導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理的不足，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1.1　引入新的采購管理模式

1.1.1傳統(tǒng)采購管理模式的不足

電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計劃的提出—采購計劃的下達(dá)—詢價采購—入庫驗收—結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。

1.1.2　新物資采購管理模式的應(yīng)用

針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中，應(yīng)用了計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計劃，并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購信息的及時，統(tǒng)計采購物資，并且對供應(yīng)商進(jìn)行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對電力物資采購計劃進(jìn)行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進(jìn)行驗收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉儲保管和物資的發(fā)放。這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

1.2　應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實施招標(biāo)

采購企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購管理的時候，應(yīng)用新的物資采購管理系統(tǒng)，一項關(guān)鍵的因素是實現(xiàn)對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外，企業(yè)在實施電力物資采購管理的電子化的同時，可集成財務(wù)管理系統(tǒng)，對企業(yè)中不同電力物資采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況進(jìn)行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發(fā)票和結(jié)算單，發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點(diǎn)，實現(xiàn)對電力物資采購管理的事前預(yù)測、事中控制和事后分析，為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時性提供了有效的保障。庫存管理是企業(yè)實施物資采購管理的一項重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫管理制度，可以對物資庫存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，及時了解電力物資的入庫和出庫實時動態(tài)變化，保持企業(yè)庫存信息的真實性和準(zhǔn)確性。而且，企業(yè)物資采購管理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺進(jìn)行采購，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)采購人員和采購商家的交流溝通，避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個采買過程是面向社會的，競標(biāo)的過程具有公開性和透明性特點(diǎn)，實現(xiàn)了對電力物資采購操作的規(guī)范化管理，從根本上實現(xiàn)了對物資采購資金的投入。

篇2

基層央行集中采購是一項技術(shù)水平要求高、工作范圍廣泛、規(guī)范性較強(qiáng)的工作，對工作人員的專業(yè)性要求較高，但就目前來看，采購管理人員在工作中仍然存在一些不足，比較明顯的是采購管理人員安排不合理，在采購委員會中會計、服務(wù)以及監(jiān)督等部門人員分配不合理，人員流動較大，無法獲得聯(lián)續(xù)性、持續(xù)性工作，缺乏穩(wěn)定性。另外，在采購管理中，工作人員普遍存在管理水平較低，專業(yè)管理能力還有待提高。在人員結(jié)構(gòu)上，采購管理人員大部分是兼職，缺乏相應(yīng)的集中采購應(yīng)該具備的專業(yè)知識和技能。這些知識和技能的匱乏，在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。

（二）基層央行采購管理方式單一

集中采購采取的方式應(yīng)該是多種多樣的，無論是招標(biāo)還是進(jìn)行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是，就目前基層央行采購管理模式來看，在受到許多客觀條件的影響下，采購方式普遍呈現(xiàn)出比較單一的趨勢，在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質(zhì)量。例如，許多基層央行習(xí)慣于采用詢價方式進(jìn)行采購，這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍，不能更好地實現(xiàn)采購管理的多樣性和規(guī)模化。

（三）采購管理成本較高

不同的業(yè)務(wù)部門，或是不同的制造機(jī)構(gòu)，都會根據(jù)自身實際情況進(jìn)行不同批量的采購管理，這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉(zhuǎn)和設(shè)備管理，都會對每次采購的數(shù)量進(jìn)行一定的控制，小規(guī)模的采購，在很大程度上無法獲得大批量的優(yōu)惠價格。批量少就容易造成在采購管理費(fèi)用升高，這就加大了采購成本。

（四）采購管理信息渠道較窄

目前，央行基層采購管理系統(tǒng)中還未形成系統(tǒng)的采購供應(yīng)商信息資源庫，這在一定程度上受到互聯(lián)網(wǎng)信息閉塞的限制，在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。

二、規(guī)范基層央行集中采購管理的對策

（一）提高員工對集中采購管理知識的認(rèn)識

采購人員的專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)直接影響著基層央行采購的管理，只有建立一支高素質(zhì)、能力強(qiáng)、有責(zé)任心的采購人員隊伍才能更好地發(fā)揮采購管理的效益。因此，應(yīng)加強(qiáng)對員工進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)，加強(qiáng)操作技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其專業(yè)素質(zhì)，讓員工在做到積極遵守職業(yè)道德規(guī)范，遵守基層采購人員工作規(guī)章制度的同時還應(yīng)具備較高的操作能力。另外，招標(biāo)能力也是采購人員必不可少的能力之一，在此過程中也應(yīng)加強(qiáng)對其招標(biāo)能力的培訓(xùn)，從招標(biāo)文件的制訂、招標(biāo)的方式方法入手，不斷提高采購人員的專業(yè)技能。

（二）積極拓寬采購渠道

采購工作效率的提高在于不斷探索，并在探索中不斷尋找適宜的方法，拓寬采購的范圍。針對一些相對零碎的采購物品應(yīng)該集中管理，做好相應(yīng)的核算，在減少采購次數(shù)的基礎(chǔ)上將其納入到集中采購的范圍內(nèi)，這樣可以減少資金的浪費(fèi)，一定程度上也能夠保證采購渠道的持續(xù)性和有效性。針對不同的數(shù)額和數(shù)量進(jìn)行歸類采購，例如數(shù)額相對較小但數(shù)量相對較大的物品可以采用集中采購形式進(jìn)行，以便提高采購效率，充分實現(xiàn)采購資金的使用效益。

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［中圖分類號］F252［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1005-6432（2012）23-0019-02

1 前 言

連鎖店的物流采購涉及面廣,管理難度大。因而,在實際的物流采購管理中存在諸多的問題,諸如利益沖突、結(jié)構(gòu)鏈不完善、管理信息化程度不高等,都嚴(yán)重影響著管理的有效性。因此,采取有效的管理優(yōu)化措施,尤其是管理制度的完善,對管理流程起到創(chuàng)新性的作用。所以,面對現(xiàn)代化的物流環(huán)境,實現(xiàn)良好的物流采購管理,是連鎖店經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)。

2 連鎖店物流采購管理的問題

隨著我國改革開放的不斷深入,各類連鎖企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。連鎖店經(jīng)營過程中,物流采購是整個經(jīng)營鏈的核心環(huán)節(jié)。我國的連鎖店的形成比較晚,尤其是現(xiàn)代物流體制還不夠完善,連鎖店在物流采購管理中存在諸多的問題,尤其是管理信息程度低,嚴(yán)重影響著采購管理的有效性。

2.1 企業(yè)與供應(yīng)商的利益沖突

連鎖店的有效經(jīng)營需要基于有效的采購供應(yīng)鏈。而基于企業(yè)與供應(yīng)商的利益沖突,兩者的關(guān)系緊張,尤其是在市場的占有競爭中,出現(xiàn)惡性競爭問題的存在,這勢必影響到整個采購鏈的有效運(yùn)行。同時,在連鎖企業(yè)的采購活動中,形成了零售商與供應(yīng)商的對立關(guān)系,以至于零售商的生存空間越來越狹窄。

2.2 采購鏈不完善,缺貨情況嚴(yán)重

連鎖店在物流的采購中,往往出現(xiàn)缺貨的情況,而且基于采購鏈的不完善,其在采購的過程中,出現(xiàn)采購混亂的問題。我國的物流采購鏈,在物資分配上存在嚴(yán)重的缺陷,以至于一些暢銷產(chǎn)品不能及時的上架,這點(diǎn)對于連鎖店的經(jīng)營帶來巨大的損失。同時,采購鏈上的產(chǎn)品質(zhì)量缺乏合理的控制,諸多偽劣產(chǎn)品被上架出售,造成連鎖店的經(jīng)營困境,

2.3 缺乏有效的物流采購管理,尤其是管理流程的不合理連鎖店物流采購鏈復(fù)雜,其涉及多個領(lǐng)域。因而在物流采購管理中,采購鏈的管理流程不合理。各環(huán)節(jié)的采購機(jī)構(gòu),在職能設(shè)置上出現(xiàn)一定程度的交叉。同時,采購人員的職責(zé)不明確,造成物流采購管理工作,低效率、受賄嚴(yán)重的問題。

2.4 物流采購的信息化程度不高

連鎖店在物流采購的管理中,管理的信息化程度低,尤其是對于采購貨物不能進(jìn)行具體的追蹤,造成管理上的不足。同時,在管理的信息處理上,缺乏有效的管理機(jī)制,加大了管理信息,諸如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期的控制。而且,在管理平臺的系統(tǒng)構(gòu)建上,也相對缺乏,尤其是數(shù)據(jù)庫管理、產(chǎn)品管理、協(xié)作計劃等的信息技術(shù)。因此,連鎖店的物流采購效率比較低下,而且缺乏可靠性。

3 物流采購管理的優(yōu)化原則

我國連鎖店在物流采購管理中,存在諸多的問題,尤其是管理信息程度化低下,嚴(yán)重制約著采購管理的有效性。因而,實現(xiàn)采購管理的最優(yōu)化,是連鎖店經(jīng)營管理的重要方面。以下論述優(yōu)化管理的幾大原則。

31 物流采購的信息管理

連鎖企業(yè)的連鎖店分布廣泛,因而在物流資源的優(yōu)化管理中,需要做到管理的信息化?；谟行У男畔⒐芾砥脚_,可以對連鎖店采用統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收發(fā)的采購鏈。同時,在管理過程中,做到資源的有效管理,尤其是連鎖店中各分店的銷售情況,有一個良好的管理鏈。而且,物流采購的管理過程中,要對各資源數(shù)據(jù)建立資源庫,這樣便于物流采購管理方案的優(yōu)化處理,以至于制定良好的采購方案?；诂F(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,基于ERP管理系統(tǒng)的管理平臺構(gòu)建,是建立企業(yè)信息化的有效途徑。同時,對于大型的連鎖店,采用ERP的管理系統(tǒng),有助于各分散物流資源的管理。而且,實現(xiàn)管理的信息化,有助于采購管理的方案調(diào)整,尤其是價格市場的動態(tài)分析,是連鎖企業(yè)控制采購成本的有效舉措。

32 物流采購的產(chǎn)品規(guī)劃

連鎖店的物流采購,涉及面廣,產(chǎn)品的種類繁多。因而,在管理的優(yōu)化過程中,需要做到產(chǎn)品的有效規(guī)劃。對于連鎖企業(yè)而言,有效的產(chǎn)品規(guī)劃,有助于產(chǎn)品資源的整合,這點(diǎn)對于物流采購鏈的規(guī)范管理,起到重要的作用。

物流管理中的產(chǎn)品規(guī)劃工作,涉及多方面的工作,其中物流的采購計劃,以及物流分配,都是產(chǎn)品規(guī)劃的核心內(nèi)容。做好產(chǎn)品規(guī)劃工作,其前期工作很重要,也就是,基于各連鎖分店的情況,做好產(chǎn)品的銷售分析,諸如哪種產(chǎn)品的銷售量大,哪種產(chǎn)品銷量差等,都需要做好良好的分析工作。同時,物流采購的季節(jié)性波動較大,尤其是節(jié)假日之際,要做好產(chǎn)品的規(guī)劃方案,而且適合于節(jié)假日的各種產(chǎn)品要做好提前采購計劃。

33 物流采購的制度化管理

物流采購管理的制度化,是規(guī)范采購鏈的重要舉措。因而,在物流采購管理的優(yōu)化中,做到管理的制度化,對于采購鏈上的各個環(huán)節(jié),進(jìn)行規(guī)范和約束。同時,各物流采購管理部門的協(xié)調(diào)工作非常重要,尤其是市場部與財務(wù)部的協(xié)調(diào)工作,是提高管理效率的重要方面。

物流采購管理的制度化,體現(xiàn)于采購部門的管理,尤其是采購鏈的流程操作和行為規(guī)范,都是制度化的重要方面。連鎖店的各產(chǎn)品銷量都要做好統(tǒng)計工作,建立好一系列的管理機(jī)制。同時,物流采購鏈中,其利潤下的腐敗因素,是制度管理的重要方面。因而,對于采購人員的操作,以及采購價值核算都是制度化管理的重要途徑。

4 物流采購管理的最優(yōu)化措施

在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)下,優(yōu)化采購管理,是連鎖店實現(xiàn)良好經(jīng)營效益的重要途徑。在進(jìn)行管理的優(yōu)化中,遵循上述三大原則,進(jìn)行全面的優(yōu)化處理。以下就針物流采購管理存在的問題,闡述其最優(yōu)化的有效措施。

41 完善采購制度,尤其是采購制度的創(chuàng)新

連鎖企業(yè)的物流采購涉及面廣。因而,在優(yōu)化管理的過程中,需要完善管理制度,在制度上規(guī)范連鎖店的采購管理。在制度的完善中,主要針對采購流程、采購準(zhǔn)則、采購價格體系等方面展開。而且這些方面的制度完善中,還要做到創(chuàng)新性發(fā)展,以便使用現(xiàn)代化的物流采購模式。

篇4

用戶需求、市場環(huán)境是不斷變化的，采購管理要營造一種持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過跟蹤業(yè)務(wù)先進(jìn)的理論和實踐，評估自身的實際運(yùn)營成效，制定改善計劃，并組織實施。

(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則

最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，將實際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任，并采取相應(yīng)措施，實現(xiàn)對采購管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運(yùn)用，需要采購中心嚴(yán)把成本關(guān)，將成本控制最少來獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。

二、高校采購管理優(yōu)化

（一）策略優(yōu)化

在采購管理的優(yōu)化中，主要將物資劃分以下幾種來進(jìn)行，根據(jù)不能的物資劃分，采取不同的優(yōu)化策略。采購物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優(yōu)化

綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念，在傳統(tǒng)的采購流程基礎(chǔ)上進(jìn)行整體優(yōu)化，建立相對合理化的采購方案。通過優(yōu)化后的采購流程，雖然采購環(huán)節(jié)略有增加，暫不能解決現(xiàn)存在的全部問題，但在制度上、管理上可以填補(bǔ)很多不足之處，在管理上可以實現(xiàn)信息公開化，促使采購中心信息獲取更加及時準(zhǔn)確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化

針對采購管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問題，結(jié)合現(xiàn)代物流的思想，這里引進(jìn)類超市化的供應(yīng)模式，其主要思想是將需求物資分類別，分部門，按照需求程度來進(jìn)行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購好的物資整合、歸類。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類別存儲，在不同類別的物資劃分中，在具體的將每種物資標(biāo)號，并記錄庫存信息，以此來方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門可以直接到物資超市來獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預(yù)訂的時間內(nèi)送達(dá)到指定的地點(diǎn)。物資超市的工作人員都要在計算機(jī)系統(tǒng)中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門等信息，同時更新庫存數(shù)據(jù)。

最后，物資及時獲取、更新物資需求信息及庫存信息，保障校內(nèi)工作的順利進(jìn)行，做好師生的服務(wù)工作。

三、結(jié)論

由于我國高校采購管理改革起步較晚，我國高校物流采購管理建設(shè)從整體上來說還落后于國外高校的平均水平，特別是當(dāng)前高校社會化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實際中。綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流理論知識及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上，對采購管理進(jìn)行全面的優(yōu)化。主要針對現(xiàn)階段采購管理現(xiàn)狀出發(fā)，引入信息化優(yōu)化理念，在原有的采購及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案，

(1)信息化方面：采購管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購工作方面：采購信息更加具體，引入信息技術(shù)，采購工作更加準(zhǔn)確、可靠；類超市化供應(yīng)模式的有效運(yùn)用方便需求部門及時獲取物資信息；

篇5

國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進(jìn)而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。

1.2規(guī)范性差

針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問題

當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進(jìn)行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進(jìn)而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。

2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策

針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。

2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進(jìn)行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進(jìn)行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強(qiáng)整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強(qiáng)對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費(fèi),還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強(qiáng)采購質(zhì)量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進(jìn)行管理和控制,所以我們也必須加強(qiáng)對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強(qiáng)對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強(qiáng)對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強(qiáng)對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進(jìn)而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進(jìn)行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強(qiáng)對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強(qiáng)采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進(jìn)行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。

2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強(qiáng)對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進(jìn)行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進(jìn)而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查,會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強(qiáng)對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強(qiáng)對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。

篇6

品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域，并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用，從而促進(jìn)了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上，通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下，實現(xiàn)對消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化，從而促進(jìn)其銷售利潤提升，并實現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理，以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講，在物資采購管理中，通過對品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用，在實現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升，推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計劃實現(xiàn)，具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析，結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進(jìn)行研究，以供參考。

一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢分析

品類管理早期在管理實踐中的應(yīng)用，是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位，并消費(fèi)者的價值提升作為焦點(diǎn)，來實現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實現(xiàn)，又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn)，對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對品類管理的概念和含義理解，是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn)，以實現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中，對品類管理的概念理解，則是從采購產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā)，通過管理實施，來達(dá)到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示，為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用，通過多項實踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進(jìn)其物資采購成本降低，提升物資采購與管理的整體效益，而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。

二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現(xiàn)狀分析

結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀，隨著品類管理理念的引入應(yīng)用，在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時，也存在一系列較為突出的問題，應(yīng)引起重視。

(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費(fèi)情況較突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應(yīng)用，已經(jīng)實現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導(dǎo)致其在實際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視，但在科學(xué)化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費(fèi)問題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象，就會導(dǎo)致其成本增加，從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。

(二)由于物資種類的復(fù)雜性，導(dǎo)致其管理難度相對較高

海洋石油工程物資采購管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜，包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營地物資等，再加上進(jìn)行采購的物資數(shù)量較多，而且物資采購所需的時間和周期較長，從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應(yīng)用，如果在管理實施中不能嚴(yán)格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制，必然會對其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。

(三)品類管理實施中存在的問題突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中，雖然已經(jīng)實現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用，但是由于其實際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足，導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低，不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則，在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上，也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性，從而對其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導(dǎo)致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。

三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對策

根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析，為促進(jìn)品類管理理念在物資采購管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實現(xiàn)，需要從以下幾個方面，對海洋石油工程物資采購的品類管理進(jìn)行控制和完善。

(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進(jìn)行定義

海洋石油工程物資采購管理中，根據(jù)物資采購的需求對其品類進(jìn)行定義，也是促進(jìn)品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中，在結(jié)合物資采購需求進(jìn)行物資采購的品類界定中，應(yīng)注意從以下三個方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性，對其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項目的進(jìn)度情況，進(jìn)行工程物資需求分析，從而對物資品類進(jìn)行定義;比如，將對工程項目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資，定義為關(guān)鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等，還應(yīng)針對關(guān)鍵物資品類的具體等級進(jìn)行劃分和設(shè)置，以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中，還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分，禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況，對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響。總之，對物資品類的劃分，要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn)，并根據(jù)物資采購需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置，以便于物資采購品類劃分基礎(chǔ)上管理實施。

(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用

海洋石油工程的建設(shè)與實施中，都存在著較為豐富的項目建設(shè)與管理經(jīng)驗，并且在具體建設(shè)與管理實施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此，在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的品類管理中，應(yīng)重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用，從而通過數(shù)據(jù)資料分析，對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握，為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中，應(yīng)通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉，在獲取對應(yīng)的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，根據(jù)其物資采購的需求趨勢，對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索，從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持，并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實踐中有效運(yùn)用，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價值和作用。

(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平

海洋石油工程物資采購的品類管理中，對物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系，在實現(xiàn)對物資采購品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上，促進(jìn)物資采購服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標(biāo)實現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出，在物資采購的品類管理中，對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此，在進(jìn)行品類管理的決策制定中，就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來實現(xiàn)相應(yīng)的采購策略與工作方案制定，從而對物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào)，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況，在對物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上，通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合，和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建，以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中，在實現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中，一方面，需要在對關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下，通過對相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找，來為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評級，在實現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺，在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上，為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。

(五)加強(qiáng)對海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善

在進(jìn)行海油工程物資采購品類管理實施中，通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化，也是促進(jìn)海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先，對海油工程物資采購的品類管理條件進(jìn)行嚴(yán)格評估，并對其物資采購的品類管理能力進(jìn)行客觀分析，從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次，加強(qiáng)對海油工程物資采購品類管理的組織和實施，通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達(dá)成一致后，進(jìn)行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標(biāo)設(shè)定，并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理，從而促進(jìn)海油工程物資采購的品類管理有效實施，提高其管理的成效。此外，還應(yīng)注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足，并對企業(yè)品類管理實施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃，對其計劃內(nèi)容的有效實施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實。再次，進(jìn)行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計劃制定，并針對其工作計劃的開展提出相應(yīng)的要求，確保工作計劃實施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好，從而嚴(yán)格按照計劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行，對品類管理的實施及其效果進(jìn)行保障。最后，注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧，并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃進(jìn)行檢查，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供良好的支持。

篇7

2供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式分析

美國著名管理學(xué)家邁克爾波特指出，供應(yīng)商的價格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的采購管理正是建立在談價基礎(chǔ)上的，其立足于企業(yè)的采購需求，注重對供應(yīng)商與資源市場的管理，以期實現(xiàn)以最優(yōu)價格獲得最好物資的采購目標(biāo)。在供應(yīng)鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式與之相比存在很大差異。實踐證明，基于供應(yīng)鏈理論進(jìn)行采購管理的企業(yè)在同類企業(yè)中更具有競爭力，能夠獲得更多的盈利。供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先，企業(yè)的采購目的轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?，與傳統(tǒng)的為補(bǔ)充庫存而采購的目的不同，供應(yīng)鏈管理背景下，采購活動的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的?！斑@種準(zhǔn)時化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率?！逼浯?，傳統(tǒng)的采購管理中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系緊張甚至對立，相互之間缺乏有效合作。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商之間開始交換信息、溝通聯(lián)動，構(gòu)建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變思路，嘗試建立供應(yīng)鏈管理理論基礎(chǔ)上的采購管理新策略。

3供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購管理策略的創(chuàng)新途徑

3．1從物料采購管理角度

在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購策略時，應(yīng)充分衡量物料的重要性，準(zhǔn)確評估物料供應(yīng)市場的具體情況，并與誠實守信、質(zhì)優(yōu)價美的供應(yīng)商建立良好的合作，以期節(jié)省開支，降低采購成本。同時，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)通過物料分類的方式，針對不同類型物料的特點(diǎn)，尋求合適的供應(yīng)商，實現(xiàn)物料庫存的精細(xì)化管理，從而優(yōu)化物料采購管理策略。

3．2從采購方式管理角度

首先，實行準(zhǔn)時制采購模式，即“在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?，從采購這一事后控制的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制，實施外部資源管理也是企業(yè)實行精細(xì)化、現(xiàn)代化生產(chǎn)的必然要求。其次，以客戶的需求作為企業(yè)采購管理的“指揮棒”，嚴(yán)格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應(yīng)商，并與其達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)定，雙方在合作條款、采購流程、應(yīng)急措施、物料質(zhì)量等方面展開深度合作，以此創(chuàng)新采購方式，簡化采購流程，提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭力。最后，成立現(xiàn)代企業(yè)的采購管理信息部門，強(qiáng)化企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，革新現(xiàn)有采購方式，在供應(yīng)鏈理論背景下，統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商、批發(fā)商、經(jīng)銷商乃至物流單位、消費(fèi)者之間的多方關(guān)系，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時有效地反饋給企業(yè)的信息部門工作人員進(jìn)行處理，以此降低物料庫存與交易成本，提高工作效率，實現(xiàn)績效管理。

3．3從供應(yīng)商管理角度

在供應(yīng)鏈理論背景下，選擇恰當(dāng)合適的供應(yīng)商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購管理的關(guān)鍵所在。為提高競爭力，現(xiàn)代企業(yè)往往強(qiáng)化自身的核心能力，對物料等必需的生產(chǎn)資源則通過供應(yīng)鏈，從供應(yīng)商手中購買。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購方面更傾向于選擇多個供應(yīng)商，以應(yīng)對物料供應(yīng)不足等突發(fā)事件。而供應(yīng)鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理傾向于減少供應(yīng)商的數(shù)量，精簡采購流程，完善運(yùn)輸管理，通過批量采購以期獲取優(yōu)惠的供貨價格，從而降低了生產(chǎn)成本?；诖?，現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商，對其注重應(yīng)從物料質(zhì)量、價格、服務(wù)水平及供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況等多方面綜合考量，選擇其中的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供貨商建立互惠互利的長期合作關(guān)系，只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應(yīng)鏈的優(yōu)勢。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中，應(yīng)從供應(yīng)鏈采購的實際出發(fā)，采取多種措施優(yōu)化供應(yīng)商管理。例如，打造企業(yè)與供應(yīng)商共享的物料信息系統(tǒng)，搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺；關(guān)注供應(yīng)商的未來發(fā)展，適當(dāng)時候可以為其提供包括技術(shù)、資金以及管理在內(nèi)的關(guān)鍵性的幫助；樹立企業(yè)與供應(yīng)商共同發(fā)展的中長期計劃，形成具有一體價值觀的企業(yè)文化、團(tuán)隊文化，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，通過共同愿景激勵供應(yīng)商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展，合作共贏，從而實現(xiàn)與供應(yīng)商共享成功的最終目標(biāo)。

3．4從采購人員管理角度

采購員是現(xiàn)代企業(yè)采購管理中的實際操作者，再好的采購管理模式如果缺乏采購員的有效配合也只能變成擺設(shè)。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際，規(guī)范采購員的管理，強(qiáng)化其采購技能，確保其能圓滿完成采購任務(wù)。具體來講，首先，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合采購員的素質(zhì)要求，選擇優(yōu)秀采購員；其次，企業(yè)應(yīng)對采購員進(jìn)行定時定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)員工能夠緊跟時展、通過繼續(xù)教育的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)的過程?，F(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓(xùn)工作，對采購員的培訓(xùn)應(yīng)主要圍繞采購崗位需求、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行。再次，企業(yè)應(yīng)完善對采購員的激勵約束機(jī)制。通過構(gòu)建合理的采購員績效考核體系來激發(fā)其工作熱情與工作動力，提高其薪資報酬與福利待遇，注重對其的思想引導(dǎo)與精神激勵。另外，還需要加強(qiáng)對采購員的約束機(jī)制建設(shè)，使其明確采購員采購過程中的法律責(zé)任與權(quán)利義務(wù)，建立規(guī)范的采購管理規(guī)定，杜絕違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。

篇8

中圖分類號：TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

通過本文我們應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)管理中存在著兩個重要的方面分別有工程設(shè)備招標(biāo)管理和工程設(shè)備采購管理，而且這兩項管理的質(zhì)量好壞直接影響到企業(yè)更方面的效益的高低。關(guān)于工程設(shè)備招標(biāo)管理是在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購時人事應(yīng)當(dāng)先提出工程、貨物以及服務(wù)的采購要求和條件，誠請不同的投標(biāo)人參加進(jìn)行投標(biāo)并按照法律法規(guī)明確的程序來從中選擇交易對象。它決定了招投標(biāo)的競爭是否激烈，是工程采購管理的最基本有效的形式。關(guān)于工程設(shè)備采購管理，它同樣占據(jù)著重要的地位，采購管理的好壞直接決定了生產(chǎn)產(chǎn)品的優(yōu)劣，對整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著巨大的影響。因此我們應(yīng)當(dāng)掌握更多的有關(guān)這兩項管理的知識，通過提出現(xiàn)有問題來提高對管理的改善和完善，保障企業(yè)的順利發(fā)展，為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)于我國機(jī)械工程設(shè)備招標(biāo)管理

當(dāng)前我國機(jī)械工程設(shè)備招標(biāo)管理存在的問題

第一，有關(guān)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)管理的資格審查缺乏嚴(yán)密性與真實性，導(dǎo)致一些腐敗的發(fā)生。資格審查是機(jī)械招標(biāo)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，通常有兩種做法，一是資格預(yù)審，二是資格后審。在現(xiàn)階段，我國的機(jī)械設(shè)備招標(biāo)仍然采用資格后審這種做法，也就是機(jī)械設(shè)備招標(biāo)開標(biāo)以后才進(jìn)行資格審查。其主要原因也是我國各個企業(yè)業(yè)主掌握的信息不足，手段較為落后，不得已才采用的辦法。其實資格后審有很大缺陷存在，缺乏一定的科學(xué)性，導(dǎo)致投標(biāo)商過多，一些投標(biāo)商為了能過獲得投標(biāo)的機(jī)會便會采用一些腐敗的做法，另外一些不符合要求的投標(biāo)商在遞交投標(biāo)書以后開始弄虛作假，甚至通過行賄的手段來收買招標(biāo)人，以獲得招標(biāo)任務(wù)。

第二，我國的對機(jī)械設(shè)備招標(biāo)機(jī)構(gòu)存在多方管理的情況，現(xiàn)行的我國招標(biāo)管理制度是由多個部門共同管理的，盡管負(fù)責(zé)全國招投標(biāo)工作的屬于發(fā)改委，但是不同的方面如交通、水利、信息、機(jī)械設(shè)備等都是由各個行政部門主管負(fù)責(zé)的。這種做法對于一些招標(biāo)中介結(jié)構(gòu)在認(rèn)證方面產(chǎn)生了一定的麻煩和換亂，同一個招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)為了獲得不同領(lǐng)域的招標(biāo)業(yè)務(wù)不得不向多個部門進(jìn)行申請，對于招標(biāo)方而言，尋找合適的中介機(jī)構(gòu)也成了一個嚴(yán)重的問題。

第三，我國的招標(biāo)服務(wù)不完善。為了使招標(biāo)投標(biāo)的過程更加規(guī)范，為了體現(xiàn)過程更加的公平、公正、公開的三公特點(diǎn)，就需要相應(yīng)的法律法規(guī)制度和管理部門的建立。在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下促進(jìn)招標(biāo)采購的中介就是招標(biāo)服務(wù)，但是我國的機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購中，一方面招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)本身管理和服務(wù)不完善及存在很大問題，另一方面政府也沒有為招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和擴(kuò)大提供有利條件。

現(xiàn)階段我國機(jī)械設(shè)備招標(biāo)管理的注意事項

通過以上機(jī)械招標(biāo)管理存在的問題我們逐個進(jìn)行改善。首選，我們應(yīng)當(dāng)加大法律法規(guī)制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，一定要杜絕整個招標(biāo)過程中的腐敗和行賄再次出現(xiàn)。一方面采用相關(guān)法律嚴(yán)格執(zhí)行競爭機(jī)制，盡量避免招投標(biāo)制度所出現(xiàn)的暗箱操作性和一人審批制，保證尋租過程的公開化。然后還有在招投標(biāo)的過程加大監(jiān)督監(jiān)察制度以及懲罰力度，一旦發(fā)現(xiàn)腐敗行為立即嚴(yán)懲，在整個的過程中一定要充分利用法律法規(guī)制度，完全杜絕腐敗。

還有就是克服機(jī)械設(shè)備招標(biāo)的多方管理，使招標(biāo)管理的效率得到提高，以此來避免多方管理制度的弊端和不足。加強(qiáng)跨部門的協(xié)調(diào)，建立各個管理部門的聯(lián)合機(jī)制或者建立統(tǒng)一的部門來管理全國的招投標(biāo)活動，但從長期來看要做到立法與執(zhí)法部門的分離，防止一些部門以尋求利益和權(quán)利。

最后就是完善我國的招標(biāo)服務(wù)，加強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的自身發(fā)展。招投標(biāo)管理部門應(yīng)當(dāng)通過不同的渠道進(jìn)行大力宣傳和極少招標(biāo)服務(wù)，讓更多的人認(rèn)識招標(biāo)對機(jī)械設(shè)備交易、提高招投標(biāo)質(zhì)量等方面有著重要的作用。同時招標(biāo)應(yīng)當(dāng)充分完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)。同樣應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)招標(biāo)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)多專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核，保證每個從業(yè)人員都具備較高的工作水平和良好的職業(yè)素養(yǎng)。在過程中要廉潔自律，堅持應(yīng)當(dāng)遵守的原則，為招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)贏得業(yè)主和社會的支持與信賴。

關(guān)于工程設(shè)備的采購管理

工程設(shè)備采購面臨的困境

工程設(shè)備的采購管理對企業(yè)有著重要的影響。工程的機(jī)械設(shè)備是整個工程施工的最基礎(chǔ)物質(zhì)，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接導(dǎo)致了產(chǎn)品的優(yōu)劣，同時采購的價錢也導(dǎo)致了施工的成本以及產(chǎn)品的出廠價，因此對于采購管理的加強(qiáng)十分重要。但是在實際運(yùn)用中，很多采購管理的工作的信息化程度并不高，采購效率十分低，甚至沒有專門采購的管理系統(tǒng)或盡管有簡單的信息管理系統(tǒng)但主要還是以老式的統(tǒng)計為主，信息化應(yīng)用方面上相當(dāng)欠缺，導(dǎo)致合規(guī)和效率的矛盾問題十分突出。

加強(qiáng)工程設(shè)備采購管理的對策

在采購前，設(shè)備采購人員一定要了解產(chǎn)品的制造質(zhì)量和規(guī)格是否一致，還有就是一定要了解最低報價以確保自己能否接受，另外要徹底了解產(chǎn)品所能提供的服務(wù)能力。而且在采購時一定要考慮到一下幾點(diǎn)：供貨商是否能夠按時提供貨物數(shù)量以及交貨；貨物能否提供施工質(zhì)量的技術(shù)性能；是否需要重新培訓(xùn)技術(shù)人員來進(jìn)行操作；是否經(jīng)過環(huán)保部門認(rèn)證的無公害性質(zhì)；是否能適應(yīng)施工地的氣候條件；最后還需考慮機(jī)械施工的配套是否能滿足機(jī)械的要求。在采購的過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)貨比三家，選擇質(zhì)量與服務(wù)較完善的一家進(jìn)行購買，而且在購買時應(yīng)當(dāng)注重名牌，因為名牌相對于其他的質(zhì)量還是相對有保證的。保證采購的工程機(jī)械能在同行業(yè)中處于技術(shù)的領(lǐng)先優(yōu)勢，也能保證施工的先進(jìn)性與速度性，采購的工程機(jī)械能更有效的生產(chǎn)產(chǎn)品，能更好的為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

最后采購人員還應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品的性能，不要以廉價為主要采購目的。采購機(jī)械時不應(yīng)以價格為準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)品的性能和操作為決策因素。因為采購的產(chǎn)品性能能決定生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)產(chǎn)品的效率。當(dāng)然最好的方式是以最低價采購最優(yōu)性能的工程機(jī)械。這就需要采購人員多觀察多了解多方的價格和行呢，從不同方面滿足采購的需求，這樣才能保證企業(yè)的綜合效益。結(jié)語：工程設(shè)備的招標(biāo)和采購管理對于一個企業(yè)的管理和發(fā)張起著至關(guān)重要的作用，我們應(yīng)當(dāng)注意工程設(shè)備的招標(biāo)和采購方面的問題以及對此進(jìn)行改善，以便能有效提高這兩項管理，這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益甚至綜合效益的提高。

篇9

市場經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建，致使采購活動逐漸納入經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購、供應(yīng)管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)格局的制約，企業(yè)物資采購管理工作存在較多不足，如何實現(xiàn)物資采購管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題

（一）流程混淆

物資采購流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營成本支出，未設(shè)置物資采購部，僅將采購權(quán)下放至企業(yè)其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業(yè)物資采購管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達(dá)到各部門物資的精準(zhǔn)采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。

（二）采購人員素質(zhì)低下

部分企業(yè)管理者對物資采購工作認(rèn)知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進(jìn)行采購人員招聘時，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質(zhì)不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業(yè)經(jīng)營管理活動的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。而采購人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生威脅。

（三）監(jiān)管不嚴(yán)

物資采購行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權(quán)的運(yùn)用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營效益的下滑。總之，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機(jī)制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價值。

二、關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施

（一）制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購流程

物資采購預(yù)算機(jī)制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預(yù)算機(jī)制編制前，物資采購與管理雙方應(yīng)對企業(yè)庫存狀態(tài)予以核實，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險性儲備因素的前提下，精準(zhǔn)計算企業(yè)物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應(yīng)深入市場，通過對物資價格市場調(diào)查工作的開展，對其預(yù)算計劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購預(yù)算款、實際款間差異成因，以此做好采購預(yù)算計劃的修整。此外，物資采購流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場經(jīng)濟(jì)為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業(yè)物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提升采購人員綜合素質(zhì)

采購人員作為企業(yè)物資采購活動的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵。對此，企業(yè)應(yīng)通過提升采購人員綜合素質(zhì)的方式，對采購風(fēng)險予以規(guī)避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓(xùn)班，以采購人員熟練運(yùn)用信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺，依據(jù)物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員行為。此外，培養(yǎng)采購人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動、文化活動的開展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購風(fēng)險。

（三）強(qiáng)化監(jiān)管力度

關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)管力度的強(qiáng)化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異，對其采購活動予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標(biāo)。同時物資采購部門，還應(yīng)通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)物資進(jìn)行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業(yè)物資采購活動，常見報表、合同和單據(jù)等采購資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)于物資采購管理活動的開展，應(yīng)通過多元化采購模式的運(yùn)用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對企業(yè)采購成本予以管控，以此其長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機(jī)制，規(guī)范采購流程、提升采購人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化監(jiān)管力度等措施的運(yùn)用，可推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊小賢,蔣平.物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].經(jīng)濟(jì)期刊,2015(8):173-173.

篇10

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914x（2014）02-01-01

一、ERP概述

（一）ERP的概念

ERP的概念，由美國著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀(jì)90年代初，以當(dāng)時計算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對信息時代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢的預(yù)測為目的而提出。整體來說，ERP作為一個集成化管理信息系統(tǒng)，通過對企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行集合，并進(jìn)行有效地計劃和控制，以達(dá)成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。

（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)采購管理的優(yōu)勢

1、再造采購管理流程

ERP系統(tǒng)通過對采購管理流程實施進(jìn)行改造而實現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢，注重對部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動和制衡，在采購模塊中將供應(yīng)商管理、檢驗入庫和財務(wù)付款等部分業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離。其設(shè)計方法則是將完成的工作進(jìn)行相關(guān)職責(zé)的分解后，再在各個模塊中進(jìn)行對應(yīng)，最后將同一個模塊內(nèi)的所有職責(zé)進(jìn)行工作組形式的組合。這些都使ERP系統(tǒng)具體了如下優(yōu)點(diǎn)：一是集中處理同類型業(yè)務(wù)，這樣協(xié)調(diào)工作不但大大減量，效率也實現(xiàn)了極大提高；二是分離庫存管理職責(zé)，以對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)；三是能夠分離采購管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財務(wù)部分，進(jìn)一步加強(qiáng)了資金管理。

2、采購業(yè)務(wù)信息即時共享

ERP系統(tǒng)采購管理模式下，信息集成性使ERP平臺工作人員共同使用唯一的數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享；信息即時性使企業(yè)管理者、各職能部門和采購管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能夠隨時進(jìn)行了解，把握資源分配的及時性與合理性，強(qiáng)化采購過程控制。

3、業(yè)務(wù)可追溯性得到增強(qiáng)

ERP系統(tǒng)對系統(tǒng)中采購單據(jù)的記錄提出了要求，從而為所有業(yè)務(wù)往來詳細(xì)信息的查詢提供了方便，業(yè)務(wù)操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態(tài)和真實性得到了保證，并刻意隨時對其進(jìn)行追溯。

4、加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理

在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的信息以數(shù)據(jù)形式記錄，可以極大降低業(yè)務(wù)人員調(diào)動對工作的影響，新業(yè)務(wù)人員對與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、歷史供貨記錄和聯(lián)系方式等信息，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行方便的查詢，從而確保采購業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用的環(huán)節(jié)

一是建立供應(yīng)商資源，通過審核流程確定為合格供方后才能進(jìn)入供應(yīng)商名錄；二是根據(jù)ERP物料需求生成采購計劃，對相關(guān)采購要素進(jìn)行約定；三是根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)、采購價格等要素?fù)駜?yōu)供應(yīng)商；四是生成采購訂單，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；五是對采購訂單進(jìn)行跟進(jìn)，重視計量、質(zhì)檢等過程控制，直至驗收入庫；六是嚴(yán)格按照訂單辦理財務(wù)結(jié)算。

（二）應(yīng)用的效果

1、采購流程嚴(yán)格控制

為了實現(xiàn)加強(qiáng)管理的目的，ERP系統(tǒng)對需求計劃、采購訂單、入庫收貨、結(jié)算付款等流程環(huán)節(jié)都進(jìn)行了嚴(yán)格的界定，最終達(dá)成了各個流程工作之間的不僅相對獨(dú)立而且同時相互配合與制約，大幅提高了采購管理的規(guī)范化。

2、采購程序?qū)徟鷩?yán)格

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，審批工作有著嚴(yán)格的流程和級別權(quán)限，例如：采購申請中的物料品種和數(shù)量，需要得到采購主管的審批；二是采購訂單中的供應(yīng)商選擇以及物料價格和數(shù)量，需要在到采購主管審批后由采購部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，而且如果采購訂單超過了一定的金額，還需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。由此可見，審批程序流程是完善而嚴(yán)格的，沒有完成審批的訂單，采購工作是無法繼續(xù)進(jìn)行和完成的，這也審批程序得到了切實的執(zhí)行。

3、采購過程監(jiān)督和控制及時

采購業(yè)務(wù)過程監(jiān)督和控制是采購管理的重要環(huán)節(jié)。首先，監(jiān)督需要具備查找和發(fā)現(xiàn)問題的條件，ERP系統(tǒng)中，權(quán)限相對公開使得監(jiān)督管理工作高度透明，實時更新的數(shù)據(jù)庫可以使監(jiān)督人員及時跟進(jìn)和發(fā)現(xiàn)問題；其次，對于發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督人員在權(quán)限范圍內(nèi)能夠及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制，需要說明、暫停、改進(jìn)或者終止的采購業(yè)務(wù)會在第一時間收到監(jiān)督反饋并進(jìn)入相應(yīng)后續(xù)工作流程。

三 、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集錄入的準(zhǔn)確性方面

ERP是系統(tǒng)也是建立在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集及錄入工作將直接影響到采購管理模塊的數(shù)據(jù)使用和管理，應(yīng)用過程中數(shù)據(jù)缺失及無法正常應(yīng)用的情況仍客觀存在，導(dǎo)致前端數(shù)據(jù)采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質(zhì)不高、操作不規(guī)范等。

（二）角色替代或者缺失方面

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用于采購管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購管理中進(jìn)行的實施也應(yīng)從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)等方面不斷進(jìn)行固化和完善。現(xiàn)實中，受組織架構(gòu)調(diào)整、人員流動、采購業(yè)務(wù)多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統(tǒng)流程中多個用戶名和不同權(quán)限進(jìn)行操作的情況時有發(fā)生，從一定程度上影響了ERP系統(tǒng)使用的規(guī)范性，缺乏必要的使用情況監(jiān)管。

（三）持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)無法保證

持續(xù)有效的培訓(xùn)工作，是ERP項目在企業(yè)采購部門得到成功實施的重要保障之一，尤其是對于技術(shù)骨干的培訓(xùn)，因為在采購部門中，對于ERP的應(yīng)用，技術(shù)骨干和主管領(lǐng)導(dǎo)是最重要的兩個角色，ERP項目也只有通過他們的充分配合才能將優(yōu)勢最大化發(fā)揮出來。現(xiàn)實中，持續(xù)培訓(xùn)工作在企業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后往往被忽視，致使采購部門對ERP系統(tǒng)的了解深度及管理應(yīng)用研究不足，限制和影響了ERP系統(tǒng)管理效果的最大化呈現(xiàn)。

四、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足的對策

（一）認(rèn)真做好源頭。在企業(yè)采購管理過程中，量化ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集標(biāo)準(zhǔn)， 將此目標(biāo)作為采購部門的管理目標(biāo)之一，納入目標(biāo)績效管理體系，確保此項工作保質(zhì)保量的按時完成。

（二）強(qiáng)化過程控制。在企業(yè)采購管理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善與ERP系統(tǒng)相匹配的組織架構(gòu)、人員配備、管理制度、監(jiān)督反饋機(jī)制，確保管理工作在穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和提高。

（三）重視結(jié)果指標(biāo)分析和改進(jìn)措施的落實。在企業(yè)采購管理過程中，充分關(guān)注ERP系統(tǒng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，做好指標(biāo)的分析工作，得出結(jié)論并制定有效的改進(jìn)措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實。

結(jié)語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的采購管理具有變革性的巨大作用，雖然企業(yè)在采購管理中普遍運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但卻并沒有將其價值充分展現(xiàn)出來，仍面臨著諸多的問題。對此，企業(yè)首先要對ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購管理方面的重大價值和作用進(jìn)行充分認(rèn)識，引起足夠重視，然后對存在的問題進(jìn)行充分的認(rèn)識和總結(jié)，以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的解決。本文提出的幾點(diǎn)對策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實上的針對性更需要具體進(jìn)行解決。

參考文獻(xiàn)

1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實施[M].天津大學(xué)出版社，2001.