每到有些苦累的時(shí)候，我都會(huì)想到公司的那些外派北京和南下廣州的同事們，想到公司的前輩們上有老下有小的，也都是主動(dòng)請(qǐng)纓，為公司的項(xiàng)目在一線努力著，有這些前輩們?cè)谇懊娼o我做表率做榜樣，我年青體壯的，這點(diǎn)苦又能算得了什么呢?

材料員個(gè)人述職報(bào)告5總結(jié)，不但是要總結(jié)做的好的方面，同時(shí)也要總結(jié)存在的問(wèn)題。認(rèn)真反思，我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方，也有很多地方馬虎出有小問(wèn)題的，下面我就把自己做的不好的地方，一一的列出來(lái)，以備下步改正，更好的工作。

一、工作的條理性不夠清晰。

由于有的事情是頭一回接觸的原因，對(duì)建筑方面的事情條理性不夠，有時(shí)侯沒(méi)有分清主次和輕重緩急，尤其是同一時(shí)間段，不同工種交上來(lái)不同的材料申請(qǐng)的時(shí)侯。

二、缺少工作經(jīng)驗(yàn)，尤其是現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)。

雖然此刻作為材料員的工作已經(jīng)基本上手了，整體潛力也已經(jīng)有了顯著提高，但是對(duì)于一些細(xì)節(jié)上還是缺乏認(rèn)知，具體的做法上還是缺少了解，需要在以后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

三、缺少平時(shí)工作的知識(shí)總結(jié)。

在工作總結(jié)上了有了進(jìn)步，也能經(jīng)常性的記筆記，和做工作記錄，但是不能堅(jiān)持經(jīng)常，不能做到天天記，在以后的工作中，此項(xiàng)也作為重點(diǎn)，只有經(jīng)常的匯總反思才能讓我更快的提高。

篇7

一、接到標(biāo)書(shū)之前現(xiàn)將標(biāo)書(shū)先要詳細(xì)閱讀幾遍，復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書(shū)、保證金、標(biāo)書(shū)的份數(shù)、投標(biāo)的地點(diǎn)，將需要的文件和證書(shū)及注意事項(xiàng)羅列成表，交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。

例如：需要ISO9001證書(shū)，公司有沒(méi)有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專(zhuān)門(mén)打包成一個(gè)夾，需要時(shí)不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

A回傳時(shí)注意，對(duì)有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項(xiàng)是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度?？赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r，需要傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書(shū)的號(hào)碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印，若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對(duì)方，當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實(shí)施以防止多添競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

B自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨(dú)的信封里妥善保管。對(duì)于電腦文件我們將在后敘中詳談。

C汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省，考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi)，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷(xiāo)商，相同車(chē)型的總體報(bào)價(jià)會(huì)低很多。

D不符合標(biāo)書(shū)要求的要填寫(xiě)技術(shù)偏離表，做出對(duì)其實(shí)質(zhì)性的相應(yīng)，說(shuō)明自己產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。

2、閱讀標(biāo)書(shū)時(shí)要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標(biāo)書(shū)有效期和項(xiàng)目建設(shè)期等。標(biāo)書(shū)有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書(shū)要求提前。唱標(biāo)時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢(shì)，稍不留意就會(huì)造成廢標(biāo)。

3、標(biāo)書(shū)成本要在了解標(biāo)書(shū)同時(shí)，讓財(cái)務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù)，報(bào)價(jià)時(shí)有一定方向。例如：投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(fèi)（招標(biāo)公司）、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個(gè)需要十分仔細(xì)的程序，要注意文檔的字號(hào)、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁(yè)碼；重要一點(diǎn)，就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫(xiě)是否為標(biāo)書(shū)的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料，這時(shí)我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)、同行業(yè)詢(xún)問(wèn)還有一些廠家上門(mén)洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

A時(shí)間上，若有誠(chéng)意合作便會(huì)盡快的提供所需資料，否則提早放棄無(wú)誠(chéng)意的供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。

B供貨價(jià)格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格，先將產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格對(duì)應(yīng)廠家供貨談妥，價(jià)格方面大家第一次報(bào)價(jià)一定有很大空間，多談幾次會(huì)省很多錢(qián)。

談到價(jià)格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標(biāo)書(shū)所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書(shū)要求的報(bào)價(jià)可能會(huì)有不同型號(hào)的幾款均要供貨商做出報(bào)價(jià)，以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢(shì)的車(chē)可以提供符合配置低價(jià)位的，可根據(jù)情況自由調(diào)整。

篇8

監(jiān)督公路建設(shè)是資金密集型行業(yè)，在工程施工中，直接材料費(fèi)占項(xiàng)目總成本的百分之七十左右，因此，對(duì)材料管理和監(jiān)督是提高工程綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的根本保證。1）材料采購(gòu)計(jì)劃。材料需用量計(jì)劃一般是由工程項(xiàng)目的技術(shù)人員進(jìn)行編制，編制好的材料用量計(jì)劃是物資部門(mén)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)，確定購(gòu)貨點(diǎn)，繼而簽訂材料采購(gòu)合同。項(xiàng)目管理人員應(yīng)審查采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、可行性，有無(wú)盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)的行為，還要按照單位預(yù)算、施工圖紙、實(shí)際需要及市場(chǎng)供求等情況，嚴(yán)格審查材料采購(gòu)計(jì)劃，審計(jì)內(nèi)容主要是對(duì)采購(gòu)數(shù)量與價(jià)格的審核，擠掉其中的“水分”，避免不合理的采購(gòu)行為造成材料積壓和資金浪費(fèi)。2）材料合同管理。工程材料采購(gòu)必須簽訂正式的合同，以合同的形式來(lái)約束和規(guī)范采購(gòu)行為，以防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)糾紛。一方面，要注重對(duì)合同本身的審查，即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等有關(guān)事項(xiàng)；若不能確定施工期間具體的用料數(shù)量，應(yīng)明確材料單價(jià)，并在合同中有所注明。合同的內(nèi)容是否達(dá)到雙方均衡受益，有無(wú)損害需求方利益的條款。如果存在這些現(xiàn)象，就應(yīng)考慮進(jìn)行延伸審計(jì)，查明原因，看是否有人情交易、權(quán)錢(qián)交易等其他的情況存在。3）價(jià)格與質(zhì)量。這是工程材料采購(gòu)管理監(jiān)督中的核心工作。在價(jià)格方面，管理人員應(yīng)通過(guò)電腦查詢(xún)、市場(chǎng)調(diào)研、成本分析、專(zhuān)家咨詢(xún)等方法審查申報(bào)價(jià)與市場(chǎng)公允價(jià)是否一致，有無(wú)高估虛報(bào)的問(wèn)題；同時(shí)，要對(duì)與工程材料采購(gòu)相關(guān)的諸多因素包括質(zhì)量保證、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)送費(fèi)用及庫(kù)存費(fèi)用等一并進(jìn)行審查，綜合考慮采購(gòu)價(jià)格的合理性。4）材料票據(jù)管理。管理人員應(yīng)對(duì)購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單等結(jié)算票據(jù)進(jìn)行審核監(jiān)督，審查票據(jù)是否合規(guī)合法，有無(wú)為逃避稅收，以材料收據(jù)作為正式發(fā)票直接入賬的現(xiàn)象發(fā)生；材料合同單位和財(cái)務(wù)回票單位是否相符；入庫(kù)單所記錄的采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等事項(xiàng)是否填具齊全、數(shù)字準(zhǔn)確，同時(shí)入庫(kù)單必須具有主管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)員、庫(kù)管等人員的簽字印章。5）內(nèi)控制度建設(shè)。采購(gòu)活動(dòng)具有直面各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立相關(guān)管理制度，包括：a.內(nèi)部牽制制度。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)不相容職務(wù)要實(shí)行相互分離，包括授權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄、材料庫(kù)管等。為不同職務(wù)設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、形成相互制衡機(jī)制。b.采購(gòu)審批權(quán)限制度。采購(gòu)主管必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)范圍內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)；對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行等關(guān)鍵的采購(gòu)活動(dòng)必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，超出采購(gòu)權(quán)限范圍的業(yè)務(wù)必須得到主管以上管理人員的審批，嚴(yán)禁未經(jīng)有效批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生。c.采購(gòu)人員工作制度。為規(guī)范采購(gòu)人員在工作中的行為，維護(hù)企業(yè)的合法利益，企業(yè)必須制定采購(gòu)員守則，規(guī)定在采購(gòu)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德、誠(chéng)信敬業(yè)，以減少人為欺詐的可能性。d.采購(gòu)檔案管理制度。分門(mén)別類(lèi)建立供貨商資料檔案，全面掌握供貨商情況，以便對(duì)供貨商進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)考評(píng)；建立工程材料市場(chǎng)價(jià)格資料檔案，組織價(jià)格評(píng)價(jià)體系；建立采購(gòu)合同檔案資料，加強(qiáng)采購(gòu)合同日常管理，為企業(yè)執(zhí)行合同，嚴(yán)格履約提供保障。6）建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)作為工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)管體系，以客觀、公正的方法評(píng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)、施工、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)促使單位建立完善的采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度，對(duì)于防止、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)過(guò)程中的各種錯(cuò)弊現(xiàn)象及不法行為起到極其重要的防范作用。因此，應(yīng)注重單位的內(nèi)部審計(jì)制度的健全性和有效性；是否具有專(zhuān)兼職內(nèi)審人員；要求內(nèi)審制度的貫徹實(shí)施，有助于企業(yè)依法依章管理采購(gòu)活動(dòng)，滿足監(jiān)管要求，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平；能夠降價(jià)各項(xiàng)采購(gòu)成本，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)一步按規(guī)范化、有序化運(yùn)行，保證采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、關(guān)于工程內(nèi)部管理與成本控制

（一）內(nèi)部定額、預(yù)算分解及成本計(jì)劃企業(yè)自身應(yīng)建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系和內(nèi)部勞動(dòng)定額。為了工程能夠順利中標(biāo)，多數(shù)單位采用低價(jià)中標(biāo)的方式，這就要求不能完全照抄照搬預(yù)算定額內(nèi)容，因?yàn)槎~中預(yù)算人、材、機(jī)資源同實(shí)際人、材、機(jī)資源不同，而且預(yù)算工程量的計(jì)算規(guī)則同實(shí)際材料需用量的計(jì)算規(guī)則不同，這就形成了投標(biāo)預(yù)算。工程中標(biāo)后，應(yīng)再按照合同價(jià)格進(jìn)行預(yù)算分解，在此基礎(chǔ)上按內(nèi)部?jī)r(jià)格體系及勞動(dòng)定額、市場(chǎng)價(jià)格、自身實(shí)際情況對(duì)分部、分項(xiàng)工程的人、機(jī)、材等進(jìn)行內(nèi)部預(yù)算分解，并根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)，編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃，下放到勞資、物資、機(jī)械部門(mén)和施工單位，作為成本控制的依據(jù)。

（二）財(cái)務(wù)成本核算強(qiáng)化成本結(jié)算滯后及成本互相調(diào)劑等問(wèn)題的監(jiān)督檢查。審計(jì)人員應(yīng)審查是否遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算，并要求被審單位從完善內(nèi)控制度入手，明確各部門(mén)責(zé)任，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)員、材料員、機(jī)管員緊密配合財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)信息資料傳遞的及時(shí)性，形成鏈?zhǔn)焦芾?，使各?xiàng)成本費(fèi)用能夠有效地歸集，保證施工進(jìn)度與財(cái)務(wù)核算同步進(jìn)行，致使會(huì)計(jì)賬簿能夠完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的經(jīng)濟(jì)狀況。

篇9

引言

技術(shù)管理主要是對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的技術(shù)活動(dòng)以及技術(shù)活動(dòng)要素進(jìn)行的科學(xué)的管理，包括：決策、組織、指揮、控制、調(diào)節(jié)等，它在整個(gè)工作過(guò)程中高于技術(shù)本身，因?yàn)樗枰鱾€(gè)方面互相協(xié)作、需要多種技能的綜合運(yùn)用、需要大量的技術(shù)知識(shí)支持。技術(shù)管理的目的包括：一、使工程的整個(gè)過(guò)程符合國(guó)家政策以及科學(xué)技術(shù)規(guī)范的各項(xiàng)要求，使工作更加合理、高效。二、增加企業(yè)的管理能力，培養(yǎng)和激發(fā)企業(yè)員工的各項(xiàng)創(chuàng)新和預(yù)見(jiàn)能力與素質(zhì)。三、有效的挖掘出工程中一切人力、物力的潛在能力，最大化節(jié)省工程成本。

1、國(guó)內(nèi)外工程技術(shù)管理的差異

1.1 內(nèi)容不同

國(guó)外的項(xiàng)目部工作包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)支持、項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)部管理還包括大部分的設(shè)計(jì)工作，施工材料的檢查和驗(yàn)收等工作，整個(gè)系統(tǒng)比較龐大切復(fù)雜，工作量也是非常巨大，這就要求國(guó)外的工程技術(shù)管理員工技術(shù)和管理能力都相對(duì)較強(qiáng)。國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目部相較而言就沒(méi)有那么繁雜，只有項(xiàng)目?jī)?nèi)部的技術(shù)管理和現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持，不包括設(shè)計(jì)院的工作，因?yàn)閲?guó)內(nèi)的企業(yè)項(xiàng)目部門(mén)和設(shè)計(jì)部門(mén)是分離的，工作量也相對(duì)較輕。

1.2 權(quán)限與能力不同

上面提到國(guó)外的項(xiàng)目部的工作范圍和內(nèi)容都比國(guó)內(nèi)的更廣泛，這就必然需要國(guó)外的工程技術(shù)管理員或者監(jiān)理工程師的技術(shù)水平和管轄范圍等級(jí)也相對(duì)較高，從工程結(jié)構(gòu)、施工設(shè)計(jì)圖書(shū)到施工材料和質(zhì)量的檢驗(yàn)，甚至材料的申報(bào)都是由項(xiàng)目部的工作人員完成。而國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目部人員，只是簡(jiǎn)單地技術(shù)管理工作，沒(méi)有其他的附加功能。

1.3 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理不同

許多發(fā)達(dá)國(guó)家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)管，從工程開(kāi)始的設(shè)計(jì)，到施工用料，最后到工程驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程都是非常嚴(yán)格的。比如領(lǐng)料單或者技術(shù)標(biāo)書(shū)上都會(huì)有非常明確的供應(yīng)商，并且不能隨意更換；工程中使用的各種材料所適宜的溫度、濕度、攪拌程度包括后期的養(yǎng)護(hù)都是極其嚴(yán)格的，不允許有一點(diǎn)偏差。而國(guó)內(nèi)的許多工程設(shè)計(jì)和用料卻不盡人意，供應(yīng)商大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選，而且設(shè)計(jì)和施工的分離導(dǎo)致工程技術(shù)的管理工作出現(xiàn)縫隙，很多事項(xiàng)很難進(jìn)行良好地控制。

綜上所述，我國(guó)的工程技術(shù)管理工作雖然多年來(lái)經(jīng)過(guò)很多改善和發(fā)展，但是與國(guó)外的技術(shù)管理相比還存在許多不足，下面簡(jiǎn)要說(shuō)明一下項(xiàng)目部如何才能真正發(fā)揮其作用，做好技術(shù)管理工作。

2、項(xiàng)目部如何做好技術(shù)管理工作

2.1 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范

國(guó)家對(duì)各項(xiàng)工程都有相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則，這要求項(xiàng)目部做好工程技術(shù)管理工作的首要目標(biāo)就是嚴(yán)格執(zhí)行工程相關(guān)的規(guī)范和規(guī)章制度。其中室內(nèi)的環(huán)境健康問(wèn)題又是重中之重，已經(jīng)成為國(guó)家政策和居民關(guān)注的焦點(diǎn)。綠色健康的室內(nèi)環(huán)境需要工程用料要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和控制，堅(jiān)決抵制超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的有毒物質(zhì)使用在工程施工中。對(duì)此，我國(guó)已經(jīng)形成了控制室內(nèi)環(huán)污染境標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)體系，而且相關(guān)部門(mén)已經(jīng)制定了建筑裝飾材料的有毒物質(zhì)含量指標(biāo)，要求工程項(xiàng)目部門(mén)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。其次，在工程的設(shè)計(jì)方面對(duì)室內(nèi)的環(huán)境也有一定的要求，比如室內(nèi)的采光問(wèn)題、通風(fēng)問(wèn)題，考慮欠佳的設(shè)計(jì)也會(huì)增加室內(nèi)環(huán)境污染。

2.2 保證工程質(zhì)量管理力度

任何一項(xiàng)建筑工程最重要的、最受關(guān)注無(wú)疑是質(zhì)量問(wèn)題，沒(méi)有質(zhì)量的保證，任何企業(yè)都不能長(zhǎng)久發(fā)展，更不要說(shuō)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。工程技術(shù)管理不僅僅要注重設(shè)計(jì)方面的各項(xiàng)管理，最重要的就是通過(guò)技術(shù)監(jiān)管，提高建筑工程的質(zhì)量，為每一位用戶(hù)提供舒適和安逸的產(chǎn)品和服務(wù)，打造把質(zhì)量作為首要工作的長(zhǎng)久企業(yè)。

1、施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管?，F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督工作并不到位，很少有技術(shù)管理工作人員會(huì)陪同施工人員一起在工地工作。建筑工程是在建筑工地最終形成的，只有施工與監(jiān)督同時(shí)進(jìn)行，整個(gè)工程才算是一個(gè)完整的體系，如果缺少了技術(shù)管理工作，不但影響文明施工，延長(zhǎng)了組織的時(shí)間，施工現(xiàn)場(chǎng)的許多技術(shù)性問(wèn)題缺少了快速的智力支持，而且還會(huì)降低安全生產(chǎn)管理系數(shù)。

2、材料配件的監(jiān)控。施工過(guò)程中使用的材料和配件的質(zhì)量直接影響到整個(gè)施工過(guò)程的順利進(jìn)行。材料單據(jù)上必須有采購(gòu)部門(mén)的簽字以及供貨商的質(zhì)量保證，而且采購(gòu)部門(mén)與原材料供應(yīng)商應(yīng)該定時(shí)進(jìn)行信息的溝通和反饋，使供貨商能夠按照施工單位的要求不斷改進(jìn)其原材料。在這期間，技術(shù)管理部門(mén)必須實(shí)時(shí)監(jiān)控上述的信息溝通過(guò)程以及施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料是否與供貨單質(zhì)量保持一致。

2.3 完善工程檔案管理

隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)的不計(jì)其數(shù)的建筑工程檔案管理也逐漸成為工程技術(shù)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。工程檔案作為記錄從工程的投標(biāo)、到工程的設(shè)計(jì)、施工過(guò)程到最后的驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程，真實(shí)的反映了一項(xiàng)工程的全部?jī)?nèi)容和價(jià)值，不但在施工過(guò)程中可以作為預(yù)備資料、驗(yàn)收時(shí)候作為一項(xiàng)檢查指標(biāo)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候有證據(jù)可查，而且在下一次工程任務(wù)中可以作為一份施工參考。所以，科學(xué)合理的工程檔案管理是非常必要的，是施工過(guò)程中的需要，也是驗(yàn)收部門(mén)和檔案部門(mén)的需要。

1、增強(qiáng)檔案管理的重視程度。檔案管理的成功與否，與項(xiàng)目部工作人員的態(tài)度有著非常緊密的聯(lián)系，檔案的管理難度并不大，但是要做到長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持卻需要很大耐心和毅力。而且許多項(xiàng)目部人員都是在施工結(jié)尾時(shí)候才去應(yīng)付之前的檔案，這無(wú)疑會(huì)增加檔案管理的難度、復(fù)雜程度、以及出錯(cuò)率。這都說(shuō)明現(xiàn)階段的技術(shù)管理工作把更多的精力放在了施工過(guò)程中，而忽視了工程檔案的管理。

2.、對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)。認(rèn)清了檔案管理的重要性之后，要進(jìn)一步提高技術(shù)管理人員的服務(wù)能力和服務(wù)水平，需要對(duì)技術(shù)人員并不擅長(zhǎng)的檔案管理工作進(jìn)行合理的培訓(xùn)，使檔案的管理變得更加靈活、更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化。

3、完善的檔案管理制度。由于施工檔案的數(shù)量大、內(nèi)容復(fù)雜，需要有一套比較完善的管理制度來(lái)保證檔案中的文檔、照片等資料準(zhǔn)確、齊全、有序、規(guī)范的保存起來(lái)。

3、創(chuàng)新與發(fā)展

1、思維創(chuàng)新。隨著社會(huì)思維不斷進(jìn)步，各項(xiàng)學(xué)科技術(shù)也在不斷發(fā)展，工程技術(shù)管理的思維也不再局限于經(jīng)驗(yàn)主義。大多數(shù)的經(jīng)典工程都來(lái)源于思維創(chuàng)新，而不是依靠從前的經(jīng)驗(yàn)，所以技術(shù)管理需要打開(kāi)思維的大門(mén)，走向科學(xué)和創(chuàng)新之路。

2、體制創(chuàng)新。我們發(fā)現(xiàn)，許多具有技術(shù)管理方面高學(xué)歷、高理論水平的學(xué)者都在科研機(jī)構(gòu)或者大學(xué)任教，而沒(méi)有真正去工程現(xiàn)場(chǎng)把握實(shí)際施工過(guò)程，這就說(shuō)明我國(guó)技術(shù)管理工作受到了體制的制約。體制創(chuàng)新需要將高新的技術(shù)知識(shí)注入到現(xiàn)場(chǎng)施工的過(guò)程中去，而施工工程師也要把工地中的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)傳入科研機(jī)構(gòu)，使實(shí)際與理論共同發(fā)展，一同進(jìn)步。

3、技術(shù)推進(jìn)規(guī)范發(fā)展。我們知道，標(biāo)準(zhǔn)只能是一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)，它不是固定的，也不代表最高技術(shù)水平。所以，如果施工中一直機(jī)械地、保守地套用同一套標(biāo)準(zhǔn)的話，必然會(huì)抑制科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，也不利于新技術(shù)的應(yīng)用。所以，技術(shù)管理工作應(yīng)該大膽的使用先進(jìn)的施工技術(shù)，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的發(fā)展。

總結(jié)

本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外工程技術(shù)管理差異的簡(jiǎn)要探討，分析與論述了項(xiàng)目部做好技術(shù)管理工作需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題。最后，對(duì)其創(chuàng)新和發(fā)展做出了幾條簡(jiǎn)單看法。在此，我希望我國(guó)的技術(shù)管理工作能將理論與實(shí)際結(jié)合得更緊密，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建筑行業(yè)的進(jìn)步奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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[1] 陳捷．淺議如何加強(qiáng)工程施工技術(shù)管理[J]．中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2009（6）

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（一）高校物資采購(gòu)管理制度不夠完善 2011年1月頒布了《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例（征求意見(jiàn)稿）》，該條例增強(qiáng)了政府采購(gòu)的可操作性、推進(jìn)了政府采購(gòu)信息的公開(kāi)、界定了政府采購(gòu)各方當(dāng)事人的權(quán)責(zé)。目前高校基本上都是依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法（1999年）》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法（2002年）》制定高校物資采購(gòu)的相關(guān)規(guī)章制度，用以規(guī)范物資采購(gòu)工作。由于政府沒(méi)有制訂更具體的實(shí)施細(xì)則，使得一些制度過(guò)于陳舊，無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不夠完善，缺乏程序約束，存在著漏洞；部分制度缺乏可操作性，具體實(shí)施有一定難度。同時(shí)高校物資采購(gòu)管理缺少一套行之有效的管理目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度，管好管壞一個(gè)樣的思想嚴(yán)重影響了管理效率。

（二）高校物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱 高校物質(zhì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于物資采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，其包括外因型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)因型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)兩種。外因型風(fēng)險(xiǎn)主要源于高校外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素，具體包括價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、貶值風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)因型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要是由于高校內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，具體包括采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。高校雖大力推行建設(shè)任務(wù)項(xiàng)目化管理，不斷加大采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度，但在物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

（三）高校物資采購(gòu)計(jì)劃編制困難 高校資采購(gòu)包括設(shè)備采購(gòu)、圖書(shū)采購(gòu)、藥品采購(gòu)等大宗物資采購(gòu)，采購(gòu)預(yù)算的編制大多是按學(xué)校本年度的招生規(guī)模和科研項(xiàng)目來(lái)確定的，在執(zhí)行過(guò)程中因教學(xué)、科研立項(xiàng)等因素的變化而進(jìn)行調(diào)整。高校對(duì)于政府撥款以外的各類(lèi)經(jīng)費(fèi)（橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、國(guó)內(nèi)外捐贈(zèng)款等）是很難在年初預(yù)測(cè)相關(guān)的結(jié)果，經(jīng)費(fèi)只有在相關(guān)立項(xiàng)公布后才能確認(rèn)，立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)金額通常很高，這對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃的編制造成了很大的困難。

（四）高校物資采購(gòu)價(jià)格信息掌握不全面 高校在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，對(duì)于重復(fù)購(gòu)置的物資，如價(jià)格未發(fā)生變化的，以供應(yīng)商上次提供的成交價(jià)格為依據(jù)執(zhí)行；如價(jià)格發(fā)生變化的，則按掌握的最新市場(chǎng)價(jià)確定。在物資采購(gòu)價(jià)格確定的通常做法下，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、供過(guò)于求或因技術(shù)成熟而改變了獨(dú)家壟斷供貨的物資沒(méi)有調(diào)低申報(bào)價(jià)。此外，還存在著少數(shù)供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格明顯高于其他同類(lèi)物資供應(yīng)商的情況，這其中不乏存在著不規(guī)范行為。

（五）高校物資采購(gòu)合同管理有待規(guī)范 高校規(guī)定限額的物資采購(gòu)，應(yīng)簽訂正式的合同，以合同的形式來(lái)約束和規(guī)范采購(gòu)行為，避免價(jià)格效益的流失和經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。高校在物資采購(gòu)過(guò)程中，由于對(duì)采購(gòu)物資的市場(chǎng)調(diào)查不夠、取得的供貨商檔案資料不全、供貨商的履約能力判斷不足等原因，導(dǎo)致有的合同中存在因供應(yīng)商缺少資源實(shí)力，加價(jià)將合同轉(zhuǎn)給其他供應(yīng)商的情況、有的合同中還存在供應(yīng)單位內(nèi)部人員從本單位承攬業(yè)務(wù)，以供應(yīng)商名義簽訂合同的情況，這些合同的履行都會(huì)損害到學(xué)校的利益。

（六）高校物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)方面存在問(wèn)題 高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，國(guó)家對(duì)教育資金投入也越來(lái)越多，一般規(guī)模的高等院校物資采購(gòu)量每年少則幾千萬(wàn)元，多則上億元。近幾年，有關(guān)高校物資采購(gòu)的腐敗新聞不時(shí)見(jiàn)諸報(bào)端。高校應(yīng)如何規(guī)范使用物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，防范采購(gòu)腐敗現(xiàn)象，也是急需解決的問(wèn)題。

（七）高校物資采購(gòu)管理信息溝通不及時(shí) 高校物資采購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)二種方式較多。高校在邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式下，一方面高校采購(gòu)部門(mén)因某些采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁；另一方面許多供應(yīng)商因不能及時(shí)獲得采購(gòu)信息，錯(cuò)失對(duì)高校某些采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo)機(jī)會(huì)。采購(gòu)部門(mén)在信息不充分的情況下，可能做出有缺陷的決策，導(dǎo)致有些廠家不能完全響應(yīng)投標(biāo)書(shū)的要求，供應(yīng)的產(chǎn)品不合格。有的商家甚至串標(biāo)圍標(biāo)，給學(xué)校造成損失。

（八）高校物資采購(gòu)監(jiān)督體系不夠健全 高校物資采購(gòu)監(jiān)督應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)監(jiān)督方法（審計(jì)監(jiān)督）、行政監(jiān)督（法規(guī)辦法、規(guī)章制度等）方法和法律監(jiān)督方法，對(duì)物資采購(gòu)管理體制、計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、合同管理、質(zhì)量控制、貨款結(jié)算和儲(chǔ)備管理 8 個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。但我國(guó)目前還沒(méi)有一部專(zhuān)門(mén)針對(duì)高校物資采購(gòu)的法律對(duì)物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和行政監(jiān)督進(jìn)行必要的補(bǔ)充和監(jiān)督，這就使得高校物資采購(gòu)監(jiān)督缺乏規(guī)范、監(jiān)督效果較差。

二、加強(qiáng)高校物資管理內(nèi)部控制的措施

（一）完善高校物資采購(gòu)管理內(nèi)部控制環(huán)境 高校物資采購(gòu)管理內(nèi)部控制環(huán)境是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱物資采購(gòu)政策與程序有著重大影響的因素。高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定《高校物資采購(gòu)管理暫行辦法》、《高校招標(biāo)采購(gòu)人員工作管理辦法》、《高校招投標(biāo)管理規(guī)定》、《高校招標(biāo)資料檔案管理暫行辦法》、《高校評(píng)標(biāo)專(zhuān)家聘用及管理辦法》、《高校采購(gòu)人員的工作職責(zé)》、《高校實(shí)物保管人員職責(zé)》等制度文件，用以明確責(zé)任，使物資采購(gòu)工作有制度上的保證。同時(shí)高校還要制定一系列規(guī)范的采購(gòu)文本例如《高校招標(biāo)采購(gòu)文本》、《高校競(jìng)爭(zhēng)性談判文本》、《高校詢(xún)價(jià)采購(gòu)文本》等，用以規(guī)范采購(gòu)程序。高校還應(yīng)成立物資采購(gòu)小組、設(shè)立內(nèi)部的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，以形成內(nèi)部各部門(mén)之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的約束機(jī)制。

（二）完善高校物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理 高校在對(duì)物質(zhì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別的基礎(chǔ)上，建立物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制和物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，以保證各種風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制有效實(shí)施。高校風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制包括對(duì)物質(zhì)采購(gòu)流程的監(jiān)控，比如審核供應(yīng)商資質(zhì)、評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)等都是降低物資采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有效手段；對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收、審核驗(yàn)收單的價(jià)格和數(shù)量是否與采購(gòu)單一致、審核付款手續(xù)是否健全等都是降低物資采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

（三）強(qiáng)化高校物資采購(gòu)管理控制活動(dòng) 具體包括：

（1）物資采購(gòu)計(jì)劃。高校在每一年度都應(yīng)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，相關(guān)管理部門(mén)都應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于年度內(nèi)具有資金來(lái)源的立項(xiàng)追加，要及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。一是高校物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在現(xiàn)有實(shí)際庫(kù)存和本年度物資采購(gòu)需求的基礎(chǔ)上編制，采購(gòu)計(jì)劃的技術(shù)指標(biāo)、物資數(shù)量和價(jià)格應(yīng)明確，采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后學(xué)校應(yīng)安排經(jīng)費(fèi)予以保障實(shí)施。二是高校各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照職責(zé)分工和授權(quán)范圍對(duì)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行分類(lèi)初審，對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng)，可要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整采購(gòu)內(nèi)容或者拒絕批準(zhǔn)，對(duì)于緊急采購(gòu)情況，應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三是高校重要的和技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購(gòu)，應(yīng)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批。四是高校應(yīng)秉承“公平、公開(kāi)、公正”的原則進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，組成供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，集體決策選擇供貨商，并定期調(diào)查和復(fù)核。

（2）物資采購(gòu)申報(bào)價(jià)格。高校物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行價(jià)格申報(bào)，在物資采購(gòu)申報(bào)價(jià)格確定的過(guò)程中，即不要高估虛報(bào)，也不要因?yàn)閴簝r(jià)而忽視了物資質(zhì)量。

（3）物資采購(gòu)合同。高校物資采購(gòu)合同的管理包括采購(gòu)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)合同的執(zhí)行、采購(gòu)合同的保管四方面的內(nèi)容。一是高校物資采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商簽訂合同之前，按“貨比三家”的原則進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，取得供應(yīng)商完整的檔案資料，了解供應(yīng)商的信譽(yù)和履約能力，確定供應(yīng)商的簽約資格。二是物資采購(gòu)合同的簽訂程序要符合法律法規(guī)的規(guī)定，參與談判代表的人數(shù)應(yīng)在2人以上，參予談判的代表應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。供求雙方變更、解除或終止合同的理由要充分，同時(shí)要簽訂書(shū)面變更協(xié)議并履行審批手續(xù)。對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的將嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校利益的合同，要及時(shí)采取糾正措施。三是高校物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)全面、嚴(yán)格的履行采購(gòu)合同的內(nèi)容，對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中的違約，應(yīng)分別情況進(jìn)行處理，如供應(yīng)方違約，應(yīng)及時(shí)組織索賠，如本單位違約，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。四是高校應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，來(lái)完整的歸檔和保管物資采購(gòu)合同。物資采購(gòu)合同的歸檔內(nèi)容包括采購(gòu)合同正本、合同補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、采購(gòu)訂單、合同評(píng)審表及其他合同附件。

（4）物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。高校物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行包括采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)驗(yàn)收、采購(gòu)資金的結(jié)算、采購(gòu)資金的核算四個(gè)部分。一是高校采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)單已確定的采購(gòu)方式和供貨商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于設(shè)備、教材、圖書(shū)等大宗物資的采購(gòu)，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)的政府采購(gòu)方式。二是高校應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的部門(mén)或人員根據(jù)貨運(yùn)單、發(fā)票和經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的采購(gòu)合同副本、采購(gòu)價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收。對(duì)于超過(guò)采購(gòu)合同的進(jìn)貨數(shù)量和提前到貨的采購(gòu)要經(jīng)過(guò)適當(dāng)批準(zhǔn)；對(duì)于逾期未交貨者，要按合同規(guī)定給予罰款或沒(méi)收違約金；對(duì)于短缺物資和不符合質(zhì)量要求的物資要根據(jù)不同情況及時(shí)組織索賠。對(duì)于發(fā)票、貨運(yùn)單、驗(yàn)收單等原始資料上載明的價(jià)格要與價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同一致，價(jià)格的變動(dòng)要經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)；運(yùn)費(fèi)應(yīng)符合確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。三是采購(gòu)付款要符合資金結(jié)算制度，財(cái)會(huì)部門(mén)要在對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、供貨商發(fā)票等審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上，編制記賬憑證。辦理采購(gòu)付款要經(jīng)授權(quán)人審批，并按合同確定的付款方式支付給指定的收款人。四是在采購(gòu)資金的核算中，對(duì)于預(yù)付賬款要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批的程序付款；收到采購(gòu)物資后，財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)沖減預(yù)付賬款并定期與供貨商對(duì)賬。對(duì)于采購(gòu)形成的應(yīng)付賬款要定期編制應(yīng)付賬款賬齡分析表、物資已收發(fā)票未到情況匯總表；采用分析性復(fù)核方法，通過(guò)比較本期與上期各應(yīng)付賬款明細(xì)賬戶(hù)余額、相關(guān)比率和相關(guān)費(fèi)用賬戶(hù)金額，確定應(yīng)付賬款有無(wú)異常變動(dòng)。

（5）物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理。高校物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是有效開(kāi)展物資采購(gòu)工作的前提，高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)預(yù)算控制好采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用，專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)要實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理，不得隨意挪用；對(duì)于長(zhǎng)期未使用的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)要查明原因及時(shí)處理；財(cái)務(wù)部門(mén)要定期或不定期與供貨單位進(jìn)行對(duì)賬，核對(duì)采購(gòu)及欠款情況；高校紀(jì)檢部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)方給予的明示折扣，是否如實(shí)入賬、涉及物資采購(gòu)的相關(guān)人員是否取得暗扣等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。收取的回扣收入，一律納入學(xué)校的統(tǒng)一核算與管理。

（四）加強(qiáng)高校物資采購(gòu)管理信息溝通 高校為達(dá)到對(duì)物資采購(gòu)的有效管理，高校內(nèi)外部之間的物資信息流動(dòng)應(yīng)保持通暢。高校應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)瀏覽物資信息網(wǎng)站例如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)、實(shí)驗(yàn)室信息網(wǎng)、現(xiàn)代教育裝備網(wǎng)、儀器信息網(wǎng)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等，了解廠家的資信、產(chǎn)品技術(shù)性能、公開(kāi)報(bào)價(jià)等方面的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高校與供應(yīng)商之間的信息溝通和技術(shù)交流。高校物資采購(gòu)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理開(kāi)始，建立和完善與采購(gòu)有關(guān)的基本數(shù)據(jù)庫(kù)（采購(gòu)論證、審批、立項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)、招標(biāo)流程管理數(shù)據(jù)庫(kù)、評(píng)審專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)、供貨廠商信息數(shù)據(jù)庫(kù)、合同履行管理數(shù)據(jù)庫(kù)等），使用過(guò)程中應(yīng)依據(jù)最新資料及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新，定期生成報(bào)告并對(duì)報(bào)告信息與其它信息(如財(cái)務(wù)信息等)存在的差異及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部物資采購(gòu)管理信息的大容量、快速傳遞。