導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇數(shù)字化管理培訓，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

從采油崗位、工種、培訓重點對比可看出：數(shù)字化管理打破了傳統(tǒng)的崗位工種界限，崗位由傳統(tǒng)模式下的8個減為2個；工種由傳統(tǒng)模式下的5個減為2個；培訓重點也由原來針對各類工種、崗位的應知應會操作技能培訓，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理和標準作業(yè)程序培訓。

2.數(shù)字化管理環(huán)境下對員工職業(yè)技能的要求發(fā)生了變化

數(shù)字化管理的實施，優(yōu)化了業(yè)務結(jié)構(gòu)，重造了管理流程，更新了管理理念，變革了管理方式，對工種的要求是多工種合一，對崗位的要求是一崗多能。員工工作形式發(fā)生了改變，由過去單一的工作向復合型工作轉(zhuǎn)變，逐步由掌握所在崗位單一傳統(tǒng)職業(yè)技能變?yōu)檎莆张c數(shù)字化管理相結(jié)合的新的職業(yè)技能，從單純的手工操作更多的轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C操控為主的操作。

3.數(shù)字化管理環(huán)境下員工培訓需求的調(diào)查分析

通過對長慶油田目前數(shù)字化推廣應用情況的調(diào)查顯示，隨著數(shù)字化管理的持續(xù)推進，提高員工對數(shù)字化管理的認知、掌握和應用能力的培訓需求不斷增強，具體來講，就是要實現(xiàn)“一要四會”的培訓目標，即流程要清楚、崗位會操作、設(shè)備會維護、故障會排除、風險會辨識。站控系統(tǒng)操作、數(shù)字化新技術(shù)、新設(shè)備的應用、數(shù)字化設(shè)備原理及維護方法、計算機及網(wǎng)絡(luò)知識，自動控制知識及數(shù)字化方案的編制以及數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)的融合等內(nèi)容將成為數(shù)字化管理環(huán)境下員工崗位新的培訓需求。員工培訓已由單一的崗位安全操作生產(chǎn)為目標的崗位技能提升需求向數(shù)字化管理生產(chǎn)操控為手段的綜合素質(zhì)技能提升需求轉(zhuǎn)變。

4.員工培訓組織方式的需求

數(shù)字化管理將員工的工作環(huán)境從獨守山頭的駐井看護轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬械墓ぷ骱蜕钪小９ぷ鳝h(huán)境的改變也使員工培訓的組織方式由多單元分散培訓變?yōu)榧信嘤?，大大改變了以往走班竄站、分散培訓而帶來的“貨郎式”現(xiàn)象，培訓的針對性和實效性得到了進一步增強。員工相對集中的培訓組織也為培訓實施的多元化打下了基礎(chǔ)。

二、數(shù)字化管理環(huán)境下員工培訓方式方法的探討

數(shù)字化管理環(huán)境下的員工培訓必須要緊貼數(shù)字化管理應用實際，充分利用已建成的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，分層次、有側(cè)重的實施理論和技能知識的培訓，將各工種的傳統(tǒng)職業(yè)技能和數(shù)字化管理知識技能有機結(jié)合，實現(xiàn)崗位員工會操作、管理人員會使用、骨干人員會維護、技術(shù)人員能檢測的目標。

1.建立模塊化的培訓模式，分層次實施培訓

按照數(shù)字化管理環(huán)境下的勞動組織形式，以新的崗位劃分為單元，將培訓對象分為初級、中級、高級、技師和高級技師五個模塊進行培訓。

2.繼承創(chuàng)新員工培訓方式方法，增強培訓的實效性

利用已完善的油田內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，建立一套公司級的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)培訓平臺，實施基于網(wǎng)絡(luò)的學分制培訓，既可緩解工學矛盾，又可全面提升員工技能水平。學分制培訓的實施一是可以充分利用數(shù)字化條件下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有效解決工學矛盾。員工可以根據(jù)自己的工作實際，自主選擇課程，安排時間，做到學習工作兩不誤，有效的緩解工學矛盾，并可節(jié)約企業(yè)成本。二是體現(xiàn)“因材施教”。員工可根據(jù)自己的具體情況，自主安排學習時間和進度，最大限度的發(fā)揮個人潛能和優(yōu)勢。三是可激發(fā)學習積極性和主動性。學分制培訓可以促使員工培訓時更為主動和努力，爭取在規(guī)定時間內(nèi)修完學分，進入更高層次的技術(shù)隊伍，這不僅有利于團隊學習而且還可以形成終生學習良好氛圍的形成。

3.加強“三級”培訓體系建設(shè)，提高培訓的針對性

加強公司、廠（處）和作業(yè)區(qū)三級培訓機構(gòu)的聯(lián)系，分層次、有重點的實施培訓，提高培訓的針對性和實效性。公司培訓主管部門，可為每名員工制作統(tǒng)一的培訓記錄手冊，隨時記錄員工的培訓記錄，各培訓機構(gòu)可通過培訓記錄手冊，實時了解員工的培訓經(jīng)歷，為進一步培訓提供參考。公司培訓機構(gòu)作為高級工以上級別的培訓場所，重點加強理論培訓；廠處培訓機構(gòu)作為本單位初級、中級工及本單位員工輪訓場所，重點加強操作技能培訓；作業(yè)區(qū)培訓機構(gòu)，重點加強員工崗位日常培訓。

三、數(shù)字化管理環(huán)境下培訓保障體系的建立

數(shù)字化管理環(huán)境下的培訓革新是在油田新形式下，對傳統(tǒng)培訓模式的完善和提高。為了保障培訓工作的順利運行，需要在培訓政策、教材開發(fā)、師資建設(shè)、培訓仿真軟件的研制等方面建立長效機制。

1.培訓政策

一是加大對數(shù)字化管理環(huán)境下員工培訓的投入。二是建立數(shù)字化環(huán)境下員工培訓考核與崗位職責相一致、工作業(yè)績和待遇相一致的評價聯(lián)系機制。

2.教材及課件開發(fā)

一是要按照數(shù)字化管理環(huán)境下對工種、崗位的職責要求，在遵循國家職業(yè)工種培訓標準的基礎(chǔ)上，緊貼數(shù)字化管理實際，對現(xiàn)有的培訓教材進行修訂完善，剔除與數(shù)字化管理環(huán)境下不相符合的內(nèi)容，融入與數(shù)字化管理相關(guān)的內(nèi)容，按初級、中級、高級、技師和高級技師應掌握的應知應會知識和技能模塊編寫新的培訓教材，并開發(fā)新的鑒定試題庫和技能操作鑒定標準。二是為適應網(wǎng)絡(luò)學分制培訓的需要，開發(fā)一批與培訓內(nèi)容相一致的網(wǎng)絡(luò)課件，供員工自學。三是根據(jù)工種、崗位、設(shè)備裝置和工藝流程等要求，利用先進的仿真技術(shù)開發(fā)一套仿真模擬培訓系統(tǒng)，按不同模塊開發(fā)仿真課件，將仿真操作作為一項重要的手段融入到培訓實施中，增強學員的動手、分析和解決現(xiàn)場實際問題的能力。

篇2

一、前言

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數(shù)字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數(shù)字化的管理方式，進而彌補傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，經(jīng)數(shù)字化技術(shù)充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性

文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質(zhì)的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫的服務器之中進行存儲，進而實現(xiàn)檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經(jīng)過長時間的使用會不可避免的發(fā)生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質(zhì)檔案會占用大量的空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質(zhì)檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質(zhì)檔案的集中管理。

三、文化館檔案數(shù)字化管理的問題所在

由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內(nèi)容較多，而且具有非常強的專業(yè)性，在當前文化館檔案數(shù)字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數(shù)字化處理設(shè)備配備不足，某些文化館的數(shù)字化處理設(shè)備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設(shè)備。在對文化館檔案進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務器、存儲設(shè)備及配套的安全設(shè)備。同時，還無法對數(shù)字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數(shù)字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業(yè)的數(shù)字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念，也就無法對數(shù)字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數(shù)字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數(shù)字化檔案管理知識，也就無法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平，需要結(jié)合當前數(shù)字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數(shù)字化檔案管理的投入，配備充足的數(shù)字化檔案管理設(shè)備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設(shè)備的投入資金，并建立有效的監(jiān)督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設(shè)備上。在設(shè)備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經(jīng)濟上的合理性，優(yōu)選出技術(shù)先進經(jīng)濟合理的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，進而提高檔案管理的數(shù)字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數(shù)字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓，通過進行系統(tǒng)全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。

五、結(jié)語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發(fā)展的實際要求。通過對文化館檔案進行數(shù)字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化融合服務實現(xiàn)研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數(shù)字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

篇3

一、前言

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數(shù)字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數(shù)字化的管理方式，進而彌補傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，經(jīng)數(shù)字化技術(shù)充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性

文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質(zhì)的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫的服務器之中進行存儲，進而實現(xiàn)檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經(jīng)過長時間的使用會不可避免的發(fā)生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質(zhì)檔案會占用大量的空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質(zhì)檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質(zhì)檔案的集中管理。

三、文化館檔案數(shù)字化管理的問題所在

由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內(nèi)容較多，而且具有非常強的專業(yè)性，在當前文化館檔案數(shù)字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數(shù)字化處理設(shè)備配備不足，某些文化館的數(shù)字化處理設(shè)備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設(shè)備。在對文化館檔案進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務器、存儲設(shè)備及配套的安全設(shè)備。同時，還無法對數(shù)字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數(shù)字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業(yè)的數(shù)字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念，也就無法對數(shù)字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數(shù)字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數(shù)字化檔案管理知識，也就無法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平，需要結(jié)合當前數(shù)字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數(shù)字化檔案管理的投入，配備充足的數(shù)字化檔案管理設(shè)備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設(shè)備的投入資金，并建立有效的監(jiān)督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設(shè)備上。在設(shè)備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經(jīng)濟上的合理性，優(yōu)選出技術(shù)先進經(jīng)濟合理的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，進而提高檔案管理的數(shù)字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數(shù)字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓，通過進行系統(tǒng)全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。

五、結(jié)語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發(fā)展的實際要求。通過對文化館檔案進行數(shù)字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化融合服務實現(xiàn)研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數(shù)字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

篇4

信息化教學具有教學內(nèi)容豐富、教學形式生動有趣的特點，可以有效改變以往“黑板加粉筆”的單一教學模式，有效克服傳統(tǒng)教學培訓方法中以教師為課堂主體，學生參與度不足的缺點。在信息化教學過程中強調(diào)學生的主體地位，圍繞學生開展各種黨校教育和培訓活動，可以有效培養(yǎng)學生的學習興趣，最大程度地調(diào)動學生學習的主動性和積極性，促進學生創(chuàng)新能力的提高，推動黨校干部培訓教育效率和質(zhì)量的提高。

2 通過信息化技術(shù)提高培訓質(zhì)量

黨校干部培訓的信息化要求我們對教學觀念進行及時更新，此外，還要不斷革新和完善教學管理組織結(jié)構(gòu)，建立健全管理體制，形成系統(tǒng)的運行機制。我們必須要構(gòu)建一套符合信息化要求的黨校干部管理培訓體系，重視培訓過程中的信息反饋，加強日常培訓工作中的信息監(jiān)督控制，提高管理系統(tǒng)的反應能力，促進相關(guān)信息的分流管理，并最終實現(xiàn)黨校干部教育培訓的信息化。其次，構(gòu)建有效的培訓信息管理平臺，重視黨校干部培訓過程中的組織工作和管理工作。作為黨校干部培訓教育管理系統(tǒng)的核心，培訓管理平臺同時具備了制定培訓計劃、進行學籍管理和考試、成績管理的功能，其管理工作是一個動態(tài)的信息管理過程。通過使用培訓管理平臺，我們可以逐步實現(xiàn)黨校干部培訓計劃的信息化管理，使培訓計劃的制定工作更加科學合理，更好地開展培訓改革，提供更多的實踐機會，促進培訓服務更加方便快捷，省略中間很多不必要的環(huán)節(jié)，為培訓教育決策提供參考和依據(jù)，促進培訓教育資源的優(yōu)化配置，促進培訓管理資源效用的最大化。最后，加強對培訓信息的監(jiān)督控制，促進培訓質(zhì)量評估的網(wǎng)絡(luò)信息化。培訓質(zhì)量直接體現(xiàn)了黨校的綜合辦學水平，反映了黨校的辦學能力。我們必須要不斷建立和健全黨校干部培訓教育的信息化管理機制，對黨校培訓情況開展多方面、全過程的管理控制。我們要有效利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過各種信息渠道制定黨校干部培訓質(zhì)量的評估標準，加強培訓質(zhì)量評價工作的有效性，完善黨校干部培訓教育質(zhì)量評價指標體系，采用打分、征詢意見等方式開展信息統(tǒng)計和整理工作。[1]通過信息化管理培訓，我們可以及時挖掘黨校教學培訓過程中存在的問題，采取針對性措施改進備課工作，完善教學方法，促進信息反饋系統(tǒng)的建立，為培訓監(jiān)督管理人員的具體培訓教育工作提供改進建議和相關(guān)參考依據(jù)，促進總體培訓質(zhì)量的提高。

3 通過信息化技術(shù)建設(shè)黨校培訓教育數(shù)字化數(shù)據(jù)庫

隨著信息化進程的不斷推進，越來越多的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)開始被應用到圖書管理工作中，黨校圖書館必須要順應歷史發(fā)展形勢，及時轉(zhuǎn)變服務理念，培養(yǎng)良好的服務意識，為廣大讀者提供高質(zhì)量的服務，高度重視圖書資料的實際應用，主動為黨校干部、教員、學院提供全方位的數(shù)字信息服務。其次，重視調(diào)研工作，從多個渠道收集各種文獻、信息資料，形成具有黨校特色的信息化數(shù)據(jù)資源庫圖書館。我們應該綜合考慮黨校培育教育的主要內(nèi)容及教學科研的需要，采用各種方法有針對性地進行資料收集，將相關(guān)信息進行組織和統(tǒng)計，整理成系統(tǒng)的數(shù)字資料，對圖書館有限的文獻資料進行有效補充。現(xiàn)階段，很多省市級的黨校圖書館在技術(shù)人才上十分缺乏，圖書館數(shù)字化建設(shè)缺乏足夠的資金支持，技術(shù)力量相對還比較薄弱，要想構(gòu)建通用的大型數(shù)字數(shù)庫是比較困難的。黨校圖書館應該在中央黨校的統(tǒng)一領(lǐng)導下，綜合考慮本地區(qū)本黨校的具體實際，構(gòu)建地方特色鮮明的專題數(shù)據(jù)庫圖書館，為黨校系統(tǒng)數(shù)字化資源的共享提供保障。最后，注重黨校之間的協(xié)作，提高文獻信息資料的共享率。數(shù)字化圖書館是依托于網(wǎng)絡(luò)建立起來的，不會受到地理空間的影響，只要具備網(wǎng)絡(luò)，就可以在任何時間任何地點實現(xiàn)對它的訪問，因此，我們必須要以信息資源的共享作為數(shù)字化建設(shè)的目標，為黨校干部教育培訓提供充足的信息資源。[2]在網(wǎng)絡(luò)信息化條件下，要想提高資源共享率，我們就必須要注意做好協(xié)調(diào)分工，在中央黨校的統(tǒng)籌規(guī)劃下，促進全國各大黨校系統(tǒng)力量的有效集中，團結(jié)合作，使用先進的信息化技術(shù)共同構(gòu)建一個通用的大型數(shù)字化圖書館，在防止圖書館數(shù)字化重復建設(shè)的同時，促進黨校系統(tǒng)數(shù)字資源利用率的大幅度提高。

4 促進黨校培訓教育管理機制的規(guī)范化

我們要將信息技術(shù)發(fā)展的相關(guān)政策和規(guī)劃、資金投入及信息標準等內(nèi)容形成一個系統(tǒng)的規(guī)章制度，為黨校干部培訓教育的信息化管理提供制度保障。完善的信息規(guī)章制度可以幫助我們對黨校的信息化發(fā)展戰(zhàn)略進行一個統(tǒng)一的認識，幫助我們將黨校的信息化發(fā)展理論成果進行有效地貫徹落實，滿足黨校在信息化過程中的需求。促進信息化發(fā)展的制度完善不但是黨校信息化建設(shè)的內(nèi)在要求，同時也是規(guī)范信息化管理的主要依據(jù)。我們要重視黨校信息制度構(gòu)建工作中的發(fā)展規(guī)劃問題和資金投入問題，加強隊伍建設(shè)，建立健全相關(guān)信息標準，對其進行有效的維護和管理，促進信息化管理工作的全面開展。根據(jù)信息化規(guī)章制度開展黨校培訓管理工作可以防止信息化發(fā)展中的盲目性，避免“一陣風”建設(shè)，減少經(jīng)費緊缺和標準混亂、管理不到位等問題，更加充分地發(fā)揮信息化技術(shù)在黨校干部教育培訓中的積極意義。

篇5

檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關(guān)注和重視。隨著信息技術(shù)發(fā)展與進步，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進和完善對策，從而更好順應檔案信息數(shù)字化趨勢，促進檔案工作水平提高，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。

一、檔案信息數(shù)字化的概念與特征

隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案工作的應用，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特征，對檔案工作有效開展產(chǎn)生積極作用。

1.概念。檔案信息數(shù)字化是隨著信息技術(shù)發(fā)展和在檔案工作的應用而出現(xiàn)的，它指的是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，將紙質(zhì)文件、聲像資料，系統(tǒng)組成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。并建立檢索目錄，方便對信息的管理和查詢。其建設(shè)路徑是將紙質(zhì)檔案掃描并存儲于檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息資料傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。

2.特征。檔案信息數(shù)字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點和優(yōu)勢。不僅節(jié)約檔案信息的存儲空間，方便資料查詢，還大大方便對信息資料的檢索和存儲，有利于實現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息傳輸?shù)陌踩耘c可靠性。同時還能強化檔案信息的實時性與動態(tài)性，方便對信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應用也變得更為廣泛。

二、檔案信息數(shù)字化視野下審視檔案工作的不足

檔案信息數(shù)字化對各項工作開展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務質(zhì)量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設(shè)，存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面。

1.數(shù)字檔案信息資源不足。由于受到技術(shù)、人員等因素制約，數(shù)字檔案信息資源存在不足，網(wǎng)上檔案信息內(nèi)容缺乏，網(wǎng)站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網(wǎng)站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價值充分發(fā)揮，這是今后需改進和完善的內(nèi)容。

2.檔案信息真實性難以保證。一些工作人員責任心不強，在對檔案信息資源數(shù)字化處理過程中，由于電子信息資源具有可讀寫行的特征，人為對信息資源做了修改，并且修改后沒有做出任何記錄。導致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實性，難以有效發(fā)揮指導和參考作用。

3.檔案信息安全性問題突出。信息化之后的檔案資料安全問題尤為突出，互聯(lián)網(wǎng)會面臨來自各方的攻擊，黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等都會侵入電腦程序，攔截重要的數(shù)據(jù)資料，或者遭到病毒攻擊，導致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。

4.對工作人員素質(zhì)要求較高。檔案信息數(shù)字化對工作人員素質(zhì)提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎(chǔ)知識，掌握編號、存檔、查詢等工作流程。同時還要掌握計算機技術(shù)和信息技術(shù)使用方法，能對檔案進行數(shù)字化處理，做好資料編號及存儲工作，能建立數(shù)據(jù)庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。同時還要明確檔案工作流程，嚴格遵循規(guī)范要求開展檔案管理的各項工作，提高檔案工作服務質(zhì)量。

三、基于檔案信息數(shù)字化的檔案工作策略

為應對檔案信息數(shù)字化趨勢，提高工作水平，根據(jù)存在的不足，筆者認為今后應采取以下改進和完善對策。

1.重視檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作。相關(guān)單位和工作人員要提高思想認識，順應檔案信息數(shù)字化趨勢，在技術(shù)、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應的網(wǎng)站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關(guān)信息。在建立網(wǎng)站的同時，還要重視網(wǎng)站維護與管理，構(gòu)建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進信息資源開發(fā)，推動信息資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡(luò)化進程，提高服務質(zhì)量和服務水平，滿足用戶對檔案信息資源的獲取和需要。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案信息真實?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅影響檔案信息數(shù)字化進程，還對提高服務質(zhì)量和服務水平產(chǎn)生重要影響，因而要高度重視該項工作，不斷完善各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理部門要借鑒已有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果，建立電子檔案接收應用系統(tǒng)，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創(chuàng)造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推動檔案信息數(shù)字化建設(shè)順利進行。工作人員要提高自己的責任心，嚴格按規(guī)定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴格按照規(guī)范流程做好檔案管理的每項工作，確保檔案信息真實有效，提高服務質(zhì)量。

3.采用技術(shù)對策，保障檔案信息安全。采取有效的技術(shù)對策，提高檔案管理水平，加強安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站安全，要重視安全管理技術(shù)應用，包括防火墻技術(shù)、訪問加密技術(shù)、身份認證技術(shù)等。通過這些技術(shù)的應用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務質(zhì)量，進一步提高檔案管理水平。

4.注重管理培訓，提高工作人員素質(zhì)。要注重引進基礎(chǔ)知識扎實，經(jīng)驗豐富，責任心強的工作人員，既懂管理又懂技術(shù)，能熟練進行計算機操作，滿足檔案信息數(shù)字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓，采用現(xiàn)場授課、講座、撰寫心得體會等方式，做好工作人員培訓工作，促進他們業(yè)務技能和綜合素質(zhì)提高，能更好順應檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強自身學習，遵循規(guī)章制度和檔案工作流程，能熟練操作計算機技術(shù)，做好檔案的日常維護工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。

篇6

安塞油田地處黃土高原腹地，梁峁交錯、溝壑縱橫，其發(fā)展受到自然環(huán)境等諸多因素的限制。這些自然條件極大限制了油田管理工作的開展。信息技術(shù)的推廣和應用，為突破原有的時空限制，提升生產(chǎn)組織效率、消除安全環(huán)保風險提供了可能。新型數(shù)字化采油作業(yè)區(qū)運行管理已成為油田企業(yè)發(fā)展趨勢。

一、采油作業(yè)區(qū)實行數(shù)字化管理的必要性

（一）是順應油田現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢

數(shù)字化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向。安塞油田推廣數(shù)字化管理，以自動化為發(fā)展基礎(chǔ)，以數(shù)字化為橋梁通道，能夠有效促進后端決策支持向生產(chǎn)前端過程控制快速延伸，為生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供決策依據(jù)；同時有助于規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營和管理行為，減少管理系統(tǒng)內(nèi)耗，提升分系統(tǒng)管理效率和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)鏈管理水平，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營任務和工作質(zhì)量優(yōu)質(zhì)高效完成。

（二）是油田實現(xiàn)規(guī)?；ㄔO(shè)和管理的必然要求

面對溝壑縱橫、梁峁交錯的惡劣自然環(huán)境，“三低”油氣藏的自然地質(zhì)條件，油水井多，點多面廣的開發(fā)特點，外部環(huán)境復雜、安全環(huán)保風險大的管理壓力，傳統(tǒng)的油田開發(fā)建設(shè)、單體系管理、住井看護、人工巡井巡線、數(shù)據(jù)采集的生產(chǎn)組織和管理模式已經(jīng)不能滿足“大油田管理、大規(guī)模建設(shè)”的需要，必須通過數(shù)字化管理來革新生產(chǎn)組織架構(gòu)和管理流程再造，提升油田企業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力。

（三）是實現(xiàn)低成本發(fā)展戰(zhàn)略的客觀需要

數(shù)字化管理最終目的就是使企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益。通過實行數(shù)字化管理縮編了管理機構(gòu)，控制了用工總量，削減較高的油田開發(fā)、建設(shè)、維護成本，節(jié)約了大量的人力、物力和財力。數(shù)字化管理為油田企業(yè)集約式、內(nèi)涵式發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

（四）是降低安全環(huán)保風險，實現(xiàn)油田綠色開發(fā)的有力保障

面對油田復雜的內(nèi)外部環(huán)境，實行數(shù)字化管理，利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)井站實時生產(chǎn)監(jiān)控，智能預警，降低了員工高溫、高壓巡檢、操作的風險；井站無人值守，抽油機遠距離啟停，減少了員工巡井、投球和井口操作頻次；長輸管線漏點預判、管線原油泄漏緊急情況切斷，重大環(huán)境敏感點視頻監(jiān)控等，能夠有效降低安全環(huán)保事故發(fā)生幾率，提高事故應急處置反應時間，這些都是實現(xiàn)安塞油田綠色開發(fā)、清潔發(fā)展的有力保障。

（五）是“以人為本”管理理念的貫徹實現(xiàn)

實行數(shù)字化管理，將原來的人工資料錄取轉(zhuǎn)變?yōu)閳蟊碜詣由?、?shù)據(jù)自動傳輸，改變以往人工投球、巡檢巡線，“大海撈針”、“守株待兔”、“地毯式搜索”的被動井站運行管理模式，將員工從繁重的體力勞動中解放出來，極大的降低了員工勞動強度。

二、采油作業(yè)區(qū)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

采油作業(yè)區(qū)井站數(shù)字化建設(shè)包括油井數(shù)據(jù)采集、抽油機遠程啟停、自動投球、視頻實時監(jiān)控、闖入智能分析等9項功能；增壓點、注水站建設(shè)包括收球筒、外輸泵溫度壓力檢測、可燃氣體檢測、輸油泵變頻控制等10項功能；聯(lián)合站建設(shè)主要包括集輸、注水、清水處理、消防、站控、視頻監(jiān)控6大系統(tǒng)，25項建設(shè)內(nèi)容。截止2011年3月安塞油田杏南采油作業(yè)區(qū)已完成15座站點、68個井場、455口油水井的數(shù)字化建設(shè)工作，削減井場看護人員29名，機關(guān)人員10名，將其補充到生產(chǎn)一線，精簡幅度達到了21%，提高了生產(chǎn)管理系統(tǒng)效率。

三、采油作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理探索

隨著油田數(shù)字化建設(shè)工作的持續(xù)深入，新型勞動組織架構(gòu)應運而生，將傳統(tǒng)直線職能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交仃囀焦芾砟Ｊ剑行Эs減了管理層級及生產(chǎn)指令傳輸渠道，加強了各專業(yè)組室之間的信息溝通，消除了生產(chǎn)管理信息交流壁壘，實現(xiàn)了不同專業(yè)之間的管理協(xié)同，達到了行政管理與生產(chǎn)流程管理的統(tǒng)一，為保證生產(chǎn)經(jīng)營、安全環(huán)保工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。本研究通過分析總結(jié)杏南采油作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理實踐經(jīng)驗，提出了新的管理思路：

（一）廢除分布式調(diào)度，生產(chǎn)組織實現(xiàn)集中式點對點管理

生產(chǎn)組織點對點管理強化了調(diào)控中心對生產(chǎn)管理的權(quán)威性和唯一性，提升了技術(shù)服務生產(chǎn)的效率，保證了生產(chǎn)指令的傳輸速度和準確性，縮減了反應時間，提高了管理執(zhí)行力。

（二）打破時空限制，生產(chǎn)、調(diào)度會議實現(xiàn)遠程視頻同步管理

基于平臺的遠程視頻會議系統(tǒng)，解決了雨雪等特殊天氣導致會議不能召開的問題，保證了作業(yè)區(qū)的安排部署能第一時間傳達到應急班、站點，不僅有效降低了因開會導致的車輛使用風險，還能夠使有限的資源全部投入到生產(chǎn)運行管理中。

（三）突破單監(jiān)管模式，實現(xiàn)“現(xiàn)場、遠程”雙級安保監(jiān)控管理

傳統(tǒng)特殊作業(yè)安全環(huán)保監(jiān)控由作業(yè)區(qū)指派專人負責，現(xiàn)場安全環(huán)保及工作質(zhì)量往往依靠負責人員的工作能力和責任心，容易造成安全環(huán)保監(jiān)督失控及工作質(zhì)量不高的問題發(fā)生。

（四）優(yōu)化材料配送方式，實現(xiàn)B2B“訂單式”管理

B2B（Business To Business）模式源自于電子商務模式，是企業(yè)與企業(yè)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進行產(chǎn)品、服務及信息的交換。傳統(tǒng)作業(yè)區(qū)材料管理模式中，班站上報用料計劃需經(jīng)井區(qū)集中上報，增加了中間環(huán)節(jié)，實行數(shù)字化管理后，應急班、站點按照用料需求通過網(wǎng)絡(luò)向生產(chǎn)保障隊材料崗下“訂單”，材料崗向廠相關(guān)部門申報采購計劃，按照各崗位用料“訂單”統(tǒng)一配送，實行“一站式”服務，削減了井區(qū)領(lǐng)料送料環(huán)節(jié)，提高了車輛使用效率，極大地降低了管理成本，實現(xiàn)低庫存運行，凸顯機關(guān)服務基層的宗旨，有效提升作業(yè)區(qū)經(jīng)營管理水平。

（五）改變數(shù)據(jù)資料存儲形式，資料定置實現(xiàn)信息化管理

利用FTP（File Transfer Protocol文件傳輸協(xié)議），在作業(yè)區(qū)建立設(shè)備管理、安全環(huán)保、員工培訓、作業(yè)區(qū)管理制度等四大共享平臺等，將管理考核制度、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、員工培訓課件、上級下發(fā)文件、通知等在平臺上進行共享，各應急班、站點根據(jù)管理需要點擊查看，一舉解決了作業(yè)區(qū)、班站資料重復設(shè)置、重復填寫的弊端，實現(xiàn)了全區(qū)資源共享。

（六）變革原有培訓模式，人員培訓實現(xiàn)數(shù)字化管理

安塞油田已經(jīng)全面進入數(shù)字化管理時代，為配合數(shù)字化場站建設(shè)快速展開，建立了“四個層面、三項機制”的新型數(shù)字化管理培訓模式?！八膫€層面”即管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、操作人員和數(shù)字化設(shè)備檢維修人員；“三項機制”即交流機制、激勵機制、考核機制。

1、制定個性化培訓方案：嚴格按照“四個層面”劃定參訓人員，充分結(jié)合參訓人員的學習能力、理解能力、接受能力、知識水平、專業(yè)素質(zhì)等維度，建立數(shù)字化培訓檔案。

2、建立完善網(wǎng)絡(luò)教學培訓資源：建立完善生產(chǎn)運行、安全環(huán)保、專業(yè)技術(shù)等方面的數(shù)字化知識題庫和資料信息庫，在作業(yè)區(qū)網(wǎng)站開發(fā)網(wǎng)絡(luò)教學和查詢平臺，實現(xiàn)圖紙資料、文件檔案、圖書報刊、政策法規(guī)網(wǎng)上查詢、信息共享，實現(xiàn)網(wǎng)上多媒體教學。

3、開展多方位、立體式互動交流：開發(fā)數(shù)字化作業(yè)區(qū)配套網(wǎng)站，建立“數(shù)字檔案室”、“數(shù)字閱覽室”方便員工學習，同時構(gòu)建長效數(shù)字化交流機制，管理人員、操作人員、專業(yè)技術(shù)人員、數(shù)字化設(shè)備檢維修人員采用經(jīng)驗交流會等，在實現(xiàn)專業(yè)精通的基礎(chǔ)上，打造全方位數(shù)字化管理復合型人才。

4、建立培訓激勵機制：出臺數(shù)字化人才激勵措施，綜合運用物質(zhì)激勵、目標激勵、榮譽激勵、工作激勵、參與激勵等方法，建立完善人員流動和工作輪換制度，調(diào)動全員培訓積極性。

5、完善培訓評估考核機制：采用過程性評估與總結(jié)性評估相結(jié)合的方式。

結(jié)論

采油作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理實踐表明，數(shù)字化管理在融合傳統(tǒng)管理方式優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，必須從崗位需求出發(fā)，與優(yōu)化勞動組織結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)過程控制相結(jié)合，才能實現(xiàn)生產(chǎn)精密指揮、過程嚴密監(jiān)控、節(jié)約人力資源、降低員工勞動強度、削減安全隱患的管理目標。同時，在推行數(shù)字化工作的進程中，要始終踐行“以人為本、有效整合”的指導思想，使技術(shù)更好的服務于產(chǎn)業(yè)，服務于人。

參考文獻：

[1]丑世龍 陳萬林，長慶油田數(shù)字化管理的建立與實踐，現(xiàn)代企業(yè)教育，2010.10

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數(shù)字化檔案管理體系是由檔案信息綜合管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)兩大部分組成。其中檔案信息綜合管理系統(tǒng)是由數(shù)字化處理子系統(tǒng)、檔案信息管理子系統(tǒng)、信息服務子系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)組成；網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)則是由信息子系統(tǒng)和Web管理子系統(tǒng)組成。整體來說，數(shù)字化檔案管理體系是由現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以檔案信息為核心內(nèi)容，依靠先進，高效，便捷的開發(fā)模式，面向多層次，多用戶的標準、安全、有序的分布式檔案信息資源管理系統(tǒng)。

二、建立數(shù)字化檔案管理體系的動因

（一）是順應電子管理現(xiàn)代化和檔案管理信息化的需要。檔案信息數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化是科技時代的要求。數(shù)字化檔案管理體系可以讓每一位利用者在任何時間，任何地點進入檔案管理系統(tǒng)，查詢自己需要的檔案信息，不受時間和空間的限制。數(shù)字化檔案管理體系可以提高檔案的注意力和管理效率。計算機的利用可以使檔案管理工作進入一個嶄新的管理環(huán)境，處于良性循環(huán)體系之中。并且數(shù)字化管理的運用還可以使檔案管理業(yè)務更加方便高效快捷，檔案能夠及時地歸檔，迅速地得到整理，更快地提供運用，還能夠準確地反映檔案當前的情況。

（二）是實現(xiàn)資源共享和改進檔案工作的途徑。近些年來，隨著經(jīng)濟市場的不斷發(fā)展，查詢檔案的人越來越多，對于檔案館來說，單憑計算機類的存儲和查找的原始管理模式，已不適應現(xiàn)代化管理的步伐，更不能滿足檔案利用者的需求。據(jù)了解，交通部門的一些直屬機構(gòu)已經(jīng)將各種配套的設(shè)備儀器投入使用，將各種資料廣泛地進行掃描錄入，大大地提高了工作的效率，減少了檔案館工作的負擔，也更好地為利用者提供了方便。數(shù)字化檔案管理體系可以使資源得到充分的共享。因此，各單位建立辦公自動化系統(tǒng)，建立信息一體化的數(shù)字化檔案信息管理體系是當務之急。

（三）計算機的普遍應用是實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的必然結(jié)果。檔案部門出于自身管理的需要而大量地使用計算機管理檔案，形成了一系列的數(shù)字化信息。計算機管理可以將大量的數(shù)據(jù)進行掃描錄入，將其他形式向數(shù)字化形式轉(zhuǎn)變。許多檔案部門建立起自己的網(wǎng)絡(luò)，并將其與同機構(gòu)其他網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)接，為檔案管理體系提供了更為廣闊的空間，人們可以不出門就查詢國內(nèi)的或國際的信息，進行交流等，充分地實現(xiàn)了資源的充分共享。

三、數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)的若干問題及建議

我國由于起步較晚，數(shù)字化檔案管理體系仍然處于初級階段，在利用的過程中出現(xiàn)了這樣那樣的一些問題，而發(fā)現(xiàn)問題和解決問題是我們當下努力的重點所在。

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二、檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

（一）檔案工作標準化、規(guī)范化缺乏。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式根深蒂固。如今建設(shè)信息化的檔案管理平臺可能會遇到標準缺失等技術(shù)問題。雖然檔案管理軟件五花八門，但是具有實用性的軟件卻十分鮮有。我國在信息化檔案管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中缺乏實用型與應用型的軟件開發(fā)和自主創(chuàng)新。檔案管理軟件往往漏洞百出，在實際管理過程中缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標準。譬如檔案管理軟件的型號與質(zhì)量具有很大差異，可見我國高校不重視信息化檔案管理平臺的建設(shè)，不僅未引進科學的硬件設(shè)施，而且未建立檔案管理系統(tǒng)中規(guī)范的編碼與標準。（二）檔案信息資源的開發(fā)手段落后。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式體現(xiàn)于紙質(zhì)與實物管理，這樣的模式存在諸多弊端。紙質(zhì)容易混亂和丟損，而且還需要留置空間。分檔與查閱起來非常不便。而其他檔案的載體形式，譬如聲像檔案最終也會被無形態(tài)無空間無人工的電子檔案所代替。檔案信息資源的開發(fā)其實是多載體與全方位的信息資源轉(zhuǎn)換。高校檔案管理工作不能只限于檔案的歸檔與記錄，更要對分檔后的檔案信息內(nèi)容進行熟悉和掌控。只有時刻跟進收集、下載、查閱、銷毀等管理程序的更新，才能促進高校檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)與開發(fā)。在實際的操作過程之中，因為制度缺乏創(chuàng)新或者遭到抵制，不少檔案資源開發(fā)的技術(shù)推廣效果欠佳。（三）缺乏復合型人才。高校檔案的信息化管理需要兼顧檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才。檔案管理的信息化不僅是現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺應用，更是檔案管理中實現(xiàn)信息化與數(shù)字化的資源整合。管理人員必須經(jīng)過系統(tǒng)的檔案培訓課程，對自動化與網(wǎng)絡(luò)化檔案管理平臺的技術(shù)應用進行統(tǒng)一的學習與實踐。如果信息化檔案管理人員的專業(yè)知識與個人素質(zhì)偏低，就會影響檔案管理平臺的正常運作以及績效達成。高校內(nèi)也普遍存在不重視檔案管理工作，應聘者大多屬于知識單一和技能不足的社會人員。由于缺乏信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理知識，所以管理員根本達不到發(fā)展信息化檔案管理平臺的建設(shè)要求與發(fā)展?jié)撡|(zhì)。特別是當前不少高校檔案管理人員存在著年齡結(jié)構(gòu)偏大，知識結(jié)構(gòu)陳舊，思想保守等一系列的問題，對于檔案服務工作產(chǎn)生了很多消極影響。（四）存在安全隱患。高校檔案的信息化管理主要表現(xiàn)為應用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理知識。所以很容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。在管理檔案信息的過程中尤為應該重視檔案信息安全。針對這種現(xiàn)象我國高校應該設(shè)置檔案管理平臺的安全技術(shù)顧問。時刻對本單位的檔案管理平臺進行安全技術(shù)的更新與維護。時刻低檔外來網(wǎng)絡(luò)的不法侵害與內(nèi)部信息調(diào)閱的違規(guī)操作。信息安全部要組織專業(yè)人員防止檔案管理系統(tǒng)遭到非法入侵。還要保障檔案信息的合法調(diào)閱與下載，保持安全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新維護，在建設(shè)檔案信息化管理平臺的過程中維護檔案信息的保密性與隱私性。

三、高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

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二、下一步工作打算

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正視問題，推進社區(qū)管理網(wǎng)格化。一是通過多渠道、多形式宣傳，提高居（村）民群眾的知曉率、支持度、參與率。二是網(wǎng)格責任人主動與社區(qū)居民交流溝通，及時了解掌握社情民意，做到工作日清周結(jié)。三是把基層老干部和志愿者等群體融入網(wǎng)格，引領(lǐng)全社會參與。四是通過完善信息聯(lián)通功能、處置快速功能、資源配置功能、便民服務功能和社會保障功能實現(xiàn)服務的多樣化。五是實現(xiàn)網(wǎng)格管理數(shù)字化。重新規(guī)范市區(qū)門牌標志，以數(shù)字編號形式建立居民基本信息檔案。同時，建立社區(qū)居民動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫。并把所有社區(qū)設(shè)施和存在的問題標注在專門的數(shù)字化地圖上，落實到以街道社區(qū)為基礎(chǔ)的單元網(wǎng)格中。