時間:2023-10-15 09:46:24
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現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及其特征
(一)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的概念闡釋
財務(wù)是指為了重新獲取貨幣而墊支貨幣的活動,財務(wù)風(fēng)險即在財務(wù)活動中,因受到各種難以預(yù)料或控制的因素影響,財務(wù)狀況具備不確定性,從而導(dǎo)致企業(yè)存在蒙受損失的可能性。從資本運動的角度講,資本流通始于貨幣的墊支、終于得到價值量增加的貨幣本金收回,則資本財務(wù)風(fēng)險在本金墊支之時便已產(chǎn)生。在資本流通中,財務(wù)風(fēng)險發(fā)生轉(zhuǎn)移和積聚,某一資本形態(tài)的風(fēng)險既吸納了上一資本形態(tài)的風(fēng)險,又接收了本形態(tài)新的風(fēng)險。隨著資本價值逐漸集中于商品產(chǎn)品,財務(wù)風(fēng)險也處于不斷積累狀態(tài)。
(二)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的基本特征
不確定性。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險只是以一種可能性存在于財務(wù)工作中,只有條件成熟時,此種潛在的財務(wù)風(fēng)險才會轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實性損失;客觀性。財務(wù)風(fēng)險因不確定性因素的存在而使企業(yè)遭受損失的可能性,此種不確定性因素的存在則是客觀事件處于變化過程中的特征;嚴(yán)重性。無論哪種性質(zhì)的風(fēng)險,一旦轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實性損失,其后果都會很嚴(yán)重。財務(wù)風(fēng)險并不是不可觸摸,根據(jù)企業(yè)財務(wù)資料理性分析,進(jìn)而預(yù)測、評估企業(yè)經(jīng)營管理中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,能有效對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加以防范。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的常見類別
(一)按照財務(wù)屬性劃分
1.出資者財務(wù)風(fēng)險。出資者財務(wù)目標(biāo)在于實現(xiàn)資本最大限度的增值,主要內(nèi)容有籌集資金、合理安排資本投向、確定收益分配策略等,因而出資者財務(wù)風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)最基本的財務(wù)風(fēng)險,也是一種由制度引發(fā)、受制度影響的靜態(tài)風(fēng)險,其包括:
資本投資項目選擇風(fēng)險是指出資者從多個投資項目中選擇一個最佳項目進(jìn)行投資活動,但因知識能力所限、對經(jīng)濟(jì)環(huán)境認(rèn)識不足、分析出現(xiàn)偏差等緣故,造成最佳項目誤選的風(fēng)險;資本減值風(fēng)險是指出資者所投入資本因受投資企業(yè)經(jīng)營上缺陷的影響而造成損失的可能性;資本經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險是指出資者抱持尋求更大資本回報、預(yù)防資本風(fēng)險的目的,對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,而在資本經(jīng)營活動中,又因各種不確定因素的影響,造成財務(wù)收益和預(yù)期收益發(fā)生偏離,致使企業(yè)蒙受損失的可能性。
2.經(jīng)營者財務(wù)風(fēng)險。經(jīng)營者財務(wù)的主要內(nèi)容是籌資、投資和收益分配,其關(guān)注企業(yè)的具體經(jīng)營過程,而經(jīng)營者財務(wù)風(fēng)險表現(xiàn)出動態(tài)性、復(fù)雜性、復(fù)合性等特征。
籌資活動風(fēng)險是指企業(yè)籌資的實際結(jié)果和原有目標(biāo)之間產(chǎn)生偏差的可能性,其具體分為收益風(fēng)險和償債能力風(fēng)險;投資活動風(fēng)險中,短期投資風(fēng)險主要是資產(chǎn)流動性風(fēng)險,長期投資風(fēng)險是現(xiàn)金凈流量風(fēng)險;當(dāng)企業(yè)收益形成的現(xiàn)金流入遠(yuǎn)大于分配給股東的現(xiàn)金股利時,股東極可能因現(xiàn)金偏好無法得到滿足而做出拋售股票舉動,使企業(yè)股價變動,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營過程和整體影響,而當(dāng)現(xiàn)金流出大于現(xiàn)金流入時,企業(yè)再投資活動將受限,最終影響企業(yè)日后的生產(chǎn)經(jīng)營。
(二)按照財務(wù)活動劃分
1.籌資風(fēng)險?;I資風(fēng)險即企業(yè)由于負(fù)債經(jīng)營而產(chǎn)生的喪失償債能力的風(fēng)險,其主要是由于借入資金而增加喪失償債能力的可能。籌資風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的啟動點。
2.投資風(fēng)險。投資風(fēng)險即因不確定因素導(dǎo)致企業(yè)不能取得期望投資報酬的可能性,由于投資活動而給企業(yè)財務(wù)成果帶來的不確定性。企業(yè)投資活動包括主業(yè)投資及其他項目投資,如果投資項目出現(xiàn)偏差,則會引起企業(yè)盈利能力、償債能力下降的不確定性。
3.外匯風(fēng)險。外匯風(fēng)險即因匯率變動而造成的企業(yè)財務(wù)成果的不確定性,其隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和對外貿(mào)易額的日漸增長而越來越廣泛地存在于企業(yè)財務(wù)活動中。外匯風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的新表現(xiàn)。
4.資金回收風(fēng)險。資金回收風(fēng)險即在產(chǎn)品銷售出去后,因其貨幣資金收回的時間、金額的不確定性而出現(xiàn)的風(fēng)險。資金回收風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的外在表現(xiàn)。
5.收益分配風(fēng)險。收益分配風(fēng)險即因收益所得和分配而對資本價值及今后生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生一定影響的可能性。留存收益、分配股息是收益分配的兩個主要內(nèi)容,其中留存收益在于擴(kuò)大規(guī)模來源,分配股息則為了滿足股東擴(kuò)大財產(chǎn)的要求,此兩方面相互矛盾又相互聯(lián)系。
建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制
(一)完善財務(wù)管理系統(tǒng)
認(rèn)真分析不斷變化的財務(wù)管理宏觀環(huán)境,把握其變化趨勢和規(guī)律,適時調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理政策和管理方法,提高企業(yè)適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,降低乃至避免環(huán)境的變化給企業(yè)造成的財務(wù)風(fēng)險;設(shè)置合理的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),健全財務(wù)管理規(guī)章制度,配備高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,促使企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)高效運行,有效防范、控制因財務(wù)管理系統(tǒng)不完善而帶來的財務(wù)風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理體系
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高資金使用效率及周轉(zhuǎn)速度,應(yīng)做到:根據(jù)不同情況,適當(dāng)提高或降低負(fù)債資金比例,調(diào)整資金及資產(chǎn)結(jié)構(gòu),降低不合理資金占用率,實現(xiàn)資本結(jié)構(gòu)合理化;確定債務(wù)資金和自有資金、短期資金和長期資金的比例關(guān)系,并使之隨著企業(yè)生產(chǎn)的變化始終處于動態(tài)管理狀態(tài);建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的應(yīng)收賬款體系,加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范和控制;加強(qiáng)存貨管理,在保證生產(chǎn)和銷售良好運行的基礎(chǔ)上,將存貨總成本保持在最低水平。
(三)強(qiáng)化風(fēng)險防控意識
高素質(zhì)的財務(wù)管理人員不僅具備準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力,能及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和評估潛在的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,還應(yīng)該樹立風(fēng)險意識,勇于承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任、善于分散財務(wù)風(fēng)險。在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)在各部門、各人員尤其是企業(yè)決策管理部門和財務(wù)管理人員之間,普及風(fēng)險防控意識,并將此意識滲透于財務(wù)管理工作的每個環(huán)節(jié)。
(四)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
完善的風(fēng)險防控機(jī)制應(yīng)包含一套實時、全面、動態(tài)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理中潛在風(fēng)險的實時監(jiān)控。我國對財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的分析研究起步較晚,但目前已有部分企業(yè)將財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型運用于實際管理中。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)要求企業(yè)以財務(wù)報表、經(jīng)營計劃及其他有關(guān)財務(wù)資料為依據(jù),采取比例分析、數(shù)學(xué)模型等方法,充分利用財會、金融、市場影響、企業(yè)管理等理論知識,對企業(yè)經(jīng)營管理全過程實施有效監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)某種異兆時立即采取相應(yīng)措施,減少乃至規(guī)避風(fēng)險損失。
(五)合理利用風(fēng)險防控方法
分散法。風(fēng)險較大的投資項目應(yīng)選取分散法,即借助于企業(yè)間聯(lián)營、多種經(jīng)營、對外投資多元化等方式分散財務(wù)風(fēng)險,從而實現(xiàn)收益同享、風(fēng)險共擔(dān)。
轉(zhuǎn)移法。財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移包括保險轉(zhuǎn)移和非保險轉(zhuǎn)移,即在堅持合法、合理、公平、公正原則的基礎(chǔ)上,企業(yè)采取相應(yīng)措施轉(zhuǎn)嫁財務(wù)風(fēng)險。
回避法。在選取理財方式時,企業(yè)應(yīng)對各種方案可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行綜合評價,在保證財務(wù)管理目標(biāo)的前提下,選擇風(fēng)險較小的方案,以避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,此為回避法。
降低法。在面對客觀存在的財務(wù)風(fēng)險時,企業(yè)努力采取措施降低財務(wù)風(fēng)險的方法即為降低法。
二、廉政風(fēng)險防控機(jī)制的內(nèi)涵
所謂廉政風(fēng)險防控機(jī)制,是將現(xiàn)代管理學(xué)方法,尤其是質(zhì)量管理、風(fēng)險控制、量化指標(biāo)等方面應(yīng)用到反腐倡廉工作之中,從而形成預(yù)防腐敗工作的新機(jī)制,其最終目的是預(yù)防和控制廉政風(fēng)險轉(zhuǎn)換為腐敗行為,減少誘發(fā)腐敗行為。廉政風(fēng)險防控機(jī)制主要包括三個系統(tǒng),即風(fēng)險防范系統(tǒng)、監(jiān)控管理系統(tǒng)、效責(zé)處置系統(tǒng)等,三個系統(tǒng)將實現(xiàn)對廉政風(fēng)險進(jìn)行前期預(yù)防、中期監(jiān)控及后期處置等目標(biāo),有利于幫助企業(yè)更加科學(xué)、客觀、全面地監(jiān)督與管理。
三、廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)的重要性
(一)企業(yè)預(yù)防腐敗的重要舉措
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),企業(yè)對財務(wù)支配權(quán)利不斷增大,腐敗風(fēng)險也不斷加大,必須采取有效措施加以遏制腐敗的產(chǎn)生,才能保證企業(yè)良好的財務(wù)運行秩序。推進(jìn)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),實質(zhì)上就是運用轉(zhuǎn)變權(quán)力運行與預(yù)防腐敗的思路,將預(yù)防腐敗關(guān)口前移,打破僅靠組織層面被動監(jiān)督的傳統(tǒng)模式,逐漸向主動預(yù)防的模式轉(zhuǎn)變。此外,全過程排查制度建設(shè)、崗位職責(zé)、權(quán)力運行中存在的風(fēng)險因素,制定出科學(xué)合理的防控措施,實現(xiàn)內(nèi)部控制與監(jiān)督的有效性,是企業(yè)預(yù)防腐敗的重要舉措。
(二)促進(jìn)干部廉潔從政、保護(hù)干部的客觀需要
企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及管理者,多數(shù)都掌握著一定的資源和權(quán)力,時刻面臨著諸多誘惑和考驗,受腐蝕的風(fēng)險較大。因此,需建立和完善廉政風(fēng)險防控機(jī)制,明確各級領(lǐng)導(dǎo)崗位工作中的廉政風(fēng)險點,使領(lǐng)導(dǎo)干部明確可能發(fā)生腐敗的領(lǐng)域、部門及環(huán)節(jié),以便采取外部監(jiān)督和自律防范相結(jié)合的方式,降低腐敗行為及事件發(fā)生的概率,促進(jìn)黨員干部廉潔從政,從而更好地保護(hù)和愛護(hù)干部,促進(jìn)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
四、加強(qiáng)風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)的思考
廉政風(fēng)險防控機(jī)制作為一項系統(tǒng)、創(chuàng)新工程。面對日益增大的腐敗風(fēng)險,必須采取積極的態(tài)度,制定出切實可行的措施,完善廉政風(fēng)險防控機(jī)制。
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識
統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識是企業(yè)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建立和實施的前提。在企業(yè)內(nèi)部管理中,應(yīng)加強(qiáng)各級崗位人員對反腐倡廉工作重要性的認(rèn)識,從各部門、各環(huán)節(jié)排查廉政風(fēng)險因素,強(qiáng)調(diào)廉政防控風(fēng)險的全局性,提高全體管理人員思想認(rèn)識,避免因認(rèn)識不足誘發(fā)腐敗風(fēng)險,導(dǎo)致腐敗行為的發(fā)生。同時重點提高關(guān)鍵崗位人員的思想認(rèn)識,如財務(wù)部、采購部等部門,由于其所掌握的資源和權(quán)力相對其他部門人員較大,因此廉政風(fēng)險相對于其他崗位較大。為防患于未然,企業(yè)應(yīng)選派素質(zhì)高、能力強(qiáng)、技術(shù)到位的人員負(fù)責(zé)這些崗位管理工作,盡可能減低誘發(fā)腐敗的風(fēng)險。此外,各部門人員必須將查找風(fēng)險、制定防范措施的過程逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕冶O(jiān)督、自我教育的過程,從而積極推進(jìn)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)與實施工作。
(二)科學(xué)制定廉政風(fēng)險流程,有針對性地進(jìn)行防范。
結(jié)合各部門、各崗位的特點,科學(xué)設(shè)置職位,明確各崗位和部門工作權(quán)限、職責(zé)范圍,科學(xué)界定各項審批程序與相關(guān)責(zé)任,優(yōu)化工作流程,建立廉政排查制度,科學(xué)制定廉政風(fēng)險流程,找出各崗位存在的廉政風(fēng)險點,根據(jù)風(fēng)險等級的高低,將風(fēng)險劃分為A(重大風(fēng)險)、B(較高風(fēng)險)、C(一般風(fēng)險)三級,對廉政風(fēng)險點實行動態(tài)管理,及時更新廉政風(fēng)險點,并采取有針對性地防范措施。具體分析過程如下:
第一,分析單位容易產(chǎn)生腐敗的部門。
第二,對部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,找出容產(chǎn)生腐敗的事項。
第三,對事項的流程進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第四,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生腐敗的風(fēng)險點。根據(jù)風(fēng)險程度將風(fēng)險劃分為A(重大風(fēng)險)、B(較高風(fēng)險)、C(一般風(fēng)險)三級。
第五,對風(fēng)險點的崗位制訂防范措施。
以某省直單位的領(lǐng)導(dǎo)決策審批和固定資產(chǎn)采購為例介紹廉政風(fēng)險點防控流程。
XX單位重要崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)事項目錄
[序號\&重要崗位職責(zé)和
業(yè)務(wù)事項名稱\&重要崗位職責(zé)和
業(yè)務(wù)事項內(nèi)容\&責(zé)任者\&1\&領(lǐng)導(dǎo)決策、審批\&領(lǐng)導(dǎo)班子或?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)
對合同、款項支付等重大事
項進(jìn)行決策、審批\&領(lǐng)導(dǎo)班子
及其成員\&2\&固定資產(chǎn)采購和管理\&車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)
采購和日常維護(hù)管理\&辦公室\&]
1、領(lǐng)導(dǎo)決策、審批廉政風(fēng)險點防控流程圖(如圖1)
(責(zé)任者:領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員)
2、固定資產(chǎn)采購和管理廉政風(fēng)險點防控流程圖(如圖2)
(責(zé)任者:辦公室)
(三)應(yīng)充分利用內(nèi)部控制的平臺來加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控
內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保經(jīng)營和管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營的效率和效果。而廉政風(fēng)險防控的目標(biāo)是減少在重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的舞弊和損失,與內(nèi)部控制目標(biāo)一致。審計中發(fā)現(xiàn)的問題大多源于內(nèi)部控制風(fēng)險。在具體實踐中,內(nèi)部控制已成為全面風(fēng)險管理的一個有效工具,內(nèi)部控制風(fēng)險與廉政風(fēng)險緊密相關(guān),為排查識別廉政風(fēng)險提供路徑。完善的內(nèi)部控制制度貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各種業(yè)務(wù)和事項,已經(jīng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了完整的梳理。內(nèi)部控制中經(jīng)過風(fēng)險評估所查找到的主要控制點必然是權(quán)力運行的風(fēng)險點。利用內(nèi)部控制設(shè)置的業(yè)務(wù)流程為路徑對廉政風(fēng)險點進(jìn)行排查,能夠更加全面和準(zhǔn)確。上述的“廉政風(fēng)險點防控流程圖”也是建立在完善的內(nèi)部控制基礎(chǔ)之上,能否順利實施,需要內(nèi)部控制保駕護(hù)航。例如:
一、保險公司財務(wù)風(fēng)險概述
保險公司其經(jīng)營管理的特點與傳統(tǒng)生產(chǎn)或服務(wù)企業(yè)之間存在著顯著的差異,具有較強(qiáng)的特點,因此其財務(wù)風(fēng)險也存在較強(qiáng)的特點。首先,保險公司進(jìn)行保險金賠償?shù)幕A(chǔ)是建立在預(yù)先收取客戶的保費之上的,而往往保費的收取與賠償金的支付之間的時間跨度較長,因此保險公司在會計核算方面經(jīng)常會出現(xiàn)期間效益不均的狀況。其次,保險公司的保險產(chǎn)品范圍已經(jīng)發(fā)展出了很廣的范圍,涉及的產(chǎn)品經(jīng)營賠付期限也較為廣泛,但是保險公司在經(jīng)營管理過程中,所進(jìn)行的市場投資往往存在著品種單一以及投資期限短等問題,會直接導(dǎo)致保險公司的資產(chǎn)負(fù)債不配置,影響保險金的償付。最后,保險公司的保險理賠需要理賠人員的審核和調(diào)查,若是保險理賠人員的審核缺乏應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)性,必然會導(dǎo)致保險公司財務(wù)資金的流轉(zhuǎn)困難甚至?xí)霈F(xiàn)逆向承保的情況。
二、保險公司財務(wù)風(fēng)險控制的重要作用
(一)有利于公司提高經(jīng)濟(jì)效益
保險行業(yè)的加快發(fā)展,導(dǎo)致這一行業(yè)的競爭壓力不斷加大,要想獲得更多的發(fā)展機(jī)遇和市場份額,保險公司必須高度重視自身內(nèi)部財務(wù)管理以及風(fēng)險防范問題,加快構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險控制體系。良好的財務(wù)風(fēng)險控制管理體制,能夠?qū)ω攧?wù)管理人員的工作職責(zé)、工作范圍以及工作流程等環(huán)節(jié)進(jìn)行把握控制,使得保險公司的財務(wù)管理更加規(guī)范有序,不但能夠提高財務(wù)管理工作的有序性和效率,還能夠大大減少財務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度。在這一基礎(chǔ)上,保險公司財務(wù)管理人員能夠提高效率,在完成日常財務(wù)核算工作的同時,創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理模式,提高保險公司對財務(wù)風(fēng)險的防范和處理能力,降低財務(wù)風(fēng)險和損失,有利于提高保險公司在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。
(二)有利于公司實現(xiàn)階段戰(zhàn)略規(guī)劃
保險公司要想實現(xiàn)穩(wěn)定健康經(jīng)營發(fā)展,必須根據(jù)每個階段的不同情況設(shè)置不同的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),根據(jù)這個目標(biāo)進(jìn)行保險產(chǎn)品的創(chuàng)新、簽訂,投資以及籌資等各種活動開展。這些經(jīng)營活動在盈利的同時都伴隨著財務(wù)風(fēng)險。健全保險公司的財務(wù)風(fēng)險防范水平有利于公司各項規(guī)劃能夠順利開展,保證公司的經(jīng)營管理符合戰(zhàn)略規(guī)劃需求,形成良好的經(jīng)營發(fā)展趨勢。
三、目前保險公司主要的財務(wù)風(fēng)險表現(xiàn)及存在的問題
(一)財務(wù)風(fēng)險
風(fēng)險是客觀存在并且無法被消滅的,但是這并不意味著公司在經(jīng)營管理過程中可以忽視風(fēng)險的存在,而是要積極采取預(yù)防和控制措施,提高財務(wù)風(fēng)險管理意識,減少企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性和風(fēng)險的損失。現(xiàn)階段,很多保險公司管理者和財務(wù)管理人員對財務(wù)風(fēng)險的管理意識仍然很薄弱,缺乏對潛在財務(wù)風(fēng)險的重視,也沒有建立起財務(wù)風(fēng)險防范預(yù)警機(jī)制進(jìn)行事前防范和控制,一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險則整個公司都會暴露在財務(wù)風(fēng)險之下,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失和危害。另外,保險公司財務(wù)風(fēng)險意識的缺乏還體現(xiàn)在對保單的賠付事件調(diào)查上,一些保險公司對于長期合作的客戶,往往會不進(jìn)行保單事件的調(diào)查便進(jìn)行賠付,增加了公司的賠付量,也給了不法分子可乘之機(jī),直接影響到保險公司的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)市場風(fēng)險
市場風(fēng)險是指市場利率、行業(yè)規(guī)范等市場條件發(fā)生變動時導(dǎo)致保險公司的投資項目出現(xiàn)虧損影響公司的資金流轉(zhuǎn)和保單賠付的現(xiàn)象。保險公司在選擇投資項目時需要考慮投資項目的期限與風(fēng)險,使公司有充足的流動資金以償付客戶的保單賠償,并且通過建立財務(wù)風(fēng)險管理預(yù)警技術(shù),來進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險的管理,減少財務(wù)風(fēng)險的突發(fā)狀況。但是想,現(xiàn)階段很多保險公司缺乏對市場因素的跟蹤關(guān)注,導(dǎo)致對市場條件機(jī)制變動缺乏正確的認(rèn)知,影響公司投資項目的選擇和效率,增加了保險公司的財務(wù)風(fēng)險可能性。
四、保險公司財務(wù)風(fēng)險防范和控制的有效措施
(一)樹立科學(xué)、合理的財務(wù)風(fēng)險防范意識
要想實現(xiàn)有效的財務(wù)風(fēng)險控制和管理,首先,保險公司要能夠高度重視風(fēng)險防范控制和管理對于企業(yè)的重要意義,有意識的培養(yǎng)和形成科學(xué)、合理的財務(wù)風(fēng)險防范理念。保險公司管理人員要發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,主動學(xué)習(xí)并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳,在保險公司內(nèi)部形成良好的風(fēng)險防范氛圍。另外,保險公司的財務(wù)風(fēng)險管理防范的理念學(xué)習(xí)必須結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和市場發(fā)展階段,利用當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)更好的實現(xiàn)整個保險公司財務(wù)信息的共享和財務(wù)資源的整合。形成事前預(yù)測、事中控制,事后反饋的財務(wù)風(fēng)險管理鏈條,有效管理財務(wù)風(fēng)險發(fā)生及作用的每個環(huán)節(jié),讓公司的財務(wù)風(fēng)險大大低于行業(yè)水準(zhǔn),提高競爭力。
(二)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系
完善有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系能夠高效的幫助企業(yè)識別、分析可能存在的風(fēng)險因素,并及時向公司提交預(yù)警報告,是企業(yè)實施財務(wù)風(fēng)險防范控制的前提和必要手段。保險公司要高度重視對財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系的建立,首先,保險公司要注重信息數(shù)據(jù)支持的重要性,建立完善的數(shù)據(jù)信息分享平臺,對歷史、行業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整合、篩選、分析,并在公司內(nèi)部實現(xiàn)信息的高效共享和流通,為財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系的建立奠定良好的信息化基礎(chǔ)。其次,保險公司要不斷提高自身對風(fēng)險的辨別以及分析能力,對影響保險公司財務(wù)風(fēng)險的因素進(jìn)行分類規(guī)范,有利于對風(fēng)險因素的快速高效識別。最后,保險公司要利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)理論建立風(fēng)險預(yù)警模型,對公司的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行量化。
(三)對財務(wù)風(fēng)險控制目標(biāo)進(jìn)行分類規(guī)范管理
一、引言
市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會大背景下,社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境兩方面的因素對于上市公司來說變得更加復(fù)雜。爆發(fā)全球性的金融危機(jī)以來,國家的經(jīng)濟(jì)安全成為各國關(guān)注的焦點,降低我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的負(fù)面影響的前提則時防范和控制基礎(chǔ)性風(fēng)險——財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險是微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)范疇的一種經(jīng)濟(jì)信號,這種信號能夠從不同的方面反映公司的經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營成果。近幾年,我國上市公司發(fā)展過程中各種潛在風(fēng)險日益凸顯,有的公司因內(nèi)部控制缺失或失效導(dǎo)致大量資金損失、財務(wù)舞弊、會計造假、經(jīng)營失效。財務(wù)風(fēng)險的防范和控制屬于薄弱環(huán)節(jié),公司缺乏完善的財務(wù)風(fēng)險控制和防范機(jī)制。上市公司要想在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中持續(xù)高效發(fā)展,做好財務(wù)風(fēng)險的控制和防范工作至關(guān)重要。
二、財務(wù)風(fēng)險分析
(一)財務(wù)風(fēng)險的特征1.客觀存在性。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險具有客觀存在的屬性,不因為主觀意志的轉(zhuǎn)移而改變,在特定的環(huán)境下會得以顯現(xiàn),如果不進(jìn)行防控會具有較強(qiáng)的攻擊性。2.不確定性。公司財務(wù)風(fēng)險受公司內(nèi)外多種要素的制約和影響,要素本身以及要素之間在不同的期間和條件下具有較強(qiáng)的不穩(wěn)定性,因此財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率顯出不確定性的特征。3.全面性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的過程中都伴隨著財務(wù)風(fēng)險,各種財務(wù)關(guān)系中都存在著風(fēng)險,比如說在資金流的籌集、投資和回收的各個環(huán)節(jié),都有著財務(wù)風(fēng)險的存在。4.激勵性。企業(yè)不能僅僅看到財務(wù)風(fēng)險帶來的不利影響,同時財務(wù)風(fēng)險的存在給企業(yè)的發(fā)展帶來了重要的機(jī)遇。收益必然伴隨著風(fēng)險,如果企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險采取科學(xué)的預(yù)警機(jī)制,主動制定科學(xué)有效的防控措施,同時加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)察,對企業(yè)收益的提高和企業(yè)高效長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的推動作用。5.收益和損失的相對性。企業(yè)的風(fēng)險和收益是一種正相關(guān)關(guān)系,對風(fēng)險和收益做好權(quán)衡,對因風(fēng)險造成的損失和收益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和評估,結(jié)合企業(yè)抗風(fēng)險的實際能力以及對風(fēng)險的承受能力,科學(xué)合理分配的對企業(yè)的資本進(jìn)行分配,從而降低企業(yè)損失,實現(xiàn)綜合收益的最大化。
(二)財務(wù)風(fēng)險的分類公司的財務(wù)活動存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,籌資、融資、投資、利潤分配等都可能產(chǎn)生風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險的來源可以將財務(wù)風(fēng)險劃分為:1.籌資風(fēng)險?;I資風(fēng)險指的是在資金供需市場、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化的情況下,企業(yè)籌集資金給財務(wù)成果帶來的不確定性。如果企業(yè)存在理財不妥、預(yù)算籌資資金有偏差、執(zhí)行力度較弱、沒有良好的資金結(jié)構(gòu)、管理措施有明顯漏洞就不能實現(xiàn)企業(yè)籌資風(fēng)險的防范。2.投資風(fēng)險。投資風(fēng)險指企業(yè)投入經(jīng)營過程中投入資金后,由于市場需求變化等外部環(huán)境的影響而使實際收益與預(yù)期收益產(chǎn)生偏離的風(fēng)險。投資具有一定的盲目性和不確定性,因此要根據(jù)投資的環(huán)境和市場狀態(tài)在克服盲目樂觀性的前提下進(jìn)行投資。建立完善科學(xué)的財務(wù)決策機(jī)制對企業(yè)投資非常關(guān)鍵,首先要收集投資項目的真實數(shù)據(jù)和可靠的信息,對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密計算分析,對信息系統(tǒng)的研究,發(fā)現(xiàn)項目的收益和風(fēng)險的平衡點,從而在綜合考慮收益性、風(fēng)險性、穩(wěn)定性的前提下選擇最有利的項目組合進(jìn)行投資,規(guī)避企業(yè)因?qū)ν顿Y項目缺乏系統(tǒng)分析和研究。3.利潤分配風(fēng)險。利潤分配風(fēng)險是公司進(jìn)行經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。利潤分配風(fēng)險是伴隨著公司對經(jīng)營收益的不合理分配產(chǎn)生的。其中收益確認(rèn)風(fēng)險是公司若采用不恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)核算方法或人為的違規(guī)操作則導(dǎo)致公司的收益虛增或者虛減,進(jìn)而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
三、財務(wù)風(fēng)險管理存在的問題
在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)面臨越來越多的不確定因素,導(dǎo)致企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險加大。一個企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。盡管目前財務(wù)風(fēng)險控制取得一定成就,但是隨著不確定因素,企業(yè)控制能力較弱,財務(wù)風(fēng)險控制體系難以適應(yīng)時展,面臨的形勢依然嚴(yán)峻。財務(wù)風(fēng)險控制存在如下幾個問題:
(一)籌資風(fēng)險控制籌資風(fēng)險產(chǎn)生于企業(yè)籌資過程中由于企業(yè)籌資規(guī)模大,企業(yè)籌資費用增加,會導(dǎo)致企業(yè)收益減少,同時,企業(yè)負(fù)債多,會導(dǎo)致資本結(jié)構(gòu)不當(dāng),使財務(wù)風(fēng)險加大甚至引起企業(yè)破產(chǎn)。很多公司采用多元化籌資方式,業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致資金需求量增加,單一的籌資來源不能滿足企業(yè)資金需要,多元化籌資成為必然趨勢。多元化籌資模式的運用,保證了公司的資金需求,短期、長期資金結(jié)合,在很大程度上降低了資金風(fēng)險,但卻不能完全規(guī)避籌資風(fēng)險。企業(yè)籌集資金的根本目的是最大限度的發(fā)揮資金的效益,但資金獲得的效益不能彌補(bǔ)籌集資金所發(fā)生的費用時,將發(fā)生經(jīng)營虧損,此時就導(dǎo)致籌資風(fēng)險。
(二)投資風(fēng)險控制投資具有盲目性和不確定性。投資風(fēng)險是指企業(yè)在投資活動中,由于投資收益率的不確定性,可能會達(dá)不到預(yù)期收益,甚至損失本金的風(fēng)險。大多數(shù)企業(yè)采用“相關(guān)多元化”投資戰(zhàn)略,利用現(xiàn)有資源尋求最大的投資回報率,但是企業(yè)不能有效地控制投資風(fēng)險。通過許多企業(yè)的投資經(jīng)驗證明分散性投資可以減少投資風(fēng)險。根據(jù)相關(guān)性分析理論,投資呈負(fù)相關(guān)的投資項目可以有效地降低投資風(fēng)險,投資項目之間成正相關(guān)的其分散風(fēng)險作用會大大減弱。但目前很多公司的多元化投資項目之間大多成正相關(guān),這極大削弱了分散風(fēng)險,一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)或投資環(huán)境發(fā)生變化,這些投資項目的收益將難以實現(xiàn)。如果預(yù)期收益沒有實現(xiàn)會導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流量得不到控制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)陷入危機(jī)。
(三)利潤分配風(fēng)險控制企業(yè)通過銷售商品的收入獲得利潤,利潤分配風(fēng)險是指由于企業(yè)利潤分配不合理,實際分配的利潤與預(yù)期分配利潤產(chǎn)生差異,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。很多上市公司的股東身份復(fù)雜,使得分配政策的公平一致性難以保證,不穩(wěn)定的利潤分配政策往往給公司帶來負(fù)面影響,會導(dǎo)致公司股票價格波動,對公司的發(fā)展造成不利影響。由于公司都需要資金投資,存在著現(xiàn)金流潛在風(fēng)險,由于這種潛在風(fēng)險,很多上市公司的利潤難以保證,這樣將不可避免的影響到企業(yè)股利分配政策。
四、健全完善財務(wù)風(fēng)險控制體系的建議
(一)提高經(jīng)營管理能力,降低經(jīng)營風(fēng)險1.健全內(nèi)部控制系統(tǒng)。防范財務(wù)風(fēng)險首先要有健全的內(nèi)部控制體系,企業(yè)要建立嚴(yán)格的財務(wù)規(guī)章制度,明確崗位責(zé)任,提高財務(wù)人員的責(zé)任意識和風(fēng)險意識。企業(yè)還應(yīng)完善內(nèi)部審計制度,保持內(nèi)部審計制度的獨立性,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的合法性和合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并報告給管理層。2.完善客戶信用相關(guān)信息,控制應(yīng)收賬款。企業(yè)要降低資金回收風(fēng)險就要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款控制,保證財務(wù)信息真實完整。必須建立完善的信用政策,收集客戶真實的信用狀況,保證應(yīng)收賬款的可回收性,降低回首風(fēng)險。3.與其他企業(yè)建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。誠信經(jīng)營是建立良好戰(zhàn)略合作關(guān)系的前提,戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系能極大降低企業(yè)的不確定風(fēng)險,減少不確定性給企業(yè)帶來得損失。應(yīng)在誠信經(jīng)營的基礎(chǔ)上與經(jīng)常發(fā)生交易的企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,與合作伙伴優(yōu)勢互補(bǔ),雙方互惠互利,盡量避免拖欠雙方欠款,共同應(yīng)對危機(jī),在合作中促進(jìn)發(fā)展,在競爭中實現(xiàn)共贏。
(二)加強(qiáng)財務(wù)控制,降低財務(wù)風(fēng)險首先要制定合理的籌資方式,籌集資金的方法很多,包括:銀行貸款、發(fā)行債券、發(fā)行股票等。應(yīng)根據(jù)本企業(yè)實際情況選擇合理的籌資方式。其次,要發(fā)現(xiàn)多條融資渠道,多渠道的融資能保證企業(yè)有充足的資金來源。企業(yè)還需優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮財務(wù)杠桿的調(diào)節(jié)作用。
(三)健全完善風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)財務(wù)預(yù)警被成為“觸按經(jīng)濟(jì)脈絡(luò)的手指”,財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的核心是對風(fēng)險預(yù)先做出警報防范和控制。財物預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)包括:(1)財務(wù)信息收集子系統(tǒng),收集與企業(yè)財務(wù)狀況有關(guān)的信息,為財務(wù)預(yù)測提供標(biāo)準(zhǔn)。(2)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),預(yù)測未來的資產(chǎn)負(fù)債情況、投資情況、籌資情況、現(xiàn)金流量情況及經(jīng)營前景。(3)財務(wù)預(yù)警判別系統(tǒng),判別各項財務(wù)指標(biāo)是否在正常范圍內(nèi)。(4)財務(wù)對策系統(tǒng),根據(jù)財務(wù)預(yù)警信息做出相應(yīng)的對策,將財務(wù)風(fēng)險扼殺在搖籃中,使企業(yè)經(jīng)營狀況轉(zhuǎn)危為安。
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01
財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在各種財務(wù)活動中,由于不確定和不可預(yù)測的因素,無法達(dá)到預(yù)期報酬的可能性。對于建筑設(shè)計企業(yè)來說,由于受國民經(jīng)濟(jì)宏觀走勢影響極大,在經(jīng)營中面臨著多種內(nèi)外部的風(fēng)險因素,因此建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是其生產(chǎn)發(fā)展中的重要障礙。
一、建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因
1.建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的外部原因
建筑設(shè)計企業(yè)外部的不確定性,是導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的主要外部原因。外部的不確定性主要包括國家政策、市場競爭和客戶要求等幾個方面,這些因素使得建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)同樣出現(xiàn)了不確定性的風(fēng)險。
(1)國家政策的不確定性。目前國家的相關(guān)政策仍處于不斷完善的階段,政策的穩(wěn)定程度和完善程度對財務(wù)風(fēng)險具有一定的影響作用。政策環(huán)境的變化對于企業(yè)來說是難以預(yù)料和無法改變的,如果政策出現(xiàn)不利的變化必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險。由于客商支付資金不及時到位,在通貨膨脹物價上漲的情況下,材料、設(shè)備、人力等成本增加,很容易造成加大項目支出的風(fēng)險,從而引起財務(wù)風(fēng)險。
(2)市場競爭的不確定性。建筑設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營決策與企業(yè)外部的市場環(huán)境密切相關(guān),在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展并不健全的情況下,市場信息的透明度不高,在行業(yè)競爭中如果信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)決策出現(xiàn)偏差,將增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的可能。另外如果獲取信息的成本過高,或者某些信息由于客觀因素?zé)o法取得,使得建筑設(shè)計企業(yè)管理層在參與市場競爭中無法做出及時有效的決策,對客戶的信用度及市場競爭環(huán)境評估錯誤,從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。
(3)客戶要求的不確定性。在設(shè)計企業(yè)經(jīng)營中,經(jīng)常會遇到一些工程項目客戶利用市場競爭激烈的狀況來對設(shè)計企業(yè)提出一些超出合同范圍的不合理的要求,比如變更合同內(nèi)容、增加項目等等,甚至在合同中設(shè)置陷阱。設(shè)計企業(yè)為了攬收業(yè)務(wù)往往被迫接受了客戶的要求,這些要求往往會增加企業(yè)的開支費用,而企業(yè)在前期的預(yù)算中無法考慮到這種意外情況,這就給企業(yè)在后期財務(wù)支出帶來了風(fēng)險。另外,由于設(shè)計企業(yè)在簽訂合同時,對客戶的要求理解不深刻,導(dǎo)致在任務(wù)實施后出現(xiàn)返工、工期延長等情況,增加了項目的成本,導(dǎo)致財務(wù)額外開支,從而使財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險。
2.建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)部原因
建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)部原因主要包括內(nèi)部管理體制的不完善、缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度、項目管理的復(fù)雜性以及人才成本等等。
(1)建筑設(shè)計企業(yè)內(nèi)部管理體制的不完善。目前設(shè)計企業(yè)內(nèi)部管理體制普遍存在的情況是,財務(wù)控制力度不強(qiáng),內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜,各部門之間的資金管理、投放、分配沒有得到合理的解決,缺乏健全的激勵與約束機(jī)制,導(dǎo)致管理人員對財務(wù)風(fēng)險意識不強(qiáng),對客戶信用度及市場情況沒有進(jìn)行全面的評估,盲目承接業(yè)務(wù),造成應(yīng)收賬款無法收回,造成壞賬損失,影響了企業(yè)資金的流動性和安全性,給財務(wù)收支埋下隱患。
(2)缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度。企業(yè)從項目承接開始到結(jié)束,其中會涉及到設(shè)計、財務(wù)等諸多環(huán)節(jié),如果不建立一套與之相適應(yīng)的管理制度,必然給企業(yè)帶來風(fēng)險和損失。雖然很多監(jiān)管機(jī)構(gòu)都有自己的內(nèi)部控制制度,但在實際實施過程中,建筑設(shè)計企業(yè)并不能將內(nèi)部控制制度合理的貫徹到企業(yè)管理中去,存在控制漏洞或者控制不到位,再加上內(nèi)部審計不得力,很容易造成稅務(wù)風(fēng)險。
(3)項目管理的復(fù)雜性導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。由于一些建筑設(shè)計企業(yè)沒有建立完整的項目核算體系,導(dǎo)致在項目競標(biāo)時套用預(yù)算成本的方法,給項目的盈利帶來風(fēng)險。另外,初步設(shè)計超概算、施工圖變更造成返工等情況,使建筑設(shè)計企業(yè)難以完成合同中項目的質(zhì)量和進(jìn)度。如果遇到不合格的分包商,風(fēng)險有可能轉(zhuǎn)移到建筑設(shè)計企業(yè)。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的產(chǎn)生將直接導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的形成。
(4)人才成本風(fēng)險。建筑設(shè)計企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),人才成本所占企業(yè)成本比例較高,在行業(yè)競爭激烈的情況下,人才的競爭成為設(shè)計企業(yè)間競爭的又一方面。因此,為留住設(shè)計人才,企業(yè)往往在前期投入大量成本高薪聘請。在這種情況下企業(yè)將面臨著投入跟回報不成比例的風(fēng)險,如果高薪聘請的設(shè)計人員分擔(dān)的設(shè)計項目收入低于薪資,成本大于收入,必然使企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險。另外人才的流失、設(shè)計能力的退化等都將影響企業(yè)的人才成本。
二、建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制與防范
1.牢固樹立風(fēng)險防控意識,創(chuàng)設(shè)嚴(yán)密防控機(jī)制
建筑設(shè)計企業(yè)系統(tǒng)的財務(wù)管理層需要牢固樹立謹(jǐn)慎性、實效性、科學(xué)性的導(dǎo)向原則,強(qiáng)化職能管理與監(jiān)控,形成風(fēng)險意識。建筑設(shè)計企業(yè)可以建立風(fēng)險責(zé)任制,從上到下,形成一整套嚴(yán)密的風(fēng)險防范體系,企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)對整個單位的財務(wù)風(fēng)險負(fù)總責(zé),對重要的財務(wù)收支重點管控。而財務(wù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理,及時了解市場動態(tài),完善財務(wù)制度,降低財務(wù)風(fēng)險。同時應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)部門的管控力度,完善資金管理,規(guī)范財務(wù)管理流程,防范財務(wù)風(fēng)險。
2.提升財務(wù)管理決策實效,構(gòu)筑財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)
財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)上建立起來的對企業(yè)在經(jīng)營中可能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控的系統(tǒng),它通過對企業(yè)財務(wù)報表等財務(wù)資料進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)管理等相關(guān)理論,在企業(yè)可能遭遇損失之前進(jìn)行預(yù)先判斷。由于財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)在事前進(jìn)行監(jiān)控,隨時根據(jù)環(huán)境的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢攧?wù)調(diào)整,可以動態(tài)的建立財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制,從而實現(xiàn)降低財務(wù)風(fēng)險的目的,進(jìn)而也為提升企業(yè)財務(wù)管理的水平和應(yīng)變性打下了基礎(chǔ)。
3.制定適宜的信用評定標(biāo)準(zhǔn),降低壞賬風(fēng)險
在產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的因素中,客戶拖欠工資而產(chǎn)生壞賬是建筑設(shè)計企業(yè)需要經(jīng)常面對的困境,一些實力弱的承包商由于經(jīng)營不善,導(dǎo)致在最后結(jié)賬時無能力清算賬款,從而使企業(yè)蒙受損失。因此,建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況,制定合理的信用評定標(biāo)準(zhǔn),對客戶的財務(wù)能力及經(jīng)營信譽(yù)進(jìn)行評估,在充分調(diào)查客戶的資本、能力、信譽(yù)等后,再建立合作關(guān)系。這一舉措將很好的降低壞賬風(fēng)險,從而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
4.創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營管理模式
鑒于建筑設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,建立一套完善的項目管理流程是十分必要的。通過對項目前期的準(zhǔn)確預(yù)測和判斷,分析項目的潛在財務(wù)風(fēng)險,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢攧?wù)預(yù)算,在經(jīng)營活動中做到面面俱到,同時在設(shè)計前期運用先進(jìn)技術(shù),對建筑圖紙進(jìn)行科學(xué)模擬,預(yù)先推測出可能出現(xiàn)的方案不合理和人員安全隱患,及時更新設(shè)計思路,優(yōu)化設(shè)計流程,將造成財務(wù)風(fēng)險的不確定性降到最低。
三、結(jié)語
建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防控管理不僅是一項具備制約性、樞紐式、系統(tǒng)化的操作工程,而且也在整個企業(yè)系統(tǒng)中發(fā)揮著輔助調(diào)節(jié)的重要效用。從保障建筑設(shè)計企業(yè)系統(tǒng)的財力安全以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益長效增長的基本前提出發(fā),創(chuàng)設(shè)構(gòu)筑財務(wù)風(fēng)險預(yù)警管理體系、統(tǒng)籌調(diào)節(jié)企業(yè)系統(tǒng)資本結(jié)構(gòu)、穩(wěn)步提升企業(yè)系統(tǒng)投資決策的科學(xué)水準(zhǔn),最終實現(xiàn)建筑設(shè)計產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定、高效、持續(xù)增長。
參考文獻(xiàn):
[1]吳.后金融危機(jī)時代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制[J].魅力中國,2011.
一、社會保險基金財務(wù)管理制度基本內(nèi)涵分析
社會保險基金財務(wù)管理制度是社會保險基金制度管理體系的重要組成部分,是指通過采取一定的措施和方法,為有效規(guī)范社會保險基金財務(wù)管理行為而建立的相關(guān)的規(guī)范約束機(jī)制。通過建立社會保險基金財務(wù)管理制度,可以實現(xiàn)資金收治的有效監(jiān)督和管理,切實維護(hù)公民應(yīng)有的權(quán)益,更好地推動社會穩(wěn)定和和諧。目前國家社會保險基金財務(wù)管理制度漸成體系,它的出臺主要是參考了國家相關(guān)的法律,包括勞動法、社會保險法以及預(yù)算法等,以此為基礎(chǔ)確定的基本內(nèi)容??偨Y(jié)上分析,社會保險基金財務(wù)管理制度的生成主要體現(xiàn)了以下基本內(nèi)容:一是需要嚴(yán)格按照相關(guān)的政策規(guī)定和要求,對社會保險基金進(jìn)行及時足額依法收集,并定期按程序發(fā)放相關(guān)的社會保險待遇。二是需要嚴(yán)格控制預(yù)算支出,建立完善的預(yù)算管理體系,確保社會保險基金有效控制,及時動態(tài)反映收支情況。三是要不斷完善基本財務(wù)管理制度體系,確保按照財務(wù)管理政策規(guī)范和要求來對社會保險基金加強(qiáng)日常管理和財務(wù)監(jiān)督,實現(xiàn)保值增值,更好地提高社會保險基金保障和服務(wù)功能。加強(qiáng)社會保險基金財務(wù)管理,需要嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和行業(yè)規(guī)范等做好基金的收集、調(diào)撥、使用、監(jiān)管,通過運用財務(wù)管理技術(shù)和手段,加強(qiáng)財務(wù)核算分析,加強(qiáng)預(yù)算管理,確?;鸢踩行蚴褂?,同時要建立專門的獨立的社會保險基金賬戶,確保??顚S?,還要積極探索如何實現(xiàn)社會保險基金保值增值的新路徑,這樣才能更好地發(fā)揮社會保險基金應(yīng)用的功能。
二、加強(qiáng)社會保險基金財務(wù)管理制度與風(fēng)險防控的意義探析
當(dāng)前隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升,公眾的自我保護(hù)意識不斷加強(qiáng),對參與社會保險的認(rèn)識不斷提高,社會保險參與率和覆蓋面不斷擴(kuò)大,一定程度上進(jìn)一步提高了社會保險基金額度,與此同時也要看到,社會保險基金的生成和利用也是一個非常重要的過程,通過建立針對性的社會保險基金財務(wù)管理制度,并采取有效的措施加強(qiáng)風(fēng)險防控,一方面可以有效保障社會保險基金的安全性和穩(wěn)定性,確保保值增值,按照程序開展社會保險基金的收繳、劃撥和分配使用,更好地滿足公眾的基本需求,另一方面加強(qiáng)社會保險基金財務(wù)管理制度建設(shè),并做好風(fēng)險防控,可以有效規(guī)避基金運營管理方面存在的風(fēng)險或者隱患,提高資金保障水平,更好地維護(hù)社會穩(wěn)定,在合理的預(yù)期范圍內(nèi)加強(qiáng)社會保險基金財務(wù)管理運營多元化模式探索,還可以進(jìn)一步提升社會保險基金增值能力,更好地發(fā)揮其應(yīng)有的保障和服務(wù)價值。
三、當(dāng)前社會保險基金財務(wù)管理制度方面存在的問題
工程施工的依據(jù)是工程合同,合同的存在能夠維護(hù)業(yè)主以及施工單位的合法權(quán)益。為了更好的維護(hù)雙方的利益,簽訂合同時一方面應(yīng)重視合同條款內(nèi)容,逐條細(xì)化,確保其更加符合標(biāo)準(zhǔn);另一方面,將合同管理涉及的風(fēng)險點加以重點管理和控制,防患于未然。
一、工程合同管理的財務(wù)風(fēng)險點
1.項目招標(biāo)方面
一個項目在前期可行性分析和后期工程量計算的前提下,已經(jīng)合理估算出項目的概算費用。在合同招標(biāo)過程中,標(biāo)書設(shè)計不當(dāng)或人為因素,個別項目中標(biāo)價接近項目概算費用;在合同履行過程中,由于設(shè)計變更等原因,造成工程結(jié)算價突破項目概算費用,不利業(yè)主執(zhí)行概算控制。
2.合同履約保函方面
大型基建過程中,每個工程合同都要有合同履約能力保證和工期保證。由于各種原因,施工相對工期被推遲,在合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)合同履約保函已失效,造成業(yè)主方合同履約風(fēng)險。萬一發(fā)生理賠事件時,糾紛不斷,不能夠?qū)⒑贤淖饔冒l(fā)揮出來。
3.工程量變更方面
大型基建項目普遍存在搶工程進(jìn)度的現(xiàn)象,個別項目招標(biāo)前工程量清單按同類項目的施工圖紙估算而來。合同簽訂后,隨著施工進(jìn)度的推進(jìn),工程量變更單不可避免地出現(xiàn)在項目中。合同雙方對工程量變更單重視程度不夠,一些工程量變單只有口頭約定,事后想辦法補(bǔ)簽;或雖有工程量簽訂單,但對其中涉及的費用未及時確認(rèn)和審核等等。
4.工程款支付環(huán)節(jié)
支付款項時,由于本身業(yè)務(wù)知識不足,未仔細(xì)審查業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù)內(nèi)容;對國家法規(guī)學(xué)習(xí)不夠,安全生產(chǎn)費用支付與審核不到位;對合同支付條款核對不細(xì),提前支付款項等等此類問題發(fā)生;工程量糾纏不清,影響工程結(jié)算等等。
二、工程合同財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的原因
工程合同風(fēng)險在招標(biāo)環(huán)節(jié)、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同轉(zhuǎn)移以及合同終止等環(huán)節(jié)中都存在,想要更好的控制合同管理風(fēng)險,便必須對其影響因素進(jìn)行分析。
1.外部環(huán)境因素
在合同管理風(fēng)險中,外部環(huán)境因素是客觀因素,這些因素包含了政策變化、法律法規(guī)調(diào)整以及自然災(zāi)害等因素。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國際經(jīng)濟(jì)形勢的變化、社會形勢和政治形勢都屬于經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的范疇,這些風(fēng)險只能夠提前進(jìn)行預(yù)測,并采取措施進(jìn)行規(guī)避;政策以及法律法規(guī)的調(diào)整是和國家有關(guān)系的,對其進(jìn)行控制的時候可控程度也比較高;而自然災(zāi)害事故本身的偶然性比較強(qiáng),預(yù)測也會更加的困難,在簽訂工程合同的時候,可以通過風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁的方式,降低風(fēng)險。
2.內(nèi)部環(huán)境因素
在合同管理中,內(nèi)部控制的重要性不言而喻,這便要求在進(jìn)行內(nèi)部控制的時候,必須提高自身的風(fēng)險防范意識和工作人員本身的素質(zhì)。
(1)風(fēng)險防范和控制意識的因素
合同管理風(fēng)險出現(xiàn)的主觀因素便是風(fēng)險防范點管理意識不足,防范措施不到位。風(fēng)險意識因素主要指的是沒有真正的認(rèn)識到合同中隱藏的風(fēng)險,以及控制的重要性,也沒有針對風(fēng)險提出一些措施,這就很難合理的對合同風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。
(2)內(nèi)部管理制度不健全
企業(yè)一系列內(nèi)部管理制度是企業(yè)開展工作的基礎(chǔ)和行為規(guī)范。企業(yè)未定期對管理制度執(zhí)行的有效性進(jìn)行檢驗,不能保持管理制度對業(yè)務(wù)工作的有效指導(dǎo),且制度之間缺乏相互監(jiān)督的機(jī)制。
(3)人員素質(zhì)因素
在合同管理中,導(dǎo)致風(fēng)險出現(xiàn)的主要因素便是人員因素。工作人員本身的能力水平、知識結(jié)構(gòu)都存在一定的差別,對政策法規(guī)分析和預(yù)測不夠準(zhǔn)確,無法幫助企業(yè)更好的進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避,這也會增加企業(yè)工程合同管理的風(fēng)險。
三、防范合同管理財務(wù)風(fēng)險的措施
隨著市場經(jīng)濟(jì)制度的完善,工程施工企業(yè)面臨的競爭也愈加激烈,業(yè)主方的項目投資控制也日趨嚴(yán)格。如何合理防范財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)管理水平是企業(yè)的一大難題。針對合同管理過程中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險點加以識別,采取必要的風(fēng)險控制措施,有效規(guī)避風(fēng)險的再次發(fā)生,減少企業(yè)不必要的損失。
1.抽調(diào)各部門人員組成合同管理小組,提高合同管理整體水平
企業(yè)合同管理主要是通過內(nèi)部控制進(jìn)行,而內(nèi)部控制的參與者和執(zhí)行者又是管理人員,但僅僅靠一個業(yè)務(wù)部門人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)應(yīng)該抽調(diào)合同管理部門、工程管理部門、財務(wù)部門、審計部門、法律部門等人員組成合同管理專家小組,應(yīng)對合同管理中出現(xiàn)的各種復(fù)雜情形,充分發(fā)揮專業(yè)所長,規(guī)避因個人的專業(yè)知識所限而損害企業(yè)的潛在損失。另外,企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理小組人員進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部及外部的合同管理制度、招投標(biāo)制度、內(nèi)控管理制度等的學(xué)習(xí)和研究,提高合同管理小組人員的整體業(yè)務(wù)水平。
2.完善公司的內(nèi)部控制制度和管理制度
在公司中,公司管理制度給其發(fā)展造成的影響很大,這便要求必須重視完善管理制度,幫助公司更好的發(fā)展。尤其是財務(wù)管理和合同管理是企業(yè)管理和內(nèi)部控制的重要組成部分,會影響企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展,這便要求企業(yè)必須在加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上做好合同管理和財務(wù)風(fēng)險控制。在合同簽訂的時候,應(yīng)該明確和細(xì)分相關(guān)的義務(wù)和權(quán)利,并且將其通過合同條款的形式表現(xiàn)出來,這樣在工程承包中出現(xiàn)問題時,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,便追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。與此同時,想要保證合同管理更好的進(jìn)行,還必須要求監(jiān)督部門做好審核工作,對工程進(jìn)行審核,提高監(jiān)督工作的有效性,只有這樣才能夠提高合同管理的效率。
3.建立跨部門間的溝通與反饋機(jī)制,防范風(fēng)險控制盲區(qū)
一項合同的執(zhí)行過程,涉及企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的工作。管理制度在一定程度上能夠落實各部門的職責(zé),但它不可能囊括合同管理的方方面面,往往缺乏部門間的溝通與反饋機(jī)制,而造成風(fēng)險防控盲點。企業(yè)上下級的溝通,因權(quán)力效應(yīng),溝通渠道還算順暢,而部門之間的溝通與之相反。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視跨部門的溝通,通過定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高個人溝通技巧和水平,出現(xiàn)溝通障礙,領(lǐng)導(dǎo)層要出面及時解決,不能讓問題擱置。對個人還要加強(qiáng)職業(yè)道德、崗位知識的教育,以企業(yè)利益為上,涉及部門間的工作要及時反饋給對方。在企業(yè)里形成一種良好的溝通氛圍與反饋機(jī)制,讓風(fēng)險防范區(qū)域覆蓋到位。
4.建立和健全風(fēng)險預(yù)警體系
風(fēng)險預(yù)警能夠很好的降低工程合同中存在的風(fēng)險,這便要求企業(yè)應(yīng)該完善自身的風(fēng)險評估制度,分析合同對象的信用等級,在簽訂合同以及履行合同的過程中做好風(fēng)險評估,及時的發(fā)現(xiàn)合同中存在的隱患,并針對隱患采取一些措施防范風(fēng)險。合同管理與很多方面的因素都有關(guān)聯(lián),為了有效地預(yù)防合同風(fēng)險,健全合同風(fēng)險預(yù)警機(jī)制是十分必要的,只有有效地預(yù)測和評估潛在的風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)合同管理中的問題,采取有效地應(yīng)對措施,才能防患于未然,減少可能造成的風(fēng)險對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和危害。為此,企業(yè)的信息部門應(yīng)該收集各方面的信息,為企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警提供充分的信息資料,只有這樣才能取得更好的風(fēng)險預(yù)防效果。
四、結(jié)語
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)面臨的競爭也更加的激烈,為解決實踐中存在的問題,必須做好合同管理工作,加強(qiáng)風(fēng)險管控、降低企業(yè)的損失,只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
勘察設(shè)計行業(yè);分支機(jī)構(gòu);財務(wù)風(fēng)險;風(fēng)險防控
勘察設(shè)計企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)時,大多都選擇設(shè)立非獨立法人分支機(jī)構(gòu),這種類型的分支機(jī)構(gòu)與法人分支機(jī)構(gòu)相比,可以使企業(yè)避免一些復(fù)雜的程序,但由于非獨立法人分支機(jī)構(gòu)是勘察設(shè)計企業(yè)的下設(shè)機(jī)構(gòu),它們是一脈相承的關(guān)系,其經(jīng)營活動包含的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險都將對企業(yè)造成重要的影響,即勘察設(shè)計企業(yè)擔(dān)負(fù)著非獨立法人分支機(jī)構(gòu)的所有相關(guān)責(zé)任,因此,勘察設(shè)計企業(yè)如何對分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行長期有效的防控成為勘察設(shè)計企業(yè)亟需解決的問題。
一、勘察設(shè)計行業(yè)分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
目前,我國勘察設(shè)計企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理工作沒有更多的關(guān)注,只重視勘察設(shè)計項目的爭取和完成,忽略了分支機(jī)構(gòu)財務(wù)風(fēng)險方面的內(nèi)容,因此,大多數(shù)的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理都相當(dāng)滯后。在人員方面,缺乏專業(yè)技能強(qiáng)和綜合素質(zhì)高的相關(guān)財務(wù)工作人才;在制度方面,沒有建立完善的財務(wù)制度,這對企業(yè)的效益提升和發(fā)展都產(chǎn)生了極大的阻力;另外,勘察設(shè)計企業(yè)沒有很好的結(jié)合分支機(jī)構(gòu)的具體情況來選擇合適的財務(wù)管理模式,對集權(quán)式和分權(quán)式這兩種財務(wù)管理模式?jīng)]有靈活運用。集權(quán)可以有效降低財稅風(fēng)險,但卻會讓總公司的管理成本增加且使分支機(jī)構(gòu)處理相關(guān)問題的效率不高;分權(quán)確實可以使分支機(jī)構(gòu)能靈活自主的管理,但卻讓總公司不能及時掌控與監(jiān)督。
二、勘察設(shè)計行業(yè)分支機(jī)構(gòu)管理中存在的財務(wù)風(fēng)險
(一)財務(wù)管理隊伍思想水平和執(zhí)行力低
分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的整體水平低下,無論是管理層還是具體的財務(wù)人員都對其重視程度不夠,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平都達(dá)不到總公司的要求,在日常財務(wù)基本核算、報稅等工作中頻頻出錯,更談不上成本核算、預(yù)決算、資金計劃等復(fù)雜財務(wù)工作的進(jìn)行,甚至還有對基礎(chǔ)工作規(guī)范都不熟悉的人員。分支機(jī)構(gòu)整體管理工作的執(zhí)行力低,對相關(guān)財務(wù)制度不履行或執(zhí)行不到位;財務(wù)管理工作的內(nèi)容與總公司整體戰(zhàn)略相差甚遠(yuǎn),對要向總公司上交的財務(wù)資料應(yīng)付了事,上報不及時且質(zhì)量不高。
(二)資金活動與資產(chǎn)管理風(fēng)險
在資金活動方面,一些分支機(jī)構(gòu)資金管理非常混亂,對專職崗位沒有設(shè)立相對應(yīng)的專職人員,也沒有形成合理規(guī)范的貨幣資金管控制度,對現(xiàn)有制度不嚴(yán)格執(zhí)行,這直接導(dǎo)致了一系列違規(guī)、違法行為的出現(xiàn),如資金挪用、侵占或受到欺詐、單位資金賬戶違規(guī)出租等,這都在一定程度上造成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在資產(chǎn)管理方面,目前,勘察設(shè)計企業(yè)分支機(jī)構(gòu)沒有建立完善的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)的安全完整和保值增值面臨比較大的風(fēng)險,比如應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收暫付款項不能及時提醒催收;沒有建立對固定資產(chǎn)及低值易品的收、發(fā)、存臺賬等。
(三)會計核算與財務(wù)控制風(fēng)險
勘察設(shè)計企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)模式一般比較靈活,這就對相應(yīng)的人員、制度、流程提出了更高的要求,但目前我國勘察設(shè)計企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量和專業(yè)知識都很不足,具體工作環(huán)節(jié)沒有形成一個完整的系統(tǒng),這使會計核算及財務(wù)控制面臨著新的困難,如現(xiàn)有財務(wù)人員缺乏相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗和工作技能,對會計核算工作操作不規(guī)范,無法為整個財務(wù)工作提供全面正確的核算結(jié)果。而且,勘察設(shè)計企業(yè)分支機(jī)構(gòu)存在很明顯的財務(wù)管理漏洞,會計憑證及財務(wù)控制手續(xù)不僅不符合相關(guān)規(guī)定,還不夠全面細(xì)致,對原始憑證及審簽流程的要求不嚴(yán)格,落實不到位,這都造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失。除此以外,勘察設(shè)計企業(yè)分支機(jī)構(gòu)還存在連帶責(zé)任風(fēng)險、發(fā)票及涉稅風(fēng)險、對相關(guān)工作監(jiān)管不到位等風(fēng)險,這些都需要引起企業(yè)更多的關(guān)注與重視,尋求更好的分支機(jī)構(gòu)財務(wù)風(fēng)險防控策略。
三、勘察設(shè)計行業(yè)分支機(jī)構(gòu)財務(wù)風(fēng)險相關(guān)防控措施
(一)切實提高財務(wù)風(fēng)險防控意識和執(zhí)行效率
要全面提高財務(wù)工作人員風(fēng)險防控意識必須從兩方面來進(jìn)行:首先,從管理層方面入手,企業(yè)管理層人員是整個企業(yè)的領(lǐng)路人,是對企業(yè)有決定作用的人,只有先切實提高他們的風(fēng)險防控意識,才能更好的開展其他的工作,而且,市場經(jīng)濟(jì)具有多變性,這就對管理者提出了更高層次的要求,因此,管理者必須讓自己的思想走在發(fā)展的最前沿,深刻認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險管控的重要性,使財務(wù)風(fēng)險防控的措施緊跟時代的腳步;其次,從具體財務(wù)工作人員方面入手,對勘察設(shè)計行業(yè)分支機(jī)構(gòu)財務(wù)風(fēng)險的管控需要財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)較高,而最基本的就是意識的提高,意識最直接的表現(xiàn)就是行動,所以,只有對財務(wù)風(fēng)險管控的重視程度增強(qiáng)了,才能在實際的財務(wù)風(fēng)險管控工作中表現(xiàn)出來,進(jìn)而更好的使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。要做好分支機(jī)構(gòu)財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)防控工作,就必須切實的提升執(zhí)行力度,分支機(jī)構(gòu)雖然是勘察設(shè)計企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu),但由于不在一個地區(qū),企業(yè)對其管理力度和具體事務(wù)的執(zhí)行率不夠,這就需要公司總部從分支機(jī)構(gòu)設(shè)立之初就要對財務(wù)風(fēng)險管控工作做好全面的考慮,比如在確定分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人時要對其進(jìn)行充分考察,對其所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任簽訂相關(guān)的書面協(xié)議;還可以對分支機(jī)構(gòu)財務(wù)人員的確定采取直接招聘、委派的形式等,這些具體措施都能有效的促進(jìn)分支機(jī)構(gòu)和總部的溝通與工作環(huán)節(jié)的銜接,進(jìn)而使執(zhí)行力得到更好的提升。
(二)加強(qiáng)對財務(wù)管理隊伍的建設(shè)和相關(guān)技能培訓(xùn)
財會人員是分支機(jī)構(gòu)財務(wù)風(fēng)險相關(guān)防控工作的主體,因此,在分支機(jī)構(gòu)建立專業(yè)化財務(wù)管理隊伍成為企業(yè)需要完成的基本任務(wù),建立專業(yè)化財務(wù)管理隊伍就要把積極招聘相關(guān)人才和對在崗人員的相關(guān)技能培訓(xùn)結(jié)合起來,在招聘方面,我們可以根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的具體情況而定:第一,由總公司直接進(jìn)行招聘,進(jìn)行培訓(xùn)后到分支機(jī)構(gòu)工作,考核由總公司進(jìn)行;第二,由分支機(jī)構(gòu)依照總公司對相關(guān)財務(wù)人員的具體要求進(jìn)行自主招聘,由總公司定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),對其考核放入對分支機(jī)構(gòu)的整體考核體系中;第三,對于具有一定規(guī)模且在總公司有一定影響力的分公司,主要財務(wù)負(fù)責(zé)人可由總公司人事部門直接招聘并委派至分公司,對其單獨考核;其他財務(wù)人員由分公司當(dāng)?shù)卣衅?,屬地化管理,考核納入分公司考核體系中。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面,我們應(yīng)從崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)三個方面開展:充分重視入職培訓(xùn),這將決定一切工作是否能有一個良好的開端;加強(qiáng)在崗培訓(xùn),這將促進(jìn)財務(wù)人員的相關(guān)知識和技能水平大幅度提升;深化繼續(xù)教育培訓(xùn),使員工對自我價值和企業(yè)價值有更深層次的認(rèn)識??傊@些措施對建設(shè)專業(yè)財務(wù)管理隊伍有積極的促進(jìn)作用。
(三)完善財務(wù)管理制度體系
完善財務(wù)管理制度體系是分支機(jī)構(gòu)在日常經(jīng)營活動中規(guī)范運行的指向燈,它使分支機(jī)構(gòu)在財務(wù)風(fēng)險防控工作中遇到問題時可以有據(jù)可依。首先,要統(tǒng)一細(xì)化財務(wù)核算制度,依照會計準(zhǔn)則的要求并結(jié)合分支機(jī)構(gòu)財務(wù)風(fēng)險管理的實際情況,考慮分支機(jī)構(gòu)對總公司當(dāng)前及以后財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的直接影響,并根據(jù)相關(guān)預(yù)測和分析的結(jié)果來對分公司的財務(wù)管理政策進(jìn)行合理的、科學(xué)的制定與調(diào)整。其次,建立分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理風(fēng)險責(zé)任制度,不僅對分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和總機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人明確責(zé)任,也要對財務(wù)風(fēng)險防控工作中每一個環(huán)節(jié)中的具體操作人明確責(zé)任。再次,在符合國家財稅政策和勘察設(shè)計行業(yè)實際特點的基礎(chǔ)上,建立各分支機(jī)構(gòu)共同遵守的審計監(jiān)察制度。最后,根據(jù)分支機(jī)構(gòu)自主經(jīng)營和權(quán)限方面的情況,對其在日常運行中的具體財務(wù)管理工作制定相關(guān)制度和規(guī)范。
(四)建立健全財務(wù)風(fēng)險管控的監(jiān)督體系
為了更有效的落實財務(wù)風(fēng)險管控制度,勘察設(shè)計企業(yè)必須建立健全財務(wù)風(fēng)險管控的監(jiān)督體系。首先,對分支機(jī)構(gòu)的行為過程進(jìn)行監(jiān)控,通過對分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)報表等業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和分析,對已經(jīng)存在或可能面臨的問題能夠及時的防控和處理;其次,事后審計方面,企業(yè)必須定期進(jìn)行審計工作,對分支機(jī)構(gòu)在一定時期內(nèi)的各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審查,如資金運作方面和發(fā)票稅務(wù)管理方面等,在審計工作進(jìn)行中,如果發(fā)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)各項財務(wù)制度存在違反制度和其他責(zé)任的事項,應(yīng)該及時進(jìn)行調(diào)查并追究責(zé)任,而對發(fā)現(xiàn)的新增風(fēng)險也不能忽視,一定要使分支機(jī)構(gòu)對其足夠重視并及時進(jìn)行探討與解決,使財務(wù)風(fēng)險管控的監(jiān)督體系最大程度的發(fā)揮其保障作用。
(五)其他相關(guān)防控措施
防止財務(wù)風(fēng)險發(fā)生、提高財務(wù)風(fēng)險管控水平還有一些其他的相關(guān)防控措施,如關(guān)于連帶風(fēng)險的防范措施、對分支機(jī)構(gòu)前期財務(wù)規(guī)劃的關(guān)注以及監(jiān)管方面的新方法。在連帶風(fēng)險的防范措施方面,企業(yè)可以限制分支機(jī)構(gòu)的虧損金額,并要求分公司不能與任何非關(guān)聯(lián)企業(yè)有借款往來,企業(yè)還要配備足夠?qū)I(yè)的內(nèi)審專員執(zhí)行相應(yīng)的審查程序;在監(jiān)管方法方面,我們可以利用現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)信息聯(lián)網(wǎng)互通發(fā)達(dá)的便利,隨時對分支機(jī)構(gòu)的資金動向進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控;此外,我們還要多注重對分支機(jī)構(gòu)前期的財務(wù)規(guī)劃,對分支機(jī)構(gòu)環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)考察,在設(shè)計財務(wù)管理模式的相關(guān)制度和流程時,要充分結(jié)合當(dāng)?shù)靥攸c。
四、結(jié)語
隨著我國勘察設(shè)計企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,我們不得不對其各方面可能存在的風(fēng)險狀況都進(jìn)行詳細(xì)掌握并及時采取有效的防控措施,而勘察設(shè)計企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)是其附屬機(jī)構(gòu),我們應(yīng)該投入更多的關(guān)注,其中,分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理是重要部分,勘察設(shè)計企業(yè)必須要不斷完善對各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理控制,盡量規(guī)避風(fēng)險,為整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益和長遠(yuǎn)發(fā)展起到更好的保障作用。
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隨著全球化的步伐不斷的加快,市場競爭的日趨激烈,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險也越來越大。加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)成了防范企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險的首選之策。財務(wù)內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部各種控制形式的總稱。2008年5月國家財政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其應(yīng)用指南對公司內(nèi)部會計監(jiān)督提出了明確的要求,企業(yè)在未來的財務(wù)運轉(zhuǎn)過程中必須以加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)為重點。
一、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的必要性
1、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)是健全現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各類企業(yè)集團(tuán)在資金、市場、人員等方面都發(fā)展到了一定的規(guī)模,企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、財務(wù)管理水平、人力資源的配置等方面必須適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步戰(zhàn)略發(fā)展的需求。只有加強(qiáng)企業(yè)的管理,加快管理創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)管理從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化管理模式過渡,企業(yè)集團(tuán)才能適應(yīng)現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)體制的要求。
2、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)是提升管理效率的必然要求
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,一些國際化的科學(xué)管理規(guī)范和管理體系已經(jīng)逐步融入到我國企業(yè)的經(jīng)營管理中。加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不僅關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機(jī)制問題,更是在經(jīng)濟(jì)一體化和激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)得以有效保證公司經(jīng)營效益和財務(wù)報告的可靠性,提升管理效率的必然要求。
3、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)是參與市場競爭的迫切要求
管理大師杜拉克曾說過:“所謂社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,其實就是管理的發(fā)展,管理是關(guān)鍵因素,發(fā)展中國家之所以落后,關(guān)鍵是管理水平低、管理落后。”同時,一個規(guī)范的、有效的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部控制制度不僅可以提高企業(yè)的市場認(rèn)可度,還適應(yīng)了國內(nèi)外資本市場監(jiān)管的客觀需要,增強(qiáng)企業(yè)參與市場競爭的實力和信心。因此,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),加快企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的創(chuàng)新,是獲取和保持我國企業(yè)集團(tuán)競爭優(yōu)勢的重要手段。
4、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)是順應(yīng)法律規(guī)范發(fā)展的方向
根據(jù)我國新的《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范》以及國際資本市場對于上市公司的監(jiān)管要求,企業(yè)集團(tuán)必須建立內(nèi)部控制體系并確保有效運行,以提高對投資者和市場的誠信度。因此,建立健全企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制是順應(yīng)法律規(guī)范發(fā)展的方向和順應(yīng)社會發(fā)展潮流的表現(xiàn),同時,避免了企業(yè)在未來的發(fā)展中帶來的一系列不必要的麻煩,減少企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險。
二、加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),防范企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險的有效途徑
1、建立基于ERP的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)是指建立在先進(jìn)的信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的企業(yè)管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策服務(wù)的運行系統(tǒng)。而現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)也是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,結(jié)合財務(wù)管理理論與方法,建立各種預(yù)測、決策、預(yù)算與控制及分析模型等,對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息進(jìn)行再處理的人-機(jī)一體化系統(tǒng)?,F(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié),也是ERP系統(tǒng)的核心組成部分。
(1)現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)改變了財務(wù)信息閉塞、企業(yè)信息無法共享的局面。20世紀(jì)60年代中期到80年代后期,基于MRP下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。MRP以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),以物料計劃人員或存貨管理人員為核心,以加強(qiáng)物料的計劃與控制,最大限度地降低庫存量,減少資金占用和滿足企業(yè)生產(chǎn)為目標(biāo)的企業(yè)生產(chǎn)與庫存管理方法。但是,隨著市場競爭的進(jìn)一步加劇,企業(yè)競爭空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,MRP管理模式下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法滿足市場發(fā)展的需求。因為基于MRP下的各子系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的離散性與獨立性,使得企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)無法共享,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以說是幾乎處于一種完全獨立狀態(tài),成為一個信息孤島。這就減弱了數(shù)據(jù)的可靠性,降低了工作效率,甚至?xí)斐善髽I(yè)的決策失誤。于是,90年代向企業(yè)內(nèi)部資源全面計劃管理的思想逐步形成,而基于ERP的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)也運用而生?;贓RP管理模式的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)以財務(wù)執(zhí)行過程中資金流的優(yōu)化來計劃和控制來維系企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)。它的財務(wù)管理子系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(市場預(yù)測、合同訂單、銷售計劃、生產(chǎn)信息、庫存信息、人力計劃、投資計劃、籌資計劃及現(xiàn)金分配計劃等),建立了財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他各個系統(tǒng)的高度集成的企業(yè)財務(wù)管理體系,實現(xiàn)了企業(yè)資金流與物流、信息流有機(jī)地結(jié)合?;贓RP的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅集成了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理功能及業(yè)務(wù)范圍,而且也集成企業(yè)外部,如外部環(huán)境中包涵的客戶、供應(yīng)商等的相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能及業(yè)務(wù)范圍,擴(kuò)展了傳統(tǒng)財務(wù)功能。
(2)現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的決策支持服務(wù)。決策支持功能主要是基于財務(wù)核算的數(shù)據(jù)加以分析,并進(jìn)行相應(yīng)的管理、控制和預(yù)測。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。財務(wù)計劃是指根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。財務(wù)分析是指提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財務(wù)績效評估,賬戶分析等。財務(wù)決策的中心內(nèi)容是作出相關(guān)資金的決策,包括資金的籌集、資金的投資及資金的管理三方面。
目前,我國國內(nèi)大多采用的是全世界排名第一的ERP軟件――SAP系統(tǒng)。SAP是一個基于客戶/服務(wù)機(jī)結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務(wù)、后勤(工程設(shè)計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等)和人力資源管理、SAP業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能等各個方面。包括財務(wù)會計、財務(wù)管理、企業(yè)控制、投資管理、生產(chǎn)計劃、物料管理、品質(zhì)管理、專案管理、人力資源管理等全部業(yè)務(wù)管理模塊。企業(yè)可以靈活運用組合,滿足各種需要和特定行業(yè)的要求。世界五百強(qiáng)中有超過80%的公司使用SAP。中國的大型國營、民營企業(yè)90%使用SAP。
2、推行財務(wù)委派制
財務(wù)委派制是政府產(chǎn)權(quán)管理部門或企事業(yè)單位的上級主管部門以所有者身份,直接委派財務(wù)負(fù)責(zé)人代表企業(yè)產(chǎn)權(quán)所有者監(jiān)督其所屬單位資產(chǎn)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況的一項制度。作為企業(yè)集團(tuán),特別是針對控股子公司實行財務(wù)主管(財務(wù)總監(jiān))委派制,成為集團(tuán)公司控制所屬子公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況的有效手段。
推行財務(wù)委派制,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),一定程度上防范了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險。一方面,財務(wù)委派人員在審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬時,可以及時發(fā)現(xiàn)不合理的費用和不合規(guī)定的憑證、單據(jù)等,能夠當(dāng)即制止經(jīng)營管理者的違規(guī)行為,解除經(jīng)營者在財務(wù)狀況中埋下的違規(guī)行為。另一方面,財務(wù)委派人員可以隨時就公司的重大問題向集團(tuán)公司匯報,便于集團(tuán)公司及時采取預(yù)防對策和措施。最重要的是,推行財務(wù)委派制度,有利于加強(qiáng)財務(wù)隊伍的統(tǒng)一管理。實行財務(wù)委派制,財務(wù)委派人員不再完全受單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),這就避免了傳統(tǒng)財務(wù)人員由于受到單位負(fù)責(zé)人的壓力而做假賬的行為發(fā)生。
財務(wù)委派制作為企業(yè)集團(tuán)中一項新興的制度,其在具體的實踐過程中必須著重解決以下一些問題。首先,要對委派的財務(wù)候選人員的能力和稱職等情況進(jìn)行綜合考核和選拔。考核通過者,其檔案由集團(tuán)公司本部人事部門管理,工資、福利由集團(tuán)公司本部發(fā)放,成為集團(tuán)公司本部的員工之一。其業(yè)務(wù)主要由財務(wù)、審計部門進(jìn)行考核。其次,明確委派財務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限,為了達(dá)到公司集團(tuán)財務(wù)委派人員對子公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況監(jiān)管的目的,必須賦予財務(wù)委派人員相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限。再次,要抓好財政委派制度的建設(shè)。為了使財務(wù)主管委派工作順利實行,必須建設(shè)一套完整的制度才能保證其正常的運行。如檔案管理制度、任職和職務(wù)升遷制度、考評輪崗制度、培訓(xùn)制度、回避制度、獎懲制度、報告與述職制度等。
3、建立和完善企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
(1)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的功能。企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是以企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以財務(wù)指標(biāo)體系為標(biāo)準(zhǔn),通過對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)指標(biāo)的綜合分析和預(yù)測,及時反映企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況的變化,并對企業(yè)各環(huán)節(jié)發(fā)生或即將可能發(fā)生的經(jīng)營與財務(wù)風(fēng)險發(fā)出預(yù)警信號,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)的監(jiān)控系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)運行狀況的晴雨表,具有信息收集、監(jiān)控、預(yù)控和診斷等多種功能,見表1。
(2)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建框架。第一,成立財務(wù)預(yù)警組織機(jī)構(gòu)。成立財務(wù)預(yù)警組織機(jī)構(gòu)能夠使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的功能得到正常、充分的發(fā)揮。該機(jī)構(gòu)成員應(yīng)由企業(yè)經(jīng)營者以及企業(yè)內(nèi)部熟悉管理業(yè)務(wù)、具有經(jīng)營管理經(jīng)驗和技術(shù)的管理人員等人組成,同時需要一定數(shù)量的企業(yè)外部管理咨詢專家充斥到隊伍中來。該機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)該相對獨立于企業(yè),獨立開展組織工作,不干涉企業(yè)的日常經(jīng)營與管理,并且只對企業(yè)的高管負(fù)責(zé)。第二,建立財務(wù)風(fēng)險信息收集子系統(tǒng)和加工子系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)功能的一個重要的方面就是收集信息,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險信息主要有與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)本身的各類財務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營狀況、市場競爭狀況等信息。而財務(wù)風(fēng)險信息加工子系統(tǒng)是指對上述相關(guān)信息進(jìn)行整理與歸類,并能對信息的有效性和真實性進(jìn)行辨別。財務(wù)風(fēng)險信息經(jīng)過整理和歸類后,使所收集到的信息更加清晰及條理化,有助于企業(yè)集團(tuán)從整體上把握企業(yè)財務(wù)的信息。第三,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析機(jī)制。高效的財務(wù)風(fēng)險分析機(jī)制是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的核心和關(guān)鍵。首先,要將財務(wù)風(fēng)險信息轉(zhuǎn)化為可以進(jìn)行分析的量化指標(biāo),即制定出衡量財務(wù)風(fēng)險的指標(biāo)體系。然后,通過指標(biāo)分析法,建立各種財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型,并計算出模型的結(jié)果,與有關(guān)目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)對比,最終判斷是否發(fā)出財務(wù)風(fēng)險警報及財務(wù)風(fēng)險警報的級別。通過財務(wù)風(fēng)險分析能夠迅速排除對財務(wù)影響小的風(fēng)險,從而將企業(yè)的主要精力放在有可能造成重大影響的風(fēng)險上。第四,建立起企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險處理機(jī)制。財務(wù)風(fēng)險處理機(jī)制主要包括財務(wù)應(yīng)急方案、補(bǔ)救方法和改進(jìn)措施三個方面。其中,應(yīng)急方案主要是指面對財務(wù)危機(jī)和財務(wù)風(fēng)險應(yīng)該采用何種手段或者措施規(guī)避,以有效控制危機(jī)或風(fēng)險;補(bǔ)救方法主要是指采取有效措施盡可能減少企業(yè)損失,并且將損失控制在一定范圍內(nèi);改進(jìn)措施主要是指改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),杜絕類似的財務(wù)風(fēng)險再度發(fā)生的主要措施。
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[DOI]1013939/jcnkizgsc201707225
如何運營和管理好一個企業(yè),一直是一個企業(yè)最關(guān)心和重視的問題,但是在企業(yè)發(fā)展的過程中難免會遇到相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)的正常運行,所以企業(yè)需要對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行合理的防范來保證企業(yè)不受到其不利影響?,F(xiàn)在有很多企業(yè)開始應(yīng)用內(nèi)部控制來完善企業(yè)的管理工作,預(yù)防企業(yè)可能遭遇的財務(wù)風(fēng)險,但是在實際的內(nèi)部控制應(yīng)用當(dāng)中還存在相當(dāng)多的問題,制約了內(nèi)部控制的效果和企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。企業(yè)需要對內(nèi)部控制實施中存在的問題進(jìn)行及時解決,保證內(nèi)部控制能夠貼近企業(yè)的實際工作實施,使企業(yè)得到更穩(wěn)定持久的發(fā)展。
1 內(nèi)部控制實施存在的問題
(1)內(nèi)部控制的制度不完善。現(xiàn)在很多企業(yè)開始逐漸應(yīng)用內(nèi)部控制工作到企業(yè)的管理工作當(dāng)中,希望能夠提升自身的管理能力來增強(qiáng)發(fā)展動力。但是在實際應(yīng)用的過程中,部分企業(yè)沒有取得良好的應(yīng)用效果,其中一個主要的影響因素就是缺乏有效的內(nèi)部控制制度。企業(yè)對于內(nèi)部控制的理解相對不足,只是從其他企業(yè)的應(yīng)用案例和相關(guān)的政策法規(guī)來對內(nèi)部控制進(jìn)行了解,在實際應(yīng)用時沒有分析企業(yè)的實際需求而盲目制定了內(nèi)部控制制度或者沒有制定相應(yīng)的制度而直接實施內(nèi)部控制工作,對于企業(yè)的管理工作貢獻(xiàn)很小甚至因為與企業(yè)的實際工作不符合而影響企業(yè)的正常管理工作,使企業(yè)更容易面臨財務(wù)風(fēng)險。
(2)內(nèi)部控制人員能力有待提高。內(nèi)部控制在企業(yè)中應(yīng)用,主要是通過企業(yè)中的內(nèi)部控制人員來完成,特別是內(nèi)部控制制度的設(shè)計以及后續(xù)的工作執(zhí)行方面,都與內(nèi)部控制人員有直接的關(guān)系。內(nèi)部控制工作人員的自身素質(zhì)與相應(yīng)工作的完成有較大的聯(lián)系,但是現(xiàn)在企業(yè)中的內(nèi)部控制工作人員存在工作能力和相關(guān)素質(zhì)不高的問題,特別是對于內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)程和具體實施措施了解程度不足,所以在完成相應(yīng)內(nèi)部控制工作的時候不能保證工作的質(zhì)量。同時企業(yè)對于內(nèi)部控制工作的重視程度不夠直接導(dǎo)致對于內(nèi)部控制人員的能力要求和相關(guān)培養(yǎng)工作開展不足,所以內(nèi)部控制工作人員主動學(xué)習(xí)的能力和熱情都相對不足,相應(yīng)的內(nèi)控工作完成質(zhì)量不高進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范工作效果不佳。
(3)內(nèi)部審計監(jiān)督工作開展不足。企業(yè)的內(nèi)部控制工作是需要在掌握企業(yè)的實際工作情況下才能夠有效開展,同時還需要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,所以需要相應(yīng)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作來保證內(nèi)部控制工作能夠有效開展來防范財務(wù)風(fēng)險。但是現(xiàn)在企業(yè)在內(nèi)部審計監(jiān)督方面的工作沒有合理開展,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行制度和執(zhí)行部門,審計監(jiān)督工作整體流于形式。由于沒有合理的審計監(jiān)督,企業(yè)無法通過審計監(jiān)督工作來核算企業(yè)的相應(yīng)管理和財務(wù)數(shù)據(jù),更無法知道相應(yīng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,這對于企業(yè)是否能夠有效實施內(nèi)部控制工作來說有很大影響,特別是當(dāng)內(nèi)部控制工作和企業(yè)的管理工作存在問題時無法及r地發(fā)展并解決,造成了更大的財務(wù)風(fēng)險。
(4)缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警分析。對于企業(yè)中的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)實施內(nèi)部控制工作對企業(yè)中各項與財務(wù)有關(guān)的工作進(jìn)行調(diào)整和管控,特別是建立相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制。在實際工作中企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制不夠完善,所以無法對相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行防范。企業(yè)沒有利用內(nèi)控工作來處理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),特別是對于財務(wù)風(fēng)險的分析工作開展不足,主要是因為內(nèi)控人員的能力不足以及企業(yè)對于風(fēng)險預(yù)警工作的建設(shè)的不重視,所以沒有能夠合理地利用風(fēng)險預(yù)警工作來發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題。企業(yè)沒有將風(fēng)險預(yù)警工作同企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來,特別是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,所以對于風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的完善不足,不能使企業(yè)更合理地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。
2 內(nèi)部控制工作的優(yōu)化措施
(1)完善內(nèi)部控制工作制度?,F(xiàn)在企業(yè)越來越重視內(nèi)部控制工作并逐漸應(yīng)用到企業(yè)的各項工作當(dāng)中,企業(yè)需要完善內(nèi)部控制的工作制度來保證內(nèi)部控制的質(zhì)量,減少由于制度不完善而引起的財務(wù)風(fēng)險。在建立內(nèi)部控制工作制度的時候需要對企業(yè)的具體工作情況進(jìn)行全面調(diào)查,在掌握企業(yè)運營特點的基礎(chǔ)上再進(jìn)行制度構(gòu)建工作。內(nèi)部控制制度需要詳細(xì)參考相應(yīng)的內(nèi)部控制工作規(guī)范,以及企業(yè)中需要進(jìn)行優(yōu)化管控的地方。內(nèi)部控制工作制度外建立后需要及時應(yīng)用到企業(yè)中的各項工作特別是財務(wù)管理工作中,通過一段時間的實際應(yīng)用效果來對相應(yīng)的內(nèi)部控制制度做出評價,針對制度中不滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的部分及時處理,使該制度確實有效地提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,減少由于財務(wù)管理工作不到位而引起的財務(wù)風(fēng)險。通過內(nèi)部控制的實施提高企業(yè)完善自身工作的意識,通過完善自身的工作制度規(guī)范內(nèi)控工作以及其他的財務(wù)工作來更好地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。
(2)提高內(nèi)控人員工作能力與素質(zhì)。
由于內(nèi)部控制工作人員的自身素質(zhì)和工作能力會對內(nèi)控工作制度建立和工作實施產(chǎn)生較大的影響,所以企業(yè)需要從重視和完善內(nèi)部控制人員的整體素質(zhì)來完善內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制工作人員對于企業(yè)中的相應(yīng)內(nèi)控工作起到主導(dǎo)作用,所以在進(jìn)行內(nèi)控工作時企業(yè)就需要對內(nèi)控工作人員有具體的工作要求,首要需要了解企業(yè)的實際工作情況和企業(yè)文化,同時需要對相應(yīng)的內(nèi)部控制基本規(guī)范和實施措施有具體的了解,確保能夠根據(jù)企業(yè)的實際需要來開展內(nèi)部控制工作。通過明確對于內(nèi)部控制人員的工作要求來提高其工作能力,并結(jié)合企業(yè)針對內(nèi)控工作人員的培養(yǎng)工作來進(jìn)一步完善工作人員的知識儲備和對財務(wù)工作的管控能力,從高素質(zhì)的內(nèi)控人員來規(guī)范各項工作的流程,使內(nèi)控工作下的財務(wù)管理能夠更加有序合理地進(jìn)行,減少因為企業(yè)工作不規(guī)范而引起的財務(wù)風(fēng)險并提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督工作。企業(yè)開展內(nèi)部控制工作來防范和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,需要在合理利用內(nèi)部審計監(jiān)督工作的基礎(chǔ)上才能真正實現(xiàn)。內(nèi)部控制工作和其他工作一樣,在實施過程中也可能有相應(yīng)的不規(guī)范的問題影響自己的應(yīng)用效果,所以內(nèi)部審計監(jiān)督工作可以對內(nèi)部控制工作及其管控下的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。企業(yè)需要提高自身的財務(wù)管理信息核算能力,特別是在現(xiàn)在信息技術(shù)較為發(fā)達(dá)同時數(shù)據(jù)量較大的時期,合理選擇核算方法對企業(yè)的各項管理和財務(wù)信息進(jìn)行審核驗證,保證相應(yīng)的數(shù)據(jù)都是真實有效的,能夠具體反應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理狀況和運營狀況。實行審計監(jiān)督工作,由專門的財務(wù)人員和內(nèi)部控制人員來共同成立監(jiān)督部門,加強(qiáng)對于監(jiān)督結(jié)果的處理和分析能力,使監(jiān)督結(jié)果能夠更有效地反饋到財務(wù)風(fēng)險的防范工作當(dāng)中。
(4)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。企業(yè)在發(fā)展過程中必然會遇到財務(wù)風(fēng)險,所以建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制對于企業(yè)的長久發(fā)展來說有較為明顯的作用。企業(yè)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,需要根據(jù)內(nèi)控工作應(yīng)用在企業(yè)的情況來制定,同時結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃和整體經(jīng)濟(jì)走勢來實施,確保風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠與企業(yè)實際的管理工作聯(lián)系起來。企業(yè)在建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制時,需要加強(qiáng)預(yù)警部門對內(nèi)部控制工作結(jié)果的分析能力,通過對以往的財務(wù)數(shù)據(jù)對比發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營工作中存在的問題,結(jié)合內(nèi)部控制工作來對可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的工作環(huán)節(jié)進(jìn)一步管控和優(yōu)化,這對于企業(yè)預(yù)測可能遭遇的財務(wù)風(fēng)險和完善自己的管理工作來說有積極的作用。企業(yè)需要通過內(nèi)部控制工作引導(dǎo)監(jiān)督人才培養(yǎng)工作,完善企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展計劃,提升企業(yè)抗擊財務(wù)風(fēng)險的能力。
3 結(jié) 論