時間:2022-12-29 18:02:35
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇小學信息教案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
隨著人類信息時代的到來,各國均出臺了相關(guān)政策進行信息化教育環(huán)境的建設(shè),以積極應(yīng)對現(xiàn)代信息化浪潮。我國信息技術(shù)教育多采用信息技術(shù)課程來予以落實,而信息技術(shù)教師又十分重要。因此,對其工作現(xiàn)狀進行個案研究十分必要。
1、研究設(shè)計及過程
(1)研究對象:選取廣州市某小學極具代表性的3名信息技術(shù)教師,3名教師均具備成熟的教學經(jīng)驗;
(2)研究工具:從3名研究對象的個人介紹、工作環(huán)境與內(nèi)容三方面來進行小學信息技術(shù)教師工作分析框架的構(gòu)建;
(3)資料收集:通過紙、筆、照相機、錄音筆、錄像機及電腦等對3位教師的日常工作(時間、地點、互動對象、工作感受、工作困難及解決方法)進行觀察、訪談、分析及整理,并收集學校各類日常通知、文件、教師撰寫的文檔及教案等;
(4)資料分析:對每次訪談、觀察及實物進行分析。
2、小學信息技術(shù)教師工作現(xiàn)狀及原因分析
2.1、小學信息技術(shù)教師工作任務(wù)較繁多
主要體現(xiàn)在當前小學信息技術(shù)教師除去信息技術(shù)教學之外,還需完成學校電教工作、管理機房、宣傳工作等[1]。出現(xiàn)上述現(xiàn)象主要原因為:①大部分學校將信息技術(shù)課作為副課,導致校領(lǐng)導誤以為信息技術(shù)教師工作量少;②信息技術(shù)教師其信息技術(shù)能力優(yōu)于其他教師,完成上述工作更加容易;③部分學校教師編制較少,師資相對缺乏,因而信息技術(shù)教書所需完成工作便更多。
2.2、小學信息教師當前的教學條件與教學要求不相符合
因小學信息技術(shù)教學條件相對較差,使得信息技術(shù)教學不被重視,進而對教學效果產(chǎn)生影響。主要表現(xiàn)為:①該課程教學硬件欠缺,尚無適用教材,國家尚未對課程標準進行統(tǒng)一規(guī)定;②極易被其他主課如語文、數(shù)學、英語等“借課”,導致該課程課時減少。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因為:①小學信息技術(shù)課程對教師環(huán)境要求較高;②信息技術(shù)由于更新較快,因而不易形成穩(wěn)定的教材與課程標準;③目前小學信息技術(shù)尚未納入升學考試中,使得教師重視不足。
2.3、該課程教師地位不高,職稱評定難度較大
出現(xiàn)該現(xiàn)象主要原因為:①信息技術(shù)尚未納入小學升學考試,校長、教師及學生對該課程的重視均相對缺乏;②小學教師職稱名額相對較少,而信息技術(shù)教書地位相對不高,因而為自身利益爭取的機會就更少。
2.4、該課程教師專業(yè)素質(zhì)不高,職業(yè)認同感較為缺乏
上述現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要包括:①當前高等院校尚無合格的信息技術(shù)教育專業(yè),因而相應(yīng)專業(yè)人才的培養(yǎng)也較為缺乏;②小學信息技術(shù)教師多選自其他學科教師,具有專業(yè)科班背景的信息技術(shù)教師則相對較少。
3、小學信息技術(shù)教師提高工作績效相關(guān)建議
3.1、制定相關(guān)規(guī)章來對教師工作量加以考核
小學信息技術(shù)教師的工作量是信息技術(shù)教師所重視的問題,該課程很多教師均反映工作量大、任務(wù)繁重,但很多學校尚未將教師所完成的其他工作納入其工作量中。主要是由于很多學校在信息技術(shù)教師工作量的計算方面缺乏相關(guān)計算標準[2]。當前,個別地區(qū)已提出信息技術(shù)教師工作量計算辦法,如深圳羅湖區(qū)教研中心便于2004年出臺《中小學信息技術(shù)教師工作量計算參考意見(征求意見稿)》;和龍江牡丹江市提出,因信息技術(shù)教師工作環(huán)境多為電子輻射環(huán)境,故教育部門與學校應(yīng)予以適當補助、獎勵。
3.2、教學應(yīng)有據(jù)可依
較之于高中信息技術(shù)教師,當前中小學信息技術(shù)教師在課程定位、教學方法及教學內(nèi)容方面尚不明確。原因之一便是國家已出臺《高中信息技術(shù)課程標準》,但中小學信息技術(shù)課程相應(yīng)標準則仍未出臺。若中小學信息技術(shù)出臺有相關(guān)課程標準,則各地可根據(jù)本地小學信息技術(shù)教育具體情況來進行適用于本地的信息技術(shù)教學教材的開發(fā),進而有效結(jié)束當前全國各地信息技術(shù)教材的混亂現(xiàn)象。而且,一旦課程標準出臺,該課程教師便可明確教學內(nèi)容,確保教學內(nèi)容有據(jù)可依。
3.3、教師應(yīng)不斷提升專業(yè)水平
①加強對教師進行職前培養(yǎng)的力度,師范院校應(yīng)不斷提升相關(guān)專業(yè)教育質(zhì)量。這就要求學校應(yīng)根據(jù)一線教師能力素質(zhì)需求對所開設(shè)課程進行及時調(diào)整,尤其應(yīng)注重對師范生信息技術(shù)的學習興趣與學習能力的培養(yǎng);增加課程實踐,教育見習,加大教育實習比例,使師范生能夠及早對中小學信息技術(shù)課程進行了解,并及早進行相應(yīng)能力的儲備;
②完善教師職后培訓,這就要求教育部門及學校應(yīng)為新入職教師提供相應(yīng)的培訓與學習機會,對信息技術(shù)教師實施定期培訓,促進其不斷更新專業(yè)知識。根據(jù)教師不同情況實施針對性培訓,可通過面對面培訓、網(wǎng)上培訓等方式進行培訓,從而幫助小學信息技術(shù)教師不斷更新專業(yè)技術(shù),提升教學質(zhì)量。
4、總結(jié)
本研究通過對某小學3位極具代表性的信息技術(shù)教師進行個案研究,對當前國內(nèi)小學信息技術(shù)教師工作現(xiàn)狀有所了解,但本研究所得出結(jié)果主要基于文中的3個案例,并不具備普適性,但具有一定代表性。
1掌握學情,有的放矢
開學初,教師應(yīng)該對學生進行一次信息技術(shù)方面的問卷調(diào)查,調(diào)查學生對于信息技術(shù)及安全知識的認知程度。利用開學初期的一節(jié)課或兩節(jié)課時間與學生探討:人們利用計算機能干什么事情?我們?yōu)槭裁匆M行信息技術(shù)的學習?通過信息技術(shù)這門課程,你想學習哪些知識和技能?你認為應(yīng)如何上好信息技術(shù)課?對這些問題的探討,使學生們重新審視無處不在的信息技術(shù),重新認識對計算機及網(wǎng)絡(luò)作用。而后教師可以調(diào)查一下學生的其他興趣愛好,比如繪畫、寫作、計算、音樂等,并且根據(jù)他們的愛好進行信息技術(shù)學習分組。俗話說,知已知彼,百戰(zhàn)不殆。只有對學生先做了解,才能在接下來的教學過程中有針對性地進行信息安全方面的引導和教育。尤其是對于那些在信息安全方面問題比較嚴重的學生,可以考慮多方面進行干預和引導。在接下來的教學過程中,教師除了向?qū)W生教授信息技術(shù)教材的基本內(nèi)容之外,還可以針對不同的興趣小組,結(jié)合信息技術(shù)知識,設(shè)置不同的學習內(nèi)容,并安排他們完成相應(yīng)的任務(wù)。比如,對于喜歡繪畫設(shè)計的興趣小組學生,教師可以根據(jù)其所處的年齡段,向興趣小組學生介紹相應(yīng)的繪圖軟件操作,并推薦繪圖設(shè)計相關(guān)網(wǎng)站。引導學生接觸到相關(guān)知識后,教師的教學指導工作最好能與學生的興趣點和認知點同步,因人而異、因時制宜,指引學生不斷學習和提高。需要說明的是,這里的內(nèi)容不宜太大太多,應(yīng)與學生的認知發(fā)展水平相一致。當然,這里對教師的知識結(jié)構(gòu)要求比較高,教師要關(guān)注到班級里每一個興趣小組,甚至每一名學生的知識發(fā)展情況,有時甚至還需要計算機學科教師和興趣小組對應(yīng)的學科教師聯(lián)合起來進行針對性的指導,真正做到對癥下藥、因材施教。這樣一路做下來,學生的時間和精力被有意義的內(nèi)容占用和吸引住了,自然也較少出現(xiàn)沉迷網(wǎng)絡(luò)方面的問題。
2科學引導,綠色上網(wǎng)
在開學之初,教師還要利用一節(jié)課的時間讓學生講述身邊聽到或看到的青少年由于沉迷網(wǎng)絡(luò)而受到巨大傷害的真實故事,從而引導他們思考“上網(wǎng)該做些什么,不該做些什么”“怎樣看待網(wǎng)絡(luò)游戲”等問題。教師平時可以收集一些真實的案例作為素材,用一些震撼性的事件或圖片視頻展示給學生,從而在學生的腦海里對瀏覽不良網(wǎng)站所造成的巨大危害或網(wǎng)絡(luò)違法犯罪行為所造成的嚴重后果留下深刻的印象,使他們自覺遠離網(wǎng)絡(luò)游戲,或其他有損于自己身心健康的網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)信息。在教學過程中,教師要積極引導學生樹立正確的網(wǎng)絡(luò)觀,多向?qū)W生推薦一些專業(yè)的綠色的網(wǎng)站,保證孩子們在網(wǎng)上既獲取了知識,又避免不良信息的毒害和侵蝕。要適時地在學生中開展網(wǎng)絡(luò)道德教育,構(gòu)建規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)倫理;要對學生多加強網(wǎng)絡(luò)法制教育,防止網(wǎng)絡(luò)犯罪。并且結(jié)合具體的案例進行分析說明,讓學生充分認識網(wǎng)絡(luò)世界存在的虛擬性、游戲性和危險性。使學生知悉,哪些網(wǎng)站是可以上的,哪些是不宜上的;讓學生明白,在網(wǎng)絡(luò)上,哪些行為是可以做的,哪些行為是禁止的。幫助學生樹立健康的上網(wǎng)意識,保持對待網(wǎng)絡(luò)的正確心態(tài)。
3家校共管,健康上網(wǎng)
關(guān)鍵詞: 高中信息技術(shù)課堂教學 有效教學 教學方案
1.引言
如何進行有效教學一直是許多教師共同關(guān)注的教學問題,高中信息技術(shù)課堂由于其課程特點導致課堂管理難度大,課堂效率低下。因此,需要高中信息技術(shù)教師在教學大綱的指導下,對教學方式、教學管理等方面進行相應(yīng)改進,提高教學有效性,提高學生的學習能力和教師的教學水平。
2.高中信息技術(shù)課堂有效教學的具體方案
2.1充分的課前準備
要在高中信息技術(shù)課堂中進行有效教學,充足的課前準備是教師必須注意的方面。教師應(yīng)當在課程開始前,對教材進行充分了解,抓住本節(jié)課的重點和難點,以便根據(jù)學生的自身情況準備合適的課堂教學方式,避免出現(xiàn)因為備課不充分而導致的影響課堂效率的情況。教師應(yīng)當按照教學大綱和教材的要求,提前制定每節(jié)課的教學目標并且盡可能地具體化。如在教授《網(wǎng)頁鏈接的運用》一節(jié)內(nèi)容時,教師通過提前對教材的研究會發(fā)現(xiàn)課后需要掌握的網(wǎng)頁之間鏈接設(shè)置、網(wǎng)頁內(nèi)鏈接設(shè)置和E-mail鏈接的三個內(nèi)容的異同點,它們可以利用相同的鏈接方法,區(qū)別只是在于鏈接目標不相同。教師對這些內(nèi)容有了提前了解,教學目標就十分明確,帶領(lǐng)學生重點掌握鏈接設(shè)置的方法[1]。還要注意網(wǎng)頁內(nèi)鏈接設(shè)置與另外兩種鏈接方式稍有不同,需要事先設(shè)置書簽。教師必須在教學過程中明確這點并對學生進行重點講解。
2.2創(chuàng)新的教學方式
課堂教學方式的創(chuàng)新是高中信息技術(shù)高效課堂的重要保障。傳統(tǒng)的教學方式局限于教師一味根據(jù)課本知識對學生進行灌輸,而學生不管有沒有興趣只能被動接受,這樣學生很容易對學習內(nèi)容厭煩,更不用說高效率學習。教師應(yīng)當從學生的興趣方面著手,減少一些單純灌輸知識的環(huán)節(jié),增加一些互動式環(huán)節(jié),提高學生的學習熱情,使學生產(chǎn)生主動學習的欲望。在教授新知識時,教師可以先帶領(lǐng)學生對相關(guān)已學知識進行復習,并提出相應(yīng)問題,最好是與大家現(xiàn)實生活有關(guān)的問題,最后引導學生逐漸進入課堂學習。如在學習Flash移動動畫與變形動畫制作一節(jié)時,教師就可以將本節(jié)內(nèi)容與學生日常看到的動畫相結(jié)合,播放教師提前制作好的動畫,為了吸引學生還可以在其中增加一些搞笑元素。學生在看到有趣的動畫時就會產(chǎn)生極大的興趣,就會迫切想要學習怎樣進行動畫制作,教師再進行內(nèi)容講解就會事半功倍。教師還可以采取其他學生感興趣的教學方式,如分組合作學習、任務(wù)驅(qū)動式學習等激發(fā)學生學習興趣,提高課堂教學效率。
2.3分層次的教學模式
高中生因為生源比較復雜,學生信息技術(shù)水平也各不相同。在每個班級中,學生的個人水平肯定都會有很大區(qū)別,這就需要教師對學生進行充分了解,并根據(jù)學生的不同情況進行分層教學。避免在教學過程中“一刀切”,造成水平較高的同學不滿足于課堂上學到的知識,而水平較差的同學會感到非常吃力[2]。如在學習Excel排序及創(chuàng)建圖表一節(jié)時,教師就可以根據(jù)學生各自現(xiàn)有的水平進行因材施教,有些學生只會排序,不會創(chuàng)建圖表,而有的學生排序圖表都不會,教師就應(yīng)該在上課前對學生的情況進行大致了解,對基礎(chǔ)比較差的學生只要求他們完成排序,而要求基礎(chǔ)較好的學生通過數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表,這樣在規(guī)定的時間內(nèi)基本上所有學生都可完成任務(wù),每個學生都體會到成就感,從而有興趣進行進一步的學習。還可以要求基礎(chǔ)較好的學生為基礎(chǔ)較差的學生提供幫助,帶領(lǐng)基礎(chǔ)較差的同學共同完成剩余的任務(wù),不僅有利于教學內(nèi)容的高效完成,還可以培養(yǎng)學生的團結(jié)合作意識。
2.4合理的教學評價
合理的教學評價是保證高中信息技術(shù)課堂高效進行的有效保障和必要補充。教師在進行教學評價時,要在合理的前提下盡可能采用鼓勵的方式。高中學生有很強的自尊心,教師的評價對學生起著非常重要的作用,積極的評價會使學生得到極大的心理滿足,充分體驗到學習的樂趣,從而在以后的學習過程中更加努力以獲得教師的再次表揚。教師還可以挑出一些優(yōu)秀作業(yè)在班級內(nèi)進行展評,帶領(lǐng)大家一起欣賞、點評優(yōu)秀作業(yè)。如教完Word自選圖形后,教師就可以安排學生根據(jù)自己的理解和想法,每人自己動手制作一張名片,從中選取一些有創(chuàng)意并且制作精細的作業(yè)向全班展示并進行及時鼓勵。還可以在學生完成作業(yè)后安排有能力的學生做一些難度稍大的工作,最大限度地發(fā)掘?qū)W生的潛力。還可以組織學生進行同學之間的評價,鼓勵學生發(fā)現(xiàn)同學作業(yè)中存在的優(yōu)勢和不足,通過對同學作業(yè)的評價加深對課程知識的理解。
3.結(jié)語
高中信息技術(shù)這門學科作為非傳統(tǒng)學科,在課堂教學中還有許多需要改進的方面。因此,高中信息技術(shù)教師在教學大綱的指導下要優(yōu)化課堂教學方式,充分調(diào)動學生的學習積極性,提高高中信息技術(shù)課堂教學效率。
(一)高校對教學檔案管理沒有形成足夠的重視
在當前的高校管理中,評價教師工作優(yōu)良的標準就是教學以及科研,教師自然就會將教學以及科研作為重點進行研究,在此種模式下,教學的目標也就局限在教與學之間,老師與學生也就成為了教學重點關(guān)注的對象,對檔案管理沒有形成足夠的認識以及重視。
教學檔案管理工作,較為枯燥乏味,但是其卻有著不可忽視的作用,但是在大多數(shù)高校中,還沒有對其的重要程度形成足夠的認識,對于工作也有著較低的標準,導致工作人員的執(zhí)行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性,若不能及時有效的完成學生檔案的歸檔,而造成積壓或者丟失,就會嚴重影響檔案的完整性以及安全性,造成了較大的負面影響。由此證明,若想有效的完善檔案的管理工作,就應(yīng)該對其加強重視程度以及管理意識。
(二)缺少較為規(guī)范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中,仍未形成規(guī)范的管理模式,與此同時,尚未完善的信息化技術(shù)對管理工作的整體水平還會造成一定影響,沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,就無法有效的實現(xiàn)共享信息資源。此外,還會有一定的安全隱患存在于高校的教學檔案中,在信息化技術(shù)的應(yīng)用中,忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲,對教學檔案管理工作帶來了一定難度。所以,在以后的教學檔案管理中,應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全預防,避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進程。
(三)檔案管理人員的技術(shù)水平較低
現(xiàn)階段的高校檔案管理中,需要由較高學歷以及素質(zhì)的人員進行管理,才能夠保證教學檔案工作信息化的順利進行,但多數(shù)高校仍未實現(xiàn)有效管理,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,對工作流程不夠熟悉,制約了教學檔案信息化的進程。
二、教學檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學教案、日歷,加之教學中應(yīng)用的教學方法和成果都可以稱之為教學檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù),能夠促進教學改革,改善教學質(zhì)量,并在一定程度上使教學水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù),節(jié)省了教學花費的時間,使教師能夠?qū)r間以及精力放在教學和科研中,使教學活動能夠向更好的方向發(fā)展,并增加了教學檔案的利用率,使學生對于檔案的需要得以滿足,同時也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
(一)加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立
檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化,其就是應(yīng)用寬帶技術(shù),將教學檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變,并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),便于使用者查閱,使檔案管理的效率得以提高。
(二)信息技術(shù)的主要運用形式
第一,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件,將部分的教學以及科研信息公開化,加強使用者的溝通,使其的應(yīng)用效率得到全面提升,實現(xiàn)更加快捷的查看。此外,還能夠?qū)⒋鎯κд`率有效降低,使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準。第二,利用信息技術(shù)培訓的手段,將最新的信息化管理手段向管理人員傳授,使其的綜合管理能力得到提升,以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。
(三)建立并健全安全保障體系
中圖分類號: G623.31 文獻標識碼: C 文章編號:1672-1578(2014)10-0247-01
1 案例背景
地點:鹽城市鹽都區(qū)秦南小學(鹽都區(qū)英語教研基地活動)
時間:2014年5月16日
人物:鹽都區(qū)部分英語教師
設(shè)計思路:本節(jié)課的設(shè)計主要依據(jù)教材內(nèi)容及四年級學生的年齡特點,充分體現(xiàn)新課程標準下倡導的“讓學生在教師的指導下,通過感知、體驗、實踐、參與和合作等方式,實現(xiàn)任務(wù)目標,感受成功”的理念,使學生在情景中感受、體驗和運用新學語言。
教學內(nèi)容:譯林版4B Unit 6? Whose dress is this?(Story time)
教學目標:
一是能初步聽懂、會說、會讀、會寫單詞dress, coat, shirt, sweater.能聽懂、會說會讀單詞 gloves,jeans,shorts,trousers,party,so。
二是能聽懂、會說、會讀、會運用句型Whose… is this? Whose …are these? 并且會用It’s/They’re …’s.進行回答。
三是能初步理解故事,運用有關(guān)服裝的詞匯、句型談?wù)摲b和物品的所屬關(guān)系。
四是激發(fā)學生興趣,拓寬學生視野,引導學生學會欣賞生活中的美。
教學重點和難點:
教學重點:
(1)能初步聽懂、會說、會讀單詞dress,trousers,party,gloves.
(2)能聽懂、會說、會讀、會運用句型Whose … is this?
Whose…are these? 并且會用It’s/They’re …’s.進行回答。
教學難點:
(1)能初步理解故事,運用有關(guān)服裝的詞匯、句型談?wù)摲b和物品的所屬關(guān)系。
(2)激發(fā)學生興趣,拓寬學生視野,引導學生學會欣賞生活中的美。
(八)教學準備:PPT,服裝圖片。
2 教學過程
Step 1.Warm up& Lead in
Enjoy some pictures.
Introduce the Carde Happy World to the students
Step 2. Presentation
(1)引出句型“Whose … is this?”“ It’s …’s. ”
(Ask Ss to put on their caps, show them another one and let them guess“Whose cap is this?”)
(2)操練句型“Whose … is this?”“ It’s …’s. ”
(Ask Ss to come to the park and enjoy the fairytale)
新授服裝類單詞:dress, coat, shirt, sweater, gloves, jeans, shorts, trousers
(Take Ss to the Clothes World and ask Ss to choose some clothes for the prince and Cinderella)
教授課文
Activity 1.Listen and find
Ss listen to the tape and find out “whose dress is this ?”& “whose gloves are these?”
Activity 2.watch and answer
Ss watch the cartoon and answer the reporters’ questions:
Q1: How do you think of Su Hai’s dress?
Q2: How do you think of Su Yang’s trousers?
Q3: How do you think of Su Yang’s gloves?
Q4: How do you think of Helen’s dress?
Activity 3. Check the answer
Check the answer and show the learning tip( too & so的用法)
Step 3. Practice
(1) High & low voice
(2)Read the text by themselves emotionally in their groups
Step 4. Consolidation
(1) Happy time
Ss help Bobby and Sam choose proper clothes for the party with some useful sentences.
(2) Wonder time
Enjoy the pictures of this park(引入情感目標)
Step 5. Homework
(1) Copy the new words for 3 times.
(2) Act the Story time with your friends.
3 教學反思
下面我結(jié)合這節(jié)課,就微創(chuàng)新微變革上談?wù)勛约旱囊恍w會:
在設(shè)計本課時,考慮到學生年齡特點和性格特征,為了調(diào)動學生的學習積極性,最大程度發(fā)揮學生探究知識的自主性,我采用了游覽卡迪歡樂世界這條主線,將教學內(nèi)容的各個板塊自然的銜接在一起。
心理暗示是涉及心理學方面的重要研究領(lǐng)域,并已深入影響人們生活的各方面,包括英語教學。面對小學生這一特殊群體,教育工作者更是責任重大。如何探究開發(fā)出一套即時有效的方法以培養(yǎng)更有素養(yǎng)更有作為的年輕一代一直是眾多教育工作者孜孜不倦追求的目標?,F(xiàn)結(jié)合心理暗示這一心理學領(lǐng)域的重要方面,英語教學領(lǐng)域不斷得到壯大和提升,實現(xiàn)培養(yǎng)更有素養(yǎng)更有作為的年輕一代的目標將近在咫尺。
自世界經(jīng)濟發(fā)展趨于全球一體化后,英語在中國人生活中的地位日漸提高。英語教學也從小學開始普及,而小學生正處于身心發(fā)展初級階段,各方面狀態(tài)都極不穩(wěn)定,尤其是心理方面。這就要求教育工作者很好地把握小學生的心理特點,靈活運用心理暗示方法于實際教學中,使學生在愉快輕松的氛圍中,不斷提高英語學習效率。
一、心理暗示的機制及特點
對于心理暗示,《心理學大詞典》上是這樣描述的:“用含蓄、間接的方式,對別人的心理和行為產(chǎn)生影響。暗示作用往往會使別人不自覺地按照一定的方式行動,或者不加批判地接受一定的意見或信念。”可見,暗示在本質(zhì)上是人的情感和觀念,會不同程度地受到別人下意識的影響。
心理學家巴甫洛夫認為:暗示是人類最簡單、最典型的條件反射。事實上,心理暗示在本質(zhì)上就是用自認為比自己強的別人的智慧、代替或者干脆取代自己的思維和判斷。人的依賴性越強、人格越幼稚、主見越少,就越容易受別人暗示,因此小學生不可置否地成為重點關(guān)注的對象。
心理暗示分為自暗示與他暗示兩種。自暗示是指自己接受某種觀念,對自己的心理施加某種影響,使情緒與意志發(fā)生作用。這就是我們平時所說的學生的自我調(diào)節(jié)。而我們在教學中所使用的多數(shù)是另外一種暗示,即他暗示,指個體與他人交往中產(chǎn)生的一種心理現(xiàn)象,別人使自己的情緒和意志發(fā)生作用。即我們通過有意的行為或語言,對學生的心理產(chǎn)生一定的影響,從而達到預定的目的。
心理暗示對人的作用是很大的,既有積極作用(比如,暗示可以發(fā)掘人的記憶潛力),又有消極作用。例如課堂上怕回答問題的焦慮會大大降低學生對課堂所教授英語的掌握程度和速度。
二、小學英語教學中的心理暗示因素
首先,最基礎(chǔ)性的因素就是較之母語而言,小學生對英語學習的自信心。事實上,小學期間學生各方面的學習都處于起步階段,就語言方面,英語的學習是與母語同步進行的。很多小學生更傾向于母語學習,因為有自信學好。而對英語學習,相當一部分學生缺乏自信心。究其本質(zhì),實際上是長期母語環(huán)境形成的定性思維給學生帶來的消極心理暗示,即母語學習尚且要很多年才可完善,英語作為外語在短時間內(nèi)更是難以掌握。
其次,最關(guān)鍵的因素就是小學生在整個英語學習過程中對英語學習的興趣。凡是語言學習都避免不了單調(diào)的重復和枯燥的強調(diào),對于一門外語的學習,這一點就更為突出了。學生學習英語興趣不高,很容易產(chǎn)生消極的自我暗示,影響到實際學習效率和自信心。對此,在實際的小學英語教學中,教師應(yīng)善于利用暗示的藝術(shù)性,力求為學生的活動配上適當?shù)乃囆g(shù)形式,如趣味性的故事、競爭性的游戲等,借助于形式、色彩、韻律和節(jié)奏,通過非理性直覺,直接訴諸于人的情感。教師應(yīng)使學生在積極的氛圍中接受教育,促進學生產(chǎn)生積極的心理傾向,即興趣。
最后,最實效性的因素就是小學生在課堂和課外的英語學習中總的學習效率及效果。鑒于小學生自身所處的特殊發(fā)展階段具有貪玩、易分心、接受能力弱等特點,英語教學工作應(yīng)集中固定時間高效率地進行,充分抓住小學生學習的階段性、思維的活躍性等,發(fā)掘心理暗示的積極作用,促進這個特殊階段學習者的英語教學。
三、心理暗示在小學英語教學中的實際應(yīng)用
(一)實施心理暗示的前提
針對小學生這一特殊群體,身心發(fā)展皆不成熟且敏感的群體,教師應(yīng)具備更特殊的技能在教學實踐中實施心理暗示。這就要求教師非常耐心,并盡力構(gòu)建和諧融洽的師生關(guān)系,營造輕松愉快的課堂氛圍。和諧融洽的師生關(guān)系能使學生對教師具有充分的信賴和期望,才能在暗示中獲得啟示,彌補知識和其他缺陷。因此,教師要始終信守“學生為中心”,以朋友的身份和學生構(gòu)建和諧融洽的師生關(guān)系,才能使心理暗示在教學實踐中得以成功實施。另外,羅扎諾夫認為,人在清醒而放松的狀態(tài)下,可暗示性和有意識的判斷能力同時出現(xiàn)。輕松愉快的課堂氛圍可消除小學生特有的易緊張、易疲勞現(xiàn)象,暗示信息就比較容易被吸收和鞏固,更好地服務(wù)教學。
(二)實踐心理暗示的方法
1.情境感悟法
小學生思維發(fā)展的主要特點是:從主要以具體形象思維逐步向主要以抽象邏輯思維過渡。在整個小學階段,兒童思維活動的直觀形象性是很突出的。即使到了高年級,他們形成概念、理解教材、進行判斷推理也常常離不開感性材料的支持。所以小學階段又是兒童有意注意發(fā)展的重要階段,但是無意注意仍起著一定作用,尤其是小學低年級學生,他們的無意注意不僅占優(yōu)勢且?guī)в忻黠@的情緒性。他們在課堂上的注意常常取決于直觀教學和教師的言語表情。因而,教師在課堂上應(yīng)盡可能著力于學生感興趣的點,以圖片、視頻、聲音甚至實物的形式展示教授內(nèi)容。應(yīng)做到既生動有趣,又很好地聯(lián)系生活,牢牢抓住學生的注意力,從而強化知識的傳授。譬如,在教授學生有關(guān)球類的單詞basketball,football,ping-pong,volleyball時,教師可事先準備好實物的足球、籃球、乒乓球、排球這四類球,放在講臺上。同時可展示關(guān)于球類運動動畫片的圖片和視頻,創(chuàng)設(shè)一個身臨其境的情景。事實上,在整個過程中這些單詞不斷被重復強化,最終不但達到了既定的教學目標,而且活躍了師生關(guān)系,可謂寓教于樂。
2.高峰體驗法
高峰體驗,是指一個人最能發(fā)揮作用、最有決斷力、最能專心致志時顯示出的自信、幸福、狂喜、欣慰等情緒。馬斯洛認為,處于高峰體驗的人比其他任何時候更富責任心、主動性和創(chuàng)造力。英語教師可利用高峰體驗法來實施心理暗示。如通過課堂教學,讓學生放松,大膽地展示自我,體驗成功的快樂,從而樹立起自信。學生們的點滴進步更需要老師的鼓勵與贊揚。
高峰體驗法在游戲競爭中得到了很好的體現(xiàn)。通過游戲這種輕松愉快的方式,小學生的情緒很容易就達到高端,在這種高端情緒的作用下,小學生總能很有效地掌握知識或是發(fā)現(xiàn)自我所長。這種意外的發(fā)現(xiàn)和收獲迅速刺激學生大腦,達到高峰體驗。例如,教授學生房間擺設(shè)的表達,教師可采用“guessing game”的形式,將學生分成幾小組競賽猜表達。這個過程,學生專注地盯著投影屏幕,快速記憶,用心思考,正確快速判斷。即使是學習成績不是那么好的學生也能表現(xiàn)得非常出色。因為高峰體驗使得他們受到莫大的鼓舞,也使得他們在自我思考、自我決斷和自我展示中獲得自信。
3.當代榜樣影響法
心理學家T?M?紐科姆在研究了個體態(tài)度與參照集體的關(guān)系后指出,每個人所認定的參照集體的目標、規(guī)范、行為方式等,會成為他的態(tài)度和行為表現(xiàn)的榜樣,使其自覺地與集體保持一致。在小學英語教學中,教師要充分利用小學生的“從眾”心理,從集體的情緒和態(tài)度入手對個體加以心理暗示,通過樹立大多數(shù)的榜樣影響個別個體的態(tài)度,從而激發(fā)個體的進取性。
但需要格外引起注意的是,中國當代小學生的一些特有的心理狀況。當代小學生基本都是獨生子女,自我意識很強,不太愿意接受別人比自己強的事實,很容易產(chǎn)生抵觸情緒。若榜樣影響法使用不當,反而會使教學效果與教學目標背道而馳。例如,一個小學四年級男生,被家人寵得像個小皇帝,自我意識非常強。其家長的教育方式也的確很有問題,每次該學生被老師批評,家長總是教育該學生說是老師亂說,他是最好的,沒什么缺點,甚至還找老師理論?;蛟S其家長是想培養(yǎng)孩子的自信,但似乎做得過于極端,以致于其任課老師都不敢再幫該學生指出缺點,督促其改正。在教學中,若是老師多次表揚某個同學,該學生會表現(xiàn)出許多過激行為,比如故意針對被表揚的同學,上課時不時給老師搗亂。分析其心理,正是心理暗示在作怪。該學生自我暗示自己是最好的,容忍不了比自己更好的人存在;另一方面,也是希望吸引老師的注意力,給自己創(chuàng)造更多的表現(xiàn)機會,以彌補自我缺陷,達到自我暗示所設(shè)定的目標。
新階段,新狀況,小學生的英語教學也面臨著新的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略。在現(xiàn)今發(fā)展如此迅速的中國,心理因素越來越影響生活各方面,心理暗示在英語教學中的作用更是顯而易見。每一個教育工作者都應(yīng)全面了解小學生的心理特點,靈活運用心理暗示的啟示于實際教學中,不斷完善小學英語教學。
參考文獻:
[1]多湖輝.自我暗示[M].北京:商務(wù)印書館國際有限公司,1999.
[2]邵瑞珍.學與教的心理學[M].上海:華東師大出版社,1990.
[3]鄒志超,龔少英.情境教學在小學英語教學中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代教育科學,2006,(02).
[4]易斌.暗示教學法在英語課堂中的應(yīng)用[J].成人教育,2004,(213).
所謂高校教學檔案,主要是記載教學活動的材料,形成于教學管理中,客觀反映了教學狀況,屬于高校管理中的重要一環(huán),伴隨著高校管理全過程。在計算機技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,傳統(tǒng)教學檔案管理的弊端已經(jīng)非常明顯,信息化管理模式成為大勢所趨。高校教學檔案的信息化管理可以提高教學檔案管理的效率,讓工作人員快捷方便的處理和查找數(shù)據(jù),成為高校信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。
一、高校教學檔案的特點
高校教學檔案包含的有教學管理、教學實踐、教學計劃等等,是教學過程中所有材料的統(tǒng)稱。根據(jù)高校教學檔案的形成規(guī)律,可以看出教學檔案的特點表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)多種學科的專業(yè)性
對于高校教學檔案來說,其資料來源相對比較分散,包含的信息量也比較大,各科教師在教學活動中的教學資料、科研成果、學生的實踐活動、學習狀況等都屬于教學檔案的范疇,都具備很強的保存價值。伴隨著高校各項改革如火如荼的進行,加上教學體制在不斷創(chuàng)新,各類高校都在位社會發(fā)展輸送著專業(yè)人才,在市場化為導向的人才培養(yǎng)觀念中,高校的專業(yè)設(shè)置以及課程設(shè)置也在與時俱進,導致教學檔案多種學科的專業(yè)性越來越明顯。
(二)檔案載體的多樣性
縱觀傳統(tǒng)高校教學檔案的載體,可以看出除了紙質(zhì)檔案之外,還有其他形式的檔案記錄材料。而伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,檔案形式也變得多樣化,像電子化的文檔、圖像、錄音、視頻等等。這些檔案材料在收集、整理的時候,基本是按照學年或者學期等周期進行歸檔,這些都是教學檔案獨特之處。
二、新時期高校教學檔案信息化管理的重要性
(一)適應(yīng)時代和科技發(fā)展的需要
科學技術(shù)的發(fā)展帶動了高等院校教育改革的實施。就當前情況來看,各大高校都在運用計算機技術(shù)來進行教學檔案管理工作,讓科學化、規(guī)范化的教學檔案更好的為高校發(fā)展服務(wù)。只有不斷加快高校教學檔案的信息化與數(shù)字化建設(shè),才能為高校管理工作的開展提供保障,才能更好的適應(yīng)時展需要。
(二)有利于教學檔案的規(guī)范化管理
眾所周知,計算機技術(shù)具備很強的數(shù)據(jù)存儲功能,在計算機中建立完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是教學檔案信息化工作的重要方面,具備無可比擬的優(yōu)越性。高校檔案教學信息化管理能夠提高教學檔案的管理效率,保證數(shù)據(jù)的安全,讓規(guī)范化管理成為可能。在利用教學檔案的時候,只要具備使用權(quán)限,直接進行系統(tǒng)就可以查看相關(guān)內(nèi)容,從而實現(xiàn)信息檢索、查找,這給檔案使用人員提供了很大的便利,滿足了不同人員對于教學檔案的需求。
(三)拓寬了教學檔案利用的局限性
教學檔案的信息化管理能夠保證檔案信息的及時更新,畢竟這些數(shù)據(jù)是靜態(tài)與動態(tài)之間的結(jié)合,運用信息技術(shù)能夠保證快捷、方便的處理教學檔案信息。事實上,教學檔案管理的主要目的就是在于檔案的利用,這點就要對比傳統(tǒng)教學檔案,傳統(tǒng)檔案在利用上很不方便,紙質(zhì)檔案儲存條件苛刻,查找也比較費力。而信息化檔案就解決了這些難題,傳統(tǒng)高校教學檔案管理的瓶頸已經(jīng)突破,如前文所述,用戶通過權(quán)限設(shè)置就能進行檢索利用,拓寬了教學檔案利用的局限性。
三、新時期高校教學檔案的信息化管理策略
(一)建設(shè)教學檔案管理信息平臺
傳統(tǒng)高校教學檔案管理的勞動強度比較大,工作人員查閱起來也存在一定的難度,還占據(jù)庫存空間,管理的成本比較高。而高校檔案信息化管理過程中,積極完善教學檔案管理信息,建設(shè)教學檔案管理信息平臺,把信息呈現(xiàn)在學校網(wǎng)站上,還會在檔案管理信息化平臺上展示出來,通過信息展示為學校師生服務(wù),與此同時,還要定時收集廣大教師、學生對于教學檔案信息的理解與反饋,提出他們的意見與建議,不斷調(diào)整教學檔案信息化管理工作,這樣才能保證檔案信息的時效性,這些公開化的檔案信息更加方便管理。對所有的學生信息進行統(tǒng)一管理,管理權(quán)限交給特定人員,定期檢查、整合平臺信息。
(二)完善教學檔案服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)
高校教學檔案可以分為教學管理類的檔案、教師隊伍建設(shè)類的檔案、教學文檔類的檔案等等。在高校檔案信息化管理過程中,要不斷完善教學檔案服務(wù)系統(tǒng),爭取更加方便、快捷的為師生提供服務(wù)。比如,在每年九月份大一新生去學校報到的時候,每個學院都會對學生的住宿問題進行統(tǒng)一的安排,把學生的資料錄取到數(shù)字化檔案庫,運用信息化系統(tǒng)對學生的住宿狀況進行分配和登記,有條件的院校可以給學生辦理一卡通。把學生入校的信息、學生證信息都用計算機記錄下來,減少其中可能出現(xiàn)的遺漏。再比如,學生可以進行學校的信息化檔案庫進行選修課的挑選,根據(jù)自己的興趣愛好選擇喜歡的課程,自主錄入信息并對服務(wù)進行評價,這些都是教學檔案信息化建設(shè)的重要成果。
(三)加大教學檔案信息化建設(shè)力量投入
縱觀當前各個院校的教學檔案信息化水平跟發(fā)達國家相比還是有待提高的,其中一個重要的原因就是建設(shè)力量投入有限。作為高校管理者,要認識到教學檔案信息化建設(shè)投入的重要性。比如,給檔案室配備專門的計算機設(shè)備,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,積極組建局域網(wǎng)來保障信息的更新完善;有條件的院??梢宰孕虚_發(fā)檔案管理系統(tǒng),沒有條件的院??梢再徺I一些先進的系統(tǒng)軟件。下?lián)軐S觅Y金聘請專家來給檔案管理人員進行軟件或者系統(tǒng)的應(yīng)用培訓。此外,還要給進行教學檔案管理的計算機配備專門的殺毒軟件,防止由于病毒入侵導致的數(shù)據(jù)信息丟失。
(四)完善教學檔案管理隊伍建設(shè)
當前很多高校的檔案管理人員都屬于教師或者其他人員兼職,還有的院校甚至是其他部門競聘不合格的人員負責,專門配備檔案管理人員的地方比較少,教學檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)跟不上的現(xiàn)象突出,這些會影響教學檔案的信息化建設(shè)。所以,作為高校管理者來說,要加大教學檔案管理隊伍的重視度,采取積極措施來穩(wěn)定人員,創(chuàng)造條件提高人員專業(yè)素質(zhì)。比如,專門招聘檔案管理專業(yè)的人員來負責這項工作,擴充教學檔案管理人員的數(shù)量,提高這部分人員的工資待遇,這樣才能提高他們的工作積極性,才會吸引更好專業(yè)人才的加盟;再比如,對現(xiàn)有的教學檔案管理人員進行專業(yè)培訓,提高他們的計算機管理水平,為他們提供條件學習先進的信息化管理理念和模式,為高校教學檔案管理人員舉行相應(yīng)的專業(yè)知識競賽活動,鼓勵他們創(chuàng)新思維,結(jié)合院校實際去開發(fā)教學檔案信息化管理資源庫,通過這些強有力的措施,不斷完善教學檔案管理隊伍建設(shè)。
結(jié)論
綜上所述,高校的學生比較多,傳統(tǒng)教學檔案管理存在很大的不足,層層傳達的信息容易喪失其時效性,并且效率也不高。實施教學檔案信息化管理,能夠很好的彌補傳統(tǒng)教學檔案的不足,實現(xiàn)教學檔案的數(shù)字化、自動化管理。在新時期,高校要加大在教學檔案信息化方面的投入,完善教學檔案管理系統(tǒng),加大檔案管理人才建設(shè),從而為高校的有序化管理提供保障。(作者單位:武漢科技大學)
參考文獻:
摘 要:教學檔案管理工作是高校教學管理的重要組成部分,是評估教學水平和教學質(zhì)量的重要指標之一。本文闡述了新時期高校教學檔案管理工作中普通存在的問題,并提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:高等學校;教學檔案;管理;策略
高校教學檔案是高校在教學過程中和教學管理活動中形成的具有保存價值的文字材料、圖表、聲像等不同載體材料的總和。在新時代的背景下,教學檔案管理作為高校日常教學管理的重要組成部分,如何適應(yīng)新的形勢,如何提高檔案管理水平,如何數(shù)字化、精細化管理,已成為高校及檔案管理人員面臨的新課題。
一、新時期高校教學檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題
1、教學檔案管理部門權(quán)責不明現(xiàn)象較突出
長期以來,高校領(lǐng)導對教學檔案工作還缺乏足夠的認識和了解,檔案管理意識薄弱,沒有把檔案管理工作納入部門工作計劃和議事日程中,導致教學檔案的管理處于無序狀態(tài)。高校教學檔案管理工作涉及學校眾多部門,寵大而復雜的工作關(guān)系網(wǎng),使得教學檔案的收集、管理和使用等工作無法良好的運轉(zhuǎn)。各部門之間職權(quán)劃分不夠明確,也缺乏必要的溝通,使得高校教學檔案管理工作經(jīng)常處于各自為政的局面,因而致使教學檔案材料收集、整理、保存與利用等工作不能做到統(tǒng)一管理,資源共享,利用充分的有效管理狀態(tài)
2、教學檔案管理制度不健全,教學檔案整理不規(guī)范現(xiàn)象較普遍。
部分高校不注重教學檔案管理工作,管理意識薄弱,更缺乏健全、有效的管理制度和辦法。在日常教學管理工作中,從教務(wù)部門缺乏科學有效的管理制度和監(jiān)督措施,到二級教學單位和教學管理工作人員缺乏高效且系統(tǒng)的教學檔案管理方法。
3、 教學檔案管理現(xiàn)代化、信息化程度仍較低
近幾十年來,隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,某些領(lǐng)域已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化管理,但高校的檔案管理改革建設(shè)進程依然緩慢,信息化水平相對較低,已不能滿足信息時代化的要求。原因主要為兩個方面:一方面,高校將有限的經(jīng)費重點放在一線教學的數(shù)字化上,而對檔案工作的經(jīng)費投入不足,對檔案數(shù)字化建設(shè)則較為忽視,造成檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)備欠缺或現(xiàn)有設(shè)備陳舊老化嚴重,檔案的收集、分類、編目與保存等工序仍然采取傳統(tǒng)手工的方式;另一方面,一些高職院校雖然建立了數(shù)字化檔案系統(tǒng),并且與校園局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)相鏈接,但是在實際操作中,由于設(shè)備及管理人員現(xiàn)代化技術(shù)水平的局限,往往形式大于內(nèi)容,僅是將數(shù)字化設(shè)備作為閱讀檔案的簡單工具,而沒有充分利用系統(tǒng)的導航、索引等功能,為檔案的查詢和利用帶來便利。
4、教學檔案開發(fā)利用率較低
在很多高校,教學檔案管理大多只是停留在收集、整理、裝訂與保管等工作上,忽視了教學檔案信息資源的開發(fā)利用,各部門、各教學單位之間教學檔案的管理相對封閉,很少有互相借鑒與交流的機會,許多珍貴的檔案長期被束之高閣,失去了檔案的珍貴意義。高校教學檔案管理工作仍以“管檔案”為主,而非以“提供服務(wù)”為主的現(xiàn)象較為嚴重,也亟待提高其利用率。
5、教學檔案管理隊伍穩(wěn)定性較差,檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較弱
目前,現(xiàn)有教學檔案管理隊伍中,相當一部分都是由學校其他崗位人員調(diào)任來做檔案管理工作的,或者是由其他崗位的人員臨時兼任的,很多高校缺乏檔案專業(yè)科班出身的、受過全面的檔案管理專業(yè)培訓的檔案管理人員。因此,由于檔案管理人員的臨時性和業(yè)余性,導致各級教學材料檔案管理人員流動性大,影響了檔案管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性和系統(tǒng)性。
二、 新時期教學檔案管理工作的幾點改進措施
1、 理清教學檔案管理思路,實行層層負責制
推進教學檔案管理工作,必須積極爭取領(lǐng)導對檔案管理工作的重視,多方面提高領(lǐng)導對教學檔案工作重要性的認識和檔案功能的了解。具體管理工作中,高校應(yīng)科學合理的將教學檔案管理工作任務(wù)層層分解為可執(zhí)行的任務(wù)單元,遵循下級服從于上級、上級統(tǒng)領(lǐng)下級的管理方針,與組織目標的層層分解相對應(yīng),組織的權(quán)力也通過層層授權(quán)的方式形成分級管理的組織權(quán)力結(jié)構(gòu),目的就是充分發(fā)揮組織職能和組織成員的集合潛能,提高各層組織的協(xié)同效率,從而有效地實現(xiàn)組織目標。
2、完善教學檔案工作的相關(guān)制度,規(guī)范檔案管理工作
高校一方面要依法建立健全現(xiàn)有教學檔案管理制度,包括修訂原有的規(guī)章制度和補充制定新的規(guī)章制度;另一方面要理順陳舊的檔案管理制度。高校要進一步改變高度集中的管理體制,二級學院應(yīng)建立獨立的檔案管理機構(gòu),真正建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”管理模式。
為了進一步規(guī)范教學檔案管理工作,高校需要建立教學檔案評價指標,強化教學檔案的監(jiān)督職能,建立起由學校分管領(lǐng)導、二級學院負責人、專兼職檔案管理人員組成的教學檔案管理體系,明確每一層次、每一崗位的職責,并制訂詳細的教學檔案評價指標體系,建立教學檔案管理工作檢查評比制度。通過教學檔案評價指標體系的確立和評比制度的實施,將評價和評比結(jié)果作為衡量教學質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù),確保教學工作與教學檔案管理工作同步,各項教學材料的產(chǎn)生的情況與教學檔案的積累程度相吻合。
3、 加強教學檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)
加快高校教學檔案管理工作的現(xiàn)代化進程,利用信息技術(shù)來提高高校教學檔案管理的工作效率,創(chuàng)新高校教學檔案管理的工作模式,是新時期高校教學檔案管理工作者應(yīng)當關(guān)注和解決的問題。構(gòu)建高校教學檔案信息化管理系統(tǒng),對提高高校教學檔案管理工作乃至教學水平有著十分重要的意義。首先,要準備一定的資金配備先進的計算機設(shè)備和相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證教學檔案管理的信息化有堅實的物質(zhì)基礎(chǔ);其次,還要建立和完善教學電子文件管理的規(guī)章制度,確定歸檔范圍、責任、格式、程度、方法、時限和質(zhì)量,明確檔案數(shù)據(jù)的入庫、修改、檢測、備份、刪除、銷毀等操作的原則、方法和要求;最后,還要加大教學電子檔案的服務(wù)水平、擴大利用范圍,建立數(shù)字化教學檔案目錄,方便讓廣大的師生檢索和查詢資料,從而更好地提高教學檔案的服務(wù)水平。
4、提高教學檔案的利用率,增強服務(wù)意識
我們應(yīng)加強教學檔案信息資源的開發(fā)利用,逐步推進教學檔案材料數(shù)字化建設(shè),改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔檔案現(xiàn)狀,加快紙質(zhì)文檔數(shù)字化進程,將紙質(zhì)文檔信息轉(zhuǎn)化為電子檔案信息進行歸檔,并建立各類全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,通過建立教學檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)檔案資源共享,為廣大師生提供方便快捷的服務(wù)。要堅持“以利用為中心”的指導方針,使檔案充分發(fā)揮其利用價值,要把現(xiàn)代科學技術(shù)手段運用到高校教學檔案管理工作中去,讓“死檔案”變成“活資源”,切實大大提高教學檔案的利用率。
5、 加強教學檔案管理人員隊伍建設(shè)
在改革高校教學檔案管理工作模式的同時,也需要進一步加強教學檔案管理人員隊伍的穩(wěn)定性,以及提高教學檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。一方面是引進專業(yè)性人才或指定專人進行教學檔案管理工作,明確目標與任務(wù),盡量保證管理隊伍的穩(wěn)定性;另一方面是定期或不定期開展業(yè)務(wù)培訓工作,通過培訓提高管理人員的檔案管理業(yè)務(wù)知識和水平,即:引進好“新人”,培養(yǎng)好“老人”,充分保證教學檔案管理工作的穩(wěn)定性。(作者單位:湖北第二師范學院外國語學院)
參考文獻:
目前,我國高校教師教學檔案管理面臨諸多方面的問題,例如教師教學檔案管理落后,信息化程度不高,缺乏規(guī)范化管理;教學檔案來源廣泛,管理分散,沒有完全納入學校檔案管理體系中;教學檔案查閱受時空限制,使用不方便、效率低,難以適應(yīng)當前高等教育發(fā)展的需要等問題,因此,建立完善的教學檔案信息化管理策略具有十分重要的意義。
一、高校教學檔案信息化建設(shè)的重要意義
加強檔案信息化建設(shè),是發(fā)展高校現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)實需要,是為最廣大學生服務(wù)的重要舉措。(1)檔案管理工作是整個檔案工作的基礎(chǔ),檔案經(jīng)過科學系統(tǒng)整理后。排列有序,編目合理,為檔案的保管和統(tǒng)計工作提供了科學基礎(chǔ)。檔案的系統(tǒng)整理,為全面鑒定檔案的價值提供了有利條件,因為分析檔案的價值,要從檔案的內(nèi)容出發(fā),把檔案聯(lián)系起來進行分析比較,這就需要依靠整理工作。因此,檔案整理和鑒定這兩項工作,往往是結(jié)合進行的,邊整理,邊鑒定,通過整理和鑒定,既剔除了無保存價值的檔案,同時又對具有保存價值的檔案劃分丁保管期限,按不同保管期限,分別整理立卷。(2)檔案整理工作是檢查檔案收集工作質(zhì)量高低的依據(jù),可以促進收集工作的進一步提高。在檔案整理工作中,可以看出檔案收集工作的情況,比如,有關(guān)內(nèi)容的文件材料數(shù)量是多了還是少了,檔案材料質(zhì)量是提高了還是下降了,是否齊全等等。通過整理,能夠反映出收集工作的薄弱環(huán)節(jié),使收集工作得到及時補充和糾正,在以后的收集過程中更有針對性,使檔案收集工作更進一步。(3)檔案整理工作是進一步發(fā)揮檔案作用的前提條件。對教學檔案進行科學的整理能有機地保持文件之間的歷史聯(lián)系,使檔案有目可查,有規(guī)可循,便于檔案提供利用。隨著時間的推移,教學檔案將會越來越多,如果沒有整理工作,檔案就會積壓成堆,混亂不堪,若不進行科學的整理,是無法提供檔案為社會各項工作服務(wù)的。
二、高校教學檔案信息化建設(shè)的發(fā)展思路
1.加強教學檔案建設(shè)
教學檔案的開發(fā)與利用是教學檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。教學檔案的開發(fā)為教學檔案規(guī)劃配置提供所需的投入要素;教學檔案的有效利用是教學檔案合理規(guī)劃配置的直接表現(xiàn)。同時,還需要完善的教學檔案管理機制加以控制。加強教學檔案建設(shè)手段以教學檔案配置管理的性質(zhì)來劃分,教學檔案配置的手段主要有經(jīng)濟手段、法律手段、行政手段和技術(shù)手段四大類。科學、合理地選擇不同手段及其相互間的協(xié)調(diào)與配合方式,便形成了教學檔案建設(shè)的方法。為了更好地使上述配置手段有效地作用于教學檔案配置過程,促進教學檔案的開發(fā)利用,必須弄清楚各種方法的作用方式和特點,進而把握科學、合理的教學檔案建設(shè)方法。教學檔案建設(shè)是一項綜合性很強的戰(zhàn)略性工程,必須定位合理,目標明確。教學檔案規(guī)劃與配置是一項長期、復雜的艱巨任務(wù),在實施過程中宜采用分階段推進的原則,既制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,也要考慮分階段、分層次目標的選擇和定位,依據(jù)基礎(chǔ)、現(xiàn)狀、需求與發(fā)展進行組織。
2.提高檔案信息利用服務(wù)水平
基礎(chǔ)教學檔案共享要求打破信息封鎖和阻礙,使得本校內(nèi)各教檔案都應(yīng)做到公開、透明,這樣,利于教師的互相借鑒學習,提高本校的教學實例。目前,我國級圖書館、情報所、文獻信息中心等已形成了資源收藏豐富、規(guī)模較完整的教學檔案體系,為構(gòu)建國家層面的教學檔案共建共享系統(tǒng)奠定了資源基礎(chǔ)。然而,高校系統(tǒng)、科研機構(gòu)、圖書情報機構(gòu)、商業(yè)機構(gòu)等教學檔案收集和開發(fā)利用的主體處于分散狀態(tài),教學檔案共享基本處于分散無序,各自為政的狀態(tài),影響著教學檔案的服務(wù)效率與效益。客觀上提出了整合各系統(tǒng)、各機構(gòu)館藏文獻資源,聯(lián)合各單位,共同構(gòu)筑國家級教學檔案和服務(wù)體系的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,教學檔案共建共享成為大勢所趨,推動著教學檔案的傳播和利用。
3.完善檔案信息安全保障體系
建立和完善檔案信息安全保障體系是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法的同時,也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患,因此要提高信息安全意識,防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。首先,檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實與一切外網(wǎng)實行物理隔離。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中,必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù),解決好檔案信息傳輸?shù)谋C芎痛鎯Φ陌踩珕栴}。其次,靠完善的規(guī)章制度,各檔案在信息化建設(shè)過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定。同時要進行嚴格的管理措施,加強檔案著錄標引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過程中的安全管理,實行安全責任制。各級檔案部門要采取積極措施,增強檔案網(wǎng)絡(luò)的安全防護能力,檔案部門要加強對互聯(lián)網(wǎng)實施有效的監(jiān)督管理,防范和制止利用互聯(lián)網(wǎng)進行各種違法活動。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng);在網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的,要認真采取安全防護措施,確保檔案信息和系統(tǒng)安全。建設(shè)完成了電腦病毒預警與應(yīng)急處理平臺,完善了數(shù)字認證等設(shè)施。安全監(jiān)控、應(yīng)急處置和災難恢復等設(shè)施正在加緊建設(shè)。
教學檔案是衡量高校教學質(zhì)量和教學水平的重要標志,教學檔案管理必須采用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息化改造和提升,從分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變,從而實現(xiàn)教學檔案管理工作從經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)變,從手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。在信息化程度日益提高的情況下,還要要全面兼顧檔案的實體安全和信息安全。要認真執(zhí)行檔案安全保管的各項責任制度,采取可靠的防范技術(shù)和措施,確保檔案部門網(wǎng)絡(luò)信息安全。
【參考文獻】
[1]邱寶玲.淺談信息化背景下加強高校教學檔案管理的幾點思考[J].今日財富(金融發(fā)展與監(jiān)管).2011,(12).
[2]楊素琴.技工學校教學檔案的優(yōu)化管理[J].陜西檔案,2012,(02).
高校的檔案信息管理是高校實現(xiàn)信息的時效性的基本途徑,所以,高校在進行檔案信息管理時,要不斷地充實檔案信息的內(nèi)容,要用創(chuàng)新的觀念。但是,有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認識到檔案信息管理的重要性和必要性,檔案信息管理人員的思想比較落后,沒有跟上檔案信息管理的步伐,只是用傳統(tǒng)的方法來管理檔案信息,缺乏創(chuàng)新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在,他們認為檔案信息的管理是無關(guān)緊要的事情,對學校的影響不大。有些高校雖然已經(jīng)開發(fā)了檔案管理的軟件,但是軟件管理人員的管理能力差。
2.高校教學檔案信息管理人員的管理方法還需改善
有些高校的資金有限,在教學檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性,導致了我國的高校檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見,信息化的管理手段沒能運用到高校教學檔案的管理中去,降低了教學檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設(shè)備齊全,但是信息化的設(shè)備形同虛設(shè),沒有很好地應(yīng)用到教學檔案的管理工作中去。與此同時,有些高校的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫,但是,卻是各自為政的局面。
二、高校教學檔案信息化管理的措施
1.高校教學檔案管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊
整個教學檔案管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主,要成立一個數(shù)據(jù)整合中心,實現(xiàn)對學生教學檔案信息的收集和整理,將數(shù)據(jù)存儲在計算機的數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)要包含學生詳細的個人信息,同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。
2.要建設(shè)學生教學檔案管理信息平臺
教學檔案信息不僅僅要呈現(xiàn)在學校網(wǎng)站的主頁上,同時,也要在教學檔案管理信息化平臺上呈現(xiàn)出來,要確保信息的時效性,并將信息公開化,便于管理。對所有的學生進行統(tǒng)一化管理,將管理的權(quán)利交予學院的領(lǐng)導,并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。
3.要完善教學檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)
每一年,當新生報到時,學校都要對宿舍進行整體的安排,運用信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)住宿費的自動化管理,確保學生都辦理了校園一卡通??梢詫W生辦理學生證和注冊卡的信息進行準確的記錄,防止有任何遺漏。對高校的教學檔案服務(wù)進行評價可以采用信息化平臺,學生可以在課下運用信息化管理系統(tǒng)自行選課,選擇自己喜歡的課程,對教學檔案管理的效果進行有效評價。