時(shí)間:2023-09-05 16:30:32
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中圖分類號(hào):F830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2013) 24-0000-01
一、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的聯(lián)系
美國(guó)全國(guó)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)下屬的發(fā)起人委員會(huì)(COSO)1992年提的是“內(nèi)部控制”,到了2004年是“風(fēng)險(xiǎn)管理”,其內(nèi)容1992年時(shí)包括5個(gè)要素,2004年時(shí)包括8個(gè)要素,說(shuō)明對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制有一個(gè)認(rèn)識(shí)過(guò)程。內(nèi)部控制應(yīng)是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,它們是一體化的,不能分割的。
內(nèi)部控制解決的是常規(guī)性風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理解決的是非常規(guī)性風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制解決的是“如何正確地做事”,而風(fēng)險(xiǎn)管理解決的是“如何做正確的事”,它們既有聯(lián)系,又有區(qū)別,一個(gè)企業(yè)要成功,二者缺一不可。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的區(qū)別
“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理”概念的提出,并不意味著對(duì)原“內(nèi)部控制”概念的摒棄。內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不可分割的一部分,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架并未取代內(nèi)部控制,而是將內(nèi)部控制框架整體納入其中。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制,是一個(gè)更為全面、廣泛的概念。二者的區(qū)別主要包括以下方面:(1)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理除包括原內(nèi)部控制的三個(gè)目標(biāo)之外,還增加了戰(zhàn)略目標(biāo);企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的八個(gè)要素除了包括原內(nèi)部控制的全部五個(gè)要素之外,還增加了目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)三個(gè)要素。(2)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)被定義為“對(duì)企業(yè)的目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的事件發(fā)生的可能性”(將產(chǎn)生正面影響的事件視為機(jī)會(huì)),涵蓋了信用、市場(chǎng)、戰(zhàn)略、聲譽(yù)、業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)等各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。這三者共同構(gòu)成一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程。其中,風(fēng)險(xiǎn)控制又分為外部控制和內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是一種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,內(nèi)部控制不同于風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理的首要工作是風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制是在風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃既定的前提下,所開展的各種控制活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)控制除了包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制之外,還包括外部風(fēng)險(xiǎn)控制。(3)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的定量分析與管理。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理引入了風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、壓力測(cè)試、情景分析等新的概念與方法,因此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理可以在基于概率統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,合理確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)偏好相一致,從而幫助董事會(huì)和高級(jí)管理層實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo);而原來(lái)的內(nèi)部控制只能在基于定性判斷的基礎(chǔ)上確保內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、目前企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作存在的問(wèn)題
(1)企業(yè)管理者及相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理效率與效果的重中之重。而當(dāng)前我國(guó)企業(yè)缺乏一種可以辨認(rèn)、分析與管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,往往出現(xiàn)為了追求高收益而盲目投資等風(fēng)險(xiǎn)。(2)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)不足以應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制設(shè)計(jì)較晚,現(xiàn)有的規(guī)章制度也是近幾年開始施行,而企業(yè)面臨的外部環(huán)境卻變化很快。變化較快的經(jīng)營(yíng)環(huán)境使得風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力削弱,甚至失效。(3)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)組織建設(shè)不健全。國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》明確規(guī)定:企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,主要包括規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門、內(nèi)部審計(jì)部門和法律事務(wù)部門以及其他有關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)單位的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。(4)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)缺乏真正獨(dú)立性。作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的一部分,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)存在獨(dú)立性不足的問(wèn)題。尤其是中國(guó)大多數(shù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門設(shè)立不完善、不系統(tǒng),審計(jì)人員的職責(zé)不明確,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任歸屬不清晰,都造成了風(fēng)險(xiǎn)管理工作不可能起到真正的監(jiān)督作用。
四、構(gòu)建體現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制新機(jī)制
(一)構(gòu)建具有本企業(yè)特色的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理理念
將全面風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)文化的一部分,全體員工在全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念下共同努力。學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),積極探索適合本企業(yè)的內(nèi)部控制管理新方法,創(chuàng)造一種優(yōu)良的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,改善內(nèi)部環(huán)境,全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系才能得到發(fā)展。
(二)構(gòu)建切合實(shí)際的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制
傳統(tǒng)模式下,由于缺乏統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理決策,各職能部門成為風(fēng)險(xiǎn)管理的權(quán)威,嚴(yán)重缺乏對(duì)各項(xiàng)崗位職責(zé)的主動(dòng)跟蹤評(píng)價(jià)系統(tǒng),往往是出了事故才來(lái)補(bǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,通過(guò)確定風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),落實(shí)各部門的崗位管理職責(zé),并對(duì)各部門的控制狀況進(jìn)行定期檢查、評(píng)價(jià)和考核,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,提高全員風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)和能力,從而有效地推進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)從風(fēng)險(xiǎn)部門的防范轉(zhuǎn)向全企業(yè)、全員防范,將內(nèi)部控制管理由個(gè)人行為提升到企業(yè)的整體行為,使企業(yè)的內(nèi)控管理水平不斷提高。
(三)構(gòu)建全新的內(nèi)部控制組織體系原則
(1)全面風(fēng)險(xiǎn)管理原則。實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵在于構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)部控制要遵循全面風(fēng)險(xiǎn)管理的原則,即:全員管理原則;全過(guò)程管理原則;全方位風(fēng)險(xiǎn)管理原則。(2)分層管理原則。即將風(fēng)險(xiǎn)管理的決策、管理、操作職能分別賦予不同層次的機(jī)構(gòu),形成金字塔型的組織架構(gòu)。(3)風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)口前移原則。將風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)控職能直接設(shè)置到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門內(nèi),使風(fēng)險(xiǎn)管理更貼近市場(chǎng),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)管理平行作業(yè)的特征。(4)協(xié)調(diào)與效率原則。要保證部門之間權(quán)責(zé)劃分明確、清晰,便于操作;保證部門之間的信息溝通方便、快捷,準(zhǔn)確無(wú)誤,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)作。
(四)構(gòu)建符合內(nèi)控要求的業(yè)務(wù)管理新制度
傳統(tǒng)分散風(fēng)險(xiǎn)管理模式下,各職能部門制定了大量的所謂“全面”的制度,但制度運(yùn)行的有效性較差。究其原因,最主要是制度的制定缺乏系統(tǒng)科學(xué)的規(guī)劃。因此,要在符合內(nèi)部控制要求的前提下,全面梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,進(jìn)一步完善供銷業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理制度,建立起面向企業(yè)、覆蓋所有業(yè)務(wù)品種和涉及業(yè)務(wù)全過(guò)程的內(nèi)控管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管理的同步?;鶎訂挝灰訌?qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)控制情況的自查,形成定期檢查的長(zhǎng)效制度。內(nèi)審部門要充分發(fā)揮審計(jì)的幫促作用,促使企業(yè)逐步建立起業(yè)務(wù)管理服從規(guī)章制度、業(yè)務(wù)考核服從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理新制度。
中圖分類號(hào):F239.66 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2009)06-0095-02
風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、衡量和分析,并以最小的成本達(dá)到最大安全保障的管理辦法[1]。人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)基本認(rèn)識(shí)還停留在針對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,查漏補(bǔ)缺、查錯(cuò)防弊,事后審計(jì)是審計(jì)主要形式。隨著內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展,審計(jì)已由賬項(xiàng)審計(jì)、制度審計(jì)、管理審計(jì)逐步發(fā)展到對(duì)本單位風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,并將其作為內(nèi)部審計(jì)的重要領(lǐng)域,這一做法得到了國(guó)際內(nèi)部審計(jì)職業(yè)界的普遍認(rèn)可,1999年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)把評(píng)價(jià)和改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的有效性作為內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容。本文將對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)控制和管理方面作簡(jiǎn)要的闡述。
一、什么是風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)因素
風(fēng)險(xiǎn)是在一定環(huán)境和限期內(nèi)客觀存在的,可能導(dǎo)致費(fèi)用、損失與損害產(chǎn)生的不確定性。它具有客觀性、普遍性、必然性、可識(shí)別性、可控性等特點(diǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)因素,是指能夠引起或增加風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生機(jī)會(huì)或影響損失的因素。風(fēng)險(xiǎn)因素可分成三類:
1.物理因素,是指增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)會(huì)或損失嚴(yán)重程度的直接條件,在醫(yī)院如購(gòu)進(jìn)不合格衛(wèi)生材料、醫(yī)療儀器設(shè)備出現(xiàn)故障可能影響病人人身安全等。
2.道德因素,是指由于個(gè)人不誠(chéng)實(shí)或不良企圖,故意使風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生或擴(kuò)大已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件的損失程度的因素,如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)等。
3.心理因素,是指由于人們主觀上的疏忽或過(guò)失而導(dǎo)致增加風(fēng)險(xiǎn)事件的機(jī)會(huì)或擴(kuò)大了損失嚴(yán)重程度的因素,如醫(yī)護(hù)人員因責(zé)任心不強(qiáng),未能嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療操作規(guī)范等。
在醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)有醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)等。
風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致醫(yī)院名譽(yù)受損,經(jīng)營(yíng)陷入困境,發(fā)生財(cái)務(wù)損失等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理作為一種特殊的管理功能,它是為人類追求安全和幸福的目標(biāo),結(jié)合前人的經(jīng)驗(yàn)和近代的科學(xué)成就而發(fā)展起來(lái)的一門新的管理科學(xué)。什么是風(fēng)險(xiǎn)管理,美國(guó)學(xué)者克里斯蒂認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理是組織為控制偶然損失的風(fēng)險(xiǎn),以保全所得能力和資產(chǎn)所做的一切努力;美國(guó)學(xué)者威廉斯和理查德?漢斯認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)管理是通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的鑒定、衡量和控制,以最低的成本使風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失控制在最低程度的管理方法;我國(guó)有學(xué)者認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)管理是醫(yī)院通過(guò)對(duì)潛在意外或損失的識(shí)別、衡量和分析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的控制,用最經(jīng)濟(jì)合理的方法處理風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)最大的安全保障的科學(xué)管理方法。
從風(fēng)險(xiǎn)管理定義以上看出風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、衡量和控制等環(huán)節(jié);風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于控制和減少損失,提高有關(guān)單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益或社會(huì)效果;風(fēng)險(xiǎn)管理是一種管理方法。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)涉足風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理動(dòng)因
從醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和管理要求,醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理行為一定要趨利避害,減少風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)涉足風(fēng)險(xiǎn)管理有重要原因:
(一)醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益增大
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來(lái)越緊密,使醫(yī)院經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得日趨復(fù)雜,醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。因此,減少醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)是組織實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵,也是醫(yī)院的管理人員十分關(guān)心的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)的目的在于增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),內(nèi)部審計(jì)人員是醫(yī)院的管理咨詢師,因此,內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)人員參與醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理也是其角色定位需要。
(二)內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的需求
內(nèi)部審計(jì)部門為了不斷地發(fā)展,為了在醫(yī)院中擔(dān)當(dāng)更重要的角色和發(fā)揮更重要的作用,總是不斷尋找新的對(duì)醫(yī)院又十分重要的領(lǐng)域,醫(yī)院高層管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的空前重視,為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展提供了一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的介入,將會(huì)使內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院中成為一個(gè)重要的角色,并將其在醫(yī)院中的作用推向一個(gè)新水平。
(三)內(nèi)部審計(jì)能夠在風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮獨(dú)特的作用
1.客觀、全局性的管理風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院內(nèi)部具有感染性、傳遞性、不對(duì)稱性等特征,一個(gè)部門造成的風(fēng)險(xiǎn)或疏于風(fēng)險(xiǎn)管理帶來(lái)的后果往往不局限該部門,可能會(huì)傳遞到其他部門,最終可能使整個(gè)醫(yī)院陷入困境,如一個(gè)醫(yī)療責(zé)任事故,可能引起其他臨床科室病人恐慌,造成對(duì)醫(yī)務(wù)人員的不信任心理。還如采購(gòu)部門為節(jié)約采購(gòu)成本,過(guò)于強(qiáng)調(diào)價(jià)格而忽略質(zhì)量,這種暗藏的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在臨床應(yīng)用中反映出來(lái),最終給醫(yī)院造成巨大損失。因此對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范、控制需要從全局考慮,而各業(yè)務(wù)部門又很難做到這一點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于業(yè)務(wù)管理部門,可以從全局出發(fā)、從客觀的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,及時(shí)建議相關(guān)管理職能部門采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。
2.控制、指導(dǎo)醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)策略
內(nèi)部審計(jì)部門處于醫(yī)院決策層、業(yè)務(wù)和職能部門之間,內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)醫(yī)院長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)策略與各種決策的協(xié)調(diào)人,從獨(dú)立第三者角度調(diào)控、指導(dǎo)醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
3.內(nèi)部審計(jì)部門的建議更易引起重視
在醫(yī)院各職能部門如醫(yī)務(wù)、護(hù)理、后勤基建、設(shè)備采購(gòu)對(duì)各自部門風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)有一定的管理措施,但它們?cè)诠芾砘顒?dòng)中畢竟視野和高度不夠,存在本位主義,不一定能從醫(yī)院全局角度去控制整體風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于管理部門,其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的意見(jiàn)直接供決策層參考。
(四)外部審計(jì)的影響
近年來(lái),注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,且逐漸成為主要業(yè)務(wù)之一,這內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生重大影響。內(nèi)部審計(jì)在單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理方面擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),比如:內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)更了解、對(duì)防范醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)有著更強(qiáng)烈的責(zé)任感、對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)流程更熟悉。但外部審計(jì)比內(nèi)部審計(jì)有更專業(yè)的審計(jì)方法和高素質(zhì)的審計(jì)人員,在基建工程等投資金額大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目,應(yīng)引入外部審計(jì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
三、內(nèi)部審計(jì)如何參與風(fēng)險(xiǎn)管理
其他部門與內(nèi)部審計(jì)部門所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理相比較,既有緊密的聯(lián)系,又有區(qū)別。聯(lián)系在于,兩者目的是統(tǒng)一的,都是為了降低醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn);兩者的區(qū)別在于在風(fēng)險(xiǎn)管理中的角色不同。正是上述的聯(lián)系和區(qū)別,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程與一般風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程具有相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理是在一般部門進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)上的再監(jiān)督,其風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程應(yīng)包括三個(gè)方面:
(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
所謂風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指對(duì)醫(yī)院所面臨的、潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷、歸類和鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)的過(guò)程,換言之,就是要確定醫(yī)院正在或?qū)⒁媾R哪些風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)原有的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是否充分進(jìn)行評(píng)價(jià),即醫(yī)院所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是否均已被識(shí)別出來(lái),并找出未被識(shí)別的主要風(fēng)險(xiǎn)。采用的方法包括決策分析、可行性分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)分析、投入產(chǎn)出分析、流程圖分析、資產(chǎn)負(fù)債分析分析等。
(二)評(píng)價(jià)已有風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)衡量是指應(yīng)用各種管理科學(xué)技術(shù),采用定性與定量相結(jié)合的方式,最終定量估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大小,找出主要的風(fēng)險(xiǎn)源,并評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的可能影響,以便以此為依據(jù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)對(duì)策。內(nèi)部審計(jì)對(duì)已有的風(fēng)險(xiǎn)的衡量結(jié)果進(jìn)行再檢驗(yàn),以確定其是否恰當(dāng),對(duì)不恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)予以更正。采用的方法主要有:風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬法(又稱調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)貼現(xiàn)率法)、風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)量法、解析方法等。
(三)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提出改進(jìn)意見(jiàn)
風(fēng)險(xiǎn)的防范措施是指為降低已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施,也稱風(fēng)險(xiǎn)管理工具的選擇。內(nèi)部審計(jì)對(duì)有關(guān)部門針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所采取的防范措施進(jìn)行檢查,檢查其是否充分、得當(dāng)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)缺乏充分的控制措施的情況,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,以強(qiáng)化醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。采用的方法有:損失控制、簽訂免除責(zé)任協(xié)議等。
風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、衡量和分析,并以最小的成本達(dá)到最大安全保障的管理辦法[1]。人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)基本認(rèn)識(shí)還停留在針對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,查漏補(bǔ)缺、查錯(cuò)防弊,事后審計(jì)是審計(jì)主要形式。隨著內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展,審計(jì)已由賬項(xiàng)審計(jì)、制度審計(jì)、管理審計(jì)逐步發(fā)展到對(duì)本單位風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,并將其作為內(nèi)部審計(jì)的重要領(lǐng)域,這一做法得到了國(guó)際內(nèi)部審計(jì)職業(yè)界的普遍認(rèn)可,1999年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)把評(píng)價(jià)和改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的有效性作為內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容。本文將對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)控制和管理方面作簡(jiǎn)要的闡述。
一、什么是風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)因素
風(fēng)險(xiǎn)是在一定環(huán)境和限期內(nèi)客觀存在的,可能導(dǎo)致費(fèi)用、損失與損害產(chǎn)生的不確定性。它具有客觀性、普遍性、必然性、可識(shí)別性、可控性等特點(diǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)因素,是指能夠引起或增加風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生機(jī)會(huì)或影響損失的因素。風(fēng)險(xiǎn)因素可分成三類:
1.物理因素,是指增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)會(huì)或損失嚴(yán)重程度的直接條件,在醫(yī)院如購(gòu)進(jìn)不合格衛(wèi)生材料、醫(yī)療儀器設(shè)備出現(xiàn)故障可能影響病人人身安全等。
2.道德因素,是指由于個(gè)人不誠(chéng)實(shí)或不良企圖,故意使風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生或擴(kuò)大已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件的損失程度的因素,如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)等。
3.心理因素,是指由于人們主觀上的疏忽或過(guò)失而導(dǎo)致增加風(fēng)險(xiǎn)事件的機(jī)會(huì)或擴(kuò)大了損失嚴(yán)重程度的因素,如醫(yī)護(hù)人員因責(zé)任心不強(qiáng),未能嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療操作規(guī)范等。
在醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)有醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)等。
風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致醫(yī)院名譽(yù)受損,經(jīng)營(yíng)陷入困境,發(fā)生財(cái)務(wù)損失等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理作為一種特殊的管理功能,它是為人類追求安全和幸福的目標(biāo),結(jié)合前人的經(jīng)驗(yàn)和近代的科學(xué)成就而發(fā)展起來(lái)的一門新的管理科學(xué)。什么是風(fēng)險(xiǎn)管理,美國(guó)學(xué)者克里斯蒂認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理是組織為控制偶然損失的風(fēng)險(xiǎn),以保全所得能力和資產(chǎn)所做的一切努力;美國(guó)學(xué)者威廉斯和理查德·漢斯認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)管理是通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的鑒定、衡量和控制,以最低的成本使風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失控制在最低程度的管理方法;我國(guó)有學(xué)者認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)管理是醫(yī)院通過(guò)對(duì)潛在意外或損失的識(shí)別、衡量和分析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的控制,用最經(jīng)濟(jì)合理的方法處理風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)最大的安全保障的科學(xué)管理方法。
從風(fēng)險(xiǎn)管理定義以上看出風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、衡量和控制等環(huán)節(jié);風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于控制和減少損失,提高有關(guān)單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益或社會(huì)效果;風(fēng)險(xiǎn)管理是一種管理方法。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)涉足風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理動(dòng)因
從醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和管理要求,醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理行為一定要趨利避害,減少風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)涉足風(fēng)險(xiǎn)管理有重要原因:
(一)醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益增大
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來(lái)越緊密,使醫(yī)院經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得日趨復(fù)雜,醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。因此,減少醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)是組織實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵,也是醫(yī)院的管理人員十分關(guān)心的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)的目的在于增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),內(nèi)部審計(jì)人員是醫(yī)院的管理咨詢師,因此,內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)人員參與醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理也是其角色定位需要。
(二)內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的需求
內(nèi)部審計(jì)部門為了不斷地發(fā)展,為了在醫(yī)院中擔(dān)當(dāng)更重要的角色和發(fā)揮更重要的作用,總是不斷尋找新的對(duì)醫(yī)院又十分重要的領(lǐng)域,醫(yī)院高層管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的空前重視,為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展提供了一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的介入,將會(huì)使內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院中成為一個(gè)重要的角色,并將其在醫(yī)院中的作用推向一個(gè)新水平。
(三)內(nèi)部審計(jì)能夠在風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮獨(dú)特的作用
1.客觀、全局性的管理風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院內(nèi)部具有感染性、傳遞性、不對(duì)稱性等特征,一個(gè)部門造成的風(fēng)險(xiǎn)或疏于風(fēng)險(xiǎn)管理帶來(lái)的后果往往不局限該部門,可能會(huì)傳遞到其他部門,最終可能使整個(gè)醫(yī)院陷入困境,如一個(gè)醫(yī)療責(zé)任事故,可能引起其他臨床科室病人恐慌,造成對(duì)醫(yī)務(wù)人員的不信任心理。還如采購(gòu)部門為節(jié)約采購(gòu)成本,過(guò)于強(qiáng)調(diào)價(jià)格而忽略質(zhì)量,這種暗藏的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在臨床應(yīng)用中反映出來(lái),最終給醫(yī)院造成巨大損失。因此對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范、控制需要從全局考慮,而各業(yè)務(wù)部門又很難做到這一點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于業(yè)務(wù)管理部門,可以從全局出發(fā)、從客觀的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,及時(shí)建議相關(guān)管理職能部門采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。
.控制、指導(dǎo)醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)策略
內(nèi)部審計(jì)部門處于醫(yī)院決策層、業(yè)務(wù)和職能部門之間,內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)醫(yī)院長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)策略與各種決策的協(xié)調(diào)人,從獨(dú)立第三者角度調(diào)控、指導(dǎo)醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
3.內(nèi)部審計(jì)部門的建議更易引起重視
在醫(yī)院各職能部門如醫(yī)務(wù)、護(hù)理、后勤基建、設(shè)備采購(gòu)對(duì)各自部門風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)有一定的管理措施,但它們?cè)诠芾?/p>
(四)外部審計(jì)的影響
近年來(lái),注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,且逐漸成為主要業(yè)務(wù)之一,這內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生重大影響。內(nèi)部審計(jì)在單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理方面擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),比如:內(nèi)部審計(jì)對(duì)醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)更了解、對(duì)防范醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)有著更強(qiáng)烈的責(zé)任感、對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)流程更熟悉。但外部審計(jì)比內(nèi)部審計(jì)有更專業(yè)的審計(jì)方法和高素質(zhì)的審計(jì)人員,在基建工程等投資金額大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目,應(yīng)引入外部審計(jì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
三、內(nèi)部審計(jì)如何參與風(fēng)險(xiǎn)管理
其他部門與內(nèi)部審計(jì)部門所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理相比較,既有緊密的聯(lián)系,又有區(qū)別。聯(lián)系在于,兩者目的是統(tǒng)一的,都是為了降低醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn);兩者的區(qū)別在于在風(fēng)險(xiǎn)管理中的角色不同。正是上述的聯(lián)系和區(qū)別,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程與一般風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程具有相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。
內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理是在一般部門進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)上的再監(jiān)督,其風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程應(yīng)包括三個(gè)方面:
(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
所謂風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指對(duì)醫(yī)院所面臨的、潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷、歸類和鑒定風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)的過(guò)程,換言之,就是要確定醫(yī)院正在或?qū)⒁媾R哪些風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)原有的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是否充分進(jìn)行評(píng)價(jià),即醫(yī)院所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是否均已被識(shí)別出來(lái),并找出未被識(shí)別的主要風(fēng)險(xiǎn)。采用的方法包括決策分析、可行性分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)分析、投入產(chǎn)出分析、流程圖分析、資產(chǎn)負(fù)債分析分析等。
(二)評(píng)價(jià)已有風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)衡量是指應(yīng)用各種管理科學(xué)技術(shù),采用定性與定量相結(jié)合的方式,最終定量估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大小,找出主要的風(fēng)險(xiǎn)源,并評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的可能影響,以便以此為依據(jù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)對(duì)策。內(nèi)部審計(jì)對(duì)已有的風(fēng)險(xiǎn)的衡量結(jié)果進(jìn)行再檢驗(yàn),以確定其是否恰當(dāng),對(duì)不恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)予以更正。采用的方法主要有:風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬法(又稱調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)貼現(xiàn)率法)、風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)量法、解析方法等。
(三)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提出改進(jìn)意見(jiàn)
風(fēng)險(xiǎn)的防范措施是指為降低已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施,也稱風(fēng)險(xiǎn)管理工具的選擇。內(nèi)部審計(jì)對(duì)有關(guān)部門針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所采取的防范措施進(jìn)行檢查,檢查其是否充分、得當(dāng)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)缺乏充分的控制措施的情況,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,以強(qiáng)化醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。采用的方法有:損失控制、簽訂免除責(zé)任協(xié)議等。
隨著當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化,更加劇了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),從而加大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的形成。企業(yè)要想立于不敗之地,必須借助于內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)內(nèi)控來(lái)防范化解內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)防范外部條件的變化對(duì)企業(yè)造成的威脅。
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制的概念是在實(shí)踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來(lái)的。企業(yè)內(nèi)部控制作為一項(xiàng)復(fù)雜的企業(yè)運(yùn)作保障機(jī)制,其有效性則直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高、企業(yè)資產(chǎn)的安全完整性和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善等重大問(wèn)題。因此,美國(guó)COSO 委員會(huì)在其《 內(nèi)部控制一整體框架》 的報(bào)告中指出:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理當(dāng)局以及其他員工為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個(gè)目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程” 。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)相互聯(lián)系的要素。COSO 報(bào)告提出的這個(gè)由“三個(gè)目標(biāo)”和“五個(gè)要素”組成的內(nèi)部控制的整體框架,是迄今為止被國(guó)際社會(huì)所普遍認(rèn)可的最具權(quán)威性的內(nèi)部控制定義。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)的一種系統(tǒng)管理工程,它是通過(guò)一整套詳細(xì)、具體的操作規(guī)范來(lái)約束企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、部門人員的經(jīng)濟(jì)行為,是一種規(guī)范的操作系統(tǒng)。
企業(yè)內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志。企業(yè)內(nèi)部控制制度則是企業(yè)中最高的規(guī)范制度,企業(yè)內(nèi)部的任何人都無(wú)權(quán)凌駕于內(nèi)部控制制度之上,執(zhí)行中的一視同仁、公平合理是內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行的生命線。企業(yè)的內(nèi)部控制制度就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本規(guī)矩,是檢查管理者、各部門員工工作質(zhì)量的尺度,也是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。由此可見(jiàn),加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的客觀需要。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵
風(fēng)險(xiǎn)是指可能對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的事件發(fā)生的不確定性。風(fēng)險(xiǎn)管理就是采取一定的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢測(cè)評(píng)價(jià),使風(fēng)險(xiǎn)降到可以接受的程度,并將其控制在某一可以接受的水平上。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)未來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中,試圖將各類不確定因素產(chǎn)生的結(jié)果控制在預(yù)期可接受范圍內(nèi)的方法和過(guò)程,以確保和促進(jìn)組織的整體利益的實(shí)現(xiàn)。到目前為止,COSO-ERM框架理論是最完備的并具有廣泛適用性的風(fēng)險(xiǎn)管理理論。
根據(jù)該框架,全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程受董事會(huì)、管理層和其他人員的影響。這個(gè)過(guò)程從企業(yè)戰(zhàn)略制定一直貫穿到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中,用于識(shí)別那些可能影響企業(yè)的潛在事件并管理風(fēng)險(xiǎn),使之在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好之內(nèi),從而合理確保企業(yè)取得既定的目標(biāo)。該框架認(rèn)為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)由內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)控等8個(gè)要素構(gòu)成,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理是由風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)等一系列環(huán)節(jié)組成的一個(gè)循環(huán)流程。
三、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
在實(shí)踐管理中,不能簡(jiǎn)單地將企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理等同起來(lái),二者既有內(nèi)在聯(lián)系又有一定的區(qū)別,因此,我們要辯證地看待它們之間的相互關(guān)系和影響。
1、全面風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制。從COSO委員會(huì)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架和內(nèi)部控制框架可以看出,全面風(fēng)險(xiǎn)管理除包括內(nèi)部控制的3個(gè)目標(biāo)之外,還增加了戰(zhàn)略目標(biāo);全面風(fēng)險(xiǎn)管理的8個(gè)要素除了包括內(nèi)部控制的全部5個(gè)要素之外,還增加了目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策3個(gè)要素。同時(shí),也反映了兩者在目標(biāo)及組成要素方面有相同之處。兩者都可以概括為力求公司股東價(jià)值最大化為目標(biāo),在組成要素上,有五個(gè)方面是重合的,這種目標(biāo)和要素的一致性決定了內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的原則、出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn)的相似性。
2、企業(yè)內(nèi)控識(shí)別、控制風(fēng)險(xiǎn)的原理一致,都要由經(jīng)營(yíng)管理者實(shí)施。在分辨企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的所有直接和間接的風(fēng)險(xiǎn)、確認(rèn)各種風(fēng)險(xiǎn)的重要程度以及制訂風(fēng)險(xiǎn)控制的策略、具體措施等方面,使用的理論基本上是相同的。內(nèi)部控制的大部分工作都是經(jīng)營(yíng)管理部門的重要職責(zé)。同時(shí),只有經(jīng)營(yíng)者將風(fēng)險(xiǎn)管理放在適當(dāng)?shù)母叨?,風(fēng)險(xiǎn)管理才能真正發(fā)揮作用。
3、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)內(nèi)部控制的拓展和延伸。伴隨著技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得內(nèi)部控制走向企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。并且,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)自身生存發(fā)展的需要。可以說(shuō),完善內(nèi)部控制可以保證風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理可以提高內(nèi)部控制的地位。
4、企業(yè)內(nèi)部控制的動(dòng)力源自風(fēng)險(xiǎn)防范,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié),是實(shí)際操作的核心。內(nèi)部控制的完整性、準(zhǔn)確性和有效性直接決定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)與內(nèi)部控制相結(jié)合,把風(fēng)險(xiǎn)管理的要求滲透到企業(yè)各領(lǐng)域,帶入到業(yè)務(wù)流程中。通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制,我們可以達(dá)到完善治理結(jié)構(gòu),規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督制約,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、企業(yè)內(nèi)部控制并不等于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。合理有效的內(nèi)部控制只能提供合理而不是絕對(duì)保證,內(nèi)部控制只能防范風(fēng)險(xiǎn),不能轉(zhuǎn)嫁、承擔(dān)、化解或分散風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制,只能規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中經(jīng)常發(fā)生的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn),但不能解決風(fēng)險(xiǎn)管理中企業(yè)所面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)。
從以上分析可以看出,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是密不可分的,完善內(nèi)部控制可以保證風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理可以提高內(nèi)部控制的地位。實(shí)踐證明,內(nèi)部控制的有效實(shí)施有賴于風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)方法,而風(fēng)險(xiǎn)管理離開了內(nèi)部控制作為手段支撐也將流于形式。我們只有發(fā)揮好企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)同作用,將內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理融為一體,才能更好地為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)分析
Abstract: This article through to the real estate development projects in the implementation of risk management, from the developer's interpretation of development projects in the whole process risk analysis, evaluation and control.
Key words: real estate project risk management risk analysis
房地產(chǎn)開發(fā)是由房地產(chǎn)開發(fā)公司通過(guò)土地買賣和改造、房屋建設(shè)、房屋租售等一系列過(guò)程取得收益,從而達(dá)到自己的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)目的的活動(dòng)。在活動(dòng)的全過(guò)程中,各種不確定因素至始至終伴隨全程,這些不確定因素就是風(fēng)險(xiǎn)。
房地產(chǎn)項(xiàng)目的特性不同于其他行業(yè),它具有不可移動(dòng)性、高投人性和投資過(guò)程的長(zhǎng)期性,這些特性決定了它本身的特殊性,使得房地產(chǎn)商在開發(fā)項(xiàng)目的不同時(shí)期在管理上面臨著多種困難和風(fēng)險(xiǎn)。
房地產(chǎn)商至始至終都要認(rèn)真對(duì)待這些困難和風(fēng)險(xiǎn),充分考慮房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng)中存在的這些不確定性因素,如只單純看到房地產(chǎn)行業(yè)賺錢,就傾其所有把大筆資金投入進(jìn)來(lái),一旦這些潛在不確定因素發(fā)生就會(huì)給投資者帶來(lái)災(zāi)難性的后果。如某開發(fā)商前期投入了巨額資金,工程全面開工,但沒(méi)有進(jìn)行有效的資金風(fēng)險(xiǎn)管理,遭遇2008年“全球金融危機(jī)”,資金鏈斷裂,整個(gè)企業(yè)像“多米諾”骨牌倒塌一樣發(fā)生連鎖反應(yīng),企業(yè)倒閉,房地產(chǎn)項(xiàng)目無(wú)法運(yùn)作只能易主。因此對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目中的不確定因素即風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理是一項(xiàng)不可忽視的重要工作。
一、房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立,有利于更自覺(jué)、更系統(tǒng)的管理項(xiàng)目開發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn),有目的的確立風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)化的管理,使企業(yè)綜合管理效力得到極大提高;有利于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理措施,變目前企業(yè)被動(dòng)式管理模式為主動(dòng)型的風(fēng)險(xiǎn)管理;有利于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提高,積累更多的管理經(jīng)驗(yàn),增加項(xiàng)目開發(fā)的成功系數(shù)。
二、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目開發(fā)的全過(guò)程中,開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)期收益受不確定因素的影響,預(yù)期值上下浮動(dòng),與未來(lái)實(shí)際情況發(fā)生偏移的程度。
房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是研究房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)的一門管理學(xué)科。房地產(chǎn)開發(fā)商通過(guò)運(yùn)用這一管理手段,優(yōu)化組合各種風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)決策,既在客觀上做到未雨綢繆,或在風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法避免時(shí)能尋求切實(shí)可行的補(bǔ)償措施,從而有效地減少意外損失,或進(jìn)而使有些風(fēng)險(xiǎn)能轉(zhuǎn)化成有利于房地產(chǎn)開發(fā)商并為我所用,
房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)連續(xù)不斷的過(guò)程,可以在項(xiàng)目周期的任何一個(gè)階段進(jìn)行,對(duì)不同的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制的方法會(huì)有所差異,但是無(wú)論是什么項(xiàng)目,有一點(diǎn)是共同的,即越是在項(xiàng)目的早期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理的效果就越好。在決策時(shí),期望達(dá)到既定目標(biāo),然而是否能達(dá)到,不僅取決與決策前風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是否全面正確,而且還取決于實(shí)施控制方案不斷修改使其風(fēng)險(xiǎn)控制方案更加切合實(shí)際,這表明房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,管理者必須根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)辨識(shí)、分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目發(fā)生的新風(fēng)險(xiǎn),修改風(fēng)險(xiǎn)管理方案,這樣才能達(dá)到以較低的成本最大程度的減少風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益和最高的安全保障。
房地產(chǎn)項(xiàng)目主體涉及開發(fā)商、設(shè)計(jì)單位、承包商、供應(yīng)商和監(jiān)理單位等多家單位,是項(xiàng)目運(yùn)作中不可或缺的實(shí)體,但風(fēng)險(xiǎn)管理主體是房地產(chǎn)開發(fā)商。房地產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本內(nèi)容方法和程序的核心在于選擇最佳風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)組合。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的管理目標(biāo)在于以最少的成本實(shí)現(xiàn)最大的收益。
三、項(xiàng)目各階段的風(fēng)險(xiǎn)及分析
1、在投資決策階段風(fēng)險(xiǎn)及分析
投資決策階段是房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié),本階段的任務(wù)是通過(guò)對(duì)國(guó)家、地區(qū)和地方的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的研究綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)需求等經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定自己的房地產(chǎn)開發(fā)策略以確定房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)的區(qū)域、類型、時(shí)機(jī),即決定在何時(shí)、何地開發(fā)何種房地產(chǎn)。本項(xiàng)目在這方面主要考慮國(guó)家和地方有關(guān)方面的政策,如土地政策、住房政策、稅收政策、金融政策、環(huán)保政策以及市場(chǎng)供求情況。因國(guó)家各種相關(guān)政策的出臺(tái)和到位使其除土地以外的風(fēng)險(xiǎn)因素較小,但土地受國(guó)家宏觀調(diào)控政策的影響,土地方面的風(fēng)險(xiǎn)是存在的。
2、在土地獲取階段的風(fēng)險(xiǎn)及分析
如有的地方,各種城市配套設(shè)施不完備,道路、水、電等都不通,周邊原有建筑物未拆遷,因此購(gòu)地后一直不具備開工條件。從土地的自然屬性方面看,該區(qū)地下管網(wǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜,水文地質(zhì)條件差,對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,土地獲取風(fēng)險(xiǎn)明顯存在。
籌資風(fēng)險(xiǎn)方面,我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)資金大部分來(lái)自于金融機(jī)構(gòu)的貸款,當(dāng)投資中借貸比例很高時(shí),籌資風(fēng)險(xiǎn)也越高。該項(xiàng)目也不可避免的具有籌資風(fēng)險(xiǎn)。
3、在建設(shè)階段風(fēng)險(xiǎn)及分析
建設(shè)階段是進(jìn)行單體與群體建筑物的建造。與所有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在建設(shè)階段的風(fēng)險(xiǎn)一樣,有的項(xiàng)目也面臨著招標(biāo)模式風(fēng)險(xiǎn)、承包方式風(fēng)險(xiǎn)和施工索賠等風(fēng)險(xiǎn)。
承包方式為直接承包,且多家施工單位同時(shí)開工,開發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作量增多風(fēng)險(xiǎn)增大,同時(shí)也增加了施工索賠的隱形風(fēng)險(xiǎn)。
4、在銷售階段風(fēng)險(xiǎn)及分析
在建項(xiàng)目在銷售階段面臨如下風(fēng)險(xiǎn):銷售時(shí)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)、租售合同風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、意外事故風(fēng)險(xiǎn)。
該階段的主要風(fēng)險(xiǎn)是銷售價(jià)格定位,如何能較快的為廣大需求者所接受,從而為房地產(chǎn)商資金的快速回籠提供可能。
四、主要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、資金籌措風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
一般項(xiàng)目通常開發(fā)商自有資金僅占開發(fā)項(xiàng)目總投資金額的20%0 - 35%。如某項(xiàng)目總建筑面積175000平方米,建設(shè)總成本為33250萬(wàn)元,自有資金21950萬(wàn)元,占建設(shè)總成本的66%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了人民銀行121號(hào)文件規(guī)定的房地產(chǎn)公司自有資金不低于30%的底線,融資方面風(fēng)險(xiǎn)較小。
2、項(xiàng)目銷售階段風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在銷售階段主要決定該項(xiàng)目的價(jià)格定位風(fēng)險(xiǎn),該風(fēng)險(xiǎn)可以利用盈虧平衡點(diǎn)分析,
五、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃
風(fēng)險(xiǎn)控制的各種手段;
在風(fēng)險(xiǎn)控制的各種手段中,主要有風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)利用。
1.對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)主要采用風(fēng)險(xiǎn)控制與風(fēng)險(xiǎn)自留。
(1)明確不應(yīng)過(guò)度負(fù)債,開發(fā)前期對(duì)資金運(yùn)作全盤考慮,并有資金補(bǔ)充應(yīng)急計(jì)劃。
(2)將短期負(fù)債與長(zhǎng)期負(fù)債區(qū)別對(duì)待,盡量減少短期負(fù)債。
2.對(duì)設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)方案不合理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃主要采用風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
(1)建立健全設(shè)計(jì)交底與施工圖會(huì)審制度
(2)采用監(jiān)理制度對(duì)設(shè)計(jì)的全過(guò)程跟蹤監(jiān)督
(3)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更審查制度,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程做好投資控制。
3.對(duì)工期拖延的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃主要采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
(1)在工程承包合同中,嚴(yán)格制定工期條款,明確工期拖延所造成的后果及相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,將該部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到主體承包單位。
(2)聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理公司,在監(jiān)理合同中同樣設(shè)定相應(yīng)工期條款,明確監(jiān)理公司對(duì)工期拖延同樣負(fù)有責(zé)任。
4.對(duì)各種安全事故風(fēng)險(xiǎn)以及其它風(fēng)險(xiǎn)采取風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)制定編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃書,對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全以及關(guān)鍵控制點(diǎn)作出詳細(xì)的計(jì)劃安排,并下發(fā)給具體實(shí)施部門,嚴(yán)格按照計(jì)劃書上的要求開展工作。
(2)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。(1)對(duì)各種原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進(jìn)廠檢驗(yàn)嚴(yán)格把關(guān)。(2)對(duì)停檢點(diǎn)、必檢點(diǎn)、重要隱蔽工程的驗(yàn)收實(shí)施監(jiān)督,監(jiān)督到位率應(yīng)達(dá)到100 %。(3)對(duì)主要分項(xiàng)、分部工程、單位工程的驗(yàn)收實(shí)施監(jiān)督。(4)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)巡檢,重大質(zhì)量問(wèn)題發(fā)質(zhì)量通報(bào),并限期整改。(5)檢查監(jiān)理公司的人員、檢驗(yàn)設(shè)備配備情況,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督情況,要求定期上報(bào)監(jiān)理周報(bào)和監(jiān)理月報(bào)。
(3)采購(gòu)物資必須到信譽(yù)度高、質(zhì)量穩(wěn)定合格的供貨公司。
(4)聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理公司進(jìn)行施工全過(guò)程控制,包含投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制。
(5)開工前要收集該地域地下埋藏物諸如通信、供電、給水、排水、燃?xì)獾鹊叵鹿芫€和墳?zāi)沟鹊馁Y料。
(6)選擇口碑好的專業(yè)地質(zhì)勘探公司對(duì)該地塊進(jìn)行全方位地質(zhì)勘探。
(7)成本實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目施工的每一階段,做到事前控制、事中控制、事后分析等工作。
[中圖分類號(hào)]F323.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2009)02-0026-02
風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為損失的不確定性。物流是一種風(fēng)險(xiǎn)很高的行業(yè)。物流園區(qū)投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、綜合程度高的特點(diǎn),決定了物流園區(qū)是物流行業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)程度相對(duì)集中的領(lǐng)域。目前,物流風(fēng)險(xiǎn)管理研究開始受到企業(yè)和社會(huì)的重視,但是,具體到物流行業(yè)中的物流園區(qū)風(fēng)險(xiǎn)管理研究還幾乎無(wú)人問(wèn)津。本文將在物流風(fēng)險(xiǎn)管理和工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)物流園區(qū)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行嘗試性研究。
1 物流園區(qū)三階段工作內(nèi)容劃分
在第十二次中國(guó)物流專家論壇上,上海西北綜合物流園區(qū)推進(jìn)辦公室王大明主任把物流園區(qū)的主要工作分為兩個(gè)階段:一是起步建設(shè)階段(搭臺(tái)期),二是運(yùn)營(yíng)管理階段(經(jīng)營(yíng)期)。起步建設(shè)階段,其實(shí)包括兩個(gè)重要階段,一是規(guī)劃論證階段,二是施工建設(shè)階段。各個(gè)階段,工作重點(diǎn)是不一樣的。掌握各階段的主要工作,將方便于進(jìn)行各階段的風(fēng)險(xiǎn)因素分析。在此,將物流園區(qū)按規(guī)劃、建設(shè)和營(yíng)運(yùn)三個(gè)階段劃分,各階段主要工作如表1所示。
2 物流園區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)管理模型
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程模型,可以將物流園區(qū)風(fēng)險(xiǎn)管理流程歸納為三個(gè)核心步驟,即風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制。其中,風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別是指明確潛在的不良事件,即產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是判斷不良事件發(fā)生的可能性及不良事件的后果,是風(fēng)險(xiǎn)管理的定量分析;風(fēng)險(xiǎn)控制一方面是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),即選擇實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制的最佳措施,另一方面是付諸行動(dòng),并對(duì)控制結(jié)果進(jìn)行反饋。
3 物流園區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別的方法有多種。物流園區(qū)風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別方法主要是在工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別的表上作業(yè)法的基礎(chǔ)上,進(jìn)行局部改良形成的。物流園區(qū)風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別表上作業(yè)法,就是在物流園區(qū)風(fēng)險(xiǎn)類識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,分階段將各風(fēng)險(xiǎn)類在各個(gè)層次上進(jìn)行有機(jī)組合,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)登記和列表的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行區(qū)別與歸類。
3.1風(fēng)險(xiǎn)因素分類
風(fēng)險(xiǎn)因素是指引起或增加風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的機(jī)會(huì)或擴(kuò)大損失幅度的條件,是風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的潛在原因。風(fēng)險(xiǎn)因素的分類標(biāo)準(zhǔn)有很多。按環(huán)境要素進(jìn)行分類,包括政治風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),加表2所示。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素與項(xiàng)目的相互關(guān)系,可以將風(fēng)險(xiǎn)因素類別分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)是指風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部,并在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)生作用;外部風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自系統(tǒng)外部,通過(guò)系統(tǒng)的外部界面對(duì)系統(tǒng)的全局或局部發(fā)生影響。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素的不確定性,可以將風(fēng)險(xiǎn)因素類別分為可控制風(fēng)險(xiǎn)和不可控制風(fēng)險(xiǎn)。可控制風(fēng)險(xiǎn)是指風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生后有成熟的或可供借鑒的響應(yīng)措施,風(fēng)險(xiǎn)負(fù)面影響在可控的范圍內(nèi)。不可控制風(fēng)險(xiǎn)是指風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生后沒(méi)有成熟的或可供借鑒的響應(yīng)措施,風(fēng)險(xiǎn)負(fù)面影響在不可控的范圍內(nèi)。
3.2物流園區(qū)風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別模型
以物流園區(qū)施工建設(shè)階段為例,風(fēng)險(xiǎn)因素組合登記表各項(xiàng)限的風(fēng)險(xiǎn)因素分布:①資金短缺,標(biāo)書有誤,合同條款不完善,勞力糾紛;②技術(shù)方案有誤,施工組織設(shè)計(jì)不合理,設(shè)備缺陷,設(shè)備故障,設(shè)備操作失誤,施工場(chǎng)地變化,工程返工;③項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整;施工技術(shù)水平低下,設(shè)計(jì)變更,施工場(chǎng)地變化;④協(xié)調(diào)不善,賠償沖突,環(huán)境保護(hù),投入不足,環(huán)境保護(hù),技術(shù)失?。孩莶僮饕?guī)程不完善,操作不規(guī)范,安全保衛(wèi)制度不健全。合同管理不善,工作人員失職;⑥經(jīng)濟(jì)滑波,匯率波動(dòng),通貨膨脹,稅率變化;⑦材料質(zhì)量不合格,后勤供應(yīng)缺陷;⑧技術(shù)法規(guī)變化,后勤供應(yīng)缺陷;⑨法規(guī)變化;⑩地震,天氣變化,暴雨洪水,泥石流,塌方,雷電,火災(zāi),強(qiáng)風(fēng)等。
通過(guò)對(duì)物流園區(qū)各階段的風(fēng)險(xiǎn)分析,形成階段性風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別表上作業(yè),有利于各階段識(shí)別結(jié)果的比較,動(dòng)態(tài)地掌握物流園區(qū)各階段的風(fēng)險(xiǎn)狀況,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),該方法也有利于分析人員和決策人員更加直觀、準(zhǔn)確地制定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素的響應(yīng)措施,對(duì)應(yīng)地形成風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)措施表,用于風(fēng)險(xiǎn)控制的各個(gè)環(huán)節(jié)和全過(guò)程。
4 物流園區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)控制
4.1物流園區(qū)規(guī)劃論證階段風(fēng)險(xiǎn)控制
從表3可知,在物流園區(qū)規(guī)劃論證階段,突出的是外部的政治風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和外部的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。外部的政治風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在物流園區(qū)的政策的不確定性。內(nèi)部的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為物流園區(qū)規(guī)劃方案和可行性分析報(bào)告的科學(xué)合理程度。外部的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為土地批租與土地使用者的關(guān)系緊張程度。
針對(duì)三大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該組織專班人員,研究相關(guān)政策,利用外部智力資源,科學(xué)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)程度,合理規(guī)劃,小心論證,謹(jǐn)慎處理各個(gè)層面的問(wèn)題。
4.2物流園區(qū)施工建設(shè)階段風(fēng)險(xiǎn)控制
一、高校內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
1.高校內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的定義高校內(nèi)部控制是其內(nèi)部治理的重要組成部分,由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等活動(dòng)構(gòu)成,表現(xiàn)為與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相融合的組織管理結(jié)構(gòu)、制度、程序和措施等,是高校為履行職責(zé)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的管理活動(dòng)。高校的內(nèi)控目標(biāo)包括確保各項(xiàng)資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效益,保障各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,有效預(yù)防和防范舞弊腐敗,辦學(xué)服務(wù)效率和效果能得到提高。高校風(fēng)險(xiǎn)管理是指高校為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)而面臨不確定性,通過(guò)目標(biāo)設(shè)定、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估等風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍內(nèi),有利于提升管理和治理水平,同時(shí)減少對(duì)高校產(chǎn)生不利影響,從而提升管理水平,減少能對(duì)單位產(chǎn)生影響的不確定性因素。根據(jù)高校各個(gè)部門的職能和權(quán)力運(yùn)行特點(diǎn)來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)多數(shù)集中在基建、資產(chǎn)管理、招聘、招生、科研等重點(diǎn)環(huán)節(jié)。2.高校內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系高校內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理都是高校管理人員將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為對(duì)象,以期將學(xué)校戰(zhàn)略與規(guī)劃落到實(shí)處,而實(shí)施的一系列動(dòng)態(tài)并且靈活的治理過(guò)程的集合。高校的風(fēng)險(xiǎn)管理包括內(nèi)部控制,內(nèi)部控制以風(fēng)險(xiǎn)管理為出發(fā)點(diǎn),其控制目標(biāo)、控制活動(dòng)等依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化而進(jìn)行相應(yīng)變化。高校內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和職能有很大的相關(guān)性,比如控制環(huán)境、控制活動(dòng)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等都是兩者的相同內(nèi)容。除此之外,高校風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)反饋、目標(biāo)制定等環(huán)節(jié),內(nèi)控是風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),而風(fēng)險(xiǎn)管理同時(shí)又覆蓋了內(nèi)部控制,貫穿于整個(gè)管理過(guò)程。所以,風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制工作一般是同時(shí)進(jìn)行的,兩者在運(yùn)行過(guò)程中是統(tǒng)一并協(xié)同的。簡(jiǎn)而言之,風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的延伸,內(nèi)部控制的本質(zhì)和核心就是風(fēng)險(xiǎn)控制。內(nèi)部控制以風(fēng)險(xiǎn)管理為出發(fā)點(diǎn),內(nèi)部控制的發(fā)展是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,內(nèi)部控制的核心始終是風(fēng)險(xiǎn)管理,其目標(biāo)、內(nèi)容隨著內(nèi)部和外部環(huán)境的變化而變化,其本質(zhì)就是風(fēng)險(xiǎn)控制。因此,高校的風(fēng)險(xiǎn)管理包括內(nèi)部控制,是高校內(nèi)部控制的延伸。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)控制度管理為完善高??刂葡到y(tǒng)提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也是防范風(fēng)險(xiǎn)和高校風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。高校的風(fēng)險(xiǎn)管理考慮的是整體的風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)部控制是單純風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了高校各個(gè)層面的發(fā)展戰(zhàn)略,其目標(biāo)不僅是為了保護(hù)資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的平穩(wěn)運(yùn)行,還包括積極利用機(jī)會(huì),尋求更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理相互融合的框架體系中,內(nèi)部控制的目的主要是為了控制整體的、全面的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制側(cè)重在控制手段上,風(fēng)險(xiǎn)管理側(cè)重在控制目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制上,兩者相互擴(kuò)展和完善,最后建立一個(gè)完整的框架,實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。兩者在內(nèi)容和形式上的區(qū)別和側(cè)重,表明了有效整合的必要性。
二、高校內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度不健全風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系是高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵。有效的工作體系是高校正常運(yùn)營(yíng)的保障,制度保障需要學(xué)校內(nèi)部各部門積極配合。目前,高等院校在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度存在明顯不足,仍存在局限性和片面性,無(wú)法形成系統(tǒng)化、規(guī)范化、可操作的制度框架。而且,高校沒(méi)有制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,且高校償債風(fēng)險(xiǎn)防范制度不健全,必然降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。2.財(cái)務(wù)流程不規(guī)范財(cái)務(wù)流程規(guī)范化是制度落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),雖然在高校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,有關(guān)部門都相繼出臺(tái)了許多管理辦法,但仍缺乏完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。近年來(lái)一些高校內(nèi)部也制定了相關(guān)流程,仍缺乏具體化的管控措施,辦理程序及責(zé)任不清晰,大大影響執(zhí)行效果。在組織控制活動(dòng)方面,高校對(duì)關(guān)鍵崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把握不夠,缺乏對(duì)各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程化管理。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失隨著高校的經(jīng)營(yíng)模式多樣化,高校的招生、教學(xué)、科研以及基本建設(shè)等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增長(zhǎng)。且近年來(lái),高校資金來(lái)源逐漸呈多元化、復(fù)雜化趨勢(shì),高校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及考驗(yàn)越來(lái)越多。多數(shù)高校長(zhǎng)期受事業(yè)單位機(jī)制影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不足,未能積極有效地制定和落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和應(yīng)對(duì)方案,導(dǎo)致應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足。4.監(jiān)督機(jī)制不完善高校的監(jiān)管主要以內(nèi)部監(jiān)管為主,內(nèi)部監(jiān)管主要依靠紀(jì)檢和審計(jì)兩個(gè)部門,同時(shí)由于兩部門業(yè)務(wù)及人力資源限制,難以做到監(jiān)督工作全面化。且兩部門的分工也容易造成內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)管的真空地帶。審計(jì)部門一般只是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目、基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)、三公經(jīng)費(fèi)等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行審查,內(nèi)控的監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍受到限制,從而導(dǎo)致內(nèi)控的監(jiān)督和管理措施落實(shí)不到位。
三、嵌入風(fēng)險(xiǎn)清單管理的高校內(nèi)控建設(shè)優(yōu)化機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)清單是指組織根據(jù)自身戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理要求,以表單形式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和溝通等管理活動(dòng)的工具方法。其目標(biāo)是使組織從整體上了解自身風(fēng)險(xiǎn)概況和存在的重大風(fēng)險(xiǎn),明晰各相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理流程,并為構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)考評(píng)機(jī)制奠定基礎(chǔ)。從單位層面和業(yè)務(wù)層面以風(fēng)險(xiǎn)清單為工具方法,按照應(yīng)用環(huán)境創(chuàng)建、目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和溝通、評(píng)價(jià)與優(yōu)化的程序,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理基本框架的構(gòu)建,來(lái)優(yōu)化高校內(nèi)控建設(shè),使其符合高校特點(diǎn)的同時(shí)具有更強(qiáng)的可操作性。其中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別環(huán)節(jié),首先,查找可能影響高校正常運(yùn)行的要素,如業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、信息系統(tǒng)、人員素質(zhì)等;其次,對(duì)查找出的要素進(jìn)行深入的風(fēng)險(xiǎn)分析活動(dòng),判別是否存在風(fēng)險(xiǎn);最后,梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立全面的風(fēng)險(xiǎn)清單。在風(fēng)險(xiǎn)分析環(huán)節(jié),鎖定識(shí)別出的單位和業(yè)務(wù)層面的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重程度進(jìn)行深入分析。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性分為高、中、低三個(gè)級(jí)別,“高”代表會(huì)影響高校的正常教學(xué)、科研等活動(dòng),對(duì)運(yùn)營(yíng)造成一定程度的影響;“中”代表能夠進(jìn)行正常的教學(xué)、科研等活動(dòng),但會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)造成一定程度的影響;“低”代表對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)造成的影響較小。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度可分為高、中、低三個(gè)級(jí)別,“高”代表常常會(huì)發(fā)生,“中”代表某些情況下會(huì)發(fā)生,“低”代表極少情況下會(huì)發(fā)生。結(jié)合這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的總體風(fēng)險(xiǎn)度和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分析和判斷。在確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)后,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。確定為高等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)一步分析各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,采取有效的控制措施將其降低至可承受范圍內(nèi),并在后續(xù)的活動(dòng)中持續(xù)關(guān)注該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的發(fā)展和動(dòng)態(tài);確定為中等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),需要保持目前采取的控制措施,同時(shí)定期重新評(píng)估和分析風(fēng)險(xiǎn);確定為低等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)并堅(jiān)持日常控制措施。
四、嵌入風(fēng)險(xiǎn)清單管理的高校內(nèi)控建設(shè)優(yōu)化措施
1.改善高校內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)高校風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,成功與否主要在于高校管理人員和員工能否認(rèn)知到風(fēng)險(xiǎn)管理重要性。高校管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并且在制度體系構(gòu)建上足夠重視,落實(shí)責(zé)任,進(jìn)而全面推行風(fēng)險(xiǎn)管理和崗位責(zé)任相融合,全員、全過(guò)程、全方位提高內(nèi)控管理水平。特別是增強(qiáng)教職工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使大家在高校日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中認(rèn)識(shí)到自己在風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和有效控制,從根源上確保高校各項(xiàng)活動(dòng)的有序推進(jìn)。高校的內(nèi)部控制環(huán)境,包括人員道德觀念、能力素質(zhì)、組織架構(gòu)、人事制度及管理理念等,是高校風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。一方面,需要重視人員的能力和素質(zhì)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和能力,進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)溝通,創(chuàng)造和諧向上的工作氛圍。另一方面,不斷完善人事管理等有關(guān)制度,在人員聘用、培訓(xùn)、晉升等環(huán)節(jié)強(qiáng)化道德價(jià)值操守和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),創(chuàng)造良好的管理控制環(huán)境,有利于促進(jìn)高校自身的安全和穩(wěn)定發(fā)展。2.健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,建設(shè)高校風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)警體系高校應(yīng)當(dāng)基于自身需求,建立完善的內(nèi)控制度,規(guī)范和控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校管理層需要根據(jù)自身的辦學(xué)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不斷進(jìn)行梳理并修訂。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的主要流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)制度建設(shè),逐步建立起全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。另一方面,高??梢栽O(shè)立專門的內(nèi)控管理部門,從總體上規(guī)劃各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,從而確保有效發(fā)揮其功能和作用。以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制,最為關(guān)鍵的是風(fēng)險(xiǎn)防范。建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系是高校內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要舉措。首先,構(gòu)建全員、全面、全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不僅運(yùn)用到高校投融資等工作中,還要落實(shí)到高校教學(xué)、科研、招生、就業(yè)等各個(gè)方面。其次,結(jié)合高校自身特點(diǎn),不斷收集并分析各種影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的信息,對(duì)高校發(fā)展與運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)控,建立起動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制機(jī)制。最后,不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估制度,完善高校風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,建立風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效率與效果。3.多方位梳理完善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通高校在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理方面,要覆蓋所有的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程,精細(xì)把控各個(gè)環(huán)節(jié)流程。利用流程化管理手段,將業(yè)務(wù)的各個(gè)處理流程細(xì)化,再分解到歸口部門,以明確各個(gè)部門崗位的職責(zé)權(quán)限。同時(shí)為了有效提升內(nèi)控制度的執(zhí)行力,規(guī)范權(quán)力的運(yùn)行,利用內(nèi)部授權(quán)審批制度來(lái)實(shí)現(xiàn)制衡。隨著風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控的積極推進(jìn),高校在對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整時(shí),還需要考慮自身情況,重點(diǎn)關(guān)注借款、日常報(bào)銷、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、差旅費(fèi)的審批流程、基礎(chǔ)建設(shè)款項(xiàng)的審批、經(jīng)費(fèi)劃撥審批,及一些其他特殊業(yè)務(wù)的處理流程。不斷建立完善通暢的溝通機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部信息交流,特別是注重跨級(jí)溝通,實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的平等雙向溝通。具體可以通過(guò)以下手段來(lái)建立健全信息溝通機(jī)制:第一,建立內(nèi)部開放式的信息系統(tǒng),使員工能夠第一時(shí)間反映相關(guān)情況,管理人員能夠及時(shí)做出處理和反饋,從而為各級(jí)職能和教學(xué)部門提供有效參考;第二,建立投訴和投訴人保護(hù)制度,同時(shí)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);第三,成立內(nèi)部小組,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期召開通報(bào)會(huì),分析錯(cuò)弊風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向?qū)W校管理層匯報(bào)工作開展情況,貫徹落實(shí)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中的要求,從而將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。4.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,建立科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制運(yùn)行有效的內(nèi)部控制體系的建設(shè)和實(shí)施,離不開健全有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。與此同時(shí),監(jiān)督和評(píng)價(jià)的結(jié)果也可以改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,內(nèi)控監(jiān)管和評(píng)價(jià)制度的完善就成為關(guān)鍵。其中的首要工作是基于學(xué)校發(fā)展規(guī)劃設(shè)立內(nèi)控整體目標(biāo),把風(fēng)險(xiǎn)管理理念與高校業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行融合,將內(nèi)控目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理以及管理機(jī)制融合為一體,深入剖析流程,讓高校各項(xiàng)工作更規(guī)范。另外,還需要通過(guò)自我評(píng)價(jià)、定期評(píng)估等方式對(duì)各個(gè)部門和崗位落實(shí)已分解職責(zé)的情況進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),使高校內(nèi)部控制能夠接地氣,能夠真落實(shí),能夠有實(shí)效。高校通過(guò)內(nèi)部、外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,依靠?jī)?nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢等進(jìn)行常規(guī)和專項(xiàng)監(jiān)察,同時(shí)借助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、公眾監(jiān)督等,對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)全面的審查。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立是風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施的基礎(chǔ),需要不斷對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)、內(nèi)控評(píng)價(jià)和監(jiān)管制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。深入調(diào)研學(xué)校的真實(shí)情況,制定高校內(nèi)部控制整體目標(biāo),有效融合風(fēng)險(xiǎn)管理與高校業(yè)務(wù)活動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控目標(biāo)以及內(nèi)部管理機(jī)制融為一體。同時(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況,細(xì)分落實(shí)部門和崗位職責(zé),檢查評(píng)價(jià)控制情況。在高校的管理過(guò)程中實(shí)施全過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的有效融合。
五、結(jié)語(yǔ)
在高校的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)清單的管理方法,將這兩種工作結(jié)合在一起,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃、識(shí)別與評(píng)價(jià),將內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理融合,從而更好地預(yù)防、規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),不斷更新風(fēng)險(xiǎn)管理理念,樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系和內(nèi)部控制監(jiān)督制度。在此基礎(chǔ)上,將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿到高校教學(xué)科研、財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等各個(gè)領(lǐng)域,從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理工作的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)高校的可持續(xù)和高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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一、 前言
操作風(fēng)險(xiǎn)是銀行面臨的基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)之一,在國(guó)內(nèi)外金融發(fā)展史中,未能妥善控制操作風(fēng)險(xiǎn),而遭致重大損失的事件不勝枚舉。從199年英國(guó)巴林銀行倒閉,到2008年法國(guó)興業(yè)銀行由于交易員違規(guī)操作損失49億歐元,操作風(fēng)險(xiǎn)已逐漸成為全球銀行業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)之一。國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行近幾年來(lái)也發(fā)生了多起由操作風(fēng)險(xiǎn)引起的銀行大案,2003年中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)外勾結(jié)騙貸4969萬(wàn)元,200年中國(guó)銀行的高山案造成近3億元損失,2006年中國(guó)銀行發(fā)生43億元的票據(jù)詐騙案,這些生動(dòng)的案件表明國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行在管理操作風(fēng)險(xiǎn)方面還比較欠缺,商業(yè)銀行對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制尚待加強(qiáng)。
從我國(guó)商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式看,人員因素和內(nèi)部流程是導(dǎo)致商業(yè)操作風(fēng)險(xiǎn)損失的主因,這與巴塞爾委員會(huì)對(duì)全球業(yè)績(jī)良好的大銀行進(jìn)行操作風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)調(diào)查的結(jié)果有著根本性區(qū)別,這也反映出我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的薄弱或內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力?!渡虡I(yè)銀行內(nèi)部控制指引》要求內(nèi)部控制涵蓋操作風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)部控制制度、監(jiān)管體系的薄弱與不完善才導(dǎo)致上述銀行要案頻發(fā)。
二、 商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制的關(guān)系
(一) 操作風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制的定義
根據(jù)巴塞爾委員會(huì)在2004年6月正式頒布的巴塞爾新資本協(xié)議第64段所給的定義,以及2007年中國(guó)銀監(jiān)會(huì)《操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中的定義,本文將操作風(fēng)險(xiǎn)定義為由不完善或有問(wèn)題的內(nèi)部程序、員工和信息科技系統(tǒng),以及外部事件所造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)人民銀行在2002年9月公布的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》中指出,內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制和事后評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。
(二)操作風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制關(guān)系研究的理論基礎(chǔ)
解釋商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)存在的理論有很多種,但最具有解釋力的是委托理論。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,資產(chǎn)所有者和公司最高決策者(董事會(huì)或總經(jīng)理)之間就存在這種關(guān)系。關(guān)系可以存在于一切組織,一切合作性活動(dòng)中,存在于企業(yè)的每一個(gè)管理層級(jí)上。委托關(guān)系的實(shí)質(zhì)是委托人不得不為人的行為承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),而這又來(lái)自信息的不對(duì)稱和契約的不完備性,因此委托理論分析的是不對(duì)稱信息下的激勵(lì)問(wèn)題。
在信息不對(duì)稱和不完備契約條件下,委托人和人間的利益沖突會(huì)產(chǎn)生人“道德風(fēng)險(xiǎn)”,釀成“內(nèi)部人控制”,引發(fā)委托型操作風(fēng)險(xiǎn)。而委托理論視角下的內(nèi)部控制則是由企業(yè)各層管理人員共同執(zhí)行的,相鄰層級(jí)之間存在著控制與被控制的關(guān)系,其中不同層級(jí)的管理者由于其委托人處于不同層次,受托責(zé)任的大小也不同,因而掌握著不同的控制權(quán)力并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(三)內(nèi)部控制與操作風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系分析
內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行安全穩(wěn)健地運(yùn)行。一個(gè)有效的內(nèi)部控制意味著銀行具有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力,風(fēng)險(xiǎn)案件很少或幾乎不發(fā)生;反之,則是銀行內(nèi)部控制失靈的結(jié)果和表現(xiàn)。內(nèi)部控制與操作風(fēng)險(xiǎn)管理是兩個(gè)既有相同之處,又有明顯區(qū)別的范疇。盡管兩者的基本原則相同,在管理的內(nèi)容上也存在許多重疊,但兩者的重點(diǎn)、對(duì)象和目標(biāo)是不同的。
就強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)而言,操作風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)調(diào)“區(qū)別”管理,區(qū)分出可承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、可轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn),并采取不同的管理手段;內(nèi)控機(jī)制強(qiáng)調(diào)控制機(jī)制建設(shè),包括建立內(nèi)部控制政策和程序并保證它們?cè)阢y行內(nèi)部被嚴(yán)格執(zhí)行。在管理對(duì)象方面,操作風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)象是內(nèi)部事件和外部事件,內(nèi)控機(jī)制的對(duì)象是銀行內(nèi)部組織架構(gòu)中的各個(gè)組成部分。比如,從董事會(huì)到高級(jí)管理層、中級(jí)管理層甚至普通員工,從銀行的后臺(tái)、到前臺(tái),從產(chǎn)品的研發(fā)部門到產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)管理部門、營(yíng)銷部門等。在管理的目標(biāo)方面,操作風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是單一的,即風(fēng)險(xiǎn)最小化或盈利最大化,而內(nèi)控機(jī)制的目標(biāo)是多重的,既要遵守國(guó)家的法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)章和銀行內(nèi)部的規(guī)章制度,也要保證自身的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和實(shí)現(xiàn);既要保證風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性,又要保證業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息及其他管理信息的及時(shí)性、完整性和真實(shí)性。
內(nèi)部控制與操作風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1控制操作風(fēng)險(xiǎn)有助于內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。商業(yè)銀行內(nèi)部控制具有經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)與遵循目標(biāo)3大目標(biāo),而操作風(fēng)險(xiǎn)管理則要測(cè)量操作風(fēng)險(xiǎn)以配置經(jīng)濟(jì)資本,以及分析操作風(fēng)險(xiǎn)的成因并加以防范。內(nèi)部控制是操作風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié),通過(guò)保證合法經(jīng)營(yíng),為實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)提供合理保障;反之,測(cè)量并防范操作風(fēng)險(xiǎn),可以幫助實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的三大目標(biāo)。因此,內(nèi)部控制與操作風(fēng)險(xiǎn)管理的目的具有一致性。
2操作風(fēng)險(xiǎn)的防范主要依賴完善的內(nèi)部控制。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)1997年《有效銀行監(jiān)管的核心原則》中提出,“最重大的操作風(fēng)險(xiǎn)在于內(nèi)部控制和公司治理機(jī)制的失效”??梢?jiàn)操作風(fēng)險(xiǎn)的防范主要依賴完善的內(nèi)部控制。商業(yè)銀行的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)是一個(gè)由不同要素、不同運(yùn)行環(huán)節(jié)組成的有機(jī)體。從要素體系來(lái)看,內(nèi)部控制必須包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流和反饋、監(jiān)督糾正與評(píng)價(jià)大要素。其中任一要素的缺失都會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制的失靈,要素的不健全也會(huì)造成內(nèi)部控制的低效和無(wú)效。從運(yùn)行體系看,內(nèi)部控制是一個(gè)由決策、建設(shè)與管理、執(zhí)行與操作、監(jiān)督與評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)個(gè)環(huán)節(jié)組成的有機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效運(yùn)行的充分必要條件是每個(gè)環(huán)節(jié)的順利運(yùn)轉(zhuǎn),任一環(huán)節(jié)的失靈必然回造成操作風(fēng)險(xiǎn)大案要案的發(fā)生。
3內(nèi)部控制是銀行管理操作風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)主要源于內(nèi)部控制不完善和失誤,這是操作風(fēng)險(xiǎn)區(qū)別于信用風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的最重要的方面。如果要降低和消除銀行的操作風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是要從銀行內(nèi)部控制入手,克服這些不完善和失誤的地方。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)認(rèn)為資本約束并不是控制操作風(fēng)險(xiǎn)的最好辦法,對(duì)付操作風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線是嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制。對(duì)于外部因素導(dǎo)致的操作風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橥獠渴录倾y行不可控制的,因而除了采用保險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)緩釋手段進(jìn)行規(guī)避外別無(wú)他法。而由內(nèi)部因素導(dǎo)致導(dǎo)致的操作風(fēng)險(xiǎn)卻是銀行可以防范的,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),完善銀行的業(yè)務(wù)流程、人事安排和會(huì)計(jì)系統(tǒng),并強(qiáng)化法規(guī)執(zhí)行控制,就能在相當(dāng)程度上避免內(nèi)部失誤和違規(guī)操作,從而防范操作風(fēng)險(xiǎn)。
從巴塞爾新資本協(xié)議中對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的定義可以看出,操作風(fēng)險(xiǎn)主要分為內(nèi)部程序風(fēng)險(xiǎn)(流程風(fēng)險(xiǎn))、人員風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和外部事件風(fēng)險(xiǎn)這四大類風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)這四類風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制中都可以找到相應(yīng)制度機(jī)制能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)控制。如流程風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制可以通過(guò)授權(quán)控制、職責(zé)分離制度等對(duì)其進(jìn)行控制;對(duì)人員風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制中強(qiáng)調(diào)建立科學(xué)、有效的激勵(lì)約束機(jī)制,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制環(huán)境,創(chuàng)造全體員工充分了解且能履行職責(zé)的環(huán)境;對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制中有專門針對(duì)計(jì)算機(jī)信系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度;對(duì)外部事件風(fēng)險(xiǎn),則有建立應(yīng)急制度的規(guī)定,在一定程度上對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制。所以從操作風(fēng)險(xiǎn)的定義看,內(nèi)部控制與其存在著密切的聯(lián)系,下面對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的特征進(jìn)行更深入的分析,探討內(nèi)部控制和操作風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。
4內(nèi)部控制能更好地應(yīng)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的特征。
首先是內(nèi)生性。操作風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)生于銀行的業(yè)務(wù)操作,且大多與銀行獨(dú)特的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境有關(guān),這為內(nèi)部控制在操作風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮重要作用奠定了基礎(chǔ)。
其次是人為性。巴塞爾新資本協(xié)議中分類的七種操作風(fēng)險(xiǎn)中有六種與人相關(guān)。人為因索在引發(fā)操作風(fēng)險(xiǎn)的因素中占有直接的、重要的地位,絕大多數(shù)的操作風(fēng)險(xiǎn)更多的可以歸因于有意(道德風(fēng)險(xiǎn))或無(wú)意的人為操作失誤。最后是廣泛性。內(nèi)部控制視角下我國(guó)商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)研究從覆蓋范圍看,操作風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上幾乎覆蓋了銀行經(jīng)營(yíng)管理所有方面的風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制是操作風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐的現(xiàn)實(shí)選擇。當(dāng)前銀行為管理操作風(fēng)險(xiǎn)而從事的活動(dòng)包括許多方面和形式,如改善公司治理、審計(jì)稽核、合規(guī)檢查、項(xiàng)目管理、I新技術(shù)應(yīng)用和I安全、業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃、保險(xiǎn)、業(yè)務(wù)外包、提取資本金、風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)等等。這些管理操作風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)和方法從風(fēng)險(xiǎn)管理策略的角度可以分為兩大類:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)又可進(jìn)一步分為三類:內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)吸收。不同類型的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)選擇不同的管理方法:對(duì)于應(yīng)視為管理重點(diǎn)的高頻低損型操作風(fēng)險(xiǎn),主要應(yīng)通過(guò)改善流程、制定相關(guān)業(yè)務(wù)程序等內(nèi)部控制控制的方法對(duì)其進(jìn)行管理,也可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)吸收的方式,如提取準(zhǔn)備金并將成本計(jì)入產(chǎn)品定價(jià)中、提取風(fēng)險(xiǎn)資本金等;對(duì)低頻高損型操作風(fēng)險(xiǎn),可以通過(guò)內(nèi)部控制中制定完善的緊急預(yù)案或業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃的方法降低風(fēng)險(xiǎn)損失,也可以采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法,如將此類業(yè)務(wù)外包給專業(yè)技術(shù)公司或進(jìn)行保險(xiǎn)等;對(duì)低頻低損型操作風(fēng)險(xiǎn),可以通過(guò)內(nèi)部控制對(duì)其進(jìn)行管理,也可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)吸收;對(duì)發(fā)生頻率高,造成損失又大的操作風(fēng)險(xiǎn),銀行往往采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方式,即拒絕開展此項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)或者關(guān)閉已開展的業(yè)務(wù)。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制以防范操作風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),需要相關(guān)人員的共同努力。針對(duì)商業(yè)銀行的實(shí)際情況,借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)采取以下主要對(duì)策。
(一)建立和完善商業(yè)銀行組織機(jī)構(gòu)
首先,機(jī)構(gòu)設(shè)置要合法科學(xué)商業(yè)銀行股份制改造以后面臨的首要任務(wù)就是要建立兩級(jí)、四權(quán)分離的現(xiàn)代公司組織機(jī)構(gòu),并從公司價(jià)值最大化的角度考慮,加強(qiáng)利益相關(guān)者的共同治理,不斷完善商業(yè)銀行的公司治理結(jié)構(gòu)、委托結(jié)構(gòu)、股東治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)理人制度。其次,規(guī)章制度要嚴(yán)密高效、相互制約;再次,成立資產(chǎn)管理委員會(huì)、貸款審查委員會(huì)、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)審委員會(huì)等組織,形成稽核部門對(duì)內(nèi)審委員會(huì)負(fù)責(zé),內(nèi)審委員會(huì)對(duì)法人負(fù)責(zé)的制度。
(二)完善商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度
首先,理清現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度,查找制度層面上的空白點(diǎn)和執(zhí)行層面上的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步增強(qiáng)制度的可操作性,加大對(duì)重要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)崗位的內(nèi)部控制,不斷健全財(cái)務(wù)信貸稽核等部門的規(guī)章制度,制定其操作流程崗位職責(zé)等規(guī)則,使員工有章可循有法可依。其次,制定合理的激勵(lì)考核制度,形成良好的文化導(dǎo)向。銀行的考核指標(biāo)除了現(xiàn)有的數(shù)量指標(biāo)和速度指標(biāo)外,還應(yīng)加入質(zhì)量指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制做得好的員工和部門進(jìn)行精神上和物質(zhì)上的雙重獎(jiǎng)勵(lì),形成一種正確的激勵(lì)導(dǎo)向來(lái)引導(dǎo)員工的行為取向,提高員工防范操作風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)性把強(qiáng)制性的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)化為員工自覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)防范行為,更好地防范和控制操作風(fēng)險(xiǎn)。最后,強(qiáng)化責(zé)任追究制度要構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)控問(wèn)責(zé)與懲戒制度將具體責(zé)任落實(shí)到具體崗位,然后按照崗位進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定與追究對(duì)因違規(guī)而引發(fā)操作風(fēng)險(xiǎn)給商業(yè)銀行帶來(lái)?yè)p失的員工要嚴(yán)懲不貸。
(三)加快經(jīng)營(yíng)管理體制改革,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
完善法人治理結(jié)構(gòu),按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,使商業(yè)銀行成為真正自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的法人實(shí)體和市場(chǎng)主體。建立符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和信息披露制度,構(gòu)建科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理體制,構(gòu)造先進(jìn)的人力資源管理和激勵(lì)約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理信息化,為內(nèi)部控制的建立與健全奠定良好的基礎(chǔ)。加強(qiáng)各種制度建設(shè),包括建立健全內(nèi)部審計(jì)制度、內(nèi)部控制制度、人事制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等。建立健全操作風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制,利用審計(jì)監(jiān)督手段控制操作風(fēng)險(xiǎn),保持風(fēng)險(xiǎn)控制的獨(dú)立性。
(四)建立完善的內(nèi)部稽核系統(tǒng)和操作風(fēng)險(xiǎn)控制流程
要加強(qiáng)內(nèi)部稽核監(jiān)管部門的獨(dú)立性和直屬性,將稽核部門置于董事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,每一級(jí)的稽核部門和稽核人員都由上級(jí)稽核部門直接領(lǐng)導(dǎo),形成一種獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系,同時(shí)要做到稽核人員的人事工資福利等與所在行完全脫鉤,割斷稽核人員與所在行的利益關(guān)系,使稽核部門在處理與被稽核監(jiān)督對(duì)象的關(guān)系上處于比較獨(dú)立的地位。建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作風(fēng)險(xiǎn)控制流程是加強(qiáng)內(nèi)部控制確保制度落實(shí)的基礎(chǔ),商業(yè)銀行應(yīng)結(jié)合操作風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)確定一套完整統(tǒng)一的操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架,涵蓋操作風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估緩釋監(jiān)測(cè)和報(bào)告等方面。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是多方面的,包括投資風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。要進(jìn)行企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理,就要從企業(yè)面臨的眾多風(fēng)險(xiǎn)中甄別哪些屬于法律風(fēng)險(xiǎn)。
無(wú)論是在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域還是在法律事務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)都是一個(gè)經(jīng)常被提及的概念。然而,不同領(lǐng)域的學(xué)者對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)概念的理解和表述卻不盡相同。有人側(cè)重于從制度層面來(lái)理解法律風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為它是由于未能認(rèn)識(shí)到法律效力,或?qū)Ψ尚ЯΦ恼J(rèn)識(shí)存在偏差或者在法律效力不確定的情況下開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而使企業(yè)的利益或目標(biāo)與法律規(guī)定不一致而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。有人傾向于從法律風(fēng)險(xiǎn)外延來(lái)概括,認(rèn)為法律風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于因監(jiān)管措施和解決民商爭(zhēng)議而支付的罰款、罰金或者懲罰性賠償所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。還有人從企業(yè)成立和運(yùn)營(yíng)的目的出發(fā),將法律風(fēng)險(xiǎn)歸為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的一種,強(qiáng)調(diào)法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)因發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其他損害的風(fēng)險(xiǎn)。
從上述各種觀點(diǎn)可以看出,對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的定義基本上是從風(fēng)險(xiǎn)誘因和風(fēng)險(xiǎn)后果兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。在風(fēng)險(xiǎn)后果方面,各家觀點(diǎn)基本一致,即認(rèn)為法律風(fēng)險(xiǎn)是一種給企業(yè)造成損失或帶來(lái)不利后果的可能性。在風(fēng)險(xiǎn)誘因方面,雖然各家觀點(diǎn)差異較大,但多數(shù)都不夠全面。因此,筆者認(rèn)為:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,由于外部法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的各種主體未按照法律規(guī)定或合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù),而對(duì)企業(yè)造成負(fù)面法律后果的可能性。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的特征
1. 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因具有確定性
這是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)區(qū)別于其他企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)最根本的特征。 無(wú)論哪一種企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),其產(chǎn)生原因歸根結(jié)底都是基于法律規(guī)定或合同約定。例如,企業(yè)違反法律規(guī)定或合同約定、 侵權(quán)、 怠于行使法律賦予的權(quán)利等行為,都是確定性的違反了法律規(guī)定或合同約定,否則不能直接導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2. 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生結(jié)果具有強(qiáng)制性
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)如果違反法律法規(guī),或者侵害其他企業(yè)、單位或者個(gè)人的合法權(quán)益,勢(shì)必要承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任、行政責(zé)任甚至是刑事責(zé)任等法律責(zé)任。法律責(zé)任具有強(qiáng)制性,不受企業(yè)或其他任何因素的影響。
3. 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生領(lǐng)域具有廣泛性
企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開規(guī)范的調(diào)整,企業(yè)任何經(jīng)營(yíng)行為都必須遵守法律的規(guī)定。企業(yè)與政府、 企業(yè)與企業(yè)、 企業(yè)與消費(fèi)者以及企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,都要通過(guò)相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范和調(diào)整。因此,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)之中,貫穿于企業(yè)存續(xù)的始終。
4. 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生結(jié)果的可預(yù)見(jiàn)性
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)因違反法律的規(guī)定或合同的約定而產(chǎn)生,然而法律規(guī)定或合同約定最基本的功能就是給當(dāng)事人明確規(guī)定應(yīng)該做什么、不應(yīng)該做什么以及相應(yīng)的法律后果。因此,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是可以事前預(yù)見(jiàn)的,即可以通過(guò)對(duì)法律規(guī)定或合同約定的解讀而預(yù)先判斷并加以預(yù)防的。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建
法律風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,但又具有相對(duì)獨(dú)立的體系?;诜娠L(fēng)險(xiǎn)的特征,結(jié)合企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的實(shí)踐工作,法律風(fēng)險(xiǎn)管理可以概括劃分為法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)、法律風(fēng)險(xiǎn)的控制、法律風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)評(píng)四個(gè)部分,這四個(gè)部分循序相連,共同構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的管理體系。
1. 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)管理的主旨不在于消除風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槟菢又粫?huì)把獲得回報(bào)的機(jī)會(huì)浪費(fèi)掉,風(fēng)險(xiǎn)管理所需要做的應(yīng)該是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,主動(dòng)選擇那些能夠帶來(lái)收益的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)法律法規(guī)本身的特點(diǎn)和作用,法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是以法律風(fēng)險(xiǎn)的核心要素作為識(shí)別重點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,把企業(yè)可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn),包括風(fēng)險(xiǎn)成因、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到的法律法規(guī)、可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和后果、相關(guān)的案例、涉及的法律主體責(zé)任等信息識(shí)別出來(lái)。將這些風(fēng)險(xiǎn)要素按照一定的邏輯關(guān)系,構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完整和系統(tǒng)的法律風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作是一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)管理,但是基于一定的歷史數(shù)據(jù)資料的管理。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的積累是需要有經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員長(zhǎng)期研究和總結(jié)。僅從法律法規(guī)當(dāng)中總結(jié)歸納風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不客觀也不現(xiàn)實(shí)。應(yīng)當(dāng)是隨著經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況的積累,逐漸補(bǔ)充和豐富法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。因此,對(duì)企業(yè)以往遇到的情況進(jìn)行分析是至關(guān)重要的。對(duì)于未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的防范我們可以也可以從同類企業(yè)中遇到的情況進(jìn)行分析、總結(jié),加入到對(duì)目標(biāo)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中。
2. 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)
對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià),分為定性分析、定量分析和定序分析三個(gè)層次。一是法律風(fēng)險(xiǎn)的定性分析,主要是分析法律風(fēng)險(xiǎn)的屬性和類別。法律風(fēng)險(xiǎn)的屬性包括民事法律風(fēng)險(xiǎn)、行政法律風(fēng)險(xiǎn)和刑事法律風(fēng)險(xiǎn)等。法律風(fēng)險(xiǎn)的類別包括違約風(fēng)險(xiǎn)、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、怠于行使權(quán)利的風(fēng)險(xiǎn)等。二是法律風(fēng)險(xiǎn)的定量分析,主要是通過(guò)一定的計(jì)算方法,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。即對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和風(fēng)險(xiǎn)的損失度進(jìn)行綜合評(píng)估和判定。三是法律風(fēng)險(xiǎn)的定序分析,在定性和定量分析基礎(chǔ)上,將對(duì)企業(yè)有重大影響的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行甄別、排序和分級(jí),確定重大風(fēng)險(xiǎn)。
定序分析方法對(duì)于企業(yè)排列法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),找出哪些是應(yīng)當(dāng)優(yōu)先解決的法律風(fēng)險(xiǎn),哪些是可以忽略不計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著重要的意義。因?yàn)槠髽I(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)往往較多,對(duì)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都專門進(jìn)行管理是不現(xiàn)實(shí)的。因此,企業(yè)有必要將重要的、對(duì)企業(yè)有重大影響的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行篩選、甄別,按重要性排出法律風(fēng)險(xiǎn)清單。
3. 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制
法律風(fēng)險(xiǎn)控制是指企業(yè)對(duì)評(píng)估出的法律風(fēng)險(xiǎn)從戰(zhàn)略層面到具體風(fēng)險(xiǎn)解決方案的制定和實(shí)施的一系列過(guò)程。制定和實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)控制方案包括以下工作流程。一是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的組織職能。合理設(shè)置法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)和人員配置,明確風(fēng)險(xiǎn)管理部門和人員的職責(zé),建立起批準(zhǔn)、授權(quán)制度、考核方法、獎(jiǎng)懲制度等。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理部門和人員在企業(yè)決策中的咨詢作用。二是優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理的各類制度、流程和文本。將法律風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有機(jī)地整合在一起,使企業(yè)日常工作的制度、流程、文本同時(shí)成為應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防線,實(shí)現(xiàn)企業(yè)合法權(quán)益的最大化、法律風(fēng)險(xiǎn)的最小化。三是適當(dāng)分配風(fēng)險(xiǎn)管理的資源配置。企業(yè)需根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,制定可行的方法,為法律風(fēng)險(xiǎn)管理分配適當(dāng)?shù)馁Y源。設(shè)立或調(diào)整與風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、人員、增加資金投入等。同時(shí),法律風(fēng)險(xiǎn)管理人員需要具備特定經(jīng)驗(yàn)和能力。為提高法律風(fēng)險(xiǎn)管理的收益水平,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件和管理需求可引入信息管理系統(tǒng),提高信息溝通和管理的效率。
4. 法律風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)評(píng)
開展建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)既是落實(shí)國(guó)資委關(guān)于“中央企業(yè)開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引”精神的需要,也是建設(shè)工程項(xiàng)目安全運(yùn)行的內(nèi)在要求,其意義無(wú)疑是十分重大的。但建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是一個(gè)全新的審計(jì)課題,涉及了多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的內(nèi)容,在廣泛意義上,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,但如果把建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)搞成一個(gè)包羅萬(wàn)象的工作,或者演變成其它的專項(xiàng)審計(jì),就失去了它本來(lái)的意義。在目前狀況下,開展該項(xiàng)審計(jì)的一個(gè)十分重要的工作就是要理順審計(jì)頭緒,明確審計(jì)的內(nèi)容和程序,因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題不搞清楚,建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)難免會(huì)荒腔走板,或者主次顛倒。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的內(nèi)容與對(duì)象
(一)關(guān)于審計(jì)內(nèi)容
建設(shè)工程項(xiàng)目包括了從規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、施工、物資采購(gòu),以及竣工驗(yàn)收等一系列重要過(guò)程,是否每一個(gè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題都納入審計(jì)的內(nèi)容,或者說(shuō)都作為重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容,這要對(duì)項(xiàng)目本身情況、工程項(xiàng)目各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)特征,以及風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的內(nèi)在要求等方面進(jìn)行認(rèn)真的分析。首先,就廣泛意義而言,工程項(xiàng)目的規(guī)劃、立項(xiàng)這二個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)疑是工程項(xiàng)目最大的風(fēng)險(xiǎn)之一,但是,這些風(fēng)險(xiǎn)不但受更高層次的發(fā)展規(guī)劃和投資戰(zhàn)略決策的約束,而且受國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的制約,項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中所必須面臨的風(fēng)險(xiǎn),它不由項(xiàng)目本身的建設(shè)或施工過(guò)程來(lái)決定,因此規(guī)劃和立項(xiàng)本身不構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容,而是構(gòu)成審計(jì)過(guò)程中需要關(guān)注的影響因子。其次,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的主要風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,它影到項(xiàng)目的防災(zāi)抗災(zāi)能力和投資收益能力,而設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)又主要受項(xiàng)目規(guī)劃(地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展有聯(lián)系)和立項(xiàng)的約束,因此,項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也不構(gòu)成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的主要內(nèi)容,但是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)是審計(jì)關(guān)心的主要問(wèn)題。另外,項(xiàng)目設(shè)計(jì)在整個(gè)建設(shè)施工過(guò)程中具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)特征,所以涉及到項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)過(guò)程中的不確定性是審計(jì)的重要內(nèi)容。
根據(jù)前面的分析,這里可以對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)作如下定義:它是指建設(shè)工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、物資采購(gòu)、施工、竣工驗(yàn)收等這一系列過(guò)程中,由于未來(lái)的不確定性對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、事故責(zé)任體系和防災(zāi)體系的安全目標(biāo)的影響以及由此引起的法律責(zé)任。這個(gè)定義包含了下列幾個(gè)要點(diǎn):第一,有限時(shí)期;風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收整個(gè)建設(shè)施工期間,它不包括項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)和交付使用這三個(gè)階段。第二,包括了純粹風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn);在大部份的文獻(xiàn)中,把風(fēng)險(xiǎn)定義為損失的不確定性,排除了機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),這與國(guó)資委的關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的定義有很大出入。第三,強(qiáng)調(diào)的是不確定性;對(duì)于確定性的損失或收益,就不能再當(dāng)成風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。第四,約束目標(biāo)的有限性;一方面,每個(gè)工程項(xiàng)目從不同的視角出發(fā)會(huì)有不同的目標(biāo),另一方面,對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在,上述定義將風(fēng)險(xiǎn)約束于建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、事故責(zé)任和防災(zāi)四個(gè)基本目標(biāo),盡管這四個(gè)目標(biāo)之間會(huì)有一定的因果關(guān)系和交叉關(guān)系,但這樣定義仍然是有意義的,它不僅反映了建設(shè)工程項(xiàng)目自身的特征,也使風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)目標(biāo)更趨明確。第五,重視法律責(zé)任所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題;法律責(zé)任貫穿了整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)周期。
(二)關(guān)于審計(jì)對(duì)象
首先,要分清風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的區(qū)別,也就是說(shuō)審計(jì)的對(duì)象是風(fēng)險(xiǎn)還是風(fēng)險(xiǎn)的管理。由于審計(jì)本身就具有管理職能,如果不能準(zhǔn)確區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),難免會(huì)使工作重復(fù)低效乃至于d俎代皰。按照國(guó)資委在“中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引”的第十條要求,具備條件的企業(yè)可建立風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線,即各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位為第一道防線;風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為第二道防線;內(nèi)部審計(jì)部門和董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)為第三道防線。由此可以看出,風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)部門自身承擔(dān)的工作之一。內(nèi)部審計(jì)部門從事風(fēng)險(xiǎn)管理,區(qū)別在于內(nèi)部審計(jì)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的職能部門和業(yè)務(wù)單位所從事的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),或者說(shuō)內(nèi)部審計(jì)更強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)這些職能部門和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的不確定性進(jìn)行管理,從這個(gè)意義上說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是同一管理過(guò)程在不同層次上的反映。
其次,要注意建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)與建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)的區(qū)別。建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)是對(duì)工程項(xiàng)目管理全過(guò)程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核;它強(qiáng)調(diào)的是真實(shí)性、合法性和效益性問(wèn)題,關(guān)注的對(duì)象是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是管理活動(dòng)的充分性、存在性和有效性問(wèn)題,關(guān)注對(duì)象是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不確定性的管理,以及管理的不確定性問(wèn)題,它要回答兩個(gè)問(wèn)題:一是對(duì)項(xiàng)目的不確定性問(wèn)題是否進(jìn)行了管理、管理是否充分;二是該項(xiàng)管理自身存在的不確定性是否會(huì)導(dǎo)致管理無(wú)效。
根據(jù)前面的分析,可以作出如下定義:建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中,以保障項(xiàng)目的質(zhì)量安全、工期安全、事故責(zé)任安全和防災(zāi)能力安全為目標(biāo),對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不確定性問(wèn)題管理的存在性、充分性,以及由于該管理活動(dòng)的不確定性而產(chǎn)生的管理的有效性問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)控制與內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)
建設(shè)工程項(xiàng)目具有投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、專業(yè)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)影響面廣等特點(diǎn),涉及土建、安裝、信息化與通訊、調(diào)試等子項(xiàng)目,對(duì)這類項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,對(duì)內(nèi)部審計(jì)而言,要想通過(guò)審計(jì)及時(shí)并準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題,提出有價(jià)值的建議和意見(jiàn),而在審計(jì)過(guò)程中又要避免將風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)脫變?yōu)橐话阋饬x上的審計(jì),這將對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),從這個(gè)意義上說(shuō),必須要明確二個(gè)問(wèn)題:第一是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)目標(biāo);第二是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)框架。
安全是建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的中心目標(biāo),從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度看,安全目標(biāo)約束于下列三個(gè)子目標(biāo):一是由質(zhì)量和工期引起的建設(shè)項(xiàng)目投資安全風(fēng)險(xiǎn);二是由施工過(guò)程中引起的事故責(zé)任安全風(fēng)險(xiǎn);三是由自然災(zāi)害引起的防災(zāi)安全風(fēng)險(xiǎn)。這里,各種政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)、立項(xiàng)和設(shè)計(jì)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有被包括在安全目標(biāo)的約束條件中,這是因?yàn)?,政治、?jīng)濟(jì)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)通過(guò)質(zhì)量和工期等途徑的傳導(dǎo),從而引起投資安全風(fēng)險(xiǎn);又如前面所述,立項(xiàng)與設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)它本身不由項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程來(lái)決定,因此這些風(fēng)險(xiǎn)因素如果被納入到風(fēng)險(xiǎn)管理的安全目約束條件中,有可能使風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)演變成包羅一切的審計(jì),進(jìn)而造成了什么都審,但什么都沒(méi)有審好的情形。
受投資安全風(fēng)險(xiǎn)、事故責(zé)任安全風(fēng)險(xiǎn)和防災(zāi)安全風(fēng)險(xiǎn)約束的工程項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)是建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)在要求,這也是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)區(qū)別于建設(shè)工程項(xiàng)目其它審計(jì)的最基本的邏輯關(guān)系。因而,圍繞安全這個(gè)中心目標(biāo),緊緊抓做項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理不確定性這兩個(gè)基本內(nèi)容,建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)目標(biāo)必然是:內(nèi)部審計(jì)人員要圍繞工程項(xiàng)目的投資安全、事故責(zé)任安全和防災(zāi)安全這個(gè)中心,通過(guò)對(duì)職能部門和業(yè)務(wù)單位風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的存在性、充分性和有效性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核,及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理當(dāng)局報(bào)告有關(guān)信息,適時(shí)地對(duì)從設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施和控制缺陷提出建設(shè)性的意見(jiàn)和改進(jìn)措施,協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各種風(fēng)險(xiǎn),并幫助企業(yè)相關(guān)部門和單位有效地?fù)?dān)當(dāng)起責(zé)任。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)框架
目前,對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,審計(jì)什么,如何審計(jì)等等,這些問(wèn)題往往與項(xiàng)目的常規(guī)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理職能交織在一起,如果不能很好的設(shè)計(jì)其審計(jì)框架,難免將使建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)失去其本來(lái)的價(jià)值。因此,在設(shè)計(jì)其審計(jì)框架時(shí)要遵循下面的指導(dǎo)思想:
第一,建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)要體現(xiàn)綜合性管理審計(jì)的性質(zhì),既要反映L險(xiǎn)管理的本質(zhì)要求,還要突出建設(shè)工程項(xiàng)目的內(nèi)在特征,同時(shí)還要突出重點(diǎn),有所為,有所不為。
第二,要以便于審計(jì)人員實(shí)際操作為基本設(shè)計(jì)目標(biāo)。
第三,要為企業(yè)建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系提供導(dǎo)向服務(wù)。
從前面的定義分析中可以看出,建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)包括二個(gè)最基本的要求,一是對(duì)職能部門和各業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的存在性、充分性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核,它主要考察這些部門和單位對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度;二是職能部門和業(yè)務(wù)單位的管理活動(dòng)本身也具有不確定性,這種不確定性可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)構(gòu)建良好的風(fēng)險(xiǎn)管理體系失效,必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)自身的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和審核,它主要考察這些部門和單位管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。
通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的研究和前面提出的三個(gè)指導(dǎo)思想,本文將審計(jì)框架設(shè)計(jì)成由目標(biāo)、項(xiàng)目流程和風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成的一個(gè)三維結(jié)構(gòu)模型,每一個(gè)維度由若干個(gè)審計(jì)元素構(gòu)成:
目標(biāo)維(Z軸)是一組由四個(gè)審計(jì)元素構(gòu)成的集合:
{質(zhì)量安全,工期安全,事故責(zé)任安全,防災(zāi)安全};
項(xiàng)目維(Y軸)是由建設(shè)施工流程的六個(gè)審計(jì)元素構(gòu)成的集合:
{設(shè)計(jì),招投標(biāo),合同,施工,物資采購(gòu),竣工驗(yàn)收};
風(fēng)險(xiǎn)管理維(X軸)是由風(fēng)險(xiǎn)管理的七個(gè)審計(jì)元素構(gòu)成的集合:
{環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)處置,信息溝通,內(nèi)部控制,監(jiān)督改進(jìn)};
從上面的結(jié)構(gòu)模型可以看出,各個(gè)審計(jì)元素在空間坐標(biāo)系中構(gòu)成了一個(gè)復(fù)雜的審計(jì)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)都構(gòu)成了一個(gè)審計(jì)對(duì)象,為了便于實(shí)際運(yùn)用,將三維結(jié)構(gòu)模型劃分為審計(jì)模塊、審計(jì)單元和審計(jì)點(diǎn)三個(gè)層次:
審計(jì)模塊。目標(biāo)維中的四個(gè)審計(jì)元素(安全子目標(biāo))構(gòu)成了四個(gè)審計(jì)模塊:質(zhì)量安全模塊,工期安全模塊,事故責(zé)任安全模塊,防災(zāi)安全模塊。
審計(jì)單元。審計(jì)單元是審計(jì)模塊的基本構(gòu)成單位,它是項(xiàng)目維和風(fēng)險(xiǎn)管理維中兩兩元素構(gòu)成的一個(gè)集合。這樣,每一審計(jì)模塊下面都有6×7=42個(gè)審計(jì)單元,全部四個(gè)審計(jì)模塊共包括了4×42=168個(gè)審計(jì)單元。如{招投標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估}、{物資采購(gòu),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估}就是各個(gè)審計(jì)模塊其中的二個(gè)審計(jì)單元。
審計(jì)點(diǎn)。項(xiàng)目維和風(fēng)險(xiǎn)管理維中的各個(gè)審計(jì)元素,都可以再分解為若干個(gè)作業(yè)點(diǎn)和控制點(diǎn),它們的兩兩組合就是審計(jì)點(diǎn),如在{招投標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估}這個(gè)單元中,招投標(biāo)又是由標(biāo)底、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等一系列作業(yè)點(diǎn)組成;而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是可能是由形成多個(gè)控制點(diǎn),如專家評(píng)估、業(yè)務(wù)部門評(píng)估及審計(jì)評(píng)估等,作業(yè)點(diǎn)與控制點(diǎn)兩兩對(duì)應(yīng)就構(gòu)成了一系列審計(jì)點(diǎn)。審計(jì)點(diǎn)是審計(jì)框架的最小單位和審計(jì)模塊(單元)的基本單位。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)框架的價(jià)值在于,首先,它從項(xiàng)目安全的角度明晰了審計(jì)目標(biāo);其次,它通過(guò)對(duì)建設(shè)周期和風(fēng)險(xiǎn)約束狀態(tài)的分析,為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)界定了明確的審計(jì)范圍;第三,它從建設(shè)項(xiàng)目的三個(gè)維度出發(fā),把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)劃分為三個(gè)清晰的層次,為審計(jì)人員厘清審計(jì)思路、找準(zhǔn)審計(jì)要點(diǎn)提供了可供依據(jù)的審計(jì)路徑;最后,這一框架為風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和業(yè)務(wù)單位繪制了一張全面的風(fēng)險(xiǎn)控制圖,使風(fēng)險(xiǎn)管理人員在最大程度上避免不必要的重大疏忽和遺漏。
四、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的思路與路徑
前面構(gòu)建的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)框架由4大審計(jì)模塊、168個(gè)審計(jì)單元、以及成千上萬(wàn)個(gè)審計(jì)點(diǎn)構(gòu)成,要對(duì)每個(gè)審計(jì)單元和每個(gè)審計(jì)點(diǎn)都進(jìn)行審計(jì)既無(wú)可能,也無(wú)必要,特別是像大型基礎(chǔ)設(shè)施如電網(wǎng)建設(shè)這種類型的工程項(xiàng)目通常集成了多個(gè)不同專業(yè)的子項(xiàng)目,通常會(huì)包括土建工程、安裝工程、信息工程、調(diào)試等子項(xiàng)目,使電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作更趨復(fù)雜。同時(shí)必須看到,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)具有綜合性審計(jì)的性質(zhì),但它不是全能審計(jì),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循它內(nèi)在的要求和邏輯關(guān)系。因此,如何運(yùn)用審計(jì)框架,提高審計(jì)效率是個(gè)必須要解決好的問(wèn)題,這需要在框架的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)審計(jì)的思路和路徑:
首先,根據(jù)審計(jì)的時(shí)間點(diǎn)來(lái)決定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)框架的運(yùn)用,并編制審計(jì)方案。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),在不同時(shí)間段上的風(fēng)險(xiǎn)形式與特c具有較大的差異。事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)要根據(jù)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)狀況,對(duì)框架中的審計(jì)模塊、單元及審計(jì)點(diǎn)進(jìn)行篩選,抓做主要矛盾并在審計(jì)方案上要區(qū)別開來(lái)。
其次,要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估考驗(yàn)審計(jì)人員的專業(yè)判斷能力,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的專業(yè)判斷需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的重要性問(wèn)題,依照風(fēng)險(xiǎn)管理原則、方法,按風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的要求,運(yùn)用專業(yè)方法對(duì)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的范圍、識(shí)別、評(píng)析、管理和處理方法等方面進(jìn)行查證與鑒別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理及處理方法的合理性和有效性作出評(píng)價(jià),捕捉風(fēng)險(xiǎn)征兆。缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的情況下篩選審計(jì)框架中的內(nèi)容可能會(huì)導(dǎo)致重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估之前,審計(jì)人員要做好知識(shí)和信息二個(gè)準(zhǔn)備,知識(shí)準(zhǔn)備包括審計(jì)專業(yè)知識(shí)和工程專業(yè)知識(shí),信息準(zhǔn)備包括各種歷史檔案和前期審計(jì)調(diào)查內(nèi)容等。
第三,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)分類處理。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估后緊接著要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)分類,風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)可用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率和危害程度為主要指標(biāo),將風(fēng)險(xiǎn)分為若干個(gè)等級(jí);風(fēng)險(xiǎn)分類比較復(fù)雜一些,選取的指標(biāo)不同,分類的差異很大,一般可按風(fēng)險(xiǎn)處置方式分類,如分為自留風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)等;也可以項(xiàng)目的分部工程或單位工程把風(fēng)險(xiǎn)分為土建工程風(fēng)險(xiǎn)、安裝工程風(fēng)險(xiǎn)、信息工程風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)分類指標(biāo)的選取無(wú)一定之規(guī),但要緊扣目標(biāo)。
風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)分類的重要作用之一是在控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),能夠?qū)徲?jì)框架中的審計(jì)數(shù)目最大程度地縮減下來(lái)。
第四,在運(yùn)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)框架時(shí),可采取“自上而下”或“自下而上”的審計(jì)路徑進(jìn)行,所謂“自上而下”的審計(jì)路徑,是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和分級(jí)分類后,先確定主要的審計(jì)模塊,然后向下進(jìn)一步確定審計(jì)單元和審計(jì)點(diǎn);反之就是“自下而上”的審計(jì)路徑。兩種不同的審計(jì)路徑反映了兩種不同的審計(jì)思想,前者重視不同風(fēng)險(xiǎn)的相互作用,審計(jì)思想重在“面”上的控制,后者則關(guān)注重大的和關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),審計(jì)思想重在“點(diǎn)”上的控制。
最后,撰寫審計(jì)報(bào)告要圍繞項(xiàng)目安全這個(gè)中心,從風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和業(yè)務(wù)單位對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和管理風(fēng)險(xiǎn)的能力這兩個(gè)方面開展監(jiān)督和評(píng)價(jià),實(shí)際上,風(fēng)險(xiǎn)管理的存在性和充分性反映的是一個(gè)態(tài)度問(wèn)題,而有效性反映了能力問(wèn)題。
五、風(fēng)險(xiǎn)處置的審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)處置是風(fēng)險(xiǎn)管理流程其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),由于我國(guó)開展風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間不長(zhǎng),企業(yè)在開展風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)更多的注意內(nèi)部控制問(wèn)題,或者把風(fēng)險(xiǎn)管理等同于內(nèi)部控制,因此內(nèi)部審計(jì)的重心往往也在內(nèi)部控制方面,雖然出現(xiàn)這種情況可以追溯到相當(dāng)多的合理成份,但如果不重視風(fēng)險(xiǎn)處置環(huán)節(jié)的審計(jì),則風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)與其它的常規(guī)審計(jì)就會(huì)出現(xiàn)趨同現(xiàn)象,浪費(fèi)了審計(jì)資源,從這個(gè)意義上說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)處置的審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的主要內(nèi)容。國(guó)資委的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》第二十六條,具體提出了風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償、風(fēng)險(xiǎn)控制等七個(gè)措施。這里將建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處置措施歸為風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)自留和工程保險(xiǎn)三個(gè)類型,內(nèi)部審計(jì)人員要對(duì)這三種類型要作出如下評(píng)價(jià):
第一,對(duì)采取某類風(fēng)險(xiǎn)處置措施的依據(jù)作出評(píng)價(jià);
第二,對(duì)采用某類風(fēng)險(xiǎn)處置措施的具體方式作出評(píng)價(jià);
第三、對(duì)采用某類風(fēng)險(xiǎn)處置措施的影響作出評(píng)價(jià)。
由于信息不對(duì)稱,保險(xiǎn)公司在承保工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的意愿受到很大的制約,可能會(huì)造成保險(xiǎn)合同不公平現(xiàn)象,在可能的情況下,由保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司承攬工程保險(xiǎn)中介服務(wù)的情況會(huì)成為常態(tài),因此,將保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)也要納入審計(jì)的范圍。另一方面,風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告能很好地起到信息溝通作用,也為保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)對(duì)象之間搭建相對(duì)公平的平臺(tái)。
上面關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是從它的一般屬性上展開論述的,具體到不同的項(xiàng)目,其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的重要性排列會(huì)有差別,風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)也不盡相同,因此在審計(jì)的程序和方法上要有所區(qū)別,但其基本的審計(jì)框架是可以相互套用的,有一點(diǎn)需要注意的是,對(duì)某些工程項(xiàng)目,如電力工程項(xiàng)目、水利工程項(xiàng)目等,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生,則有可能就是社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)事件,理所當(dāng)然地要提高風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的約束條件,在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)框架中的目標(biāo)模塊就要有相應(yīng)的調(diào)整。
在審計(jì)實(shí)踐中,往往遇到的情況是十分復(fù)雜的,在一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)前,對(duì)各種可能的情況事先作出估計(jì),同時(shí)制訂周密完整的審計(jì)方案和計(jì)劃是審計(jì)工作成功的重要保證。
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