時間:2023-12-20 15:09:27
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近年來,國家電網公司依法從嚴治企工作力度不斷加大,高頻次開展依法治企綜合檢查和財務專項檢查,對規(guī)范財務管理、加強從預算到報銷的財務全流程管理提出了更高要求。隨著外界要求的不斷提升,公司在依法治企,特別是財務管理方面還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),體現在財務報銷管理上,主要有以下三個方面。一是預算在財務管理方面的引領作用還不突出,計劃、執(zhí)行打折扣的現象依然存在;二是上級單位和公司不斷完善各類成本費用的使用規(guī)定,在執(zhí)行層面形成了一個龐大的制度體系,但是非專業(yè)人員在了解掌握上存在一定困難;三是公司按子公司運行的時間還不長,“車間式”管理陋習依然存在,由于習慣性違章而造成違反財務制度的現象還比較突出。
二、規(guī)范費用報銷全過程管控具體做法和工作創(chuàng)新
朝陽供電公司針對在財務管理方面存在的問題,深入調研,集思廣益,著力優(yōu)化財務管理模式,不斷豐富管理舉措,以預算管理為主線、以歸口管理為統(tǒng)領,規(guī)范費用報銷全過程管控,助力公司規(guī)范管理水平和整體運轉效率提升。
(一)以預算管理為主線,保證支出合理有序
充分發(fā)揮預算在財務管理中的引領作用,加強全流程管理,把好報銷管理的入口關。1.科學編制預算科學、合理的預算是保證員工報銷工作的基礎和前提。為了提升預算管理的前瞻性、實效性和指導性,朝陽供電公司提早謀劃、通盤考慮、統(tǒng)籌兼顧,以標準為依據、以厲行節(jié)約措施為參考,科學編制預算。一是加強專業(yè)部門歸口管理。依據費用性質,將可以歸口管理的專項費用統(tǒng)一由部門歸口管理,歸口管理的專項費用預算額度列入該部門的年度預算總額。二是加大成本費用管控力度。加強部門預算審核力度,重視精益化管理和勤儉節(jié)約導向,合理壓降管理性費用。三是加強預算時間進度管理。增加成本預算安排的時間管理維度,提高現金流量預算管理精度。四是建立主動溝通反饋機制。在審核各部門預算中,堅持實事求是、充分溝通的原則,有效組織預算編、審雙方互動,力求審核結果科學合理。2.嚴格控制預算為加強公司預算管理,強化內部控制,提高預算的預警監(jiān)控能力,建立科學高效、規(guī)范有序的全面預算管理體系,朝陽供電公司結合自身發(fā)展的需要,提出“全成本”預算管理思路,將所有用于公司生產經營的各項成本開支,不論其資金來源、性質,都納入統(tǒng)一的預算管理,全面反映公司整體的費用消耗水平,全面控制成本的支出水平。一是構建預算管控體系。將預算項目以指標的形式下達給各預算責任部門,明確其預算管理的責任和義務。二是確保預算支出管控到位。在支付過程中對所有支付業(yè)務做到嚴格審核、及時上傳、準確核算,嚴格執(zhí)行下達的部門預算,強化了預算執(zhí)行的剛性。三是建立預算執(zhí)行考核機制。預算考核實行月度統(tǒng)計,季度、年度考核的方式,組織召開預算執(zhí)行和資金計劃工作協調會議,從資金支付情況、各部門資金調整計劃、預算內容調整等三方面來分別通報了各部門預算執(zhí)行情況,四是開展預算執(zhí)行分析。協同業(yè)務部門開展預算執(zhí)行情況分析,提升預算執(zhí)行的質量和效果。3.實現費用預算與現金流預算無縫銜接將月度費用預算與月度現金流預算有效結合,提高預算按照時間進度執(zhí)行的效力。依據現金流量預算管理制度,通過月度現金流量預算管理,將預算按照時間進行分解,將預算執(zhí)行通過現金流量預算管理落實到具體的項目和會計科目,實現預算管理和現金流管理的無縫銜接;各部門以分解到月度的預算金額為依據,匯總下月的資金需求。通過將年度預算分解到月度預算,公司全年的預算執(zhí)行壓力從年末分解到月末,提高了相關部門在預算執(zhí)行當中的主動性和執(zhí)行的精準度,提升了企業(yè)的預算執(zhí)行能力和應變能力。
(二)強化業(yè)務歸口和事前審批,優(yōu)化報銷管理流程
為落實公司依法治企的各項要求,加強公司費用報銷管理,明確各項開支范圍和標準,規(guī)范費用審批流程,朝陽供電公司完成了費用報銷管理規(guī)定和審批流程的制定,費用報銷規(guī)定把每項費用按照歸口部門與職責、包含內容、費用標準、報銷單據要求、報銷管理要求、報銷審批流程、審批注意事項等多個維度規(guī)范了費用報銷管理,重點強化了預算歸口管理和業(yè)務事前審批。1.強化歸口管理充分發(fā)揮費用歸口管理部門的職能作用,從費用的預算初審、過程監(jiān)督,到預算調整,由歸口管理部門提出專業(yè)意見,朝陽供電公司財務資產部在此基礎上統(tǒng)籌平衡。歸口管理部門主要負責制定業(yè)務管理辦法與實施標準,指導和監(jiān)督經辦部門開展業(yè)務活動,對業(yè)務的真實性、必要性、合法性進行審核,同時對管理的歸口費用負有統(tǒng)計和分析的責任。2.加強事前審批重點是強化業(yè)務事前審批,任何業(yè)務部門和個人均不得超預算、超標準審批項目和支出。明確了業(yè)務招待費、會議費、差旅費、業(yè)務宣傳費等10類支出的業(yè)務事前審批單據,并對業(yè)務事前審批流程和審批權限進行了細化規(guī)定。
(三)以細化管理為前提,提高費用報銷效率和規(guī)范性
針對部分業(yè)務人員對費用報銷制度了解不深的問題,朝陽供電公司突出了對財務管控措施的推廣,加大宣傳力度,為突出其實用性和實效性,編制分發(fā)《公司費用報銷指導手冊》(以下簡稱《手冊》),提高了執(zhí)行效率。1.突出“四個涵蓋”一是涵蓋國家相關法律法規(guī)。企業(yè)一切的經濟活動必須在國家相關法律法規(guī)的框架內運行,各類費用的發(fā)生都必須以不違反法律法規(guī)的規(guī)定為前提。手冊包括了公司法、合同法等經濟法律法規(guī)和稅收、會計核算等各類相關制度規(guī)定。二是涵蓋國家電網公司和公司規(guī)章制度。國家電網公司和公司根據國家各項法律法規(guī),結合企業(yè)實際而制定的規(guī)章制度,是企業(yè)各項業(yè)務的具體指引?!妒謨浴钒藘炔靠刂?、資金管理、項目管理的相關規(guī)定,以及差旅費、福利費、業(yè)務招待費等各類業(yè)務管理辦法。三是涵蓋總結近年各項檢查暴露的問題。將近年來各類審計、財務檢查、依法治企專項檢查中暴露的問題進行梳理匯總,將整改要求在《手冊》中明確,使之作為制度性規(guī)定固化下來。四是涵蓋厲行節(jié)約系列要求。結合“八項規(guī)定”以及強化“三公”管理的規(guī)定,量化部分支出標準,嚴格控制相關支出。2.突出業(yè)務流程以業(yè)務流程為單元,采用表格形式將報銷要求明晰列示?!妒謨浴烦税▓箐N管理的規(guī)定文件外,將業(yè)務招待費、會議費、差旅費、辦公費等28類費用的報銷要求,以表格形式清晰展示,既便于業(yè)務人員對照執(zhí)行,也統(tǒng)一了財務人員的審核標準,全面提升公司費用報銷工作效率。3.突出內控建設和業(yè)務要求根據公司全面內控建設的相關要求,針對不同支出報銷流程中的風險控制點,《手冊》明確了成本費用支出審批單等8大類資金支出審批單據。單據將項目類資金支付信息進行了整合,基本解決了ERP系統(tǒng)中成本確認與資金支付割裂的問題,線下審批與系統(tǒng)流程的結合,保障了公司各類報銷業(yè)務風險管控到位。
三、規(guī)范費用報銷全過程管控取得的工作成效
(一)預算管理的科學性和嚴謹性得到了進一步提升
一是依托財務管控系統(tǒng)運用標準成本編制年度成本預算,增強了預算編制的科學性、合理行和精準性。二是將年度預算與月度現金流預算有效結合,提高預算按照時間進度執(zhí)行的效力,確保資金流入流出實時可控能控,降低風險,提高了預算事前、事中控制力。三是通過全面分析及時掌握預算執(zhí)行情況,并通過趨勢預測,及時調整預算安排,為高質量完成年度預算提供有力保障。四是通過不斷完善全面預算管理,促進財務基礎管理工作不斷改進,提高了公司預算管控水平。
(二)業(yè)務部門財務管理的主動性和規(guī)范性得到進一步提升
一是歸口業(yè)務預算編制更加精細,業(yè)務部門全程參與預算的編制和審核,提高了各項預算的精準性和合理性。二是業(yè)務部門進行支出的事前審批、事后審核,增強了報銷審核的專業(yè)性,提高了審核的效率和精細度。三是業(yè)務部門參與預算執(zhí)行診斷分析和過程控制,切實提高預算管理的效率和質量。
(三)費用報銷的嚴肅性和效率得到了進一步提升
一是全面提高業(yè)務執(zhí)行效率,減少業(yè)務人員反復學習查找相關文件依據的時間和理解偏差。二是切實降低違規(guī)風險,將相關法律、法規(guī)、制度、規(guī)定有效整合、明確列示,將風險控制點以單據形式固化,大幅減少各類報銷業(yè)務執(zhí)行過程中違規(guī)違章情況發(fā)生。三是統(tǒng)一財務審核標準,避免因財務人員理解差異造成的審核口徑不統(tǒng)一問題,提高財務報銷工作效率。
一、合同簽約時財務部門的監(jiān)督審核作用
(一)工程類合同尤其是重大工程合同簽訂前,財務部門應介入合同條款擬定首先,在合同簽訂前,房地產財務部門應該重點對簽約方的履約能力進行考察和分析,要求簽約方提供有關財務報表,對比分析簽約方的財務情況、經營成效以及現金流量等重要指標,然后還要和同行整體情況進行比較和研究,以此判斷簽約方是否具備合同履約能力。其次,在進行合同條款審核的過程中,房地產財務部門重點關注簽約方的款項支付方式及違約金等內容。在某些工程合同中,建設單位在收取承包單位履約保證金之后,在支付前期的10%-20%的工程款時,承包單位不愿意提供發(fā)票,僅僅只是開具收款收據,這是因為工程款按照屬地原則應該開具建安發(fā)票,但是可能這些單位里面有很多都是外地企業(yè),開具建安發(fā)票必須是先獲得外出經營許可證后才可開具,這樣就會增加人力或者物力成本,對此,建設單位也可同意承包單位在收取前期的10%-20%工程款時為其提供收款收據,但是在后期的工程款支付中應該要求開具合同金額一半以上的發(fā)票,同時要求承包單位在支付至工程質量保證金時,把合同全部金額的發(fā)票提供給建設單位,這點主要是考慮土地增值稅問題,因此在合同審核中,一定要綜合考慮稅收以及財務核算等內容,避免簽訂時出現漏洞,進而影響后期的執(zhí)行。(二)銷售類合同簽訂過程中,財務部門應介入合同條款擬定房地產企業(yè)在進行銷售合同簽訂時情況會比較復雜,這點主要是由于簽訂對象差異比較多,難免會出現因理解差異造成的合同條款歧義,假如版本訂立不嚴瑾,就可能會在后期退房等情況中造成一些損失,嚴重的還可能會影響房地產企業(yè)的聲譽。比如,合同條款中是否標注了因為購買方自身因素導致的退房,是否應該沒收購房定金;假如出現退回房款的情況,退回時采用的是無息還是有息退還;還有就是假如購買方延遲付款時間,此時是否要收延遲利息等,上面的內容都要在商品房銷售合同中進行明確的說明,以免后期給房地產企業(yè)造成不必要的經濟糾紛。(三)出租類合同簽訂過程中,財務部門應介入合同條款擬定通常情況下,房地產企業(yè)在進行商住樓建設時,基本上都是把底層當作店鋪,此時就會面臨底層出租的問題,在房地產企業(yè)制定底層出租合同條款時,房地產企業(yè)的財務部門也要積極參與其中,重點對租金的收取形式、出租時間以及租金數量等進行明確,以此確保房地產企業(yè)經濟利益。
二、合同執(zhí)行中財務部門的控制作用
房地產企業(yè)簽訂的各種合同,企業(yè)的財務部門都要備案,必要時合同簽訂部門可以對正式簽訂的合同進行掃描,把合同的掃描件放在房地產企業(yè)的局域網中,以此實現資源共享的目的。但是需要注意的是財務部門應該按照不同類型的合同,使用對應的方式進行合同執(zhí)控制。(一)針對工程類合同,房地產財務部門要整理好合同信息,并制作合同執(zhí)行臺帳通常合同執(zhí)行臺賬中應該包含和收付款有關的信息,比如合同的簽訂時間、簽約方的信息、合同總金額、已付金額以及發(fā)票開具等,建立這樣臺賬能對合同執(zhí)行進行很好的監(jiān)督和控制。房地產財務部門應該按照合同的具體執(zhí)行情況和工程部門進行相關信息的核對,以防出現合同超額支付的情況,對那些沒有按照合同條款進行履約的,房地產財務部門可以拒絕付款,同時還要向負責人匯報具體情況,以此確保合同履行得到合理的控制。另外,房地產財務部門還應該對把合同收付款情況制成收付款記錄單,然后將其與合同存放在一起,在收付款記錄單中,可以了解到已付金額的具體明細,這兩份資料類似總臺帳和明細帳,共同對合同執(zhí)行實施控制。(二)對房地產企業(yè)的銷售報表進行嚴格審核房地產企業(yè)的銷售合同也很重要,在房地產銷售部門簽訂合同后,銷售部門必須記錄每天的銷售情況,還要將銷售信息整理成銷售報表,并復制一份交給財務部門,財務部門應該認真審核銷售報表,并與財務系統(tǒng)進行比較,以此監(jiān)督控制銷售合同履行情況。對房地產企業(yè)而言,只有將樓盤銷售出去才能獲利,當前很多購房者都是通過按揭進行購房的,按揭的擔保就是購房合同。對此,房地產財務部門就必須嚴格監(jiān)督合同履行情況,在收到房款后,及時反饋給銷售部,然后及時告訴購房者,讓購房者辦理房產權證,以此降低企業(yè)承擔的風險。
三、合同執(zhí)行后,財務部門要發(fā)揮歸檔作用
在完成合同執(zhí)行后,房地產企業(yè)應該及時進行合同的整理、歸檔及保存,在合同的歸檔中,必須做好歸檔的合理劃分,比如說業(yè)務部門應該保存的是和工程審批、建設及驗收相關的合同內容,但是財務部門則要保存合同中和款項相關的內容資料,做好劃分歸類保存,不僅能使合同管理更科學,最重要的是能為后期的查詢提供便利條件。
四、財務部門對合同履行的評估管理作用
對房地產企業(yè)而言,完成了合同的執(zhí)行和歸檔之后并不能代表整個合同管理就結束了,最重要的是還應該進行合同履行情況的評估,而且在整個評估管理中,房地產財務部門應該積極參與評估工作。房地產企業(yè)的財務部門應該把握評估工作中的重點內容,主要從合同中的相關款項、合同履行過程中的收支明細等內容進行分析,以此保障合同評估管理的有效性。
五、結束語
總而言之,在房地產企業(yè)合同管理中,房地產財務工作具有非常重要的作用,正如文章所講的在合同簽約時房地產財務部門具有監(jiān)督審核的作用、在合同執(zhí)行是有控制的作用、在合同執(zhí)行后還要發(fā)揮歸檔的作用,最后還要進行合同履行的評估,只有確保其參與了整個合同管理的過程,才能確保合同管理的科學有效性,以此提升房地產企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻:
[1]李鴻.企業(yè)合同管理中房地產財務的重要意義探究[J].財會學習,2016,17:32+35
一、降低企業(yè)經營風險
幾乎所有的企業(yè)都需要通過籌資的方式來保證企業(yè)的正常運行,籌資的方式有多種,如發(fā)行股票、銀行貸款及融資租賃等,但是每種方式的籌資都是有一定風險的,而且都需要在一定的時間內進行償還。良好的財務管理可以有效地調整資本結構,尋找到最合適的籌資渠道,最大程度地降低企業(yè)所承擔的籌資風險。在企業(yè)經營方面,優(yōu)秀的財務管理理念也可以降低企業(yè)的經營風險。企業(yè)可以根據客戶的具體需求建立相應的賬款制度,詳細反映客戶的各項財務信息資料。還應當建立健全的催收賬款制度,及時提醒即將到期的賬務。財務管理的加強還表現在對債權過程加強管理,降低企業(yè)的經營風險。企業(yè)可以根據具體情況建立信用標準,來預計企業(yè)的壞賬損失情況,對信譽好的客戶可以進行賒賬,對信譽差的客戶可以拒絕賒賬,降低企業(yè)的風險。
二、有效提高企業(yè)利潤
加強企業(yè)財務管理最終的作用就是有效提高企業(yè)利潤,實現企業(yè)利潤的最大化。首先,企業(yè)財務管理可以通過科學地分析企業(yè)各項財務指標來提高企業(yè)利潤。企業(yè)的凈資產收益率主要是通過提高稅后利潤來得到的,也就是說企業(yè)應當加強管理,提高銷售量及收入,合理處理企業(yè)負債和企業(yè)利潤的管理,將財務作為整個企業(yè)的杠桿,最大程度地獲得企業(yè)利潤[3]。其次,企業(yè)的財務管理還可以通過分解產品成本,從而實現逐步降低成本的結果。也就是將產品生產的各成本環(huán)節(jié)具體到人,并制定相應的獎勵懲罰措施,明確了責任,加強了員工的企業(yè)歸屬感。
三、加強企業(yè)財務管理的具體措施
1.強化企業(yè)財務管理意識
要想使財務管理對企業(yè)的效益提高起到作用,企業(yè)的管理人員應當首先強化財務管理意識,充分認識到財務管理的重要性,將企業(yè)的財務管理切實落實到具體的經營管理人員手中,健全整個財務監(jiān)督控制體系。另外,財務管理的觀念也應當得到充分的轉變,企業(yè)相關管理人員應當增強全局觀念,使企業(yè)適應現代社會的需求。在市場經濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)只有能夠與時俱進,不應局限于傳統(tǒng)的財務管理觀念,才能夠立足于激烈競爭的市場中。要求企業(yè)管理人員能夠積極學習新的財務管理知識,并且有效地融入到企業(yè)的日常財務管理中,將各項財務指標科學合理地運用,優(yōu)化管理企業(yè)的財務狀況。
2.規(guī)范企業(yè)財務管理制度
加強企業(yè)財務管理,健全有效的財務管理制度也是必不可少的。首先應當對企業(yè)的財務核算制度進行規(guī)范,企業(yè)應當重視財務管理工作,認識到財務管理工作的重要性。規(guī)范企業(yè)的財務核算制度也就是完善企業(yè)本身的決策制度,將具體職責分到具體員工身上。另外,還應當對企業(yè)的財務管理進行大力監(jiān)督。企業(yè)本身應當內部加強審計制度的執(zhí)行,使企業(yè)內部審計發(fā)揮其應有作用。企業(yè)的內部審計不僅可以對企業(yè)的經營業(yè)績和財務狀況進行真實審計,還可以對企業(yè)內部規(guī)章制度的執(zhí)行起到督促作用,從而有效提高企業(yè)效益。
3.加強企業(yè)資金管理水平
企業(yè)的資金管理,首先應當從預算管理入手,也就是企業(yè)應當提前安排好未來的發(fā)展計劃,并且合理依據發(fā)展計劃對現有資金進行合理分配,保證企業(yè)能夠按照既有計劃正常運行。企業(yè)管理人員應當根據企業(yè)自身情況做出對未來的科學預測,并制定出相應的預算計劃,對成本、采購、銷售等各方面都進行合理的預算,為企業(yè)爭取最大的利潤。在制定年度預算的同時還要細化為每月的預算,并在實際執(zhí)行過程中,對預算出現的偏差進行及時調整和改進。另外,在企業(yè)的運營過程中,也要加強對資金的管理?;I集資金時應注意減少資金的占用比例,加大流動資金的比例。將銀行的貸款利率變動情況考慮到貸款中,選擇最合適的借貸方式。其次,在流動資金使用過程中,應注意進行合理控制,調撥費用前應做好充足的調研工作,避免浪費資金的現象產生。對各崗位資金使用情況也應當做相應的審批管理,使資金利用達到最大化。
工業(yè)企業(yè)在經濟社會的發(fā)展中占有重要地位,隨著市場競爭環(huán)境的日趨激烈,工業(yè)企業(yè)要保證其自身健康發(fā)展,需要重視工業(yè)會計的在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,不斷提升企業(yè)財務管理的水平,從而促進企業(yè)的發(fā)展[1]。如今,企業(yè)發(fā)展面臨的競爭環(huán)境更加強烈,應該抓好企業(yè)的財務管理工作,不斷提高企業(yè)的經濟效益。
一、工業(yè)會計對企業(yè)財務管理的作用
在企業(yè)的管理工作中,會計工作發(fā)揮著重要的作用。從市場經理發(fā)展的規(guī)律來講,其發(fā)展是為適應組織內部的經營管理需要,并在此基礎上逐步發(fā)展和完善,其主要職能是:建立各種企業(yè)內部會計制度以便提高經濟系效益,為企業(yè)的內部管理提供所需的數據和資料等等,財務會計作為財務管理的組成部分,在企業(yè)的經濟活動中也占有舉足輕重的地位。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展中,要認識到,當前激烈的市場競爭中,工業(yè)企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和機遇,要堅持以人為本的發(fā)展理念,重視工業(yè)會計的作用,才能不斷提高服務質量,促進其健康發(fā)展。
二、企業(yè)財務管理中,發(fā)揮工會會計作用的措施探討
(一)重視管理理念
隨著市場經濟的不斷完善,我國企業(yè)發(fā)展的內外部環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,工業(yè)企業(yè)的管理者,需要結合新時期經濟發(fā)展的需要,堅持科學發(fā)展觀和以人為本的思想,重視研究工業(yè)企業(yè)會計的重要作用。轉變傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,忽視工業(yè)企業(yè)會計作用的意識,改變以往不重視財務管理,致使企業(yè)內部常常會因為財務問題帶來的不必要的麻煩,也影響到了企業(yè)的發(fā)展,尤其是企業(yè)經濟效益的提升。面對新形勢,企業(yè)經營者要了解不短變化發(fā)展的試產,積極改變經營工作的模式,適應市場發(fā)展的需求,從思想認識上徹底轉變,按照國家對財務會計工作規(guī)定的相關要求,建立現代企業(yè)制度,完善企業(yè)的財務管理體系,提高財務管理的水平,規(guī)范企業(yè)財務管理的相關制度,將財務工作落到實處[2]。同時,充分調動廣大員工的工作積極性,重視對相關財務人員的培訓學習,保證工業(yè)企業(yè)的財務工作能夠扎實有效。
(二)完善企業(yè)財務管理基礎工作
首先,要重視財務的基礎性工作。會計工作是企業(yè)各項活動的基礎環(huán)節(jié),其工作成效直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展,因此,要不斷強化會計基礎工作,改變傳統(tǒng)發(fā)展中,存在的如信息不完整、賬物相關規(guī)格不符合等問題,傳統(tǒng)的記賬憑證很少經過專門的審核,這樣出現問題很難被察覺,也不能相互監(jiān)督,會計職能完全被忽視,企業(yè)缺乏財務意識,因此,相關的會計人員要人事到賬目清算的重要性,企業(yè)也要加以重視,強化對賬目的管理。其次,完善企業(yè)內部會計制度。根據新的企業(yè)會計準則相關要求,在了解企業(yè)自身發(fā)展狀況的基礎上,建立完善的內部會計制度[3]。重視會計核算和會計信息的準確定,積極分析國家相關經濟政策和企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境,在此基礎上研究自身的財務狀況,對企業(yè)發(fā)展的環(huán)境進行全面考察,并將規(guī)章制度的完善與企業(yè)文化建設相聯系,重視制度完善的同時,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,不斷提升企業(yè)的信譽和形象。最后,要建立科學的企業(yè)預算制度。在企業(yè)內部控制工作中,財務預算是重要的環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)要了解企業(yè)的各項經濟項目,對其進行嚴格的考核,結合新會計準則的要求,編制相對應的財務報表,對相關的數據和信息進行分析處理,并對財務報表的相關執(zhí)行情況進行比較,及時掌握企業(yè)發(fā)展的內外部信息,做好財務風險的控制和防御工作,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造安全良好的環(huán)境[4]。
(三)重視會計在資金管理方面的作用
資金和物資是企業(yè)在經濟活動中的重要組成,企業(yè)經濟活動中會產生資金的運動。作為企業(yè)運作的重要內容,經營者要充分利用資金的作用,發(fā)揮其實用價值,重視資金的流轉,創(chuàng)造更大的經濟效益。這就要求工會會計要及愛情那個與其他部門之間的聯系,協調部門做好工作,重視物資實用性的研究,制定科學的資金實用計劃,提高其利用率。在企業(yè)內部,相關人員的職責也需要受到一定的約束,規(guī)范員工的行為,減少工作中出現的失誤,如建立相應的崗位責任制等,將責任落實到人,建立相應的事故追究制度,保證各部門之間協調工作,減少費用支出。
(四)發(fā)揮工業(yè)會計的監(jiān)督控制作用
工業(yè)會計的監(jiān)督和控制主要是通過已結算和形式對企業(yè)的運行狀況進行分析,了解運行中出現的問題,從而采取積極措施加以姐姐,工業(yè)會計在工作中,對企業(yè)內部的資金等都有詳細的了解,能及早發(fā)現其中出現的問題,采取措施減少浪費,控制資本。同時,還可以通過對企業(yè)財務狀況的分析和了解,保證企業(yè)內部資金運行的安全,從而提高企業(yè)背部控制的力度,這對企業(yè)資產的保護也有積極的意義。
結語
綜上所述,隨著經濟社會的不斷發(fā)展,工業(yè)企業(yè)在發(fā)展中面臨的市場環(huán)境競爭也越來越激烈,在未來發(fā)展中,要充分認識到工業(yè)會計在企業(yè)發(fā)展中的重要做工,做好企業(yè)財務管理工作,提高財務管理的水平,發(fā)揮會計對企業(yè)的促進作用,不斷提升企業(yè)資金的利用率,發(fā)揮會計監(jiān)督、控制等職能。
參考文獻:
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[2]劉亞麗.淺析工業(yè)會計在企業(yè)財務管理中的作用[J].經營管理者,2014,25(11):91.
相對于財務共享服務中心而言,主要是建筑施工企業(yè)為了強化對項目管理,降低建筑施工企業(yè)的生產成本,利用財務共享中心平臺,加強對建筑施工企業(yè)各個部門的財務情況進行管理,從而實現企業(yè)的經濟效益[1]。而財務共享服務中心作為一項全新的管理模式,應用在建筑施工企業(yè)項目管理當中,合理規(guī)范了財務管理的基本工作流程,優(yōu)化了企業(yè)的實際管理能力,對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。
一、財務共享服務中心在建筑施工企業(yè)項目管理中的應用優(yōu)勢
(一)保障財務數據的準確性
目前,隨著財務共享服務中心的確立,專業(yè)人才成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的主要目標。財務共享建立前,建筑施工單位面臨的主要工作便是對現有人力資源的優(yōu)化配置,全面培養(yǎng)現有的技術人員?;诟鱾€子單位的發(fā)展,必須擁有獨立的財務管理部門,并且當前的會計核算系統(tǒng)專業(yè)性、技術性相對較強,需要專業(yè)型的技術人才才能夠全面掌控財務工作,如若財務人員缺乏綜合能力,則無法滿足自單位的財務工作需要。而財務共享建立后,極大的降低了對財務人員全面性的要求,實現了財務人員只需要滿足自身崗位的技能目標。在很大程度上降低了出錯率,提升了財務數據的準確性。
(二)有助于提升企業(yè)的核心競爭力
隨著財務共享中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財務管理存在的問題,不但提升了財務工作的整體效率。而且極大的降低了財務運行成本,有助于企業(yè)追求經濟效益的最大化。同時,在一定程度上增強了建筑施工單位綜合實力,提高了企業(yè)的核心競爭力,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展起著積極促進作用。此外,通過對財務共享中心的數據進行分析,能夠幫助決策者及時掌握企業(yè)財務的實際情況,為分析企業(yè)發(fā)展提供了重要的數據保障,進一步促進了企業(yè)資源優(yōu)化配置,在某種程度上提升了建筑施工企業(yè)的整合能力。
(三)有助于降低企業(yè)的運行成本
建筑企業(yè)在實際的運行發(fā)展當中,要想實現建筑項目能夠健康有序開展,則需要建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備,才能夠確保項目的落實。建筑施工企業(yè)運營成本管理水平高低,在很大程度上決定著項目的經濟效益。因此,加強對建筑施工企業(yè)運營成本控制,有助于企業(yè)實現經濟效益的最大化,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的現實意義。而財務共享中心建立,不但有助于提高財務管理水平,降低企業(yè)的運營成本,而且還能夠提升其整體工作質量。基于此,財務共享中心在企業(yè)項目管理中的應用,更能夠幫助企業(yè)實現財務運行成本的的最大收益。
二、財務共享服務中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用分析
(一)強化企業(yè)財務職能
財務共享中心在建筑施工企業(yè)項目管理中的應用,有助于建筑施工企業(yè)強化其財務職能?;谪攧展蚕碇行奶厥庑远裕攧展蚕碇行牟粌H能夠實現對財務管理與控制,還能夠基于標準化的條件下,對企業(yè)財務管理作出全面的細化考量。目前,建筑施工企業(yè)在進行財務共享時,通常情況下會預先分離原有財務職能部門,糾其主要原因在于企業(yè)財務管理工作,都在財務共享服務當中,并且涉及到建筑施工企業(yè)財務風險控制職能方面的內容。因此,建筑施工企業(yè)在進行財務共享的過程當中,需要結合實際需要,加強對財務服務模式與部門結構設置方式作出全面整合[2]。
(二)財務管理流程的優(yōu)化
優(yōu)化財務管理工作流程,為財務共享中心的順利開展提供重要保障,促進了建筑施工企業(yè)財務管理工作的集中化發(fā)展。同時,優(yōu)化財務管理流程,還有助于將財務管理遇到的復雜化問題轉變?yōu)楹唵位?,將抽象化問題轉變?yōu)闃藴驶?,以此來提升企業(yè)財務管理的質量,進而實現推動企業(yè)財務工作的穩(wěn)定發(fā)展。此外,財務共享服務中心在建筑企業(yè)的發(fā)展當中,能夠借助質量管理,將服務作為建筑施工企業(yè)工作的重點[3]。因此,建筑施工企業(yè)需要將財務管理工作進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一操作,有助于建筑施工企業(yè)財務管理實現標準化,幫助建筑施工企業(yè)化解財務風險,避免出現財務損失的現象。此外,建筑施工企業(yè)財務管理,通過財務共享服務中心,可以不斷完善財務管理工作流程,促進建筑施工企業(yè)財務管理工作的順利開展。
(三)提升建筑施工企業(yè)財務管理能力
財務共享服務中心的建立,有助于企業(yè)完善財務管理制度,合理規(guī)范財務管理流程,規(guī)劃財務管理發(fā)展前景,實現企業(yè)財務管理的標準化、規(guī)范化、科學化。同時,財務共享服務中心的建立,不但可以滿足財務數據的基本要求,還能夠提升建筑施工企業(yè)財務內部控制水平。此外,財務共享服務中心,能夠實現建筑施工企業(yè)建立完善的財務信息數據管理體制,健全財務信息數據管理體系,建筑施工企業(yè)通過該體系能夠實時監(jiān)控企業(yè)財務現狀,為財務工作決策提供了重要的保障基礎,進而全面提升建筑施工企業(yè)的財務管理能力。
(四)強化總部監(jiān)控職能
建筑施工企業(yè)在進行財務管理過程中,現有的財務管理模式,已經無法適應財務管理工作發(fā)展的需要,無法真實的反應出基層財務管理部門的財務現狀[4]。導致建筑施工企業(yè)不能夠及時對財務現狀進行全面的掌握了解,這在一定程度上使企業(yè)財產無法得到保障?;谪攧展芾碇T多不穩(wěn)定因素所干擾,對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了重要的影響,阻礙了其發(fā)展的步伐。而財務共享服務中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財務管理存在的弊端,彌補了其存在的缺陷。此外,通過財務共享服務中心相關數據的分析,有助于建筑施工企業(yè)對內部財務情況進行及時監(jiān)控與檢查,促使財務管理工作更加透明化。同時,相關財務管理人員通過分析共享中心的數據信息,能夠及時掌握各部門之間的財務現狀,加強對各部門之間的財務監(jiān)督,從而保證了財務管理工作的有效性。
(五)加強建筑施工企業(yè)的資源整合
財務共享中心工作是否高效,主要取決于網絡平臺建立,這也是當前其高效工作得以實現的關鍵所在。因此,建筑施工企業(yè)必須加強對網絡平臺建設,并健全其網路信息系統(tǒng),加快企業(yè)資源的整合。同時,建筑施工企業(yè)要加強對網絡信息系統(tǒng)改造升級,設置統(tǒng)一的信息系統(tǒng),并將該系統(tǒng)應用到下屬公司當中,通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對下屬企業(yè)進行監(jiān)督。財務共享服務中心的建立,能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢功能,實現對財務信息的集中處理。當前這種財務運行管理模式,不但極大的提升了財務信息處理的精準性,而且還由于減少部門開資,有效的降低了建筑施工企業(yè)的生產成本[5]。同時,還能夠降低財務管理人員的工作強度,有助于緩解管理人員的工作壓力,進而全面提升財務管理工作的質量與工作效率。
三、結語
綜上所述,建筑施工企業(yè)在實際的發(fā)展過程當中,要想實現企業(yè)經濟效益的最大化,則需要加強對財務管理,嚴格控制企業(yè)的生產成本。而財務管理工作對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,隨著企業(yè)財務管理工作的開展,傳統(tǒng)的財務管理工作方式已經不能夠滿足其發(fā)展需要。基于此情況下,財務共享服務中心營運而生,并在建筑施工企業(yè)項目管理中得到了應用,并在企業(yè)各個工作領域得到了滲透,極大的提升了企業(yè)各項工作的效率。因此,建筑施工企業(yè)要給予財務共享服務中心足夠的認識,充分發(fā)揮財務共享服務中心的作用,促進企業(yè)財務管理工作的順利開展,進而全面推進建筑施工企業(yè)項目管理工作的良好發(fā)展。
參考文獻:
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企業(yè)經營活動的外在表現形式是財務管理,而財務管理是企業(yè)經濟決策的重要依據,還體現了企業(yè)的經營發(fā)展狀況,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的貢獻。財務管理中會計審計工作主要包括處理會計報表、會計憑證、資產核算、項目評估、審查核查等。而提高企業(yè)的財務管理水平,做好企業(yè)的財務管理和會計審計的工作,對于企業(yè)的生存發(fā)展是至關重要的。
1會計審計對施工企業(yè)財務管理的促進作用
1.1有利于提高施工企業(yè)對會計審計的重視
審計會計是在相關的法規(guī)制度以及財務程序下,通過對企業(yè)會計信息完整性、真實性、合法性的審查。施工企業(yè)的會計審計工作,在一定程度上為施工企業(yè)提供了決策的依據,避免因預算等決策失誤而造成的損失,給施工企業(yè)帶來的嚴重的后果。因此,施工企業(yè)必須重視會計審計在企業(yè)財務管理中的重要性,規(guī)范企業(yè)的會計審計工作,將財務管理作為公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略。
1.2有利于完善施工企業(yè)的財務管理體系
通過實際工作中對會計審計工作的運用,能夠及時發(fā)現財務管理制度中的問題和漏洞,從而使公司財務管理體系不斷完善,這對建立健全公司企業(yè)制度有著重要的意義。通過財務體系的不斷完善,企業(yè)也可以杜絕公司內部、等現象的發(fā)生,為企業(yè)的發(fā)展提供一個良好的氛圍。
1.3有利于提升施工企業(yè)財務報告的質量
會計審計通過對企業(yè)財務人員的監(jiān)督,履行著監(jiān)督職能,嚴格規(guī)范著財務工作的規(guī)范制度。同時,會計審計通過對施工企業(yè)的經濟活動進行預估和核算,確保企業(yè)財務報告的準確性、真實性,從而不斷提高施工企業(yè)的財務管理水平,進而提高施工企業(yè)財務報告的質量。
1.4有利于提高施工企業(yè)財務人員的綜合素質
通過施工企業(yè)在財務管理中的會計審計工作,可以發(fā)現財務管理工作中的問題,并提出相關的建議和解決措施,促使施工企業(yè)不斷完善財務管理體系。同時,還能使企業(yè)意識到加強對財務人員專業(yè)技能和自身素養(yǎng)培訓的重要性,從而提高財務人員防范風險的意識和財務管理能力,確保施工企業(yè)在經濟活動中的合法性,進而為施工企業(yè)創(chuàng)造最大的經濟效益。
2完善施工企業(yè)會計審計的措施
2.1施工企業(yè)應完善會計審計監(jiān)督體制
建立健全會計審計的監(jiān)督體制,有利于為企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境,對推動企業(yè)發(fā)展中有著重要的意義。因此企業(yè)必須要加強對會計審計工作的重視,將會計審計工作合理運用到企業(yè)的管理中,從而加強對經濟活動的預算評估,對經濟活動過程以及成本的控制,最后進行審查結算,在一定程度上保障施工企業(yè)的經濟安全,從而降低施工企業(yè)風險并使企業(yè)效益最大化。完善公司內部財務管理體系,比如成立會計部,通過公開財務信息,實現財務的透明化、制度化。同時,發(fā)揮會計的監(jiān)督功能,保證會計審計的真實性和準確性,使企業(yè)內部和管理者掌握公司財務狀況,為管理者提供決策基礎。
2.2施工企業(yè)應加強對會計審計的控制
施工企業(yè)應加強對會計審計的控制,使施工企業(yè)和會計審計之間形成相互制約、相互聯系的關系,確保施工企業(yè)的合法、有序運轉,這也是企業(yè)提高財務管理水平的重要前提。首先,施工企業(yè)應設置不同的工作崗位,做到各司其職、職位分離,以防止出現管理問題,導致財務管理人員出現、弄虛作假的情況。其次,履行跨級審計的監(jiān)督職能,加強質量控制,及時發(fā)現并糾正信息錯誤。同時,嚴格對賬本記錄進行審查,確保資料合法、完整、有效,從而使企業(yè)經營者及時掌握企業(yè)經營和財務情況。最后,加強對企業(yè)的資產管理,確保企業(yè)資金安全。同時,應該加強對企業(yè)實物資產的管理,做到嚴格清點和控制,以防止企業(yè)資產流失。
2.3施工企業(yè)應保證會計審計部門的獨立性
會計審計作為約束施工企業(yè)經濟行為的一種重要手段,保證了其監(jiān)督職能的實施,推動了會計審計工作的有序開展,有利于企業(yè)經濟的持續(xù)穩(wěn)定。施工企業(yè)應確保會計審計部門的獨立性。首先,應保證會計部門不受領導層的直接干擾,確保財務資料的合法性、客觀性、真實性,從而實現財務的公開、透明。其次,定期對審計會計工作進行抽查,提高會計審計工作質量,以做到有效規(guī)避風險。同時,也要與時俱進的運用科學手段,例如運用計算機軟件等提高審計工作效率。最后,施工企業(yè)不僅要重視企業(yè)內部控制的審計,更要重視財務會計審計和管理組織結構的有效性,創(chuàng)造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
2.4施工企業(yè)應提高會計審計人員的綜合素質
一個企業(yè)的發(fā)展水平很大程度上取決于員工素質的高低。因此,施工企業(yè)必須要注重財務管理人員素質的培養(yǎng),提高會計審計的專業(yè)技能和專業(yè)水平。首先,要培養(yǎng)財務管理人員的職業(yè)道德,使他們遵守職業(yè)道德,提高他們的企業(yè)使命感,力求在工作中做到公開透明、嚴謹細致、求真務實,同時,施工企業(yè)要制定合理的規(guī)章制度,對會計審計的經濟活動行為進行約束。其次,定期開展對財務管理人員的專業(yè)技能培訓,使其學習先進的會計審計方法,使會計審計人員不斷提高自身專業(yè)技能和專業(yè)水平。最后,建立健全考核制度和競爭淘汰制度,合理的運用獎懲制度與薪酬制度,從而激勵會計審計人員的工作熱情,從而提高工作效率和工作質量。
主要參考文獻
一、前言
財務管理一直以來都是企業(yè)管理的主要組成部分,并始終貫穿于企業(yè)管理的全過程之中,對于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展造成了較大的影響,隨著近年來市場經濟的迅猛發(fā)展,以及市場競爭程度的日益激勵,加強財務管理來促進企業(yè)經濟效益,已經成為了現代企業(yè)迫切需要解決的問題。
二、企業(yè)生產運行過程中財務管理的必要性及作用
(一)企業(yè)規(guī)模擴張要求加強財務管理
為了追求企業(yè)價值最大化,體現企業(yè)的核心競爭力,那么企業(yè)必須要“由弱變強”、“由小變大”,不斷擴張自身規(guī)模。而企業(yè)規(guī)模擴張的前提在于健全的財務管理工作。隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)要想在其中求發(fā)展、求生存,那么就需要基于市場經濟的要求來對分配收益、使用資金和籌措資金等,而這些都離不開財務管理。只有企業(yè)加強了財務管理工作,才能夠提高企業(yè)的競爭能力和經濟效益,才能夠適應社會主義市場經濟體制的要求。
(二)企業(yè)生產經營活動要求加強財務管理
企業(yè)任何的生產經營活動都最終會在財務會計報表上體現,尤其是為了進一步促進企業(yè)經濟效益,企業(yè)務必要通過行之有效的財務管理工作來準確地予以對比、分析、核算,能夠實時檢查企業(yè)生產經營活動的執(zhí)行情況、所遇到的問題等,尤其是財務會計報表所體現出來的情況和數字將會成為企業(yè)管理者重要的參考依據。毫不夸張地說,企業(yè)產品產銷是否順暢、決策是否得當、技術是否先進、經營是否科學等等,都能夠通過一系列的財務指標來得到反映。
(三)企業(yè)內部管理要求加強財務管理
眾所周知,企業(yè)開展一切管理活動的基礎都是財務管理,企業(yè)通常都會以資金管理和成本管理為中心來對企業(yè)各種事物予以管理和控制,財務管理貫穿于企業(yè)生產經營的全部過程和各個方面。企業(yè)內部的每一個部門、每一個員工在使用資金時都會受到財務管理制度的約束,只有符合企業(yè)財務管理制度的資金流動才是被允許的。實踐證明,財務管理是現代企業(yè)管理的一種主要方式,既能夠確保企業(yè)資產的保值增值,又能夠確保有序開展生產經營活動,還能夠糾正、發(fā)現、防止舞弊行為及會計失真行為,確保會計信息的完整、合法和真實,進而大幅度提高企業(yè)的管理效率。大量的實踐表明:現代企業(yè)經營管理水平的高低與財務管理健全與否成正比,由此可見,加強企業(yè)的財務管理水平,這也是社會對于企業(yè)的要求。
(四)企業(yè)核心競爭力要求加強財務管理
基于大型跨國企業(yè)的實踐經驗來看,很多企業(yè)集中人力、財力、物力的主要目的就在于希望形成核心競爭力。分散的競爭力要素、分散的技術力量、分散的技能狀況是不可能形成核心競爭力,核心競爭力必須要有機結合多種競爭力要素才可形成。由此可見,企業(yè)首先需要找出可以形成核心競爭力的要素,其次,再通過適當的方式來有效整合這些要素,使之成為核心競爭力。通常而言,多種競爭力要素結合在一起,就會形成縱向的、橫向的、或者其它類型的互補關系,那么在這種情況下,務必要基于企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展的角度來開展財務管理工作,對企業(yè)的經營策略、財務管理制度、資本結構優(yōu)化、投融資渠道等進行改善和優(yōu)化,在對現有的核心競爭能力進行鞏固的同時,不斷拓展新的核心競爭能力,進而形成企業(yè)獨有的利潤增長點,使企業(yè)在并購后的市場細分、客戶渠道、產品策略和供銷渠道等都能夠產生較好的協同效應,不斷促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
三、如何加強企業(yè)財務管理來促進企業(yè)經濟效益
(一)分級分類開展全員培訓,強化教育培訓保障
企業(yè)財務改革工作的具體適宜都是依靠人來完成,在競爭日益激勵的市場經濟下下,人的作用更加明顯。針對企業(yè)財務管理隊伍現狀,堅持專才通才兼?zhèn)涞脑瓌t,結合新時期企業(yè)的發(fā)展需要,科學構建起分級分類的教育培訓管理體系,并探索多渠道培訓鍛煉模式,努力實現培訓對象和知識點的全覆蓋,理論知識和實踐能力的雙提升。同時,編制教育培訓年度計劃,明確培訓目標、培訓師資、課程體系、效果評估、反饋機制等,選拔本單位具有較高授課水平的師資力量構建系統(tǒng)師資庫,結合實際工作對財務管理人員開展各類業(yè)務專題輪訓。同時,針對企業(yè)財務部門的主要領導、后備干部、中層干部、新進人員四個群體,聯合知名院校開展四類培訓,并形成了分類培訓的長效機制,在提升領導干部能力、加速后備干部成長、促進新進人員融入等方面起到了積極作用。
(二)探索多渠道培養(yǎng)鍛煉模式,多層面培養(yǎng)提升財務管理人員的綜合素質
在培訓形式上要突出課堂教育與經驗交流相結合,理論教育與實踐鍛煉相結合,本地教育與異地教育相結合,企業(yè)可運用現代科技輔助教學,形成跨區(qū)域、多層次、全方位的培訓網絡。同時,加強財務管理干部代職帶教鍛煉管理,出臺掛職鍛煉工作規(guī)定,要求各基層單位部門推薦具有發(fā)展?jié)撡|的年輕干部進行有針對性地帶教鍛煉,并選準一批有潛力的年輕領導干部赴基層進行代職鍛煉,給他們“壓重擔,委重任,出難題”,為優(yōu)秀干部脫穎而出創(chuàng)造條件。
(三)進一步修訂完善財務管理制度
眾所周知,財務管理是企業(yè)日常管理的核心,而財務管理制度是企業(yè)管理制度的主體。良好的財務管理制度有利于提高企業(yè)資金使用率,降低其財務成本;良好的財務管理制度有利于提高企業(yè)領導對于成本和資金時間價值的認識水平,能夠有效地保障戰(zhàn)略計劃的實施和制定。因此,筆者認為務必要及時整合財務管理制度。要基于依法理財的相關要求,進一步修訂完善財務管理制度,確保達到“覆蓋全面”、“合理科學”、“職責明確”、“層次清晰”四大效果;對于那些本應該建立,但目前還沒有建立的財務管理制度,務必要適時制定并且予以。加強對財經法律法規(guī)以及制度的學習宣傳,切實提高制度執(zhí)行力,真正形成“用制度管錢、按制度辦事”的財務監(jiān)管體制。
(四)加強財務監(jiān)督
企業(yè)財務人員要對經費監(jiān)督關予以嚴格把控,要做到“不詢私情”、“依法理財”、“秉公辦事”、“堅持原則”,無論是物質出入庫的核算管理、數量、審批手續(xù),還是錢物轉化時的事后財務監(jiān)督、事中財務監(jiān)督、事前財務監(jiān)督,都要做到嚴格把控,確保財務監(jiān)督的權威性和獨立性,不斷完善財務監(jiān)督機制和財務監(jiān)督制度,只有這樣,才能夠適應企業(yè)財務改革的需要,也才能夠促進企業(yè)經濟效益。此外,還要加強公務用車管理。企業(yè)可以結合自身的實際情況來適時建立車輛管理檔案,將油耗、里程、維修保養(yǎng)進入管理檔案,作為駕駛員年終考核依據;對車輛實行專人駕駛管理,嚴禁公車私用和公車私駕,節(jié)假日嚴格執(zhí)行公務車輛統(tǒng)一停放在單位院內的規(guī)定;嚴格實行派車單制度,用車科室要提前與辦公室聯系,并填寫用車審批單,辦公室提出派車意見后報請分管領導審批再通知駕駛員出車;簽訂了車輛定點保險、定點維修合同,車輛保險、維修與保養(yǎng)均在定點單位進行,并嚴格實行報修審批制度。
1.企業(yè)文化對企業(yè)財務管理的重要影響
企業(yè)文化與企業(yè)財務管理之間,兩者目標一致、相輔相成。作為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的內容,企業(yè)文化已經逐步得到了企業(yè)的重視,其所具有的導向功能、激勵作用、協調能力都能夠有效地促進企業(yè)相關管理工作的開展。尤其對于財務管理而言,其涉及企業(yè)工作的方方面面,只要更好地將企業(yè)文化融入到管理過程之中,就能起到事半功倍的效果。
1.1企業(yè)文化是財務管理的基礎
企業(yè)文化是企業(yè)的核心價值觀,對企業(yè)的經營管理具有重要的指導作用,是企業(yè)的精神的內在體現。而財務管理作為企業(yè)管理制度的一種,是企業(yè)精神的外在反映。因此企業(yè)文化能夠有效地指導企業(yè)財務管理工作的實施,并充分調動員工的積極性,認真配合和自覺履行相應的職責。同時,企業(yè)文化也能夠促使企業(yè)管理層在追求企業(yè)利益最大化的同時充分考慮員工的利益和社會效益,從而促進企業(yè)形成良好的外部形象,提高財務管理的科學性和人性化,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。
1.2企業(yè)文化能有效促進財務管理的高效實施
企業(yè)文化對企業(yè)整體價值觀的形成具有重要的推動作用,因此也能夠促進企業(yè)財務管理工作的落實。一是利于形成企業(yè)內部的配合意識。二是利于促進財務監(jiān)管制度的落實。企業(yè)文化能夠使員工真正將自身的利益與企業(yè)的利益統(tǒng)一起來,提高員工的主人翁意識,進而將財務監(jiān)管體制進一步擴大化,實現人人為企業(yè)負責局面的形成,為財務監(jiān)管提供可靠保證。三是利于提高財務管理工作人員的責任心。通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和熏陶,能夠進一步增強財務管理工作人員的積極性,促使其在本職崗位上認真履行職責,高質量完成企業(yè)的財務管理工作。
1.3企業(yè)文化能為財務管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
財務管理是企業(yè)文化的一種延續(xù),是企業(yè)文化實施的重要平臺。企業(yè)文化能夠為財務管理提供良好的外部環(huán)境。一是營造積極向上的環(huán)境。通過提高企業(yè)的凝聚力,降低企業(yè)員工的抵觸情緒,使得員工愿意為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責。二是營造積極參與的環(huán)境。通過企業(yè)文化的營造可以促進企業(yè)成員間的協調配合,減少內部摩擦。幫助員工樹立財務意識,發(fā)揮員工理財的能力和積極性。
2.如何發(fā)揮企業(yè)文化對財務管理工作的積極作用
從當前的實際情況看,我國企業(yè)文化建設雖然得到了社會各界和企業(yè)的廣泛關注,但在實際的操作過程中出現了不少的問題,影響了企業(yè)文化積極作用的發(fā)揮。因此,必須要結合財務管理的實際情況,采取針對性措施,提高企業(yè)文化對財務管理工作的積極作用。
2.1加強企業(yè)文化宣傳,提高對財務管理的認可
企業(yè)文化建設的目的是為了提高企業(yè)的生命力,這與企業(yè)財務管理具有目標的一致性。同樣對于財務管理工作而言,加強企業(yè)文化宣傳工作能夠使財務管理工作更能得到企業(yè)的認可。一是加強財務文化的傳播。財務文化是企業(yè)文化的重要內容,是反映企業(yè)財務管理工作特點的綜合體現,因此企業(yè)要將企業(yè)文化進行細化,建立企業(yè)自身的財務文化,從而便于財務工作的開展。二是建立適應企業(yè)特點的財務文化。企業(yè)財務文化要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標相一致,與企業(yè)財務管理工作細致、科學、嚴謹的要求相統(tǒng)一,突出財務管理的工作的特點,為財務工作落實提高保障。三是提高財務管理工作的落實。通過企業(yè)文化的影響,提高落實財務管理工作的內在動力,使企業(yè)相關部門、員工都能自覺地加入到落實財務管理制度的工作之中。
2.2塑造企業(yè)文化精髓,營造以人為本的企業(yè)環(huán)境
在企業(yè)活動中,要促進和諧環(huán)境的建立,必須要有以人為本的思想觀念。在企業(yè)財務管理中,通過合理寬松的管理模式,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造力。在整個系統(tǒng)中,要以人為核心,展開激勵和約束相結合的方法,建立完整的機制。同樣,企業(yè)文化的建設也要樹立以人為本的思想,將人力資源的開發(fā)與利用作為企業(yè)工作的核心。通過企業(yè)文化的塑造,統(tǒng)一人的思想,通過財務管理工作的落實加強人力資源的管理,為其發(fā)展提供必要的支撐。
2.3落實企業(yè)文化精神,完善財務管理制度建設
財務制度是一項用來保障企業(yè)在經濟活動中能正常進行運轉的規(guī)程和規(guī)范,是對企業(yè)和員工在財務行為活動中外在的約束,它充分強調硬性管理、剛性制約。而企業(yè)文化則是為企業(yè)的發(fā)展營造軟環(huán)境。將兩者有機結合就能夠發(fā)揮更好的效果。一是科學合理的規(guī)范制度,并能貫徹執(zhí)行在實際工作中,能形成有效的約束機制,通過企業(yè)文化的精神的傳播,增強企業(yè)員工遵紀守法的自覺性;二是建立有執(zhí)行力的財務機構和有效的管理體系,能形成真正執(zhí)行力的網絡體系結構,使員工能夠自發(fā)的與破壞企業(yè)發(fā)展的行為作斗爭,從而提高監(jiān)管質量。因此在企業(yè)財務文化的建設中,要緊緊圍繞工作目的,通過建立考核機制,完善管理體系,健全資金管理制度來實現財務工作的有效快速發(fā)展。
參考文獻:
關鍵詞 財務公司 煤炭企業(yè) 融資 管理
引言:近幾年來,隨著社會的不斷發(fā)展進步,及科學技術的不斷更新,財務公司作為一種新型的非銀行金融機構,在我國如雨后春筍般不斷的涌現,財務公司以中長期的金融業(yè)務為主要經營方向,以加強煤炭企業(yè)資金的集中管理和使用為根本前提,以為企業(yè)集團成員單位提供財務管理服務為最終宗旨。
一 、煤炭企業(yè)組建財務公司的必然性分析。
1、煤炭行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。我國煤炭部于1995年決定,煤炭行業(yè)發(fā)展的最好途徑就是推行現代企業(yè)制度,實現企業(yè)式的管理,市場經濟體制下,競爭十分激烈,老舊的煤炭行業(yè)的發(fā)揮在那趨勢已經無法滿足經濟發(fā)展的要求。煤炭企業(yè)組建財務公司,可以充分的挖掘企業(yè)的資金,并能有效的利用。很好的規(guī)劃企業(yè)的生產經營,提高企業(yè)的經濟效益。
2、煤炭企業(yè)發(fā)展的必然途徑。煤炭行業(yè)的競爭日益勁烈,煤炭企業(yè)要想在市場上占有一席之地,這就要求企業(yè)不斷的整合資源,降低成本。資金資源的整合使用則是其中重要的一項。資金的融通是煤炭企業(yè)做大做強的根本要求。獨立處理自身的財務,減少了關于外雇財務機構的資金投入,降低了人員成本,利于企業(yè)整體的競爭力的提升。
3、煤炭企業(yè)管理的必然要求。資金是一個企業(yè)發(fā)揮在那和盈利的必要因素,簡單的說,企業(yè)的發(fā)揮在那就是各項資金的不斷流動,所以,企業(yè)管理的主要目標就是資金的管理。原有的煤炭企業(yè)所有成員單位眾多,疏于對資金的管理,在管理上存在漏洞。
二 、財務公司對煤炭企業(yè)發(fā)展帶來的積極意義。
1. 財務公司為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供了保障?,F階段,我國的煤炭企業(yè)正是處于全面發(fā)展的時期,煤炭企業(yè)下屬的子公司十分的多,系統(tǒng)十分的龐雜,且發(fā)展方面日趨多元化。下屬子單位都設有獨立的銀行賬戶,并有自己資金發(fā)展規(guī)劃,因而資金十分的分散,管理和整合十分的困難,因而,對于煤炭企業(yè)而言,金融資金的集中管理迫在眉睫,只有成立自己的財務公司,煤炭企業(yè)才能真正的實現資金的統(tǒng)一管理,總公司取締下屬單位的銀行賬戶,只有總公司的財務公司設立賬戶,企業(yè)的資金都處于財務公司的管理之下,資金十分的集中,有利于資金的合理使用和分配,避免出現資金短缺和財務漏洞,提高資金的使用率。有利于煤炭企業(yè)的長期良性發(fā)展。
2、財務公司可以保證資金的有效運轉。煤炭企業(yè)不同于其他行業(yè)的資金流轉,煤炭企業(yè)的資金流轉相對的緩慢,這就要求有一定的部門進行宏觀的調控,幫助資金的靈活使用,獨立的財務公司,可以運用有效的手段進行人為的資金調撥,拉動整個資金璉的流轉速度,突破子單位和部門不同時間和空間資金的使用限制,財務公司集中掌握資金的使用,對于不同的需要,進行資金的統(tǒng)一調撥,提高了資金的流轉速度,方便資金的快速回籠,從而保證資金的有效使用。
3、利于煤炭企業(yè)的內部管理。企業(yè)內部的管理也是決定企業(yè)效益的重要因素之一,科學的合理的管理手段,不僅能改善企業(yè)內部的凝聚力,利于企業(yè)科學合理管理模式的建立,同時也能為煤炭企業(yè)做大做強提供保障。統(tǒng)一的財務管理,杜絕了資金的分散,避免了多人分管的現象,利于企業(yè)內部的廉政建設。單獨的財務管理,也方便財務人員的培訓和管理,人員更專業(yè),方法更科學。更好的進行財務結算和資金分析。
三 、煤炭企業(yè)財務公司需要注意的幾點問題。
1、不斷的優(yōu)化管理模式,隨著市場經濟體制的的不斷發(fā)展完善,科學技術的不斷更新,財務公司在結算方法和管理上也應該不斷的完善和創(chuàng)新,首先突破傳統(tǒng)的管理方式,更好的學習和引進國外的和其他金融行業(yè)的管理辦法,為企業(yè)財務管理提供服務的同時,也應該保證自身的不斷發(fā)展,努力朝著更加專業(yè)和綜合的方向發(fā)展。
2、 拓寬資金的來源渠道,更好的整合資金鏈。財務公司對于資金的管理沒有規(guī)劃性和合理性,資金的使用不夠規(guī)范,資金來源單一。這就要求財務公司在發(fā)展的同時不斷的拓寬資金的來源,并規(guī)劃資金的使用,從而提高資金的利用效率。
3、建立長效的人員管理機制,實行財務人員的技??己宿k法和長期責任制,制定相關的制度和規(guī)范,約束財務人員的業(yè)務技能和道德品質。并定期的進行業(yè)務能力的培訓。為財務公司的發(fā)展培養(yǎng)更多優(yōu)秀和專業(yè)的實用型人才,更好的完成煤炭企業(yè)的資金結算和管理工作。
結語:總而言之,就社會經濟發(fā)展的總體趨勢而言,煤炭資源的大整合是必然之勢,因而設立財務公司是煤炭企業(yè)發(fā)展的必要途徑,煤炭企業(yè)組建財務公司不僅可以幫助煤炭企業(yè)走出資金短缺的困境,而且還能為資源整合后的煤炭企業(yè)提供一系列的金融服務,推動煤炭企業(yè)更加長遠的發(fā)展。這就要求煤炭企業(yè)要抓住機會,盡快的組建財務公司,并加強財務公司的管理,在運行中不斷的完善和改進,爭取最大限度的發(fā)揮作用。
在生活和工作中,每個地方和組織都有各自的規(guī)章制度。國家、政府和公司企業(yè)有各種管理制度,部門有自己的執(zhí)行制度,甚至是一個辦公室,或者個人都有一套自己的規(guī)定與標準。而對于公司和企業(yè)來說,在我看來最重要也最值得一提的是財務管理制度。財務管理制度是促進國家或企業(yè)經濟效益提高的內在性要素,它的實質是人們相互之間訂立的一種“契約關系”,是約束人與人之間關系的一套行為規(guī)則。
一、財務管理制度存在的意義
在全球經濟不景氣的市場環(huán)境下,管理是決定企業(yè)生存和發(fā)展至關重要重的因素,無論是新興的企業(yè)還是成熟的企業(yè),企業(yè)內部的各項管理制度都需要不斷的建立健全,其中財務管理制度尤其起著舉足輕重的作用。財務管理是基于企業(yè)再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,通過對資金運動和價值形態(tài)的管理,像血液一樣滲透貫通到企業(yè)的生產、經營等一切管理領域,是企業(yè)組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作。
“一個企業(yè)的管理混亂,首先是財務管理亂;一個企業(yè)的效益差,首先是財務管理差”。因為內部財務管理制度的不健全,將會引起財務管理混亂,造成了企業(yè)內部監(jiān)督機制的欠缺,發(fā)生做假賬或賬外設賬。而財務管理制度是為保證公司供、產、銷、人力資源等公司各個部門在監(jiān)督控制下規(guī)范運作,以確保財務安全及提高經營效率而設計的。一般企業(yè)財務管理制度是由三個部分組成的完整系統(tǒng),分別是會計組織系統(tǒng)、會計業(yè)務處理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)。會計組織系統(tǒng)主要包括會計崗位和職責劃分;會計業(yè)務處理系統(tǒng)則規(guī)定了各類業(yè)務會計處理程序;而會計信息系統(tǒng)符合現代化的要求,包括會計信息核算和報告的指標要求和會計信息收集到傳遞的載體要求。
二、企業(yè)建立財務管理制度的必要性
1.我國目前企業(yè)內部財務管理制度的現狀制約發(fā)展
隨著市場經濟體制的深入發(fā)展,一部分企業(yè)的財務監(jiān)督與約束機制的建立相對滯后,已經跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。其主要的表現有:企業(yè)輕視了財務管理制度建立和執(zhí)行,將目光放在產權改革上,部分經營管理者缺乏現財觀念和現財意識;由于監(jiān)督制約機制的不到位,財務關系的缺乏,所有者、決策者、經營者和監(jiān)督者不能各盡其責;部分企業(yè)設定的財務管理目標不明確,導致利潤最大化成為大部分企業(yè)的首要目標,但此目標的缺陷多多,只能淺層次的解決企業(yè)短期的問題。近幾年,我國財務管理水平還是有了一定的提升,會計體系也逐步趨向國際化,但一些中小型企業(yè)和新的企業(yè)還沒有意識到建立內部財務管理制度的重要性,其內部財務管理制度的不健全會嚴重影響到企業(yè)將來的發(fā)展。
2.建立企業(yè)內部財務管理制度是加強財務管理工作的內在需求
每個企業(yè)的生產經營情況,都是要通過企業(yè)選定的財務核算方法來反映經營成果和財務狀況,所以它貫穿于企業(yè)生產經營的各個方面,并服務于每個環(huán)節(jié),是企業(yè)一切管理活動的基礎,也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。同時社會主義市場經濟體制也需要企業(yè)最好建立內部財務管理制度,因此企業(yè)要在激烈的市場競爭中謀求一個好的前途,就需要按照市場經濟的要求規(guī)范財務行為,即根據市場經濟的要求籌措資金,加強對企業(yè)的資金活動實物形態(tài)的管理,以成本和資金管理為核心,并合理靈活的使用資金和分配收益,努力提高企業(yè)的經濟效益,增強企業(yè)的競爭實力,從而實現企業(yè)經濟增長方式的轉換,以適應市場經濟體制的要求。
三、財務管理規(guī)章制度對財務管理的促進作用
1.含蓄的體現企業(yè)財務文化
企業(yè)財務文化的觀念文化部分一般是內隱的,但有時它也能表露于外。財務管理制度就是被體現的一個隱藏內容,就如同組織機構被價值觀所體現一般。間接的宣傳企業(yè)的財務文化,也可以在一定程度上在企業(yè)財務的管理上加不少分。
2.有效規(guī)范人們的行為規(guī)范
財務管理制度能可以有效約束財務人員的行為,規(guī)范人與人之間的關系,促進會計工作人員提高自身素質,提高會計人員的政策水平,也是一種紀律的體現。財務管理人員多了解財務管理規(guī)章制度可以主動提高本身在這方面的素質,同時適當的了解國家的最近出臺的產業(yè)和經濟政策能幫助人們更好的預測企業(yè)的未來走向。
3.降低財務管理行為中的費用
財務管理制度能適度降低市場活動的不確定性和財務管理行為中的交易費用,為企業(yè)日常經營生產和管理活動提供有效的服務。幫助企業(yè)經營養(yǎng)成勤儉節(jié)約,精打細算的習性,減少不必要的開支和多余的信息成本,同時遏制鋪張浪費和腐敗的行為,實現逐步降低消耗的目的。
4.提供持續(xù)的制度化的激勵機制
人們的經濟關系通過有效的組織集成一種制度安排,通過建立制度化的規(guī)則,使得個人的經濟努力已經發(fā)展成一種社會性的活動,同時個人收益率不斷接近的社會回報率,聯系個人的經濟行為和服務所產生的成本和費用,從而最大限度地給予創(chuàng)新者獎勵,激勵創(chuàng)新活動。
5.細化并有效明確責任和懲處
財務管理規(guī)章制度能夠細化和明確金融機構和會計人員的職責,工作要求和工作流程,使財務工作規(guī)范化,保證企業(yè)正確核算經營成果,維持公平、透明的利潤分配原則合理分配利潤,有利于保護投資者和債權人的利益,約束了金融機構及其工作人員的行為,杜絕做假賬,偷稅漏稅,對獲得準確的經營業(yè)績和財務管理工作有條不紊的進行具有重要作用。
參考文獻:
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