時(shí)間:2023-11-22 10:46:47
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精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動的潛在價(jià)值。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中重要的組成部分,在增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展等方面有著十分重要的作用。我國各大中小企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但仍有些問題需要提出與解決。本文主要研究我國企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展現(xiàn)狀,針對其出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國各企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展提供借鑒。
一、 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動的潛在價(jià)值。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中重要的組成部分,在增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展等方面有著十分重要的作用。
二、 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理特征
(一)以科學(xué)的管理手段和制度為平臺
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵在于精細(xì),但精細(xì)必須有一個(gè)前提,那就是以科學(xué)的管理手段和制度為平臺,這是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要保證。因此,公司采取措施建立健全各種規(guī)章制度,提高科學(xué)管理手段,也就成了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要要求。以科學(xué)的管理手段和制度為平臺,也就成了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要步驟。
(二)以細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要在于精細(xì)化,以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。同時(shí)在精細(xì)中拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動的潛在價(jià)值。因此,以細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要特征。
(三)以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為核心
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”指的是,財(cái)務(wù)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作從靜態(tài)核算到動態(tài)核算轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作從機(jī)關(guān)型到服務(wù)型轉(zhuǎn)變。這“三個(gè)轉(zhuǎn)變”是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要特征,這樣做的目的是提高財(cái)務(wù)工作者的能力與水平,提高財(cái)務(wù)工作效率,促使財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)展。
(四)以提高企業(yè)效益為目標(biāo)
任何企業(yè),無論是國企還是私企,其經(jīng)營的最終目標(biāo)是企業(yè)效益,這是企業(yè)存在與發(fā)展的根本。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的重要組成部分,其工作目標(biāo)也應(yīng)該符合企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo),做到以提高企業(yè)效益為目標(biāo)。唯有提高企業(yè)效益,才能夠使企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的作用也就凸現(xiàn)出來。
三、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)實(shí)施企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)節(jié)約資金,保證企業(yè)生產(chǎn)的需要
我國有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系并不完善,財(cái)務(wù)管理制度不合理不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理暴露出眾多問題,例如賬目混亂、虛賬、假賬、回扣等等。這種現(xiàn)象不僅造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平低下,而且還造成企業(yè)成本增加。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,可以使企業(yè)節(jié)約資金,使企業(yè)贏得更多利潤。同時(shí)還可以使企業(yè)將更多的資金投入到企業(yè)生產(chǎn)上去,從而在一定程度上使企業(yè)順利生產(chǎn)得到保障。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀需要實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
我國很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不規(guī)范,尤其是企業(yè)運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)管理工作,暴露出諸多問題,例如賬目混亂、虛賬、假賬、回扣等等。這種現(xiàn)象不僅造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平低下,造成企業(yè)成本增加,還會對企業(yè)的信譽(yù)造成負(fù)面影響。因此,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行中精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作是很有必要的.
(三)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是建立現(xiàn)代企業(yè)的需要
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,是依據(jù)國家相關(guān)的法律規(guī)章制度,按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和原則,通過一定的手段,來處理企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作。實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、合理化,已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理制度中的重要準(zhǔn)則。加強(qiáng)和重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會管理工作,創(chuàng)新管理監(jiān)督方法已經(jīng)成為了各大中小企業(yè)增加自身競爭力,適應(yīng)國內(nèi)外市場要求的重要手段,同時(shí)也是建立現(xiàn)代企業(yè)的需要。
四、 企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)缺乏財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制
目前我國各中小企業(yè)在形式上一般都設(shè)有財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)構(gòu),然而,他們的監(jiān)督核算效果往往不盡人意,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來不便。財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制的缺乏,一方面是由于企業(yè)自身在財(cái)務(wù)管理方面不規(guī)范造成的,另一方面在于監(jiān)管人員監(jiān)管意識差,責(zé)任心不強(qiáng)。建立完善的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制對于企業(yè)發(fā)展有重要意義。
(二)偷稅漏稅問題嚴(yán)重
企業(yè)偷稅漏稅的目的同樣在于獲得更多利益,這是一種嚴(yán)重違法行為。現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)競爭更為激烈,中小企業(yè)要想獲得更多利益,除了正常盈利外,還可以通過納稅籌劃進(jìn)行避稅,減少稅收支出。然而有些企業(yè)在納稅籌劃時(shí)不是通過合理合法的手段進(jìn)行,而是非法偷稅漏稅,這就給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)陷入困境。
(三)財(cái)務(wù)核算力量薄弱
財(cái)務(wù)核算力量薄弱是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見的問題,主要表現(xiàn)在中小企業(yè)未設(shè)置財(cái)會機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員學(xué)歷低、素質(zhì)差,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范。財(cái)務(wù)核算力量薄弱不僅僅對企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來不便,而且嚴(yán)重影響企業(yè)整體工作的運(yùn)行。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化,首先要從規(guī)范財(cái)會機(jī)構(gòu)、提高人員能力與素質(zhì)做起。
(四)財(cái)務(wù)核算不精準(zhǔn)
財(cái)務(wù)核算不精準(zhǔn)根源在于財(cái)務(wù)人員能力差、素質(zhì)低、責(zé)任心差。企業(yè)在招聘會計(jì)人員時(shí),為了節(jié)約成本,往往招聘學(xué)歷低、水平低的人,這就給企業(yè)以后的財(cái)會管理帶來隱患。財(cái)務(wù)核算不精準(zhǔn),不僅僅給企業(yè)的財(cái)會工作帶來不便,更重要的是嚴(yán)重影響企業(yè)整體工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)財(cái)務(wù)核算主體不明確
財(cái)務(wù)核算主體不明確根源在于企業(yè)未能真正地認(rèn)清企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的界限。這就導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上很是隨意,甚至出現(xiàn)企業(yè)人員將企業(yè)資金用于家庭生活,給企業(yè)的正常工作帶來消極影響。
(六)財(cái)務(wù)造假較為普遍
我國中小企業(yè)中,造假現(xiàn)象極為普遍,主要原因在于企業(yè)力圖獲得更多利益。財(cái)務(wù)造假一般表現(xiàn)為企業(yè)擁有兩個(gè)或多個(gè)賬本,一本是用于企業(yè)自身內(nèi)部管理,一本用于監(jiān)管部門審查。會計(jì)造假,雖在一定程度上給企業(yè)帶來利益,但對于企業(yè)長期發(fā)展不利,甚至誘發(fā)企業(yè)違法犯罪,給企業(yè)及國家都帶來消極影響。
五、 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略
(一)加強(qiáng)企業(yè)全過程財(cái)務(wù)管理監(jiān)督環(huán)節(jié)流程制度建設(shè)
企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成不是一蹴而就的,它不僅需要按階段進(jìn)行,還需要各個(gè)部門的通力合作,因此,要想加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行全過程財(cái)務(wù)管理監(jiān)督就必須從環(huán)節(jié)、從階段入手,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督應(yīng)滲透于每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。因此,加強(qiáng)企業(yè)全過程財(cái)務(wù)管理監(jiān)督環(huán)節(jié)流程制度建設(shè),對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展有重要作用。
(二)建立健全完善的財(cái)務(wù)分析體系
財(cái)務(wù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中起著重要作用,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要工作就是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析不僅僅是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,同時(shí)也是衡量企業(yè)業(yè)績的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,建立健全完善的財(cái)務(wù)分析體系對于精細(xì)化財(cái)務(wù)工作的管理有重要意義。
(三)建立健全財(cái)務(wù)核算體系
一套完整可行的財(cái)務(wù)核算體系是企業(yè)提高財(cái)務(wù)工作效率的前提,完整的財(cái)務(wù)核算體系還可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利、高效、規(guī)范運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)核算體系,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序,積極推動財(cái)務(wù)核算制度建設(shè)。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),利用電算化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行財(cái)會控制與管理。
(四)加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作在財(cái)務(wù)管理中起著舉足輕重的作用,它是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,是事關(guān)整體財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分。在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營管理中,有些企業(yè)忽視對財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)性工作的管理,造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,保障財(cái)務(wù)工作順利開展。
(五)加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)制度執(zhí)行
企業(yè)財(cái)務(wù)核算必須在一定的監(jiān)督下進(jìn)行,這樣才能保證會計(jì)工作質(zhì)量與安全。因此企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,建立健全獎懲制度,并針對制度認(rèn)真執(zhí)行,著實(shí)起到對財(cái)務(wù)核算的監(jiān)管工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)展鋪平道路。
(六)不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,當(dāng)然,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作中也要滲透并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求對企業(yè)的各個(gè)層面的財(cái)務(wù)活動都要進(jìn)行有效的控制,進(jìn)行更加有效地細(xì)節(jié)控制,使內(nèi)部控制制度做得更加深入,確保財(cái)務(wù)管理工作健康順利進(jìn)行。
(七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
我國已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,我國各大中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。目前,我國很多企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象,建立健全財(cái)務(wù)管理信息體系對于杜絕財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象有重要作用。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)營管理的軟件部分,信息化建設(shè)既要加強(qiáng)對真實(shí)信息的把握,又要加強(qiáng)人員信息掌握及提高他們對信息的甄別能力。
(八)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量
財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)核算的對錯(cuò)在一定程度上給企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行帶來極大影響。因此,企業(yè)在對財(cái)會人員進(jìn)行培訓(xùn)班時(shí),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)核算工作,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)展。
(九)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)
財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)素質(zhì)及管理水平是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,畢竟,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展是由人來完成的。具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,是確保精細(xì)化財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的必要條件。因此,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)。
六、結(jié)束語
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動的潛在價(jià)值。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和國家政策的不斷完善,我國各大中小企業(yè)也得到了極為迅速的發(fā)展。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中重要的組成部分,在增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展等方面有著十分重要的作用。我國各大中小企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但仍有些問題需要提出與解決。我們應(yīng)深入研究我國企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展現(xiàn)狀,針對其出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國各企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展提供借鑒與參考。
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2.隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)形勢步入新常態(tài),形成了以市場化、信息化為特征的企業(yè)經(jīng)濟(jì)。因而企業(yè)發(fā)展的重心也應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè)中來,才能激發(fā)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合,工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網(wǎng)思維轉(zhuǎn)變,要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維促進(jìn)大型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和競爭力。企業(yè)能看多遠(yuǎn),才能走多遠(yuǎn);能降低多少成本,就擁有多少利潤?;ヂ?lián)網(wǎng)洶涌而至,我們都應(yīng)該有備而戰(zhàn)。
縱觀整個(gè)企業(yè)所處時(shí)代背景而言,財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)必然起到支撐企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的作用。
二、我國財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
目前,我國半數(shù)以上的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),但絕大多數(shù)使用的是外購系統(tǒng),電算化系統(tǒng)基本覆蓋,善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公,利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公、資金調(diào)配和財(cái)務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀,依然還存在諸多問題。
1.財(cái)務(wù)信息滯后,發(fā)展不均衡
我國的財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)相對滯后,很多早期實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了初步的賬務(wù)處理信息化,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實(shí)現(xiàn)信息化,在引進(jìn)一些高端的ERP等軟件方面,由于考慮到其成本效益以及其實(shí)用性,很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面,也造成了財(cái)務(wù)信息不對稱,不及時(shí)及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
另外,信息的分類不明確,導(dǎo)致收集難度加大,少收錯(cuò)收的情況屢見不鮮,很難為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)權(quán)威的依據(jù),大大降低了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。與此同時(shí),我國企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的使用效率不高,很多企業(yè)對財(cái)務(wù)信息對公司發(fā)展的作用認(rèn)識還停留在很淺薄的層面,忽視了財(cái)務(wù)信息對于企業(yè)競爭力的作用,進(jìn)而沒有充分利用有效信息,延誤了精益財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)進(jìn)度。
2.財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是一個(gè)逐漸推進(jìn)的過程,需要制度做基本保障,才能使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢,提高財(cái)務(wù)信息管理的效率。而我國的企業(yè)、公司多采用獨(dú)立法人地位,財(cái)務(wù)制度缺乏靈活性,而財(cái)務(wù)信息化成效也是要經(jīng)歷不斷的摸索和時(shí)間的檢驗(yàn),才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下,試圖推行新的財(cái)務(wù)信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。
三、建設(shè)和完善精益財(cái)務(wù)信息化管理流程提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平
1.對財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化
精益財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用,一是提高了企業(yè)資源配置的效率,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個(gè)重要作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到建設(shè)精益財(cái)務(wù)信息管理的必要性,對信息化管理的流程進(jìn)行梳理和整合,以此提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的效率。對財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化,應(yīng)遵循有的放矢,靈活多變及可操作性強(qiáng)的原則。
2.培養(yǎng)知識型人才隊(duì)伍推動財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)
隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動,企業(yè)對人才的要求只會越來越高,而財(cái)務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時(shí)代的潮流,企業(yè)只有培養(yǎng)知識型的財(cái)務(wù)信息管理復(fù)合型人才,才能滿足企業(yè)信息化管理的需要,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、管理方法的升級。我國的財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實(shí)用性,顯得過分焦躁,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,這就大大增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的后配人才機(jī)構(gòu),制定人才培養(yǎng)方案,做到在財(cái)務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的便捷高效,提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平。
3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,建設(shè)新模式的精益財(cái)務(wù)信息化管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依靠的是簡單人治,軟硬件相對滯后,雖然在一段時(shí)期因?yàn)槠浼械墓芾韮?yōu)勢創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟(jì)神話,但目前己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)需求,無法激勵(lì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。在新的經(jīng)濟(jì)背景下,只有建設(shè)現(xiàn)代化的精益財(cái)務(wù)信息管理模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的配置,提高使用效率,增強(qiáng)企業(yè)外部競爭力。
四、國內(nèi)企業(yè)在精益信息化建設(shè)方面取得的成效
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)評價(jià)體系 精細(xì)化管理
縣級供電企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)體系是龍巖電業(yè)局在圍繞國家電網(wǎng)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”的戰(zhàn)略目標(biāo)和加強(qiáng)“四化”管理理念下對縣級供電企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的有益嘗試。實(shí)踐證明,它不僅僅是電業(yè)局財(cái)務(wù)工作方式的創(chuàng)新,而且是縣級供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的有益嘗試,其對縣級供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的引導(dǎo)和提升作用是十分深刻與深遠(yuǎn)的。
一、縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)體系的建立背景
運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)評價(jià)手段,采用綜合的評價(jià)指標(biāo)體系對企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行多維度的評價(jià),不僅可以真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營績效狀況,判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,而且有利于適時(shí)揭示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。龍巖電業(yè)局創(chuàng)建的縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)體系就是在為了促進(jìn)縣公司全面適應(yīng)國家電網(wǎng)公司集團(tuán)化發(fā)展、集約化經(jīng)營和精益化管理的要求這一背景下應(yīng)運(yùn)而生的。財(cái)務(wù)評價(jià)體系運(yùn)用定量測算與定性分析相結(jié)合的方法,對縣公司經(jīng)營績效和財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行動態(tài)和靜態(tài)分析,及時(shí)查找缺陷和差距,促使其持續(xù)改進(jìn),經(jīng)過實(shí)踐,取得了較好的成效。
二、縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)體系的內(nèi)涵和目的
(一)縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)體系的內(nèi)涵
圍繞國家電網(wǎng)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合縣級供電企業(yè)經(jīng)營實(shí)際,打造兼顧共性,突出個(gè)性,全面、科學(xué)、合理、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)評價(jià)體系。通過該體系的良好運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)評價(jià)結(jié)果與管理環(huán)節(jié)的完全契合,借助財(cái)務(wù)評價(jià)手段達(dá)到控制管理缺陷、夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益,并提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)目的。
(二)縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)體系的目標(biāo)
龍巖電業(yè)局以期通過縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)管理體系的建設(shè)和完善,借助財(cái)務(wù)評價(jià)平臺,運(yùn)用財(cái)務(wù)評價(jià)成果達(dá)到控制管理缺陷,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的目的。具體而言,龍巖電業(yè)局通過搭建財(cái)務(wù)評價(jià)平臺要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的目標(biāo):
1.借助財(cái)務(wù)評價(jià)手段,全面、科學(xué)、合理地評價(jià)縣公司財(cái)務(wù)管理工作水平;
2.通過開展財(cái)務(wù)評價(jià)工作,引導(dǎo)縣公司查找和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),提升自我管理水平;
3.通過開展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并提出預(yù)警,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可控在控;
4.通過組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)評價(jià)工作,有序提高財(cái)會隊(duì)伍綜合素質(zhì);
5.以財(cái)務(wù)評價(jià)工作為平臺,開展單位間業(yè)務(wù)交流,提升縣公司整體財(cái)務(wù)管理水平。
(三)指標(biāo)體系及目標(biāo)值
根據(jù)龍巖供電系統(tǒng)縣公司實(shí)際情況,設(shè)置了定量指標(biāo)和定性指標(biāo)對經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行綜合評價(jià)(表1)。
1.定量指標(biāo)
定量指標(biāo)為剛性指標(biāo),主要用于評價(jià)縣公司經(jīng)營業(yè)績,包括利潤總額(萬元)、可控三費(fèi)(萬元)、竣工財(cái)務(wù)決算及時(shí)率、資產(chǎn)負(fù)債率、對外擔(dān)保下降率等幾大指標(biāo)。根據(jù)年度福建省電力有限公司績效指標(biāo)體系要求進(jìn)行不定期更新。
2.定性指標(biāo)
定性指標(biāo)為柔性指標(biāo),從會計(jì)信息管理、預(yù)算管理、資金管理等八個(gè)方面綜合衡量縣公司財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,對各單位是否依據(jù)國家電網(wǎng)公司、福建省電力有限公司及龍巖電業(yè)局相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定開展工作以及工作實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)。
三、縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)體系的具體運(yùn)作
近年來,國家電網(wǎng)公司、福建省電力有限公司對財(cái)務(wù)評價(jià)工作日益重視,將財(cái)務(wù)評價(jià)工作納入年度重點(diǎn)工作,要求各級單位積極思考,深入開展財(cái)務(wù)評價(jià)工作。2008年初,面對縣公司改制后財(cái)務(wù)管理工作雖然有所提高,但和國家電網(wǎng)公司集約化管理要求尚有較大差距,亟需更快、更好提升的現(xiàn)狀,龍巖電業(yè)局開始摸索構(gòu)建縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)模型。
(一)明確職責(zé)權(quán)限,建立財(cái)務(wù)評價(jià)組織體系
建立財(cái)務(wù)評價(jià)三級組織體系,成立領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組,配備專職、兼職評價(jià)人員。依托常態(tài)化運(yùn)作的財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核人才方隊(duì),在對人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)之后開展工作。
(二)科學(xué)確定評價(jià)指標(biāo),擬定評價(jià)計(jì)劃
財(cái)務(wù)評價(jià)體系的設(shè)計(jì)是否全面、科學(xué)、合理,直接關(guān)系到對縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性、客觀性及有效性。龍巖電業(yè)局緊扣縣公司年度經(jīng)營績效指標(biāo),輔以管理工作要求,擬訂了定量指標(biāo)占70%權(quán)重,定性指標(biāo)占30%的評價(jià)指標(biāo)體系,既強(qiáng)化了績效指標(biāo)的剛性,又體現(xiàn)了重視過程管理的財(cái)務(wù)管理理念。
評價(jià)指標(biāo)設(shè)置與時(shí)俱進(jìn),依據(jù)福建省電力有限公司年度績效指標(biāo)體系及重點(diǎn)工作內(nèi)容變化而變化,呈現(xiàn)出動態(tài)、可變的特點(diǎn);同時(shí)兼顧龍巖地區(qū)縣公司經(jīng)營特性,設(shè)置了個(gè)性化的評價(jià)指標(biāo),促使財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)更趨合理和完善。如:針對龍巖供電系統(tǒng)個(gè)別縣公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù)存在風(fēng)險(xiǎn)的狀況,龍巖電業(yè)局先于2008年在定性指標(biāo)中設(shè)置了“對外擔(dān)保下降率”指標(biāo),2009又將此指標(biāo)列入定量指標(biāo)中,并大大提升了其所占權(quán)重,明確獎懲,以此敦促縣公司加快破解工作難題,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)開展多維財(cái)務(wù)評價(jià)工作
龍巖電業(yè)局開展的縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)工作以“科學(xué)評價(jià)--找出差距―持續(xù)改進(jìn)”為主線,分為“月度小評”、“季度測評”、“年度總評”三個(gè)層次。
1.月度小評
月度小評注重管理過程評價(jià)。年度伊始,龍巖電業(yè)局即根據(jù)福建省電力有限公司及龍巖電業(yè)局年度財(cái)務(wù)十項(xiàng)重點(diǎn)工作相關(guān)內(nèi)容制訂本年縣公司月度評價(jià)項(xiàng)目計(jì)劃,下發(fā)至各縣公司;同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)展情況,對計(jì)劃實(shí)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或變更,以便更好地對專項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考量,使評價(jià)結(jié)果動態(tài)、可比。月度工作評價(jià)項(xiàng)目突出重點(diǎn),一般不超過三項(xiàng),并根據(jù)重要性確定項(xiàng)目權(quán)重。如:2009年6月,縣公司月度財(cái)務(wù)工作評價(jià)項(xiàng)目為ERP系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)準(zhǔn)備情況。每月末,由財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)評價(jià)崗位征詢相關(guān)崗位意見后進(jìn)行評價(jià)(定性評價(jià)實(shí)行百分制),并報(bào)財(cái)務(wù)評價(jià)小組組長(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)審核。每月評價(jià)得分滿分為100分,將各12個(gè)月的成績累計(jì)加權(quán)后作為年度定性評價(jià)得分的40%,這是各單位的“平時(shí)成績”。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(見表2)
2.季度測評
季度測評主要以定量指標(biāo)的評價(jià)為主,旨在跟蹤各單位績效指標(biāo)序時(shí)完成進(jìn)度情況,包含利潤總額、可控三費(fèi)、銷售增長率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)。利潤總額指標(biāo)作為測評關(guān)鍵指標(biāo),權(quán)重最大,并設(shè)置了加分條款,主要反映企業(yè)經(jīng)營效益;同時(shí)設(shè)置了可控三費(fèi)指標(biāo)用于反映企業(yè)成本費(fèi)用支出的均衡性;還有資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)。每個(gè)指標(biāo)均有具體的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),各占不同權(quán)重,合計(jì)為100分??紤]到經(jīng)營績效指標(biāo)大多為年度指標(biāo)(福建省電力有限公司對縣公司績效指標(biāo)是否完成以年度值為準(zhǔn)),季度測評主要起到指導(dǎo)、警示作用,因而降低其在年度總評指標(biāo)中的權(quán)重,占20%。例如:表3可控三費(fèi)指標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.年度總評
年度終了,對各縣公司全年的經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面評價(jià)。根據(jù)各單位面審結(jié)果計(jì)算出定量指標(biāo)的年度總評得分,與季度得分按8:2加權(quán)后得出定量評價(jià)總分。定性指標(biāo)的年度總評較為細(xì)化,對各單位一年來的財(cái)務(wù)管理工作分方面進(jìn)行總體評價(jià)后計(jì)算得分,將該得分與月度小評成績按6:4進(jìn)行加權(quán)得出定性評價(jià)的總分。最后將定量評價(jià)與定性評價(jià)得分按7:3加權(quán)計(jì)算得出各單位年度財(cái)務(wù)評價(jià)的最終得分,按照得分高低進(jìn)行排序。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)考核力度
為確保財(cái)務(wù)評價(jià)工作落到實(shí)處,收效更佳。財(cái)務(wù)部協(xié)同農(nóng)電部、人資部設(shè)置了財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)獎,依據(jù)年度財(cái)務(wù)評價(jià)結(jié)果進(jìn)行業(yè)績考核,決定獎金的兌現(xiàn)比例。評價(jià)分?jǐn)?shù)低于 70 分的,給予考核;分?jǐn)?shù)為70-90分,按實(shí)際得分比例兌現(xiàn)獎金;超過90分,全額兌現(xiàn)獎金。
(五)不斷創(chuàng)新評價(jià)方式
經(jīng)過兩年的實(shí)踐摸索,縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)方式也有了不斷創(chuàng)新,2009年起,評價(jià)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱h公司自評--電業(yè)局評價(jià)(指出存在問題)--提出措施―落實(shí)改進(jìn)”四步走,改變了原來由電業(yè)局直接評定的方式,更加體現(xiàn)縣公司自我評價(jià)、持續(xù)完善提高的管理理念,促使評價(jià)工作更注重實(shí)效。
同時(shí),龍巖電業(yè)局還積極思考,如何更好地將評價(jià)工作與財(cái)務(wù)過程管理有機(jī)契合。現(xiàn)場評價(jià)是龍巖電業(yè)局的創(chuàng)新嘗試,突破了“指標(biāo)報(bào)送、紙上評價(jià)”的模式,采用 “財(cái)務(wù)管理現(xiàn)場評價(jià)工作會議”的形式,由各縣公司輪流承辦,組織其他縣公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)骨干對會議承辦單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行現(xiàn)場查看、現(xiàn)場交流、現(xiàn)場分析和評價(jià)。參會人員對發(fā)現(xiàn)的亮點(diǎn)及存在的不足,當(dāng)場進(jìn)行點(diǎn)評和討論,此舉既對承辦單位財(cái)務(wù)管理工作有較大的促進(jìn),同時(shí)也為全區(qū)財(cái)務(wù)人員提供了交流學(xué)習(xí)、互通有無、取長補(bǔ)短的良好機(jī)會。
以信息化系統(tǒng)為載體,實(shí)現(xiàn)在線評價(jià)是龍巖電業(yè)局財(cái)務(wù)評價(jià)工作的又一創(chuàng)新。以局績效管理系統(tǒng)為平臺,開發(fā)了財(cái)務(wù)評價(jià)功能模塊。2009年一季度起龍巖電業(yè)局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了季度評價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)送,系統(tǒng)評價(jià)結(jié)果。
(六)落實(shí)改進(jìn)措施,建立經(jīng)營業(yè)績檔案
根據(jù)評價(jià)結(jié)果提出改進(jìn)措施,并就突出存在的問題后續(xù)整改進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤落實(shí)。以各縣公司為單位建立經(jīng)營業(yè)績管理檔案,將月度、季度、年度評價(jià)結(jié)果和實(shí)際整改情況等資料納入檔案管理,作為客觀評價(jià)企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)營業(yè)績的主要支持工具。
(七)充分利用評價(jià)結(jié)果,全面提升管理水平
龍巖電業(yè)局在財(cái)務(wù)評價(jià)工作實(shí)踐中不斷挖掘評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值。通過財(cái)務(wù)評價(jià)工作發(fā)掘各單位財(cái)務(wù)管理工作亮點(diǎn),并推而廣之,達(dá)到“找亮點(diǎn)、樹典型、學(xué)標(biāo)桿”的效果。財(cái)務(wù)部將工作亮點(diǎn)推介作為縣公司經(jīng)濟(jì)活動分析會的重要議程之一,每次會議指定一縣公司圍繞財(cái)務(wù)評價(jià)中出現(xiàn)的工作亮點(diǎn)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹,供其他單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、借鑒。此項(xiàng)工作從2008年二季度開展至今,議題涉及“預(yù)算管理”、“資金管理”、“電費(fèi)回收”等多個(gè)方面工作。好的經(jīng)驗(yàn)、好的做法以此種形式在全市供電系統(tǒng)得到全面推廣,營造了“樹先進(jìn)、學(xué)先進(jìn)、比先進(jìn)、趕先進(jìn)”的良好工作氛圍。
四、縣公司財(cái)務(wù)評價(jià)體系運(yùn)作主要成效
(一)深化財(cái)務(wù)監(jiān)督工作
通過運(yùn)用系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,綜合反映企業(yè)經(jīng)營成果,多維度對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行評價(jià),并通過對評價(jià)結(jié)果的進(jìn)一步剖析,診斷經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),揭示管理問題,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的深化,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督水平。
(二)進(jìn)一步夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作
會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范作為財(cái)務(wù)評價(jià)體系的重要內(nèi)容,得到了龍巖供電系統(tǒng)各縣公司的普遍重視。近年來,隨著財(cái)務(wù)評價(jià)工作的有序開展,大大促進(jìn)了縣公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè),各單位會計(jì)核算體系更加完善、會計(jì)信息質(zhì)量明顯改善,會計(jì)監(jiān)督有效加強(qiáng),會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和思想素質(zhì)進(jìn)一步提高。
(三)有力規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為
在評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)了縣公司在預(yù)算管理、資金管理等工作上的薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過評價(jià)結(jié)果、評價(jià)意見反饋及評價(jià)結(jié)果考核,使這些問題引起各單位的高度重視,促進(jìn)其進(jìn)一步完善自我約束、自我監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)依法理財(cái)意識。
(四)搭建業(yè)務(wù)交流的廣闊平臺
二、對實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的一些建議
為深入推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理、積極應(yīng)對當(dāng)前存在的問題,筆者建議當(dāng)從制度的完善、信息化建設(shè)、執(zhí)行力等大處著手,在細(xì)節(jié)上注重各種數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn)等方面積極促成財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的完善。1.建立健全精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行第一,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的工作進(jìn)行科學(xué)分析,然后將管理目標(biāo)落實(shí)到一崗一人,使人人參與其中,動員全員共同推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。第二,建立嚴(yán)格的量化考核機(jī)制,以便責(zé)任人的執(zhí)行進(jìn)度與管理目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較,也有益于實(shí)時(shí)考核。第三,建立考核獎懲機(jī)制,對管理目標(biāo)落實(shí)好的部門或崗位進(jìn)行獎勵(lì)、反之進(jìn)行懲戒。2.健全信息化系統(tǒng)第一,進(jìn)信息化型人才對企業(yè)各環(huán)節(jié)的進(jìn)行信息化管理,確保每一手資料、數(shù)據(jù)都能精確準(zhǔn)時(shí)的反映情況。第二,要通過科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析精細(xì)化管理的目標(biāo),如通過預(yù)算來確定成本控制目標(biāo)。第三、利用信息化手段對目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,建立監(jiān)控體系。當(dāng)實(shí)際情況超過預(yù)設(shè)目標(biāo)可立即作出反應(yīng)以制止損失,使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理更具時(shí)效功能。3.保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性雖然信息化建設(shè)從一定程度上能夠讓財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確一些,但我們?nèi)匀徊豢傻粢暂p心。對待重點(diǎn)財(cái)產(chǎn)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤并出具分析報(bào)告,對待同一問題、一定要全方位從不同角度包括財(cái)務(wù)角度、經(jīng)營角度等進(jìn)行分析。分析結(jié)果及時(shí)報(bào)知領(lǐng)導(dǎo)。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)人才的素質(zhì)對于企業(yè)至關(guān)重要,因此財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也是影響財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要因素。首先,要重視財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)培養(yǎng),增強(qiáng)責(zé)任心、將自身命運(yùn)與企業(yè)命運(yùn)自覺聯(lián)系起來。其次,形成良好的工作氛圍,營造務(wù)實(shí)勤懇嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)氣。再次,企業(yè)應(yīng)搭建員工溝通交流的各種平臺以便員工之間互相協(xié)助,更好的提升工作效率。
在當(dāng)下,無論是國際市場還是國內(nèi)市場,競爭都在變得越來越激烈,這是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)全球化不斷加快的趨勢下國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的原因。而財(cái)務(wù)會計(jì)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的一大重要途徑。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理無法滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理就顯得尤為重要,能有效的提高企業(yè)運(yùn)營效益,在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,以下是關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的涵義和重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的“粗”相比,有著“精細(xì)”一大特點(diǎn),其可以通過科學(xué)的會計(jì)信息處理技術(shù),對企業(yè)生產(chǎn)的所有步驟、環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行會計(jì)管理,并配有對應(yīng)的監(jiān)督措施,能夠體現(xiàn)會計(jì)的反映職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理0死角這一目標(biāo)。財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理若使用合理可以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,使企業(yè)能夠在市場中處在先導(dǎo)地位。在國內(nèi)企業(yè)也逐漸開始使用財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的今天,國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)也因此取得了快速的發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理與成本管理效益最大化和企業(yè)資金收益最大化密切相關(guān),能夠推動企業(yè)整體效益的提高。在多邊貿(mào)易的發(fā)展越來越快的今天,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理能夠降低成本,實(shí)現(xiàn)國家外貿(mào)交易的不斷發(fā)展?,F(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,信息技術(shù)也融入到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理中,其與信息技術(shù)的快速、便捷、豐富等特性相結(jié)合,為財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理效率創(chuàng)造了條件。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的特征
要想進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理,就要充分的了解其特征。充分了解財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的特征能夠有效的促進(jìn)精細(xì)化管理的運(yùn)作。而其中就包含了專業(yè)化、系統(tǒng)化、精細(xì)化、信息化四大特征。
(一)專業(yè)化
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的核心與基礎(chǔ)就是專業(yè)化,由財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)化與財(cái)務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)的專業(yè)化兩點(diǎn)體現(xiàn)。前者是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的重要條件,而前者的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要相符合,并要與社會的發(fā)展盡可能的相協(xié)調(diào);后者是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的重要前提,而財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)專業(yè)化應(yīng)該在擁有扎實(shí)的會計(jì)知識基礎(chǔ)上,還應(yīng)擁有應(yīng)用會計(jì)知識的實(shí)際能力。
(二)精細(xì)化
財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的重要內(nèi)容則是精細(xì)化,財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理若沒有做到精細(xì)化,便失去了意義。它的精細(xì)主要指應(yīng)管理企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)整個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理整體0死角這一目標(biāo)。還應(yīng)在這過程中,根據(jù)各個(gè)方面的重要性的不同,進(jìn)行不同程度的管理,這樣可以減少在過程中忽視重要程度低的部分這一情況的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目的。
(三)系統(tǒng)化
財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的保障是系統(tǒng)化,系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)明確分工,提升精細(xì)化管理效率,減少過程中的矛盾與沖突,并在過程中發(fā)揮著非常重要的作用。工作人員、會計(jì)處理設(shè)備、管理制度的一體化就是系統(tǒng)化,系統(tǒng)化中還要注重三者之間聯(lián)系的有效性,且加以利用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的系統(tǒng)化管理。
(四)信息化
促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的有效手段是信息化,在科技技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息技術(shù)也不斷地被運(yùn)用在財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理上,信息化已成為了當(dāng)前會計(jì)工作的一大重要特征。而信息技術(shù)的重要運(yùn)用則體現(xiàn)在會計(jì)電算化,其避開了復(fù)雜的手工做賬,為企業(yè)日常會計(jì)處理提供了條件,更為企業(yè)的決策和管理提供了基礎(chǔ)。不僅提高了效率,還豐富了會計(jì)管理,使其變得更加多樣。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的發(fā)展現(xiàn)狀和不足
目前財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展越來越多的應(yīng)用到企業(yè)中去,其優(yōu)越性也不斷提高,不僅加快了企業(yè)的發(fā)展速度,還為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益??善渲腥杂性S多問題,這些問題限制了企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以下從4各方面分析了當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理存在的問題。
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理沒有有效制度支撐
促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展需要有效的財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理制度,而當(dāng)下許多企業(yè)卻缺乏有效的制度,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致了企業(yè)的資金材料的不合理運(yùn)用,這表現(xiàn)在以下三方面:(1)企業(yè)內(nèi)部沒有完善的管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),無法有效保障精細(xì)化管理工作的運(yùn)行;(2)獨(dú)立會計(jì)監(jiān)督控制部門的缺少,使精細(xì)化管理工作沒有了基礎(chǔ),實(shí)行也充滿了障礙;(3)不合理的企業(yè)會計(jì)崗位分工,使企業(yè)內(nèi)部控制無法有效運(yùn)作,沒有得到完善,精細(xì)化管理不能有效進(jìn)行。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)人員對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識不足
工作有效進(jìn)行的前提是正確的認(rèn)識,而在當(dāng)下,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的認(rèn)識還存在明顯不足,這表現(xiàn)在以下三方面(1)傳統(tǒng)思維大大限制了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的思想,大部分人認(rèn)為會計(jì)管理只是輔助作用,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重點(diǎn)應(yīng)該是會計(jì)處理,使許多人歪曲認(rèn)識了財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的概念。
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理缺乏專業(yè)的高素質(zhì)人才
財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的一大重要基礎(chǔ)就是專業(yè)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)人才。財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理工作作為一個(gè)對實(shí)踐和理論都有較高要求的工作,就要求了工作人員需要有較為豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)??蛇@種高素質(zhì)人才在當(dāng)下是許多企業(yè)所沒有的,做賬和算賬是目前大部分會計(jì)人員能力素質(zhì)停留的地方。高素質(zhì)人才過少與中低素質(zhì)人才過多的是當(dāng)前存在的一個(gè)重要社會問題,還有待解決。
(四)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的信息化水平較低
信息化是財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的重要支撐和手段,而信息化水平較低是一個(gè)較為突出的問題。隨著市場競爭的越來越激烈,企業(yè)缺乏高效的財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)信息化管理的弊端就暴露出來,使得財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理應(yīng)有的優(yōu)越性也不斷降低。這表現(xiàn)在以下兩方面(1)落后的信息技術(shù)設(shè)備限制了精細(xì)化管理中的收集、分析與運(yùn)用信息數(shù)據(jù)的效率。(2)企業(yè)沒有針對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的信息處理能力進(jìn)行專門的考核與培養(yǎng),使財(cái)務(wù)會計(jì)人員的沒有能夠滿足企業(yè)快速發(fā)展要求的信息技術(shù)處理能力。
四、針對促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理有效性提高的建議
根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理中存在的四個(gè)方面的問題,從這四個(gè)方面入手,針對促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理有效性提高,提出了如下有效建議:(1)應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理制度,并建立獨(dú)立的內(nèi)部控制監(jiān)督部門,加強(qiáng)分工的有效性,合理處理各崗位之間的矛盾與聯(lián)系。(2)提高財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的認(rèn)識,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),糾正財(cái)務(wù)會計(jì)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理的錯(cuò)誤認(rèn)識。(3)培養(yǎng)高素質(zhì)人才,國家鼓勵(lì)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的同時(shí),企業(yè)招聘時(shí)也應(yīng)該針對實(shí)際問題的處理考核財(cái)會人才,并在未來對人員素質(zhì)加以培養(yǎng)。(3)合理運(yùn)用信息技術(shù),改進(jìn)信息技術(shù)設(shè)備,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息處理能力,最終實(shí)現(xiàn)合理的將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理相結(jié)合,高效運(yùn)作。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理無論是對企業(yè)還是對市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著重要的意義。在當(dāng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化管理為企業(yè)做出了巨大的貢獻(xiàn)的同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該不斷地解決其存在的問題,更加合理地將精細(xì)化管理運(yùn)用到財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,促進(jìn)企業(yè)的整體運(yùn)營效益有效提高。
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關(guān)鍵詞:
石油工程;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理;企業(yè)管理
引言
石油作為中國的能源支柱,是化工生產(chǎn)的基礎(chǔ),是國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的命脈。石油工程公司是負(fù)責(zé)石油勘探和采集的重要參與者,是連接石油資源和石油消費(fèi)的重要環(huán)節(jié)。石油工程企業(yè)近年來也相繼的如雨后春筍一般的冒出,企業(yè)要想在市場競爭中立于強(qiáng)者地位,必須將財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)為更為精細(xì)的管理模式[1-5],加強(qiáng)企業(yè)管理,整合生產(chǎn)資源,加強(qiáng)資金的利用度,降低生產(chǎn)運(yùn)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理是泰勒動作研究學(xué)的實(shí)踐,是一門應(yīng)用型的管理技術(shù),包括運(yùn)籌學(xué)、博弈論、決策理論,其中應(yīng)用最好的當(dāng)屬日本豐田公司所創(chuàng)造的豐田模式[5-9]。精細(xì)化管理更是需要將生產(chǎn)和管理進(jìn)行程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,把流程分解為各個(gè)精細(xì)的工作單元,使之更為高效的協(xié)同運(yùn)作。精細(xì)化管理的重點(diǎn)在于整體,在于以利潤最大化為目標(biāo),之于財(cái)務(wù)管理,是要在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)管理單元要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄、審核,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的監(jiān)督體制和透明化流程,精細(xì)化管理在于細(xì),財(cái)務(wù)管理精細(xì)化需要細(xì)中求精。本文介紹了石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,提出了現(xiàn)在遇到的問題和發(fā)展目標(biāo),并給出了石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的建議。
一、石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是先進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路,通過流程化、專業(yè)化為綱領(lǐng),通過實(shí)際的科學(xué)生產(chǎn)管理運(yùn)營,進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對財(cái)務(wù)任務(wù)進(jìn)行分解細(xì)化,制定具體和合理的財(cái)務(wù)策略,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)的預(yù)算收支成本管理和監(jiān)督,能有效的增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的最大化。石油工程企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理是面對市場激烈競爭的必然選擇,采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營水平和企業(yè)執(zhí)行能力,有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,解決各種突出性的問題,降低企業(yè)財(cái)務(wù)失誤率,防止系統(tǒng)性的決策失誤。財(cái)務(wù)精細(xì)化需要全流程全員參與,通過協(xié)同合作全流程,在人力物力財(cái)力上可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也在不斷的創(chuàng)新發(fā)展,不進(jìn)需要運(yùn)用先進(jìn)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金集中管理和全面預(yù)算系統(tǒng),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理工作上的科學(xué)合理有效的管理,更重要的是要實(shí)現(xiàn)細(xì)中求精的管理模式,需要不斷的完善財(cái)務(wù)管理單元細(xì)節(jié)。
二、石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與存在的問題
石油工程企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了集中核算和標(biāo)準(zhǔn)化的管理,采取了“四個(gè)統(tǒng)一”管理,進(jìn)行了會計(jì)集中核算,采取ERP的財(cái)務(wù)管理平臺。以資金運(yùn)轉(zhuǎn)管理為主線,企業(yè)職工已經(jīng)開始逐步走向流程化、規(guī)范化。雖然在公司財(cái)務(wù)管理上實(shí)施了一些先進(jìn)管理方法和模式,但在公司的財(cái)務(wù)人員對先進(jìn)管理理念上還有一些認(rèn)知不夠,制度實(shí)施和管理監(jiān)督上海存在一些問題:
1.財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素養(yǎng)有待提高
石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要全員參與,操作需要規(guī)范的流程,需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行。但由于石油工程企業(yè)一直處于傳統(tǒng)粗放式的模式的認(rèn)識中,對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識不足,財(cái)務(wù)管理者對精細(xì)化管理也不夠重視,財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)也較為薄弱,財(cái)務(wù)人員的理論知識和精細(xì)化管理專業(yè)知識也不夠充備。
2.核算制度上存在的問題
石油工程企業(yè)雖然采用了集中核算制度,但是一直沒有很好的進(jìn)行監(jiān)督,核算中心對各個(gè)單位的財(cái)務(wù)收支流于形式上的審查,看是否有相關(guān)手續(xù)證明,看審批是否符合規(guī)定,但是這會導(dǎo)致只看表面,不求真實(shí),容易導(dǎo)致套取現(xiàn)金和小金庫的形成。經(jīng)費(fèi)的使用額度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各個(gè)單位的性質(zhì)和人員配置也不同,在核算報(bào)銷過程中易發(fā)生魚龍混雜的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致巧立名目另作他用。
3.資金管理上存在的問題
雖然啟用了資金結(jié)算中心,結(jié)算中心也發(fā)揮了極大的作用,但是在收付款時(shí),票據(jù)傳遞較為頻繁,對資金的安全保障不夠完備,下屬單位與內(nèi)外銀行傳遞過程中,環(huán)節(jié)過多,信息傳遞耗費(fèi)時(shí)間,特別是財(cái)務(wù)信息不能夠及時(shí)被需要者使用,造成資金和時(shí)間上的浪費(fèi)。人員配置與單位數(shù)量不匹配,造成結(jié)算中心的人員工作強(qiáng)度巨大,結(jié)算單位眾多,工作人員應(yīng)接不暇,在進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)之后沒有時(shí)間去整理更新,導(dǎo)致下屬單位無法及時(shí)的掌握資金情況,導(dǎo)致管理者無法做出最有效的決策。
4.預(yù)算管理上存在的問題
石油工程企業(yè)在預(yù)算管理上有了一定的實(shí)施管理,但是采取的零基礎(chǔ)預(yù)算法和增量預(yù)算法并不能完全的真實(shí)反映總結(jié)上年的開支,默認(rèn)一些不合理的開支為合理費(fèi)用,這樣會增加無為的開支,起不到降低成本的作用,并且零基礎(chǔ)預(yù)算法容易導(dǎo)致利己主義的思想產(chǎn)生,例如一些費(fèi)用的承包人,為了自身的利益,虛報(bào)各種指標(biāo)以避免給自己增加成本,以此獲得更好的自身收益,長期如此,容易導(dǎo)致各期的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,實(shí)際損耗不明了,從而導(dǎo)致企業(yè)的成本的負(fù)擔(dān)增大,造成嚴(yán)重的生產(chǎn)耗損。在編制預(yù)算的時(shí)候,由于投資計(jì)劃不能按預(yù)算資金得到滿足,使得計(jì)劃被擱淺或停止,導(dǎo)致計(jì)劃已發(fā)生的資金投資耗費(fèi),長此下去,會導(dǎo)致預(yù)算人會追逐短期利益,造成企業(yè)短視,延誤最佳的投資時(shí)機(jī),企業(yè)難以獲得更大的利潤。
三、石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化合理建議
1.提高人員的專業(yè)素養(yǎng)
公司應(yīng)為滿足下屬單位的需求,為會計(jì)賬務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行備注和添加輔助信息,設(shè)立信息的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),對財(cái)務(wù)進(jìn)行更為規(guī)范的管理。定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)崗位意識,更新財(cái)務(wù)知識,提高工作效率,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。將精細(xì)化管理形成一種企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和責(zé)任意識,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,定期組織交流活動,交流在為石油工程事業(yè)奮斗過程中獲得的經(jīng)驗(yàn)。
2.制定核算管理業(yè)務(wù)管理規(guī)范
資金管理的精細(xì)化,就是要通過建立一整套完善的財(cái)務(wù)管理制度,通過更為規(guī)范的制度建設(shè),來防范風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化各項(xiàng)管理制度,以全流程為起點(diǎn),監(jiān)督各個(gè)業(yè)務(wù)的職責(zé),加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)同,公司應(yīng)制定統(tǒng)一的會計(jì)政策,不同業(yè)務(wù)歸口制定各個(gè)操作標(biāo)準(zhǔn),可以及時(shí)避免財(cái)務(wù)核算混亂。推廣全面預(yù)算機(jī)制,加快處理資金歸集與分布,提高資金的流動率,有利于資金的及時(shí)調(diào)動。加強(qiáng)內(nèi)部稽查,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)信息的真實(shí)情況,重視財(cái)務(wù)稽查的作用,將監(jiān)督走向工作的全流程,將資金管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低,降低企業(yè)難以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)要素。
3.資金管理模式平臺化
現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該采取開放式的平臺化的資金管理模式,把資金管理加入互聯(lián)網(wǎng)思維,雖然公司已連接互聯(lián)網(wǎng),但是在下屬單位眾多,經(jīng)營范圍廣,業(yè)務(wù)復(fù)雜的情況下,一些真實(shí)狀態(tài)仍未能得到真實(shí)的反映。公司應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施收支分離、路徑管理的網(wǎng)絡(luò)平臺化,,讓資金管理更為清晰明了,流程更簡單有效,做到迅速可查可追溯。
4.成本預(yù)算法與作業(yè)成本法結(jié)合
通過將各個(gè)單位的成本進(jìn)行測算,編制相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算,然后通過對比各個(gè)系統(tǒng)的消耗與效果,并將數(shù)據(jù)與同行業(yè)同級別的系統(tǒng)的資源動因和作業(yè)動因進(jìn)行比較考察,找出存在的變化和產(chǎn)生的原因,以便較為準(zhǔn)確的得到全年的指標(biāo)任務(wù)。通過成本法編制預(yù)算時(shí),應(yīng)緊密結(jié)合各個(gè)下屬單位,根據(jù)各個(gè)實(shí)際流程的不同,采取從大到小的編制方式編制數(shù)據(jù)參數(shù),進(jìn)而滿足實(shí)際要求,使其處于預(yù)算的最佳狀態(tài)。精編預(yù)算,明確措施,通過數(shù)據(jù)采集對比分析,核定各下屬單位的年度指標(biāo),并且為了確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,要精細(xì)化落實(shí)任務(wù),挖掘工作潛力,制定督促措施,組織人員逐條進(jìn)行分析審查,將預(yù)算增效工作落到實(shí)處。
5.提高全員參與度
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不僅僅只是依靠財(cái)務(wù)人員,這是一個(gè)全流程全系統(tǒng)的精細(xì)化管理,需要全體員工參與進(jìn)來,進(jìn)行提高效率,降低成本的工作。制定精細(xì)化管理的細(xì)則,進(jìn)行精細(xì)化管理的普及和宣傳活動,設(shè)置獎罰措施,調(diào)動員工的積極性,并定期進(jìn)行精細(xì)化管理工作的討論會,制定和修正精細(xì)化管理的控制點(diǎn),在實(shí)際生產(chǎn)工作中,進(jìn)行全員的精細(xì)化管理。建立全員的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制,開展全員的信息反饋機(jī)制,建立各種及時(shí)反饋渠道,預(yù)算編制和分析更加合理有效,建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng),如果支出超限,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報(bào),提醒管理者進(jìn)行核實(shí)改進(jìn)。建立全員的預(yù)算考核機(jī)制,對預(yù)算需要時(shí)時(shí)監(jiān)控分析,制定相應(yīng)的評判標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)語
精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的企業(yè)管理思維,通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以及時(shí)了解財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況[5],科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理,不僅可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,也可以通過財(cái)務(wù)的事前事后的預(yù)算、控制和監(jiān)督管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化建設(shè),提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化,更加深化公司各個(gè)層面的精細(xì)化經(jīng)營,減少企業(yè)各種無謂的損耗,提高企業(yè)運(yùn)營效率,讓企業(yè)在市場立于不敗之地。
作者:鄭雪霞 單位:西安長慶科技工程有限責(zé)任公司
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隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化以及醫(yī)療市場的進(jìn)一步開放,各種形式的醫(yī)療機(jī)構(gòu)相繼出現(xiàn),醫(yī)院面臨著越來越激烈的市場競爭。同時(shí),政府對公立醫(yī)院的財(cái)政補(bǔ)助力度卻沒有提高,醫(yī)院,尤其是公立醫(yī)院的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這種形勢下,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法和體系引入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,具有十分重要的意義和作用。本文對此問題進(jìn)行了一些探討,并提出三點(diǎn)具體建議。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與功能
作為一種現(xiàn)代管理學(xué)概念,“精細(xì)化”一詞源于生產(chǎn)領(lǐng)域,最早是由日本豐田汽車公司于20世紀(jì)50年代首先提出來的。目前該理念已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的層面,成為一種通用的管理思想。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理論則是從20世紀(jì)90年代起在西方發(fā)達(dá)國家盛行的一種管理理念。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理又叫精益化財(cái)務(wù)管理,其中“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上,要求所有的工作都應(yīng)追求盡善盡美,精益求精;“益”則體現(xiàn)在效益和成本上,強(qiáng)調(diào)應(yīng)爭取收益最大化。精細(xì)化是一種意識,是一種理念,更是一種認(rèn)真的態(tài)度和企業(yè)文化。具體地說,所謂精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就是指對財(cái)務(wù)管理的每個(gè)一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理零死角,挖掘財(cái)務(wù)管理活動的潛在價(jià)值和效益。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有兩個(gè)主要任務(wù),即控制成本和增加收入。從本質(zhì)上來說,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是在普通財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,只不過更強(qiáng)調(diào)“精細(xì)”而已,在具體的管理形式上還具有以下四個(gè)特點(diǎn):
1、管理流程化。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種典型的流程導(dǎo)向?qū)I(yè)化管理,按照專業(yè)化分工的要求,由流程導(dǎo)向代替職能導(dǎo)向,各流程明確分工,相互合作。
2、管理系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)管理,要求加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,注重的是精細(xì)化管理的系統(tǒng)性。必須對企業(yè)籌資管理、投資管理、成本管理和權(quán)益分配管理等各方面的經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,還需要財(cái)務(wù)部門和其他部門通力合作,將增加收入和控制成本有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控。
3、管理人文化。財(cái)務(wù)工作始終要靠人來完成,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是要在各相關(guān)環(huán)節(jié)建立如何激勵(lì)人、如何監(jiān)督人的機(jī)制,是一種人本化管理。
4、管理制度化。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格實(shí)施需要相應(yīng)的健全的制度和監(jiān)督管理。通過切實(shí)可行的制度來規(guī)范精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)行細(xì)節(jié),具體的崗位職責(zé)才能使責(zé)任具體化,內(nèi)部管理制度的健全性才能使得各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。同時(shí),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理還強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理活動是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。
二、醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性與可行性
如何降低醫(yī)療成本,優(yōu)化資源配置,提高服務(wù)質(zhì)量,提高競爭力,走“優(yōu)質(zhì)、低耗、高效”的質(zhì)量效益發(fā)展道路,已經(jīng)成為我國醫(yī)院管理者最關(guān)注的問題。在這種情況下,醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理既具有必要性,也具有可行性。
從必要性方面來講,首先,實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠有力地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高。促使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,促使財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變,促使財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。
其次,由于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠直接有效地反映醫(yī)院和其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營成果,為管理者提供有效的會計(jì)信息,因此,醫(yī)院可以根據(jù)這些信息合理地確定投資方向,調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的主要問題,及時(shí)采取相應(yīng)的對策來解決問題,為醫(yī)院帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
第三,醫(yī)院還可以通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理使員工更好地參與管理活動,促進(jìn)各個(gè)單位、部門,以及職工個(gè)人明確自己的管理目標(biāo)和工作目標(biāo),共同努力,形成合力,有效地促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
從可行性方面來講,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為一種新的管理理念和手段,已日益被各行各業(yè)的管理層所重視,在一些企事業(yè)單位的實(shí)踐中也取得了明顯成效,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的時(shí)代已經(jīng)到來。此外,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的拓展和深化,本身并沒有什么神秘之處,實(shí)施的技術(shù)條件也不苛刻,其各項(xiàng)規(guī)章制度完全符合國家衛(wèi)生部于2005年3月頒布的《醫(yī)院管理評價(jià)指南(試行)》和2006年6月頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》。
三、醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的三點(diǎn)建議
限于篇幅,本文不能全面和系統(tǒng)探討我國醫(yī)院如何實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。根據(jù)筆者的理論思考與實(shí)踐體會,在此提出三點(diǎn)具體建議。
1、推行全面財(cái)務(wù)預(yù)算制度,實(shí)施全方位財(cái)務(wù)控制。
全面預(yù)算管理是一種先進(jìn)的管理手段,也是實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要途徑。醫(yī)院全面預(yù)算則是用價(jià)值和實(shí)物等多種形式對醫(yī)院未來某一特定時(shí)期的經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動所作的系統(tǒng)而詳細(xì)的規(guī)劃。全面預(yù)算制度應(yīng)以醫(yī)院自身使命為出發(fā)點(diǎn),科學(xué)地分析本單位的內(nèi)外部環(huán)境,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃。
從層次上來講,醫(yī)院全面預(yù)算包括科室預(yù)算、歸口支出預(yù)算和醫(yī)院總預(yù)算。
不同類型的科室預(yù)算內(nèi)容應(yīng)有所區(qū)別,并根據(jù)不同醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)范。一般地說,臨床醫(yī)療科室的預(yù)算包括業(yè)務(wù)量預(yù)算、科室收入預(yù)算、科室支出預(yù)算和歸口申報(bào)預(yù)算;醫(yī)技和藥品科室的預(yù)算包括科室收入預(yù)算、科室支出預(yù)算和歸口申報(bào)預(yù)算;行政后勤部門的預(yù)算包括歸口申報(bào)預(yù)算、科室支出預(yù)算、院級收入預(yù)算和院級支出預(yù)算。
歸口支出預(yù)算主要包括人事部門歸口管理的人員工資預(yù)算,設(shè)備維修部門歸口管理的設(shè)備維修預(yù)算,設(shè)備購置部門歸口管理的設(shè)備購置預(yù)算和醫(yī)院為加強(qiáng)管理的需要而設(shè)置的其他歸口管理部門的相關(guān)歸口支出的預(yù)算。
醫(yī)院總預(yù)算則是在科室預(yù)算和歸口支出預(yù)算完成的基礎(chǔ)上,匯總而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表。
醫(yī)院全面預(yù)算的編制一般按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行,這樣既能充分調(diào)動員工的積極性,又能確保醫(yī)院整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能很好地達(dá)到全面預(yù)算和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
2、推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),提高精細(xì)化管理技術(shù)水平。
經(jīng)過近年來的努力,我國醫(yī)院信息化在各地得到了普及和發(fā)展,從不同程度上實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院辦公自動化、管理計(jì)算機(jī)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院的經(jīng)營管理上起著越來越重要的作用。
相比較于我國政府上網(wǎng)工程、金融行業(yè)信息化而言,我國醫(yī)院管理信息化水平還很低??傮w來說,大部分醫(yī)院還只能在財(cái)務(wù)、人事、劃價(jià)和收費(fèi)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理,絕大部分醫(yī)院沒有進(jìn)行深層次的應(yīng)用,距離醫(yī)療保險(xiǎn)支付結(jié)算、實(shí)現(xiàn)區(qū)域衛(wèi)生服務(wù)體系、醫(yī)療信息增值也都還有較大差距。
此外,信息系統(tǒng)的成功實(shí)現(xiàn)為提高醫(yī)院的管理水平開辟了道路,提供了高效的工具,但是,信息系統(tǒng)的成功實(shí)現(xiàn)更依賴于高水平的醫(yī)院管理。因此,積極推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高精細(xì)化管理技術(shù)水平,不僅有助于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率,提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險(xiǎn),而且對于解決患者交費(fèi)時(shí)間長的老大難問題,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力,提高醫(yī)院的信譽(yù)度和知名度具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還能使管理者和財(cái)務(wù)人員擺脫一些繁重的日常事務(wù)性工作,將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為成本管理和全面預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。
3、盡量減低執(zhí)行成本,強(qiáng)調(diào)效益。
醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,還要慎重考慮執(zhí)行的效率和成本問題,應(yīng)盡量減低執(zhí)行成本,強(qiáng)調(diào)效益。在推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中,出現(xiàn)了過分追求精細(xì)化而傷害效率的問題。過分拘泥于步驟和細(xì)分程序,意味著要付出大量的成本,包括時(shí)間、人力和物力成本。步驟和程序等制度建設(shè)是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容,但是,規(guī)范化、細(xì)致化程度越高,制度執(zhí)行的成本也就越高。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作需要規(guī)范的管理制度來夯實(shí)基礎(chǔ),但在拓展工作領(lǐng)域、與其他部門合作的過程中要充分考慮制度執(zhí)行的成本,避免陷入繁瑣、冗雜的流程處理之中。
總之,實(shí)施醫(yī)院精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,要抓住其核心與根本目標(biāo),既為管理活動提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時(shí)也要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
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(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念
企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵在“細(xì)”,也是企業(yè)一切財(cái)務(wù)工作的必然要求與重要基礎(chǔ)。所謂財(cái)務(wù)精“細(xì)”化管理,就是對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)數(shù)據(jù)等進(jìn)行“細(xì)化”,小到一個(gè)財(cái)務(wù)工作崗位,大到一套財(cái)務(wù)管理體系,都需要“細(xì)化”;通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的“細(xì)化”,真正做到工作的步步落實(shí),以及效果、水平的層層改進(jìn)和提高。企業(yè)財(cái)務(wù)“精細(xì)化”管理,不僅是一種現(xiàn)代企業(yè)管理理念,更是一種實(shí)事求是態(tài)度及科學(xué)合理行為。
(二)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義
就企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作用與意義而言,可以概括為一句話就是“如何理財(cái)”;對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)管理的內(nèi)涵與意義,就在于通過“科學(xué)理財(cái)”保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、有效,從而為企業(yè)發(fā)展決策提供有力與有效支持。對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理的意義,還在于通過財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化可以為企業(yè)挖掘更大的利益空間,以及降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而切實(shí)保證企業(yè)的根本利益,奠定企業(yè)未來可持續(xù)健康發(fā)展基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理發(fā)展及國有企業(yè)實(shí)施必要性
“精細(xì)化管理”思想最早可以說是由泰勒提出,們都稱他為“科學(xué)管理之父”,于1911年泰勒在其《科學(xué)管理原理》著作中提出了“科學(xué)分工和專業(yè)化”管理思想,由此也奠定了“精細(xì)化管理”思想的理論基礎(chǔ)。自第二次世界大戰(zhàn)以后,世界范圍內(nèi)的企業(yè)數(shù)量、規(guī)模實(shí)現(xiàn)了大幅擴(kuò)張,一系列先進(jìn)管理理想、方法也被引入到企業(yè)管理工作中來,特別是“精益生產(chǎn)”思想的引入及推廣應(yīng)用,精細(xì)化管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀要求之一;然而進(jìn)入到二十一世紀(jì),精細(xì)生產(chǎn)、精?化管理思想開始擴(kuò)展到企業(yè)管理的各個(gè)層級和領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理也因此受到精細(xì)化管理思想的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨精細(xì)化管理的挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作為一種新的管理思想、理念、方法、技術(shù),其核心內(nèi)容是通過規(guī)則化的、系統(tǒng)化的“細(xì)化”,使相關(guān)工作變得更加程序化、標(biāo)準(zhǔn)化及信息化,從而有效提高組織單元的工作效率和效果。近些年來,隨著我國國有企業(yè)管理的越來越開放,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平、效果有了大幅提高與改進(jìn),但是仍然存在著國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平參差不齊的問題;特別是受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想、方法的影響,部分國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然存在著較大的問題,比如部分國有企業(yè)只注重生產(chǎn),而不注重財(cái)務(wù)信息利用,給企業(yè)管理決策造成不必要的麻煩。隨著市場中越來越多企業(yè)先擇對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精細(xì)化管理,國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作也必將進(jìn)入到精細(xì)化管理時(shí)代,更為重要的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理國有企業(yè)能夠在未來激烈市場競爭中始終立于不敗之地的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。
三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施措施與建議
目前,已有的關(guān)于精細(xì)化管理實(shí)施的最主要與有效手段,主要集中于通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程再造、改進(jìn)管理組織架構(gòu)和提高管理協(xié)同能力三個(gè)方面,因此,國有企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施也必須從上述三個(gè)方面入手。
(一)再造國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程
所謂再造國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,就是對目前國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行根本性的思考、改進(jìn)與再設(shè)計(jì),進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成本、水平、效果及速度等指標(biāo)水平有一個(gè)顯著的改進(jìn)、提升。財(cái)務(wù)管理工作流程再造,對消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理冗余環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)管理效能具有重要意義。
(二)改進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,在市場經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響下,加強(qiáng)制造企業(yè)成本精細(xì)化管理是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。所謂財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化管理,即就是企業(yè)通過運(yùn)用相關(guān)制度和方法將全部的財(cái)務(wù)成本精細(xì)化分解,規(guī)范財(cái)務(wù)成本的管理與操作,在降低財(cái)務(wù)成本的風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),確保財(cái)務(wù)成本的規(guī)范化、精細(xì)化管理,從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和綜合實(shí)力的發(fā)展。所以制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理是非常重要的,具體作用如下:
1.提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與效率
制造業(yè)由于生產(chǎn)的種類繁多,其生產(chǎn)成本復(fù)雜多樣。在實(shí)際情況中,企業(yè)的會計(jì)核算與實(shí)際財(cái)務(wù)狀況有所偏差,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況沒有一個(gè)準(zhǔn)確、精細(xì)的反映,這些問題將對企業(yè)的相關(guān)決策和生產(chǎn)帶來一定的麻煩。而通過制造企業(yè)成本的精細(xì)化管理,可以保證財(cái)務(wù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,可以準(zhǔn)確詳細(xì)地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理狀況,維護(hù)企業(yè)的資金穩(wěn)定與安全。同時(shí)可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的效率,細(xì)化各部門在財(cái)務(wù)管理中的職責(zé),有效規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的操作與辦理,從而提高企業(yè)的整體水平。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在傳統(tǒng)粗放式財(cái)務(wù)管理的過程中,財(cái)務(wù)工作人員工作壓力大,管理的財(cái)務(wù)種類繁多,導(dǎo)致對企業(yè)其他流程和實(shí)際情況了解較少,而通過財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化管理,將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作逐漸細(xì)化到每一項(xiàng)具體細(xì)節(jié),使財(cái)務(wù)工作人員對業(yè)務(wù)的辦理更加熟悉,對其他業(yè)務(wù)接觸機(jī)會增加,從而進(jìn)一步加深對企業(yè)工作和業(yè)務(wù)的了解,在合作交流中不斷學(xué)習(xí),以此提高自身的綜合素質(zhì),也可對企業(yè)的管理提出相關(guān)建議,從而為企業(yè)培養(yǎng)出優(yōu)秀的綜合型人才。
3.促進(jìn)企業(yè)的整體工作能力
在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中,不僅涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理,也對其他配套的業(yè)務(wù)或部門工作進(jìn)行精細(xì)化管理,在企業(yè)整體精細(xì)化管理的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)整體水平的提高,財(cái)務(wù)成本的細(xì)化可以促進(jìn)各部門之間的合作與交流。各部門明確自己的職責(zé),企業(yè)對資源進(jìn)行合理優(yōu)化,做好財(cái)務(wù)管理工作,在科學(xué)監(jiān)管和生產(chǎn)的過程中獲得企業(yè)的最大效益。
二、當(dāng)前制造企業(yè)在成本精細(xì)化管理過程中存在的問題
1.制造企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的意識
在我國大部分的制造企業(yè)中,企業(yè)經(jīng)營的目的是追求生產(chǎn)銷售帶來的最大效益,在企業(yè)運(yùn)營的過程中,企業(yè)管理者對產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)比較重視,但對財(cái)務(wù)成本的管理意識不夠,這樣使得企業(yè)的財(cái)務(wù)成本未能有效發(fā)揮最大作用;另外,由于企業(yè)對財(cái)務(wù)成本管理的重視程度低,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作不規(guī)范或管理方法不當(dāng),有時(shí)會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不利、有限使用資金不足等問題,這樣反而會影響生產(chǎn)環(huán)節(jié),對企業(yè)的發(fā)展帶來很大影響。
2.制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)和制度不完善
根據(jù)相關(guān)調(diào)查,在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀中,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善,比如有的中小制造企業(yè),其財(cái)務(wù)成本信息管理主要依靠一些財(cái)務(wù)處理軟件,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要重視財(cái)務(wù)信息的核算方面,而在財(cái)務(wù)成本的預(yù)算、分析控制等方面缺乏精細(xì)化管理。其次,制造企業(yè)在財(cái)務(wù)成本管理的過程中,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和流程,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理指標(biāo)不明確,有時(shí)會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂,收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、缺漏等問題。
3.企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的審計(jì)及評價(jià)監(jiān)督體系不完善
對于企業(yè)的精細(xì)化管理,企業(yè)應(yīng)有相關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)和考評制度,目前在很多制造企業(yè)的管理中,管理人員對企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)認(rèn)識不足,沒有制定出嚴(yán)格的監(jiān)督和考評體系來管理財(cái)務(wù)工作,使得工作人員的積極性不高,不能有效激勵(lì)和提高企業(yè)員工對財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化管理水平。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高
企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理工作是保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力與素質(zhì)是影響財(cái)務(wù)成本管理工作的主要因素。當(dāng)前在一些小規(guī)模的制造企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)偏低,企業(yè)缺乏對專業(yè)性人才的培養(yǎng),在選用財(cái)務(wù)管理人員的過程中沒有合理的選拔制度,聘用的工作人員專業(yè)技能不強(qiáng),對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來影響。
三、有效促進(jìn)成本精細(xì)化管理的措施
目前我國制造企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理還處在學(xué)習(xí)和完善階段,在企業(yè)的發(fā)展過程中應(yīng)不斷探索和總結(jié),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。通過分析當(dāng)前在精細(xì)化管理中存在的問題,為此提出相關(guān)的建議。
1.明確各部門職責(zé),落實(shí)財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化管理
為了落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理,應(yīng)在完成財(cái)務(wù)成本精細(xì)化分析的基礎(chǔ)上,將精細(xì)化管理工作細(xì)化到各部門的工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能單獨(dú)依靠財(cái)務(wù)部門的管理,還需其他相關(guān)部門的合作與聯(lián)系。企業(yè)在實(shí)際管理中,各部門應(yīng)分清職責(zé),明確工作內(nèi)容,各部門可以利用相關(guān)平臺及時(shí)準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或信息反映給財(cái)務(wù)部門,加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系與交流,才能了解企業(yè)的整體實(shí)際情況,落實(shí)財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化管理。
2.建立合理的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制
制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為復(fù)雜,這就需要每一位工作人員參與到財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化管理中來,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳,讓每一位員工增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本的意識,全心投入到精細(xì)化管理工作中。在財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)應(yīng)健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,同時(shí)完善科學(xué)的財(cái)務(wù)成本預(yù)算指標(biāo),將其分解到各部門的工作中,明確員工的職責(zé)與工作目標(biāo),通過制度管理促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,強(qiáng)化操作流程;在財(cái)務(wù)的監(jiān)督激勵(lì)方面,企業(yè)要健全監(jiān)督管理規(guī)章,同時(shí)也要建立一定的激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
3.引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和提高人員的專業(yè)技能
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及精細(xì)化管理的必要性和可行性
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
如今我國醫(yī)院逐漸轉(zhuǎn)向市場化經(jīng)營模式,因此為了保證醫(yī)院的效益,則需要注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。然而目前我國很多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理都存在問題,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的改革和發(fā)展。很多醫(yī)院沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的全面性,只通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其他部門則沒有財(cái)務(wù)管理的職責(zé),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理主體不夠全面。另外傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式還處在辦公室報(bào)賬階段,沒有樹立醫(yī)院整體財(cái)務(wù)理念,即財(cái)務(wù)工作人員對醫(yī)療服務(wù)不夠了解,無法結(jié)合實(shí)際醫(yī)療環(huán)境和義務(wù)工作進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,繼而無法提出合理的建議。此外一些小型醫(yī)院缺乏財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量,且專業(yè)素質(zhì)較低,只能夠完成簡單的日常財(cái)務(wù)管理工作,不能有效推動醫(yī)院的整體發(fā)展,隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大,經(jīng)濟(jì)成分也越來越復(fù)雜,如果沒有良好的財(cái)務(wù)管理考核評價(jià)機(jī)制,則無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性
隨著我國醫(yī)療機(jī)制的改革,如今我國逐漸形成多元化辦醫(yī)格局,因此完善財(cái)務(wù)跨級管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督勢在必行。隨著醫(yī)療改革,傳統(tǒng)藥品收入被取消,醫(yī)院收入來源主要為醫(yī)療服務(wù)收入和財(cái)政補(bǔ)助收入,即需要依靠提高工作效率和質(zhì)量獲得經(jīng)濟(jì)效益,而要達(dá)到這些目標(biāo),醫(yī)院必須實(shí)施精細(xì)化管理模式。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動和核算越來越多樣化和復(fù)雜化,醫(yī)院不僅需要核算醫(yī)療服務(wù)活動的費(fèi)用,還需要核算臨床教學(xué)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)等活動費(fèi)用,同時(shí)還要進(jìn)行項(xiàng)目成本、單病種成本核算,因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)向精細(xì)化管理模式發(fā)展。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的可行性
精細(xì)化管理模式作為全新的管理理念,其逐漸在各領(lǐng)域中得到應(yīng)用,其主要是將管理內(nèi)容細(xì)致化,即通過制定精確計(jì)劃、決策、控制和考核等進(jìn)行管理。如今醫(yī)院開始實(shí)行全面預(yù)算管理,管理內(nèi)容增加細(xì)致化,為精細(xì)化管理模式的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理逐漸成為當(dāng)前醫(yī)院管理的主要模式,其是促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理向全新財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的動力,使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、低耗的目標(biāo)。如今醫(yī)院已經(jīng)開始實(shí)施信息化管理,有效規(guī)范了醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理流程,提高了財(cái)務(wù)信息的管理效率,為精細(xì)化管理模式的應(yīng)用提供了保障。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的完善措施
(一)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)
醫(yī)院首先要注重完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),確保提高各科室之間的交流效率,并及時(shí)收集準(zhǔn)確和提供精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而為醫(yī)院決策者提供合理的建議,使決策者為醫(yī)院制定妥當(dāng)?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略。醫(yī)院還可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)明確財(cái)務(wù)管理中存在的弊端,并加以改善,從而促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
全面預(yù)算作為一種重要的管理手段,是促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑。全面預(yù)算涉及的層面比較廣,但主要包括醫(yī)院總預(yù)算、科室預(yù)算及歸口支出預(yù)算等。而科室的預(yù)算在內(nèi)容上也有極大的不同,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院自身情況來進(jìn)行規(guī)范。一般情況下,醫(yī)療科室預(yù)算包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、業(yè)務(wù)量預(yù)算及其歸口申報(bào)預(yù)算等,醫(yī)技及藥品科室預(yù)算包括收入預(yù)算、支出預(yù)算及其口申報(bào)預(yù)算;后勤部門預(yù)算包括歸口申報(bào)預(yù)算、院級收支預(yù)算及其科室支出預(yù)算。在進(jìn)行醫(yī)院全面預(yù)算時(shí),應(yīng)該遵循“分級編制,逐級預(yù)算”的程序開展,這樣既能全面反映醫(yī)院的發(fā)展情況,調(diào)動管理人員的工作積極性,又能最大限度推進(jìn)全面預(yù)算及精細(xì)化管理。
(三)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算審核能力
醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員需要對社保回款、醫(yī)保墊付基金等進(jìn)行分析,并通過財(cái)務(wù)預(yù)算審核內(nèi)容對預(yù)算和財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行調(diào)整,提升醫(yī)院預(yù)算能力和核算能力,從而獲取精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。醫(yī)院應(yīng)該將財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化,對所需要扣款費(fèi)用的明細(xì)及時(shí)進(jìn)行清算,確保財(cái)務(wù)管理的細(xì)致性和精確性。
(四)加強(qiáng)成本管理和資產(chǎn)管理
在醫(yī)院日常工作中,需要應(yīng)用到各類醫(yī)療儀器和設(shè)備,因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,通過實(shí)施精細(xì)化管理模式,確保固定資產(chǎn)的完善性,提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平。對于固定資產(chǎn)的購置、存放和使用都必須進(jìn)行精細(xì)化管理,以達(dá)到減少資產(chǎn)的損耗,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的目的。另外醫(yī)院還需要加強(qiáng)成本的控制,通過把握預(yù)算方法,考慮執(zhí)行成本和效率,確保在成本范圍內(nèi)獲得最大的效益。
(五)庫存材料精細(xì)化管理
當(dāng)前我國醫(yī)院庫存材料管理模式主要為二級管理模式和條碼管理模式。其中二級管理模式主要是指將材料經(jīng)由一級庫房驗(yàn)收貼碼后,由二級庫房進(jìn)行收費(fèi)和管理,隨后一級庫房根據(jù)二級庫房材料的使用情況進(jìn)行補(bǔ)充。條碼管理模式則是指材料在入庫時(shí)進(jìn)行貼碼,而且材料的使用階段和轉(zhuǎn)移都需要通過條碼進(jìn)行記錄,從而起到材料控制的作用。將精細(xì)化管理應(yīng)用到庫存材料管理中,需要通過細(xì)化會計(jì)科目和材料跟蹤檢查等方式進(jìn)行管理,保障及時(shí)補(bǔ)充材料和明確當(dāng)前材料的使用情況。
三、結(jié)束語
總之,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)行精細(xì)化管理可以有效推進(jìn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作效率。在實(shí)施過程中運(yùn)用信息技術(shù)手段,以有效的控制成本,從而為醫(yī)院帶來更多的效益。
作者:陳俊杰 單位:濟(jì)南市民族醫(yī)院