時間:2023-10-25 10:18:42
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇高校一卡通管理辦法,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1校園一卡通系統(tǒng)的使用功能
校園一卡通系統(tǒng)在高校校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上,將高校管理與金融服務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,形成了多種功能為一體的綜合管理系統(tǒng),它實現(xiàn)了校內(nèi)的身份識別認(rèn)證管理以及校內(nèi)各種消費結(jié)算功能,搭建了一個高校統(tǒng)一信息平臺,實現(xiàn)了信息共享。校園一卡通由學(xué)校和銀行聯(lián)合發(fā)行,它將銀行卡金融服務(wù)功能與校園卡校務(wù)管理功能結(jié)合在一起,學(xué)生在校內(nèi)持卡就可以完成身份識別和各種消費支付,實現(xiàn)了“一卡在手,校園生活不用愁”的目標(biāo),提高了學(xué)校的教學(xué)管理和后勤管理效率,強(qiáng)化了高校財務(wù)管理中各部門的財務(wù)收支統(tǒng)一管理,提高了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。首先,校園卡具有電子錢包功能,它可以以卡代幣,在一卡通系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行刷卡消費。一卡通可以用于就餐、洗澡、健身、用水、醫(yī)療等多個領(lǐng)域,提高了學(xué)生的校園生活質(zhì)量。
其次,一卡通還具有多證合一的身份識別功能。校園一卡通內(nèi)存有多種學(xué)生個人信息,包含學(xué)生或教工的姓名、編號、班級、照片等信息內(nèi)容,它可以通過電子識別和人工視覺識別,代替校內(nèi)各種證件使用。比如持卡可以進(jìn)行借書、注冊、考勤、體能測試等需要身份識別的活動。一卡通還有銀行金融服務(wù)的功能。學(xué)生可以通過自助圈存機(jī)器或通過銀行自助終端、POS機(jī)進(jìn)行個人支付以及校園消費等自助服務(wù)。比如一卡通可以通過銀行代收學(xué)費、補(bǔ)貼等方式實現(xiàn)校園數(shù)字化結(jié)算功能,實行校園消費統(tǒng)一集中管理。
2校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響
21規(guī)范收費管理,消除財務(wù)漏洞
高效的財務(wù)管理工作涉及學(xué)校的各個生活領(lǐng)域和各個日?;顒迎h(huán)節(jié),與廣大學(xué)生和教職員工的切實利益有著緊密的聯(lián)系。高校使用校園一卡通進(jìn)行財務(wù)管理,擴(kuò)展和延伸了高校財務(wù)管理方式,使高校的財務(wù)管理有了新的變化。校園一卡通的電子支付功能,減少了學(xué)校范圍內(nèi)的現(xiàn)金流通量,學(xué)校范圍內(nèi)的各個經(jīng)營設(shè)施和經(jīng)營機(jī)構(gòu)都不用進(jìn)行現(xiàn)金交易,所有收入都由校園卡中心進(jìn)行賬戶結(jié)算,直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)賬戶。這不僅規(guī)范了學(xué)校范圍內(nèi)的收費管理,也消除了坐收坐支、收款不交、私自挪用、私建小金庫等現(xiàn)象發(fā)生,杜絕了財務(wù)漏洞,也對校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)秩序進(jìn)行了進(jìn)一步的統(tǒng)一和規(guī)范,促進(jìn)了高校的黨風(fēng)廉政建設(shè)。
22改進(jìn)收費方式,提高管理效率
校園一卡通包含了銀行金融服務(wù)等功能,使用校園卡的學(xué)生和教職員工都有屬于自己的個人銀行賬戶,學(xué)費的收繳和補(bǔ)貼的發(fā)放由傳統(tǒng)的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞摄y行代扣、的形式,提高了高校財務(wù)統(tǒng)一管理的效率。當(dāng)前學(xué)宿費的收繳是高校財務(wù)管理中所面臨的重要問題,在實現(xiàn)了校園一卡通系統(tǒng)信息對接以后,高校的財務(wù)管理可以與一卡通工程中的后勤管理和教務(wù)管理等子系統(tǒng)相互結(jié)合,對那些沒有正當(dāng)理由而惡意拖欠學(xué)宿費的學(xué)生,進(jìn)行學(xué)籍注冊和成績錄入等方面活動的限制,利用強(qiáng)制性的方式促使學(xué)生盡快主動地交清費用,保證學(xué)校能夠及時收回資金。這一方式使惡意拖欠學(xué)宿費的問題得到了有效解決,緩解了高校辦學(xué)資費緊張的壓力。學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金以及教職員工的課酬、工資、補(bǔ)助等各項費用的發(fā)放以及助學(xué)貸款和各類補(bǔ)貼都可以直接轉(zhuǎn)入校園一卡通個人賬戶。
23實施全員管理,提高辦學(xué)效率
在以往的財務(wù)管理工作中,各課題組的科研經(jīng)費和各部門所控制的各項費用使用情況都必須到學(xué)校財務(wù)處進(jìn)行查詢。由于查詢?nèi)藛T較多、頻次也高,工作量很大,使得財務(wù)處的財務(wù)管理工作出現(xiàn)困難。在實施校園一卡通系統(tǒng)后,學(xué)校提供了24小時不間斷的一卡通網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行自助服務(wù),管理者可以在任何一個可以連接校園一卡通服務(wù)器的地方進(jìn)行相關(guān)財務(wù)信息的查詢,方便教職員工對財務(wù)信息的了解,提高了全員職工的理財積極性,也減輕了財務(wù)管理工作人員的工作壓力??刂茖W(xué)生宿舍水電費支出也是高校財務(wù)管理工作的難點所在,在一卡通工程實施以后,學(xué)生水電使用也實行了刷卡消費,這使得學(xué)校的水電管理得到有效控制。校園一卡通工程的實施,讓高校的全員都參與了管理,使學(xué)校節(jié)約了開支,增加了收益,充分發(fā)揮了財務(wù)管理的最大作用,降低了辦學(xué)成本,提高了學(xué)校收益。
3校園一卡通下高校財務(wù)管理的優(yōu)化措施
31健全規(guī)章制度,完善管理系統(tǒng)
高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本校校園一卡通的系統(tǒng)特點,建立健全一卡通相關(guān)規(guī)章制度,重視校園一卡通應(yīng)用過程中的穩(wěn)定性和安全性。比如建立《校園一卡通管理辦法》《校園一卡通補(bǔ)辦程序》等相關(guān)規(guī)章制度,在已有的財務(wù)管理制度基礎(chǔ)上加設(shè)校園一卡通相關(guān)管理辦法,強(qiáng)化一卡通管理制度的宣傳,提高財務(wù)人員對校園一卡通使用管理的重視,明確校園一卡通使用和管理的重要性。另外,高校應(yīng)該加大對財務(wù)管理系統(tǒng)在硬件設(shè)備和軟件技術(shù)方面的投入,做好系統(tǒng)維護(hù)工作,保證財務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行。
32加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,提高綜合素質(zhì)
高校還應(yīng)該完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系,這是校園一卡通能夠安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。首先,財務(wù)部門在崗位設(shè)置上要執(zhí)行職務(wù)分離制度,細(xì)分校園一卡通管理員的不同權(quán)限,由多個財務(wù)人員進(jìn)行分別管理,明確責(zé)任。其次,學(xué)??梢栽O(shè)置專職人員對一卡通財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督和不定期檢查以便促進(jìn)校園一卡通財務(wù)管理人員的自我管理,保證校園一卡通系統(tǒng)安全運(yùn)行。高校財務(wù)管理人員必須努力提高自己的綜合素質(zhì),具備良好的職業(yè)操守與道德規(guī)范,加強(qiáng)對校園一卡通系統(tǒng)專業(yè)知識和相關(guān)制度的學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平,為高效順利實施校園一卡通夯實基礎(chǔ)。
中圖分類號:G40-058 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8454(2017)07-0063-02
一、引言
隨著數(shù)字校園、智慧校園的建設(shè),高校教育信息化正在蓬勃發(fā)展。校園一卡通系統(tǒng)作為高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,為學(xué)校管理提供著高效、方便、安全的信息化服務(wù)。近些年校園一卡通的應(yīng)用功能不斷拓展,在學(xué)校管理、教學(xué)和科研等方面發(fā)揮著重要作用。
所謂“校園一卡通”,就是在學(xué)校范圍內(nèi)采用一張卡來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的學(xué)生證、工作證、身份證、圖書證、餐卡、錢包、醫(yī)療證等,[1]集金融消費、數(shù)據(jù)共享、身份認(rèn)證等多項功能于一體的信息集成系統(tǒng)。[2]目前,我校一卡通系統(tǒng)開通食堂就餐、超市消M、圖書借閱、體能測試、醫(yī)療應(yīng)用等功能,學(xué)校食堂、超市、校醫(yī)院、水果鋪等服務(wù)領(lǐng)域都安裝有消費POS 機(jī),考勤、門禁、通道、水控電控等系統(tǒng)正處于緊鑼密鼓的建設(shè)中,一卡通與其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用對接也在逐步實施過程中。
二、教學(xué)管理中的應(yīng)用前景
在高校大力推進(jìn)信息化管理和數(shù)字化校園建設(shè)的當(dāng)下,教學(xué)管理信息化建設(shè)離不開大數(shù)據(jù)信息的支撐和協(xié)助,校園一卡通系統(tǒng)正是校園大數(shù)據(jù)的來源和基礎(chǔ)。校園一卡通在高校的廣泛覆蓋和拓展應(yīng)用,不但能夠為師生提供更便捷完善的數(shù)字化服務(wù),與校內(nèi)各信息系統(tǒng)的對接應(yīng)用還可以提高學(xué)校信息化管理水平。
一方面,“校園卡”是一種自動識別技術(shù),其智能識別、信息準(zhǔn)確等特點可以為數(shù)字化校園建設(shè)提供原始數(shù)據(jù)采集平臺,與學(xué)校其他管理信息系統(tǒng)的對接,能夠為學(xué)校管理提供數(shù)據(jù)共享環(huán)境。另一方面,在數(shù)字化校園建設(shè)中,因其安全高效、穩(wěn)定無誤的特點,校園一卡通的應(yīng)用能夠安全快捷地實現(xiàn)信息統(tǒng)一、身份識別、統(tǒng)一管理,與教務(wù)系統(tǒng)的對接能夠在課程選修查詢、考試報名繳費、成績查詢打印等教學(xué)管理方面為學(xué)生提供方便快捷的服務(wù)。這為學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)提供了有力保障,同時在促進(jìn)高校信息化建設(shè)水平中發(fā)揮著重要作用。
三、教學(xué)管理中的應(yīng)用策略
針對如何將校園一卡通應(yīng)用于高校教學(xué)管理,充分發(fā)揮一卡通在教學(xué)管理中的作用,從而更好地滿足學(xué)校教學(xué)管理信息化需求,下面提出一些具體的應(yīng)用策略。
1.規(guī)范化管理過程
進(jìn)一步制定和細(xì)化有關(guān)校園一卡通在教學(xué)管理中對接應(yīng)用的管理辦法與實施細(xì)則,使用“校園卡”賬號作為唯一有效的統(tǒng)一賬號,圍繞師生的各類資源信息和教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程構(gòu)建數(shù)字化的教學(xué)管理環(huán)境,有效壓縮教學(xué)管理的工作流程,提高管理和服務(wù)水平。
2.通用化數(shù)據(jù)共享
根據(jù)教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》,利用一卡通原始數(shù)據(jù)和信息的支撐,實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的學(xué)生信息庫,一卡通系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等對接,實現(xiàn)互通互連和數(shù)據(jù)共享環(huán)境,并且將教學(xué)管理服務(wù)集成,根據(jù)不同的身份和權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的管理應(yīng)用和服務(wù)。[3]比如可以實現(xiàn):
①以消費系統(tǒng)中校園卡消費記錄為數(shù)據(jù)源,整體掌握學(xué)生在校消費行為與水平,從而掌握故意拖欠學(xué)費等現(xiàn)象;②將故意拖欠學(xué)費的學(xué)生卡設(shè)置黑名單并在教務(wù)管理和門禁管理子系統(tǒng)中給予選課、門禁等限制,加強(qiáng)管理,提高管理力度;③以校園卡消費記錄為數(shù)據(jù)源,兼顧其他評判依據(jù),為獎學(xué)金、助學(xué)金的設(shè)定提供科學(xué)的評定依據(jù)等應(yīng)用;④獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放到校園卡賬號又可用于支付學(xué)費、書費、考試等費用。
3.信息化教學(xué)環(huán)境
利用校園一卡通的門禁管理、機(jī)房管理、會議簽到、考勤管理等子系統(tǒng),將教室、開放實驗室、機(jī)房等教學(xué)環(huán)境與集中控制系統(tǒng)互連,加強(qiáng)學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境建設(shè)。比如:①利用校園卡的身份識別和自助功能,實現(xiàn)實驗室門禁、設(shè)備預(yù)約、設(shè)備使用登記等自動化、智能化管理;②利用考勤管理子系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化考場的考生檢錄、考生身份查驗等功能,還可實現(xiàn)學(xué)生簽到、出勤率統(tǒng)計等功能;③利用校園卡唯一賬號實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、自助選課、成績單自助打印、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺登錄等應(yīng)用。這樣既改善了傳統(tǒng)的管理模式,大大減少了工作人員的負(fù)擔(dān),更方便了用戶管理、設(shè)備使用等工作流程,對設(shè)備安全使用也有重要作用,利用現(xiàn)有“校園卡”還節(jié)省了資金,避免重復(fù)投資和重復(fù)建設(shè)。
4.智能化決策分析
將校園一卡通系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工綜合管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等各相關(guān)信息系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)對接和數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換,以校園卡賬號(學(xué)號)為關(guān)聯(lián),充分利用校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢,可以做到:①分析學(xué)生在校內(nèi)的數(shù)字軌跡和行為特點,發(fā)現(xiàn)行為習(xí)慣;②對學(xué)習(xí)成績、體測、就醫(yī)、考勤、圖書借閱、進(jìn)出宿舍、網(wǎng)絡(luò)流量等相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)則,進(jìn)行智能統(tǒng)計分析、關(guān)聯(lián)分析,挖掘潛在關(guān)系和問題,為教學(xué)管理的決策提供一定的輔助手段和科學(xué)的數(shù)字化支持參考;③與其他更多相關(guān)領(lǐng)域結(jié)合,拓展更多的、潛在的校園行為分析與研究,為管理政策提供客觀依據(jù)和理論支持;④為科學(xué)優(yōu)化教學(xué)資源配置、更好地為智慧校園的建設(shè)打下研究應(yīng)用基礎(chǔ)。
5.智慧化校園建設(shè)
智慧校園是信息化發(fā)展的新階段,是將校園的教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、科研管理等信息系統(tǒng)的智慧融合的建設(shè)模式。智慧校園的建設(shè),必將促進(jìn)教學(xué)管理信息化的發(fā)展。校園一卡通的自動識別用戶角色,可以為師生提供個性化服務(wù);與校園各系統(tǒng)的對接應(yīng)用,能夠打破信息孤島,實現(xiàn)信息互聯(lián)、系統(tǒng)協(xié)同,還能為學(xué)校和外部環(huán)境的溝通提供接口。
6.社會化宣傳效益
“校園卡”代替學(xué)生證,卡片介質(zhì)及卡面式樣也是宣傳和展示學(xué)校教學(xué)管理、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采、宣傳學(xué)校的一個良好途徑。依托校園一卡通的智能管理,整合學(xué)校教學(xué)和社會服務(wù)信息資源,挖掘潛在的合作交流,可以更有效地更新管理觀念、提高教學(xué)管理水平,更好地提升教學(xué)管理的信息化水平。
四、結(jié)語
依托校園一卡通系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用,有針對性地、高效地開展工作,使教學(xué)管理人員從復(fù)雜的管理過程中抽身出來,輔助管理決策,能夠提高整體的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,可以看出校園一卡通在高校教學(xué)管理中有很大的應(yīng)用空間。如何更好地運(yùn)用校園一卡通的優(yōu)勢,發(fā)揮其作用和影響,對校園一卡通的應(yīng)用和功能開發(fā)還需進(jìn)一步結(jié)合學(xué)校實際情況,進(jìn)行有步驟、有秩序的更廣泛的深入研究。
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深入貫徹落實國務(wù)院《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的意見》和省委省政府《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)又好又快發(fā)展的意見》,緊緊圍繞全市“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、促增長、惠民生、保穩(wěn)定”的中心任務(wù),以“服務(wù)發(fā)展、服務(wù)群眾”為宗旨,按照便民、惠民原則,遵循有關(guān)法律法規(guī),特制定發(fā)行年“旅游一卡通”,為全市旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新活力。
二、發(fā)行方法
1、發(fā)行范圍:年旅游一卡通面向市廣大市民和以外的市市民發(fā)行。
2、一卡通承載功能:一卡通共含10個旅游景區(qū),分別是百脈泉景區(qū)、植物園、三王峪山水風(fēng)景園、朱家峪旅游度假區(qū)、錦屏山旅游度假區(qū)、七星臺旅游度假區(qū)、蓮華山風(fēng)景區(qū)、白云湖旅游區(qū)、趙八洞風(fēng)景區(qū)、城子崖遺址博物館。
3、一卡通分類:年“旅游一卡通”共發(fā)行單人卡(分成人卡和學(xué)生卡)、情侶卡、家庭卡三種,有效期為從辦理之日起,一年內(nèi)使用有效,銷售價為單人成人卡128元/卡/年,單人學(xué)生卡88元/卡/年,情侶卡178元/卡/年,家庭卡(限三人)258元/卡/年(以上均含保險費)。
三、一卡通的辦理
1、市旅游一卡通工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)一卡通實施中的重大問題,制定和修改一卡通實施辦法;市一卡通管理辦公室負(fù)責(zé)一卡通的設(shè)計制作、宣傳發(fā)行、票款使用與管理等具體事務(wù)。
2、一卡通辦理地點為市旅游局辦公室及全市各銷售站點,辦理時需提供近期免冠彩照一張,否則因識別不清造成的各項損失,游客自行負(fù)責(zé);學(xué)生辦理須出示學(xué)生證,辦理情侶卡、家庭卡需帶合影照片,駐章各企業(yè)員工、高校教師憑工作證、介紹信辦理。
3、為確保旅游市場的正常秩序,市一卡通管理辦公室聘請專業(yè)公司制作惠民旅游一卡通仿偽卡,實行統(tǒng)一編號,含持卡人姓名、身份證號(學(xué)生證號)、照片、有效期等信息。
四、一卡通的使用
1、持有一卡通的游客在有效期內(nèi),不限次數(shù)游覽一卡通所載景區(qū),一卡通僅含景區(qū)門票,不含景區(qū)導(dǎo)游、餐飲住宿、游樂項目、園中園、講解、交通工具等其他收費項目。
2、一卡通實行實名制,限本人使用,涂改、轉(zhuǎn)借無效。
3、一卡通辦理后不予退卡,游客丟失一卡通需補(bǔ)卡者,需繳納工本費10元。
4、一卡通使用有效期內(nèi),若景區(qū)票價或管理體制發(fā)生變化,持卡人權(quán)益不受影響。
五、一卡通票款的管理和分配
1、一卡通收費統(tǒng)一使用市財政提供的行政事業(yè)專用票據(jù),市財政局負(fù)責(zé)對一卡通票款收支情況進(jìn)行監(jiān)督。
2、一卡通票款85%返還各景區(qū),15%作為旅游發(fā)展基金和代辦費用支出,主要用于一卡通的設(shè)備購置、設(shè)計制作、稅費、管理費及其它。
3、市一卡通管理辦公室每半年將一卡通收入情況向各卡所載景區(qū)通報一次,并將票款收入按規(guī)定比例與各景區(qū)結(jié)算。
2014年10月20日,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加快發(fā)展體育產(chǎn)業(yè)促進(jìn)體育消費的若干意見》,提出營造重視體育、支持體育、參與體育的社會氛圍,將全民健身上升為國家戰(zhàn)略。意見提出,政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、學(xué)校等都應(yīng)實行工間、課間健身制度等,倡導(dǎo)每天健身1小時。此外,積極推動各級各類公共體育設(shè)施免費或低收費開放。學(xué)校體育場館課余時間要向?qū)W生開放,并采取有力措施加強(qiáng)安全保障,加快推動學(xué)校體育場館向社會開放,將開放情況定期向社會公開。
因此,構(gòu)建一個能夠?qū)W(xué)校體育資源進(jìn)行全面管理、引導(dǎo)學(xué)生積極參與體育活動并能為社會體育運(yùn)動提供一定便利的管理平臺是必要且重要的。本文從女子高校的運(yùn)動特色出發(fā),通過對女子高校體育運(yùn)動管理需求進(jìn)行分析,構(gòu)建了基于校園一卡通的體育運(yùn)動管理平臺,推動學(xué)校及周邊社會體育運(yùn)動的發(fā)展。
一、女子高校學(xué)生體育運(yùn)動管理需求
1、提高女大學(xué)生參加體育運(yùn)動的積極性。在女子高校中,學(xué)生群體主要由女學(xué)生構(gòu)成,女生占學(xué)生總數(shù)的百分之八十以上。女學(xué)生在大學(xué)階段的心理處于不穩(wěn)定、不成熟的時期,一方面受傳統(tǒng)體育價值觀和校園體育文化的影響,學(xué)生更多地將體育運(yùn)動當(dāng)成完成學(xué)業(yè)的工具,忽略了體育運(yùn)動本身所具有的的價值,學(xué)生沒有參加體育運(yùn)動的主動性和積極性,從而也不可能具備“終生體育”的觀念;另一方面,女學(xué)生本身具有感情細(xì)膩、內(nèi)向害羞、怕苦怕累的思想性格特點,對大部分的體育運(yùn)動缺乏興趣,在學(xué)校較少主動地進(jìn)行體育鍛煉,而一些不良的生活習(xí)慣(如沉迷于網(wǎng)絡(luò)、作息不規(guī)律等)也不利于學(xué)生培養(yǎng)良好的體育鍛煉習(xí)慣。
為了幫助學(xué)生掌握基本的體育運(yùn)動技能,同時培養(yǎng)良好的運(yùn)動習(xí)慣,達(dá)到強(qiáng)身健體、增強(qiáng)體質(zhì)的目標(biāo),在女子高校學(xué)生體育運(yùn)動管理的過程中,需要在良好的管理制度基礎(chǔ)之上,制定相應(yīng)的考核機(jī)制,借助一定的管理平臺督促學(xué)生參加體育運(yùn)動,培養(yǎng)學(xué)生的體育參與意識,讓女大學(xué)生在熱情與興趣的驅(qū)使下參加體育運(yùn)動。
2、解決學(xué)生體育運(yùn)動數(shù)據(jù)管理的困難。學(xué)生體育運(yùn)動數(shù)據(jù)的獲取、管理與分析,對促進(jìn)高校體育教育教學(xué)改革,優(yōu)化課程設(shè)置,引導(dǎo)學(xué)生建立良好的體育運(yùn)動習(xí)慣、增強(qiáng)體質(zhì)均具有十分重要的意義。目前大部分高校體育運(yùn)動數(shù)據(jù)的管理存在著以下幾點困難,亟待解決。首先,由于高校體育場館中不具備統(tǒng)計的手段和方法,學(xué)生課外參加體育運(yùn)動的數(shù)據(jù)無法獲取,造成數(shù)據(jù)的不全面性,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果不能真實的反映學(xué)生參加體育運(yùn)動的情況;第二,由于當(dāng)前高校的數(shù)據(jù)存貯形式以紙質(zhì)存儲為主、電子數(shù)據(jù)存儲為輔,紙質(zhì)文檔類數(shù)據(jù)隨著時間的推移,容易發(fā)生損毀或丟失,而電子數(shù)據(jù)也因存儲形式單一、簡單,使得數(shù)據(jù)的安全性不高。因此,有必要搭建以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為核心的體育運(yùn)動管理平臺,對學(xué)生體育運(yùn)動數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、統(tǒng)一的管理,并提供數(shù)據(jù)的安全保障。
3、實現(xiàn)體育運(yùn)動場館的開放管理。高校的體育運(yùn)動場館的使用,除了服務(wù)于本校的體育教育教學(xué)外,部分場館還可在課余時間實行對外開放、有償服務(wù),服務(wù)對象既包括本校學(xué)生、教職工也包括校外的社會人員。開放管理不僅提高了校內(nèi)場館的使用率,為學(xué)校體育場館的維護(hù)提供了一部分經(jīng)費,而且可以帶動高校周邊全民健身運(yùn)動的發(fā)展,為提高國民身體素質(zhì)做出積極的貢獻(xiàn)。然而在現(xiàn)有管理辦法的基礎(chǔ)上實現(xiàn)場館開放,可能產(chǎn)生一系列的問題和隱患:首先體育場館面向社會開放,進(jìn)行運(yùn)動的人員成分復(fù)雜,使得場館的管理難度增大,尤其是安全、衛(wèi)生問題突出;其次,高校體育場館場地管理人員的管理素養(yǎng)與現(xiàn)代管理需求不符,在管理理念、規(guī)范性、服務(wù)意識等方面與現(xiàn)代化體育場館的經(jīng)營管理有較大的差距;再次,高校體育場館的特殊性在于其主要任務(wù)是為高校體育發(fā)展提供服務(wù),所以應(yīng)當(dāng)在充分了解校內(nèi)師生的需求、滿足校內(nèi)師生使用的基礎(chǔ)上再開展對外有償服務(wù),由于不同場館的使用情況不同,對場地使用情況的統(tǒng)計若僅靠人工,則工作量大且周期較長,不利于場館的實時管理,降低了管理的效率。
二、校園一卡通系統(tǒng)在體育運(yùn)動管理中的應(yīng)用
校園一卡通系統(tǒng)以非接觸式IC卡為信息載體(其表面攜帶持卡人的身份信息),以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),實現(xiàn)身份認(rèn)證、消費管理、門禁管理、信息查詢等多種功能。它將持卡人的基本資料和理財信息作為統(tǒng)一的公共數(shù)據(jù)在校園網(wǎng)上實時共享,使得每人每卡信息的動態(tài)變更在校園網(wǎng)上都能立即生效,真正做到“一卡在手,走遍校園”,有助于全面實現(xiàn)校園管理工作的信息化和自動化。由于校園一卡通系統(tǒng)具有可靠性高、簡單易用、安全性好、成本低、可擴(kuò)展性好等優(yōu)點,且目前校園一卡通系統(tǒng)已逐步建立,因此在學(xué)生體育運(yùn)動管理工作中應(yīng)用一卡通系統(tǒng)具有極大的優(yōu)勢:第一,在各運(yùn)動場地安放一卡通終端,學(xué)生運(yùn)動需要識別個人身份,由此可全面獲取學(xué)生的運(yùn)動時間與喜好、場地的使用情況。可以以此為依據(jù)制定相應(yīng)的教學(xué)計劃和激勵政策,全面提升學(xué)生參加體育運(yùn)動的熱情;同時可以對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和挖掘,探尋提升學(xué)生身體素質(zhì)的方法。其次,利用一卡通系統(tǒng)對使用校內(nèi)場地的社會人員采用實名制管理,使用設(shè)備或進(jìn)入場館前,須在終端設(shè)備上進(jìn)行身份認(rèn)證,配合一卡通的門禁管理系統(tǒng),有效減少可能存在的安全隱患。第三,使用一卡通系統(tǒng)能夠?qū)⒁徊糠值讓拥墓芾砉ぷ麟娮踊?,如考勤、場館使用繳費、體育器材領(lǐng)用等。對學(xué)生、教工和社會人員而言,可以通過網(wǎng)絡(luò)實時查詢場館的使用情況,調(diào)整自己的鍛煉計劃,減少場館管理人員的工作量。由此可見,校園一卡通系統(tǒng)能夠較好地解決高校體育運(yùn)動管理工作中的問題,我們可以在充分利用一卡通優(yōu)點的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行挖掘和擴(kuò)展,構(gòu)建高校體育運(yùn)動管理平臺。
三、基于校園一卡通的體育運(yùn)動管理平臺的構(gòu)建
1、平臺系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的總體框架采用多層架構(gòu)的設(shè)計,以此提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及易擴(kuò)展性。架構(gòu)最底層是數(shù)據(jù)層,即由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)庫,該層對系統(tǒng)中用到的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是唯一能夠直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的部分。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接收來自業(yè)務(wù)邏輯層的請求,利用存儲過程或其他方法從數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)發(fā)送至業(yè)務(wù)邏輯層或向數(shù)據(jù)庫寫入數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)邏輯層位于用戶程序?qū)雍蛿?shù)據(jù)層之間,起到橋梁的作用,主要完成業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)等與業(yè)務(wù)需求有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計。該層響應(yīng)用戶程序?qū)拥挠脩粽埱螅瑱z驗用戶數(shù)據(jù)的合法性,將用戶請求發(fā)送到數(shù)據(jù)層,并將數(shù)據(jù)層返回的數(shù)據(jù)傳送給用戶程序?qū)?。業(yè)務(wù)邏輯層提供訪問接口,從而使用戶程序與底層分開,便于系統(tǒng)的擴(kuò)展。用戶程序?qū)又饕峁┯脩舨僮鹘缑?、生成用戶請求?/p>
2、功能模塊設(shè)計。本系統(tǒng)包括系統(tǒng)基本管理模塊、體育場館管理模塊、體質(zhì)測試管理模塊、課內(nèi)教學(xué)管理模塊和課外活動管理模塊,覆蓋了學(xué)生在校參加體育運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)。
(1)系統(tǒng)基本管理模塊。這個模塊主要完成對系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)以及與一卡通相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù),包括用戶的管理,主要進(jìn)行用戶信息的添加、修改和查詢以及針對用戶的不同身份(教職工、學(xué)生、社會人員等)分配不同的用戶權(quán)限;用戶消費活動的管理,提供各類收費功能以及各個場館的場地使用費用結(jié)算,在各個場館內(nèi)設(shè)立刷卡終端,對不同身份的用戶收取不同的費用;以及對系統(tǒng)的綜合管理,提供發(fā)卡、充值、掛失、補(bǔ)卡、換卡、退卡等管理功能,對不同空間的接入設(shè)備進(jìn)行管理,對不同模塊的管理員進(jìn)行權(quán)限管理。
(2)體育場館管理模塊。該模塊主要功能是對學(xué)校體育場館中的人員、設(shè)備、場地進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。將場地的使用情況按課內(nèi)教學(xué)使用、課外活動使用進(jìn)行統(tǒng)計,并將非課內(nèi)教學(xué)使用的信息通過網(wǎng)絡(luò),校內(nèi)外用戶均可以在網(wǎng)上進(jìn)行運(yùn)動場地的預(yù)約,系統(tǒng)按照用戶的時間和數(shù)量要求查詢并顯示所有滿足條件的場地信息,在預(yù)約成功后記錄用戶相關(guān)信息。各個場館內(nèi)安裝門禁系統(tǒng),對進(jìn)入的人員進(jìn)行身份驗證,并統(tǒng)計各場館的使用信息,用戶可憑借有效的一卡通通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入場地,同時系統(tǒng)會根據(jù)用戶的活動時間扣除相關(guān)費用。
對于場館中的體育器材設(shè)備,系統(tǒng)進(jìn)行全程跟蹤,包括設(shè)備的入庫、借出/歸還、維修、查詢及報廢等等。
(3)體質(zhì)測試管理模塊。這個模塊主要實現(xiàn)學(xué)生體質(zhì)測試工作的信息化和自動化。在測試前,教師可依據(jù)健康指標(biāo)對測試項目和評價指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置;由于高校中學(xué)生時間很難統(tǒng)一,學(xué)生可以自行預(yù)約測試時間;測試時學(xué)生攜帶一卡通,每個項目進(jìn)行前在測試器材的終端機(jī)上刷卡,系統(tǒng)將自動錄入該名學(xué)生的身高、體重、握力、肺活量、臺階試驗等項目的成績信息;系統(tǒng)會將學(xué)生的測試結(jié)果和評價指標(biāo)進(jìn)行比較,計算測試成績,給出運(yùn)動處方,作為學(xué)生后期鍛煉的指導(dǎo);學(xué)生憑借在系統(tǒng)中注冊的學(xué)號和密碼即可登錄查詢測試成績和運(yùn)動處方;健康測試成績將合并計算入期末體育總成績;整體測試完成后,系統(tǒng)將對學(xué)生的測試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,匯總成各種報表,以便體育教師及時掌握學(xué)生的體質(zhì)狀況,在后續(xù)的課程和教學(xué)設(shè)置中做有針對性的調(diào)整。
(4)課內(nèi)教學(xué)管理模塊。該模塊主要實現(xiàn)對體育課程的考勤管理、教學(xué)資源管理以及成績管理等功能??记诠芾硪髮W(xué)生上課時攜帶一卡通,上、下課刷卡進(jìn)、出教學(xué)場地。教學(xué)資源管理主要是對教學(xué)場地、設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)信息和視頻資源的管理,系統(tǒng)對教學(xué)場地和設(shè)備進(jìn)行合理安排并,供所有師生查看,信息和視頻資源打包成資源庫,供學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽和學(xué)習(xí)。成績管理生成每個學(xué)生的期末體育總成績,該成績由多個部分按權(quán)值構(gòu)成,主要包括平時成績、健康測試成績和期末成績?nèi)糠?,平時成績主要包含學(xué)生的上課考勤、教師的課堂表現(xiàn)評價以及課外活動的換算成績;健康測試成績由體質(zhì)測試成績決定;期末成績包括理論考試和體育技能考試兩方面的成績,最后系統(tǒng)將根據(jù)學(xué)生的平時成績、健康測試成績和期末成績按比例計算出學(xué)生該學(xué)期的總成績。
(5)課外活動管理模塊。該模塊主要功能是對“全民健身”戰(zhàn)略中的“每天鍛煉1小時”囊括的除體育課程之外的早操、課間操、課外鍛煉、俱樂部活動等項目進(jìn)行管理。利用體育場地的終端機(jī)和教師的手持機(jī)對各個項目進(jìn)行考勤,并記錄下鍛煉的具體時間,最終系統(tǒng)將合并計算每天參與鍛煉的總時間。為了敦促女學(xué)生加強(qiáng)體育運(yùn)動積極性,還可以利用該模塊設(shè)置每生每學(xué)期鍛煉的總有效次數(shù)與期末體育總成績的換算標(biāo)準(zhǔn),逐步培養(yǎng)學(xué)生的運(yùn)動習(xí)慣。
3、平臺系統(tǒng)實現(xiàn)。學(xué)生運(yùn)動管理平臺采用B/S系統(tǒng)模式,后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用MySQL,Web服務(wù)器選擇Apache,應(yīng)用PHP技術(shù)設(shè)計實現(xiàn)系統(tǒng)的前臺動態(tài)頁面。PHP是一種開源、跨平臺、獨立架構(gòu)、面向?qū)ο?、安全的Web服務(wù)器端動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)語言,是目前動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)中使用最為廣泛的語言之一。Apache是PHP應(yīng)用最理想的免費開源Web服務(wù)器,它對PHP提供很好的支持,是首選的服務(wù)器軟件。MySQL具有體積小、速度快、總體擁有成本低、開源等優(yōu)點,和Apache、PHP三者成為網(wǎng)站建設(shè)的完美搭檔。系統(tǒng)采用多用戶、分權(quán)限、分時段登錄管理。
四、總結(jié)
本文針對女子高校學(xué)生體育運(yùn)動管理與發(fā)展的過程中出現(xiàn)的主要矛盾,通過分析校園一卡通在建設(shè)校園級應(yīng)用系統(tǒng)中的優(yōu)勢,提出了一種新的高校體育運(yùn)動管理平臺的構(gòu)建方法。該平臺聚焦于學(xué)生個體本身,有針對性地引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行適合自身的體育運(yùn)動,實現(xiàn)“每天鍛煉1小時”;同時推動高校體育管理向智能化、規(guī)范化、高效化、信息化發(fā)展,不但可以更好地為全校師生服務(wù),促進(jìn)校園體育運(yùn)動發(fā)展和體育文化建設(shè),并且輻射周邊社會,實現(xiàn)“學(xué)校體育場館向社會開放,將開放情況定期向社會公開”的預(yù)期。
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中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2013)01-0016-03
1柳州市各級圖書館發(fā)展現(xiàn)狀
1.1縣級圖書館
柳州市共轄六縣四城區(qū),各縣均建有圖書館,其中,近年來新建成并投入使用的有柳江縣圖書館、柳城縣圖書館、鹿寨縣圖書館,三江縣圖書館位于一老式建筑內(nèi),而原融安、融水兩縣的圖書館因為年久失修或洪水浸泡,已成危房,目前已于異地開工重建新館。在縣級圖書館的設(shè)備設(shè)施配置方面,除柳江、柳城、鹿寨三縣圖書館配備有圖書自動化管理系統(tǒng)和“共享工程”網(wǎng)絡(luò)設(shè)施外,其余設(shè)備均陳舊落后。
1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館
鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館大都是依附于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站。目前,全市已建成達(dá)標(biāo)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站有36個,占總數(shù)的41%,其中建有圖書館的28個,配套有影音播放設(shè)備和計算機(jī)的有21個,在建的有19個,還有31個鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站因無站址、面積小等原因未達(dá)標(biāo)。如三江縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站站址面積為零的有5個,融安縣14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站有6個無站址,融水縣15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站平均面積僅為99.8M2。其他縣仍有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站無站址、無基本文化服務(wù)功能。
1.3村屯圖書室
借助全國文化共享工程的實施,柳州市村屯文化室、圖書室有了一定的發(fā)展,目前,柳江縣127個村民委員會,1,203個自然屯,其中建有圖書室的只有36個。柳城縣120個村民委員會,1,391個自然屯,其中建有圖書室的只有29個。而作為全國文化先進(jìn)縣的鹿寨縣,也只建有105個村屯圖書室,北部的融水、融安、三江三縣,雖然各級政府加大力度進(jìn)行扶持,但總體情況也不容樂觀,融水縣41個、三江縣25個、融安縣115個,三縣村屯圖書室共計也只有181個。
以上數(shù)據(jù)說明,柳州地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村屯圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)仍十分薄弱,與市民群眾日益增長的需求還有較大差距。如何解決這些問題,筆者認(rèn)為,采用圖書通借通還的“一卡通”方式,在不改變各成員館的行政隸屬、人事和財政關(guān)系的情況下,以市館為中心館,區(qū)、縣館為分館,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)為流通站,組建柳州地區(qū)圖書館聯(lián)合體,開展館際間通借通還服務(wù),實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建、共享,是解決這些問題的最有效手段。
2柳州市實現(xiàn)通借通還“一卡通”服務(wù)的條件
2.1成熟的管理系統(tǒng)
Unicorn是當(dāng)前國際、國內(nèi)較知名的圖書館自動化管理軟件之一,其包括:編目、采訪、流通、期刊控制、OPAC、系統(tǒng)管理、報表、教學(xué)參考書、請求和器材預(yù)約等模塊。是支持總分館和圖書館聯(lián)盟體系的成熟的圖書館自動化產(chǎn)品,在國內(nèi)擁有由300萬冊以上館藏、15家以上大型圖書館組成并包含10萬以上的讀者規(guī)模的圖書館聯(lián)盟成功案例。系統(tǒng)支持SIP2和NCIP通訊協(xié)議,采用Client/Server(C/S)模式的三層結(jié)構(gòu),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可維護(hù)性。
2.2完備的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
目前,柳州各區(qū)、縣圖書館都有較完善的館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、并全部采用計算機(jī)管理,這為網(wǎng)絡(luò)平臺整合提供了有利條件。但由于地理位置分散,各圖書館互聯(lián)網(wǎng)接入現(xiàn)狀、讀者服務(wù)情況不一,給整個工程的統(tǒng)一運(yùn)作帶來了許多困難。為了達(dá)到真正意義的各級圖書館融合、實現(xiàn)區(qū)域間的通借通還,必須建立起高效、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。①“一卡通”管理系統(tǒng)的中心機(jī)房設(shè)在柳州市圖書館,該機(jī)房由專網(wǎng)、10M光纖獨享互聯(lián)網(wǎng)接入。②柳州市各區(qū)、縣成員館通過2M數(shù)字鏈路專網(wǎng)與柳州市圖書館相連,形成星型的虛擬局域網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時接收與發(fā)送。③街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、村級流通站通過2M ADSL撥號接入互聯(lián)網(wǎng)。由于該級站點經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)訪問中央服務(wù)器,我們通過虛擬專用網(wǎng)(VPN)的方式與柳州市圖書館連接,以保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、暢通(見圖1)。
2.3統(tǒng)一的業(yè)務(wù)制度
各成員館統(tǒng)一管理、相互協(xié)作,是通借通還得以順利開展的必要條件之一。針對各縣、區(qū)圖書館的館情,我們采取保留“個性”、發(fā)揚(yáng)“共性”的方式,制定了統(tǒng)一的文獻(xiàn)加工標(biāo)準(zhǔn)和借閱制度。各館館藏資源歸原館所有,成員館可自行選擇參與館際間流通的圖書數(shù)量、種類;原有讀者類型可保持不變,新增“一卡通”相關(guān)讀者類型,參與通借通還。
2.3.1設(shè)置統(tǒng)一的流通規(guī)則
①設(shè)置通借通還讀者類型:普通讀者、青少讀者。②設(shè)置通借通還文獻(xiàn)流通類型:流通圖書、青少年圖書。③建立統(tǒng)一的借閱制度:其中包括讀者證有效期、可借冊數(shù)、借期、可否續(xù)借、續(xù)借次數(shù)和超期罰款金額等。
參與通借通還的各館“一卡通”類型的讀者可享受到如下服務(wù):①可檢索各成員館的館藏信息及在館狀況。②通過圖書館網(wǎng)站,可查詢自己的借閱信息、預(yù)約、續(xù)借圖書。③可在任何成員館借書、還書、續(xù)借和預(yù)約。④可通過圖書館遠(yuǎn)程授權(quán)平臺檢索、瀏覽、下載數(shù)字資源。
2.3.2書目數(shù)據(jù)共建、共享原則
在Unicorn系統(tǒng)中,各個成員館共用一個書目數(shù)據(jù)庫、共享文獻(xiàn)資源。該系統(tǒng)對書目記錄采用了三級管理模式:題名級、索書號級、復(fù)本級。每一題名級記錄即書目記錄都包含具體的文獻(xiàn)編目信息,在書目數(shù)據(jù)庫中是唯一的;題名級記錄與一個或多個索書號級記錄連接。索書號級記錄包括:索書號、成員館、復(fù)本等信息,同一書目記錄下各館可有自己獨立的索書號。每一索書號級記錄又與一個或多個復(fù)本級記錄相連,一條復(fù)本級記錄對應(yīng)成員館的一條館藏。
成員館工作人員進(jìn)行編目時,應(yīng)按如下步驟操作:①在書目數(shù)據(jù)庫中。如檢到相關(guān)書目記錄,可直接在該條書目下增加本館索書號、復(fù)本信息。②書目庫中如未檢到相關(guān)數(shù)據(jù),可通過SmartPort從國家圖書館檢索、下載,再增加索書號、復(fù)本。③書目庫和SmartPort都未檢索到相關(guān)書目,直接在編目模塊中自建詳細(xì)的書目信息,增加索書號、復(fù)本。
如此合理利用各館數(shù)字資源,避免了書目信息重復(fù),同時大大提高了編目人員的工作效率,也給讀者帶來了極大方便。各館“一卡通”讀者可通過Ilink檢索平臺查詢各館館藏狀況,就近選擇圖書館借還。
2.3.3穩(wěn)定的物流保障
“一卡通”工程的物流模式分兩個階段:①試運(yùn)行階段,中心館及區(qū)、縣館分別配置物流車,由中心館負(fù)責(zé)與區(qū)、縣圖書館的圖書物流;區(qū)、縣圖書館負(fù)責(zé)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村、社區(qū)圖書館的圖書物流;各級圖書館要做好圖書的驗收、入藏工作。②物流社會化階段,隨著“一卡通”工程的逐步發(fā)展與深入,區(qū)域間的圖書調(diào)撥量將不斷擴(kuò)大,逐步將圖書物流社會化。
3柳州市圖書館通借通還“一卡通”服務(wù)的實現(xiàn)方式
3.1建立“一卡通”服務(wù)體系
在柳州構(gòu)建以市圖書館為一級館(中心館),縣、區(qū)圖書館為二級館,各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室為三級館,社區(qū)、村圖書室為四級館的“一卡通”服務(wù)體系。由上一級館負(fù)責(zé)下一級館,在一個區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)圖書文獻(xiàn)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采編、統(tǒng)一流通、統(tǒng)一配送。已經(jīng)建立圖書室的村、社區(qū),形成與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道相連的公共圖書服務(wù)網(wǎng)絡(luò);對于已經(jīng)具備相應(yīng)條件的村、社區(qū)圖書室,將其發(fā)展成為圖書服務(wù)流通站。
3.2建立“一卡通”管理隊伍
由柳州市圖書館為各區(qū)、縣圖書館工作人員提供技術(shù)支持及業(yè)務(wù)培訓(xùn);各區(qū)、縣分館要根據(jù)基層站點的工作需求給予具體的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),協(xié)助基層服務(wù)點開展各項業(yè)務(wù)工作、保證“通借通還”服務(wù)的正常進(jìn)行。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道站點設(shè)立1名專職圖書管理人員;村、社區(qū)設(shè)立1名兼職圖書管理人員。
3.3建立“一卡通”上線流程
包括:①將成員館的館藏數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)從原系統(tǒng)中輸出、轉(zhuǎn)換。②在新系統(tǒng)中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置;導(dǎo)入成員館讀者數(shù)據(jù);各館的館藏數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)整合方案合并,追加館藏信息。③開通成員館專網(wǎng)、連通設(shè)備、安裝客戶端。④對已傳入新系統(tǒng)中的讀者、書目數(shù)據(jù)進(jìn)行測試,確保無異常。⑤上一級館對下一級成員館工作人員進(jìn)行細(xì)致的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其對系統(tǒng)熟練操作;中心館作為各分館的技術(shù)支持,上線前后都必須對各分館提出的問題及時解決。⑥正式參與區(qū)域間流通。
3.4創(chuàng)新服務(wù)方式
隨著社會的進(jìn)步與服務(wù)理念的提升,圖書館事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不能拘泥于傳統(tǒng)的讀者上門的方式。柳州市圖書館購置了流動圖書車,采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法,在市區(qū)街頭為市民提供更便捷、人性化的服務(wù)。該車由一輛大卡車改建,內(nèi)部配備了小型圖書室、電子計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。流動圖書車好比一個移動的小型圖書館,依托無線網(wǎng)絡(luò),讀者可在車內(nèi)閱覽、辦證、借還、預(yù)約、續(xù)借等。如今,柳州市圖書館“流動服務(wù)車”的身影已經(jīng)遍布了柳州的大街小巷,儼然成了這座城市的一道亮麗風(fēng)景線。
4結(jié)束語
柳州市數(shù)字圖書館通借通還“一卡通”的實現(xiàn),將擴(kuò)大讀者的覆蓋面、提高公共圖書資源的利用率、豐富基層群眾的文化生活,以點帶面、促進(jìn)區(qū)域發(fā)展,為本地的精神文明建設(shè)提供有力支持。
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中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、引言
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息技術(shù)在高校財務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用,財務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財務(wù)管理工作的一個重中之重。如何建立高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)核算、分析、控制、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,是目前高校財務(wù)管理工作者急需關(guān)注的一個首要問題。數(shù)字化校園無疑為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)解決了一個技術(shù)上的難題,借助數(shù)字化校園平臺能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務(wù)信息資源的整合,從而提高高校財務(wù)部門的工作效率和管理水平。
二、數(shù)字化校園對高校財務(wù)信息化管理的影響
1.解決信息孤島問題,充分實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源渠道多,各部門統(tǒng)計口徑不一致,又沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問題,導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務(wù)部門又考慮到財務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因,使財務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式,而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障,使財務(wù)信息的相互共享交換成為可能,同時保證了財務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務(wù)管理信息化建設(shè),提升了高校財務(wù)管理水平。
2、數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺,通過“校園一卡通”,對校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理,省去了各部門信息的重復(fù)錄入工作,確保了信息的準(zhǔn)確性和完整性。學(xué)費的收繳、各類工資津貼的發(fā)放、校園內(nèi)的各種消費都可以通過一卡通來完成,大大減少了財務(wù)人員的工作量,消費者可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細(xì),發(fā)現(xiàn)問題 及時通知財務(wù)部門更正、修改, 確保了財務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性,進(jìn)而改善了財務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)。
3、在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理部門可以建立專屬的財務(wù)網(wǎng)站和財務(wù)綜合信息查詢平臺。通過財務(wù)網(wǎng)站,財務(wù)部門不僅能夠相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度以及校內(nèi)各類財務(wù)管理辦法,還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程,方便了校內(nèi)教職工辦理相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù),從而提高了財務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和辦公效率。通過財務(wù)綜合信息查詢平臺,可以查詢教職工的工資、崗貼發(fā)放情況以及公積金繳存情況,還可以查詢部門經(jīng)費使用情況以及科研經(jīng)費使用情況,學(xué)生還能夠查詢學(xué)費繳納情況以及欠費金額等等。
4、通過數(shù)字化校園,可以實現(xiàn)校園內(nèi)一切與財務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公,從而實現(xiàn)各類財務(wù)信息的一體化管理,如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務(wù)收費管理、部門經(jīng)費管理、科研經(jīng)費管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費管理等,大大提高了高校財務(wù)管理水平,同時也有利于學(xué)校對教育事業(yè)經(jīng)費的統(tǒng)籌管理,改善學(xué)校資金運(yùn)作能力,提高資金運(yùn)作效益。
三、數(shù)字化校園下的高校財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該采取的措施
1、整合資源,實現(xiàn)信息共享
數(shù)字化校園建設(shè)的一項主要目標(biāo)就是要實現(xiàn)校園內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用,然而由于這些資源是分散在學(xué)校的各個職能部門,所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來,是實現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。建立一個跨部門、跨組織的信息系統(tǒng),可以把高校財務(wù)部門與其他部門如教務(wù)處、學(xué)生處、科技處、人事處等相關(guān)部門連接起來,允許高校財務(wù)部門與這些部門及時和彈性地分享信息,,極大地實現(xiàn)各部門信息的共享,提高財務(wù)工作效率。
2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)字化校園建設(shè),必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式,同時也要注意發(fā)揮本校專業(yè)、學(xué)科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,在與全國高校的數(shù)字化建設(shè)相協(xié)調(diào)的過程中不斷加強(qiáng)自身的特色建設(shè)。
3、建立并完善高校財務(wù)信息化的制度體系
財務(wù)信息系統(tǒng)在投入使用后,帶來很多管理上的實際問題。通過規(guī)范相關(guān)財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理,在財務(wù)部門內(nèi)部保證財務(wù)信息系統(tǒng)的各項安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工及人員權(quán)限、計算機(jī)軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等,都應(yīng)該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時,應(yīng)該充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障,制度制定后,只有有效執(zhí)行、嚴(yán)格落實才能對工作起到促進(jìn)和制約的作用。
4、實施全面的技術(shù)控制
運(yùn)用防火墻技術(shù)、組合加密技術(shù)、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理,設(shè)置電子屏障,驗證身份,防止外部非法用戶訪問,合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問許可權(quán),建立多層次的安全防御體系,保障高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,由于財務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng),信息的安全性要求極高,最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機(jī)工作,物理分離。
5、做好財務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護(hù)工作
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突現(xiàn),所以,財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)顯得十分重要,許多高校專門設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位,由專人對財務(wù)信息網(wǎng)進(jìn)行管理和維護(hù),對不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限,使每個用戶登錄后只能進(jìn)行與之相對應(yīng)權(quán)限的操作。同時正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。
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第一作者簡介:
一、電算化會計信息安全的基本屬性
電算化會計信息安全的內(nèi)涵十分豐富,外延不斷擴(kuò)展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權(quán)的用戶。傳統(tǒng)會計信息的使用權(quán)限,在會計信息系統(tǒng)的設(shè)計、日常會計業(yè)務(wù)操作、會計管理中都有相應(yīng)的制度及措施,保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會計信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會計信息,如用戶密碼,職工個人信息、客戶信息等,由于系統(tǒng)設(shè)計時未明確其顯示及傳播需求,因此會計信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據(jù)政府工作要求,高校每年的部門預(yù)算需要公開,預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究,以明確預(yù)算公開的內(nèi)容及范圍。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運(yùn)行,互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)發(fā)展后,運(yùn)行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢、報賬預(yù)約等系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會計數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上,通過數(shù)據(jù)庫密碼的設(shè)置不能保證會計數(shù)據(jù)的安全。
許多報表在上報過程中,沒有進(jìn)行加密處理,在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞;一些高校各部門與財務(wù)部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息,也沒有進(jìn)行加密處理,這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改本文由收集整理的特性,即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性,數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有:設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計算機(jī)病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務(wù)中,電算化會計信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計來保證當(dāng)前會計信息的完整性,但當(dāng)前會計數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會影響其完整性。例如做會計數(shù)據(jù)的日備份,在當(dāng)天會計業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行,通常只保留前一天的備份,但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時,數(shù)據(jù)備份中已包含了錯誤,為此可將日備份保留一周,即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù),依此類推。各高校實行會計信息化以來,積累了大量電算化會計檔案,維護(hù)其完整性難度越來越大,也更加重要。
可用性是信息可被授權(quán)實體訪問并按需求使用的特性,可用性一般以系統(tǒng)正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,影響會計信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用,要求會計信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接,這不僅要求會計信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定,還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定,而通常作為會計人員很難控制會計內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運(yùn)行時間,這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接,同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性,增加了維護(hù)會計信息可用性的難度。財務(wù)信息門戶的可用性體現(xiàn)了會計信息服務(wù)的水平,保障財務(wù)信息門戶服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施
維護(hù)會計信息安全,主要從人員、硬件和軟件三個方面進(jìn)行管理,人員管理是關(guān)鍵,軟、硬件管理是基礎(chǔ)。
(一)對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行全面評估,編寫詳細(xì)的安全性需求,由軟件公司對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行安全性設(shè)計
在進(jìn)行新的功能模塊開發(fā)時,除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外,還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統(tǒng)安全性的影響?!稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實際情況來看,會計軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多,分工較細(xì),而會計信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多,致使多個用戶使用一個角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,不能準(zhǔn)確配置每個用戶的權(quán)限。例如財務(wù)長模塊包含的會計業(yè)務(wù)較為重要,且業(yè)務(wù)種類多,在各高校一般多人同時使用,并且財務(wù)長只能使用一個用戶代碼登錄,因此存在著很大的安全隱患,其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問題,增強(qiáng)會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來,在會計信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色,在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則,對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化,使會計信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個性化的權(quán)限分配。如將管理員、財務(wù)長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化,以方便部分功能授權(quán)給某一用戶?;诮巧脑L問控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合,才能更好地保證會計信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息,在會計信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認(rèn)會計人員及辦理會計業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份,并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會計人員不再是憑借會計信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶名和密碼來登錄,而是通過指紋來確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會計信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個個的功能子系統(tǒng),而是一個個身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。
轉(zhuǎn)貼于
(二)硬件安全是電算化會計信息安全的基礎(chǔ)
相對于病毒、軟件,人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響,硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對會計信息系統(tǒng)及會計信息安全至關(guān)重要,會計信息系統(tǒng)的設(shè)計一般考慮到停電對會計數(shù)據(jù)的影響,但突然停電也會對信息系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源(ups)是保障會計信息安全的必需設(shè)備,有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備;“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理,布線要求高,可靠性低,成本高;分散供電方式,不便于管理,布線要求低,可靠性高,成本低。采取哪一種供電方案,主要取決于會計人員的辦公場所,集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線設(shè)計,采用集中式供電方式,而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網(wǎng)絡(luò)是保障會計信息安全的基礎(chǔ)。會計局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng),但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中,會計局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò),與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全,會計內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過防火墻連接,而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合,日常對防火墻軟件的維護(hù)是保障會計內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會計信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會計信息的安全,為保證數(shù)據(jù)交換的安全,會計內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過一臺專用計算機(jī)進(jìn)行,外部數(shù)據(jù)在專用計算機(jī)上檢驗后才能在會計信息系統(tǒng)使用,并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞,以減少病毒傳播的機(jī)會。
(三)制定會計信息安全管理辦法,加強(qiáng)會計信息安全意識
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外,管理也是非常重要的內(nèi)容,會計信息安全的保障總的來說是“三分技術(shù),七分管理”。會計信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會計數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應(yīng)急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行,將安全責(zé)任明確到每一位會計人員,增強(qiáng)會計人員的安全意識,加強(qiáng)人員培訓(xùn),使會計人員掌握會計信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問題時的處理機(jī)制等。為此,在制定會計信息安全管理辦法的過程中,采取全員參與的方法,激發(fā)全體會計員工的積極性,將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓(xùn)的過程,作為提高安全意識的過程,使會計信息安全辦法在制定中落實。
財務(wù)信息不對稱及所處立場不同,導(dǎo)致報銷雙方矛盾不斷,報銷效率有待提高。財務(wù)報銷要求財務(wù)人員按國家相關(guān)法律法規(guī)、高校財務(wù)規(guī)章制度、經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)部門內(nèi)部管理規(guī)定及細(xì)則等對經(jīng)費進(jìn)行審核,是一項政策性很強(qiáng)的工作。而高校經(jīng)費審批人多是學(xué)術(shù)人才,相關(guān)財務(wù)知識相對缺乏,對高校財務(wù)規(guī)章制度、報銷流程、經(jīng)費開支范圍等不了解,在審批公用經(jīng)費報銷事項時存在僅憑自己的感覺,不從財務(wù)管理角度審核的現(xiàn)象;對于科研經(jīng)費,則認(rèn)為科研經(jīng)費是通過自己的努力申請來的,存在著科研經(jīng)費歸屬于個人,可自由支配的意識。由于財務(wù)信息的不對稱及對所處立場不同,導(dǎo)致報銷雙方易產(chǎn)生摩擦,嚴(yán)重影響報銷效率。
目前許多高校主要還是采用現(xiàn)金收付模式。從資金安全性考慮,每天上午都要從銀行支取現(xiàn)金,下午繳存現(xiàn)金。受銀行工作時間限制,高校也相應(yīng)對現(xiàn)金報銷時間進(jìn)行限制,報銷時間短,造成報銷人員不滿。此外,高校因其特殊性,不僅涉及報銷問題,還涉及收費問題且種類繁多。如每年除學(xué)費外,還需收繳四六級考試報名費、計算機(jī)等級考試報名費、普通話水平測試費、實驗器材費等。采用現(xiàn)金收付,不僅會造成資金安全問題,還造成排隊現(xiàn)象,嚴(yán)重影響財務(wù)報銷工作。
網(wǎng)絡(luò)時代的到來對財務(wù)信息化水平提出了新的要求。但目前高校財務(wù)信息化水平還有待提高。如學(xué)校教改項目由教務(wù)處和財務(wù)處共同負(fù)責(zé)管理,教改項目的立項、經(jīng)費審批、考核由教務(wù)部門負(fù)責(zé),經(jīng)費入賬和審核支出則由財務(wù)部門辦理,但目前高校教務(wù)處教改項目管理系統(tǒng)和財務(wù)信息管理系統(tǒng)尚未聯(lián)網(wǎng),信息資源無法共享,導(dǎo)致一方面教工辦理教改項目立項及使用時必須在兩個部門辦理;另一方面教務(wù)部門無法直接看到教改項目經(jīng)費使用的具體情況,對教改項目共同監(jiān)督職能無法實現(xiàn),也未發(fā)揮出財務(wù)信息的及時性、相關(guān)性、有用性。
優(yōu)化高校財務(wù)報銷管理的建議及對策。建立健全財務(wù)報銷制度,編制報銷指南,繪制報銷流程,減少財務(wù)信息不對稱。在審核報銷過程中,如無明確規(guī)定,對相同的業(yè)務(wù)不同財務(wù)人員辦理結(jié)果可能會有差異,既影響會計信息質(zhì)量,又易造成報銷雙方的矛盾。建立健全財務(wù)報銷制度可使報銷人員和財務(wù)人員雙方均有法可依,減少分歧造成的矛盾。各高校應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,根據(jù)學(xué)校自身特點,制定財務(wù)報銷制度,用于指導(dǎo)和規(guī)范學(xué)校經(jīng)費使用。例如可根據(jù)經(jīng)費來源的不同,編制科研項目經(jīng)費管理辦法、教學(xué)經(jīng)費管理辦法、日常公用經(jīng)費管理辦法、人員經(jīng)費管理辦法等,對各種經(jīng)費使用范圍、審批權(quán)限、列支額度等進(jìn)行明確規(guī)定。而報銷指南和報銷流程則是教職工報銷的操作性指南,它可使報銷人員減少因?qū)箐N業(yè)務(wù)不熟悉而多次往返財務(wù),加快報銷速度。
設(shè)立初審員,對報銷憑據(jù)進(jìn)行初審。財務(wù)部門可指定熟悉各項審核報銷業(yè)務(wù)的財務(wù)人員擔(dān)當(dāng)初審員。由初審員對原始憑證進(jìn)行初步審核,對發(fā)票的合法性、合規(guī)性,審批手續(xù)的完整性,發(fā)票粘貼的規(guī)范性進(jìn)行初步審查,對需要更正、補(bǔ)辦手續(xù)的予以告知,同時指導(dǎo)報銷人員到相應(yīng)窗口進(jìn)行報銷。設(shè)立初審員,一方面減少了財務(wù)報銷人員的工作量,另一方面避免報銷經(jīng)辦人員到報銷窗口因手續(xù)不完備被退票,減少報銷人員對財務(wù)部門的不滿情緒。
一、包頭地區(qū)弱勢群體的規(guī)模
包頭市是最大的工業(yè)城市,全轄9個旗縣區(qū)(4個市轄區(qū)、2個礦區(qū)和3個農(nóng)牧業(yè)旗縣)和1個國家級稀土開發(fā)區(qū),工業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中占有相當(dāng)大的比重。2006年末全市常住人口245萬人,其中城鎮(zhèn)人口179萬人,農(nóng)村人口66萬人,占全市人口26.94%;農(nóng)村戶數(shù)20.4萬戶,占全市城鄉(xiāng)居民戶數(shù)的23.9%,全市有62個鄉(xiāng)鎮(zhèn)蘇木,673個嘎查村,農(nóng)牧業(yè)受自然及地理條件制約,發(fā)展緩慢,農(nóng)牧區(qū)貧困人口10.5萬人,占農(nóng)村人口的15.9%。
(一)進(jìn)城務(wù)工人員
截至2006年底,包頭市農(nóng)村牧區(qū)輸出勞動力153264人,比上年增加26205人,占農(nóng)村牧區(qū)勞動力總數(shù)的36.2%,比上年同期增6.2個百分點,其中男性勞動力100578人,占輸出勞動力的65.6%;全市勞務(wù)輸出總收入43165.85萬元,外出務(wù)工農(nóng)牧民人均年勞務(wù)收入2816元。農(nóng)牧民轉(zhuǎn)移培訓(xùn)103924人,創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)2627人。
(二)城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員
2006年包頭市共有下崗失業(yè)人員23819人,全市累計實現(xiàn)城鎮(zhèn)新增就業(yè)51956人。持再就業(yè)優(yōu)惠證下崗失業(yè)人員實現(xiàn)再就業(yè)23320人(“4050”人員再就業(yè)6968人);共幫扶243戶零就業(yè)家庭成員302人實現(xiàn)了再就業(yè);城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在3.87%以內(nèi)。
(三)貧困家庭學(xué)生
截至2006年末,包頭市各高校(包頭鋼院、師院、醫(yī)學(xué)院)貧困學(xué)生人數(shù)近4000人,約占高校學(xué)生總數(shù)的20%。農(nóng)村牧區(qū)貧困學(xué)生人數(shù)近700人,市區(qū)貧困學(xué)生約100余人。
二、弱勢群體的金融服務(wù)狀況
(一)相關(guān)金融機(jī)構(gòu)情況
近年來國有商業(yè)銀行業(yè)務(wù)重點向城市轉(zhuǎn)移,縣及縣以下分支機(jī)構(gòu)大量撤并,服務(wù)農(nóng)村的金融網(wǎng)點數(shù)由2000年的102個,從業(yè)人員1325人,縮減到2006年末的38個,從業(yè)人員788人,縣域金融服務(wù)明顯弱化。2006年末,全轄共有農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)198家,政策性銀行3家,郵政儲蓄9家。目前除糧棉油等政策性收購業(yè)務(wù)放款由農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行承擔(dān)外,農(nóng)村信用社已成為服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的主力軍,形成了農(nóng)村信用社“一家獨大”的局面。
由于農(nóng)村地區(qū)銀行業(yè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)不充分,導(dǎo)致民間融資一直處于上升態(tài)勢。據(jù)對包頭市土右旗、達(dá)茂旗、固陽縣三個民間借貸監(jiān)測地區(qū)的90個(60個農(nóng)戶、30個企業(yè))監(jiān)測對象統(tǒng)計,2005年民間融資2047.52萬元,2006年2409.53萬元,較上年增長17.68%。
信用借貸是民間融資的主要方式,期限集中在一年以內(nèi),加權(quán)平均利率20%~27%,主要用途是就醫(yī)看病、子女上學(xué)、生產(chǎn)、生活急需等。從全市情況看,民間借貸在多數(shù)農(nóng)牧業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都存在,交易的活躍程度及規(guī)模與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展程度直接相關(guān),盡管民間融資的大量存在對民間閑散資金起到了重新配置的作用,填補(bǔ)了銀行和農(nóng)信社因資金不足而留下的空白,但是,由于民間借貸利率較高且管理不規(guī)范,加重了農(nóng)牧民的利息負(fù)擔(dān),不利于“三農(nóng)”經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
包頭市最早開辦下崗失業(yè)人員小額擔(dān)保貸款和創(chuàng)業(yè)貸款的是交通銀行包頭分行,由于2005年下崗小額擔(dān)保貸款代償較高,已停止辦理下崗小額貸款業(yè)務(wù)。目前包頭市開辦下崗小額擔(dān)保貸款的機(jī)構(gòu)主要有包頭市城市商業(yè)銀行和三家農(nóng)村信用聯(lián)社,國有股份制商業(yè)銀行尚未開辦下崗小額貸款業(yè)務(wù)。
包頭市開辦助學(xué)貸款的金融機(jī)構(gòu)有農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、各農(nóng)村信用社,農(nóng)行和建行開辦國家助學(xué)貸款,農(nóng)信社開辦生源地助學(xué)貸款。
(二)現(xiàn)有金融服務(wù)情況
1 對農(nóng)牧民的金融服務(wù)情況
(1)通過小額農(nóng)戶信用貸款支持農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和農(nóng)民致富
小額農(nóng)戶信用貸款是信用社以農(nóng)戶的信譽(yù)為保證,在核定的額度和期限內(nèi)發(fā)放的小額貸款。該項業(yè)務(wù)開展以來,全市農(nóng)村信用社共對14.2萬農(nóng)戶開展調(diào)查評信和建立檔案,占農(nóng)戶總數(shù)的69.6%,評定信用戶13.27萬戶,有4.36萬農(nóng)戶被培植為一級信用農(nóng)戶,5.58萬戶被培植為二級信用農(nóng)戶,核發(fā)農(nóng)戶小額信用貸款證12.13萬個,占農(nóng)戶總數(shù)的59.5%。2006年,農(nóng)村信用社對13.6萬農(nóng)戶發(fā)放小額農(nóng)貸4.77億元,利率一般上浮50%~60%。小額農(nóng)戶信用貸款的發(fā)放,為廣大農(nóng)戶脫貧致富提供了強(qiáng)有力的資金支持。
(2)通過加大對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)的信貸支持,扶持農(nóng)牧民增加收入
近年,包頭市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行把信貸支持重點從流通領(lǐng)域向生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)變,加大對農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)的信貸投入。2006年末,包頭市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行新增支農(nóng)產(chǎn)業(yè)商業(yè)貸款4筆,金額9963萬元,貸款期限均為一年期以內(nèi)流動資金貸款,貸款方式為抵押或擔(dān)保。新增的支農(nóng)產(chǎn)業(yè)商業(yè)貸款企業(yè)全部為農(nóng)林牧副漁等產(chǎn)業(yè)的流通加工類中小企業(yè)及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。從而使為企業(yè)提供生產(chǎn)資料的農(nóng)牧民也得到了較為穩(wěn)定的收益。
(3)創(chuàng)新信貸品種,支持農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工脫貧致富
2006年結(jié)合國家統(tǒng)籌城鄉(xiāng)就業(yè),鼓勵農(nóng)牧民轉(zhuǎn)移就業(yè)的精神,達(dá)茂聯(lián)社開展了農(nóng)民工進(jìn)城創(chuàng)業(yè)小額擔(dān)保貸款試點工作,并發(fā)放了首批農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工小額擔(dān)保貸款,拓寬了金融服務(wù)領(lǐng)域。
(4)對農(nóng)牧民的金融服務(wù)仍停留在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上,手段落后、品種單一
一是電子通訊設(shè)施陳舊、傳輸速度慢,容量低。二是異地匯劃網(wǎng)絡(luò)覆蓋面低,資金在途時間長,結(jié)算服務(wù)的時效性不強(qiáng)。三是農(nóng)村信用結(jié)算工具種類少,信貸品種單一,業(yè)務(wù)效率低下。
2 下崗失業(yè)人員金融服務(wù)情況
2002年下崗失業(yè)人員小額貸款政策出臺以來,包頭市引進(jìn)和推廣國際上先進(jìn)的下崗小額擔(dān)保貸款與創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)捆綁運(yùn)作方式,5年來金融機(jī)構(gòu)累計發(fā)放小額擔(dān)保貸款和創(chuàng)業(yè)貸款2223筆,金額6436.9萬元。截至2006年12月末全市下崗小額擔(dān)保貸款余額3530.8萬元,比2005年增加2418.9萬元。2006年為953名下崗職工發(fā)放貸款3557.8萬元,比上年同期增加2368.7萬元,貸款發(fā)放額居自治區(qū)首位。包頭市商業(yè)銀行和包頭市南郊農(nóng)村信用聯(lián)社作為下崗小額貸款的主要發(fā)放
機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)已由一家支行辦理發(fā)展為多家支行辦理,貸款對象已從市區(qū)向各旗縣區(qū)延伸。通過小額貸款的扶持,使部分下崗失業(yè)人員走出困境,2003至2006年共帶動就業(yè)15000多人。
(1)創(chuàng)新服務(wù)手段,提高辦事效率
一是包頭商行和南郊聯(lián)社分別與市就業(yè)局簽訂了《包頭市下崗失業(yè)人員和創(chuàng)業(yè)小企業(yè)小額擔(dān)保貸款合作協(xié)議書》,確定了雙方的權(quán)利和義務(wù)及保證金比例;二是集中放貸,陽光化操作,從貸款的調(diào)查、審查、審批、公證到發(fā)放,都是在市、旗縣就業(yè)局的共同參與下開展;三是對部分信用良好的下崗再就業(yè)人員給予政策傾斜。如:在下崗小額貸款歸還率達(dá)到95%的情況下,南郊聯(lián)社又給予部分下崗職工更多的優(yōu)惠政策。即在原貸款利率基礎(chǔ)上優(yōu)惠20個百分點,提高貸款額度,最高限額由原每戶3萬元提高到5萬元。
(2)改進(jìn)擔(dān)保方式,開辟綠色通道
在過去單一以房產(chǎn)抵押貸款的基礎(chǔ)上,又開辦了公務(wù)員和全額撥款事業(yè)單位工作人員身份擔(dān)保貸款,并對信用和經(jīng)營情況較好的借款人員開展了以六人一組的聯(lián)保貸款,組內(nèi)成員互保,取消個人反擔(dān)保,80%以上的貸款采用了此擔(dān)保方式。擔(dān)保方式的改進(jìn),極大地減少了貸款的中間費用和縮短了放貸的時間,有效培養(yǎng)了借款人員的信用觀念,受到借款人員的好評,同時經(jīng)辦銀行的擔(dān)?;鹋c貸款的比例也由原來的1:3放大到1:5,貸款工作取得突破性進(jìn)展。
(3)延伸服務(wù)領(lǐng)域,拓寬貸款范圍
2005年,南郊農(nóng)村信用聯(lián)社將貸款支持的對象由市四區(qū)延伸到達(dá)茂旗、白云區(qū),南郊聯(lián)社在這幾個地區(qū)的下崗再就業(yè)貸款份額占到了80%以上。
3 助學(xué)貸款發(fā)放情況
目前,包頭市開辦助學(xué)貸款的金融機(jī)構(gòu)有農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、各農(nóng)村信用社。自2000年起,農(nóng)業(yè)銀行包頭分行就開辦了國家助學(xué)貸款業(yè)務(wù),截至2006年12月底,助學(xué)貸款余額為317萬元(含一般性助學(xué)貸款44萬元);實行國家助學(xué)貸款新機(jī)制以來,以招投標(biāo)或議標(biāo)的形式來確定國家助學(xué)貸款經(jīng)辦銀行,在內(nèi)蒙國家助學(xué)貸款管理中心的招投標(biāo)工作中,建行中標(biāo),并委托包頭建行為轄內(nèi)各高校辦理國家助學(xué)貸款業(yè)務(wù),從2005年底至2006年12月末,建行包頭分行已累計向包頭市鋼鐵學(xué)院、師院、醫(yī)學(xué)院三所高校發(fā)放國家助學(xué)貸款660萬元,5年期加權(quán)平均利率為7.2%,為包頭市1119名貧困大學(xué)生緩解了資金緊張的困難。
2005年,依據(jù)呼和浩特中心支行下發(fā)的“生源地助學(xué)貸款管理辦法”(采取一般商業(yè)性貸款操作方式),包頭市各農(nóng)信社開辦了一般性生源地助學(xué)貸款業(yè)務(wù)。2006年2月28日,經(jīng)政府同意,出臺了《生源地財政貼息助學(xué)貸款管理辦法》,該辦法在原有的基礎(chǔ)上增加了財政貼息、風(fēng)險補(bǔ)償金(由財政部門和高等院校按當(dāng)年實際發(fā)放貸款金額的15%予以補(bǔ)償)、利息收入營業(yè)稅的減免等項優(yōu)惠政策;政策出臺后,經(jīng)過歷時近五個月的前期準(zhǔn)備工作,從2006年三季度開始,各農(nóng)村信用社開辦了生源地財政貼息助學(xué)貸款,截至2006年12月底,生源地財政貼息助學(xué)貸款余額450.42萬元,5年期加權(quán)平均利率7.2%,支持了貧困大學(xué)生832人。
三、金融服務(wù)的供需滿足程度及存在的問題
(一)農(nóng)牧民金融服務(wù)的滿足程度及存在的問題
包頭市共有農(nóng)牧民20.4萬戶,至2006年末全市農(nóng)業(yè)貸款余額12.49億元,比上年末增加1.44億元,增長13.03%。其中農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)業(yè)貸款余額O.04億元,比上年末減少0.7億元;農(nóng)村信用社農(nóng)業(yè)貸款余額12.45億元,比上年末增加2.49億元,增長25%,占全市金融機(jī)構(gòu)農(nóng)業(yè)貸款的99.68%,農(nóng)業(yè)貸款比重由2000年的30%上升到2006年的99.68%,農(nóng)村信用社已成為支持農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量。以2006年為例,全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資金需求總量為25.59億元,比上年增加3.94億元,增長18.19%,需求資金農(nóng)牧戶總數(shù)從2000年8.6萬戶增至2006年的15.3萬戶,增幅達(dá)77.9%,貸款實際滿足農(nóng)牧戶已由2000年4萬戶增至2006年的13.8萬戶,滿足率從46.5%提高至2006年的90.1%,滿足程度逐年提高,但滿足度仍有差距。
調(diào)查測算,以每戶農(nóng)民每年需要3000元貸款計算,共需要資金61200萬元,也就是說針對單一弱勢農(nóng)民群體而言需農(nóng)村信用社提供61200萬元小額信用貸款支持。而從包頭市2006年農(nóng)村信用社實際對弱勢農(nóng)民群體所給予的資金支持情況看,農(nóng)戶小額信用貸款累計發(fā)放40716萬元,占弱勢群體貸款需求數(shù)的66%左右。
(二)下崗失業(yè)人員金融服務(wù)的滿足程度及存在的問題
由于下崗小額貸款的政策范圍由原來的下崗職工擴(kuò)大到失業(yè)人員和城鎮(zhèn)復(fù)員退役軍人及大學(xué)畢業(yè)生,致使小額貸款需求對象迅速擴(kuò)大,現(xiàn)有的貸款機(jī)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日益增加的對貸款的需求。
1 辦理小額貸款的金融機(jī)構(gòu)較少,擔(dān)?;鹨?guī)模小,貸款的金額和覆蓋面需擴(kuò)大。2006年1至12月全市培訓(xùn)城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員3.28萬人,共培訓(xùn)小企業(yè)家和下崗失業(yè)人員2359人,有740人培訓(xùn)后成功創(chuàng)業(yè),申請貸款人數(shù)3270人,其中953名成功創(chuàng)業(yè)的下崗失業(yè)人員獲得小額貸款3558萬元,貸款滿足率29%。目前,小額擔(dān)保貸款的銀行機(jī)構(gòu)主要是包頭市農(nóng)村信用聯(lián)社和包頭市商業(yè)銀行,擔(dān)?;饍H有1200多萬元,隨著小額貸款的政策范圍的擴(kuò)大,以擔(dān)?;鸱糯蟊壤l(fā)放的小額擔(dān)保貸款在一定時期是有限的,制約了下崗失業(yè)人員小額貸款總量的擴(kuò)大,與市場需求形成一定的矛盾。
2 下崗小額貸款擔(dān)?;鸬墓芾碛写晟?/p>
最早開辦下崗小額貸款和創(chuàng)業(yè)貸款的交行包頭分行由于在2005年初代償率已超過20%,人民銀行包頭中支及時向經(jīng)辦銀行、當(dāng)?shù)貏趧泳蜆I(yè)部門作出風(fēng)險提示,銀行停止發(fā)放下崗小額貸款,從全市擔(dān)?;疬\(yùn)行來看,代償率仍然偏高,對小額貸款的運(yùn)行產(chǎn)生了一定負(fù)面效應(yīng),對貸款和擔(dān)保基金的管理尚需提高風(fēng)險意識。
(三)貧困學(xué)生金融服務(wù)滿足程度及存在問題
目前,包頭市發(fā)放的助學(xué)貸款也僅僅緩解了包頭市近30%貧困大學(xué)生的資金困難所需,仍有許多貧困大學(xué)生的資金困難得不到解決,而且城鎮(zhèn)戶口的貧困大學(xué)生到目前貸款仍沒有著落,助學(xué)貸款存在著效率低、違約率高等方面問題,如包頭農(nóng)行國家助學(xué)貸款不良率2006年末高達(dá)89.6%,這也是助學(xué)貸款推動難的最重要的原因。
1 助學(xué)貸款的政策性因素與商業(yè)銀行的經(jīng)營原則相矛盾。助學(xué)貸款是為幫助貧困大學(xué)生完成學(xué)業(yè)而開辦的一項具有明顯的政策性和公益性,享受國家給予的財政貼息及風(fēng)險補(bǔ)償?shù)确矫娴膬?yōu)惠政策業(yè)務(wù);而承辦助學(xué)貸款的金融機(jī)構(gòu)均為商業(yè)銀行,追求利潤最大化、風(fēng)險最小化為其經(jīng)
營的原則,追求高額利潤是其經(jīng)營的核心,二者之間存在明顯的矛盾。
2 大學(xué)生就業(yè)難直接制約助學(xué)貸款的發(fā)展。由于高校升格和擴(kuò)招,使得高校畢業(yè)生就業(yè)形勢嚴(yán)峻,就業(yè)難度加大,“畢業(yè)即失業(yè)”也成為助學(xué)貸款違約率高的一個重要因素。
3 收費高加重了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),致使違約率較高。高校的盲目升格使現(xiàn)有的教學(xué)格局單一化,一些2年制、3年制的中專、大專院校幾乎銷聲匿跡,全部變?yōu)?年制的高等學(xué)府,昂貴的高校收費以及院校的升格均給生活本來拮據(jù)的貧困學(xué)生帶來了更為沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),這些學(xué)生維持生活都相當(dāng)困難,再加上不斷高漲的學(xué)費更是債臺高筑,償還貸款難上加難,導(dǎo)致了助學(xué)貸款的違約率居高不下。
四、金融服務(wù)弱勢群體的對策建議
(一)推出“農(nóng)民工進(jìn)城創(chuàng)業(yè)(發(fā)展)小額擔(dān)保貸款”業(yè)務(wù)新品種
近年來,隨著包頭市生態(tài)移民工程的實施以及農(nóng)牧區(qū)種養(yǎng)殖結(jié)構(gòu)的調(diào)整,農(nóng)牧區(qū)富余勞動力向周邊城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移步伐加快。一部分農(nóng)民工進(jìn)城具備一定的勞動和經(jīng)營技能,具有一定的創(chuàng)業(yè)愿望,但資金短缺卻是這部分農(nóng)民工進(jìn)一步發(fā)展的制約“瓶頸”。人行達(dá)茂旗支行根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H結(jié)合包頭中支制定的新農(nóng)村建設(shè)實施意見,在當(dāng)?shù)卣拇罅χС窒?,推出了“達(dá)茂旗農(nóng)民工進(jìn)城創(chuàng)業(yè)(發(fā)展)小額擔(dān)保貸款”業(yè)務(wù)。
“農(nóng)民工進(jìn)城創(chuàng)業(yè)(發(fā)展)小額擔(dān)保貸款”作為支持農(nóng)民工進(jìn)城創(chuàng)業(yè)(發(fā)展)的有效嘗試,是借鑒下崗失業(yè)小額擔(dān)保貸款并結(jié)合農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)特點而設(shè)計的,該項貸款具有短期(1年期)、小額(每戶最高不超過2萬元)、風(fēng)險低(財政建立擔(dān)?;鹛峁?dān)保)的特點。是人民銀行發(fā)揮金融綜合協(xié)調(diào)作用,運(yùn)用貨幣政策手段指導(dǎo)金融機(jī)構(gòu)為解決農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)問題的一項有益的嘗試,是典型的具有政策性業(yè)務(wù)兼?zhèn)渖虡I(yè)化運(yùn)作的信貸模式,既遵循了信貸風(fēng)險的管理原則,又體現(xiàn)了扶持弱勢群體的政策意圖。
二、構(gòu)建科研經(jīng)費全生命周期信息化管理體系
針對高??蒲薪?jīng)費信息化管理現(xiàn)狀,本文提出了構(gòu)建科研經(jīng)費全生命周期信息化管理體系,包括科研項目管理信息系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)、經(jīng)費“一卡通”授權(quán)系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)、銀企直連支付系統(tǒng)、輔助財務(wù)決算系統(tǒng)等信息系統(tǒng),通過科研與財務(wù)兩大信息平臺的協(xié)同應(yīng)用,實現(xiàn)了科研經(jīng)費從校內(nèi)立項、到款分配、預(yù)算控制、會計核算、資金結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、財務(wù)決算、績效考核等全生命周期信息化管理,在科研部門、財務(wù)部門、院系、項目負(fù)責(zé)人之間實現(xiàn)高度信息共享,同時通過信息化手段,有效保證科研經(jīng)費嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行與使用,真正做到科研經(jīng)費全生命周期的事前(科研項目立項前)、事中(項目執(zhí)行過程中)、事后(項目結(jié)項后)有效監(jiān)管,同時也適合當(dāng)前推進(jìn)財務(wù)管理信息化的要求。
構(gòu)建的科研經(jīng)費管理信息化子系統(tǒng)完成的功能如下:
(一)科研項目信息管理系統(tǒng)
科研項目信息管理系統(tǒng)是科研項目管理、科技成果管理以及科研檔案管理等多方位科研管理的信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)由高??蒲泄芾聿块T完成,主要面對學(xué)校各級管理部門、科研項目負(fù)責(zé)人、科研項目參加人員、院系科研管理人員。通過與財務(wù)信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)科研項目全生命周期數(shù)字化跟蹤服務(wù),除了項目財務(wù)信息,還可將項目的合同書、過程審批文檔、中期報告、結(jié)題報告等材料全部進(jìn)行電子化掃描處理上傳至科研項目信息管理系統(tǒng)中,自動為項目建立電子化過程檔案,供項目負(fù)責(zé)人、院系、學(xué)校管理部門查詢使用、統(tǒng)計分析。在該系統(tǒng)中可以進(jìn)行科研經(jīng)費校內(nèi)立項及分配,并將相關(guān)信息傳輸?shù)截攧?wù)信息系統(tǒng)中。
(二)財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)
科研經(jīng)費監(jiān)管的核心是預(yù)算及其執(zhí)行,目前,許多科研項目在使用中存在不按預(yù)算執(zhí)行,隨意使用的問題,針對這個問題,開發(fā)了財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)是內(nèi)嵌在財務(wù)核算系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),該系統(tǒng)可以根據(jù)科研經(jīng)費的來源性質(zhì),設(shè)置符合項目主管部門要求的個性化預(yù)算模版。通過預(yù)算模版可以對每一項預(yù)算欄目進(jìn)行金額控制,同時對預(yù)算欄目與會計核算科目進(jìn)行匹配,可實現(xiàn)經(jīng)費支出范圍控制。通過該系統(tǒng)能確??蒲薪?jīng)費嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
(三)經(jīng)費“一卡通”授權(quán)系統(tǒng)
經(jīng)費“一卡通”改變了原先必須通過財務(wù)經(jīng)費賬號章來報銷的模式,該系統(tǒng)在開設(shè)財務(wù)經(jīng)費賬號時將課題負(fù)責(zé)人工號與課題經(jīng)費賬號進(jìn)行綁定,課題負(fù)責(zé)人可以查看其名下所有經(jīng)費賬號及使用情況,課題負(fù)責(zé)人對經(jīng)費的使用全權(quán)負(fù)責(zé),課題負(fù)責(zé)人也可以授權(quán)給經(jīng)辦人使用課題經(jīng)費,或指定經(jīng)費管理員代替負(fù)責(zé)人管理課題經(jīng)費,極大程度上方便了科研人員對科研經(jīng)費的管理和使用。
(四)網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)
網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)是對傳統(tǒng)財務(wù)報銷方式的改革創(chuàng)新,結(jié)合經(jīng)費“一卡通”授權(quán)系統(tǒng),課題負(fù)責(zé)人只要在該系統(tǒng)中申請報銷,按報銷內(nèi)容在對應(yīng)欄目內(nèi)填寫金額,并選擇支付方式即可完成預(yù)約,隨后將預(yù)約單及相關(guān)報銷票據(jù)交至財務(wù)部門即可。課題負(fù)責(zé)人也可以通過系統(tǒng)中報銷憑證物流管理功能查看交送的報銷單據(jù)處理狀態(tài),每個環(huán)節(jié)都可以查看到操作人及聯(lián)系電話。同時,通過推行將預(yù)算控制系統(tǒng)嵌入網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng),并將兩個系統(tǒng)協(xié)同使用,達(dá)到了課題經(jīng)費預(yù)算額度控制前置,在網(wǎng)上預(yù)約即可知道該欄目是否還有預(yù)算,是否可以報銷。
(五)銀企直連支付系統(tǒng)
銀企直聯(lián)是指通過專線連接方式,實現(xiàn)銀行系統(tǒng)和高校財務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合和平滑對接。財務(wù)部門通過財務(wù)系統(tǒng)的界面就可直接完成對銀行賬戶以及資金的管理和調(diào)度,進(jìn)行信息查詢、轉(zhuǎn)賬支付、快捷代?l等多項業(yè)務(wù)操作。使用銀企直聯(lián)支付系統(tǒng),可在學(xué)校財務(wù)部門實現(xiàn)本地銀行、異地銀行的針對單位和個人的轉(zhuǎn)賬匯款類交易,完成在線批量向所有類型的個人賬戶發(fā)放工資、酬金、學(xué)生獎助學(xué)金及科研經(jīng)費報銷款項進(jìn)卡等操作。當(dāng)財務(wù)部門完成科研經(jīng)費報銷原始憑證的審核入賬工作后,即可在線對外支付,款項當(dāng)天就可到賬。同時,隨著公務(wù)卡制度的不斷推進(jìn),銀企直連支付系統(tǒng)在科研經(jīng)費管理中將發(fā)揮更大的作用,既避免了現(xiàn)金收付過程中不可預(yù)見的風(fēng)險,又使科研經(jīng)費使用更規(guī)范,資金流向更透明。
(六)輔助財務(wù)決算系統(tǒng)
輔助財務(wù)決算系統(tǒng)主要用于自動生成科研經(jīng)費決算報表。該系統(tǒng)與財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)相互聯(lián)系,通過預(yù)算欄目與會計核算科目掛鉤,能實時生成經(jīng)費使用報表,同時課題負(fù)責(zé)人能通過經(jīng)費“一卡通”系統(tǒng)看到其名下所有科研經(jīng)費的使用情況,該系統(tǒng)不僅極大地方便了課題負(fù)責(zé)人編制科研財務(wù)決算報表,而且也讓課題負(fù)責(zé)人及時掌控名下各科研經(jīng)費使用情況。
以上科研經(jīng)費管理的六大系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)、有序配合,為實現(xiàn)科研經(jīng)費管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化奠定了良好的基礎(chǔ)。通過科研與財務(wù)兩大平臺的聯(lián)合應(yīng)用,實現(xiàn)了從校內(nèi)立項、到款分配、預(yù)算控制、會計核算、資金結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、財務(wù)決算、績效考核等各個方面的全過程系統(tǒng)管理,實現(xiàn)了科研部門、財務(wù)部門、課題負(fù)責(zé)人之間的信息共享,同時也有利于對科研經(jīng)費使用實現(xiàn)監(jiān)管作用。
三、對于信息化管理創(chuàng)新與規(guī)范科研經(jīng)費使用的意義
(一)對于信息化管理創(chuàng)新的意義
1.促進(jìn)財務(wù)管理信息化創(chuàng)新發(fā)展
科研經(jīng)費管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分,對其實現(xiàn)信息化管理,同時可以全面提升高校財務(wù)管理水平,使?務(wù)管理向科學(xué)化、信息化、規(guī)范化方向發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)信息資源校內(nèi)共享,降低學(xué)校財務(wù)管理風(fēng)險,提高資金的使用效益。
2.推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)
當(dāng)前,高校數(shù)字化校園建設(shè)的步伐不斷加快,科研經(jīng)費管理信息化體系不僅是高校財務(wù)管理的重要組成部分,同時也是數(shù)字化校園不可或缺的部分,我們應(yīng)將科研經(jīng)費管理信息化系統(tǒng)與數(shù)字化校園大系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè),實現(xiàn)教育過程全面信息化。
(二)對于規(guī)范科研經(jīng)費管理及使用的意義
1.提升科研經(jīng)費管理服務(wù)能力
不斷加強(qiáng)科研經(jīng)費管理信息化建設(shè),實現(xiàn)科研經(jīng)費全生命周期數(shù)字化跟蹤服務(wù),解決以往無法處理的龐大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析問題,實現(xiàn)科研經(jīng)費管理的及時性、統(tǒng)協(xié)性和準(zhǔn)確性。及時為科研項目負(fù)責(zé)人提供科研相關(guān)信息,更好地為科研及教學(xué)工作提供服務(wù)保障。
2.提高科研經(jīng)費使用監(jiān)管能力