時(shí)間:2023-06-27 15:54:36
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中圖分類號(hào):U412.36+6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、前言
高速公路建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,由若干單項(xiàng)工程組成。在竣工決算審計(jì)中,單項(xiàng)工程的竣工決算審計(jì)具有技術(shù)性高、工作量大、工作難度大等特點(diǎn)。如果不采取科學(xué)合理的審計(jì)策略和方法,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)重點(diǎn)不突出,審計(jì)效率低下,從而影響整體工程的決算審計(jì)質(zhì)量。因此,加強(qiáng)單項(xiàng)工程竣工決算審計(jì)辦法的研究,是十分必要的。
二、高速公路工程竣工決算審計(jì)的主要內(nèi)容和范圍
高速公路工程竣工決算審計(jì)主要是確定公路項(xiàng)目資產(chǎn)價(jià)值、同時(shí)對(duì)投資的概預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、對(duì)投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),為提高政府投資項(xiàng)目的效益、改善政府投資決策提供支持和依據(jù)。
主要內(nèi)容包括:
(1)概(預(yù))算執(zhí)行情況。有無計(jì)劃外建設(shè)、自行擴(kuò)大投資規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的情況。
(2)資金來源、支出及結(jié)余財(cái)務(wù)情況。各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合法,基建撥款數(shù)額和結(jié)余資金是否真實(shí)、準(zhǔn)確,投資包干結(jié)余分配是否合規(guī)。
(3)工程合同執(zhí)行情況和合同質(zhì)量等級(jí)控制情況。
(4)交付使用資產(chǎn)情況。交付的固定資產(chǎn)是否真實(shí),是否辦理驗(yàn)收手續(xù);移交流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)是否真實(shí)、合法。
(5)收尾工程的未完工程量及所需要的投資情況。
(6)竣工工程概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表及說明書、交付使用資產(chǎn)總表及明細(xì)表。
根據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)辦法》的規(guī)定,“列入交通主管部門和交通企事業(yè)單位基本建設(shè)計(jì)劃的撥款、自籌和融資新建、改擴(kuò)建、遷建、技術(shù)改造的高速公路工程項(xiàng)目”,必須接受竣工決算審計(jì),并且將竣工決算審計(jì)作為建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié),審計(jì)包括:資金來源、資金使用與投資、交付資產(chǎn)價(jià)值、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、投資效果評(píng)價(jià)等六個(gè)方面。
三、高速公路工程竣工決算審計(jì)的重點(diǎn)
1.審核竣工決算報(bào)表
高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)表,是項(xiàng)目建設(shè)單位依據(jù)《交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法》編制的工程建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工投產(chǎn)或使用中全部建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。審計(jì)人員首先應(yīng)根據(jù)《交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法》的編制依據(jù)和方法,對(duì)報(bào)表符合性進(jìn)行審核:(1)審核項(xiàng)目的立項(xiàng)程序。包括可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概(預(yù))算、施工圖等重要文件的批復(fù)情況。(2)報(bào)表內(nèi)容、數(shù)據(jù)審核。對(duì)照項(xiàng)目合同、財(cái)務(wù)資料、設(shè)計(jì)資料、逐項(xiàng)核對(duì)所填列的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否齊全、完整、真實(shí)、勾稽關(guān)系是否正確;審查竣工決算說明書的編制是否真實(shí)、客觀、內(nèi)容是否完整以及引用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確情況。
2.審核公路項(xiàng)目概算執(zhí)行情況
概算作為高速公路項(xiàng)目投資控制的最高限額,是基本建設(shè)管理制度中的重要內(nèi)容,也是評(píng)價(jià)一個(gè)高速公路項(xiàng)目管理水平的主要指標(biāo)。作為高速公路竣工決算審計(jì)的重點(diǎn)之一,概算執(zhí)行情況的審核主要包括:(1)概算執(zhí)行情況和各子項(xiàng)目的執(zhí)行情況,子項(xiàng)目額度有無相互調(diào)劑使用,各項(xiàng)支出是否符合標(biāo)準(zhǔn),工程有無擴(kuò)大規(guī)模、提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、有無計(jì)劃外項(xiàng)目。(2)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目追加概算的過程、原因及其合規(guī)性進(jìn)行審核。(3)審查調(diào)整概算,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定審查概算調(diào)整原則,各種調(diào)整系數(shù)、設(shè)計(jì)變更和估算增減的費(fèi)用。(4)審核實(shí)際投資完成額,核對(duì)概算總投資,核實(shí)實(shí)際發(fā)生概算金額,分析超(節(jié))概算的原因。
3.審核項(xiàng)目資金的到位和使用情況
高速公路項(xiàng)目投入資金數(shù)額巨大,建設(shè)過程具有連續(xù)性,工程建設(shè)資金根據(jù)項(xiàng)目投資計(jì)劃到位、使用。審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程、合同協(xié)議和資金使用效果進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)。(1)審核項(xiàng)目資金管理是否執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度,具體包括建設(shè)項(xiàng)目資金審查,各項(xiàng)資金的到位情況,是否與?。ǜ臑椤肮ぁ保┏踢M(jìn)度向(改為“相”)適應(yīng)。(2)資金使用及管理是否存在截留、擠占、挪用、轉(zhuǎn)移建設(shè)資金等問題。(3)有基金收入的或結(jié)余資金的建設(shè)單位,應(yīng)審查其收人或結(jié)余資金是否按照基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(4)審查竣工決算日建設(shè)資金賬戶實(shí)際資金余額。(5)核實(shí)各種資金渠道投入的實(shí)際金額;查實(shí)資金不到位的具體數(shù)額,分析其原因及影響。(6)審核各種資金渠道投人(改為入)的實(shí)際金額,并審查其合法性;審核資金不到位的數(shù)額、原因及其影響。
四、單項(xiàng)工程竣工決算審計(jì)辦法和程序
1.出包工程
(1)采用單價(jià)合同計(jì)量支付方式
第一,收集相關(guān)的合同協(xié)議書、各次計(jì)量支付憑據(jù)、承包商編制的竣工決算報(bào)告和竣工工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,用于計(jì)算分析工程預(yù)決算執(zhí)行情況,分析合同數(shù)量、單價(jià)及價(jià)值。第二,利用抽樣審計(jì)方法,抽查工程量計(jì)算清單,測(cè)算分析工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性;抽查計(jì)價(jià)憑據(jù),審查其單價(jià)套用的正確性等。第三,匯集變更設(shè)計(jì)及變更計(jì)量、計(jì)價(jià)等相關(guān)資料,審計(jì)變更計(jì)量計(jì)價(jià)的合法、合規(guī)和正確性。第四,結(jié)合驗(yàn)收工程報(bào)告以及單項(xiàng)工程竣工決算報(bào)告,編制審計(jì)工作底稿(審計(jì)工作記錄),對(duì)單項(xiàng)工程竣工決算提出審核審計(jì)意見。
(2)采用大包方式
第一,查閱承包合同、最終支付憑證、承包商編制的竣工決算報(bào)告及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,計(jì)算分析工程預(yù)決算執(zhí)行情況,分析承包合同的執(zhí)行情況。第二,匯集變更設(shè)計(jì)等因素增加工程造價(jià)的各種資料,審計(jì)分析其簽證的真實(shí)性、合規(guī)性,以及報(bào)批手續(xù)的完整性。第三,檢查施工圖紙變更情況,核對(duì)變更計(jì)量的正確性,計(jì)算分析設(shè)計(jì)變更對(duì)工程造價(jià)的影響。第四,審定單項(xiàng)工程竣工決算,編制審計(jì)工作底稿(審計(jì)工作記錄),提出審核審計(jì)意見。
2.自營工程
第一,利用經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)對(duì)比分析法測(cè)定概預(yù)算執(zhí)行情況,測(cè)定各單項(xiàng)工程或分項(xiàng)工程執(zhí)行情況,分析執(zhí)行中異常變動(dòng)的因素。第二,審查編制概預(yù)算套用的專項(xiàng)定額是否正確,是否符合相應(yīng)的編制辦法。第三,抽查審計(jì)直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等費(fèi)用取費(fèi)是否符合規(guī)定。第四,抽查審計(jì)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更的真實(shí)性、合規(guī)性和有效性。第五,編制和匯集審計(jì)工作底稿(審計(jì)工作記錄),審定單項(xiàng)工程竣工決算,提出審核審計(jì)意見。
五、竣工決算審計(jì)中應(yīng)注意的若干問題
1.竣工資料不完整或不合法
收到施工單位提交的竣工決算資料后,首先,要檢查資料是否完整,若不完整,則要求施工單位及時(shí)補(bǔ)全。其次,要審檢資料是否合法、真實(shí)有效,對(duì)那些不真實(shí)、不合法的資料數(shù)據(jù)以實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
2.虛列施工項(xiàng)目,增加決算工程費(fèi)用
審計(jì)時(shí),要認(rèn)真閱讀合同文件有關(guān)施工范圍界定的條款。正確判斷是否有虛列施工項(xiàng)目。合同界定不清的,還要參照其它施工合同,或要求建設(shè)單位出具證明文件。發(fā)現(xiàn)虛列施工項(xiàng)目的,此項(xiàng)目的費(fèi)用應(yīng)扣除。
3.套價(jià)取費(fèi)不夠規(guī)范、優(yōu)惠條款不落實(shí)
審計(jì)工作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀施工單位投標(biāo)文件、合同文件有關(guān)工程優(yōu)惠條款的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)投標(biāo)承諾、合同約定的優(yōu)惠條款,在竣工決算中要體現(xiàn)、切實(shí)落實(shí)。定額的套取及取費(fèi)審計(jì),應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)工程決算書中所選用的定額子目與該工程各分部、分項(xiàng)工程特征是否一致,有無高套、錯(cuò)套及重套現(xiàn)象及取費(fèi)是否規(guī)范、優(yōu)惠條款是否落實(shí)。尤其應(yīng)重點(diǎn)審核基價(jià)高、工程量大或定額子目容易混淆的項(xiàng)目。
六、結(jié)束語
高速公路工程竣工決算審計(jì)方法是一種事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督方法,長期以來起到了一定的監(jiān)督作用。但是,這種方法也存在一些問題?,F(xiàn)在國內(nèi)外存在一種趨勢(shì),即將審計(jì)“關(guān)口”前移,做到事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤監(jiān)督的審計(jì)效果,以滿足高速公路建設(shè)項(xiàng)目的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
趙冬棟.高速公路工程竣工決算審計(jì)重點(diǎn)與方法[J].西部財(cái)會(huì),2012(10):71-74.
水利工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進(jìn)行的最終的工程款結(jié)算。經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù),也是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)。水利基本建設(shè)竣工決算是建設(shè)單位報(bào)告建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況的總結(jié)性文件,對(duì)總結(jié)基本建設(shè)過程的財(cái)務(wù)管理工作、檢查竣工項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算和基本建設(shè)計(jì)劃的執(zhí)行情況、考核投資效果具有重要的作用。
一、水利工程竣工結(jié)算審計(jì)的特點(diǎn)
1.政策性強(qiáng)。為了加強(qiáng)對(duì)建設(shè)資金的管理,使有限的資金發(fā)揮最大的效益,國家對(duì)管理和使用水利基本建設(shè)資金制定了許多制度和規(guī)定。正確執(zhí)行和運(yùn)用這些法規(guī)是管好、用好水利基本建設(shè)資金的保證,更是審計(jì)人員進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)的重要依據(jù)。
2.涉及面廣。水利工程竣工結(jié)算審計(jì)既涉及資金使用、往來、中間結(jié)算的資金運(yùn)動(dòng)全過程,又涉及材料供應(yīng)、圖紙變更、國家政策調(diào)整、價(jià)格浮動(dòng)等各環(huán)節(jié)的方方面面。審計(jì)人員在工作中必須對(duì)上述環(huán)節(jié)的各方面做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤的調(diào)查、審核和認(rèn)定。
3.技術(shù)性高。對(duì)水利工程竣工結(jié)算審計(jì),要精通水利工程圖紙識(shí)讀、水利工程量計(jì)算、綜合單價(jià)確定、規(guī)費(fèi)稅金計(jì)算、項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)的水利工程技術(shù)等專業(yè)知識(shí),對(duì)這些知識(shí)的正確掌握和運(yùn)用,會(huì)直接影響到竣工結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量。
二、當(dāng)前水利工程竣工結(jié)算存在的問題
1.利用合同開口多算。有的業(yè)主對(duì)發(fā)包合同重視不夠,僅與施工單位商定工程范圍、進(jìn)度和質(zhì)量等條款就簽訂合同,開工建設(shè)。到工程竣工結(jié)算時(shí),才發(fā)現(xiàn)原發(fā)包合同一無工程價(jià)款,二無結(jié)算要求,連設(shè)計(jì)變更也沒有限制的條款,甚至隨意開口,合同對(duì)工程結(jié)算沒有約束力,施工單位借此夸大施工難度,不斷單項(xiàng)報(bào)告讓建設(shè)單位負(fù)責(zé)人簽批增加工日和投資的條子;施工單位辦理結(jié)算時(shí),又利用合同開口和其它漏洞高估多算,增加結(jié)算投資。
2.隱蔽工程沒有驗(yàn)收。建設(shè)項(xiàng)目沒有實(shí)行工程監(jiān)理,或只委托“形式監(jiān)理”(即有監(jiān)理合同,但不要求派人駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理)。建設(shè)單位沒有專人管理施工現(xiàn)場(chǎng),隱蔽工程沒有驗(yàn)收、沒有簽證、沒有記錄,到竣工結(jié)算時(shí),施工單位才找設(shè)計(jì)人員補(bǔ)簽證,然后列入結(jié)算。這種事后補(bǔ)簽的隱蔽工程往往數(shù)量多記,甚至根本沒有發(fā)生也列人結(jié)算。
3.設(shè)計(jì)變更事后簽證。有的建設(shè)單位不重視控制設(shè)計(jì)變更,不辦理設(shè)計(jì)變更的審批手續(xù),沒有正式的設(shè)計(jì)變更通知單,沒有設(shè)計(jì)變更引起的工程量與投資增減的記錄。
4.工程計(jì)量不按規(guī)定。工程量不按國家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則和竣工圖尺寸計(jì)算。由于沒有按規(guī)定計(jì)算,造成竣工結(jié)算工程量增加而多報(bào)工程價(jià)款。
5.結(jié)算單價(jià)隨意高套。不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的定額(或合同約定的)單價(jià),隨意高套,造成結(jié)算投資虛增。
6.取費(fèi)計(jì)算多加少扣。間接費(fèi)和利潤等計(jì)算,往往出現(xiàn)規(guī)定應(yīng)扣減的項(xiàng)目少扣或不扣,而規(guī)定不允許增加的項(xiàng)目又盡量增加。此外,計(jì)算誤差、虛設(shè)項(xiàng)目等問題也時(shí)有發(fā)生。
二、當(dāng)前如何做好水利工程竣工結(jié)算審計(jì)
1.查看現(xiàn)場(chǎng),熟悉工程情況。項(xiàng)目審計(jì)開始前,首先要進(jìn)行調(diào)查研究,了解水利基本建設(shè)項(xiàng)目基本概況,包括項(xiàng)目建設(shè)單位管理人員、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理質(zhì)檢人員、施工承包商等相關(guān)情況,理清他們相互之間的關(guān)系,充分分析環(huán)境因素可能對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量造成的影響。
2.優(yōu)化審計(jì)力量配置。在組成審計(jì)組時(shí)要努力做到:審計(jì)人員數(shù)量要與審計(jì)任務(wù)大小、完成時(shí)間長短相適應(yīng);審計(jì)人員結(jié)構(gòu)與所審項(xiàng)目和專業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng);審計(jì)組長或主審駕馭整體項(xiàng)目審計(jì)的工作能力與項(xiàng)目審計(jì)要求相適應(yīng)。
3.落實(shí)一線勘察責(zé)任。熟讀概算審批文件和招投標(biāo)文件,按照招標(biāo)工程量清單與施工圖紙實(shí)施項(xiàng)目,對(duì)比決算工程項(xiàng)目內(nèi)容,核對(duì)工程項(xiàng)目;根據(jù)竣工決算報(bào)告查看設(shè)計(jì)施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及監(jiān)理工程師簽署的指令文件等,核對(duì)決算工程量;在實(shí)際勘察中要做到“五查”:一是查竣工項(xiàng)目是否按原設(shè)計(jì)圖紙施工,有無未施工項(xiàng)目、未完成水利工程量;二是查實(shí)際變更是否與變更簽證相符,所辦簽證是否合理,與水利工程量清單中所包含內(nèi)容是否有重復(fù)計(jì)算;三是查實(shí)際施工、水利工程做法是否與設(shè)計(jì)相符,有無偷工減料、低檔替代現(xiàn)象;四是查變更水利工程量增減情況,看有無虛報(bào)、多報(bào)情況;五是查實(shí)際使用建設(shè)、安裝材料規(guī)格、品質(zhì)、等級(jí)情況。
4.依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)若干規(guī)定》等財(cái)務(wù)制度,對(duì)其他項(xiàng)目(費(fèi)用)進(jìn)行審計(jì)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)施包括檢查會(huì)計(jì)記錄等我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序,并核對(duì)簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行。
5.水利工程竣工結(jié)算審計(jì)的依據(jù)。 通常水利工程竣工結(jié)算審計(jì)其依據(jù)主要有:水利部的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》(財(cái)基字[1998]4號(hào)文)、《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、經(jīng)審查批復(fù)的工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告和批復(fù)文件、工程竣工決算報(bào)告及工程結(jié)算書、財(cái)務(wù)帳目表、帳薄、憑證等有關(guān)資料、設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)修改通知書、監(jiān)理工程師簽署的指令等合同文件、其他有關(guān)規(guī)定。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 陳全會(huì)等。水利水電工程定額與造價(jià)。中國水利水電出版社,2003.
一、水利工程項(xiàng)目竣工決算滯后的影響
(一)對(duì)項(xiàng)目完工審計(jì)工作的影響
當(dāng)出現(xiàn)水利工程項(xiàng)目竣工決算滯后的問題時(shí),水利單位就很難在第一時(shí)間及時(shí)的發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中存在的問題,一般情況來說只有完工審計(jì)的水利工程項(xiàng)目,才能夠確認(rèn)最終的投資額,如果出現(xiàn)水利工程項(xiàng)目竣工決算滯后的問題,就會(huì)影響到審計(jì)工作的進(jìn)行,也不能夠提高審計(jì)結(jié)論的可靠性和有效性。
(二)對(duì)項(xiàng)目后續(xù)財(cái)務(wù)管理核算的影響
水利工程項(xiàng)目竣工決算延誤,就會(huì)直接導(dǎo)致不能及時(shí)的向財(cái)務(wù)部門遞交相關(guān)竣工資料和財(cái)務(wù)資料,一些賬務(wù)也長期掛賬得不到及時(shí)的處理,無法正確的核定實(shí)際成本,水利工程爛尾問題頻發(fā),不利于項(xiàng)目后續(xù)財(cái)務(wù)管理核算工作的順利進(jìn)行。
(三)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估和追責(zé)工作的影響
水利工程單位進(jìn)行評(píng)估和績效考核的重要依據(jù)是竣工決算,只有做好項(xiàng)目竣工決算工作,才能夠提高績效評(píng)估的有效性,如果出現(xiàn)項(xiàng)目竣工決算滯后的問題就會(huì)影響到評(píng)估和追責(zé)工作的順利進(jìn)行。
二、水利工程項(xiàng)目竣工決算滯后的原因
從實(shí)際情況來看,水利工程項(xiàng)目竣工決算滯后的原因主要有以下幾個(gè):
(一)水利工程項(xiàng)目竣工決算的重視程度不高
從實(shí)際情況來看,一些水利工程單位出現(xiàn)了重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)象,在水利工程項(xiàng)目的建設(shè)中比較重視的是資金的投入量,對(duì)項(xiàng)目資金的產(chǎn)出效益卻不夠重視。有的水利工程單位在項(xiàng)目工程建設(shè)后的管護(hù)主體并沒有明確,運(yùn)行維護(hù)費(fèi)也沒有得到固定的安排,比較容易出現(xiàn)重復(fù)投資的問題。
(二)水利工程建設(shè)自身的特點(diǎn)
水利工程建設(shè)是一個(gè)周期性的過程,是分項(xiàng)目、分周期進(jìn)行的,有著時(shí)間跨度大的建設(shè)特點(diǎn),同時(shí)由于受到資金、拆遷、征地等因素的影響,水利工程建設(shè)也應(yīng)該分期、分步的進(jìn)行建設(shè),同時(shí)在工程竣工后也不能及時(shí)的進(jìn)行驗(yàn)收,這就直接影響到了竣工決算的速度。一些水利工程建設(shè)中還存在著隱蔽工程,并不能從表面上對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,延長了交付使用的時(shí)間,水利工程項(xiàng)目竣工的時(shí)間也受到了影響。
(三)較大的編制和審核竣工結(jié)算的工作量
政策性資金是水利工程項(xiàng)目的主要資金來源,這就要求在項(xiàng)目竣工后將政策資金報(bào)送到中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),一般情況來說水利施工單位在向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)遞交完工結(jié)算資料之前,需要經(jīng)過監(jiān)理部門的審核,并且必須得到建設(shè)單位的認(rèn)可,才能夠向中介機(jī)構(gòu)報(bào)送進(jìn)行終審,由此可見審查的程序非常的復(fù)雜,這樣就會(huì)延誤收集竣工決算的時(shí)間,降低項(xiàng)目竣工決算工作的效率。
三、解決水利工程項(xiàng)目竣工決算滯后問題的對(duì)策
從上述我們可以看出水利工程項(xiàng)目竣工決算滯后問題有很多原因,因此水利工程單位要積極的采取科學(xué)合理的對(duì)策來解決問題:
(一)重視水利工程項(xiàng)目竣工決算工作
水利工程單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將工程項(xiàng)目竣工決算工作看做工作的重點(diǎn)之一,要將竣工決算工作與工程建設(shè)放在同等的位置,在工程竣工決算的時(shí)候要調(diào)動(dòng)起員工的積極性,讓員工主動(dòng)的參與到工程項(xiàng)目竣工決算工作,在工程項(xiàng)目完工后,水利工程單位要根據(jù)竣工決算的要求,要配備專門的人員進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算工作,在內(nèi)部也要建立起專門的竣工決算機(jī)構(gòu),這樣才能夠保證水利工程項(xiàng)目工作的順利開展。
(二)建設(shè)完善的項(xiàng)目竣工決算制度
完善的項(xiàng)目竣工決算制度是解決項(xiàng)目竣工決算滯后問題的關(guān)鍵,首先水利工程單位要制定項(xiàng)目決算的責(zé)任制度,要明確審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門、工程部門的責(zé)任;其次要建立起定期例會(huì)制度,要求相關(guān)部門按照周和月竣工決算工作計(jì)劃執(zhí)行,在例會(huì)上要總結(jié)竣工結(jié)算的完成情況,對(duì)不能夠完成竣工結(jié)算的要說明原因,并通過一定的方式方法來解決竣工決算工作人員工作中的困難;再次建立竣工結(jié)算的信息溝通制度,水利工程的項(xiàng)目主管部門應(yīng)該定期要求相關(guān)部門上報(bào)財(cái)務(wù)竣工結(jié)算的完成情況,上報(bào)的內(nèi)容也應(yīng)該包括竣工滯后問題的原因,匯報(bào)的結(jié)果應(yīng)該納入績效考核當(dāng)中去;最后建立工程項(xiàng)目的監(jiān)督整改制度,水利工程單位的竣工決算小組應(yīng)該定期或是不定期抽查工程項(xiàng)目中的整改問題,避免發(fā)生建設(shè)單位發(fā)生對(duì)問題不進(jìn)行整改的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)做好工程竣工決算的審核工作
在工程支付款環(huán)節(jié)水利工程單位要做好管理和監(jiān)督工作,要保證工程款支付的程序化,做到不拖欠工程款。水利工程單位要加強(qiáng)對(duì)分項(xiàng)工程的監(jiān)管,盡量做到對(duì)單項(xiàng)工程完工一項(xiàng)驗(yàn)收一項(xiàng),竣工一項(xiàng)決算一項(xiàng),避免出現(xiàn)延誤決算時(shí)間的問題出現(xiàn)。同時(shí)水利單位也要優(yōu)化竣工決算程序,建立起建設(shè)單位、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位三方審核的審核機(jī)制,盡可能的簡化審計(jì)程序,加快審核資料的速度,減少客觀因素給竣工決算帶來的不利影響。同時(shí)水利工程單位在簽訂承包合同的時(shí)候,承包合同應(yīng)該明確工程完工報(bào)送結(jié)算資料的時(shí)限以及要求,這樣有利于水利工程單位整理、收集和編寫工程竣工決算資料。
四、結(jié)束語
綜上所述,水利工程項(xiàng)目竣工決算滯后問題會(huì)帶來不同程度的影響,因此水利單位要認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目竣工決算滯后問題的重要性,要認(rèn)真分析導(dǎo)致工程項(xiàng)目竣工決算滯后問題的原因,結(jié)合自身的實(shí)際情況采用科學(xué)合理的對(duì)策來解決滯后的問題,加快水利工程項(xiàng)目竣工決算的速度,保證我國水利工程建設(shè)的順利開展。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)05(b)-0234-01隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略的不斷深入,國家對(duì)高?;ㄍ顿Y的力度明顯加大,特別是20世紀(jì)末開始隨著高校擴(kuò)招,高?;üこ淘絹碓蕉?高校基本建設(shè)促進(jìn)了高等教育事業(yè)發(fā)展的同時(shí),建設(shè)工程預(yù)決算審計(jì)工作中的問題也日益暴露出來。這些問題的存在不僅阻礙了高校的健康發(fā)展,也給國家和高校造成了很大損失。如何充分保護(hù)資金使用安全,依法提高高校建設(shè)工程決算審計(jì)工作質(zhì)量,就顯得尤為重要。
1 高校建設(shè)工程決算審計(jì)工作的現(xiàn)狀
1.1?工程決算審計(jì)周期長,影響審計(jì)工作效率
高校領(lǐng)導(dǎo)普遍存在“重建設(shè),輕決算”的現(xiàn)象,對(duì)工程決算管理意識(shí)淡薄,這是導(dǎo)致工程決算審計(jì)工作滯后的主要原因,工程組織者關(guān)心的往往是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和工程交付使用的時(shí)間,同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)換崗頻繁,工程項(xiàng)目竣工使用后,就沒人過問決算審計(jì)工作了,以至于某高校工程竣工使用后六、七年工程決算審計(jì)工作都沒有完成,嚴(yán)重加長了決算審計(jì)周期,影響工程決算審計(jì)工作的效率。
1.2?高校基建管理人員業(yè)務(wù)水平低,影響工程決算審計(jì)工作的準(zhǔn)確性
由于高校的急劇擴(kuò)招,導(dǎo)致高校新建、擴(kuò)建規(guī)模迅速加大,而高校基建管理部門無法適應(yīng)基建投資的大幅增加,項(xiàng)目工程管理人員往往不是工程專業(yè)技術(shù)人員,并且一人多崗;項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員也多只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),缺乏基本建設(shè)投資的專業(yè)理論,不懂工程經(jīng)濟(jì),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)常停留在表面的工作上。如:某高校工程使用過程中發(fā)生的維修費(fèi)、配套設(shè)施等支出,由于未及時(shí)辦理竣工決算,這些費(fèi)用被直接攤?cè)牍こ坛杀?造成資產(chǎn)成本與實(shí)際成本嚴(yán)重不符,而且實(shí)際工作中還存在著隨意地將非本項(xiàng)目的維修費(fèi)、更換配件等攤?cè)牍こ坛杀?人為地增加建設(shè)項(xiàng)目的成本,也影響工程決算審計(jì)的準(zhǔn)確性。
1.3?高校建設(shè)工程決算的事后審計(jì),影響審計(jì)工作質(zhì)量
工程審計(jì)貫穿了建設(shè)工程全過程,包含了決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、材料設(shè)備采購、施工、工程竣工結(jié)(決)算及后評(píng)價(jià)階段,由于很多高校還從傳統(tǒng)意義上認(rèn)識(shí)工程決算審計(jì),認(rèn)為是工程竣工驗(yàn)收后才進(jìn)行的一項(xiàng)工作,這種事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督,就難免存在許多缺陷:審計(jì)工程開始時(shí)工程已竣工驗(yàn)收,施工過程中的隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、工程簽證等已不能再現(xiàn),雙方遇到爭(zhēng)議時(shí),無法提供詳實(shí)的記錄和圖片。同時(shí),審計(jì)人員多對(duì)施工程序、新工藝、新材料不了解,沒有深入現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地取證,被審計(jì)方無法認(rèn)同審計(jì)結(jié)果,導(dǎo)致審計(jì)久拖不決,延長了審計(jì)周期,而且時(shí)間越長久越無法核實(shí),嚴(yán)重影響工程決算審計(jì)工作的質(zhì)量。
2 如何提高高校建設(shè)工程決算審計(jì)工作質(zhì)量
2.1?建立健全項(xiàng)目管理制度,明確崗位責(zé)任
依法建立和完善各項(xiàng)審計(jì)制度,在項(xiàng)目實(shí)施前明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理人員崗位職責(zé),克服項(xiàng)目管理中的隨意性和盲目性,依據(jù)“誰主管項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)審計(jì)工作”的原則,從工程一始就把工程決算審計(jì)工作按計(jì)劃、分步驟地進(jìn)行分級(jí)管理。在建設(shè)工程決算審計(jì)工作未完成以前,項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)及管理人員不得調(diào)離,善始善終地做好決算審計(jì)工作。
2.2?提高審計(jì)人員素質(zhì),做到審計(jì)客觀公正
建設(shè)工程決算審計(jì)專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣,工作量大而繁雜。要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員職業(yè)道德和專業(yè)技能的培養(yǎng),提高審計(jì)執(zhí)法水平。嚴(yán)格審查工程造價(jià)的真實(shí)性和合理性,實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)控制,并將審計(jì)結(jié)果公開核對(duì),做到審計(jì)客觀、公正、透明。
2.3?推行建設(shè)工程全過程跟蹤審計(jì),全面準(zhǔn)確收集資料
要改變傳統(tǒng)滯后的靜態(tài)審計(jì)模式,推行建設(shè)工程全過程跟蹤審計(jì),從項(xiàng)目決策階段開始,對(duì)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程竣工結(jié)(決)算實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)。做到事前評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),事中調(diào)查取證、事后清晰核算造價(jià)。審計(jì)人員不僅要審查項(xiàng)目立項(xiàng)程序是否規(guī)范、招投標(biāo)是否合法,還要及時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng),審查項(xiàng)目是否按圖施工、施工中有無偷工減料現(xiàn)象、深入市場(chǎng)了解材料、設(shè)備價(jià)格是否合理,在隱蔽工程掩蓋前或變更過程中及時(shí)做好丈量、記錄和圖片,準(zhǔn)確掌握各種有效信息,有效控制工程成本,為竣工決算審計(jì)準(zhǔn)備充足的資料。
2.4?加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,為工程決算審計(jì)提供有效證據(jù)
財(cái)務(wù)審計(jì)要服從和服務(wù)于工程審計(jì),在工程審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)審計(jì)組要配合工程組查賬,借助財(cái)務(wù)資料來充實(shí)審計(jì)證據(jù)。財(cái)務(wù)人員必須了解工程建設(shè)項(xiàng)目投資的組成,理解基建會(huì)計(jì)制度,合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目,主動(dòng)、合理、及時(shí)地為建設(shè)工程提供資金,有效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理,工程竣工決算時(shí)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)清倉盤庫,做到有帳有物,賬實(shí)相符,不多列、不漏列,更好地為工程決算審計(jì)服務(wù)。
3 做好高校建設(shè)工程決算審計(jì)工作的意義
3.1?及時(shí)做好工程決算審計(jì)工作,是支付工程結(jié)算價(jià)款的依據(jù),減少資產(chǎn)流失
工程竣工決算是工程造價(jià)合理確定的依據(jù)。一些高校在工程項(xiàng)目建設(shè)中將裝飾工程的分項(xiàng)工程委托給多家承包商進(jìn)行施工,由于工程決算審計(jì)工作多年后才完成,一些承包商已轉(zhuǎn)項(xiàng)經(jīng)營甚至倒閉,致使已經(jīng)支付的工程款項(xiàng)無法追回,建設(shè)方蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,只有及時(shí)、準(zhǔn)確地完成工程決算審計(jì)工作,才能真實(shí)反映工程總造價(jià)和各分項(xiàng)工程造價(jià)的組成,依法支付工程價(jià)款,減少合同糾紛,有效控制投資,確保國家財(cái)產(chǎn)不受損失,并能準(zhǔn)確反映工程的相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),完成工程成本核算。
3.2?加強(qiáng)建設(shè)工程決算審計(jì)工作,是資產(chǎn)移交的依據(jù),對(duì)有效控制建設(shè)投資起積極作用
工程決算能夠全面反映建設(shè)投資規(guī)模和資產(chǎn)的實(shí)際成本,是正確核定建設(shè)單位交付使用、使用單位接收固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)價(jià)值的唯一依據(jù)。同時(shí),通過對(duì)工程預(yù)算和工程決算的審計(jì)對(duì)比,分析投資效果,可以找出建設(shè)投資中的失誤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高項(xiàng)目管理水平,有效控制建設(shè)投資,減少投資風(fēng)險(xiǎn)。
4 結(jié)語
及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好高校建設(shè)工程決算審計(jì)工作,是一項(xiàng)較艱巨的審計(jì)查證工作,是全面深化高校改革的重要內(nèi)容,一切以維護(hù)學(xué)校的根本利益為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持原則、注重方法,不斷提高工程決算審計(jì)工作水平,有效控制投資,提高資金使用效益,促使高校建設(shè)工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、高效、有序地進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1] 社利同,等.建設(shè)工程技術(shù)與計(jì)量[M].北京:中國計(jì)劃出版社,2000.
二、建設(shè)工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
主要體現(xiàn)在以下幾種情況:一是在計(jì)算建筑工程土方外運(yùn)量時(shí),施工方只按開挖量計(jì)算,卻沒有將回填土數(shù)量扣除;二是在施工合同中,原本已經(jīng)包含了辦公樓地面保溫項(xiàng)目,但是在實(shí)際施工進(jìn)行過程中,因某些原因而將該項(xiàng)目取消了,但是施工方在報(bào)送的造價(jià)結(jié)算中對(duì)此項(xiàng)未施工項(xiàng)目的工程價(jià)款并沒有扣減;三是在審計(jì)辦公樓裝修結(jié)算時(shí),施工方使用了部分拆除下來的舊材料,但在結(jié)算中仍按新購置材料計(jì)價(jià)。借以“不均衡報(bào)價(jià)”的手段來對(duì)合同包干價(jià)進(jìn)行調(diào)整。有的施工單位在投標(biāo)階段就采用了“不均衡報(bào)價(jià)”的手段,這就為中標(biāo)后結(jié)算的高調(diào)打下一個(gè)埋伏。施工單位通過分析設(shè)計(jì)圖紙缺陷及現(xiàn)場(chǎng)勘察情況,今后的工程量可能會(huì)發(fā)生哪些變動(dòng),一般在總報(bào)價(jià)不變的前提下,會(huì)將工程量可能調(diào)高的項(xiàng)目單價(jià)報(bào)得很高,而工程量可能調(diào)減的項(xiàng)目單價(jià)則報(bào)得較低。由于時(shí)間的原因,工程建設(shè)方也很難對(duì)所有的報(bào)價(jià)一一核對(duì),到結(jié)算調(diào)整時(shí),如發(fā)現(xiàn)某些單價(jià)異常,那么就要按照合同價(jià)予以調(diào)整。
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)08-0-03
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算是綜合反映竣工基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過程的財(cái)務(wù)情況和建設(shè)成果的總結(jié)性報(bào)告文件。它可用以反映建設(shè)過程中實(shí)際發(fā)生的全部基本建設(shè)支出,正確核定新增固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)的價(jià)值,是建設(shè)單位向生產(chǎn)使用單位辦理建成財(cái)產(chǎn)移交、確定交付使用資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù),也是向國家或企業(yè)報(bào)賬并最終轉(zhuǎn)銷基本建設(shè)撥款的文件,也是工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分。建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),是指建設(shè)項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前,審計(jì)人員依法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),是建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)竣工決算的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)提高竣工決算的質(zhì)量,正確評(píng)價(jià)投資效益,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),改善建設(shè)項(xiàng)目管理有著重要意義。
作者結(jié)合最近幾年從事工程竣工決算審計(jì)實(shí)踐,以民航空管某航路工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)實(shí)踐案例為例,針對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)過程中的內(nèi)部控制審核、審計(jì)重點(diǎn)等方面的問題進(jìn)行了分析討論,提出了如何提高基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)質(zhì)量的有益思路方法。
一、民航空管某航路工程審計(jì)案例的基本概況
1.200×年×月5日,民航局下達(dá)《關(guān)于××航路改造工程子項(xiàng)任務(wù)書的批復(fù)》(民航規(guī)財(cái)函〔200×〕4××號(hào))。
2.200×年×月26日,民航局《關(guān)于××航路改造工程初步設(shè)計(jì)及概算的批復(fù)》(民航機(jī)函〔200×〕8××號(hào))?!痢梁铰犯脑旃こ膛鷱?fù)投資1.4億元,資金來源為民航基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基金。
批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模:
(1)××航路華東段。
①榮成二次雷達(dá)站工程:建設(shè)榮成(煙臺(tái))單脈沖航管二次雷達(dá)站,臺(tái)址位于威海與榮成之間的楊官屯,征地9畝(含道路)。雷達(dá)站建筑面積610平方米,塔高24米,配置雷達(dá)天線罩。供電采用二路市電及一部柴油發(fā)電機(jī)。傳輸采用一路光纖及一路衛(wèi)星。配套建設(shè)暖通、空調(diào)、給排水、道路、消防、避雷等設(shè)施。
②新建青島航管自動(dòng)化系統(tǒng)1套,包括:局域網(wǎng)3套、多雷達(dá)處理器2套、飛行計(jì)劃處理器2套、雷達(dá)管制席4套、塔臺(tái)管制席1套、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)記錄儀2臺(tái)、系統(tǒng)軟件1套、雷達(dá)前置處理系統(tǒng)l套、GPS時(shí)鐘設(shè)備及接口1套。新建青島12席位內(nèi)話系統(tǒng)1套,擴(kuò)容威海、連云港VHF遙控系統(tǒng)各1信道,配置威海、連云港VHF遙控臺(tái)比選器、延時(shí)器各l套,配置青島管制員訓(xùn)練模擬機(jī)2臺(tái)。
③青島航管樓改造:包括機(jī)房整修、配置1套80KVAUPS、改造空調(diào)及避雷接地系統(tǒng)。
(2)××航路東北段。
更新大連單脈沖航管二次雷達(dá):與更新的航管一次雷達(dá)合建,臺(tái)址位于大連市西北方向的南山,為原東芝一、二次雷達(dá)站站址。雷達(dá)站建筑面積618平方米,雷達(dá)塔高13米,配置雷達(dá)天線罩。供電為二路市電及一部柴油發(fā)電機(jī),本次新建一路市電及配置一部柴油發(fā)電機(jī),配置1套80KVAUP。傳輸為一路光纖及一路微波。配套建設(shè)暖通、空調(diào)、給排水、道路、消防、避雷等設(shè)施。購置維修車l輛。
(3)××航路錦州段。
建設(shè)錦州航管單脈沖二次雷達(dá)站,臺(tái)址位于錦州西北方向的閻井寺,距錦州機(jī)場(chǎng)8公里,征地2.7畝。雷達(dá)站建筑面積530平方米,塔高15米,配置雷達(dá)天線罩。供電采用二路市電及一部柴油發(fā)電機(jī),配置1套50 KVAUP。傳輸為一路光纖及一路衛(wèi)星。配套建設(shè)暖通、給排水、道路、消防、避雷等設(shè)施。購置維修車l輛。
二、內(nèi)部控制制度審計(jì)
為了保證竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)質(zhì)量的效果,在進(jìn)行基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)時(shí),首先要對(duì)其內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)。
1.審核內(nèi)部控制情況
該航路工程由民航空管總局牽頭,下面各空管分局及所屬空管站分別實(shí)施,屬于三級(jí)單位分別實(shí)施并對(duì)各所屬分管項(xiàng)目進(jìn)行基建財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,由民航空管局匯總編制竣工財(cái)務(wù)決算,因此具有多點(diǎn)實(shí)施,管理分散,基建財(cái)務(wù)管理模式差異化等特點(diǎn),竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)要面對(duì)點(diǎn)多分散等難度。為此對(duì)各所屬單位的內(nèi)部控制審計(jì)變得非常重要。該項(xiàng)目內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容如下:
1)該航路工程建設(shè)單位是否建立了必要的基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度,是否根據(jù)財(cái)政部《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé),單獨(dú)設(shè)立基建賬,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;2)是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好賬簿設(shè)置和賬務(wù)管理,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;3)是否落實(shí)基建人員和財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,實(shí)施職能化分工和不相容崗位職責(zé)分離;4)是否制定了基建財(cái)務(wù)結(jié)算管理業(yè)務(wù)流程和規(guī)范的會(huì)計(jì)核算程序等;5)是否對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)做好原始記錄;6)是否依據(jù)工程進(jìn)度定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查;是否按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送基建財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.在建設(shè)單位多點(diǎn)實(shí)施、管理分散和基建財(cái)務(wù)管理模式差異化的情況下,審計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)際遵循情況。對(duì)嚴(yán)格按照內(nèi)控制度執(zhí)行的予以肯定; 對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行不利、甚至違反制度規(guī)定的行為,予以揭示并督促改進(jìn)。
三、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)重點(diǎn)分析
為了保證該航路工程竣工財(cái)務(wù)決算的真實(shí)性、合法性、效益性,審計(jì)重點(diǎn)分析了以下幾方面的內(nèi)容:
1.明確該航路工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的目的及程序,是竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的首要工作。根據(jù)審計(jì)計(jì)劃和所了解的該航路建設(shè)情況確定審計(jì)程序。
2.收集與該航路工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)有關(guān)的各種資料并編制資料清單。如是否提供工程項(xiàng)目批準(zhǔn)建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)量驗(yàn)收等有關(guān)文件;是否提供概算資料及招投標(biāo)文件;是否提供合同及協(xié)議書;是否提供工程結(jié)算審核報(bào)告書;是否提供計(jì)量支付書;是否提供有關(guān)開工許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、土地證等;是否提供竣工圖及竣工驗(yàn)收證明報(bào)告;是否提供竣工決算報(bào)表及竣工決算說明書;是否提供工程監(jiān)理報(bào)告;主要材料及設(shè)備發(fā)票;工程項(xiàng)目點(diǎn)交清單及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)移交清單等。將已提供的資料裝訂成冊(cè),未提供的資料作好記錄。
3.審核竣工財(cái)務(wù)決算的編制。建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)包括從籌建到竣工投產(chǎn)全過程的全部實(shí)際支出費(fèi)用,即建筑安裝工程、設(shè)備工器具購置和其他費(fèi)用等??⒐へ?cái)務(wù)決算報(bào)表一般包括竣工決算報(bào)告說明書、竣工工程概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表、交付使用資產(chǎn)總表及明細(xì)表、工程決算審核情況匯總表、轉(zhuǎn)出投資明細(xì)表、待攤投資明細(xì)表等。
審計(jì)人員重點(diǎn)審核該航路工程各分管單位實(shí)施部分的決算編制工作,審核有無專門組織,編制依據(jù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對(duì)遺留問題處理是否合規(guī),尤其涉及到的征地拆遷問題及土地證的辦理問題。審核報(bào)表的真實(shí)和合法情況及竣工決算說明書的準(zhǔn)確與真實(shí)情況。最后對(duì)經(jīng)各分管單位實(shí)施部分的決算報(bào)表匯總編制的竣工決算報(bào)表進(jìn)行審核。
4.審核竣工工程概況表的真實(shí)、完整性。具體包括:
1)審核占地面積:該航路工程涉及到多個(gè)地方的占地問題,因此準(zhǔn)確地匯總核算。設(shè)計(jì)占地面積包括初步設(shè)計(jì)確定的面積和被批準(zhǔn)的實(shí)際用地面積。審核時(shí)注意批準(zhǔn)用地文件是否符合《土地管理法》的規(guī)定。并將批準(zhǔn)計(jì)劃用地與實(shí)際用地表格進(jìn)行比較并分析兩表差異的原因。
2)審核建設(shè)時(shí)間:該航路工程因涉及多地實(shí)施,故要對(duì)各實(shí)施單位的開工時(shí)間進(jìn)行審核,審計(jì)時(shí)注意審核:開工時(shí)間應(yīng)以開工報(bào)告批復(fù)以后或開工報(bào)告批復(fù)的時(shí)間為準(zhǔn);竣工時(shí)間以試運(yùn)行結(jié)束為標(biāo)志。
3)審核完成主要工程量與工作量:該航路工程審核辦法是依據(jù)××工程造價(jià)咨詢有限公司出具的工程結(jié)算報(bào)告與單項(xiàng)工程的交付使用資產(chǎn)明細(xì)表對(duì)照審核。審核中發(fā)現(xiàn)不符,找出原因并進(jìn)行處理。
4)審核收尾工程:該航路工程所列收尾工程應(yīng)與單項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的估計(jì)相符。如果發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)分析原因并作處理;根據(jù)總概算調(diào)整批復(fù),核實(shí)尾工工程的未完工作量,留足投資。防止新增項(xiàng)目列作尾工項(xiàng)目、增加新的工程內(nèi)容。
5)審核建設(shè)成本:該航路工程建設(shè)成本的審核:依據(jù)××工程造價(jià)咨詢有限公司出具的工程結(jié)算報(bào)告與單項(xiàng)工程項(xiàng)目按照建設(shè)成本的構(gòu)成,分別編制對(duì)比表,逐一審核。建設(shè)成本包括建筑安裝成本、設(shè)備和工器具成本及其他費(fèi)用成本三項(xiàng)。
6)審核土建中的主要材料消耗:該航路工程主材消耗一般包括鋼材、木材和水泥。審核的辦法是依據(jù)××工程造價(jià)咨詢有限公司出具的工程結(jié)算報(bào)告對(duì)照各單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收材料和施工單位提供的材料進(jìn)行分析,然后加以匯總。
5.審核竣工財(cái)務(wù)決算表的真實(shí)、完整性。主要包括:
1)審核交付使用資產(chǎn)和在建工程及轉(zhuǎn)出投資。審核該航路工程交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)、完整,是否符合交付條件,移交手續(xù)是否齊全;成本核算是否準(zhǔn)確;核實(shí)該航路工程在建工程投資完成額,核實(shí)未能全部建成、及時(shí)交付使用的原因;轉(zhuǎn)出投資:審核列支依據(jù)是否充分,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否真實(shí),合規(guī)。
2)審核該航路工程庫存設(shè)備器材的真實(shí)、完整性。該項(xiàng)目包括設(shè)備和器材兩項(xiàng),由于空管設(shè)備器材復(fù)雜,有的屬于精密儀器儀表,有的屬于系統(tǒng)類資產(chǎn),還涉及到進(jìn)口關(guān)稅和增值稅的問題,因此對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的正確歸集就成為審計(jì)的重點(diǎn)目標(biāo)。
3)審核該航路工程應(yīng)收應(yīng)付款。應(yīng)將應(yīng)收應(yīng)付款列出明細(xì)表,然后由審核人員對(duì)照明細(xì)表逐項(xiàng)審核,必要時(shí)進(jìn)行函證。
4)審核撥款累計(jì)支出及資金結(jié)余情況。該航路工程撥款累計(jì)支出應(yīng)與各實(shí)施單位的年度財(cái)務(wù)決算撥款項(xiàng)目的累計(jì)數(shù)一致,也應(yīng)與開戶銀行的撥款賬上的支出一致,并進(jìn)行匯總才能反映其真實(shí)、完整性。
6.審核該航路工程交付使用資產(chǎn)總表及明細(xì)表真實(shí)性。審計(jì)方法是:審核表中所列內(nèi)容是否真實(shí)、正確,表列交付使用資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值與實(shí)際交付使用的數(shù)量、價(jià)值是否相符,有無虛報(bào)、重報(bào)等。
7.審核待攤投資明細(xì)表的真實(shí)、正確性。該航路工程待攤投資包括征地拆遷費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)、勘測(cè)設(shè)計(jì)費(fèi)、可行性研究費(fèi)、設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、工程質(zhì)量監(jiān)理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、其他待攤投資等。建設(shè)單位管理費(fèi)主要審核其列支的內(nèi)容是否符合國家有關(guān)規(guī)定,審核其占總投資的比率是否超過國家的有關(guān)規(guī)定;對(duì)監(jiān)理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)的審核,主要審核其支付標(biāo)準(zhǔn)有無超過國家有關(guān)規(guī)定。 重點(diǎn)關(guān)注征地拆遷費(fèi)的審計(jì)。
8.審核竣工決算分析說明的真實(shí)、正確性??⒐Q算分析說明是竣工決算的重要組成部分,是對(duì)決算報(bào)表的分析和補(bǔ)充說明,其內(nèi)容為:項(xiàng)目概況、資金來源情況、基本建設(shè)概算和投資計(jì)劃執(zhí)行情況、建設(shè)成本和投資效益分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
1)該航路工程的總評(píng)價(jià)。從工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和造價(jià)四方面進(jìn)行分析說明。進(jìn)度:主要說明開、竣工時(shí)間、對(duì)照合理工期和要求工期是提前延期;質(zhì)量:要根據(jù)竣工驗(yàn)收委員會(huì)或行業(yè)質(zhì)量監(jiān)督部門的驗(yàn)收評(píng)定等級(jí),對(duì)合格率和優(yōu)良率進(jìn)行說明;安全:根據(jù)人力資源和施工部門的記錄,對(duì)有無設(shè)備和人身事故進(jìn)行說明;造價(jià):應(yīng)對(duì)照概算造價(jià),說明節(jié)約還是超支,用金額和百分率進(jìn)行分析說明。
2)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)效益分析。
該航路工程經(jīng)審計(jì)分析如下:
本項(xiàng)目批復(fù)投資140,160,000.00元,實(shí)際完成投資123,856,662.60元,節(jié)約投資16,303,337.40元。批復(fù)投資完成率88.37%,節(jié)約投資11.63%。全部作為交付使用資產(chǎn)處理。其中:交付固定資產(chǎn)121,332,712.86元,占比97.96%;交付無形資產(chǎn)(飛行數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件)2,523,949.74元,占比2.04%。
3)審核建設(shè)項(xiàng)目及概算執(zhí)行情況。審核該航路工程建設(shè)是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行,各單位工程建設(shè)是否嚴(yán)格按批復(fù)的概算執(zhí)行,是否有概算外項(xiàng)目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的問題,是否存在經(jīng)濟(jì)損失和重大質(zhì)量事故。經(jīng)審計(jì)分析該航路總體概算執(zhí)行情況:本項(xiàng)目建設(shè)過程中建設(shè)單位嚴(yán)格按照概算批復(fù)執(zhí)行,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,使得總體投資控制在批復(fù)的概算范圍內(nèi)。批復(fù)總投資140,160,000.00元,實(shí)際完成投資123,856,662.60元,節(jié)約投資16,303,337.40元,各單項(xiàng)工程均未出現(xiàn)超支現(xiàn)象。
4)該航路工程管理經(jīng)驗(yàn)、問題和建議。
建設(shè)單位在工程開展過程中,注重工程質(zhì)量和進(jìn)度,更強(qiáng)調(diào)科學(xué)管理和協(xié)調(diào)配合,通過實(shí)踐,對(duì)搞好工程建設(shè),有以下幾個(gè)方面的體會(huì):強(qiáng)化設(shè)計(jì),加強(qiáng)配合;實(shí)行定期項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議制度;堅(jiān)持項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、施工監(jiān)理制、合同管理制、質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制;加強(qiáng)建設(shè)資金的管理和使用;實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。
四、提高審計(jì)質(zhì)量的有益方法
根據(jù)以上審計(jì)實(shí)踐,本文認(rèn)為要提高竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)人員可以采取以下幾種方法:
1.嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的程序。要對(duì)建設(shè)單位工程竣工決算過程涉及的內(nèi)部控制制度有一個(gè)較為全面的了解,尤其要增強(qiáng)在建設(shè)單位多點(diǎn)實(shí)施、管理分散和基建財(cái)務(wù)管理模式差異化的情況下內(nèi)部控制審計(jì)的極端重要性,對(duì)建設(shè)工程管理流程進(jìn)行初步的評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)控制度的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱點(diǎn)做到認(rèn)識(shí)到位。
2.高度重視審計(jì)依據(jù)的重要性。掌握財(cái)政部基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度及審計(jì)機(jī)關(guān)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及國家相關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn),適時(shí)了解政策法規(guī)的變化,做到與時(shí)俱進(jìn)。
3.熟悉工程技術(shù)方面的知識(shí)。對(duì)工程造價(jià)有關(guān)知識(shí)要有初步的了解和運(yùn)用,對(duì)工程造價(jià)人員出具的竣工結(jié)算報(bào)告的內(nèi)容及編制依據(jù)要有初步的了解,對(duì)其依據(jù)的合同、書證、物證及定額計(jì)價(jià)政策要熟悉。
4. 強(qiáng)化與相關(guān)的基建財(cái)務(wù)、工程管理、工程造價(jià)等人員的協(xié)調(diào)配合,要注意與財(cái)務(wù)收支審計(jì)和工程技術(shù)審計(jì)相結(jié)合,因?yàn)樨?cái)務(wù)收支審計(jì)和工程技術(shù)審計(jì)是竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的基礎(chǔ),要利用前面的審計(jì)成果,必要時(shí)進(jìn)行延伸審計(jì)。
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一、公路基本建設(shè)竣工決算的作用和意義
在實(shí)際工作中正確、及時(shí)、完整的編制公路基本建設(shè)竣工決算具有以下重要的作用和意義。
公路建設(shè)竣工決算是全面的、綜合地反映竣工項(xiàng)目的建設(shè)情況、財(cái)務(wù)狀況及其建設(shè)成果的重要手段。
公路基本建設(shè)竣工決算是組織工程竣工驗(yàn)收、辦理工程交養(yǎng)和資產(chǎn)移交的依據(jù)。
公路基本建設(shè)竣工決算是檢查公路建設(shè)投資計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)概(預(yù))算執(zhí)行情況和分析、考核公路建設(shè)效果的重要依據(jù)。
基本建設(shè)竣工決算為建立基本建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案、修訂概(預(yù))算定額提供資料。
工程竣工決算能夠?yàn)楣饭芾聿块T招商引資,多渠道籌措公路建設(shè)資金提供依據(jù)。
只有理解了他的作用和意義,才能有一個(gè)完整的概念。那么接下來要做的是竣工決算的編制和管理,通過加強(qiáng)了編制管理工作,才能提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
二、加強(qiáng)竣工決算的編制和管理工作
雖然竣工決算在工程管理中具有非常重要的作用,但同時(shí)也是工程管理的薄弱環(huán)節(jié)。長期以來,建設(shè)單位較重視項(xiàng)目建設(shè),而忽視如何正確核定建成固定資產(chǎn)的價(jià)值以及對(duì)建設(shè)成果進(jìn)行必要的總結(jié)分析。有的項(xiàng)目建成后未按規(guī)定及時(shí)編制竣工決算,有的項(xiàng)目竣工決算編制不完整、不準(zhǔn)確,影響了新建成的固定資產(chǎn)的價(jià)值確定、工程價(jià)款的結(jié)算和固定資產(chǎn)的移交使用。因此,建設(shè)單位及其主管部門要加強(qiáng)對(duì)竣工決算的組織領(lǐng)導(dǎo),從思想上予以重視,從組織上予以保證。
首先,要提高有關(guān)人員對(duì)編制竣工決算重要性的認(rèn)識(shí),善始善終做好各項(xiàng)工作。
其次,應(yīng)成立臨時(shí)負(fù)責(zé)編制竣工決算的組織機(jī)構(gòu),明確參加編制決算的有關(guān)人員和負(fù)責(zé)人,明確任務(wù),明確責(zé)任,按時(shí)完成竣工決算的編制工作,在決算編制期間不得抽調(diào)有關(guān)人員從事其他工作,在竣工決算沒有審計(jì)完成前,項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)不得撤銷,有關(guān)人員不得調(diào)離解散。
再次,項(xiàng)目建設(shè)單位各部門有關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作、互相配合,集中精力做好編制和資料收集工作。
第四,項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、施工單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位,根據(jù)需要及時(shí)提供相關(guān)資料,支持建設(shè)單位做好竣工決算編制工作。
總之,工程竣工應(yīng)立即收集資料,編制和辦理竣工決算事宜。工程竣工決算編制好后及時(shí)提交審計(jì),經(jīng)審計(jì)確認(rèn)后盡快辦理竣工決算。
三,竣工決算的審計(jì)
建設(shè)單位在基本建設(shè)竣工決算編制完畢后,應(yīng)提交上級(jí)主管部門根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。可根據(jù)基本建設(shè)項(xiàng)目的大小,提請(qǐng)相關(guān)的審計(jì),審計(jì)分為國家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)。公路部門現(xiàn)在的很多項(xiàng)目主要的資金來源為國家的中央車購稅、燃油稅、銀行貸款等。包含了國家資金的大中型項(xiàng)目都需要國家審計(jì),或者由上級(jí)主管審計(jì)部門委托社會(huì)審計(jì)進(jìn)行審計(jì)。小型的項(xiàng)目可提請(qǐng)上級(jí)主管部門的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行,內(nèi)部審計(jì)部門力量不足同樣也可委托社會(huì)審計(jì)。委托社會(huì)審計(jì)的審計(jì)結(jié)果,還須委托部門審核后方可認(rèn)定。
根據(jù)公路部門的特點(diǎn)竣工決算審計(jì)的重點(diǎn)主要有一下幾個(gè)方面:1.竣工項(xiàng)目是否符合計(jì)劃要求
審計(jì)項(xiàng)目各項(xiàng)批復(fù)、立項(xiàng)文件和概預(yù)算是否完備,是否根據(jù)招投標(biāo)法進(jìn)行了招投標(biāo)。根據(jù)相關(guān)文件審查有無自行擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擅自變更設(shè)計(jì)等。對(duì)屬于有變更設(shè)計(jì)的的工程項(xiàng)目,還應(yīng)進(jìn)一步審查其工程量增減的內(nèi)容是否具有批準(zhǔn)手續(xù)和甲乙雙方的簽字,設(shè)計(jì)變更是否有設(shè)計(jì)單位的變更設(shè)計(jì)手續(xù)和監(jiān)理工程師的簽字。
2.建設(shè)成本的真是性和投資的節(jié)超情況
要根據(jù)設(shè)計(jì)概算,將實(shí)際成本和預(yù)算進(jìn)行比對(duì)。審定建設(shè)成本的實(shí)際完成數(shù)量和合同單價(jià),據(jù)以核實(shí)總的投資額。然后進(jìn)一步審查影響建設(shè)成本節(jié)約或超概的具體原因。
3.財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況
根據(jù)基本建設(shè)的財(cái)務(wù)管理和相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度,審查建設(shè)單位的各項(xiàng)費(fèi)用支出是否符合規(guī)定,有無擴(kuò)大開支范圍。設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、征地拆遷的費(fèi)用是否按合同和規(guī)定支付和其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況。
4.資金來源是否真實(shí)、準(zhǔn)確
建設(shè)單位是否按照規(guī)定渠道取得基本建設(shè)資金,審查有無任意挪用建設(shè)資金和非法集資。審查竣工決算和財(cái)務(wù)決算的數(shù)額是否相符,數(shù)字是否真是可靠和準(zhǔn)確。
概述:
近些年來,國家對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施等公共領(lǐng)域的固定資產(chǎn)投資規(guī)模日益擴(kuò)大,固定資產(chǎn)投資審計(jì)已逐漸成為國家審計(jì)機(jī)關(guān)的工作重點(diǎn)。筆者結(jié)合固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作中的實(shí)踐,改變傳統(tǒng)的以查錯(cuò)糾弊為主要目標(biāo)的審計(jì)理念,對(duì)固定資產(chǎn)投資審計(jì)中的建設(shè)項(xiàng)目開工前的合法性審計(jì)、建設(shè)過程中的監(jiān)督審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)性審計(jì)、工程竣工后效益性審計(jì)等方面淺談一下自己的認(rèn)識(shí)。
一、建設(shè)項(xiàng)目開工前的合法性審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目開工前,應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證情況,立項(xiàng)情況,招投標(biāo)情況,預(yù)算編制情況,施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同條款的訂立情況,資金來源的合規(guī)、合法性情況進(jìn)行審查。
1、審查建設(shè)項(xiàng)目是否進(jìn)行了可行性研究,項(xiàng)目論證是否充分,是否存在“一人拍板、一人說了算”的現(xiàn)象,被審計(jì)單位是否存在盲目投資、過度投資、重復(fù)建設(shè)等建設(shè)行為,在投資回收期及投資效益等方面的評(píng)估是否合理,是否存在高估冒算等現(xiàn)象。
2、審查建設(shè)項(xiàng)目是否履行了國家基建項(xiàng)目審批程序,建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)是否經(jīng)計(jì)劃管理部門批準(zhǔn),是否存在繞過計(jì)劃管理部門僅向主管部門報(bào)批現(xiàn)象后直接動(dòng)工建設(shè)的現(xiàn)象,是否存在套用其他工程項(xiàng)目名義進(jìn)行立項(xiàng),是否存在“張冠李戴”的現(xiàn)象。
3、審查建設(shè)項(xiàng)目是否進(jìn)行了公開招投標(biāo),招投標(biāo)程序是否合規(guī)、合法,有無暗箱操作現(xiàn)象,有無將建設(shè)項(xiàng)目“化整為零”以逃避招標(biāo)現(xiàn)象,招投標(biāo)程序是否流于形式,是否存在層層轉(zhuǎn)包和違法分包現(xiàn)象。
4、建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)算的工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,套用定額是否準(zhǔn)確,套用定額項(xiàng)目是否準(zhǔn)確,材料單價(jià)是否合理,套用費(fèi)率是否準(zhǔn)確,相關(guān)費(fèi)用估計(jì)是否合理,工程預(yù)算是否存在錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)等現(xiàn)象。
5、審查建設(shè)項(xiàng)目施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等合同條款的訂立是否合理、合法,是否存在有失公允的條款。特別應(yīng)留意施工合同關(guān)于價(jià)款訂立的準(zhǔn)確性,內(nèi)容條款的完整性等方面。
6、審查建設(shè)項(xiàng)目資金來源是否合規(guī)、合法,是否存在非法集資現(xiàn)象。資金來源是否落實(shí)到位,是否存在資金來源不足的情況下盲目上馬工程項(xiàng)目,造成單位沉重債務(wù)負(fù)擔(dān)現(xiàn)象。
二、建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的監(jiān)督審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、增減工程和隱蔽工程的簽證情況,工程材料、設(shè)備的采購質(zhì)量和價(jià)格情況,工程進(jìn)度款的批準(zhǔn)與支付情況進(jìn)行審查。
1、審查建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)場(chǎng)簽證是否真實(shí),手續(xù)是否齊全,是否存在未經(jīng)設(shè)計(jì)部門批準(zhǔn)擅自更改設(shè)計(jì)的現(xiàn)象。審查增減工程和隱蔽工程的簽證手續(xù)是否齊全、合規(guī),是否存在施工方單方面簽出簽證手續(xù)的現(xiàn)象。
2、審查工程材料、設(shè)備的采購質(zhì)量的管理是否有相關(guān)內(nèi)部控制,材料的規(guī)格、品質(zhì)、等級(jí)情況是否與設(shè)計(jì)相符。工程材料、設(shè)備的采購價(jià)格是否真實(shí),與市場(chǎng)價(jià)格是否存在較大的差異現(xiàn)象。
3、審查工程進(jìn)度款的支付是否辦理了相關(guān)簽批手續(xù),是否存在“一支筆”批付現(xiàn)象,是否按進(jìn)度支付,是否存在超進(jìn)度支付工程款現(xiàn)象。
三、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)性審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目竣工后,應(yīng)從建設(shè)項(xiàng)目的編制依據(jù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定,工程量、工程竣工決算套用定額、套用費(fèi)率、相關(guān)費(fèi)用、材料價(jià)格等方面進(jìn)行真實(shí)性審查,并對(duì)竣工的建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收、結(jié)算、辦證、記賬等情況進(jìn)行審查,并將竣工決算情況與預(yù)算及批復(fù)規(guī)模進(jìn)行對(duì)比,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目是否存在超預(yù)算、超規(guī)模建設(shè)的情況進(jìn)行審查。
1、審查工程量是否按定額中工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算,并對(duì)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì),是否存在多計(jì)、重計(jì)或少計(jì)工程量現(xiàn)象。對(duì)預(yù)算中已計(jì)算的便實(shí)際未施工的工程量,工程竣工決算時(shí)是否已扣除。
2、審查工程竣工決算套用定額是否正確,套用項(xiàng)目是否正確,不同規(guī)格的分項(xiàng)是否存在高套定額現(xiàn)象。
3、審查工程竣工決算套用費(fèi)率是否正確,是否存在套用高級(jí)別的企業(yè)類別費(fèi)率,材料價(jià)差是否已按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。相關(guān)稅金是否已足額計(jì)提并繳付。
4、審查工程竣工決算的相關(guān)費(fèi)用(包括現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、勞保費(fèi)、定額編制測(cè)定費(fèi)、計(jì)劃利潤、稅金等)的計(jì)取是否正確,是否以實(shí)際發(fā)生金額計(jì)取。
5、審查工程是否已經(jīng)建設(shè)主管部門驗(yàn)收,是否及時(shí)辦理了工程結(jié)算手續(xù),是否已辦理了相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),國有固定資產(chǎn)是否及時(shí)登記入賬,是否存在帳外國有資產(chǎn)現(xiàn)象。
6、審查工程是否存在超預(yù)算、超規(guī)模建設(shè)現(xiàn)象。
四、建設(shè)項(xiàng)目竣工后的效益性評(píng)價(jià)
建設(shè)項(xiàng)目竣工后的效益性評(píng)價(jià)應(yīng)包括社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益等方面的評(píng)價(jià),積極開展固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的效益評(píng)價(jià),能向政府及有關(guān)部門提供比較真實(shí)、完整的決策依據(jù),為宏觀調(diào)控服務(wù)。
工程竣工決算是以實(shí)物數(shù)量和貨幣指標(biāo)為計(jì)量單位,綜合反映竣工項(xiàng)目從籌建開始到項(xiàng)目竣工交付使用為止的全部建設(shè)費(fèi)用、建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的重要組成部分,是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,考核分析投資效果,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù),是反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)和投資效果的文件。編制竣工決算是基建會(huì)計(jì)一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)文件規(guī)定,基建工程項(xiàng)目在完工后的三個(gè)月內(nèi)應(yīng)編制竣工決算報(bào)表,但事實(shí)上,一些高校的竣工決算卻經(jīng)常被長時(shí)間的擱置,導(dǎo)致竣工決算嚴(yán)重滯后,進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)的交付使用和學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的管理。因此對(duì)高校基建工程竣工結(jié)算和決算滯后問題加以分析并制定相應(yīng)防范措施,對(duì)于今后積累工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)具有重要的意義。
關(guān)鍵詞高?;üこ探Y(jié)算和決算現(xiàn)狀防范措施
一、高?;üこ炭⒐そY(jié)算和決算的現(xiàn)狀及影響
高校自98年擴(kuò)招以來,紛紛選址建設(shè)新校區(qū),隨之而來的是高校各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)的迅猛發(fā)展,基建投資日益增大。多數(shù)高校工程竣工后雖已交付使用多年,但仍以在建工程的形式存在。但是高?;ㄈ藛T面臨的是繁重的項(xiàng)目管理任務(wù),為了學(xué)生能夠如期入學(xué),工程項(xiàng)目要趕工期,趕進(jìn)度,項(xiàng)目管理三大目標(biāo)的工期目標(biāo)成為了首要目標(biāo),也可以說是“政治”目標(biāo)。往往忽視了項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和投資目標(biāo),忽視了工程項(xiàng)目竣工的后期工作,造成建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算和決算的滯后,并出現(xiàn)了不良影響。
1、竣工結(jié)算的緩慢影響了竣工決算。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人工費(fèi)、材料費(fèi)越來越高,一些結(jié)算政策越來越有利于施工單位,雖然結(jié)算審計(jì)是按照合同約定的結(jié)算方法和程序進(jìn)行,但是有些素質(zhì)較低的施工單位人員胡攪蠻纏,不講道理,硬是要用完工后政府出臺(tái)的一些有利于自身的文件規(guī)定來進(jìn)行結(jié)算,阻礙了結(jié)算審計(jì)的順利進(jìn)行,竣工結(jié)算審計(jì)緩慢。
2、竣工決算滯后影響了辦理固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)帳的管理。建設(shè)項(xiàng)目在竣工后沒有及時(shí)辦理竣工決算,由于學(xué)生要如期入住,只能先交付使用,造成建設(shè)工程已使用,但還沒有入固定資產(chǎn)帳。如果長期不進(jìn)行竣工決算,時(shí)間一長,竣工資料提供不全,更難以進(jìn)行竣工決算,進(jìn)一步影響了工程項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)帳,易造成學(xué)校資產(chǎn)賬實(shí)不符。
3、竣工決算滯后導(dǎo)致資產(chǎn)管理與使用脫節(jié)。建設(shè)項(xiàng)目沒有及時(shí)辦理竣工決算,相關(guān)手續(xù)不齊,建設(shè)部門和資產(chǎn)管理部門之間無法進(jìn)行交接,資產(chǎn)管理部門也就不能辦理產(chǎn)權(quán)證書,無法納入學(xué)校資產(chǎn)的核算管理。而使用部門又缺乏資產(chǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn),這就容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理“真空”現(xiàn)象。
4、竣工決算滯后導(dǎo)致資產(chǎn)成本人為增加。在建設(shè)工程交付使用后,會(huì)發(fā)生一些修繕費(fèi)用,由于未及時(shí)辦理竣工決算,該工程的這些費(fèi)用會(huì)被攤?cè)牍こ坛杀?。而且?shí)際工作中還存在著隨意地將非本工程的修繕費(fèi)用等攤?cè)牍こ坛杀?,人為地增大工程建設(shè)項(xiàng)目的成本。
二、基建項(xiàng)目竣工結(jié)算緩慢和決算滯后的原因分析
1、承包單位提供的結(jié)算資料往往存在不完整、不合法、不充分的情況。在結(jié)算審計(jì)時(shí)經(jīng)常發(fā)生補(bǔ)充資料的現(xiàn)象,補(bǔ)充的資料有些不影響工程造價(jià)并且是審計(jì)時(shí)所必需的,如竣工圖紙、竣工驗(yàn)收資料、發(fā)包方供應(yīng)材料轉(zhuǎn)賬資料等,但是,有些補(bǔ)充資料影響工程造價(jià)非常大,并且是有利于承包單位的,如現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的簽證資料、材料定價(jià)資料等。
甲供材料轉(zhuǎn)賬和乙購材料定價(jià)時(shí)間滯后。由于施工合同中沒有約定具體的甲方供應(yīng)材料,哪些材料由甲方供應(yīng),哪些材料由乙方購買。實(shí)際施工過程中,甲方供應(yīng)材料較多,壓縮了乙方的利潤空間,在甲供材料轉(zhuǎn)賬過程中,乙方不能夠積極配合,材料轉(zhuǎn)賬滯后。乙方自購的材料,其也沒能及時(shí)申報(bào)甲方職能部門認(rèn)可價(jià)格,或者甲方職能部門人員沒有及時(shí)考察市場(chǎng),進(jìn)行定價(jià)。即使甲方對(duì)乙方自購的材料進(jìn)行了定價(jià),也是在沒有充分考察市場(chǎng)的基礎(chǔ)上定的價(jià),對(duì)建筑材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、廠家等說不清楚,價(jià)格偏高、脫離實(shí)際。另外,乙方利用信息不對(duì)稱,工程結(jié)算審計(jì)存在難度。相對(duì)甲方材料定價(jià)的職能部門來說,乙方人員對(duì)工程結(jié)算所用到的消耗量定額是非常熟悉的,定額中哪些材料價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)高、哪些材料比市場(chǎng)價(jià)低,他們都比較清楚。定額價(jià)低的就找甲方審批價(jià)格,定額價(jià)高的就不再找甲方審批價(jià)格了。這種情況,工程造價(jià)審計(jì)人員在結(jié)算審計(jì)時(shí),讓乙方再找甲方審批價(jià)格是不可能的,只能根據(jù)現(xiàn)有的定價(jià)資料進(jìn)行審計(jì),工程造價(jià)容易偏高。
2、校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工決算管理意識(shí)淡薄,管理不完善。
校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)投資資金管理經(jīng)濟(jì)效益的意識(shí)不強(qiáng),且學(xué)校管理的重點(diǎn)是教學(xué)科研,因此校領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的是工程的進(jìn)度、完工日期以及學(xué)生能否按期入學(xué)等問題,卻忽視了對(duì)竣工決算的辦理。因而,基建工程項(xiàng)目的竣工決算就容易被擱置,若遇上領(lǐng)導(dǎo)換屆,易造成基建歷史遺留問題。
各職能部門缺乏溝通與協(xié)調(diào)?;?、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門之間由于缺乏溝通,相互配合不夠,在工程項(xiàng)目完工后,基建部門對(duì)竣工結(jié)算和決算所需的材料提供不完整,竣工結(jié)算審計(jì)緩慢,財(cái)務(wù)人員編制竣工決算報(bào)表不及時(shí),資產(chǎn)管理部門無法按照工程的實(shí)際價(jià)值入賬。
3、基建管理人員和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問題影響竣工決算的及時(shí)性。
高?;窘ㄔO(shè)工程由于工期緊、任務(wù)重,以致于一人多崗、超工作量地工作,管理人員的管理行為缺乏制度的制約,而且還很難對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資的效果進(jìn)行有效的監(jiān)督。若項(xiàng)目管理哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,管理人員之間容易出現(xiàn)互相扯皮,互相推諉的現(xiàn)象,易造成竣工決算不能如期進(jìn)行。另外在實(shí)際工作中管理人員對(duì)竣工決算知識(shí)的缺乏、工作經(jīng)驗(yàn)等職業(yè)素質(zhì)方面的欠缺以及法律意識(shí)的淡薄等,也會(huì)造成竣工決算的滯后。
基建財(cái)務(wù)人員問題。多數(shù)高?;ㄘ?cái)務(wù)人員缺乏、專業(yè)知識(shí)更新慢,在實(shí)際工作中專業(yè)知識(shí)跟不上時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。基建財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的豐富與否、良好的職業(yè)道德等也影響著竣工決算的及時(shí)性。
4、承建商存在工程質(zhì)量問題,竣工結(jié)算的滯后導(dǎo)致竣工決算的滯后。承建商在施工過程中,出現(xiàn)的一些質(zhì)量問題,在質(zhì)量問題的責(zé)任認(rèn)定上,承建方與建設(shè)方會(huì)產(chǎn)生較大的差異。雙方在質(zhì)量問題上存在比較大的爭(zhēng)議,導(dǎo)致了竣工結(jié)算無法按正常程序進(jìn)行,所以高校建設(shè)工程的竣工決算也就無從談起。
三、竣工結(jié)算和決算滯后的防范措施
1、學(xué)?;ú块T在前期要與施工單位簽訂詳細(xì)無異議的施工合同,并進(jìn)行備案,減少合同中的漏洞。施工過程中要加強(qiáng)對(duì)合同的管理。工程結(jié)束后,督促施工單位及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的申報(bào)結(jié)算審計(jì)資料。同時(shí)基建部門要及時(shí)的辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證資料和材料定價(jià)、材料轉(zhuǎn)賬資料,為后期的結(jié)算審計(jì)奠定基礎(chǔ)。
2、校領(lǐng)導(dǎo)重視竣工結(jié)算和決算,加強(qiáng)和完善管理。
校領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是創(chuàng)造竣工結(jié)算和決算的良好外部環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)要高度重視基建工程項(xiàng)目的后期工作即竣工結(jié)算和決算,強(qiáng)化項(xiàng)目管理意識(shí),認(rèn)清竣工結(jié)算和決算在項(xiàng)目管理中的重要經(jīng)濟(jì)意義與作用。
加強(qiáng)各職能部門的協(xié)作關(guān)系,提高管理效率。各職能部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)相互溝通,相互協(xié)調(diào),提高部門間相互配合的工作效率,做好各項(xiàng)基建材料的基礎(chǔ)性收集工作,避免因文件的缺失而造成竣工結(jié)算和決算的滯后。基建項(xiàng)目完工時(shí),基建部門通知施工單位上報(bào)竣工結(jié)算資料,使審計(jì)機(jī)構(gòu)能及時(shí)地對(duì)竣工結(jié)算工程款進(jìn)行審核,為工程竣工決算的及時(shí)性打下基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)人員素質(zhì)管理。
制定崗位規(guī)章制度?;窘ㄔO(shè)管理部門應(yīng)制定管理人員的崗位職責(zé)、職責(zé)范圍等規(guī)定,并對(duì)基建工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,確定“誰負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,誰負(fù)責(zé)竣工結(jié)算和決算”的原則,有效地規(guī)范基建管理人員的行為,使基建管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
基金項(xiàng)目:江蘇省教育廳社科基金資助項(xiàng)目(2010SJB790021)
中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、問題提出
審計(jì)機(jī)關(guān)為了及時(shí)掌握國資公司經(jīng)過企業(yè)改制、調(diào)整和重組,尤其是在全球金融危機(jī)之后國有資產(chǎn)的安全性,根據(jù)《審計(jì)法》規(guī)定對(duì)國資公司以及所屬全資或控股子公司的對(duì)外投資規(guī)模、管理及效益情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。審計(jì)人員依法審計(jì)對(duì)外投資決策過程、合規(guī)性、日常管理等,按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范評(píng)價(jià)對(duì)外投資的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性,以促使責(zé)任方改善管理、提高效益的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。
對(duì)外投資效益審計(jì)應(yīng)遵循內(nèi)部控制導(dǎo)向原則和綜合分析原則。審計(jì)人員首先評(píng)估對(duì)外投資決策、執(zhí)行、處置等環(huán)節(jié)控制的健全性;根據(jù)健全性評(píng)估結(jié)果進(jìn)行符合性測(cè)試,并提出完善對(duì)外投資內(nèi)部控制建議;根據(jù)符合性測(cè)試結(jié)果,確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)??紤]到對(duì)外投資效益影響因素的復(fù)雜多樣性,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)對(duì)外投資的具體內(nèi)容和形式,綜合運(yùn)用多種科學(xué)的審計(jì)方法,從而使審計(jì)證據(jù)更有力,效益評(píng)價(jià)結(jié)論更可靠。評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇應(yīng)做到定性與定量相結(jié)合,必要時(shí)依靠專家的經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)問題和現(xiàn)象本質(zhì)做出定性判斷。定量分析指標(biāo)體系必須合理,并呈動(dòng)態(tài)修正變化,以適應(yīng)對(duì)外投資效益審計(jì)的時(shí)效性要求。
國資公司對(duì)外投資效益審計(jì)能夠加強(qiáng)對(duì)外投資內(nèi)部控制,規(guī)范對(duì)外投資行為,防范對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn),保證投資安全,提高投資效益,確保國資公司資產(chǎn)安全、有效、保值增值。
二、國資公司對(duì)外投資效益審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題
近年來,隨著資本市場(chǎng)的日漸成熟,國資公司股權(quán)性投資大幅度增長,投資的行業(yè)分布較廣,其中對(duì)房地產(chǎn)業(yè)和餐飲業(yè)的投資劇增,有明顯向一般性競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域集中的趨勢(shì)。
(一)部分對(duì)外投資項(xiàng)目未經(jīng)國資監(jiān)管部門批準(zhǔn)。某市審計(jì)抽查發(fā)現(xiàn)有13個(gè)項(xiàng)目涉及金額2,863.83萬元對(duì)外投資項(xiàng)目未經(jīng)國資監(jiān)管部門批準(zhǔn)。例如,某公司2005年出資1,884.49萬元,全資收購一家私人公司;某集團(tuán)公司涉及10個(gè)項(xiàng)目,投資增減額775.45萬元,投資項(xiàng)目是對(duì)以前改制退出企業(yè)的增資擴(kuò)股。上述對(duì)外投資均未經(jīng)國資監(jiān)管部門批準(zhǔn)。
(二)個(gè)別國資公司主營業(yè)務(wù)與公司設(shè)立宗旨不盡相符,主業(yè)作用發(fā)揮不夠明顯。例如,某公司是為完善農(nóng)村金融服務(wù)體系、促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)而設(shè)立的,但據(jù)審計(jì)調(diào)查,該公司2007~2008年非農(nóng)企業(yè)投資項(xiàng)目擔(dān)保金額占73%。
(三)少數(shù)企業(yè)利潤分配關(guān)系未理順。例如,某公司原由某國資公司投資設(shè)立,政企分開后已劃歸某集團(tuán)管理,但審計(jì)發(fā)現(xiàn),該公司2006~2008年實(shí)現(xiàn)利潤仍分配給原投資單位作為部門經(jīng)費(fèi)來源,不符合政企政資分開的原則,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理、不利于加強(qiáng)部門預(yù)算的管理。
(四)部分國資公司對(duì)外投資收益核算不規(guī)范。例如,某市截至2008年末有3家公司未按權(quán)益法核算要求體現(xiàn)投資收益,存在調(diào)節(jié)利潤傾向,容易造成會(huì)計(jì)信息失真。
(五)部分投資資金被長期占用,面臨損失風(fēng)險(xiǎn)。例如,2003年以來某集團(tuán)被下屬公司占用的5,000萬元資金,至2008年末尚有大部分資金未收回;某公司于2001年6月與其他公司合作投資本金2,020.75萬元至2008年末未收回,同時(shí)在2003年4月購入國債1,000萬元被證券公司挪用,目前該證券公司正處于破產(chǎn)清算過程中。
(六)部分政府調(diào)撥資產(chǎn)尚未到位。如,按政府抄告單要求某公司應(yīng)將其部分資產(chǎn)注入其他公司,但至2008年末賬面尚未調(diào)整到位。
三、國資公司對(duì)外投資效益審計(jì)內(nèi)容與評(píng)價(jià)指標(biāo)
審計(jì)機(jī)關(guān)依法審計(jì)對(duì)外投資決策過程、合規(guī)性、日常管理等基礎(chǔ)上,按照一定的評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)國資公司對(duì)外投資的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督。
(一)對(duì)外投資經(jīng)濟(jì)性審計(jì)。經(jīng)濟(jì)性審計(jì)主要審計(jì)對(duì)外投資項(xiàng)目的建設(shè)成本,應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)對(duì)外投資項(xiàng)目(預(yù))決算。審計(jì)對(duì)外投資項(xiàng)目的工程量及各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算過程是否符合要求,數(shù)量是否正確;審計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否齊全、變更內(nèi)容是否真實(shí);對(duì)外投資項(xiàng)目最終決算與項(xiàng)目預(yù)算有無重大差異;審計(jì)建設(shè)單位有無及時(shí)辦理工程決算等問題。經(jīng)濟(jì)性審計(jì)更注重對(duì)外投資項(xiàng)目全過程投資控制,建議根據(jù)審計(jì)計(jì)劃采用跟蹤審計(jì)方式,通過對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)可以防患于未然,對(duì)于不當(dāng)費(fèi)用的發(fā)生以及不利因素,能夠及時(shí)糾正和剔除。對(duì)外投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有:
1、實(shí)際投資變化率=[(審定竣工決算-批復(fù)概算)/批復(fù)概算]×100%
數(shù)據(jù)采集:審定竣工決算來源于工程竣工決算審計(jì)報(bào)告,批復(fù)概算來源于工程項(xiàng)目的概算批復(fù)文件中批復(fù)的概算數(shù)。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際投資變化率≤0為好,說明決算沒有超概算,投資計(jì)劃控制較好。
2、單位建筑面積造價(jià)=審定的單位工程竣工決算造價(jià)/建筑面積
數(shù)據(jù)采集:單位工程竣工決算造價(jià)包括簡易的水電,不包括設(shè)備投資和待攤投資。建筑面積從竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中取得。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):單位建筑面積造價(jià)≤該地區(qū)同類工程單位建筑面積平均價(jià),如果偏高建議以后加強(qiáng)造價(jià)全過程控制與跟蹤審計(jì)。
3、建設(shè)單位管理費(fèi)用增減率=[(審定建設(shè)單位管理費(fèi)用-建設(shè)單位管理費(fèi)用概算數(shù))/建設(shè)單位管理費(fèi)用概算數(shù)]×100%
數(shù)據(jù)采集:審定建設(shè)單位管理費(fèi)用來源于審定的建設(shè)項(xiàng)目概況表,建設(shè)單位管理費(fèi)用概算數(shù)來源于概算批復(fù)文件。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):建設(shè)單位管理費(fèi)用增減率≤0,說明建設(shè)單位管理費(fèi)用決算沒有超概算,建設(shè)單位管理費(fèi)用計(jì)劃控制較好。
4、單位工程建安造價(jià)變化率=[(單位工程竣工結(jié)算-單位工程預(yù)算造價(jià))/單位工程預(yù)算造價(jià)]×100%
數(shù)據(jù)采集:單位工程竣工結(jié)算是指審定后的單位工程竣工結(jié)算造價(jià),單位工程預(yù)算造價(jià)是指批復(fù)預(yù)算。單位工程竣工結(jié)算是單位工程實(shí)際發(fā)生的建筑和安裝工程費(fèi)。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):單位工程建安造價(jià)變化率≤0,說明建安造價(jià)決算沒有超預(yù)算,建設(shè)單位管理費(fèi)計(jì)劃控制較好。
(二)對(duì)外投資效率性審計(jì)。效率性審計(jì)主要審計(jì)對(duì)外投資經(jīng)營活動(dòng)過程中投入資源與產(chǎn)出成果之間的對(duì)比關(guān)系,并對(duì)對(duì)外投資經(jīng)營活動(dòng)的效率性進(jìn)行審查與評(píng)價(jià)的活動(dòng)。對(duì)外投資效率性審計(jì)應(yīng)審查對(duì)外投資投入的資源和產(chǎn)出成果的真實(shí)性,分析影響組織經(jīng)營活動(dòng)效率的主要因素,提出有針對(duì)性的、切實(shí)可行的改進(jìn)建議。效率性審計(jì)應(yīng)該圍繞資金運(yùn)用展開,注重對(duì)外投資項(xiàng)目資金支出過程的控制,是一種動(dòng)態(tài)審計(jì)。對(duì)外投資項(xiàng)目效率性審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有:
1、投資利潤率=(年利潤總額/總投資)×100%
數(shù)據(jù)采集:計(jì)算投資利潤率時(shí),年利潤總額可選擇評(píng)審年份的利潤總額;總投資的數(shù)據(jù)來源于工程竣工決算報(bào)表。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目投資利潤率≥行業(yè)平均投資利潤率,可行。
2、投資利稅率=(年利稅總額/總投資)×100%
數(shù)據(jù)采集:計(jì)算投資利稅率時(shí),年利稅總額可選擇評(píng)審年份的利潤總額與銷售稅金之和,即:年利稅總額=年利潤總額+主營業(yè)務(wù)稅金及附加,年利潤總額、總投資的數(shù)據(jù)直接引用計(jì)算上一個(gè)指標(biāo)時(shí)的數(shù)據(jù)。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):投資利稅率≥行業(yè)平均投資利稅率,可行。
3、新增固定資產(chǎn)產(chǎn)值率=(本期新增總產(chǎn)值/本期新增固定資產(chǎn))×100%
數(shù)據(jù)采集:本期新增總產(chǎn)值即由新增的固定資產(chǎn)帶來的營業(yè)收入,可從新增了固定資產(chǎn)的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的損益表中取得,這是一個(gè)增量數(shù)據(jù),要用審計(jì)前一年和審計(jì)年度的營業(yè)收入的差額。本期新增固定資產(chǎn)這個(gè)數(shù)據(jù)可從工程竣工決算報(bào)表的工程概況表中取得。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):與同類項(xiàng)目比較,大于同類項(xiàng)目新增固定資產(chǎn)產(chǎn)值率為良好。
4、靜態(tài)投資回收期=累計(jì)凈現(xiàn)金流量出現(xiàn)正值年份-1+|上年累計(jì)凈現(xiàn)金流量|/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量或建設(shè)項(xiàng)目的投資總額/(建設(shè)項(xiàng)目年利稅總額+折舊)
數(shù)據(jù)采集:總投資的數(shù)據(jù)來源于工程竣工決算報(bào)表,現(xiàn)金流量有關(guān)數(shù)據(jù)從全部投資現(xiàn)金流量表中取得;年利稅總額可直接引用投資利稅率計(jì)算時(shí)的數(shù)據(jù),折舊=投資總額×行業(yè)固定資產(chǎn)折舊率。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):靜態(tài)投資回收期<行業(yè)靜態(tài)投資回收期(年),可行。
(三)對(duì)外投資效果性審計(jì)。效果性審計(jì)主要審計(jì)對(duì)外投資經(jīng)營活動(dòng)實(shí)際取得成果與預(yù)期取得成果之間的對(duì)比關(guān)系。審計(jì)分析無法按原定對(duì)外投資計(jì)劃開展相應(yīng)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)或者中途停止項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的原因;是否建立對(duì)外投資管理控制系統(tǒng)并評(píng)價(jià)、報(bào)告和監(jiān)督對(duì)外投資的效果性。效果性審計(jì)主要關(guān)注的是既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度及經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的影響,既要審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)外投資的經(jīng)濟(jì)效益,也要評(píng)價(jià)其產(chǎn)生的社會(huì)效益與環(huán)境影響。對(duì)外投資項(xiàng)目效果性審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有:
1、NPV=?蒡(CI-CO)t×(1+i)-t
數(shù)據(jù)采集:CI和CO可從項(xiàng)目全部投資財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表中采集,ic為行業(yè)基準(zhǔn)收益率或投資者要求的必要報(bào)酬率。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):NPV≥0,說明項(xiàng)目IRR大于項(xiàng)目行業(yè)基準(zhǔn)收益率,可行。建議NPV用Excel求。
2、IRR,?蒡(CI-CO)t×(1+IRR)-t=0
數(shù)據(jù)采集:CI,CO和t可從項(xiàng)目全部投資財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表中采集。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):IRR≥行業(yè)基準(zhǔn)收益率,效果好。
3、凈現(xiàn)值率NPVR,NPVR=(NPV/PVI)×100%
NPVR為項(xiàng)目財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值率;NPV為項(xiàng)目凈現(xiàn)值;PVI為項(xiàng)目總投資現(xiàn)值。財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值率表示項(xiàng)目單位投資現(xiàn)值能夠獲得凈收益現(xiàn)值的能力。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):凈現(xiàn)值率大于零,可行。
4、工程計(jì)劃工期率=[竣工工程實(shí)際工期/竣工工程計(jì)劃工期]×100%
數(shù)據(jù)采集:審定建設(shè)項(xiàng)目概況表。
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn):工程計(jì)劃工期率≤1,說明節(jié)省了工期,工期控制效果良好。
四、改善和提高國資公司對(duì)外投資效益的審計(jì)建議
對(duì)外投資是國有企業(yè)進(jìn)行資本運(yùn)作的重要手段,對(duì)外投資的安全性直接關(guān)系到國有資產(chǎn)的安全和完整,國資公司對(duì)外投資效益有待進(jìn)一步改善和提高。
(一)進(jìn)一步完善對(duì)外投資政策和管理制度。一是國資公司要建立對(duì)外投資的制度約束機(jī)制并涵蓋對(duì)外投資的投資方向、資金來源、效益評(píng)價(jià)以及相關(guān)的資金拆借、擔(dān)保等各個(gè)方面,并能做到有效執(zhí)行;二是對(duì)已有的管理制度要進(jìn)一步細(xì)化,增強(qiáng)適用性和可操作性,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)股票、債券、理財(cái)產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)的金融性投資行為及擔(dān)保業(yè)務(wù)的范圍、投向等方面的管理;三是進(jìn)一步落實(shí)國有資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任,強(qiáng)化國有資產(chǎn)經(jīng)營考核制度,加大投資項(xiàng)目效益評(píng)估力度,防范投資風(fēng)險(xiǎn),使國有資產(chǎn)得到最大限度的保值增值;四是建議創(chuàng)新對(duì)外投資管理模式,建議國資管理部門對(duì)所屬國資公司采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,提高國資管理部門的財(cái)務(wù)監(jiān)控能力,同時(shí)統(tǒng)一組織對(duì)所屬國資公司年報(bào)審計(jì)工作,統(tǒng)一方案,明確重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,準(zhǔn)確全面掌握國企經(jīng)營動(dòng)態(tài)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)國資公司對(duì)外投資清理工作。一是對(duì)未經(jīng)審批的對(duì)外投資項(xiàng)目進(jìn)行清理,完善審批手續(xù);二是對(duì)對(duì)外投資項(xiàng)目的盈虧情況進(jìn)行排查,針對(duì)長期無收益或虧損的經(jīng)營性投資項(xiàng)目要分析查找原因,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,促進(jìn)提高投資收益;三是要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定核算投資損益,應(yīng)收回的投資收益要及時(shí)督促收回,未反映的投資損益要如實(shí)反映,以全面、準(zhǔn)確地反映對(duì)外投資損益情況以及國有資產(chǎn)營運(yùn)狀況;四是對(duì)某些投資公司托管未納入考核范圍的企業(yè)集團(tuán)的債權(quán)債務(wù)情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。
(三)進(jìn)一步完善國資公司對(duì)外投資發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),盡快制定國資公司對(duì)外投資“十二五”規(guī)劃,使國有經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)布局進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整,推動(dòng)國資公司對(duì)外投資向優(yōu)勢(shì)行業(yè)、關(guān)鍵領(lǐng)域集中,不斷增強(qiáng)國有經(jīng)濟(jì)活力、控制力和影響力。
(四)進(jìn)一步理順利潤分配關(guān)系。國資公司應(yīng)按照公司法要求分配企業(yè)利潤,要改變目前將國資公司對(duì)外投資的利潤作為部門經(jīng)費(fèi)來源的局面,理順部門利益與國資公司管理體制關(guān)系,以建立更科學(xué)合理的財(cái)政預(yù)算體制。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理。目前國有資產(chǎn)管理關(guān)系尚未理順,部分國有經(jīng)營性資產(chǎn)仍分散在相關(guān)部門管理。審計(jì)認(rèn)為,對(duì)國有資產(chǎn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)一歸口管理,將國有經(jīng)營性資產(chǎn)授權(quán)國資委統(tǒng)一管理和考核,非經(jīng)營性資產(chǎn)納入財(cái)政監(jiān)管,及早建立全覆蓋的國有資產(chǎn)管理體系,促進(jìn)國資公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:1.南京審計(jì)學(xué)院;2.審計(jì)署南京特派辦)
主要參考文獻(xiàn):