導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學校檔案升級驗收，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.領導重視不夠，專業(yè)人員缺乏

合并的高職院校，干部檔案管理實現(xiàn)了由被動式管理向主動式管理轉(zhuǎn)變的模式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的人員編制，這樣勢必影響組織人事部門其他工作的順利開展。

2.制度不規(guī)范，管理手段落后

合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊、人員構(gòu)成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統(tǒng)一的規(guī)格；收集過程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒有進行規(guī)范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應用。

3.信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務作用程度低

干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。

4.升級達標工作任務繁重

很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經(jīng)經(jīng)過了上級部門的檢查驗收，達到干部檔案管理目標一級、二級或三級標準，有的規(guī)模甚至都沒有按新標準整理過，檔案管理人員的工作任務繁重。

二、解決問題的途徑

1.領導高度重視，提高檔案管理人員素質(zhì)

學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構(gòu)設置和人員編制上給以充分保證；在檔案經(jīng)費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，促進人事檔案工作績效的提高。提高檔案管理人員素質(zhì)，是做好這項工作的重要依據(jù)。安排在崗人員進行業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，以適應新時期高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對高校干部人事檔案管理的新要求。

2.加強規(guī)章制度建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

建立健全一套完整科學的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發(fā)展，增加資金投入，嚴格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

3.建立信息網(wǎng)絡，充分發(fā)揮服務效能

干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡化，要能實現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。這樣可大大提高檔案的利用效率。

4.充實干部檔案管理隊伍

篇2

最近，廣東省教育廳組織調(diào)查組，對省內(nèi)14所高職院校、中職學校的檔案管理工作進行調(diào)研。此次調(diào)研在各學校檔案管理自查總結(jié)的基礎上，重點調(diào)查了檔案管理工作的組織領導、機構(gòu)設置、制度建設、人員配備、保管條件、信息化建設等方面的內(nèi)容。調(diào)研組本著“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題”的原則，通過聽取學校工作匯報、召開檔案人員工作座談會、實地察看檔案工作場地和設施、查閱相關實體檔案、現(xiàn)場咨詢、反饋意見和建議等多種形式，對各職業(yè)院校檔案工作進行了全面調(diào)研，旨在發(fā)現(xiàn)當前院校檔案管理中存在的主要問題及困難，理清工作思路，采取有針對性的策略和措施，提高學校檔案綜合管理水平。

一、檔案基本情況

職業(yè)院校檔案工作非常重要，關系到學校的管理和發(fā)展。學?；径汲闪⒘讼嚓P的管理機構(gòu)，為檔案管理提供了必要的保管場地、基礎設施，配備了相關業(yè)務人員管理檔案資料。大部分院校也制定了檔案管理制度，建立了檔案收集、整理分類、保管、保密、利用以及檔案人員職責、考核等一系列管理辦法，并能按制度將檔案材料收集和保管，尤其是對上級來文、人事、學籍和財務檔案都能重點保存。在保管檔案的同時，提供基本的檔案利用服務。

二、職業(yè)院校檔案工作存在的問題

1.管理體制不健全

檔案工作未納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，與職業(yè)院校教育不能同步發(fā)展，檔案發(fā)展的專項經(jīng)費不到位。少有學校建立并明確檔案科室的職能，專職專業(yè)的檔案管理人員較少，基本上是一崗多職。檔案人員不經(jīng)過培訓就上崗，缺乏檔案管理業(yè)務知識，對檔案工作的整理、分類、歸檔、保管、利用等沒能很好掌握，實際工作中憑經(jīng)驗操作。另外，部分高職院校原屬于不同的行業(yè)、企業(yè)或大學的二級學院，同民辦職院和中職學校一樣，檔案處于“真空”監(jiān)管狀態(tài)，只有個別學校檔案達標升級，但整體水平與本科院校差距較大。

2.檔案實體保管分散

據(jù)調(diào)查，各職業(yè)院校教職工對檔案實行集中統(tǒng)一管理普遍存在抵制情緒，認為集中保管不利于查閱利用。檔案基本都是分散保管在各職能部門，財務部門保管財會檔案，學籍部門保管學籍檔案，基建部門保管基建檔案，檔案室只收集保存黨群、行政類檔案，且不齊全、不完整。

3.缺乏規(guī)范化管理

突出表現(xiàn)在：收集不齊全不完整；檔案材料雜亂，不能及時完成年度整理歸檔任務；沒有明晰的歸檔范圍和保管期限，很多文件材料該不該歸檔，該劃分什么期限，都沒有明確；沒有系統(tǒng)的分類方案，分類不準確，整理不規(guī)范；檔案利用服務較少，借閱登記不嚴格；檔案編研工作基本空白，少數(shù)學校收集保存了電子文件檔案，整體缺乏規(guī)范管理。

4.設施設備難以滿足需求

職業(yè)院校多采用一個人、一臺微機、一套軟件的檔案管理模式，方式方法較落后，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案信息化建設的需要。普遍沒有合格的檔案庫房，現(xiàn)有的庫房空間狹??；空調(diào)、抽濕機等基礎設施嚴重不足，不能滿足防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防蟲和防霉等“八防”要求；檔案材料隨處散放，造成極大隱患；檔案箱柜、檔案盒等裝具不合規(guī)定。

三、解決對策

1.加強檔案工作的領導和宣傳

職業(yè)院校領導要重視和支持檔案工作，檔案工作應列入學校工作的議事日程，加強領導，及時解決檔案工作中遇到的實際困難，為檔案管理提供必要的條件。建立綜合檔案管理機構(gòu)，配置專職專業(yè)的檔案人員，將檔案工作所需經(jīng)費單列，納入學校經(jīng)費預算，統(tǒng)籌解決。

通過各種途徑和方式，學習和宣傳檔案法律法規(guī)和高校檔案管理辦法，提高全校教職工尤其是學院領導的檔案意識。加強專兼職檔案人員隊伍培訓，提升檔案人員的業(yè)務能力和工作效率。

2.建立健全檔案管理制度

按《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）的要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔范圍和管理辦法，使檔案工作做到有法可依、有章可循。根據(jù)《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，制訂和不斷完善檔案綜合管理辦法及各類檔案業(yè)務制度，建立健全檢查、考核、評估制度等。高標準、嚴要求做好檔案工作，使檔案工作科學化、專業(yè)化和制度化。

3.集中統(tǒng)一管理學校檔案

“集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用”是檔案工作的基本原則。學校先要統(tǒng)一管理思想，變無序分散管理為有序、集中統(tǒng)一管理，變多項分頭管理為信息資源共享。綜合檔案室要集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學、科研、設備、基建、財會、學籍、實物等各門類和載體的檔案，有效地維護學校檔案的完整與安全。

4.重視檔案的形成積累

學校應把檔案材料的歸檔工作列入崗位責任制，納入教學、科研和各項管理人員的職責范圍，做到每項重要的工作都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料保存。各項工作與檔案工作“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。檔案收集的重點是本校形成的有保存價值的各類檔案材料以及上級針對本校制發(fā)的文件材料。

5.完善檔案配套設施

學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，并預留5-10年的存儲空間，以滿足檔案不斷增長的需要。庫房配置鐵門、鐵窗、鐵柜、空調(diào)、抽濕機、滅火器等設施，切實做好“八防”工作。有條件的學?？蓪n案庫房、辦公室、閱覽室“三分開”，確保檔案保管安全、利用方便和管理規(guī)范。

6.檔案信息化建設與學校信息化建設同步

要把檔案信息化建設納入學校信息化整體規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)檔案資源共享。根據(jù)學校實際情況，檔案部門先購置一套專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，將檔案目錄數(shù)字化，再逐步實行數(shù)字化掃描、全文檢索和檔案系統(tǒng)與校內(nèi)辦公網(wǎng)絡以及其他業(yè)務系統(tǒng)對接，完成數(shù)據(jù)的交換和電子文件的歸檔。

四、檔案主管部門策略

1.組織培訓，提升素質(zhì)

檔案主管部門應開展有針對性的檔案業(yè)務培訓，注重實用教學，突出操作性、技能性，使職業(yè)院校檔案人員掌握較全面的應用技能，并具有熟練的動手能力，能進行文書處理、整理分類、檢索利用、編研開發(fā)等基本業(yè)務工作，并逐步加深，提高職業(yè)院校檔案人員的綜合管理水平。

2.建立試點，推廣經(jīng)驗

檔案主管部門應以檔案基礎較好的職業(yè)院校為深化建檔試點，先抓這些學校的檔案規(guī)范管理，鼓勵學校達標升級，再召開檔案經(jīng)驗交流會，組織其他學校來參觀學習，互幫互助，逐步提高職業(yè)院校檔案工作的整體水平。

總之，檔案管理是一項關系學校長遠發(fā)展的大事，也是一項長期工作。職業(yè)院校應高度重視支持，切實做好檔案工作，全面提升檔案管理水平，發(fā)揮檔案信息的作用，使檔案工作更好地服務于職業(yè)院校的改革和發(fā)展。

參考文獻：

[1] 許莉丹，梁建梅.齊抓共管，抓好高職院校檔案工作[J].

新課程研究，2011，（4）：161-162.

[2] 薛景麗.淺析高等職業(yè)院校檔案管理工作[J].快樂閱讀，

篇3

近年來，我國高等職業(yè)教育管理體制改革取得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學質(zhì)量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。

一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題

許多合并高職院校是由一些不同學科、不同層次的學校（如中等職業(yè)學校）合并而來，原來的學校對干部人事檔案沒有自主管理權(quán)，長期以來不能引起學校領導層的足夠重視，從而出現(xiàn)了諸多問題。

（一）領導重視不夠，專業(yè)人員缺乏

合并的高職院校，干部檔案管理實現(xiàn)了由被動式管理向主動式管理轉(zhuǎn)變的模式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務能力、管理水平的培訓與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。

（二）檔案管理制度不規(guī)范，管理手段落后

合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊、人員構(gòu)成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統(tǒng)一的規(guī)格；收集過程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒有進行規(guī)范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應用。

（三）信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務作用程度低

干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。

（四）升級達標工作任務繁重

很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經(jīng)經(jīng)過了上級部門的檢查驗收，達到干部檔案管理目標一級，二級或三級標準，有的規(guī)模甚至都沒有按新標準整理過，為了達到同一個等級或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準確外，檔案管理人員僅技術(shù)加工就有相當大的工作量。

二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問題的途徑

（一）領導高度重視，提高檔案管理人員素質(zhì)

干部人事檔案是記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)，關系到每位教職工的切身利益。作為學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構(gòu)設置和人員編制上給以充分保證；在檔案經(jīng)費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。提高檔案管理人員素質(zhì)，是做好這項工作的重要依據(jù)。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對在崗人員進行業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對高校干部人事檔案管理的新要求。

（二）加強規(guī)章制度建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

建立健全一套完整科學的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發(fā)展，增加資金投入，嚴格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

（三）建立信息網(wǎng)絡，充分發(fā)揮服務效能

干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡化，要能實現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。當前，人事檔案管理系統(tǒng)計算機信息軟件已在大多數(shù)高校使用，但其發(fā)揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術(shù)的人才和從事檔案信息管理構(gòu)件或善于制作檔案管理網(wǎng)頁的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊伍，建立一套完整的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡

（下轉(zhuǎn)第51頁）（上接第43頁）技術(shù)，實現(xiàn)對人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。

（四）充實干部檔案管理隊伍

為切實做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實現(xiàn)干部檔案升級達標任務，組織人事部門應當按照政策規(guī)定配備適當數(shù)量的專職干部從事此項工作，適當時間抽調(diào)部分政治素質(zhì)高、原則性強的同志協(xié)助從事那些耗費時多、工作量大、技術(shù)性強的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長效性，促進干部人事檔案管理上水平。 【參考文獻】

[1] 周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問題及解決途徑[J].黑龍江檔案．

[2]湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作[J].檔案與建設，2003，（7）．

[3] 劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案管理[J].浙江檔案，2004，（1）．

篇4

abstract: higher colleges of the cadre and personnel records management and utilization of some problems, the author of the article to work, and to explore a number of practices and recommendations. 

key words: higher vocational colleges; of the cadre and personnel files; management and use of

前言

近年來，我國高等職業(yè)教育管理體制改革取得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了教育資源配置，提高了辦學質(zhì)量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。

    一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題

許多合并高職院校是由一些不同學科、不同層次的學校（如中等職業(yè)學校）合并而來，原來的學校對干部人事檔案沒有自主管理權(quán)，長期以來不能引起學校領導層的足夠重視，從而出現(xiàn)了諸多問題。

（一）領導重視不夠，專業(yè)人員缺乏

合并的高職院校，干部檔案管理實現(xiàn)了由被動式管理向主動式管理轉(zhuǎn)變的模式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務能力、管理水平的培訓與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。

（二）檔案管理制度不規(guī)范，管理手段落后

合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規(guī)模、管理方式不同等歷史原因，導致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊、人員構(gòu)成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統(tǒng)一的規(guī)格；收集過程中紙張大小不統(tǒng)一；檔案材料沒有進行規(guī)范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂；現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應用。

（三）信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務作用程度低

干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在師資培養(yǎng)、人才選拔、人才穩(wěn)定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。

（四）升級達標工作任務繁重

很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經(jīng)經(jīng)過了上級部門的檢查驗收，達到干部檔案管理目標一級，二級或三級標準，有的規(guī)模甚至都沒有按新標準整理過，為了達到同一個等級或更高水平，除“三齡一歷”需要審核準確外，檔案管理人員僅技術(shù)加工就有相當大的工作量。

二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問題的途徑

（一）領導高度重視，提高檔案管理人員素質(zhì)

干部人事檔案是記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)，關系到每位教職工的切身利益。作為學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構(gòu)設置和人員編制上給以充分保證；在檔案經(jīng)費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。提高檔案管理人員素質(zhì)，是做好這項工作的重要依據(jù)。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對在崗人員進行業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展對高校干部人事檔案管理的新要求。

（二）加強規(guī)章制度建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

建立健全一套完整科學的干部人事檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發(fā)展，增加資金投入，嚴格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

（三）建立信息網(wǎng)絡，充分發(fā)揮服務效能

干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數(shù)字化；二是要把數(shù)字化的信息網(wǎng)絡化，要能實現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。當前，人事檔案管理系統(tǒng)計算機信息軟件已在大多數(shù)高校使用，但其發(fā)揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術(shù)的人才和從事檔案信息管理構(gòu)件或善于制作檔案管理網(wǎng)頁的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊伍，建立一套完整的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡    （下轉(zhuǎn)第51頁）（上接第43頁）技術(shù)，實現(xiàn)對人事檔案的信息共享，大大提高檔案的利用效率。

（四）充實干部檔案管理隊伍

為切實做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實現(xiàn)干部檔案升級達標任務，組織人事部門應當按照政策規(guī)定配備適當數(shù)量的專職干部從事此項工作，適當時間抽調(diào)部分政治素質(zhì)高、原則性強的同志協(xié)助從事那些耗費時多、工作量大、技術(shù)性強的工作，這樣可以保證干部檔案工作的長效性，促進干部人事檔案管理上水平。 【參考文獻】 

       [1] 周永娟，馬躍.合并升格院校人事檔案管理工作存在的問題及解決途徑[j].黑龍江檔案．

       [2]湯靜霞，李文清.高校合并后的干部人事檔案工作[j].檔案與建設，2003，（7）．

       [3] 劉淑霞.淺談合并高校干部人事檔案

管理[j].浙江檔案，2004，（1）． 

篇5

一、校園弱電系統(tǒng)的功能和布線特點

校園弱電系統(tǒng)是集校園自動化系統(tǒng)、通訊自動化系統(tǒng)、教學辦公自動化系統(tǒng)和多媒體自動化系統(tǒng)于一體的綜合系統(tǒng)。

校園自動化系統(tǒng)是以中央控制系統(tǒng)為核心,由多種控制子系統(tǒng)組成的綜合系統(tǒng),主要包括校園供電、空調(diào)、照明、消防、給排水、防盜、報警、LED/VGA顯示、電子門禁、一卡通及電視監(jiān)控等設備的控制子系統(tǒng)。

通訊自動化系統(tǒng)是計算機和通信系統(tǒng)的“中樞神經(jīng)”,它包括以數(shù)據(jù)交換機為核心,以電話、傳真、各類終端為主要設備的通信網(wǎng),以及各樓工作站、高速寬帶的主干通訊網(wǎng)和與通信公網(wǎng)互連的網(wǎng)絡接口設備。

教學辦公自動化系統(tǒng)主要是指由計算機、大屏幕投影機、多功能電話、傳真機,各類終端及聲像存貯裝置等各類辦公設備再加上相應軟件組成,提供文字處理、文檔管理、電子帳務、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、電子黑板、會議電視、圖像處理等辦公應用功能。

多媒體自動化系統(tǒng)是學校開展多媒體教學的“數(shù)據(jù)中心”,它以數(shù)據(jù)服務器為核心,包括攝像機、電視機、大屏幕投影機、廣播及各類聲音視頻設備為終端再加上相應軟件組成,提供公共閉路電視、公用自動廣播、音視頻傳輸、視頻點播、數(shù)據(jù)查詢、電子閱覽室、電子圖書等服務。

校園弱電系統(tǒng)要實現(xiàn)以上功能,它的先決條件就是要實現(xiàn)這些系統(tǒng)的布線整合,因此十分明顯,作為信息傳輸基礎的弱電布線是一套涉及建筑、計算機、網(wǎng)絡通信、電視廣播及自動控制技術(shù)等多個領域的綜合系統(tǒng),稱為綜合布線系統(tǒng)也習以為常。

根據(jù)以上分析,校園弱電系統(tǒng)按實現(xiàn)功能的應用可分為管理、通信、教學辦公和多媒體四大部分。弱電線路中傳輸?shù)男畔⒂袛?shù)字、語音、圖像及各種控制信號,也分別構(gòu)成了四大不同的信息傳輸模塊。若按布線的地域分,各樓宇可設為一個或幾個模塊,這些模塊有基本顯著的相同點,在弱電布線工程中可以運用這種模塊結(jié)構(gòu)來實施。

完整的弱電系統(tǒng)應根據(jù)需要配置各種網(wǎng)絡產(chǎn)品和不同類型的設備。因此,在應用中,弱電系統(tǒng)的布線應具有較強的靈活性和開放性,以支持任意信息點均能接不同類型的設備,支持任意廠家的產(chǎn)品。

隨著科學技術(shù)日新月異的變化和通信技術(shù)的飛速發(fā)展,沒有誰能預見到幾年、十幾年甚至幾十年后的校園將會發(fā)生什么,也就是說校園的弱電系統(tǒng)應滿足發(fā)展的需要,我們手里建設的系統(tǒng)決不能在一段時期內(nèi)過時,這就要求弱電系統(tǒng)的布線必須便于以后的擴容和升級。

綜上所述,校園弱電系統(tǒng)的布線具有比較明顯的四大特點:功能的綜合行、結(jié)構(gòu)的模塊化、應用的靈活性和開放性、未來的易擴容和升級。

二、校園弱電系統(tǒng)建設的基本策略

校園弱電系統(tǒng)對學校管理者來說不是一個值得專門研究的系統(tǒng),其關注的不是使用什么價高、性優(yōu)的設備和前沿的技術(shù),而是在于研究所規(guī)劃的方案是否能滿足學校需求,并要求通過技術(shù)反映在系統(tǒng)的建設中,使有限的資金為學校提供貼切而有效的服務。因此,在校園弱電系統(tǒng)建設中主要有以下基本策略。

1.建設目標要明確――切合實際做好需求分析

校園弱電系統(tǒng)是一個綜合系統(tǒng),應該具有較先進的水平,要以教育教學“以人為本”的理念,把校園弱電系統(tǒng)的規(guī)劃與學校的長遠發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)一起來,同時把服務教學、管理育人作為弱電系統(tǒng)建設的著眼點和落腳點。據(jù)此,應以“規(guī)劃超前、基礎先行、面向需求、分步實施”為指導思想,本著“實用、先進、擴充性好、開放性好”的原則,考慮采用目前比較成熟和先進的技術(shù)與產(chǎn)品,力求達到較高的科學技術(shù)水平。

信息技術(shù)的應用與普及,已較早地在中小學得以實現(xiàn),而現(xiàn)代信息技術(shù)正在向?qū)W校的教學、科研、管理的每一個環(huán)節(jié)滲透,將逐漸改變傳統(tǒng)的教學模式并大幅度提高教育資源的利用效率。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡與多媒體技術(shù)的日新月異,“全球一體化、信息化”的知識經(jīng)濟時代即將到來,構(gòu)建高速的信息平臺是學校工作的重中之重。在當今新課改形勢下,學校面臨教學模式的改革升級,如何讓學生自主學習?如何合理配置教學資源?如何購建一個高速的信息通道讓學生輕松的在Internet世界里游覽獲取信息?要解決這些難題,需要對弱電系統(tǒng)作認真的需求分析,需求分析對校園弱電系統(tǒng)建設的成敗至關重要。

依據(jù)校園弱電系統(tǒng)的應具有的功能,需求分析主要從以下幾個方面考慮:

(1)智能控制,如水電管理、電子門禁、防盜防火報警、電子屏顯示、自動打鈴、自動廣播。

(2)教育教學,如計算機多媒體輔助教學、網(wǎng)上備課、網(wǎng)絡課堂、電子閱覽、試題題庫、多媒體庫、電子圖書、圖書借閱、遠程教學。

(3)辦公管理,如無紙化辦公、電話、視頻會議、學生檔案、人事檔案、文件、通知公告、請假考勤。

(4)娛樂集會,如校園電視、校園廣播、體藝活動直播、會議、運動會。

(5)師生生活,如校園一卡通、校內(nèi)商店、食堂。

2.規(guī)劃設計應全面――充分考慮校園弱電布線的特點

校園弱點系統(tǒng)建設的規(guī)劃設計是校園所有網(wǎng)絡系統(tǒng)的基礎,必須結(jié)合學校的實際情況和當今技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀而提出應用設想。這些設想應當根據(jù)可預見的技術(shù)發(fā)展趨勢,把今天的現(xiàn)實情況與明天的可能性都包括在內(nèi)。在規(guī)劃設計時,結(jié)合弱電系統(tǒng)布線應具有的特點,應充分考慮以下幾點:

(1)充分考慮與土建、裝修、空調(diào)、水電等基礎建設的配合。對新校區(qū),弱電系統(tǒng)的布線規(guī)劃應在土建規(guī)劃之前,使校園土建規(guī)劃者能夠為弱電系統(tǒng)布線工程留出可實現(xiàn)的空間,或者把弱電系統(tǒng)布線規(guī)劃列入土建規(guī)劃之中,統(tǒng)一設計。

(2)充分考慮現(xiàn)在和未來發(fā)展需要,預留一定的余量。對單體建筑的室內(nèi)管網(wǎng),除了充分滿足本建筑內(nèi)各弱電系統(tǒng)的需要,同時要考慮到該建筑與其他建筑的地理位置的需求,特別是單體建筑入口和管道應留有足夠的余量,絕不能成為室內(nèi)外溝通的瓶頸,造成未來維護、補增導線的困難。

(3)充分考慮成功案例中成熟布線產(chǎn)品的應用,并充分考慮將來網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)改變及擴容、需求擴充及配合新技術(shù)發(fā)展的需要而達到平滑過度的可行性。布線系統(tǒng)本身是一種無源的物理連接系統(tǒng),一旦安裝完成并通過測試,一般情況下,布線后壞了就是報廢和更換,無需維護,只需要對其加以正確的管理即可,因此,關注產(chǎn)品的質(zhì)量最為重要。

(4)充分考慮學校對校園網(wǎng)絡建設分布實施的計劃,合理選擇布線介質(zhì)和布線數(shù)量,避免由于過早布線導致線路老化、質(zhì)量下降而造成浪費,對暫時不用的只計劃不布線。

(5)充分考慮布線的合理結(jié)構(gòu)。目前,結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)是一種比較理想的布線結(jié)構(gòu),它可以做到把各種信息(包括語音、數(shù)據(jù)、圖像等)都綜合在一起,通過一套結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)來傳送,以求得信息傳遞的最大靈活性。但是,在校園中如閉路電視、監(jiān)視信號以及CATV信號采用射頻電纜就可以傳送,若采用結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)的線纜來傳送,必須在輸入端和接收終端前加適配器,以實現(xiàn)信號轉(zhuǎn)換,但這種適配器價格貴,因此,也不能為了綜合而綜合,而加大投資。

(6)充分考慮布線的防雷和接地保護。根據(jù)校園布局和需求分析,確認雷害侵入、強電干擾、設備輻射等損壞弱電系統(tǒng)的各種途徑,依據(jù)系統(tǒng)雷電防護和接地的科學理論,進行有針對性的防護設計,確保弱電系統(tǒng)的安全、可靠運行。

(7)充分考慮施工和日后維護的需要,合理設置管理間、管道、維修隱井,如設備間、走線孔洞、豎井、管道的大小和位置,管道是預埋暗管還是橋架等等,為弱點布線規(guī)劃較多的操作空間。

3.工程建設按標準―嚴格要求把好質(zhì)量關

校園弱電系統(tǒng)建設的主要工程是布線,布線工程是網(wǎng)絡實現(xiàn)的基礎,布線施工的質(zhì)量主要以帶寬、數(shù)據(jù)傳輸速率和抗干擾能力為衡量標準。為保證布線工程的質(zhì)量,要依據(jù)弱電系統(tǒng)布線的設計標準,嚴格把好以下幾關:

(1)圖紙審核關。弱電系統(tǒng)設計涉及專業(yè)、工種面較廣,必須在施工前做好對弱電的工程技術(shù)圖紙和施工設計的審核,確定工程的技術(shù)標準和要求,以確保在工程的施工、檢查、監(jiān)督、驗收中有據(jù)可依;確定技術(shù)圖紙的完整性和施工設計的可行性,以確保如期開工和完工,減少返工;確定工程預算中的設備清單是否與施工圖一致,以確保系統(tǒng)在硬件設備上的完整性。

(2)弱電承包商入門關。根據(jù)弱電系統(tǒng)建設的特點,從某種意義上講,弱電系統(tǒng)承包商是技術(shù)能力、工程管理、組織能力三者有機的“集成”,選擇一個稱職的承包商(集成商)是工程成敗的關鍵。目前,弱電系統(tǒng)建設工程一般通過政府招標承包,因此,在我們撰寫招標文件的時候,必須明確對承包商的各方面要求,設置較高的門檻是需要的。

篇6

（一）綜合目標

1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據(jù)，執(zhí)法檢查9個以上單位（部門）的檔案工作。

20*年6月至9月，區(qū)檔案局組織人員先后對區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計局等9個單位開展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來看，大部分單位能認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，但個別單位存在著領導對檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經(jīng)濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。

2、監(jiān)督、指導和認定5個以上區(qū)級機關檔案規(guī)范化建設。

20*年，區(qū)檔案局按照《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》積極開展檔案業(yè)務規(guī)范化認定工作。經(jīng)過努力，已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規(guī)范化認定、升級和復查工作。其中區(qū)公安分局在省一級規(guī)范化檔案考評中以99．2分的高分順利通過認定，創(chuàng)造了攀枝花市檔案規(guī)范化工作開展以來全市最好成績，提升了**檔案工作形象。

3、監(jiān)督、指導和認定10所以上區(qū)屬學校檔案規(guī)范化建設。

截至10月中旬，區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學校檔案規(guī)范化建設的監(jiān)督、指導和認定工作。

4、征集5件以上反映**重大社會活動的重要資料入館。

先后完成了《20*年**統(tǒng)計》、《20*年攀枝花市**國民經(jīng)濟統(tǒng)計資料》、《20*年**年鑒》、《四川省攀枝花市**群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進館工作。目前，正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。

5、檔案信息化建設，完成檔案全文數(shù)字化2.5萬件以上。

經(jīng)向市檔案局業(yè)務處咨詢，該項工作由市檔案局購置相關掃描錄入設備后統(tǒng)一開展，現(xiàn)暫不進行。盡管如此，我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實體，極大地縮短了檔案查閱時間。

6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。

20*年1月至10月，區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務350余人次，預計全年至少接待400人次以上。

7、加強宣傳報道工作，上報信息8條以上。

1至10月，區(qū)檔案局在《攀枝花日報》上發(fā)表檔案信息4條，上報區(qū)委辦《**動態(tài)》信息23條，累計份數(shù)25份，已超額完成區(qū)委宣傳部下達全年目標20份的任務。

8、加強基礎設施和業(yè)務建設，為創(chuàng)建省規(guī)范化建設一級檔案館標準做好積極準備。

區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領導匯報了創(chuàng)省一級檔案館的籌備工作情況，此項工作按照領導的要求和指示，正有序地開展。

9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務培訓班1至2期。

4月份和8月份，區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務培訓班，來自全區(qū)機關、學校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓。

10、積極爭取上級專項資金，不低于20*年總額。

檔案系統(tǒng)情況特殊，各級檔案部門經(jīng)費都很緊張，向上級爭取資金支持十分困難。“8．30”地震發(fā)生后，區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災害波及，目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能，我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。

（二）保證目標

1、全面推行依法行政，切實做好群眾工作。

2、建設一支團結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。

3、認真做好組織、宣傳、黨風廉政建設、人才、精神文明建設、工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩(wěn)定工作、保密、政務服務等工作。

4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級部門交辦的工作任務。

20*年，區(qū)檔案局從工作全局出發(fā)，主動服務和服從于全區(qū)工作大局，努力在單位內(nèi)部營造風清氣正、團結(jié)合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求，認真配合區(qū)群眾工作局，做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作，排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學習區(qū)紀委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會上的講話，加強檔案干部職工隊伍素質(zhì)建設，以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務。三是以機關效能建設為契機，制訂了與當前檔案工作發(fā)展相適應的人員考核考勤制度，不斷提高機關工作效率。

（三）單項目標

1、監(jiān)督、指導、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作，為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責。

2、監(jiān)督、指導“創(chuàng)?！睓n案資料準備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)?！睓n案資料迎檢方案，確?！皠?chuàng)?！惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。

5月初，在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導、參與下，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束，國家愛衛(wèi)會正式命名攀枝花市為國家衛(wèi)生城市，“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利?！皠?chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后，區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導“創(chuàng)模”檔案資料準備、歸檔工作中，確?！皠?chuàng)模”工作檔案順利通過省專家組組織的考評驗收。

（四）超額目標

1、在區(qū)委、區(qū)政府的支持下，正著手建立**檔案局愛國主義教育基地，陳列展覽反映**社會風貌的圖片資料。

2、經(jīng)過協(xié)調(diào)努力，區(qū)編辦同意在**檔案局增掛“現(xiàn)行文件利用中心”牌子，為居民提供現(xiàn)行文件查閱利用服務。

二、2009年工作思路

2009年，我們將在20*年工作基礎上，把參與社會主義和諧社會建設同抓好檔案工作結(jié)合起來，以昂揚的斗志、開拓進取的勇氣和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力開創(chuàng)**檔案工作新局面。2009年工作思路如下：

（一）堅持以人為本為核心，更加關注民生，促進社會和諧，大力推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。重點抓好社保檔案、醫(yī)保檔案、社區(qū)衛(wèi)生檔案、重大建設項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案，逐步建立起覆蓋全區(qū)各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。

篇7

某些科研課題的周期特別長，經(jīng)歷選題、開題、評審、實施、驗收、鑒修等多個階段，而每個階段都必須建立科研檔案。但是，由于這些環(huán)節(jié)、階段并非來自同一部門，有時涉及多個高校部門、機構(gòu)，導致前來歸檔的機構(gòu)、單位非常多，且復雜，甚至歸檔儀員自身也難以了解檔案的歸屬問題。此時，就可能使得同一課題的檔案分散、缺少完整性。由于源頭眾多，單人甚至多人的科研檔案管理團隊都很難對這些檔案進行有效的管理，導致經(jīng)常出現(xiàn)差錯、漏項等不良清況。某些高?？蒲姓n題周期非常長，甚至能夠達到5一10年，同時涉及的單位、部門、機構(gòu)也眾多，人員更為復雜，而高校的檔案館不可能參與全校的科研課題中，因此，管理人員對于各項科研課題的復雜程度、進展程度都難以完全了解。經(jīng)常出現(xiàn)管理儀員已經(jīng)劉某課題進行結(jié)題歸檔，結(jié)果不久后技術(shù)人員又對該課題進行歸檔，對管理儀員造成大量的反復工作量，且容易出現(xiàn)分割檔案、漏檔的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)張冠彗三戴等現(xiàn)象。

2檔案定級返工沒有約束

對于高校的科研檔案，一般都會對其進行定級，如省級課題、市級課題、校級課題、院級課題等。但是，有時候這些檔案定級并非一成不變。由于科研檔案的特殊性，優(yōu)秀的校級課題可能會申報為市級、省級課題，此時，就需要對檔案歸檔定級工作進行返。同時，由于課題申報定級后，仍然需要一段時間來對課題進行深化研究修改等工作，再次對課題進行歸檔時，可能距離課題申報高等級課題時間已經(jīng)過去數(shù)月，在統(tǒng)一管理模式下，科研檔案存在一定的滯后性。由于我國高校體制管理日不在缺陷、漏洞，科研檔案的管理沒有一定的約束力。根據(jù)我國已經(jīng)出臺的相關政策，凡是申報獎勵的課題必項進行歸檔工作。但是在實際操作過程中，科研檔案的歸檔工作經(jīng)常被人們忽視，沒有任何約束力，造成大量檔案遺失、流失等現(xiàn)象。

二、存在的問題

數(shù)十年以來，科研檔案的管理工作已經(jīng)有了初步的發(fā)展，無論是從技術(shù)管理上、儀員配備上、管理理念上都取得了很大的進步。但是，實行統(tǒng)一管理模式的高校科研檔案管理僅是近幾年才興起的，在建立統(tǒng)一管理模式實踐時，由于缺乏相關的理論知識研究與實踐經(jīng)驗，劉科研檔案管〕蟹丈程中產(chǎn)生了許多無效管理，整洲莫式下存在一系列問題。例如，在統(tǒng)一管理模式下的管理理念，仍未擺脫傳統(tǒng)管理理念束縛，難以完全實現(xiàn)統(tǒng)一管理的優(yōu)勢;在重建的高?？蒲袡n案管理的統(tǒng)一機構(gòu)方面，由于工作職能分割太細，經(jīng)常出現(xiàn)部門機構(gòu)間的推誘扯皮等現(xiàn)象;由于統(tǒng)一管理模式是新型管理模式，科研檔案管理的技術(shù)人員學歷普遍較低，或者實踐技能仍然不熟練等現(xiàn)象，產(chǎn)生人才與管理互相矛盾的現(xiàn)象;相關的科研檔案的管理軟件未及時更新、升級、研發(fā)，導致技術(shù)水平與管理互才目矛盾的現(xiàn)象。

篇8

（一）歷史的意義

?術(shù)類高職院?？蒲袡n案的內(nèi)容包括藝術(shù)類高職師生歷年的各種學術(shù)成果、學術(shù)性論文、文章和著作等，包括公開發(fā)表、宣讀、交流的和未經(jīng)發(fā)表、交流的文稿等，它是藝術(shù)類高職院校學術(shù)水平的真實記錄?？陀^地記錄了既往的學術(shù)歷史情況，是一所藝術(shù)類高職院校不同時期學術(shù)水平的反映和憑證。保存這些科研檔案，就是保存學校科研發(fā)展的歷史，保存不同時期研究者的研究成果為藝術(shù)類高職院校和社會積累與保存歷史文化財富，尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，在整個高校中科研檔案在學?？蒲泄芾碇兴幍牡匚灰苍絹碓街匾?。科研檔案作為一種資源儲備，具體見證著合格評估、評優(yōu)評估、示范評估、卓越評估等藝術(shù)類高職院校發(fā)展軌跡。

（二）現(xiàn)實的意義

藝術(shù)類高職院校科研檔案管理也是一整套業(yè)務管理工作，對學校的教學和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。比如，科研檔案在管理過程中，有接收、鑒定、整理、編目、統(tǒng)計、保管、利用以及對科研檔案工作的業(yè)務指導等各個環(huán)節(jié)，還包括現(xiàn)代信息技術(shù)在藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理中的應用。隨著藝術(shù)類高職院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆托畔⒒夹g(shù)的飛速發(fā)展，科研檔案作為重要信息資源在教學、科研、管理和文化建設等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，將其納入高?？蒲泄芾淼幕A性、日常性工作，進行科學化、規(guī)范化管理，是提高高?？蒲泄芾硭降谋匾疤?，使科研日常工作、科研管理工作和科研建檔工作同步進行，密切跟蹤科研活動的全過程，準確界定科研檔案成果的價值，有利于建立完整、準確、系統(tǒng)的科研檔案。通過查閱已有的檔案資料，可以判斷科研成果歸屬，減少無謂的重復勞動，提高研究效率，拓展研究視野，保證工作質(zhì)量。有利于促進藝術(shù)類高職院校科學研究的發(fā)展和科研水平的提升，有利于科研成果與市場接軌，為社會建設和經(jīng)濟建設服務。

二、明確藝術(shù)類高職院校科研檔案的歸檔內(nèi)容

根據(jù)藝術(shù)類高職院?？蒲谢顒拥膬?nèi)容、特點進行分類，藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案大致可分為科研項目檔案、科研文書檔案和科研成果檔案。

（一）科研項目檔案

科研項目包括校級、省級、國家級項目（課題）?？蒲许椖繖n案是科研實踐活動的真實記錄，它記載和反映了科研項目研究的全過程和具體成果。這部分檔案是藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的主體部分，主要包括：項目（課題）申報材料，批準文件，研究或?qū)嵤┓桨?，研究實施過程中的重要原始記錄，研究工作總結(jié)及研究成果報告，成果鑒定、驗收、評審及成果獎勵的有關材料，成果推廣階段所形成的文件等。

（二）科研文書檔案

藝術(shù)類高職院?？蒲形臅鴻n案是科研管理活動的真實記錄，它記載和反映學?？蒲泄芾砘顒拥臍v史過程和經(jīng)驗，包括：科研計劃，總結(jié)，學校和上級管理部門下發(fā)的在科研日常管理和專項管理活動中形成的管理性科研文件、材料。也包括各級各類的項目申報通知、各項目立項文件、各項目結(jié)題文件和成果獲獎文件等。另外，還有藝術(shù)類高職院校本校制定的科研管理相關規(guī)章制度文件等。

（三）科研成果檔案

藝術(shù)類高職院校科研成果檔案是鑒證學?？蒲袑嵙Φ囊罁?jù)之一，因此科研成果管理在科研管理中有著重要意義。藝術(shù)類高職院校科研成果主要包括學?？蒲谐晒麉R編、科研統(tǒng)計報表、教師公開發(fā)表的學術(shù)論文和編寫的學術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利資料等。

三、提高藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理能力

（一）提高檔案管理認識

要使藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理能力得到提升，首先要在思想上，充分認識到科研檔案管理的重要性，它是科研歷史的重要憑證，是積累科研經(jīng)驗的一種手段，是進行科學研究的重要依據(jù)，是進行學術(shù)交流的有力工具，是促進學校發(fā)展的一項重要內(nèi)容。學?？赏ㄟ^職稱評審、教育教學評估等有效載體凸現(xiàn)科研檔案的重要性，通過舉行專家講座、上門服務等途徑加以宣傳普及，促使教師加強認識和理解藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理的重要作用、歸檔內(nèi)容和歸檔方式，從而準確判斷目前藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案管理工作的狀態(tài)，提出合理可行的藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的建設方案，對今后做好藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案工作，提升學?？蒲心芰?、科研管理水平，都有著十分重要的意義。

（二）加強管理隊伍的培養(yǎng)

按照科研管理的條例，一個科研項目（課題）的前期準備、研究實施、鑒定驗收、成果申報、獎勵認定以及推廣應用等各個階段的材料必須收集和歸檔。科研人員是科研檔案的形成者和利用者，科研管理部門是直接服務科研人員和科研工作的部門，作為科研檔案管理人員要熟悉科研材料的產(chǎn)生、形成及相互關系，要做好積極與科研人員的溝通、對接，找到收集和整理檔案的行之有效的方法，及時做好資料的收集與保存。

（三）加強管理方法的改進

1.全面及時歸檔

目前，我省藝術(shù)類高職院校在科研管理方面，大多已經(jīng)對科研項目的開展和科研管理同時進行了提出了要求，并取得了一定成效，但對科研資料的收集、歸檔卻相對滯后。這不利于科研檔案的收集和保存的完整性。例如，一些科研項目要全面完成，往往周期長、范圍廣、人員多、資料雜，有時，在科研項目開展的過程中會根據(jù)實際情況，對之前的計劃作一定的調(diào)整，從而使相應的資料內(nèi)容發(fā)生變化，所形成的檔案也會隨之變化。因此，項目研究、項目管理與項目建檔要同時展開，邊研究、邊管理、邊建檔三者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，確?？蒲袡n案完整、準確、系統(tǒng)，并能有效的提供利用。例如：在校內(nèi)制定激勵機制或獎懲制度，由項目負責人為第一責任人，充分發(fā)揮項目組在檔案的形成、收集、立卷等工作中的主觀能動性，在科研活動開展的各個階段，及時完善科研資料的歸檔工作。在校內(nèi)定期開展檔案工作評比，對檔案整理成效好的項目給予獎勵，對沒有達到歸檔要求的項目提出整改建議，要求及時整改，?t遲未整改到位的不予結(jié)題或不予參加評優(yōu)評先。藝術(shù)類高職院校的科研管理部門、檔案管理部門以及科研檔案形成的具體部門或項目組，要相互配合，在科研檔案管理中，明確職責，形成一個合理的歸檔秩序，提高檔案收集的質(zhì)量和效率，使科研檔案管理規(guī)范化、科學化，進一步完善藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案的管理工作。

2.加強信息管理

傳統(tǒng)的檔案搜索與交流方式已經(jīng)不適應大量的檔案管理新發(fā)展、新需求，信息化管理是檔案管理的必由之路，亦是大勢所趨，藝術(shù)類高職院校的科研檔案管理也不例外。為了盡可能地開發(fā)和利用藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案資源，必須進行數(shù)字網(wǎng)絡平臺建設，實現(xiàn)科研檔案信息的網(wǎng)絡化利用，在不涉及知識產(chǎn)權(quán)的前提下，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案電子化，為檔案管理提供便捷途徑，這不僅是傳遞信息的便利途徑，而且也是良好的服務渠道。將傳統(tǒng)的查閱、外借、展覽、檢索等利用信息化平臺來解決。藝術(shù)類高職院校由于信息化管理起步較晚，需加強這一塊的關注與投入力度，從而最大限度地解決藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案信息資源的及時流通，傳遞最新的科研動態(tài)，也可避免某一科研工作的重復進行，更好地利用已有基礎，提高科研能力，也更好地服務于藝術(shù)類高職院校的科研工作。

3.實現(xiàn)資源共享

藝術(shù)類高職院校的科研檔案，反映了學校藝術(shù)類科研發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，它是一種記載，也是一種憑證，反映了學校已有的科研能力，這是科研檔案需要完整保存的一個原因，但是科研工作及管理更重要的是利用科研成果，使學校及這一藝術(shù)門類得以更好的發(fā)展。因此，對藝術(shù)類高職院?？蒲袡n案信息資源的開發(fā)利用是學校檔案管理工作的拓展與深化，高職院?？蒲袡n案工作者在不違背知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)情況下，可根據(jù)客觀實際需要，編研開發(fā)藝術(shù)類科研檔案信息資源，在校內(nèi)或指定范圍內(nèi)形成有效分享，避免科研資源的浪費與重復。例如：利用某一已有的藝術(shù)類科研檔案實體，進行系統(tǒng)的較深層次的加工，用新的語言匯編成相對集中、系統(tǒng)的信息資料，把靜態(tài)的檔案動態(tài)化，供全?？蒲泄ぷ髡邊⒖?。以充分發(fā)揮藝術(shù)類高職科研的精品成果在一定范圍內(nèi)得到有效交流傳播，從而使分散化、零星化的科研成果得到有效整合與分享，也使藝術(shù)類技藝、技能得到更好的傳承。

4.參與市場交流

篇9

1.1 高校檔案數(shù)字化外包前，要明確檔案數(shù)字化的形式、經(jīng)費、范圍

1.1.1 數(shù)字化形式。檔案數(shù)字化的形式主要有兩種，一種是檔案館組織人員對檔案進行數(shù)字化，一種是外包。前者涉及的檔案數(shù)量不多，或自身數(shù)字化力量強大，不需要外包。后者主要是檔案數(shù)字化的數(shù)量較多，難度較大，自身力量不足等。如果外包，就牽涉到經(jīng)費、招標、與外包單位的對接等一系列需要協(xié)調(diào)解決的問題。

1.1.2 數(shù)字化經(jīng)費。在高校檔案數(shù)字化前期準備工作中，要根據(jù)學校下達的經(jīng)費來選擇檔案數(shù)字化的形式和范圍。選擇檔案數(shù)字化外包，要充分考慮是否包括檔案管理軟件、設備和數(shù)字化經(jīng)費等，其中，檔案管理軟件是沿用原來的還是重新購置（或自行開發(fā)），設備是否購掃描儀、電腦等，都需要事先明確。

1.1.3 數(shù)字化范圍。在高校館（室）藏檔案中，哪些類別的檔案要數(shù)字化？哪些保管期限的檔案要數(shù)字化？這些都要在檔案數(shù)字化外包前確定。一般情況下，具有長期（或30年）及其以上保管期限的檔案要進行數(shù)字化。但要根據(jù)高校檔案的保存和利用等實際情況而定，如有些高校在經(jīng)費允許的情況下，所有檔案都可以進行數(shù)字化。有些高校受經(jīng)費限制只能將利用率高且具有長期（或30年）及其以上保管期限的檔案進行數(shù)字化。

1.2 確定外包要對檔案數(shù)字化公司進行資質(zhì)、業(yè)績等方面調(diào)研

1.2.1 資質(zhì)調(diào)研。檔案數(shù)字化公司的資質(zhì)調(diào)研要考察其是否具備“四個專業(yè)化”，第一，是否具有專業(yè)的檔案數(shù)字化加工處理團隊；第二，是否具有專業(yè)的文檔、圖紙、書刊掃描設備；第三，是否具有專業(yè)的數(shù)字化加工業(yè)務管理系統(tǒng)；第四，是否具有專業(yè)的質(zhì)量標準、現(xiàn)場管理、安全保密等項目管理體系。

1.2.2 業(yè)績調(diào)研。重點考察檔案數(shù)字化公司是否具有檔案數(shù)字化加工的經(jīng)驗和業(yè)績。由于高校檔案的類別較多，各個類別的檔案數(shù)字化都能滿足標的要求并不是每個檔案數(shù)字化公司都能做到的。業(yè)績的要求就成為調(diào)研考察的重要內(nèi)容，缺少高校檔案數(shù)字化業(yè)績會影響高校檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效率。

1.3 調(diào)研的方式

1.3.1 實地調(diào)研。高校檔案館應會同校內(nèi)相關部門組成考察組進行實地調(diào)研考察?？疾斓膶ο笾饕袃蓚€方面，一是正在進行檔案數(shù)字化的高校，主要考察數(shù)字化公司對項目的執(zhí)行力；二是已經(jīng)完成檔案數(shù)字化的高校，主要考察檔案數(shù)字化中標單位、檔案數(shù)字化質(zhì)量和運行狀態(tài)等，以此來提高招標階段的判斷能力。

1.3.2 通訊調(diào)研。除了實地調(diào)研外，還可以通過網(wǎng)絡、電話、信函、QQ等通訊形式進行調(diào)研。一是通過上述途徑調(diào)研有哪些檔案數(shù)字化公司；二是對一些有影響、實力較強的檔案數(shù)字化公司的業(yè)績進行調(diào)研。通訊調(diào)研的好處是調(diào)研成本低，調(diào)研的范圍大，選擇的調(diào)研路徑寬，但缺少感性認識，直觀感不強。

2 招標階段

2.1 選擇招標方式

2.1.1 公開招標。在高校校園網(wǎng)、校報或其他媒體上刊登檔案數(shù)字化招標公告，邀請不特定的檔案數(shù)字化公司投標。這種競爭性招標，能夠吸引眾多檔案數(shù)字化公司參加競爭，高校從中擇優(yōu)選擇中標單位的余地比較大。缺點是由于高校校園網(wǎng)、校報的覆蓋面不大，會出現(xiàn)流標，即投標的檔案數(shù)字化公司過少導致無法開標。

2.1.2 邀請招標。在前期調(diào)研的基礎上，高校選擇一定數(shù)量的檔案數(shù)字化公司，向其發(fā)出投標邀請，由被邀請的檔案數(shù)字化公司參加有限競爭投標，高校對其進行資格預審后再從中比質(zhì)比價選定中標者。這種招標形式的特點是參與投標的檔案數(shù)字化公司數(shù)量有限，但能夠保證檔案數(shù)字化招標工作的順利進行。

2.1.3 談判招標。高校物色一至多家檔案數(shù)字化公司來直接協(xié)商談判的這種非公開、非競爭性招標或稱指定性招標方式，適用于檔案數(shù)字化數(shù)量不大、工期較緊、專業(yè)性強的檔案數(shù)字化工程。其優(yōu)點是可以節(jié)省時間，容易達成協(xié)議，迅速展開檔案數(shù)字化工作；缺點是無法獲得有競爭力的報價。

2.2 確定招標范圍

2.2.1 整體招標。作為檔案數(shù)字化建設系統(tǒng)工程，購買硬件（電腦、服務器）、檔案掃描加工、購買檔案管理軟件、建立檔案網(wǎng)站等都屬于檔案數(shù)字化建設范圍。整體招標即對上述所有項目或幾個項目進行組合招標，這能解決檔案數(shù)字化公司與軟件供應商就數(shù)據(jù)掛接和利用等相互“扯皮”的現(xiàn)象。

2.2.2 單體招標。對硬件齊全、軟件功能強大的高校，不必整體招標，只要對硬件（電腦、服務器）、掃描加工、管理軟件、網(wǎng)站等進行分段招標，其中的檔案掃描加工必須進行單獨招標。

2.3 起草招標文件

2.3.1 招標內(nèi)容及要求。要明確館藏檔案數(shù)字化建設內(nèi)容及工作量，對提供檔案管理軟件、硬件（電腦、服務器）、檔案掃描加工、目錄數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)刻錄光盤等招標的范圍要界定清晰；對檔案數(shù)字化加工的圖像掃描、分類、檢索的要求均需符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）等相關要求；對檔案管理軟件的招標要求要達到與OA系統(tǒng)無縫銜接的接口功能等。

2.3.2 提供資質(zhì)材料。資質(zhì)材料主要包括投標人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證副本復印件（加蓋投標人公章），投標人承接的地、市級國家檔案館、高校以及大型企業(yè)檔案數(shù)字化加工的單份合同原件等。

2.3.3 投標報價。報價應為完成招標項目范圍內(nèi)的檔案數(shù)字化建設全部費用。屬于整體招標的要注明總投標價、分塊投標價和免費項目。在掃描加工方面，不同型號的紙張、照片、圖紙、報紙的價格是否有區(qū)別？實物與錄像帶、錄音帶的數(shù)字化如何報價？數(shù)據(jù)錄入、掛接、刻錄光盤是否包含在報價范圍內(nèi)？等等。

2.3.4 工期要求與付款方式。檔案數(shù)字化招標范圍內(nèi)的各項內(nèi)容要求自合同簽訂之日起的工作日內(nèi)要注明是否包含節(jié)假日在內(nèi)。付款的階段、比例、保證金都要在合同中明確。

2.4 評標與定標

2.4.1 組成評標小組。高校招標辦要組織審計、檔案館、現(xiàn)代信息中心等部門的專家組成評標小組進行評標，也可以通過地方招標辦抽調(diào)其他單位的檔案數(shù)字化專家參加評標，同時邀請高校紀委派人現(xiàn)場監(jiān)督。

2.4.2 確定評分辦法。檔案數(shù)字化評分辦法應包括評分內(nèi)容、指標、得分標準等項目。評標時，評標小組有權(quán)要求投標人對其投標文件進行書面澄清、說明，投標人應派授權(quán)代表按通知的時間、地點接受詢標。

2.4.3 簽訂合同。高校要與中標的檔案數(shù)字化公司簽訂合同，明確雙方的權(quán)責，商定合同爭議的解決措施、標的技術(shù)要求和驗收標準等。合同簽訂前，雙方需共同審閱，仔細研讀每一個條款，必要時請律師把關。

3 過程管理階段

3.1 做好后勤保障

3.1.1 提供數(shù)字化加工現(xiàn)場。檔案數(shù)字化掃描加工要有一個相對獨立的場所，配置相應的桌、椅，符合國家規(guī)定的檔案保管場所和檔案數(shù)字化掃描加工的要求。

3.1.2 保證網(wǎng)絡暢通。對分內(nèi)外網(wǎng)的高校，要給數(shù)字化公司臨時提供獨立的網(wǎng)絡用戶名，供其在數(shù)字化期間正常使用網(wǎng)絡。在檔案數(shù)字化建設工程結(jié)束后，要及時取消。

3.2 組織數(shù)字化公司進場

3.2.1 加強人員培訓。高校要對中標的檔案數(shù)字化公司從業(yè)人員加強業(yè)務培訓，使其盡快熟悉高校檔案的分類體系，了解高校檔案的特點，適應高校檔案數(shù)字化加工需要。

3.2.2 簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應列入合同條款，其內(nèi)容要求數(shù)字化公司人員不論何時何地要保證對高校實體檔案及其信息保守機密。未經(jīng)高校同意，不得以泄露、告知、公布、、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式向?qū)Φ谌叫孤稒n案信息或帶出工作場所。任何一方違約，另一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟，追究其刑事責任。

3.3 辦理檔案進出庫房手續(xù)

3.3.1 核對檔案進出庫房數(shù)量。高校檔案歸檔的形式有兩種，一是以卷歸檔，二是以件歸檔。無論哪一種形式，檔案進出庫房時都要認真核對數(shù)量，對重要檔案不僅要核對卷數(shù)和件數(shù)，還要核對頁數(shù)。

3.3.2 填寫檔案進出庫房單。檔案出庫房前和檔案進庫房前都要填寫進出庫房單，其內(nèi)容包括進出庫房時間、檔案類別、保管期限、數(shù)量以及雙方責任人等。需要注意的是，出庫房單與進庫房單要保持內(nèi)容的一致性。

3.3.3 檔案歸位。對完成掃描加工任務的檔案要按照原來的存放位置及時歸位保管，防止錯亂，影響實體檔案的統(tǒng)計和利用。歸位時間要計劃好，原則上按全宗、類別、年代、保管期限等結(jié)合起來考慮。

3.4 加強數(shù)字化過程監(jiān)督指導

3.4.1 安排專人管理檔案數(shù)字化外包。安排專人負責答疑和協(xié)調(diào)檔案數(shù)字化建設過程中的有關問題。安排人員管理的形式有兩種，一是安排專門人員負責管理檔案數(shù)字化外包工作；二是安排人員分段負責管理，即在不同全宗或不同類別安排不同的人員專門負責管理檔案數(shù)字化外包工作。通過檔案工作人員常態(tài)性檢查、指導，保證檔案數(shù)字化項目的有序進行。

3.4.2 制定合理的數(shù)字化業(yè)務流程。與數(shù)字化公司共同商定檔案數(shù)字化的業(yè)務流程，使提卷、登記、檢查檔案、拆卷、組卷、整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、掃描數(shù)據(jù)質(zhì)檢、修改、二次質(zhì)檢、著錄標引、打印目錄、裝訂（裝盒）、還歸、登記、歸檔、備份、抽檢等各個業(yè)務流程有效銜接，確保各環(huán)節(jié)設計縝密。[1]

3.4.3 落實合同中的獎懲制度。按照合同的要求檢查檔案數(shù)字化每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量，減少后續(xù)驗收的工作量。對于合同中的漏項部分，要與數(shù)字化公司協(xié)商解決。對于在數(shù)字化過程中出現(xiàn)的問題要依據(jù)合同進行獎懲，通過獎懲建立起數(shù)字化公司人員的責任心和質(zhì)量關。

4 驗收階段

4.1 確定驗收人員

4.1.1 驗收人員組成。檔案數(shù)字化項目驗收人員的組成應包括三方，一方是專家，聘請地方檔案館和企事業(yè)單位有關檔案數(shù)字化方面專家；一方是高校相關部門人員；一方是數(shù)字化公司的項目經(jīng)理、技術(shù)人員。

4.1.2 驗收依據(jù)。三方人員根據(jù)檔案數(shù)字化建設的法規(guī)、標準和雙方合同的約定，進行最終驗收工作，以保證驗收的公正性、客觀性、準確性和科學性。

4.2 確定驗收方式

4.2.1 全檢。對照合同要求和招投標文件的約定，對所有數(shù)字化的檔案進行質(zhì)量檢查。這項工作的好處是能夠確保檔案數(shù)字化工程的整體質(zhì)量達標，使“質(zhì)量控制深入到檔案數(shù)字化加工的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)”。[2]但缺點是工作量太大，人手不夠，事實上沒有必要也不可能。

4.2.2 抽檢。選取不同全宗、年代、類別、保管期限、載體的檔案樣本進行抽檢。驗收小組對檔案數(shù)字化成品數(shù)據(jù)進行一定的百分比抽查驗收，抽驗時主要對圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、錯頁、重頁等質(zhì)量方面進行檢查，確保圖像合格率、影像（索引）數(shù)據(jù)匹配準確率、索引數(shù)據(jù)錄入合格率等達到一定的比例。

4.3 確定驗收內(nèi)容

4.3.1 是否滿足合同要求。對照合同要求逐項驗收，檢查檔案數(shù)字化加工規(guī)范、標的技術(shù)等方面的每一個環(huán)節(jié)、每一項指標是否達到合同約定的要求。對于未達標項目應予重新處理，直至達標為止。

4.3.2 軟件的運行情況。對于檔案數(shù)字化整體招標的高校不僅要驗收檔案數(shù)字化掃描加工的質(zhì)量，還要驗收軟件的運行情況。重點檢查軟件是否具備與OA系統(tǒng)無縫銜接的接口功能，軟件對多格式數(shù)據(jù)的容載能力，軟件提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能可支持多種數(shù)據(jù)庫，等等。

篇10

近日，國家科技支撐計劃“大型移動醫(yī)療急救裝備研制與產(chǎn)業(yè)化”項目，在第三軍醫(yī)大學新橋醫(yī)院正式啟動。該項目主要對輕型方艙醫(yī)院、手術(shù)救護車、衛(wèi)生列車重癥監(jiān)護室和連續(xù)救治鏈組織指揮系統(tǒng)進行研制。在整合課題研究成果后，可打造一所“移動醫(yī)院平臺”，該平臺擁有移動手術(shù)室、重癥監(jiān)護室、免疫生化檢驗艙等功能，集合高水平專家教授成員，為在偏遠地區(qū)開展優(yōu)質(zhì)的巡診醫(yī)療救助提供了可能，并緩解醫(yī)療資源在城市過于集中、農(nóng)村地區(qū)相對缺乏的矛盾。

哈爾濱感知水庫管理系統(tǒng)通過驗收