時間:2022-08-13 12:44:12
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在一個企業(yè)中,采購工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,對于企業(yè)的生產(chǎn)成本具有重要的影響。因此,通過降低汽車零部件的采購成本,有利于獲得很大的收益、降低成本支出,進(jìn)而促進(jìn)汽車企業(yè)的健康快速發(fā)展。在降低汽車零部件的采購成本時,通過運(yùn)用價值工程方法,能夠有效的降低汽車行業(yè)的成產(chǎn)經(jīng)營成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及擴(kuò)大汽車的銷售市場。
一、價值工程方法的概念分析
價值工程方法的概念有兩個定義:①其是一個全面完整的系統(tǒng),對于產(chǎn)品、工藝流程以及服務(wù)工作等方面具有的不利于降低成本或者工作量的因素進(jìn)行識別和處理工作。該系統(tǒng)通過運(yùn)用各種不同的知識、技術(shù)和技能,針對那些對于客戶要求、需要沒有貢獻(xiàn)作用的因素進(jìn)行識別,并有效的改進(jìn)產(chǎn)品的工藝流程和服務(wù)工作;②價值工程系統(tǒng)通過運(yùn)用集體性的智慧、組織性的活動來對產(chǎn)品的功能和成本進(jìn)行分析,盡量實(shí)現(xiàn)用低的成本來獲得最大的功能,進(jìn)而有效的提高產(chǎn)品的使用價值。
二、價值工程方法在降低汽車零部件采購成本中的應(yīng)用
(一)價值工程方法的基本原理
價值工程方法,通過對汽車產(chǎn)品的功能進(jìn)行分析,運(yùn)用最低的成本獲得產(chǎn)品的最大使用功能。所以,價值需要著重于從用戶角度進(jìn)行考慮,不能只從制造者、設(shè)計者的方面進(jìn)行考慮,對產(chǎn)品功能的評價要從其是否能夠滿足用戶的需要進(jìn)行考慮。價值工程方法用以下公式進(jìn)行表示:V=F/C,其中V指的是價值,F(xiàn)指的是功能,C指的是費(fèi)用。另外,費(fèi)用指的是用戶在獲得產(chǎn)品功能后自愿支付的費(fèi)用。
(二)價值工程方法的特點(diǎn)
1.提高產(chǎn)品的價值
通過對價值工程方法的公式進(jìn)行分析,為了有效的提高產(chǎn)品的價值,需要從產(chǎn)品功能和成本方面進(jìn)行解決。例如可以運(yùn)用F/C的途徑,由于顧客需要的是物美價廉的產(chǎn)品,因此通過運(yùn)用新技術(shù)、工藝、方法和材料,用來對新產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計、舊產(chǎn)品進(jìn)行改善以及對重大的項(xiàng)目進(jìn)行革新。
2.對產(chǎn)品的功能進(jìn)行分析
對產(chǎn)品的功能進(jìn)行了解,了解在何處、何時,由何人來運(yùn)用這個功能,以及運(yùn)用這個功能的原因;另外,還要對產(chǎn)品的功能是如何實(shí)現(xiàn)的、通過運(yùn)用什么方法手段來實(shí)現(xiàn)這個功能、產(chǎn)品功能具有哪些技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品是否易于保養(yǎng)維護(hù)以及是否方便操作等方面進(jìn)行了解。
3.在產(chǎn)品的設(shè)計階段進(jìn)行工作的開展
通過對國內(nèi)外的資料進(jìn)行調(diào)查,表明產(chǎn)品成本的形成超過70%都是在研究階段。
4.進(jìn)行集體性、組織性的活動
價值工程具有龐大性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。
(三)價值工程選擇改進(jìn)對象的原則和方法
1.價值工程選擇改進(jìn)對象的原則
價值工程的對象選擇主要是以提高價值工程活動的效果為目的,實(shí)現(xiàn)用最低的工作量來獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在進(jìn)行價值工程的對象選擇時,要堅持以提高經(jīng)濟(jì)效益為原則。因此,對于汽車行業(yè)中需要進(jìn)行改進(jìn)的產(chǎn)品或者零部件,并且具有很大的提高使用功能、降低成本作用,以此來作為價值工程方法的適用對象。對象的選擇要從以下四個方面進(jìn)行考慮:
1.1選擇對于我國國計民生有重大影響、工藝比較復(fù)雜、產(chǎn)品原材的品種多、消耗大以及廢品率高等特點(diǎn)的產(chǎn)品;
1.2具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、性能不高、工序繁多、重量體積大等特點(diǎn)的產(chǎn)品;
1.3客戶意見多、即將投放市場、競爭激烈、成本費(fèi)用高以及市場需求量大等特點(diǎn)的產(chǎn)品;
1.4方便收集資料、不浪費(fèi)人力物力財力、容易成功且發(fā)展前景廣闊的產(chǎn)品。
2.價值工程選擇改進(jìn)對象的方法
進(jìn)行價值工程選擇改進(jìn)對象改進(jìn)的方法,主要通過運(yùn)用產(chǎn)品生命周期分析法、經(jīng)驗(yàn)分析法以及百分比法等進(jìn)行選擇。
2.1產(chǎn)品生命周期分析法
不管何種產(chǎn)品,均有特定的使用壽命,產(chǎn)品生命周期指的是從產(chǎn)品的設(shè)計、投放市場、新產(chǎn)品被代替以及退出市場等各個環(huán)節(jié)。其對于產(chǎn)品的成本回收、設(shè)計開發(fā)以及企業(yè)的收益等方面有很大的影響。
2.2經(jīng)驗(yàn)分析法
經(jīng)驗(yàn)分析法,指的是在資源不足的環(huán)境下,依據(jù)價值工程的實(shí)施人員的自身經(jīng)驗(yàn)選擇價值工程對象的方法。
2.3百分比法
所謂百分比法,指的是通過對產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,了解到其在其中所占據(jù)的百分比進(jìn)行確定。其中,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)指的是產(chǎn)品的成本在整體成本中占據(jù)的百分比,包括利潤的百分比和占利潤的百分比。這種方法適合于各個不同類型的企業(yè)進(jìn)行選擇價值工程對象。
三、結(jié)語
總而言之,通過對價值工程方法在降低汽車零部件采購成本中的應(yīng)用進(jìn)行分析,明確了其進(jìn)行對象選擇的方法、原則,根據(jù)汽車行業(yè)的實(shí)際情況選擇適宜的選擇對象的方法,進(jìn)而有效的降低汽車零部件的采購成本。
物資供應(yīng)是為工程建設(shè)服務(wù)的,物資供應(yīng)合同是工程建設(shè)合同的延伸。但物資供應(yīng)合同又有其自身的特點(diǎn),為此將三峽工程的物資供應(yīng)合同主要分為3大類進(jìn)行管理,即物資采購類合同、物資供應(yīng)類合同和物資委托管理類合同。
一、做好合同的事前管理
招標(biāo)文件編制得是否細(xì)致,對合同雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實(shí)施,它是合同管理的先決條件,因此應(yīng)認(rèn)真做好招投標(biāo)文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導(dǎo)致實(shí)施過程中的合同糾紛,即對合同管理實(shí)施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計,質(zhì)量第一”。為此對構(gòu)成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應(yīng)牢固樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。在編制和審查物資采購類合同時,重點(diǎn)突出質(zhì)量,詳述質(zhì)量條款及違約責(zé)任,其次是價格、產(chǎn)量和信譽(yù)等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應(yīng)量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達(dá)到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時間內(nèi)(1999~2002年)。為此在三峽工程即將進(jìn)入二期工程施工的1997年,業(yè)主對水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產(chǎn)廠家和火電廠進(jìn)行公開招標(biāo)采購。組織專業(yè)人員進(jìn)行招標(biāo)文件編制和審核工作,在質(zhì)量條款上,除滿足國家有關(guān)規(guī)范規(guī)定外,針對三峽工程的特點(diǎn),對水泥的某些指標(biāo)如MgO和堿含量給出了三峽工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為保證混凝土的澆筑質(zhì)量,首次在三峽工程上全面采用一級粉煤灰;考慮到每年的準(zhǔn)確采購量未知,在采購標(biāo)的上采用單價合同,要求投標(biāo)人分品種和運(yùn)輸方式報到三峽工地綜合單價。在評標(biāo)中按照“產(chǎn)品質(zhì)量、廠商信譽(yù)、運(yùn)輸條件、應(yīng)急能力、到工地綜合單價”五項(xiàng)原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
(2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質(zhì)量意識和服務(wù)意識,并降低采購成本,對普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標(biāo)采購,擇優(yōu)選取5~6家鋼材生產(chǎn)廠家進(jìn)行供應(yīng)。對特殊鋼材如壓力引水管用高強(qiáng)鋼板則面向國際市場進(jìn)行公開招標(biāo)采購。在編制和審查招投標(biāo)文件時,重在質(zhì)量條款上,以確保鋼材的質(zhì)量。
(3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據(jù)三峽工程的進(jìn)度和需求不定期地進(jìn)行競價采購。
(4)炸藥:屬于國家??禺a(chǎn)品,主要委托公安部和國內(nèi)貿(mào)易部指定的京昌公司進(jìn)行供應(yīng);又委托葛洲壩易普力公司供應(yīng)部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對所供炸藥質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
(二)物資供應(yīng)類合同
在編制物資供應(yīng)類合同時重點(diǎn)放在物資計劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進(jìn)出場管理。
物資申請計劃為編制物資采購計劃的重要基礎(chǔ),物資申請計劃的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到物資采購供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時性,關(guān)系到業(yè)主采購資金的周轉(zhuǎn)占用水平,倉儲管理的應(yīng)急能力等。為此在物資供應(yīng)管理協(xié)議中明確規(guī)定了施工單位對各類物資計劃申報的責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任,也規(guī)定了業(yè)主方的供應(yīng)責(zé)任??紤]到水電工程施工特點(diǎn),對月度施工計劃除了每月22日申報下月的正式計劃外,還增加了每月10日前申報當(dāng)月的調(diào)整計劃,以適應(yīng)現(xiàn)場施工變更的需要,有效地提高了計劃申報的準(zhǔn)確率。
由于各施工合同項(xiàng)目在整個工程施工期間,其六大主材供應(yīng)采用招標(biāo)文件中規(guī)定的固定單價進(jìn)行供應(yīng),隨著市場的變化,固定價格與市場價格之間存在一定的正負(fù)價差(如0#柴油標(biāo)書規(guī)定的供應(yīng)價格為2200元/t,2001年二季度宜昌市場價格約2900元/t,價差約700元/t),因此如何考核各施工項(xiàng)目業(yè)主所供應(yīng)的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質(zhì)量及防止六大主材價差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進(jìn)出場管理。通過月度和年度物資核銷進(jìn)行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進(jìn)行物資消耗的事后控制。通過物資進(jìn)出場管理防止不合格的材料進(jìn)入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時對施工過程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設(shè)備委托維修管理以及物資中轉(zhuǎn)、儲存委托管理等。委托管理類合同重點(diǎn)在服務(wù)和安全上,受托方應(yīng)承擔(dān)保管和服務(wù)的責(zé)任,要防止材料的變質(zhì),制定合理的材料進(jìn)出流程并及時向委托方提出異常情況報告等;受托方還應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,確保材料保管和進(jìn)出的安全。
二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào),即合同的過程控制。通過對合同的過程控制,檢查合同雙方責(zé)任和義務(wù)的履約情況,針對合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進(jìn)行分析和協(xié)調(diào),并對合同有關(guān)內(nèi)容通過合同雙方的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點(diǎn)是物資質(zhì)量、成本、產(chǎn)量和物流組織。
對物資質(zhì)量的控制重在檢查和落實(shí)各廠商在投標(biāo)文件中所承諾的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。對未落實(shí)的督促其改進(jìn)和落實(shí),并協(xié)商進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)運(yùn)抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標(biāo)不能滿足三峽工程的標(biāo)準(zhǔn)。為避免水泥運(yùn)抵三峽工地后由于質(zhì)量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經(jīng)協(xié)商,雙方?jīng)Q定委托國家水泥質(zhì)檢中心進(jìn)駐水泥主供廠家,對運(yùn)往三峽工程的水泥實(shí)行出廠檢驗(yàn),對不符合三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的水泥不準(zhǔn)裝車發(fā)運(yùn);為從源頭控制水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,雙方?jīng)Q定委托中國建筑材料科學(xué)研究院,對專為三峽工程生產(chǎn)的水泥進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭使優(yōu)質(zhì)水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產(chǎn)廠家的競爭意識和質(zhì)量意識,并考慮工程施工特點(diǎn),業(yè)主按工地拌合樓進(jìn)行分廠供應(yīng),每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應(yīng)過程中,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、物流和采購成本,對各拌合樓的主供、輔供廠家進(jìn)行及時調(diào)整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數(shù)量,三家水泥主供廠家的合計年水泥產(chǎn)量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產(chǎn)廠家合理安排為三峽工程生產(chǎn)和面向市場生產(chǎn),業(yè)主根據(jù)三峽工程施工的特點(diǎn),對2001年的水泥采購,按工地拌合樓實(shí)施競價排序,將各水泥廠家對應(yīng)到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應(yīng)量。從目前實(shí)施的情況看,不僅保證了水泥的質(zhì)量和數(shù)量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發(fā)電副產(chǎn)品,在粉煤灰采購合同實(shí)施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發(fā)電負(fù)荷由電網(wǎng)進(jìn)行調(diào)度,加之汛期受水電站發(fā)電的影響,另外粉煤灰運(yùn)輸還受長江汛期航運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)南拗?,因而造成粉煤灰的質(zhì)量穩(wěn)定性和供應(yīng)量難以保證,使供應(yīng)工作十分被動。曾有一段時間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險,不得不采用公路應(yīng)急運(yùn)輸方式,增加了部分采購成本。對此,采取了一系列合同措施:首先,業(yè)主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設(shè)委員會和國家電力公司發(fā)函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發(fā)電負(fù)荷;其次,督促粉煤灰供應(yīng)廠家完善質(zhì)量保證體系,增大在廠內(nèi)和宜昌的儲備;最后,決定引進(jìn)后備資源廠家。在1999年底,面向國內(nèi)十幾家大型火電廠競價采購2000年三峽工程所需的粉煤灰,通過實(shí)施情況來看,既保證了粉煤灰的質(zhì)量和數(shù)量,同時又降低了粉煤灰的綜合采購成本。2000年底對2001年三峽工程所需的粉煤灰又進(jìn)行了一次競價采購,進(jìn)一步提高了優(yōu)質(zhì)一級粉煤灰的比例,同時粉煤灰的綜合采購成本有了進(jìn)一步降低。
對鋼材采購,通過每年兩次的競價招標(biāo)采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量,有些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甚至超過了國家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品包裝等。各鋼材供應(yīng)廠家都樹立了質(zhì)量、信譽(yù)第一的指導(dǎo)思想。對鋼材供應(yīng)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量爭議,除在招標(biāo)文件中嚴(yán)格規(guī)定外,同時委托國家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心進(jìn)駐三峽工地,對到達(dá)三峽工地的鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢查;另外采取增加鋼材檢測數(shù)量和頻率的措施。
對于木材、油料和炸藥,雖不構(gòu)成工程主體,但仍嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量第一的原則,對不符合合同文件規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅決予以退貨。
(二)物資供應(yīng)類合同
物資供應(yīng)類合同過程控制的重點(diǎn)在物資計劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進(jìn)出場管理。
物資計劃準(zhǔn)確率的提高是一長期的過程。經(jīng)過統(tǒng)計,三峽一期工程計劃準(zhǔn)確率平均在65%左右,經(jīng)與施工承包單位多次協(xié)商和協(xié)調(diào),進(jìn)入三峽二期工程施工后物資計劃準(zhǔn)確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項(xiàng)目和分品種材料的計劃準(zhǔn)確率還很不均衡。物資計劃準(zhǔn)確率主要受施工計劃和設(shè)計變更的影響,施工計劃的完成率更受現(xiàn)場諸多因素的影響。因此如何將物資申請計劃準(zhǔn)確率進(jìn)一步提高將繼續(xù)是一個難點(diǎn),采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風(fēng)險。
對施工過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,及時進(jìn)行記錄和檢驗(yàn),并請權(quán)威部門進(jìn)行仲裁。在責(zé)任未分清前,為保證工程施工首先及時更換材料。
根據(jù)業(yè)主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實(shí)施細(xì)則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業(yè)主追回100多萬元的價差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標(biāo)準(zhǔn)和物資核銷深度有待進(jìn)一步完善。從2000年1月開始,對進(jìn)出三峽壩區(qū)的主要物資實(shí)施全面的進(jìn)出場管理,通過這些合同措施,力爭使優(yōu)質(zhì)材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時防止業(yè)主供應(yīng)的六大主材價差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢點(diǎn)在被委托方的服務(wù)和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結(jié)合日常性的檢查來了解受托單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對存在的問題督促其改進(jìn)和提高;對于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區(qū)公安部門進(jìn)行聯(lián)合檢查,對安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時對合同中不明確的地方進(jìn)行協(xié)商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結(jié)
中圖分類號: TU986 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
隨著“城市園林”概念越來越深入人心,園林綠化行業(yè)迎來了新的發(fā)展契機(jī)。但苗木采購及其對應(yīng)的施工管理工作卻參差不齊。 一、苗木采購辦法
(一)、 苗木招標(biāo)及報價
1、項(xiàng)目部編制的苗木計劃表,經(jīng)公司工程部、設(shè)計部、成本部審核簽字,由成本部進(jìn)入招標(biāo)(或認(rèn)價)流程。
2、按成本部要求,采購部負(fù)責(zé)具體的苗木采購及跟進(jìn)工作,待苗木供應(yīng)商報價后報請公司審批,但必須多家詢價、比價,詢價至少三家以上。
3、對于特大、名貴的點(diǎn)景樹須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),甲方現(xiàn)場定樣后才可進(jìn)場;
(二) 招標(biāo)采購辦法
1、采購的苗木無法提供樣品,只能現(xiàn)場考察(俗稱號苗子)進(jìn)行確定,提供胸徑、冠徑、高度、土球等參數(shù)作為定價基本依據(jù),
衡量的標(biāo)準(zhǔn)要有靈活性;
2、在報價中,最低價不是定標(biāo)的唯一標(biāo)準(zhǔn),考慮樹木的特性,在考察時以大樹、點(diǎn)景樹為主,苗木樹形效果占主要衡量分?jǐn)?shù)。苗木樹形效果主要以投標(biāo)者對苗木的認(rèn)知、貨源存量、以前干過的項(xiàng)目效果為評價依據(jù)。
3、對異地苗木,主要以胸徑、冠徑、高度、土球大小進(jìn)行質(zhì)量控制,以植物的主產(chǎn)區(qū)為詢價、采購源頭,考慮成活率的原因,在價格差異不大的情況下以本地苗為好。
二、采購流程及管理
1、采購員要服從總部管理,以公司利益為重,確保工地用苗及時、質(zhì)量高、數(shù)量準(zhǔn)、價格低,為園林工程做出最大的努力
2、苗木采購要考慮地域性和適應(yīng)性,掌握第一手信息資料、苗木價格與行性,要求苗木質(zhì)量要好價格要低。
3、采購人員掌握信息要準(zhǔn)確無誤,必須按工程部要求采購樹種,
及時與工地負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,確保苗木安全,快捷到達(dá)工地,提高成活率。
三、目前存在的問題
以下幾種情況較為常見,如低價中標(biāo)、苗木質(zhì)量參差不齊、施工管理不規(guī)范、各單項(xiàng)工程之間缺少必要的溝通環(huán)節(jié)等問題。
四、推進(jìn)措施
1、建立健全采購制度,提高采購工作的透明度
園林綠化工程的苗木采購工作必須嚴(yán)格遵循采購制度,提高采購的透明度,必須做到公開、公平、公正。針對每個工程的不同特點(diǎn),制定詳盡的《采購計劃》,隨著工程的進(jìn)度及工程中出項(xiàng)的問題做相應(yīng)的調(diào)整,協(xié)調(diào)好苗木采購和工程的施工管理之間的關(guān)系。
2、 以控制成本為準(zhǔn)繩,多家比選,確保性價比最優(yōu)的苗木進(jìn)場 工程準(zhǔn)備初期,一定要以控制成本為準(zhǔn)繩,多家比選,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價,但因苗木采購市場處于不穩(wěn)定期,這就要求工程中負(fù)責(zé)苗木采購的人員一定要注意平時的積累,注重溝通技巧。
3、對苗木供應(yīng)商的管理及協(xié)調(diào) 園林綠化工程受地域性及特殊性影響,使得供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、建立同一類貨物的價格目錄 以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、園林企業(yè)必須擁有自己的圃地?,F(xiàn)在綠化工程特點(diǎn)普遍是工程量大、栽植苗木數(shù)量品種多及養(yǎng)護(hù)期長,這就要求在施工中的各個環(huán)節(jié)中都必須立足節(jié)約成本的基礎(chǔ)上去呈現(xiàn)綠化效果,在成本控制與景觀效果這兩者之間尋求一種平衡。針對瘋漲的材料價格與不斷下降的工程投標(biāo)造價,如何能將材料價格對工程的影響降到最低,圃地是必不可少的物質(zhì)保證。
6、加強(qiáng)采購隊伍的建設(shè)
好的苗源離不開專業(yè)采購,采購員一定要具備相應(yīng)的技術(shù)、熟練的業(yè)務(wù)能力及合理的談判技巧。
結(jié)束語:苗木采購管理環(huán)節(jié)多,又因內(nèi)外環(huán)境還不成熟,加大了采購工作的難度。要做好這項(xiàng)工作,首先應(yīng)從規(guī)范做起,建立統(tǒng)一的園林市場勢在必行,加強(qiáng)管理,使園林工作者認(rèn)識到苗木采購的重要性。
參考文獻(xiàn):
在這兩年的工作中,使我積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也學(xué)會了很多學(xué)校里沒有的知識與管理技能。
本人做事認(rèn)真負(fù)責(zé),具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,在性格方面,本人積極向上,樂于與人溝通,擁有現(xiàn)代年輕人的自信和親和力,同時卻不失為一個堅強(qiáng)的男孩,遇到困難不會輕易退縮,能夠不斷地完善自己,地改進(jìn)自己.
倉管員工作職責(zé) 1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。 1 倉管員崗位職責(zé)
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認(rèn)真核實(shí)各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實(shí)施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-00-01
一、引言
物資管理在施工管理體系中占有極重要的地位,近年來由于鐵路工程日益復(fù)雜,鐵路工程機(jī)構(gòu)對物資管理已逐漸采用信息系統(tǒng)管理,資料均輸入電腦作業(yè),使物資管理越趨健全。物資管理的目的,也就是以最少的投入,采取最迅速合理的程序,適時供應(yīng)作業(yè)現(xiàn)場所需合乎標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量與品質(zhì)的物資,借以維持正常的施工。換言的也就是要達(dá)到:適合品質(zhì);存量基準(zhǔn);適時運(yùn)到鐵路工程工地;合理價格;供應(yīng)可靠的目標(biāo)。
二、鐵路工程物資管理的核心理念
(一)功用與范圍。鐵路工程物資管理功用基本涵蓋如下內(nèi)容:防止物資的損失;協(xié)助施工作業(yè)的正常進(jìn)行;避免超量存貨積壓資金;加強(qiáng)呆廢料處理;避免停工待料;實(shí)際儲存及賬面數(shù)量清查容易(這為清查物資減少差異最有效方法);提高保管及收發(fā)效率。
從鐵路工程物資管理的范圍來看,物資管理業(yè)務(wù)從計劃預(yù)算開始,至結(jié)賬報銷為止應(yīng)訂立作業(yè)章程,以便管理。這種管理又可分為“物資管理政策”及“物資業(yè)務(wù)執(zhí)行”兩方面。一是物資管理政策,其涵蓋如下內(nèi)容:物資管理計劃的選定;國外采購計劃的研究;倉庫存料最低存量的決定;物資采購資金的預(yù)備與使用計劃;一次采購或分批采購政策的決定;公證制度及物資試驗(yàn)方案;統(tǒng)一物資名稱及分類編號制度的建立;安全防弊及考核制度的研究及實(shí)施;物資的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)格的制訂。二是物資業(yè)務(wù)執(zhí)行,其涵蓋如下內(nèi)容:編列預(yù)算;庫存量的控制;詢價及按購調(diào)查;驗(yàn)收;物資儲存及維護(hù);分類編號的實(shí)施;領(lǐng)科、發(fā)料;提科及遲送;盤存;呆廢料的處理;物資賬登錄。
(二)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。就物資規(guī)范而言,也就是對于工程所使用的各項(xiàng)物資就某化學(xué)成分、物理性質(zhì)、尺寸大小及各種特征予以明確詳實(shí)的規(guī)定。其功用乃是作為物資采購的準(zhǔn)繩,并可使驗(yàn)收工作明確并有所依據(jù),凡合于規(guī)范要求者,予以驗(yàn)收,不合者則予退換。物資的規(guī)范內(nèi)容應(yīng)包括:化學(xué)成分;物理性質(zhì);尺寸大小及允許公差;檢驗(yàn)方法;物資樣式;其他。
物資標(biāo)準(zhǔn)是將各種相同種類的物資劃分為一類的指導(dǎo)原則,將同種類物資規(guī)范予以劃分為一類的行為稱為物資的標(biāo)準(zhǔn)化。物資規(guī)范可以參考以下規(guī)范制訂:中國國家標(biāo)準(zhǔn);美國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn);日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);英國標(biāo)準(zhǔn);德國工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);美國材料試驗(yàn)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)等。
三、鐵路工程物資管理主要作業(yè)流程
一是物資采購。物資采購的管理重點(diǎn)如下:適合使用;適當(dāng)?shù)臄?shù)量;合理的價格;適當(dāng)?shù)臅r間及地點(diǎn);物資供應(yīng)的可靠性;檢討擬采用物資的規(guī)格及功能,在提高品質(zhì)降低成本的原則下可以尋求較好的途徑或以“替代品”來減低其施工成本。
二是物資發(fā)包。物資發(fā)包的管理重點(diǎn)如下:對工程施工的評估、廠商的評估、交由公司部門發(fā)包。
三是物資合同的制訂。合約的內(nèi)容至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:物資的名稱;物資的數(shù)量;物資的單價、復(fù)價、折扣數(shù);物資的品質(zhì)、性能;規(guī)范要求的符合證明或檢驗(yàn)報告;交貨日期;交貨地點(diǎn);裝卸方式及注意要點(diǎn);逾期罰款或品質(zhì)不符時退貨的處理;驗(yàn)收及付款方法;物資制造及監(jiān)造規(guī)定;物資包裝運(yùn)輸;保險;履約保證及糾紛時的處理;解除合約的規(guī)定;保障期限的規(guī)定。
四是物資使用申請。物資使用申請的管理重點(diǎn)如下:申請單的填寫、申請過程的審核、提請采購部門聯(lián)絡(luò)廠商。物資的追加、超出申請如下:因設(shè)計變更、客戶要求、上級指示或材料的不符、遺失、填寫;送交部門登記、核對;呈有關(guān)單位辦理;由公司部門聯(lián)絡(luò)廠商或鐵路工程工地管理者做主。
五是物資的驗(yàn)收。物資的驗(yàn)收步驟分述如下:驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收報告及簽章;點(diǎn)收,查點(diǎn)送來的物資種類及數(shù)量,點(diǎn)收時應(yīng)注意倉庫容納空間、卸貨地點(diǎn)及裝備、檢驗(yàn)工具、危險品的處理;填寫收料單;如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不足或品質(zhì)不符,應(yīng)立即通知采購部門,通知廠商補(bǔ)足或更換。
六是呆廢料的處理,基本上應(yīng)注意如下內(nèi)容:由物資管理者會同會計或其他單位組成的呆廢料處理小組評估后,擬定處理方案;呆廢料既經(jīng)呆廢料小組評價后,即設(shè)賬登記,其收發(fā)保管手續(xù),與正常物資相同;甲鐵路工地的廢料如和乙鐵路工地恰可利用或可作為代替品者,可予適宜的調(diào)撥;呆廢料不可積存過量,達(dá)一定數(shù)量,即應(yīng)處理;無經(jīng)濟(jì)價值的廢料及危險物,經(jīng)小組鑒定后,應(yīng)妥善銷毀處理。
四、鐵路工程物資管理的業(yè)務(wù)與計劃實(shí)施
(一)業(yè)務(wù)。一是針對各項(xiàng)材料編制材料預(yù)算表。二是施工進(jìn)行中定期作材料查核,做成材料控制表。三是材料預(yù)算表及材料控制表編寫,其中:材料預(yù)算表及控制表由業(yè)務(wù)部成本組和鐵路工程工地材料負(fù)責(zé)人填寫;鐵路工程工地主任于主要工程階段進(jìn)行材料庫存清點(diǎn),實(shí)施材料查核;工務(wù)部主管則不定時抽點(diǎn)查核其結(jié)果。
(二)計劃及實(shí)施。物資庫存計劃及實(shí)施,應(yīng)配合鐵路工程工地狀況及施工計劃為原則并逐項(xiàng)計算準(zhǔn)確。庫存數(shù)量應(yīng)配合工程施工需要,不能積壓資金及浪費(fèi)儲存費(fèi)用,一般而言,庫存價值占流動資金的50-70%為適宜,由于庫存數(shù)量計算方法甚多且牽涉的范圍甚廣,故管理者應(yīng)選擇與工程最適當(dāng)?shù)挠嬎惴椒?,求得最低庫存?shù)量實(shí)行管制以免超量儲存而增加成本,有些物資甚而因儲存時間太長而變質(zhì)損壞。
材料控制表中的材料庫存量可作為預(yù)訂材料數(shù)量時的參考,對其解讀可遵循如下方法:若材料遺失趨近于零時,則表示實(shí)際使用材料=實(shí)際施工數(shù)量×(1+預(yù)定損耗率);若材料遺失遠(yuǎn)大于零,則表示材料被偷竊或材料數(shù)量不確實(shí)(例如:地磅被動手腳);若材料庫存量是負(fù)值,則材料庫存可能被高估或是實(shí)際損耗率遠(yuǎn)小于預(yù)定損耗率;若施工超支為正值時,表示實(shí)際施工數(shù)量>預(yù)算施工數(shù)量;若施工超支為負(fù)值時,則代表預(yù)算數(shù)量高估;若材料超支為正值時,表示發(fā)生超支,其原因可能為由于施工超支連帶發(fā)生、因?yàn)椴牧线z失造成或是兩者都發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
2材料單價的計算
材料預(yù)算價格,是材料(包括構(gòu)配件、成品及半成品)由來源地或交貨地,到達(dá)工地倉庫或施工地點(diǎn)堆放材料的地方后的綜合平均價格,由材料的供應(yīng)價格、運(yùn)雜費(fèi)、場外運(yùn)輸損耗及倉庫保管費(fèi)四部分組成,其計算公式為:
材料預(yù)算價格=(材料供應(yīng)價格+運(yùn)雜費(fèi))×(1+場外運(yùn)輸損耗率)×(1+采購及保管費(fèi)率)-包裝品回收價值
由于建筑材料的品種規(guī)格多、來源渠道多、工程種類多、施工分散點(diǎn)多,為了規(guī)范各類工程及其分部分項(xiàng)工程材料費(fèi)的計算,我們在上述材料預(yù)算單價的計算公式中,不論哪一類工程材料,對構(gòu)成材料預(yù)算單價的各個因素,一般均以一個建設(shè)項(xiàng)目為對象,作為綜合計算的依據(jù),這樣就有利于規(guī)范各類工程及其分部分項(xiàng)工程材料費(fèi)的計算。
2.1材料供應(yīng)價格的計算
公路建設(shè)工程將材料供應(yīng)價格劃分為外購材料、地方性材料和自采材料三種。
2.1.1外購材料
外購材料在計劃經(jīng)濟(jì)條件下,是國家或地方同一分配的工業(yè)產(chǎn)品和其他工業(yè)產(chǎn)品,主要指三大材(鋼材、水泥、木材)及瀝青、油燃料、爆破器材、五金等。外購材料供應(yīng)價格應(yīng)按當(dāng)?shù)厥袌龅呐l(fā)價或工業(yè)產(chǎn)品出廠價確定。特別注意,若一種材料有多個價格,應(yīng)取加權(quán)平均價,并根據(jù)實(shí)際情況加計供銷部門手續(xù)費(fèi)和包裝費(fèi)。
材料供銷部門手續(xù)費(fèi)是指材料不能向生產(chǎn)廠家直接采購、定貨供應(yīng),必須經(jīng)過物資部門或供銷部門供應(yīng)時,按規(guī)定支付給物資部門或供銷部門的附加手續(xù)費(fèi)。供銷部門手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按國家規(guī)定計算,其計算公式為:
供銷部門手續(xù)費(fèi)=原價×供銷部門手續(xù)費(fèi)率=材料凈重×供銷部門手續(xù)費(fèi)(元/噸)
包裝費(fèi)是指為便于材料的運(yùn)輸或?yàn)楸Wo(hù)材料免受損壞而進(jìn)行包裝所需要的費(fèi)用,包括包裝材料的折舊攤銷及水運(yùn)、陸運(yùn)中的支撐、蓬布攤銷等費(fèi)用。包裝費(fèi)已計入材料原價的,其包裝材料回收值應(yīng)從材料價格中扣除。包裝材料的回收價值,應(yīng)按有關(guān)部門規(guī)定計算。
2.1.2地方性材料
主要是當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)等企業(yè)統(tǒng)一開采加工出售的石灰、砂、石等建筑材料。地方性材料供應(yīng)價格應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和當(dāng)?shù)匚飪r管理部門規(guī)定的價格或?qū)嵉卣{(diào)查價格確定。特別注意,若品種規(guī)格與設(shè)計要求不符,需要加工改制時,可參照《公路工程預(yù)算定額》中第八章“材料采集及加工”的規(guī)定,增加其改制加工的費(fèi)用,作為供應(yīng)價格。
2.1.3自采材料
主要是施工單位作為公路工程施工自行組織生產(chǎn)加工的砂、石等材料,自采材料的供應(yīng)價格按《公路工程預(yù)算定額》中第八章“材料采集及加工”的開采單價加輔助生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)確定的料場單價作為供應(yīng)價格,輔助生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)為定額開采單價乘以輔助生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)費(fèi)率,其費(fèi)率為15%。特別注意,若開采的料場需開挖蓋山的土石方時,可將這部分費(fèi)用綜合分?jǐn)傇诹蠄鰡蝺r內(nèi),至于發(fā)生的料場征地賠償費(fèi)和復(fù)耕費(fèi)則應(yīng)計入征地補(bǔ)償費(fèi)中。
2.2運(yùn)雜費(fèi)的計算
運(yùn)雜費(fèi)是材料自供應(yīng)地點(diǎn)或產(chǎn)地至工地倉庫或施工現(xiàn)場堆放材料的地點(diǎn)的一切費(fèi)用,包括裝卸費(fèi)、運(yùn)費(fèi),有時還應(yīng)計囤存費(fèi),以及過磅、檢簽、支撐、加固等雜費(fèi)。其計算公式為:
運(yùn)雜費(fèi)=(運(yùn)距×單位運(yùn)價+裝卸費(fèi))×毛重系數(shù)
針對運(yùn)雜費(fèi)計算公式,我們必須做出如下幾點(diǎn)說明:
(1)材料的運(yùn)輸:根據(jù)材料運(yùn)輸方式不同,可以將其分為社會運(yùn)輸和自辦運(yùn)輸兩種情況。社會運(yùn)輸是根據(jù)公路工程分布情況、材料來源地、運(yùn)輸里程、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具,根據(jù)國家或地方規(guī)定組織材料運(yùn)輸?shù)囊环N方式。自辦運(yùn)輸是指施工企業(yè)根據(jù)公路建設(shè)項(xiàng)目所在地交通不便、社會運(yùn)力缺乏的情況,結(jié)合本企業(yè)運(yùn)輸能力而組織材料運(yùn)輸?shù)囊环N方式。無論哪一種運(yùn)輸,凡有容器或包裝材料的材料,應(yīng)按《公路基本建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法》規(guī)定的毛重系數(shù)計算運(yùn)雜費(fèi)。
(2)運(yùn)距和運(yùn)價:公路工程建設(shè)不僅材料用量大,品種多,而且同一品種的材料可能來自若干供應(yīng)地點(diǎn),其運(yùn)費(fèi)的計算都應(yīng)根據(jù)不同的運(yùn)距、運(yùn)量、運(yùn)價采用加權(quán)平均法來計算。但實(shí)際操作過程中,我們通常都是先計算出加權(quán)平均運(yùn)距,然后再與單位運(yùn)價相乘得出運(yùn)費(fèi),這樣量價分離就有利于規(guī)范材料運(yùn)費(fèi)的計算。
計算加權(quán)平均運(yùn)距時,材料運(yùn)距的起點(diǎn)即為各種建筑材料的供應(yīng)地點(diǎn);材料運(yùn)距的終點(diǎn)應(yīng)為工地的倉庫或堆料場,當(dāng)施工組織設(shè)計不能提供工地倉庫和堆料場位置時,材料終點(diǎn)位置為:路線工程為路線中心里程樁號;大中橋或獨(dú)立橋梁工程為橋梁中心樁號。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是按上述要求計算的加權(quán)平均運(yùn)距,不得在工地倉庫或堆料場之外,再加場內(nèi)運(yùn)輸運(yùn)距或二次倒運(yùn)的運(yùn)距,也不得在加權(quán)平均運(yùn)距的汽車運(yùn)輸便道里程中乘以調(diào)整系數(shù),因?yàn)槎~中已計“工地小搬運(yùn)”項(xiàng)目,并在汽車運(yùn)輸臺班已考慮了工地便道的特點(diǎn)。在各個運(yùn)輸環(huán)節(jié)中,凡通過公路、鐵路、水路等部門運(yùn)輸?shù)牟牧?,?yīng)按國家或地方有關(guān)部門規(guī)定的運(yùn)價計算。由于公路運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)價標(biāo)準(zhǔn),大都按路況分等制定的,故若采用汽車運(yùn)輸時,要注意了解道路的路況,以便按道路等次分別取不同的運(yùn)價。過路、過橋、過閘費(fèi)、調(diào)車和駁船費(fèi),專用車輛運(yùn)輸增加費(fèi)等,均應(yīng)視同運(yùn)費(fèi)一并計算。
(3)裝卸費(fèi):裝卸費(fèi)要考慮不同的裝卸方法、環(huán)節(jié)、次數(shù)以及物品單件重量(一般單件重在250kg以上為笨重件要加價)、危險品等的不同規(guī)定分別計算。如鋼筋一般都成捆以吊車進(jìn)行裝車,其裝卸費(fèi)就應(yīng)按吊車裝吊價格計算。
(4)自辦運(yùn)輸運(yùn)雜費(fèi)的有關(guān)規(guī)定:
a運(yùn)輸距離L>30km的長途汽車運(yùn)輸,按當(dāng)?shù)亟煌ú块T規(guī)定的運(yùn)價計算運(yùn)費(fèi)。
b運(yùn)輸距離10km對于按交通部門運(yùn)價計取運(yùn)費(fèi)的汽車運(yùn)輸貨物,還應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸貨物的等級(超長、超重、危險品的種類),另加計相應(yīng)的運(yùn)費(fèi),此時運(yùn)雜費(fèi)公式可變?yōu)椋?/p>
運(yùn)雜費(fèi)=〔運(yùn)距×單位運(yùn)價×(1+貨物等級%)×(1+50%)+運(yùn)雜費(fèi)〕×毛重系數(shù)
c運(yùn)輸距離L≤10km的汽車運(yùn)輸以及人力場外運(yùn)輸,應(yīng)按《公路工程預(yù)算定額》中第九章“材料運(yùn)輸”計算運(yùn)雜費(fèi),其中人力裝卸和人力運(yùn)輸?shù)倪€應(yīng)按工費(fèi)加計輔助生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。
2.3場外運(yùn)輸損耗
場外運(yùn)輸損耗是材料在正常的運(yùn)輸過程中會發(fā)生損耗,這部分損耗應(yīng)計入材料預(yù)算單價內(nèi)。以材料的供應(yīng)價格加運(yùn)雜費(fèi)之和為基數(shù),乘以損耗率計算。損耗率可查《公路基本建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法》所規(guī)定的品種和損耗率。
2.4材料采購及倉庫保管費(fèi)
材料采購及倉庫保管費(fèi)是材料供應(yīng)部門(包括工地倉庫以及各處材料管理部門)在組織采購、供應(yīng)和保管材料的過程中,所需的工資、職工福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅及交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)及材料存儲損耗等各項(xiàng)費(fèi)用。材料采購及保管費(fèi),以材料的供應(yīng)價格加運(yùn)雜費(fèi)及場外運(yùn)輸損耗的合計為基數(shù),乘以采購及保管費(fèi)費(fèi)率,采購及保管費(fèi)費(fèi)率為25%。
一、概述
材料費(fèi)是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一,在工程成本中占很大比例,一般為50%~60%。由于水電建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)是所需的材料品種規(guī)格多樣化,而當(dāng)今建材市場供應(yīng)渠道多元化。一般除主體材料(水泥、鋼筋、砂石料)按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價格供應(yīng)以外,其余材料均需施工單自行采購,而水電工程施工地點(diǎn)遠(yuǎn)離城市,加上目前招、投標(biāo)市場的欠規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性,導(dǎo)致工程項(xiàng)目材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,而不是一味機(jī)械地實(shí)行管、卡、壓,相對而言,對成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動性更大,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,因而在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,而材
料費(fèi)用的控制又是重點(diǎn)之重點(diǎn)。
二、材料費(fèi)用的控制方法及步驟
在此擬以下四個方面對材料費(fèi)用的控制進(jìn)行分述。
(一)材料供應(yīng)計劃的編制
施工單位在施工過程中,為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng),需要提前編制材料供應(yīng)計劃。材料供應(yīng)計劃編制要經(jīng)過的步驟:①技術(shù)部門按施工計劃及施工預(yù)算,提供年、季、月工程項(xiàng)目、工程量、投資計劃及需要主要材料明細(xì)表,同時提出三大材節(jié)約指標(biāo)及措施;②工程所需的特殊材料和專用工具應(yīng)由技術(shù)部門協(xié)助各承包單位按工程任務(wù)書提出計劃,年初或季初交物資部門備料;物資部門根據(jù)各作業(yè)隊提出的需用材料計劃,在充分利用庫存物資的基礎(chǔ)上,做好物資平衡工作,及時編報材料采、訂、購
計劃。材料計劃供應(yīng)量的計算公式為:
材料計劃供應(yīng)量=材料需要量+期末庫存量-期初庫存量
由于期初庫存量是已知的,關(guān)鍵是要確定計劃期的材料需要量和期末庫存量。
1、計劃期材料需要量的制定
由于目前的水電建筑市場發(fā)育不完善,而工程的中標(biāo)價格卻是按市場的供求關(guān)系形成的,套用的又是舊的定額,盡管經(jīng)過十余年的不同程度的調(diào)整,但預(yù)算成本仍很難反映社會建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,所以根據(jù)技術(shù)組織措施計劃,制定降低成本計劃是十分必要的。由于材料費(fèi)屬于變動成本,所以在計劃成本的基礎(chǔ)上按不同工程量水平制定彈性成本也是比較容易的。
材料需要量是計劃期內(nèi)保證施工正常進(jìn)行所必須消耗的材料數(shù)量,它的計算公式為:
材料需要量=計劃工作量*計劃消耗
材料需要量確定的準(zhǔn)確與否,直接影響材料供應(yīng)計劃的質(zhì)量,必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
2、計劃期末材料儲備量的制定
由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時空的差異,所以在客觀上形成了材料儲備。材料儲備并不是越多就越好,而是要有一個度,即要制定材料儲備額,常用的是經(jīng)濟(jì)訂購批量法。
經(jīng)濟(jì)訂購批量是指某種材料的訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時的訂購批量。訂購費(fèi)是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費(fèi)用,它與材料訂購次數(shù)有關(guān)。保管費(fèi)用是材料儲備占用資金的利息,倉庫管理費(fèi)和材料儲備損耗等,它與平均庫存量有關(guān)。二者是此消彼長的矛盾關(guān)系,可以證明二者之和最低的訂購批量即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。
(二)材料采購成本的控制
材料采購成本包括買價、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi),它是材料部門的可控成本,所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。目前建材市場行情看漲,除按合同應(yīng)向建設(shè)單位收取的那一部分材料價差外,其余的都要施工單位自行承擔(dān),所以,加強(qiáng)材料采購過程的控制,是材料成本控制的重要環(huán)節(jié),具體措施如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃
材料采購計劃的制定具有科學(xué)性、它的執(zhí)行要具有嚴(yán)肅性,而不能隨心所欲。
2、在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,價格低者優(yōu)先
有些材料耗用的數(shù)量可能與材料質(zhì)量的優(yōu)劣成反向關(guān)系,即材料質(zhì)量好,耗用的數(shù)量少,材料質(zhì)量差,耗用的數(shù)量多,所以存在著一個優(yōu)選的過程,堅持企業(yè)招標(biāo)采購,不失為一個好辦法。
3、選擇合理的運(yùn)輸方式
在材料的供需中,常有這類問題:材料由若干供應(yīng)點(diǎn)向幾個工地供應(yīng),各工地需要量一定,單位材料運(yùn)費(fèi)也一定,要在這一系列限制條件下,求得合理調(diào)配,使總運(yùn)費(fèi)最低。要通過運(yùn)籌學(xué)方法來求解,提供最優(yōu)決策。
4、健全和完善約束機(jī)制,整治材料采購中的損公肥私之風(fēng)氣
在信息不暢通的情況下,材料采購一般要靠道德約束,有的采購人員素質(zhì)差,責(zé)任心不強(qiáng),以犧牲集體利益為代價,中飽私囊,而現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息時代,市場比較完善,從制度上可以解決這種現(xiàn)象。
5、采用ABC分類法對庫存材料進(jìn)行控制
ABC分類法是按成本比重高低將各成本項(xiàng)目分為ABC三類,對不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點(diǎn),區(qū)別對待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
(三)施工過程中材料成本的控制
施工過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素,前已述及材料計劃單耗的制定,在制定內(nèi)部承包方案時,材料單價也需要重新修正,制定計劃價格,建立既有壓力又有動力的利益分配機(jī)制,盡力控制材料費(fèi)用,具體措施如下:
1、施工部門在簽發(fā)工程任務(wù)書的同時,簽發(fā)限額領(lǐng)料單一式三份,經(jīng)計劃部門簽證后,一份隨工程任務(wù)書下達(dá)到作業(yè)隊,一份交發(fā)料倉庫,作為領(lǐng)料和發(fā)料憑證。
2、由于工程變更、設(shè)計變更等原因,必須補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù),才能領(lǐng)發(fā)材料;發(fā)生材料代用,也必須按規(guī)定程序報請批準(zhǔn)。
3、對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品要按規(guī)定建立實(shí)物帳卡,加強(qiáng)實(shí)物管理,按“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則進(jìn)行攤銷;對零星材料,采取按金額控制的辦法;施工過程中發(fā)生的殘廢材料,應(yīng)回收入帳。
4、加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督,嚴(yán)格成本考核,在實(shí)踐中檢驗(yàn)計劃制定的偏差,以便更好地制定成本計劃,來指導(dǎo)施工生產(chǎn)。
(四)材料費(fèi)用的考核與分析
1、材料費(fèi)用管理應(yīng)注意的問題
健全內(nèi)部控制制度,樹立管物就是管錢的觀念;嚴(yán)格按照會計核算制度規(guī)定進(jìn)行材料費(fèi)用核算,有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字,這可能是材料單據(jù)未到,而月末又未估價入帳所致,這是不正確的;嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,謹(jǐn)防利用材料費(fèi)用帳做文章,如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。
2、材料費(fèi)用的分析
分析材料費(fèi)用,一般是先將材料費(fèi)的實(shí)際數(shù)與計劃數(shù)對比,檢查材料費(fèi)的變動情況;其次,分析影響材料費(fèi)變動的因素和原因。
材料采購環(huán)節(jié)在材料價格定價過程中占據(jù)著很大的比重,采購關(guān)乎著企業(yè)與多方面的溝通與合作,在這個過程中企業(yè)的信譽(yù)也會就此體現(xiàn)出來,更會影響著整個工程的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)以后的發(fā)展。因此企業(yè)的材料采購項(xiàng)目順利進(jìn)行關(guān)乎著整個工程的順利進(jìn)行。而在采購環(huán)節(jié)中,主要反映出以下幾個問題。第一是采購之前,對材料各個方面信息的預(yù)算和期望沒有形成一個完好規(guī)范的程序,預(yù)算的缺漏從而導(dǎo)致材料應(yīng)用得不合實(shí)際需求,施工中材料缺乏或者材料浪費(fèi)的現(xiàn)象比比皆是。在采購?fù)暌院蟮牟牧鲜褂蒙希牧线\(yùn)用在確切位置的消息沒有及時傳達(dá),導(dǎo)致執(zhí)行力的滯后,工程耽誤,施工人員時間和精力的損耗,導(dǎo)致了他們積極性地下降。對于這樣的問題,企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該做好確切的材料采購計劃,每種材料應(yīng)該明細(xì)地列出,而后針對各個材料的要求,制定出相應(yīng)的預(yù)算,形成一個完好有序的材料分析體系,最后執(zhí)行采購計劃。在采購過程中,與商家擬訂合同不嚴(yán)謹(jǐn),會給信譽(yù)較低的商家可乘之機(jī),這種后果則會給企業(yè)造成不必要的損失。所以為了防止此種事故的發(fā)生,不要急于與商家協(xié)商,而更多的是首先要注重材料的質(zhì)量,多層進(jìn)行篩選,最后定奪最合適商家。與商家協(xié)商也一定要嚴(yán)格簽署合同,尤其是在采購大宗材料例如:鋼筋、砂石、水泥等材料時。對于材料的檢查驗(yàn)收也是十分必要的,采購時一定要挑選質(zhì)量優(yōu)的材料,購買時要確定好材料的質(zhì)量,在材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場時,也要做好驗(yàn)收的工作,避免劣質(zhì)產(chǎn)品在施工或者使用過程中出現(xiàn)安全問題。最后,企業(yè)對采購的經(jīng)費(fèi)要給予一定的定價標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樵诓少忂^程中有可能會出現(xiàn)采購人員的私下交易行為,由此導(dǎo)致的報銷費(fèi)用不符實(shí)后果,增大企業(yè)工程成本。
1.2材料儲存問題
材料采購與材料儲備是相輔相成的。在儲備環(huán)節(jié),涉及價格規(guī)律對材料采購的影響,從而反應(yīng)儲備環(huán)節(jié)的必要性;儲備地點(diǎn)的定位也是一個繁雜的問題;儲備地點(diǎn)的看管人員勞工成本仍然是企業(yè)施工成本的重要內(nèi)同。材料的儲存和管理,與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相關(guān)。市場經(jīng)濟(jì)中所存在的市場規(guī)律,使材料價格波動不穩(wěn)。材料的價格受著天氣氣候、季節(jié)、災(zāi)害等因素的影響,會引起價格的偏差,例如暴雨天氣,通常上材料價格會上升。而此種情況下,材料儲備不夠,又由于天氣原因價格上漲,重新采購會提高企業(yè)施工成本,是不明智的選擇。所以企業(yè)要充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),時刻把握著市場經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的市場動態(tài)狀況,關(guān)注著價格走向,及時選購物資材料,進(jìn)行儲備。儲備的問題,又體現(xiàn)在儲備場地的租賃費(fèi)用上。每個儲備場地的大小和價格是不一致的,所以在儲備時,選擇場地應(yīng)該根據(jù)材料數(shù)量和單件大小來確定儲備地,充分利用場地,不要在花費(fèi)較多的情況下儲備著少量小件的材料。另外也要同商家進(jìn)行協(xié)商和合作,盡可能的來降低儲備費(fèi)用。材料的運(yùn)輸也是工程的一筆費(fèi)用,材料的采購地與施工地距離遙遠(yuǎn)則會增大運(yùn)輸費(fèi)用。在某一段工程完工的時候,剩余材料則需要轉(zhuǎn)移到下一個工程地點(diǎn)繼續(xù)后面的施工使用,如果前期儲備地點(diǎn)與后期工程的地點(diǎn)相隔甚遠(yuǎn),期間大量的運(yùn)輸轉(zhuǎn)移費(fèi)用會增大成本。因此,首先在選購材料時就應(yīng)該選擇離施工地點(diǎn)相距較近的采購點(diǎn),盡量減少其中的運(yùn)輸費(fèi)用。在儲備地點(diǎn)的選擇上,也盡量選擇與施工地點(diǎn)較近的位置,同樣也是減少運(yùn)輸費(fèi)用。企業(yè)的施工,涉及儲備地點(diǎn)看管人員的工資和各項(xiàng)保險費(fèi)用,其中可能因?yàn)閮?nèi)部人員的私人關(guān)系而導(dǎo)致員工勞動成本增加。對于這樣的問題,企業(yè)首先得要對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行核查和登記,做好相應(yīng)的管理工作。企業(yè)員工和施工人員的工資應(yīng)該嚴(yán)格定期發(fā)放,且在有必要的情況下進(jìn)行相應(yīng)地真實(shí)性核實(shí),杜絕企業(yè)內(nèi)部私人權(quán)利的濫用,無形地加大企業(yè)對工程成本。
2定價過程中如何最大限度降低成本
2.1材料計劃管理措施的落實(shí)
在材料采購計劃中,采購人員要注意到材料的名稱、型號、規(guī)格、保質(zhì)時間、構(gòu)成原料……這樣做的目的,一是可以核對所需要材料的信息是否有誤;二是能在采購的同時加強(qiáng)對材料的熟悉度,等到下段工程使用時能夠較快地掌握材料信息,提高工作效率。在進(jìn)行采購前,企業(yè)最好派相關(guān)人員進(jìn)行市場考察和調(diào)研,結(jié)合施工實(shí)際問題再來進(jìn)入有關(guān)市場進(jìn)行材料挑選、儲備地地篩選等,以施工的實(shí)際情況來進(jìn)行各項(xiàng)施工前期工作的預(yù)算和規(guī)劃。
2.2材料的供應(yīng)與使用
材料供應(yīng)問題上,結(jié)合企業(yè)成本,其供應(yīng)和使用也要結(jié)合實(shí)際情況來做相應(yīng)的更改,前文提到的市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)作用導(dǎo)致材料價格的波動,公路工程怎樣做到最少的成本來擁有所需要的材料呢。儲備材料是有必有的,但不會針對所有的材料。例如特殊材料,在雨季或者寒冷的冬季難以購買,或者需要高價購買,對于這樣的材料則應(yīng)該結(jié)合施工進(jìn)度來提前購買,如果工程從開始到結(jié)束很多段都需要使用這種特殊材料,不妨在價格低廉的時候?qū)ζ涠嗔坎少忂M(jìn)行儲備。而對于普通材料來說,則儲備顯得多余了。因?yàn)椴还茉诤畏N時間和天氣,只要不出現(xiàn)災(zāi)難,都是隨時可以購選到的,如果對其大量儲存,不僅需要承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用還有承擔(dān)高昂的儲蓄費(fèi)用,對企業(yè)成本的降低時非常不利的。
2.3材料貨源的穩(wěn)定
企業(yè)成本降低還需要考慮到與貨源供應(yīng)商之前的關(guān)系合作上。對市場充分調(diào)研和考察后,尋找到近距點(diǎn)。除此之外,還應(yīng)該找到合適的供應(yīng)商,包括對商品或者需求材料的熟悉度,即其對工程有一定的了解度。這樣能減少與供應(yīng)商之間溝通的障礙,而且供應(yīng)商對材料了解,這樣的優(yōu)勢也能給施工的開展提供一些合理的意見,促進(jìn)工程地順利開展。在與供應(yīng)商搭建好這樣基礎(chǔ)后,與其保持好合作關(guān)系也是非常理智的做法,當(dāng)施工出現(xiàn)不正常的現(xiàn)象或者意外時,供應(yīng)商的幫助是一個及時有效的措施。
對于每一個工程項(xiàng)目,料費(fèi)在成本中占有舉足輕重的地位,因此在物料管理應(yīng)加強(qiáng)管控,合理降低成本,是節(jié)約工程總成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的必要措施。
1項(xiàng)目管理的概況
在建筑市場的激烈競爭下為了生存發(fā)展,中標(biāo)項(xiàng)目大多為低標(biāo)中標(biāo)工程和微利工程。在這種情況下要力爭贏利或不虧,必須采取相應(yīng)的管理手段,這樣才能使鐵路工程項(xiàng)目法管理的實(shí)施,但目前項(xiàng)目物料管理人員業(yè)務(wù)水平不高,對新的管理模式、新的施工方法不適應(yīng),對新材料不熟,不能為項(xiàng)目部在物資管理上提供決策依據(jù),對基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)管理不在行。由于鐵路施工項(xiàng)目部的管理主要注重工程技術(shù)管理作用,而占建造項(xiàng)目制造成本絕對份額的物料設(shè)備管理的作用有明顯弱化趨勢,主要因?yàn)榻?jīng)營、技術(shù)力量加強(qiáng)且機(jī)構(gòu)日益完善,而物資、設(shè)備部門人員精簡、機(jī)構(gòu)合并甚至取消。目前大多數(shù)項(xiàng)目部只有一、兩個材料、設(shè)備管理人員,有的項(xiàng)目部甚至沒有,這樣項(xiàng)目部因無專業(yè)管理人員,材料、機(jī)械費(fèi)用直接進(jìn)入工程計價。對于管理型的工程項(xiàng)目來說,壓縮管理人員、減少開資也就成了降低成本的直接手段,這樣一來,工程技術(shù)監(jiān)管人員配備相對較齊,其他管理人員一肩多職。造成物資部門的工作或措施涉及具體項(xiàng)目時,很難落實(shí)到位。對現(xiàn)場物料管理人員來說,他們是隨“經(jīng)理”的沉浮而動,一般都是定位角色,沒有明確的權(quán)責(zé)界定。
2物料管理在項(xiàng)目管理中的地位和作用
在現(xiàn)代鐵路施工企業(yè)經(jīng)營管理中,材料費(fèi)在施工總成本中占較大的比例,大約占一半以上。 所以物料管理的好壞, 除了對生產(chǎn)的順暢影響與否外, 對企業(yè)利潤的高低起著關(guān)鍵的作用。因此,物料管理的成功與否在一定程度上影響著施工企業(yè)的競爭力。目前,激烈的市場競爭使許多鐵路施工企業(yè)的利潤處于盈虧臨界狀態(tài)。在這種情況下,成功的物料管理能降低鐵路施工企業(yè)的材料成本,是建筑企業(yè)增加競爭力優(yōu)勢的來源之一。在施工過程中,保證施工過程中不斷料, 使施工順暢, 控制呆料的產(chǎn)生, 不讓過多的囤料影響資金的周轉(zhuǎn)及儲存場所的浪費(fèi)。這也是物料管理的技術(shù)所在。在施工計劃階段,同時物料的控制與進(jìn)度管制可說是息息相關(guān)。在一個好的工程項(xiàng)目上, 應(yīng)不會或很少出現(xiàn)由停工待料, 物料閑置所造成的時間, 材料、場地管理費(fèi)用增加及對客戶信用的損失。
隨著全球市場一體化和信息時代的到來,過去鐵路施工企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、行業(yè)壟斷、政府扶持的環(huán)境己經(jīng)不復(fù)存在。企業(yè)想在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展,惟有不斷提高基層項(xiàng)目部管理水平,特別是物料管理。
3加強(qiáng)物料管理工作措施
3.1加強(qiáng)供應(yīng)鏈中的職能活動
鐵路工程物料的管理應(yīng)遵循它的物流特點(diǎn)在整個供應(yīng)鏈的各個部分對物流進(jìn)行系統(tǒng)管理。所需的各種物料是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料等。物料管理工作的主要任務(wù)有以下幾個方面:按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物料;合理地組織物料的訂貨、采購、運(yùn)輸、儲存、收發(fā)等工作,加速物料的流轉(zhuǎn),減少物料的損耗;監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物料;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。
在供料尚未普遍實(shí)行之前,項(xiàng)目部物料管理都是按照上面的程序來安排,對供應(yīng)商的選擇和評價以及物料的采購管理。這樣可以為施工企業(yè)控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要來源。實(shí)行供料后,施工企業(yè)在物料采購地位發(fā)生了根本性的改變一一從具有完全采購選擇權(quán)的主體地位轉(zhuǎn)變到被動的從屬地位。己往施工企業(yè)的核心競爭力在新的供應(yīng)模式下喪失殆盡,很多企業(yè)的效益大幅下滑,過去那種粗放式的物料管理顯然已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下的要求,項(xiàng)目部物料管理工作的重點(diǎn)需要適時調(diào)整,所以項(xiàng)目管理部門要從以下兩方面加強(qiáng)管理:
(1)在新的供應(yīng)模式下,項(xiàng)目部無權(quán)決定從哪里采購、以什么樣的價格采購物料,但是可以決定何時、以何種方式采購多少數(shù)量的物料??傊┕て髽I(yè)要想生存和發(fā)展,就要研究分析物料的訂貨策略,以降低庫存、降低訂貨成本、降低采購資金占流動資金的比例。鐵路施工項(xiàng)目部現(xiàn)在物料訂貨分散、級別低級、以手工管理為主等低效的訂貨方式不能繼續(xù)存在,必須要加強(qiáng)物料的訂貨管理,使之科學(xué)化。
(2)由于鐵路工程施工建設(shè)周期長、項(xiàng)目隊多而散,各種建筑材料需求量巨大,物料流動十分頻繁。施工現(xiàn)場的材料存儲過?;虿牧喜蛔愣紩o施工企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,也有可能對某些物料的進(jìn)場時間也有限制,以致造成工期的延誤。目前大多數(shù)施工中的材料供應(yīng)方式仍帶有很強(qiáng)的主觀性和盲目性。應(yīng)用科學(xué)的管理的方法對某些材料的供應(yīng)合理優(yōu)化,提高物料管理水平,以求得良好的經(jīng)濟(jì)效果。
3.2加強(qiáng)現(xiàn)場物料管理
現(xiàn)場物料管理是基層物料管理的基礎(chǔ),是管供、管用、管節(jié)約的重要場所??墒沁@部分管理一直以來也是物料管理的薄弱環(huán)節(jié)。加強(qiáng)現(xiàn)場物料管理是鐵路施工項(xiàng)目部迫切需要解決的問題,應(yīng)該從以下幾個方面管理:
(l)工地現(xiàn)場應(yīng)按施工平面組織,設(shè)有必要的倉儲實(shí)施,料場布局合理,料具堆碼整齊,標(biāo)志明顯,料庫整潔,符合防雨、防潮、防盜、防火要求,庫存物資料簽齊全明顯,帳料相符?,F(xiàn)場材料的標(biāo)識牌應(yīng)插放整齊,標(biāo)識牌由工地材料主管領(lǐng)用、保管,若發(fā)現(xiàn)丟失,由工地材料室承擔(dān)責(zé)任。
(2)周轉(zhuǎn)材料要專人負(fù)責(zé)管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不準(zhǔn)隨意改制,確因工作需要,需報請物設(shè)部,由物設(shè)部書面申請項(xiàng)目部討論通過后方能改制。
(3)工地水泥庫符合“技術(shù)保管規(guī)程”要求,設(shè)專人管理,入庫水泥分品種、標(biāo)號、進(jìn)庫日期分別堆碼整齊、標(biāo)志明顯,嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)制度,建立收發(fā)臺帳。做到憑單發(fā)料,日清、月結(jié)、旬盤點(diǎn)。材料員要執(zhí)行永續(xù)和堅持循環(huán)自點(diǎn),每月自點(diǎn)率不低于20%,每月根據(jù)盤點(diǎn)情況,將月底盤存單及“自點(diǎn)單”上報物設(shè)部,盤點(diǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞、變質(zhì)物資要查明原因,分清責(zé)任,等待處理。
4總結(jié)
總而言之,物料管理在項(xiàng)目管理中的地位和作用是不可估量的,搞高物料管理水平,可以優(yōu)化公司的資源配置,所以只有引入現(xiàn)代化的物料管理理念,這樣才能減少成本的投入,增強(qiáng)公司的競爭實(shí)力,在日益激烈的市場競爭中獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
在工程項(xiàng)目中,由于人們單純地要求價格,致使建筑材料的采購出現(xiàn)了一些問題。
1.采購部門和建筑材料供應(yīng)商之間矛盾突出。過低的產(chǎn)品定價迫使采購部門因?yàn)閱渭兊膬r格要求和供應(yīng)商陷入曠日持久的討價還價。
2.施工部門和采購部門之間溝通不足。施工部門迫不及待地向采購部門索取原材料,采購人員以犧牲集體利益為代價,根本不管成本的高低,導(dǎo)致采購的建材成本高、質(zhì)量低。
3.建筑材料供不應(yīng)求。全球性建筑材料資源緊缺,導(dǎo)致建筑材料價格上漲,采購成本增加。
二、降低建筑材料采購成本的已有方法
成本降低的主要目的是找出并減少不必要的資金開銷部分,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有效分配、利用資金。
1.加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)系管理。通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系,使工程施工項(xiàng)目與供應(yīng)商之間建立起相互信任的長期合作關(guān)系。通常,供應(yīng)商的材料報價比其他普通關(guān)系的供應(yīng)商低。
(1)施工企業(yè)通過市場資源調(diào)查、資質(zhì)審核、價格談判、質(zhì)量檢驗(yàn)、社會信譽(yù)調(diào)查等程序優(yōu)選出的合作伙伴。合作伙伴那應(yīng)具備材料質(zhì)量合格、價格合理、貨源穩(wěn)定、售后服務(wù)有保障等特點(diǎn)。
(2)工程施工項(xiàng)目管理者和材料采購部門應(yīng)加強(qiáng)與建筑材料供應(yīng)商的溝通,在互惠共贏的基礎(chǔ)上推進(jìn)雙方的合作。
2.施工部門要對材料成本和采購管理加以控制。嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃,有計劃地安排材料的采購、供應(yīng)、儲備。健全和完善約束機(jī)制,采用信息化管理,使企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)與采購管理者信息共享,杜絕材料采購中的損公肥私現(xiàn)象。對工程現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)管理。材料的質(zhì)量由監(jiān)理人員嚴(yán)格把關(guān),材料配比、主體工程的質(zhì)量由質(zhì)量監(jiān)督部門、質(zhì)量檢測部門把關(guān),材料的價格按照投標(biāo)時規(guī)定的計取辦法計算。
三、案例分析