時間:2023-03-17 18:14:22
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇通信管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
引言
在微軟的視窗操作系統(tǒng)中,系統(tǒng)內核掌管所有的應用程序,通過獨特的任務調度算法實現(xiàn)CPU的分時多任務處理方式。多任務處理對大多數(shù)用戶可能是件好事,但是對那些想把實時通信建立在Windows操作系統(tǒng)上的特殊用戶來說,操作界面的圖形化并不比MS-DOS的單任務更具吸引力。在視窗操作系統(tǒng)里可以進行實時通信和控制碼?答案是:VXD技術可以幫我們在獲取友好的人機界面的同時還擁有很強的實時性。
1VXD技術解析
VXD技術可追溯到Windows3.1,它的引入就是要讓操作系統(tǒng)實現(xiàn)多工以及硬件資源的共享。為了支持多個MS-DOS任務同時執(zhí)行,Windows98讓每個MS-DOS應用程序在各自的虛擬機(VM)上運行,各自互不相干;而所有的Widnows應用程序卻都在一個虛擬機上運行。圖1所示的結構框圖很好地說明了Windows98的整體架構。
圖1中,由眾多的VXD組成系統(tǒng)級代碼處于最底層。其中,處于中心地位的是一名為VMM32的VXD,它負責協(xié)調和管理所有的VXDs。其它VXDs則通過消息機制(這個消息機制由VMM32.VXD來維護)彼此聯(lián)系。由所有VXDs開放出的服務接口(API)組成了一個服務網(wǎng),它們彼此通過合作的方式,提供Windows98的系統(tǒng)底層驅動服務。
從以上Windows98系統(tǒng)架構可以看出,要想在視窗平臺下獲取很強的實時性,僅靠提升應用程序線程優(yōu)先級的方法是不夠的。因為Win32應用程序代碼屬于Ring3級,而VXD代碼則屬于Ring0級;采用VXD撰寫的實時通信程序可以完全不受代碼限制,可以直接對硬件進行操作。VXD的這個特點正是實時通信建立所必須的。
設計實時通信的VXD前,先解釋以下幾個問題:
①VMM32使用VPICD.VXD虛擬化每個硬件和軟件中斷。VMM32為每個虛擬機(VM)維護一個IDT結構,當中斷發(fā)生時,CPU先保護中斷現(xiàn)場,然后經(jīng)由當前VM的IDT把這個中斷引導至相應的中斷處理程式。
中斷的虛擬化,使我們有機會給每個中斷提供新的中斷處理函數(shù),并可以讓多個硬件共享同一個中斷號。VPICD.VXD為我們提供這些服務。
②VMM有兩個調度器,用以在多個線程和VMs之間實現(xiàn)搶占式多工。主調度器負責選定下一個將被執(zhí)行的線程。這個選擇可以是一個,也可以是多個。然后,主調度器把選擇結果送給所謂的時間片調度器,并由后者完成各個應用程序間的時間片分配。調度器也時應用程序經(jīng)由呼叫Win32線程優(yōu)先調整API(如SetThreadPriority和SetPriorityClass等)做出回應。當中斷發(fā)生時,VMM32自動提升中斷處理函數(shù)所在VM之優(yōu)先級,保證中斷處理函數(shù)能及時被執(zhí)行。
③VXD和Win32應用程序可直接通信。Win32應用程序可通過一個系統(tǒng)API(DevicelOControl(…))來呼叫位于底層的VXD為其服務。在呼叫VXD前,首先必須調用CreatFile(…)這個API加載該VXD(如果該VXD是一個靜態(tài)VXD,則不用加載)。所有的呼叫動作其實都通過VMM32完成。VXD也可以通過消息方式和位于上層的Win32應用程序通信。She11.VXD為所有希望以消息機制和Win32應用程序通信的VXD提供了這一服務。
以上是編寫一個串口通信驅動需要的系統(tǒng)層面知識。對于Windows底層的了解。
2用VXD實現(xiàn)一個實時串口通信驅動
接下來用VXD技術實現(xiàn)一個實時串行通信的驅動。這個VXD是一個動態(tài)(Dynamic)VXD,當它的服務被呼叫時,VMM32會動態(tài)加載這個VXD。作者采用的工具是C+98DDK。當然也可以使用其它的工具,如MASM6.11(或更高版本)、VtoolsD。用C搭配DDK完成VXD構建的好處是,可以使用C語言完成絕大部分的程序,程序比較容易閱讀和維護。
用C來實現(xiàn)一個VXD驅動,需要準備如下條件:一個.ASM的匯編語言接口文件(在其中定義VXD要處理的系統(tǒng)消息和輸出API),一個.C的函數(shù)實現(xiàn)文件(在其中完成自己函數(shù)實體),一個.DEF的定義文件(在其中定義VXD中各個段的別名并匯成一個DDB)和一個.MAK檔(用來編譯并連接生成VXD,可有可無)。在這里,僅給出用C實現(xiàn)的函數(shù)檔。至于其它的文件,可以從本文所列的參考書目或其它文獻中找到相關文檔的說明。
這個串口通信驅動程序的功能是:實時送出一個Byte的數(shù)據(jù),實時接收一個Byte的數(shù)據(jù)。作為演示之用,并沒有加入其它代碼。該VXD驅動主要由如下3個系統(tǒng)消息(由VMM32來維護和管理)處理函數(shù)組成,其代碼如下:
(1)OnSysDynamicDeviceInit()函數(shù)
BOOLOnSysDynamicDeviceInit()
{//OnSysDynamicDeviceInit
irqhandle=VPICD_Virtualize_IRQ((DWORD)(&irq4));
if(irqhandle==0){
returnFALSE;
}
returnTRUE;//OnSysDynamicDeviceInit
}
該函數(shù)用來完成VXD初始化所做的工作。在本例中,由于實時監(jiān)視串口中斷的需要,要給COM1的中斷安裝一個自定義的斷服務函數(shù)。98DDK已經(jīng)提供了這個函數(shù)的C語言版,其原型是HIRQstaticVPICD_Virtualize_IRQ(PVIDpvid),在vpicd.h中。該函數(shù)需要一個指針作為參數(shù)(指向名為VPICD_IRQ_Descriptor的結構體),函數(shù)傳回一個指向該虛擬IRQ的句柄(該句柄在后來的VPICD服務中需要提供)。VPICD_IRQ_Descriptor結構體的組成為:
typedefstructVPICD_IRQ_Descriptor{
USHORTVID_IRQ_Number;//IRQ號(0~15)
USHORTVID_Options;//標志位選項
ULONGVID_Hw_Int_Proc;//硬件中斷服務程序的地址
ULONGVID_Virt_Int_Proc;//虛擬中斷服務程序
ULONGVID_Mask_Change_Proc//MaskChange調用例程
ULONGVID_IRET_Proc;//IRET調用例程
ULONGVID_IRET_Time_Out;//在Vm的進程優(yōu)先級提升之前的最大等待時間
ULONGVID_Hw_Int_Ref;//硬件中斷服務程序的數(shù)據(jù)存放地址
}VID;
其中只用到三位。在本例中需要聲明一個名為irq4的全局變量為VID結構,并付給如下初值:VIDirq4={4,0,hwproc,0,0,0,0,500,0},表示將要虛擬化IRQ4,改變其中斷處理函數(shù)為voidhwproc(void),該函數(shù)的原型如下:
voidhwproc(void){
_asm{
movdx,0x3f8
inal,dx
movbyteptr[readin],al
clc
}
return;
}
在這個中斷處理中,僅僅從COM1的數(shù)據(jù)寄存器(地址為3F8h)中讀取接收到的數(shù)值,并把該數(shù)值存放在一個類型為BYTE、名為readin的內存中。
(2)OnSysDynamicDeviceExit()函數(shù)
BOOLOnSysDynamicDeviceExit()
{
VPICD_Force_Default_Behavior(irqhandle);
//解除IRQ4虛擬化
returnTRUE;
}//OnSysDynamicDeviceExit
該數(shù)提供了用于善后處理VXD在卸載時需要完成的事件。在本例中,和VXD初始化對應,需要解除對COM1的中斷IRQ4的虛擬化。作者也是用98DDK在vpicd.h中提供的外包函數(shù)voidstatic_inlineVPICD_Force_Default_Behavior(HIRQhirp)。該函數(shù)唯一需要的參數(shù)便是使用VPICD_Virtualize_IRQ函數(shù)傳回的IRQ句柄。
(3)OnDeviceIoControl()函數(shù)
DWORDOnDeviceIoControl(PDIOCPARAMETERSp){
Switch(p->dwIoControlCode)
{
case1://端口寫功能
if(!p->lpvOutBuffer||p->cbOutBuffer<1)
{//輸出緩存的有效性檢查
returnERROR_INVALID_PARAMETER;
}
if(serial_out((DWORD)(p->lpvInBuffer)))
{//數(shù)據(jù)發(fā)送
*(BYTE*)(p->lpvOutBuffer)=*(BYTE*)(p->lpvInBuffer);
}
else{
*(BYTE*)(p->lpvOutBuffer)=0;
}
open_int();//打開com1中斷
return0;
case2://端口讀功能
if(*(BYTE*)reading==0x00)
{//數(shù)據(jù)讀入
*(BYTE*)(p->lpvOutBuffer)=0x00;
return0;
}
*(BTYE*)(p->lpvOutBuffer)=*(BYTE*)(readin);
return0;
}
return0;
}
return0;
}
OnDeviceIoControl函數(shù)用來處理Win32應用程序對VXD的呼叫。Win32應用程序的呼叫會讓VMM32送給該VXD一個系統(tǒng)信息,并傳遞進一個DIOCPARAMETERS結構的指針。該結構里包含Win32應用程序呼叫時傳遞進來的各個參數(shù)。這個結構的組成如下:
TypedefstunctDIOCParams{
DWORDInternall;//指向客戶寄存器的指針
DWORDVMHande;//該VM的句柄
DWORDInternal2;//指向DDB結構的指針
DWORDdwIoConrolCode;//DeviceIoControl例程中呼叫的控制碼
DWODlpvInBuffer;//DeviceIoControl例程呼叫所傳遞進來的輸入緩沖區(qū)地址
DWORDcbInBuffer;//輸入緩沖區(qū)的大小
DWORDlpvOutBuffer;//DeviceIoControl例程呼叫所傳遞進來的輸出緩沖區(qū)地址
DWORDcbOutBuffer;//輸出緩沖區(qū)的大小
DWORDlpcbBytesReturned;//拷貝到輸出緩沖區(qū)中的字節(jié)數(shù)(可以為NULL)
DWORDlpOverlapped;//DeviceIoControl例程呼叫所傳遞進來的重疊I/O塊結構
DWORDhDevice;//Ring3層呼叫應用程序句柄
DWORDtagProcess;//例程標簽
}
DIOPARAMETERS;
其中,dwIoControlCode指明了Win32應用程序需要VXD提供的哪一項服務。在本例中采用一個switch-case語句作為服務入口,如下所示。其中服務1為讓串口送出一個字節(jié),服務2為讀取一個已經(jīng)由串口接收的字節(jié)。函數(shù)open_int()是用來初始化串口以便接收字節(jié)數(shù)據(jù);函數(shù)BOOLserial_out(DWORDpBuffer)是讓串口發(fā)出一個字節(jié)。它們的函數(shù)體分別如下:
BOOLserial_out(DWORDpBuffer){
if(pBuffer==NULL){
returnFALSE;
}
_asm{
pushfd
cli
pusheax
pushedx
movdx,0x3fb;設置COM1的波特率
moval,0x83
outdx,al
movdx,0x3f8
moval,12
outdx,al
movdx,0x3f9
moval,0
outdx,al
movdx,0x3fb;設置COM1的線控項
moval,3
outdx,al
movdx,0x3f9;CMM1關中斷
moval,0
outdx,al
movdx,0x3fa;關閉com1的FIFO功能
moval,0
outdx,al
movdx,0x3f8;字節(jié)發(fā)送
moval,byteptr[pBuffer]
outdx,al
popedx
popeax
popfd
sti
}
returnTRUE;
}
serial_out這個函數(shù)體的實現(xiàn)是用匯編語言實現(xiàn)的。因為涉及到很多的端口提供以及CPU的標志(flag)和壓棧操作,因此考慮到用匯編語言編寫會簡化代碼。因為此串口傳輸中,用到了關閉中斷的指令(cli),所以,當寫操作所要求完成的任務很多時,此關中斷指令會讓程序的實時性很好地體現(xiàn)出來,但cli指令有效時間過長會導致系統(tǒng)問題,所以還是要謹慎使用。
Voidopen_int(void){
_asm{
movdx,0x3f9;COM1開中斷
moval,0x05
outdx,al
}
return;
}
open_int函數(shù)用來把PC串口的中斷設備按照需要設立起來。函數(shù)體很簡單,僅改變了地址為3F9h的內容,意為設置Rxdataready和Linestatus中斷位,以便讓CPU可以及時在COM1的中斷服務程序里讀取串口接收到的字節(jié)。
以上涉及到串口輸入和輸出的函數(shù)體實現(xiàn)代碼中,用到了PC16550UART的資料。
至此,一個可用于實時串口通信的VXD驅動程序已經(jīng)完成。由于篇幅所限,不能將其它必要的文檔一同提出來討論。
3Win32客戶測試程序
有了上述VXD驅動程序,還需要搭配一個Win32客戶程序來進行測試。在網(wǎng)絡補充版中,給出一個筆者在VC6下編制的一個控制臺應用程序片斷,以供參考。
前言
單片機系統(tǒng)中常常需要具備與PC機通信的功能,便于將單片機中的數(shù)據(jù)傳送到PC機中用于統(tǒng)計分析處理;有時又需要將PC機中的數(shù)據(jù)裝入單片機系統(tǒng)中,對單片機程序進行驗證和調試。目前常用的通信方式是串行通信,但傳輸速率太低,以9600bps計算,傳輸1MB至少需要10min(分鐘)以上。并行通信克服了串行通信傳輸速率低的缺點。標準并行口SPP(StandardParallelPort)方式實現(xiàn)了由PC機向外設的單向傳輸,但實現(xiàn)PC機接收外設發(fā)送的數(shù)據(jù)則非常麻煩;而增強型并行口EPP(EnhancedParallelPort)協(xié)議卻很好地解決了這一問題,能夠實現(xiàn)穩(wěn)定的高速數(shù)據(jù)通信。
一、EPP接口協(xié)議介紹
EPP協(xié)議最初是由Intel、Xircom、Zenith三家公司聯(lián)合提出的,于1994年在IEEE1284標準中。EPP協(xié)議有兩個標準:EPP1.7和EPP1.9。與傳統(tǒng)并行口Centronics標準利用軟件實現(xiàn)握手不同,EPP接口協(xié)議通過硬件自動握手,能達到500KB/s~2MB/s的通信速率。
1.EPP引腳定義
EPP引腳定義如表1所列。
表1EPP接口引腳定義
引腳號SPP信號EPP信號方向說明
1StrobenWrite輸出指示主機是向外設寫(低電平)還是從外設讀(高電平)
2~9Data0~7Data07輸入/輸出雙向數(shù)據(jù)總線
10AckInterrupt輸入下降沿向主機申請中斷
11BusynWait輸入低電平表示外設準備好傳輸數(shù)據(jù),高電平表示數(shù)傳輸完成
12PaperOut/EndSpare輸入空余線
13SelectSpare輸入空余線
14AutofdnDStrb輸出數(shù)據(jù)選通信號,低電平有效
15Error/FaultnDStrb輸入空余線
16InitializeSpare輸出初始化信號,低電平有效
17SelectedPrinternAStrb輸出地址數(shù)據(jù)選通信號,低電平有效
18~25GroundGroundGND地線
2.EPP接口時序
EPP利用硬件自動握手實現(xiàn)主機與外設之間的高速雙向數(shù)據(jù)傳輸,軟件只須對相應端口寄存器進行讀/寫操作。
(1)EPP寫操作時序如圖1所示。
CPU實現(xiàn)向外設寫數(shù)據(jù)的操作步驟如下:
①程序對EPP數(shù)據(jù)寄存器執(zhí)行寫操作;
②nWrite置低;
③CPU將有效數(shù)據(jù)送到數(shù)據(jù)總線上;
④nDStrb(nAStrb)變低(只要nWait為低);
⑤主機等待nWait變高,確認數(shù)據(jù)發(fā)送成功;
⑥主機等待nWait變高,確認數(shù)據(jù)發(fā)送成功;
⑦EPP寫周期結束。
(2)EPP讀操作時序如圖2所示。
CPU實現(xiàn)從外設讀數(shù)據(jù)的操作步驟如下:
①程序對相應EPP端口寄存器執(zhí)行讀操作;
②nDStrb(nAStrb)置低(如果nWait為低);
③主機等待nWait為高,確認數(shù)據(jù)發(fā)送成功;
④主機從并行口引腳讀取數(shù)據(jù);
⑤nDStrb(nAStrb)置高;
⑥EPP讀操作周期結束。
3.EPP端口寄存器
EPP接口除了保留SPP的3個端口寄存器以外,還新增了5個端口寄存器,如表2所列。
表2
地址端口名稱方向
基地址+0SPP數(shù)據(jù)端口寫
基地址+1EPP狀態(tài)端口讀
基地址+2EPP控制端口寫
基地址+3EPP地址端口讀/寫
基地址+4EPP地址端口讀/寫
基地址+5EPP數(shù)據(jù)端口讀/寫
基地口+6未定義(32位傳輸)讀/寫
基地址+7未定義(32位傳輸)讀/寫
EPP狀態(tài)端口寄存器
WAITINTRUSER1USER2USER3××TMOUT
WAIT:Wait狀態(tài)位(1有效);
INTR:中斷請求狀態(tài)位(1有效);
USER1~USER3:用戶自定義;
TMOUT:保留(EPP1.7)超時標志位(EPP1.9)。
EPP控制端口寄存器。
××DIRIRQENASTRBINITDSTRBWRITE
DIR:方向位(1輸入,0輸出);
IRQEN:中斷使能位(1有效);
ASTRB:地址選通位(0有效);
INIT:初始化(1有效);
DSTRB:數(shù)據(jù)選通位(0有效);
WRITE:讀/寫狀態(tài)位(0:寫,1:讀)。
讀取接口狀態(tài)和控制接口都只須對相應的端口寄存器進行操作。以初始化為例:
讀操作初始化:outportb(port+2,0x24);
//port為SPP數(shù)據(jù)端口地址
寫操作初始化:outportb(port+2,0x04);
//port+2為EPP控制端口地址
4.EPP1.7和EPP1.9
EPP接口最先有EPP1.7標準定義,由于硬件廠商的原因,EPP現(xiàn)有兩個標準:EPP1.7和EPP1.9,可以在BIOS/設備/并行口(BIOS/PeripheralSetup/ParallelPortMode)方式中進行設置。兩者有如下不同點:
(1)EPP狀態(tài)端口寄存器的最低位bit0,在EPP1.9中定義為TMOUT。在EPP操作時序中,如果PC機數(shù)據(jù)(地址)選通信號變低后,且在10μs時間內,外設未能將nWait置為低,則TMOUT置為1,表示延時。
(2)EPP1.9標準中,只有當nWait為低時,才能開始一個操作周期;但在EPP1.7中,無論nWait狀態(tài)如何,nAstrb(nDstrb)都會被置低,從而開始一個新的數(shù)據(jù)(地址)操作周期。
二、EPP接口傳輸數(shù)據(jù)的一個實例
在某單片機系統(tǒng)中,須要將單片機系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲器的大量數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇C機中進行分析處理。EPP接口(采用EPP1.7標準)硬件電路及軟件流程圖如圖3~圖5所示。
GAL譯碼電路方程式為/O1=/I1*/I2*/I3*I4*/I5,EPP接口選通地址為2000H。當單片機執(zhí)行如下指令:
MOVDPTR,#2000H
MOVX@DPTR,A
就將寄存器A中的數(shù)據(jù)鎖存到數(shù)據(jù)總線上,便于PC機利用EPP接口進行讀操作。
C語言例程:
#defineSPPDATA0x0378//定義各寄存器地址
#defineSPPSTAT0x0379
#defineSPPCNTL0x037A
#defineEPPADDR0x037B
#defineEPPDATA0x037C
#include<stdio.h>
FILE*fp;
Intdata;
Longi;
intk;
fp=fopen(filename,"wb");//打開要存儲數(shù)據(jù)的文件
outportb(SPPCNTL,0x24);
//向控制端口發(fā)00100100代碼,初始化為讀操作模式for(i=0;i<524288;i++)
{
while(!((inportb(SPPSTAT))&0x80))
//查詢是否發(fā)送完畢
{}
data=inportb(EPPDATA);//讀數(shù)據(jù)
fputc(data,fp);//將數(shù)據(jù)存入文件
}
fclose(fp);//關閉文件
單片機匯編語言程序為:
FLAG1BITP1.7;標志位
FLAG2BITP3.4
STADDEQU0000H;要傳輸數(shù)據(jù)段的起始地址
NUMEQUFFFFH;要傳輸數(shù)據(jù)端的字節(jié)個數(shù)
COMMUN:MOVDPTR,#STADD
COMM1:MOVXA,@DPTR
PUSHDPH
PUSHDPL
MOVDPTR,#EPP_CE
MOVX@DPTR,A
POPDPL
POPDPH
SETBFLAG1;將P1.7置高
CLRFLAG2;將P3.4置低
JBFLAG1,$;查詢P1.7為低,即nDStrb為低,表示PC讀操作已完成
SETBFLAG2;將P3.4置高
SETBFLAG1;將P1.7置高
INCDPTR
CJNENUM,COMM1;循環(huán)NUM次
RET
實際應用該接口電路,能實現(xiàn)1MB/s的傳輸速率,并且性能穩(wěn)定可靠。
無線射頻識別技術RFID(RadioFrequencyIdentification)是20世紀90年代開始興起的一種自動識別技術。它是采用一種無線射頻方式來進行的非接觸性自動識別目標和采集相關數(shù)據(jù)交互的一種快速識別通信技術。RFID基本原理是利用射頻信號和空間耦合(電磁耦合或電感)來傳輸特性實現(xiàn)對被識別物體的自動識別。RFID核心技術包括:無線電射頻、芯片加工技術、編碼學、計算機軟件硬件等多種現(xiàn)代高新科學技術,它是由許多種跨門類科學技術的綜合體。RFID系統(tǒng)的工作原理是:當電子標簽進入由天線激活的RF區(qū)域時,天線的射頻信號將激活標簽,讀寫器發(fā)出一種調制信號,標簽對調制信號解調并把解調信號發(fā)回讀寫器,讀寫器再把讀取的數(shù)據(jù)發(fā)送給PC機。RFID技術在圖書館中的應用一般用于書刊借還、圖書管理、圖書盤點等工作。RFID具備原有的條碼的功能,同時又有著許多條碼無法替代的新功能。它具有儲存數(shù)據(jù)容量大、使用壽命長、數(shù)據(jù)可更新、可重復使用等特性,具有能同時讀取多個數(shù)據(jù)超越條形碼無法比擬的智能化特點。
RFID系統(tǒng)組成:一般由RFID標簽(tag)、讀取器(reade)r及后端數(shù)據(jù)庫(database,后端服務器)這三個主要部分組成。電子標簽由天線和RFID芯片組成,每個電子標簽都含有唯一的電子編碼,依附在物體上用以識別目標對象。其基本工作原理是:當電子標簽在進入閱讀器發(fā)射的電磁波工作區(qū)域時,讀取器發(fā)射的電磁波就會對標簽產(chǎn)生感應電壓,當電壓達到其規(guī)定值時電子標簽被激活工作,并通過標簽內置耦合線圈發(fā)送出來系統(tǒng)接收天線就會收到標簽發(fā)送的信號,通過閱讀器傳送至后臺主系統(tǒng)進行相關數(shù)據(jù)處理、邏輯運算鑒別其標簽的合法性,針對不同的設定來做出有關相應的控制和處理。圖書館利用RFID系統(tǒng)管理圖書,其目的就是用來識別、追蹤與保護圖書館館藏文獻資源,通過圖書館RFID系統(tǒng)來實現(xiàn)圖書館圖書查找、借還、順架、館藏文獻典藏盤點等功能的最佳發(fā)揮,提高圖書館館藏文獻資源的管理、服務和使用效率是圖書館根本目標。
圖書館的RFID標準
RFID技術應用于圖書館,其RFID技術標準化在圖書館管理應用中占有重要位置。生產(chǎn)RFID的廠家越來越多,既有國外的也有國內的,比較著名的企業(yè)有3M、Basch、Sybis、TAGSYS、寧波遠望谷、上海阿法迪、武漢飛天等企業(yè)。各企業(yè)間生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準,因而其產(chǎn)品不能互相通用、兼容,這對RFID技術在圖書館的管理和應用會造成障礙。到目前為止RFID還未能形成統(tǒng)一標準,全球主要存在3個RFID技術標準體系:國際標準化組織的ISO制定的RFID標準體系、歐美的EPCGlobal制定的RFID標準體系以及日本泛在中心制定的基于Ubiquitous/IDCenter(UID)標準體系。其各自推出了自已的系列標準,但這三個標準體系相互之間存在不兼容,這給應用帶來很大的困難,嚴重制約了RFID的發(fā)展。國際標準化組織ISO是目前世界上最大、最有權威性的國際標準化專門機構。其中,國際標準組織ISO有兩個與圖書館RFID標簽和讀取器有關的標準:ISO/IEC15693andISO/IEC18000-3模式。既數(shù)據(jù)標準和空中接口標準,國際標準化組織IOS制定的RFID技術標準對于RFID行業(yè)來說是一個通用標準,通過對這一標準的制定既保證了RFID技術在具體應用過程中相互之間的互通性與操作性,同時又兼顧了其應用領域的各自不同特點,能較好地滿足RFID用戶在各自應用領域的相關具體要求。目前我國正在加緊測試和制定RFID標準,通過對圖書館RFID標準的制定,有效驅動了后端圖書館的管理應用系統(tǒng)與RFID硬件系統(tǒng)形成統(tǒng)一、融合、協(xié)調的運作,以達到提升圖書館整體的管理與服務的效率。
RFID在圖書館應用中的優(yōu)點
1)讀取速度快、提高圖書借還效率:RFID以非接觸式讀取信息,只要是在探測的范圍內可以同時讀取多個芯片信息,能同時處理幾本書籍的借閱手續(xù),將傳統(tǒng)的讀者借、還圖書由人工一本一本對圖書條碼按次掃描改為批處理方式操作,批處理圖書借、還方式操作簡便大大減輕了工作人員的勞動強度,提高了借閱效率方便了讀者。同時也可通過自助借還機讓讀者根據(jù)提示進行相應的操作,只需對系統(tǒng)默認的借閱限量進行設定。
2)降低錯架亂架率:現(xiàn)今大多圖書館采用的是藏、閱一體方式,這種方式大大方便了讀者,但同時也給圖書館圖書排架順架帶來困難,圖書錯放亂架情況時有發(fā)生。一但有本圖書被放錯書架位置,而讀者又急需借閱這本書,那么我們就很難在茫茫的書海中查找出這本書。這時圖書館員只需手持RFID閱讀器,輸入要查找的圖書相關信息,順著書架依次對書架上圖書進行掃描,手持RFID閱讀器一旦報警就能很快發(fā)現(xiàn)所要找的書或排架借誤的書,采用RFID閱讀器查找錯架亂架圖書,使得錯架亂架圖書率顯著降低,同時也減輕、方便了圖書館員查找圖書的工作。
3)圖書盤點速度提高:過去對于圖書館館藏圖書清點工作,是一項任務極為繁重而又艱苦的工作,對于館藏圖書的清點一般都需要大量重復的手工勞動來完成。必須將每本圖書從高高的書架上按順序取下、翻開、掃描條形碼后再放回原處費時費力。如使用RFID技術后,只需手持RFID閱讀器順著書架依次從上而下對書架上的圖書掃描。預先植入于RFID標簽中的圖書相關信息通過RFID閱讀器掃描進行數(shù)據(jù)交互,所有掃描過的圖書有關信息數(shù)據(jù)都準確無誤的顯示出來。這對于圖書盤點工作量、工作強度大大減低,圖書的盤點效率得到提高。這對于圖書館館藏圖書清點可作為一項定期性工作來做,同時也使圖書館的館藏管理水平得到明顯提升。
4)高效、先進的管理模式:通過對資源的有效合理配置,能使圖書館的管理效率和服務層次得到提升,簡化了流程使繁瑣的管理工作變?yōu)楸憬葺p松。對于圖書館館藏數(shù)據(jù)的精準性也得到大大提高,節(jié)約了時間和成本。使圖書館的服務工作更加文明、有序、人性化、個性化。通過自主借還讓讀者享受和諧高科技服務的體驗,避免讀者排隊等候,享受更方便、更快捷,更長的圖書館開放時間,也使得圖書館館員繁瑣工作量大大減少,利用更多的時間來提高深層次的服務,這都是高科技帶來的全新感受。
RFID在圖書館應用中的缺點
1)RFID標簽價格高:目前國內外生產(chǎn)廠家較多,且各生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品品牌、質量及數(shù)據(jù)存儲容量的不同,因而RFID圖書標簽在價格上也有所差異,電子標簽在2006年每個約為5~6元。隨著RFID技術的廣泛推廣及產(chǎn)品的國有化,電子標簽的價格比已有所下降,目前約1元左右。若按一個有60萬冊藏書的圖書館藏書量來計算,僅電子標簽一項就要投入60萬,再加上與之配套的運行設備的投入其成本支出是相當高的。
2)RFID標簽易被發(fā)現(xiàn):RFID標簽最大缺陷是尺寸過大,一枚RFID標簽尺寸為50min×50am植入圖書中極易被外力污損從而導致芯片失效圖書會被盜失。
3)RFID標簽抗水性差:RFID防水性較差,水、水氣或其他液體都有可能成為RFID標簽性能發(fā)揮的障礙,因液體可以吸收無線電信號。如果圖書中的RFID標簽一旦被水、水氣或其他液體侵濕、污損后信號就會失效。從而導致圖書無法正常借、還,對圖書的安全也存在問題,這是圖書館在使用RFID標簽過程中要特別關注的。
二、薪酬管理信息系統(tǒng)建設分析
在企業(yè)經(jīng)營管理中,由于企業(yè)的薪酬管理信息系統(tǒng)的建設是一個復雜和困難的工作,并且由于其涉及很多方面的知識,那么在建設信息系統(tǒng)中,就必須根據(jù)企業(yè)的薪酬管理體系和薪酬管理特點等對系統(tǒng)進行建設。此外,還要根據(jù)企業(yè)員工的實際情況。
(一)薪酬管理數(shù)據(jù)建設
建設數(shù)據(jù)庫的目的是為了對信息系統(tǒng)的有關業(yè)務數(shù)據(jù)進行更好的存儲和檢索,要想建立安全可靠的數(shù)據(jù)庫,就必須選用Oracle數(shù)據(jù)庫來對數(shù)據(jù)進行存儲。選擇Oracle數(shù)據(jù)的原因是因為它具有一定的優(yōu)勢特點,主要包括:其一,該數(shù)據(jù)庫可以有效支持大數(shù)據(jù)庫和多多用戶的高性能的業(yè)務處理,并且可以對數(shù)據(jù)進行存取、以及操作系統(tǒng)化標準等;其二,在系統(tǒng)實施中,可以保證系統(tǒng)控制的安全性和完整性,并且還支持分布式數(shù)據(jù)庫和分布處理;其三,被系統(tǒng)具有可以移植、兼容和連接的特點。在本系統(tǒng)的薪酬管理的主要數(shù)據(jù)表主要包括:人員基礎信息表,它主要是為了存儲企業(yè)經(jīng)營中薪酬發(fā)放對象的記錄,包括編號、姓名以及部門等;工資項目定義表,它的目的主要是為了有效的存儲企業(yè)薪酬發(fā)放的具體欄目以及進行計算的方法等;稅率設置表,它主要是為了能夠在存儲薪酬發(fā)放管理,對員工個人所得稅進行扣除的標準信息;工資發(fā)放信息表,主要是記錄企業(yè)員工的按薪酬發(fā)放時間以及存儲每次薪酬發(fā)放的實際數(shù)據(jù);
(二)薪酬管理信息系統(tǒng)建設的主要功能模塊分析
1、系統(tǒng)登錄模塊
該模塊是建設薪酬管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,只要是通過應用系統(tǒng)的登陸窗口,對薪酬管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的用戶進行編號和口令設置,當系統(tǒng)驗證完成后,就可以登錄進入系統(tǒng)的業(yè)務操作界面。其中系統(tǒng)的登錄驗證主要有兩種,密碼校驗和系統(tǒng)權限校驗。
2、系統(tǒng)基礎信息管理模塊
其一,對員工的基礎信息模塊進行管理,主要是員工的人員編號、姓名以及所在部門等基本信息進行錄入、查詢、信息轉移等,其中人員編號是最重要的部分,是進行員工身份識別的關鍵。其二,企業(yè)要對薪酬項目的配置進行科學有效的管理,企業(yè)薪酬發(fā)放管理欄目主要包括對欄目編號、欄目名稱、欄目類型進行管理。其三,要對稅率進行設置,其中主要是設置個人所得稅的繳納標準。
(三)系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)錄入模塊
薪酬數(shù)據(jù)錄入,作為企業(yè)要想把企業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)準確的錄入,就必須根據(jù)薪酬數(shù)據(jù)的實際情況將薪酬數(shù)據(jù)自動生成表格,并且按照規(guī)定的標準,對薪酬數(shù)據(jù)進行設置,從而就可以自動的進行扣稅的計算。年一次性獎金錄入,企業(yè)人事管理部門在進行年一次性獎金數(shù)據(jù)錄入時,要根據(jù)薪酬的實際數(shù)據(jù)和納稅標準進行有效的設置,就可以計算出扣稅獎金的實際數(shù)據(jù)。年金數(shù)據(jù)錄入,在進行年金數(shù)據(jù)錄入時,必須要根據(jù)錄入的薪酬數(shù)據(jù)納稅標準來對其進行設置,就可以計算出扣稅獎金的實際年金數(shù)據(jù)。
(四)系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)查詢模塊
在對系統(tǒng)有關業(yè)務數(shù)據(jù)進行查詢時,必須要根據(jù)員工的實際情況,將薪酬數(shù)據(jù)按照部門、人員以及薪酬時間進行查詢,并且將查詢結果導出進行存儲。
(五)系統(tǒng)統(tǒng)計分析模塊
在信息系統(tǒng)中,進行薪酬數(shù)據(jù)、年金數(shù)據(jù)以及年一次性獎金等數(shù)據(jù)分析時,可以給其提供多條件、多視圖的統(tǒng)計,并且根據(jù)實際的情況,將薪酬數(shù)據(jù)按照部門、人員以及薪酬時間的不同進行分析和統(tǒng)計。針對分析和統(tǒng)計的結果將其打印成報表和數(shù)據(jù)的形式,從而用電子文件進行存儲。
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng),它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進行授權,如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng),如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個模塊,即系統(tǒng),包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理,包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統(tǒng)的介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發(fā)展,計算機在企業(yè)管理中應用的普及,利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結構向B/S結構轉移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結構的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
1支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業(yè)領導根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典,第三章主要介紹了系統(tǒng)設計,包括系統(tǒng)總體系結構設計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計以及系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結構設計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介,系統(tǒng)運行與操作指南,還介紹了系統(tǒng)評價,包括系統(tǒng)主要功能、特點介紹,系統(tǒng)存在不足與改進方案以及畢業(yè)設計心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2.1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。
7對查詢、統(tǒng)計的結果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。2.2數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合,它是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個部分:
2數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
3數(shù)據(jù)結構。數(shù)據(jù)結構反映了數(shù)據(jù)之間的組合關系。一個數(shù)據(jù)
結構可以由若干個數(shù)據(jù)項組成,也可以由若干個數(shù)據(jù)結構組成,或由若干數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構混合組成。
4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結構在系統(tǒng)內傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)及其結構停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述,即對元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)
據(jù)字典是在需求分析階段建立,在數(shù)據(jù)庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統(tǒng),通過員工管理內容和過程分析,設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下:
11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、學歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、姓名、日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應出勤天數(shù),請假,節(jié)假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號,人員編碼,程序號。
18系統(tǒng)設計
3.1系統(tǒng)總體系結構設計
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
42支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業(yè)領導根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設計思想有以下幾點。
11盡量采用學?,F(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達到充分利用學?,F(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用的目的。
12系統(tǒng)應符合學校人事管理的規(guī)定,滿足學校日常人事管理工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結構,Client(客戶端)負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務器;Server(服務器端)則用于提供數(shù)據(jù)服務。系統(tǒng)分析等前期工作應盡量詳細完善,以便學校以后體系結構的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充、維護。
15系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能,及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計
關系模型:
員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)
員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務)
員工學歷信息(員工號,學歷,專業(yè),畢業(yè)時間,畢業(yè)學校,學校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)
員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應出勤天數(shù),請假,節(jié)假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發(fā)工資)
(1)樂溫高速公路與溫沙高速公路聯(lián)網(wǎng),全線共設置南昌東通信分中心1處、無人通信站15個。
(2)鷹瑞高速公路全線共設置16個通信站,其中北段11個收費站/服務區(qū)納入撫州管理中心管理,南段5個收費站/服務區(qū)納入贛州管理中心管理。
(3)撫吉高速公路全線共設置13個通信站,在撫州管理中心另設1套ADM設備,全線納入撫州管理中心管理。
(4)語音系統(tǒng)均采用獨立的數(shù)字程控交換機建設,綜合業(yè)務接入網(wǎng)應用V5.2接口程控電話交換機的V5.2接口相連,與相鄰路段、PSTN及省中心語音系統(tǒng)通過數(shù)字中繼和模擬中繼對接。
2統(tǒng)一通信技術
2.1系統(tǒng)概述隨著高速公路以IP聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控為主的業(yè)務推動,收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等也采用IP技術為基礎實現(xiàn)各種業(yè)務接入,各種業(yè)務控制也逐漸轉向IP化,用戶需要數(shù)據(jù)通過TCP/IP實現(xiàn)全網(wǎng)的無縫連接,高速公路本地網(wǎng)絡業(yè)務向全IP化演進是大勢所趨。統(tǒng)一通信技術適時地將計算機互聯(lián)網(wǎng)技術與傳統(tǒng)通信技術融為一體,充分發(fā)揮電信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)融合的優(yōu)勢,以IP電話、視頻通信、即時通信和協(xié)同辦公等為核心業(yè)務能力,通過多樣化的終端,將語音、傳真、電子郵件、移動短消息、多媒體和數(shù)據(jù)等所有信息類型合為一體,向用戶提供融合語音、數(shù)據(jù)和視頻的多媒體通信。高速公路統(tǒng)一通信技術著眼于高速公路信息化業(yè)務需求,將語音交換系統(tǒng)與收費對講、隧道廣播、緊急電話和路網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)等高速公路業(yè)務系統(tǒng)進行有機融合,實現(xiàn)跨職能部門協(xié)同作業(yè),使得日常辦公、應急、救援更及時。
2.2系統(tǒng)架構統(tǒng)一通信系統(tǒng)按邏輯可劃分為3層,包括接入、管理和應用3個層次,具體描述如下:
(1)接入網(wǎng)關/終端用戶:接入網(wǎng)關包括了落地網(wǎng)關,提供本地出局和本地再生功能;終端用戶,包括IP話機,模擬話機、PC終端、平板終端和手機終端;
(2)呼叫管理:由IPPBX網(wǎng)關內置,提供用戶注冊、路由和呼叫控制等能力;
(3)業(yè)務應用:提供豐富的業(yè)務功能,包括即時消息、群組、狀態(tài)呈現(xiàn)、統(tǒng)一消息、錄音和會議等功能。
(4)軟終端、IM或者狀態(tài)呈現(xiàn)等需求,可在管理中心增加增強通信套件服務器部署;
(5)其他系統(tǒng)的融合和對接應提供相應服務器和組件,或者提供第三方開發(fā)API接口對接完成系統(tǒng)融合統(tǒng)一通信。
2.3系統(tǒng)優(yōu)勢
(1)先進的統(tǒng)一通信技術架構,具有高可靠性、高穩(wěn)定性、高性價比和快捷部署。
(2)豐富的ICT融合業(yè)務。提供CT業(yè)務嵌套、IT業(yè)務推送、與辦公系統(tǒng)融合等服務,解決了IT和CT系統(tǒng)的融合問題,讓高速公路運營管理者擁有統(tǒng)一、便捷的業(yè)務體驗,同時便于企業(yè)優(yōu)化流程,提升內外部服務水平。
(3)開放的業(yè)務開發(fā)架構。業(yè)務開發(fā)采用標準的開放架構,標準的開放接口,有利于企業(yè)信息化產(chǎn)業(yè)鏈構建,推動企業(yè)信息化良性發(fā)展。豐富的管理維護手段,支持與第三方認證系統(tǒng)等進行對接集成和軟件開發(fā)。
2.4組網(wǎng)方案江西省高速公路采用“省中心—區(qū)域管理中心—基層管理單元(收費站、服務區(qū)、橋隧管理所等)”的三級管理體制,統(tǒng)一通信用戶集中在管理中心和收費站,管理中心和收費站設置獨立機房,語音網(wǎng)管核心設備部署在管理中心,分支網(wǎng)管或者接入設備部署在收費站,采用級聯(lián)組網(wǎng)方案。
(1)靈活的設計思想。按照開放式架構設計,業(yè)務和承載分離,可以獨立的升級承載或業(yè)務產(chǎn)品,而對整體業(yè)務體驗沒有影響,保證了企業(yè)業(yè)務平滑的升級和過渡。
3撫州管理中心語音系統(tǒng)改造建議
撫州管理中心語音系統(tǒng)改造建議采用基于統(tǒng)一通信技術的建設方案,具體方案說明如下:
(1)撫州管理中心近期設置一套10000線左右的IPPBX核心網(wǎng)關設備,負責本地及接入電話的注冊、交換和出局。
(2)撫州管理中心同時部署200線左右的綜合接入設備,負責本地模擬電話的接入。
(3)撫州管理中心部署業(yè)務管理服務器,負責最基本的業(yè)務注冊和管理;部署網(wǎng)絡管理設備,負責網(wǎng)絡的管理和維護;部署話務臺作為辦公來電轉接。
[中圖分類號]R197.324[文獻標識碼]B[文章編號]1673-7210(2008)10(b)-076-02
醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)是利用計算機網(wǎng)絡技術實施的現(xiàn)代化醫(yī)院管理模式和優(yōu)化醫(yī)療工作流程的一種重大變革。我院也于20世紀90年代中期開始醫(yī)院信息化建設工作。經(jīng)過13年的不斷升級改造,整個醫(yī)院信息系統(tǒng)已初具規(guī)模??偨Y13年來醫(yī)院信息系統(tǒng)得以正常運轉的經(jīng)驗,深感建立和制定相應醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度,用制度保證整個醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設、維護和管理的重要性,也在此方面做了一些探索,現(xiàn)總結如下:
1結合實際,制定醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度
醫(yī)院信息系統(tǒng)是把醫(yī)院產(chǎn)生的各種信息輸入計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),由計算機完成信息的儲存、處理、傳輸和輸出,在院內形成信息共享,是一個復雜而龐大的工程。但這些最終都是由人來操作和掌握的,醫(yī)院信息系統(tǒng)只是得以完成這些任務的工具和手段。而一個好的管理手段必須要依靠健全的制度來保證落實,切不可以為上了醫(yī)院信息系統(tǒng)就萬事大吉,存在的問題都可以解決了[1]。要使醫(yī)院信息系統(tǒng)安全運行,達到科學管理的目的,一定要有與之相配套的制度來管理醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運行。
我院實施醫(yī)院信息系統(tǒng)伊始,就將制度的建立作為首要工作,依據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設的實際狀況,逐步制定了各項規(guī)章制度,以制度規(guī)范醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全操作,以制度促進系統(tǒng)醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展。目前已形成一整套較為完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度。
我院醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度涉及工作流程、操作規(guī)范、崗位職責、工作制度四個大類,每類都有若干種。具體為《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理總則》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護規(guī)則》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理各項制度》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)工作流程》、《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理獎懲細則》。
1.1《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理總則》
《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理總則》是一個公共性的制度,分為四章二十三條。從總則、技術管理、工作站管理等共性管理的角度規(guī)范了醫(yī)院信息系統(tǒng)的操作,確定了整個醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的意義及目的,對醫(yī)院信息系統(tǒng)的技術管理提出了要求,對所有接入醫(yī)院信息系統(tǒng)的工作站點做了統(tǒng)一要求。
1.2《醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護規(guī)則》
《醫(yī)院信息系統(tǒng)安全保護規(guī)則》共有五章二十六條。從安全保護、安全監(jiān)督、相關責任等方面對醫(yī)院信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及網(wǎng)絡中一切設備的安全進行了詳盡規(guī)定,并提出了對違反規(guī)定而應承擔的責任。要加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全管理與維護[2]。
1.3《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理各項制度》
《醫(yī)院信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理各項制度》共有九章六十六條,具體針對計算機信息中心工作職責、機房的管理、信息儲存及保管、互連網(wǎng)站、數(shù)據(jù)備份、應急恢復、網(wǎng)絡設備的購置等方面進行了規(guī)定。
1.4《醫(yī)院信息系統(tǒng)工作流程》
《醫(yī)院信息系統(tǒng)工作流程》涉及到實際操作的各個環(huán)節(jié),共有二十四項流程。實踐證明,如果不及時制定相應的流程規(guī)范,在醫(yī)院信息系統(tǒng)的運行中必然會出現(xiàn)混亂,造成不必要的麻煩。
1.5《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理獎懲細則》
《醫(yī)院信息系統(tǒng)管理獎懲細則》分為十一條,依據(jù)上述各項規(guī)定及醫(yī)院規(guī)范化管理的要求,對平時醫(yī)院信息系統(tǒng)應用中易出現(xiàn)的不規(guī)范操作而造成的各種損害所制定的獎懲辦法,是對上述各種規(guī)定的有力補充。
2狠抓落實,確保醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度的實施
建章立制并不只是寫在紙上,訂在墻上,而是要落在實處。自制度建立以來,狠抓制度的落實也就成為醫(yī)院信息系統(tǒng)成功運行的關鍵因素。只有嚴格執(zhí)行這些制度,才能保證整個醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全運行,達到建設和應用醫(yī)院信息系統(tǒng)的目的。
2.1組織學習,領會制度的實質
整套規(guī)章制度在頒布后,印文下發(fā)到各個部門,要求有關人員認真學習。不但對原來在崗人員,而且對新上崗人員更是廣泛宣傳,組織學習,并將其作為崗前培訓的重要方面,列為上崗考核的內容,使之人人知曉,從而強化這些制度的執(zhí)行意識。
2.2加強監(jiān)督,促進制度的執(zhí)行
有了規(guī)章制度還必須要有一定的監(jiān)督機制來督促這些制度的執(zhí)行。為此,我們將醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度的監(jiān)督執(zhí)行納入醫(yī)院綜合目標責任考核中,形成以制度監(jiān)督制度執(zhí)行情況的局面。通過這種方法,促進了制度的執(zhí)行,使制度的執(zhí)行成為全院各類人員的自覺行為。
2.3建立記錄,細化制度的管理
可操作性是建立制度的基本要求,也是制度得以落實的前提。為此,我們根據(jù)制度內容,建立了各種相應的記錄本,如《服務器維護記錄表》、《網(wǎng)絡系統(tǒng)維護記錄表》、《系統(tǒng)軟件維護記錄表》、《HIS應用軟件維護記錄表》、《計算機及網(wǎng)絡設備維護更新記錄表》、《數(shù)據(jù)備份日志》、《日常工作日志》等各種表格和日志,從而細化制度的執(zhí)行,明確各級各類操作人員的職責。
3拾遺補缺,進一步完善醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度
醫(yī)院信息系統(tǒng)管理制度實施后,取得了一定成效,但并不是一成不變的,而是要根據(jù)醫(yī)院管理的要求和整個醫(yī)院信息系統(tǒng)的運行,做相應的調整,原有的規(guī)章制度必然要隨著新的要求的提出而補充和修改。而且規(guī)章制度多半是在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設過程中制訂的,當醫(yī)院信息系統(tǒng)運行一段時間后,往往會有一些不適應的地方,也需要補充和修改[2]。如社會醫(yī)療保險政策實施后,我院對醫(yī)院信息系統(tǒng)中有關費用結算部分做了新的規(guī)定,流程也有一定的改動;再者醫(yī)院信息系統(tǒng)中增加的一些新子系統(tǒng)上線后,也都對發(fā)揮著不可替代的作用,是醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠正常運轉和有效應用和推廣的重要保證。同時,醫(yī)院信息化系統(tǒng)的建設也提升了醫(yī)院的管理水平[4]。
[參考文獻]
[1]梁珂.醫(yī)院信息化建設成功的關鍵因素.中國醫(yī)藥研究,2005,3(2):168-170
1.2加強電子通信工程質量管理工程質量為一切項目的重要核心,倘若無法保證質量,則即便前期做的再完美,也會毫無價值。因而,電子通信工程管理應加強質量控制,有目標有計劃的以建設方案為根本,引導各環(huán)節(jié)的工作任務。首先應做好工程建設前期的充分準備,細化分析圖紙內容,有效核對工程數(shù)量,編定合理的調查任務書以及作業(yè)指導材料。針對電子通信工程建設階段中使用的各類機械設備或是儀器儀表等,應認真細致的核查,保證不存在隱患故障后依據(jù)應用說明,面向技術員工再次強調操作規(guī)范。另外,應強化工序流程管理,創(chuàng)建責任問及體制,使各項工作職責全面落實到位,掌控好各個工作環(huán)節(jié),確保技術、工作方案、相關記錄、管理驗收、工程項目變更等流程的及時布控管理。建設完成后應做好自我檢查,而后對電子通信工程項目存在的薄弱環(huán)節(jié)以及相關的隱蔽項目進行分項分布的細致核查,依據(jù)我國工程質量標準,驗收合格后方能上交至監(jiān)督管理機構,實施后續(xù)驗收工作,進而預防電子通信工程存在質量問題,形成不斷返工延誤工期的問題。
1.3做好電子通信工程進度管理由廣義層面來說,工程進度控制管理,應依據(jù)現(xiàn)實狀況制定進度計劃安排。編定過程中應全面考量各類不可控要素。例如環(huán)境氣候要素等,而后合理的調節(jié)進度安排。再者,應全面熟悉了解工程建設圖紙,聯(lián)合現(xiàn)場施工操作人員配合參與計劃的制定。電子通信工程各類應用材料的管理配置、施工人員的安排、各機械設備的應用等需要全面囊括進來,而后應依據(jù)合同標準形成有關材料。應通過日報以及周報的模式,完成電子通信工程進度的跟蹤匯報,確保合理的施工調度與快速的現(xiàn)場問題應對處理。應創(chuàng)建行政職能管理控制工作制度行,政管理應圍繞項目經(jīng)理為核心,通過層級管理,使各項任務落實到施工班組與一線人員之中,強化對他們思想意識以及操作行為的控制管理。在此之上應做好施工建設考核管理工作,將質量、工期進度、安全施工、成本管理視為具體標準,參照員工完成的實際情況、考核的成績進行獎勵。應用材料上應制定細化標準,對電子通信工程各類生產(chǎn)資源進行合理有效的安排,使需要的建設設備機械等囊括到準備計劃之中進行備用。配備物資材料的環(huán)節(jié)中,應依據(jù)電子通信工程現(xiàn)實的需要,編制出具體的采購計劃,采集有關主材以及輔材。還應依據(jù)工程項目的現(xiàn)實狀況,分析是否需要創(chuàng)建臨時的貨庫。對于原材料的采購,應集中做好,配貨發(fā)貨、物資流通的清單記錄管理,實施價格的詳細評估,進而為電子通信工程順利地建設實施做好充分的準備。
工程建設標準按照層次分類法可分為國際標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準。根據(jù)《中華人民共和國標準化法實施條例》中的要求和規(guī)定,國家標準由國務院標準化行政主管部門負責編制計劃和組織草擬并統(tǒng)一審批、編號和;行業(yè)標準針對在某行業(yè)范圍內需要統(tǒng)一且沒有國家標準的技術要求進行制定;地方標準對于在省、自治區(qū)或直轄市等某地域范圍內需要統(tǒng)一且沒有國家標準和行業(yè)標準的技術要求進行制定;企業(yè)內部可針對沒有國家標準、行業(yè)標準和地方標準的技術要求制定相應的企業(yè)標準;而對于已有國家標準、行業(yè)標準或者地方標準的,則鼓勵企業(yè)制定更加嚴格企業(yè)標準。根據(jù)以上原則,從國家標準、行業(yè)標準、地方標準到企業(yè)標準,其適用范圍的針對性和專用性以及技術要求的細致和嚴格程度均為逐級增強的。
2工程建設標準的特點
根據(jù)《工程建設國家標準管理辦法》,應在工程建設領域針對以下技術要求制定統(tǒng)一的國家標準。在工程建設的規(guī)劃、勘察、設計、施工、驗收等各階段的通用質量要求;安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面的通用技術要求;工程建設領域內通用的術語、符號、代號、量與單位以及制圖方法、試驗方法、檢驗方法和評定方法以及信息技術要求等;國家需要控制的工程建設通用的其他技術要求?!锻ㄐ殴こ探ㄔO行業(yè)標準管理實施細則》規(guī)定了在以下未制定國家標準又需要在通信行業(yè)內統(tǒng)一進行規(guī)范的領域應制定行業(yè)標準。通信網(wǎng)全程全網(wǎng)和網(wǎng)間通信質量、通信基礎設施共建共享、通信工程建設安全、環(huán)境保護、節(jié)能減排等技術要求;通信工程的勘察、設計、驗收及施工監(jiān)理等各階段質量要求;通信工程建設領域專用的術語、符號、代號、量與單位、制圖方法、檢測方法和評定方法以及其他專用技術要求。而電信運營企業(yè)的通信工程建設項目在建設過程中各環(huán)節(jié)流程一般均符合通信行業(yè)的普遍規(guī)律,工程建設和技術質量要求應遵循相應的國家標準和行業(yè)標準。在下列工程建設領域應制定企業(yè)標準。尚未制定國家標準和行業(yè)標準而又需要在電信運營企業(yè)內部統(tǒng)一的工程建設技術要求;電信運營企業(yè)內部規(guī)定嚴于國家標準和行業(yè)標準的工程建設技術要求;電信運營企業(yè)特有的網(wǎng)絡或系統(tǒng),以及適應通信技術發(fā)展、具有一定前瞻性的工程建設技術要求;電信運營企業(yè)工程建設專用的其他技術要求。上述原則基本可以歸納為:國家標準的重點在于“工程建設通用”,通信行業(yè)標準適用于“全程全網(wǎng)、業(yè)內通用”,而企業(yè)標準則關注于“專用、特有”。深入理解不同層次工程建設標準技術內容和規(guī)定要求的側重點,才能夠正確引導工程建設標準化工作的方向,指導工程建設標準的編制工作,幫助工程建設各方更好的掌握和使用標準內容。從近兩年住房和城鄉(xiāng)建設部公布的與通信相關的國家標準以及工業(yè)和信息化部公布的行業(yè)標準的制定修訂計劃中可以看出以上特點。
3工程建設標準的執(zhí)行與應用
《中華人民共和國標準化法實施條例》規(guī)定:“標準化工作的任務是制定標準、實施標準和對標準的實施進行監(jiān)督”。國家建設行政主管部門的職責以及標準化管理的任務中包括實施標準和對標準實施進行監(jiān)督,確保標準的貫徹和準確貫徹執(zhí)行。標準的日常管理工作中包括調查了解標準的實施情況,參與有關工程質量事故、糾紛的調查和咨詢等。
上述規(guī)定要求工程建設各方必須依據(jù)和執(zhí)行相關的工程建設標準規(guī)范,深入理解標準內容、規(guī)范并正確地應用和執(zhí)行標準要求,既可以保證工程建設質量,也利于在發(fā)生工程質量事故或糾紛時分清責任。如何正確地執(zhí)行標準規(guī)范?在了解標準規(guī)范的規(guī)定要求和技術內容時應把握以下要點。
3.1重視標準的強制性要求
按照屬性分類法,工程建設標準可分為強制性標準和推薦性標準。強制性標準是在工程建設過程中必須執(zhí)行的標準,推薦性標準則是可自愿采用的標準。其中強制性標準包括全文強制性標準即整個標準均為強制性要求的標準,以及強制性條款標準即標準中有部分強制性條款的標準。
由于標準的強制性要求是必須嚴格執(zhí)行的規(guī)定,對于違反通信工程建設強制性標準條文的行為,視情節(jié)輕重按相關規(guī)定予以行政處罰,造成重大損失的應根據(jù)相關法律法規(guī)追究責任,因此在實際工程建設中必須對強制性標準要求予以重視。按照《中華人民共和國標準化法實施條例》等法規(guī)的要求,屬于國家需要控制的、涉及安全的、重要的標準應制訂強制性標準。在通信工程建設領域,行業(yè)標準的強制性條文包括互聯(lián)互通、共建共享、防災、安全等技術要求。
3.2關注條文內容的嚴格程度
在每項標準規(guī)范中均有“本規(guī)范用詞說明”,為便于在執(zhí)行規(guī)范條文時區(qū)別對待,對要求嚴格程度不同的用詞進行說明。關注每項規(guī)定和要求的用詞,可以作為把握其嚴格程度和衡量執(zhí)行力度的依據(jù)。同時應注意,組成標準文本的各部分作用是不同的。例如,標準的附錄是對標準正文中的技術內容做進一步補充說明和細化,屬于標準的組成部分,附錄的內容與標準正文具有同等的效力。而標準的條文說明則是對標準正文中相關條款的目的、依據(jù)和執(zhí)行中需要注意的事項進行說明,不對標準正文的內容作補充規(guī)定或加以引伸,條文說明不具備與標準正文同等的法律效力,因此其僅供使用者作為理解和把握標準規(guī)定的參考。
3.3跟蹤標準的時效性
隨著通信網(wǎng)絡的發(fā)展和信息技術的演進,通信行業(yè)不斷制訂新的工程建設標準規(guī)范;隨著經(jīng)過鑒定和實踐檢驗的新技術、新工藝、新設備、新材料的不斷涌現(xiàn),建筑行業(yè)歷次標準規(guī)范的修訂均提高基礎技術指標以及增加強制條款。如果不及時跟蹤標準編制和修訂,依據(jù)作廢的技術要求進行工程建設,輕則采用落后技術、浪費資源、不利于節(jié)能環(huán)保,影響建設項目的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展;重則出現(xiàn)質量事故或安全事故。因此作為工程建設參與者,務必及時跟蹤標準規(guī)范的制訂修訂工作,確保所依據(jù)標準的時效性。
4通信工程建設標準化
根據(jù)近年來的統(tǒng)計分析,目前電信運營商主導的通信工程建設中所采用的標準有以下特點。
4.1通信工程建設主要遵循國家標準和行業(yè)標準
在電信運營商的通信工程建設中,遵循的標準約15%為國家標準,約60%為通信行業(yè)標準,約1%為其他行業(yè)標準,約24%為電信運營商的企業(yè)標準。
4.2通信工程建設標準以推薦性標準和條款為主
通信工程建設目前遵循的標準中,推薦性標準約占65%,有強制性條款的標準約占32%,強制性標準只占約3%。
4.3通信工程建設標準能夠及時補充和修訂
1.2信息時代中電子文件所存在的特點。
1.2.1電子文件對于信息具有不可識別的特點。電子文件在對檔案進行記錄時,一般記錄的形式以符號代替,人們不能用肉眼直接進行識別,需要用技術進行解碼和分析,可是傳統(tǒng)紙質文件中的信息是直接用文字和圖片進行記錄,可供人們直接進行閱讀。
1.2.2信息具有動態(tài)的特點。電子文件和傳統(tǒng)的紙質檔案中有著相同的物理特性,但是形式上存在一定的差異,即閱讀和記錄的形式不同,儲存信息的方式也有所不同,在信息媒體記錄下的電子文件和紙質文件存在一定差異,它是根據(jù)邏輯的形式建立起來的,用鍵盤進行存儲、修改和記錄的操作,按照不同需要完成不同的表述,形成信息化的檔案管理模式。
1.2.3信息具有可控性和容易丟失的特點。電子文件相比紙質文件,直接運用計算機對文件檔案進行處理和修改,一是為了創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式,使檔案的整理和分類工作更加便捷和高效,二是由于電子文件極易發(fā)生刪減、丟失甚至損毀的狀況,所以文件的安全性和可靠性低于紙質文件。
2、信息媒體時代對傳統(tǒng)檔案信息管理帶來的挑戰(zhàn)
2.1社會環(huán)境給傳統(tǒng)檔案帶來的挑戰(zhàn)。檔案信息管理最開始是為了查閱者提供檔案資料,經(jīng)過專門的管理人員對檔案進行管理,使寶貴的資料得以保存,傳統(tǒng)的管理模式將紙質檔案不被損壞作為保護重點,紙質的保存方法成為了信息化時代中的缺點,管理者除了保護資料之外,還要盡量使資料的保密性得到保證,所以很少有人能接觸到這些資料。這樣的管理模式雖然有不足,但是對于資料的保護是很有益的。隨著信息化的時代出現(xiàn),使人們對信息的需求量不斷增加,為了滿足人們的需求,這就需要我們對檔案進行管理,這些檔案會幫助人們找到自己需要的信息,但是又要保證信息的秘密性,這就對檔案管理工作提出了要求,需要將信息化引入到檔案管理工作之中,利用網(wǎng)絡的方式進行檔案的整理和對歸檔,更好的適應時代變化。在信息化時代中更注重的是檔案的分享和傳遞,這就是信息時代的要求。傳統(tǒng)的檔案管理方式具有一定的隱蔽性,這和信息化社會的要求不相符,在檔案管理中將信息化加入進來,可以大大的滿足人們的需要。
2.2社會的信息化發(fā)展。人們對于信息化的應用越來越廣泛,在各個領域都有所涉及,信息化的應用使我們的生產(chǎn)和生活更加便利和快捷,信息化的普及也逐漸應用到社會的服務領域,社會服務促進檔案管理模式不斷進行創(chuàng)新,服務信息化可以使用戶從被動的地位上升到主動的位置,建立信息化的服務之后,可以直接要求服務部門提供相應的服務,傳統(tǒng)的管理模式使用戶處于被動的位置,將信息化和檔案管理相結合之后,就可以使用戶在網(wǎng)上直接獲得自己想要的信息。由于社會的信息化發(fā)展,使人們的要求變得越來越高,傳統(tǒng)的檔案管理模式并不會滿足人們對于資料的需求,并且傳統(tǒng)的管理方式使服務的質量受到影響,為檔案管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
2.3信息化管理檔案方式的出現(xiàn)。隨著社會信息化的不斷發(fā)展,使電子檔案應運而生。從信息化的服務層面來看,電子化管理模式對檔案管理的創(chuàng)新起到了基礎性作用,為檔案管理從傳統(tǒng)模式轉入信息化模式起到了推動作用。電子檔案的管理模式產(chǎn)生的影響:第一,將傳統(tǒng)模式轉化為媒體服務,將電子檔案中單一的方式轉化為媒體,第二是傳統(tǒng)的定期模式轉為隨時模式,建立了檔案之后,客戶可以不定時的在電子檔案中進行查找資料,第三,可以將專業(yè)的服務和休閑服務結合在一起,不管是方案的對象還是查找者所要查找的目的都是不一樣的。
3、進行電子檔案管理的建議和意見
3.1使思維方式得到轉化和更新。電子檔案是檔案管理中的重要組成部分,但是很多人卻將這種方法只是作為檔案管理的輔助措施,這樣會在不久之后,使檔案管理面臨危機,電子檔案的重要性需要一個漫長的時間來進行建立,并且需要轉變傳統(tǒng)的管理模式,在紙質檔案管理的基礎之上,和信息技術相結合建立電子檔案管理模式,這樣才可以時檔案管理更加規(guī)范化。
3.2檔案管理應依賴科學技術解決檔案中存在的問題。很多事例證明:計算機的安全問題無法得到基本上的解決,最為有效的辦法是從系統(tǒng)編輯和工作人員的管理中進行解決,使檔案管理在技術上得到保障,實施的方法有:一是對電子檔案進行物理方面的保護。第一,注意防磁,因為電子檔案的空間中存在著很多磁場,應使錄磁介質和磁鐵表面保持一定的距離。第二,使環(huán)境的溫度得到控制,最為適宜的溫度是18攝氏度,而適合的濕度是百分之四十,第三是防止機械受到損傷。二是建立一套有效的防災措施。最為有效的措施是建立檔案的備份機制,備份機制可以滿足多方面的要求。進行備份之后就可以避免物理故障的發(fā)生,將軟件技術和人工的方式相結合,有效的解決因操作產(chǎn)生的問題,使電子檔案形成多層防護模式。三是可以加強保密措施來保障檔案的安全性。四是增加密碼的保密性管理。密碼是信息技術中保密的常用方法,這一方式尤為重要。