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      財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制論文模板(10篇)

      時(shí)間:2022-10-02 22:30:05

      導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

      財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制論文

      篇1

      在我國(guó),傳統(tǒng)守舊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念嚴(yán)重制約著它的發(fā)展,致使它跟不上時(shí)展的潮流。傳統(tǒng)的理念不注重管理,沒有完善的制度。應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了新的改革,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)理念的缺陷。

      (二)缺少人才

      當(dāng)今社會(huì)下,人才至關(guān)重要。不管你的理念有多完善、多先進(jìn)都是需要人來執(zhí)行實(shí)施的。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制中,同樣也是需要人才的支持。目前,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)參差不齊,對(duì)專業(yè)知識(shí)的了解也不那么全面,這嚴(yán)重抑制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展和深入。比如,在很多企業(yè)中,對(duì)基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的要求普遍都不高,他們所接受的教育程度高低都不一樣,專業(yè)知識(shí)也沒有過多深入的了解,更沒有被統(tǒng)一培訓(xùn)過。要想使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者能在工作上最大限度地發(fā)揮他們的職能,就要有專業(yè)人才的帶領(lǐng),進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。

      (三)對(duì)資金缺乏有效的控制

      目前,很多的企業(yè)管理者還沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)資金的有效控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有多大的推動(dòng)作用。所以,他們對(duì)企業(yè)內(nèi)部建立資金控制制度并不積極,那么不健全的資金控制系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的使用和收益情況的了解就不那么清楚。很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí),沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒有完全地盡到自己的責(zé)任,尤其是對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用的資金更是本著一種忽視的態(tài)度。如果不能夠清楚地知道企業(yè)資金的流向,不能夠使企業(yè)資金進(jìn)行最大的利潤(rùn)化的調(diào)整就會(huì)抑制一個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

      (四)信息化不健全,不能很好地進(jìn)行監(jiān)督

      健全的信息化制度在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制中是必要的,它能夠監(jiān)督和優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制開展的過程中,需要和其他部門進(jìn)行溝通,完善的信息化制度可以使這個(gè)環(huán)境很暢通,也可以對(duì)其他部門進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督,以確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料沒有被弄虛作假。但是,這種信息化在企業(yè)中的利用率并不高,這也是影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)展的原因之一。

      二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制有著重要意義

      有效健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制可以維護(hù)國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全,即使有些企業(yè)本身就是財(cái)產(chǎn)的擁有者。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之所以如此受到國(guó)家的重視,是因?yàn)樗粌H僅是國(guó)家收稅,還包括著工人的工資等。涉及的領(lǐng)域比較廣泛,需要相關(guān)部門的積極配合。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員之間進(jìn)行相互監(jiān)督,也會(huì)提高他們的工作效率,保證他們經(jīng)手的每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)信息的真實(shí)可信。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的科學(xué)規(guī)劃和實(shí)施至關(guān)重要。

      三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完善

      隨著社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制也被注入了新的理論,它所面臨的壓力和挑戰(zhàn)也越來越多。這就需要我們不斷從各個(gè)方面去改進(jìn)、去完善,積極地響應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展號(hào)召。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制的完善可以通過以下幾方面進(jìn)行:

      (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念

      我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理理念與新時(shí)代提倡的管理理念有著一定的差異,單單是這種差異嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展。因此,在當(dāng)前的背景下,既要保留舊的理念,又要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和改革。首先應(yīng)將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的理論更新,這樣由他們帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,從而使企業(yè)整體人員都是本著新理念去工作。

      (二)建立人才機(jī)制

      為了適應(yīng)新時(shí)代的步伐,每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有自己完善的人才體制。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)如此的激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,更是需要專業(yè)的人才支持。首先,可以引進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的專業(yè)人才,由他們?nèi)ブ笇?dǎo)企業(yè)內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)與工作;其次,可以篩選出一些平時(shí)表現(xiàn)較好、工作效率較高、素質(zhì)較高的員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),把他們培養(yǎng)成公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的骨干人才。

      (三)強(qiáng)化資金的管理

      企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定一套適用于本身的資金管理制度。它包括了企業(yè)資金如何合理進(jìn)行分配和使用,嚴(yán)禁任何人以任何借口挪用企業(yè)的資金,對(duì)于合理使用資金的人員做好跟蹤記錄,避免資金流失時(shí),員工之間互相推脫責(zé)任造成的公司損失。對(duì)于一切運(yùn)用職權(quán)濫用資金的人,抓到后要嚴(yán)懲或者予以辭退。關(guān)系到企業(yè)今后的發(fā)展問題以及資金動(dòng)用等問題要集體討論,合理選擇,盡量降低資金成本使用的風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)完善的信息化制度

      建立完善的信息化制度是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要組成部分。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天,信息化的作用是不言而喻的。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制改革創(chuàng)新階段,也需要建立比較完善的信息化制度。利用信息化制度可以幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)公司所有人員進(jìn)行資金使用情況的監(jiān)督,有力地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展和強(qiáng)化。

      篇2

      二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足之處

      (一)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度有待提高

      事業(yè)單位的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括預(yù)算、收支、采購(gòu)、資產(chǎn)、基建、合同業(yè)務(wù)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在上述業(yè)務(wù)中均處于重要的控制環(huán)節(jié)。從微觀角度考慮,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中相關(guān)人員的思想觀念間接地影響著單位的發(fā)展前景。目前許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),忽視其重要性。比如,部分事業(yè)單位在表面上設(shè)置了財(cái)務(wù)間的相互控制,比如會(huì)計(jì)每張的憑證都實(shí)現(xiàn)了審核,但該審核流于形式,存在部分做賬會(huì)計(jì)或者用實(shí)體人的賬號(hào)批量審核自制憑證,或者干脆請(qǐng)相關(guān)信息部門虛擬設(shè)置審核賬號(hào)依然由其自己批量審核自制憑證的情況,校驗(yàn)功能無(wú)法有效落實(shí),財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性就更無(wú)法保障。所以,注重財(cái)務(wù)工作鏈條中相關(guān)人員改變思想觀念,強(qiáng)化各設(shè)置崗位的具體責(zé)任,重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施迫在眉睫。

      (二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度有待完善

      隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的頒布,自2014年1月1日起,我國(guó)越來越多的事業(yè)單位根據(jù)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)以及未來發(fā)展?fàn)顩r建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但是存在制度銜接不完善的問題。事業(yè)單位因其管理關(guān)系的特殊性,通常需要受到上級(jí)主管部門和同級(jí)財(cái)政部門的雙重管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度若被顧名思義在單位內(nèi)部,必然會(huì)給單位管理帶來了漏洞。比如固定資產(chǎn)的管理。根據(jù)財(cái)政部令第36號(hào)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》第二十六條的規(guī)定,“事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價(jià)值或者批量?jī)r(jià)值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,經(jīng)主管部門審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報(bào)主管部門審批,主管部門將審批結(jié)果定期報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案”。如果單位固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理未被納入單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制管理體系。將其走到報(bào)外部門環(huán)節(jié)就不予跟蹤,很可能造成固定資產(chǎn)核銷不完整、核銷手續(xù)不到位,最終導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)信息不可靠,資產(chǎn)管理不到位。

      (三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置合理性尚待提高

      由于事業(yè)單位人員編制管理的特點(diǎn),多數(shù)國(guó)內(nèi)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員配置上的話語(yǔ)權(quán)和主動(dòng)權(quán)不完整,歷史遺留導(dǎo)致多數(shù)小型事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門在短期內(nèi)還是保留了僅有一名出納、一名會(huì)計(jì)的情況,一些不符合《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的一人多崗問題被迫出現(xiàn)。這一現(xiàn)象與內(nèi)部控制理念中不相容崗位相互分離這一規(guī)定背離:會(huì)計(jì)的記賬憑證由誰(shuí)審核本身還是一個(gè)問題,怎么能談得上財(cái)務(wù)對(duì)其他高風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。比如,在資金管理方面,自收自支的事業(yè)單位的由于人員限制,由出納一個(gè)人既負(fù)責(zé)開票,又負(fù)責(zé)收錢,那么,陰陽(yáng)發(fā)票就難以避免:出納可以輕松地接觸到陰陽(yáng)發(fā)票差額所指向的錢款,而不需要跟任何人溝通協(xié)調(diào),以至于事業(yè)單位就會(huì)可能發(fā)生擅自挪用資金或者擠占資金的現(xiàn)象,而且這些資金的來龍去脈就會(huì)變得很難核實(shí)。因此,事業(yè)單位內(nèi)的有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有什么不對(duì)勁時(shí),要從財(cái)務(wù)信息中尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人就會(huì)存在一定難度。財(cái)務(wù)崗位沒有合理設(shè)置,內(nèi)部控制的制衡機(jī)制就存在漏洞,國(guó)有資產(chǎn)就存在流失漏洞。

      三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)途徑探討

      (一)給予這一項(xiàng)工作足夠的重視

      事業(yè)單位管理人員必須重視單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制工作,同時(shí)將實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作作為事業(yè)單位管理和運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位的管理層要樹立正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制和管理的認(rèn)識(shí),積極創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,帶領(lǐng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員做好處理會(huì)計(jì)信息以及資金管理的工作。此外,事業(yè)單位管理人員也要嚴(yán)格要求自己,重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,并且不斷學(xué)習(xí),從而提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的安全性和穩(wěn)定性提供有力的保障。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,根據(jù)資料信息謹(jǐn)慎處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過意識(shí)的重視留有工作的痕跡,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)的相關(guān)要求來開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的內(nèi)部控制工作。

      (二)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有關(guān)制度進(jìn)行完善

      要讓事業(yè)單位資金管理能夠安全有效地運(yùn)營(yíng),事業(yè)單位必須將完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度作為單位的首要任務(wù)。在制定和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的過程中不僅要明確目標(biāo)內(nèi)容,而且要合理分工,更要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)流程延伸至外部環(huán)節(jié)的銜接流程,保障財(cái)務(wù)流程的完整性和時(shí)效性。為財(cái)務(wù)人員按照事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能夠有節(jié)奏地開展與落實(shí)奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位各部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須深入基層從實(shí)際出發(fā),及時(shí)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的問題,對(duì)癥下藥,保障業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的完整性和有效性,以增強(qiáng)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理方面的能力與水平。此外,對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整,要對(duì)單位的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員在財(cái)務(wù)資金方面的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行清晰明確,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)有,則應(yīng)當(dāng)采用民主集中制這一辦法來處理問題,嚴(yán)格防止一支筆現(xiàn)象出現(xiàn)。事業(yè)單位更要考慮其受雙重管理的特殊性,加強(qiáng)與主管單位、同級(jí)財(cái)政部門的對(duì)賬機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)賬工作的內(nèi)部控制,細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。

      (三)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,加強(qiáng)監(jiān)督管理

      一方面,事業(yè)單位在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位之前,要結(jié)合單位自身的發(fā)展情況和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需求合理地設(shè)置和安排會(huì)計(jì)工作崗位,每位財(cái)務(wù)人員明確自己的崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,形成關(guān)鍵崗位流程牽制;另一方面,對(duì)于編制受限,人員受限的事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度中強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察部門對(duì)財(cái)務(wù)工作定期、不定期的監(jiān)督管理工作。規(guī)范的監(jiān)督體系可以完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      篇3

      二、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建立的幾個(gè)思考

      1、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的緊迫性

      會(huì)計(jì)是以價(jià)值量反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的,然而由于企業(yè)的自主經(jīng)營(yíng)的靈活性,也使很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上比較隨意放任,某些企業(yè)的制度設(shè)計(jì)不夠完善,在現(xiàn)實(shí)中的可操作性相對(duì)較差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理混亂。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)“經(jīng)紀(jì)人”的假定下,人都是“趨利避害”的,都會(huì)以自己的利益為出發(fā)點(diǎn)來考慮問題,集體利益、社會(huì)利益是第二位的。所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)所有者虛擬或者缺位,或企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)的控制權(quán)過大,“趨利避害”的思想便會(huì)使其做出一些損人利己的事情來侵犯股東利益。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)的公司治理機(jī)制尚未完全形成,因此建立科學(xué)與合理的會(huì)計(jì)控制體系就顯得尤為重要。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的作用就是要一是規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理制度化、規(guī)范化,保障股東合法權(quán)益。

      2、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的應(yīng)遵循的目標(biāo)

      建立企業(yè)內(nèi)部控制從根本上講是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的要求,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系就是要推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理制度化、規(guī)范化,保障股東合法權(quán)益。具體說來建立會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)遵循的目標(biāo)主要有三。第一,要能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量、反映作用的正常發(fā)揮,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠正確的記錄計(jì)量。第二,在此基礎(chǔ)上能夠堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)觀、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。第三是要確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展處于健康狀態(tài),在能夠確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行的情況下謀求企業(yè)利益的最大化。

      3、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的應(yīng)遵循的原則

      合法和適用是建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系應(yīng)遵循的原則。合法原則就是講企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度是在遵守國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的要求下而制定的,不能與國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和企業(yè)的公司章程相沖突。這就要求會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的制定者熟悉國(guó)家相關(guān)法規(guī),并要能根據(jù)法規(guī)的變化做出適時(shí)的調(diào)整。適用性原則就是講會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系要適合于在某個(gè)企業(yè)實(shí)施,且實(shí)施效果能夠得到保障。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須從會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的角度出發(fā),將觸角伸到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,不留真空。企業(yè)管理者要針對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物、信息等各要素以及各業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,制定出涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的、全面的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。同時(shí)要把握企業(yè)的部門與部門之間、員工與員工之間、崗位與崗位之間所建立的相互驗(yàn)證、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系。只有這樣,才能制定出適用于企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。

      三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施應(yīng)注意的幾個(gè)方面問題

      1、注重關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)

      在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié),都要密切注意會(huì)計(jì)控制實(shí)施的動(dòng)態(tài)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前可以通過資金預(yù)算計(jì)劃控制、決策方案控制等手段,制定包括各個(gè)方面如籌資、投資、采購(gòu)、生產(chǎn)、費(fèi)用、成本、銷售和利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,以便依據(jù)全面預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)實(shí)施全面控制。在事前制定企業(yè)全面預(yù)算之后,依據(jù)預(yù)算對(duì)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的控制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中的控制標(biāo)準(zhǔn)主要有會(huì)計(jì)法規(guī)、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、相關(guān)政策、預(yù)算計(jì)劃、定額和崗位責(zé)任等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后要依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行控制,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記錄,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)真是的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。

      2、注重企業(yè)會(huì)計(jì)控制環(huán)境的建設(shè)

      篇4

      一、統(tǒng)合管理:公司治理的一個(gè)新理念

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì);產(chǎn)權(quán)是一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)利益的集中體現(xiàn)(郭道揚(yáng)2004.2.會(huì)計(jì)研究)。在公司制企業(yè)中,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,不同產(chǎn)權(quán)主體都是在尊重產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上形成契約關(guān)系,以追求其相應(yīng)經(jīng)濟(jì)利益的,而且不同產(chǎn)權(quán)主體的財(cái)務(wù)目標(biāo)取向并不完全一致,會(huì)存在一定的差異性。這種差異在更多的時(shí)候會(huì)表現(xiàn)為不同產(chǎn)權(quán)主體之間的相互利益沖突,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和信息披露產(chǎn)生不利影響,這就決定了要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制來保證不同產(chǎn)權(quán)主體在企業(yè)中的相關(guān)利益。從理論上講,監(jiān)控方式的確定與產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)密切相關(guān):股權(quán)相對(duì)集中的應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,我國(guó)的公司制企業(yè)股權(quán)相對(duì)集中,就是上市公司也是“一股獨(dú)大”,所以內(nèi)部監(jiān)控更為重要;從實(shí)務(wù)上看,公司自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不僅成本最低,而且可以彌補(bǔ)外部監(jiān)控主體事后被動(dòng)監(jiān)控的缺陷,能在事中、事前主動(dòng)監(jiān)控,以全方位維護(hù)各相關(guān)利益主體的利益,如果能夠真正發(fā)揮作用的話,是既經(jīng)濟(jì)又有效的。然而,我國(guó)現(xiàn)行公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)控主要由監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)、總會(huì)計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來實(shí)施。在多重財(cái)務(wù)監(jiān)控主體在公司內(nèi)部同時(shí)并存的情況下,如何才能使監(jiān)控的效率最大化,避免“大家都能監(jiān)控,卻又沒人監(jiān)控”的現(xiàn)象發(fā)生,是一個(gè)非常值得探討并亟待解決的問題。為了解決這一問題,筆者大膽借用了一個(gè)目前在公司治理研究中尚未應(yīng)用的新理念,即統(tǒng)合管理理念。用科學(xué)的統(tǒng)合管理思想對(duì)多重財(cái)務(wù)監(jiān)控主體的組織體系、業(yè)務(wù)執(zhí)行、信息資源等方面進(jìn)行有序的規(guī)范管理,是提高公司治理能力、財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力和保持持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,也是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是否成功的關(guān)鍵。

      所謂“統(tǒng)合”,是指一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)各要素之間整體協(xié)調(diào),相互滲透,形成合力。將統(tǒng)合管理理念運(yùn)用于企業(yè)管理,其模式包括組織系統(tǒng)統(tǒng)合、業(yè)務(wù)執(zhí)行統(tǒng)合、信息資源共享統(tǒng)合等。

      “統(tǒng)合”一詞,來源于計(jì)算機(jī)行業(yè)的統(tǒng)合伺服器。統(tǒng)合伺服器是組織用來降低成本、增加效率以及達(dá)成更高可用性、延展性和價(jià)值的方法之一。MicrosoftWindows2000Server家族和。NETEnterpriseServers提供了一個(gè)經(jīng)過驗(yàn)證的環(huán)境,可以達(dá)成伺服器統(tǒng)合作業(yè),提供可靠性、延展性和降低整體成本。2003年9月3日日本《讀賣新聞》報(bào)道:日本防衛(wèi)廳決定將陸上、海上、航空自衛(wèi)隊(duì)各自擁有的通信、衛(wèi)生、補(bǔ)給部隊(duì)聯(lián)合起來成立新的“統(tǒng)合部隊(duì)”,這樣做是為了使裝備更加合理化、效率化。

      將統(tǒng)合作業(yè)提供可靠性、延展性和降低整體成本以及使整體更加合理化、效率化的功能融入企業(yè)管理理念,應(yīng)用于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的設(shè)計(jì)中來,就會(huì)形成公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,即對(duì)公司內(nèi)部不同的財(cái)務(wù)監(jiān)控主體、權(quán)力、責(zé)任、職能、制度等資源要素進(jìn)行整體規(guī)劃,在組織系統(tǒng)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、信息資源等方面若能實(shí)現(xiàn)上下銜接、左右溝通、縱橫整合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、形成合力,就會(huì)提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的整體效率。

      二、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本命題

      (一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制概念的界定

      監(jiān)控不是簡(jiǎn)單的監(jiān)督,也非一般的控制,而是在監(jiān)督基礎(chǔ)之上的控制。美國(guó)的安然、世通,中國(guó)的銀廣夏、藍(lán)田,都是從輝煌走向暗淡,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控不力是其重要原因之一。“在我國(guó)會(huì)計(jì)審計(jì)理論界,似乎存在著看重監(jiān)督而輕視控制、或愿提監(jiān)督而回避控制這樣一種思維傾向”(蔡春2001)。正是這種傾向的存在,使得公司內(nèi)部實(shí)質(zhì)上的監(jiān)控活動(dòng)只停留在監(jiān)督層面,達(dá)不到控制的高度。

      公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是指公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的不同主體對(duì)本公司的財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)決策等內(nèi)容進(jìn)行的監(jiān)督和控制活動(dòng),其根本目標(biāo)是建立一種內(nèi)源性財(cái)務(wù)信息質(zhì)量保證體系。公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的基本要素包括監(jiān)控主體、監(jiān)控客體、授權(quán)或委托人。監(jiān)控主體結(jié)構(gòu)所要解決的是誰(shuí)來進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的問題,具體地講,就是確定一個(gè)組織機(jī)構(gòu)能否充當(dāng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體,主要標(biāo)準(zhǔn)是看該機(jī)構(gòu)是否從事內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控活動(dòng);公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控組織所監(jiān)控的對(duì)象為監(jiān)控客體,終極授權(quán)監(jiān)控或委托監(jiān)控的應(yīng)該是公司相關(guān)利益主體。在一個(gè)完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控關(guān)系中,應(yīng)該具有監(jiān)控主體、監(jiān)控客體、監(jiān)控委托人三方面關(guān)系人,這三方面關(guān)系人通過契約關(guān)系結(jié)合在一起,是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控活動(dòng)得以進(jìn)行的前提。

      (二)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的目標(biāo)與功能定位

      公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的目標(biāo)可以概括為通過監(jiān)督并控制的手段有效地維護(hù)相關(guān)利益各方在委托關(guān)系中的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)各相關(guān)利益主體的關(guān)系協(xié)調(diào)和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。它可以通過自身的專業(yè)技能延伸委托人的監(jiān)督深度和廣度,使自己成為一種獨(dú)立于委托人權(quán)利的確保受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行的控制機(jī)制。不同監(jiān)控主體可以從多個(gè)方位代表相關(guān)利益主體對(duì)人進(jìn)行監(jiān)督控制,這實(shí)際上是一種多元的財(cái)務(wù)監(jiān)控制衡機(jī)制。

      內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體既要對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審查、監(jiān)督和控制,又要對(duì)各種受托責(zé)任和信息不對(duì)稱現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),其監(jiān)控功能具有廣泛性和實(shí)用性。但是,從本質(zhì)上講,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的監(jiān)督控制功能只是維持某種經(jīng)濟(jì)形態(tài),而無(wú)法直接創(chuàng)造出社會(huì)財(cái)富,從這種意義上講,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制本質(zhì)上是一種使公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的保證機(jī)制。

      (三)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的理論基礎(chǔ)

      企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制有著堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

      1.委托理論

      財(cái)務(wù)監(jiān)控始終處于復(fù)雜的委托關(guān)系中,是委托關(guān)系促成了財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制(最為典型的形式就是審計(jì))的產(chǎn)生和發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化和經(jīng)濟(jì)組織的多級(jí)化,授權(quán)分級(jí)管理又使人內(nèi)部出現(xiàn)了新的委托人和人,多層的委托關(guān)系形成了一條委托鏈。在這種情況下,本屬于人范疇的新的委托人也需要財(cái)務(wù)監(jiān)控,從成本效益角度考慮,其更需要內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控在降低企業(yè)交易成本的基礎(chǔ)上構(gòu)建與公司利益相關(guān)、各方長(zhǎng)期而穩(wěn)定的責(zé)權(quán)關(guān)系。

      2.會(huì)計(jì)尋租理論

      在公司的財(cái)務(wù)信息處理中和公司經(jīng)濟(jì)收益一定的前提下,采用不同的會(huì)計(jì)核算方法,可以獲得不同的財(cái)務(wù)報(bào)告收益;而在信息不對(duì)稱客觀存在的情況下,不同的財(cái)務(wù)報(bào)告收益信息,足以改變不同利益關(guān)系人的決策結(jié)果,從而引起不同的資源配置結(jié)果以及財(cái)富在不同利益相關(guān)主體之間的非生產(chǎn)性轉(zhuǎn)移,即會(huì)計(jì)尋租行為。這種資源配置結(jié)果和財(cái)富的轉(zhuǎn)移往往是不公平的,由此需要一種來自公司自身的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制來防止這種會(huì)計(jì)尋租行為。同時(shí),對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的不斷完善,離不開對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的借鑒和發(fā)展,這又是以“路徑依賴”理論為基礎(chǔ)的。

      三、統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制設(shè)計(jì)

      將統(tǒng)合管理理念運(yùn)用到公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制中來,要遵循系統(tǒng)理論和協(xié)同理論的指導(dǎo),即對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析,用整體聯(lián)系、辯證的觀點(diǎn)和相互作用、相互依存的觀點(diǎn)來認(rèn)識(shí)和研究公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制統(tǒng)合管理的價(jià)值所在;要實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的統(tǒng)合職能目標(biāo),還要考慮相關(guān)因素的協(xié)同作用,才可以更好地發(fā)揮其互動(dòng)互進(jìn)的作用。協(xié)同理論認(rèn)為:某一些要素在一個(gè)系統(tǒng)中發(fā)揮各自作用時(shí),必須借助于其他條件,假若能得到其他因素的配合,則可以發(fā)揮更大的作用,反之則可能削弱其效能。

      (一)統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的基本理念

      1.統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制操作原則

      公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的基本思想是:目標(biāo)導(dǎo)向,整體聯(lián)動(dòng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),可持續(xù)發(fā)展。在這一思想指導(dǎo)下,公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制模式的操作原則應(yīng)為:(1)效益性原則。實(shí)行公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制管理改革的效益主要是體現(xiàn)在公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的各項(xiàng)資源是否得到充分利用、監(jiān)控隊(duì)伍是否優(yōu)化、監(jiān)控質(zhì)量是否提高等等。(2)互補(bǔ)性原則。在統(tǒng)合過程中,既不是簡(jiǎn)單地強(qiáng)調(diào)一方優(yōu)勢(shì)而排斥其他,也不是兼收并蓄,而應(yīng)該在一定程度上突出主體,互相補(bǔ)充,有機(jī)結(jié)合,使監(jiān)控質(zhì)量不斷提高。(3)和諧性有序性原則。一個(gè)動(dòng)態(tài)過程如不能維持其動(dòng)態(tài)和諧、平衡,便不能發(fā)揮其應(yīng)有的改革功能。在統(tǒng)合管理過程中,公司內(nèi)部不同財(cái)務(wù)監(jiān)控主體各部分要素之間要配合得當(dāng)、和諧運(yùn)轉(zhuǎn),要尊重公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制自身的特點(diǎn)和規(guī)律、圍繞公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制總目標(biāo),整合一致、統(tǒng)分結(jié)合地有序進(jìn)行。

      2.統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制中的主導(dǎo)力量

      在我國(guó)現(xiàn)實(shí)的公司治理中,關(guān)于財(cái)務(wù)監(jiān)控的規(guī)范很多,比如,《公司法》規(guī)定在股東大會(huì)下設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),分別行使決策權(quán)和監(jiān)督權(quán);1997年開始引進(jìn)獨(dú)立董事制度;《會(huì)計(jì)法》規(guī)定有總會(huì)計(jì)師制度,國(guó)務(wù)院專門頒布了《總會(huì)計(jì)師條例》;同時(shí)還有《審計(jì)法》規(guī)定的內(nèi)部審計(jì)制度。首先,這些規(guī)范大多站在監(jiān)督而非監(jiān)控的角度行使其職能;其次,這些規(guī)范使得我國(guó)目前公司治理中存在多重財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,而且各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)控制度都是本著最優(yōu)制度的原則設(shè)計(jì)的。但是,系統(tǒng)論認(rèn)為,局部最優(yōu)不能保證系統(tǒng)最優(yōu)。所以,為了保證監(jiān)控職能的充分發(fā)揮,非常有必要探討公司內(nèi)部多重財(cái)務(wù)監(jiān)控主體的統(tǒng)合管理問題。因?yàn)榻y(tǒng)合監(jiān)控主體資源的目的就是要使現(xiàn)有的和潛在的資源相互配合和協(xié)調(diào),使之達(dá)到整體最優(yōu),更好地發(fā)揮監(jiān)控職能。

      在公司內(nèi)部多重財(cái)務(wù)監(jiān)控主體中,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)控與董事會(huì)等的監(jiān)控不同,它是負(fù)有特定任務(wù)之監(jiān)控機(jī)關(guān),置身于主營(yíng)業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)之外客觀地對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,能夠?qū)I(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行客觀的判斷,能夠克服董事會(huì)自我監(jiān)督的“短視”效果,改變董事會(huì)“監(jiān)督者與被監(jiān)督者于一身”的狀況。應(yīng)該說,如果發(fā)揮正常的話,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)控效果是董事會(huì)內(nèi)部的自我監(jiān)控所不能比擬和替代的。獨(dú)立董事與總會(huì)計(jì)師的監(jiān)控力量存在著非專職性、非常設(shè)性、非獨(dú)立性、監(jiān)督成本高等自身難以回避的弱點(diǎn),只有監(jiān)事會(huì)是一種獨(dú)立于董事會(huì)的、足以與董事會(huì)行政權(quán)力抗衡的專職監(jiān)督力量。所以,對(duì)公司內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不同主體之間進(jìn)行統(tǒng)合與突破,建立一套以監(jiān)事會(huì)為主導(dǎo)的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,做到監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事等其他監(jiān)控主體之間應(yīng)相互溝通信息,交換意見,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,才是完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的根本之道。

      (二)統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制設(shè)計(jì)的前提假設(shè)

      1.獨(dú)立性假設(shè)

      所謂獨(dú)立性假設(shè),就是財(cái)務(wù)監(jiān)控主體中的監(jiān)事會(huì)獨(dú)立于被監(jiān)控對(duì)象,能夠排除干擾和個(gè)人利害關(guān)系,客觀公正地實(shí)施監(jiān)控并提出監(jiān)控報(bào)告。監(jiān)控者的獨(dú)立性假設(shè)要求監(jiān)督者與被監(jiān)控對(duì)象的活動(dòng)沒有利害關(guān)系,因?yàn)橛欣﹃P(guān)系的人顯然是無(wú)法站在公正的立場(chǎng)上對(duì)待被監(jiān)控對(duì)象的。該項(xiàng)假設(shè)的重要意義在于,它體現(xiàn)了監(jiān)事會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控獨(dú)立性的特征,并成為內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體監(jiān)控行為的基本依據(jù)

      2.正當(dāng)懷疑與可確認(rèn)假設(shè)

      正當(dāng)懷疑是指由于沒有充分的理由完全信任受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系中的受托人的責(zé)任履行過程是全面有效的,沒有充分的理由完全確信受托人提供的說明其責(zé)任履行狀況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息都是真實(shí)、公允和可信的,就有必要對(duì)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況及其表達(dá)的信息的可靠性進(jìn)行監(jiān)控;可確認(rèn)是指受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況及其表達(dá)的信息的可靠性可以通過收集評(píng)價(jià)相關(guān)證據(jù)、驗(yàn)證相關(guān)信息而得到確認(rèn)。該項(xiàng)假設(shè)明確了公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的直接原因,為監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)的制定和監(jiān)控程序的實(shí)施提供了依據(jù)。

      3.監(jiān)控有效假設(shè)

      所謂監(jiān)控有效假設(shè),是指假設(shè)監(jiān)控主體與被監(jiān)控的對(duì)象之間不存在必然的利害沖突,即使有時(shí)存在,也可以避免或不至于妨害內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控行為的有效實(shí)施。該假設(shè)是實(shí)施有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的基礎(chǔ)。

      4.不同監(jiān)控目標(biāo)的區(qū)別與功能差異

      在現(xiàn)實(shí)生活中,監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事以及總會(huì)計(jì)師等內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體的監(jiān)控目標(biāo)并不是完全一致的,其行使的財(cái)務(wù)監(jiān)控功能也存在差異。獨(dú)立董事以及總會(huì)計(jì)師的財(cái)務(wù)監(jiān)控職能是寓于經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)之中的監(jiān)控,而監(jiān)事會(huì)是公司內(nèi)部專門行使監(jiān)控職能的組織,比較而言,在所有的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控主體中,只有監(jiān)事會(huì)最能站在獨(dú)立的立場(chǎng)上進(jìn)行監(jiān)控。從功能上看,獨(dú)立董事大多具有專業(yè)特長(zhǎng)和豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)楣編矶鄻踊乃季S,有助于實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化,因而獨(dú)立董事并不囿于監(jiān)控功能,還具有一定的戰(zhàn)略功能。比較而言,監(jiān)事會(huì)的功能則限于單一的監(jiān)控功能。獨(dú)立董事是董事會(huì)的內(nèi)部控制機(jī)制,其監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在董事會(huì)的決策過程中,這是一種事前的監(jiān)控;而監(jiān)事會(huì)則是董事會(huì)之外、與董事會(huì)并行的公司監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要是一種事后監(jiān)控,因?yàn)楸O(jiān)事雖然可以列席董事會(huì)會(huì)議,但其對(duì)董事會(huì)決議沒有表決權(quán),不可能事前否定董事會(huì)決議。所以,該項(xiàng)假設(shè)為監(jiān)事會(huì)應(yīng)該是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的主導(dǎo)力量這一論斷奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (三)統(tǒng)合管理型財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制要素安排

      在上述假設(shè)前提下,公司內(nèi)部不同財(cái)務(wù)監(jiān)控主體之間需要進(jìn)行相互促進(jìn)與制衡的協(xié)作與分工。審計(jì)委員會(huì)(內(nèi)部審計(jì))由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),可以考慮將其劃分為三個(gè)職能部門,分別行使財(cái)務(wù)信息監(jiān)控(財(cái)務(wù)審計(jì))、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控(經(jīng)營(yíng)審計(jì))、財(cái)務(wù)決策監(jiān)控(管理審計(jì))。獨(dú)立董事的監(jiān)控是寓于管理之中的監(jiān)控,其獨(dú)立性次于監(jiān)事會(huì),可以考慮在董事會(huì)下成立財(cái)務(wù)監(jiān)控委員會(huì),取代原來的審計(jì)委員會(huì),該委員會(huì)應(yīng)該側(cè)重于公司財(cái)務(wù)決策監(jiān)控。CFO(包括內(nèi)部會(huì)計(jì)人員)的監(jiān)控內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警中心。

      四、本研究存在的不足與急需解決的其他問題

      本研究存在的不足表現(xiàn)為缺少相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來支持結(jié)論,相關(guān)論點(diǎn)尚未通過實(shí)踐檢驗(yàn),在實(shí)際執(zhí)行中可能會(huì)受到一些未可預(yù)知因素的限制。

      相對(duì)于公司治理體系中的其他組成部分而言,目前國(guó)內(nèi)對(duì)于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的評(píng)價(jià)指標(biāo)研究上基本處于空白階段,盡管國(guó)際上一些著名公司如標(biāo)準(zhǔn)普爾、戴米諾、里昂證券等都已推出自身的公司治理評(píng)價(jià)體系,但均未單獨(dú)涉及到公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的評(píng)價(jià)問題。我國(guó)國(guó)內(nèi)一些機(jī)構(gòu)在對(duì)上市公司治理評(píng)價(jià)體系研究過程中,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制評(píng)價(jià)幾乎沒有涉及。對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制運(yùn)行狀況評(píng)價(jià)研究的欠缺,應(yīng)該引起我們的重視。

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      篇5

      從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度來看,投資決策發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,有效的投資決策能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;無(wú)效的投資決策可能給企業(yè)帶來災(zāi)難性后果。當(dāng)前,企業(yè)很多財(cái)務(wù)決策存在經(jīng)驗(yàn)主義及主觀判斷現(xiàn)象,對(duì)投資項(xiàng)目的可行性缺乏系統(tǒng)性研究,加之決策所依據(jù)的信息不全面、不真實(shí)等原因,導(dǎo)致投資決策失誤時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如某煤炭集團(tuán)下屬的洗煤廠利用成熟的老工藝生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),年盈利200萬(wàn)元左右。但為了一味追求擴(kuò)大市場(chǎng)占用率,按照大股東意志樂觀地編制可行性論證報(bào)告,投資近1億元對(duì)現(xiàn)有工藝、廠房及設(shè)備進(jìn)行改造升級(jí)。改擴(kuò)建完成后,市場(chǎng)需求急劇下跌,年虧損近3000萬(wàn)元。再如某煤炭集團(tuán)下屬的中外合資建材企業(yè)注冊(cè)資本只有1600萬(wàn)元,卻斥資購(gòu)買超出國(guó)產(chǎn)設(shè)備1200萬(wàn)元的進(jìn)口設(shè)備。由于企業(yè)自身規(guī)模受限,銷售范圍窄,產(chǎn)品的輻射范圍小,銷量低,進(jìn)口設(shè)備資產(chǎn)折舊費(fèi)用高,導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)畸高,在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈的建材市場(chǎng),產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,不得不以低于成本價(jià)進(jìn)行銷售,導(dǎo)致企業(yè)連年虧損。

      1.2企業(yè)內(nèi)部控制缺失,管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

      良好的內(nèi)部控制制度能保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、全面和及時(shí)性,為企業(yè)管理者做出正確的財(cái)務(wù)決策和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造良好的條件。企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因。企業(yè)管理制度若不能覆蓋企業(yè)的所有部門和各操作環(huán)節(jié),會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部部門之間權(quán)責(zé)不明,互相推諉,管理混亂,造成資金使用效率低下,安全性、完整性無(wú)法得到保障,容易形成財(cái)務(wù)漏洞,給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如某集團(tuán)因證券公司違規(guī)經(jīng)營(yíng),導(dǎo)致?lián)p失千萬(wàn)元,物資采購(gòu)被貿(mào)易商詐騙近千萬(wàn)元等等,均在不同程度上體現(xiàn)了內(nèi)部控制制度的缺失。

      2財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

      為了有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的成因,結(jié)合實(shí)例分析,可以從以下6個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范措施設(shè)計(jì)。

      2.1細(xì)分市場(chǎng),生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品

      降低產(chǎn)品庫(kù)存在經(jīng)濟(jì)全球化、快速發(fā)展的大背景下,消費(fèi)者需求不同、偏好相異,且在不斷變化之中,所以企業(yè)必須及時(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),細(xì)分銷售市場(chǎng),將生產(chǎn)與消耗緊密聯(lián)系起來,按照市場(chǎng)需求安排生產(chǎn),避免產(chǎn)銷失衡,庫(kù)存積壓;同時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)的變化,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如某煤炭集團(tuán)一區(qū)域資源接近枯竭,產(chǎn)能呈逐年下降趨勢(shì),在此嚴(yán)峻情況下,管理層敏銳判斷市場(chǎng)上對(duì)附加值高的煉焦煤需求旺盛,從2007年起陸續(xù)投資3.19億元新建3個(gè)、改擴(kuò)建1個(gè)重介洗煤廠,原煤入洗能力達(dá)到該區(qū)域煤炭產(chǎn)量的88%以上,改變了以前只銷售電煤的格局,企業(yè)每年新增經(jīng)濟(jì)效益5億元以上,同時(shí)也降低了對(duì)電廠的過分依賴性,增強(qiáng)了煤炭議價(jià)能力。

      2.2加強(qiáng)客戶信用建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì)

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,信用銷售是不可避免的,且呈逐步上升趨勢(shì)。企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)變化,必須以信息化為工具,建立客戶信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),從客戶的信用記錄、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況以及所處內(nèi)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行信用分析和綜合評(píng)價(jià),及時(shí)揭示和預(yù)警客戶的信用風(fēng)險(xiǎn),提高信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性和使用價(jià)值,及時(shí)回籠應(yīng)收款項(xiàng),降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      2.3科學(xué)選擇投資項(xiàng)目

      優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)如果企業(yè)害怕承擔(dān)無(wú)效的投資決策所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而一味地維持現(xiàn)狀,不冒任何風(fēng)險(xiǎn),那么這樣的企業(yè)往往會(huì)隱藏著更大的風(fēng)險(xiǎn)。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,不發(fā)展就是退步,不思進(jìn)取的企業(yè)必然會(huì)被市場(chǎng)淘汰。所以企業(yè)的決策者應(yīng)掌握相關(guān)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高風(fēng)險(xiǎn)的承受能力,科學(xué)選擇投資項(xiàng)目,從縱向和橫向延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈,使企業(yè)有限的資金投入到效益好、風(fēng)險(xiǎn)低的項(xiàng)目上,盡量實(shí)現(xiàn)收益與風(fēng)險(xiǎn)相統(tǒng)一。同時(shí),打破傳統(tǒng)固化思維模式,引進(jìn)“封頂節(jié)約”模式,從系統(tǒng)的規(guī)劃、研究、設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)、使用等過程和環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,開展第三方設(shè)計(jì)評(píng)估、優(yōu)化工作,最大限度減少冗余設(shè)計(jì),不斷減少不增值環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上最優(yōu)、時(shí)間上合理,達(dá)到整體最優(yōu)目標(biāo),從根本上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。按此思路,某集團(tuán)在延伸煤基產(chǎn)業(yè)鏈上,從集團(tuán)外高薪引進(jìn)煤化工高級(jí)技術(shù)管理人員,經(jīng)過多次可行性論證和實(shí)地考察,新建了該集團(tuán)第一個(gè)煤化工企業(yè),投資12億元,投產(chǎn)第一年就達(dá)產(chǎn)達(dá)效,盈利2億元;還有,該集團(tuán)利用先進(jìn)的煤炭開采工藝和成建制的隊(duì)伍優(yōu)勢(shì),會(huì)同當(dāng)?shù)孛禾康刭|(zhì)局,按照瞄準(zhǔn)世界一流、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的目標(biāo),共同建成了年產(chǎn)500萬(wàn)t的中國(guó)第四代現(xiàn)代化礦井,投資6.8億元,1a達(dá)產(chǎn),年收益近4億元。

      2.4建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

      提高企業(yè)管理層風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)首先,樹立“現(xiàn)金為王”理念,完善集團(tuán)資金池管理,建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),制定與企業(yè)現(xiàn)金流掛鉤的月度資金預(yù)申報(bào)制度,采取收縮性戰(zhàn)略,減少對(duì)虧損且扭虧無(wú)望單元的經(jīng)營(yíng)性資金補(bǔ)充,減少出血點(diǎn),從源頭上控制資金流向;同時(shí)定期分析企業(yè)資金流狀況,評(píng)價(jià)企業(yè)長(zhǎng)、短期資金支付能力和償債風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)籌措資金,降低支付風(fēng)險(xiǎn)。其次,提高企業(yè)管理層風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì)能力。通過行業(yè)先進(jìn)水平對(duì)標(biāo)挖潛,設(shè)置流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等敏感性和可靠性高的財(cái)務(wù)指標(biāo)來構(gòu)建關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系,分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中關(guān)鍵指標(biāo)的變化趨勢(shì),及時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)控。

      2.5加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

      貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終,不論是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的哪個(gè)環(huán)節(jié),只要工作失誤,總會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,內(nèi)部控制貫穿其中。因此,需要引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,從內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元著手,尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)源,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),制定與之相配套的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度體系,理順內(nèi)部關(guān)系,用制度來固化職工的行為,達(dá)到“靠制度管理、用規(guī)則約束、按流程辦事、讓數(shù)據(jù)說話、憑機(jī)制獎(jiǎng)懲”,實(shí)現(xiàn)由“單一經(jīng)營(yíng)監(jiān)督型”向“綜合管理監(jiān)控型”的轉(zhuǎn)變,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,改善企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀況,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

      篇6

      該公司的采購(gòu)物資主要有原材料、五金配件、包裝材料等。其采購(gòu)業(yè)務(wù)分別由供給科、生產(chǎn)科、包裝車間三個(gè)不同的部門負(fù)責(zé),三個(gè)部門各自負(fù)責(zé)自己采購(gòu)物資的保管。我們分別對(duì)以上三個(gè)部門的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了請(qǐng)購(gòu)單制度的測(cè)試、定貨控制制度的測(cè)試、貨物驗(yàn)收制度的測(cè)試、退貨和折讓控制制度的測(cè)試,并和各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)人員進(jìn)行訪談。從表面上看,三個(gè)單位本身的內(nèi)部控制較好:能依據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)研市場(chǎng),在此基礎(chǔ)上書寫調(diào)研報(bào)告并將調(diào)研報(bào)告交給主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);采購(gòu)、過磅或驗(yàn)點(diǎn)入庫(kù)、質(zhì)檢、統(tǒng)計(jì)等崗位已分開且相互牽制;大型設(shè)備的采購(gòu)也在事先作到了可行性分析和招投標(biāo)。但是經(jīng)過細(xì)心分析判定和進(jìn)一步的訪談后,我們發(fā)現(xiàn)內(nèi)控設(shè)計(jì)方面還存在著很多缺陷:

      1.機(jī)構(gòu)設(shè)置和主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)劃分

      采購(gòu)分別由三個(gè)部門進(jìn)行,多頭采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重,增加了設(shè)立機(jī)構(gòu)和人員的重置成本,也增加了內(nèi)控對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制難度和在采購(gòu)中存在舞弊行為的可能性;采購(gòu)物資的質(zhì)檢分別由三個(gè)采購(gòu)部門為主來驗(yàn)收,使采購(gòu)物資的質(zhì)量高低難有保證;三個(gè)采購(gòu)部門分別將采購(gòu)物資存放在自己的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),可能失去采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)的相互制約,如盤盈、盤虧時(shí)若兩者合二為一會(huì)增加舞弊的可能性;包裝車間領(lǐng)用本車間保管的包裝物,而包裝過程中具體的損耗又由自己核算,這樣領(lǐng)用多少、生產(chǎn)損耗多少就無(wú)相應(yīng)的制約和牽制。

      2.具體內(nèi)控環(huán)節(jié)方面

      生產(chǎn)計(jì)劃制定的參和部門只包括經(jīng)理、生產(chǎn)部門和銷售部門的主管領(lǐng)導(dǎo),無(wú)廣泛的參和性和民主性,這樣制定的生產(chǎn)計(jì)劃難免缺少科學(xué)性;雖有市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,但由采購(gòu)部門自己書寫,內(nèi)容簡(jiǎn)單且無(wú)外部證據(jù)來證實(shí)其公證性;長(zhǎng)期由幾個(gè)老客戶供給包裝物,可能會(huì)失去應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng),如價(jià)格和質(zhì)量;對(duì)于大型設(shè)備的采購(gòu)內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行都較好,但對(duì)于日常五金配件的采購(gòu)則由生產(chǎn)經(jīng)理隨意指派生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門甚至個(gè)人進(jìn)行采購(gòu),存在多頭采購(gòu)現(xiàn)象,對(duì)于少量和日常五金配件的采購(gòu)存在內(nèi)控上的空白。

      我們?yōu)槠涮峁┑耐晟撇少?gòu)內(nèi)控策略

      1.機(jī)構(gòu)重組和主管領(lǐng)導(dǎo)之間職責(zé)的重新劃分

      (1)成立單獨(dú)的倉(cāng)儲(chǔ)部門以收回供給處、生產(chǎn)科、包裝車間、銷售部門的倉(cāng)庫(kù)保管職能,倉(cāng)庫(kù)保管的人員由新成立的倉(cāng)儲(chǔ)部門來管理,并對(duì)這些倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行定期的輪流以減少串通舞弊行為。

      (2)成立專門的供給中心負(fù)責(zé)全公司的物資采購(gòu)收回供給處、生產(chǎn)科、包裝車間的采購(gòu)職能,供給中心職能只是調(diào)研市場(chǎng)和物資采購(gòu)。

      (3)成立價(jià)格委員會(huì)或由一獨(dú)立的部門根據(jù)采購(gòu)部門的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告及自己的核實(shí)情況,由生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門共同參和來選擇供給商。

      (4)質(zhì)檢科改為一個(gè)中立部門,并賦予相應(yīng)明確的權(quán)責(zé),如無(wú)質(zhì)檢報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門不能收貨入庫(kù),財(cái)務(wù)不能開票、付款。

      (5)對(duì)于主管經(jīng)理人員的職責(zé),應(yīng)根據(jù)不相容職務(wù)不能混崗的原則作出的調(diào)整,以達(dá)到相互制約的目的。我們認(rèn)為,倉(cāng)儲(chǔ)部門、質(zhì)檢科、供給中心、價(jià)格委員會(huì)應(yīng)當(dāng)歸屬于不同的主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

      2.采購(gòu)內(nèi)控環(huán)節(jié)的完善

      (1)生產(chǎn)計(jì)劃指定的參和部門應(yīng)包括:請(qǐng)購(gòu)部門、預(yù)算管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、供給部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門。同時(shí)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)置物品的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),并明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)。公司再根據(jù)請(qǐng)購(gòu)物品的類型和數(shù)量、價(jià)值來判定是否由公司集體來決定。

      (2)在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告時(shí)應(yīng)附供給商的價(jià)格表、質(zhì)量等級(jí)、供給量、電話、地址,并需經(jīng)企管部門審核其真實(shí)性和全面性。企管部門還應(yīng)定期對(duì)目前供給商的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并向另外一些有實(shí)力和能力的供給商發(fā)出詢證函索要價(jià)格表。企管部門應(yīng)建立供給商檔案內(nèi)容包括:地址、電話、價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件、以往采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等,以便及時(shí)核對(duì)和查找。

      (3)將經(jīng)審核后的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告交給某一機(jī)構(gòu)或?qū)iT成立的委員會(huì)(可由采購(gòu)、企管、使用、財(cái)務(wù)等部門參加)來批復(fù)供給商和價(jià)格時(shí),不能由采購(gòu)部門單獨(dú)決定。

      (4)通常用的大宗原材料、包裝物和五金配件的采購(gòu)則應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)通過招標(biāo)委員會(huì)來選擇供給商。并且,每年應(yīng)引入一定的新供給商,以增強(qiáng)供給商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

      (5)質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)人員不準(zhǔn)和客戶見面,以減少舞弊和付款時(shí)的人情付款或者由使用部門、采購(gòu)部門、質(zhì)檢科及指定技術(shù)人員到場(chǎng),按計(jì)劃單、合同書驗(yàn)收,如一項(xiàng)不合格則不予接受。驗(yàn)收時(shí)采購(gòu)人員回避,但驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)通知采購(gòu)人員,便于及時(shí)解決新問題。

      (6)五金配件的使用和采購(gòu)必須經(jīng)過設(shè)備管理部門的認(rèn)可和主管經(jīng)理審批之后應(yīng)提交給財(cái)務(wù)或預(yù)算部門,如在預(yù)算范圍之內(nèi)則予以批準(zhǔn)。并將批準(zhǔn)文件視情況分交采購(gòu)或倉(cāng)儲(chǔ)部門,之后才能予以采購(gòu)或配件更換。

      (7)設(shè)備非凡是五金配件應(yīng)交給專門采購(gòu)部門或由采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門共同參和進(jìn)行采購(gòu),對(duì)于金額較大的設(shè)備則應(yīng)成立相應(yīng)的專門采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)。

      幾點(diǎn)啟示

      1.有關(guān)材料采購(gòu)控制點(diǎn)的設(shè)立

      目前一般認(rèn)為,在材料采購(gòu)方面一般由五個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行控制,即申請(qǐng)、計(jì)劃、合同、驗(yàn)收、入庫(kù)。設(shè)立這五個(gè)控制點(diǎn)無(wú)疑是正確的。但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,各種經(jīng)濟(jì)成分同時(shí)并存和價(jià)格機(jī)制調(diào)節(jié)功能的日益加強(qiáng),采購(gòu)業(yè)務(wù)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況引入市場(chǎng)調(diào)研和招標(biāo)投標(biāo)這一控制點(diǎn)。這樣可以通過對(duì)供給商的信用、規(guī)模、質(zhì)量、價(jià)格等方面的了解避免上當(dāng)受騙,如期履行合同;可買到物美價(jià)廉的材料設(shè)備;還可杜絕不正之風(fēng)。

      引入這一控制點(diǎn),企業(yè)可先將采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購(gòu)原則通過信函、電話、網(wǎng)絡(luò)等方式告訴供給商;供給商會(huì)發(fā)函或派人將有關(guān)產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證實(shí)、價(jià)格表等送給企業(yè);企業(yè)再?gòu)闹泻Y選出規(guī)模大的、質(zhì)量好的、價(jià)格低、歷史悠久的供給商進(jìn)行考察;而后企業(yè)將了解的信息匯總,擬訂招投標(biāo),并最終選定供給商。企業(yè)對(duì)于原材料的采購(gòu)可進(jìn)行每年一次的招投標(biāo),以增強(qiáng)現(xiàn)有供給商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。這就是許多企業(yè)推崇的揚(yáng)出去、收回來、走出去、定下來的采購(gòu)方法。因此,我們認(rèn)為,對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)可增加市場(chǎng)調(diào)研和招標(biāo)投標(biāo)這一控制點(diǎn)。如無(wú)這一環(huán)節(jié),就難以降低材料的高成本和避免采購(gòu)中的不正之風(fēng),即便是后五個(gè)控制點(diǎn)設(shè)計(jì)和執(zhí)行都很好。

      篇7

      (二)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度不健全。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理過程中,存在著許多漏洞導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了諸多的問題。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的管理人員的管理意識(shí)不足是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題產(chǎn)生的根源,作為醫(yī)院的主要管理部門,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層的決策從根本上影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向和業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí),其內(nèi)部的監(jiān)察系統(tǒng)也不完善,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)察部門人浮于事,沒有體現(xiàn)其應(yīng)有的作用。主要表現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)察的獨(dú)立性無(wú)法實(shí)現(xiàn),內(nèi)部監(jiān)察系統(tǒng)并未脫離醫(yī)院管理系統(tǒng),既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員,導(dǎo)致其處事浮于表面,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致權(quán)、責(zé)、利關(guān)系復(fù)雜,也加大了監(jiān)察和管理的難度。

      (三)難以建立起有效的追蹤問責(zé)制度和全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和社會(huì)活動(dòng)的追蹤問責(zé)制度存在重大問題,醫(yī)院管理部門對(duì)于重大項(xiàng)目的監(jiān)察漏洞仍然無(wú)法全面排查,醫(yī)院活動(dòng)或者項(xiàng)目的監(jiān)督管理無(wú)法得到有效的執(zhí)行,責(zé)任無(wú)法落實(shí)到個(gè)人,同時(shí)財(cái)務(wù)審批的投資或者經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的決策權(quán)力僅僅握在少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的手里,無(wú)法做到群策群力,進(jìn)行科學(xué)、全面的評(píng)測(cè),導(dǎo)致建設(shè)或者經(jīng)營(yíng)過程中預(yù)算無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的要求。

      (四)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)問題突出。目前,在許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵部門的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)存在較大的問題。他們大多數(shù)都是在特殊年代轉(zhuǎn)業(yè)進(jìn)入醫(yī)院管理部門,專業(yè)知識(shí)能力不強(qiáng),這也是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部普遍存在的現(xiàn)狀。內(nèi)部審計(jì)人員的工作水平導(dǎo)致其無(wú)法從專業(yè)的角度來看待問題,局限性較大,對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏專業(yè)的分析和評(píng)測(cè),嚴(yán)重地影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。

      二、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效措施

      為了有效地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,針對(duì)我國(guó)醫(yī)院目前存在的主要問題,采取合理、有效、科學(xué)的措施,從根本和源頭上完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

      (一)建立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,改革醫(yī)療費(fèi)用管理系統(tǒng)。在目前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,取其精華、去其糟粕。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立起以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)為主的內(nèi)部控制體系,調(diào)動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門都能參與到醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來,完善醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng),發(fā)揮各部門的作用,減少錯(cuò)誤和降低醫(yī)療退費(fèi)犯罪率。

      (二)健全醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán),健全醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)部控制制度是保證醫(yī)院財(cái)務(wù)平衡和有效控制的關(guān)鍵措施。首先,從醫(yī)院的管理體系著手,對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行監(jiān)督和追責(zé),有效地防范因?yàn)楣芾砺┒春蜎Q策失誤帶來的損失和外部的風(fēng)險(xiǎn)。而且在醫(yī)院內(nèi)部的管理觀念上要進(jìn)行關(guān)鍵的轉(zhuǎn)變,盡量避免因?yàn)閭€(gè)人因素而產(chǎn)生的損失,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的控制已實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和外部調(diào)控的完美結(jié)合,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。

      篇8

      (一)執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)督控制發(fā)展歷程

      (二)現(xiàn)行執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)控運(yùn)行的特點(diǎn)

      經(jīng)多年的實(shí)踐與探索,現(xiàn)行稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)部監(jiān)控格局基本形成,主要有五大特點(diǎn):

      1.明確了執(zhí)法監(jiān)控責(zé)任部門。從當(dāng)初稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督控制職責(zé)掛靠辦公室,至后來成立政策法規(guī)部門專司政策法規(guī)工作,從其機(jī)構(gòu)演變和職責(zé)定位來看,充分體現(xiàn)了各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督控制的重視,為稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督控制提供了組織保障。

      2.明晰了崗位職責(zé)和工作規(guī)程。制定了《稅收?qǐng)?zhí)法責(zé)任制崗位職責(zé)和工作流程范本》,對(duì)稅務(wù)登記崗等69個(gè)崗位的崗位職責(zé)、工作規(guī)程及崗位間工作關(guān)系圖進(jìn)行了詳細(xì)闡述,對(duì)15個(gè)公共職責(zé)涉及的崗位和工作規(guī)程進(jìn)行了明確,建立了明晰的執(zhí)法崗責(zé)體系和工作流程體系,使身處不同崗位的執(zhí)法人員明確了需辦理的工作事項(xiàng)、履行職責(zé)必須遵循的各項(xiàng)要求以及與其他崗位之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)配合關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了稅收?qǐng)?zhí)法權(quán)的合理分解和相互制衡,為稅收?qǐng)?zhí)法人員提供了良好的執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn),也為實(shí)施流程環(huán)節(jié)控制奠定了基礎(chǔ)。

      3.明確了人機(jī)結(jié)合考核的模式。在對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法進(jìn)行內(nèi)部考核、外部評(píng)議的基礎(chǔ)上,著重推廣運(yùn)用了“稅收?qǐng)?zhí)法管理信息系統(tǒng)”,加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法的適時(shí)監(jiān)督控制,形成了人機(jī)結(jié)合的監(jiān)控管理模式。

      4.制定了執(zhí)法監(jiān)控制度體系。先后制定出臺(tái)了《執(zhí)法公示制》、《重大案件集體審理制度》、《規(guī)范性文件會(huì)簽審核和備查備案制度》、《稅收?qǐng)?zhí)法檢查規(guī)則》、《稅收?qǐng)?zhí)法考核評(píng)議辦法》、《稅收?qǐng)?zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制度》等一系列制度,構(gòu)建了較為完備的執(zhí)法監(jiān)控制度。

      5.規(guī)范了責(zé)任追究。制定了《稅收?qǐng)?zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究辦法》,對(duì)責(zé)任追究進(jìn)行了全面規(guī)范。一是規(guī)范了責(zé)任追究的形式。對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法人員在執(zhí)行職務(wù)過程中,因故意或過失導(dǎo)致稅收?qǐng)?zhí)法行為違法的,明確了行政處理和經(jīng)濟(jì)懲戒兩大類責(zé)任追究形式,其中行政處理包括批評(píng)教育、責(zé)令做出書面檢查、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令待崗、取消執(zhí)法資格,經(jīng)濟(jì)懲戒包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、崗位津貼。二是規(guī)范了責(zé)任追究的適用范圍。按責(zé)任追究的形式分類,采取正列舉法對(duì)每種責(zé)任追究適用范圍進(jìn)行了界定,對(duì)不予追究、從輕從重追究、主次責(zé)任也進(jìn)行了規(guī)范。三是規(guī)范了追究程序。

      二、現(xiàn)行執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)控存在的主要問題

      (一)執(zhí)行與控制難對(duì)稱,執(zhí)法行為的復(fù)雜性、廣泛性、時(shí)效性與監(jiān)督控制的單一性、局限性、滯后性之間不對(duì)稱。

      (二)監(jiān)控難統(tǒng)籌,稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)部監(jiān)控工作職責(zé)不清、要求不一。

      隨著稅收?qǐng)?zhí)法責(zé)任制推行和稅收?qǐng)?zhí)法管理信息系統(tǒng)上線運(yùn)行,初步形成了科學(xué)化、精細(xì)化的“人機(jī)結(jié)合”監(jiān)控新模式,但在工作實(shí)踐中,稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)部監(jiān)控卻因各種原因難于統(tǒng)籌,主要表現(xiàn)在:一是監(jiān)控職責(zé)不明晰,監(jiān)控職能難統(tǒng)籌。從目前部門職責(zé)定位上看,對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法進(jìn)行監(jiān)督控制的職責(zé)定位于政策法規(guī)部門,其他部門雖然對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的稅收?qǐng)?zhí)法行為進(jìn)行了監(jiān)控,但因其監(jiān)控的內(nèi)容、重點(diǎn)、方法以及結(jié)果應(yīng)用未進(jìn)行明確規(guī)定,部門執(zhí)法監(jiān)控處于各自為政狀態(tài),難于實(shí)施統(tǒng)籌管理,不能形成監(jiān)控合力。二是管理要求不統(tǒng)一,執(zhí)法監(jiān)控難操作。各業(yè)務(wù)部門之間在平時(shí)缺乏及時(shí)溝通,在任務(wù)下達(dá)、流程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、業(yè)務(wù)銜接、資料流轉(zhuǎn)等方面未進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)范,致使基層執(zhí)法人員難于操作,執(zhí)法監(jiān)控也難于實(shí)施。

      (三)信息難互動(dòng),監(jiān)控信息流轉(zhuǎn)呈無(wú)序性。

      由于稅收?qǐng)?zhí)法具有廣泛性、復(fù)雜性和時(shí)效性,要對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)督控制,需要各部門全面參與,部門與部門間良性互動(dòng)。而部門良性互動(dòng)的關(guān)鍵在于各類執(zhí)法內(nèi)控信息的有序傳遞、分析和運(yùn)用。但在部門職責(zé)定位中,稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)控的職責(zé)定位在政策法規(guī)部門,而在其他部門、單位的職責(zé)定位上沒有對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)控的字眼界定,雖然在稅收工作實(shí)踐中,稅政、征管、計(jì)統(tǒng)以及各基層分局對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法進(jìn)行了管理,取得一些信息,但這些部門卻將自己定位被監(jiān)督控制的地位,自己對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)稅收?qǐng)?zhí)法進(jìn)行監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題畢竟屬于“家丑”,要么極力遮掩,要么及時(shí)糾正,實(shí)施“內(nèi)部矛盾內(nèi)部消化”,并未將這些信息進(jìn)行有序地分析、傳遞和運(yùn)用,稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)控信息流轉(zhuǎn)處于無(wú)序狀態(tài),部門之間的良性互動(dòng)機(jī)制尚未建立。

      (四)責(zé)罰難對(duì)接,現(xiàn)行責(zé)任追究與公務(wù)員法不能對(duì)接。

      在現(xiàn)行的執(zhí)法責(zé)任追究中主要有兩類形式,即行政處理和經(jīng)濟(jì)懲戒,其中行政處理包括批評(píng)教育、責(zé)令做出書面檢查、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令待崗、取消執(zhí)法資格,經(jīng)濟(jì)懲戒包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、崗位津貼。而其中責(zé)令待崗、扣發(fā)獎(jiǎng)金、崗位津貼難于與《公務(wù)員法》進(jìn)行對(duì)接,如責(zé)令待崗,在公務(wù)員法中無(wú)待崗的條款,更沒有待崗期間工資、福利、津貼、獎(jiǎng)金等方面的規(guī)定,在實(shí)際操作中有違法的風(fēng)險(xiǎn)。又如扣發(fā)獎(jiǎng)金、崗位津貼,在《公務(wù)員法》中規(guī)定:“公務(wù)員工資制度貫徹按勞分配的原則,體現(xiàn)工作職責(zé)、工作能力、工作實(shí)績(jī)、資歷等因素,保持不同職務(wù)、級(jí)別之間的合理工資差距;公務(wù)員工資包括基本工資、津貼、補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金;任何機(jī)關(guān)不得違反國(guó)家規(guī)定自行更改公務(wù)員工資、福利、保險(xiǎn)政策,擅自提高或者降低公務(wù)員的工資、福利、保險(xiǎn)待遇;任何機(jī)關(guān)不得扣減或者拖欠公務(wù)員的工資?!背酥?,國(guó)家未對(duì)扣發(fā)獎(jiǎng)金、崗位津貼做出其他任何規(guī)定,因此對(duì)執(zhí)法過錯(cuò)行為實(shí)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、崗位津貼難于從法律上找出依據(jù)。

      因此,要對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法進(jìn)行全面有效監(jiān)督控制,單憑一個(gè)部門的力量,或者僅靠制定并實(shí)施幾項(xiàng)制度、辦法很難實(shí)現(xiàn)目標(biāo),它是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要建立一個(gè)科學(xué)完備稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)控機(jī)制,要在不斷完善的執(zhí)法崗責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)上,通過建立執(zhí)法內(nèi)部監(jiān)控組織,完善事前、事中、事后監(jiān)控管理辦法,強(qiáng)化內(nèi)控信息流轉(zhuǎn)分析和運(yùn)用,加強(qiáng)對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法全方位全過程監(jiān)控,才能達(dá)到規(guī)避執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)、提高執(zhí)法水平、實(shí)現(xiàn)稅收職能的作用。

      三、稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)控機(jī)制建設(shè)必須堅(jiān)持的原則

      (一)要堅(jiān)持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則

      這是我國(guó)的法制原則,也是內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的基本原則。在這里所謂的“法”是一種廣義的法,它既包括法學(xué)意義上的法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件,而且應(yīng)包括執(zhí)法內(nèi)控機(jī)制建設(shè)中配套的一系列制度、辦法、流程和操作指南,即在稅收實(shí)踐工作中不斷建立健全的制度規(guī)范體系,通過制度的實(shí)施、執(zhí)行,充分發(fā)揮其規(guī)范、指引、評(píng)價(jià)、制約、懲治、教育的作用。

      (二)要堅(jiān)持全面覆蓋、重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)捷高效的原則

      我們?cè)趯?duì)稅收?qǐng)?zhí)法進(jìn)行監(jiān)控中,既要對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)容進(jìn)行全面覆蓋,又要突出監(jiān)督的重點(diǎn),不能主次不分,胡子眉毛一齊抓,做到重點(diǎn)內(nèi)容重點(diǎn)控,一般內(nèi)容一般控。要充分體現(xiàn)效率原則,在監(jiān)控方法上必須簡(jiǎn)捷高效,必須突出稅源管理的核心,不因監(jiān)控耗費(fèi)大量的人力物力而影響正常稅收管理活動(dòng),不能本末倒置,這是內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的設(shè)計(jì)原則。

      (三)要堅(jiān)持人機(jī)結(jié)合、過程監(jiān)控的原則

      既要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)監(jiān)控的功能,又要注重人工監(jiān)督,既要對(duì)執(zhí)法的事后監(jiān)控,更要突出事前、事中監(jiān)控,在監(jiān)控方法上,事前預(yù)防、事中監(jiān)督往往比事后“亡羊補(bǔ)牢”更有效,也更有意義。這是執(zhí)法內(nèi)控機(jī)制的重要方法原則。

      (四)要堅(jiān)持責(zé)任追究與校偏糾錯(cuò)相結(jié)合的原則

      對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法人員在執(zhí)行職務(wù)過程中,因故意或過失導(dǎo)致稅收?qǐng)?zhí)法行為違法的,必須實(shí)行責(zé)任追究,但責(zé)任追究不是目的,重要的是要通過崗責(zé)、流程、制度和標(biāo)準(zhǔn)制定起到指引和標(biāo)桿作用,要能全方位全過程的監(jiān)督起到警示、督促、糾錯(cuò)作用,要通過責(zé)任追究起到懲前毖后的作用,這才是實(shí)施執(zhí)法內(nèi)控機(jī)制主要目的。

      四、稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)控機(jī)制建設(shè)應(yīng)建立的相關(guān)體系

      要建立科學(xué)完善的稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)控機(jī)制,應(yīng)建立執(zhí)法崗責(zé)體系、執(zhí)法流程體系、執(zhí)法制度體系、執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)體系、內(nèi)控組織體系、內(nèi)控方法體系、內(nèi)控信息流轉(zhuǎn)互動(dòng)體系和責(zé)任追究體系。其中執(zhí)法崗責(zé)體系、執(zhí)法流程體系、執(zhí)法制度體系、執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)體系是建立科學(xué)完善執(zhí)法內(nèi)控體系的基礎(chǔ)和前提,這四大體系業(yè)已成形,待實(shí)踐中進(jìn)一步完善,在本文中不再贅述。內(nèi)控組織體系、內(nèi)控方法體系和內(nèi)控信息流轉(zhuǎn)體系和責(zé)任追究體系是建立科學(xué)完善的稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)控機(jī)制的核心要素,在這里進(jìn)行一下探討。

      (一)建立統(tǒng)籌的內(nèi)控組織體系

      要按權(quán)責(zé)統(tǒng)一、條塊結(jié)合的原則,對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)控職責(zé)、層級(jí)及監(jiān)控對(duì)象進(jìn)行科學(xué)分解設(shè)定。法規(guī)科為執(zhí)法內(nèi)控管理的組織協(xié)調(diào)部門,監(jiān)察、稽查、稅政、征管、計(jì)統(tǒng)、辦稅服務(wù)廳及稅源管理部門為執(zhí)法內(nèi)控管理的參與實(shí)施部門,人教、辦公室、信息中心為稅收?qǐng)?zhí)法內(nèi)控機(jī)制管理的服務(wù)保障部門。政策法規(guī)部門主要負(fù)責(zé)執(zhí)法內(nèi)控方案、辦法、制度的制定,全局執(zhí)法內(nèi)控的組織、協(xié)調(diào),對(duì)執(zhí)法內(nèi)控部門的職責(zé)履行及全局范圍內(nèi)的執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督控制。監(jiān)察室主要對(duì)法規(guī)部門執(zhí)法行為及內(nèi)控職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督?;椴块T除塊對(duì)本單位執(zhí)法人員執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督外,還要通過實(shí)施稅務(wù)檢查主要對(duì)稅源管理部門稅源管理情況進(jìn)行監(jiān)督。稅政、征管、計(jì)統(tǒng)、辦稅服務(wù)廳按職責(zé)分工,對(duì)稅源管理單位、稽查局和本部門執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。稅源管理部門按管轄范圍分塊對(duì)本單位的稅收?qǐng)?zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。人教、辦公室、信息中心主要負(fù)責(zé)執(zhí)法內(nèi)控管理的人員培訓(xùn)、執(zhí)法事務(wù)的督查督辦及執(zhí)法信息管理運(yùn)行維護(hù)。這種由監(jiān)察室監(jiān)督法規(guī)、法規(guī)監(jiān)督科室(稽查局)、科室(稽查局)分線監(jiān)督基層分局、基層分局分塊監(jiān)督管理人員的職能定位,就形成以政策法規(guī)科為核心,各部門共同參與,分層閉合監(jiān)督的內(nèi)控組織體系。

      (二)建立多元的內(nèi)控方法體系

      內(nèi)控的方法有多種多樣,我們可從內(nèi)控的手段和內(nèi)控的時(shí)段進(jìn)行分類。從手段上可以分為兩類,一是微機(jī)監(jiān)控,從狹義上講就是“稅收?qǐng)?zhí)法管理信息系統(tǒng)”,從廣義上講就是在稅收工作中所有業(yè)務(wù)工作應(yīng)用軟件和系統(tǒng),只不過“稅收?qǐng)?zhí)法管理信息系統(tǒng)”為專司執(zhí)法監(jiān)控的信息系統(tǒng),其他管理系統(tǒng)和軟件主要用于稅務(wù)管理,但也有對(duì)執(zhí)法進(jìn)行監(jiān)控的功能。二是人工監(jiān)控,目前人工監(jiān)控主要有執(zhí)法檢查、流程控制等。從時(shí)段上可以分為三類,一是事前監(jiān)控,二是事中監(jiān)控,三是事后監(jiān)控。鑒于目前微機(jī)監(jiān)控已做得很好,本文僅從事前、事中、事后三個(gè)階段探索一下人工監(jiān)控的方法。

      1.事前監(jiān)控。事前監(jiān)控就是在實(shí)施稅收?qǐng)?zhí)法行為之前,對(duì)執(zhí)法人員進(jìn)行規(guī)范指引和預(yù)警提示,于事前規(guī)避執(zhí)法過錯(cuò)和執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。主要方法有:(1)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)指引。合理設(shè)置執(zhí)法崗位,科學(xué)分解執(zhí)法權(quán)力,明確各崗執(zhí)法內(nèi)容、責(zé)任和要求,建立科學(xué)的崗責(zé)體系;優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,細(xì)化執(zhí)法環(huán)節(jié),明晰執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn),建立執(zhí)法流程及標(biāo)準(zhǔn)體系;加強(qiáng)配套制度建設(shè),建立健全執(zhí)法內(nèi)控制度體系。通過合理的職責(zé)定位、科學(xué)的流程設(shè)置、嚴(yán)格的執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)、完善的配套制度,為稅收?qǐng)?zhí)法人員的執(zhí)法制定規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到規(guī)范、約束和指引作用。(2)提高素質(zhì)支撐。素質(zhì)包括思想素質(zhì)和技能素質(zhì),通過加強(qiáng)對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法人員理想信念、職業(yè)道德觀和廉政勤政的教育,弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)、恪盡職守的公務(wù)員精神和聚財(cái)為國(guó)、執(zhí)法為民的核心價(jià)值觀念,倡導(dǎo)以愛崗敬業(yè)、公正執(zhí)法、誠(chéng)信服務(wù)、廉潔奉公為基本內(nèi)容的稅務(wù)干部職業(yè)道德規(guī)范,促使干部職工樹立正確的執(zhí)法觀;加強(qiáng)技能培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、以案說法、專家講座以及自學(xué)等形式,加強(qiáng)對(duì)各類實(shí)體法、程序法以及各項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)控管理制度的學(xué)習(xí),督促每名執(zhí)法人員清實(shí)體、明程序、曉規(guī)章,增強(qiáng)執(zhí)法人員規(guī)范執(zhí)法技能和執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法水平提供思想和智力支撐。(3)加強(qiáng)信息預(yù)警。加強(qiáng)各類信息分析和運(yùn)用,通過異常信息的分析和傳遞,對(duì)執(zhí)法中存在薄弱環(huán)節(jié)以及可能存在執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)的問題進(jìn)行預(yù)警提示。如征管、稅政部門應(yīng)定期對(duì)征管“六”率、行業(yè)稅負(fù)進(jìn)行分析,對(duì)稅源管理的薄弱環(huán)節(jié)和稅收?qǐng)?zhí)法可能存在的傾向性、集中性問題進(jìn)行預(yù)警提示;計(jì)統(tǒng)部門應(yīng)定期對(duì)稅收宏觀稅負(fù)進(jìn)行分析,對(duì)稅源管理中薄弱環(huán)節(jié)和后期稅源管理的重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警提示;辦稅服務(wù)廳應(yīng)加強(qiáng)普通發(fā)票開具情況的審核,對(duì)普通發(fā)票開具超定額補(bǔ)稅信息向征管部門、稅源管理單位傳遞,提醒稅收管理員應(yīng)加強(qiáng)上述納稅人的定稅管理。

      2.事中監(jiān)控。事中監(jiān)控就是在一項(xiàng)稅收業(yè)務(wù)辦理過程中對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法人員的執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)控,它有利于執(zhí)法過錯(cuò)行為在稅收業(yè)務(wù)辦結(jié)之前及時(shí)糾正,能較好地規(guī)避執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。事中監(jiān)控主要方法是流程環(huán)節(jié)控制,一是明確環(huán)節(jié)監(jiān)控的職責(zé),在建立規(guī)范的執(zhí)法流程體系基礎(chǔ)上,對(duì)流程中下一個(gè)執(zhí)法環(huán)節(jié)設(shè)定對(duì)上個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控的職責(zé)。二是明確監(jiān)控重點(diǎn),對(duì)執(zhí)法流程環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,將自由裁量權(quán)大、容易產(chǎn)生執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)納入監(jiān)控的重點(diǎn),實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。三是規(guī)范監(jiān)控方法,根據(jù)業(yè)務(wù)流程和政策法規(guī)的要求,明確執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控內(nèi)容、監(jiān)控方法,既要監(jiān)控程序,還要監(jiān)控實(shí)體。對(duì)一般性監(jiān)控點(diǎn),只對(duì)其傳遞資料的完整性、法律條文適用的準(zhǔn)確性、程序的合法性、數(shù)據(jù)之間邏輯性進(jìn)行書面審查;對(duì)納入重點(diǎn)監(jiān)控的環(huán)節(jié),在進(jìn)行書面審查的同時(shí),還要采取到納稅人進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí)、檢查管理員原始記錄、進(jìn)行數(shù)據(jù)信息分析對(duì)比等辦法進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。事中監(jiān)控除流程環(huán)節(jié)控制外,還有對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行會(huì)簽審閱、對(duì)重大案件的集體審理審查等。

      3.事后監(jiān)控。執(zhí)法檢查是目前主要的事后監(jiān)控辦法,除此之外,對(duì)具有調(diào)查管理權(quán)、審核審批權(quán)、行政許可權(quán)、檢查權(quán)、行政處罰權(quán)等自由裁量權(quán)大、容易出執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)的崗位和人員要加強(qiáng)監(jiān)控,實(shí)施下列監(jiān)控方法:

      (1)記錄抽查。業(yè)務(wù)部門按職責(zé)范圍、稅源管理單位按管轄區(qū)域,通過分線、分塊抽查稅收?qǐng)?zhí)法人員的工作底稿、證據(jù)文書等,對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法人員職責(zé)履行情況以及執(zhí)法規(guī)范性、合法性實(shí)施監(jiān)督控制。

      (2)工作復(fù)查。各單位(部門)按內(nèi)控職責(zé)范圍,采取資料文書調(diào)閱審查、實(shí)地調(diào)查核實(shí)、人員談話詢問等方式,按比例對(duì)執(zhí)法事項(xiàng)的規(guī)范性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。

      (3)集中檢查。主要形式為法規(guī)部門按季組織開展執(zhí)法檢查,監(jiān)察部門按季組織開展績(jī)效考核,其它業(yè)務(wù)部門按內(nèi)控職能組織開展的專項(xiàng)工作檢查,通過執(zhí)法檢查、績(jī)效考核、專項(xiàng)工作檢查對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法情況進(jìn)行集中、全面檢查。

      (4)動(dòng)態(tài)巡查。通過巡查責(zé)任部門實(shí)施多元化巡查、監(jiān)察部門明查暗訪,對(duì)稅收?qǐng)?zhí)法人員的職責(zé)履行、稅收?qǐng)?zhí)法、工作紀(jì)律、廉政建設(shè)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行不定期監(jiān)督檢查。

      (5)一案雙查。在檢查納稅人、扣繳義務(wù)人履行納稅義務(wù)和代扣代繳義務(wù)的同時(shí),對(duì)稅收管理員執(zhí)行稅收法律制度的情況進(jìn)行審查,制作《征管質(zhì)量評(píng)估分析報(bào)告》,并對(duì)稅收管理員稅源管理責(zé)任問題提出處理建議;對(duì)稅收管理員的廉政行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)為稅不廉問題制作《涉稅廉政情況報(bào)告》,并按程序向相關(guān)部門進(jìn)行傳遞和處理。

      (三)建立互動(dòng)的內(nèi)控信息流轉(zhuǎn)體系

      1.規(guī)范執(zhí)法內(nèi)控信息的傳遞

      建立以法規(guī)部門為樞紐的信息傳遞流程模式。所有的內(nèi)控信息由內(nèi)控責(zé)任部門傳遞給處于內(nèi)控樞紐的法規(guī)部門,由法規(guī)部門在核實(shí)分析、擬定初步處理意見后,分類傳遞給相關(guān)的內(nèi)控責(zé)任部門處理。其中對(duì)于需要績(jī)效考核扣分、行政黨紀(jì)處分的向監(jiān)察部門傳遞,需要實(shí)施經(jīng)濟(jì)懲戒的向人教部門傳遞,需要整改建制的向責(zé)任單位傳遞,讓所有處于稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)控范圍內(nèi)的部門和人員能隨時(shí)明晰自身工作的進(jìn)展情況和不足,確保執(zhí)法過錯(cuò)行為在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并改正。

      2.強(qiáng)化執(zhí)法內(nèi)控信息分析

      主要是加強(qiáng)個(gè)性分析和共性分析,個(gè)性分析即由內(nèi)控部門對(duì)內(nèi)控管理獲取的內(nèi)控信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析,制定初步處理意見和整改措施,并向法規(guī)部門傳遞。共性分析即實(shí)行定期分析制,制定執(zhí)法部門聯(lián)席會(huì)制度,聯(lián)席會(huì)按季召開,由執(zhí)法內(nèi)控責(zé)任部門通報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)的內(nèi)控信息,分析執(zhí)法內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行情況以及執(zhí)法問題的集中表現(xiàn)和特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì),并對(duì)執(zhí)法內(nèi)控機(jī)制建設(shè)運(yùn)行以及執(zhí)法工作中存在問題的整改落實(shí)提出建議和意見。

      篇9

      關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)改革

      一、引言

      在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)發(fā)展一般面臨二種選擇,一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性基礎(chǔ)上的,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)性的工作。在內(nèi)部這方面,前面的分析介紹可以看到,日本模式在這一內(nèi)容上堪稱典范,為我們提供了日常管理中嚴(yán)格加強(qiáng)控制的良好范本。

      傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下需要更新這種理念,認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制其作用和意義在于,通過財(cái)務(wù)監(jiān)控作為切入點(diǎn),建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,以企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)成果為內(nèi)部控制的依據(jù),從內(nèi)部控制的主體入手,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)不斷前進(jìn)。

      二、原有內(nèi)控制度弊端

      多年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下,研究院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不全,執(zhí)行不力等弊病比一般的企業(yè)更為嚴(yán)重,內(nèi)部控制制度較多浮于表面,成為形式。管理層次和機(jī)構(gòu)的膨脹不僅沒有增加效率反而導(dǎo)致組織臃腫、流程復(fù)雜、信息不暢,大大制約辦事效率,人為因數(shù)過多對(duì)制度執(zhí)行大有影響,管理不嚴(yán)、信息不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤由此而生。久而久之,內(nèi)控制度更體現(xiàn)不出什么作用,成為一紙空文,加之沒有隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展不斷更新。不少制度完全已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要,既不便于管理,還制造了矛盾。建立健全新的內(nèi)控制度成為財(cái)務(wù)管理制度中最為迫切的重要內(nèi)容。

      其中,有效的成本控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督需要特別予以關(guān)注。

      研究院在改制之后對(duì)各業(yè)務(wù)部門實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,定下年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和管理費(fèi)上交比例,以完成經(jīng)濟(jì)任務(wù)作為考核指標(biāo),其余各方面不加考核,將較大的自下放到各業(yè)務(wù)部門。這種管理制度,一方面在幾年來起到了提高部門員工的積極性和主動(dòng)性的作用;另一方面財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度也被削弱了。各業(yè)務(wù)部門各行其是,財(cái)務(wù)報(bào)銷審核權(quán)力掌握在部門領(lǐng)導(dǎo)手中,為人為操作提供了很大空間,非常不利于監(jiān)管,院財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間矛盾重重;統(tǒng)一的成本控制措施無(wú)法推行實(shí)施,必要的監(jiān)管制度形同虛設(shè),稅務(wù)補(bǔ)繳稅工作一度引起很大震動(dòng),如何加強(qiáng)控制、監(jiān)管,強(qiáng)化內(nèi)部控制已經(jīng)成為必須之舉。

      三、內(nèi)控制度設(shè)計(jì)

      在此針對(duì)研究院矛盾最大的兩個(gè)問題進(jìn)行分析,并提出內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容:

      (一)成本控制

      實(shí)行成本控制的目的在于降低成本,這是企業(yè)增加盈利的根本途徑。無(wú)論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤(rùn)。即使不完全以盈利為目的的國(guó)有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生存必然受到威脅。同時(shí)這也是增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、求得生存得主要保障。外有同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)有職工改善待遇和發(fā)展的壓力。企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器,主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),增加收入。提高價(jià)格增加收入的方法絕對(duì)不是好的選擇,無(wú)異于飲鴆止渴,而降低成本可避免這類壓力。

      成本增長(zhǎng)超過收入,利潤(rùn)成負(fù)數(shù),這樣的結(jié)果顯然不利于發(fā)展??刂瞥杀尽⒔档统杀臼钱?dāng)務(wù)之急。嚴(yán)格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,但控制總是必需的。以日俱增的車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)與設(shè)備資產(chǎn)的陳舊、多年亟待更新形成反襯??刂评速M(fèi)成本,加強(qiáng)必要成本支出是當(dāng)務(wù)之急。建立成本控制要從以下方面著手:

      a.組織信息系統(tǒng)。這是進(jìn)行成本控制核算的核心。成本控制系統(tǒng)應(yīng)由預(yù)算、執(zhí)行控制、分析評(píng)價(jià)、業(yè)績(jī)考核報(bào)告幾部分組成。預(yù)算是控制信息的出發(fā)點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門作為成本控制的責(zé)任主體,也是組織信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),在進(jìn)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)根據(jù)上年費(fèi)用成本支出對(duì)本年成本支出進(jìn)行估計(jì),財(cái)務(wù)部門結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和全院發(fā)展目標(biāo)予以審核,再報(bào)院管理層進(jìn)行批準(zhǔn),確定下來的預(yù)算支出數(shù)即為年度控制目標(biāo)。

      b.執(zhí)行控制系統(tǒng)。這是財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要內(nèi)容。下文將深入研究討論。

      c.分析評(píng)價(jià)系統(tǒng),即考核制度。這是控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素??己艘詷I(yè)務(wù)部門的差別而定。要結(jié)合部門收入、凈利潤(rùn),成本支出預(yù)算目標(biāo)等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較、考核。從整個(gè)部門到部門主管、員工的業(yè)績(jī)考核都以此為依據(jù)。這個(gè)任務(wù)主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),并做出相應(yīng)的成本控制報(bào)告,形成一個(gè)正式的報(bào)告制度目的在于使各級(jí)部門清楚的知道業(yè)績(jī)被衡量、報(bào)告和考核的結(jié)果,既要顯示過去的工作狀況,又要提供改進(jìn)工作的線索,指明方向,同時(shí)為各級(jí)主管部門糾正下偏差和實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)??刂茍?bào)告的需要提供出這些詳細(xì)信息:完成了多少,應(yīng)該完成多少,兩者之閫的差異和原因,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)與否,完成得好不好,責(zé)任歸屬在何處都應(yīng)該予以指出。

      d.獎(jiǎng)勵(lì)制度。這是維持控制系統(tǒng)長(zhǎng)期有效運(yùn)行的重要因素。員工的工作努力程度受業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)方法的影響。獎(jiǎng)勵(lì)可分貨幣獎(jiǎng)勵(lì)和非貨幣獎(jiǎng)勵(lì)兩種形式,懲罰是一種負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。

      (二)內(nèi)部監(jiān)督

      加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督就是加強(qiáng)內(nèi)部控制,這是提高企業(yè)管理水平和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。一股說到財(cái)務(wù)監(jiān)督總會(huì)談到稅務(wù)、工商。審計(jì)等上級(jí)部門的監(jiān)督,在這里我們要研究的是內(nèi)部控制中的核心制度,企業(yè)內(nèi)部自身的財(cái)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督。這在一定程度而言幾乎決定了整個(gè)內(nèi)部控制的成敗和企業(yè)的存亡。內(nèi)容涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面:預(yù)算、收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等各方面。加強(qiáng)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督,致力于消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、提高效率為宗旨和標(biāo)志,建立全方位的財(cái)務(wù)控制體系,多元的財(cái)務(wù)監(jiān)控措施和設(shè)立順序遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)控制防線。使財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部控制滲透到企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)與組織管理的各個(gè)層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程、各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門、崗位和員工。對(duì)于嚴(yán)密有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)于確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行,堵塞漏洞、消除隱患,防止和發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正各種欺詐、舞弊犯罪行為,規(guī)范會(huì)計(jì)行為、確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性都有著重要作用。

      研究院盡管在財(cái)務(wù)制度上對(duì)收支報(bào)銷都有相關(guān)審核程序,但一向人為操作因素過多,有規(guī)則不依,監(jiān)管不嚴(yán),監(jiān)督無(wú)力,報(bào)銷環(huán)節(jié)主要由業(yè)務(wù)部門自己掌握。財(cái)務(wù)審批流于形式。唯一的監(jiān)督途經(jīng)在這里也形同虛設(shè),完全談不上事后的監(jiān)控措施、事前、事中的監(jiān)控手段、策略;約束手段和激勵(lì)的安排;財(cái)務(wù)上資金流量、存量預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定、會(huì)計(jì)報(bào)告反饋信息的跟蹤都沒有一個(gè)行之有效的嚴(yán)密體系,其監(jiān)督作用幾乎難以實(shí)現(xiàn),很不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

      為此,建立健全有規(guī)章制度可依的長(zhǎng)期監(jiān)督制度評(píng)估內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況很有必要。具體實(shí)施建議如下:

      一是樹立財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督理念,保證財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督力度。具體方法有:a.組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)。嚴(yán)格遵照《會(huì)計(jì)法》要求,明確企業(yè)法人職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督宣傳,按照一定的組織程序和規(guī)則,將財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)層層具體落實(shí)至相關(guān)部門;b.行政方法。行政命令對(duì)推行監(jiān)管最為有效,通過授權(quán)、命令、干預(yù)等方式對(duì)各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行干預(yù),凡是超過預(yù)算的成本費(fèi)用支出、不符合常規(guī)的收支一律報(bào)經(jīng)管理層審批;c.政策方法。通過制定企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)政策,如現(xiàn)金收支、原料采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)、投融資、折舊和費(fèi)用攤銷、資產(chǎn)處置、收益分配等政策,對(duì)各單位、部門的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行規(guī)范、激勵(lì)與約束。

      二是在制度執(zhí)行中進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,全方位控制。財(cái)務(wù)執(zhí)行機(jī)制是財(cái)務(wù)部門行使財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)力的制度安排,涉及到財(cái)務(wù)部門如何開展財(cái)務(wù)活動(dòng)、獲取財(cái)務(wù)利益、控制財(cái)務(wù)成本等問題。

      三是雙管齊下,保證監(jiān)督長(zhǎng)期有效實(shí)行。兩方面的工作必須同時(shí)開展:一是財(cái)務(wù)部門對(duì)各單位、業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)行為自我監(jiān)督機(jī)制,即通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門、管理層的財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行權(quán)力與其財(cái)務(wù)責(zé)任和利益的對(duì)稱配置,促使財(cái)務(wù)部門承擔(dān)其財(cái)務(wù)行為的經(jīng)濟(jì)后果;二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)主體的責(zé)任耳標(biāo)控制和財(cái)務(wù)違規(guī)行為的懲罰力度。

      四是提高人員素質(zhì),提高監(jiān)管水平。制度和人缺一不可。對(duì)會(huì)計(jì)的要求不僅在于熟悉一般帳務(wù)的處理操作,良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是必須的。業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)二者兼?zhèn)洳拍苷嬲谄髽I(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)監(jiān)管中發(fā)揮作用,保證制度的有效執(zhí)行。

      篇10

      一、血站財(cái)務(wù)管理的問題及現(xiàn)狀

      (一)資金運(yùn)用不當(dāng)

      在血站的財(cái)務(wù)管理體系中,血站的資金的預(yù)算使用以及審核報(bào)表都?xì)w財(cái)務(wù)部門管理,依據(jù)已出臺(tái)的相關(guān)政策血站的資金來源以及分配都相對(duì)完善,但是對(duì)于資金的投放卻沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),因此常會(huì)出現(xiàn)投放失誤,例如業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)與人員經(jīng)費(fèi)未能嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,有相互擠占的情況,當(dāng)未投放得當(dāng)或二者不能兼顧時(shí),只能厚此薄彼,從而影響血站的正常管理運(yùn)作。

      (二)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高

      現(xiàn)階段我國(guó)血站財(cái)務(wù)管理的突出問題是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)難以適應(yīng)內(nèi)控體制對(duì)其的要求。隨著無(wú)償獻(xiàn)血人數(shù)的增加,血站數(shù)目也增加,其錄用的財(cái)務(wù)人員雖也是持證上崗,但由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)能力不足,并不能像資深會(huì)計(jì)師那樣進(jìn)行資金的預(yù)算、分配以及投放工作,因而容易造成血站的資金使用不當(dāng)。其次是有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員雖然對(duì)業(yè)務(wù)工作相當(dāng)熟悉,但研究生以上學(xué)歷較少,若不經(jīng)相關(guān)的規(guī)范化培訓(xùn)其財(cái)務(wù)管理工作向上提升較為困難,但由于在內(nèi)控機(jī)制執(zhí)行力不足,因此而還是會(huì)影響血站的財(cái)務(wù)管理。

      (三)血站的財(cái)務(wù)要求不規(guī)范

      對(duì)于血站實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度并沒有明確的法規(guī)條文,僅是依照行政事業(yè)單位內(nèi)控制度和醫(yī)院內(nèi)控制度制定內(nèi)控制度,基層單位在執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度過程中流于形式缺乏執(zhí)行力。在血站內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)人員提出明確的財(cái)務(wù)要求,財(cái)務(wù)人員依據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)以及單位慣例對(duì)日常開支及收入進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總報(bào)表。這樣簡(jiǎn)易的財(cái)務(wù)流程并不能真實(shí)反映該血站的整體運(yùn)營(yíng)狀況,因而也就不能為上級(jí)管理者提出一些指導(dǎo)性的建議。同時(shí)財(cái)務(wù)流程缺乏相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,并未形成相互的制約機(jī)制,一旦某一環(huán)節(jié)出錯(cuò)就因缺乏監(jiān)督審核過程而無(wú)法糾錯(cuò)。

      二、血站加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議及對(duì)策

      (一)建立健全血站財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制

      建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制并不是無(wú)章可循,在任何單位加強(qiáng)內(nèi)控管理都需強(qiáng)調(diào)監(jiān)督機(jī)制,因此血站應(yīng)設(shè)立監(jiān)督及審計(jì)部門,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)流程的監(jiān)督,同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的相互制約及平衡機(jī)制。其次是明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé)劃分,將具體的責(zé)任與工作內(nèi)容具體到個(gè)人,并可依據(jù)具體情況實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度,給予任務(wù)完成的好的工作人員象征性的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也能對(duì)其他的工作人員以激勵(lì)。

      (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

      要加強(qiáng)血站的財(cái)務(wù)管理首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)與崗位責(zé)任感。規(guī)范財(cái)務(wù)流程明確財(cái)務(wù)管理的重要性,首先要提高血站財(cái)務(wù)人員及其他工作人員的組織性與紀(jì)律性,改變其懶散狀態(tài)。其次提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),需對(duì)關(guān)鍵崗位上的人員進(jìn)行規(guī)范化培養(yǎng),提升其業(yè)務(wù)能力以適應(yīng)內(nèi)控下對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的要求,必要時(shí)也可開展財(cái)務(wù)內(nèi)控的知識(shí)講座,增強(qiáng)包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有工作人員的財(cái)務(wù)管理的意識(shí)以及積極性。針對(duì)在工作中私欲心強(qiáng)道德素養(yǎng)低下的工作人員要加大對(duì)其懲罰力度,可在單位內(nèi)部進(jìn)行點(diǎn)名批評(píng)或?qū)⑵湔{(diào)于不重要的崗位上。

      (三)提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性

      血站為完成采血工作需購(gòu)買大量的檢測(cè)試劑以及采血的器材,對(duì)于血液的采集必須對(duì)血液的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)、層層檢查,合格的血液才會(huì)被采集入庫(kù)。血站在對(duì)這些器材進(jìn)行采購(gòu)時(shí)既要保障其安全性還要考慮其成本,因此財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)計(jì)入賬時(shí)應(yīng)嚴(yán)格校對(duì)器材選購(gòu)的交付日期、價(jià)格、數(shù)量以及付款方式等等,并對(duì)到貨憑證數(shù)額、質(zhì)量進(jìn)行審核,詳細(xì)記錄資金的使用情況,并繪制收支報(bào)表以利于財(cái)務(wù)預(yù)算。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      構(gòu)建適合血站具體情況的財(cái)務(wù)管理體制是血站正常運(yùn)營(yíng)以及發(fā)揮社會(huì)效益的基礎(chǔ),應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意識(shí),由領(lǐng)導(dǎo)帶頭加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的道德責(zé)任感與專業(yè)素質(zhì),以及構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制保障財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。在工作中各個(gè)血站之間也可相互學(xué)習(xí)借鑒,引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法,逐步探索以提升血站的財(cái)務(wù)管理。

      作者:崔青琳 單位:唐山市中心血站

      參考文獻(xiàn):