導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇從事綜合管理工作，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、前言

檔案管理是人類文明發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，作為過去工作和歷史情況的記錄，檔案是歷史的憑證，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶，并且與我們生活中的方方面面都存在著一定的聯(lián)系，并且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作也變得越來越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，不僅要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力、較強(qiáng)的職業(yè)道德，還應(yīng)具備良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神，這樣才能促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展?？墒?，現(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強(qiáng)，在文化程度、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德等方面都達(dá)不到上述要求。所以，為了促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。

二、檔案管理人員的現(xiàn)狀分析

目前，我國(guó)的檔案管理人員普遍存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神、缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化學(xué)習(xí)等狀況，具體表現(xiàn)為：

2.1業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

現(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)從事檔案管理工作的人員專業(yè)知識(shí)薄弱，管理檔案工作的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。而且由于檔案管理人員緊缺，經(jīng)常出現(xiàn)一崗多職或者是頻繁調(diào)動(dòng)崗位的狀況，管理人員除了要進(jìn)行檔案管理工作之外，還要處理各種瑣事，這就導(dǎo)致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。

2.2職業(yè)道德觀念不強(qiáng)

檔案管理工作關(guān)系到我們生活中的方方面面，是一項(xiàng)非常重要的工作?？墒牵行n案管理人員并沒有對(duì)檔案管理工作的社會(huì)意義與重要作用形成正確的認(rèn)識(shí)，甚至對(duì)自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解，認(rèn)為檔案管理工作就是一份無事可做的閑差，缺乏從事檔案管理工作的職業(yè)道德觀念。

2.3缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神

檔案管理工作雖然具有非常重要的作用，但其工作內(nèi)容確實(shí)比較單一，這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神，能夠兢兢業(yè)業(yè)的做好檔案管理工作?？墒牵鄶?shù)檔案管理人員在工作一段時(shí)間之后就會(huì)選擇離職或者是進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，他們認(rèn)為檔案管理工作每天都要面對(duì)各種各樣的檔案，比較枯燥、乏味。

2.4缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化知識(shí)

近年來，隨著信息化的普及，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，檔案管理工作也要不斷的與時(shí)俱進(jìn)，逐步走向現(xiàn)代化的信息管理道路。可是，現(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統(tǒng)的管理方法上，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化知識(shí)，不能熟練操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子化的檔案管理。

三、檔案管理人員綜合能力的提升

檔案管理人員的綜合能力直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以，從事檔案管理工作的人員不僅要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力與較強(qiáng)的職業(yè)道德觀念，還應(yīng)具有良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神。要想不斷提高檔案管理人員的綜合能力，就要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

3.1檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提升

為了不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，相關(guān)部門就要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，而培訓(xùn)質(zhì)量與培訓(xùn)效果直接關(guān)系到檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中要注意以下幾方面內(nèi)容：第一、具體問題具體分析。在開始培訓(xùn)之前，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員要對(duì)所有參加培訓(xùn)員工的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，這樣在培訓(xùn)的過程中才可以根據(jù)不同員工的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，不僅有效的提高了工作效率與工作質(zhì)量，還達(dá)到了培訓(xùn)的真正目的；第二、確立合作式培訓(xùn)理念，組織合作式培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。因此，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)實(shí)際也是對(duì)檔案管理工作的調(diào)研，最大限度地將理論工作與實(shí)際工作相結(jié)合，促進(jìn)二者實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；第三，成立專門的培訓(xùn)評(píng)估委員會(huì)，建立檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估制度。通過培訓(xùn)評(píng)估的方式可以對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)與反饋，管理部門就可以根據(jù)反饋信息總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)其中的不足之處進(jìn)行分析與總結(jié)，這樣就可以對(duì)今后培訓(xùn)工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與完善。同時(shí)這也是對(duì)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果的評(píng)估，促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量與效率的不斷提升，為檔案培訓(xùn)工作做出更多的貢獻(xiàn)。

3.2.檔案管理人員職業(yè)道德的提升

檔案管理人員既然選擇了從事檔案管理工作，就要對(duì)自己所從事的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，樹立良好的職業(yè)道德。檔案是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始的歷史記錄，產(chǎn)生于國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。檔案不僅僅只是行政機(jī)構(gòu)的產(chǎn)物，更是一種社會(huì)記憶，文化記憶。檔案內(nèi)容所體現(xiàn)的社會(huì)價(jià)值和作用是廣泛的，長(zhǎng)遠(yuǎn)的，持續(xù)的。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作變得越來越重要?？墒?，我國(guó)從事檔案管理工作的人員卻存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神等狀況，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。（作者單位：廣州市財(cái)政投資評(píng)審中心）

參考文獻(xiàn)

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[3] 孫文芳.檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)的方法與策略[J].上海檔案.2011.12：34-36

篇2

2、取得工程類或工程經(jīng)濟(jì)類大學(xué)本科學(xué)歷，工作滿4年，其中從事建設(shè)工程項(xiàng)目施工管理工作滿3年。

3、取得工程類或工程經(jīng)濟(jì)類雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)，工作滿3年，其中從事建設(shè)工程項(xiàng)目施工管理工作滿2年。

篇3

高校行政管理是學(xué)校教育教學(xué)、科研工作的有力保障，它是學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)，影響著高校教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)戰(zhàn)略的完成情況。高校行政管理水平的高下已經(jīng)成為衡量高校綜合實(shí)力的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著高校教育的發(fā)展以及教育改革的深入，高校行政管理的功能性和貢獻(xiàn)率正在進(jìn)一步加強(qiáng)。

1當(dāng)前高校行政管理工作現(xiàn)狀

高校行政管理工作的有序開展為良好的教育教學(xué)秩序、高標(biāo)準(zhǔn)的人才培養(yǎng)方案實(shí)施，以及其他教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)和保障。但當(dāng)前高校行政管理工作中凸顯的一些弊端和暴露的問題更值得人們關(guān)注，也更需要人們集中精力和力量去克服和改善。

1.1行政管理工作人員管理水平參差不齊

高校行政管理工作一直為教育教學(xué)工作服務(wù)，相較于教育教學(xué)工作而言，行政管理工作似乎得不到足夠重視，這導(dǎo)致高校行政管理工作十分松散，管理人員配備上也不夠考究，出現(xiàn)管理人員管理水平參差不齊的現(xiàn)象。高校行政管理工作看似是教育教學(xué)工作的“大后勤”，但是其卻是高校教學(xué)質(zhì)量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教學(xué)方面的轉(zhuǎn)移，行政管理工作的從業(yè)人員的配備機(jī)制不健全，很多管理人員是從教育一線退下來的教師，盡管他們自身的文化水平和道德修養(yǎng)比較高，但是他們長(zhǎng)期從事教育工作而缺乏相應(yīng)的管理能力和經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)他們從事行政管理工作的時(shí)候，可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)缺失，而使其管理水平呈現(xiàn)不理想狀態(tài)。

1.2行政管理機(jī)構(gòu)部門重疊，職責(zé)分工不明

高校行政管理工作機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)所管理項(xiàng)目不同而劃分到不同部門，可以分為醫(yī)院、食堂、公寓、教學(xué)輔助等多個(gè)部門機(jī)構(gòu)，在眾機(jī)構(gòu)中還會(huì)進(jìn)行細(xì)化，因此部門重疊和分工不明就很容易產(chǎn)生。一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事情，因?yàn)楣芾矸稚ⅲ蛘呱婕岸鄠€(gè)部門，很容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的情況。行政管理部門機(jī)構(gòu)的重疊不僅導(dǎo)致管理人員浪費(fèi)，還對(duì)管理工作的有序開展構(gòu)成隱患，降低行政效率，影響高校辦校質(zhì)量的提升。

1.3行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)威現(xiàn)象嚴(yán)重

高校本是學(xué)術(shù)氛圍濃郁的教育教學(xué)場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)充分尊重學(xué)術(shù)權(quán)威，但當(dāng)前部分高校過分強(qiáng)調(diào)行政權(quán)力的重要性，在無形中削弱了學(xué)術(shù)權(quán)力的權(quán)威性。較多的教育資源被行政權(quán)力掌握，學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展需要依賴行政權(quán)力的支配，使得學(xué)術(shù)權(quán)力無法發(fā)揮其應(yīng)有效果，嚴(yán)重影響高校的發(fā)展和創(chuàng)新。

2高校行政管理創(chuàng)新的內(nèi)容

高校行政管理工作的改革和創(chuàng)新是破除其原有弊端的主要途徑，改革和創(chuàng)新是高校行政管理工作發(fā)展的驅(qū)動(dòng)。

2.1創(chuàng)新管理方式

高校行政管理工作不同于其他事業(yè)單位的行政管理，它是學(xué)校教育教學(xué)工作開展的重要保障。高校行政管理工作是為教師和學(xué)生共同服務(wù)的。為有效加強(qiáng)高校行政管理工作的水平，需要在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新。高校行政管理工作要建立在德育的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持以人為本的管理理念，不僅要做好教育教學(xué)大后方的重要保障，而且還要保障行政管理各部門的有序開展。

2.2創(chuàng)新管理文化

高校行政管理要發(fā)揚(yáng)本學(xué)校的文化理念，把育人同管理相結(jié)合，肩負(fù)起為祖國(guó)輸送高標(biāo)準(zhǔn)人才的重任，堅(jiān)持把高校的文化氛圍容納到行政管理工作中。在高校行政管理中要將尊重知識(shí)、尊重文化作為教育教研的第一位，堅(jiān)持人才培養(yǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，堅(jiān)持高校校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，將行政管理文化同其連接起來。

2.3創(chuàng)新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略

高校行政管理工作的從業(yè)人員素質(zhì)水平是衡量行政管理水平的標(biāo)準(zhǔn)，因此加強(qiáng)行政管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)十分必要。在現(xiàn)有管理隊(duì)伍中，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，在教師隊(duì)伍中選拔具有較高管理能力和水平且樂意從事行政管理工作的人員來從事管理工作，另外，在高校畢業(yè)生中聘用相關(guān)工作人員，這都是高校行政管理引進(jìn)人才的重要途徑。

3高校行政管理創(chuàng)新的有效舉措

3.1樹立科學(xué)的管理理念，提升管理人員素質(zhì)

高校行政管理工作的改革與創(chuàng)新離不開科學(xué)的管理理念為支撐。只有科學(xué)合理的管理理念，才能保障管理工作各項(xiàng)事業(yè)的有序開展。科學(xué)的管理理念需要人來完成，也需要人的作為來實(shí)現(xiàn)，因此提升管理人員的素質(zhì)和管理水平，使他們掌握較高的管理技能，是促進(jìn)高校行政管理改革和創(chuàng)新的理念保障。

3.2建立并完善合理的行政管理機(jī)制

行政管理工作的有序開展離不開合理完善的管理機(jī)制，只有以健全的制度保障作為約束，才能引導(dǎo)高校行政管理工作人員精進(jìn)工作、改進(jìn)管理方法，提升管理水平。建立并完善高校行政管理機(jī)制是為了保障各項(xiàng)管理事務(wù)都有章可依、有規(guī)可循。

3.3構(gòu)建服務(wù)型高校行政管理模式

高校行政管理工作是為教師和學(xué)生服務(wù)的，在行政管理過程中，行政權(quán)力要為學(xué)術(shù)權(quán)力讓步。高校的行政管理工作不同于企業(yè)的行政管理，是面向全校師生、面向社會(huì)、面向國(guó)家，為培養(yǎng)高素質(zhì)人才和滿足國(guó)家對(duì)人才需求的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的。因此，構(gòu)建服務(wù)型高校行政管理模式很有必要。當(dāng)然這取決于管理人員的素質(zhì)和水平。

4結(jié)語(yǔ)

高校行政管理是高校各項(xiàng)事業(yè)有序開展的有力保障，是衡量一校綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)當(dāng)前高校行政管理工作中存在的種種問題和缺失，進(jìn)行改革和創(chuàng)新，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，是21世紀(jì)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略發(fā)展的題中之義。高校行政管理的改革和創(chuàng)新需要管理人員共同努力，發(fā)揮集體的智慧和力量。

篇4

今天參與競(jìng)聘醫(yī)院感染管理科科長(zhǎng)這一職務(wù)，非常榮幸。我認(rèn)為自己有能力、有信心做好這項(xiàng)工作，同時(shí)我也十分熱愛這項(xiàng)工作，愿意為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)分憂，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展盡一份力量。競(jìng)聘院感科科長(zhǎng)我有四個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)條件：一是對(duì)兩院院感工作基本熟悉。首先，這是我的本職工作，從結(jié)核病醫(yī)院到傳染病醫(yī)院從事院感工作近一年，對(duì)醫(yī)院感染管理工作的基本框架，工作程序、工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)制度、工作重點(diǎn)等都有了較為全面、系統(tǒng)的了解；其次，多次經(jīng)過專門的醫(yī)療機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，先后參加了成都市組織的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)消毒滅菌技術(shù)及質(zhì)量控制培訓(xùn)、醫(yī)院感染管理預(yù)防與控制培訓(xùn)、禽流感防治知識(shí)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)，以及世界衛(wèi)生組織`西太平洋地區(qū)HIV/A IDS護(hù)理項(xiàng)目培訓(xùn)，除此以外我還利用業(yè)余時(shí)間閱讀了《醫(yī)院感染學(xué)》、《醫(yī)院感染預(yù)防與控制使用指南》等院感方面的相關(guān)書籍，同時(shí)還受醫(yī)院委派到華西醫(yī)科大學(xué)進(jìn)修、到總醫(yī)院胃鏡室，第九人民醫(yī)院院感科等單位參觀見習(xí)，對(duì)醫(yī)院院感管理工作的目的、意義、工作內(nèi)容等基本理論以及目前世界和國(guó)內(nèi)醫(yī)院院感方面的相關(guān)情況也有了一定的了解。在工作實(shí)踐中，我盡心盡責(zé)，從未出現(xiàn)過差錯(cuò)，較好地完成了醫(yī)院賦予的各項(xiàng)任務(wù)；參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，能較好地結(jié)合本職工作，舉一反三，認(rèn)真聽講，虛心請(qǐng)教，每次都順利通過考試，拿到學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)證書和學(xué)分。從理論知識(shí)到實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我具備了院感科長(zhǎng)的基本素質(zhì)；二是有較豐富的臨床護(hù)理工作經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)院院感管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作，涉及醫(yī)院多個(gè)科室，同時(shí)它關(guān)系每一個(gè)醫(yī)患人員的生命，也是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一項(xiàng)重大課題，沒有一定專業(yè)知識(shí)，沒有豐富的臨床工作經(jīng)驗(yàn)，是不可能做好院感管理工作的。我自從1987年衛(wèi)校畢業(yè)后，從事醫(yī)療護(hù)理工作已經(jīng)17年了，先后在不同的崗位上工作過，在綜合性醫(yī)院內(nèi)兒科、婦外科、手術(shù)室、產(chǎn)房和傳染科從事過護(hù)理工作。1999年底因工作需要調(diào)到結(jié)核病醫(yī)院，先后在一、二病區(qū)工作，去年又到華西醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院呼吸內(nèi)科進(jìn)修，對(duì)醫(yī)院不同的科室怎么樣搞好護(hù)理，怎么樣有效地防止交叉感染有親身的體會(huì)和感受，有較為豐富的臨床護(hù)理工作經(jīng)驗(yàn)。我的工作經(jīng)歷告訴大家，我具備了一定的醫(yī)院院感管理工作經(jīng)驗(yàn)。三是我有一定的綜合協(xié)調(diào)辦事和文字工作能力。我從學(xué)校畢業(yè)后，當(dāng)過護(hù)士、護(hù)士組長(zhǎng)、護(hù)士長(zhǎng)，現(xiàn)在在醫(yī)院感染管理科工作，不論在什么崗位，都能積極努力的工作，協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。在從事護(hù)理工作期間，能很好的處理醫(yī)護(hù)、醫(yī)患之間的關(guān)系，有較強(qiáng)的溝通能力，同時(shí)能團(tuán)結(jié)好同事，使其各盡所長(zhǎng)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，順利地開展工作。在兩院從事院感科工作期間，能很快地進(jìn)入工作狀態(tài)，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好醫(yī)院內(nèi)部各科室之間、醫(yī)院與上級(jí)機(jī)關(guān)、與各相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療設(shè)備廠（商）家的關(guān)系，及時(shí)通報(bào)情況，反饋信息。為了切實(shí)規(guī)范醫(yī)院院感管理工作秩序，使大家做到有章可循，我先后起草了《結(jié)核病防治院醫(yī)療廢物管理辦法》、《結(jié)核病防識(shí)院醫(yī)療廢物流失`泄漏`擴(kuò)散和意外事故發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案》，建立完善了相關(guān)規(guī)章制度。參與了非碘應(yīng)急預(yù)案的修訂。在這期間，能較好地?cái)[正位置，當(dāng)好參謀，對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)指示及時(shí)傳達(dá)貫徹，對(duì)醫(yī)院感染管理工作情況及時(shí)上報(bào)。通過多次與省、市、區(qū)CDC和衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門的工作接觸，了解機(jī)關(guān)辦事部門工作程序，與之建立了良好地工作關(guān)系，辦事渠道暢通。因此，我具備了從事院感管理工作良好的內(nèi)部和外部條件。四是我熱愛院感管理工作。通過一段時(shí)間接觸和了解，對(duì)醫(yī)院感染管理工作有了更深刻地認(rèn)識(shí)和理解，我競(jìng)聘院感管理科長(zhǎng)，不是為了索取，而是為了更好地為醫(yī)院、為醫(yī)患人員服務(wù)，我深深感到一個(gè)醫(yī)院其院感管理水平如何將直接影響醫(yī)院的聲譽(yù)、影響醫(yī)院的整體形象。

篇5

現(xiàn)階段，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，大部分醫(yī)院隨之面臨越來越大的生存和發(fā)展的壓力，財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作中重要的組成部分，在很大程度上影響著醫(yī)院今后的生存和發(fā)展，因此，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理必須要合理配置好醫(yī)院的資源，提高資源的利用率，快速、準(zhǔn)確的找出財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并及時(shí)的解決問題，從而促進(jìn)醫(yī)院的管理工作的提升和醫(yī)院未來的發(fā)展。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的常見問題

（一）在成本管理中存在的問題

在實(shí)際醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過程中，醫(yī)院的成本管理工作在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中有著重要的作用和地位，對(duì)醫(yī)院進(jìn)行成本方面的管理和控制是醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作方面中不容忽視的一大環(huán)節(jié)。醫(yī)院對(duì)成本進(jìn)行管理和控制的關(guān)鍵就在于比較醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的成本與預(yù)算，由此計(jì)算出差值，并分析產(chǎn)生差值原因，進(jìn)而對(duì)相關(guān)成本控制問題予以解決?，F(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院普遍存在看重實(shí)際收益而忽略成本控制的錯(cuò)誤財(cái)務(wù)管理思想，醫(yī)院的成本費(fèi)用比例明顯高于其它發(fā)達(dá)國(guó)家的醫(yī)院，成本的增加必然導(dǎo)致收益的下降，這對(duì)于醫(yī)院來說十分不利。而醫(yī)院的成本核算中的問題主要在于醫(yī)院的成本核算大多自行設(shè)置，在成本核算方面我國(guó)并沒有統(tǒng)一的核算方法和思想作為支持，使成本核算缺乏可靠性和科學(xué)性，可以說醫(yī)院在成本核算中的隨意性和無規(guī)范性是醫(yī)院成本管理中尤為常見的現(xiàn)象。

（二）財(cái)務(wù)管理制度跟不上實(shí)際管理需求

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)的醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作中繼續(xù)運(yùn)用的是原有的財(cái)務(wù)管理制度，新的問題用舊的制度進(jìn)行管理，很明顯無法解決實(shí)際問題，并且與醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求不相符，嚴(yán)重影響著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行，財(cái)務(wù)管理制度跟不上實(shí)際管理需求的問題具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理制度更新慢、制度不完善兩方面。隨著醫(yī)院的發(fā)展和社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理也變得越來越復(fù)雜，延用以往的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，因此相關(guān)人員應(yīng)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度予以改革和創(chuàng)新，及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理制度更新慢、制度設(shè)施不完善的問題，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率，增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，以此促進(jìn)醫(yī)院良好、快速的發(fā)展。

（三）缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)對(duì)從事財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有較高要求的工作，根據(jù)職業(yè)的特性，所從事的財(cái)務(wù)管理工作人員不僅應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)方面的知識(shí)和管理方面的知識(shí)，還要深入了解此行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí)、具有敏銳的分析能力、準(zhǔn)確的判斷的能力以及足夠的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德，但就目前我國(guó)的實(shí)際情況來看，大多數(shù)醫(yī)院從事的財(cái)務(wù)管理工作人員都難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和要求，財(cái)務(wù)管理工作人員職業(yè)素質(zhì)普遍偏低，這在很大程度上導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中普遍出現(xiàn)工作不到位、操作不符合規(guī)范和要求等不良現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行致使財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院的整體控制工作中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，最終影響了醫(yī)院的良性發(fā)展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的具體措施

（一）健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)制度控制

構(gòu)件完善的財(cái)務(wù)管理制度，可以說是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。所以，在具體的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中，首先要切實(shí)根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的新環(huán)境、新條件以及出現(xiàn)的新問題，剔除不符合時(shí)展要求的制度和規(guī)范；其次，要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況和發(fā)展需求，綜合考慮各方面因素，制定和完善符合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的新管理制度，讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度真正跟上管理需求，只有這樣才能給財(cái)務(wù)管理工作提供可靠的制度保障，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理工作能夠更好的適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展及社會(huì)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算的管理和控制

根據(jù)醫(yī)院預(yù)算管理中存在的一系列問題，需要全方位的做好成本預(yù)算的工作。具體而言，要建立和健全預(yù)算管理制度，全面性、綜合性的對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)方面進(jìn)行科學(xué)管理，避免資金的浪費(fèi)，合理調(diào)度資金的使用，提高資金的利用率和使用率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)成本的控制。同時(shí)，還應(yīng)成立相關(guān)的預(yù)算部門，專門負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的預(yù)算工作，通過直接負(fù)責(zé)的管理方式，達(dá)到控制成本，增加利潤(rùn)的目標(biāo)，保證預(yù)算工作的順利實(shí)施。

（三）提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

從總體上來看，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，其對(duì)所從事這項(xiàng)工作的人員有著十分嚴(yán)格的要求，因此，應(yīng)當(dāng)不斷的提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，不僅要定期的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和訓(xùn)練，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員自身的專業(yè)技能水平，樹立正確的職業(yè)道德理念，繼而在面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中所出現(xiàn)新情況、新問題時(shí)能夠靈活的予以處理，并且準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)管理工作的基本思想和理念，將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中遇到的問題及時(shí)的反映給上級(jí)部門，切實(shí)增強(qiáng)自身工作的規(guī)范性和主動(dòng)性。與此同時(shí)，醫(yī)院還要制定出合理、科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制和財(cái)務(wù)管理工作人員的選拔晉升制度，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理工作人員激發(fā)出自身的工作積極性，最大限度的發(fā)揮出自身的能力，大幅度提高工作的效率，由此促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，增強(qiáng)醫(yī)院的整體實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院的整體管理工作中的作用日趨重要，面對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的常見問題，應(yīng)當(dāng)盡快的轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并處理財(cái)務(wù)管理問題，并且全面改革醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理制度，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作人員的主觀能動(dòng)性，建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，從而使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作更為合理化、科學(xué)化，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)院的作用，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳愛華.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理常見問題與對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014

篇6

中圖分類號(hào)：G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-0278(2012)04-166-01

高校外事管理工作是指各大高校通過學(xué)習(xí)國(guó)外教學(xué)上的先進(jìn)技術(shù)與方法以及良好的管理經(jīng)驗(yàn)，然后投入到學(xué)校自身的教育管理工作當(dāng)中，是提高教學(xué)科研質(zhì)量以及學(xué)科水平的重要途徑,也側(cè)重體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的管理水平。隨著國(guó)家的發(fā)展，對(duì)外交流活動(dòng)頻繁，作為高校外事管理工作更應(yīng)該在新挑戰(zhàn)下發(fā)揮其作用、實(shí)現(xiàn)價(jià)值，為學(xué)校的良好發(fā)展提供服務(wù)。在廣西大學(xué)中，國(guó)際交流活動(dòng)也日益增多，這其中包括外校參觀團(tuán)到我校學(xué)習(xí)以及我校正在招收的留學(xué)生等相關(guān)工作內(nèi)容，廣西大學(xué)中的各院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事管理工作也越來越重視。但是由于各院校程度的差異，所以對(duì)高校的外事管理工作模式也多種多樣，但歸結(jié)來說，對(duì)各個(gè)高校外事管理工作進(jìn)行改革已經(jīng)勢(shì)在必行。

一、高校管理工作現(xiàn)面臨的新挑戰(zhàn)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，各高校的外事管理工作已經(jīng)不單單是原來那些較為淺顯的工作范疇。由于我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提高，對(duì)于高校教育的影響意義重大。我國(guó)高校對(duì)外合作和交流不但在數(shù)量上逐漸增多而且形式上也是多種多樣，從國(guó)家的相關(guān)法規(guī)政策也可以看出，高校外事管理工作在當(dāng)前國(guó)際中越來越發(fā)揮舉足輕重的作用。所以作為一個(gè)高校的外事管理工作人員，要深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前高校外事管理工作的改革要求。高校外事管理工作進(jìn)行改革的過程中，我們可以學(xué)習(xí)外校先進(jìn)的教學(xué)技術(shù)以及豐富的的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。我國(guó)新時(shí)期高校外事管理工作人員要經(jīng)常接待來自國(guó)外的來訪人員，由于國(guó)際交流的頻繁，國(guó)際化交流方式與日俱增，這就要求高校外事管理工作人員要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身的總體素質(zhì)，來應(yīng)對(duì)國(guó)際交流與合作。要辦理高校所涉及到的相關(guān)事務(wù)性工作，現(xiàn)在很多高校的老師為了提高自身素質(zhì)以及學(xué)校的發(fā)展，經(jīng)常被派外出學(xué)習(xí)，引進(jìn)先進(jìn)的手段和經(jīng)驗(yàn)。高校外事管理人員要負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生入校工作，展開對(duì)外漢語(yǔ)教學(xué)。由此我們不難看出，由于對(duì)外交流的日益頻繁，所以在現(xiàn)代從事高校外事管理工作的難度越來越大，這就要求高校外事管理工作者要越來越適應(yīng)教育國(guó)際化的發(fā)展要求。在新形勢(shì)下，我們要不斷摸索前進(jìn)，掌握一套較為科學(xué)的管理方法，為我國(guó)高校外事管理工作開拓一片新天地。

二、針對(duì)高校外事管理工作進(jìn)行的改革

（一）要轉(zhuǎn)變高校外事管理的理念和手段

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提高，高校外事管理工作的內(nèi)容也在逐漸增多，外事管理工作已經(jīng)成為重要的行政管理部門之一。在新時(shí)期下賦予了其更多的職能，發(fā)揮著統(tǒng)籌以及人員培訓(xùn)等相關(guān)管理職能，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入到信息化全面發(fā)展時(shí)代，當(dāng)前信息技術(shù)更新?lián)Q代的狀態(tài)較快，這就要求我們現(xiàn)代工作人員在進(jìn)行高校外事管理工作中要轉(zhuǎn)變管理理念學(xué)會(huì)與時(shí)創(chuàng)新，要借助計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代教育管理中的作用，來實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)，要時(shí)刻明確高校外事管理工作是為高校提供信息的窗口轉(zhuǎn)變理念。

（二）健全高校外事管理工作的管理機(jī)制建設(shè)

高校外事管理工作機(jī)制對(duì)于高校發(fā)展意義重大，因?yàn)楦咝Ｔ诎l(fā)過程中很大程度上會(huì)依賴于外事管理人人員以及相關(guān)管理制度，所以建立健全管理機(jī)制建設(shè)是十分重要的。建立崗位責(zé)任制，這樣外事管理人員不但可以加強(qiáng)自身的工作意識(shí)還可以發(fā)揮其內(nèi)在潛能。將崗位責(zé)任制列入到考核升遷中去，這樣可以強(qiáng)化高校外事管理人員的自身建設(shè)，在團(tuán)隊(duì)工作中可以加強(qiáng)相互之間的交流與合作。高校要適當(dāng)?shù)臑橥馐鹿芾砣藛T提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在學(xué)習(xí)過程中不但為學(xué)校的發(fā)展提供了建設(shè)性的意義，還增加了教師自身的綜合素質(zhì)的養(yǎng)成，在工作中展現(xiàn)工作能力。

（三）加強(qiáng)對(duì)高校外事管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

作為一個(gè)高校的外事管理人員首先要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，因?yàn)橥馐鹿芾砣藛T涉及到的交流面較寬，在工作過程中要求的專業(yè)性、政策性以及紀(jì)律性較強(qiáng)，尤其在新時(shí)期背景下，高校外事管工作人員要擁有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。在復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境下作為一個(gè)高效外事管理人員要具備較強(qiáng)的思想政治素養(yǎng)，擁有堅(jiān)定的政治方向是十分必要的，因?yàn)橥馐鹿芾砣藛T從事的工作大多是國(guó)際交流與合作，所以思想覺悟要高，要時(shí)刻站在我國(guó)的立場(chǎng)下考慮問題，來保證國(guó)家以及學(xué)校的根本利益和目標(biāo)。由于對(duì)外交流活動(dòng)涉及到的工作都比較嚴(yán)肅，所以在工作過程中要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律以及學(xué)校要求為原則，在工作中按章辦事，講求工作原則。由于外事工作人員要經(jīng)常與人進(jìn)行溝通交流，所以要求外事管理工作人員要有良好的應(yīng)變能力，加強(qiáng)自己的外語(yǔ)水平以及計(jì)算機(jī)水平，這樣才能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占有有利地位。

三、結(jié)語(yǔ)

由上文我們可以得出，高校的外事管理工作已經(jīng)成為每個(gè)學(xué)校開展國(guó)際交流合作的重要渠道，隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提高，必須加強(qiáng)對(duì)高校外事管理工作的改革，這樣高校的外事管理工作才能抓住當(dāng)前的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，實(shí)行多層次、全方位的外事管理工作，真正為我國(guó)高校教育工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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1.2缺乏高綜合素質(zhì)的辦公室檔案管理人員從檔案管理學(xué)的角度來看，事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項(xiàng)專業(yè)性極高的工作，更需要技術(shù)性較強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的工作人員來進(jìn)行。而當(dāng)前的情況最為突出的也就是人員素質(zhì)問題，因事業(yè)單位的特殊性，在人事改革的過程中，由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和重組，工作人員與崗位之間會(huì)發(fā)生變化，這就導(dǎo)致了一些不具備專業(yè)檔案管理能力的人員或者說業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對(duì)于這些專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力尚有欠缺的職工來講，單位沒能給予一定的培訓(xùn)與指導(dǎo)，也使得職工對(duì)工作產(chǎn)生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。

1.3缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各種各樣的現(xiàn)代化技術(shù)與手段運(yùn)用到事業(yè)單位管理工作中。就事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，給辦公室檔案管理工作帶來了極大的方便。而由于對(duì)檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業(yè)單位在引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數(shù)字化，并逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部資源共享，更應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位辦公室檔案管理的信息化與現(xiàn)代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的了解與應(yīng)用，對(duì)于靈活的設(shè)備與軟硬件使用還存在一定的問題，這也是導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)得不到有效利用的重要原因。

2事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個(gè)有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規(guī)章制度并不斷完善其制度環(huán)境，以保證辦公室檔案工作的規(guī)范性。其次，必須依據(jù)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，并不斷從制度上來改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的需要。同時(shí)，要提高從業(yè)職員對(duì)辦公室檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立相應(yīng)的約束機(jī)制來引起重視，要求職工嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理的制度規(guī)范，并逐步構(gòu)建和完善制度。

2.2提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過，辦公室檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)，綜合性高的工作，因此，其對(duì)于從業(yè)人員的要求也較高。事業(yè)單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責(zé)，從能力與責(zé)任上來完善隊(duì)伍建設(shè)，出于崗位變動(dòng)的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應(yīng)不斷開展能力培訓(xùn)與實(shí)踐性的培訓(xùn)活動(dòng)，以提升檔案管理人員的能力與知識(shí)，進(jìn)一步提升其管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，扎實(shí)檔案管理的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐知識(shí)，以此來確保事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的隊(duì)伍水平。

2.3推動(dòng)現(xiàn)代化的信息技術(shù)的運(yùn)用事實(shí)上，檔案管理向信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來的必然發(fā)展趨勢(shì)，也必然是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的方向。所以，在實(shí)際的辦公室檔案管理工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來，切實(shí)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來指導(dǎo)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展?？梢酝ㄟ^借鑒國(guó)外一些先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，利用光盤、縮微等技術(shù)，或者聲像等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室檔案工作的數(shù)字化。除此之外，還應(yīng)加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入，并加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，以充分發(fā)揮出信息社會(huì)中檔案管理的價(jià)值。另外，必須加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，通過資金的投入，與加大宣傳力度，促進(jìn)辦公室檔案管理工作的健康發(fā)展。

篇8

學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料,它能反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況,在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學(xué)校檔案,能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理,對(duì)教育、教學(xué)、教研活動(dòng),有著十分重要的作用。

一、學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐記錄、學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī),匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程,是學(xué)校重要的信息資源,對(duì)學(xué)校具有重要的推進(jìn)作用。

2.學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

學(xué)校檔案匯集了學(xué)校現(xiàn)有的知識(shí)成果,是學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發(fā)利用價(jià)值,對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析,可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù),推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

二、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段,很多學(xué)校對(duì)檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.檔案管理意識(shí)淡薄,利用率不高

長(zhǎng)期以來,由于人們對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,檔案管理工作開展難度大

一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理手段落后,嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

3.硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo),檔案資料不全

學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作,為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全,規(guī)格不一,不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象,也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。

三、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案管理工作體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作,成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機(jī)制,積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。

2.專員管理,強(qiáng)化檔案管理工作基礎(chǔ)

優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí);另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,跟上辦公自動(dòng)化步伐。

3.全民參與,增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識(shí)競(jìng)賽,來提高教職工的檔案意識(shí),促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科(組、處)室設(shè)兼職檔案員,積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。

4.硬件支柱,保證檔案管理工作質(zhì)量

硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障,同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立綜合檔案室,添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

5.多點(diǎn)開花,豐富檔案管理工作內(nèi)容

檔案工作是一項(xiàng)積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理,全方位收集相關(guān)檔案資料,倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校,積極提供有記錄價(jià)值的教育教學(xué)資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內(nèi)容豐富充實(shí)起來。

6.實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,拓寬服務(wù)領(lǐng)域

隨著社會(huì)科技的進(jìn)步,檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時(shí)提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會(huì)有關(guān)部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值,促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好檔案工作。

7.與時(shí)俱進(jìn),努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合

學(xué)校檔案是展示學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體,因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合,成為校園文化建設(shè)的重要基地,最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。

總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作的重要組成部分,我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí),主動(dòng)提供檔案利用服務(wù),做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化,管理手段高效化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,建立檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制,使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn),推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 王莉.談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J]鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào)

篇9

雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作，但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少，承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導(dǎo)致部分有價(jià)值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失，無法發(fā)揮真正的功能。

（二）高校財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，基本是會(huì)計(jì)人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰，導(dǎo)致整理出來的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒有設(shè)置此機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。

二、提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略

針對(duì)已經(jīng)存在的一系列問題，高?？梢圆扇∫韵聨c(diǎn)方法予以解決：

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提高重視程度，才會(huì)對(duì)其投入人力、物力和財(cái)力。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，還要完善相關(guān)的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中，使學(xué)校上下都能意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要，從事這項(xiàng)工作的人員必須素質(zhì)高、能力強(qiáng)，還要具備一定的法律知識(shí)，因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)檔案涉及學(xué)校機(jī)密。在安排財(cái)務(wù)檔案管理工作人員時(shí)，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓(xùn)，組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀，引導(dǎo)他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，增長(zhǎng)見識(shí)、開拓視野。并對(duì)他們進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。

（三）設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。高校配置了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員隊(duì)伍，還應(yīng)該設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，并落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制，將財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)績(jī)作為工作人員參加晉升、評(píng)比的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，最大程度地調(diào)動(dòng)工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動(dòng)性。（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。進(jìn)入21世紀(jì)之后，已然邁入信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)有其自身之義。為了實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，高校必須提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的資源共享，盡快實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、使用快捷化和服務(wù)現(xiàn)代化，使財(cái)務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。

篇10

學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料，它能反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況，在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用，分析利用學(xué)校檔案，能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理，對(duì)教育、教學(xué)、教研活動(dòng)，有著十分重要的作用。

1．學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.1學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐記錄、學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī)，匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣，學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，是學(xué)校重要的信息資源，對(duì)學(xué)校具有重要的推進(jìn)作用。

1.2學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

學(xué)校檔案匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的知識(shí)成果，是學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉積寶鑒，具有很大的開發(fā)利用價(jià)值，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況，為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

2.學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，很多學(xué)校對(duì)檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現(xiàn)在以下幾方面：

2.1檔案管理意識(shí)淡薄，利用率不高

長(zhǎng)期以來，由于人們對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。

2.2檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，檔案管理工作開展難度大

一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位，或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，檔案管理手段落后，嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

2.3硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，檔案資料不全

學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作，為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全，規(guī)格不一，不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象，也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。

3.加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，完善檔案管理工作體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度，形成檔案管理體系機(jī)制，積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。

3.2專員管理，強(qiáng)化檔案管理工作基礎(chǔ)

優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí)；另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，跟上辦公自動(dòng)化步伐。

3.3全民參與，增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性，舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識(shí)競(jìng)賽，來提高教職工的檔案意識(shí)，促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科（組、處）室設(shè)兼職檔案員，積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作，開展檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。

3.4硬件支柱，保證檔案管理工作質(zhì)量

硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立綜合檔案室，添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

3.5多點(diǎn)開花，豐富檔案管理工作內(nèi)容

檔案工作是一項(xiàng)積累性工作，首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理，全方位收集相關(guān)檔案資料，倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校，積極提供有記錄價(jià)值的教育教學(xué)資料，也要努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內(nèi)容豐富充實(shí)起來。

3.6實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

隨著社會(huì)科技的進(jìn)步，檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率，使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時(shí)提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會(huì)有關(guān)部門，提供查閱便利，提高使用利用率，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好檔案工作。