時間:2023-03-25 11:30:42
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在勞動合同法實施以前,大部分企業(yè)不存在避守法律規(guī)定的問題,沒有為員工依法繳納社會保險,但在勞動法出臺之后,將繳納高額社會保險費,自然帶動企業(yè)成本的大幅增加。這些企業(yè)主要是一些依靠加工、代工,低技術含量、低產(chǎn)品附加值的勞動密集型企業(yè)。違法用工方面。在很多小、低利潤企業(yè),存在著大量的違法用工現(xiàn)象,這些員工工作時間長,加班時間多,薪資低。
依據(jù)《勞動法》規(guī)定,企業(yè)今后將不能強迫工人加班,并要為超過正常工作時間的工作支付更多的工資。企業(yè)感到強迫職工超時加班變得困難起來。違反《勞動合同法》的付出成本:《勞動合同法》有關企業(yè)違法責任的規(guī)定較為細化。例如,該法明確規(guī)定企業(yè)在用工之日起超過一個月而不滿一年仍然未與勞動者簽訂書面勞動合同的,應當向勞動者支付雙倍工資。這對于那些違反規(guī)定較多的企業(yè)來說,無疑會增加大量的成本。
在《勞動法》實施的形勢下,企業(yè)人工成本管理與控制。就目前來說,人工成本管理與控制仍是企業(yè)管理一個較為薄弱環(huán)節(jié)。提高這一方面的認識,首先在戰(zhàn)略上,要充分認識到人工成本管理對于企業(yè)市場競爭與持續(xù)發(fā)展的重要意義;其次在報酬分配上,要清晰地理解到,增強人工成本管理有助于正確處理企業(yè)、員工雙方的利益,也是調節(jié)勞動者這個利益主體的經(jīng)濟行為的先在條件,也是勞動力資源調節(jié)配置,優(yōu)化企業(yè)激勵機制的關鍵環(huán)節(jié);再則在企業(yè)管理上,要預見到人工成本管理事關企業(yè)人才資源的有效開發(fā)與經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高,也影響到對勞動者工作全流程的監(jiān)督,推進崗位設置合理化。
我們知道,“收入-費用=利潤”這是一個會計方程式。計劃經(jīng)濟條件下,產(chǎn)品銷售價格和原材料采購價格基本上是固定的,而在市場經(jīng)濟條件下,三者都是變量,是一個三元一次未定方程。因為都是變量,有無數(shù)個解,需“全員”來解。作為購銷價格是由市場供求關系等因素決定的,誰說了也不算,企業(yè)能控制的只有成本和費用。在企業(yè)管理、成本控制方面有很多典型經(jīng)驗,但不是任何企業(yè)都能把“真經(jīng)”學到手,下面介紹一種“易懂、簡便、實用”的成本、費用控制方法。
提及“糧本”,人們自然而然地會想到,那是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,即在計劃經(jīng)濟條件下,商品糧、油定量供應的重要方式。在當時糧油緊張的情況下,起到了重要的控制作用,可謂功不可沒。隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟的建立及完善,糧食供需矛盾已經(jīng)解決。“糧本”也隨之退出了歷史舞臺,完成了它的歷史使命,然而“糧本”這種管理形式,在企業(yè)管理的某些特殊時期是可以借鑒并發(fā)揮其獨特的作用的。
眾所周知,企業(yè)天生就是以盈利為目的組織形式,以追求利潤最大化為目標的。市場競爭說到底是成本競爭,在市場經(jīng)濟激烈競爭的今天,如何控制成本費用已成為各個企業(yè)管理工作的重點。企業(yè)中的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及職能部門,圍繞著如何提高經(jīng)濟效益,在管理方面的各種方法,應運而生,如模擬市場核算與成本否決、購銷比價管理、廠內銀行、定額限額管理、經(jīng)濟承包責任制、目標成本管理等,這些方法都發(fā)揮了重要作用。為了把成本費用管理由事后考核變?yōu)槭虑翱刂?,筆者便想到了“糧本”這種特殊的管理方法。在此就如何運作“糧本式”的管理方法,控制好成本費用,將其科學性和實用性,談談自己的做法:
一、“糧本”的重要作用:
“糧本”是典型的計劃經(jīng)濟模式,是糧油供應的有效憑據(jù),是被城鎮(zhèn)居民所接受的具有絕對權威性的定量管理方法,凡是在計劃經(jīng)濟年代,用糧本買過糧的對此都記憶猶新,情有獨鐘。其作用是定量、限額控制,在批準的定量之內使用,但決不允許“寅吃卯糧”。糧食管理部門在管理糧本上可稱得上鐵面無私,嚴格控制。正是這種管理方法,使泱泱大國的市民增強了計劃意識,為生計周密安排,省吃儉用,自我約束。
“民以食為天”,既然糧本能控制與人們生活息息相關的糧食,這種方法也能控制企業(yè)管理中的關鍵問題——成本及費用。因此將這種管理方法運用到成本費用控制方面。過去人們生活離不開糧本,對這種管理方法非常容易領會,即易于被員工所接受,又可增強員工成本費用控制意識,所以推行起來很順利,象居家過日子一樣,把成本費用耗費當作計劃經(jīng)濟下生活中定量供應的糧食,精打細算,從而達到費用控制目的。
二、“糧本”定量指標的確定
首先根據(jù)目標利潤確定目標成本也即確定定量指標,這是一項很關鍵的工作。如果制訂的目標是一個高不可攀、根本無法實現(xiàn)的目標,那么從一開始大家就放棄了努力;如果制訂的目標過低,即使實現(xiàn)了目標,也沒有實際意義。這就要求目標的制訂既要先進合理,又要切實可行。因此財務部門要會同企管等有關部門,搜集本企業(yè)近幾年的數(shù)據(jù)資料,并參照同行業(yè)先進成本指標確定目標成本,抓好以下中心環(huán)節(jié):
第一,明確目標成本任務,全員分解指標。
確定成本指標范圍,定任務到崗位,將各項成本,特別是可控成本,分門別類細化到最末端是首要環(huán)節(jié)。分解指標的要求:一是控制范圍求廣。凡是構成成本要素的都要納入分解對象,從每個崗位算起,逐級匯總,“橫到邊,縱到底”,實行量化考核,不留死角和空白。二是指標分解求細。凡是影響成本升降,大到原材料,小到低值易耗品,都要確定控制目標。將成本項目考核指標層層分解、細化,責任到人,對責任人或單位進行考核。比如將電話費細化到每一部電話的使用部門,辦公費細化到每一位員工,制定出各部門、各處室,甚至每位員工的支出限額。三是指標制訂求嚴。只有“擰干水分”,把指標卡緊了,控制嚴了,員工才能思想上有觸動,工作上有壓力。對成本指標及時進行修改,指標每年都有新臺階,確保成本指標具有先進性。
第二、落實責任,層層簽訂合同。
目標成本確定后,廠部與各分廠、車間及處室簽訂承包責任制,分廠、車間再將成本指標分解承包到班組及崗位個人,形成上下聯(lián)動、利益一致的責任體系。
第三、逐筆登記,嚴格考核。
成本管理工作重在控制,貴在堅持。按照責任制考核,堅持硬指標結硬賬,在考核過程中,堅持不遷就、不照顧、不講客觀的原則,促使各部門自覺建立全員、全過程、全方位的成本控制體系,使各項成本費用都處于有效地控制之中。
三、操作方法:
首先按照與各承包單位簽訂的目標成本、費用所確定的各項費用指標,作為全年“定量”,按照各費用類別及定額分別記入“糧本”的右上方。然后將各類費用按月平均分攤,記入“糧本”中各相關費用賬頁的貸方,當月發(fā)生的費用逐筆記入借方,(期末如有余額應為貸方余額)由財務人員嚴格控制各單位的“糧本”定額,不允許超支,當月節(jié)約的費用可結轉到下月定額中累計使用。當月費用不足的次月再報,使各項費用始終處于受控狀態(tài)。
按照“糧本”的管理方法,各車間分廠由成本核算員負責,處室及發(fā)生業(yè)務較頻繁的單位指定專人管理“糧本”,集中報銷,就象用糧本買糧一樣在每次報銷簽字時,出示此本,以便各級領導及相關職能部門隨時翻閱,在“定量”范圍之內領導簽字。持本到財務部門,財務人員在處理報銷業(yè)務之前先在“糧本”相關的費用欄中登記,“對號入座”,結出余額,并加蓋經(jīng)辦人章,然后再做賬務處理。對于由財務部門集中處理的費用如領料單、運輸勞務費、維修勞務費等,月末各單位持本到財務部門進行查詢、登記。
每月月初,各單位應主動持本到財務部門,由財務人員登記下月費用定額,并結轉上月未使用完的費用定額。每季度的正常業(yè)務結束后,各單位應及時把成本費用控制登記簿交到財務部門,由財務部門組織人員集中對本季度已發(fā)生的各類業(yè)務進行審查,并結合各單位工作中的實際情況及上報的資金預算計劃合理安排下一季度的費用計劃。
四、“糧本”使用注意事項:
1、各單位要嚴格按照糧本的管理方法辦理報銷、領用物品等業(yè)務。
2、此登記簿在辦理費用簽字時,供領導審查,憑此登記簿到財務部門辦理報銷手續(xù)。
3、該“定量”為各單位承包費用定額,當費用定額發(fā)生變化時,應持此登記簿由領導批準并簽字。
4、此登記簿除財務人員(倉庫發(fā)貨由保管員填寫)作記錄并蓋章外,其他部門不準填寫數(shù)字。
5、凡是“糧本”上沒有的成本費用項目,財務人員拒絕受理,提供勞務的部門,要看接受部門的“定量”,凡是“定量”中沒有的,財務部門一律不予辦理轉賬手續(xù)。
6、承包責任制的有關財務指標要與會計制度相吻合。
五、應用效果:
這種“糧本式”費用控制方法一提出,便得到領導的贊同和大力支持,專門召開會議,安排推行這一方法。平陰鋁廠財務處會計人員嚴格把關并制定了管理使用方法,貼在每個“糧本”的前面,此法易懂,便于操作,經(jīng)濟實用。任何管理工作都要講求經(jīng)濟效益,建立某項控制方法要花費一定的人力和物力,付出一定的代價。為了節(jié)省費用,按照“實質重于形式,一切從實際出發(fā)”的原則,財務處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實施雖然增加了部分工作量,但是達到了控制費用的目的,改變了以前“秋后算賬”的做法,原來費用超不超問財務,現(xiàn)在費用超不超問自己。
平陰鋁廠通過推行此法已四年,收到了良好的效果。推行的當月就減少費用支出25萬元,如差旅費、辦公費等得到了很好的控制,并呈逐月下降的趨勢。員工精打細算,象花自己的錢一樣,觀念發(fā)生了變化,由“要我控制費用”轉變?yōu)椤拔乙刂瀑M用”,變事后控制為事前控制,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理。
六、“糧本式”管理方法的特點:
第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預算書(相當于成本計劃);
第二,依據(jù)施工預算書及施工組織計劃,在施工過程中對成本進行有效控制;
第三,項目完工,對比實際成本與計劃成本的差距,分析原因。
第一階段,編制施工預算書。筆者認為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學的預算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項目進行宏觀控制,對過程生產(chǎn)卻起不到指導作用。比如,某項目開工前預算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個部位所需鋼材數(shù)量,施工人員只能根據(jù)總量控制原則編制采購計劃,如過程管理不善,很可能出現(xiàn)總量已用完,而項目未完工的情況,但為了完成項目,卻不得不繼續(xù)采購,因而,超計劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。
因此,施工預算需要改進,分部編制的預算對成本控制才有指導意義,比如要建一棟住宅樓,預算書應由以下幾部分組成:
1.基礎部分(包括臨時建筑),要詳細列明為完成基礎所需的一切項目,包括材料的種類、數(shù)量,人工、機械、周轉材料等信息,以明細到每個工作面為原則。
2.主體部分,此部分內容最為復雜,需要根據(jù)實際施工部位的先后順序編制預算,要分出每層的梁、柱、板、圍護結構所需的各種材料、人工、機械、周轉材料等數(shù)量,如基礎以上部分為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。
3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關的材料數(shù)量、種類,列明所需機械的種類及數(shù)量。
4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的信息。
總之,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能發(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預算書是根據(jù)圖紙計算得來,而施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預算書相關內容,始終保持施工預算的可依據(jù)性和指導性。
有了成本控制依據(jù),即可進入第二階段。
第二階段,依據(jù)施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預算,嚴格控制各部位成本數(shù)量,在實際與預算的對比中查找原因。
以原材料為例說明如何進行控制,如基礎施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術人員根據(jù)進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門,對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續(xù),實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支,這也是我們最不愿看到的事實。
若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預算編制人員、技術人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標準的問題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動應急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎部分,且為今后標準的制定積累了數(shù)據(jù),為編制更合理的施工預算提供了條件。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項目某天計劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進行計算,但最終以施工預算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領料,在實際施工過程中,施工人員會根據(jù)現(xiàn)場情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關人員查找原因。
第三階段,項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完工時,計劃成本由最初預算成本加(或減)變更簽商部分的預算成本構成,經(jīng)過若干次的實際與預算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性問題。如鋼筋要比預算成本超出4個百分點、只要石料超支必然出現(xiàn)砂料超支的情況等。
通過以上三階段的實施,使成本處于全過程的監(jiān)控之下,即使發(fā)生偏離標準成本的情況,也會因為能在發(fā)生環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn),而避免了成本失控的進一步擴大,使成本損失限制在最小程度。
融資成本是公司融資時,向資金融出方支付資金使用費,向中介機構支付中介費,以及產(chǎn)生的其他相關代價。一般情況下,按照融資來源劃分的各種主要融資方式融資成本的排列順序依次為:財政融資、商業(yè)融資、內部融資、銀行融資、債券融資、股票融資。銀行融資是企業(yè)最常見的融資形式,信譽高的企業(yè)可以直接向商業(yè)銀行進行各種融資,一般企業(yè)需要擔保、財產(chǎn)抵押、票據(jù)質押進行融資,這些都是企業(yè)容易做到的,是企業(yè)大眾化的融資形式。但由于市場運行規(guī)律、中小企業(yè)的先天弱質及金融業(yè)的經(jīng)營特點,導致中小企業(yè)融資困難。
一、我國中小企業(yè)融資存在的問題
一般來講,企業(yè)的資金來源于兩方面:一是內源融資;二是外源融資。內源融資指企業(yè)不依賴于外部資金,而主要通過以前的利潤留存進行資本縱向積累的一種融資方式。外源融資主要指經(jīng)濟主體直接進入證券市場,通過發(fā)行債券和股票等方式籌集資金,它包括直接融資和間接融資兩種。而我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)從一開始就選擇勞動密集型的投入結構,這種投入結構所需要的配置資本相對低下,一般可以通過自籌得到解決,或者說,內源融資正好與這種投入結構的低成本相適應,因此,我國中小企業(yè)的發(fā)展主要依賴于內源融資,但這種金融安排只適用于處在初創(chuàng)時期的企業(yè),當企業(yè)發(fā)展進入追求技術進步與資本密集的階段,則需要外部資金的支持。
目前,我國資本市場面臨的一個現(xiàn)實問題是,僅包容上海和深圳兩個證券交易所的“正規(guī)”資本市場規(guī)模過小,不能滿足大量企業(yè)證券發(fā)行與轉讓的需要;并且,由于受到技術能力和管理能力的限制,交易所的容量不可能無限擴張。世界最大的紐約證券交易所的上市公司數(shù)量不過2600多家,東京證券交易所的上市公司則不足2000家。如果將資本市場縮小化為股票交易所,則大量企業(yè)特別是中小企業(yè)必將被排斥于資本市場之外,而多層次資本市場的形成則需要一個相對較長的發(fā)展時期。同時,民間金融活動由于缺乏法律保障,利率不規(guī)范,容易引發(fā)糾紛,而且為大量非法資金提供了活動空間等原因而大都屬于政府限制的范疇。因此,在我國,不論是現(xiàn)在還是可以預見的將來,以商業(yè)銀行為主,其它金融機構為輔的中小企業(yè)信貸資金供給格局不會有太大的改變,銀行融資將依然是中小企業(yè)融資的主要途徑。
然而,我國中小企業(yè)與銀行的融資交易進行的并不順利,一方面,大量的資金“躺”在銀行里,另一方面,企業(yè)發(fā)展又缺乏資金,大量中小企業(yè)“貸款難”。盡管如此,對中小企業(yè)來說,銀行信貸融資方式相對于股票、債券等直接融資方式而言仍是有效率的。中小企業(yè)與銀行之間資金交易的不順暢導致了中小企業(yè)融資難問題,這已是不爭的事實。
二、中小企業(yè)銀行融資的影響因素分析
(一)利率管制
商業(yè)銀行對每筆貸款的審核程序一樣,無論貸款金額多少,都需經(jīng)過信用評估、企業(yè)財務分析、提出調查報告和貸款委員會審查等一系列程序,這就使得商業(yè)銀行向中小企業(yè)貸款的單位成本相對較高;加上中小企業(yè)一般比國有企業(yè)規(guī)模小,其信息披露也遠不如國有企業(yè)完善,如果銀行的收入不足以抵補這些成本,就可能對中小企業(yè)“惜貸”,因此,更高的利息收入能夠鼓勵商業(yè)銀行更多地考慮中小企業(yè)的貸款申請。
目前許多商業(yè)銀行對中小企業(yè)的貸款利率在7-8%,利率浮動幅度雖然不大,但能獲得貸款的中小企業(yè)并不多。在交易費用存在的情況下,銀行更偏好貸款給大企業(yè),做“批發(fā)業(yè)務”,而放棄向小企業(yè)貸款,不愿做“零售業(yè)務”。在交易費用存在的情況下,中央銀行對商業(yè)銀行的超額準備金支付的利息是商業(yè)銀行向企業(yè)貸款的機會利率,若貸款利率與機會利率之間的差額很小,則商業(yè)銀行會停止向企業(yè)貸款;若貸款利率與機會利率之間的差額比較小,則商業(yè)銀行只向大企業(yè)貸款,不向中小企業(yè)貸款;若貸款利率與機會利率之間的差額相當大,則商業(yè)銀行就既向大企業(yè)貸款,又向小企業(yè)貸款。因此,要從根源上治理我國中小企業(yè)融資難問題,放寬利率管制、實行利率市場化是一個標本兼治的良策。
(二)融資體制的國有經(jīng)濟導向
二十多年的經(jīng)濟改革并沒有改變融資體制的國有經(jīng)濟導向。商業(yè)銀行與國有企業(yè)之間的依存關系在現(xiàn)行的融資體制中仍具有不可拆解的性質,國有企業(yè)的社會地位和責任事實上鎖定了商業(yè)銀行的地位和責任,同時也決定了改革過程中金融資源的配置結構。這種融資體制對于民營性質的中小企業(yè)而言是“外生”的而很難與之相兼容。
體制的排斥性一方面表現(xiàn)為商業(yè)銀行不愿意給中小企業(yè)放貸而承擔額外的風險;另一方面表現(xiàn)為商業(yè)銀行寧愿將錢放在中央銀行的超額準備金賬戶上,也不愿意貸給有效率的民營企業(yè)。目前,由于商業(yè)銀行的精力主要集中在如何規(guī)避風險上,因此,它們對那些預期的高回報、高風險的項目已經(jīng)失去興趣。央行要求各大專業(yè)銀行推行個人貸款負責制后,更沒有銀行愿意向民營企業(yè)提供貸款了。(三)信用擔保機構
我國企業(yè)信用制度尚在建立中,個人信用更為落后,全社會有信用危機感。在信用缺失的情況下,銀行為了減少呆壞賬,保障本金回流和增值,從1998年起,普遍推行了貸款抵押、擔保制度,純粹的信用貸款己經(jīng)很少。中小企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)少,土地、房屋等抵押物不足等特點,因而向銀行申請貸款時需要第三方提供保證,這就有賴于信用擔保制度的完善。
信用擔保是一種信譽證明和資產(chǎn)責任保證結合在一起的中介服務活動,它介于企業(yè)和銀行之間,擔保人對銀行做出承諾,對企業(yè)提供擔保,從而提高企業(yè)的資信等級,幫助企業(yè)獲取發(fā)展資金。但是,目前信用擔保機構在數(shù)量上的匾乏、運作方式上的不規(guī)范不僅無法滿足眾多中小企業(yè)的貸款需求,而且也阻礙其自身的進一步發(fā)展。
(四)信貸歧視
盡管許多中小企業(yè)逐漸呈現(xiàn)出經(jīng)營績效較好、產(chǎn)權結構較為完善、資本結構因依托于內源融資機制也較為完備的優(yōu)勢,它們卻很難與商業(yè)銀行建立普遍的金融聯(lián)系。商業(yè)銀行對中小企業(yè)的信貸歧視所產(chǎn)生的不利影響。這主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是所有制歧視。在我國為數(shù)眾多的中小企業(yè)中,國有中小企業(yè)僅占總數(shù)的
24%左右,民營中小企業(yè)成為其主流,因此,國有商業(yè)銀行與中小企業(yè)存在所有制“不兼容”問題,影響銀行授信。國有銀行不愿也沒有必要因為給民營中小企業(yè)發(fā)放貸款而承擔額外的風險。即便是民生銀行這樣的純粹的民營銀行,主要客戶也是大企業(yè)(包括民營大企業(yè))和大項目。二是客戶評價標準歧視。商業(yè)銀行現(xiàn)行的信用等級評定辦法是針對較大型企業(yè)制定的,中小企業(yè)與大企業(yè)使用的是同一種信用等級評定辦法,而大企業(yè)的各項信用指標是中小企業(yè)無法相比的,該評定辦法過于強調企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模,從而造成中小企業(yè)的信用等級相對較低。這種狀況客觀上對中小企業(yè)形成了信用標準歧視,影響中小企業(yè)的融資信心。
(五)企業(yè)自身
現(xiàn)實中,中小企業(yè)違約行為已給銀行造成巨大損失。隨著銀行信貸業(yè)務趨于謹慎,銀行從自身利益出發(fā)更加不愿意貸款給信用度低、風險度高的中小企業(yè)。據(jù)權威部門統(tǒng)計,在沒有獲得貸款的中小企業(yè)中有22.5%是由于自身信用不佳造成的,這就是常說的“道德風險”。
總結
要解決中小企業(yè)銀行融資難的問題,不僅需要企業(yè)自身的努力,而且需要政府以及金融機構三方面的協(xié)調合作。
對廣大中小企業(yè)而言,增強信用意識,規(guī)范財務制度,健全財務報表,加大信息披露力度,給銀行提供真實的財務信息,嚴格按照合同要求使用銀行貸款并按時歸還銀行貸款本息,杜絕逃費銀行貸款債務行為,提高自身素質。
金融機構加強貸款產(chǎn)品的設計以及信貸業(yè)務的創(chuàng)新,以滿足處于不同行業(yè)、不同發(fā)展階段中小企業(yè)融資的需要;在有效防范信貸風險的前提下,創(chuàng)新適應民營企業(yè)特點的擔保方式,如民營企業(yè)聯(lián)保、倉單質押等,既方便民營企業(yè)貸款,又減輕其擔保費用負擔;政府倡導建立由民間發(fā)起、民間參股的區(qū)域性股份制銀行。小銀行的建立有利于激活國有銀行的活力,提高國內銀行業(yè)的整體競爭力,完善銀行業(yè)整體架構,切實解決中小企業(yè)融資難的問題;通過建立完善信用擔保和再擔保機構來分散和降低信貸風險;探索建立貸款保險制度來適當轉移貸款風險,從而增強商業(yè)銀行的放貸積極性。
【參考文獻】
1.穆爭社.“淺析中小企業(yè)直接融資中存在的問題”,《中國民營科技與經(jīng)濟》,2003.3
論文關鍵詞:企業(yè)并購;成本;企業(yè);財務
并購是資本市場中企業(yè)兼并、收購和聯(lián)合三種具體的資本經(jīng)營方式的統(tǒng)稱,是企業(yè)實現(xiàn)快速擴張的主要途徑。我國企業(yè)并購開始于1984年的,90年代以后企業(yè)并購步入快速發(fā)展階段,無論是在規(guī)模上,還是形式上都取得了新的突破。黨的十五大以后,我國企業(yè)并購有了更強勁的發(fā)展。1999年9月深圳保安集團在上海證券交易所收購了上海延中實業(yè)公司16%的流通股股票成為其股東后,又陸續(xù)出現(xiàn)了一系列的并購。隨著中國加入WTO,在中國企業(yè)逐步走進全球一體化的進程中,外資并購的勢頭不斷強勁。
現(xiàn)階段,我國企業(yè)并購的特點主要表現(xiàn)在:企業(yè)并購的規(guī)模日益擴大化。如廣州控股出資14億元購買沙角B電廠,實現(xiàn)了我國電力股權單項標的最高金額。并購的質量有所提高。并購動機開始趨向優(yōu)化資產(chǎn)存量結構,并購方式向多樣化發(fā)展,并購環(huán)境也大大改善。盡管如此,我國企業(yè)并購的成功率還是相當?shù)偷?。而從并購后的效果看?005年以前發(fā)生并購的45家上市公司的重組效果并不令人滿意,只有15%的公司在經(jīng)過成功的資產(chǎn)注入后煥然一新,20%的公司經(jīng)營一波三折,36%的公司在財務重組中很難維持,29%的公司重新陷入困境。筆者認為,企業(yè)決策者對并購計劃不進行必要的成本決策分析是造成不少企業(yè)并購失敗的關鍵所在。企業(yè)要想通過并購實現(xiàn)低成本擴張,就必須對并購計劃做出正確的成本決策分析。本文擬對此問題進行探討,以期拋磚引玉。
一、企業(yè)并購的成本構成分析
要進行企業(yè)并購的成本決策分析,首先應該明確企業(yè)并購的成本構成。分析企業(yè)并購的成本構成應從四個方面進行:
1、企業(yè)并購的進入成本
也被稱作并購完成成本,是指并購行為本身所發(fā)生的直接成本和間接成本。其中直接成本是指并購活動直接發(fā)生的成本,如現(xiàn)金收購的購買支出;在債務收購、杠桿收購等情況下,開始可能并不實際支付收購費用,但是必須為未來的債務逐期支付本息。間接成本是指并購活動發(fā)生的各項間接支出,如在并購過程中發(fā)生的策劃、談判、文本制定、資產(chǎn)評估、公證、更名等費用。
2、企業(yè)并購的整合成本
也被稱作并購協(xié)調成本,是指并購企業(yè)為使被并購企業(yè)按計劃啟動、發(fā)展生產(chǎn)所需的各項投資。并購的整合成本主要包括:
(1)整合改制成本
并購企業(yè)在取得被并購企業(yè)的控制權后,必然要對被并購企業(yè)進行重組。小則調整人事結構,改善經(jīng)營方式;大則整合經(jīng)營戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)結構,重建銷售網(wǎng)絡。
(2)后續(xù)資金投入成本
為了實現(xiàn)并購戰(zhàn)略目標,并購企業(yè)要向被并購企業(yè)注入優(yōu)質資產(chǎn).撥入真動資金為新企業(yè)開拓市場支付市場調研費、廣告費等。
(3)內部協(xié)調成本
并購后企業(yè)規(guī)模快速擴張,使企業(yè)的業(yè)務活動組織協(xié)調工作更加復雜,相應的協(xié)調成本勢必增加。
3、企業(yè)并購的退出成本
企業(yè)并購的退出成本主要是指企業(yè)在通過并購實施擴張而出現(xiàn)擴張不成功必須退出,或當企業(yè)所處的競爭環(huán)境出現(xiàn)了不利的變化,需要部分或全部解除整合所發(fā)生的成本。一般來說,企業(yè)并購的力度越大,可能發(fā)生的退出成本就越高。
4、企業(yè)并購的機會成本
企業(yè)并購的機會成本是指企業(yè)為完成并購活動所發(fā)生的各項支出,尤其是資本性支出,相對于其他投資和收益而言的利益放棄。
二、并購成本方面存在的主要問題
企業(yè)是否進行并購,首先取決于薺購的成本,并購成本對并購的成功與否具有決定性的作用。但目前我國企業(yè)并購在成本方面還存在諸多問題,嚴重影響了企業(yè)并購的結果。
1、并購動機非理性導致并購成本測算不準確
由于企業(yè)并購動機的不理性,缺乏長遠戰(zhàn)略考慮,企業(yè)為了眼前的政策優(yōu)惠或為某一優(yōu)勢生產(chǎn)要素吸引,或其他某一方面利益的吸引,盲目決策,導致并購活動這種市場化行為的非市場化操作,為并購企業(yè)帶來了財務隱患。例如,赤峰市雙馬集團核心企業(yè)赤峰糖廠盲目地兼并與制糖業(yè)不相關的赤峰玻璃廠、第二制酒廠、烏丹化工廠等跨行業(yè)虧損企業(yè),組建企業(yè)集團,并承擔債務4571萬元,注入新資金8954萬元,最終導致集團負債4.3億元,負債率達95%,陷入嚴重的財務困境。
2、我國企業(yè)并購完成成本受多種不利因素影響
并購完成成本是并購方為獲得目標企業(yè)而付出的成本,并購完成成本的高低一般直接體現(xiàn)了并購目標企業(yè)的價值,同時,并購完成成本的大小直接影響并購方的未來投資回報率。并購完成成本的確定是并購成功與否的關鍵。我國企業(yè)并購完成成本的確定往往受到多種因素的影響:
(1)交易雙方信息不對稱
確定并購價款的主要依據(jù)資料是目標企業(yè)的年度報告、股價變動情況表和財務報表等,但被并購企業(yè)很容易為了獲得更多利益而向并購方隱瞞對自身不利的信息,甚至可能出于自身的利益而杜撰信息。
(2)評估的方法和程序
從資產(chǎn)清查程序來看,評估機構在有限的時問內,很難對目標企業(yè)進行徹底的清查,往往只能采取抽樣的方法,這會導致部分資產(chǎn)實際狀況與賬面價值不符。再加上評估方法、評估參數(shù)和標準不同,也會引起評估結果存在一定的謾差。
(3)其他因素
其他影響并購完成成本的因素。比如政府部門為了某種目的而干預企業(yè)間的并購行為進而影響并購完成成本。再如資產(chǎn)評估機構也有可能在多方干預或自身利益驅使下,出具虛假不實的評估報告。
3、并購時對整合與營運成本重視不足
并購得成功,并購前期過程固然重要,并購后的企業(yè)整合與營運同樣至關重要。實現(xiàn)企業(yè)之間的管理、技術、文化和人才對接融合是當前成功并購的難點所在。而這些整合與營運成本往往占企業(yè)并購成本的大部分。并購后,并購方對目標企業(yè)在經(jīng)營管理、市場建設、資源整合等方面往往還要作進一步的整合與營運成本投入。由于整合與營運成本種類多、數(shù)量大,往往占企業(yè)并購成本的大部分,因而企業(yè)在并購時應對其進行著重考慮。
4、為企業(yè)并購服務的中介機構欠發(fā)達
企業(yè)并購作為資本市場上的一種交易,要涉及資產(chǎn)、財務、政策、法律等多方面的內容,是一項專業(yè)的工作。因此需要投資銀行、并購經(jīng)紀人與顧問公司、會計師事務所、資產(chǎn)評估事務所、律師事務所等中介機構協(xié)助進行。在中國,產(chǎn)權交易中心是為企業(yè)提供信息的專門中介機構,由于出現(xiàn)時問不長,產(chǎn)權交易過程中各項制約機制不健全,并且相互之間缺乏交往,因此提供的信息不完整,沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡化信息化。另外,我國大多數(shù)投資銀行、會計師事務所、律師事務所等也對于服務企業(yè)并購的實踐經(jīng)驗不足,當服務于企業(yè)并購時,它們對企業(yè)并購的設計、咨詢真正提供的幫助甚少,沒有起到作為中介機構應有的作用。
三、并購成本控制的對策
針對上述分析,為加強企業(yè)并購成本的管理,有效控制并購成本,企業(yè)在并購時應采取下列措施:
1、企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展的內在要求進行并購
企業(yè)在并購時,要遵循資本運營的效益增值和效益最大化原則進行并購,旋并購目標具有戰(zhàn)略性、長遠性,避免盲目性并購。同時,既要防止行政部門的過度干預,又要取得政府的政策支持,以保證企業(yè)并購的順利進行,為企業(yè)擴張后的運營創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2、對目標公司進行詳盡的審查
企業(yè)應從相關性、互補性等方面分析并購雙方的優(yōu)勢與不足.其中包括資產(chǎn)質量、財務狀況、經(jīng)營管理、市場銷售能力、技術潛力等方面,估計兩公司之間可能產(chǎn)生的協(xié)同價值,并以此來決定并購公司所要支付的并購成本。此外.還要確定對其它潛在收購者可能產(chǎn)生的協(xié)同價值。如果并購公司取得的協(xié)同價值小于競爭者可能取得的協(xié)同價值,則在投標中會失敗此外.要深刻了解目標企業(yè)的產(chǎn)品生命周期和其緊密相關的產(chǎn)業(yè)特征,避免進人一個退出成本高昂的衰退陷阱中去。
3、選擇合理的并購方式,以有效降低或有負債的風險
并購方企業(yè)應在多種并購方案中,采取有利于己方的方案,力爭降低或有負債的風險。例如,可將目標企業(yè)進行終止清算.按企業(yè)清算的程序.清理企業(yè)資產(chǎn)和負債,并購放在收購原企業(yè)的有效資產(chǎn)后,重新注冊設立新的企業(yè),這樣可以解決所有的歷史遺留問題。
4、聘請信譽良好的中介機構
企業(yè)間的兼并、收購是資本市場的一種重要交割活動。需要諸如銀行、會計審計等事務所的參與。企業(yè)在并購時,對參與其中的經(jīng)紀人、會計事務所、資產(chǎn)評估事務所、律師事務所提供的資歷及相關信息,需要進一步證實,并擴大調查取證范圍,以保證其在企業(yè)并購中的意見客觀、公正。
二、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制存在的問題與分析
成本控制不等同節(jié)約,怎樣把每一分錢都花得有實質意義,是我國企業(yè)在新的競爭時代必須面對的問題。成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)漏洞,挖掘內部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過程。對化工企業(yè)來講,以前的成本管理是以節(jié)約為衡量標準,但按目前先進的成本管理觀念,企業(yè)應從公司大的方向去實施,不再是單純的減少成本,而是在保證產(chǎn)品的產(chǎn)量和質量的前提下,增強企業(yè)的競爭力。然而,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,仍存在一些比較嚴重的成本控制問題:
(一)成本控制意識不強。首先,對控制成本最終意義認識不清。大多數(shù)企業(yè)都認為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業(yè)成本,甚至耽誤生產(chǎn)并且產(chǎn)品質量的不到保證。其次,對成本控制的內容和范圍認識不清。認為成本控制是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的程序,控制范圍沒有包含企業(yè)的規(guī)劃、采購、銷售等環(huán)節(jié),現(xiàn)金管理、投資融資等財務活動也未納入控制內容,控制過于局限。
(二)控制方法落后。在進行成本管理時應當考慮化工產(chǎn)品特殊的化學性質,進而進行嚴格、特殊的庫存管理和運輸?shù)?,而不應該只為追求低成本而忽略生產(chǎn)安全問題。
(三)成本核算分析被輕視。企業(yè)對成本核算分析并未過多看重,成本核算分析基礎不成熟,主要在以下幾個方面反映出來:①成本核算內容過于簡單;②成本核算方法不科學;③成本核算分析應用不夠
(四)成本控制環(huán)境混亂,控制機制不全。首先,企業(yè)關于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進行成本控制,這樣就會導致沒有主心骨,控制過亂。沒有嚴謹?shù)墓芾碇贫龋瑫共块T之間的信息交流不通,導致信息滯后,從而影響生產(chǎn)進程。。其次,缺乏完善的監(jiān)督機制。企業(yè)雖然制定了成本控制目標,但是卻忽視了對于員工的監(jiān)督和考核,導致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業(yè)人員素質低下。要使成本控制進行的更順利,需要企業(yè)的財務人員有較強的專業(yè)性,但是現(xiàn)在的財務人員普遍比較松懈,專業(yè)知識不強,難以滿足企業(yè)對其的要求。
三、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制實施建議
(一)化工類企業(yè)關鍵部門改進措施
1、增加對公司生產(chǎn)中心的關注度。化工企業(yè)如果想要達到降低生產(chǎn)成本的目的,就必須先完善生產(chǎn)機制,從根本上促進成本管理的高效進行。企業(yè)應該讓每個員工都增強成本控制意識,提高生產(chǎn)中心在企業(yè)的地位,使生產(chǎn)部門和其他部門的緊密聯(lián)系,共同針對同一個問題合作,實現(xiàn)對公司成本的共同控制。
2、提高財務部門人員的財務核算能力。在企業(yè)的成本核算中,應該選擇適當?shù)某杀竞怂惴椒?,?guī)范核算過程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動。
3、提高生產(chǎn)部門成員對成本控制的認識。生產(chǎn)人員的素質高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節(jié)約意識增強了,才有可能實現(xiàn)整個企業(yè)成本降低的可能。
(二)企業(yè)整體角度改進措施
舍不得孩子套不著狼,改進基礎設備的配置,使其在降低生產(chǎn)成本的任務上發(fā)揮更大的效益。著重培養(yǎng)企業(yè)成本管理人才,優(yōu)化企業(yè)的成本管理和成本控制能力。其次,企業(yè)在降低成本的基礎上,更應該保證服務的質量,以此增強企業(yè)在市場上的競爭能力。另外,企業(yè)應該時刻關注成本控制技術的發(fā)展,必要時,要不斷引進新技術,革新本公司的成本控制技術和方法。加深現(xiàn)代成本觀念的灌輸。企業(yè)應該通過培訓等方式,對管理人員進行現(xiàn)代成本觀念的灌輸,增強其成本控制意識。
四、結論
本文系統(tǒng)地分析了化工企業(yè)成本控制和管理,對其他制造企業(yè)尤其是化工企業(yè)有一定的借鑒意義:
(一)從企業(yè)活動的范圍角度,結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以及生產(chǎn)的各個階段和流程,針對成本控制過程中存在的問題,提出改進建議,完善公司生產(chǎn)制度,從根本上解決成本過高,資源浪費的局面,進而增強企業(yè)在社會中的競爭力,不只是化工企業(yè),對其他類型的企業(yè)也有明顯的借鑒意義。
中小企業(yè)成本構成中,采購成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費等)占20%,管理費用占15%,利潤占5%。由此可見,采購成本構成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體,也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業(yè)為例,只要將采購成本降低8%,就可以將利潤率提高到11%。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。
1.2生產(chǎn)成本高
中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,只限于生產(chǎn)耗費的活動,因而管理模式單一,生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。
1.3銷售成本高
近幾年,隨著市場競爭日益加劇,市場需求增長放慢,來自企業(yè)前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價格不斷下滑,銷售數(shù)量的增長速本論文由整理提供度減緩,營銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此,強化營銷成本意識,有效降低營銷成本,增加企業(yè)利潤,就成了中小企業(yè)的當務之急。
2原因分析
2.1對成本的地位認識不足
成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應該是企業(yè),成本管理的動力也應來自于企業(yè)內部經(jīng)營管理的需要,但是有些中小企業(yè)并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。
2.2成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏
許多中小企業(yè)按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本。這種做法導致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應,就是一種浪費,這對于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。
2.3成本管理方法手段陳舊
許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支,但員工常常就會陷入一些繁重事務性勞動當中,而沒有機會或者是時間去思考和改進管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準確性也得不到保證,更無法對物質的消耗和流向進行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準確的決策。
2.4成本管理人才專業(yè)性不強
中小企業(yè)往往無法吸引高素質的人才,但這并不意味著只能用低素質的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點,認為成本核算比簡單,只要認真負責就可以做,而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應成本管理需要的專業(yè)員工隊伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營的模式中。因此,現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業(yè)自身特點的生產(chǎn)方式和成本管理模式。
3成本管理的對策
3.1降低采購成本
(1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規(guī)律,對采購管理制度糾偏。建立科學、客觀的采購業(yè)績評價體系??茖W、客觀地評價采購業(yè)績,可以激發(fā)采購人員主觀能動性,引導采購人員主動降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識。
(2)提高采購部門的員工素質。在影響采購成本的各項因素中,如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應根據(jù)用人標準和崗位職責,對采購崗位進行詳細描述,將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。
(3)建立企業(yè)的信息平臺。采購就是從紛繁復雜的市場中獲取有用信息,并快速進行采購決策的過程。信息化建設可以為采購人員提供便捷的信息渠道,把采購人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時間集中研究市場信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題,為企業(yè)提供了降低采購成本的機會。
3.2采取有效措施降低生產(chǎn)成本
(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強中小企業(yè)財務管理,及時對較大金額費用進行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責權明晰和長期有效的。實施目標成本控制,實施管理創(chuàng)新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護運行成本控制幾個方面。實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴格控制原材料采購成本,通過因特網(wǎng)、實地垂詢等多種途徑了解材料價格信息,建立采購成本數(shù)據(jù)庫,及時地隨市場價格予以調整材料最高限價,實行節(jié)獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進行控制。
(3)應從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細分過程中,根據(jù)單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點,并從源頭抓住重點成本項目進行全體員工在內的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責任成本控制標,每個員工都切實感受到自己的責任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實到企業(yè)的方方面面。包括每個細小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質較低,而科學的成本控制體系又與員工的素質密切相關。要使員工認識到,成本控制制度不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。超級秘書網(wǎng)
(5)重視企業(yè)信息化的建設。對廣大中小企業(yè)而言,推進信息化建設可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實現(xiàn)電子商務模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時間。同時,通過推動信息化促進企業(yè)管理的革新,加大經(jīng)營投入,加快統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡基礎設施建設。此外,企業(yè)要做出詳細的投資預算,加大信息化工程建設,投入一定資金,對統(tǒng)計信息建設進行改造和完善,建立統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)。加強統(tǒng)計信息化教育,提高信息統(tǒng)計人員素質。
一、我國企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本管理觀念落后。我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在對成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍限于企業(yè)內部,甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關企業(yè)及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的也只僅限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用。降低成本的手段主要是以節(jié)約的方式,不能應用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實現(xiàn)更大的收益。
傳統(tǒng)企業(yè)管理主要是通過兩條途徑來降低產(chǎn)品成本:一是規(guī)模效益,二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期由此達到轉移成本的目的。由于其規(guī)模的大小受需求大小的制約,更何況現(xiàn)在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模有縮小的趨勢。企業(yè)成本簡單的從核心企業(yè)轉移到供應商或分銷商,非但不能降低產(chǎn)品最終銷售價格,而且會導致成本的增加,從而減少了從原材料到最終消費品的增值。尤其是在當今日趨公開的市場環(huán)境下,過分的成本轉移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。
(二)成本管理方法陳舊。雖然我國一些企業(yè)進行了先進成本管理方法的試點,并取得了不錯的成績,但從整體上講,成本管理方法還是很陳舊,不能適應經(jīng)濟環(huán)境的要求。據(jù)調查,57.1%的企業(yè)使用品種法,41.5%的企業(yè)使用分步法,其中使用平行結轉法的有22.9%,使用逐步結轉法的有16.8%。當前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,因為購買者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設計并生產(chǎn)自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時間內取得理想的商品。在這種情況下,一條生產(chǎn)線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩全一樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計算成本。我國現(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計算成本,表明我國的生產(chǎn)組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。標準成本、計劃成本和目標成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調查企業(yè)的情況看,51.4%的企業(yè)采用了目標成本法,38.9%的企業(yè)采用了計劃成本法,18.1%的企業(yè)采用了標準成本法。但是,先進的作業(yè)成本法、成本企劃法在企業(yè)中未得到推廣。
(三)企業(yè)內部成本管理主體的確立失誤。長期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財務人員、少數(shù)管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠,因而缺乏成本控制的積極性,浪費現(xiàn)象極其嚴重,于是企業(yè)的成本管理因失去很大的管理群體而難以取得成效。
(四)不良利益動機驅動導致成本信息失真。在我國,有相當多企業(yè)管理者因偷逃稅款、粉飾業(yè)績、謀取私利或小團體利益等不良利益動機的驅動,任意調整、編造成本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴重,并導致以成本為基礎的各種管理活動的交通和效能的降低,給企業(yè)造成相當?shù)膿p失。當然成本信息失真也可能是由于成本信息與成本管理的相關性較差引起的,這也是成本管理所需要重視和解決的問題。
二、加強企業(yè)成本管理的對策
(一)樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。在市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經(jīng)濟環(huán)境的特色,構建出系統(tǒng)的成本管理方法體系。一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應將視野延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析及產(chǎn)品的設計,延伸到顧客的使用、維修及處置。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質產(chǎn)品日趨商品化,由此成本管理的內涵也應由物質產(chǎn)品成本擴展到非物質產(chǎn)品成本。如人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本等。
(二)引入企業(yè)戰(zhàn)略成本管理思想?,F(xiàn)代企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境多變,競爭也日益激烈,因此,企業(yè)開始重視制定競爭戰(zhàn)略,并依據(jù)顧客需求與競爭者情況的變動隨時調整舉措,這樣就進入了戰(zhàn)略成本管理階段。戰(zhàn)略成本管理是以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),對企業(yè)內部、競爭對手及企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈進行綜合分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。
1)對成本進行管理可以增加企業(yè)利潤,為企業(yè)創(chuàng)造高效益。企業(yè)高效益對于企業(yè)今后的發(fā)展奠定了物質基礎,可以用來擴大企業(yè)規(guī)模和增加員工福利,同時也可以讓企業(yè)在市場中占有優(yōu)勢地位。
2)可以讓企業(yè)在經(jīng)營上管理的到進步。帶動了企業(yè)發(fā)展。作為牽動企業(yè)經(jīng)營管理的“牛鼻子”,成本管理貫穿生產(chǎn)管理、物流管理、技術管理、質量管理、勞動管理過程的始終,起到了帶動全局的作用。有效的成本管理可以在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)嚴格控制企業(yè)成本和、費用支出,提高企業(yè)成本信息的科學性、客觀性和準確性。有利于內部使用者進行分析決策,為進一步制定產(chǎn)品價格、進行管理決策提供依據(jù)。
二、商業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題
從我國企業(yè)對成本管理的新形勢來看,企業(yè)的整體發(fā)展形勢都表現(xiàn)得很好,大多數(shù)商業(yè)企業(yè)也都在新形勢下根據(jù)自身的發(fā)展情況對企業(yè)進行改革和調整。在某種程度上來說有利于企業(yè)成本管理的發(fā)展,但是,我國企業(yè)成本管理還并非完美無瑕,還存在著這樣或是那樣的問題,比如落后的成本管理理論、成本管理措施不力、不商業(yè)企業(yè)管理制度不健全等,這些問題都束縛著我國企業(yè)成本管理的發(fā)展。具體如下:
1.企業(yè)對成本意識淡薄
企業(yè)內部控制管理商業(yè)企業(yè)的成本發(fā)生是從商品采購、儲存直到最終銷售過程所發(fā)生的一切費用的總和,而目前企業(yè)的管理卻往往以商品的流通為中心,只注重對企業(yè)流通成本的管理,卻忽視了商業(yè)企業(yè)內部流通部門外的費用發(fā)生對企業(yè)成本的影響,忽視了在采購儲存,銷售過程中的管理環(huán)節(jié)。促銷環(huán)節(jié)等發(fā)生的較大的成本費用,對商業(yè)企業(yè)的價值鏈更是視而不見,這種傳統(tǒng)落后的成本管理觀念已難以滿足當前市場競爭的要求,商業(yè)企業(yè)對服務成本的漠視以及大量廣告費、開辦費等的發(fā)生使商業(yè)企業(yè)無法考慮全面發(fā)展的競爭戰(zhàn)略,加之不能將生產(chǎn),批發(fā),零售一體化,致使商業(yè)企業(yè)面臨著產(chǎn)品積壓資金沉淀的問題,影響資金的正常運轉、商業(yè)企業(yè)效益等同時也削弱了企業(yè)的競爭能力。
2.成本控制措施不力
從當前的形勢情況看,大多數(shù)企業(yè)對于成本控制存在盲目性,沒有明確的成本控制目標。有的企業(yè)甚至以“拍腦袋”的形式來制定目標,成本控制缺乏具體指標,成本領先帶來的收益無法量化。有些企業(yè)對成本控制沒有時效性,雖然明確了成本控制目標卻沒有實施。在實際工作中,企業(yè)成本目標太過簡單粗略未逐層細化分解,也未落實到相關的部門和個人,無法考核成本責任和目標實施效率。在績效考核中企業(yè)管理層只注重形式走過場,成本控制工作績效和薪酬等方面相脫節(jié)。管理層的失職進一步導致企業(yè)員工對成本管理沒有積極性,久而久之造成員工事不關己的工作態(tài)度,對于成本是否合理的問題既無壓力又無動力,位于生產(chǎn)一線員工的創(chuàng)新能力未能受到激發(fā),長期下去則導致企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力受損。
3.商業(yè)企業(yè)的管理制度不健全
盡管商業(yè)企業(yè)基本上都有自己的一些成本管理框架,但由于其成本管理定位于服務于存貨計價及收益確定不準確,同時相應的內部控制制度不完善或缺失,因而忽略成本管理的事前預測,缺乏成本管理的事中控制和管理決策,這些使得商業(yè)企業(yè)的成本控制活動只有形式,而實際效果不理想,更不能實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)成本管理的目標"部分商業(yè)企業(yè)在制定成本管理制度時,因局限于企業(yè)內部的成本管理認識,尤其是只關注產(chǎn)品的流通過程,沒有從全面成本管理的角度考慮,沒有意識到從商業(yè)企業(yè)整體進行成本管理控制,使建立起的成本控制制度不健全,因而也難以很好地服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策過程"
三、加強對商業(yè)企業(yè)成本控制的對策
1.提高成本管理認識
提高對成本管理的認識是突破成本管理的關鍵成本降低必須控制在一定限度內,不能片面地節(jié)約、節(jié)省成本而應該在戰(zhàn)略層面上對成本進行研究分析,充分挖掘成本降低的潛在因素。例如企業(yè)可通過推出新產(chǎn)品來拓寬產(chǎn)品的市場需求,而不能在新產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng)新上節(jié)省投入。為了能在市場占有優(yōu)勢地位、企業(yè)應該以科學技術是第一生產(chǎn)力為指導思想,開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品的過程中增加科技投入,實現(xiàn)提高價格、擴大銷售量和市場占有率、同時又節(jié)能降耗的目的。
2.增強成本控制監(jiān)督力度
由于我國企業(yè)普遍缺乏有效的成本監(jiān)督與激勵機制,成本管理的執(zhí)行效果不顯著。有的企業(yè)成本管理制度不健全,使各項制度形同虛設,比如有的企業(yè)不相容的崗位未進行分離,不能起到相互制約的作用,為了打造并提高企業(yè)自身的核心競爭力,使企業(yè)能夠更好地適應外部環(huán)境變化,成本管理對企業(yè)管理人員提出了更高的要求。加強成本控制主要通過采用專門的方法獲取企業(yè)自身及其同行業(yè)其他企業(yè)的信息資料,成本控制手段由原來的簡單成本控制轉向戰(zhàn)略成本控制,制定適合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的成本管理規(guī)劃,并加強成本控制的監(jiān)督和執(zhí)行力度,企業(yè)應對各部門下達年度成本控制指標,并將成本責任進行分解,最終具體到部門和個人.使相關人員簽訂責任書,進行年度考核評價。設立激勵機制制度,調動員工的積極性、實行實行獎罰分明制。
3.在市場經(jīng)濟環(huán)境下,商業(yè)企業(yè)要樹立成本的系統(tǒng)管理理念
商業(yè)企業(yè)的成本管理工作被看作是一項整體與全局的系統(tǒng)工程,是把企業(yè)成本管理當做全面、綜合、持久的系統(tǒng)并對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全面地分析研究的系統(tǒng)理念。商業(yè)企業(yè)的成本管理不能僅僅局限于商品的購、銷過程,而是要將視野擴展到商品的市場需求分析。要嚴格將商品成本控制到一定的范圍,要強化成本系統(tǒng)管理,對成本系統(tǒng)進行細分,以便增強企業(yè)在市場上的競爭力。另外要加強企業(yè)成本管理決策范圍的分析,可以保證企業(yè)做出最優(yōu)決策,為獲取最大的經(jīng)濟效益提供可能。
工業(yè)企業(yè)普遍存在成本控制意識淡薄的現(xiàn)象,表現(xiàn)在對成本的控制范圍、目的及對策等方面的認識狹隘。長期以來,工業(yè)行業(yè)很長一段時間是受計劃經(jīng)濟控制的,已經(jīng)形成了按部就班完成上級任務的觀念,不重視控制成本,成本管理意識比較淡薄。此外,工業(yè)企業(yè)的大部分職工普遍認為成本管理是企業(yè)領導的事,是財務、計劃等相關部門的事,與自己沒有關系,這就充分體現(xiàn)了企業(yè)職工以及企業(yè)相關管理人員的成本意識缺乏。在市場經(jīng)濟條件下,這種落后的成本控制意識已經(jīng)不能適應日益激烈的競爭環(huán)境。這就迫切需要樹立成本控制的意識,才能使企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中得以生存和健康發(fā)展。
1.2成本控制流于表面形式
一些工業(yè)企業(yè)雖然加強了成本控制,但是也只是流于表現(xiàn)形式,比如在實際工作中,缺乏對預算的重視,在編制成本預算時過于表面化和簡單化,多數(shù)企業(yè)往往是在運作的初期,參考市場行情,根據(jù)計劃部門的預算,對報價進行一個簡單的估計,而對預算具體的執(zhí)行層面等沒有進行充分考慮,更加沒有根據(jù)自身的優(yōu)勢、勞動力價值、自身特點等加以綜合分析,使得預算編制過于草率,導致成本過大。
1.3缺乏成本控制考核體系
當前在工業(yè)企業(yè)中,成本控制的考核體系還不是很完善。主要是因為工業(yè)企業(yè)中的每一個部門的權責利分配還存在有待改進的地方,企業(yè)中的成本考核內容以及標準也沒有得到統(tǒng)一,使得成本考核工作不能夠體現(xiàn)出公正、公平,不能夠真正發(fā)揮出企業(yè)的低成本優(yōu)勢。同時,工業(yè)企業(yè)成本控制考核體系不完善還體現(xiàn)在沒有中長期的激勵機制,這會在一定程度上影響到工作的積極性,難以有效降低成本。
1.4成本管理人員素質偏低
目前工業(yè)企業(yè)中,高水平的復合型管理人才匱乏,部分成本管理人員知識結構不合理,學習的主動性和自覺性不夠,習慣于被動接受任務,缺乏工作主動性、創(chuàng)新性,超前意識不夠,個別管理人員工作責任心不強,工作不夠扎實,解決問題的能力不夠,工作效率有待進一步提高。
2加強工業(yè)企業(yè)成本控制的措施
2.1樹立現(xiàn)代的成本控制理念
第一,把成本控制貫穿于工業(yè)企業(yè)各項工作的全過程。成本控制分為事前控制、事中控制、事后控制。傳統(tǒng)的成本控制模式往往偏重于事后控制。而現(xiàn)代的成本控制更好地做到了事前、事中和事后控制,即注重事前的計劃預測,做好預防措施,防患于未然,以及事中的控制調節(jié),使成本在這一過程中得到有效的管理和控制,事后作為分析考核階段,提出改進建議;第二,完善成本控制的內容,不僅要重視生產(chǎn)成本的控制,還要關注技術成本、質量成本、安全成本、方案設計成本及工期成本的控制。綜合以上成本,對未發(fā)生或已發(fā)生的成本進行預測,為實施成本控制設定預期目標;第三,改變我國工業(yè)企業(yè)企業(yè)長期以來存在的錯誤觀念,使所有人員都參與到成本管理的過程中,控制成本增加。比如工業(yè)企業(yè)在實際工作中,要合理安排和優(yōu)化配置各種生產(chǎn)機具、設備和人員,避免生產(chǎn)過程中出現(xiàn)人力資源的浪費。
2.2嚴格、科學編制預算
工業(yè)企業(yè)在進行成本控制時,必須科學編制預算,根據(jù)生產(chǎn)計劃來進行,加強每個環(huán)節(jié)成本的控制。首先,根據(jù)企業(yè)的實際情況,堅持先進、合理的預算管理理念,加強成本管理。這就需要企業(yè)在實際工作中加強對預算的重視,在編制成本預算時確保規(guī)范化和科學化。其次,在運作初期,預算編制必須要依據(jù)市場行情,結合具體的市場供應條件,遵循市場發(fā)展的客觀規(guī)律,嚴格按照計劃部門的預算,對報價進行一個科學、全面的估計,并且要充分考慮到具體的生產(chǎn)條件、現(xiàn)場環(huán)境、生產(chǎn)進度等各個方面的內容,充分發(fā)揮自身的設備優(yōu)勢、勞動力價值、自身特點等,使得預算編制具有可行性。
2.3考核與激勵有機結合
考核與激勵有機結合就是實現(xiàn)責權利的結合。一方面,在成本控制的過程中各個項目經(jīng)理所能夠發(fā)揮出的作用非常重要,很多工業(yè)企業(yè)中項目經(jīng)理的權利都過大,因此要避免項目經(jīng)理職權濫用的情況發(fā)生,需要將項目經(jīng)理的責任以及權利進行合理的匹配,并且將項目經(jīng)理在成本管理中所獲得的業(yè)績和其工資獎金進行掛鉤,上級管理層需要對項目經(jīng)理進行合理的監(jiān)督與審核。另一方面,要將工作人員的崗位責任、工資獎金以及成本控制業(yè)績進行掛鉤,在增強他們歸屬感的同時,感受到自身所應該承擔的成本控制責任,激發(fā)他們的工作積極性,最終讓他們的個人利益和企業(yè)利益一致。
2.4提高成本管理人員素質
人力資源是一切資源中最重要的資源。只有有效地開發(fā)人力資源,合理、科學地管理人力資源,充分調動管理人員的積極性和創(chuàng)造性,才能更有效地實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的成本控制目標。成本管理工作是一個錯綜復雜的系統(tǒng)性工作,牽涉多學科、多專業(yè)。因此,成本管理人員必須具有良好的思想政治覺悟和道德品質,在思想意識上,建立自我約束機制,堅持原則、實事求是,有高度的工作責任心和較強的環(huán)境適應能力。
2.5在成本控制的過程中要采用現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式
在過去傳統(tǒng)的成本控制的方法就是簡單的記賬和算賬,如今隨著經(jīng)濟的發(fā)展,要想對企業(yè)實行有效的成本管理,我們不能僅僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,我們更應該將自己的目標定位于產(chǎn)品的市場需求和技術未來的技術發(fā)展上,只有將最后的目標延伸到顧客的角度上,才能使得企業(yè)的成本控制得到最大化的控制。而伴隨著計算機技術的發(fā)展,要想實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,還要積極有效地利用現(xiàn)代的計算機技術。當今的企業(yè)管理,已經(jīng)離不開計算機技術了,計算機的利用也能使得企業(yè)的管理工作更加快捷、準確。作為企業(yè)的管理者要積極地利用計算機技術,使得工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式能夠更深入。