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      錯誤原因分析報告模板(10篇)

      時間:2023-02-28 15:59:00

      導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇錯誤原因分析報告,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

      篇1

      正確的ABO血型鑒定,是臨床安全輸血的關(guān)鍵。而錯誤血型的血液一旦輸入,則直接危及患者的生命,現(xiàn)報告如下。

      1 材料與方法

      1.1 對象 本組38例出現(xiàn)血型報告錯誤。

      1.2 血型報告錯誤的原因

      1.2.1 血型測定的錯誤 血型檢測時因用了不潔的玻璃器皿出現(xiàn)假陽性,又因紅細(xì)胞與血清的比例不當(dāng)、過度離心或離心不足(未做反定型檢測),又只用肉眼觀察結(jié)果,使之在血型抗原較弱的情況下,微弱、細(xì)小的凝集未看到,而造成定型報告錯誤。

      1.2.2 檢驗者工作粗心的錯誤 在血型檢測時,由于試管上未編號,離心后拿錯試管,使之張冠李戴而造成血型結(jié)果錯誤;工作精力不集中,填寫血型結(jié)果時因筆誤而造成血型錯誤;把ABO標(biāo)準(zhǔn)血清的“抗-A血清”誤認(rèn)為“A型血清”,而“抗-B血清”誤認(rèn)為“B型血清”,使之判定結(jié)果錯誤而造成血型報告錯誤。

      1.2.3 臨床醫(yī)生的錯誤 臨床醫(yī)生在填寫輸血申請時,沒有做血型檢測,單憑印象或聽信患者的主訴血型而造成血型錯誤。

      1.2.4 臨床護(hù)士的錯誤 臨床護(hù)士在抽取血標(biāo)本時,未校對患者的姓名、床號,僅憑印象,抽了其他人的血液而造成血型報告錯誤或交叉配血不合。

      1.2.5 血站發(fā)血的錯誤 由于血站發(fā)送的血液袋上的血型與血袋內(nèi)的血液不符而造成獻(xiàn)血者的血型錯誤。

      1.2.6 疾病導(dǎo)致血型結(jié)果的錯誤 某些疾病可使受檢者血液中有含量較高的冷凝集素,而產(chǎn)生自凝現(xiàn)象或由于疾病使患者紅細(xì)胞上的抗原減弱而造成血型的檢測錯誤。

      2 結(jié)果與分析

      篇2

          2 經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計調(diào)查分析報告策略現(xiàn)存的問題

          2.1 經(jīng)濟(jì)調(diào)查中存在的困難

          在調(diào)查中,我們不可能把所有地區(qū),所有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)都進(jìn)行一遍盤查,那樣不僅耗費大量的人力,物力,更會使得到的調(diào)查數(shù)據(jù)太過冗雜,不便于分析,那么如何正確的進(jìn)行抽樣調(diào)查,保證選擇的樣本具有代表性,能夠代表大多數(shù)的經(jīng)濟(jì)狀況,而不具有特殊性就成為了經(jīng)濟(jì)調(diào)查的難點。而且調(diào)查得到的數(shù)據(jù)繁多,如何從大量的數(shù)據(jù)中找到有用的數(shù)據(jù),成為了重點和難點,由于統(tǒng)計調(diào)查人員的個人素質(zhì)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的繁多,給統(tǒng)計調(diào)查工作帶去了很大難度,在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計調(diào)查上,如何保證調(diào)查得到的數(shù)據(jù)的正確性也是一個難點,經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)計調(diào)查是一切數(shù)據(jù)分析的開始,如果統(tǒng)計調(diào)查得到的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,將會影響接下來的工作。

          2.2 經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計分析中存在的困難

          如果說統(tǒng)計是基礎(chǔ),那么對經(jīng)濟(jì)的分析就是得出我們需要的結(jié)果唯一手段,經(jīng)濟(jì)分析、就是運用當(dāng)前所有的數(shù)據(jù),把數(shù)量上的東西,把一些數(shù)字化的東西變成結(jié)論,變成指導(dǎo)下一步運作和計劃的準(zhǔn)則。如何根據(jù)現(xiàn)有的大量的數(shù)據(jù),得出正確的,對企業(yè),國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有力的分析結(jié)果,就要看分析人員的素質(zhì)了,分析人員要有超前的洞察力和分析能力,才會真正地得出有用的結(jié)論。

          2.3 經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報告中存在的困難

          經(jīng)濟(jì)的變化是十分迅速的,上一秒還在盈利,也許下一秒就已經(jīng)虧損,在得出經(jīng)濟(jì)分析的結(jié)論之后,有效,快速,及時的送達(dá)分析報告也是十分重要的環(huán)節(jié),但是由于工作人員的怠慢等原因很有可能耽誤信息的送達(dá),導(dǎo)致不能對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)生的錯誤做出及時的改正,造成虧損。

          3 經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計調(diào)查分析報告策略

          3.1 經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計調(diào)查策略

          在經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計調(diào)查中,要建立統(tǒng)一的機(jī)制,制定一套完整的調(diào)查程序,各個部門及時溝通在調(diào)查中出現(xiàn)的問題,并予以解決,根據(jù)國家的統(tǒng)計報表制度,建立自己的半年或季度統(tǒng)計報表制度。從制度建設(shè)入手,健全信息溝通渠道。建立培訓(xùn)制度,對調(diào)查人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其調(diào)查工作的方法和手段,使調(diào)查工作更好更快地開展。還可以建立考核制度,對調(diào)查人員的工作進(jìn)行及時考核,以監(jiān)督和激勵調(diào)查人員的工作。

          3.2 經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計分析策略

          對于經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計的分析的重要性已經(jīng)不用再強調(diào)了,那么如何保證分析結(jié)果的正確性呢?首先要使用正確的分析方法,由于統(tǒng)計分析的復(fù)雜性,所以在分析中要用到管理學(xué),社會學(xué)等多個學(xué)科的知識?,F(xiàn)有的統(tǒng)計分析方法有靜態(tài)經(jīng)濟(jì)分析,動態(tài)經(jīng)濟(jì)分析等多種方法,采用正確的,適合的分析方法是得出分析結(jié)果的首要保證。其次,要建立完善的分析體制,對于不同的經(jīng)濟(jì)體按照不同的分析體制進(jìn)行分析,力求更快,更好的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。再次,要提高分析人員的素質(zhì),正因為分析工作的復(fù)雜和困難,對分析人員的素質(zhì)就提出了很高的要求,分析人員要了解當(dāng)前局勢,要了解各個學(xué)科方面的內(nèi)容,要能夠正確運用分析方法,能夠變量分析,將經(jīng)濟(jì)學(xué),數(shù)學(xué),統(tǒng)計學(xué)很好的運用到一起去,才能統(tǒng)攬全局,得出最正確,最客觀的分析結(jié)果。

          3.3 經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報告策略

      篇3

      摘要:分析了目前我國企業(yè)財務(wù)分析報告中的常見問題,提出了撰寫高質(zhì)量財務(wù)分析報告遵循的原則,最后論述了寫好財務(wù)分析報告應(yīng)注意的關(guān)鍵問題。關(guān)鍵詞:財務(wù)分析報告;問題;原則;對策中圖分類號:F275

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:16723198(2009)190198011 目前我國企業(yè)財務(wù)分析報告中的常見問題目前,我國企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)分析報告的撰寫中,還存在著很多的問題,總體上看,有以下三點:1.1 財務(wù)分析報告內(nèi)容單一,與企業(yè)管理脫節(jié)我們知道,財務(wù)分析報告的閱讀對象首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望看到的分析報告是一份站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度來分析和回答問題的財務(wù)分析報告,而財務(wù)部門由于與領(lǐng)導(dǎo)溝通不足,做財務(wù)分析時常常就財務(wù)論財務(wù),就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),與企業(yè)管理脫節(jié)。整個財務(wù)分析報告里都是反映的財務(wù)指標(biāo),內(nèi)容十分單一。1.2 現(xiàn)有財務(wù)分析報告通常忽視了各指標(biāo)間的聯(lián)系財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,容易陷人從單項指標(biāo)進(jìn)行分析判斷的誤區(qū),即使使用多個指標(biāo)進(jìn)行判斷,一般也只是將各個指標(biāo)數(shù)值的計算結(jié)果簡單地進(jìn)行加權(quán)計算,然后做出判斷,而不善于將各個指標(biāo)數(shù)值之間的因果關(guān)系有機(jī)地聯(lián)系起來進(jìn)行分析判斷。具體表現(xiàn)為:在進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)、償債能力等財務(wù)狀況方面的分析時,忽視利潤表和現(xiàn)金流量表指標(biāo)的變化;在進(jìn)行盈利性、成長性、發(fā)展性等方面的分析時忽視資產(chǎn)類指標(biāo)。而事實上企業(yè)盈利能力和企業(yè)的財務(wù)狀況是相互制約、相互促進(jìn)的。1.3 現(xiàn)有財務(wù)報告使得財務(wù)分析容易簡單化、絕對化現(xiàn)有財務(wù)分析報告列示的內(nèi)容較簡單,不能從對比是財務(wù)分析中經(jīng)常使用的一種分析方法。由于具體企業(yè)之間產(chǎn)品品種、經(jīng)營戰(zhàn)略和理財原則的不同,使得財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)間的差別很大。在這種情況下,用行業(yè)平均值或最好值對一個具體企業(yè)評判時所得到的結(jié)論的準(zhǔn)確性就大打折扣。在財務(wù)分析對比時,要充分考慮企業(yè)自身的經(jīng)營特點和實際,找出本企業(yè)自身情況相同或相似的單位作參照,不能簡單化、絕對化。一個財務(wù)指標(biāo)數(shù)值可能是由多種因素造成的,一種財務(wù)狀況也可能是多種情況導(dǎo)致的。2 撰寫高質(zhì)量財務(wù)分析報告遵循的原則廣大信息使用者需要的是高質(zhì)量的財務(wù)分析報告,企業(yè)的財務(wù)工作者一定要以此為旨嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格財務(wù)分析報告的編制。寫好財務(wù)分析報告應(yīng)遵循以下原則:2.1 堅持實事求是的原則財務(wù)分析旨在改進(jìn)管理,提高效益。因此,必須堅持客觀公正的原則,財務(wù)分析報告既要肯定成績,但也不回避矛盾,要實事求是地全面看間題,不能只報喜不報憂,不能諱疾忌醫(yī)。惟有如此才能得出正確的分析結(jié)論。財務(wù)人員必須熟知企業(yè)的經(jīng)營活動,深人第一線調(diào)查了解情況,掌握第一手資料,多聽取各方的意見,多看經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)資料,多記錄各方情況、典型事例、重要數(shù)據(jù),多分析研究、盡量多占有材料。只有財務(wù)人員對業(yè)務(wù)了如指掌,再加上對財務(wù)的敏感性和判斷性,才能對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合規(guī)性作出正確的恰如其分的判斷。2.2 堅持具體問題具體分析的原則為充分發(fā)揮財務(wù)分析作用,首先應(yīng)如實、充分地分析企業(yè)財務(wù)狀況,通過提出富有建設(shè)性的建議和意見,達(dá)到擴(kuò)大銷售,降低成本費用,增加盈利的目的。根據(jù)財務(wù)分析報告的閱讀對象不同、目的不同,采用不同的寫作方法。 2.3 堅決貫徹重要性原則財務(wù)分析報告要求在編制過程中,要根據(jù)其重要性大小做到詳略得當(dāng)。對于重要的,對報告使用者決策有著重要影響的內(nèi)容不僅要較為詳細(xì)地反映,而且要放在報告前面。對于可作為決策參考的不太重要的內(nèi)容則放在報告后面做較為簡略的反映。3 寫好財務(wù)分析報告應(yīng)注意的關(guān)鍵問題一般而言,企業(yè)應(yīng)按半年、全年財務(wù)決策的要求各撰寫一次綜合分析報告。簡要分析報告和專題分析報告可根據(jù)需要隨時撰寫。在撰寫財務(wù)分析報告時需重視以下幾方面的問題:3.1 要做好撰寫前的準(zhǔn)備工作搜集資料是一個調(diào)查過程,深入全面的調(diào)查是進(jìn)行科學(xué)分析的前提。但調(diào)查要有目的地進(jìn)行,分析人員可以在日常工作中,根據(jù)財務(wù)分析內(nèi)容要點,經(jīng)常搜集積累有關(guān)資料。這些資料既包括間接的書面資料,又包括從直屬企業(yè)取得的第一手資料。具體包括:(1)各類政策-法規(guī)性文件;(2)歷年財務(wù)報告的歷年財務(wù)分析報告;(3)各類報紙、雜志公布有關(guān)資料;(4)統(tǒng)計資料或年度財務(wù)計劃。各種資料搜集齊全后,要加以整理核實,保證其合法性、正確性和真實性,同時根據(jù)所框想的分析內(nèi)容進(jìn)行分類。整理核實資料是財務(wù)分析工作中的中間環(huán)節(jié),起著承〖CM(25*3〗上啟下的作用。在這一階段,分析人員應(yīng)根據(jù)分析的內(nèi)容要點做些摘記,合理分類,以便查找和使用。3.2 要了解報告閱讀者對財務(wù)信息的需求財務(wù)報告的使用人按其對財務(wù)分析要求目的不同,主要有:投資人、債權(quán)人、經(jīng)理人員、政府、中介機(jī)構(gòu)、審計人員等。對外的財務(wù)報告是根據(jù)全體使用人的一般要求設(shè)計的,不適合特殊使用人的特定要求。例如,給投資人的財務(wù)分析報告應(yīng)重點分析企業(yè)的資產(chǎn)和盈利能力以及企業(yè)的發(fā)展前景。給債權(quán)人的財務(wù)分析報告應(yīng)以企業(yè)的報酬,風(fēng)險分析,企業(yè)償債能力,盈利狀況為重點。3.3 拓展披露內(nèi)容,特別是對企業(yè)全面收益信息的披露現(xiàn)行財務(wù)分析報告中的收益是建立在市值不變假定基礎(chǔ)之上的,這在經(jīng)濟(jì)活動相對簡單,市值變化不大的情況下,該收益與全面收益差異不大財務(wù)分析報告的使用者,用這種收益也可作出較為正確的決策。但隨著經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜化,市值變化頻繁化,這種傳統(tǒng)會計收益與企業(yè)真實的全面收益差異日益擴(kuò)大。這樣,如用傳統(tǒng)的會計收益作為基礎(chǔ)進(jìn)行決策,就有可能作出錯誤的決策。3.4 注意財務(wù)分析報告的格式 財務(wù)分析報告從編寫時間來劃分,可分為兩種:一是定期的目、周、旬、月、季、年分析報告;二是非定期的專項分析報告。一般來說,下管是定期或不定期的財務(wù)分析報告,除了需要貼切、筒潔、醒目的標(biāo)題,還要有與其標(biāo)題相容的五個方面內(nèi)容,即導(dǎo)語段、說明段、分析段、評價段和建議段,俗稱五段論式。導(dǎo)語段要揭示主題,交作動機(jī)或目的;說明段,是對企業(yè)運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹;分析段是對企業(yè)的經(jīng)營狀況在說明的前提下進(jìn)行深人分析研究,尋找問題產(chǎn)生的原因和癥結(jié);評價段要在分析的基礎(chǔ)上,從財務(wù)角度對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行公正、客觀的評價,對經(jīng)營趨勢進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測:建議段是財務(wù)分析報告的結(jié)尾,要根據(jù)分析評議韻結(jié)論,對經(jīng)營管理工作提出切實可行的建議。3.5 報告撰寫過程中應(yīng)注意的其它問題 (1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以便分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。(2)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對的是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的發(fā)展。 (3)不輕意下結(jié)論。財務(wù)分析人員在報告中的所有結(jié)論性詞語對報告閱讀者的影響都相當(dāng)之大,如果財務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致,如果財務(wù)分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結(jié)論。參考文獻(xiàn)[1]王慶成.財務(wù)管理學(xué)[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2003,(1).[2]肖斌.關(guān)于撰寫財務(wù)分析報告的幾個問題[J].財會通訊,2000,(1).

      篇4

      報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進(jìn)行分析即可。

      二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。

      記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

      三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。

      財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

      “具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

      四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。

      財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。

      五、財務(wù)分析報告的分析手法。

      如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:

      (一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

      (二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。

      (三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題

      六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。

      (1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;

      篇5

      報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進(jìn)行分析即可。

      二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。

      記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

      三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。

      財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

      “具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

      四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。

      財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。

      五、財務(wù)分析報告的分析手法。

      如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:

      (一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

      (二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想??偠灾?,財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。

      (三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題

      六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。

      (1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;

      篇6

      一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤 其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給 財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則 要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確 把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是 某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司, 則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進(jìn)行分析 即可。

      二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部 門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該 說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們 每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn) 為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了 解的信息”。

      三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務(wù)分析報告的框架具體如 下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

      “報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;

      “重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說 明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;

      “報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。

      無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng) 導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得 對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。

      “問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報, 同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集 中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

      “具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地 決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析 思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總 體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年 累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層 分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

      四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背 景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉 門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。 因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。 每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員 通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的 合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù) 數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù) 據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用 性”自然就難以談起。

      五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人 在報告寫作過程中幾點所悟:

      1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅 僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦 法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升 華。

      2.對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司 有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費” 作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對 數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費 用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并 定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原 則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則” 顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時, 同樣少有了閃集思想。總而言之,財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證 法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。

      3.問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分 析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點猶如一張映 射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映 射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的 問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析 報告,意在抓幾個重點突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時, 要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析 人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出 一至兩個焦點性問題。

      六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。

      1.對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神 的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作 用;

      2.財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜 集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何 宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決 定著公司的命運;

      篇7

      2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件分類歸檔。

      3、關(guān)注經(jīng)營運行情況。財務(wù)人員應(yīng)盡可能的爭取,各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該多給財務(wù)人員深入施工生產(chǎn)一線的機(jī)會,多讓他們參加相關(guān)會議,使財務(wù)人員能了解施工生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。深入一線和參加各種會議,了解各種情況,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。

      4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(包括施工生產(chǎn)、物資供應(yīng)、招投標(biāo)、勞動工資、設(shè)備動力等部門)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

      二、確定報告分析的內(nèi)容和范圍

      報告分析的內(nèi)容和范圍要根據(jù)報告閱讀者對象來確定。我們公司的財務(wù)分析報告的閱讀者是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級財務(wù)部門。報送給經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)的報告也要因人而異,對于有豐富財務(wù)會計專業(yè)知識的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo),提供的報告可以使用專業(yè)術(shù)語,敘述可以簡練一點;而對財務(wù)專業(yè)知識比較陌生的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo),提供的分析報告盡量簡述的詳細(xì)一點,易懂一些。報送給上級財務(wù)部門的分析報告,可以專業(yè)化一些。對于提供給不同層次閱讀對象的分析報告,分析人員在寫作時,要準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再則,報告分析的若是公司的二級單位或項目部,分析的內(nèi)容稍細(xì)一點,事項具體一些;若分析的對象是公司一級的,則分析力求精練,不能對所有的問題都面面俱到,a、b、c、d、1、2、3、4羅列一大串,應(yīng)該集中地抓住幾個重點問題進(jìn)行分析,使讀者感到新穎、簡練、有力度。

      三、確定財務(wù)報告分析的重點

      確定財務(wù)報告分析的重點要依據(jù)讀者(或領(lǐng)導(dǎo))對信息的需求來確定。記得有一年的財務(wù)分析報告讓領(lǐng)導(dǎo)看后,他說:“你們的財務(wù)分析報告寫的不錯,很全面,應(yīng)該說是花費了不少心思的。但太長了,而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業(yè)管理者服務(wù)的,可事實上,我們都是按照上級規(guī)定的格式通報一下各項指標(biāo)的完成情況,而對于領(lǐng)導(dǎo)想要知道的重點指標(biāo)后面的各種變動因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就沒有進(jìn)行重點的分析其內(nèi)在的變動因素。我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。

      四、財務(wù)分析報告寫作的內(nèi)容

      財務(wù)分析報告主要包括以下五個部分的內(nèi)容:

      第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。

      第二部分說明段,是對公司各項財務(wù)指標(biāo)完成情況的說明(也是對運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹)。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。如工業(yè)企業(yè)正進(jìn)行的新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),施工企業(yè)重點項目的攻關(guān)階段則需要對其的成本、貨款回收、利潤等主要指標(biāo)進(jìn)行重點分析說明。

      第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。

      財務(wù)分析的主要內(nèi)容有:①企業(yè)償債能力的分析:企業(yè)償債能力的分析是企業(yè)財務(wù)分析的重要內(nèi)容,它在一定程度上反映了企業(yè)的財務(wù)狀況。對企業(yè)償債能力進(jìn)行分析,對企業(yè)投資者、經(jīng)營者和債權(quán)人等都十分重要。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析。對于短期償債能力的分析主要側(cè)重于研究企業(yè)流動資產(chǎn)、資產(chǎn)變現(xiàn)能力與流動負(fù)債的關(guān)系;對于長期償債能力的分析則涉及企業(yè)的長期財務(wù)狀況、資本結(jié)構(gòu)、獲利能力和變現(xiàn)能力等。②企業(yè)盈利能力的分析:企業(yè)盈利能力的分析主要以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表為基礎(chǔ),通過表內(nèi)各項目之間的邏輯關(guān)系構(gòu)建一套指標(biāo)體系,通常包括營業(yè)(或銷售)收入利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率等,然后對指標(biāo)進(jìn)行計算和分析,并據(jù)此評價企業(yè)的盈利能力。③企業(yè)營運能力的分析:營運能力是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中駕馭資產(chǎn),實現(xiàn)資本增值的能力。營運狀況如何,直接關(guān)系到資本增值的程度,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗。對企業(yè)營運能力的分析和評價,一般是從資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)來進(jìn)行的,包括分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。④企業(yè)成本費用的分析:企業(yè)的成本費用,從財務(wù)會計的概念講,主要反映業(yè)務(wù)成本,(對于制造業(yè)說,就是生產(chǎn)成本,而對于施工企業(yè)則是工程成本),以及三項期間費用,包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。此時財務(wù)分析主體根據(jù)分析目標(biāo),通過分析財務(wù)報表(主要是利潤及利潤分配表、成本表和其他附表)中體現(xiàn)的數(shù)字,并進(jìn)行橫向或縱向比較,以及對企業(yè)相關(guān)比率進(jìn)行衡量,以得出與其他財務(wù)評價指標(biāo)相配套的系列評價結(jié)論。

      財務(wù)分析的主要方法有:比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是通過對各種財務(wù)比率的計算和分析,基本上能夠反映出一個企業(yè)的償債能力、盈利能力和營運能力,具有簡明扼要、通俗易懂的特點,是財務(wù)分析工作中使用最廣泛的一種方法。比較分析法是指將某項財務(wù)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,揭示企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。財務(wù)分析極為注重比較,只有通過比較,才能評價指標(biāo)數(shù)值的優(yōu)劣情況。趨勢分析法是通過連續(xù)若干期財務(wù)報表中相同指標(biāo)的對比,來揭示各期的增減變化,據(jù)以預(yù)測企業(yè)財務(wù)狀況或經(jīng)營成果變化趨勢的一種分析方法。因素分析法的目的是通過計算確定一個綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)所包含的各個因素的變化對該指標(biāo)影響程度。只有知道各個因素對指標(biāo)的影響,才能把握指標(biāo)變動的原因,以便采取針對性的措施。上述分析方法都有它的優(yōu)點,但也有受財務(wù)報表局限性、滯后性、重量不重質(zhì)等的缺陷。因此財務(wù)人員只有將各種分析方法結(jié)合起來使用,才能使得分析結(jié)論更可靠、更有說服力。

      財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。

      第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。

      第五部分建議段。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案,真正起到 “財務(wù)參謀”的作用。

      五、財務(wù)分析報告寫作時應(yīng)注意的幾個問題

      1、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的資金的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,特別是我們各施工項目都遠(yuǎn)離駐地,就需要我們分析人員深入施工一線,了解各個項目各個施工環(huán)節(jié)對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響,并依據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。如果分析報告是就數(shù)字論數(shù)字,報告的重要性質(zhì)量特征就會受挫,對決策的有用性自然就難以談起。

      2、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。

      篇8

      2.財務(wù)人員對國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、特別是科研事業(yè)導(dǎo)向不了解,無法做出恰當(dāng)?shù)脑u價。國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同時期,對科研事業(yè)的研究方向有不同的側(cè)重點,如果不充分了解經(jīng)濟(jì)政策的導(dǎo)向,就無法將單位自身業(yè)務(wù)與國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策相聯(lián)系,在做財務(wù)分析時,容易簡單停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的層面上,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),分析報告僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單羅列,無法得出準(zhǔn)確的分析結(jié)論,也就很難成為單位決策的依據(jù)。

      3.財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)分析時,不區(qū)分分析報告的閱讀對象,對閱讀對象的具體需求不了解。由于財務(wù)人員在分析時不區(qū)分具體的閱讀對象,不能為不同的閱讀對象提供不同的分析內(nèi)容,也不了解不同閱讀對象的具體需求,這就使得財務(wù)分析工作雖然耗時耗力,但是分析報告的閱讀者不需要的信息太多,而需要的信息又不足,無法發(fā)揮財務(wù)分析的作用,不能給閱讀者提供有效的服務(wù)。

      4.財務(wù)人員撰寫的財務(wù)分析報告用語太專業(yè),不易閱讀理解。財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,通常對各項數(shù)據(jù)列示得很詳細(xì),分析報告撰寫得很數(shù)據(jù)化、專業(yè)化,只有具備相當(dāng)財務(wù)知識的人才能看懂,甚至有的內(nèi)容僅參與財務(wù)分析的人員能夠看懂,不參與財務(wù)分析的人員也無法明白各項數(shù)據(jù)代表的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容。財務(wù)分析報告不是做給財務(wù)人員自己看的,是給分析報告的閱讀者,即單位管理者、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員看的,他們不具備充分的財務(wù)知識,無法了解各項專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與指標(biāo),因此財務(wù)分析報告用語不宜太專業(yè),否則不利于報告的閱讀者了解與使用。

      5.財務(wù)分析報告面面俱到,重點不明確。有些財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)分析時,所列問題過于全面,從資產(chǎn)負(fù)債狀況、收入支出情況到單位業(yè)務(wù)發(fā)展情況一一列舉,對單位面臨的所有問題都進(jìn)行陳述,這樣就導(dǎo)致所列問題過多,使報告閱讀者抓不住重點,無法獲得報告中的重要問題。另外,分析的問題太多,容易導(dǎo)致分析不夠深入,不能闡明深層次的原因,也就無法找到解決問題的辦法。因為財務(wù)分析不是目的而是手段,財務(wù)分析的最終目的是改善單位的經(jīng)營管理,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,往往忽視財務(wù)分析的目的,簡單的分析財務(wù)數(shù)據(jù),不挖掘深層次的原因,這樣就不能充分發(fā)揮財務(wù)分析的作用。

      二、科研事業(yè)單位如何進(jìn)行財務(wù)分析

      1.建立定期的財務(wù)分析機(jī)制,選擇合適的財務(wù)分析人員。單位管理者要對財務(wù)分析工作有深刻認(rèn)識,并對該項工作足夠重視,指定相應(yīng)的人員進(jìn)行財務(wù)分析工作。該項工作可以定期進(jìn)行,如每月或每季度一次,也可以在出現(xiàn)特殊問題時,做一次專項分析。財務(wù)分析可以面向單位管理者,也可以面向科研部門負(fù)責(zé)人,但面對的具體對象不同,其側(cè)重點也必須有所不相同。面向單位管理者所做的分析可以全面一些,但也要突出幾個重點問題。面向科研部門負(fù)責(zé)人所做的分析要與該部門直接相關(guān),與該部門無關(guān)的或是單位的整體情況可以不提及或僅作簡要陳述即可。只有在單位管理者的重視與參與下,建立長效的分析機(jī)制,通過科研生產(chǎn)部門的配合和參與,財務(wù)分析工作才能發(fā)揮積極作用。

      2.財務(wù)人員深入科研生產(chǎn)部門,收集所需的基礎(chǔ)資料。單位管理者應(yīng)多讓財務(wù)人員深入科研生產(chǎn)部門,了解科研生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)情況、市場情況,參加或觀看某項科研業(yè)務(wù)的試驗過程,對科研生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)有直觀的了解。同時,多學(xué)習(xí)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,關(guān)注科研生產(chǎn)導(dǎo)向,將單位的科研課題研究方向與國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策相聯(lián)系,以適應(yīng)國家的各項政策。只有對國家政策多了解,對單位業(yè)務(wù)有充分認(rèn)識,在進(jìn)行財務(wù)分析時,才能充分領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,也就能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性、合理性有準(zhǔn)確判斷,從而對單位的各項決策提出有效的建議。

      3.選擇適合本單位的財務(wù)分析方法財務(wù)分析的主要方法包括比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是企業(yè)財務(wù)分析工作中使用最廣泛的一種方法。而對于科研事業(yè)單位來說,由于缺乏可以比較的同行業(yè)的比率,這種分析方法受到很大限制。這就需要將上述幾種方法結(jié)合起來,制定出適合本單位的財務(wù)分析方法??梢詫⒍寥N分析方法相結(jié)合,具體操作步驟如下:選定某項業(yè)務(wù)指標(biāo),通過連續(xù)幾年的該項業(yè)務(wù)指標(biāo)的變化,找出各年差異所在,分析形成的具體原因,提出改進(jìn)的措施和建議。單位選擇的財務(wù)分析方法不是固定的、一成不變的,需要在實踐中不斷調(diào)整與改進(jìn),最終總結(jié)出一套適合本單位的財務(wù)分析方法。

      4.明確財務(wù)分析的主要內(nèi)容科研事業(yè)單位不同于一般的企業(yè),用資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等常用指標(biāo)難以準(zhǔn)確全面地反映單位的經(jīng)營狀況,還需要有特定的分析內(nèi)容。如:科研資產(chǎn)狀況、科研生產(chǎn)的發(fā)展及盈利能力、財政資金使用情況等。

      第一,科研資產(chǎn)狀況。包括單位資金的流動性情況、科研項目應(yīng)收賬款的回收情況、應(yīng)收賬款的賬齡情況、固定資產(chǎn)的存在狀況等,這些都與單位的科研生產(chǎn)息息相關(guān)。特別是固定資產(chǎn)的存在狀況,對單位科研生產(chǎn)影響巨大??蒲袉挝坏脑囼灤髲d與科研生產(chǎn)的儀器設(shè)備,是進(jìn)行試驗研究的硬件,對單位的科研水平有很大影響。在當(dāng)前科技發(fā)展日新月異,科研儀器設(shè)備更新?lián)Q代頻繁的情況下,對單位固定資產(chǎn)存在狀況的評估顯得尤為重要。這就對財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)人員要對科研條件以及科研生產(chǎn)部門的儀器設(shè)備有一定程度的了解,通過定期的調(diào)查與分析,對各項固定資產(chǎn)的存在狀況做出恰當(dāng)?shù)姆治雠袛唷?/p>

      第二,科研生產(chǎn)的發(fā)展及盈利能力。財務(wù)人員需要了解科研業(yè)務(wù)的具體背景,掌握國家的相關(guān)政策導(dǎo)向。通過調(diào)查與分析,掌握國家支持哪些行業(yè)發(fā)展,限制哪些行業(yè)發(fā)展,結(jié)合單位的科研方向,確定哪些研究方向有發(fā)展前景,可以做大做強,哪些研究方向已經(jīng)不適應(yīng)國家宏觀政策,需要減少投入,對單位的整體發(fā)展及盈利能力做出適當(dāng)評價。在此基礎(chǔ)上,適時調(diào)整單位的研究方向及各科研課題的投入規(guī)模,達(dá)到最佳的經(jīng)營效果,增強單位的盈利能力。

      第三,科研事業(yè)單位財政資金管理及執(zhí)行情況??蒲惺聵I(yè)單位使用財政補助資金以及承擔(dān)財政資金科研項目,其支出需要接受上級部門的監(jiān)督。隨著財政資金監(jiān)督管理的不斷加強,單位的財政資金管理成為一項重要課題。如何遵守國家的各項政策,用好財政資金,是當(dāng)前財務(wù)人員亟需做好的工作。財務(wù)人員要通過深入分析,找出單位在財政資金管理中存在的問題,制定出相應(yīng)的財政資金管理辦法,按照財政部門的要求合理合法地使用好財政資金。

      5.根據(jù)閱讀者的具體要求,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告是財務(wù)分析結(jié)果的集中體現(xiàn),必須要流暢、通順、簡明易懂。財務(wù)分析報告的閱讀者通常是單位管理者或科研部門負(fù)責(zé)人。在撰寫分析報告時避免太專業(yè)化的語言,應(yīng)盡量通俗易懂,有重點的分析領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題,對于單位的整體概況做簡要陳述即可,因為單位的整體情況,作為單位管理者日常經(jīng)營管理時已經(jīng)有足夠的了解,不需要詳細(xì)介紹。對于單位面臨的最重要的問題要深入分析,盡量詳細(xì)具體,找出可能存在的原因,列出幾個可行的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。分析報告內(nèi)容不宜過長,更忌沒有重點,根據(jù)閱讀者的具體情況,抓住主要問題詳細(xì)闡述。

      篇9

      1.我國基層統(tǒng)計工作現(xiàn)狀

      我國基層統(tǒng)計人員數(shù)量較多,在統(tǒng)計人員中占有絕大的比重。基層統(tǒng)計員素質(zhì)較以前也有所提高,由原來的兼職統(tǒng)計員轉(zhuǎn)變?yōu)閷B毥y(tǒng)計員了,但對統(tǒng)計分析工作開展的還不夠活躍。為何會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,一是材料掌握得少,對要反映的事物了解的不夠透徹,很少能形成自己的看法;二是對統(tǒng)計專業(yè)知識還不夠了解,對統(tǒng)計分析方法掌握得少,不會靈活運用統(tǒng)計分析方法,動起筆來困難重重.以至于無法下手。由此可見,提高基層統(tǒng)計人員的統(tǒng)計分析能力迫在眉睫。

      2.統(tǒng)計分析的意義

      第一,統(tǒng)計分析是統(tǒng)計調(diào)查研究活動的重要階段,是統(tǒng)計部門、統(tǒng)計人員必須完成的一項任務(wù)。一個完整的統(tǒng)計調(diào)查研究活動,包括統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計資料的開發(fā)利用。在進(jìn)行一項統(tǒng)計調(diào)查工作后,一定要進(jìn)行統(tǒng)計分析工作,把統(tǒng)計分析報告寫好,否則就不能很好地完成統(tǒng)計工作任務(wù)。第二,統(tǒng)計分析是提高統(tǒng)計工作社會地位的重要手段。有人認(rèn)為,統(tǒng)計只是加加減減、填寫報表的工作,甚至認(rèn)為統(tǒng)計可有可無。要想提高統(tǒng)計工作的社會地位,必須提高統(tǒng)計工作水平,寫出好的統(tǒng)計分析報告,更好地發(fā)揮統(tǒng)計信息、咨詢、監(jiān)督的整體功能,從而有望提高統(tǒng)計工作的社會地位。第三,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,寫出統(tǒng)計分析報告.能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。統(tǒng)計分析報告從數(shù)據(jù)入手,反映情況、問題,提出建議,比統(tǒng)計表更清楚、更系統(tǒng)地反映客觀實際,又便于閱讀、理解和利用,寫出好的統(tǒng)計分析報告確實能成為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。第四,統(tǒng)計分析的結(jié)果――統(tǒng)計分析報告,是反映統(tǒng)計工作水平的重要標(biāo)志。評價一個統(tǒng)計部門、一個統(tǒng)計人員的工作水平高低,不僅要看統(tǒng)計數(shù)字的準(zhǔn)確與否,重要的是要看有沒有對統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行分析研究、是否寫出好的統(tǒng)計分析報告。第五,統(tǒng)計分析能提高統(tǒng)計人員的工作水平。在進(jìn)行統(tǒng)計分析,特別是在寫統(tǒng)計分析報告時,能夠發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,這就迫使自己努力學(xué)習(xí),從而提高自己的工作水平。

      3.如何在開展基層統(tǒng)計分析工作

      3.1 選題

      如何選題是令很多統(tǒng)計人員頭疼的事,眾多基層統(tǒng)計工作者,在多年的統(tǒng)計工作實踐中不斷探索,總結(jié)出以下幾種方法:第一,積累統(tǒng)計數(shù)據(jù),從統(tǒng)計數(shù)據(jù)對比中發(fā)現(xiàn)的問題就是要我們選題的方向。第二,總結(jié)統(tǒng)計工作方法與經(jīng)驗,改革不完善的統(tǒng)計工作方法。這類題目與當(dāng)前統(tǒng)計工作直接有關(guān),對這類問題加以解決或提出自己的見解不僅有助于解決統(tǒng)計實際問題,還可以推動統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展。第三,了解掌握工作情況、生產(chǎn)動態(tài),從工作情況及生產(chǎn)動態(tài)中選題。統(tǒng)計人員在日常工作中要主動了解生產(chǎn)工作中存在的問題,了解領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正在醞釀什么問題、將要研究解決什么問題就寫什么,以便適時地、有針對性地寫出分析報告,解決生產(chǎn)工作中的需要。第四,看新聞,以本單位的生產(chǎn)、生活大事件為題。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針政策,了解本單位是如何結(jié)合實際情況具體實施黨和國家的方針政策的,抓住本單位的工作重點進(jìn)行選題。使分析工作對準(zhǔn)需要,明確目標(biāo),提高統(tǒng)計工作的政策水平。

      3.2 搜集資料

      統(tǒng)計分析是以統(tǒng)計資料為主要依據(jù)的。所以,要進(jìn)行統(tǒng)計分析,就必須搜集大量與分析問題有關(guān)的統(tǒng)計資料。選題后,針對自己選定的題目搜集統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料。這個工作很重要。如果搜集的原始數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確或不夠完整.就會使整個統(tǒng)計工作得出錯誤的結(jié)論。只有在大量詳細(xì)地占有真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,才能寫出觀點正確、材料充實、觀點和材料高度統(tǒng)一的分析報告。搜集統(tǒng)計資料要采用多種方法.既要充分利用現(xiàn)有的統(tǒng)計資料,又要調(diào)查與分析問題有關(guān)的新資料。

      第一,充分利用統(tǒng)計報表資料。統(tǒng)計報表具有全面性、連續(xù)性的特點。所以統(tǒng)計報表資料是統(tǒng)計分析的主要依據(jù)。第二,搜集與分析問題有關(guān)的業(yè)務(wù)部門的資料。業(yè)務(wù)部門的資料一般來說要比統(tǒng)計部門的資料詳細(xì)全面。尤其是財務(wù)部門的核算資料往往是最原始的資料,對于我們分析問題產(chǎn)生的原因很有幫助。第三,利用以前已整理過的爭題資料。因為專題資料整理得比較詳細(xì),并附有文字說明,所以在搜集分析資料時,要充分利用與分析問題有關(guān)的專題資料。第四,搜集國內(nèi)外同行業(yè)的平均水平和先進(jìn)水平資料。國內(nèi)外同行業(yè)的平均水平可以當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行橫向比較,先進(jìn)水平可以當(dāng)作奮斗目標(biāo)。第五,深入實際調(diào)查研究,親自登門訪問被調(diào)查戶。這種方法可以搜集到統(tǒng)計報表中無法反映的典型資料。

      3.3 整理資料

      統(tǒng)計調(diào)查的原始數(shù)據(jù)資料(或次級資料)一般不能直接進(jìn)行匯總處理,應(yīng)根據(jù)分析的需要對原始資料進(jìn)行加工、整理。在計算機(jī)普及以前,統(tǒng)計人員使用算盤等手工計算工具對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的加工、整理,現(xiàn)在計算機(jī)已成為統(tǒng)計人員必備的工具。計算機(jī)的普及改變了以往整理統(tǒng)計資料的繁瑣性,推進(jìn)了統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。下面以Excel為例進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計:第一,數(shù)據(jù)錄入。將搜集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)中,數(shù)據(jù)錄入方法包括鍵盤錄入法、語音識別法、光電輸人法。第二,對調(diào)查的統(tǒng)計缺欠數(shù)據(jù)進(jìn)行估計推算插補。常用的插補方法有推理插補、平衡推算法、因素推算法、比率插補和均值插補等。第三,根據(jù)分析需要,對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類匯總、篩選、計算,建立統(tǒng)計圖表。通過編制各種形式的分析表,反映事物之間的相互聯(lián)系。

      3.4 運用統(tǒng)計分析方法進(jìn)行統(tǒng)計分析

      統(tǒng)計分析方法是指應(yīng)用于統(tǒng)計分析活動,對總體現(xiàn)象的數(shù)量方面進(jìn)行計量和分析的方法,統(tǒng)計分析必須借助于統(tǒng)計分析方法才能達(dá)到預(yù)期的目的。常用的統(tǒng)計分析方法有對比分析法、平均分析法、分組分析法、因素分析法和動態(tài)分析法等。日常統(tǒng)計工作中應(yīng)根據(jù)分析需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ瓤墒褂媚骋环N方法,也可多種方法結(jié)合使用。

      第一,對比分析法。對比分析法是將有聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)量進(jìn)行對比,以說明其數(shù)量聯(lián)系和變動程度的統(tǒng)計分析方法,例如靜態(tài)對比分析法、動態(tài)對比分析法。在動態(tài)對比分析中,當(dāng)基期指標(biāo)為負(fù)數(shù)時,發(fā)展速度=2+報告期水平/基期水平的絕對值。第二,平均分析法。平均分析法是利用平均指標(biāo)來分析研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的二般水平及其發(fā)展變化情況,分析社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間相互依存關(guān)系及其構(gòu)成特點的統(tǒng)計分析方法。第三,分組分析法。分組分析法是借助統(tǒng)計分組理論,將錯綜復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象劃分成不同的類型或組.進(jìn)而分析其內(nèi)部構(gòu)成、分布特點、比例關(guān)系、變動情況和依存關(guān)系的統(tǒng)計分析方法。第四,動態(tài)分析法。動態(tài)分析法是從發(fā)展的觀點出發(fā)來分析研究事物發(fā)展變化的過程、發(fā)展變化的趨勢及其規(guī)律性的一種分析方法。在動態(tài)分析的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行趨勢預(yù)測,例如時間序列分析法、移動平均分析法、最小平方法。第五,因素分析法。因素分析法是根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的客觀經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,具體分析各種因素的變動.并對由這些因素構(gòu)成的復(fù)雜現(xiàn)象總變動的影響程度和量變規(guī)模的統(tǒng)計分析方法。分析數(shù)量指標(biāo)因素對總變動的影響時.要把質(zhì)量指標(biāo)固定在基期;而分析質(zhì)量指標(biāo)因素對總變動的影響時,要把數(shù)量指標(biāo)固定在報告期。

      以上統(tǒng)計分析方法,在傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作方式中主要靠手工統(tǒng)計,現(xiàn)在都可以通過計算機(jī)應(yīng)用軟件(Excel、Spss等)來完成,效率大大提升。

      3.5 撰寫統(tǒng)計分析報告

      通過上述分析完成由感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的升華,即得出自己的觀點,但這個觀點結(jié)論不僅自己認(rèn)為正確可行,同時必須讓別人認(rèn)為是正確的、有用的,并以統(tǒng)計分析報告的形式表現(xiàn)出來。統(tǒng)計分析報告是在對統(tǒng)計資料和有關(guān)情況進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上用簡潔明確的文字對研究過程進(jìn)行敘述,從而反映客觀現(xiàn)實的一種文章。撰寫統(tǒng)計分析報告需要注意以下幾點:

      第一,統(tǒng)計分析報告屬于以說明為主要表達(dá)方式的一種應(yīng)用文體。第二,統(tǒng)計分析報告以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為主要語言.并輔之以統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖.清晰明確地表述事物之間的各種復(fù)雜聯(lián)系。第三,統(tǒng)計分析報告以大量統(tǒng)計調(diào)查材料為基礎(chǔ).既要進(jìn)行具體全面的分析,又要運用科學(xué)的抽象力進(jìn)行綜合和概括,達(dá)到用數(shù)據(jù)材料說明中心論點的目的。論點要有所創(chuàng)新,要經(jīng)得住推敲、經(jīng)得住論證。第四,統(tǒng)計分析報告除情況說明、原因說明外,還要根據(jù)存在的問題提出解決問題的建議。這是整個統(tǒng)計分析工作中關(guān)鍵性的一步。

      4.總結(jié)

      總之,基層統(tǒng)計人員要想搞好統(tǒng)計分析,日常工作中要善于積累、多學(xué)勤思。在材料充分、觀點明確、論據(jù)完備、條理清楚的情況下做好統(tǒng)計分析工作,寫好統(tǒng)計分析報告。

      參考文獻(xiàn)

      [1]王冬青.淺談基層統(tǒng)計員如何搞好統(tǒng)計分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,20(8).

      [2]劉玉芳.對當(dāng)前基層統(tǒng)計工作的思考[J].中國統(tǒng)計,2003(12).

      [3]范寶良.解決基層統(tǒng)計工作的問題迫在眉睫[J].統(tǒng)計研究,2007(12).

      篇10

      企業(yè)財務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國企業(yè)財務(wù)分析普遍存在一些突出問題,導(dǎo)致財務(wù)分析的效用大打折扣,并進(jìn)而減弱了企業(yè)對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識。這種狀況所形成的惡性循環(huán),不利于企業(yè)的生存與發(fā)展。為此,認(rèn)真審視企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題,提出科學(xué)的解決方法以強化財務(wù)分析效用,在當(dāng)前形勢下十分必要。

      一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)分析存在四個普遍問題

      (一)時滯性過強,無法及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。通常情況下,企業(yè)開展財務(wù)分析的時間往往在財務(wù)報告出具之后,而出具財務(wù)報告的時間相對其所反映的經(jīng)濟(jì)活動已經(jīng)存在一定的時滯性。特別是大部分企業(yè)僅對半年或年度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,其時滯性更強。此外,多數(shù)企業(yè)尚未形成定期開展財務(wù)分析的制度規(guī)范,開展財務(wù)分析與否完全決定于領(lǐng)導(dǎo)的主觀認(rèn)識,這必然影響到財務(wù)分析的時效性。

      (二)缺乏科學(xué)的分析評價體系,無法有效反映存在的問題。由于缺乏科學(xué)的分析評價體系,開展財務(wù)分析時往往受制于經(jīng)驗(憑經(jīng)驗判斷)、時間(時間充裕與否)和資料(真實性、獲取的難易程度)等主客觀因素,容易導(dǎo)致財務(wù)分析出現(xiàn)偏差(判斷偏差、措施偏差)或缺失(分析不完整、主要問題被忽略等)。

      (三)僅有現(xiàn)狀分析,無預(yù)見性判斷或缺少改進(jìn)措施。分析人員在分析方法上僅局限于對過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果的分析,而對目前或者未來企業(yè)將面對的各種變化因素不作深入研究,分析完全停留于“過去”與“現(xiàn)在”,缺乏對“未來”的指導(dǎo)與建議。導(dǎo)致這一局限的主要原因是,客觀上分析人員受其職責(zé)權(quán)限限制,其所能獲取的資料、接收的信息過于狹窄;主觀上分析人員的能力及水平不夠高,對財務(wù)分析的認(rèn)識不全面等。

      (四)停留于紙面,未能充分運用于企業(yè)管理。財務(wù)分析的最終目的是為了運用,而很多財務(wù)分析往往被束之高閣,不能發(fā)揮出應(yīng)有的功效。主要原因有三:一是財務(wù)分析過于理論化,分析本身就缺乏對實踐的指導(dǎo)性、應(yīng)用性;二是管理者對財務(wù)分析的重視不夠;三是財務(wù)分析運用于實踐的途徑不暢通,沒有明確的、規(guī)范有序的財務(wù)分析辦法。

      二、強化財務(wù)分析效用的五個重點環(huán)節(jié)

      (一)建立兩個體系,推進(jìn)財務(wù)分析工作制度化、系統(tǒng)化。一要建立起財務(wù)分析的組織管理體系。建立由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭、財務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織實施、財務(wù)主管級別以上的專業(yè)人員共同組成的財務(wù)分析組織體系,制定具體的分析工作規(guī)程,對分析工作的時間與質(zhì)量保證、財務(wù)分析的運用、相關(guān)資料的收集與保管等做出規(guī)范。二要建立財務(wù)分析評價體系。結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)特征及現(xiàn)實狀況等多方面因素,確定適合企業(yè)的財務(wù)分析與評價指標(biāo)體系。具體包括兩方面內(nèi)容:一是財務(wù)分析與評價指標(biāo)的選取。至少應(yīng)當(dāng)包括以下指標(biāo):(1)反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的指標(biāo)(總資產(chǎn)利潤率、銷售利潤率、凈資產(chǎn)報酬率等);(2)反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)(自有資本比率、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率等);(3)反映企業(yè)發(fā)展能力的指標(biāo)(銷售增長率、凈利增長率、人均凈利增長率等)。二是確定可用于對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行衡量評判的標(biāo)準(zhǔn),即“值區(qū)間”,以確定各指標(biāo)值對應(yīng)的評價。比如在對總資產(chǎn)利潤率確定評價標(biāo)準(zhǔn)時,可采用本企業(yè)歷史水平數(shù)據(jù)及行業(yè)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)值,并參考國外數(shù)據(jù),給予一定的權(quán)重及評分,從而形成對總體情況的判斷。為便利工作,應(yīng)將評價體系納入電算化內(nèi)容,由計算機(jī)系統(tǒng)自動取數(shù)、自動生成評價初步結(jié)果。

      (二)遵循三個標(biāo)準(zhǔn),收集所需資料。資料收集是財務(wù)分析的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)遵循三個基本標(biāo)準(zhǔn),即真實、可比、全面?!罢鎸崱奔促Y料的真實性,虛假的資料只能導(dǎo)致錯誤的判斷或誤導(dǎo),此為資料收集的最根本標(biāo)準(zhǔn)?!翱杀取奔此占馁Y料應(yīng)當(dāng)具備可比性,要確保相關(guān)資料的統(tǒng)計范圍、內(nèi)容及內(nèi)涵具備相同口徑,對于不可比的資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修正。“全面”包括兩層含義:一是收集的資料應(yīng)當(dāng)覆蓋本企業(yè)的每一個子系統(tǒng)(如部門、子公司、分公司),對于難以實現(xiàn)總體覆蓋的資料獲取,應(yīng)當(dāng)在選取樣本子系統(tǒng)時考慮其代表性。二是在需收集資料的設(shè)計方面,應(yīng)當(dāng)圍繞“匯集所有與本企業(yè)相關(guān)的信息”的目標(biāo)展開,確保“應(yīng)到俱到”。