時(shí)間:2022-06-18 22:05:20
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇籌備工作方案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、校慶主題
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校慶基調(diào)
隆重、熱烈、喜慶、節(jié)儉
三、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由于果、王占銘、王海任組長(zhǎng),肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬華、萬哨凱任副組長(zhǎng),周建華、夏擁華、高麗、黃衛(wèi)軍、周玉梅、劉國黨、黃語素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和11個(gè)工作小組,具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室
負(fù)責(zé)人:黃語素
1、制定、策劃校慶總體活動(dòng)方案;
2、負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)籌備工作的綜合協(xié)調(diào);
3、檢查、督促各相關(guān)職能部門按要求抓好校慶各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(二)會(huì)務(wù)接待組
負(fù)責(zé)人:周建華
1、擬定校慶接待方案;
2、負(fù)責(zé)20周年慶典大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作;
3、聯(lián)系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協(xié)助校友會(huì)做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀活動(dòng)等。
(三)演出組
負(fù)責(zé)人:陳麗、熊丹戈
策劃二十周年校慶文藝節(jié)目。
(四)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:周小豐
1、成立校慶志愿者工作部,培訓(xùn)、管理校慶禮儀隊(duì)和志愿者;
2、做好參加校慶活動(dòng)學(xué)生的組織安排;
3、利用網(wǎng)絡(luò)新媒體,開展微博祝福留言活動(dòng),讓全體師生、校友通過微博抒發(fā)對(duì)母校的祝福;
4、開展“中國夢(mèng)、江科夢(mèng)、我的夢(mèng)”百夢(mèng)起航活動(dòng);
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創(chuàng)江科美好明天”校園文化藝術(shù)節(jié);
6、開展“我為校慶添光彩”的主題團(tuán)日活動(dòng)和校慶黑板報(bào)評(píng)選活動(dòng);
7、舉辦系列書畫攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開展“愛我江科 萬人笑臉征集活動(dòng)”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科 筑夢(mèng)飛翔》歌唱比賽和首屆輔導(dǎo)員《青 江科情》主題演講大賽。
11、開展“夢(mèng)想接力 薪火相傳”-向校慶20周年獻(xiàn)禮健康長(zhǎng)跑活動(dòng);
12、開展愛校與校史教育系列活動(dòng);
13、開展校慶20周年系列專題班會(huì)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),舉辦學(xué)生品德培養(yǎng)教育成果展及創(chuàng)新征集活動(dòng)。
(五)綜合文秘組
負(fù)責(zé)人:周建華
負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
(六)新聞宣傳組
負(fù)責(zé)人:黃語素、陳凡
1、制定、策劃校慶活動(dòng)宣傳方案;
2、聯(lián)系校內(nèi)外媒體;
3、充分利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營造校慶宣傳活動(dòng)氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫冊(cè);
5、制作校慶專題片,推出迎校慶系列專題廣播和電視節(jié)目,開展《江科人之路》校友訪談活動(dòng),制作《江科人之路》專題片和《我回來了你在哪里》電視片;
6、開設(shè)校慶專題欄目;
7、開展“我為校慶添光彩”校慶口號(hào)征集活動(dòng);
8、邀請(qǐng)和接待校外媒體記者;
9、開展“感動(dòng)江科十大人物”評(píng)選工作;
10、校慶系列活動(dòng)和慶典活動(dòng)攝像及光盤制作;
11、會(huì)同相關(guān)部門共同做好20名優(yōu)秀教職工、20名杰出校友等的評(píng)選工作,做好20名生日與學(xué)校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
(七)校史展覽組
負(fù)責(zé)人:舒慧珍
1、發(fā)掘、收集、征集和校史有關(guān)的手稿、日記、照片等實(shí)物;
2、設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
3、組織開展校史、校情的教育活動(dòng);
4、協(xié)助各單位做好校慶活動(dòng)中涉及校史和檔案有關(guān)的工作。
(八)校友聯(lián)絡(luò)組
負(fù)責(zé)人:郭寒宇
1、聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優(yōu)秀校友事跡;
4、支持、協(xié)調(diào)各地校友分會(huì)開展形式多樣的校慶活動(dòng);
5、征集校友對(duì)校慶的建議;
6、聯(lián)絡(luò)杰出、優(yōu)秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請(qǐng)、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協(xié)助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動(dòng);
9、舉辦校友座談會(huì)、校友論壇、校友報(bào)告會(huì),校友聯(lián)誼會(huì)、校企合作簽約儀式等形式多樣的活動(dòng);邀請(qǐng)?jiān)诒绢I(lǐng)域有突出成績(jī)的優(yōu)秀畢業(yè)生校友回校為相關(guān)學(xué)院的新生做專業(yè)知識(shí)及行業(yè)前景分析講座;
10、協(xié)助各學(xué)院、各部門的校友聯(lián)絡(luò)工作。
(九)學(xué)術(shù)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:肖令平
組織10場(chǎng)具有影響力的各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)和江科發(fā)展論壇。
(十)禮品組
負(fù)責(zé)人:曹源
負(fù)責(zé)校慶禮品的制作、購買和發(fā)放工作。
(十一)安全交通保障組
負(fù)責(zé)人:徐小青
負(fù)責(zé)做好校慶期間校園的安全、保衛(wèi)、秩序、交通引導(dǎo)管制等工作。
(十二)衛(wèi)生組
負(fù)責(zé)人:焦扣女
負(fù)責(zé)校園清潔、美化、綠化、衛(wèi)生保潔工作。
四、時(shí)間安排
校慶主要圍繞慶典日三大活動(dòng),即校園系列活動(dòng)、校友論壇和文藝演出。
(一)籌備階段(2013年9-10月)
1、在學(xué)校網(wǎng)站上20周年校慶公告,大力營造喜慶、濃郁的校慶活動(dòng)氛圍;
3、收集校史資料,設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫冊(cè)、??凹o(jì)念光盤;
5、設(shè)計(jì)、制作校慶紀(jì)念品;
6、做好校園秩序及周邊環(huán)境整治工作;
7、策劃各類校慶征文、書法、攝影作品征集活動(dòng);
8、確定校慶慶典議程、擬定領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)送請(qǐng)柬等工作;
9、制定并落實(shí)20周年校慶接待工作方案;
10、開展豐富多彩的校園文體活動(dòng),完成慶典晚會(huì)的策劃、節(jié)目編排及排練等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
11、完成校園環(huán)境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫冊(cè)、???、紀(jì)念光盤,校友通訊錄。
(二)慶典階段(2013年11月-2014年1月)
1、邀請(qǐng)來賓、校友;
2、舉行慶典活動(dòng);
3、舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書畫、攝影展;
5、舉辦教學(xué)、科研、校史展覽;
6、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。
五、總體工作要求
1、高度重視,積極參與
舉辦20周年校慶活動(dòng),既是學(xué)?;仡櫄v史、展示成就的重要契機(jī),也是學(xué)校擴(kuò)大影響、樹立形象、推動(dòng)發(fā)展的重要載體。各單位、各部門要高度重視,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,進(jìn)行廣泛聯(lián)系和深入宣傳,使整個(gè)籌備工作成為對(duì)師生進(jìn)行愛校教育的過程,凝聚各方面的力量。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),分工合作
為做好***市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范園區(qū)名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品展籌備工作,特制定籌備工作方案如下。
一、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:10月10日(星期一)上午9:00至下午15:00,時(shí)間為一天。
地點(diǎn):***市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范園(城陽區(qū)正陽西路北側(cè))南門停車場(chǎng)(見附件)。
二、參加范圍
參展企業(yè)范圍為獲得無公害、綠色食品和有機(jī)食品認(rèn)證企業(yè),獲***市名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品和十大名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品品牌稱號(hào)企業(yè),農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),農(nóng)民專業(yè)合作社。參展產(chǎn)品為糧油、蔬菜、果品、茶葉、畜產(chǎn)品、水產(chǎn)品、酒飲料等。
三、展區(qū)規(guī)模與展區(qū)布置
展區(qū)位于停車場(chǎng)東部區(qū)域,面積約為2000平方米,計(jì)劃組織100家我市名特優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品參展。10日中午免費(fèi)為參展企業(yè)提供盒飯(每展位限三人)。
四、任務(wù)分配
五市每市10家,嶗山區(qū)7家,黃島區(qū)3家,城陽區(qū)40家。
五、進(jìn)度安排
9月28日前,召開動(dòng)員工作會(huì)議,三區(qū)五市分管局長(zhǎng)、科長(zhǎng)參加;
9月30日前,各區(qū)市將參展企業(yè)名單報(bào)市農(nóng)委,并提交以下材料:參展企業(yè)簡(jiǎn)介(200字以內(nèi)),企業(yè)宣傳設(shè)計(jì)圖(尺寸為80cm×200cm)。
10月9日下午,各區(qū)市帶領(lǐng)參展企業(yè)查看現(xiàn)場(chǎng)并完成布展;
10月10日,上午9:00前參展企業(yè)到位,下午15:00撤展。
六、聯(lián)絡(luò)方式
參展報(bào)名聯(lián)絡(luò)方式:市農(nóng)委市場(chǎng)與信息處,魏明,85731234,13969898007,nwscc@163.com;
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障:城陽區(qū)農(nóng)業(yè)局,孫道宏,13012955576
附件:1、參展申請(qǐng)表;
2、***市現(xiàn)代示范園交通示意圖;
3、名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)布置圖。
一、 確定參賽人員名單,安排彩排時(shí)間
1、督促各學(xué)校按要求上報(bào)參賽人員名單、演講稿;
2、通知各學(xué)校參賽人員進(jìn)行彩排。
二、 抽調(diào)評(píng)委、計(jì)分員、主持人、頒獎(jiǎng)儀式人員
1、評(píng)委由機(jī)關(guān)中層擔(dān)任,共5人;
2、計(jì)分員由機(jī)關(guān)同志擔(dān)任,共2人;
3、主持人由 擔(dān)任;
4、頒獎(jiǎng)儀式人員由外小學(xué)生擔(dān)任。
三、會(huì)議文字材料
1、主持詞、議程、領(lǐng)導(dǎo)致辭;
責(zé)任人:
2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分表、計(jì)分表
責(zé)任人:
四、物品準(zhǔn)備
1、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌、證書
責(zé)任人:臺(tái)辦
2、桌簽、記分牌、記號(hào)筆
責(zé)任人:
五、座位安排
1、參賽選手(20人左右)、各校啦啦隊(duì)(城區(qū)中學(xué)每校20人,共160人)、外小頒獎(jiǎng)及觀看學(xué)生(80人)、機(jī)關(guān)中層人員(20人左右)
責(zé)任人:
2、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)分員、記分員
責(zé)任人:
六、會(huì)場(chǎng)布置
1、燈光、音響、話筒、音樂、茶水供應(yīng)
責(zé)任人:
2、背景幻燈片、橫幅
責(zé)任人:
七、彩排
1、組織參賽選手、頒獎(jiǎng)人員彩排
責(zé)任人:辦公室全體人員
八、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、記者,通知會(huì)議
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、記者
第一個(gè)月
1.營業(yè)銷售部籌建辦公室的設(shè)立,2.包括:
2.1.訂購辦公室設(shè)備2.2.設(shè)施及文具用品;
2.3.秘書或文員的招聘并到崗;,全國公務(wù)員共同天地
3.根據(jù)酒店規(guī)模及營業(yè)銷售部之實(shí)際情況,4.制定營業(yè)銷售部之組織架構(gòu),5.人員編制及到位時(shí)間表,6.送總經(jīng)理審批;
7.制定營業(yè)銷售部之各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序;
8.設(shè)計(jì)并外發(fā)營業(yè)銷售制度上之一切9.表格;
10.深入了解酒店各類房間面積及設(shè)施,11.集團(tuán)總經(jīng)理、前臺(tái)部經(jīng)理及行政管家,12.討論并確定酒店之星級(jí);
13.按實(shí)際情況,14.編寫營業(yè)銷售部各及員工之工作職能,15.確定整個(gè)銷售部之工作政策及程序。
16.按酒店之星級(jí),17.確定酒店房間價(jià)格;
18.制定營業(yè)銷售部所需之印刷品清單,19.送財(cái)務(wù)部匯總;
第二個(gè)月
1.在總經(jīng)理的指2.導(dǎo)下,3.與副總經(jīng)理、人力資源部總監(jiān),4.制定整個(gè)酒店招聘計(jì)劃,5.包括招聘時(shí)間、地點(diǎn)、招聘標(biāo)6.準(zhǔn)、程序、初試、試題及錄取條件;
7.在總經(jīng)理的指8.導(dǎo)下,9.與副總經(jīng)理、人力資源部總監(jiān)及各部門總監(jiān)確定籌建期各部門各級(jí)員工之培訓(xùn)合同10.;
11.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,12.了解市場(chǎng)客源,13.推測(cè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之市場(chǎng)營銷策略;
14.設(shè)計(jì)酒店宣傳資料,15.包括酒店服16.務(wù)設(shè)施簡(jiǎn)介、客房?jī)r(jià)目表及宣傳小冊(cè)子等;
第三個(gè)月
1.配合人力資源部,2.全面展開營業(yè)銷售部之員工招聘工作;
3.編寫及安排營業(yè)銷售部員工之培訓(xùn)課程;
4.草擬市場(chǎng)推廣計(jì)劃,5.送總經(jīng)理審批;
6.草擬酒店?duì)I業(yè)計(jì)劃,7.送總經(jīng)理審批;
8.制定營業(yè)銷售部之工作政策及程序,9.以及營業(yè)銷售部與各部門工作銜接標(biāo)10.準(zhǔn)及程序;
11.與財(cái)務(wù)部總監(jiān)制定開業(yè)后所需財(cái)務(wù)部提供之各項(xiàng)報(bào)表及使用方法;
12.全面展開酒店宣傳推廣活動(dòng);
13.員工到職后,14.展開有系統(tǒng)之營業(yè)銷售及推廣宣傳技巧培訓(xùn);
第四個(gè)月
1.初訪各大商社、旅行社、團(tuán)體及個(gè)人客戶,2.廣泛派發(fā)酒店宣傳資料,3.全面展開酒店推廣工作;
4.舉辦一連串專題性公共活動(dòng),5.以提高酒店對(duì)外知名6.度;
7.與餐飲部總監(jiān)及前臺(tái)部經(jīng)理確定接待貴賓之服8.務(wù)程序,9.送總經(jīng)理審批;
10.確定酒店開業(yè)一年內(nèi)營業(yè)銷售部費(fèi)用,11.制定財(cái)政預(yù)算,12.送財(cái)務(wù)部匯總;
13.確定營業(yè)銷售部所需一切14.物品,15.制定采購計(jì)劃,16,全國公務(wù)員共同天地.送財(cái)務(wù)部匯總;
第五個(gè)月
1.與總經(jīng)理級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)制定酒店開幕儀式之費(fèi)用預(yù)算,2.送管理公司及業(yè)主審批;
3.對(duì)營業(yè)銷售部正在培訓(xùn)之員工進(jìn)行考核,4.檢視培訓(xùn)效果;
5.領(lǐng)取營業(yè)銷售部各單位所需之一切6.物品,7.做好記錄,8.妥善存放;
9.營業(yè)銷售部員工被派到所屬之工作崗位,10.進(jìn)行實(shí)地練兵;
崔波強(qiáng)調(diào),承辦好大賽對(duì)寧夏來說,既是義務(wù)和責(zé)任,也是機(jī)遇和挑戰(zhàn),各成員單位要按照“熱烈、順暢、節(jié)儉”的原則,齊心協(xié)力努力把大賽辦出水平、辦出亮點(diǎn)、辦出影響、辦出成果,為區(qū)內(nèi)外留下寶貴的精神和物質(zhì)財(cái)富,擴(kuò)大寧夏的對(duì)外形象。
崔波要求,做好本次大賽的各項(xiàng)籌備工作,一是要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)定信心,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把籌備工作落到實(shí)處;二是要搶抓機(jī)遇,推動(dòng)工作,特別是各成員單位要根據(jù)各自工作和承擔(dān)的任務(wù),主動(dòng)做好籌備工作,推動(dòng)青少年科技創(chuàng)新,形成全社會(huì)重視科技創(chuàng)新的工作氛圍,并以此為契機(jī),推動(dòng)各項(xiàng)工作,為建設(shè)和諧富裕新寧夏注入活力;三是要盡快組建工作機(jī)構(gòu),明確職責(zé),進(jìn)一步制定完善大賽總體方案、實(shí)施方案并落到實(shí)處。
屈冬玉對(duì)做好籌備工作提出具體要求。一是提高認(rèn)識(shí)。結(jié)合大賽,各部門要策劃特色和亮點(diǎn)活動(dòng),營造科技創(chuàng)新大賽濃厚氛圍,提高青少年科技創(chuàng)新意識(shí)。二是明確責(zé)任。要進(jìn)一步明確大賽的各項(xiàng)活動(dòng),并對(duì)各部門要做好的工作進(jìn)一步細(xì)化,做到具體細(xì)致,確保重點(diǎn)活動(dòng)的落實(shí)。三是推動(dòng)工作上臺(tái)階。各單位要對(duì)本次大賽多關(guān)心、多支持、多做貢獻(xiàn),結(jié)合各自職責(zé),設(shè)計(jì)重點(diǎn)活動(dòng),進(jìn)一步推動(dòng)工作上臺(tái)階。四是吃住行都要落到實(shí)處,確保安全。五是以大賽為抓手,宣傳寧夏。在做好大賽各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作的同時(shí),還要設(shè)計(jì)有亮點(diǎn)有特色的自選動(dòng)作,充分體現(xiàn)和宣傳寧夏特色,體現(xiàn)青少年的
需求。
會(huì)議聽取了大賽籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,寧夏科協(xié)黨組書記、主席劉平和對(duì)大賽籌備工作進(jìn)展情況的匯報(bào),聽取了寧夏科協(xié)副主席李曉波對(duì)大賽籌備工作方案的說明。與會(huì)人員對(duì)《第27屆全國青少年科技創(chuàng)新大賽籌備工作方案》進(jìn)行了討論發(fā)言,提出了意見和建議。
第27屆全國青少年科技創(chuàng)新大賽將于8月在銀川舉辦。大賽的主題為創(chuàng)新·體驗(yàn)·成長(zhǎng),會(huì)期6天,由中國科協(xié)、教育部、科技部、環(huán)保部、國家體育總局、、全國婦聯(lián)、國家自然科學(xué)基金委員會(huì)和寧夏回族自治區(qū)人民政府共同
一是尚未制定出臺(tái)總體工作方案。科學(xué)、合理、切合實(shí)際的工作方案是辦好一個(gè)大型活動(dòng)的基礎(chǔ)與前提,是開展籌備工作的行動(dòng)綱領(lǐng)。目前,我縣尚未出臺(tái)這樣一個(gè)統(tǒng)領(lǐng)籌備工作的整體方案,導(dǎo)致部門聯(lián)系不夠,籌備工作開展緩慢。
二是尚未建立專門的組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),玩具節(jié)籌備工作千頭萬緒,需要有一個(gè)專門的組織機(jī)構(gòu)來運(yùn)作與協(xié)調(diào),確保籌備工作的有序開展。目前,我縣尚未成立專門的組織機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)籌備工作的開展,協(xié)調(diào)處理繁雜的籌備事項(xiàng),從而出現(xiàn)了部門與部門之間“溝通不夠,各自為戰(zhàn)”的被動(dòng)局面。
三是尚未形成辦節(jié)的濃厚氛圍。由于宣傳少、活動(dòng)少、鼓勁少,舉辦玩具節(jié)的氛圍欠濃厚,群眾關(guān)心程度不夠,參與熱情不高。
四是尚未凸顯辦節(jié)推動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。許多項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度緩慢,一些基礎(chǔ)設(shè)施尚未開工建設(shè),沒有形成“你爭(zhēng)我趕”搶進(jìn)度的局面。
二、籌備情況
今年“兩會(huì)”期間,《政府工作報(bào)告》明確提出舉辦第三屆中國木制玩具節(jié)后,有關(guān)部門、單位積極投入到玩具節(jié)的籌備工作中,籌備工作取得了一定的進(jìn)展。
縣委宣傳部精心制定宣傳方案,積極做好報(bào)告文學(xué)《*:中國木制玩具城》一書的寫作和出版服務(wù)工作,做好央視30集公益廣告片拍攝的準(zhǔn)備工作,并召開了第三屆中國木制玩具節(jié)宣傳工作會(huì)議,召集有關(guān)部門,落實(shí)宣傳任務(wù)??h經(jīng)貿(mào)局初步排定了工作方案,方案就玩具節(jié)主題、指導(dǎo)思想、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、開幕時(shí)間、經(jīng)費(fèi)測(cè)算等內(nèi)容作了安排??h建設(shè)局等部門、單位也開始了有關(guān)籌備工作。
三、辦好玩具節(jié)的幾點(diǎn)建議
離第三屆中國木制玩具節(jié)的開幕,只有4個(gè)月左右的時(shí)間,而籌備工作才剛剛開始,時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。為辦好這次盛典,調(diào)研組特提出以下建議,供縣委、縣政府參考。
(一)建立組織機(jī)構(gòu),出臺(tái)整體工作方案。建議盡快召開專門會(huì)議,研究建立第三屆中國木制玩具節(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)骨干力量,設(shè)立專門工作機(jī)構(gòu),落實(shí)工作責(zé)任,精心制定玩具節(jié)整體工作方案和各項(xiàng)子方案。在制定方案時(shí),多征求社會(huì)各界人士意見和建議,逐個(gè)逐項(xiàng)討論,出臺(tái)符合*實(shí)際的最佳方案。
(二)營造濃厚氛圍,體現(xiàn)為民辦節(jié)主題。事實(shí)證明,連年來我縣在舉辦玩具節(jié)和創(chuàng)國衛(wèi)、創(chuàng)省級(jí)文明縣城工作中,都得到百姓的歡迎和支持,老百姓對(duì)舉辦玩具節(jié)有著很高的期望值。建議加強(qiáng)宣傳力度,通過新聞媒體宣傳、舉辦文藝活動(dòng)、懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳車巡回宣傳等多種形式,在全社會(huì)營造起濃厚的辦節(jié)氛圍,爭(zhēng)取全民支持與參與,促進(jìn)籌備工作的順利開展。
(三)借助辦節(jié)東風(fēng),推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。老百姓之所以支持和擁護(hù)各類創(chuàng)建活動(dòng)和舉辦玩具節(jié),其中一個(gè)主要原因,就是通過這些活動(dòng)能有力推進(jìn)縣城基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),美化市容市貌,給老百姓帶去真正的實(shí)惠。今年是項(xiàng)目推進(jìn)年,建議通過舉辦玩具節(jié),推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),特別是被列入今年完成的項(xiàng)目要爭(zhēng)取在節(jié)前完成,在資金允許的情況下,其他項(xiàng)目也提前在節(jié)前完成,讓老百姓從舉辦玩具節(jié)中提前享受文明成果,真正得到實(shí)惠。調(diào)研組在實(shí)地視察后,認(rèn)為以下基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時(shí)機(jī)已相對(duì)成熟:
1、展覽館。該館位于體育館一樓,面積3000平方米左右,可安排展位200個(gè)。目前,施工方認(rèn)為原設(shè)計(jì)的裝修方案不合理,要求改變裝修施工方案。為確保工程進(jìn)度,雙方要抓緊協(xié)調(diào),確定施工方案,及早施工。同時(shí),園區(qū)管委會(huì)要提前做好展位的布局、設(shè)計(jì)和分配工作。
2、標(biāo)志性構(gòu)造物。在高速公路出口處建造一座橫跨*大道、體現(xiàn)*特色的大型構(gòu)造物,以烘托節(jié)日氣氛,打造*“第一印象”。
3、中山廣場(chǎng)。確保在玩具節(jié)開幕之前完工,并安裝大屏幕電視,對(duì)玩具節(jié)盛況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播,讓廣大市民共享玩具節(jié)盛典。
4、翻板壩。確保在節(jié)前完成水境佳苑和縣法院外側(cè)浮云溪上2座翻板壩建設(shè),在浮云溪上形成湖湖相連的3個(gè)“人工湖”,展現(xiàn)“山水家園、童話世界”的魅力。
5、城南東路。拓寬浮云大橋至千島湖大酒店之間的城南東路,并完成照明、綠化工作,美化城市形象,為領(lǐng)導(dǎo)來賓直奔主會(huì)場(chǎng)、展館開通方便之門。
6柏油路面。澆筑電力大樓至上城門之間1公里柏油路面,約需資金300萬元,同時(shí)拓寬梅壟口公路橋。
7、*路、橋。借助玩具節(jié)東風(fēng),爭(zhēng)取百姓支持,做好解放路以南地塊的政策處理工作,確保*路、橋順利開工。
8、園區(qū)建設(shè)。日前,園區(qū)內(nèi)尚有若干條次干道未能硬化,爭(zhēng)取在節(jié)前硬化,方便企業(yè)生產(chǎn)。同時(shí)組織聯(lián)合執(zhí)法組,對(duì)園區(qū)內(nèi)亂排放、亂堆放、亂占道等現(xiàn)象進(jìn)行綜合整治,并研究長(zhǎng)效管理機(jī)智,從根本上杜絕“三亂”現(xiàn)象。同時(shí)完成楊柳河工程供水、供電和通信,讓企業(yè)進(jìn)得來、上得了、留得下。
(四)通過政府搭臺(tái),引導(dǎo)企業(yè)唱戲。舉辦玩具節(jié)的目的是提高*木制玩具的知名度,吸引廣大玩具客商,打造*木制玩具品牌,更好地開拓國內(nèi)國際市場(chǎng)。玩具企業(yè)是直接的獲益者,作為政府,要廣泛動(dòng)員玩具企業(yè)積極參與玩具節(jié)的籌備工作,幫助政府承擔(dān)相應(yīng)的工作,同時(shí)動(dòng)員他們把最好的客戶吸引過來,把最好的產(chǎn)品展示出來,提升玩具節(jié)的品位與質(zhì)量。
(五)注重開源節(jié)流,提倡節(jié)儉辦節(jié)。當(dāng)前,全國上下正在提倡打造節(jié)約型社會(huì),政府可通過各種渠道,讓市場(chǎng)運(yùn)作模式來廣籌資金,減少縣財(cái)政對(duì)玩具節(jié)的投資。一些開支和費(fèi)用,要精打細(xì)算,該用的不可省,該省的不能浪費(fèi),既要節(jié)儉辦節(jié),又要隆重辦節(jié)。
二、參會(huì)規(guī)模及目標(biāo)任務(wù)
(一)參會(huì)人數(shù)初步確定200人左右;
(二)組織商品貨源3-4億元,力爭(zhēng)成交2.億元;
(三)組織100個(gè)重點(diǎn)招商引資項(xiàng)目上會(huì)推介,并在西交會(huì)網(wǎng)站上,組織1至20個(gè)項(xiàng)目當(dāng)會(huì)簽約,計(jì)劃引資30億元以上;
(四)組織動(dòng)員在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)有銷售潛力的企業(yè)和產(chǎn)品上會(huì)宣傳、展示和銷售,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作機(jī)構(gòu)
(一)代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(二)代表團(tuán)各成員單位(市委宣傳部、市招商局除外)分別成立參會(huì)分團(tuán),并按總團(tuán)要求,具體負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目洽談、商品參展交易、宣傳展示等有關(guān)參會(huì)工作。
(三)工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)即為我市參加西交會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究決定有關(guān)籌備及參會(huì)工作的重大事宜。
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)參會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。辦公室設(shè)在市招商局,任辦公室主任,(市招商局副調(diào)研員)分別任辦公室副主任。辦公室下設(shè)綜合組、項(xiàng)目組和展銷組,其主要工作職責(zé)如下:
綜合組:負(fù)責(zé)代表團(tuán)參會(huì)情況的對(duì)外宣傳和新聞報(bào)道工作,負(fù)責(zé)代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)、接待、食宿安排和后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)參會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用,負(fù)責(zé)全市西交會(huì)籌備工作會(huì)、聯(lián)絡(luò)員會(huì)議的組織工作。
項(xiàng)目組:制定項(xiàng)目洽談工作方案,分解下達(dá)簽約項(xiàng)目計(jì)劃,落實(shí)簽約項(xiàng)目,負(fù)責(zé)有關(guān)投資洽談活動(dòng)和專場(chǎng)簽約的組織工作,指導(dǎo)并組織各分團(tuán)上會(huì)項(xiàng)目洽談工作,負(fù)責(zé)會(huì)期項(xiàng)目洽談統(tǒng)計(jì)工作。
展銷組:制定展銷工作方案,確定展館布展方案,負(fù)責(zé)展館的布展及撤展工作,負(fù)責(zé)會(huì)期展館展示展銷及安全工作,負(fù)責(zé)會(huì)期商品交易統(tǒng)計(jì)工作。
各分團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,要從實(shí)際出發(fā),由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),確定相關(guān)部門及專人承辦具體籌備工作。
四、時(shí)間安排
(一)月31日前,各縣(區(qū))及市級(jí)有關(guān)部門,完成各分團(tuán)籌備機(jī)構(gòu)的組建工作,制定參會(huì)工作方案,并將籌備機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員及聯(lián)絡(luò)員名單、聯(lián)系電話等報(bào)市西交會(huì)籌備辦公室。
(二)月日前,召開我市籌備工作會(huì)議,通報(bào)西交會(huì)籌備工作會(huì)議情況,安排我市參會(huì)工作。
(三)月1日前,召開各分團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)及聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,聽取各分團(tuán)參加西交會(huì)籌備情況匯報(bào),落實(shí)上會(huì)簽約項(xiàng)目及各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),簽訂所需展位、展具、住宿合同,布置安排前往天水市參會(huì)的有關(guān)事宜。
(四)月底至?xí)?,各分團(tuán)要以招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談為重點(diǎn),積極尋求合作伙伴,認(rèn)真抓好上會(huì)招商引資項(xiàng)目的落實(shí)及參會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(五)月20日至2日,各分團(tuán)按時(shí)赴天水市參會(huì),認(rèn)真做好項(xiàng)目推介洽談、商品交易和布展工作,全力完成好本屆西交會(huì)預(yù)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(六)西交會(huì)會(huì)后,認(rèn)真做好參會(huì)總結(jié)工作。
五、工作要求
(一)代表團(tuán)全體成員必須樹立“人人代表新形象,事事關(guān)系投資環(huán)境”的思想,在參會(huì)期間,做到服從統(tǒng)一指揮,遵守大會(huì)紀(jì)律。
二、慶典地點(diǎn):鄉(xiāng)人民政府辦公大樓
三、就餐地點(diǎn):清泉河魚館
四、慶典規(guī)模:300人
五、參加人員:相關(guān)縣直各部門單位、縣大伏潭電站協(xié)調(diào)指揮部、大伏潭水電有限公司及各相關(guān)兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)、鄉(xiāng)屬單位(詳見名單)
六、活動(dòng)安排:
1、鄉(xiāng)黨委書記致慶祝辭
2、區(qū)、縣領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、揭牌儀式
4、參觀
5、就餐
七、組織領(lǐng)導(dǎo)
為認(rèn)真抓好新辦公大樓落成慶典的各項(xiàng)籌備工作,設(shè)立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),主任由鄉(xiāng)黨委書記張千盛同志擔(dān)任,麻隆輝、張仁偉、陽靈、楊紹忠、余紹思、瞿紹亮、盧華軍、鄧暉、熊開富、李天海為成員,籌委會(huì)下設(shè)辦公室、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組、宣傳報(bào)道組、接待組、后勤組、安全保衛(wèi)組,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)籌備工作。
(1)辦公室(14人):由余、李同志負(fù)責(zé),成員:李學(xué)。主要工作職責(zé):
1、慶典的前期準(zhǔn)備工作;
2、辦公室的布置和清潔;
3、慶典會(huì)場(chǎng)的布置;
4、請(qǐng)柬的印發(fā);
5、秧鼓隊(duì)的邀請(qǐng)、組織、表演。
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組:由張、麻同志負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)慶典策劃、組織協(xié)調(diào)及聯(lián)絡(luò)調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的聯(lián)絡(luò)接待;
3、負(fù)責(zé)所有請(qǐng)柬的發(fā)放。
(3)宣傳報(bào)道組(6人):由楊、鄧暉同志負(fù)責(zé),成員:陽虎。主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
2、負(fù)責(zé)彩旗、標(biāo)語、橫幅、彩門的策劃、制作、置放。
(4)接待組(6人):由陽負(fù)責(zé),成員:米瑛。主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待、簽到;
2、負(fù)責(zé)接收各單位、部門的捐贈(zèng);
3、負(fù)責(zé)紀(jì)念品的準(zhǔn)備和發(fā)放。
(5)后勤組(10人):由張華。主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)就餐場(chǎng)所的聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)就餐場(chǎng)地的衛(wèi)生清潔;
3、負(fù)責(zé)就餐來賓的接待、安排。
(6)安全保衛(wèi)組(8人):由瞿軍。主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整個(gè)慶典活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)交通安全秩序;
3、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公大樓前道路、環(huán)境衛(wèi)生的清理。
八、工作要求
1、高度重視,積極配合。鄉(xiāng)新辦公大樓落成慶典活動(dòng)是全鄉(xiāng)的一件大事,全鄉(xiāng)各級(jí)各部門要高度重視,積極配合籌委會(huì)做好有關(guān)籌備工作。
2、加強(qiáng)調(diào)度,確?;I備工作有序進(jìn)行?;I委會(huì)要加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)籌備的調(diào)度,要進(jìn)一步強(qiáng)化各工作小組的責(zé)任,制定具體的工作方案,排出工作日程,加強(qiáng)工作調(diào)度,確保慶典活動(dòng)圓滿順利完成。
附來賓單位名單:
同志們:在國慶長(zhǎng)假即將到來之際,召集大家來召開這次會(huì)議,主要是安排部署全市事業(yè)單位改革工作會(huì)議組織的有關(guān)事宜,動(dòng)員大家提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),全力搞好會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作,確保會(huì)議的順利召開。
下面,先請(qǐng)__*部長(zhǎng)講話。
剛才_(tái)_*部長(zhǎng)對(duì)全市事業(yè)單位改革工作會(huì)議的籌備工作做了全面的部署,任務(wù)已非常具體,我完全同意。希望大家認(rèn)真按照各自工作分工,扎扎實(shí)實(shí)地抓好落實(shí)。在這里,我再強(qiáng)調(diào)三點(diǎn):
組織專業(yè)技術(shù)人員參加重慶市古籍普查培訓(xùn),邀請(qǐng)市古籍保護(hù)中心專家親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),今年一至三月共完成古籍錄入49件,上報(bào)國家一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)古籍共30件。其中可望進(jìn)入國家級(jí)保護(hù)名錄的1件,市級(jí)保護(hù)名錄的6件。
二、少兒愛心圖書接力活動(dòng)受到表彰
我區(qū)的少兒愛心圖書接力活動(dòng)截止到目前,已向服務(wù)學(xué)校送書二批,共1200冊(cè),借閱圖書6000多人次,借閱8000多冊(cè)次,取得了良好的服務(wù)效果。這批愛心圖書到來極大地彌補(bǔ)了學(xué)校圖書室藏書不足的困難,滿足了山區(qū) 學(xué)生想看書、看好書的愿望,得到了家長(zhǎng)和教師的一致好評(píng)和認(rèn)可。在本月召開的全市文化館圖書館工作會(huì)上,我館被市文廣局表彰為先進(jìn)集體。
三、地方文獻(xiàn)征集工作全面啟動(dòng)
四、培訓(xùn)工作有序開展
在閉館期間,我館在抓新館籌備的時(shí)間,不放松圖書館的其它工作,各種培訓(xùn)有序開展。我館視覺藝術(shù)高端研討班于3月初正式開課。研討班由我館負(fù)責(zé)人Xx主講,現(xiàn)有學(xué)員20人,開課時(shí)間為每周二晚,歷時(shí)50天,計(jì)劃20個(gè)學(xué)時(shí),完成影像美學(xué)、色彩學(xué)等課程的培訓(xùn)和研討,并致力于在研討班課程期間創(chuàng)作一批優(yōu)秀的書、影、畫作品,為我區(qū)今年的“文化周”、“文化節(jié)”等重大文化活動(dòng)作準(zhǔn)備。本季度已經(jīng)集中培訓(xùn)了6個(gè)學(xué)時(shí)。
由我館負(fù)責(zé)人主講的文化講座《Xx古鎮(zhèn)的人文觀察》,也接到Xx鎮(zhèn)的邀請(qǐng),將以多媒體的形式,全面、生動(dòng)地為Xx干部、職工和居民深入講解Xx的歷史和文化。
五、搬遷籌備有序推進(jìn)
1、我館擬定了《開館籌備工作方案》、《開館慶典工作方案》、《圖書館設(shè)施設(shè)備配置方案》、《圖書館工作人員招聘方案》等多項(xiàng)文件,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。我們?cè)诘谝患径瘸隹诵畔⒑?jiǎn)報(bào)6期,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)新館建設(shè)進(jìn)行每周一次現(xiàn)場(chǎng)檢查,目前土建工程和內(nèi)裝工程都已經(jīng)通過了竣工驗(yàn)收。
2、為了更好的做好新館建設(shè)和管理工作,由文廣局副局長(zhǎng)Xx、財(cái)政局副局長(zhǎng)Xx帶隊(duì),財(cái)政局教科文科科長(zhǎng)Xx、資金計(jì)劃科科長(zhǎng)Xx、政府采購中心中任Xx和我館負(fù)責(zé)人Xx、Xx等組成的考察組一行十人到我市Xx、Xx等區(qū)圖書館考察??疾旃ぷ鳉v時(shí)五天,通過考察、學(xué)習(xí),考察組成員們普遍認(rèn)為取得了很好的效果,開闊了眼界,理清了思路,明確了目標(biāo)。
3、為了貫徹落實(shí)區(qū)文廣新局關(guān)于圖書館工作專題會(huì)議精神。我館召開了新館開館籌備工作動(dòng)員會(huì)。會(huì)議對(duì)新館建設(shè)情況、功能分布計(jì)劃、部室設(shè)置、新編制條件下的崗位計(jì)劃、圖書館工作方向、品牌服務(wù)、階段性工作目標(biāo)、近期工作安排等等方面進(jìn)行了一一落實(shí)。
4、不斷細(xì)化、優(yōu)化了新館辦公家俱、自動(dòng)化設(shè)備等采購方案,對(duì)館內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行初步清查,避免重復(fù)采購。方案歷經(jīng)6稿,采購總額從原來的近500萬元調(diào)整到了350萬元。目前已經(jīng)送財(cái)政局審核,將于近期進(jìn)入政府采購程序。