時(shí)間:2022-09-01 03:05:50
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嚴(yán)肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動(dòng).
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶的三大協(xié)會(huì)現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動(dòng)時(shí)間:
考慮到場(chǎng)地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時(shí)間,將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有變動(dòng)另行通知)
三. 活動(dòng)場(chǎng)地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(chǎng)(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對(duì)象:20xx級(jí)數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動(dòng)主辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
活動(dòng)承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
六. 活動(dòng)內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1. 各社團(tuán)提前做好活動(dòng)策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng)工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長(zhǎng)及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召開會(huì)議,商議招新活動(dòng)工作細(xì)節(jié).并用以后的三天進(jìn)行可行性論.
4. 由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅)完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團(tuán)提前申請(qǐng)好當(dāng)日活動(dòng)場(chǎng)點(diǎn)、桌椅等.提前準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表.
7. 各社團(tuán)采購(gòu)招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),為有意愿參與競(jìng)聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收?qǐng)?bào)名表.此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長(zhǎng)桌7至8張、椅子若干。
備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場(chǎng)地.
第二部分:活動(dòng)期間
1. 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地,協(xié)助各部門布置招新活動(dòng)場(chǎng)地,展板海報(bào)的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì)章程、協(xié)會(huì)期刊、招新報(bào)名表等,組織人員的安排的帶動(dòng),配合會(huì)長(zhǎng)完成.
2. 由各社團(tuán)會(huì)員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道,材料整理.
3. 活動(dòng)期間由各部門部長(zhǎng)按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競(jìng)選的人員經(jīng)過(guò)面試之后,各部門根據(jù)所需情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部.
備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場(chǎng),各部門將之前所借的都?xì)w還.
第三部分:活動(dòng)后期
1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,確定入選名單,并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核.主要由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé).
2. 各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動(dòng)社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi).
3. 在9月25日下午召開正、副會(huì)長(zhǎng)以及各部門部 長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)近段時(shí)間活動(dòng)開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來(lái).
4. 召開全部社聯(lián)成員大會(huì)主席團(tuán)開展對(duì)新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo).各部門結(jié)合部門人員情況擇時(shí)舉行部門會(huì)議,由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動(dòng)員所有新干事精誠(chéng)團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動(dòng)關(guān)于我們未來(lái)的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時(shí)待命.
3.活動(dòng)期間,注意場(chǎng)地衛(wèi)生,注意禮貌用語(yǔ),耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動(dòng)注意事項(xiàng)
1. 各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動(dòng).
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn).
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過(guò)程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過(guò)程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場(chǎng)秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個(gè)活動(dòng)按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會(huì)員時(shí),熱情細(xì)心,對(duì)學(xué)弟學(xué)妹提出的問(wèn)題認(rèn)真細(xì)心解答。
3.新老會(huì)員之間相處和諧.
二. 活動(dòng)主題
探討社聯(lián)內(nèi)部建設(shè),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能發(fā)揮; 如何提高社聯(lián)對(duì)社團(tuán)的服務(wù)和管理水平;交流如何規(guī)劃并指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)開展以及活動(dòng)的品牌建設(shè); 討論社聯(lián)和社團(tuán)在維護(hù)會(huì)員權(quán)益方面的舉措等。
三. 主辦單位
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四.活動(dòng)時(shí)間
6月12日9:00~11:00
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
六.前期準(zhǔn)備
1.5月28日-30日聯(lián)系中國(guó)地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部,簡(jiǎn)單說(shuō)明外訪意圖,溝通、協(xié)調(diào)。
2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)了解雙方學(xué)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)部建設(shè)、組織架構(gòu)、其職能發(fā)揮以及優(yōu)秀社團(tuán)等相關(guān)情況。
3. 6月8日-6月9日進(jìn)一步確定雙方社聯(lián)機(jī)構(gòu)職能相對(duì)應(yīng)部門,收集出訪部門介紹資料以及欲探討的問(wèn)題。同時(shí),確定社聯(lián)出訪人員名單,做好現(xiàn)場(chǎng)外聯(lián)人事安排。
4.6月10日聯(lián)系中國(guó)地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部,向其說(shuō)明我校具體出訪時(shí)間、部門及人數(shù)。并獲取地大社團(tuán)聯(lián)接待人員名單。
七.活動(dòng)流程
7: 50—8:00 薈五集合,清點(diǎn)人數(shù),出發(fā)
9:00—9:30 相互簡(jiǎn)單介紹社聯(lián)機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本情況 9:30—10:30雙方主席,部長(zhǎng)相互對(duì)流 10:30—11:00 交流總結(jié)雙方大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門
八.細(xì)節(jié)事項(xiàng)
1.提前聯(lián)系好校車,預(yù)計(jì)行程時(shí)間約40分鐘。(不堵車情況下) 2.查詢6月12日天氣預(yù)報(bào)。如遇下雨,事先通知外訪人員攜帶雨具。
3.此次活動(dòng),外訪人員統(tǒng)一著社聯(lián)文化衫,帶工作牌,7點(diǎn)50分在薈五校車處集合,8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。
3.預(yù)估到達(dá)時(shí)間,提前20分鐘通知對(duì)方派專人引導(dǎo)我校交流團(tuán)。 4.10點(diǎn)30分,聯(lián)系校車,準(zhǔn)備返回。
5.交流過(guò)程中,雙方秉承相互尊重,相互學(xué)習(xí)原則,力求利益最大化。
九、應(yīng)急預(yù)案
1.出發(fā)時(shí)間較早或較遲,或遇堵車等情況,及時(shí)與地大負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2.根據(jù)達(dá)到時(shí)間,協(xié)調(diào)此次活動(dòng)各部分流程時(shí)間,且主要以部門對(duì)流為主。
十、后期反饋
二、活動(dòng)主題
接受挑戰(zhàn)、勇于拼搏、展現(xiàn)活力、追求夢(mèng)想
三、活動(dòng)整體方案
1、活動(dòng)時(shí)間
2、策劃主辦單位:土木工程系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處
3、參賽對(duì)象:土木工程系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門、社團(tuán)協(xié)會(huì)以及團(tuán)務(wù)處2011級(jí)成員
4、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)
5、器材設(shè)備:布條、哨子、秒表(自備布條)。
四、“百人百足”比賽細(xì)則
1、裁判員:秘書處新成員(正副兩名)
2、計(jì)時(shí)員:秘書處新成員一名
3、比賽方法:
本次比賽每隊(duì)設(shè)領(lǐng)隊(duì)一名(各部門自己選出)、隊(duì)員10名,領(lǐng)隊(duì)主要負(fù)責(zé)該隊(duì)口號(hào)的設(shè)定、該組人員的選擇和成員安全。比賽每隊(duì)由十名隊(duì)員參加(男女不限),兩隊(duì)成縱隊(duì)面對(duì)標(biāo)志物站在起跑線后,每隊(duì)十名隊(duì)員并肩站立,內(nèi)側(cè)的小腿用小布條捆住,這樣成了“百人百足”,比賽開始,發(fā)令員發(fā)令后,兩隊(duì)中任何一隊(duì)以最少時(shí)間到達(dá)終點(diǎn)即比賽結(jié)束。
4、比賽規(guī)則:
(1)布條必須捆在小腿上,并捆緊,如中途松開應(yīng)系好再前進(jìn)。
(2)中途若隊(duì)中有人摔到,應(yīng)立即停下來(lái),等重新準(zhǔn)備好之后再前進(jìn)。
(3)每次兩隊(duì)同時(shí)進(jìn)行比賽。
(4)監(jiān)察組負(fù)責(zé)好每隊(duì)路線和活動(dòng)規(guī)則的執(zhí)行;服務(wù)組負(fù)責(zé)好每次比賽人員的安全,幫助整好隊(duì)再行出發(fā)。
(5)領(lǐng)隊(duì)必須全程跟跑,負(fù)責(zé)喊口號(hào)和隊(duì)員安全。
(6)發(fā)令員應(yīng)等兩隊(duì)隊(duì)員全部準(zhǔn)備好才能發(fā)令開始進(jìn)行比賽。
(7)違規(guī)者均不記名次。
(8)每次按完成規(guī)定任務(wù)所用時(shí)間安排,時(shí)間少者名次排前,若時(shí)間相同,則必須加賽。
(9)裁判員有對(duì)本次比賽活動(dòng)細(xì)則的解釋權(quán),一切服從裁判判定。
七、“百人百足”工作安排
1、由秘書處負(fù)責(zé)通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人,做好報(bào)名工作,統(tǒng)一報(bào)名表制式,報(bào)名工作結(jié)束后,各部門、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人把報(bào)名表交由秘書處整理。
2、秘書處統(tǒng)計(jì)參賽隊(duì)伍數(shù)目,每次參賽隊(duì)伍由領(lǐng)隊(duì)抽簽決出。
3、秘書處成員負(fù)責(zé)每次賽程的裁判、秩序監(jiān)督維持與醫(yī)護(hù)工作。
4、活動(dòng)期間請(qǐng)團(tuán)總支委員會(huì)負(fù)責(zé)拍照、賽后交由秘書處做好比賽總結(jié)工作。
八、賽程安排
1、報(bào)名的十五個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門和社團(tuán)每個(gè)部門或社團(tuán)以及團(tuán)務(wù)處出11人,男女不限。(人員只限本部、社團(tuán))
2、2011年11月18日進(jìn)行抽簽,確定比賽順序,按序號(hào)進(jìn)行比賽。
3、23日進(jìn)行初賽,24日進(jìn)行復(fù)賽和決賽。
時(shí)光劃過(guò)指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來(lái)新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推進(jìn)校園文化的能力,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴(yán)肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動(dòng).
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶的三大協(xié)會(huì)現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動(dòng)時(shí)間:
考慮到場(chǎng)地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時(shí)間,將于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30(如有變動(dòng)另行通知)
三. 活動(dòng)場(chǎng)地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(chǎng)(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對(duì)象:20xx級(jí)數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動(dòng)主辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
活動(dòng)承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
六. 活動(dòng)內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1. 各社團(tuán)提前做好活動(dòng)策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng)工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長(zhǎng)及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召開會(huì)議,商議招新活動(dòng)工作細(xì)節(jié).并用以后的三天進(jìn)行可行性論.
4. 由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅)
完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團(tuán)提前申請(qǐng)好當(dāng)日活動(dòng)場(chǎng)點(diǎn)、桌椅等.提前
準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表.
7. 各社團(tuán)采購(gòu)招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),
為有意愿參與競(jìng)聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收?qǐng)?bào)名表.
此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長(zhǎng)桌7至8張、椅子若干
備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場(chǎng)地.
第二部分:活動(dòng)期間
1. 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地,協(xié)助各部門布置招新活
動(dòng)場(chǎng)地,展板海報(bào)的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì)章程、協(xié)會(huì)期刊、招新報(bào)名表等,組織
人員的安排的帶動(dòng),配合會(huì)長(zhǎng)完成.
2. 由各社團(tuán)會(huì)員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道,材料整理.
3. 活動(dòng)期間由各部門部長(zhǎng)按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競(jìng)選的人員經(jīng)過(guò)面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部.
備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場(chǎng),各部門將之前所借的都?xì)w還.
第三部分:活動(dòng)后期
1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求,確定入選名單,并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核.主要由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé).
2. 各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動(dòng)社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi).
3. 在9月25日下午召開正、副會(huì)長(zhǎng)以及各部門部 長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)近段時(shí)間活動(dòng)開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來(lái).
4. 召開全部社聯(lián)成員大會(huì)主席團(tuán)開展對(duì)新成員的
動(dòng)員鼓勵(lì)工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo).各部門結(jié)合部門人員情況擇時(shí)舉行部門會(huì)議,由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動(dòng)員所有新干事精誠(chéng)團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動(dòng)關(guān)于我們未來(lái)的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時(shí)待命.
3.活動(dòng)期間,注意場(chǎng)地衛(wèi)生,注意禮貌用語(yǔ),耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動(dòng)注意事項(xiàng)
1. 各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動(dòng).
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn).
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過(guò)程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過(guò)程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場(chǎng)秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個(gè)活動(dòng)按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會(huì)員時(shí),熱情細(xì)心,對(duì)學(xué)弟學(xué)妹提出的問(wèn)題認(rèn)真細(xì)心解答。 3.新老會(huì)員之間相處和諧.
同時(shí),也讓廣大學(xué)生學(xué)會(huì)自信專注的面對(duì)生活,展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂(lè)章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對(duì)所有的挑戰(zhàn)。
一、活動(dòng)名稱
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月
二、活動(dòng)主題
"風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我"
三、活動(dòng)策劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
贊助單位:
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:xx年4月1日——xx年5月1日
活動(dòng)地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動(dòng)需特別提交申請(qǐng)書)
五、活動(dòng)宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場(chǎng)一條
(二)廣播宣傳方式
活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報(bào)宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報(bào),另外在1個(gè)食堂和圖書館張貼宣傳海報(bào)
(六)內(nèi)部宣傳方式
各部門干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員參加制:在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì)中,進(jìn)行宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中,邀請(qǐng)團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳
在學(xué)院論壇、qq群里關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢(shì)
活動(dòng)舉辦當(dāng)天,運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)行面對(duì)面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動(dòng)開展
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1.策劃階段
由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動(dòng)月策劃書
2.宣傳階段
經(jīng)過(guò)策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月(詳見七、活動(dòng)宣傳方式)
召集各部門干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)參加本屆精品月動(dòng)員大會(huì),由理事長(zhǎng)主持,宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息,鼓勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來(lái)。
3.項(xiàng)目申報(bào)階段
報(bào)名資格:(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門均有報(bào)名資格;
(2)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門的正常運(yùn)作;
(3)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求,如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件實(shí)施。
4.活動(dòng)審核階段
具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫活動(dòng)申請(qǐng)表,各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請(qǐng)書。
上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核,受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的協(xié)會(huì)。
5.場(chǎng)地申請(qǐng)
(1)關(guān)于校內(nèi)活動(dòng):由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開展
(2)關(guān)于校外活動(dòng):需特別提交申請(qǐng)書,并且需要特別注意安全問(wèn)題
(3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地
6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段
此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成
(二)活動(dòng)舉辦階段
1.活動(dòng)流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開幕式——個(gè)性達(dá)人秀
時(shí)間:xx年4月1日
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)
時(shí)間:xx年5月1日(暫定)
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門活動(dòng)
時(shí)間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng):
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時(shí)間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng):
2.活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督
各部門負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),了解活動(dòng)的進(jìn)程,并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集,包括通訊稿件,活動(dòng)照片。
(三)活動(dòng)后續(xù)階段
1.協(xié)會(huì)部門考核
活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一部分,從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.協(xié)會(huì)部門活動(dòng)總結(jié)的提交
各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類活動(dòng)之后,必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動(dòng)反饋表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
3.活動(dòng)總結(jié)會(huì)議
活動(dòng)月結(jié)束后,理事會(huì)將開會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì),并且樹立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì),形成一種優(yōu)差氛圍,加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議,提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì),使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。
4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存
由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。
七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題
(一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題
原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng),但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中,展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。
(二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題
原則上在活動(dòng)周,各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排,但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排,并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時(shí)上報(bào)理事會(huì),待理事會(huì)作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。
(三)活動(dòng)月安全問(wèn)題
由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的安全問(wèn)題,而各部長(zhǎng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)則是部門協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要安全負(fù)責(zé)人。
八、活動(dòng)總結(jié)
九·附錄 (個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動(dòng)籌備組委會(huì)
指揮組
1.全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作,并主持召開各類相關(guān)會(huì)議
2.指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會(huì)務(wù)組
1.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體策劃方案(策劃部)
2.項(xiàng)目申報(bào)(各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì))
3.活動(dòng)審核
活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室)
活動(dòng)周活動(dòng)審核(策劃部)
4.活動(dòng)通訊稿(辦公室)
5.活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)
財(cái)務(wù)組
1.本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部)
2.對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)部)
3.對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排(財(cái)務(wù)部)
宣傳組
1.本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)(各部門協(xié)助)
2.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作,并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò)組
1.統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門以及協(xié)會(huì)節(jié)目單(外聯(lián)部)
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動(dòng)的老師(外聯(lián)部)
考核組
秉承辦綜合性高校的宗旨,伴同著繁榮文化的旋律,奮進(jìn)的連云港職業(yè)技巧學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)眾志成城、團(tuán)結(jié)一心,為繁榮同學(xué)們的校園文化生活,開辟我校學(xué)生的視界,展現(xiàn)我校良好學(xué)風(fēng),維持我校學(xué)子在課后的文化建設(shè)熱心,我學(xué)院將舉辦以社團(tuán)文化展現(xiàn)為主的大型文化節(jié)。此次文化節(jié)情勢(shì)多樣,主題深入,為同學(xué)們供給了更多學(xué)習(xí)與磨煉的時(shí)機(jī),作為職大學(xué)生課后運(yùn)動(dòng)重中之重的學(xué)生組織,屆時(shí)文化節(jié)將面向全部校園開展,并邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門指示光臨領(lǐng)導(dǎo)。運(yùn)動(dòng)將推陳出新,盡展學(xué)子風(fēng)采,繁榮校園文化,為寬大學(xué)子獻(xiàn)上豐厚的精力大餐。
一、運(yùn)動(dòng)主題:
展社團(tuán)風(fēng)采,顯青春魅力
二、領(lǐng)導(dǎo)思想:
本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及效果,面向全校所有同學(xué)。通過(guò)社團(tuán)集中開展運(yùn)動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展現(xiàn),弘揚(yáng)學(xué)校豐厚的社團(tuán)文化。
三、主辦單位:
連云港職業(yè)技巧學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:連云港職業(yè)技巧學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦單位:連云港職業(yè)技巧學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)
援助單位:策劃之家網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇
四、運(yùn)動(dòng)光陰:
20xx年4月15日———20xx年5月20日
五、運(yùn)動(dòng)地點(diǎn):
連云港職業(yè)技巧學(xué)院
六、運(yùn)動(dòng)對(duì)象:
連云港職業(yè)技巧學(xué)院整個(gè)師生
七、運(yùn)動(dòng)內(nèi)容:
1、揭幕式
2、各社團(tuán)根據(jù)所授相關(guān)主題旗幟展開相應(yīng)運(yùn)動(dòng),運(yùn)動(dòng)法子必須積極、健康。(具體運(yùn)動(dòng)內(nèi)容由各社團(tuán)自己策劃,社聯(lián)監(jiān)督)
3、在運(yùn)動(dòng)期間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在運(yùn)動(dòng)集中區(qū)設(shè)立咨詢點(diǎn),收集運(yùn)動(dòng)信息,在各個(gè)公寓張貼欄設(shè)置運(yùn)動(dòng)信息箱,收集同學(xué)們寫的相關(guān)文息,以便機(jī)動(dòng)機(jī)動(dòng)的做出相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)步運(yùn)動(dòng)質(zhì)量。
4、在社團(tuán)文化節(jié)期間,對(duì)已展開的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行討論總結(jié)成功與失敗之處,并表?yè)P(yáng)優(yōu)異社團(tuán)??偨Y(jié)前半節(jié)運(yùn)動(dòng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化后半節(jié)文化節(jié)質(zhì)量。
5、閉幕式暨總結(jié)表?yè)P(yáng)大會(huì)
八、運(yùn)動(dòng)流程:
(一)、社團(tuán)文化運(yùn)動(dòng)節(jié)揭幕式
運(yùn)動(dòng)光陰:20xx年4月15日
運(yùn)動(dòng)主辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
運(yùn)動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生會(huì)堂
運(yùn)動(dòng)簡(jiǎn)介:通過(guò)社團(tuán)文化節(jié)揭幕式展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采,并標(biāo)記第六屆
社團(tuán)文化運(yùn)動(dòng)節(jié)的揭幕。
注:運(yùn)動(dòng)具體實(shí)行祥見《連云港職業(yè)技巧學(xué)院第六屆社團(tuán)文化節(jié)揭幕式策劃》
(二)、社團(tuán)文化節(jié)期間運(yùn)動(dòng)內(nèi)容
1、學(xué)術(shù)技巧放光芒
運(yùn)動(dòng)光陰:20xx年4月15日——5月20日
運(yùn)動(dòng)主辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
運(yùn)動(dòng)承辦:各學(xué)生社團(tuán)
運(yùn)動(dòng)簡(jiǎn)介:通過(guò)開展一些學(xué)術(shù)科技類的運(yùn)動(dòng)或比賽,展現(xiàn)學(xué)校學(xué)術(shù)科技文化的榮耀。
運(yùn)動(dòng)方向:房屋模型制作大賽、攝影大賽、網(wǎng)頁(yè)制作大賽、盤算機(jī)程序設(shè)計(jì)大賽、演
講大賽、文學(xué)大賽、爭(zhēng)論大賽等,
注:運(yùn)動(dòng)具體開展詳見各社團(tuán)運(yùn)動(dòng)策劃
2、理論鉆研顯程度
運(yùn)動(dòng)光陰:20xx年4月19日——5月17日
運(yùn)動(dòng)主辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
運(yùn)動(dòng)承辦:各學(xué)生社團(tuán)
運(yùn)動(dòng)簡(jiǎn)介:通過(guò)開展理論鉆研類的社團(tuán)運(yùn)動(dòng),展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)理論鉆研程度
運(yùn)動(dòng)方向:社團(tuán)骨干培訓(xùn)班、大型學(xué)術(shù)講座、社團(tuán)論壇、黨團(tuán)精力理論宣講等
注:運(yùn)動(dòng)具體內(nèi)容詳見各社團(tuán)運(yùn)動(dòng)策劃
3、文體娛樂(lè)好豐厚
運(yùn)動(dòng)光陰:20xx年4月19日——5月17日
運(yùn)動(dòng)主辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
運(yùn)動(dòng)承辦:各學(xué)生社團(tuán)
運(yùn)動(dòng)簡(jiǎn)介:通過(guò)開展文體娛樂(lè)類運(yùn)動(dòng),豐厚學(xué)生校園生活,彰顯青春風(fēng)采。
運(yùn)動(dòng)方向:模特大賽、主持人大賽、校園歌手大賽、相聲小品大賽、戲劇表演大賽、大型籃球(足球、排球)比賽、長(zhǎng)跑比賽、電影展播、書法大賽等
注:運(yùn)動(dòng)具體內(nèi)容詳見各社團(tuán)運(yùn)動(dòng)策劃
4、實(shí)踐公益顯文明
運(yùn)動(dòng)光陰:20xx年4月19日——5月17日
運(yùn)動(dòng)主辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
運(yùn)動(dòng)承辦:各學(xué)生社團(tuán)
運(yùn)動(dòng)簡(jiǎn)介:通過(guò)開展公益或?qū)嵺`運(yùn)動(dòng),彰顯大學(xué)學(xué)生的奉獻(xiàn)精力,進(jìn)步學(xué)生實(shí)踐能力。
運(yùn)動(dòng)方向:大型任務(wù)家教、清算城市牛皮癬、關(guān)愛留守(失學(xué))兒童、關(guān)愛孤寡老人等
注:運(yùn)動(dòng)具體內(nèi)容詳見各社團(tuán)運(yùn)動(dòng)策劃
5、社團(tuán)風(fēng)采大比拼
運(yùn)動(dòng)光陰:20xx年4月19日——5月17日
運(yùn)動(dòng)主辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
運(yùn)動(dòng)承辦:各學(xué)生社團(tuán)
運(yùn)動(dòng)簡(jiǎn)介:通過(guò)比拼,展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及社團(tuán)文化。
運(yùn)動(dòng)方向:社團(tuán)風(fēng)采大賽、社團(tuán)風(fēng)采集中展現(xiàn)、社團(tuán)發(fā)展過(guò)程回首展、精品社團(tuán)(運(yùn)動(dòng))展等
注:運(yùn)動(dòng)具體內(nèi)容詳見各社團(tuán)運(yùn)動(dòng)策劃
(三)、社團(tuán)文化運(yùn)動(dòng)節(jié)閉幕式暨總結(jié)表?yè)P(yáng)大會(huì)
運(yùn)動(dòng)光陰:20xx年5月17日
運(yùn)動(dòng)主辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
運(yùn)動(dòng)簡(jiǎn)介:總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況,評(píng)選表?yè)P(yáng)年度優(yōu)異社團(tuán)、院系、領(lǐng)導(dǎo)老師及個(gè)人
具體內(nèi)容:
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、揭幕式20xx元
2012年10月19日,晚七點(diǎn)整,我院學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)2012學(xué)年新生動(dòng)員大會(huì)于教三601多媒體教室正式開幕,這標(biāo)志著學(xué)團(tuán)聯(lián)2012學(xué)年社團(tuán)工作的正式開始。
這次大會(huì)是學(xué)團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)以及內(nèi)部各部籌劃已久的,旨在讓正式加入組織的大一新成員更深入地了解學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)的功能和職責(zé),從而使各部新干事更加明確自身所肩負(fù)的責(zé)任,并對(duì)接下來(lái)的社團(tuán)工作有更充分的思想準(zhǔn)備和理論基礎(chǔ)。通過(guò)大會(huì),大一新成員能夠擺脫剛剛加入組織時(shí)的盲目,獲得積極自信的心態(tài),大家的積極性在會(huì)后普遍得到了鼓舞,學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)的集體戰(zhàn)斗力和凝聚力達(dá)到了空前的高度。
學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)2012學(xué)年新生動(dòng)員大會(huì)的流程主要分為10項(xiàng)。首先是由副主席??麻_幕詞,開幕詞的題目是《新的起點(diǎn),新的征程!》,內(nèi)容意在調(diào)動(dòng)大一新干事的積極性,鼓舞大家為學(xué)生團(tuán)體事業(yè)艱苦奮斗的士氣。第2項(xiàng),大屏幕顯示出璀璨的五星國(guó)旗,全體起立,高唱國(guó)歌。第3項(xiàng)是由學(xué)術(shù)總監(jiān)梁劍青一介紹學(xué)校、團(tuán)委、學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)的基本情況,通過(guò)梁劍青的介紹,大一同學(xué)對(duì)團(tuán)學(xué)工作有了更深入的了解。大會(huì)第4項(xiàng)是由學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)主席肖盼發(fā)表對(duì)大一新成員的講話,肖主席言簡(jiǎn)意賅,更加深入地闡述了社團(tuán)工作的特點(diǎn)以及主要困難,并語(yǔ)重心長(zhǎng)的為大家提出了幾點(diǎn)建議。第5項(xiàng)是由副主席孫嘉蔚致辭。第6項(xiàng)是由各部部長(zhǎng)對(duì)本部門的工作進(jìn)行細(xì)致介紹,其間一些存有疑問(wèn)的同學(xué)舉手提問(wèn),各位部長(zhǎng)耐心地為他們講解。下面幾項(xiàng)分別是由副部長(zhǎng)代表李夢(mèng)洋,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表?xiàng)顚幒痛笠恍赂墒麓韽堨蛣P演講,表達(dá)他們對(duì)今后工作的若干想法,以及樹立學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)廣大成員對(duì)今后工作的信心。大會(huì)最后一項(xiàng)是由副主席韓穎作大會(huì)總結(jié)發(fā)言,她重申了主席團(tuán)成員對(duì)大一新干事的幾點(diǎn)忠告,并總結(jié)了2012學(xué)年學(xué)生團(tuán)體工作的新特點(diǎn)和新趨勢(shì),發(fā)言的末尾,她情深意切地表達(dá)了自己對(duì)新干事所給予的厚望,希望他們能夠繼承學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)的光榮傳統(tǒng),把社團(tuán)工作推向新的高度。最后,學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)新生動(dòng)員大會(huì)在激揚(yáng)的團(tuán)歌聲中圓滿落下帷幕。
這次動(dòng)員大會(huì)是成功的,且具有歷史意義。它充分調(diào)動(dòng)了大一新成員的積極性,讓組織和個(gè)人的責(zé)任得到了統(tǒng)一。學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)被注入了新的鮮活的血液,其凝聚力和戰(zhàn)斗力空前高漲,必將在2012學(xué)年的團(tuán)學(xué)工作中展露鋒芒,獲得新的成就。
九月份的社團(tuán)招新,讓我對(duì)社聯(lián)的工作有了最初的認(rèn)識(shí);十月份召開的社聯(lián)全體成員會(huì)議則讓我對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個(gè)光榮的集體.三站金秋社團(tuán)巡禮,讓我有幸一睹各社團(tuán)的才華與風(fēng)采,社揚(yáng)千帆,蓬城萬(wàn)里的豪情更深化了我一切為了社團(tuán),服務(wù)學(xué)生社團(tuán)的工作理念.十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會(huì)議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要.
(二)參加工作的同時(shí),也讓我看到了自身存在的許多不足:
評(píng)議部的工作包括社團(tuán)日常,特色活動(dòng)的評(píng)議,并填寫好評(píng)議報(bào)告;審核社團(tuán)申請(qǐng)表,更新社團(tuán)信息表;完成社團(tuán)的財(cái)務(wù)抽查審核和會(huì)費(fèi)審計(jì);還要負(fù)責(zé)社團(tuán)巡演晚會(huì)的考評(píng)......
評(píng)議部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的一個(gè)重要部門,這也決定了其工作的特殊性.評(píng)議部的干事不僅需要細(xì)心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯(cuò).
然而,剛剛踏進(jìn)大學(xué)校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時(shí)候并不懂得因人而異的為人處事之道.例如在寫評(píng)議報(bào)告時(shí),如何與社團(tuán)的負(fù)責(zé)人打交道;如何能夠即時(shí)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)的不合理之處,獲得社團(tuán)最真實(shí)的情況;如何以最有力的方式向負(fù)責(zé)人提出意見而又不會(huì)有濫用評(píng)議部職權(quán)之嫌.由于缺乏經(jīng)驗(yàn),在工作時(shí)往往容易夾帶一些個(gè)人情感,易沖動(dòng),好奇心重,還無(wú)法完全做到公正.工作的積極性也不夠,對(duì)有關(guān)大學(xué)社團(tuán)申請(qǐng)成立的流程和規(guī)定,社團(tuán)章程等的熟知程度不夠.工作時(shí)多一接受命令為主,缺乏主動(dòng)性,不善察言觀色.
九月份的社團(tuán)招新,讓我對(duì)社聯(lián)的工作有了最初的認(rèn)識(shí);十月份召開的社聯(lián)全體成員會(huì)議則讓我對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個(gè)光榮的集體。三站金秋社團(tuán)巡禮,讓我有幸一睹各社團(tuán)的才華與風(fēng)采,社揚(yáng)千帆,蓬城萬(wàn)里的豪情更深化了我一切為了社團(tuán),服務(wù)學(xué)生社團(tuán)的工作理念。十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會(huì)議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要。
(二)參加工作的同時(shí),也讓我看到了自身存在的許多不足:
評(píng)議部的工作包括社團(tuán)日常,特色活動(dòng)的評(píng)議,并填寫好評(píng)議報(bào)告;審核社團(tuán)申請(qǐng)表,更新社團(tuán)信息表;完成社團(tuán)的財(cái)務(wù)抽查審核和會(huì)費(fèi)審計(jì);還要負(fù)責(zé)社團(tuán)巡演晚會(huì)的考評(píng)、、、、、、
評(píng)議部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的一個(gè)重要部門,這也決定了其工作的特殊性。評(píng)議部的干事不僅需要細(xì)心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯(cuò)。
然而,剛剛踏進(jìn)大學(xué)校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時(shí)候并不懂得因人而異的為人處事之道。例如在寫評(píng)議報(bào)告時(shí),如何與社團(tuán)的負(fù)責(zé)人打交道;如何能夠即時(shí)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)的不合理之處,獲得社團(tuán)最真實(shí)的情況;如何以最有力的方式向負(fù)責(zé)人提出意見而又不會(huì)有濫用評(píng)議部職權(quán)之嫌。由于缺乏經(jīng)驗(yàn),在工作時(shí)往往容易夾帶一些個(gè)人情感,易沖動(dòng),好奇心重,還無(wú)法完全做到公正。工作的積極性也不夠,對(duì)有關(guān)大學(xué)社團(tuán)申請(qǐng)成立的流程和規(guī)定,社團(tuán)章程等的熟知程度不夠。工作時(shí)多一接受命令為主,缺乏主動(dòng)性,不善察言觀色。
晚會(huì)目的: 隨著第二屆社團(tuán)文化節(jié)和大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周歲的攜手而來(lái), 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將舉辦一次大型慶典晚會(huì)來(lái)配合此次社團(tuán)文化節(jié) 的圓滿舉行,并本著豐富校園社團(tuán)文化,營(yíng)造大學(xué)生活氛圍,推動(dòng)社 團(tuán)健康發(fā)展,展現(xiàn)青春時(shí)尚魅力,體現(xiàn)社團(tuán)多姿多彩的目的來(lái)給這次 特殊的社團(tuán)文化節(jié)增光添彩。
晚會(huì)意義: 以大型慶典來(lái)紀(jì)念太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立 10 周 年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。通過(guò)此次晚會(huì),把社團(tuán)的象形加 以塑造和整合,把社聯(lián)“立足社團(tuán)·服務(wù)社團(tuán)·管理社團(tuán)”的宗旨加 以深化,把校園活動(dòng)的方向加以引導(dǎo);并且把這次晚會(huì)作為科大社團(tuán) 走出學(xué)校的平臺(tái),把科大學(xué)生社團(tuán)的形象加以向校外推廣,實(shí)現(xiàn)校級(jí) 化、時(shí)代化和和諧化!
一、晚會(huì)主題:
“社團(tuán)風(fēng)采,輝煌十載” , 小標(biāo)題“大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年慶典晚會(huì)”
二、晚會(huì)口號(hào): “聚社團(tuán)精英,慶十年輝煌”
三、晚會(huì)時(shí)間: 20xx 年 11 月 19 日晚 7:30—9:00
四、晚會(huì)地點(diǎn): 體育館
五、合作單位: (待定)
六、邀請(qǐng)嘉賓: 校團(tuán)委和各院系團(tuán)委老師 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)主席 太原市各高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席 各院系學(xué)生會(huì)主席和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人
七、晚會(huì)特色:
(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會(huì)的文藝節(jié)目將會(huì)于大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合 會(huì)各部門、各社團(tuán)及藝術(shù)團(tuán)分別選送。
(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游 戲,相互交融。 (3)晚會(huì)聲勢(shì)浩大:各位領(lǐng)導(dǎo)出席本場(chǎng)晚會(huì),使得晚會(huì)影響力更大。
八、晚會(huì)思路:
1、前期工作(11 月 17 號(hào)至 18 號(hào))
(1)以校內(nèi)宣傳為主,宣傳以校團(tuán)委的指示為方向!由社聯(lián)宣傳部和 各社團(tuán)宣傳部進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件(校 廣播站、校報(bào)等) ,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng); 對(duì)公關(guān)方面宣傳主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師
山西青年報(bào)社、各校團(tuán) 聯(lián)等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃。
(2)以下是前期工作要點(diǎn):
⒈ 組建籌備委員會(huì);
⒉ 資金來(lái)源:商業(yè)贊助+學(xué)校支持;
⒊ 慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋ 聯(lián)系新聞媒體、與校內(nèi)廣播電系、及策劃實(shí)物宣傳方案(含 海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳) ;
⒌ 邀請(qǐng)嘉賓:校院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)代表、各校團(tuán)聯(lián)代表及社團(tuán)代表, 合作單位代表和贊助單位代表等;
⒍ 開始籌備社慶??夯I備一期期刊;
⒎ 聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
⒏ 制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;
⒐ 制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動(dòng): 以下將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各 組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng) 總結(jié)每天工作進(jìn)度,并每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議, 讓各組了解其他小組工作 進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作: 以完成本次活動(dòng)的意義為主,與報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng) 期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
九、晚會(huì)活動(dòng)議程: (1)晚會(huì) 30 分鐘前,學(xué)生入場(chǎng),并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會(huì) 20 分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),入座嘉賓席。
(3)晚會(huì)開始;
①社聯(lián)主席簡(jiǎn)單介紹科大社聯(lián)和社團(tuán), 并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次 周年慶典晚會(huì);
② 校領(lǐng)導(dǎo)為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)致辭;
③ 校團(tuán)委為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十周年致辭;
④校、院老師頒發(fā)太原科技大學(xué) 2019 年度“優(yōu)秀社團(tuán)”“先進(jìn)社團(tuán)” 、 榮譽(yù)證書; ⑤ 由學(xué)生會(huì)主席、 社聯(lián)主席頒發(fā) 2019 年度 “十佳干部” 、 “十佳社員” 榮譽(yù)證書;
⑥ 學(xué)生處處長(zhǎng)頒發(fā) 2019 年度“最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)” 榮譽(yù)證書; ⑦ 節(jié)目表演(附節(jié)目順序單) ; ⑧結(jié)束曲——嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《愛因?yàn)樵谛闹小?;并合影留 念。
晚會(huì)組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會(huì)人員組成:
1、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組: 指導(dǎo)老師:楊老師 總負(fù)責(zé)人: 2、慶典工作組: 為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行, 必須有一條較為完善 的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組 1 —2 名組長(zhǎng),組員若干。 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年慶典晚會(huì)前期安排: 宣傳組 組長(zhǎng): 組員:宣傳部 時(shí) 間 11 月 15 號(hào) 任 務(wù) 進(jìn) 度 設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板(2 塊) ;并聯(lián)系常委社團(tuán) 或者其他合作社團(tuán)(10 個(gè))出展板 11 月 16 號(hào) 制作社慶期間所需海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一 類是晚會(huì)具體安排海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(shì); 11 月 17 號(hào) 聯(lián)系協(xié)調(diào)部抬板和張貼海報(bào);聯(lián)系校
廣播站進(jìn)行每 天兩次的播報(bào) 11 月 18 號(hào) 寫出節(jié)目流程圖、時(shí)間安排表,畫出晚會(huì)平面圖
外聯(lián)組 組長(zhǎng): 組員: 外聯(lián)部 時(shí) 間 11 月 17 號(hào) 11 月 18 號(hào) 任 務(wù) 進(jìn) 度 聯(lián)系校黨委領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師和各院團(tuán)委老師 邀請(qǐng)嘉賓(發(fā)送請(qǐng)柬) ,太原市各高校社聯(lián)主席,校 學(xué)生會(huì)和各院系學(xué)生會(huì)主席,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 11 月 19 號(hào)
辦公組: 組長(zhǎng): 組員:辦公室 時(shí) 間 11 月 15 號(hào) 任 務(wù) 進(jìn) 度 制作請(qǐng)柬、大會(huì)嘉賓資料、節(jié)目單及社慶通訊錄; 聯(lián)系并統(tǒng)計(jì)社團(tuán)簡(jiǎn)介單 11 月 16 號(hào) 制作橫幅、社慶紀(jì)念徽章、工作牌;為社慶提供文 書(打印)服務(wù) 11 月 17 號(hào) 11 月 18 號(hào) 負(fù)責(zé)檢查社慶期間各組工作的到位情況
節(jié)目采集組: 組長(zhǎng): 組員:策劃部 時(shí) 間 任 務(wù) 進(jìn) 度 對(duì)社團(tuán)的串場(chǎng)秀和節(jié)目進(jìn)行收集 對(duì)社團(tuán)的串場(chǎng)秀進(jìn)行彩排(配簡(jiǎn)介稿) 對(duì)表演的節(jié)目進(jìn)行彩排和修改 對(duì)表演的節(jié)目進(jìn)行二次彩排并決定進(jìn)出場(chǎng)順序
11 月 15 號(hào) 11 月 16 號(hào) 11 月 17 號(hào) 11 月 18 號(hào)
新聞采編組: 組長(zhǎng): 組員:科技協(xié)作部 任 務(wù) 進(jìn) 度 1、為10周年《科大社聯(lián)》精華版籌稿(11 月 15 號(hào)開始) ; 2、聯(lián)系山西青年日?qǐng)?bào)、校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作大學(xué)生社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年社慶專題報(bào)道; (11 月 16 號(hào)) 3、活動(dòng)后期的文字宣傳編寫;并收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息; 4、將社慶最新消息及時(shí)到學(xué)校網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體上(每天)
附件: 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年慶典晚會(huì)當(dāng)天安排: (19 號(hào)) 12:00-15:00 協(xié)調(diào)部:晚會(huì)場(chǎng)地的布置(電線的鋪放、噴繪和條幅的掛置、臺(tái)上下 的裝飾、主席臺(tái)的布置) 15:00-18:00 策劃部:全部流程的彩排 18:00-19:00 辦公室:主席臺(tái)上節(jié)目單、嘉賓牌、茶水的放置到位 宣傳部: 節(jié)目流程圖、時(shí)間表、晚會(huì)平面圖的安放 組織部:主席臺(tái)周圍和表演進(jìn)出場(chǎng)的秩序的維護(hù)就位 外聯(lián)部:禮儀接待到位,憑請(qǐng)柬安排就坐 策劃部: 安排節(jié)目的出場(chǎng)順序和流程到位 科技協(xié)作部:活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作;人力調(diào)配,以防止突發(fā)性 事件的發(fā)生 19:00-19:20 上報(bào)工作就位情況,檢查各項(xiàng)工作的完成 19:30 晚會(huì)正式開始
附件: 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十周年慶典晚會(huì)節(jié)目流程
時(shí) 19:29 19:30 19:33 19:35 19:45 19:55 20:25 20:28 20:30 20:35 20:38 20:41 20:45 20:48 20:51 20:55 21:00
間 倒計(jì)時(shí) 開場(chǎng)舞
節(jié) 目