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篇1

審計(jì)部門在企業(yè)管理中發(fā)揮著審核與監(jiān)督的作用，財(cái)務(wù)部門的工作宗旨是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，完善企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。這兩個(gè)部門既互相制約又互相促進(jìn)，平衡兩者之間的關(guān)系，方能確保企業(yè)資金的正常流動(dòng)與運(yùn)轉(zhuǎn)，本文將簡單介紹審計(jì)部門的工作職能，論述財(cái)務(wù)部在企業(yè)管理中的作用，并探討審計(jì)與財(cái)務(wù)的關(guān)系。

一、審計(jì)部門的工作職能

大多數(shù)企業(yè)的審計(jì)部門的主要工作是審核企業(yè)各類資金支出，分析資金支出計(jì)劃方案中的問題，并解決問題。審計(jì)工作的內(nèi)容可以分為三部分，首先要審核本部門的日常費(fèi)用支出，其次，要審計(jì)企業(yè)的資金支出，最后，要核算好企業(yè)特殊費(fèi)用支出。審計(jì)本部門的日常費(fèi)用支出則需要先審核資金支出的原始憑證是否完整、合法，投資金額不能和企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃方案有太大的偏差，然后要審核資金的審批手續(xù)是否合理，再審核本部門的資金投入進(jìn)度，并編制記賬憑證。審計(jì)企業(yè)的資金支出則需要審核企業(yè)的年度經(jīng)營項(xiàng)目、下月的資金使用計(jì)劃和匯總資金計(jì)劃，然后將審計(jì)結(jié)果交給財(cái)務(wù)部部長，如果審計(jì)結(jié)果科學(xué)合理，部長會(huì)予以審批。核算企業(yè)特殊費(fèi)用支出主要是指審計(jì)辦公用品入庫與領(lǐng)用的支出、維修費(fèi)用支出和研究開發(fā)費(fèi)用支出。審計(jì)辦公用品入庫必須審核原支票并和發(fā)票的金額、數(shù)量進(jìn)行對質(zhì)，然后編制記賬憑證；審計(jì)辦公用品領(lǐng)用則需要在月底審核庫存單和領(lǐng)用憑證，并編制辦公用品領(lǐng)用匯總表。審核維修費(fèi)用支出需要按照《工程維修物資核算管理辦法》對所支出的費(fèi)用進(jìn)行核算與審計(jì)。審計(jì)研究開發(fā)費(fèi)用必須對產(chǎn)品開發(fā)中心的發(fā)票進(jìn)行全面審核，并編制記賬憑證。另外，全面做好審計(jì)工作，必須熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)部各崗位的工作內(nèi)容，并做好與各崗位的銜接工作。審計(jì)部門的工作人員必須制定明確的工作目標(biāo)，樹立愛崗敬業(yè)精神，對工作負(fù)責(zé)，營造良好的部門形象。

二、財(cái)務(wù)部在企業(yè)管理中的作用

財(cái)務(wù)的基本職能是核算和監(jiān)督，除此之外，財(cái)務(wù)部還具備預(yù)測、決策和分析等職能。執(zhí)行財(cái)務(wù)核算工作需要運(yùn)轉(zhuǎn)七大系統(tǒng)，分別是往來核算處理系統(tǒng)、出納賬務(wù)處理系統(tǒng)、進(jìn)銷存處理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)處理系統(tǒng)、成本核算處理系統(tǒng)、工資核算處理系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)，然后編制分錄，保持試算平衡，結(jié)賬以后再登記賬薄，并編制財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證等。發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用應(yīng)遵循四項(xiàng)原則，即清晰性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、統(tǒng)一性原則、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則。清晰性原則要求財(cái)務(wù)報(bào)表和登記賬簿能夠反映企業(yè)投資活動(dòng)的真實(shí)狀況，資金支出數(shù)目、支出時(shí)間、地點(diǎn)、投資項(xiàng)目和責(zé)任必須明確。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到核算資金支出時(shí)必須考慮節(jié)約成本，完善控制成本的方案，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。統(tǒng)一性原則要求設(shè)計(jì)憑證時(shí)要將憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國性使用的憑證如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門在設(shè)計(jì)這些憑證時(shí)都盡力做到了全國統(tǒng)一以保持憑證的規(guī)范管理，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，如果收款憑證中的會(huì)計(jì)科目欄稱為總帳科目，而付款憑證中又將該欄稱為一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。此外，財(cái)務(wù)部自制的許多原始憑證都是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，因此，設(shè)計(jì)憑證時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則，例如產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

三、審計(jì)與財(cái)務(wù)的關(guān)系

審計(jì)與財(cái)務(wù)不僅可以互相監(jiān)督、互相制約，而且能夠相互作用與促進(jìn)，審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門都屬于企業(yè)的職能部門，開展審計(jì)工作的過程中必然會(huì)運(yùn)用到財(cái)務(wù)知識方能對審計(jì)部門的日常費(fèi)用支出、企業(yè)的資金支出以及企業(yè)特殊費(fèi)用支出進(jìn)行全面的分析、預(yù)算和審計(jì)，而且要將審計(jì)結(jié)果上交給財(cái)務(wù)部長，由此可見，財(cái)務(wù)對審計(jì)具有一定的監(jiān)督和制約作用。另一方面，財(cái)務(wù)部也具備核算、預(yù)測、決策和分析的職能，但是，企業(yè)管理并不是只讓財(cái)務(wù)部來核算資金支出、分析和決策投資項(xiàng)目，依然需要審計(jì)部門來核算投資金額，分析投資項(xiàng)目計(jì)劃以保證開發(fā)項(xiàng)目的科學(xué)性與合理性，這在一定程度上平衡了審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的關(guān)系，對財(cái)務(wù)工作起到了監(jiān)督作用，與此同時(shí)，也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部和審計(jì)部的合作關(guān)系，促進(jìn)了兩者的共同發(fā)展，避免了資金浪費(fèi)，提高了投資項(xiàng)目的運(yùn)營效率，能夠輔助企業(yè)獲取更多的利潤。因此，在企業(yè)運(yùn)營過程中，必須處理好審計(jì)與財(cái)務(wù)的關(guān)系，完善審計(jì)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門之間的合作，充分發(fā)揮這兩個(gè)部門的作用，從而確保企業(yè)運(yùn)營投資的科學(xué)性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門同屬于企業(yè)的重要管理部門，兼具核算、監(jiān)督、分析和決策職能，審計(jì)部門的主要工作是審核企業(yè)各類資金支出，分析資金支出計(jì)劃方案中的問題，并解決問題。財(cái)務(wù)部的最基本職能是核算與監(jiān)督，執(zhí)行財(cái)務(wù)核算工作需要運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算的七大系統(tǒng)，發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用必須遵循清晰性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、統(tǒng)一性原則、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則等四項(xiàng)基本原則。為了提高現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須處理好審計(jì)和財(cái)務(wù)的關(guān)系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門之間的合作，讓這兩個(gè)部門互相監(jiān)督、互相促進(jìn)，從而推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇2

現(xiàn)今, 包括我們在內(nèi)的世界上發(fā)展中國家面臨著如何加速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的課題, 而發(fā)展中國家普遍技術(shù)落后、資金短缺。因此, 幾乎所有發(fā)展中國家都從引進(jìn)發(fā)達(dá)國家的資金和技術(shù)開始自己現(xiàn)代化的進(jìn)程。然而, 嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)是, 有了大量資金和先進(jìn)技術(shù)不一定能夠獲得預(yù)期發(fā)展, 人員素質(zhì)低和管理落后常常成為這些國家經(jīng)濟(jì)起飛的嚴(yán)重障礙, 引進(jìn)的資金往往被浪費(fèi), 設(shè)備和技術(shù)往往得不到有效利用。因此, 美國管理科學(xué)院院長孔茲教授告誡說: “如果我們不去學(xué)會(huì)管理人力資源和協(xié)調(diào)職工生產(chǎn)活動(dòng)的能力, 那么把新發(fā)展和新發(fā)現(xiàn)的技術(shù)應(yīng)用于實(shí)踐中的效率低下與浪費(fèi)現(xiàn)象將會(huì)繼續(xù)下去?！?/p>

在這種背景下,管理會(huì)計(jì)被提升到了影響企業(yè)經(jīng)營決策的地位。本文從探討管理會(huì)計(jì)的職能出發(fā),對其職能的優(yōu)化提出了自己的看法。

一、管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)制度中的基本職能

1.管理會(huì)計(jì)的預(yù)測職能,為企業(yè)進(jìn)入市場提供信息

現(xiàn)代企業(yè)制度, 要實(shí)現(xiàn)企業(yè)真正進(jìn)入市場, 按照市場需求自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。要使企業(yè)從容地加入到市場經(jīng)濟(jì)的行列里, 不斷地發(fā)展壯大, 在日益激烈的競爭中取勝,并在瞬息萬變的市場中占有一席之地, 就要掌握市場的行情, 深入了解消費(fèi)者的需求,分析研究市場容量和結(jié)構(gòu), 預(yù)測未來的市場前景, 所謂“預(yù)則立, 不預(yù)則廢”。因此,管理會(huì)計(jì)可以通過建立健全自己的管理信息系統(tǒng), 形成信息的收集、整理、反饋、利用等完整系統(tǒng)的規(guī)范化程序。以產(chǎn)品、消費(fèi)者、地區(qū)為對象分析成本、數(shù)量和盈利能力,掌握目前市場狀況的經(jīng)濟(jì)信息; 對比分析競爭者在市場的地位和占有率, 收集國內(nèi)及國外同行業(yè)信息; 針對過去的市場業(yè)績進(jìn)行評價(jià)和分析, 了解計(jì)劃期、同期以及歷史上最好水平的信息。為企業(yè)進(jìn)入市場提供相關(guān)產(chǎn)品的成本、價(jià)格、質(zhì)量和盈利水平等方面的信息。

2.管理會(huì)計(jì)的決策職能,協(xié)助企業(yè)做出最佳的行動(dòng)決策

決策是貫穿整個(gè)企業(yè)管理全過程的始終。既有行動(dòng)前的計(jì)劃決策, 又有行動(dòng)后的控制決策。既有面向市場的外部決策, 也有面向企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)決策。預(yù)測為決策提供依據(jù), 決策為企業(yè)管理確定奮斗目標(biāo)。而管理會(huì)計(jì)的職能則更多體現(xiàn)在決策上, 并通過管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)參與決策來發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制功能。

3.管理會(huì)計(jì)規(guī)劃目標(biāo)的職能,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制

管理會(huì)計(jì)規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)的職能是通過編制各種計(jì)劃和預(yù)算實(shí)現(xiàn)的。它是在企業(yè)決策方案的基礎(chǔ)上, 將事先確定的有關(guān)目標(biāo)具體落實(shí)到相關(guān)的預(yù)算中去, 從而恰如其分地、有效地組織協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷以及人、財(cái)、物之間的關(guān)系, 使企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制更加合理化地運(yùn)行。

4.管理會(huì)計(jì)的控制職能,完善企業(yè)的管理機(jī)制

管理會(huì)計(jì)的控制職能有利于完善各單位經(jīng)營管理機(jī)制。這一職能是要求將對經(jīng)濟(jì)過程的事前控制同事中控制有機(jī)地結(jié)合起來, 事先確定科學(xué)可行的各種標(biāo)準(zhǔn), 并根據(jù)執(zhí)行過程中的實(shí)際與計(jì)劃發(fā)生的偏差進(jìn)行原因分析, 以便于及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整, 保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。

5.管理會(huì)計(jì)考核評價(jià)經(jīng)營業(yè)績的職能,將市場機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部結(jié)算

考核評價(jià)經(jīng)營業(yè)績主要以責(zé)任會(huì)計(jì)為基礎(chǔ), 以利潤目標(biāo)為企業(yè)管理的準(zhǔn)則, 帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理工作。建立定期檢查、考評制度, 賞罰分明。可通過建立內(nèi)部決策制度, 進(jìn)一步明確權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的關(guān)系, 激發(fā)內(nèi)部管理人員的主動(dòng)性和自覺性。

二、企業(yè)對于管理會(huì)計(jì)職能的優(yōu)化和措施

財(cái)務(wù)部門要想做好分析、預(yù)測、控制工作,即做好預(yù)算管理工作來為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù),至少應(yīng)該有以下幾方面的工作可以做。

1.完善資金調(diào)度制度,實(shí)行預(yù)算管理

比如財(cái)務(wù)部門在編制企業(yè)現(xiàn)金流量表時(shí)可以采用賬戶法,可以匯總出哪些地方資金需求大,哪些地方占用資金多,企業(yè)可供支配(扣除必須支配部分)資金有多少或缺口有多大,通過加大回款力度還是貸款來解決,哪一種渠道解決多少資金,哪一種渠道資金成本更合算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的預(yù)算管理制度,使企業(yè)有限的資金在可控制的范圍內(nèi)發(fā)揮作用,創(chuàng)造財(cái)富。

2.完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督管理

做好各項(xiàng)資金管理,包括現(xiàn)金和各種非現(xiàn)金物資占用管理,就要了解有多少可以支配的錢與物、分布在哪個(gè)環(huán)節(jié),然后是降低每一環(huán)節(jié)的資金占用,為用好企業(yè)的每一分錢向決策層提出財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的建議。

3.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算,實(shí)行成本的目標(biāo)控制即預(yù)算管理

(1)真實(shí)細(xì)致的成本與費(fèi)用核算,在為財(cái)務(wù)部門提供成本、費(fèi)用分析數(shù)據(jù)的同時(shí),也為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了權(quán)威的報(bào)價(jià)支持。

(2)企業(yè)訂單的報(bào)價(jià)又是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行目標(biāo)或預(yù)算管理的重要依據(jù),二者相輔相成。可以說依據(jù)財(cái)務(wù)部門成本、費(fèi)用分析數(shù)據(jù)的企業(yè)訂單報(bào)價(jià),是結(jié)合了當(dāng)時(shí)市場認(rèn)可因素的,這一報(bào)價(jià)就是財(cái)務(wù)部門成本目標(biāo)(預(yù)算)管理的終極控制目標(biāo),通過成本的預(yù)算控制,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)也完全可以說明每一產(chǎn)品是盈是虧,盈多少,虧在哪,是企業(yè)成本太高,還是經(jīng)營人員報(bào)價(jià)太低,成本控制的重點(diǎn)在哪,從而做到有的放矢,措施有效。不僅如此,在成本核算的日常工作中,會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如廢品、丟失、成本追加等很多問題,對這些問題進(jìn)行分析,就可以弄清楚企業(yè)生產(chǎn)組織過程中存在哪些問題,日常管理還存在哪些問題。如何避免,從而為企業(yè)的發(fā)展提供很好的管理建議。

4.加強(qiáng)對非現(xiàn)金資產(chǎn)的分析、預(yù)測和控制

比如財(cái)務(wù)部門可以依據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)狀況,確立每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品合理周期是多少,占用資金有多少,考慮資金的時(shí)間成本,分析出哪些產(chǎn)品對企業(yè)的貢獻(xiàn)大,哪些產(chǎn)品虧損,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供合理的建議,并通過對每一環(huán)節(jié)資金數(shù)額和占用時(shí)間的考核,加快資金流轉(zhuǎn),增加資金使用效益。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析與預(yù)測工作,為決策層提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)消息支持

會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營成果的總體表現(xiàn),是一定時(shí)期、某一時(shí)點(diǎn)資產(chǎn)、收入、利潤的綜合體現(xiàn),會(huì)計(jì)報(bào)表中各種因素的趨勢變化,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的晴雨表,通過分析各項(xiàng)因素的趨勢變化,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,與同行業(yè)相比存在的優(yōu)勢、弱勢。對會(huì)計(jì)報(bào)表的分析財(cái)務(wù)部門比其他部門有較大的優(yōu)勢,基礎(chǔ)工作往往是由財(cái)務(wù)部門來完成的,各種異常變化在匯總報(bào)表的過程中就能夠發(fā)現(xiàn)。比如在匯總報(bào)表的過程中發(fā)現(xiàn)存貨的增加變化異常,預(yù)示著的企業(yè)產(chǎn)出的減少、或者是采購量不合理形成積壓,應(yīng)收賬款的異常變化預(yù)示著企業(yè)可使用資金的減少,或是賒銷增加壞賬的風(fēng)險(xiǎn)增加。因此在工作之前應(yīng)事先明確重要項(xiàng)目變化的合理區(qū)間,在編制報(bào)表時(shí)分析哪些為異?；蝈e(cuò)誤項(xiàng)目,并將這些變化記錄下來。經(jīng)過一定時(shí)期的積累,就一定可以得到很多有益于企業(yè)經(jīng)營決策的權(quán)威性的東西,而且可以最大限度地避免人為因素的干擾。

6.加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

凡事總有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,熟能生巧,只有基本業(yè)務(wù)熟練了才能在分析中發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)測中全面考慮,提出解決問題的方案,在控制中解決問題,保障企業(yè)良好運(yùn)行。

三、結(jié)語

在當(dāng)今世界, 追求經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo), 而管理會(huì)計(jì)的基本職能對于提高經(jīng)濟(jì)效益具有舉足輕重的作用。特別是這些職能通過對一定數(shù)學(xué)方法的運(yùn)用, 為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平, 實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要作用。因此, 我們要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的基本職能來為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

篇3

部隊(duì)財(cái)務(wù)部門的主要工作一是會(huì)計(jì)核算,二是財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)側(cè)重于核算,財(cái)務(wù)側(cè)重于管理,二者都以部隊(duì)資金運(yùn)動(dòng)為工作的對象,會(huì)計(jì)核算主要從資金運(yùn)動(dòng)的事后著手,財(cái)務(wù)管理則從資金運(yùn)動(dòng)的事前著眼。財(cái)務(wù)管理是從價(jià)值方面對單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的管理工作,這些管理是以貨幣形式反映了價(jià)值的形成、實(shí)現(xiàn)和分配過程。

一、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的關(guān)系

財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)是有區(qū)別的,一是概念不同。財(cái)務(wù)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、投資、融資和管理的決策體系。而會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用專門方法,對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,通過對交易或事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。二是職能作用不同。會(huì)計(jì)基本職能是核算和監(jiān)督。而財(cái)務(wù)的基本職能是預(yù)測、決策、計(jì)劃和控制。三是依據(jù)不同。會(huì)計(jì)核算的依據(jù)是國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,而財(cái)務(wù)管理的依據(jù)則是在國家政策法律允許范圍內(nèi),根據(jù)管理當(dāng)局的意圖,單位制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,享有獨(dú)立的理財(cái)自,自主決策權(quán)。四是時(shí)間范圍不同。會(huì)計(jì)是面向過去,而財(cái)務(wù)是注重未來,是對歷史資料和現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行分析以及對未來情況預(yù)測和判斷的基礎(chǔ)上,側(cè)重對未來的預(yù)測和決策。五是目的和結(jié)論不同。會(huì)計(jì)的目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性,一貫性,而財(cái)務(wù)的目的在于使單位財(cái)富的最大化或價(jià)值最大化,其結(jié)論相對來講不是唯一的”。同時(shí),財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)既有區(qū)別又有聯(lián)系。一是兩者都是為特定對象服務(wù)的。二是會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)離不開會(huì)計(jì)。三是財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)在機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置上有交叉現(xiàn)象,在內(nèi)容上沒有明確的界限。四是會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須掌握有關(guān)財(cái)務(wù)知識,熟悉單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定,能熟練分析和運(yùn)用相關(guān)會(huì)計(jì)信息資料。

二、部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的地位和作用

部隊(duì)會(huì)計(jì)是指以貨幣為主要計(jì)量單位,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督部隊(duì)資金運(yùn)動(dòng)過程及其結(jié)果的管理活動(dòng)。部隊(duì)財(cái)務(wù)是部隊(duì)經(jīng)費(fèi)取得、分配和使用的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其體現(xiàn)的同各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。部隊(duì)財(cái)務(wù)工作不但要協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)方面還要聯(lián)系國家有關(guān)部委,部隊(duì)財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值形式對部隊(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行的管理。

部隊(duì)財(cái)務(wù)的地位體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是在國家財(cái)政中處于再分配地位,部隊(duì)所需的經(jīng)費(fèi)是國家財(cái)政分配撥付的,但對國家分配的這部分經(jīng)費(fèi)需要在部隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行再分配。這種分配與再分配的環(huán)節(jié),是財(cái)務(wù)收支活動(dòng)中不可缺少的,也是經(jīng)費(fèi)保障的前提。二是在部隊(duì)建設(shè)中處于宏觀調(diào)控地位。再分配不是簡單的經(jīng)濟(jì)問題,而是關(guān)系到部隊(duì)建設(shè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向的大問題。三是在后勤部保障中處于基礎(chǔ)地位,不管哪種保障都離不開經(jīng)費(fèi)保障,經(jīng)費(fèi)保障是各項(xiàng)后勤保障的基礎(chǔ)。綜上所述:部隊(duì)財(cái)務(wù)在國家財(cái)政分配中處于再分配地位,在部隊(duì)建設(shè)中處于宏觀調(diào)控地位,在后勤保障中處于基礎(chǔ)和前提地位,在部隊(duì)全面建設(shè)中發(fā)揮著重大作用。

三、部隊(duì)財(cái)務(wù)部門作用的發(fā)揮

首先,要更新財(cái)務(wù)人員的理財(cái)觀念,樹立全局觀念、中心工作觀念、群眾觀念、效益觀念、勤儉節(jié)約觀念和政策紀(jì)律觀念。

其次,在工作中講究一個(gè)嚴(yán)字,要嚴(yán)肅、嚴(yán)格,一絲不茍講原則。在業(yè)務(wù)處理中做到一個(gè)準(zhǔn)字。工作流程要快,工作抓得緊,上報(bào)情況、報(bào)表要快,改正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤要快。工作過程要細(xì),辦理現(xiàn)金或銀行收支業(yè)務(wù)要細(xì),記賬、算帳要細(xì),結(jié)算報(bào)銷要細(xì),審核監(jiān)督要細(xì),指導(dǎo)幫助基層要細(xì),檢查了解情況要細(xì)。工作作風(fēng)要實(shí),報(bào)表記錄要真實(shí),反映問題要真實(shí)。

再次,財(cái)務(wù)部門作為黨委理財(cái)辦事機(jī)關(guān),要發(fā)揮以下五個(gè)方面的作用:⑴發(fā)揮參謀機(jī)關(guān)的作用。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,當(dāng)好黨委的參謀。一是根據(jù)黨和國家的財(cái)經(jīng)方針政策和部隊(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度,適時(shí)向黨委提出貫徹的建議;二是對經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行解剖分析,有數(shù)據(jù)、有分析、有建議、有措施地向黨委匯報(bào),并做到提供情況可靠,拿出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,反映的問題真實(shí);三是要緊跟黨委中心工作,實(shí)事求是地進(jìn)行經(jīng)費(fèi)保障;四是要深入基層一線調(diào)查研究,盡力摸透下面的情況,向黨委提出解決的辦法,把黨委的關(guān)懷送到基層。⑵發(fā)揮計(jì)劃機(jī)關(guān)的作用。加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理,充分發(fā)揮計(jì)劃機(jī)關(guān)的作用。一是根據(jù)黨委的意圖,上級的有關(guān)規(guī)定,部隊(duì)的實(shí)際情況,對本級各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的分配、使用進(jìn)行綜合平衡,處理可能與需要的矛盾編好預(yù)算;二是監(jiān)督經(jīng)費(fèi)按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行;三是超出和超過本級預(yù)算和財(cái)務(wù)范圍的開支項(xiàng)目要按規(guī)定及時(shí)向上級申請報(bào)批;四是對任務(wù)需要調(diào)整變更的項(xiàng)目,要根據(jù)可能及時(shí)做好記錄,按規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)整報(bào)批。⑶發(fā)揮出納和結(jié)算機(jī)關(guān)的作用。財(cái)務(wù)部門要?dú)w口辦理部隊(duì)一切經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù),成為部隊(duì)的出納和結(jié)算機(jī)關(guān)。一是除特殊情況外,不允許上下級業(yè)務(wù)部門之間垂直撥款和結(jié)算;二是部隊(duì)的一切經(jīng)費(fèi)收支都要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門這個(gè)總閘門,納入統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,黨委能通過財(cái)務(wù)部門了解和掌握部隊(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全盤;三是嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)資金安全管理規(guī)定,確定部隊(duì)資金的安全。⑷發(fā)揮簿記機(jī)關(guān)的作用。部隊(duì)一切經(jīng)費(fèi)的收支領(lǐng)報(bào)業(yè)務(wù),無論是預(yù)算內(nèi)的,還是預(yù)算外的,都必須納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算中,使財(cái)務(wù)部門成為部隊(duì)經(jīng)費(fèi)的一個(gè)總簿記機(jī)關(guān)。⑸發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用。財(cái)務(wù)部門對于財(cái)務(wù)活動(dòng)的全部過程進(jìn)行審核和檢查,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用,對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度的開支,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷,并向黨委、首長或上級財(cái)務(wù)部門報(bào)告,對單位領(lǐng)導(dǎo)提出的一些不附合要求開支的項(xiàng)目和內(nèi)容要及時(shí)提出意見制止,并提出合理的解決辦法。

篇4

（一）一般設(shè)置類 其是指各師范院校財(cái)務(wù)部門基本設(shè)置有計(jì)劃管理科、會(huì)計(jì)核算科（結(jié)算中心）、財(cái)務(wù)綜合科（收費(fèi)管理科和辦公室）、資金結(jié)算重心（資金管理科）等科室。反映了各師范院校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)的預(yù)決算業(yè)務(wù)，事業(yè)收入業(yè)務(wù)（學(xué)生收費(fèi)管理），財(cái)務(wù)辦公室業(yè)務(wù)，銀行資金貸款業(yè)務(wù)，二級財(cái)務(wù)核算往來資金管理，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，工資、公積金、個(gè)稅等業(yè)務(wù)。

（二）個(gè)體差異類 基于各師范院校校情、院情等因素，財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容有所不同，存在業(yè)務(wù)涵蓋和業(yè)務(wù)細(xì)分的特點(diǎn)。如部分院校的財(cái)務(wù)綜合管理科或計(jì)劃管理科包含財(cái)務(wù)辦公室業(yè)務(wù)，未設(shè)置專門的財(cái)務(wù)辦公室；部分院校專門設(shè)立財(cái)務(wù)辦公室，甚至將銀行貸款業(yè)務(wù)納入辦公室，而其銀行核算業(yè)務(wù)納入會(huì)計(jì)核算科；個(gè)別院校單獨(dú)設(shè)立了研究生、本專科生收費(fèi)管理科與繼續(xù)教育收費(fèi)管理科；規(guī)模小的將基建財(cái)務(wù)和資產(chǎn)物資管理納入財(cái)務(wù)部門，規(guī)模大的則分設(shè)基建財(cái)務(wù)管理處和資產(chǎn)設(shè)備管理處；有的財(cái)務(wù)部門還設(shè)立財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部審計(jì)即稽核科，著重加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和學(xué)校財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)工作。考慮到辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和多校區(qū)的發(fā)展，部分師范院校也設(shè)立了新區(qū)財(cái)務(wù)管理科或者財(cái)務(wù)綜合科，專門負(fù)責(zé)新校區(qū)院系的日常報(bào)銷和學(xué)生收費(fèi)工作。

二、地方師范院校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置優(yōu)化必要性

（一）重新優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置是現(xiàn)代師范院校財(cái)務(wù)發(fā)展的必然需要 由于高校擴(kuò)招，師范院校辦學(xué)規(guī)模日趨增大，多校區(qū)成為師范院校發(fā)展的重要途徑。在生均財(cái)政撥款水平不高、師范生學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較低的情況下，師范院校一方面依靠銀行貸款負(fù)債經(jīng)營，另一方面逐漸向師范與非師范并存的綜合性大學(xué)發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)模化辦學(xué)。近年來在高校本科教學(xué)評估的促使下，師范院校開始由規(guī)?；l(fā)展轉(zhuǎn)向質(zhì)量為中心的內(nèi)涵式發(fā)展模式。但是，過快增長導(dǎo)致的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)膨脹、科室設(shè)置和人員聘用嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)綜合管理能力的發(fā)揮，存在人浮于事，分工不明確產(chǎn)生的工作量失衡，財(cái)務(wù)人員積極性和創(chuàng)新能力差等管理問題。由此，在師范院校資金壓力大、財(cái)務(wù)運(yùn)行困難的情況下，優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置已迫在眉睫，它直接關(guān)系到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)職能的執(zhí)行，也影響到師范院校的事業(yè)發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)化設(shè)置是優(yōu)化財(cái)務(wù)資源，提高財(cái)務(wù)管理綜合能力的必要條件 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置就是要遵循財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)律，將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源有機(jī)組合起來，充分發(fā)揮出各財(cái)務(wù)資源的最大化效用。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)置是對原有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置上的部分財(cái)務(wù)資源進(jìn)行更新和調(diào)配，以定崗定級的方式，安排最佳的財(cái)物和人才資源，使之融合，不斷創(chuàng)新，提升財(cái)務(wù)管理綜合能力。

（三）財(cái)務(wù)理念不斷轉(zhuǎn)變創(chuàng)新是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)化設(shè)置的不竭動(dòng)力 過去，師范院校作為地方教育主管部門計(jì)劃調(diào)節(jié)的院校，師范院校的教育經(jīng)費(fèi)由地方財(cái)政劃撥。師范院校財(cái)務(wù)部門僅僅承擔(dān)了教育經(jīng)費(fèi)的分配與核算職能，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)低，不計(jì)教育經(jīng)費(fèi)資金成本與效益。然而，隨著高校財(cái)務(wù)環(huán)境的變化，財(cái)務(wù)管理理念正在發(fā)生較大改變。師范院校財(cái)務(wù)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以發(fā)展為核心動(dòng)力，全面協(xié)調(diào)發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理理念上形成了資金運(yùn)作理念、財(cái)務(wù)績效導(dǎo)向理念、精細(xì)化理念、持續(xù)創(chuàng)新理念、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念、納稅籌劃理念、以人為本理念等理念體系，自主理財(cái)?shù)慕巧ㄎ恢饾u明確。新的財(cái)務(wù)管理理念的貫徹，需要有效的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)化設(shè)置過程中，必須遵循資金效益和成本原則，不斷降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)人員應(yīng)變能力。

（四）信息化建設(shè)與發(fā)展為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)化的基礎(chǔ)條件 網(wǎng)絡(luò)和信息化的高速發(fā)展，促使師范院校財(cái)務(wù)進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段，提高財(cái)務(wù)管理效率。目前，各師范院校積極推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從起初的會(huì)計(jì)電算化，改變過去手工做賬的落后方式，到局部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理，再到利用因特網(wǎng)平臺，籌建全校信息化管理平臺、校園一卡通項(xiàng)目等。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和發(fā)展，較好地滿足了師范院校多校區(qū)財(cái)務(wù)管理需要，也為現(xiàn)代財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置創(chuàng)造了條件。依托現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理手段，師范院校財(cái)務(wù)需要盡快精簡機(jī)構(gòu)，優(yōu)化人員配置，增加財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用人才，簡化財(cái)務(wù)程序，加快財(cái)務(wù)信息處理能力，縮短財(cái)務(wù)管理距離，節(jié)約遠(yuǎn)程管理成本，以提高財(cái)務(wù)分析和決策能力。

三、地方師范院校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)化思考

（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)優(yōu)化原則 具體如下：

（1）機(jī)構(gòu)優(yōu)化原則。財(cái)務(wù)部門在行政直屬上屬于機(jī)關(guān)部門，在職能形式上是業(yè)務(wù)部門。作為機(jī)關(guān)部門，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)避免官僚化，致使機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，辦事效率低。業(yè)務(wù)部門既要使業(yè)務(wù)面面俱到，又要避免業(yè)務(wù)分解過細(xì)，機(jī)構(gòu)設(shè)置越多。機(jī)構(gòu)優(yōu)化原則旨在堅(jiān)持機(jī)構(gòu)簡單，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)程序精煉，工作效率較高。

（2）職責(zé)分工明確與相互牽制原則。財(cái)務(wù)部門是學(xué)校重要職能部門，承擔(dān)著學(xué)校資金運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理等職能?？v覽資金流財(cái)務(wù)和關(guān)系流財(cái)務(wù)，資金流越長，涉及的財(cái)務(wù)利益關(guān)系越復(fù)雜，資金流量越大，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)頭緒越多，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越高。職責(zé)分工明確要求進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到有序處理，業(yè)務(wù)涵蓋的責(zé)任體現(xiàn)越充分，由此可減少相互扯皮、推卸責(zé)任的現(xiàn)象。而相互牽制使財(cái)務(wù)職責(zé)分工、分科室之間有所協(xié)調(diào)和牽制。在此原則下，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)職能分工務(wù)必做到責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)歸屬到“誰經(jīng)辦誰承擔(dān)”?？剖摇徫恢g依靠財(cái)務(wù)協(xié)作相互牽制、相互依賴。

（3）信息傳遞渠道暢通原則。結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)，財(cái)務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性程度較大。就財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算兩大基本職能來說，財(cái)務(wù)管理職能依托于會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理職能內(nèi)部的資金籌措、分配、使用相互牽制，會(huì)計(jì)核算的出納、審核、復(fù)核、稽核職能之間猶如流水作業(yè)線，上下貫穿。財(cái)務(wù)信息傳遞不僅在財(cái)務(wù)管理的各崗位之間發(fā)生，也在會(huì)計(jì)核算中反映。如資金預(yù)算、資金貸款與資金核算、資金調(diào)節(jié)等。財(cái)務(wù)內(nèi)部的各科室、各科室崗位、各崗位與科室之間均存在資金流信息和業(yè)務(wù)信息傳遞。如工資、個(gè)稅上繳。因此，暢通信息傳遞信息才能將各科室、各崗位有機(jī)結(jié)合起來，充分發(fā)揮各崗位、各科室的工作效率。

（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置優(yōu)化設(shè)計(jì) 結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理職能和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)性質(zhì)與特點(diǎn)，沿用高校財(cái)務(wù)資金流財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流財(cái)務(wù)思想，即資金流的“收”、“支”、“余”及與之相對應(yīng)的籌資、融資、預(yù)算分配、支出管理、財(cái)務(wù)決算等基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和配套的財(cái)經(jīng)制度建設(shè)與完善、各種財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)、一二級財(cái)務(wù)監(jiān)管、縱橫向資金往來等一般財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)。首先，充分考慮校情、院情，認(rèn)真分析財(cái)務(wù)部門可用資源，包括辦公資源、財(cái)務(wù)人員編制數(shù)、人員結(jié)構(gòu)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等因素。辦公資源指辦公室房間數(shù)、辦公設(shè)備，這是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)條件，決定了財(cái)務(wù)部門科室的設(shè)置數(shù)量。財(cái)務(wù)人員編制數(shù)指學(xué)校人事部門在分配人員指標(biāo)時(shí)給財(cái)務(wù)部門的人員指標(biāo)數(shù)和處級、科級職數(shù)，其決定了財(cái)務(wù)部門可擁有的人員數(shù)、處級和科級干部人員數(shù)。人員結(jié)構(gòu)主要涉及到財(cái)務(wù)人員的年齡、性別、職稱、學(xué)歷、工齡、專業(yè)特長等，這關(guān)系到崗位人員安排合理有效問題。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視程度，主要是指學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)部門的關(guān)心和支持度，重視程度越高，財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)職能貫徹越有力，財(cái)務(wù)工作效率越高。反之亦反。其次，理清各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照分工進(jìn)行科學(xué)合理歸類，由相應(yīng)的科室承擔(dān)所對應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。假設(shè)學(xué)生規(guī)模在36000人左右、教師規(guī)模在3000人左右的師范院校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可按以下方式進(jìn)行設(shè)計(jì)（詳見圖1）：

（1）辦公室（2名）。設(shè)主任1名，辦公室職員1名。主要做好上情下達(dá)、財(cái)務(wù)部門日常接待、工會(huì)活動(dòng)、處內(nèi)員工福利、財(cái)務(wù)文件草擬和下達(dá)、財(cái)經(jīng)報(bào)告上報(bào)等工作。

（2）資金綜合管理科。其主要職責(zé)在于統(tǒng)籌管理學(xué)校各項(xiàng)資金來源，做好學(xué)?；I資、融資各項(xiàng)工作。具體包括教育事業(yè)收入（各類學(xué)生收費(fèi)）、科研收入、經(jīng)營收入、其他收入的管理，商業(yè)銀行融資等資金來源管理，涵蓋各項(xiàng)資金的數(shù)據(jù)管理、收費(fèi)文件及項(xiàng)目申報(bào)、資金入賬、票據(jù)管理。設(shè)科長和副科長各1名負(fù)責(zé)科室管理。細(xì)化到崗，可下設(shè)收費(fèi)管理崗、科研崗、經(jīng)營收入和其他收入崗、銀行融資崗。根據(jù)需要，收費(fèi)管理崗可從資金綜合管理科分離出來單獨(dú)成立收費(fèi)管理科。收費(fèi)管理崗（1—5名）：負(fù)責(zé)各類學(xué)生（博士、碩士研究生，本?？粕?、成教生等）學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等學(xué)生數(shù)據(jù)的管理，學(xué)生學(xué)雜費(fèi)等收繳、催收、結(jié)算，學(xué)生各項(xiàng)資助發(fā)放，收費(fèi)項(xiàng)目申報(bào)及文件制定，收費(fèi)票據(jù)管理、全校各種費(fèi)用、代收款項(xiàng)、往來款的收取等相關(guān)工作?？蒲匈Y金管理崗（1名）：負(fù)責(zé)各項(xiàng)科研收入的到賬查詢、項(xiàng)目設(shè)置、資金入賬等。經(jīng)營收入和其他收入崗（1名）：負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)創(chuàng)收收入、二級核算單位收入核算上繳等催收與入賬、財(cái)政專項(xiàng)申報(bào)等。銀行融資崗（1—2名）：協(xié)調(diào)與各家銀行關(guān)系，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，調(diào)節(jié)資金貸款計(jì)劃和還款計(jì)劃等。

（3）計(jì)劃管理科（2名）。其主要職責(zé)在于各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度建設(shè)與完善，資金預(yù)算分配、決算，工資、個(gè)稅、公積金等工作。設(shè)科長1名，負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度建設(shè)和完善，統(tǒng)籌資金管理科所有資金收入來源，設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目，做好資金預(yù)決算工作，協(xié)助處長做好學(xué)校資金籌劃、績效管理考評、各項(xiàng)專項(xiàng)管理等工作。工資、個(gè)稅、公積金崗（1名），負(fù)責(zé)每月工資核算，個(gè)稅代扣代繳，公積金的代扣匯繳、變動(dòng)等工作。

（4）會(huì)計(jì)核算科（1-10名）。設(shè)科長和副科長各1名負(fù)責(zé)科室管理，下設(shè)現(xiàn)金出納（1—2名）、銀行出納（1名）、審核（4名）、復(fù)核（1—2名）、國庫崗（1名）。主要負(fù)責(zé)日常學(xué)校各項(xiàng)資金支出、報(bào)銷工作，提供會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息。

（5）基建財(cái)務(wù)科（3名，根據(jù)需要設(shè)置，可歸入會(huì)計(jì)核算科，以崗代科）。設(shè)科長1名，會(huì)計(jì)和出納各1名。負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算編制，日?；ㄖС?、竣工決算等。

（6）會(huì)計(jì)信息科（2名，根據(jù)需要設(shè)置，可歸入辦公室）。設(shè)科長1名，信息員1名。主要負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息查詢、財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)站更新、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)檔案管理等工作。

（7）稽核科（2名，根據(jù)需要設(shè)置）。設(shè)科長1名，稽核員1名。主要負(fù)責(zé)日常賬務(wù)稽核和專項(xiàng)審計(jì)稽核，監(jiān)管二級核算財(cái)務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)：

篇5

隨著全球金融危機(jī)以及經(jīng)濟(jì)衰退的加劇，消費(fèi)者對于醫(yī)療保健產(chǎn)品和服務(wù)的消費(fèi)觀念正在改變，加之價(jià)格以及監(jiān)管方面等因素導(dǎo)致的市場環(huán)境不斷轉(zhuǎn)變、新推出的產(chǎn)品日漸減少、藥品療效問題、人口特征的變化、全球化等，醫(yī)藥企業(yè)的變革勢在必行。

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，目前醫(yī)藥企業(yè)三項(xiàng)成功的當(dāng)務(wù)之急是轉(zhuǎn)變商業(yè)模式、轉(zhuǎn)變組織結(jié)構(gòu)和轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能。其中CFO直接承擔(dān)著轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能的重任。伴隨著這次變革，CFO和財(cái)務(wù)部門的職能不僅再次延伸，也將隨之在行業(yè)的未來定型中起重要作用。

財(cái)務(wù)職能擴(kuò)大化

目前醫(yī)藥行業(yè)的CFO及其財(cái)務(wù)部門面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和期望。他們不僅在受到嚴(yán)格監(jiān)管和高度監(jiān)察的行業(yè)中工作，而且也經(jīng)歷著行業(yè)內(nèi)商業(yè)模式的迅速轉(zhuǎn)變。53%的被訪者認(rèn)為，他們的CFO扮演著重要角色；然而，僅有6%的被訪者認(rèn)為CFO是主要推動(dòng)者。

傳統(tǒng)的后臺職能，如記錄、監(jiān)管和分析仍然是財(cái)務(wù)工作的入門要求。但是，受訪者希望CFO們能夠在財(cái)務(wù)報(bào)表、合規(guī)和公司治理的角色及作為業(yè)務(wù)部門的策略伙伴角色之間找到平衡。

從企業(yè)內(nèi)部來看，財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)板塊和職能部門緊密合作，以了解各個(gè)部門、不同業(yè)務(wù)和地區(qū)所面臨的問題。從外部來看，財(cái)務(wù)部門又必須了解客戶、資本市場、投資者和監(jiān)管部門的各種需求（見表1）。

在財(cái)務(wù)部門和非財(cái)務(wù)部門的高管們列出的最重要的財(cái)務(wù)職能中，有六個(gè)職能廣受關(guān)注，其中大家一致認(rèn)為“從戰(zhàn)略角度關(guān)注不同業(yè)務(wù)”應(yīng)是財(cái)務(wù)部門最重要的職能。然而，調(diào)查結(jié)果中仍存在著差異，53%的財(cái)務(wù)高管認(rèn)為他們的角色還應(yīng)包括更多地與客戶、合作伙伴和監(jiān)管者的合作和互動(dòng)，而僅有11%的非財(cái)務(wù)高管持此觀點(diǎn)。

從戰(zhàn)略角度關(guān)注業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)部門和非財(cái)務(wù)部門高管一致認(rèn)為CFO們應(yīng)對企業(yè)有一個(gè)戰(zhàn)略性的、全面性的觀點(diǎn)。一些高管認(rèn)為，短期和長期想法與計(jì)劃沒有得到很好的平衡?！柏?cái)務(wù)部門經(jīng)常處于下一季度要交這個(gè)，下一年度要交那個(gè)的壓力下?！痹谶@種氛圍中，高管們擔(dān)心把握長期機(jī)遇所需的“全方位理念、前瞻性思考和預(yù)測性視角”會(huì)受到關(guān)注短期工作成果的限制。一位高管坦言，“具有這種洞察力僅僅是開始，這種能力應(yīng)該更加根深蒂固――CFO們應(yīng)具有形成這種直覺的能力?！?/p>

高管們依靠CFO來平衡組織中相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)的決定。隨著新市場的擴(kuò)張、科學(xué)技術(shù)的改變和客戶群的演變等方面的快速成長和轉(zhuǎn)變，制藥行業(yè)正變得日益復(fù)雜，在整個(gè)價(jià)值鏈中面臨著更多新的風(fēng)險(xiǎn)。目前的挑戰(zhàn)在于建立一個(gè)和風(fēng)險(xiǎn)相對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境。CFO的職責(zé)將包括根據(jù)不斷變化的風(fēng)險(xiǎn)/回報(bào)水平向企業(yè)管理層提供建議并形成共識，確保企業(yè)控制環(huán)境快速調(diào)整以適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)中難以預(yù)測的波動(dòng)，同時(shí)建立全企業(yè)通用的風(fēng)險(xiǎn)評估框架，從而實(shí)現(xiàn)高效、持續(xù)的控制和監(jiān)管，將潛在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)增值的機(jī)會(huì)。

業(yè)務(wù)發(fā)展的另一關(guān)鍵因素是資本配置。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)期，醫(yī)藥企業(yè)利潤率相當(dāng)可觀，對資產(chǎn)和投資回報(bào)率似乎不值得投入太多精力。但是今非昔比。企業(yè)正處于不確定性中，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表成為關(guān)注的重點(diǎn)。

調(diào)查顯示，CFO必須在資本配置過程中扮演策略性的角色。CFO需要以整體企業(yè)的觀點(diǎn)，在眾多的潛在機(jī)遇中協(xié)助篩選可以給企業(yè)帶來最佳回報(bào)的投資。這種需要權(quán)衡的決策廣泛存在于研發(fā)、市場和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中。

在企業(yè)內(nèi)部并不存在一個(gè)能使不同部門投資最大化的標(biāo)準(zhǔn)組合。事實(shí)上，沒有一種能放諸四海而皆準(zhǔn)的資本成功配置法則，最終還是需要高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)充分的信息做出分析判斷，而CFO在此決策過程中發(fā)揮著重要作用。

除了應(yīng)對資本配置的基本課題之外，醫(yī)藥行業(yè)還要用更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)策略來創(chuàng)造更大的股東價(jià)值。CFO可以參考私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營（見表2）。

調(diào)查結(jié)果顯示，全球性和本地性的視角對CFO同樣重要。當(dāng)企業(yè)擴(kuò)展新市場時(shí)，CFO能深入了解不同市場開展業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)復(fù)雜性顯得尤為關(guān)鍵。正如一位高管所言，“重大決策的數(shù)據(jù)都匯總到CFO那里，因此CFO在投資決策上有很大影響力。他們需要有全球性視角，并了解不是每一筆在中國的投資都可以全部回收的?！?/p>

與業(yè)務(wù)結(jié)成伙伴

CFO和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與業(yè)務(wù)運(yùn)營保持更密切的聯(lián)系，被訪問到的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人希望他們的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠充分參與業(yè)務(wù)經(jīng)營，在部門決策中扮演積極的角色。為此財(cái)務(wù)部門必須從關(guān)注交易活動(dòng)、純粹記錄和評估的職能向運(yùn)營合作伙伴的角色轉(zhuǎn)變。

隨著企業(yè)在新興市場的快速增長和擴(kuò)張，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與運(yùn)營結(jié)成伙伴變得更為復(fù)雜。CFO能否真正了解在不同市場經(jīng)營的財(cái)務(wù)的復(fù)雜性變得至關(guān)重要。正如一位高管所言，“我們正在考慮投入更多的資金、人力、物力到透明度較低且變化很快的新興市場，我們是否真實(shí)了解相關(guān)的財(cái)務(wù)后果？”高管們認(rèn)為，CFO的角色在于平衡大市場和小市場之間的利益，同時(shí)在新興市場需要采用“事必躬親，高度參與”的方法和處理一定程度上的不確定性的能力。

財(cái)務(wù)在新興市場中的角色和在發(fā)達(dá)市場中不同。新興市場的高管們表示，在當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)同時(shí)具有全球和局部的視野非常重要。在這方面的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)從全球總部引進(jìn)財(cái)務(wù)高管。雖然這些高管們了解公司的會(huì)計(jì)、合規(guī)、IT和經(jīng)銷渠道，但他們?nèi)狈Ξ?dāng)?shù)厥袌鰪?fù)雜性的了解。另外，一些企業(yè)成功地在當(dāng)?shù)卣衅覆⒃谌蚺嘤?xùn)。但是，僅有少數(shù)的企業(yè)采用這種方法來培養(yǎng)財(cái)務(wù)高管。對絕大多數(shù)參加調(diào)查的人員來說，他們擔(dān)心當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)高管們沒有經(jīng)歷一定的訓(xùn)練，無法掌握一套平衡的視野，從而做出有效的決策。

改善財(cái)務(wù)職能的效率和效果

受訪的高管們強(qiáng)調(diào)改善財(cái)務(wù)職能效率和效果的必要性。一位CFO指出，“CFO的工作是要確保企業(yè)具備適當(dāng)?shù)目刂坪头€(wěn)定的財(cái)務(wù)基本職能，使其在日常運(yùn)營準(zhǔn)確無誤?！彼麄円恢抡J(rèn)為在財(cái)務(wù)組織內(nèi)，流程必須是標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化的。許多高管表示，雖然他們公司的財(cái)務(wù)政策要求和內(nèi)部控制要求快速增加，但各個(gè)部門各自為政，報(bào)告沒有標(biāo)準(zhǔn)化或自動(dòng)化，造成許多員工的時(shí)間用于核查和調(diào)節(jié)從不同系統(tǒng)中產(chǎn)生的信息，“這里沒有單一的可靠信息來源?！?/p>

醫(yī)藥企業(yè)龐大的財(cái)務(wù)基本設(shè)施往往不能提供與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)告，這是制藥企業(yè)一向面臨的挑戰(zhàn)和困惑。事實(shí)上，50%受訪的非財(cái)務(wù)部門高管都說他們沒有得到有效管理業(yè)務(wù)所需要的信息。高管們所需要的是與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理報(bào)告，而不是按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。

提高數(shù)據(jù)透明度是來自管理層的一個(gè)要求，許多高管認(rèn)為沒有得到完全和足夠的財(cái)務(wù)狀況信息。負(fù)責(zé)地區(qū)和特定市場的高管們對財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)有另一個(gè)層次的需求，正如一位高管所言，“我們需要更透明的數(shù)字――將細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)匯總，這種對市場細(xì)分的能力對我們在業(yè)務(wù)部門的工作非常重要?！绷硪晃桓吖鼙硎?，“我們正在考慮實(shí)施一套全球IT系統(tǒng)來解決數(shù)據(jù)透明度的問題，但是這套系統(tǒng)能解決在各個(gè)國家面臨的特殊挑戰(zhàn)嗎？”

推動(dòng)成本最優(yōu)化

所有的高管都認(rèn)為CFO必須監(jiān)督和管理企業(yè)的經(jīng)營成本。同時(shí)高管也希望依靠財(cái)務(wù)部門來推動(dòng)效率并提高成本效用，從而能夠?qū)⒍嘤嗟馁Y源重新投入到投資組合、業(yè)務(wù)發(fā)展和支持產(chǎn)品中去。對他們來說，長期的成本管理措施的成功依賴于CFO的戰(zhàn)略指引。

高管強(qiáng)調(diào)，在當(dāng)前CFO必須具有全球的觀念了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)決策――從產(chǎn)品開發(fā)到地域擴(kuò)張――對組織整體成本的影響。創(chuàng)造一個(gè)高效率，高成本效益的機(jī)制來支持這些業(yè)務(wù)決策，這應(yīng)該是財(cái)務(wù)職能優(yōu)先考慮的問題。

一直以來，醫(yī)藥行業(yè)保持著持續(xù)大幅增長，因此建立重視成本的文化氛圍是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。但毫無置疑的是成本優(yōu)勢是今后成功醫(yī)藥企業(yè)的一項(xiàng)重要文化要素。隨著越來越多的醫(yī)藥企業(yè)宣布成本削減計(jì)劃，必須警惕那些只是針對“成熟的果實(shí)”（即最容易達(dá)成的目標(biāo)）的計(jì)劃，這些計(jì)劃往往不是最有效最持久的成本削減方案。

為了量化成本效益的潛在缺陷，安永最近對組成金融時(shí)報(bào)350指數(shù)（FTSE350）的企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在實(shí)施成本控制計(jì)劃后，僅有不到1/3的企業(yè)的成本削減效益能維持五年。

為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成本優(yōu)勢，防止被削減的成本慢慢又回到系統(tǒng)中來，企業(yè)需要系統(tǒng)化地重塑他們的成本基礎(chǔ)，自制能力和文化。通過采用廣泛貫穿價(jià)值鏈的眾多領(lǐng)域的成本管理策略，措施包括牢固的成本負(fù)責(zé)制度、對成本原因和報(bào)告的高度透明、對增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程效率的高度重視，這些措施往往具有可持續(xù)的效果。

招聘更具經(jīng)驗(yàn)的人才

當(dāng)CFO的角色變得越來越注重戰(zhàn)略層面時(shí)，財(cái)務(wù)部門的員工不僅要具備財(cái)務(wù)技能，更需要具有商業(yè)運(yùn)營的智慧，以成為運(yùn)營部門得力的合作伙伴。深刻的商業(yè)知識、對科學(xué)和產(chǎn)品發(fā)展的理解，對決策相關(guān)財(cái)務(wù)影響的廣泛把握和良好的溝通能力是有效管理當(dāng)代醫(yī)藥企業(yè)所需具備的技能。

在此轉(zhuǎn)型過程中CFO們發(fā)現(xiàn)，他們可能需要兩種不同類型的專業(yè)人員：一種是精通會(huì)計(jì)、資金管理和稅務(wù)工作的傳統(tǒng)型專業(yè)人員，另一種是對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)決策擁有廣泛認(rèn)識理解的新型商業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理。新型商業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理所需的技能與傳統(tǒng)預(yù)期有著很大的差異，CFO必須明確制訂一個(gè)能支援業(yè)務(wù)部門的團(tuán)隊(duì)所應(yīng)有的職責(zé)與技能。

在外部發(fā)揮重要的作用

篇6

引言

預(yù)算部門財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效管理及最大化效能的發(fā)揮在很大程度上推動(dòng)著財(cái)務(wù)預(yù)算部門的發(fā)展，有效緩解了財(cái)務(wù)預(yù)算部門的工作難度，同時(shí)還充分保證了財(cái)務(wù)信息的客觀性與真實(shí)性，對資產(chǎn)完整及資金利用效益發(fā)揮著重要的作用。因此有效推動(dòng)預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理控制體系的構(gòu)建，對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。

一、預(yù)算部門財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在問題研究

1. 內(nèi)控機(jī)制不系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理工作的順利開展需要有一個(gè)相對完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制，但從現(xiàn)階段預(yù)算部門的發(fā)展?fàn)顩r來看，很多預(yù)算部門的管理者缺乏內(nèi)控意識，不了解內(nèi)控機(jī)制的意義，因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制不完善，不能有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理。

2. 內(nèi)控意識不強(qiáng)烈

內(nèi)控意識強(qiáng)烈與否在很大程度上影響到財(cái)務(wù)的有效管理。但現(xiàn)階段，很多財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)在管理中還存在不能充分認(rèn)識到內(nèi)控制度的重要性等問題，因此忽略了財(cái)務(wù)部門的內(nèi)向性發(fā)展，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為內(nèi)控制度并不涉及整個(gè)部門的發(fā)展，而僅僅是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)簡單職責(zé)，導(dǎo)致內(nèi)控制度流于形式，不利于部門財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

3.資產(chǎn)管理制度弱化趨勢明顯

從財(cái)務(wù)部門的角度分析，通常其主要的業(yè)務(wù)職責(zé)限定在基本的核算與付款方面，而對部門內(nèi)部及部門間相關(guān)事項(xiàng)實(shí)施及決策制定等業(yè)務(wù)并不熟悉。同時(shí)，在固定資產(chǎn)利用的過程中，也缺乏對內(nèi)控制度的充分了解。從預(yù)算部門的角度分析，其債權(quán)債務(wù)相對簡單，因此需要經(jīng)常核對債權(quán)債務(wù)，但這些部門的工作人員大多是在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中進(jìn)行信息的記錄，后期對壞賬的處理程序不完善，導(dǎo)致對很多壞賬的發(fā)生狀況不了解，資產(chǎn)管理職責(zé)弱化。

二、有效完善預(yù)算部門財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的充分落實(shí)

1.內(nèi)控制度組織機(jī)構(gòu)的建立

通常，財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)本部門的發(fā)展?fàn)顩r建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度及組織形式，并通過內(nèi)部控制制度來保證財(cái)務(wù)部門工作的順利開展。而要確保內(nèi)控制度的規(guī)范運(yùn)行，就需要首先建立起內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)，對內(nèi)控制度進(jìn)行執(zhí)行管理。通常預(yù)算部門的內(nèi)部控制體系主要包括三個(gè)職能，即整個(gè)預(yù)算部門中相互牽制的制度職能、事后監(jiān)督職能及內(nèi)部審計(jì)職能，通過此三方面的基本職能實(shí)現(xiàn)整個(gè)預(yù)算部門及財(cái)務(wù)部門工作的順利開展。

2.內(nèi)控制度的持續(xù)更新與完善

財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要不斷進(jìn)行更新與完善，才能有效適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，因此對于預(yù)算部門來講，需要不斷結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際，對內(nèi)控制度進(jìn)行定期或者非定期的效能檢驗(yàn)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的問題并及時(shí)改善，以保證預(yù)算部門內(nèi)控制度的充分發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)預(yù)算部門順利解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一些新問題，充分發(fā)揮內(nèi)控制度的價(jià)值和作用。

3.職務(wù)分離制度的建立

內(nèi)控制度的發(fā)展還需要不斷對一些職務(wù)進(jìn)行分離，以將不相容的職務(wù)進(jìn)行獨(dú)立管理，降低財(cái)務(wù)管理中的錯(cuò)誤，充分發(fā)揮內(nèi)控制度的價(jià)值與作用。

4.領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與決策制度

通常一般的授權(quán)性業(yè)務(wù)，均能夠進(jìn)行相對有效的控制，也只有有效的控制才能夠充分保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行，降低授權(quán)不當(dāng)或者等現(xiàn)象的反復(fù)出現(xiàn)。另外對一些涉及資金相對較大的事項(xiàng)，需要領(lǐng)導(dǎo)在集體研究的基礎(chǔ)上做出決策，以避免項(xiàng)目的整個(gè)決策與執(zhí)行過程集中于某一個(gè)人手中，出現(xiàn)權(quán)力過大化或者決策不科學(xué)的現(xiàn)象。同時(shí)在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的研究過程中，還需要充分了解資金的支出，在某項(xiàng)資金支出錢要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，支出后要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

5.內(nèi)審制度

從內(nèi)部審計(jì)形式分析，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度事實(shí)上是一種相對特殊且具備一定系統(tǒng)化要求的形式，通常內(nèi)審制度的完善與發(fā)展主要包括三方面內(nèi)容，首先充分完善內(nèi)部審計(jì)工作的工作制度，明確內(nèi)部審計(jì)工作的基本工作規(guī)范、要求及程序等，尤其是法紀(jì)審計(jì)與效益審計(jì)兩部分基本內(nèi)容。另外還需要不斷落實(shí)年度預(yù)決算審計(jì)及領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作等，充分保證審計(jì)工作的規(guī)范開展。其次，要不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的地位，提高內(nèi)部審計(jì)的相對獨(dú)立性，進(jìn)而不斷激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性。最后要逐步建立起內(nèi)部審核與復(fù)查制度。

三、結(jié)論

預(yù)算部門財(cái)務(wù)內(nèi)控制度科學(xué)系統(tǒng)與否在很大程度上影響著整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，因此預(yù)算部門只有不斷完善并系統(tǒng)化內(nèi)控制度，保證相關(guān)管理活動(dòng)的有效與規(guī)范運(yùn)行以及管理制度作用的充分發(fā)揮，是保證企業(yè)及相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的基礎(chǔ)和前提，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素。

篇7

毫無疑問，財(cái)務(wù)工作在任何一個(gè)海外傳媒集團(tuán)中都處于不可替代的重要位置。不管是傳媒集團(tuán)的日常運(yùn)營和管理，還是資本運(yùn)作、公司上市、企業(yè)并購等重要項(xiàng)目的實(shí)施，都離不開財(cái)務(wù)部門的支持。不敢想象，一個(gè)擁有幾十個(gè)甚至上百個(gè)子公司的傳媒集團(tuán)，每天有大量涉及采編、廣告、發(fā)行、投資等方面的現(xiàn)金流，如果沒有完善和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如何能夠保持正常的運(yùn)營？傳媒集團(tuán)對財(cái)務(wù)工作的重視，僅從一個(gè)職位便可管窺：跨國傳媒集團(tuán)的首席財(cái)務(wù)官（CF0）始終位列集團(tuán)少數(shù)最高管理層的名單中。

對財(cái)務(wù)部門在傳媒集團(tuán)的重要性，曾在新聞集團(tuán)從事多年財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)任星空傳媒集團(tuán)（中國）副總裁李映紅有句話：“在整個(gè)傳媒集團(tuán)的架構(gòu)中，財(cái)務(wù)在哪里，總部就在哪里。”②據(jù)介紹，新聞集團(tuán)有兩個(gè)總部：一個(gè)在悉尼，是新聞集團(tuán)在澳大利亞上市公司的總部；另一個(gè)在紐約，是對全世界業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的總部。無論在哪，財(cái)務(wù)部門始終是總部的最主要組成部分，首席財(cái)務(wù)官始終是公司少數(shù)最高管理層成員之一。集團(tuán)內(nèi)有個(gè)管委會(huì)，相當(dāng)于一般公司的總裁辦，由集團(tuán)董事長默多克、集團(tuán)總裁、首席財(cái)務(wù)官和法律總顧問組成。下屬子公司的最高管理層基本由總經(jīng)理、總編輯或內(nèi)容負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)組成。無論集團(tuán)還是子公司管理中，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人始終受到充分重視。

財(cái)務(wù)部門的基本職能

新聞集團(tuán)的高層都知道，每周四上午，新聞集團(tuán)在全世界的幾個(gè)核心公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)及時(shí)把當(dāng)?shù)貐R總的財(cái)務(wù)報(bào)表傳真給默多克。拿到財(cái)務(wù)報(bào)表后，他會(huì)很快地看幾個(gè)大報(bào)、大臺的業(yè)績。如果某個(gè)地方出了問題，他會(huì)拿起電話不管時(shí)差立即跟當(dāng)?shù)氐呢?fù)責(zé)人聯(lián)系。不管在世界的哪個(gè)角落，通過傳真機(jī)收財(cái)務(wù)報(bào)表是他管理新聞集團(tuán)的生命線，這個(gè)習(xí)慣默多克永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。③對財(cái)務(wù)部門的職能，我們?nèi)绻騻€(gè)比方，可以說：倘若跨國傳媒集團(tuán)遍及世界的子公司是粒粒珍珠，財(cái)務(wù)就像一根紅線把它們?nèi)控灤┢饋恚瑥亩尲瘓F(tuán)的最高層能夠把所有的珍珠握在手中。

具體來說，傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門主要發(fā)揮以下幾個(gè)方面的基本職能：

一是提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門要收集全世界子公司的經(jīng)營信息，通過財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)總監(jiān)的分析，提供給決策者作為高層拿主意的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)部門向上的匯報(bào)，喜要報(bào)，憂也要報(bào)。

二是控制子公司。傳媒集團(tuán)主要通過財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金流兩方面對子公司進(jìn)行控制。子公司總經(jīng)理就重大業(yè)務(wù)向集團(tuán)總裁申請批準(zhǔn)后，對子公司管理有相當(dāng)大的權(quán)力。集團(tuán)對子公司進(jìn)行具體管理，財(cái)務(wù)報(bào)表是最重要的，甚至是唯一的手段。此外，子公司在運(yùn)營中會(huì)產(chǎn)生大量的現(xiàn)金流，集團(tuán)可以對不同子公司的現(xiàn)金進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)，比如去投資其他領(lǐng)域。

三是進(jìn)行稅務(wù)管理。一個(gè)傳媒集團(tuán)如果財(cái)務(wù)部門不擅長稅務(wù)管理的話，可能會(huì)向稅務(wù)部門支付相當(dāng)多的稅金。以新聞集團(tuán)為例，其在全世界50多個(gè)國家有業(yè)務(wù)，他們的財(cái)務(wù)人員非常本土化，深諳各個(gè)國家的稅法，能夠進(jìn)行合理、合法的稅務(wù)管理，上稅額度占總收入的比例比其他的傳媒集團(tuán)要低。

四是控制現(xiàn)金流。一個(gè)跨國傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門其實(shí)相當(dāng)于一個(gè)跨國銀行。和記黃埔的首席財(cái)務(wù)官曾經(jīng)自豪地說：“我們的司庫（現(xiàn)金控制隊(duì)伍）的現(xiàn)金管理能力比世界上任何一個(gè)銀行都成功”。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對風(fēng)險(xiǎn)投資、現(xiàn)金管理以及銀行利率等非常熟悉、隨時(shí)掌握，知道如何合理、有效地管理現(xiàn)金，讓公司的資金在每個(gè)時(shí)段都發(fā)揮最大的價(jià)值，創(chuàng)造最大化的利益。

財(cái)務(wù)部門的人事結(jié)構(gòu)

根據(jù)筆者了解，一個(gè)跨國傳媒集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)基本如圖。集團(tuán)稅務(wù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作；集團(tuán)管理會(huì)計(jì)師主要對內(nèi)，向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告和決策依據(jù)；集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對新項(xiàng)目（如集團(tuán)的并購案）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)論證；司庫則負(fù)責(zé)對現(xiàn)金進(jìn)行管理；集團(tuán)注冊會(huì)計(jì)師主要對外，按照相關(guān)規(guī)則（如在美國需遵循美國通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則GAAP）做帳給股東、證監(jiān)會(huì)看；集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)計(jì)師首先要懂會(huì)計(jì)，同時(shí)還要懂IT，能夠給集團(tuán)財(cái)務(wù)的ERP管理等提供服務(wù)和支持。

一般來說，傳媒集團(tuán)下屬子公司財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)也基本類似。但因?yàn)闄?quán)限和實(shí)際需要的不同，子公司一般沒有司庫、稅務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。新聞集團(tuán)在悉尼的全國新聞?dòng)邢薰静坏泄芾頃?huì)計(jì)師，在每個(gè)主要報(bào)紙也設(shè)有助理會(huì)計(jì)師，而且，他（她）會(huì)跟子報(bào)的總編輯在一起辦公。

財(cái)務(wù)管理的母子關(guān)系

跨國傳媒集團(tuán)在世界各地都有很多子公司，財(cái)務(wù)是集團(tuán)控制和管理子公司的最重要乃至唯一的手段。具體來說，海外傳媒集團(tuán)對子公司的財(cái)務(wù)管理和控制，會(huì)從幾個(gè)方面著手：

首先，集團(tuán)會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)完善的、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表，發(fā)給下屬子公司，要求子公司財(cái)務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供各自的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過財(cái)務(wù)報(bào)表，可以管理子公司的業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理；其次，集團(tuán)對子公司的財(cái)務(wù)權(quán)限要進(jìn)行一定的限制，子公司簽署合同的金額必須有上限。這樣既有一定自由度，也有合理的規(guī)范；再次，總公司要定期對子公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)，派專人到子公司了解業(yè)務(wù)情況和部門運(yùn)營流程，找部門經(jīng)理溝通，從實(shí)際調(diào)查中審核子公司的財(cái)務(wù)。

國內(nèi)報(bào)業(yè)集團(tuán)對下屬子公司的財(cái)務(wù)管理，有一種比較普遍的做法，即財(cái)務(wù)委派制：集團(tuán)統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員到子公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，子公司的財(cái)務(wù)既要對子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，也要向集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。這是符合國情或當(dāng)前實(shí)際需要的一種形式。但子公司的財(cái)務(wù)人員，不是集團(tuán)派下來的監(jiān)工，而是來協(xié)助子公司總經(jīng)理的。除非總經(jīng)理違法，才會(huì)向上級匯報(bào)。

貝塔斯曼中國公司對下屬子公司的財(cái)務(wù)也采取財(cái)務(wù)人員委派制實(shí)行集中管理。集團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)中心，中心內(nèi)設(shè)一個(gè)總監(jiān)和7個(gè)經(jīng)理，一個(gè)經(jīng)理管一個(gè)公司。委派到子公司的會(huì)計(jì)工資由集團(tuán)發(fā)放，但工作向兩頭匯報(bào)（子公司總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)）。在資金應(yīng)用方面，偏向于子公司經(jīng)理，以提高靈活性；但在成本、費(fèi)用入賬和財(cái)務(wù)報(bào)表上偏向于財(cái)務(wù)總監(jiān)，以做到獨(dú)立反映經(jīng)營狀況。④

此外，財(cái)務(wù)工作對總公司和子公司的要求有所不同。首先，對財(cái)務(wù)人員的要求不同：子公司的管理比較具體，財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的熟悉要求更高些。比如，子報(bào)的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)熟悉報(bào)紙的發(fā)行，廣告等；總公司的財(cái)務(wù)人員則主要服務(wù)于公司的戰(zhàn)略決策，對未來戰(zhàn)略規(guī)劃、公司宏觀管理的情況要更了解；其次，由于公司

管理層的級別不同，財(cái)務(wù)信息發(fā)揮的功能不同。以貝塔斯曼中國公司為例，一線的子公司財(cái)務(wù)信息更加側(cè)重于反映經(jīng)營信息的結(jié)果，但亞太區(qū)經(jīng)理級，財(cái)務(wù)報(bào)表將作為重要的管理工具來實(shí)施管理。每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都將匯總到亞太區(qū)經(jīng)理處，以供決策之用；再次，財(cái)務(wù)部門的人員比例也有很大差異。以新聞集團(tuán)在悉尼的全國新聞?dòng)邢薰緸槔?cái)務(wù)人員占總?cè)藬?shù)的1／30左右，而在集團(tuán)總部則有一半以上是財(cái)務(wù)人員，其他一半為高級管理者和法律人員等。

財(cái)務(wù)報(bào)表的基本內(nèi)容

財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)部門勞動(dòng)的主要成果，是總公司控制子公司及考核高級經(jīng)理的最佳手段，也是高層管理者了解公司運(yùn)營的“風(fēng)云圖”。海外傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表按照不同周期，分成周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，這些財(cái)務(wù)報(bào)表是新聞集團(tuán)、紐約時(shí)報(bào)、華盛頓郵報(bào)等傳媒巨頭管理旗下報(bào)紙的主要手段和基礎(chǔ)。世界上好幾個(gè)傳媒集團(tuán)都把每周的損益表包裝成藍(lán)色封面，因而，其周報(bào)又常稱為藍(lán)皮書。⑤一般來說，藍(lán)皮書里的主要內(nèi)容包括：本周經(jīng)營預(yù)測、下周經(jīng)營預(yù)測、本月經(jīng)營報(bào)告、全年經(jīng)營預(yù)測（每月一次）、全年經(jīng)營報(bào)告?！八{(lán)皮書”基本上有五大特點(diǎn)：

（一）表格精美講究包裝。財(cái)務(wù)表格的行高和列寬、語言定義、數(shù)字格式、計(jì)算方式等都有標(biāo)準(zhǔn)。損益表的設(shè)計(jì)通常由會(huì)計(jì)師中的電腦高手承擔(dān)，上級簽字后，會(huì)交由首席財(cái)務(wù)官確認(rèn)，甚至由老板本人審定、批準(zhǔn)后方可實(shí)施。經(jīng)審定后的藍(lán)皮書是公司的高級機(jī)密，不能有任何泄露，如果通過電子郵件發(fā)送必須加密保護(hù)。

（二）財(cái)務(wù)匯總精確快捷。要想在較短的時(shí)間內(nèi)把全世界子公司的損益表一級級地匯總起來，沒有強(qiáng)大、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)匯總系統(tǒng)是不可能的。因此，傳媒集團(tuán)的會(huì)計(jì)師通常必須掌握世界上最先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，才能快速做出精確的財(cái)務(wù)報(bào)表。一位報(bào)業(yè)集團(tuán)的高級會(huì)計(jì)師曾風(fēng)趣地說：“交給老板的藍(lán)皮書一定得百分之百正確，因?yàn)樗苄岢鋈魏五e(cuò)誤”。

（三）廣告發(fā)行收入支柱。對傳媒集團(tuán)尤其報(bào)業(yè)集團(tuán)而言，收入主要包括發(fā)行、廣告和其他收入三大類。藍(lán)皮書中最重要的收入項(xiàng)目是廣告和發(fā)行，其中，廣告更是主要收入源泉。此外，不少大型報(bào)業(yè)集團(tuán)也進(jìn)行多種經(jīng)營，如向其它傳媒或個(gè)人出售內(nèi)容的版權(quán)，收入可觀。

（四）采編印刷開銷大戶。傳媒集團(tuán)藍(lán)皮書的開銷主要包括采編和印刷兩個(gè)部分，通常占總開支的四分之三。大報(bào)的總編輯一般都是德高望重的老記出身，對于新聞質(zhì)量精益求精，而對開支則事不關(guān)己。編輯記者們的工資跟國際水準(zhǔn)掛鉤。

（五）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)考核基礎(chǔ)。光有漂亮的收入和利潤還不夠，還需要財(cái)務(wù)總監(jiān)和首席財(cái)務(wù)官對財(cái)務(wù)報(bào)表做深入、細(xì)致的分類和分析。本周發(fā)行收入很好，那么每天的發(fā)行量如何，競爭對手表現(xiàn)如何？報(bào)業(yè)巨頭更關(guān)心各類廣告的數(shù)量、尺寸，每廣告單位的收益比，還有收款情況。此外，關(guān)于新聞紙的分析更需要全面而準(zhǔn)確，關(guān)于工資數(shù)量的分析也很重要。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制

任何一個(gè)公司都有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，海外的傳媒集團(tuán)如何來防范風(fēng)險(xiǎn)，避免財(cái)務(wù)上出問題呢？認(rèn)真挑選財(cái)務(wù)人員是第一關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)一般都是總經(jīng)理親自挑選，最重要的是誠信的品質(zhì)。當(dāng)然，傳媒集團(tuán)都會(huì)給財(cái)務(wù)工作建立一套比較完善的監(jiān)督機(jī)制。比如財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)簽制度：重大決策需要經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門論證、同意后，才由決策層來判斷，重大項(xiàng)目的合同不能只有業(yè)務(wù)部門或總經(jīng)理單獨(dú)簽字。如購買新聞紙，要后勤部門、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同簽字。在美國，安然事件發(fā)生后，大公司的財(cái)務(wù)報(bào)表都要總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字，如果有問題，兩個(gè)人都會(huì)坐牢。此外，總公司對子公司會(huì)定期檢查，如果子公司財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)部門主管有經(jīng)濟(jì)問題，還有暢通的檢舉渠道越級舉報(bào)。

傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作還要接受嚴(yán)格的審計(jì)，接受相應(yīng)的社會(huì)監(jiān)督，做到公正、透明。在這方面，上市和不上市的傳媒集團(tuán)略有差異。沒有上市的傳媒集團(tuán)，財(cái)務(wù)部門的報(bào)表主要接受股東大會(huì)的監(jiān)督，股東如果對財(cái)務(wù)報(bào)表有異議，可以邀請審計(jì)部門對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查、審核；上市傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門，還要把經(jīng)審計(jì)部門審核的財(cái)務(wù)報(bào)表，主要是季度報(bào)表和年度報(bào)表送給證監(jiān)會(huì)。當(dāng)然，股東大會(huì)同樣具有相應(yīng)的約束力。

財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

筆者在與星空傳媒集團(tuán)（中國）副總裁李映紅交流時(shí)，他結(jié)合多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)：一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員光懂財(cái)務(wù)還不夠，應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地參與和了解其他部門的業(yè)務(wù)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。他對手下員工有個(gè)要求：別當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理，要當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理。要他們經(jīng)常跟其他部門的同事進(jìn)行溝通，去參加其他部門的會(huì)議；要他們能夠背得出星空傳媒集團(tuán)在中國相應(yīng)電視頻道的節(jié)目單，熟知每個(gè)節(jié)目的廣告報(bào)價(jià)，看節(jié)目的時(shí)候能算出這個(gè)節(jié)目花了多少錢。財(cái)務(wù)經(jīng)常與其他部門溝通，才能提供協(xié)助和幫助。

李映紅認(rèn)為，財(cái)務(wù)是一種高尚而有趣的工作。做財(cái)務(wù)得有誠信精神，需要正直、高尚的人來做。另外，做這個(gè)工作受益很多：有機(jī)會(huì)了解其他部門乃至整個(gè)公司的業(yè)務(wù)，有機(jī)會(huì)參與公司重要的決策，能夠獲得各方面能力的鍛煉。財(cái)務(wù)數(shù)字本身好像很枯燥，但透過數(shù)字看業(yè)務(wù)則會(huì)樂趣無窮。比如你是一個(gè)報(bào)紙的財(cái)務(wù)經(jīng)理，你既能從財(cái)務(wù)報(bào)表上了解本報(bào)的廣告和發(fā)行情況，如果同時(shí)關(guān)注其他報(bào)紙或者競爭對手的情況，就可以及時(shí)了解本報(bào)的發(fā)展?fàn)顩r，并給公司管理層提出建議。當(dāng)你的意見最后變成公司的重大決策，并且成功之時(shí)，豈不是其樂無窮？“必須強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)部門首先是服務(wù)部門，其次才是監(jiān)督部門”。

在海外傳媒集團(tuán)內(nèi)部，一個(gè)懂得業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，完全有機(jī)會(huì)被提升為總經(jīng)理。實(shí)際上，國外的傳媒集團(tuán)在這點(diǎn)上很開放，提供了很多機(jī)會(huì)?？偨?jīng)理的人選可以來自采編等業(yè)務(wù)部門，也可以來自財(cái)務(wù)總監(jiān)。而且，機(jī)會(huì)非常均等。星空傳媒集團(tuán)（中國）總裁戴杰明便是財(cái)務(wù)總監(jiān)出身。

李映紅認(rèn)為，國內(nèi)傳媒集團(tuán)不缺好的管理者，但很缺懂業(yè)務(wù)的高層財(cái)務(wù)人員。多數(shù)財(cái)務(wù)人員都坐在財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)做帳，而不會(huì)走出辦公室，到采編、發(fā)行和廣告等業(yè)務(wù)部門去交流和溝通。在他看來，財(cái)務(wù)人員首先要有積極主動(dòng)性，去給業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)財(cái)務(wù)分析的支持和服務(wù)，贏得他們的信任和認(rèn)同?！凹偃缥沂悄硞€(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)，除了認(rèn)真管理好公司的日常財(cái)務(wù)包括財(cái)務(wù)報(bào)表制度以外，我會(huì)比較積極地參與其他業(yè)務(wù)部門的會(huì)議，了解他們的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)律和情況，并通過提供相應(yīng)財(cái)務(wù)分析等手段積極支持其他部門的工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司里得到員工或管理層之信任和歡迎最終不是靠高層自上而下賦予，而更靠自己積極主動(dòng)地去爭取和努力”。

注釋：

①陳中原：《追求效率和效益——來自第5屆世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議的信息》，《新聞?dòng)浾摺?002年第7期

②本文寫作中，曾兩次對星空傳媒集團(tuán)（中國）副總裁李映紅進(jìn)行采訪，本文不少素材來源于訪談內(nèi)容，在此表示感謝。

③張志安：《傳媒巨頭的企業(yè)文化和財(cái)務(wù)管理》，《新聞?dòng)浾摺?003年第5期

篇8

2.有利于提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性，保證財(cái)務(wù)管理科學(xué)開展。財(cái)務(wù)制度是日常工作的總結(jié)，并帶有一定的前瞻性，在一定歷史條件下，財(cái)務(wù)制度一般反映了近期財(cái)務(wù)改革方面的最新成果，可以有效地指導(dǎo)我們的日常工作。

3.有利于提高財(cái)務(wù)工作效率，保證財(cái)務(wù)管理工作高效開展。規(guī)范統(tǒng)一會(huì)導(dǎo)致高效率。作為規(guī)范性文件和人們普遍遵守的共同準(zhǔn)則，財(cái)務(wù)制度的遵守，可以減少人為的因素和博弈的成本，有利于提高工作效率。

4.有利于協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，保證財(cái)務(wù)管理工作和諧開展。財(cái)務(wù)部門作為綜合性很強(qiáng)的職能部門，既要和學(xué)校內(nèi)部各部門和師生員工發(fā)生關(guān)系，也要和學(xué)校外部各行政部門、金融機(jī)構(gòu)等發(fā)生關(guān)系，和諧財(cái)務(wù)的建設(shè)有賴于各方對財(cái)務(wù)工作的理解和支持。財(cái)務(wù)制度作為財(cái)務(wù)管理的手段和依據(jù)，由于其具有法定、規(guī)范、統(tǒng)一的功能，可以減少內(nèi)耗，消除各方誤解，維系各方關(guān)系正常開展。

二、如何構(gòu)建高校財(cái)務(wù)制度文化體系

1.要樹立一切管理都是為了服務(wù)的價(jià)值觀念。相對于物質(zhì)文化和精神文化來說，制度文化具有更強(qiáng)的強(qiáng)制力和約束力，在日常工作中，常常被財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員當(dāng)成是管理的尚方寶劍，容易造成管理者和被管理者之間存在不和諧財(cái)務(wù)關(guān)系，如目前中國高校財(cái)務(wù)管理中普遍出現(xiàn)的財(cái)務(wù)人員和教職工之間、財(cái)務(wù)部門和其他部門之間矛盾凸顯的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)基本職能包括管理、監(jiān)督和服務(wù)，要正確理解管理和服務(wù)的關(guān)系，管理是手段，不是目的。高明的管理不是通過強(qiáng)制讓對方服從，而是通過細(xì)致貼心的服務(wù)最終實(shí)現(xiàn)管理對方。因此，高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的出臺必須堅(jiān)持以人為本，充分考慮被管理者的利益訴求。

2.要實(shí)事求是，依據(jù)自身的特色建立財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)制度的建設(shè)和實(shí)施要和社會(huì)組織的文化相適應(yīng)，不同的組織有不同的財(cái)務(wù)制度。高校作為非盈利組織，其財(cái)務(wù)制度的特點(diǎn)主要是按要求組織預(yù)算收入，財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、財(cái)政資金使用績效評估等，與盈利組織通過成本核算，進(jìn)行費(fèi)用配比的特點(diǎn)有很大的區(qū)別。而且，各高校辦學(xué)歷史、培養(yǎng)學(xué)生的情況、財(cái)務(wù)管理水平的高低等也存在著不同，因此，高校在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)，必須考慮高校非盈利的特征和學(xué)校的特殊情況。

篇9

管理會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的科學(xué)?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，激烈的市場競爭要求企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變職能，由過去單純的“資產(chǎn)計(jì)價(jià)，確定收益”向“目標(biāo)與控制”管理轉(zhuǎn)化，及時(shí)反映企業(yè)管理所需要的事前、事中的財(cái)務(wù)信息。這些決定了企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)具有重要的戰(zhàn)略地位。

一、會(huì)計(jì)職能的再認(rèn)識

現(xiàn)代會(huì)計(jì)可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩項(xiàng)基本內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)履行反映、報(bào)告企業(yè)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的職能，屬于“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”。而管理會(huì)計(jì)主要履行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能，屬于“經(jīng)營型會(huì)計(jì)”。從會(huì)計(jì)內(nèi)涵的角度來看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分別完成的兩大職能是核算與管理。核算職能是通過一系列專門的技術(shù)方法，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整的、連續(xù)的和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算，為經(jīng)營管理提供必要的信息，它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。而管理職能是會(huì)計(jì)為滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)局等的需要，參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能。會(huì)計(jì)的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。核算職能是管理職能的基礎(chǔ)和前提，離開了核算職能，管理職能就失去了基石；同時(shí)，管理職能則是核算職能的目的和下一核算過程的出發(fā)點(diǎn)。離開了管理職能，核算職能將會(huì)失去目標(biāo)和方向。雖然，核算職能、管理職能都是會(huì)計(jì)的基本職能，但是，會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)的本質(zhì)又決定了核算職能只是為管理職能提供鋪墊和服務(wù)，管理職能才是會(huì)計(jì)工作最基本的職能。

二、如何在做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)的管理職能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)體系中源于同一母體，兩者相互依存、相互制約、相互補(bǔ)充，共同構(gòu)成了企業(yè)會(huì)計(jì)的有機(jī)整體，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。管理會(huì)計(jì)所需的許多資料都來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，其主要工作內(nèi)容是對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算出的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用，從而參與分析、修訂經(jīng)營計(jì)劃，并為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略方案的實(shí)施、控制、評價(jià)和修訂提供信息和依據(jù)。因而受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的直接約束。由此可見，企業(yè)在注重發(fā)展會(huì)計(jì)的管理職能的同時(shí)，首先要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算、收集、整理數(shù)據(jù)的工作做精做細(xì)，以此為基礎(chǔ)，發(fā)展管理會(huì)計(jì)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門真正找準(zhǔn)自己的角色定位，從而帶動(dòng)企業(yè)管理水平和經(jīng)營水平的提高。

如何在做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)的管理職能？首先是一個(gè)組織落實(shí)問題。目前我們企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能一般包括財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，可以先將財(cái)務(wù)管理的一塊搞大，使其承擔(dān)管理會(huì)計(jì)的職能。商丘分公司財(cái)務(wù)部為提升財(cái)務(wù)管理能力，大膽調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，積極引進(jìn)人才及補(bǔ)充高素質(zhì)的高校畢業(yè)生，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)。一方面在財(cái)務(wù)部內(nèi)部原有崗位的基礎(chǔ)上補(bǔ)充設(shè)立了專職預(yù)算員、經(jīng)營分析員，將財(cái)務(wù)管理職能真正落實(shí)到實(shí)處：專職預(yù)算員主要負(fù)責(zé)編制預(yù)算框架，匯總平衡各部門預(yù)算，形成財(cái)務(wù)預(yù)算，分析財(cái)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算的執(zhí)行情況并提交報(bào)告，考核預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告及時(shí)性、準(zhǔn)確性；經(jīng)營分析員主要負(fù)責(zé)研究財(cái)務(wù)分析的一般方法、指標(biāo)體系，提高分析質(zhì)量，做到反映科學(xué)、分析到位，高質(zhì)量地完成每月的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況分析工作，做好相關(guān)專題分析工作，并聯(lián)合相關(guān)部門跟蹤解決；除上述新補(bǔ)充崗位外，財(cái)務(wù)部原有的會(huì)計(jì)崗位職能也有了潛移默化的轉(zhuǎn)變：從傳統(tǒng)單一的“只核算”的“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”逐步向集核算與管理于一體的“管理型會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變，在日常做好核算工作的同時(shí)，更注重整理分析核算得出的數(shù)據(jù)，把它們與預(yù)算的控制、分析緊密相連，做好費(fèi)用開支效果的評估，最終為預(yù)算編制的滾動(dòng)調(diào)整提供良好的數(shù)據(jù)支撐，使我公司的全面預(yù)算管理更為科學(xué)健康地實(shí)施。另一方面，在各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立了專職預(yù)算管理員，負(fù)責(zé)本部門預(yù)算控制、執(zhí)行、分析工作，并在每月末做出預(yù)算執(zhí)行差異報(bào)告，上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行分析查找差異原因，進(jìn)而找出不足之處。

其次，是系統(tǒng)落實(shí)問題：建立一個(gè)數(shù)據(jù)搜集、整理、報(bào)送的完整體系。在內(nèi)部，我們逐步建立了一個(gè)“銜接緊密、流程嚴(yán)密、任務(wù)明確、職責(zé)分明”的管理體系，根據(jù)目前人員狀況結(jié)合公司制訂的崗位職責(zé)，充分協(xié)調(diào)內(nèi)部人力資源，做好人員分工，細(xì)化工作任務(wù)；進(jìn)一步建立并完善了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，使內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞更為流暢。同時(shí)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，明確部門之間的聯(lián)系，使資源共享，逐步建立數(shù)據(jù)傳遞流程，從而打造一個(gè)數(shù)據(jù)搜集、整理、報(bào)送的完整體系。

最后，是職能落實(shí)問題：對數(shù)據(jù)比較、差異分析中發(fā)現(xiàn)的問題，去偽存真、得出事實(shí)結(jié)論。管理會(huì)計(jì)的工作源于財(cái)務(wù)部門，又跳出了財(cái)務(wù)部門，它的成果為企業(yè)各職能部門提出了管理課題和工作要求。因此，財(cái)務(wù)部門首先必須提出問題，如果提不出問題，一切力氣都是白花的。如果財(cái)務(wù)部門能夠向各業(yè)務(wù)部門提出問題，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位也就確立了。這就需要財(cái)務(wù)部門必須迅速跟進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，積極參與市場研究、營銷策劃、投資效益分析等業(yè)務(wù)管理過程，由單純的“事后反映”前移到“事前參與策劃”、“事中參與控制”、“事后參與評估”的業(yè)務(wù)運(yùn)營管理全過程。

在實(shí)際工作中，商丘分公司財(cái)務(wù)部注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析，提高分析判斷能力，力求通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，為公司的經(jīng)營、投資提供有價(jià)值的決策依據(jù)。在實(shí)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況，加強(qiáng)預(yù)算分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的偏差和問題，為企業(yè)經(jīng)營提供預(yù)警；擴(kuò)大視野，緊密聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)營、投資領(lǐng)域，從深層次挖掘數(shù)據(jù)背后的連帶關(guān)系，認(rèn)真做好對投資政策、促銷行為等方面的專項(xiàng)分析，為公司決策提供支撐；充分利用每月經(jīng)營分析會(huì)的機(jī)會(huì)，提供有較高水平的分析報(bào)告，為管理層決策提供依據(jù)；統(tǒng)計(jì)分析工作漸上軌道，發(fā)揮了應(yīng)有的作用。今年以來我們通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步整理和分析，反映公司營銷、管理等方面存在的深層次的問題，為管理層的決策提供了良好的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，通過對大量數(shù)據(jù)的分析和判斷，對異常情況和重要事項(xiàng)進(jìn)行的專題分析，在實(shí)際工作中也起到了一定的指導(dǎo)和借鑒作用。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)職能的現(xiàn)實(shí)和未來意義

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。2008年5月，中國財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，通常被認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制是審計(jì)部門關(guān)注的問題。其實(shí)，從企業(yè)轉(zhuǎn)型或會(huì)計(jì)管理的角度來看，更應(yīng)關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，因?yàn)樗鼘ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全有重要的直接關(guān)系。建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，是安全、有效的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和從事會(huì)計(jì)工作人員的管理；把握住重要環(huán)節(jié)；控制住重要工作崗位，加強(qiáng)對現(xiàn)金、出納、收支事項(xiàng)及憑證的核準(zhǔn)、實(shí)物負(fù)責(zé)人的管理；加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制；嚴(yán)格控制電算化系統(tǒng)操作員以外的操作人員享有的操作權(quán)限；對軟硬件、文檔資料的安全檢查保障控制，設(shè)置多級保密措施等等。這些都是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速轉(zhuǎn)型的基本條件。

篇10

業(yè)財(cái)融合是通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的管理協(xié)同、連通，打破企業(yè)財(cái)務(wù)部門和其他職能部門間的管理壁壘，推動(dòng)企業(yè)整體效益的提升，實(shí)現(xiàn)1+1>2的聯(lián)動(dòng)效果，進(jìn)而支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。但在現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合的研究和應(yīng)用中，存在定位模糊的現(xiàn)象，如直接將業(yè)財(cái)融合定義為財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，相關(guān)工作納入企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中，不切實(shí)際地放大財(cái)務(wù)人員的責(zé)任；又如不加區(qū)分地將業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營的各方面，影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。

研究和應(yīng)用業(yè)財(cái)融合，必須先找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的功能定位，而功能定位又依存于企業(yè)管理層對業(yè)財(cái)融合工具的認(rèn)識。一方面，業(yè)財(cái)融合能在一定程度上解決業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門間，因職能分工帶來的管理協(xié)同問題。業(yè)財(cái)融合建立在企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)職能分工的基礎(chǔ)上，其本身并不否認(rèn)企業(yè)內(nèi)部分工的必要性。內(nèi)部分工是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，也有效支撐了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。但職能分工也帶來了企業(yè)運(yùn)作中，各部門間的管理壁壘和本位主義，增大了管理成本。特別是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門間協(xié)同不暢，給企業(yè)的正常發(fā)展帶來了一定的負(fù)面影響?；诖耍髽I(yè)嘗試開展業(yè)財(cái)融合，發(fā)揮業(yè)財(cái)管理協(xié)同。另一方面，作為連通企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理，盡管在業(yè)財(cái)融合中應(yīng)用空間很大，但并不意味著財(cái)務(wù)管理可以解決所有問題，純粹的會(huì)計(jì)方法很難解決企業(yè)運(yùn)營的所有問題，特別是業(yè)務(wù)活動(dòng)中遇到的專業(yè)問題，因此，應(yīng)將業(yè)財(cái)融合視同系統(tǒng)工程，在突出財(cái)務(wù)人員作用的同時(shí)，也不能抹殺業(yè)務(wù)人員所起的作用。此外，業(yè)財(cái)融合本身也不改變業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營中的基本職責(zé)，如要求財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理，并不代表業(yè)務(wù)管理責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁，業(yè)務(wù)部門仍應(yīng)對業(yè)務(wù)開展的真實(shí)性負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題也不能減輕業(yè)務(wù)管理的責(zé)任，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)對由業(yè)務(wù)開展所產(chǎn)生的涉財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督（如報(bào)賬單審核）。

綜合以上分析，本文認(rèn)為，實(shí)務(wù)中業(yè)財(cái)融合的功能定位應(yīng)該是而且只能是有所為、有所不為。

首先，并非所有的企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域都需要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合、都能夠進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，業(yè)財(cái)融合要考慮企業(yè)的現(xiàn)有管理能力、組織架構(gòu)、實(shí)施成本、預(yù)期效益，將業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)聚焦于能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)雙方聯(lián)動(dòng)，并且可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要領(lǐng)域和關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng)，將企業(yè)有限的管理資源真正用在刀刃上。

其次，在具體的業(yè)財(cái)融合應(yīng)用點(diǎn)上，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)也要有所側(cè)重，不能界限不清、混淆在一起。如以財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)營銷方案上線評審為例，財(cái)務(wù)部門應(yīng)傾向于各種營銷的財(cái)務(wù)解決方案，而營銷方案的提出、設(shè)計(jì)、上線及后續(xù)的實(shí)施需由企業(yè)營銷部門完成。

最后，必須要明確的是，業(yè)財(cái)融合在某些情況下也存在失靈的情況，在一些點(diǎn)上企業(yè)不能進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，如涉及串通舞弊、造假及其他違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng)。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐基礎(chǔ)：業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)有效整合

業(yè)財(cái)融合是助推企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要抓手，而業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的有效整合生成有用的決策信息，是業(yè)財(cái)融合落地實(shí)施的基礎(chǔ)。按照不同的管理維度，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)可以劃分為不同的類型，但圍繞信息的傳遞機(jī)制無疑是有效的視角。結(jié)合業(yè)財(cái)融合實(shí)踐，本文認(rèn)為，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的整合應(yīng)從數(shù)據(jù)口徑、流轉(zhuǎn)過程、共享使用等三個(gè)維度進(jìn)行展開。

首先，把控源頭：統(tǒng)一業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑。

口徑整合是數(shù)據(jù)整合的第一步。業(yè)財(cái)融合中涉及的數(shù)據(jù)類型較為復(fù)雜，既有財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、資源標(biāo)桿數(shù)據(jù)，還有業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源于不同的經(jīng)營活動(dòng)，又服務(wù)于不同的管理目的，內(nèi)生性的決定了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)間的口徑差異。為了減少數(shù)據(jù)口徑問題，實(shí)務(wù)中要求業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門協(xié)同合作，聯(lián)手制定業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)映射矩陣，打通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換渠道，從而統(tǒng)一關(guān)鍵業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑，為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一還依賴于業(yè)務(wù)模式的規(guī)范，企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部業(yè)務(wù)開展模式、經(jīng)營方式、實(shí)現(xiàn)形式等進(jìn)行梳理，形成相對標(biāo)準(zhǔn)化的管理工具，合理控制個(gè)性化、差異化的工具使用，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)輸入前端的標(biāo)準(zhǔn)化。

其次，嚴(yán)控過程：提升數(shù)據(jù)處理能力。

數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程是業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)整合的關(guān)鍵。企業(yè)經(jīng)營過程中，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)時(shí)刻在產(chǎn)生并流轉(zhuǎn)。對數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程的管理控制包含流轉(zhuǎn)速度管理控制和流轉(zhuǎn)質(zhì)量管理控制。流轉(zhuǎn)速度管理控制方面，企業(yè)應(yīng)圍繞資源全生命周期管理，梳理項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵職能環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)標(biāo)志付物要求及時(shí)效要求，強(qiáng)化各環(huán)節(jié)進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制，落實(shí)管理責(zé)任，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)又快又好地流轉(zhuǎn)到后續(xù)使用環(huán)節(jié)，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為企業(yè)經(jīng)營提供有力支撐的管理數(shù)據(jù)。質(zhì)量管理控制方面，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)編寫操作模板和應(yīng)用手冊，將需要使用的管理信息需求嵌入到前端的管理活動(dòng)中，降低業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的噪音，避免數(shù)據(jù)失真，促進(jìn)業(yè)財(cái)信息從業(yè)務(wù)發(fā)生到會(huì)計(jì)計(jì)量的全程一貫、可比。

最后，關(guān)注結(jié)果：實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享。

業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享產(chǎn)生有價(jià)值的信息、支撐管理決策是業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。在確保企業(yè)信息安全的大前提下，企業(yè)需制定業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享機(jī)制，適度開放信息系統(tǒng)共享接口，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)、持續(xù)共享和不斷更新。通過有效的數(shù)據(jù)共享利用，結(jié)合業(yè)務(wù)深入挖掘數(shù)據(jù)背后所反映的經(jīng)營問題，及時(shí)反饋異常情況，幫助企業(yè)對癥下藥。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)方式：業(yè)財(cái)雙向融合

理論上講，業(yè)財(cái)融合推進(jìn)方式有財(cái)務(wù)端推進(jìn)、業(yè)務(wù)端推進(jìn)的單邊融合方式，及圍繞某項(xiàng)目標(biāo)業(yè)財(cái)分別推進(jìn)的雙向融合方式。但經(jīng)查閱業(yè)財(cái)融合的相關(guān)文獻(xiàn)，及筆者進(jìn)行的小范圍調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，實(shí)務(wù)中業(yè)財(cái)融合多由財(cái)務(wù)端進(jìn)行設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌、實(shí)施，將財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)前端縱深延伸，全方位了解業(yè)務(wù)需求，將財(cái)務(wù)價(jià)值管理的要求融入業(yè)務(wù)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在整合相關(guān)涉財(cái)信息支撐管理層決策的同時(shí)，在價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)管理方面為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營提供專業(yè)化、常態(tài)化的全流程服務(wù)支撐。究其原因，這主要與企業(yè)對財(cái)務(wù)組織的定位及近年財(cái)務(wù)自身的轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)有關(guān)。從管理角度看，業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)都有雙重性，既需要對企業(yè)經(jīng)營其他環(huán)節(jié)（部門）提出支撐需求，又能結(jié)合自身優(yōu)勢為其他環(huán)節(jié)提供服務(wù)或提出管理要求。因此，業(yè)財(cái)融合自身在推進(jìn)方式上包含雙向性。在具體應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)考慮設(shè)計(jì)雙層業(yè)財(cái)融合推進(jìn)體系，塑造面向目標(biāo)、有責(zé)無界的管理導(dǎo)向，在牽頭部門選擇上，根據(jù)管理需要由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門或新成立機(jī)構(gòu)（職能）負(fù)責(zé)推動(dòng)；在具體業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目上，既可以由財(cái)務(wù)部門牽頭，也可以由業(yè)務(wù)部門牽頭，主要取決于業(yè)財(cái)融合距離業(yè)財(cái)?shù)倪h(yuǎn)近及職能部門的管理能力。