時(shí)間:2023-06-22 09:15:11
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。所謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。其具體內(nèi)容主要包括:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、制取、填制、審核、傳遞、保管等;會(huì)計(jì)帳薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求等;會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等;會(huì)計(jì)電算化的硬件的軟件要求等;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配置、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接;對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,已是當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作的一項(xiàng)緊迫任務(wù),也是我國會(huì)計(jì)向國際化方向發(fā)展的前提。
自1996年《中華人民共和國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布以來,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量得到了顯著的提高。
但是由于各種歷史和現(xiàn)實(shí)的原因,我國的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在著很多缺陷和不足,這主要表現(xiàn)為以下三方面:(1)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)的法律法規(guī)制度體系以及相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制不健全。盡管從上世紀(jì)80年代末我國會(huì)計(jì)工作就開始了與國際接軌的進(jìn)程,但時(shí)至今日我國仍未形成有關(guān)會(huì)計(jì)方面健全的法律法規(guī)制度體系以及完善的制約監(jiān)督機(jī)制。這直接導(dǎo)致我們的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無法可依或有法不依,同時(shí)也導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏有效的內(nèi)外部制約和監(jiān)督。具體表現(xiàn)如:一些單位為了減少招待費(fèi)用的列支或其他原因,違反《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,隨意更改業(yè)務(wù)內(nèi)容,巧立名目,虛開發(fā)票內(nèi)容和金額等等方式來鉆空子。甚至有些單位,為減少開支在設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位時(shí),出現(xiàn)單一會(huì)計(jì)人員既當(dāng)會(huì)計(jì)又當(dāng)出納的現(xiàn)象,出現(xiàn)管理上的漏洞。而在對單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查和監(jiān)督方面,又往往形成單位內(nèi)部的監(jiān)督部門受制于單位領(lǐng)導(dǎo),外部監(jiān)督部門聽命于地方政府的格局,從而極大地削弱了對單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制約和監(jiān)督。(2)單位自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂。盡管近年來很多單位開始加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和規(guī)范,但是由于人力、物力和財(cái)力等各方面原因,部分單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍處于混亂無序的狀態(tài)。具體體現(xiàn)為:依法建賬執(zhí)行不到位;科目設(shè)置不符合規(guī)定,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真;原始資料失真,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料不實(shí);隨意填制會(huì)計(jì)記賬憑證;記賬、結(jié)賬不符合要求,手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重;會(huì)計(jì)賬簿沒有月計(jì)、累計(jì),年終不結(jié)賬;未建立財(cái)產(chǎn)物資定期清查盤點(diǎn)制度;財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí);甚至經(jīng)常性的使用大額現(xiàn)金等等現(xiàn)象。而上述情況的出現(xiàn),往往是由于單位一部分人為了滿足自己的個(gè)人私利所造成的,因而也在很大程度上助長了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂的現(xiàn)狀。(3)會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)低下。狹義的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)是指會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。例如:有些單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、學(xué)歷層次較低,又沒有繼續(xù)深造,理不清科目、帳薄、報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;或雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會(huì)計(jì)法規(guī),總按單位地一貫做法和自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,對于一些新出臺的會(huì)計(jì)制度及核算要求不了解,以至于在業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)政策性判斷錯(cuò)誤等情況。廣義的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)除了必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)包括道德素質(zhì),即通常所說的職業(yè)道德,這是作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員所必須具有的基本素質(zhì)。從某種意義上說,會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體道德水平的高低,決定了單位的前途和命運(yùn)。而我國當(dāng)前的實(shí)際情況不容樂觀,很多單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),極大地影響了單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有序正常地進(jìn)行。隨著改革開放的深入和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性顯得越來越重要,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理,建立現(xiàn)代地震事業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作受到應(yīng)有的重視,在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越大的作用。
由此可見,事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)將面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)作為單位管理的重要組織部分,如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為、純正會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員全面素質(zhì)、以適應(yīng)改革發(fā)展的需要已成為當(dāng)務(wù)之急。
首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作得以保證。按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,建立更加科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法和規(guī)范的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。在制度上,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,做到有依有據(jù),以不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,以促進(jìn)事業(yè)單位健康、持續(xù)、穩(wěn)定的向前發(fā)展。
其次,會(huì)計(jì)工作規(guī)范是做好會(huì)計(jì)工作的前提,也是加快會(huì)計(jì)改革步伐的保證。從表面上看,會(huì)計(jì)規(guī)范工作僅僅是一個(gè)單位的內(nèi)部事情,但其影響面廣,造成的后果也很嚴(yán)重,必須切實(shí)重視會(huì)計(jì)工作。應(yīng)以《會(huì)計(jì)法》為依據(jù),按照依法理財(cái)、科學(xué)管理、加強(qiáng)監(jiān)督、規(guī)范有序的原則規(guī)范會(huì)計(jì)工作。從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、內(nèi)控制度、資金管理和監(jiān)督分析等方面加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作的管理。真正做到有法可依,有法必依,使我們從思想上提高對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識,提高規(guī)范化管理水平。
再次,重點(diǎn)普及《會(huì)計(jì)法》,以提高單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作、強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作管理的重要保證。要搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須進(jìn)行多種形式的宣傳,使各級領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員普遍提高認(rèn)識,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到足夠的重視,促使層層制定加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的目標(biāo)和規(guī)劃,同時(shí),提高廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法制觀念,自覺遵守、執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范?,F(xiàn)如今,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的主要原因:首先是領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足、重視不夠;再是部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低,對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的知識欠缺。因此,要重點(diǎn)向單位負(fù)責(zé)人宣傳《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任,不定期為他們舉辦國家財(cái)會(huì)政策、法規(guī)制度、準(zhǔn)則培訓(xùn)班,讓其掌了解并握有關(guān)內(nèi)容。增強(qiáng)他們的財(cái)經(jīng)法律意識,提高領(lǐng)導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作的水平,使他們不但自己學(xué)法、懂法、執(zhí)法,還要支持會(huì)計(jì)從業(yè)人員守法、執(zhí)法。要求他們能夠針對本部門的實(shí)際,制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)管理措施。同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)證頒發(fā)、年檢和職稱考試等經(jīng)常對會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),采取舉辦會(huì)計(jì)培訓(xùn)班、自學(xué)、現(xiàn)場參觀,經(jīng)驗(yàn)交流等形式,著重學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)規(guī)定、財(cái)務(wù)處理、會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格管理與各項(xiàng)規(guī)定,掌握《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)要求,從而規(guī)范會(huì)計(jì)行為,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
1健立健全完善會(huì)計(jì)管理制度。
會(huì)計(jì)管理制度是一個(gè)公司的財(cái)務(wù)核心。其實(shí)一個(gè)公司無論大小,都應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)管理制度,制定符合本單位的企業(yè)制度。明確責(zé)任,規(guī)定處理的程序等,這樣,就會(huì)使公司的財(cái)務(wù)制度在規(guī)范的情況下進(jìn)行,同時(shí)也會(huì)有效的對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)管,防止漏洞。
2加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好與壞直接關(guān)系到公司財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。所以,在健全完善會(huì)計(jì)管理制度之后,還要加強(qiáng)對公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。有條件的單位應(yīng)該配備會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。在管理上也可以實(shí)行收支兩條線,以保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
3改善會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是通過收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營管理服務(wù)。只有有效的維護(hù)了會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性,才能提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,從而有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能。那么,要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,要如何去著手呢,我們從以下幾個(gè)方面來探討下。
4加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
為提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)意識,公司組織會(huì)計(jì)人員積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育培訓(xùn),并以規(guī)范化建設(shè)年活動(dòng)為契機(jī),將日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度化。公司要定期組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》等各項(xiàng)制度及有關(guān)文件精神,同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算績效管理專業(yè)知識的培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,提高了服務(wù)意識,使公司的財(cái)務(wù)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理、有效,也使財(cái)務(wù)部門更好、更優(yōu)的公共服務(wù)職能得以更大發(fā)揮。
5建立完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系是指各級管理部門站在內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采取一系列具有控制功能的方法,措施與程序。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)全過程、全員性控制,這就充分保證了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。
6建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎(jiǎng)懲制度。
對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲,不但能夠?qū)?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)管,還可以有效的督促其規(guī)范工作,防止漏洞。獎(jiǎng),有利于員工積極的工作,保證財(cái)務(wù)制度的正常執(zhí)行;罰,有利于對員工惰性的監(jiān)督,防止其工作中的不細(xì)心,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的健康發(fā)展。
7提高企業(yè)人員財(cái)務(wù)水平。
在當(dāng)今社會(huì),會(huì)計(jì)學(xué)知識涉及到了公司工作的各個(gè)層面,它不僅僅是簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表,還把管理和會(huì)計(jì)知識相融合,使得會(huì)計(jì)由狹義上的概念向廣義上發(fā)展。而作為公司的一員,如果不懂財(cái)務(wù)知識,他在公司里就會(huì)遇到各種麻煩。尤其是作為公司的領(lǐng)導(dǎo),不但要懂管理,還要懂經(jīng)營,不懂經(jīng)營,企業(yè)就無法朝著一個(gè)正確的方向發(fā)展。因此,對于企業(yè)來說,首先要建立健全管理會(huì)計(jì)體系,其次要大力培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,能夠以點(diǎn)帶面,改善經(jīng)營管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高企業(yè)水平與競爭力。
根據(jù)《辦法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的對比分析來看,《辦法》增加了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:周轉(zhuǎn)材料、臨時(shí)設(shè)施、臨時(shí)設(shè)施攤銷、臨時(shí)設(shè)施清理、工程結(jié)算、工程施工及機(jī)械作業(yè)等。此外,《辦法》中也設(shè)有與《制度》一樣的“工程施工”,只是兩者的核算內(nèi)容與明細(xì)科目設(shè)置及結(jié)轉(zhuǎn)處理等方面都有所不同。這些問題將是本文重點(diǎn)探討的,希望對相關(guān)企業(yè)有所借鑒。
1 “工程施工”科目的核算內(nèi)容與科目的明細(xì)設(shè)置
對于企業(yè)的“工程施工”科目核算而言,《制度》中明確規(guī)定,其在建設(shè)過程中一切費(fèi)用開支,都應(yīng)根據(jù)相關(guān)的成本核算對象及成本的項(xiàng)目進(jìn)行一定的歸集。在《制度》中,成本項(xiàng)目主要包括了人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)及其他直接或間接費(fèi)用等,在具體的成本核算時(shí),就需要根據(jù)核算的對象進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置,并且需要按照前述的成本項(xiàng)目類型進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置與核算。如果企業(yè)在月末沒有完成相關(guān)的工程項(xiàng)目,則應(yīng)將此未完成的工程項(xiàng)目的余額反映給上級部門,這也是實(shí)際施工中的成本之一。
對于企業(yè)的“工程施工”科目可算而言,還應(yīng)注意的一點(diǎn)是,根據(jù)《辦法》上的規(guī)定,由于實(shí)際的企業(yè)施工中會(huì)產(chǎn)生工程施工的合同成本與合同毛利,因此就需要設(shè)置兩種明細(xì)科目,即“合同成本”與“合同毛利”。根據(jù)《辦法》中的指示,“合同成本”實(shí)際上指的是施工中產(chǎn)生的實(shí)際成本,然后運(yùn)用明細(xì)科目對其進(jìn)行核算處理,包括了企業(yè)在施工中產(chǎn)生的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)及其他直接或間接費(fèi)用等。從某種意義上說,《辦法》中的“合同成本”明細(xì)科目的核算內(nèi)容同《制度中》中的“工程施工”科目核算內(nèi)容基本保持一致。而“合同毛利”則是《辦法》有的一項(xiàng)內(nèi)容,其是新增在核算方面的一條款項(xiàng),主要作用是核算施工合同中所確定的合同毛利,然后真實(shí)地反映在具體的施工盈利水平中。此外,尚未完成的工程項(xiàng)目的合同成本與合同毛利往往可以反映“工程施工”科目的期末借方余額,使得工程項(xiàng)目的成本開支更加明確。
2 施工企業(yè)“工程施工”科目的結(jié)轉(zhuǎn)
對《規(guī)定》與《辦法》中的“工程施工”科目結(jié)轉(zhuǎn)分析對比來看,兩者之間差異很大,尤其是《辦法》中對于科目結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)定變化更大一些。在《制度》中,明確規(guī)定了工程價(jià)款的結(jié)算辦法,主要根據(jù)施工的合同來確定,可以對已完工的工程項(xiàng)目成本按月或者按期結(jié)算,并要將工程的價(jià)款與收入結(jié)合在一起核算。相關(guān)工作人員在開單結(jié)算時(shí),必須借記“應(yīng)收賬款”科目與貸記“工程結(jié)算收入”科目;此外,對于結(jié)轉(zhuǎn)的已經(jīng)結(jié)算的工程項(xiàng)目成本而言,需要借記“工程結(jié)算成本”科目,而貸記“工程施工”科目。在處理的時(shí)候,必須條理清晰,避免會(huì)計(jì)信息處理的局限性,完整地反映工程在開工之后的所有工程成本的具體情況。
在《辦法》中,重點(diǎn)增加了一項(xiàng)新的內(nèi)容,即“工程結(jié)算”科目,這樣能將工程的價(jià)款結(jié)算與收入的確認(rèn)分開加以處理?!肮こ探Y(jié)算”科目中,當(dāng)開單結(jié)算時(shí),需要借記“應(yīng)收賬款”科目,也需要貸記“工程結(jié)算”科目。在進(jìn)行合同收入與費(fèi)用的確認(rèn)時(shí),還需要借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目與“工程施工-合同毛利”科目,而貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目。在結(jié)算過程中,若遇到了工程項(xiàng)目尚未完工的現(xiàn)象,則其“工程施工”科目不予結(jié)轉(zhuǎn);當(dāng)工程項(xiàng)目完工后,應(yīng)及時(shí)結(jié)清“工程施工”科目的余額,此時(shí)需要借記“工程結(jié)算”科目,而貸記“工程施工”科目。從這里來看,《辦法》中的“工程施工”科目余額能夠?yàn)楣こ烫峁╅_工以來累計(jì)的工程成本,從而確保核算的準(zhǔn)確性。
此外,在《辦法》中還規(guī)定了“工程結(jié)算”科目實(shí)際上作為了資產(chǎn)負(fù)債表中的“工程施工”科目抵銷項(xiàng)目。一般而言,當(dāng)“工程結(jié)算”科目余額小于了“工程施工”科目的余額,就將當(dāng)作資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)資產(chǎn);反之,則將其當(dāng)作資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)負(fù)債。如此一來,便能有效直觀反映工程項(xiàng)目的實(shí)際施工占用資金的情況。
3 分包工程成本的會(huì)計(jì)處理
大量工程建設(shè)告訴我們,在實(shí)際的工程建設(shè)中,工程建設(shè)的中標(biāo)者即總承包商通常都會(huì)將工程項(xiàng)目的子工程項(xiàng)目或分部工程項(xiàng)目分包給其他的單位或承包商。這樣的話,總承包商便成為了一個(gè)總的負(fù)責(zé)人,工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,他便要負(fù)擔(dān)主要責(zé)任。由此可見,分包商承包的子工程項(xiàng)目或分部工程項(xiàng)目實(shí)際上屬于總工程項(xiàng)目的一部分,并且也是十分重要組成部分。工程項(xiàng)目的合同中明確規(guī)定了成本包括簽訂合同之后發(fā)生的以及在執(zhí)行合同過程中或與之有關(guān)的活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的直接與間接費(fèi)用,因此分包工程項(xiàng)目的成本也理所當(dāng)然成為了合同成本中的一個(gè)組成部分。
在《制度》中,提到了一點(diǎn):施工單位完成工作量的應(yīng)記入“工程施工”科目中,而不是作為該單位完成的工作量記入“工程結(jié)算成本”科目中,從這里也看出了“工程施工”科目與“工程結(jié)算成本”科目的不同。此外,在《辦法》中,在分包工程成本的會(huì)計(jì)處理方法上依然沒有明確的規(guī)定,只是規(guī)定了工程的價(jià)款結(jié)算與收入的確認(rèn)需要分開處理,然后按照單位在年度所完成的項(xiàng)目合同收入與費(fèi)用百分比來確定。在這種方式下,對于工程項(xiàng)目的完工進(jìn)度就有了三種確定方法:1)根據(jù)累計(jì)的實(shí)際合同成本在預(yù)計(jì)合同總成本中所占的比例來確定;2)根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際已完成的合同工作量在預(yù)計(jì)總工作量中所占的比例來確定;3)根據(jù)已完成的實(shí)際合同工作量進(jìn)行測量來確定。從理論上看,這三種確定方法皆可,但是在實(shí)際的工作中,比較實(shí)用的方法是第一種。原因在于,第一種方法中的數(shù)據(jù)能夠輕易獲取,并且實(shí)際累計(jì)的合同成本的確定也可以直接根據(jù)“工程施工”科目就能得到。
4 結(jié)語
施工企業(yè)“工程施工”會(huì)計(jì)處理是一項(xiàng)細(xì)致入微的工作,對于每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)認(rèn)真把握,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作在一個(gè)企業(yè)工作中所占的比重是非常高的。企業(yè)會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)有關(guān),而企業(yè)財(cái)務(wù)相當(dāng)于企業(yè)的命脈,施工企業(yè)中“工程施工”的會(huì)計(jì)處理應(yīng)有章可循、有據(jù)可依,而《制度》與《辦法》便為此提供了很好的參考。
參考文獻(xiàn):
從發(fā)生并購的上市公司公開披露看,部分公司未在合并當(dāng)年披露相關(guān)的業(yè)績承諾條款,部分公司雖然披露業(yè)績承諾條款,但并未在購買日及后續(xù)期間對業(yè)績承諾進(jìn)行正確核算并披露與核算相關(guān)的重要信息。筆者以下將聯(lián)系準(zhǔn)則,就業(yè)績補(bǔ)償?shù)臅?huì)計(jì)處理方法予以闡述。
一、業(yè)績補(bǔ)償?shù)某跏加?jì)量
研究業(yè)績補(bǔ)償?shù)臅?huì)計(jì)處理,就要分析業(yè)績補(bǔ)償款的實(shí)質(zhì)。一般的資產(chǎn)銷售,買賣雙方簽署協(xié)議,支付價(jià)款,標(biāo)的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)過戶,風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬就全部轉(zhuǎn)移。而附帶業(yè)績承諾條款的并購,上市公司在并購時(shí),對標(biāo)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)做了劃分,并購協(xié)議中約定的轉(zhuǎn)讓價(jià)格是上市公司在當(dāng)時(shí)就已知信息所能達(dá)成的最合理的交易價(jià)格,覆蓋了基本風(fēng)險(xiǎn),而業(yè)績承諾是在信息不對稱條件下,對剩余風(fēng)險(xiǎn)的一種管理工具。對照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解中對或有對價(jià)的描述,“某些情況下,合并各方可能在合并協(xié)議中約定,根據(jù)未來一項(xiàng)或者多項(xiàng)或有事項(xiàng)的發(fā)生,購買方通過發(fā)行額外證券、支付額外現(xiàn)金或者其他資產(chǎn)等方式追加合并對價(jià),或者要求返還之前已經(jīng)支付的對價(jià)。”業(yè)績承諾符合或有對價(jià)的特點(diǎn),因此應(yīng)按照或有對價(jià)進(jìn)行核算。
(一)向控股股東購入其控制的標(biāo)的資產(chǎn)
由于標(biāo)的資產(chǎn)與上市公司均為控股股東控制,應(yīng)理解為同一控制下企業(yè)合并。由于同一控制下企業(yè)合并,在會(huì)計(jì)上采用“權(quán)益結(jié)合法”,將上市公司和標(biāo)的資產(chǎn)看做是兩個(gè)企業(yè)權(quán)益的重新整合,從控股股東的角度看,該事項(xiàng)并沒有形成經(jīng)濟(jì)利益的流入和流出,并購前后,控股股東控制的經(jīng)濟(jì)資源沒有發(fā)生變化,因此標(biāo)的資產(chǎn)的入賬價(jià)值以及合并對價(jià)均按照原賬面價(jià)值計(jì)量,兩者差額計(jì)入權(quán)益(資本公積)。如果存在業(yè)績補(bǔ)償承諾,應(yīng)考慮其公允價(jià)值并調(diào)整資本公積。
(二)向控股股東以外的其他方購入標(biāo)的資產(chǎn)
如果上市公司與標(biāo)的資產(chǎn)不受同一方控制,應(yīng)判斷為非同一控制下企業(yè)合并和重組。針對非同一控制下企業(yè)合并或有對價(jià),初始計(jì)量時(shí)購買方應(yīng)當(dāng)將合并協(xié)議約定的或有對價(jià)作為企業(yè)合并轉(zhuǎn)移對價(jià)的一部分,按照其在購買日的公允價(jià)值計(jì)入企業(yè)合并成本。
二、業(yè)績補(bǔ)償?shù)暮罄m(xù)計(jì)量
針對向控股股東購入其控制的標(biāo)的資產(chǎn),在購買日后、或有對價(jià)實(shí)際發(fā)生結(jié)算前的會(huì)計(jì)期間,應(yīng)考慮承諾業(yè)績實(shí)現(xiàn)的可能性、貨幣時(shí)間價(jià)值,如果是股份補(bǔ)償,還要考慮可能需支付或返回股權(quán)的公允價(jià)值變動(dòng)等因素,合理估計(jì)或有對價(jià)的公允價(jià)值,變動(dòng)部分應(yīng)調(diào)整資本公積。
針對向控股股東以外的其他方購入標(biāo)的資產(chǎn),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解》,或有對價(jià)從購買日算起,12月內(nèi)出現(xiàn)對購買日已存在情況的新的或有進(jìn)一步證據(jù)而需要調(diào)整或有對價(jià)的,應(yīng)予以確認(rèn)并對原計(jì)入合并商譽(yù)的金額進(jìn)行調(diào)整;其他情況下發(fā)生的或有對價(jià)變化或調(diào)整,應(yīng)區(qū)分以下情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:或有對價(jià)為權(quán)益性質(zhì)將不進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;或有對價(jià)為資產(chǎn)或負(fù)債性質(zhì)屬于金融工具的,將依照金融工具采用公允價(jià)值計(jì)量。
或有對價(jià)在購買日后12個(gè)月內(nèi)允許進(jìn)行調(diào)整,但該調(diào)整類似于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整,是對購買日已存在的情況,后續(xù)有了新的或有進(jìn)一步證據(jù)而需要調(diào)整,可以在調(diào)整原企業(yè)合并成本的同時(shí)調(diào)整合并中原已確認(rèn)的商譽(yù)。但上市公司并購中,依據(jù)標(biāo)的公司于購買日后的實(shí)際盈利情況進(jìn)行的后續(xù)計(jì)量并不屬于購買日已經(jīng)存在的情況,因此,該業(yè)績補(bǔ)償后續(xù)計(jì)量即使發(fā)生在購買日后12個(gè)月內(nèi),也不屬于計(jì)量期間的調(diào)整事項(xiàng),不應(yīng)對購買日初始計(jì)量即合并成本進(jìn)行調(diào)整。
并購重組業(yè)績承諾中以金融工具結(jié)算的或有對價(jià)安排最為普遍,對劃分為以金融資產(chǎn)、金融負(fù)債結(jié)算的或有對價(jià),按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,可以分類為以公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)或金融負(fù)債,其公允價(jià)值的變動(dòng)在后續(xù)期間計(jì)入公允價(jià)值變動(dòng)損益。
三、收到業(yè)績補(bǔ)償?shù)奶幚?/p>
業(yè)績承諾期滿,如果標(biāo)的企業(yè)業(yè)績未能達(dá)標(biāo),根據(jù)業(yè)績承諾條款約定的計(jì)算方法,上市公司可能收到業(yè)績補(bǔ)償。常見的補(bǔ)償形式有兩種,一種是現(xiàn)金補(bǔ)償,一種是等值的股份補(bǔ)償。但無論約定補(bǔ)償?shù)男问绞鞘裁?,只要在業(yè)績承諾期滿前,作為補(bǔ)償?shù)默F(xiàn)金和股份數(shù)量不確定,均屬于或有對價(jià),或有對價(jià)屬于金融資產(chǎn)或金融負(fù)債的,按公允價(jià)值進(jìn)行后續(xù)計(jì)量,計(jì)算公允價(jià)值變動(dòng)收益;而當(dāng)承諾期滿,補(bǔ)償金額確定,則浮動(dòng)收益轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y收益,以公允價(jià)值計(jì)量且變動(dòng)計(jì)入當(dāng)前損益的金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金、應(yīng)收款或者回購的庫存股。
四、與業(yè)績補(bǔ)償相關(guān)的兩個(gè)其他問題
(一)業(yè)績補(bǔ)償公允價(jià)值變動(dòng)和商譽(yù)減值之間的邏輯關(guān)系
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督管理工作等基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,主要包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、登記會(huì)計(jì)賬簿、填制會(huì)計(jì)憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、辦理會(huì)計(jì)交接、管理會(huì)計(jì)檔案等方面的工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的各項(xiàng)資金使用情況,集中體現(xiàn)會(huì)計(jì)部門的各項(xiàng)信息以及財(cái)政管理內(nèi)容,為企業(yè)的管理策略提供可靠的依據(jù)。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題分析
(一)企業(yè)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠重視
部分企業(yè)負(fù)責(zé)人錯(cuò)誤的認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只是簡單、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作,對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中起到的作用并沒有較深的認(rèn)識,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能有效的在企業(yè)中開展。在此情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)在很大程度上受到企I負(fù)責(zé)人觀念的影響,不能規(guī)范的開展工作,在開展工作的過程中易出現(xiàn)做假賬、辦理違法會(huì)計(jì)事項(xiàng)、偽造會(huì)計(jì)憑證等現(xiàn)象,降低了整體會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、有效性與規(guī)范性。
(二)會(huì)計(jì)工作管理制度不夠規(guī)范
一方面,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置不夠規(guī)范,在部分企業(yè)中會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度等設(shè)置不合理或落實(shí)不到位等情況依然存在。如在會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任方面,由一人身兼數(shù)職的情況并不少見,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作權(quán)責(zé)不清,財(cái)務(wù)管理局面混亂,直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,甚至影響到企業(yè)長期的健康運(yùn)行與發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高
當(dāng)前會(huì)計(jì)人員的整體能力與素質(zhì)卻參差不齊,難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。一方面,部分會(huì)計(jì)人員在處理工作時(shí),只是憑借自己以往掌握的專業(yè)知識以及在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)辦事,忽視學(xué)習(xí)國內(nèi)外較為先進(jìn)的工作理念與方法。另一方面,部分會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡薄,對會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)不重視學(xué)習(xí),不能嚴(yán)格的按照制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行工作,不具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。
二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議措施
不斷的提升會(huì)計(jì)工作的水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,是保證企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性的關(guān)鍵,也是促使企業(yè)健康持久發(fā)展的實(shí)際要求。
(一)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范開展的重要性,充分了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要職責(zé)內(nèi)容,推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作從上至下規(guī)范開展。另外,企業(yè)管理人員要在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的人員招聘、崗位設(shè)置、職業(yè)綜合素質(zhì)培訓(xùn)以及工作考核等方面加強(qiáng)管理,從各個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,提升會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,確保企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的完整性和準(zhǔn)確性。
(二)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)管理部門要在認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營管理需要完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度。一方面,要建立權(quán)責(zé)分明的崗位工作制度,將每個(gè)崗位的相關(guān)工作與具體職責(zé)納入到會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度中,并將責(zé)任實(shí)際落實(shí)到個(gè)人,以加強(qiáng)每一位會(huì)計(jì)人員的自我約束意識,也便于在后期出現(xiàn)問題時(shí)實(shí)施追責(zé)。
另外,企業(yè)也要完善會(huì)計(jì)工作的獎(jiǎng)懲制度,除了要嚴(yán)格按照管理制度、責(zé)任制度執(zhí)行工作以外,也要對工作成績突出、職業(yè)道德較強(qiáng)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)企業(yè)全體財(cái)務(wù)人員的工作熱情;對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員實(shí)施相應(yīng)的懲罰措施,督促其及時(shí)改進(jìn),以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員自覺按照規(guī)章制度執(zhí)行工作。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作隊(duì)伍的建設(shè)
首先,企業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)法制教育,使每一位會(huì)計(jì)人員都能夠深刻認(rèn)識依法依規(guī)執(zhí)行工作的重要性,促進(jìn)其在工作中認(rèn)真履行自身職責(zé),樹立較強(qiáng)的職業(yè)道德觀念與法律意識,自覺做到誠信為本、操守為重、堅(jiān)持原則、不做假賬的要求。
其次,當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要的人才不僅要具備較高的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德,還需要具備一定的計(jì)算機(jī)技能與管理決策支持能力。因此,企業(yè)不僅要重視會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)能力、職業(yè)道德的提升,還要定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)提升會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能與管理決策相關(guān)的知識,時(shí)常引進(jìn)國內(nèi)外較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作理念與方法,提升會(huì)計(jì)人員的綜合能力,以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作提出的更高要求
三、結(jié)語
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ),企業(yè)只有不斷的強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范開展,才能為企業(yè)管理決策提供真實(shí)性、準(zhǔn)確性較高的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 郭小峰. 淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[J]. 會(huì)計(jì)之友, 2012(11):119-120.
21世紀(jì)以來,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,特別是信心技術(shù)的騰飛,對人類的生活、工作產(chǎn)生了巨大影響。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,作為會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)必然受到較大沖擊。為了順應(yīng)時(shí)代的要求,尤其是在會(huì)計(jì)電算化的不斷推廣下,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也需進(jìn)一步規(guī)范及改革。
一、我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概述
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及的內(nèi)容廣,幾乎含蓋了整個(gè)會(huì)計(jì)過程,指的是企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。其中包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配置、憑證管理等。新形勢下,越來越多的企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化。電算化會(huì)計(jì)是一個(gè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊臅?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)工作提出的要求。本文主要探討的是電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置及憑證管理工作。
二、我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與憑證管理中存在的不規(guī)范現(xiàn)狀
雖然隨著社會(huì)的發(fā)展及科技進(jìn)步,企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平也有一定程度的提高,但是還是存在不少不規(guī)范的現(xiàn)象,有的單位甚至還沒有實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,這都成為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步發(fā)展的阻礙。下面我們來分析下現(xiàn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中關(guān)于崗位設(shè)置于憑證管理中存在的問題:
1.會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理
目前很多單位未按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,部分崗位職責(zé)劃分不清。企業(yè)未按內(nèi)部控制制度“互不相容職務(wù)”的的要求設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,會(huì)計(jì)人員的設(shè)置不夠合理,出現(xiàn)了職責(zé)不分的情況。比如,填制憑證者兼任憑證審核的工作,使得審核意義蕩然無存。單位的印章統(tǒng)一歸一個(gè)人管理等等。同時(shí)部分會(huì)計(jì)崗位的人員安排并沒有根據(jù)崗位所需的技能來挑選合適的人員,而是由單位的領(lǐng)導(dǎo)者或者會(huì)計(jì)主管人員挑選或推薦其親信來擔(dān)任。這樣會(huì)計(jì)崗位的獨(dú)立性性就受到挑戰(zhàn),而且人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)也無法得到有效保證。
2.原始憑證不規(guī)范
當(dāng)前,不少單位還存在的原始憑證包含的內(nèi)容不完整,取得的原始憑證未按要求填寫。比如,原始憑證上缺少相關(guān)單位或經(jīng)手人員的簽章;金額書寫不不規(guī)范,內(nèi)容摘要模糊不清;缺少填制日期;原始憑證格式不正確;原始憑證粘貼不整齊、不牢靠;未按規(guī)定使用原始憑證匯總表等等。這些都導(dǎo)致無法從原始憑證中全面了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。
3.隨意填制會(huì)計(jì)記賬憑證
在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)并未認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大。甚至在沒有任何原始憑證的情況下,直接做賬,性質(zhì)極其惡劣。隨意填制記賬憑證還表現(xiàn)在,未對將要填制記賬憑證的原始憑證進(jìn)行合法性、有效性審查,在原始憑證缺失或內(nèi)容不完整的情況下,直接做賬;填制的記賬憑證內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確;或者未加蓋出納人員的簽章,這些行為嚴(yán)重違了會(huì)計(jì)核算的工作原則。此外在記賬憑證需要附原始憑證的要求的規(guī)范方面,也存在很多做的不到位的地方。比如,直接不附原始憑證,造成記賬無依據(jù);或所附原始憑證記載的事項(xiàng)與記賬憑證的內(nèi)容不符、金額不對;或所附原始憑證不齊全等等。
三、新形勢下規(guī)范我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性與意義
(一)現(xiàn)階段,我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在不足的原因分析
目前,我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還無法做到與時(shí)俱進(jìn),主要是由于以下幾點(diǎn)原因:
1相關(guān)會(huì)計(jì)制度尚不規(guī)范。部分企業(yè)尚未建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、憑證管理制度等,法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管,使用財(cái)務(wù)專用章時(shí)沒有嚴(yán)格的審批程序,存在較大的漏洞,忽視了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
2會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,無法適應(yīng)新形勢發(fā)展需要。電算化會(huì)計(jì)的推廣,及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識的不斷地變化,對會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。但部分會(huì)計(jì)人員往往忽視了對新的會(huì)計(jì)知識及計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),也沒有定期地參加職業(yè)再教育及各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),直接導(dǎo)致了其知識更新速度慢,原有業(yè)務(wù)水平已不能適應(yīng)新形勢的要求,而這很容易造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范。
(二)加快我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)的必要性及意義
在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作決定了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對企業(yè)利益相關(guān)者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置有著重要的影響。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作保證了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)管理者及投資者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策提供了重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于提高我國會(huì)計(jì)工作的整體水平,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和單位的經(jīng)營決策服務(wù)。尤其是在信息技術(shù)不斷更新發(fā)展的形勢下,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境發(fā)生著重大變化,為了更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要應(yīng)時(shí)代變化而進(jìn)行改進(jìn),尤其是電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用與推廣下,對會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識及專業(yè)技能都提出了更高的要求。新形勢下,要求會(huì)計(jì)人員接受新的工作方式及工作理念,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為依托,更好地完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
四、新形勢下我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的舉措
為了做到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的的電算化工作模式,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作:
(一)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置
單位應(yīng)當(dāng)按照我國法律及會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,對會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,避免出現(xiàn)一人多崗或者多人一崗的情況。在設(shè)置工作崗位時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,考慮工作崗位之間的相互控制、相互制衡機(jī)制。同時(shí),單位還應(yīng)該就崗位的分工建立相應(yīng)的的崗位操作規(guī)范,規(guī)定會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的程序和處理方法,明確各崗位的責(zé)任范圍和相應(yīng)的權(quán)限等。尤其是在電算化會(huì)計(jì)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該對會(huì)計(jì)人員的工作權(quán)限及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)入權(quán)限進(jìn)行科學(xué)合理的劃分與設(shè)置,避免員工隨意進(jìn)入系統(tǒng)篡改財(cái)務(wù)信息,或者造成信息泄密??偟膩碚f,企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。其中,基本會(huì)計(jì)崗位包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等;而電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。具體的說,單位可設(shè)置電算主管,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作;設(shè)置軟件實(shí)務(wù)操作崗,負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作;還應(yīng)設(shè)置審核記賬的崗位,負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核。
此外,在條件允許的情況下,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度。這樣做,既讓會(huì)計(jì)人員更好地熟悉掌握不同會(huì)計(jì)崗位的工作內(nèi)容及其要求,也可以讓會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相互監(jiān)督。輪崗制度,有利于發(fā)現(xiàn)之前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范問題,及時(shí)提出來,加以解決,確實(shí)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的管理工作
為了保證電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性,所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要由電算化主管簽章后才能進(jìn)入有關(guān)帳戶。同時(shí),要求錄入的會(huì)計(jì)憑證信息必須要素齊全。具體的說,包括摘要、會(huì)計(jì)科目、科目代碼、金額、經(jīng)手人等。特別是要建立計(jì)算機(jī)對科目代碼識別機(jī)制。此外,電算化會(huì)計(jì)下憑證的管理還要求計(jì)算機(jī)對輸入過程的控制。比如,在錄入過程中對會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)記賬憑證中的要素進(jìn)行逐一檢查,在保證會(huì)計(jì)科目及憑證要素完整及準(zhǔn)確的情況下,才能錄入成功。在憑證輸入完成之后,自動(dòng)對金額進(jìn)行檢查,只有當(dāng)憑證檢查正確無誤的情況下,憑證才能保存在憑證文件中,等待審核,否則拒絕保存,等待財(cái)會(huì)人員修改憑證。從憑證填制環(huán)節(jié)上,保證了記賬憑證錄入信息的正確及完整性。接著要對記賬憑證的平衡情況進(jìn)行檢查,當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)借貸不平時(shí),系統(tǒng)將憑證的憑證類型及憑證號顯示給操作者,同時(shí)顯示不平的金額,只有當(dāng)所有選擇范圍內(nèi)的憑證檢驗(yàn)通過后,才可進(jìn)行下一步的工作。
(三)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的審計(jì)
企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控功能,來加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。企業(yè)應(yīng)該建立完整有效的內(nèi)部控制制度,以及內(nèi)部審計(jì)部門。先由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì)。比如,內(nèi)審部門制定相應(yīng)的審計(jì)方案,抽調(diào)熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的專業(yè)人員,從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計(jì),,檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)的分離情況,并出據(jù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。此外,有的單位還接受政府審計(jì)或者聘請了外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì),甚至有的單位為了有效規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作工作流程等內(nèi)容的梳理,從而有效保證了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的合規(guī)性、有效性。
(四)強(qiáng)化對會(huì)計(jì)人員的教育、培訓(xùn)工作
會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平刻不容緩。由于電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用的時(shí)間還不是很長,部分會(huì)計(jì)人員的長期未進(jìn)行知識更新,接受職業(yè)再教育,短時(shí)間內(nèi)還難以掌握電算化會(huì)計(jì)的要領(lǐng),在操作中時(shí)經(jīng)常出錯(cuò),給會(huì)計(jì)工作帶來了極大的損失。為此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn),可以采取企業(yè)統(tǒng)一組織會(huì)計(jì)人員集體參加內(nèi)部培訓(xùn)或者聘請外部教育機(jī)構(gòu)或相關(guān)領(lǐng)域的專家的形式來進(jìn)行再教育;也可以是為會(huì)計(jì)人員提供回爐再造的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),比如在職讀研讀博等。確保每位會(huì)計(jì)人員都能定期接受相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)教育、了解會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新發(fā)展、工作所需的新技能,做到真正的與時(shí)俱進(jìn)。
結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)日益普及,在此情況下,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作越來越顯得重要。本文以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為討論的核心,通過分析當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,剖析原因,并面對新形勢,提出一些有針對性的改進(jìn)性建議措施,以期幫助企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高效率與效益。
參考文獻(xiàn):
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2.監(jiān)督不全面。高職院校的會(huì)計(jì)監(jiān)督包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督的外部主要來源于教育部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。教育部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門對高校的會(huì)計(jì)工作缺乏全面的檢查、監(jiān)督和有效的指導(dǎo)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu),因不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭對高校的審計(jì)避重就輕,浮于表面,不能實(shí)現(xiàn)有效的社會(huì)監(jiān)督。由于外部監(jiān)督的缺失從而使學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度不健全,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不規(guī)范,還可能導(dǎo)致各類經(jīng)濟(jì)貪污、腐敗行為的發(fā)生。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)部主要包括單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)、審計(jì)人員。而單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的編制在單位內(nèi)部,很難獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督只是體現(xiàn)在審查票據(jù)要素完整、大小寫金額一致、領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)及原始附件齊全,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性的審計(jì)無從談起。
3.制度不健全或執(zhí)行不力。高職院校的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括學(xué)院的財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、各類報(bào)銷的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部牽制制度、創(chuàng)收的內(nèi)部分配制度。各高職院校都存在著內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度制定不齊全,有的會(huì)計(jì)管理制度是很多年以前制定的,已不能適應(yīng)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理需要等一系列問題。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完善的措施
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求合理配制財(cái)務(wù)工作人員,建立會(huì)計(jì)人員激勵(lì)機(jī)制。2013年1月1日施實(shí)新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中明確規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位,總會(huì)計(jì)師為學(xué)校副校級行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助校(院)長管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。各院校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位,處于學(xué)院決策層,讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能了解財(cái)務(wù)、熟悉財(cái)務(wù)、重視財(cái)務(wù)工作,切實(shí)負(fù)擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。另一方面按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求合理配制財(cái)務(wù)工作人員。很多高職院校臨近退休年齡的財(cái)務(wù)人員較多,急需新進(jìn)財(cái)務(wù)人員,為財(cái)務(wù)工作儲(chǔ)備后續(xù)力量。但是在引進(jìn)財(cái)務(wù)人員時(shí)存在下面的問題,對財(cái)務(wù)人員學(xué)歷要求高,至少要求本科學(xué)歷,相當(dāng)一部份學(xué)院要求碩士學(xué)歷,很大一部份高學(xué)歷財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)學(xué)生并不愿意從事高校財(cái)務(wù)工作,選擇高校工作的更愿意從事教學(xué)工作。事實(shí)上高校的財(cái)務(wù)工作并不很復(fù)雜,并不需要具備很高的專業(yè)理論知識,更需要職業(yè)道德良好,熱愛會(huì)計(jì)工作,踏實(shí)努力、盡心盡責(zé)的會(huì)計(jì)工作人員。學(xué)院還應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員激勵(lì)機(jī)制,會(huì)計(jì)人員所承擔(dān)的工作量、責(zé)任與報(bào)酬明顯不成比例,從一定程度上挫傷財(cái)務(wù)人員的工作積極性,應(yīng)多給會(huì)計(jì)工作人員一些關(guān)心和理解。學(xué)校任何一個(gè)部門的創(chuàng)收收入都離不開財(cái)務(wù)人員的辛勤工作,所以學(xué)校的創(chuàng)收除了分配給組織部門、承辦部門外,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)得到按一定比例的創(chuàng)收分成款,用于部門人員的培訓(xùn)支出、改善辦公條件及工作業(yè)績好的會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)勵(lì)等。
2.健全財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu),明確各崗位責(zé)任制。隨著高職院校的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)工作不斷出現(xiàn)新的問題、提出新的要求、要應(yīng)對新的業(yè)務(wù),一個(gè)健全的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的保障。各院??梢砸罁?jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置二級科室,確定各科室的職能及科內(nèi)各崗位的分工,具體明確細(xì)化各崗位的工作職責(zé),在確定崗位分工時(shí)要特別注意不相容崗位相分離的原則?,F(xiàn)擬定一份科室職責(zé)與崗位結(jié)合的分工表供參考。
3.按照《會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。各高職院校要健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,明確單位法人對會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限。制定學(xué)院的財(cái)務(wù)制度,應(yīng)具體包括預(yù)決算管理、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任、會(huì)計(jì)工作崗位輪換、會(huì)計(jì)電算化管理、國庫集中支付管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、會(huì)計(jì)檔案管理等方面的內(nèi)容。還應(yīng)依據(jù)各學(xué)院實(shí)際情況制定部門經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),部門創(chuàng)收的內(nèi)部分配管理辦法,差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍和標(biāo)準(zhǔn)等方面的規(guī)章制度。財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的保障,各部門需嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度。
Abstract: The work of accounting is a social economy management work, must develop with the change of the social economic environment. While the basic accounting is a basic part of accounting work, but also an important basis for the work of economic management. With the development of reform and opening-up and the socialist market economy, the importance of each unit to realize the basic work of accounting, the accounting basis work and improve the operation and management, the establishment of modern enterprise system etc. together, to take effective measures, improve and strengthen the basic work of accounting, the accounting basis work plays a more and more important role in the unit management work.
Keywords: basis of accounting work; importance
E232.5 一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
近年來,我國十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。與此同時(shí),通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等措施不斷提高廣大會(huì)計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是會(huì)計(jì)科目設(shè)置不符合規(guī)定,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真。在實(shí)際工作中,有的單位為了減化會(huì)計(jì)核算手續(xù),總賬不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”會(huì)計(jì)科目,只有“現(xiàn)金”和“銀行存款”日記賬,還有一些單位總賬不設(shè)“利潤分配”科目,而是以“未分配利潤”科目代替之。這樣做是不符合科目設(shè)置要求的,也容易出現(xiàn)企業(yè)賬實(shí)不符、財(cái)產(chǎn)不實(shí)和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。二是隨意填制會(huì)計(jì)記賬憑證。關(guān)于填制會(huì)計(jì)記賬憑證,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)不認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等等,其做法是極其錯(cuò)誤和惡劣的。三是記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。登記賬簿時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬;登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時(shí),應(yīng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實(shí)際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細(xì)賬,以致于賬賬不符。還有的單位記賬和結(jié)賬時(shí)用鉛筆而不是按規(guī)定辦理。有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會(huì)計(jì)年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計(jì)發(fā)生額,這些都是不規(guī)范的體現(xiàn)。四是財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)登記完整、核對無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到計(jì)算準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說明清楚”。然而一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策等等。不符合會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)事項(xiàng)還很多,這些問題不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
二、造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,但歸納起來大致有以下幾方面:一是對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負(fù)責(zé)人根本不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,會(huì)計(jì)工作就是收收支支,一切都是自己說了算,不重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)制度要求不符,影響了會(huì)計(jì)工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。二是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,缺乏自覺學(xué)習(xí)精神。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,由于會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍較低,沒有受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會(huì)計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識,但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。三是蓄意造假造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。一些單位為了小團(tuán)體利益,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上做文章假賬真算,真賬假算,造成賬實(shí)不符,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等非法目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,使用憑證和賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,還有一些單位內(nèi)部管理混亂,財(cái)務(wù)收支失控;私設(shè)“小金庫”,賬外設(shè)賬,單位負(fù)責(zé)人、,等等。四是主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠。有些基層單位的上級主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此,這些單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)際上處于無人監(jiān)管的境地。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項(xiàng)檢查,有的是走過場,應(yīng)付了事,缺乏對基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。因此,這些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好與壞,完全取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作概述
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括1、會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管;2、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬;3、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置,格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限;4、會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷程序;5、會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求;6、會(huì)計(jì)人員的配備和管理、崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工;7、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行、會(huì)計(jì)工作交接程序、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和實(shí)施,等第。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概念及其范圍不是固定的,它隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展變化。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所存在的問題與不足
1 崗位設(shè)置與人員配備不符合相關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求,不相容職務(wù)時(shí)常出現(xiàn)一人兼任的現(xiàn)象,不能實(shí)現(xiàn)有效的相互制約與監(jiān)督。有的事業(yè)單位不按規(guī)定設(shè)立單獨(dú)的會(huì)計(jì)人員,或者使用無會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員從事會(huì)計(jì)工作,缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)知識。還有的單位業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確,會(huì)計(jì)出納由一人兼任,既管錢又管賬。個(gè)別單位為了方便,全部銀行存款印鑒由會(huì)計(jì)或出納一人保管。
2 票據(jù)管理松散,記賬憑證填制不規(guī)范。部分有收費(fèi)項(xiàng)目單位對收費(fèi)票據(jù)沒有建立健全票據(jù)管理辦法,票據(jù)發(fā)放后沒有跟蹤監(jiān)督檢查,票據(jù)使用不合理,應(yīng)使用收費(fèi)票據(jù)而使用收款收據(jù),有的甚至使用白條。字跡書寫潦草,附件張數(shù)不填,錯(cuò)誤更正方法不正確,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,比如將差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、職工福利費(fèi)計(jì)入辦公費(fèi)用,將公務(wù)費(fèi)計(jì)入職工福利等等。將財(cái)政補(bǔ)助收入(撥入經(jīng)費(fèi))計(jì)入“其他應(yīng)付款”(暫存款)、“上級補(bǔ)助收入”和“撥入專項(xiàng)”等科目,記賬憑證中記賬、出納、稽核未加蓋個(gè)人簽章、編號不連續(xù)、記賬憑證封皮未加蓋單位公章。
3 財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性有待提高。有的單位為了達(dá)到一定的目的,隨意編制財(cái)務(wù)報(bào)告,造成賬表不符,成為名副其實(shí)的“編表”;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中雖然有報(bào)表但沒有文字說明和財(cái)務(wù)分析,只有對預(yù)算執(zhí)行和完成情況的簡單比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應(yīng)付了事的幾行字,從而極大地影響會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀者的正確理解。甚至有一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,這種情況下提供的財(cái)務(wù)信息是不可能真實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況的。
4 會(huì)計(jì)檔案的管理不規(guī)范不健全。會(huì)計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、不規(guī)范。有的會(huì)計(jì)檔案誰用誰拿,沒有借閱手續(xù);會(huì)計(jì)資料未定期立卷、歸檔,或歸檔資料不全,使一些會(huì)計(jì)信息資源不能共享,從而影響有關(guān)部門的工作效率;特別是一些重要業(yè)務(wù)的政策性文件沒有納入會(huì)計(jì)檔案,一旦和執(zhí)法部門發(fā)生政策性爭議,無法查找政策依據(jù)。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作弱化的成因分析
1 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于會(huì)計(jì)工作重視程度不夠。由于歷史和體制原因,會(huì)計(jì)工作一直得不到應(yīng)有的重視,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)就是替他管錢,必須聽話,于是會(huì)計(jì)工作就成為其親屬或心腹的專利,即使真有能力的會(huì)計(jì)人員也被這種慣性思維左右。往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算,會(huì)計(jì)人員失去了有效監(jiān)督的能力。而許多分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)往往對財(cái)務(wù)知識掌握的不夠,對新的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)也未能及時(shí)學(xué)習(xí)了解,造成有章不循,有法不依,這是目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的主要原因。
2 事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度存在不足和缺陷。內(nèi)控制度不健全,缺乏必要的制度約束,不能有效地發(fā)揮監(jiān)督職能,也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)行為不規(guī)范的內(nèi)在原因。大部分單位沒有建立一套有效的控制、牽制、賬務(wù)處理、資金審批、監(jiān)督等內(nèi)部制度,即使有也沒有認(rèn)真貫徹落實(shí),變成了一紙空文,不能真正發(fā)揮作用,沒有形成制度管人、管事的良好態(tài)勢,致使會(huì)計(jì)工作無章可循,缺乏約束機(jī)制。
3 事業(yè)單位相關(guān)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)有待提高。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員大多數(shù)并不是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)出身,有些會(huì)計(jì)人員文化水平、學(xué)歷層次較低,又不注意繼續(xù)深造,理不清科目、賬簿、報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有一些會(huì)計(jì)人員雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,總按自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,因此,對于一些新的會(huì)計(jì)制度及核算要求不了解。此外還有一些會(huì)計(jì)人員盡管對一些基本的會(huì)計(jì)核算規(guī)定了解,但是因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,工作貪圖簡單,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),從而造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。
4 對于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與檢查完全流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。上級財(cái)務(wù)主管部門沒有切實(shí)負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任,對財(cái)務(wù)管理往往限于對會(huì)計(jì)工作的結(jié)果,即會(huì)計(jì)報(bào)表的管理,缺乏對下級財(cái)務(wù)部門必要的干預(yù)和控制。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無人過問,或者雖然有一些檢查,但多是專項(xiàng)檢查,走過場,應(yīng)付了事。
四、強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)思考
1 提高對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它通過收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息,對單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)。如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就失去了可靠的保證,會(huì)計(jì)工作水平也就無法提高。應(yīng)當(dāng)說,正常、有序的會(huì)計(jì)工作,足以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做保證的,會(huì)計(jì)工作秩序混亂,往往是從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱開始的。各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大會(huì)計(jì)人員必須充分提高思想認(rèn)識,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓緊抓好。
2 合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,杜絕不相容職務(wù)由一人兼任。凡實(shí)行獨(dú)立核算的事業(yè)單位,都要單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備必要的會(huì)計(jì)人員,配備的會(huì)計(jì)人員要持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,涉及貨幣資金和財(cái)務(wù)的收付、結(jié)算、審核、登記等工作,須由兩人或兩人以上分工辦理。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)真履行會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督職責(zé)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體水平。如何通過規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,讓財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的效用,應(yīng)該成為每一個(gè)企業(yè)財(cái)會(huì)人員最值得思考研究的問題。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高財(cái)務(wù)管理水平的需要
會(huì)計(jì)工作是通過收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營管理服務(wù)的工作。如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)工作秩序混亂,財(cái)務(wù)管理水平低下,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的作用難以發(fā)揮。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制的需要
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,無論是資金活動(dòng)控制、采購業(yè)務(wù)控制,還是資產(chǎn)管理控制等各種業(yè)務(wù)控制都離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以夯實(shí)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),監(jiān)督各環(huán)節(jié)的控制,反映內(nèi)部控制效果,提高內(nèi)部控制的水平。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要
會(huì)計(jì)人員是執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主體,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以督促會(huì)計(jì)人員從基礎(chǔ)抓起,消除一些會(huì)計(jì)人員好高騖遠(yuǎn)、眼高手低的工作作風(fēng),扎扎實(shí)實(shí)地把企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作搞好,提高會(huì)計(jì)工作的整體水平。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提升企業(yè)管理水平的需要
會(huì)計(jì)工作通過生成和提供會(huì)計(jì)信息為改善企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、企業(yè)財(cái)產(chǎn)狀況不明,家底不清,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營管理及決策。所以只有在搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,才能談及財(cái)務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮作用。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
施工企業(yè),特別是集團(tuán)型施工企業(yè),下屬公司多、項(xiàng)目多、地域分散、工期長、各項(xiàng)目情況多變,因此造成會(huì)計(jì)管理工作粗放,人員素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)核算隨意性大,會(huì)計(jì)信息不實(shí)等問題。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)的重視問題
大多數(shù)施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是從專業(yè)施工領(lǐng)域選撥出來的,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)知識的了解相對較少,財(cái)務(wù)謹(jǐn)慎性不高,對會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識不夠充分到位。在財(cái)務(wù)管理上只重資金管理忽視會(huì)計(jì)工作,把會(huì)計(jì)部門當(dāng)作是收收付付的資金管理部門,有的領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)也會(huì)對財(cái)務(wù)要求有抵觸和排斥情緒,對會(huì)計(jì)人員提出的合理的核算要求人為地設(shè)置一些障礙或干脆加以阻撓,這就造成企業(yè)會(huì)計(jì)工作被動(dòng),會(huì)計(jì)人員工作積極性不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自然就很薄弱。
(二)人員配置及管理的問題
對于集團(tuán)型施工企業(yè)來說,如何管理會(huì)計(jì)人員一直是施工企業(yè)特別是集團(tuán)型施工企業(yè)不斷探索的問題。目前,對于會(huì)計(jì)人員的管理大體存在三種形式:第一,會(huì)計(jì)人員全員委派制,薪酬由集團(tuán)公司發(fā)放。這種模式的弊端是會(huì)造成會(huì)計(jì)人員被獨(dú)立于公司經(jīng)營管理的中心之外,同時(shí)也造成會(huì)計(jì)人員對公司的經(jīng)營管理狀況無法洞悉,導(dǎo)致關(guān)心不足,在會(huì)計(jì)工作過程中不以全心全意為企業(yè)服務(wù)為工作中心;第二,會(huì)計(jì)人員任免權(quán)歸集團(tuán)公司,工資關(guān)系歸下屬公司。由于對會(huì)計(jì)人員實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo),一方面會(huì)造成會(huì)計(jì)人員難以準(zhǔn)確定位,工作中左右為難。尤其是當(dāng)上、下級溝通出現(xiàn)問題時(shí),矛盾的焦點(diǎn)在財(cái)務(wù)部門突顯。另一方面會(huì)對會(huì)計(jì)人員的管理造成交叉管控,安排工作時(shí)誰都管、出現(xiàn)問題誰都不管,使會(huì)計(jì)人員正當(dāng)利益得不到保護(hù)。同時(shí)由于各下屬公司效益不同,造成會(huì)計(jì)人員流動(dòng)難;第三,下屬公司獨(dú)立聘用并管理會(huì)計(jì)人員,這種模式在集團(tuán)施工企業(yè)基本上不存在。
(三)會(huì)計(jì)核算中問題
由于施工企業(yè)項(xiàng)目分散,管理松散,因而在會(huì)計(jì)核算中存在會(huì)計(jì)政策各自為政、財(cái)務(wù)管理上緊下松、外緊內(nèi)松、業(yè)務(wù)審批處理程序不嚴(yán)謹(jǐn)、原始單據(jù)不規(guī)范、原始資料歸集入賬不及時(shí)、產(chǎn)值報(bào)量、施工進(jìn)度、成本核算不同步、人為調(diào)整企業(yè)成本利潤等現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部監(jiān)督的問題
施工企業(yè)存在內(nèi)部監(jiān)督的定位不準(zhǔn)、力度不夠的問題。一些上級主管部門對下屬單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作重視程度不足,對下屬單位的檢查工作只重視利潤完成、資金上繳情況。一白遮百丑,只要資金上繳夠,其他工作不足忽略不計(jì)。對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)流于形式,因而下屬單位會(huì)計(jì)工基礎(chǔ)工作的好壞,很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平。
(五)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)問題
施工企業(yè)所處的環(huán)境比較復(fù)雜,要面對各種社會(huì)關(guān)系,處理問題時(shí)既要把握原則又要有一定靈活性,因此要求財(cái)會(huì)人員有較高的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平。但是目前施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的配備上存在高學(xué)歷、高職稱人才少,競崗競職流于形式,人情任命多于能力任命的普遍現(xiàn)象,財(cái)務(wù)主管忙于具體事務(wù)而放松鉆研業(yè)務(wù),在指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員日常業(yè)務(wù)時(shí)顯得專業(yè)素質(zhì)能力欠缺,變通性有余,原則性不足。同時(shí)一部分年輕的財(cái)務(wù)人員缺乏吃苦耐勞的精神,會(huì)計(jì)人員不愿意深入施工一線,也就不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握施工進(jìn)度、成本等第一手資料,對財(cái)務(wù)分析只能是紙上談兵。
三、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量
搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不僅能提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,實(shí)實(shí)在在地提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,也可以從一個(gè)側(cè)面反映出整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平,樹造企業(yè)良好的社會(huì)形象。
(一)宣傳政策、明確責(zé)任,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)意識
領(lǐng)導(dǎo)的支持對財(cái)務(wù)工作是至關(guān)重要的,有領(lǐng)導(dǎo)的支持能使財(cái)務(wù)工作事半功倍,因此,財(cái)務(wù)部門首先要加強(qiáng)對單位領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員財(cái)務(wù)政策宣傳,使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解財(cái)務(wù)政策,明確單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,增加企業(yè)決策的財(cái)務(wù)謹(jǐn)慎性。
(二)定崗定編、擇優(yōu)上崗、建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)部門
企業(yè)首先要定崗定編,擇優(yōu)上崗,選聘政策性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)的有能力,有學(xué)歷的專業(yè)人員擔(dān)任適合的崗位,從人事上盡量避免因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象,增加會(huì)計(jì)人員的危機(jī)感,責(zé)任感和競爭意識,督促會(huì)計(jì)人員主動(dòng)提高自身素質(zhì)。其次鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),企業(yè)以制度的形式明確對會(huì)計(jì)崗位的學(xué)歷、職稱要求,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在一定的期限內(nèi)取得相應(yīng)的學(xué)歷、職稱,在限期內(nèi)考取學(xué)歷、職稱的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或報(bào)銷學(xué)費(fèi),反之如果由于專業(yè)素養(yǎng)不足影響到日常工作的,則調(diào)離現(xiàn)任職務(wù)、降職,能力嚴(yán)重不足的,甚至可以令其下崗。再次,企業(yè)要解決好財(cái)務(wù)人員的職能定位問題,保障財(cái)務(wù)人員依法行使權(quán)利,提高財(cái)務(wù)人員工作積極性。
(三)修訂會(huì)計(jì)政策、規(guī)范工作程序、推行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)工作
施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算有一定特殊性,企業(yè)要依據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、地域特點(diǎn)、企業(yè)特點(diǎn),制定統(tǒng)一的集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度。例如國家頒布了《建造合同準(zhǔn)則》,但在執(zhí)行過程中,各城市、各企業(yè)執(zhí)行情況千差萬別,因此,企業(yè)要有的放矢地制定既符合國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定又適應(yīng)本單位具體情況的會(huì)計(jì)制度,并定期組織專人對企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修訂,使財(cái)務(wù)制度做到與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
推行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)工作是提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的有效手段。近來,施工企業(yè)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視降低,原始憑證、記賬憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備;會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不規(guī)范,管理不到位;報(bào)表編制不規(guī)范,審核不嚴(yán)格等問題普遍存在。因此推行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)應(yīng)該常態(tài)化、制度化、全員化,將其納入企業(yè)日常監(jiān)督檢查的范圍。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、建立信息共享平臺、發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用
施工企業(yè)管理相對松散,下屬單位管理水平參差不齊,因此企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作審計(jì)納入日常工作范疇,將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的共性的問題整理歸納,在相關(guān)部門及下屬公司間傳達(dá)。利用內(nèi)部審計(jì)的便利,建立起內(nèi)部信息溝通與共享的平臺,使先進(jìn)的工作方法在集團(tuán)內(nèi)部得到推廣,進(jìn)而提高全公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。
四、結(jié)束語
總之,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既需要持之以恒,又需要與時(shí)俱進(jìn),既不能固步自封,也不能脫離實(shí)際,企業(yè)需要按自身的行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段、管理要求,以《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為基礎(chǔ),制定本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求,使本單位財(cái)務(wù)工作不流于形式,實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù),成為企業(yè)經(jīng)營決策不可或缺的重要組成部分。
參考文獻(xiàn):