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篇1

博物館是展示和傳播中華民族優(yōu)秀文化的重要窗口，是社會公益事業(yè)文化教育機構(gòu)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，社會文化大發(fā)展大繁榮的進一步深入和社會文明的逐步提高，越來越多新的課題擺在博物館事業(yè)發(fā)展的面前。面對挑戰(zhàn)，博物館需要從基礎(chǔ)的思想觀念到工作的形式和方法上有所創(chuàng)新。宣教工作可以說是博物館事業(yè)的重要核心和前臺，在這種新的形勢下，如何更好地開展博物館宣教工作？下面，試以公共關(guān)系的重要性和公共關(guān)系的信息咨詢和宣傳服務(wù)功能，來談一下公共關(guān)系在博物館宣教工作中的運用。

一、公共關(guān)系在博物館宣教工作中的重要意義

“公共關(guān)系”，也稱為“公眾關(guān)系”。它既是一種傳播，還是一種公眾性、社會性的關(guān)系或活動，是現(xiàn)代社會的綜合產(chǎn)物。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會文化的繁榮，公共關(guān)系的社會作用也日益增強，逐步成為現(xiàn)代組織中不可缺少的一種經(jīng)營管理功能和手段。公共關(guān)系在現(xiàn)代社會中隨處可見，它可以影響企業(yè)的興衰成敗。對博物館宣教工作而言，公共關(guān)系也起著同樣重要的作用。

首先，博物館宣教工作中的公共關(guān)系是社會公眾了解博物館的主要渠道。社會公眾對博物館的認(rèn)識是一個由淺到深的過程，社會公眾從公共關(guān)系方式中，通過聽、看等感官接觸博物館，最后形成對博物館較完整的認(rèn)識。同時，公共關(guān)系還是聯(lián)系博物館和社會公眾的重要橋梁。博物館通過各種宣傳手段和優(yōu)良服務(wù)等公共關(guān)系手段，吸引公眾來博物館參觀學(xué)習(xí)。觀眾從博物館的各種宣傳和服務(wù)中了解和認(rèn)識博物館，并從博物館中獲取新的知識。

其次，公共關(guān)系是發(fā)揮博物館功能的重要方式。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，人們的審美情趣越來越高，生活內(nèi)容也日趨豐富，這種形勢對于博物館來說，既是一種機會，又是一種挑戰(zhàn)。博物館宣教工作必須總結(jié)自己的工作經(jīng)驗，改善自身形象，提高自身水平和服務(wù)質(zhì)量等，才能充分實現(xiàn)博物館的教育、研究和欣賞功能；再者，公共關(guān)系是博物館事業(yè)發(fā)展的需要，也是宣教工作的唯一出路。作為博物館這種公益性社會機構(gòu)的重要核心，宣教工作的發(fā)展能否跟得上時代的步伐，直接影響到博物館事業(yè)能否更好地適應(yīng)社會發(fā)展的大環(huán)境和瞬息萬變的形勢發(fā)展。所以，宣教工作必須通過改善自身形象、擴大對外宣傳、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等公共關(guān)系方式來服務(wù)好博物館事業(yè)的發(fā)展。公共關(guān)系不僅僅是博物館當(dāng)前運作的需要，隨著社會經(jīng)濟文化的不斷發(fā)展，宣教工作也要不斷改善自己的工作方法，在文化發(fā)展中提高自己。只有保持公共關(guān)系的長期性，博物館才能不斷給社會公眾創(chuàng)造出一種新鮮感，保證博物館在公眾心目中的地位。

二、公共關(guān)系的功能在博物館宣教工作中運用

今天公共關(guān)系已在社會各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。公共關(guān)系的管理目標(biāo)是溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、完善輿論、塑造形象和優(yōu)化環(huán)境。就博物館宣教工作中公共關(guān)系的功能來說，主要體現(xiàn)在信息咨詢和宣傳服務(wù)功能上。

（一）博物館宣教工作中公共關(guān)系的信息咨詢功能

隨著國家經(jīng)濟實力的增強、文化教育程度的提高和旅游事業(yè)的發(fā)展，來博物館參觀的游客越來越多，而且觀眾的求知需要、審美情趣都隨著社會經(jīng)濟文化的發(fā)展而發(fā)生了明顯的變化。因此，為了使宣教工作能夠跟得上這種變化，就需要運用公共關(guān)系的信息咨詢功能，來對游客及社會環(huán)境進行調(diào)查研究，并把對游客和社會環(huán)境的調(diào)查作為宣教工作以后開展工作的基礎(chǔ)。調(diào)查的內(nèi)容包括游客的年齡、文化程度、工作單位、職業(yè)、參觀目的、興趣和參觀后的感受，甚至可以走出去，傾聽社會公眾對博物館乃至宣教工作的看法和要求。不同的游客到博物館參觀的目的、要求、興趣都是不同的。一般的游客來博物館的目的是為了欣賞或為了求知；有些是為休息游玩或陪同親友；有些是集體組織進行觀光，參觀時他們大多不求系統(tǒng)詳細(xì)，而是走馬觀花，匆匆而過；還有的是幕名而來，專門參觀一些有影響的景點和展品，以滿足好奇心；而學(xué)生們到博物館參觀，大多是為了配合課堂所學(xué)，增加感性認(rèn)識；還有一些是專業(yè)工作者或某些方面的愛好者，他們參觀較為認(rèn)真仔細(xì)，對博物館工作有較高的要求。當(dāng)然，調(diào)查研究不能僅僅局限在參觀的人群中，還應(yīng)擴大范圍，對社區(qū)居民和潛在的觀眾進行調(diào)查和分析。這樣，才能及時了解觀眾的構(gòu)成和需求，探討觀眾文化需求的變化趨向和欣賞心理。根據(jù)調(diào)查獲得的信息，將有價值的觀點、意見提供給研究和決策部門，從而在制訂以后的工作安排和工作計劃時，做到有的放矢，使宣教工作得以更好的開展。同時，博物館與博物館之間也可以搞橫向聯(lián)系，加強交流，互通信息，促進共同發(fā)展，使宣教工作更能適應(yīng)游客的需求，更加適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要。

（二）博物館宣教工作中公共關(guān)系的宣傳服務(wù)功能

公共關(guān)系的宣傳服務(wù)功能，即通過各種傳播媒介，將有關(guān)信息及時、準(zhǔn)確、有效地傳播出去，提高博物館在社會公眾心目中的知名度和美譽度，樹立良好的社會形象?？梢哉f，公共關(guān)系的宣傳服務(wù)功能是宣教工作中最重要的內(nèi)涵，也是宣教工作最主要的任務(wù)。

篇2

一、高校預(yù)算管理信息化概念

高校對預(yù)算實行信息化的管理，是指通過引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對預(yù)算管理實現(xiàn)信息化的處理，高校的預(yù)算管理系統(tǒng)主要是由前臺操作界面與后臺數(shù)據(jù)庫兩部分組成。其主要的功能是對學(xué)校各部門的經(jīng)費支出和收入做一個詳細(xì)的管理與控制，通過信息化的處理，讓財務(wù)預(yù)算管理走上正軌。

二、高校財務(wù)預(yù)算管理的原則

（一）重視預(yù)算管理，加強組織領(lǐng)導(dǎo)

在對高校進行預(yù)算管理的過程中，應(yīng)該始終貫徹領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期地組織學(xué)校各部門學(xué)習(xí)教育部門與財政的有關(guān)文件精神。在學(xué)習(xí)理解的基礎(chǔ)上，還可以要求各部門學(xué)習(xí)人員上交報告與心得，這樣能夠保證學(xué)習(xí)的質(zhì)量。當(dāng)然，不能僅僅只是學(xué)習(xí)，高校還應(yīng)該組織召開關(guān)于學(xué)校預(yù)算管理的大型會議。結(jié)合學(xué)校的具體情況，對內(nèi)部預(yù)算做好部署工作。

（二）控制資金的支出，嚴(yán)格預(yù)算管理

由于預(yù)算涉及到資金費用的問題，因此要對其做好嚴(yán)格的審批工作，對不符規(guī)定的各項報銷均要給予駁回。財務(wù)人員應(yīng)該按照預(yù)算方案對學(xué)校的財務(wù)活動進行嚴(yán)格管理，將規(guī)范學(xué)校財務(wù)的使用審批制度，提高資金利用效率。資金支出超預(yù)算使，必須經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)審批人員共同商議并通過，并報請校長聯(lián)席會議決議，方可追加預(yù)算?？傊獙崿F(xiàn)預(yù)算管理的有效性，必須加強學(xué)校財務(wù)活動的內(nèi)部控制，將監(jiān)管權(quán)落實道各部門主要負(fù)責(zé)人身上，同時由會計審核部門進行財務(wù)審批，確保財務(wù)支出行為和財務(wù)預(yù)算保持高度一致，保證預(yù)算管理的有效性。

三、高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的必要性

（一）能夠?qū)︻A(yù)算管理提供全過程支持

高校的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)可以依照編制預(yù)算的原則，實現(xiàn)編制預(yù)算流程的

信息化，還能夠及時調(diào)出執(zhí)行預(yù)算的數(shù)據(jù)，對偏離預(yù)算的部門及時采取措施加以控制，保證各單位能夠嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。另外，高校的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)還應(yīng)該提升評價功能與預(yù)算分析，這能夠讓相關(guān)的人員了解到有關(guān)預(yù)算管理方面的信息，并能夠依據(jù)這些信息找到預(yù)算管理中存在的不足。

對于高校的領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)該從大局的角度去把控預(yù)算管理的效果，保證預(yù)算

管理能夠服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展。高校的教職員工是預(yù)算資金的具體使用者，必須對其行使的學(xué)校財務(wù)行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。通過落實學(xué)校財務(wù)行為的具體責(zé)任，將財務(wù)行為的行使者納入財務(wù)監(jiān)督機制之中，加強了對財務(wù)行為的監(jiān)督力度，并讓他們參與到學(xué)校預(yù)算過程中，增強其對學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作的了解，提高對預(yù)算管理的重要性的認(rèn)識，并讓他們從各自工作角度出發(fā)，為財務(wù)預(yù)算管理提出有針對性的建議，促進學(xué)校財務(wù)預(yù)算編制的完善。財務(wù)預(yù)算工作必須要基于高校的實際工作進行，只有針對不同工作崗位的實際情況，對不同單位的財務(wù)行為制定針對性的審批和預(yù)算原則和方法，提高高校財務(wù)預(yù)算的合理性和科學(xué)性，從而確保財務(wù)預(yù)算更好的服務(wù)于高校的整體發(fā)展。

（二）具有數(shù)據(jù)管理的功能

高校的預(yù)算管理會涉及一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，從預(yù)算管理的角度看，高校預(yù)算的編制中，數(shù)據(jù)表格就有超過幾百張，這些表格應(yīng)按照預(yù)算管理體系做好歸類處理。

高校的預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)龐大，該系統(tǒng)還需與圖書管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)上的對接，這些給學(xué)校的編制預(yù)算帶來了一定困難。所以，所建立的預(yù)算管理信息系統(tǒng)不僅需要具備很強大的管理數(shù)據(jù)的能力，還應(yīng)該具備數(shù)據(jù)共享的功能，實現(xiàn)和學(xué)校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，使高校的預(yù)算編制有強大的數(shù)據(jù)作為支撐。

（三）人性化的設(shè)計，能夠大大減少管理人員的勞動強度

預(yù)算管理人員是預(yù)算管理信息系統(tǒng)的最直接性操作者。實現(xiàn)信息化的管理，最明顯的作用就是能夠減少管理人員的勞動強度。如果預(yù)算管理信息系統(tǒng)不能為管理者帶來便利，那么該系統(tǒng)的價值將會大打折扣。

在高校的預(yù)算管理中，在設(shè)計信息系統(tǒng)時應(yīng)該保證界面的友好性。這樣能夠為學(xué)校的預(yù)算管理工作帶來極大的便利，從而降低管理者的勞動強度。

四、高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

（一）高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

在設(shè)計系統(tǒng)時，配置要求要高，系統(tǒng)的性能要求要高。軟件系統(tǒng)在運行時，需要有正常的運轉(zhuǎn)速度和功能。這就需要保證系統(tǒng)各性能的完整、資料的輸出以及數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)應(yīng)該有權(quán)限分配，操作者與管理員的權(quán)限不同，添加、修改、刪除信息都應(yīng)該按照權(quán)限來執(zhí)行。用戶的權(quán)限只能是讀取系統(tǒng)的信息，不能做修改。在設(shè)計系統(tǒng)時，對系統(tǒng)進行權(quán)限設(shè)計能夠防止一些高手對系統(tǒng)內(nèi)的信息做篡改，同時也能預(yù)防系統(tǒng)因故障而丟失或損壞資料。

（二）預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用狀況

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校的預(yù)算管理開始實現(xiàn)了信息化。信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)預(yù)算的技術(shù)日漸成熟。與以往的單機軟件進行比較，現(xiàn)在的操作軟件開始顯現(xiàn)出極大的優(yōu)勢。第一，多機多人操作的預(yù)算軟件大大的提升了高校經(jīng)費預(yù)算的工作效率，這也讓各項支出與收入得到了有效的控制。第二，數(shù)據(jù)庫的編程技術(shù)有了很明顯的提高，它不僅可以集中管理多項財務(wù)工作，還能實現(xiàn)基本信息的透明化管理與高度共享。第三，財務(wù)預(yù)算管理軟件的各項功能日漸完善，充分體現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性。為了能系統(tǒng)控制財務(wù)狀況，滿足高校經(jīng)費指標(biāo)控制與預(yù)算管理的需求，控制預(yù)算，節(jié)約資金，實施指標(biāo)控制與經(jīng)費預(yù)算勢在必行。這對于提升高校財務(wù)管理效率和管理水平意義重大。

結(jié)束語

財務(wù)預(yù)算管理是高校得以繼續(xù)發(fā)展的前提，高校做好預(yù)算管理的工作至關(guān)重要。怎么讓本校的預(yù)算管理適應(yīng)新的社會形勢，怎么將信息技術(shù)與預(yù)算管理相融合，這應(yīng)該是高校在預(yù)算管理過程中最應(yīng)該關(guān)注的問題。在財務(wù)的管理中，應(yīng)該重視經(jīng)濟環(huán)境對于預(yù)算管理的影響。高校的預(yù)算管理需結(jié)合當(dāng)下的國情和市場經(jīng)濟體制，不斷更新管理的模式與方式，創(chuàng)造出新的進步。（作者單位：平頂山學(xué)院）

參考文獻

[1]徐興權(quán).高校預(yù)算管理存在的問題與對策研究[J].沈陽工程學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2010（7）

[2]吳孝春，王穎茜.高校預(yù)算管理存在的問題及其對策研究[J].中國集體經(jīng)濟，2011（7）