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[中圖分類號]F752[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)43-0046-02
1.連鎖經(jīng)營企業(yè)及連鎖經(jīng)營企業(yè)戰(zhàn)略管理的定義
連鎖經(jīng)營企業(yè)具有多種定義,目前較為普及的定義是:連鎖經(jīng)營企業(yè)是指通過統(tǒng)一的經(jīng)營理念、統(tǒng)一的經(jīng)營管理權,并通過企業(yè)形象的標準化、經(jīng)營活動的專業(yè)化、規(guī)范化等管理手段以及現(xiàn)代化的管理方式,使得復雜的零售業(yè)活動在職能分工的基礎上實現(xiàn)相對簡單化,把獨立的經(jīng)營整合為整體的規(guī)模經(jīng)營的企業(yè)。
戰(zhàn)略管理與日常經(jīng)營管理并不是兩種完全獨立的活動,往往混合在一起。盡管我們可以在概念上對戰(zhàn)略管理和日常經(jīng)營管理進行較明確的劃分,但在實際管理活動中,我們卻難以分清哪些行為屬于戰(zhàn)略管理方面的,哪些行為屬于日常經(jīng)營管理方面的。日常經(jīng)營管理處理的是在產(chǎn)品方向和市場方向既定的前提下,對企業(yè)從勞動力、原材料等資源到最終產(chǎn)品和服務的轉(zhuǎn)換過程中的設計、作業(yè)和控制。這一類工作經(jīng)常重復地出現(xiàn),周而復始循環(huán)地進行,通常可以制定出一套相對穩(wěn)定的工作程序,使之規(guī)范化和標準化,因而被稱為日常經(jīng)營管理。另一類管理工作則是應用于整體組織的,為組織設立總體目標和尋求組織在環(huán)境中的地位而進行的決策。對于這一類問題的總體設計、謀劃、抉擇和計劃實施,直到達成企業(yè)預期的經(jīng)營目標的全過程的管理,稱之為戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略管理研究企業(yè)的功能和責任、所面臨的機會和風險,重點討論企業(yè)經(jīng)營中跨職能領域的綜合性決策問題。它試圖超越企業(yè)日常經(jīng)營運行的細節(jié),從整體上把握企業(yè),解決企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中的總體發(fā)展問題。
2.連鎖經(jīng)營企業(yè)戰(zhàn)略管理的作用
結合連鎖經(jīng)營企業(yè)自身特點,連鎖經(jīng)營企業(yè)戰(zhàn)略管理具有以下幾個方面的作用。
2.1重視對經(jīng)營環(huán)境的研究
由于戰(zhàn)略管理將企業(yè)的成長和發(fā)展納入了變化的環(huán)境之中,管理工作要以未來的環(huán)境變化趨勢作為決策的基礎,這就使企業(yè)管理者們重視對經(jīng)營環(huán)境的研究,正確地確定公司的發(fā)展方向,選擇公司合適的經(jīng)營領域或產(chǎn)品市場領域,從而能更好地把握外部環(huán)境所提供的機會,增強企業(yè)經(jīng)營活動對外部環(huán)境的適應性,從而使二者達成最佳的結合。
2.2重視戰(zhàn)略的實施
由于戰(zhàn)略管理不只是停留在戰(zhàn)略分析及戰(zhàn)略制定上,而是將戰(zhàn)略的實施作為其管理的一部分,這就使企業(yè)的戰(zhàn)略在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,根據(jù)環(huán)境的變化對戰(zhàn)略不斷地評價和修改,使企業(yè)戰(zhàn)略得到不斷完善,也使戰(zhàn)略管理本身得到不斷地完善。這種回圈往復的過程,更加突出了戰(zhàn)略在管理實踐中的指導作用。
2.3日常的經(jīng)營與計劃控制,近期目標與長遠目標結合在了一起由于戰(zhàn)略管理把規(guī)劃出的戰(zhàn)略付諸實施,而戰(zhàn)略的實施又同日常的經(jīng)營計劃控制結合在了一起,這就把近期目標(或作業(yè)性目標)與長遠目標(戰(zhàn)略性目標)結合了起來,把總體戰(zhàn)略目標同局部的戰(zhàn)術目標統(tǒng)一了起來,從而可以調(diào)動各級管理人員參與戰(zhàn)略管理的積極性,有利于充分利用企業(yè)的各種資源并提高協(xié)同效果。
2.4重視戰(zhàn)略的評價與更新
由于戰(zhàn)略管理不只是計劃“我們正走向何處”,而且也計劃如何淘汰陳舊過時的東西,以“計劃是否繼續(xù)有效”為指導重視戰(zhàn)略的評價與更新,這就使企業(yè)管理者能不斷地在新的起點上對外界環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略進行連續(xù)性探索,增強創(chuàng)新意識。
總之,決定企業(yè)經(jīng)營成敗的至關重要的因素是企業(yè)的戰(zhàn)略管理,它在現(xiàn)代的任何企業(yè)管理中處于核心地位。戰(zhàn)略管理涉及影響企業(yè)經(jīng)營活動過程中各種不可控的、帶有高度不確定性的環(huán)境因素,因此制定具有發(fā)展意義的正確戰(zhàn)略方向?qū)ζ髽I(yè)是否能實現(xiàn)遠期目標存有決定性意義。
通過以上的論述可以得出,作為連鎖經(jīng)營企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中要想保持長久的優(yōu)勢,實現(xiàn)預期的發(fā)展目標,必須要加強適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、選擇和管理。企業(yè)戰(zhàn)略對企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要的導向作用,這些導向作用具體體現(xiàn)在對企業(yè)宗旨、使命的確定,資源的有效整合,經(jīng)營領域的選擇以及企業(yè)優(yōu)勢的定位。
3.連鎖經(jīng)營企業(yè)戰(zhàn)略管理的過程
3.1確定組織當前的宗旨、目標和戰(zhàn)略
定義公司的宗旨旨在促使管理當局仔細確定公司的產(chǎn)品和服務范圍。對“我們到底從事的是什么事業(yè)”的理解關系到公司的指導方針。當然,管理當局還必須搞清楚組織的目標以及當前所實施的戰(zhàn)略的性質(zhì),并對其進行全面而客觀的評估。
3.2分析環(huán)境
環(huán)境分析是戰(zhàn)略管理過程的關鍵環(huán)節(jié)和要素。組織環(huán)境在很大程度上規(guī)定了管理當局可能的選擇。成功的戰(zhàn)略大多是那些與環(huán)境相適應的戰(zhàn)略。管理當局應很好地分析公司所處的環(huán)境,了解市場競爭的焦點,了解政府法律法規(guī)對組織可能產(chǎn)生的影響,以及公司所在地的勞動供給狀況等等。其中,環(huán)境分析的重點是把握環(huán)境的變化和發(fā)展趨勢。關于環(huán)境的信息可以通過各種各樣的外部資源來獲取。
3.3發(fā)現(xiàn)機會和威脅
分析了環(huán)境之后,管理當局需要評估環(huán)境中哪些機會可以利用,以及組織可能面臨的威脅。機會和威脅都是環(huán)境的特征。威脅會阻礙組織目標的實現(xiàn),而機會則相反。在分析機會與威脅時,如下因素是關鍵的:競爭者行為、消費者行為、供應商行為和勞動力供應。技術進步、經(jīng)濟因素、法律政治因素以及社會變遷等一般環(huán)境雖不對組織構成直接威脅,但作為一種長期計劃,管理者在制定戰(zhàn)略時也必須慎重考慮。分析機會和威脅還必須考慮壓力集團、利益集團、債權人、自然資源以及有潛力的競爭領域。如某公司發(fā)現(xiàn)競爭對手在開發(fā)新產(chǎn)品并削減價格,該公司所做的反應首先應是加強廣告宣傳、提高其品牌的知名度。
3.4分析組織的資源
這一分析將視角轉(zhuǎn)移到組織內(nèi)部:組織雇員擁有什么樣的技巧和能力?組織的現(xiàn)金狀況怎樣?在開發(fā)新產(chǎn)品方面一直很成功嗎?公眾對組織及其產(chǎn)品或服務的質(zhì)量的評價怎樣?這一環(huán)節(jié)的分析能使管理當局認識到,無論多么強大的組織,都在資源和能力方面受到某種限制。
3.5識別優(yōu)勢和劣勢
優(yōu)勢是組織可開發(fā)利用以實現(xiàn)組織目標的積極的內(nèi)部特征,是組織與眾不同的能力,即決定作為組織競爭武器的特殊技能和資源;劣勢則是抑制或約束組織目標實現(xiàn)的內(nèi)部特征。經(jīng)理們應從如下方面評價組織的優(yōu)勢和劣勢:這些因素包括市場、財務、產(chǎn)品、研究與發(fā)展。內(nèi)部分析同樣也要考慮組織的結構、管理能力和管理質(zhì)量,以及人力資源、組織文化的特征。管理者可以通過各種各樣的報告來獲得有關企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢的信息。
3.6重新評價組織的宗旨和目標
按照SWOT分析和識別組織的要求,管理當局應重新評價公司的宗旨和目標。
3.7制定戰(zhàn)略
戰(zhàn)略需要分別在公司層、事業(yè)層和職能層設立。在這一環(huán)節(jié)組織將尋求組織的恰當定位,以便獲得領先于競爭對手的相對優(yōu)勢。
3.8實施戰(zhàn)略
無論戰(zhàn)略制定得多么有效,如果不能恰當?shù)貙嵤?,仍然不可能保證組織的成功。另外,在戰(zhàn)略實施過程中,最高管理層的領導能力固然重要,但中層和基層管理者執(zhí)行計劃的主動性也同樣重要。管理當局需要通過招聘、選拔、處罰、調(diào)換、提升乃至解雇職員以確保組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3.9評價結果
戰(zhàn)略管理過程的最后一步是評價結果:戰(zhàn)略的效果如何?需要做哪些調(diào)整?這涉及控制過程。
總之,企業(yè)戰(zhàn)略管理過程包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略控制三大部分。戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)高層管理人員規(guī)定組織使命;制定指導組織建立目標、選擇和實施戰(zhàn)略的方針;建立實現(xiàn)組織使命的長期目標和短期目標;決定實現(xiàn)目標的戰(zhàn)略方案的一系列決策。戰(zhàn)略規(guī)劃的構成要素:戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略措施。戰(zhàn)略實施是指根據(jù)戰(zhàn)略的要求建立實現(xiàn)戰(zhàn)略的組織結構,確保實現(xiàn)戰(zhàn)略所必要的活動能有效進行而配置資源、分配工作,并通過計劃,預算和進程等形式實施既定的戰(zhàn)略,監(jiān)控戰(zhàn)略在實現(xiàn)組織目標過程中的有效性進行的成果和效應評價。戰(zhàn)略控制就是將經(jīng)過信息反饋回來的實際戰(zhàn)略實施成效與預定的戰(zhàn)略目標進行比較,檢測二者的偏離程度,并采取有效措施進行糾正,以達到戰(zhàn)略目標的完成。戰(zhàn)略控制的必要性:在計劃的實施過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)實際情況與計劃相背離的情況,這就需要制定相應的控制制度來應對激烈變化的內(nèi)外部環(huán)境,以便滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
參考文獻:
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[3]楊順勇連鎖經(jīng)營管理[M].上海:復旦大學出版社,2008
現(xiàn)今市場經(jīng)濟中使用的戰(zhàn)略成本會計與傳統(tǒng)成本會計相比具有較強的優(yōu)勢,特別是以目前信息技術為不背景的信息集成平臺系統(tǒng)的研發(fā)和應用,為了使成本會計更適應現(xiàn)代企業(yè)制定管理制度和企業(yè)的發(fā)展,應對傳統(tǒng)的成本會計進行升級,在本文中研究的戰(zhàn)略成本會計,應用在企業(yè)管理中能打破企業(yè)原有的生產(chǎn)和經(jīng)營順序,將成本會計理念貫穿在整個生產(chǎn)和經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中,使現(xiàn)代企業(yè)能在社會主義市場經(jīng)濟中占據(jù)優(yōu)勢地位,進而增強企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、戰(zhàn)略成本會計的基本概念與作用
(一)戰(zhàn)略成本會計概念簡述
戰(zhàn)略成本會計指的是企業(yè)通過完成投資決策、研發(fā)與設計、原料采購、商品生產(chǎn)、銷售與售后服務予以全面的監(jiān)管,將監(jiān)管貫穿于整個經(jīng)營過程中,從戰(zhàn)略的角度而言,其影響著成本每一個環(huán)節(jié),規(guī)劃和控制成本使其保持在適當?shù)乃?,有助于企業(yè)在市場占據(jù)更多的市場份額,進而保障企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。由于現(xiàn)今市場中企業(yè)管理制度逐漸完善,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)境不斷變化,以往的成本會計無法滿足新經(jīng)濟體制下對成本管理的需求,傳統(tǒng)成本會計的缺陷逐漸顯現(xiàn)出來,這嚴重地影響著企業(yè)穩(wěn)定的經(jīng)營?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和者在企業(yè)管理中應從自身出發(fā),采用管理理論和方法,改善傳統(tǒng)陳舊的成本會計,予以創(chuàng)新進而形成新的戰(zhàn)略成本會計,使之適應新成本會計環(huán)境。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展與企業(yè)管理能力的提高,戰(zhàn)略成本會計理論概念不斷豐富,應用范圍逐漸擴張。
(二)戰(zhàn)略成本會計在企業(yè)管理中的作用
企業(yè)作為現(xiàn)今市場經(jīng)濟的主體,生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務應在市場中進行準確的定位,才能為企業(yè)存在的價值提供保障?,F(xiàn)代企業(yè)在對產(chǎn)品生產(chǎn)和提供服務之前,戰(zhàn)略成本會計能收集市場發(fā)展趨勢、消費者需求、原材料質(zhì)量以及價格等信息;然后現(xiàn)代企業(yè)會按照內(nèi)部資源與外部環(huán)境,對信息予以篩選和整合,制定出優(yōu)質(zhì)的發(fā)展方案;最后,現(xiàn)代企業(yè)從營利的角度選擇最適合企業(yè)目前發(fā)展的最佳的方案?;趹?zhàn)略成本會計通過對商品銷售反饋信息予以分析,明確各個部門的責任所在,協(xié)同合作避免了無效的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與資金成本。
二、房地產(chǎn)企業(yè)成本管理當中戰(zhàn)略成本會計分析
戰(zhàn)略成本會計在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用主要是在企業(yè)成本管理當中,屬于對傳統(tǒng)成本管理模式進行優(yōu)化的過程,同時也是企業(yè)通過完善對成本管理的模式,來降低企業(yè)成本和制定新發(fā)展戰(zhàn)略的第一步。其中成本分析和管理能通過成本核算來降低成本因素和與生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),這樣的發(fā)展狀況,對現(xiàn)今房地產(chǎn)企業(yè)而言,代銷售的商品是房產(chǎn)企業(yè)的存貨。通常情況系企業(yè)通過存貨成本核算和管理,通過對采購原材料各方面屬性的了解,來實現(xiàn)對原材料采購環(huán)節(jié)愛好難的成本管理。在房地產(chǎn)企業(yè)中,其商品在建造的過程中,對建筑才來哦的采購的周期、次數(shù)和平均采購成本進行計算,從而計算出較為合理的投資方式,尤其是針對不同階段施工的狀況,結合不同時間段的原材料價格,在最大程度上降低采購的成本。另外,在對商品房存貨的營銷階段,應按照房地產(chǎn)市場發(fā)展的程度展開相應的銷售活動,進而實現(xiàn)對商品房存貨銷售有節(jié)奏的控制,在這樣的過程中能清楚地掌握房地產(chǎn)市場當下存在的問題和影響的因素,進而制定有效的價格策略和促銷的政策,再配合發(fā)盤的節(jié)奏,實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)自身存貨待售費用的管理和控制,進而提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的績效。所以,從這一角度而言戰(zhàn)略成本會計對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,是將生產(chǎn)經(jīng)營和全局進行緊密的聯(lián)系,在此過程中不僅要將每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)在房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理中整個系統(tǒng)中的成本進行優(yōu)化,同時還對房地產(chǎn)企業(yè)自身經(jīng)營產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行整合,這樣才能更好地為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展起到促進的作用?;谶@樣的狀況,適當?shù)牟捎玫某杀竞怂愕姆绞?,將存貨和成本價格分攤到不同的環(huán)節(jié)中,能發(fā)現(xiàn)當中成本改善的因素,以便從單一的環(huán)節(jié)來上升到全局成本優(yōu)化的層次,充分地體現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)管理策略的戰(zhàn)略性高度。從上述的分析得知,將戰(zhàn)略成本會計理念充分的應用到房地產(chǎn)企業(yè)中,能在很大程度上提升房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,并為房地產(chǎn)企業(yè)制定長遠的發(fā)展戰(zhàn)略提供真實和明確指導建議。
三、戰(zhàn)略成本會計在房地產(chǎn)企業(yè)管理中的應用分析
(一)在房地產(chǎn)企業(yè)房產(chǎn)銷售中的應用
采用戰(zhàn)略成本會計理論銷售前對銷售人員培訓費用的控制,屬于戰(zhàn)略成本控制和管理的適度服務質(zhì)量控制的關鍵環(huán)節(jié),銷售網(wǎng)點的安置則是在開展市場調(diào)查后對設計廣告宣傳投放地進行選擇。通過對銷售網(wǎng)絡進行合理的布局,進而實現(xiàn)低成本的資金投入來換取搞銷售業(yè)績,這在房產(chǎn)銷售階段具有重要的位置,在對銷售網(wǎng)絡進行合理時,應在人流量較大的地方設置廣告牌,例如在公交站對廣告牌進行設計和安放,這一環(huán)節(jié)中應用戰(zhàn)略會計能更好地權衡廣告費用和銷售業(yè)績間的關系。對于房地產(chǎn)行業(yè)而言,房產(chǎn)商品售后的服務對房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有深遠的影響,通常情況下售后服務在完成房產(chǎn)銷售后,開發(fā)商將房產(chǎn)所有物業(yè)管理事務移交到相應的物業(yè)公司,而房產(chǎn)業(yè)主對商品房售后物業(yè)管理的滿意度通常不高,這樣就嚴重地影響了房地產(chǎn)開發(fā)公司的企業(yè)形象。為了給業(yè)主提供良好的售后服務,提高物業(yè)管理質(zhì)量實在必行。將戰(zhàn)略成本會計理念應用到房產(chǎn)商品售后的服務環(huán)節(jié)要求房地產(chǎn)企業(yè)對售后提供的服務智力那個進行嚴格的管理,但是在提升售后服務質(zhì)量時,需要耗費大量的資源和資金成本。因此,應嚴格按照實際的狀況,對物業(yè)管理公司和售后服務人員進行培訓,進而有效提升售后服務的質(zhì)量和水平,這對進一步提升銷售業(yè)績和樹立良好的品牌形象具有重大的意義。從銷售的角度進行分析得知,戰(zhàn)略性成本會計理念的應用,能在很大程度上提升房地產(chǎn)企業(yè)銷售的業(yè)績,同時在保障業(yè)績的狀況下,逐漸提升企業(yè)的品牌形象,這對房地產(chǎn)企業(yè)長遠的發(fā)展具有重大的意義。
(二)在房地產(chǎn)決策管理中的應用
戰(zhàn)略成本會計和傳統(tǒng)成本會計最大的差異性是對企業(yè)的戰(zhàn)略意義,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展具有較強的實時性,基于這樣的發(fā)展狀況,房地產(chǎn)應時刻關注市場環(huán)境的變化,特別是房產(chǎn)商品的價格走勢,戰(zhàn)略成本會計在完成市場調(diào)研和市場未來發(fā)展方向預測之后,能為房地產(chǎn)提供豐富的信息,進而輔助房地產(chǎn)企業(yè)制定優(yōu)質(zhì)的發(fā)展戰(zhàn)略方案,提升房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力。另外,戰(zhàn)略成本會計能夠輔助企業(yè)掌握購房者的實際需求,這樣有助于實現(xiàn)企業(yè)和消費者雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展目標。應用戰(zhàn)略成本會計是對企業(yè)運營時最直觀的分析,基于這樣的狀況,對項目投資成本有效的控制和分析,能增強戰(zhàn)略成本會計應用后得到的效果,進而更好的輔助房地產(chǎn)管理的工作。另外,對房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,經(jīng)營戰(zhàn)略性成本會計會計信息的應用方面,若要充分的發(fā)揮其應有的效能,無論是企業(yè)經(jīng)營決策管理人員,或是房地產(chǎn)企業(yè)的投資者,是企業(yè)在展開自身經(jīng)營活動過程中其經(jīng)營狀況能直觀的描述出經(jīng)營戰(zhàn)略的有效性,合理的成本分析和管控能在極大程度上提升該方面信息的使用效率,進而輔助房地產(chǎn)企業(yè)的管理工作。從這一角度進行分析得知,戰(zhàn)略性成本會計方面管理理念的應用,能輔助房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營和長遠的發(fā)展,尤其是在經(jīng)濟體制逐漸轉(zhuǎn)型的環(huán)境下,凸顯出戰(zhàn)略性成本會計管理的優(yōu)勢。
四、結論
通過本文的論述中得知,戰(zhàn)略成本會計的應用貫穿于企業(yè)整個運營的環(huán)節(jié)中,其對市場環(huán)境、消費者需求和價格等市場信息的搜集,對房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展而言具有重要的作用。在對房產(chǎn)商品進行銷售之前,應根據(jù)戰(zhàn)略成本會計采集的市場信息和房產(chǎn)商品銷售后的反饋信息,對銷售的價格和銷售模式進行調(diào)整,能更好地輔助房地產(chǎn)企業(yè)提升其核心競爭力。
作者:張忠艷 單位:太原工業(yè)學院
參考文獻:
前言
全面預算管理自從上個世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產(chǎn)生之后,很快就成了大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序,并逐漸的發(fā)展成為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務計劃),它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預計額,是企業(yè)奮斗的目標,根據(jù)目標利潤制定作業(yè)指標,如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預測,并編制預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的財務狀況和經(jīng)營成果。
一、現(xiàn)代企業(yè)實行全面預算管理的必要性
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部分工和管理層級日趨繁雜,企業(yè)整體目標與內(nèi)部各部門和各層次或各業(yè)務單元的目標之間,存在著產(chǎn)生沖突和偏差的空間,企業(yè)戰(zhàn)略目標并不能想當然地成為各內(nèi)部主體的目標。因此,需要有一個系統(tǒng)的工具,將抽象的、中遠期的企業(yè)戰(zhàn)略目標,轉(zhuǎn)換為近期的、具體的行動目標,并按照內(nèi)部組織分工,將這些子目標設計成為指標,落實到具體的人和事上,即責任化過程。全面預算管理作為一個完整的目標任務管控流程,對由企業(yè)戰(zhàn)略目標衍生出的中短期目標進行內(nèi)部細分,以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向,在預測和決策的基礎上,對未來一定時期內(nèi)企業(yè)各項收入與支出,經(jīng)營成果及其分配、資金的取得和投放等經(jīng)營活動所作的具體安排,是圍繞預算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核、獎罰等關鍵環(huán)節(jié)所進行的計劃、協(xié)調(diào)、控制等一系列管理活動,是一種系統(tǒng)性、綜合性很強的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
二、對于全面預算管理中的“全面性”的解讀
全面預算,是對企業(yè)未來一定時期預計所有經(jīng)營活動的數(shù)量說明。預算制定者只有在充分了解全面預算全面性的情況下,才能充分的發(fā)揮預算管理的功效。防止出現(xiàn)企業(yè)部門間預算數(shù)據(jù)發(fā)生沖突,預算與實施嚴重脫節(jié),各部門的預算目標混亂、不清晰,預算的定制嚴重違背科學性等問題。預算制定者應科學、全面地設計預算指標體系,在會計核算系統(tǒng)無法支撐多維度分析的情況下,通過管理會計學原理等分析措施,建立綜合性預算體系,增加預算的完整性及正確性。
對于全面預算的全面性可以分為以下兩個方面:一方面,全面預算包含一個完整的周期,全面預算從預算編制到預算控制、預算分析、預算調(diào)整、預算考核是個完整的周期,周期中的每個環(huán)節(jié)都會影響全面預算實施的成效。全面預算的周期是周而復始,頭尾銜接,企業(yè)對上一預算周期的預算考核亦是新一周期預算制定的基礎,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營提供有力保障,另一方面,全面預算涵蓋企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)。全面預算涉及經(jīng)營預算(如開發(fā)、銷售、管理費用等方面預算)和財務預算(如投融資、預計利潤等方面預算)兩個最重要的內(nèi)容。需要管理者從不同方面對企業(yè)進行分析,建立預算對象。全面預算按預算對象可分為:生產(chǎn)經(jīng)營預算、作業(yè)基礎預算、成本費用預算、資本投資預算、現(xiàn)金流量預算、目標利潤預算以及戰(zhàn)略預算等。企業(yè)在編制全面預算時盡量涵蓋企業(yè)經(jīng)營所涉及的方方面面,防止出現(xiàn)片面、簡單,沒有實際意義的形式預算體系。
三、企業(yè)全面預算管理三級組織體系的建立
第一級:預算管理委員會。是董事會的一個專門委員會,負責全面預算管理的決策和控制。由董事會成員、集團總監(jiān)以上人員和產(chǎn)業(yè)集團副總以上人員組成,對董事會負責。各產(chǎn)業(yè)集團設置各產(chǎn)業(yè)集團的預算管理委員會。
第二級:預算管理辦公室。在預算管理委員會的領導下工作,并向預算管理委員會報告工作,屬于預算管理的運營部門。具體負責預算的編制、調(diào)整、考核、監(jiān)督、分析和報告。主任由分管財務的副總兼任,集團財務管理部財務總監(jiān)兼任執(zhí)行主任,集團各部門和各產(chǎn)業(yè)集團作為成員單位。同時各產(chǎn)業(yè)集團也要設立預算管理辦公室。
第三級:各部門的預算管理網(wǎng)絡體系。各總公司要成立本公司的預算管理委員會和預算管理辦公室,各分公司建立預算工作小組,負責本單位預算的編制、控制、執(zhí)行、調(diào)整、考核、分析和報告;同時要求各基層部門設置預算管理專員,負責預算臺賬的等級、和上級預算管理部門的溝通、預算的監(jiān)督和控制分析。
同時需要注意劃分好預算責任單位 把集團及其所屬的各部門、子分公司、子分公司各部門都根據(jù)其職能不同劃分為利潤預算責任中心、費用中心、資金中心和投資中心。首先把各分公司劃分為利潤中心,把項目部劃分為成本費用中心,把集團公司和產(chǎn)業(yè)集團公司劃分為投資和費用中心;然后再對上述各預算責任中心的內(nèi)部部門進行細分,劃分為若干利潤、成本費用、資金中心和投資中心。
四、當前我們企業(yè)在實現(xiàn)全面預算管理過程中所應注意的重點
1、樹立全面預算管理戰(zhàn)略性地位的理念
全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要形式,通過全面預算管理,可以統(tǒng)一經(jīng)營理念,明確奮斗目標,激發(fā)管理的動力,增強管理的適應能力,確保企業(yè)核心競爭力的提升,通過全面預算管理,可以指導和協(xié)助企業(yè)相關監(jiān)管部門對企業(yè)的運行風險進行有效的監(jiān)控,對潛在的危機進行預警,確保企業(yè)現(xiàn)金流的安全、高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)所要求達到的財務運行效果,因此,企業(yè)及其監(jiān)管部門都應通過全面預算管理來規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展,進一步提高資金利用效率。
2、嚴格執(zhí)行全面預算審批制度
通過預算審批,使全面預算管理的各項制度規(guī)則、各類目標要求對企業(yè)的領導、每一個部門、每一個職工產(chǎn)生約束力,在這種約束力的影響下,企業(yè)的經(jīng)營行為、管理行為以及職工的個人行為的規(guī)范也勢必會相應形成,這樣全面預算管理的要求才能在企業(yè)日常經(jīng)營管理中得到體現(xiàn),成為規(guī)范企業(yè)日常管理的準繩,從而提高企業(yè)全面預算的嚴肅性和約束性。因此,企業(yè)及其相關監(jiān)管部門都要根據(jù)企業(yè)財務制度要求對預算草案進行綜合審批。
3、將全面預算管理引入到業(yè)績考評體系當中來
沒有考核,全面預算管理將變得毫無意義,企業(yè)全面預算管理的目的就是通過預算控制來掌握企業(yè)的發(fā)展方向。完善全面預算控制方案,重構預算管理流程,制定科學的預算考評制度,根據(jù)年初預算與年終預算執(zhí)行結果的差異水平對各預算責任部門的執(zhí)行情況進行評價,評價結果作為各部門負責人年度工作業(yè)績考核的重要依據(jù)。一般來說,企業(yè)全面預算控制方案一般由三項主要的預算構成:經(jīng)營預算,包括業(yè)務收入預算、工資、薪金預算和非工資和薪金預算;資本支出預算;現(xiàn)金流量預算。
五、結語
全面預算管理幫助管理者對企業(yè)進行計劃管理、協(xié)調(diào)控制和業(yè)績評價,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,促進企業(yè)經(jīng)營決策科學化的有效途徑之一,在實踐中對企業(yè)集團的發(fā)展起著舉足輕重的作用。在現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理的實施過程中一方面應重視對面預算管理三級組織體系的建立,另一方面注意樹立全面預算管理戰(zhàn)略性地位的理念,嚴格執(zhí)行全面預算審批制度,并將全面預算管理引入到業(yè)績考評體系當中來,以此來充分的發(fā)揮全面預算管理的效用,降低企業(yè)運行風險,提升企業(yè)綜合競爭力。
參考文獻:
[1]方淑麗.中小企業(yè)推行全面預算管理的困境及其破解[J].財務與會計,2007年06期