時間:2023-06-11 09:10:10
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通過對當(dāng)前農(nóng)村財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析,則務(wù)管理存在著嚴(yán)重的問題,必須采取措施予以優(yōu)化,為新農(nóng)村提供奠定健康、和諧的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,是促進(jìn)我國城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)平衡發(fā)展道路上的必經(jīng)之路。
一、農(nóng)村財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
1.農(nóng)村財務(wù)人員素質(zhì)較低
在農(nóng)村,由于對財務(wù)管理的意識相對薄弱,對財務(wù)運轉(zhuǎn)情況重視程度不夠,選用的財務(wù)管理人員的專業(yè)性不高,大都選用臨時的財務(wù)人員,在財務(wù)管理的專業(yè)技能不過關(guān),影響財務(wù)管理質(zhì)量。而且一些農(nóng)村的財務(wù)管理還依舊保持著傳統(tǒng)的紙筆管理模式,使得農(nóng)村財務(wù)管理與現(xiàn)代先進(jìn)的社會脫節(jié),制約著農(nóng)村的財務(wù)管理。隨著我國城市不斷發(fā)展,農(nóng)村很多年輕人大都涌向城市,造成了嚴(yán)重的人才流失,導(dǎo)致高素質(zhì)財務(wù)管理人才相對匱乏。
2.財務(wù)管理透明程度不夠
由于農(nóng)村對財務(wù)管理的重視程度不夠,權(quán)利過度集中,只有農(nóng)村的干部了解農(nóng)村的財務(wù)運營狀況,財務(wù)狀況公開性、透明性相對較差,會導(dǎo)致對財務(wù)運轉(zhuǎn)的監(jiān)督力度減小,易出現(xiàn)貪污、做假賬、謀私利等現(xiàn)象,不利于農(nóng)村財務(wù)的管理。透明度與公開性的不足主要是由于缺乏規(guī)范性的農(nóng)村財務(wù)管理制度,未對財務(wù)管理做好明確規(guī)定,規(guī)章制度的約束力不強(qiáng),財務(wù)管理效率大大下降。
二、農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的有效策略
1.提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
對于農(nóng)村財務(wù)管理而言,實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化,應(yīng)從優(yōu)化財務(wù)管理隊伍開始,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。受到農(nóng)村各個方面水平的影響,財務(wù)人員的素質(zhì)也相對欠缺,應(yīng)注熏對財務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),根據(jù)農(nóng)村財務(wù)運轉(zhuǎn)的實際情況選用相應(yīng)的培訓(xùn)模式,在職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、臨時培訓(xùn)等多種培訓(xùn)方式供其選擇,增強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和個人素養(yǎng),明確了解財務(wù)管理的各個流程。另外,應(yīng)提高對財務(wù)管理人員的入職要求,提高任職門檻,增強(qiáng)對財務(wù)人員的專業(yè)技能測驗和考核,為投入實際工作做好準(zhǔn)備。
2.加強(qiáng)農(nóng)村財務(wù)的公共監(jiān)督
在農(nóng)村財務(wù)管理中,存在財務(wù)管理透明性、公開性差,村民難以了解政府的相關(guān)撥款是否用于實際的農(nóng)村建設(shè)中,監(jiān)督力度薄弱,權(quán)利的高度集中,也是農(nóng)村財務(wù)管理不正規(guī)、不規(guī)范的主要表現(xiàn)。因此,應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)互相監(jiān)督,為財務(wù)管理提供公共監(jiān)督平臺,實現(xiàn)財政管理的透明化,以保證財政撥款落到實處,降低貪污、做假賬等現(xiàn)象發(fā)生的概率,是農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化的重要舉措。實行農(nóng)村財務(wù)管理的公共監(jiān)督,提倡決策的民主化,以公開、透明的方式來管理財務(wù),會更大程度上得到人們的擁戴,獲得人們的信賴和忠誠,更有利于美化在利民心目中的形象,可為后續(xù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展埋下伏筆。在農(nóng)村建立意見箱,全體村民都有提出建議的權(quán)利,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理上的問題,可通過意見箱來傳遞,對重?fù)?dān)的決策應(yīng)采取民主決策的形式,實行民主投票,以更人性化的方式來規(guī)范農(nóng)村的財務(wù)管理工作。
3.建立健全的財務(wù)管理制度
隨著市場經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入和發(fā)簪,企事業(yè)的市場競爭面臨著越演越烈的趨勢。然而,在優(yōu)勝劣汰的市場形勢下,企事業(yè)的內(nèi)部管理是否規(guī)范化直接影響了企事業(yè)單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。財務(wù)會計作為企事業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在企事業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到不可替代的作用。我國新會計標(biāo)準(zhǔn)全面落實,迫切希望企事業(yè)單位認(rèn)識到自身財務(wù)會計的不足,全面推進(jìn)財務(wù)會計管理的規(guī)范化建設(shè)。
一、企事業(yè)財務(wù)會計管理的問題
(一)企事業(yè)財務(wù)會計模式方面
第一,企事業(yè)財務(wù)會計在進(jìn)行管理時,忽略了企事業(yè)單位的社會責(zé)任,將企事業(yè)單位與社會環(huán)境分離開來,只關(guān)注自身的經(jīng)營水平和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成績,不能全面地反映企事業(yè)單位扎起社會中應(yīng)該履行的職責(zé)和義務(wù)。有些企事業(yè)單位的財務(wù)會計模式直接服務(wù)于企事業(yè)的業(yè)務(wù)成績,過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,沒有全面反映企事業(yè)在社會中的推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)社會公民、調(diào)節(jié)社會主義市場等職能。
第二,企事業(yè)的財務(wù)會計在進(jìn)行核算時,只關(guān)注企事業(yè)存貨、設(shè)備等有形資產(chǎn)的核算,對于知識資本,企業(yè)信譽(yù)等無形資產(chǎn)往往不夠重視。在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,企事業(yè)的無形資產(chǎn)是企事業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,對于企業(yè)未來的發(fā)展和占據(jù)市場地位具有關(guān)鍵性的作用。然而,對無形資產(chǎn)進(jìn)行核算和公布,可以豐富企事業(yè)的財會信息,為企事業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。因此,企事業(yè)的無形資產(chǎn)核算不到位,嚴(yán)重影響了企事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和信息質(zhì)量。
第三,企事業(yè)單位的財務(wù)會計信息披露存在片面性,且缺乏前瞻性和預(yù)見性。在企事業(yè)的財會模式下,核算的內(nèi)容僅僅是有形資產(chǎn)和與企事業(yè)經(jīng)營狀況相關(guān)的信息,對于非財務(wù)信息披露不足,缺乏全面性。非財務(wù)信息是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和政府部門了解企事業(yè)的依據(jù),也是企事業(yè)投資人對于企業(yè)的發(fā)展前景分析的依據(jù),是客觀揭示企業(yè)經(jīng)營活動和市場競爭力的全面信息,因而是不可以缺少的。此外,現(xiàn)在財務(wù)會計信息針對的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的歷史性經(jīng)濟(jì)行為和活動,對于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動披露有限。
第四,企事業(yè)單位的財務(wù)會計報表中對于新衍生的金融工具的會計確認(rèn)、計量和報告問題缺乏列報,僅僅是在批注中進(jìn)行簡單的說明。各種衍生的金融工具的產(chǎn)生使得與之相關(guān)的會計確認(rèn)、計量和報告問題成為財務(wù)會計的重點對象,簡單地在批注中的說明或備注使得企事業(yè)管理人員對于金融工具的控制和管理存在困難,最終使企事業(yè)單位的經(jīng)營陷入困境。
(二)企事業(yè)財務(wù)會計操作方面
第一,企事業(yè)的財務(wù)會計缺乏一個和諧良好的工作環(huán)境,使得企事業(yè)單位的財務(wù)會計和管理層面缺乏溝通和交流,財務(wù)會計工作很難得到落實和開展。有些企事業(yè)單位中,管理層對于財務(wù)會計的重要性認(rèn)識不足,對財務(wù)會計工作缺乏必要的管理和監(jiān)督,財務(wù)會計和財政、審計和稅務(wù)等部門缺乏聯(lián)系,在信息流通不暢的情況下容易使得財務(wù)會計工作難以規(guī)范化。
第二,企事業(yè)的財務(wù)會計團(tuán)隊建設(shè)比較落后,會計人員的專業(yè)素質(zhì)不高,對于新會計準(zhǔn)則的內(nèi)容理解不到位,使得財務(wù)會計的整體質(zhì)量得不到保障。企事業(yè)的財務(wù)會計的團(tuán)隊建設(shè)水平?jīng)Q定了企事業(yè)財務(wù)會計工作的執(zhí)行情況和執(zhí)行成效。但是,現(xiàn)在的有些企事業(yè)單位的會計人員對于新會計標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容了解和利用不夠,不會根據(jù)新會計標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和要求進(jìn)行財務(wù)會計處理工作,使得財務(wù)會計的整體質(zhì)量受到損害。
第三,企事業(yè)單位的會計誠信問題缺失,財務(wù)會計人員的道德素質(zhì)不高,進(jìn)而造成企事業(yè)單位的財務(wù)會計工作無法規(guī)范化。有些企事業(yè)單位或個人,因為受到利益的驅(qū)使,公然存在造假舞弊現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p壞了會計信息的質(zhì)量和企事業(yè)單位的財務(wù)會計工作質(zhì)量。隨著會計舞弊案的頻頻曝光,企事業(yè)單位加強(qiáng)了對財務(wù)會計的內(nèi)部管理,對財務(wù)管理工作中的會計行為進(jìn)行了規(guī)范化管理,但是,企事業(yè)單位的財務(wù)會計誠信問題缺失依然是財務(wù)會計工作中的重要問題。
第四,企事業(yè)單位的財務(wù)會計制度執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行不到位現(xiàn)象依然存在。財務(wù)會計的開展應(yīng)該以制度為基準(zhǔn),全面保證企業(yè)財務(wù)會計的質(zhì)量。如果忽略企事業(yè)單位的財務(wù)會計制度建設(shè)不健全的問題,很多企事業(yè)會計工作對于制度規(guī)范化的執(zhí)行力度依然不夠。如果企事業(yè)單位沒有實行績效考評和獎勵懲罰制度,企業(yè)財務(wù)會計工作的隨意性不斷加大,對于企事業(yè)單位的財務(wù)會計的工作質(zhì)量和財務(wù)會計信息質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響。
二、如何加強(qiáng)企事業(yè)單位的財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)
(一)建立健全引導(dǎo)機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)
首先,企事業(yè)單位要加強(qiáng)制度建設(shè),以制度引導(dǎo)財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)新會計標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企事業(yè)單位自身情況,制定出符合本地區(qū)本企事業(yè)單位的實施辦法,并明確實施規(guī)范化建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)、實施方法和進(jìn)度安排,是企事業(yè)單位工會應(yīng)該推進(jìn)的工作。工會在做好自身規(guī)范建設(shè)的同時,要通過指導(dǎo)工作、推廣辦法、示范帶頭和引導(dǎo)實施等方法,促進(jìn)企事業(yè)單位財務(wù)會計管理規(guī)范化的建設(shè)工作。
其次,企事業(yè)單位要通過多種渠道推廣財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)的重要意義,以輿論引導(dǎo)財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)。企事業(yè)單位大力推廣財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的意義,讓職工認(rèn)識到加強(qiáng)財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)對于保證資金安全,財務(wù)信息質(zhì)量,精化企事業(yè)單位管理等具有重要的作用,積極投身到財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)中來。
再次,企事業(yè)單位要開展一系列的培訓(xùn)活動和其他有意義的活動,以活動引導(dǎo)財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)。企事業(yè)單位可以對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行培訓(xùn),確保財務(wù)會計規(guī)范化管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),為推進(jìn)財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)提供人力資源。企事業(yè)單位可以開展參觀活動,讓職工參觀財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)卓有成效的代表性單位,讓職工親身感受到實施財務(wù)會計規(guī)范化管理的益處。企事業(yè)單位可以定期開展和參加評估活動,正確自身財務(wù)會計管理工作中的不足和問題,并增強(qiáng)單位的緊迫感和責(zé)任心。
最后,企事業(yè)單位要強(qiáng)化財務(wù)會計人員的集體主義感和責(zé)任意識,以責(zé)任引導(dǎo)他們明確到財務(wù)會計管理對于企業(yè)和職工和自己的重要意義。將財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的相關(guān)工作落實到財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)的工作人員中來,包括工會中的主要負(fù)責(zé)人崗位中去,使他們意識到推進(jìn)財務(wù)會計規(guī)范化管理工作是義不容辭的責(zé)任,如果不切實實施將是一種失職行為,會受到責(zé)任追究和承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險。強(qiáng)化責(zé)任意識,增加他們的壓力,進(jìn)而形成動力和活力是推進(jìn)財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)的重要措施。
(二)加大集中管理力度,確保財務(wù)會計信息的真實完整
首先,企事業(yè)單位要加大集中、統(tǒng)一財務(wù)會計管理,保證單位的貨幣資金可操控和可管理,提高資金的使用效益。財務(wù)會計工作就是合理記錄資金的使用情況和利用情況,通過合理調(diào)配資金使得企事業(yè)單位的經(jīng)營狀況良好,資金利用率高。加強(qiáng)財務(wù)會計集中管理力度,一方面可以實行會計機(jī)構(gòu)、會計人員集中管理和資金集中管理,另一方面可以制度資金中心管理辦法。有些單位的財務(wù)會計管理機(jī)構(gòu)分散,賬戶多且亂,使得一方面需要向銀行貸款才科實現(xiàn)資金周轉(zhuǎn),而另一方面企事業(yè)單位的大量閑置資金無法得到利用。通過資金的集中統(tǒng)一管理,減少了資金的“散、亂、差”問題的出現(xiàn),提高了資金的利用效率和企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,有效解決了財務(wù)管理問題中的資金問題。
其次,企事業(yè)單位要建立健全各項財務(wù)會計管理制度,并推動制度得以實行。按照新會計標(biāo)準(zhǔn)要求,對規(guī)范化建設(shè)過程中的各項財務(wù)制度進(jìn)行整理,對有缺陷和漏洞的地方及時補(bǔ)充,健全財務(wù)會計管理制度。企事業(yè)單位建立健全形成完善的財務(wù)會計管理制度,使得財務(wù)會計管理有制度可循,有依據(jù)可依,有力推進(jìn)了財務(wù)會計規(guī)范化管理進(jìn)程。
最后,企事業(yè)單位要加強(qiáng)固定資產(chǎn)過程控制和無形資產(chǎn)的核算控制,保證財務(wù)會計信息的真實和完整性。傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理制度,管理部門的權(quán)責(zé)不清晰,管理牽制性不強(qiáng),導(dǎo)致部門之間戶型推脫責(zé)任和資產(chǎn)運用效率低下。要想改變這種情況,企事業(yè)單位應(yīng)該針對固定資產(chǎn)的運用和管理建立權(quán)限清晰的管理制度,規(guī)定固定資產(chǎn)的構(gòu)建、動態(tài)管理、處置程序和審批權(quán)限等,落實固定資產(chǎn)的管理責(zé)任。此外,企事業(yè)單位要加強(qiáng)對于知識資本、企業(yè)信譽(yù)等無形資產(chǎn)的核算,發(fā)揮無形資產(chǎn)對于企事業(yè)單位財務(wù)會計規(guī)范化管理的重要作用。
(三)加強(qiáng)檢查指導(dǎo),強(qiáng)化審計監(jiān)督
首先,企事業(yè)單位確定好財務(wù)會計規(guī)范化管理的措施后,要嚴(yán)格細(xì)化檢查和加強(qiáng)指導(dǎo),切實落實整改,確保財務(wù)會計行為的規(guī)范性。企事業(yè)單位建立分級負(fù)責(zé),分級檢查的制度,促進(jìn)各單位逐一進(jìn)行會計行為的檢查和指導(dǎo),以便及時糾正會計行為中存在的問題。例如,針對程序過于簡單,賬務(wù)處理不符合規(guī)范,簽章不齊,表述有歧義的會計行為要著實整改;對于不工整的記賬憑證,要監(jiān)督其拆開重新裝訂;對于檔案記錄不完整,檔案管理不完備的要督促其及時整理清楚,補(bǔ)記齊全,完善相關(guān)程序;對于沒有按照規(guī)定使用會計軟件,使用會計電算化嫻熟的,要當(dāng)面指導(dǎo),促進(jìn)其合理使用;對于固定資產(chǎn)管理和登記等需要其他部門或人員協(xié)同解決的,要根據(jù)實際情況整改限期。在檢查和指導(dǎo)的過程中,企事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的會計行為,要及時記錄和總結(jié),分析出現(xiàn)的原因和條件,以便作為依據(jù)改進(jìn)相關(guān)不合理的制度,健全財務(wù)會計管理制度。
其次,企事業(yè)單位要加強(qiáng)審計的監(jiān)督和管理,并落實考核制度,促進(jìn)各部門規(guī)范行使會計職權(quán)。開展財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的過程中,除了發(fā)揮工會的作用外,還要發(fā)揮經(jīng)審會的作用,通過經(jīng)審會的事前、事中和事后的審計監(jiān)督,促使企事業(yè)單位中的會計行為的規(guī)范化。通過監(jiān)督和管理,工會的經(jīng)費實現(xiàn)了核算的獨立性,會計核算信息的準(zhǔn)確性得到了資金支持,提高了財務(wù)會計管理的質(zhì)量。
最后,總的工會應(yīng)該制定嚴(yán)格的財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的考核辦法,落實考核制度,保證各企事業(yè)單位財務(wù)會計管理的監(jiān)督、核算、電算化等工作的質(zhì)量。通過建立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,按照財務(wù)會計管理規(guī)范化的工作計劃和流程,對會計相關(guān)單位和人員進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督、會計電算化等多方面的考核,通過科學(xué)合理的評價體系得出考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎勵和支持。例如,財務(wù)打分制的考核制度,對每一個單位或人員的工作情況進(jìn)行量化打分,根據(jù)分?jǐn)?shù)高低評定財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的優(yōu)秀單位、先進(jìn)單位、達(dá)標(biāo)單位等,并對有關(guān)人員進(jìn)行獎勵,對沒有獲得達(dá)標(biāo)單位的單位取消本年度的評優(yōu)評先資格,及時促進(jìn)各單位財務(wù)會計管理規(guī)范化。
綜上所述,我們應(yīng)該根據(jù)我國各地區(qū)開展財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)的成效情況,展開企事業(yè)單位財務(wù)會計管理規(guī)范化的思考,提出有利于企事業(yè)單位自身內(nèi)部管理的措施。但是,提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范會計核算管理,建立健全財務(wù)會計激勵制度等是企事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)應(yīng)該做到的舉措。
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中圖分類號:f233
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a
文章編號:1004-4914(2013)05-104-02
消防部隊開展財務(wù)規(guī)范化建設(shè)實施近兩年來,各級部隊按照部局的部署較好地規(guī)范了業(yè)務(wù)工作程序,明確了管理要求,做了大量工作,取得了一定成效。針對財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的要求,筆者結(jié)合工作實踐和體會談一些建議與措施。
一、進(jìn)一步認(rèn)清開展財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的重要意義
近年來,隨著消防部隊職能任務(wù)的拓展,消防部隊經(jīng)費保障任務(wù)越來越重,經(jīng)費管理要求越來越嚴(yán),財務(wù)管理工作不斷面臨新情況、迎接新挑戰(zhàn),同時也向各級黨委和財務(wù)部門以及廣大財務(wù)管理工作者提出了更高更新的要求。面對新形勢、新任務(wù),部局黨委審時度勢作出了開展財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的戰(zhàn)略決策,部隊各級要充分認(rèn)清在新形勢下開展財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的重要意義,充分認(rèn)識到開展財務(wù)規(guī)范化建設(shè)是加強(qiáng)基層消防部隊建設(shè)發(fā)展保障的需要,認(rèn)識到經(jīng)費保障在部隊建設(shè)和發(fā)展中的基礎(chǔ)地位和作用,從而進(jìn)一步端正理財思想,堅持保障來源與財務(wù)管理“兩手抓,兩手硬”;不斷提高后勤財務(wù)管理水平和當(dāng)家理財?shù)哪芰?,熟練掌握部隊和地方的各項財?jīng)規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)費開支行為和經(jīng)費審批手續(xù),正確把握資金流向和流量,提高會計核算質(zhì)量,正確運用會計信息,把有限的經(jīng)費管理好、使用好,努力提高經(jīng)費使用效益,全面提升后勤綜合保障能力。
二、切實推行黨委科學(xué)理財
1.樹立科學(xué)決策的理財觀念。在當(dāng)前部隊建設(shè)與任務(wù)對財力資源需求量日增的情況下,部隊各級黨委應(yīng)筑牢與科學(xué)發(fā)展觀相適應(yīng)科學(xué)的財務(wù)決策思想理念。要建立完善財務(wù)決策論證、咨詢、評估制度,規(guī)范改進(jìn)財務(wù)決策規(guī)則、程序與方法,努力提高現(xiàn)代財務(wù)決策能力與水平,正確運用現(xiàn)代的財務(wù)決策理念和科學(xué)的財務(wù)決策技術(shù)、方法與手段,認(rèn)真分析現(xiàn)代財務(wù)保障特點、市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和單位經(jīng)費的數(shù)額、來源,正確領(lǐng)會上級的決策意圖及指示精神,準(zhǔn)確把握部隊建設(shè)任務(wù)的重點,摸清單位的經(jīng)費家底、現(xiàn)有資產(chǎn)和庫存物資的底數(shù),有效地優(yōu)化財力資源結(jié)構(gòu)和財力資源配置,使有限的財力資源在部隊建設(shè)中全力發(fā)揮保障作用。
2.探索科學(xué)理財?shù)膭?chuàng)新思路。部隊各級要結(jié)合形勢和任務(wù),依據(jù)國家、部隊財經(jīng)的政策和法律、法規(guī),及時轉(zhuǎn)變陳舊的、不合時宜的傳統(tǒng)理財觀念,筑牢與時俱進(jìn)、勇于變革的自主創(chuàng)新思想,優(yōu)化財務(wù)部門和財務(wù)人員科學(xué)創(chuàng)新、自主創(chuàng)新、改革創(chuàng)新的科學(xué)理財能力和素質(zhì),不斷深化研究規(guī)范部隊預(yù)算制度改革、采購制度改革、資金集中支付制度改革、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合改革以及ic卡結(jié)算制度改革等財經(jīng)改革事項,堅持以務(wù)實創(chuàng)新的精神改進(jìn)和完善財務(wù)供應(yīng)保障方式,資金結(jié)算支付制度、財務(wù)人才選拔培訓(xùn)機(jī)制和財務(wù)監(jiān)督檢查機(jī)制等,以創(chuàng)新的手段和辦法處理當(dāng)前財務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況、新矛盾和新問題,不斷增強(qiáng)經(jīng)費保障效能。
3.研究依法科學(xué)理財?shù)臋C(jī)制。一是要研究如何堅持黨委集體理財制度、機(jī)制建設(shè),切實加強(qiáng)黨委對單位依法科學(xué)理財工作的領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化黨委理財內(nèi)容,規(guī)范黨委理財程序,落實黨委理財責(zé)任,提高黨委依法科學(xué)理財能力和水平。二是要研究如何把財務(wù)安全管理工作納入依法理財?shù)能壍?,落實資金安全管理規(guī)定等部隊財務(wù)政策法規(guī),始終做到按章辦事。三是要研究如何筑牢勤儉辦事的思想,始終堅持艱苦奮斗與勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),認(rèn)真研究把握消防部隊各項經(jīng)費開支的特點與規(guī)律,找出管理的新辦法和新思路,在依法科學(xué)理財中提高經(jīng)費物資的保障效益。
三、不斷夯實業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)
1.進(jìn)一步加強(qiáng)對法規(guī)制度的學(xué)習(xí)理解?!断啦筷犡攧?wù)規(guī)章制度匯編》是開展財務(wù)規(guī)范化建設(shè)重要的法規(guī)規(guī)章依據(jù),是做好財務(wù)管理工作的保證。同時《匯編》也是當(dāng)前和今后一定時期,消防部隊各級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員學(xué)習(xí)、掌握和貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)的工具書,部隊各級黨委和財務(wù)人員務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉、掌握好有關(guān)的法規(guī)政策,以便更好地指導(dǎo)好部隊的財務(wù)工作。
2.嚴(yán)格落實業(yè)務(wù)工作操作程序。《消防部隊財務(wù)規(guī)范化工作程序》總結(jié)提煉了消防部隊
現(xiàn)行財務(wù)制度、規(guī)定中的重點內(nèi)容,從13個方面對財務(wù)工作常用的工作程序進(jìn)行了全面規(guī)范和闡述,對實際操作中的重點、難點予以強(qiáng)調(diào)和作了進(jìn)一步明確?!兑?guī)程》不僅是開展財務(wù)規(guī)范化建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),而且是各級黨委科學(xué)理財?shù)幕疽?guī)則,同時也是財務(wù)人員開展工作的操作指南。部隊各級特別是財務(wù)部門要深入學(xué)習(xí)理解,努力掌握其精神內(nèi)涵,真正弄懂、弄通,要按照《規(guī)程》的步驟內(nèi)容操做好每一筆業(yè)務(wù)并不斷總結(jié)經(jīng)驗,在操作過程中要與新下發(fā)的部隊財務(wù)法規(guī)和規(guī)章相結(jié)合,不斷完善規(guī)程內(nèi)容。
3.探索改進(jìn)財務(wù)管理模式。要結(jié)合本單位實際,按照《規(guī)程》的要求,不但要在會計業(yè)務(wù)技術(shù)上做到一絲不茍,更重要的是要在財務(wù)管理上下功夫。主要應(yīng)做好以下兩個方面的工作。(1)建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。一要建立好經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)。要擴(kuò)大經(jīng)費供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)范圍,逐步實現(xiàn)公務(wù)費、事業(yè)費、地方消防經(jīng)費等經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)。同時科學(xué)制定有關(guān)經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),如預(yù)算經(jīng)費中的會議費、辦公費、招待費、水電費等。二要建立好管理標(biāo)準(zhǔn)。首先,規(guī)范財務(wù)職責(zé)。要按照財務(wù)管理的有關(guān)要求,規(guī)范好財務(wù)人員職責(zé)和財務(wù)部門分工職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利對等。其次,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。按照《規(guī)程》要求,進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。如對會計賬務(wù)處理,要求經(jīng)費收支內(nèi)容性質(zhì)歸類正確,記錄準(zhǔn)確,賬賬、賬實、賬款、賬表要一致;對工作成績和做法財務(wù)分析要語言簡潔到位、準(zhǔn)確,對存在問題分析透徹,提出意見與建議切合實際等。再次,規(guī)范效益標(biāo)準(zhǔn)。要把工作重點放在資金保障率、經(jīng)費動態(tài)指標(biāo)、經(jīng)費保障成果指標(biāo)、經(jīng)費構(gòu)成指標(biāo)等方面。(2)建立目標(biāo)管理體系。首先,要建立好經(jīng)費收支目標(biāo)管理層次。對經(jīng)費收入目標(biāo)的管理主要是做好財務(wù)綜合預(yù)算和計劃;支出目標(biāo)管理要從實際出發(fā),嚴(yán)格按照政策規(guī)定辦事,總的原則是,在經(jīng)費支出問題上,不能感情用事,對于開支的每筆經(jīng)費都要有憑有據(jù),符合要求。其次,要建立好效益目標(biāo)管理層次。重點在經(jīng)費使用取得的成果上考察效益問題,要防止經(jīng)費浪費,注重在總量適度上、構(gòu)成合理上、使用節(jié)約上、管理有效上予以控制。再次,要建立好財務(wù)工作職能目標(biāo)層次。通過財務(wù)人員的履職激發(fā)實現(xiàn)職位目標(biāo)的動力,調(diào)動其主動性、積極性和創(chuàng)造性,將科學(xué)理財目標(biāo)和不同分工的財務(wù)職責(zé)有機(jī)結(jié)合起來,實現(xiàn)科學(xué)理財。
參考文獻(xiàn):
2、財務(wù)核算基礎(chǔ)工作良莠不齊。目前部分街道財務(wù)人員由于長期承擔(dān)一些非財政財務(wù)性工作(比如有兼職婦聯(lián)、統(tǒng)計等工作),導(dǎo)致部分街道財務(wù)核算基礎(chǔ)工作很不規(guī)范。加上部分財務(wù)人員年齡過大,長期缺乏后繼教育培訓(xùn),會計核算水平方面也存在良莠不齊現(xiàn)象。例如區(qū)財政在20*年對街道財務(wù)核算進(jìn)行過統(tǒng)一規(guī)范,實行會計電算化,但是到目前為止,仍有部分街道由于會計人員不善于利用計算機(jī),而導(dǎo)致街道帳務(wù)不能全面實行會計電算化,提高工作效率。
3、財政財務(wù)內(nèi)部控制缺乏有效監(jiān)督。由于街道財務(wù)人員人事工資關(guān)系全部隸屬于街道,所以平時對街道一些不合理的開支監(jiān)管也只能流于形式,內(nèi)部牽制制度更是行同虛設(shè),甚至出現(xiàn)部分鎮(zhèn)街財務(wù)人員由于堅持原則,而遭到打擊報復(fù)現(xiàn)象。此外由于區(qū)財政對街道實行的是財政分稅制財政體制,按道理街道本級應(yīng)該按照總預(yù)算會計制度進(jìn)行核算,但是事實上由于長期以往的核算模式,目前街道均實行的是行政單位會計,預(yù)算支出數(shù)按照年終財力結(jié)算款列支,使街道預(yù)算編制與管理失去監(jiān)控,缺乏科學(xué)性、合理性,部分重點支出得不到有效資金保障。
二、加強(qiáng)街道財政財務(wù)管理的建議
1、建立街道財政(所)機(jī)構(gòu)。街道是區(qū)人民政府的派出機(jī)關(guān),不是一級政權(quán)機(jī)構(gòu),因此按照“一級政權(quán)建立一級財政”的理論建立街道財政似乎缺乏充足的理論依據(jù),應(yīng)該承認(rèn)這種理論有其合理的內(nèi)容,但無法指導(dǎo)已經(jīng)變化了的實際,甚至已成為影響街道財政財務(wù)產(chǎn)生和發(fā)展的障礙,理論必須面對現(xiàn)實?,F(xiàn)實中的街道辦事處已經(jīng)由1954年按《街道辦事處組織條例》設(shè)置的單純的民政性組織演變成了集行政管理、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、拆遷安置、綜合協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)、宣傳服務(wù)等多種職能于一身的準(zhǔn)政權(quán)組織,而且這一政權(quán)組織已經(jīng)成為一個有著獨特行為方式的利益主體。近幾年來隨著我區(qū)城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的迅速變化,城市管理一部分事權(quán)逐漸向街道下放和轉(zhuǎn)移,財權(quán)將伴隨事權(quán)而逐級下放,街道掌握著日益擴(kuò)大的財力資源。不僅如此,街道已成為一個有著自身利益的經(jīng)濟(jì)主體,它正以嶄新的姿態(tài)直接參與經(jīng)濟(jì)建設(shè),便通過種種靈活的手段,以越來越多的經(jīng)濟(jì)實體和資產(chǎn)置業(yè)以壯大其財源,獲得更多可支配財力?,F(xiàn)實情況同時還表明,隨著街道事權(quán)范圍的擴(kuò)大和參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)社會發(fā)展力度的加大,街道掌握的財力呈大幅度上升的趨勢,其總量也已達(dá)到相當(dāng)規(guī)模,街道所掌握的大部分財力從性質(zhì)看基本上屬于財政資金,因此從加強(qiáng)財政資金管理的實際出發(fā),建立街道財政所已經(jīng)成為刻不容緩的事。
鑒于目前我區(qū)街道內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置實際現(xiàn)狀,建議設(shè)立的街道財政所可與經(jīng)濟(jì)管理辦公室合署辦公,由街道經(jīng)管辦主任兼任財政所所長,財務(wù)科、資管辦、稅源辦人員全部納入街道財政所管理。
2、加強(qiáng)街道財務(wù)核算規(guī)范化建設(shè)。在街道建立財政所的基礎(chǔ)上,取消目前街道行政單位會計核算制度,按總預(yù)算會計制度進(jìn)行財務(wù)核算,同時加強(qiáng)街道收支預(yù)算編制,報送區(qū)財政局審查。由區(qū)財政局職能科室加強(qiáng)對街道財政工作的統(tǒng)一規(guī)范化指導(dǎo)和管理。
3、加強(qiáng)街道財政業(yè)務(wù)和基本技能培訓(xùn)。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低直接決定著財政工作質(zhì)量的好壞,隨著財政改革的不斷深入,加強(qiáng)對基層財政財務(wù)人員財政業(yè)務(wù)和基本技能培訓(xùn)顯得尤為重要,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該貼近財政業(yè)務(wù)實際,注重實用。從預(yù)算管理、專項經(jīng)費、會計核算等方面進(jìn)行系統(tǒng)核算,同時加強(qiáng)考試考核,從帳務(wù)處理到軟件操作等方面進(jìn)行嚴(yán)格的考試,同時將考試成績列入年終對街道財政工作的考核。
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)01(a)-0-01
基層工會財務(wù)管理工作是基層工會工作的重要組成部分和物質(zhì)保障,能否全面履行各項職能,有效表達(dá)和維護(hù)職工的根本利益,在一定程度上取決于工會財務(wù)管理水平的高低。因此,規(guī)范工會財務(wù)管理,對促進(jìn)工會工作有著極其重要的作用。
1 思想上高度重視
工會是黨聯(lián)系職工群眾的紐帶和橋梁,工會經(jīng)費是工會工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是為職工群眾說話辦事的物質(zhì)保障基礎(chǔ)。所以必須充分認(rèn)識到工會經(jīng)費收繳工作是工會組織凝聚力、戰(zhàn)斗力的物質(zhì)保障,是工會組織社會地位及參與社會事務(wù)能力高低的體現(xiàn)。目前隨著稅務(wù)代征的推廣,工會經(jīng)費大幅度增加,這就必須把工作重點放在財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)上,堅持依法聚財、科學(xué)理財、民主管財、有效用財,達(dá)到財務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化,提高工會經(jīng)費使用績效。工會領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員要通過學(xué)習(xí)相關(guān)政策,充分認(rèn)識財務(wù)會計管理規(guī)范化在工會工作中的重要性,建立完善的規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)行為,真正將財務(wù)管理規(guī)范化工作落到實處。
2 工會經(jīng)費使用嚴(yán)格按照制度執(zhí)行
按照《基層工會收支管理辦法》規(guī)定,嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)防各種違法、違規(guī)使用經(jīng)費現(xiàn)象。建立審批制度,堅持實行“一枝筆”審批制,對超過一定標(biāo)準(zhǔn)的重大活動開支,實行集體討論決定制度,保證經(jīng)費使用的安全性,防止資產(chǎn)流失。嚴(yán)格費用報銷程序,所有費用支出必須做到手續(xù)齊全,票據(jù)合規(guī)。在經(jīng)費使用上,堅持為職工群眾辦好事、實事,維護(hù)其合法權(quán)益;堅持民主理財,定期公布賬目,主動接受職工監(jiān)督和經(jīng)費審查委員會的審查審計;堅持節(jié)約原則,做到少花錢,多辦事,提高經(jīng)費的使用的績效,使經(jīng)費使用合理,職工滿意。
3 不斷提高工會財務(wù)管理水平
提高工會財務(wù)管理規(guī)范化,必須提高財務(wù)人員的基本素質(zhì),提高財務(wù)工作水平。
(1)夯實會計基礎(chǔ)工作,提高工作水平。就一個單位而言,提供真實、完整、準(zhǔn)確的會計資料是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為。在實際工作中,會計資料的準(zhǔn)確性、真實性、完整性取決于會計基礎(chǔ)工作,如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高,會計工作也就不能很好的發(fā)揮其作用。①各級工會應(yīng)從基礎(chǔ)工作入手,在經(jīng)費的收、管、用以及資金、資產(chǎn)等管理方面,不定期進(jìn)行自查,并針對性的對基礎(chǔ)工作存在問題的方面重點關(guān)注,找出存在的問題和差距,在今后的工作中規(guī)范、杜絕不合理財務(wù)問題的發(fā)生。②兌現(xiàn)現(xiàn)金獎勵必須有明確的獎勵政策(依據(jù))和資金列支渠道,下級工會制定獎勵政策要以上級工會的獎勵政策為依據(jù)。由于工會主席是本單位工會財務(wù)的第一責(zé)任者,對本單位工會財務(wù)工作負(fù)有全面責(zé)任,更要高度引起重視。③日常財務(wù)核算工作要認(rèn)真細(xì)致,對取得的原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序要符合相關(guān)制度要求。記賬憑證內(nèi)容、所附原始憑證、更正錯誤方法等也要符合國家有關(guān)規(guī)定和工會會計制度的要求,經(jīng)相關(guān)人員審核后,裝訂整齊。④按照財務(wù)管理規(guī)定,辦理各項收支業(yè)務(wù),對于不符合規(guī)定要求的原始憑證、未經(jīng)審批的支出單據(jù)、超出經(jīng)費開支范圍的單據(jù),不予辦理報銷業(yè)務(wù)。⑤定期對會計賬簿中記錄的數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)實物、銀行對賬單、往來單位或個人進(jìn)行核對,確保賬賬相符、賬實相符、賬證相符。⑥全面推進(jìn)工會會計核算電算化,實現(xiàn)原始憑證審核、記賬憑證的編制、賬戶設(shè)置、科目運用及財產(chǎn)管理的統(tǒng)一。提高會計核算的速度和精確度,提高工作效率和工作質(zhì)量。
(2)強(qiáng)化預(yù)決算管理,提升管理水平。通過編制預(yù)算,可以了解:工會經(jīng)費的來源,未來使用方向以及何時使用,做到統(tǒng)籌兼顧,保證重點;避免不合理經(jīng)費支出,實現(xiàn)量入為出,收支平衡。預(yù)算的編制可以做到事前對經(jīng)費收支的控制,在執(zhí)行過程中做到無預(yù)算不執(zhí)行,確保經(jīng)費使用有計劃、有步驟的進(jìn)行。通過強(qiáng)化預(yù)決算管理,增強(qiáng)優(yōu)化經(jīng)費使用意識,增強(qiáng)工會防范與化解風(fēng)險的意識,增強(qiáng)工會財務(wù)監(jiān)督,保證工會工作的有序進(jìn)行。
(3)要提高財務(wù)管理水平,必須加強(qiáng)和完善工會內(nèi)部內(nèi)控制度。把內(nèi)部會計控制涵蓋到單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)崗位,如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、績效考評控制等,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互監(jiān)督、相互制約的有效機(jī)制。
(4)推進(jìn)固定資產(chǎn)清查,摸清家底。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用”的原則,做好工會資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作,并行使工會資產(chǎn)管理職能。基層工會財務(wù)應(yīng)建立資產(chǎn)清查制度,以保證工會財產(chǎn)物資的安全、完整;做好實務(wù)資產(chǎn)處置,嚴(yán)格履行報損程序;抓好債權(quán)債務(wù)清查,準(zhǔn)確核實資產(chǎn)損失,按規(guī)定程序報批處理。
(5)加大工會委員會和工會經(jīng)審委員會工作監(jiān)督檢查力度。要提升財務(wù)管理水平,離不開工會委員會和經(jīng)審委員會的審計和監(jiān)督。工會委員會和經(jīng)審委員會要主動參與工會預(yù)決算、重大經(jīng)費開支、重大投資項目等經(jīng)濟(jì)活動的研究、審查,參與決策,切實為工會經(jīng)費的合理使用出謀劃策。同時,經(jīng)審委員會還要對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用進(jìn)行審計。經(jīng)審工作水平的提升,勢必會帶動工會財務(wù)管理水平的
提高。
(6)上級工會要加強(qiáng)工作指導(dǎo),提升基層工會財務(wù)管理水平。上級工會應(yīng)針對目前財務(wù)工作中存在的問題,積極采取措施逐步完善工會財務(wù)工作考評機(jī)制。通過形式多樣的審計工作,及時糾正不規(guī)范的操作,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為,最大限度保證工會資產(chǎn)少受損失或不受損失。同時,以此為契機(jī),組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)或工作探討,一方面解決了實際工作中的問題,另一方面也實現(xiàn)了不斷提高工會會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4 結(jié)語
工會財會規(guī)范化建設(shè)是新時期下全總對各級工會提出的更高要求,為工會財務(wù)管理工作的提升創(chuàng)造了有力的工作環(huán)境。面對新時期新要求,基層工會應(yīng)按照《工會會計制度》以及其他相關(guān)政策法規(guī),在實踐中不斷探索總結(jié),發(fā)揮好基層工會的管理作用,為工會重點工作提供物質(zhì)保證,促進(jìn)工會財會規(guī)范化建設(shè)的全面達(dá)標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
江蘇省交通工程集團(tuán)有限公司是一家具有公路工程施工總承包一級、市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)及路面、路基、橋梁、通航建筑工程施工專業(yè)承包一級資質(zhì),并具有水工金屬結(jié)構(gòu)制作與安裝工程專業(yè)承包二級資質(zhì)及境外工程承包經(jīng)營權(quán)的民營交通施工企業(yè)。其下屬13家基層分、子公司,現(xiàn)有工會會員2600多名。作為省內(nèi)較大的民營交通施工企業(yè),江蘇交工工會以實施工會財務(wù)規(guī)范化管理建設(shè)工作為契機(jī),全面提高工會財務(wù)人員整體素質(zhì),提升工會財務(wù)工作管理水平,各項工作均取得了優(yōu)異的成績。近年來,江蘇交工工會先后獲得了“全國模范職工之家”、“全國五一勞動獎狀”、“全國廠務(wù)公開民主管理先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號。
一、健全組織、完善機(jī)構(gòu)是工會財務(wù)推行規(guī)范化建設(shè)的重要前提
江蘇交工工會根據(jù)集團(tuán)下屬13家分、子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍廣、涉及領(lǐng)域多,且分、子公司發(fā)展步伐不一致的實際情況,在各單位組建工會時,要求必須確保工會財務(wù)人員到位,工會經(jīng)審組織健全。為實現(xiàn)全總提出的“自2010年至2012年,用三年的時間,使各級工會財務(wù)會計管理達(dá)到規(guī)范化”的目標(biāo),江蘇交工工會結(jié)合自身財務(wù)工作實際,明確了集團(tuán)工會財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)目標(biāo),制定了切實可行的實施規(guī)劃,多措并舉,扎實推進(jìn)工會財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè)工作。目前,集團(tuán)及其下屬單位共有20多名工會財務(wù)管理人員,各基層單位經(jīng)審組織齊全,為工會財務(wù)推行規(guī)范化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ),也成為規(guī)范化建設(shè)工作的重要前提。
二、面向基層、服務(wù)職工是工會財務(wù)推行規(guī)范化建設(shè)的主要目標(biāo)
作為交通施工企業(yè),我們的職工(會員)大多長年堅守在施工生產(chǎn)一線,工會組織做為他們的娘家人,必須在維護(hù)廣大職工群眾切身利益的同時,認(rèn)真為他們做好各項服務(wù)工作。因此面向基層、服務(wù)職工便是我們在工會財務(wù)推行規(guī)范化建設(shè)工作中的主要目標(biāo)。通過工會財務(wù)規(guī)范化建設(shè)工作,我們的廣大工會財務(wù)人員達(dá)成共識,那便是:工會財務(wù)工作的職權(quán),是工會組織和廣大職工賦予的,我們一定要恪盡職守,把服務(wù)落到實處。我們兩級工會組織在日常的財務(wù)管理工作中堅持服務(wù)大局、面向基層、服務(wù)職工的宗旨,堅持處處以職工為本,工會經(jīng)費使用向職工群眾傾斜,向重點工作傾斜。近年來,我們堅持把經(jīng)費支出的重點放在推動發(fā)展、促進(jìn)和諧上,著力解決職工群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的問題。通過工會財務(wù)規(guī)范化建設(shè)工作切實為工會組織和職工群眾管好錢、服好務(wù)。
三、以人為本、幫困扶貧是工會財務(wù)推行規(guī)范化建設(shè)的指導(dǎo)思想
企業(yè)改制后,江蘇交工確立了“以人為本、誠信至上”的經(jīng)營理念。集團(tuán)兩級工會組織在立足維權(quán)的同時,努力維穩(wěn),確保了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。在工會財務(wù)工作中,我們也始終把以人為本、幫困扶貧做為一項重要的工作任務(wù)。自2007年起,集團(tuán)建立了“員工幫困互助會”,旨在幫助集團(tuán)范圍內(nèi)患重病及家庭困難的職工。員工幫困互助會的資金管理也屬于工會財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。其資金來源一是會員入會時50元/人的會費;二是全體職工每年一次的幫困募捐。五年來,我們共為131名困難職工發(fā)放補(bǔ)助款38萬元,解決了他們的燃眉之急,為陷入困境中的職工雪中送炭。工會財務(wù)管理推行規(guī)范化建設(shè)以來,我們把幫困互助會的資金管理也納入其中,通過進(jìn)一步健全完善各類臺帳資料,科學(xué)統(tǒng)籌安排資金使用,逐步建立起了困難職工幫扶長效機(jī)制,從而形成了“黨政支持、工會牽頭、人人參與、職工受益”的良性循環(huán)。通過工會財務(wù)工作實踐,我們也充分認(rèn)識到:在工會財務(wù)工作中一定要處理好因利益關(guān)系而產(chǎn)生的矛盾,要通過協(xié)調(diào)、溝通,解決存在的問題,把人性化的理念,融入到財務(wù)工作中去,使之產(chǎn)生好的效應(yīng)。要做好工會財務(wù)工作就必須堅持以人為本,待人以誠,增強(qiáng)服務(wù)意識,只有這樣才能在“管”與“被管”兩者之間架起和諧的橋梁。
四、注重實效、強(qiáng)化管理是工會財務(wù)推行規(guī)范化建設(shè)的重要途徑
村集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)、資源和資金(以下簡稱“三資”)管理歷來是農(nóng)村工作的重點和難點,政策性強(qiáng),涉及面廣,工作量大,是農(nóng)民群眾普遍關(guān)心的問題,也是影響農(nóng)村發(fā)展和穩(wěn)定的重大問題。加強(qiáng)農(nóng)村“三資”管理既是搞好整個農(nóng)村民主管理工作的基礎(chǔ),也是解決當(dāng)前農(nóng)村矛盾和建立農(nóng)村市場經(jīng)濟(jì)體系的需要。近年來,各地把加強(qiáng)農(nóng)村“三資”監(jiān)管和深化民主管理作為農(nóng)村工作的一件大事、要事來抓,先后實行了村級會計制;成立了村級民主理財小組;制定了各項管理制度。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))成立了農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織“三資”服務(wù)中心,經(jīng)過幾年來的工作實踐,筆者認(rèn)為要實現(xiàn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織“三資”管理規(guī)范化管理應(yīng)從以下六方面來抓,供大家參考。
一、健全和完善農(nóng)村集體“三資”和財務(wù)管理各項制度
1.村級要建立和完善的管理制度
財務(wù)管理制度;“三重一大”管理制度;民主決策四議兩公開;財務(wù)公開制度;集體經(jīng)濟(jì)合同
管理制度;民主理財小組工作制度;村務(wù)公開制度;項目工程招投標(biāo)操作程序;村民會議和村民代表會議制度;黨員大會制度;兩委聯(lián)席會議制度;兩委成員廉政承諾制度;民主評議制度;村務(wù)工作過錯追究制度;村務(wù)監(jiān)督委員會工作制度;村干部廉潔自律“十不準(zhǔn)”。
2.“三資”服務(wù)中心要建立和完善的管理制度
集體資產(chǎn)管理工作規(guī)范;集體資源管理工作規(guī)范;集體資金管理工作規(guī)范;三資服務(wù)中心工作職責(zé);招投標(biāo)工作職責(zé);三資服務(wù)中心責(zé)任追究制度;民主決策四議兩公開(六步工作法);避免和控制集體白條支出管理規(guī)定;村級大額度資金使用標(biāo)準(zhǔn)。
以上各項制度的制定要按照法律法規(guī)及政策制定,要具有可操作性,并隨國家政策規(guī)定的變動而隨時更改內(nèi)容。所有制度要上墻,并打印裝訂成冊。
二、鞏固“三資”清查工作成果,建立真實準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)化“三資”臺賬
1.“三資”清查資料要分類登記造冊,經(jīng)集體經(jīng)濟(jì)組織成員會議審議、張榜公示后無異議的交由三資服務(wù)中心備案。
2.在清查基礎(chǔ)上建立村集體土地臺賬;集體資產(chǎn)臺賬;集
體資源臺賬;平均承包土地臺賬;機(jī)動發(fā)包臺賬;冊外地承包臺賬;土地流轉(zhuǎn)臺賬;土地流轉(zhuǎn)登記簿;承包合同臺賬。
3.實行電算化管理,建立農(nóng)村“三資”臺賬數(shù)據(jù)庫
三、“三資”服務(wù)中心管理標(biāo)準(zhǔn)化
1.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立三資服務(wù)中心,設(shè)主任1人,副主任1人,副主任由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)站長擔(dān)任,設(shè)專業(yè)服務(wù)人員3-5人。三資服務(wù)中心人員要具備農(nóng)村會計和農(nóng)村審計從業(yè)資格(要有《會計證》和《農(nóng)村審計證》)。
2.實行“三資”和帳務(wù)雙,中心統(tǒng)一為各村設(shè)立帳戶,村級財務(wù)所有資金往來統(tǒng)一由中心按程序撥付。
3.“三資”服務(wù)中心人員要熟悉農(nóng)村會計業(yè)務(wù),在微機(jī)上能熟練操作服務(wù)業(yè)務(wù)。
4.“三資”服務(wù)大廳供水;供電;安全保密等配套設(shè)施齊全,并做到室內(nèi)衛(wèi)生干凈,物品擺放整齊,要有桌牌;名簽;工作證和工作記錄。
5.“三資”服務(wù)大廳配置符合工作需要的微機(jī);打印機(jī);傳真機(jī);掃描儀;復(fù)印機(jī);信息查詢系統(tǒng)等辦公設(shè)備。
6.規(guī)范檔案管理?!叭Y”服務(wù)中心及村要設(shè)立檔案室,要設(shè)置三資資料檔案專柜;財務(wù)管理檔案專柜;村印章集中管理專柜。加強(qiáng)對會計憑證;賬??;報表;資產(chǎn)臺帳;財務(wù)計劃;經(jīng)濟(jì)合同;財務(wù)公開底稿;審計文書等文字材料以及電子數(shù)據(jù)等檔案管理。服務(wù)中心要將資料及財務(wù)資料及有關(guān)的業(yè)務(wù)資料要實行硬盤備份或光盤刻錄存檔,所有備份資料要標(biāo)明備份日期和內(nèi)容分類歸檔。定期備份三資數(shù)據(jù)庫資料,并及時上報農(nóng)經(jīng)總站。
四、村級財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)
1.嚴(yán)格執(zhí)行村級財務(wù)預(yù)決算制度。三月末之前要制定出本年度財務(wù)收支預(yù)決算方案,履行民主議事程序后報“三資”服務(wù)中心批準(zhǔn),經(jīng)中心批準(zhǔn)后方案一式兩份,一份村委會留存,一份報中心備案。鄉(xiāng)“三資”服務(wù)中心要按季度檢查預(yù)算執(zhí)行情況并填制報表,按季度上報農(nóng)經(jīng)總站,并在村進(jìn)行公開。年度終了,村級組織必須對全年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況特別是對收支定額的執(zhí)行情況進(jìn)行深入細(xì)致的檢查和分析,在此基礎(chǔ)上,按照鄉(xiāng)“三資”服務(wù)中心的統(tǒng)一格式,真實、準(zhǔn)確、完整、及時地組織財務(wù)決算。決算表要在村進(jìn)行公開。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,統(tǒng)一按照《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》設(shè)置會計科目,進(jìn)行會計核算。不允許夸年度;跨季度記賬,因故跨年度的票據(jù)入賬要經(jīng)理財小組審核后公式七天后群眾無異議再報三資服務(wù)中心審核,要按會計年度記賬。村級賬目按季度結(jié)賬,每年二末前結(jié)完舊賬建立新賬。
3.賬簿票據(jù)規(guī)范化。統(tǒng)一使用省監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)化票據(jù)和帳薄憑證。
①收款票據(jù)。統(tǒng)一使用省統(tǒng)一監(jiān)制四項專利票據(jù)(吉林省農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織標(biāo)準(zhǔn)憑證),由“三資”服務(wù)中心加蓋收款專用票據(jù)章,“三資”服務(wù)中心統(tǒng)一管理;統(tǒng)一編號;統(tǒng)一登記;統(tǒng)一發(fā)放,各村使用時向“三資”服務(wù)中心申領(lǐng)。
②支出票據(jù)。各項開支均要有規(guī)范的原始單據(jù),對個別無法取得規(guī)范原始單據(jù)的需經(jīng)鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站長同意,方可用其他單據(jù)。對于自制的支出票據(jù),各村到“三資”服務(wù)中心申領(lǐng)。
③村級賬簿按省要求設(shè)置不能多設(shè)和少設(shè)。
④村級要在“三資“管理軟件中打印出記賬憑證和成套帳,打印出的帳頁要裝訂成冊,賬簿內(nèi)啟用頁及目錄齊全。
4.財務(wù)管理工作規(guī)范化。所經(jīng)濟(jì)活動手續(xù)必須齊全,要制定村報賬員報賬規(guī)范;現(xiàn)金員操作規(guī)范;會計員操作規(guī)范。所有財務(wù)事項都應(yīng)當(dāng)按照工作流程規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)事項發(fā)生時,經(jīng)手人必須取得;效的原始憑證,注明用途并簽字蓋章;經(jīng)集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人審批同意并簽字蓋章;交民主理財小組審核同意并簽字蓋章;報賬員上報鄉(xiāng)“三資服務(wù)中心”經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審核后加蓋帳前審核章,由會計人員審核記賬;按程序?qū)嵭胸攧?wù)公開,接受群眾監(jiān)督。
5.按期編制報表,每季度及時向市農(nóng)經(jīng)總站報送財務(wù)報表及相關(guān)資料。服務(wù)中心要每季度上報代管村級的“三資”數(shù)據(jù)庫和村科目余額表匯總表,年末上報資產(chǎn)負(fù)債匯總表和收益分配匯總表。
6.實行電算化管理,使用農(nóng)業(yè)部認(rèn)定或監(jiān)制的符合新《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)村財務(wù)會計電算化管理軟件,建立健全電算化內(nèi)部管理制度。
7.建立健全民主理財、民主監(jiān)督制度。按規(guī)定程序成立村民主理財小組,明確理財小組職責(zé),制定民主理財辦法,定期召開民主理財小組會議,開展民主理財工作。
①村級財務(wù)收支實行“聯(lián)簽會”審制度,村各項支出的原始憑證,經(jīng)手人要簽字并注明其用途,該村民理財小組審查蓋章;小組成員簽字后,由村級主管財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,再由村報帳員按期報到鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站,經(jīng)會計審核,審計人員審核蓋上帳前審核章后方可入帳核算。經(jīng)村民理財小組審核確定為不合理財務(wù)開支的事項,有關(guān)支出由責(zé)任人承擔(dān)。
②實行民主理財工作登記制度,民主理財小組在審核時應(yīng)有詳細(xì)記錄,民主理財記錄由理財小組填寫, “三資”服務(wù)中心要統(tǒng)一記錄表樣,記錄一式兩份一份由理財小組存檔一份交“三資”服務(wù)中心備案。
五、村級民主議事程序規(guī)范化
村集體大額資金使用,重大決策,重大項目,重要崗位人員聘用,集體資產(chǎn)資源出售、租賃、承包程序要嚴(yán)格按照民主決策“四議兩公開”履行民主議事程序。四議兩公開會議記錄、報告單和公告要一式三份,一份村委會留存,報“三資”服務(wù)中心兩份,一份訂入傳票一份裝訂臺賬。集體資產(chǎn)資源出售、租賃、承包需要公開競標(biāo)的。要成立競標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,主持競標(biāo),村務(wù)公開監(jiān)督小組、村民代表及黨員參加,保證公開、公平、公正,嚴(yán)格按招投標(biāo)程序進(jìn)行。競標(biāo)結(jié)束后,適時公告競標(biāo)結(jié)果。不需要競標(biāo)的,要按照《土地承包法》發(fā)包程序進(jìn)行發(fā)包,無論任何形式發(fā)包的都要簽訂書面承包合同,合同條款要齊全、內(nèi)容要完整、權(quán)利義務(wù)要清楚、手續(xù)要完備,并要求本鄉(xiāng)農(nóng)村承包合同管理站進(jìn)行鑒證。并報“三資”服務(wù)中心備案。
六、財務(wù)公開規(guī)范化
1.村財務(wù)公開要根據(jù)形勢的發(fā)展、農(nóng)村的實際情況和農(nóng)民群眾的要求,進(jìn)一步豐富和拓展公開內(nèi)容,逐步實現(xiàn)農(nóng)村有關(guān)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的全方位公開。當(dāng)前公開的重點是村范圍內(nèi)“一事一議”籌資籌勞情況,糧食直補(bǔ),玉米水稻良種補(bǔ)貼,集體土地征用補(bǔ)償及分配情況;村級債權(quán)債務(wù)狀況,財務(wù)收支;冊外地;機(jī)動地發(fā)包等。
2.要進(jìn)一步規(guī)范和創(chuàng)新公開形式,要堅持實際、實用、實
效的原則,在便于群眾觀看的地方設(shè)立固定公開欄,同時也可以通過廣播;電視等形式進(jìn)行輔助公開。要設(shè)立群眾意見箱或意見反饋卡。由理財小組負(fù)責(zé)聽取群眾意見。并將反饋卡(表)上報鄉(xiāng)“三資”服務(wù)中心。
近年來,高校財務(wù)管理工作的效率不斷得到加強(qiáng),這種趨勢對指導(dǎo)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)越來越有促進(jìn)作用。會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,必然會影響會計工作秩序的正常運行和會計職能的有效發(fā)揮,會計信息真實性和公正性就無法得到保證,其經(jīng)濟(jì)信息和經(jīng)濟(jì)工作決策的質(zhì)量必受影響,這將嚴(yán)重影響高校財務(wù)管理效率的提高。因此,高校實現(xiàn)會計規(guī)范化建設(shè)是會計工作必須解決的重要問題,也是財務(wù)管理工作順利進(jìn)行的前提條件和首要保障。
一、加強(qiáng)會計規(guī)范化建設(shè)的必要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對會計工作的要求會越來越高,因此高校有必要將會計規(guī)范化建設(shè)工作落實到實處,把規(guī)范會計基礎(chǔ)工作與改善學(xué)校財務(wù)管理結(jié)合起來。
1、加強(qiáng)會計規(guī)范化建設(shè)是穩(wěn)定會計工作秩序的需要
正常有序的會計工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作為保證的。近年來,國家非常重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。隨著多渠道籌資辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,越來越多的人開始關(guān)心高校的會計報表,要求得到高校真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),以求為各領(lǐng)導(dǎo)層的決策和社會經(jīng)濟(jì)活動提供真實可信的依據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
2、高校會計業(yè)務(wù)復(fù)雜化要求會計工作的規(guī)范化
隨著我國高等教育改革的不斷深化,高等教育進(jìn)入前所未有的快速發(fā)展時期,高校的會計業(yè)務(wù)比以往更加復(fù)雜,如各項收費及票據(jù)管理業(yè)務(wù)、非稅收入上繳業(yè)務(wù)、國庫集中支付業(yè)務(wù)、稅收代扣代繳業(yè)務(wù)、新校區(qū)建設(shè)中貸款和債務(wù)化解等會計業(yè)務(wù),校辦產(chǎn)業(yè)的企業(yè)改制等會計業(yè)務(wù),后勤社會化發(fā)展中的會計業(yè)務(wù),獨立學(xué)院發(fā)展中的會計業(yè)務(wù),教育發(fā)展基金會各類捐贈等會計業(yè)務(wù)等等,這些在高??焖侔l(fā)展過程中新出現(xiàn)的會計業(yè)務(wù)增加了高校會計核算和會計監(jiān)督的難度,在一定程度上影響了高校會計工作的規(guī)范化建設(shè)。
3、高校財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)較大的債務(wù)壓力激發(fā)會計規(guī)范化建設(shè)
在我國,除少數(shù)省份對高校的債務(wù)進(jìn)行了部分化解之外,大多數(shù)高校目前仍沒有走出債務(wù)的困境,迫于債務(wù)壓力,高校財務(wù)負(fù)責(zé)人往往將較多的精力用于籌集資金、運作銀行貸款等方面,這種困境更激發(fā)了會計工作的規(guī)范化建設(shè)。
規(guī)范高校會計工作行為,是提高會計信息質(zhì)量和強(qiáng)化財務(wù)管理的重要保障,是穩(wěn)定高校經(jīng)濟(jì)秩序、有效配置資源的需要,也是提高會計人員工作水平和綜合素質(zhì)的需要。因此,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作行為,對于高校的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展有著極其重要的意義。
二、當(dāng)前高校會計規(guī)范性建設(shè)中存在的問題及原因探析
1、高校會計規(guī)范性建設(shè)工作中存在的問題
(1)對會計基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識不足,管理有所放松。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對會計規(guī)范性建設(shè)工作的重要性認(rèn)識不足,致使有些高校會計人員也對自己的工作不重視,日常工作得過且過,領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么做,不必自找麻煩,導(dǎo)致有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)在工作中無法得到有效貫徹落實,財務(wù)管理漏洞不斷顯現(xiàn)。這種認(rèn)識的直接后果是會計規(guī)范性建設(shè)工作的不斷弱化,進(jìn)而影響整個會計工作水平和財務(wù)管理水平的提高,甚至影響高校管理水平。
(2)會計資料所記載內(nèi)容不完整,會計檔案管理不規(guī)范,導(dǎo)致會計規(guī)范性建設(shè)工作出現(xiàn)重大缺失。一些高校不重視會計基礎(chǔ)工作,內(nèi)部管理松弛,管理水平不高,主要表現(xiàn)為記賬憑證附件張數(shù)不填寫或填寫不準(zhǔn)確,部分記賬憑證缺乏真實有效的原始憑證支撐,原始憑證粘貼、整理不規(guī)范;記賬憑證摘要描述不準(zhǔn)確,不能清楚的描述出業(yè)務(wù)的真實內(nèi)容;有的記賬憑證漏蓋復(fù)核、出納人員的印鑒;沒有按照有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,總分類賬與明細(xì)分類賬不平;有的會計憑證裝訂不及時,容易造成丟失;有的會計憑證裝訂后,封皮填寫不全;有的高校沒有明確專人負(fù)責(zé)保管工作,沒有專門的會計檔案借閱審批程序;對于會計人員發(fā)生變更的,沒有會計檔案的交接手續(xù)。
2、高校會計規(guī)范性建設(shè)工作存在問題的原因探析
針對上述高校在會計規(guī)范性建設(shè)工作中常常出現(xiàn)的問題,筆者結(jié)合自己在會計實務(wù)中的工作經(jīng)驗,對這些問題的出現(xiàn)進(jìn)行了分析,并總結(jié)了幾點原因。
首先,高校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視會計規(guī)范性建設(shè)工作。高校的領(lǐng)導(dǎo)多是教學(xué)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)骨干,對會計方面的知識了解不多,他們通常把主要精力放在提高教學(xué)質(zhì)量上,制定政策時也是向著教學(xué)部門傾斜,對會計工作和會計人員關(guān)注不夠,看不到會計規(guī)范性建設(shè)工作的重要性,不重視會計規(guī)范性建設(shè)工作,不重視會計人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以為會計工作只是簡單的記賬,甚至利用會計作為其謀利的工具,這影響了會計人員積極性的發(fā)揮,影響了高校會計規(guī)范性建設(shè)工作水平的提高。
其次,會計人員素質(zhì)低,基礎(chǔ)工作自覺性和責(zé)任感淡化,缺乏會計人員職業(yè)道德。目前高校中財務(wù)人員的素質(zhì)還不是很高,半路出家的人員還很多,有的甚至沒有會計證,工作中對會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的一些要求一知半解,不能按規(guī)定的賬務(wù)處理方法辦理業(yè)務(wù),只知道按照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事,導(dǎo)致記賬隨意,手續(xù)不清,賬目混亂,數(shù)據(jù)失真;有的會計人員在日常工作中缺乏責(zé)任感,在國家 社會公眾利益與單位利益、個人利益發(fā)生沖突時,不能夠堅持原則,甚至為違法違紀(jì)行為出謀劃策,直接參與偽造變造虛假會計憑證、會計賬簿、會計報表。
三、加強(qiáng)會計規(guī)范性建設(shè)工作,提高高校財務(wù)管理工作的效率
1、提高對會計規(guī)范性建設(shè)工作對高校財務(wù)管理工作效率的重要性認(rèn)識。高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計規(guī)范性工作的重要性,要清醒地看到會計規(guī)范性建設(shè)工作的薄弱會給學(xué)校財務(wù)管理工作帶來潛在的風(fēng)險,加強(qiáng)對會計規(guī)范性建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)會計工作規(guī)范化。會計規(guī)范性建設(shè)涉及到高校的人、財、物管理,要充分認(rèn)識其在財務(wù)管理中的積極作用和重要意義,把這項工作列入議事日程,盡力采取有效措施,組織和監(jiān)督會計人員不斷加強(qiáng)和改善會計規(guī)范性建設(shè)工作,從而推動高校財務(wù)管理水平和會計信息質(zhì)量。
2、規(guī)范會計檔案管理。會計檔案管理可以提高會計人員的素質(zhì),直接反映高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。要強(qiáng)化會計檔案管理制度,規(guī)范會計資料的立檔與保管。在裝訂會計憑證時,一般使用“三孔一線法”,必須使用會計憑證專用裝訂封皮,要封沾裝訂線,并在封粘處加蓋會計人員印章,會計憑證封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項填寫齊全;會計檔案要明確專人負(fù)責(zé)保管工作,要配置專用檔案柜及防盜、防霉、防火設(shè)施,保證會計檔案的安全;對涉及會計人員變更的會計檔案,要填寫移交手續(xù);要健全會計檔案借閱審批制度。
3、全面實現(xiàn)會計電算化,努力提高會計工作水平。普及會計電算化工作,進(jìn)一步推進(jìn)會計規(guī)范性建設(shè)工作。會計電算化的不斷推廣和普及,使會計規(guī)范性建設(shè)工作朝著越來越明朗的方向發(fā)展。目前,高校的財務(wù)處基本上都實現(xiàn)了會計電算化,但高校內(nèi)部二級核算單位很多還未實現(xiàn)會計電算化。會計電算化有利于會計賬、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,在防范和制止舞弊,保證會計信息質(zhì)量的真實、準(zhǔn)確和完整方面起著積極的作用。同時減輕會計人員的工作量,使會計人員有時間和精力參加相關(guān)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,從而提高財務(wù)管理水平。另外,實現(xiàn)了電算化、網(wǎng)絡(luò)化,財政和審計監(jiān)督部門可以從網(wǎng)絡(luò)上實時了解各個單位的財務(wù)會計情況,便于監(jiān)督和管理。
4、突出財務(wù)工作重點,嚴(yán)格內(nèi)部控制,強(qiáng)化會計監(jiān)督效能。會計管理的水平高低不僅指記賬核算的規(guī)范化,只有充分把握重點,嚴(yán)格內(nèi)部控制,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督等深層次建設(shè),才能推動會計工作向資源優(yōu)化配置、分配有序合理、決策科學(xué)高效的方向轉(zhuǎn)變。同時做好會計管理規(guī)范化工作,必須依靠相關(guān)部門積極配合才行。各部門要明確分工、責(zé)任落實、做到事有章程、行有規(guī)范、控有范圍、評有標(biāo)準(zhǔn)、獎有規(guī)定、罰有依據(jù),堅決杜絕消極應(yīng)付、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè),就是將會計監(jiān)督貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程。
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中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01
有人誤以為工會財務(wù)就是收費、進(jìn)賬銷賬,就是一個記賬本。甚至在部分職工中還流傳著:“工會工會吃飽就睡,睡醒了就收費”的說法,其實這是非常之深的誤解。工會財務(wù)管理工作是工會工作的重要組成部分和物質(zhì)保證,工會組織能否全面履行各項職能,有效地表達(dá)和維護(hù)職工群眾的根本利益,在一定程度上取決于工會財務(wù)管理工作水平的高低。
當(dāng)前,基層工會組織財務(wù)管理工作在工會全局工作中的作用與地位進(jìn)一步明確,對加強(qiáng)自身財務(wù)工作的重要性的認(rèn)識也有了進(jìn)一步的提高。但是,由于基層工會領(lǐng)導(dǎo)成員變動頻繁,財務(wù)人員兼職較多,專業(yè)知識與能力有所欠缺,指導(dǎo)檢查難以及時跟上,導(dǎo)致基層工會財務(wù)管理水平參差不齊,差距較大。
一、基層工會財務(wù)管理工作現(xiàn)狀
1.經(jīng)費收支“重決算、輕預(yù)算”
經(jīng)費收支預(yù)算,是工會工作全系統(tǒng)和工會工作發(fā)展趨勢的集中體現(xiàn),經(jīng)費預(yù)算要力求充分反映全年本級工會工作的總體思路,總體格局以及財務(wù)調(diào)控的舉措和力度。但多年來上級工會反復(fù)強(qiáng)調(diào),嚴(yán)格要求,仍有許多基層工會認(rèn)識不到位、工作不落實,依然存在“重決算、輕預(yù)算”現(xiàn)象。
雖然根據(jù)財務(wù)制度每年都編了預(yù)算,但編制預(yù)算不認(rèn)真,比較隨意。主要表現(xiàn)在,對工會全年工作開展缺少整體思路,一些基層支會還存在預(yù)算根本編不準(zhǔn),沒有意義的想法。預(yù)算工作不能與公司工會全年財力狀況和工作重點,科學(xué)合理的相結(jié)合,與工會實際工作脫節(jié)。
2.經(jīng)費使用缺乏科學(xué)性
在一些基層工會,任存在開支項目巧立名目,報銷的票據(jù)與實際開展的活動大不相同,沒有將工會經(jīng)費重點用于維護(hù)職工權(quán)益、開展工會活動和為職工辦實事上。
3.制度不健全,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,一些制度借鑒行政管理制度,存在與工會工作不相符的概念。
二、規(guī)范基層工會財務(wù)管理的必要性
規(guī)范基層企業(yè)工會財務(wù)管理,可以達(dá)到精心統(tǒng)籌、量入為出、勤儉節(jié)約,科學(xué)預(yù)算、少花錢、多辦事、辦好事,效果,有利于維護(hù)企業(yè)的企業(yè)形象。
三、加強(qiáng)基層工會財務(wù)管理的對策與建議
1.健全財務(wù)管理規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)管理工作
基層工會應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)工會財務(wù)制度結(jié)合本單位實際,制定相應(yīng)的工會財務(wù)核算辦法、資產(chǎn)管理、經(jīng)費收繳管理與使用等相關(guān)內(nèi)部制度,包括經(jīng)費預(yù)算管理制度、工會經(jīng)費審查和監(jiān)督制度、經(jīng)費獨立管理制度、經(jīng)費使用審批制度、資產(chǎn)使用及處置制度。在經(jīng)費相關(guān)制度中,按工會財務(wù)會計制度要求,應(yīng)明確規(guī)定經(jīng)費的使用原則、開支范圍等。通過制度的健全和不斷完善,使工會運行有法可依,有章可循。真正做到經(jīng)費使用與管理既能統(tǒng)籌兼顧又能保證重點,量入為出、收支平衡,預(yù)算管理,民主理財。在制度執(zhí)行上,要強(qiáng)化跟蹤檢查,可通過開展不定期的內(nèi)部檢查或內(nèi)部審計工作,以提高各項制度的執(zhí)行力,切實達(dá)到“以制度管人,以制度管事”的科學(xué)管理模式。
2.選配好工會財務(wù)人員,不能隨時更換
財務(wù)管理規(guī)章制度最終要由財務(wù)人員來執(zhí)行,選配專業(yè)知識與技能較為適應(yīng)的工會財務(wù)人員,對于做好基層財務(wù)管理至關(guān)重要。由于基層工會財務(wù)人員有行政人員兼職的現(xiàn)象,財務(wù)核算與管理能力相對薄弱。因此在人員配備上,要把那些真正愿意干,有一定專業(yè)基礎(chǔ),善于鉆研,甘為工會奉獻(xiàn)的財務(wù)人員放在這一位置上。在配好人員的基礎(chǔ)上,還要做好后續(xù)的培訓(xùn)工作。隨著經(jīng)濟(jì)與社會的不斷發(fā)展,新的財會法規(guī)不斷出臺,因而不僅要抓好崗位技能繼續(xù)教育,還要強(qiáng)化新法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3.強(qiáng)化預(yù)算管理,嚴(yán)格審批程序
工會經(jīng)費預(yù)算是工會工作計劃的資金反映,是落實工會工作目標(biāo)的保證。它反映了工會經(jīng)費使用的范圍、規(guī)模和流向?;鶎庸M織要把編制與執(zhí)行預(yù)算作為一項主要工作落實到年度計劃之中,并要堅持從工會整體利益出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度。要按照統(tǒng)籌兼顧、收支平衡、量入為出、略有節(jié)余、保證重點的原則,來做好本單位工會經(jīng)費的預(yù)算工作,增強(qiáng)工會經(jīng)費使用的合法性、規(guī)范性和科學(xué)性。
在經(jīng)費使用上,嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)防各種違法、違規(guī)使用經(jīng)費現(xiàn)象。建立審批制度,堅持實行“一枝筆”審批制,對超過一定標(biāo)準(zhǔn)的重大活動開支,可實行集體討論決定制度,保證經(jīng)費使用的安全性,防止資產(chǎn)流失。嚴(yán)格費用報銷程序,所有費用支出必須做到手續(xù)齊全,票據(jù)合規(guī)。
4.加強(qiáng)經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮經(jīng)審監(jiān)督作用
建立經(jīng)費預(yù)算、決算和經(jīng)費審查監(jiān)督制度是《工會法》中經(jīng)費獨立原則的要求。工會經(jīng)費必須接受經(jīng)費審查委員會對工會經(jīng)費收支的審查和監(jiān)督。經(jīng)費審查委員會是代表職工民主監(jiān)督的機(jī)構(gòu),在履行檢查、監(jiān)督工會經(jīng)費、管理使用等這一工作方面發(fā)揮著重要作用。充分發(fā)揮經(jīng)費審查委員會的作用,對年度預(yù)算、決算、開支范圍、審批程序、資金管理等都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,確保工會經(jīng)費收支規(guī)范、合理。
5.堅持收入管理與支出管理相結(jié)合、過程管理與結(jié)果管理相結(jié)合
把應(yīng)收的工會經(jīng)費收回來是完成工會各項工作的前提。因此,要將應(yīng)撥繳的工會經(jīng)費及時、足額地收繳到賬,同時還要將日常行政應(yīng)承擔(dān)的費用,工會文體事業(yè)各項收入,勞動福利事業(yè)收入等應(yīng)收繳的各項收入,積極收繳到賬。加強(qiáng)支出管理,就是要合理合法地用好用活工會經(jīng)費,積極維護(hù)職工群眾的民主政治權(quán)利、經(jīng)濟(jì)利益和文化需求,為群眾辦好事、辦實事。
6.加強(qiáng)工會財務(wù)知識培訓(xùn),提升工會工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)
要加強(qiáng)工會主席,主管理,工會財務(wù)人員工會經(jīng)費審查人員的財務(wù)知識培訓(xùn),達(dá)到“強(qiáng)化基礎(chǔ)、加強(qiáng)管理、規(guī)范秩序、提升質(zhì)量”的目的,提高財會人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)會計核算和監(jiān)督。
一、當(dāng)前農(nóng)村財務(wù)管理現(xiàn)狀
近年來,農(nóng)村財務(wù)管理問題的出現(xiàn),已成為影響干群關(guān)系以及農(nóng)村社會和諧穩(wěn)定的重要因素之一。盡管各級政府以及相關(guān)的部門,采取了一定的措施加大對農(nóng)村財務(wù)管理,并取得了一定的成效。但是,隨著農(nóng)村稅費改革的開展以及相關(guān)農(nóng)村政策的推行實施,一些新的問題也出現(xiàn)在農(nóng)村財務(wù)管理工作當(dāng)中,這嚴(yán)重地影響了村級財務(wù)的管理,不利于農(nóng)村社會的穩(wěn)定以及社會的發(fā)展,應(yīng)該引起廣大干部和群眾的關(guān)注及重視。為此,有必要探索出一套行之有效的管理方法,用以解決農(nóng)村財務(wù)管理中出現(xiàn)的新問題以及新情況,從而維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定,保證社會健康快速的發(fā)展。此外,目前的農(nóng)村會計核算不適應(yīng)新會計制度的要求,因此,所暴露出來的村級財務(wù)管理問題也越來越多。
二、農(nóng)村財務(wù)管理中存在的問題
1.會計隊伍素質(zhì)低下,缺少專業(yè)人才,與新形勢的要求不適應(yīng)。
2.監(jiān)督不力,任用隨意,隊伍不穩(wěn)定由于受家族以及近親等因素的影響,在村干部以及會計的選任中。任人唯親的現(xiàn)象仍然比較嚴(yán)重,監(jiān)督不力,缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制。此外,由于目前農(nóng)村換屆選舉較頻繁,相當(dāng)多的村是每換村干部一次,就要重新選擇一任會計,這樣頻繁的更換以及在任的時間之短。加大了會計隊伍的不穩(wěn)定性,使會計的連續(xù)性得不到很好的實行。
3.財務(wù)賬目混亂不清,揮霍公款現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.執(zhí)行財務(wù)制度不嚴(yán)出現(xiàn)以支代收、白條支出等現(xiàn)象。
三、村級財務(wù)管理存在這些問題的原因
1.體制運行缺陷,沒有約束機(jī)制。缺乏綜合預(yù)算管理意識,預(yù)算管理不規(guī)范,預(yù)算約束力弱化,預(yù)算編制程序不到位,支出預(yù)算編制粗糙。
2.經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動,法制觀念不強(qiáng)。財務(wù)收支活動不能嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,導(dǎo)致一些違法違規(guī)行為的發(fā)生。
3.財務(wù)管理制度不健全,內(nèi)控制度不嚴(yán)密,監(jiān)督機(jī)制不完善。目前許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有制定規(guī)范性管理制度,缺乏制度約束。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)在財務(wù)收支審批程序、支出憑據(jù)的審核、財務(wù)人員崗位職責(zé)的履行等環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的制約機(jī)制,一些財會人員未能切實履行監(jiān)督管理職責(zé)。
4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員素質(zhì)有待提高。
5.個別部門對鄉(xiāng)財信息化管理存在虎頭蛇尾現(xiàn)象。
四、對當(dāng)前財務(wù)管理存在問題的建議
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高鄉(xiāng)村干部對村級財務(wù)管理重要性的認(rèn)識。鄉(xiāng)村干部要端正思想,擺正關(guān)系,搞好財務(wù)管理。各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要從發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì),保持農(nóng)村穩(wěn)定的高度,充分認(rèn)識村級財務(wù)管理的重要性,要把加強(qiáng)財務(wù)管理放在密切干群關(guān)系、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、保障村民合法利益的高度來認(rèn)識,積極探索在市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)村級財務(wù)管理的新途徑、新辦法,著力解決制度不健全、民主理財觀念不強(qiáng)的問題。
2.建立健全相關(guān)規(guī)章制度建立健全相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范農(nóng)村財務(wù)監(jiān)督管理體系。
具體要落實好以下幾點:
(1)實行會計委派。向社會公開招聘財會人員,通過考試以及面試擇優(yōu)錄用,并委派到各村。
(2)推行農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織“三資”委托服務(wù)制。在農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織資金、資產(chǎn)、資源(“三資”)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)和收益權(quán)不變的前提下,各村集體經(jīng)濟(jì)組織與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織“三資”委托服務(wù)中心簽訂委托協(xié)議,對“三資”實行統(tǒng)一管理。
(3)建立和完善財務(wù)工作的相關(guān)規(guī)章制度,如:現(xiàn)金管理制度、民主理財制度等,使其通過制度來最終規(guī)范財務(wù)管理工作。
(4)確保財會人員工作的獨立性,使財會人員的工作不受其他人或事的干擾,村干部不準(zhǔn)兼任會計、出納,并要認(rèn)真聽取財會人員的建議。
(5)加強(qiáng)民主管理以及民主監(jiān)督,開展村民代表會議,實施好民主決策權(quán),以村民的利益為服務(wù)的最根本目標(biāo),從而確保村民的基本利益得以實現(xiàn),進(jìn)而保證農(nóng)村的穩(wěn)定以及社會的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.加強(qiáng)監(jiān)督檢查建立有權(quán)威性的審計組織,加強(qiáng)對農(nóng)村財務(wù)的監(jiān)督檢查工作。