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篇1

中圖分類號(hào)：F812.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-0-01

隨著企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)對(duì)降低生產(chǎn)成本越來(lái)越關(guān)注，而全面預(yù)算作為一種行之有效的手段，也日益受到廣大企業(yè)的青睞。然而，在傳統(tǒng)的手工模式下，全面預(yù)算管理的發(fā)展遇到了許多“瓶頸”，如大量的excel表格極易引起錯(cuò)誤，過(guò)多的數(shù)據(jù)使預(yù)算管理人員手忙腳亂，工作效率極其低下。對(duì)此，全面預(yù)算的信息化管理應(yīng)運(yùn)而生，它解決了傳統(tǒng)手工模式存在的諸多問(wèn)題，不僅管理效率大幅提高，準(zhǔn)確性也得到一定提升。全面預(yù)算信息化程度的高低對(duì)企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核有著舉足輕重的影響，越來(lái)越成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平是否先進(jìn)的重要標(biāo)志。

一、全面預(yù)算信息化的必要性

全面預(yù)算是二十世紀(jì)20年代產(chǎn)生的，經(jīng)過(guò)近百年的發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段。全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體化，是企業(yè)協(xié)同各部門、有效的實(shí)現(xiàn)資源配置的重要手段，是企業(yè)控制日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要工具，是企業(yè)績(jī)效考核的重要依據(jù)之一，其重要性不言而喻。那么全面預(yù)算與信息技術(shù)結(jié)合到底有什么優(yōu)勢(shì)呢？首先，全面預(yù)算需要有一個(gè)運(yùn)行平臺(tái)，而傳統(tǒng)的人工方式顯示不能滿足企業(yè)的要求，利用信息系統(tǒng)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的高效化，從而使全面預(yù)算的作用完全發(fā)揮，其次，全面預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包括預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等企業(yè)的方方面面，由于這些工作內(nèi)容需要產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、表格以及計(jì)算，利于手工方式會(huì)消耗大量的人力和時(shí)間，而且準(zhǔn)確性不高，如果中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，可能導(dǎo)致全部勞動(dòng)成果毀于一旦。信息化系統(tǒng)不僅可以迅速的處理大量數(shù)據(jù)、表格，準(zhǔn)確性還非常高，原來(lái)需要數(shù)十天才能完成的工作，利用信息化系統(tǒng)僅需幾分鐘，甚至幾秒鐘就完成了，而且不會(huì)為中間環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤而擔(dān)憂。因此，全面預(yù)算管理應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合，發(fā)揮其理想的作用。

二、企業(yè)全面預(yù)算信息化管理需要注意的問(wèn)題

1.提升對(duì)全面預(yù)算的重視

全面預(yù)算管理在我國(guó)發(fā)展較晚，雖然被眾多企業(yè)所實(shí)踐并取得一定效果，但這種效果并不明顯，而且需要長(zhǎng)時(shí)間來(lái)檢驗(yàn)。對(duì)此，一些企業(yè)實(shí)踐較少的企業(yè)就認(rèn)為全面預(yù)算并不像理論上說(shuō)得那么有用，認(rèn)為可有可無(wú)。在現(xiàn)實(shí)中，的確有一些企業(yè)全面預(yù)算管理水平很一般，但仍然有著較好的業(yè)績(jī)，對(duì)此我們不能說(shuō)全面預(yù)算就沒有用，只能說(shuō)與企業(yè)所在行業(yè)和所處環(huán)境有關(guān)系，如前幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)非常紅火，房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)相當(dāng)大，根本不需全面預(yù)算、內(nèi)部控制等手段，企業(yè)照樣業(yè)績(jī)不俗。但我們要思考的是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，如蘋果、豐田、微軟等國(guó)際跨國(guó)公司，有著深厚的文化底蘊(yùn)，他們?nèi)绻麤]有一套科學(xué)的全面預(yù)算管理方法，是不可能延續(xù)至今的。態(tài)度決定一切，企業(yè)要搞好全面預(yù)算信息化首先要解決認(rèn)識(shí)和重視問(wèn)題。否則，預(yù)算信息化的成功則無(wú)從談起。

2.注重企業(yè)基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)一直以來(lái)存在著一個(gè)矛盾，就是部門之間的溝通與聯(lián)系不順暢。比如預(yù)算部門和營(yíng)銷部門，常常是預(yù)算部門關(guān)起門來(lái)搞自己的預(yù)算，然后把信息傳遞給營(yíng)銷部門，而營(yíng)銷部門預(yù)算的科學(xué)性不強(qiáng)，與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)，就該怎么做業(yè)務(wù)就怎么做業(yè)務(wù)，預(yù)算不夠再繼續(xù)追加。這就造成了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性不夠，但如果嚴(yán)格執(zhí)行又容易影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。其實(shí)，全面預(yù)算工作也是一項(xiàng)細(xì)致的系統(tǒng)工程，與企業(yè)的基礎(chǔ)管理密切相關(guān)，比如：企業(yè)的各項(xiàng)定額是否準(zhǔn)確、是否具備較強(qiáng)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和計(jì)劃能力，能否判斷歷史的預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理等等，這都是預(yù)算管理的基礎(chǔ)，是預(yù)算編制的數(shù)據(jù)依據(jù)。只有這些基礎(chǔ)性的工作做好了，全面預(yù)算才能水到渠成。

3.要與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息化工作協(xié)同考慮

全面預(yù)算與信息化的結(jié)合非常必要，但全面預(yù)算的信息化還要與企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的信息化聯(lián)系在一起。更深入地講，企業(yè)全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)了信息化，但基礎(chǔ)業(yè)務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)信息化，那么預(yù)算部門就不能快速地得到各部門的實(shí)時(shí)信息，就必須動(dòng)用人力去完成，這就大大降低了工作效果。因此要考慮預(yù)算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成問(wèn)題，也就是說(shuō)如果有了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息化要考慮預(yù)算信息化的匹配問(wèn)題。

4.建立完善全面預(yù)算管理體系

俗話說(shuō)：“好馬配好鞍”。如果建設(shè)了寬敞的大道，沒有千里馬也是不行的。換言之，軟件系統(tǒng)就是企業(yè)建立的一條高速公路，而汽車跑得快不快還需看車子本身。全面預(yù)算管理體是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，必須進(jìn)行加強(qiáng)。倘若企業(yè)對(duì)全面預(yù)算體系建設(shè)缺乏經(jīng)驗(yàn)，可以聘請(qǐng)外部咨詢公司和顧問(wèn)，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)迅速構(gòu)建起全面預(yù)算體系的框架。當(dāng)然，外聘專業(yè)顧問(wèn)雖是必要的，但不要盲從，一定要有自己的想法和判斷，最終的決策還是需要企業(yè)作出。

5.選擇合適的軟件系統(tǒng)

全面預(yù)算管理信息化最終落腳點(diǎn)在軟件系統(tǒng)上。目前，大多企業(yè)主要從專業(yè)的軟件生產(chǎn)廠商那里購(gòu)買專業(yè)軟件，雖然這些軟件比較專業(yè)，功能也比較齊全，但人性化方面和適用性并不高。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)，使用通用財(cái)務(wù)軟件肯定是不合適的，一些功能可能是多余的，也會(huì)欠缺一些企業(yè)需要的功能。對(duì)此，企業(yè)一定要選擇具有相當(dāng)強(qiáng)的軟件開發(fā)能力的大生產(chǎn)廠家，與其合作開發(fā)與適合企業(yè)的管理軟件。對(duì)軟件的考察應(yīng)當(dāng)集中在預(yù)算報(bào)表設(shè)計(jì)、預(yù)算編制流程的靈活性上、預(yù)算編制的便捷和高效上、預(yù)算控制范圍和強(qiáng)度的靈活性上、預(yù)算分析的實(shí)時(shí)性和靈活性上等方面。此外，還需要考慮全面預(yù)算系統(tǒng)的集成性，是否可以與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成。

總之，全面預(yù)算管理的信息化實(shí)現(xiàn)是非常有必要的，雖然在前期需要投入巨大的工作量，但若真正建立起了信息系統(tǒng)，將大大縮短工作時(shí)間，為企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]艾文國(guó)，孫潔，會(huì)計(jì)信息化[M].北京：高等教育出版社，2008.

篇2

為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步建立健全內(nèi)部約束機(jī)制，改善目前企業(yè)管理不夠規(guī)范的現(xiàn)狀，不斷提高企業(yè)的管理水平，將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，戰(zhàn)略全面預(yù)算管理不僅要考慮其自身，還要考慮到市場(chǎng)的客戶需求及競(jìng)爭(zhēng)者實(shí)力，企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的市場(chǎng)觀念的核心是以變應(yīng)變，在確定的戰(zhàn)略目標(biāo)要求下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理都要適應(yīng)動(dòng)態(tài)市場(chǎng)的需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在預(yù)算過(guò)程中，必須改變傳統(tǒng)分析中的諸多靜態(tài)假設(shè)，積極改進(jìn)預(yù)算編制方法以適應(yīng)變動(dòng)的外部環(huán)境。戰(zhàn)略全面預(yù)算管理所具有的開放性，縮小了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)際環(huán)境之間的差距，增強(qiáng)了全面預(yù)算管理的相關(guān)性和有效性。

一、全面預(yù)算管理工具與應(yīng)用

全面預(yù)算編制緊緊圍繞資金收支兩條線，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，將產(chǎn)供銷、人財(cái)物全部納入預(yù)算范圍，每個(gè)環(huán)節(jié)疏而不漏。具體細(xì)化到銷售收入、稅金、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配預(yù)算；產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算；材料、物資、設(shè)備采購(gòu)預(yù)算；工資及獎(jiǎng)金支出預(yù)算等。預(yù)算編制過(guò)程中，每一收支項(xiàng)目的數(shù)字指標(biāo)得依據(jù)充分確實(shí)的材料，并總結(jié)出規(guī)律，進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)算，不能隨意編造。確定后，層層分解到各分廠、車間、部門、處室，各部門再落實(shí)到每個(gè)人，從而使每個(gè)人都緊緊圍繞預(yù)算目標(biāo)各負(fù)其責(zé)，各司其職。

二、企業(yè)預(yù)算管理體系的基本內(nèi)涵和內(nèi)容

預(yù)算是行為計(jì)劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃，是一種重要的管理工具。預(yù)算包括營(yíng)業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算等，預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置，全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性，是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過(guò)程，是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著規(guī)模的迅速擴(kuò)張，如何保持原有高效的集中管理與監(jiān)控，將戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行力和績(jī)效考核作為內(nèi)部管理變革的重心。而突出的動(dòng)作就是在推行集中財(cái)務(wù)管理和全面預(yù)算管理，

預(yù)算編制和實(shí)施實(shí)際上是對(duì)預(yù)期的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的一個(gè)全面的估價(jià)，但這樣的一種預(yù)期畢竟是一種靜態(tài)的過(guò)程。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達(dá)到控制的目的，則需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)際狀況不斷地同原預(yù)算進(jìn)行比較，分析差異，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況。為了達(dá)到此項(xiàng)目的，企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，通過(guò)專門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析，定期地提供各類分析報(bào)告，內(nèi)容包括公司所有的經(jīng)營(yíng)信息。例如，每天的報(bào)告有產(chǎn)品銷售分析、資金狀況報(bào)告，每月的報(bào)告有利潤(rùn)分析、費(fèi)用分析、存貨分析、應(yīng)收賬款分析等等；及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡的分析報(bào)告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。全面預(yù)算控制制度的實(shí)施，規(guī)范了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為，將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為都納入了科學(xué)的管理軌道，基本上在物資和貨幣資金及經(jīng)營(yíng)等方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、實(shí)物流的同步控制，為企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向打下了基礎(chǔ)。

三、預(yù)算管理實(shí)施的思考

預(yù)算目標(biāo)從屬于、服從于企業(yè)目標(biāo)，但在企業(yè)活動(dòng)中常常會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)格按預(yù)算規(guī)定，始終圍繞預(yù)算目標(biāo)，而忘卻了首要職責(zé)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的狀況。究其原因，一是沒有恰當(dāng)掌握預(yù)算控制力度，二是預(yù)算指標(biāo)沒有很好地體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的要求，或是經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化造成預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的偏離。為了防止預(yù)算控制中出現(xiàn)目標(biāo)置換，對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算編制模型進(jìn)行了細(xì)化和改進(jìn)，如對(duì)收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算增加了預(yù)算編制維度，使預(yù)算反映的信息得到了較大的擴(kuò)展，提高了預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的支持能力；對(duì)煙臺(tái)萬(wàn)華的預(yù)算成本計(jì)算模型進(jìn)行了改進(jìn)，使其核算口徑與實(shí)際成本核算的口徑保持一致，提高了預(yù)算分析的準(zhǔn)確性。在預(yù)算指標(biāo)體系方面，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，建議采用以現(xiàn)金流為核心的預(yù)算指標(biāo)體系。將各責(zé)任中心的關(guān)鍵職責(zé)轉(zhuǎn)化為可核算和控制的量化指標(biāo)。預(yù)算指標(biāo)既包括業(yè)務(wù)指標(biāo)也包括財(cái)務(wù)指標(biāo)，并建立了指標(biāo)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，體現(xiàn)由業(yè)務(wù)指標(biāo)變化而引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)的影響，從而支持深層的預(yù)算執(zhí)行及差異分析，同時(shí)將這些指標(biāo)按照公司各預(yù)算責(zé)任中心所承擔(dān)的責(zé)任和所擁有的權(quán)利進(jìn)行了分配。一方面應(yīng)當(dāng)使預(yù)算更好地體現(xiàn)計(jì)劃的要求，另一方面應(yīng)適當(dāng)掌握預(yù)算控制力度，使預(yù)算具有一定的靈活性。其次，避免過(guò)繁過(guò)細(xì)。預(yù)算作為管理和控制的手段，應(yīng)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都作出具體的規(guī)定，實(shí)際上這樣做會(huì)導(dǎo)致各職能部門缺乏應(yīng)有的余地，不可避免地影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，所以預(yù)算并非越細(xì)越好。究竟預(yù)算應(yīng)細(xì)化到什么程度，必須聯(lián)系對(duì)職能部門授權(quán)的程度進(jìn)行認(rèn)真酌定，過(guò)細(xì)過(guò)繁的預(yù)算等于讓授權(quán)名存實(shí)亡。再次，避免因循守舊。預(yù)算制定通常采用基數(shù)法，即以歷史的情況作為評(píng)判現(xiàn)在和未來(lái)的依據(jù)。如職能部門用以前年度的日常支出作為預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)，職能部門就有可能故意擴(kuò)大日常支出，以便在以后年度獲得較大的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)。因此，必須采取有效的預(yù)算控制措施來(lái)避免這一現(xiàn)象，如通過(guò)詳盡報(bào)表內(nèi)容，健全報(bào)表體系等方法減少人為因素，提高精確性和科學(xué)性。

四、建立多種指標(biāo)相結(jié)合的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系，在全面預(yù)算管理循環(huán)中，預(yù)算考評(píng)處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在預(yù)算控制中發(fā)揮著重要作用

傳統(tǒng)全面預(yù)算管理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中財(cái)務(wù)指標(biāo)通常占有主導(dǎo)地位，但是僅靠財(cái)務(wù)指標(biāo)不能全面衡量企業(yè)的整體績(jī)效，無(wú)法反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。戰(zhàn)略性全面預(yù)算管理指標(biāo)體系在平衡記分卡的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)（包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)）、質(zhì)量、顧客、核心能力、流程、人力資源以及制度（下轉(zhuǎn)第297頁(yè)）這幾個(gè)方面衡量指標(biāo)結(jié)合起來(lái)，用一種全面的觀點(diǎn)來(lái)代替任何具體的、短期的衡量尺度，從而描述了戰(zhàn)略在公司各個(gè)層面的具體體現(xiàn)。在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)在4M原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身情況選擇相適合的預(yù)算指標(biāo)。

此外，還應(yīng)確立“嚴(yán)格考核與有效獎(jiǎng)懲’的理念，確保預(yù)算管理落實(shí)到位。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，分析原因，改進(jìn)企業(yè)管理，也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲，以便獎(jiǎng)勤罰懶，調(diào)動(dòng)員工積極性，激勵(lì)員工共同努力，以提高效率，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

總之、全面預(yù)算管理通過(guò)根據(jù)表述清晰的預(yù)算目標(biāo)，使員工能夠清楚了解企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，使其保持高昂的戰(zhàn)斗力和士氣，在經(jīng)營(yíng)期末，企業(yè)管理者可用此來(lái)評(píng)價(jià)實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果的業(yè)績(jī)，并通過(guò)依據(jù)預(yù)算經(jīng)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激勵(lì)員工。努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

篇3

一、引言

石油作為國(guó)家重要的能源性物資以及戰(zhàn)略性物資，具有極強(qiáng)的復(fù)雜性和隱秘性，使得石油開采行業(yè)成為了高投資、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。相比較于其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，石油開采企業(yè)投資大、資金需求總量較多，導(dǎo)致成本管理較為困難。另外，石油這種隱性的資源又具有很多不可遇見的因素，整個(gè)開采作業(yè)涉及到水、電、通訊、運(yùn)輸、消防以及環(huán)保安全等各個(gè)方面的工作，使得石油開采企業(yè)的成本管理更復(fù)雜。目前，很多國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以信息化為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理，為企業(yè)日常成本管理提供了良好的環(huán)境。但是，由于信息技術(shù)的相對(duì)落后、管理理念的不成熟等各方面的原因，導(dǎo)致信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理還存在著一些問(wèn)題有待改進(jìn)。

二、以信息化為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)與所面臨的阻礙

（一）有利于信息處理，但預(yù)算編制的合理性尚有欠缺

以信息化為基礎(chǔ)基本解決了預(yù)算編制所需數(shù)據(jù)的收集問(wèn)題，可以快速、高效的將往年的數(shù)據(jù)以及各石油開采項(xiàng)目、各個(gè)部門上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，減少了較大的工作量。但是，目前一些石油開采企業(yè)預(yù)算編制與企業(yè)的戰(zhàn)略性結(jié)合還有一定差距，影響了開采項(xiàng)目等工作的進(jìn)行。由于石油的特殊性，石油開采企業(yè)的預(yù)算編制不僅僅要考慮企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況，還需要考慮到國(guó)家宏觀政策的調(diào)控以及國(guó)際上石油開采的整體趨勢(shì)。通過(guò)綜合性的考慮來(lái)確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，以此為核心進(jìn)行預(yù)算編制。此外，在預(yù)算編制方法上，由于石油開采企業(yè)涉及到的開采項(xiàng)目眾多，每年的開采項(xiàng)目受地理環(huán)境、自然氣候等各方面的不同而有所不同，采用加減預(yù)算編制的方法并不能客觀的反映企業(yè)下一年度所需經(jīng)費(fèi)的真實(shí)情況。但是，信息化基礎(chǔ)上，預(yù)算編制在通過(guò)審核之后，調(diào)整工作較為困難，涉及到很多部門工作數(shù)據(jù)、指標(biāo)的調(diào)整，給各部門員工的工作帶來(lái)一定的不便。

（二）便于預(yù)算監(jiān)控，但預(yù)算控制與調(diào)整協(xié)調(diào)性較差

信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理，在預(yù)算編制一經(jīng)確定以后，必須嚴(yán)格按照預(yù)算編制來(lái)執(zhí)行，否則將帶來(lái)很多不便。對(duì)于石油開采企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化的全面預(yù)算管理給各地區(qū)石油項(xiàng)目開采、各部門成本控制帶來(lái)很大的便捷，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下，信息是公開透明的，各項(xiàng)目的成本費(fèi)用、工程進(jìn)度，甚至各個(gè)員工的勞動(dòng)量、工時(shí)等都是透明的，各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門之間也可隨時(shí)保持溝通。如果執(zhí)行過(guò)程中的某些指標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)及時(shí)的彈出警告信息。但是，石油開采過(guò)程中，常常會(huì)存在著地理因素、氣候環(huán)境、機(jī)器設(shè)備、員工工作狀態(tài)等各方面不可預(yù)見的因素，不能按照預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行，調(diào)整起來(lái)又很復(fù)雜，導(dǎo)致預(yù)算控制與調(diào)整之間的不協(xié)調(diào)，影響石油的開采和傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

（三）預(yù)算分析和考核的數(shù)據(jù)結(jié)果更加科學(xué)，但預(yù)算考核機(jī)制的激勵(lì)性有待提高

預(yù)算考核機(jī)制是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析與考評(píng)，起到發(fā)現(xiàn)、糾正并改正預(yù)算管理的不恰當(dāng)性以及激勵(lì)員工更加忠誠(chéng)于企業(yè)的作用。信息化環(huán)境下，可以通過(guò)軟件來(lái)對(duì)實(shí)際結(jié)果和預(yù)算結(jié)果之間的差異進(jìn)行自動(dòng)化的分析，生成分析結(jié)果。同時(shí)，在有需要的情況下還可以對(duì)個(gè)別的開采項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析，使得分析結(jié)果更加具有客觀性。此外，信息化背景下，員工的工作情況考核也可以通過(guò)軟件進(jìn)行快速的分析整理，按照考核指標(biāo)形成考核分析結(jié)果，為預(yù)算管理考核機(jī)制的建立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，由于石油開采企業(yè)員工人數(shù)眾多，從基層開采工人到技術(shù)人員，再到各個(gè)層級(jí)的管理人員，與薪酬掛鉤的激勵(lì)方式并不能滿足對(duì)所有員工的管理，針對(duì)性的、多元化的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)措施才是當(dāng)下全面預(yù)算管理所需要的。

（四）信息化背景下，全面預(yù)算管理人文環(huán)境薄弱

全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是一種全員參與的企業(yè)預(yù)算管理狀態(tài)。石油開采企業(yè)的員工人數(shù)眾多，綜合素質(zhì)分層較為明顯，實(shí)施全面預(yù)算管理的難度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大。一方面，在實(shí)際工作中，一些基層的開采工人并不理解什么是全面預(yù)算管理，更不理解信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理與他們個(gè)人工作之間的關(guān)系，認(rèn)為這些都是管理者和財(cái)務(wù)部門的事情。事實(shí)上，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，也確實(shí)是由中高層管理者與財(cái)務(wù)相關(guān)部門為中心開展工作，缺乏全員的參與性，導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)不牢固，影響了后期預(yù)算的執(zhí)行。另一方面，需要注意的是，信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理不僅僅是技術(shù)上的變革，更是管理模式上的變革。由于信息化建設(shè)時(shí)間尚短，財(cái)務(wù)人員對(duì)于軟件的操作以及各板塊應(yīng)用擴(kuò)展的運(yùn)用還有所欠缺，由“核算型”向“管理型”的預(yù)算管理并沒有真正的實(shí)現(xiàn)，影響了整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程的充分運(yùn)行。

三、完善信息化基礎(chǔ)上企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施

（一）從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，尊重“全員性”，采用合適的方式進(jìn)行預(yù)算編制

首先，注重外部數(shù)據(jù)、信息的收集與分析。以某石油開采有限公司為例，該公司響應(yīng)“十二五”規(guī)劃的號(hào)召，快速實(shí)現(xiàn)了開采、生產(chǎn)以及管理等活動(dòng)的信息一體化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上所開展的外部數(shù)據(jù)、信息的收集主要從以下三方面進(jìn)行：一是國(guó)家相關(guān)政策，主要由黨建等政治工作者來(lái)完成；二是石油開采行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，主要通過(guò)分析專業(yè)性的行業(yè)報(bào)告來(lái)獲得信息；三是國(guó)際石油開采狀況，主要通過(guò)購(gòu)買國(guó)際性的石油開采行業(yè)趨勢(shì)報(bào)告來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的獲取。通過(guò)信息環(huán)境下所提供的內(nèi)部數(shù)據(jù)以及收集的外部數(shù)據(jù)來(lái)確定戰(zhàn)略目標(biāo)，作為預(yù)算編制的核心。其次，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，設(shè)立電子郵箱和公共郵箱，建立自下而上的溝通機(jī)制與自上而下的信息化反饋機(jī)制，充分聽取各項(xiàng)目、部門基層員工的聲音。因?yàn)樽罨鶎拥膯T工往往是開采、生產(chǎn)工作的具體執(zhí)行者，他們具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，最了解工作過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的步驟、機(jī)器設(shè)備，甚至是地理環(huán)境給項(xiàng)目帶來(lái)的影響等。通過(guò)聽取他們的意見，可以使得預(yù)算編制更加客觀、科學(xué)，更有利于基層員工開展工作。最后，充分、正確運(yùn)用零基預(yù)算。信息化使得零基預(yù)算變得不再那么復(fù)雜，數(shù)據(jù)的分析由軟件直接獲取，減少了繁重的工作量，并且比加減預(yù)算方法更加可靠，一些石油開采企業(yè)為了保證預(yù)算編制的合理，會(huì)選擇采用零基預(yù)算的方式進(jìn)行預(yù)算編制。

（二）制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，加強(qiáng)預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性

通過(guò)總結(jié)多個(gè)石油開采企業(yè)預(yù)算調(diào)整的案例，從規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行預(yù)先性的管理對(duì)于加強(qiáng)預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性有著較好的效果。首先，根據(jù)開采、生產(chǎn)等情況，設(shè)定不同突發(fā)事件下，成本控制的應(yīng)對(duì)措施，并預(yù)留出合理的經(jīng)費(fèi)。比如，在石油合作開發(fā)項(xiàng)目中，如果發(fā)生政局動(dòng)蕩，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行石油的開采勘探項(xiàng)目情況下，企業(yè)要預(yù)留設(shè)備、人員以及運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)費(fèi)；在勘探出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下，原先設(shè)定的預(yù)算經(jīng)費(fèi)如何進(jìn)行項(xiàng)目間的轉(zhuǎn)移等。其次，要有嚴(yán)格的審批制度，該措施是多數(shù)石油開采企業(yè)所采用的。審批制度不僅僅適用于調(diào)整申請(qǐng)時(shí)，而且還適用于上述調(diào)整預(yù)案形成時(shí)。通過(guò)專業(yè)人員的分析以及管理層的考量，嚴(yán)格的執(zhí)行審批制度。最后，對(duì)調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行總結(jié)與反饋。通過(guò)該措施的實(shí)施，可以考察先前的預(yù)案是否合理，如果不合理也可以及時(shí)的找出不合理的原因，進(jìn)一步完善預(yù)算調(diào)整的方案。循序漸進(jìn)，最終形成一套完整的基于信息化的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，達(dá)到預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)。

（三）建立權(quán)責(zé)分明、多元化的、具有針對(duì)性的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制

權(quán)責(zé)分明的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制是從制度上對(duì)員工預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)。以某石油開采有限公司為例，該公司遵循“橫向到邊，縱向到底，層層下放”的思想來(lái)構(gòu)建預(yù)算管理的權(quán)責(zé)體系。橫向上，以各工程項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門為單位，與負(fù)責(zé)人簽訂任務(wù)書，并明確負(fù)責(zé)人的責(zé)任；縱向上，各個(gè)工程項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門的任務(wù)分配到各個(gè)基層員工，并在軟件中進(jìn)行錄入，便于軟件自動(dòng)生成考核結(jié)果；按照級(jí)別，分別下放任務(wù)與責(zé)任。借助信息化軟件，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明的預(yù)算考核體系。此外，預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制要具有多元化、針對(duì)性強(qiáng)的特征。上文提到，石油開采企業(yè)員工的綜合素質(zhì)參差不齊，價(jià)值觀也存在著很大的差別。可以借鑒華為集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)，在考慮預(yù)算考核的激勵(lì)機(jī)制時(shí)，對(duì)于高層的管理人員除了薪酬等物質(zhì)上的激勵(lì)機(jī)制外，主要以精神激勵(lì)為主。比如，給他們提供一個(gè)具體詳細(xì)的職業(yè)規(guī)劃并為其提供發(fā)展平臺(tái)；為他們提供出國(guó)深造的機(jī)會(huì)；擴(kuò)大其管理區(qū)域的范圍以及其職責(zé)權(quán)限等。對(duì)于石油勘探、開采等技術(shù)人員，為其營(yíng)造繼續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)的平臺(tái)和機(jī)會(huì)；例會(huì)公開表?yè)P(yáng)，并作為優(yōu)秀事跡在企業(yè)內(nèi)部予以宣傳等。對(duì)于基層的員工，則主要為其提供物質(zhì)上的激勵(lì)措施。比如，提供良好的醫(yī)療環(huán)境；解決子女的教育問(wèn)題、住房問(wèn)題等。

（四）加強(qiáng)全面預(yù)算管理人文環(huán)境建設(shè)

信息化環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理就是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)耗，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。全員參與是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵部分，需要每一個(gè)員工參與到預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程中，因此就需要員工了解預(yù)算管理到底是什么，與自己的工作到底有哪些關(guān)系，自己在整個(gè)預(yù)算管理工作中的角色到底是什么。根據(jù)某大型國(guó)有企業(yè)關(guān)于員工參與預(yù)算管理情況的調(diào)查數(shù)據(jù)表明，企業(yè)內(nèi)部59.26%的員工不知道預(yù)算管理與自己的工作有什么關(guān)系，做不好又對(duì)自己的薪資影響有多大。以某石油開采企業(yè)為例，該企業(yè)以良好的企業(yè)文化為支撐，有著完善的員工培訓(xùn)制度。在對(duì)員工的培訓(xùn)過(guò)程中，企業(yè)會(huì)從員工切身利益出發(fā)，使其了解到全面預(yù)算管理對(duì)于個(gè)人和企業(yè)的重要性，信息化的全面預(yù)算管理對(duì)于其工作的影響。與此同時(shí)，也使得管理層以及相關(guān)財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理中，員工的重要地位，真正的實(shí)現(xiàn)全員參與。此外，信息化建設(shè)下的全面預(yù)算管理，一方面需要提高財(cái)務(wù)人員關(guān)于信息化軟件的操作應(yīng)用水平；另一方面也要增強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍的實(shí)力，以保證信息化系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。

四、結(jié)論

信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)于控制企業(yè)成本，降低企業(yè)的成本耗費(fèi)來(lái)說(shuō)十分重要，不僅僅需要管理層以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員的共同努力，還需要全體員工的共同參與，針對(duì)預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行不斷完善，以達(dá)到健康運(yùn)行的狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)：

篇4

以信息化為基礎(chǔ)基本解決了預(yù)算編制所需數(shù)據(jù)的收集問(wèn)題，可以快速、高效的將往年的數(shù)據(jù)以及各石油開采項(xiàng)目、各個(gè)部門上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，減少了較大的工作量。但是，目前一些石油開采企業(yè)預(yù)算編制與企業(yè)的戰(zhàn)略性結(jié)合還有一定差距，影響了開采項(xiàng)目等工作的進(jìn)行。由于石油的特殊性，石油開采企業(yè)的預(yù)算編制不僅僅要考慮企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況，還需要考慮到國(guó)家宏觀政策的調(diào)控以及國(guó)際上石油開采的整體趨勢(shì)。通過(guò)綜合性的考慮來(lái)確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，以此為核心進(jìn)行預(yù)算編制。此外，在預(yù)算編制方法上，由于石油開采企業(yè)涉及到的開采項(xiàng)目眾多，每年的開采項(xiàng)目受地理環(huán)境、自然氣候等各方面的不同而有所不同，采用加減預(yù)算編制的方法并不能客觀的反映企業(yè)下一年度所需經(jīng)費(fèi)的真實(shí)情況。但是，信息化基礎(chǔ)上，預(yù)算編制在通過(guò)審核之后，調(diào)整工作較為困難，涉及到很多部門工作數(shù)據(jù)、指標(biāo)的調(diào)整，給各部門員工的工作帶來(lái)一定的不便。

（二）便于預(yù)算監(jiān)控，但預(yù)算控制與調(diào)整協(xié)調(diào)性較差

信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理，在預(yù)算編制一經(jīng)確定以后，必須嚴(yán)格按照預(yù)算編制來(lái)執(zhí)行，否則將帶來(lái)很多不便。對(duì)于石油開采企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化的全面預(yù)算管理給各地區(qū)石油項(xiàng)目開采、各部門成本控制帶來(lái)很大的便捷，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下，信息是公開透明的，各項(xiàng)目的成本費(fèi)用、工程進(jìn)度，甚至各個(gè)員工的勞動(dòng)量、工時(shí)等都是透明的，各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門之間也可隨時(shí)保持溝通。如果執(zhí)行過(guò)程中的某些指標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)及時(shí)的彈出警告信息。但是，石油開采過(guò)程中，常常會(huì)存在著地理因素、氣候環(huán)境、機(jī)器設(shè)備、員工工作狀態(tài)等各方面不可預(yù)見的因素，不能按照預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行，調(diào)整起來(lái)又很復(fù)雜，導(dǎo)致預(yù)算控制與調(diào)整之間的不協(xié)調(diào)，影響石油的開采和傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

（三）預(yù)算分析和考核的數(shù)據(jù)結(jié)果

更加科學(xué)，但預(yù)算考核機(jī)制的激勵(lì)性有待提高預(yù)算考核機(jī)制是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析與考評(píng)，起到發(fā)現(xiàn)、糾正并改正預(yù)算管理的不恰當(dāng)性以及激勵(lì)員工更加忠誠(chéng)于企業(yè)的作用。信息化環(huán)境下，可以通過(guò)軟件來(lái)對(duì)實(shí)際結(jié)果和預(yù)算結(jié)果之間的差異進(jìn)行自動(dòng)化的分析，生成分析結(jié)果。同時(shí)，在有需要的情況下還可以對(duì)個(gè)別的開采項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析，使得分析結(jié)果更加具有客觀性。此外，信息化背景下，員工的工作情況考核也可以通過(guò)軟件進(jìn)行快速的分析整理，按照考核指標(biāo)形成考核分析結(jié)果，為預(yù)算管理考核機(jī)制的建立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，由于石油開采企業(yè)員工人數(shù)眾多，從基層開采工人到技術(shù)人員，再到各個(gè)層級(jí)的管理人員，與薪酬掛鉤的激勵(lì)方式并不能滿足對(duì)所有員工的管理，針對(duì)性的、多元化的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)措施才是當(dāng)下全面預(yù)算管理所需要的。

（四）信息化背景下，全面預(yù)算管理人文環(huán)境薄弱

全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是一種全員參與的企業(yè)預(yù)算管理狀態(tài)。石油開采企業(yè)的員工人數(shù)眾多，綜合素質(zhì)分層較為明顯，實(shí)施全面預(yù)算管理的難度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大。一方面，在實(shí)際工作中，一些基層的開采工人并不理解什么是全面預(yù)算管理，更不理解信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理與他們個(gè)人工作之間的關(guān)系，認(rèn)為這些都是管理者和財(cái)務(wù)部門的事情。事實(shí)上，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，也確實(shí)是由中高層管理者與財(cái)務(wù)相關(guān)部門為中心開展工作，缺乏全員的參與性，導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)不牢固，影響了后期預(yù)算的執(zhí)行。另一方面，需要注意的是，信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理不僅僅是技術(shù)上的變革，更是管理模式上的變革。由于信息化建設(shè)時(shí)間尚短，財(cái)務(wù)人員對(duì)于軟件的操作以及各板塊應(yīng)用擴(kuò)展的運(yùn)用還有所欠缺，由“核算型”向“管理型”的預(yù)算管理并沒有真正的實(shí)現(xiàn)，影響了整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程的充分運(yùn)行。

二、完善信息化基礎(chǔ)上企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施

（一）從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，尊重“全員性”，采用合適的方式進(jìn)行預(yù)算編制

首先，注重外部數(shù)據(jù)、信息的收集與分析。以某石油開采有限公司為例，該公司響應(yīng)“十二五”規(guī)劃的號(hào)召，快速實(shí)現(xiàn)了開采、生產(chǎn)以及管理等活動(dòng)的信息一體化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上所開展的外部數(shù)據(jù)、信息的收集主要從以下三方面進(jìn)行：一是國(guó)家相關(guān)政策，主要由黨建等政治工作者來(lái)完成；二是石油開采行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，主要通過(guò)分析專業(yè)性的行業(yè)報(bào)告來(lái)獲得信息；三是國(guó)際石油開采狀況，主要通過(guò)購(gòu)買國(guó)際性的石油開采行業(yè)趨勢(shì)報(bào)告來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的獲取。通過(guò)信息環(huán)境下所提供的內(nèi)部數(shù)據(jù)以及收集的外部數(shù)據(jù)來(lái)確定戰(zhàn)略目標(biāo)，作為預(yù)算編制的核心。其次，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，設(shè)立電子郵箱和公共郵箱，建立自下而上的溝通機(jī)制與自上而下的信息化反饋機(jī)制，充分聽取各項(xiàng)目、部門基層員工的聲音。因?yàn)樽罨鶎拥膯T工往往是開采、生產(chǎn)工作的具體執(zhí)行者，他們具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，最了解工作過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的步驟、機(jī)器設(shè)備，甚至是地理環(huán)境給項(xiàng)目帶來(lái)的影響等。通過(guò)聽取他們的意見，可以使得預(yù)算編制更加客觀、科學(xué)，更有利于基層員工開展工作。最后，充分、正確運(yùn)用零基預(yù)算。信息化使得零基預(yù)算變得不再那么復(fù)雜，數(shù)據(jù)的分析由軟件直接獲取，減少了繁重的工作量，并且比加減預(yù)算方法更加可靠，一些石油開采企業(yè)為了保證預(yù)算編制的合理，會(huì)選擇采用零基預(yù)算的方式進(jìn)行預(yù)算編制。

（二）制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，加強(qiáng)預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性

通過(guò)總結(jié)多個(gè)石油開采企業(yè)預(yù)算調(diào)整的案例，從規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行預(yù)先性的管理對(duì)于加強(qiáng)預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性有著較好的效果。首先，根據(jù)開采、生產(chǎn)等情況，設(shè)定不同突發(fā)事件下，成本控制的應(yīng)對(duì)措施，并預(yù)留出合理的經(jīng)費(fèi)。比如，在石油合作開發(fā)項(xiàng)目中，如果發(fā)生政局動(dòng)蕩，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行石油的開采勘探項(xiàng)目情況下，企業(yè)要預(yù)留設(shè)備、人員以及運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)費(fèi)；在勘探出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下，原先設(shè)定的預(yù)算經(jīng)費(fèi)如何進(jìn)行項(xiàng)目間的轉(zhuǎn)移等。其次，要有嚴(yán)格的審批制度，該措施是多數(shù)石油開采企業(yè)所采用的。審批制度不僅僅適用于調(diào)整申請(qǐng)時(shí)，而且還適用于上述調(diào)整預(yù)案形成時(shí)。通過(guò)專業(yè)人員的分析以及管理層的考量，嚴(yán)格的執(zhí)行審批制度。最后，對(duì)調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行總結(jié)與反饋。通過(guò)該措施的實(shí)施，可以考察先前的預(yù)案是否合理，如果不合理也可以及時(shí)的找出不合理的原因，進(jìn)一步完善預(yù)算調(diào)整的方案。循序漸進(jìn)，最終形成一套完整的基于信息化的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，達(dá)到預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)。

（三）建立權(quán)責(zé)分明、多元化的、具有針對(duì)性的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制

權(quán)責(zé)分明的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制是從制度上對(duì)員工預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)。以某石油開采有限公司為例，該公司遵循“橫向到邊，縱向到底，層層下放”的思想來(lái)構(gòu)建預(yù)算管理的權(quán)責(zé)體系。橫向上，以各工程項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門為單位，與負(fù)責(zé)人簽訂任務(wù)書，并明確負(fù)責(zé)人的責(zé)任；縱向上，各個(gè)工程項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門的任務(wù)分配到各個(gè)基層員工，并在軟件中進(jìn)行錄入，便于軟件自動(dòng)生成考核結(jié)果；按照級(jí)別，分別下放任務(wù)與責(zé)任。借助信息化軟件，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明的預(yù)算考核體系。此外，預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制要具有多元化、針對(duì)性強(qiáng)的特征。上文提到，石油開采企業(yè)員工的綜合素質(zhì)參差不齊，價(jià)值觀也存在著很大的差別?？梢越梃b華為集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)，在考慮預(yù)算考核的激勵(lì)機(jī)制時(shí)，對(duì)于高層的管理人員除了薪酬等物質(zhì)上的激勵(lì)機(jī)制外，主要以精神激勵(lì)為主。比如，給他們提供一個(gè)具體詳細(xì)的職業(yè)規(guī)劃并為其提供發(fā)展平臺(tái)；為他們提供出國(guó)深造的機(jī)會(huì)；擴(kuò)大其管理區(qū)域的范圍以及其職責(zé)權(quán)限等。對(duì)于石油勘探、開采等技術(shù)人員，為其營(yíng)造繼續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)的平臺(tái)和機(jī)會(huì)；例會(huì)公開表?yè)P(yáng)，并作為優(yōu)秀事跡在企業(yè)內(nèi)部予以宣傳等。對(duì)于基層的員工，則主要為其提供物質(zhì)上的激勵(lì)措施。比如，提供良好的醫(yī)療環(huán)境；解決子女的教育問(wèn)題、住房問(wèn)題等。

（四）加強(qiáng)全面預(yù)算管理人文環(huán)境建設(shè)

信息化環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理就是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)耗，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。全員參與是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵部分，需要每一個(gè)員工參與到預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程中，因此就需要員工了解預(yù)算管理到底是什么，與自己的工作到底有哪些關(guān)系，自己在整個(gè)預(yù)算管理工作中的角色到底是什么。根據(jù)某大型國(guó)有企業(yè)關(guān)于員工參與預(yù)算管理情況的調(diào)查數(shù)據(jù)表明，企業(yè)內(nèi)部59.26%的員工不知道預(yù)算管理與自己的工作有什么關(guān)系，做不好又對(duì)自己的薪資影響有多大。以某石油開采企業(yè)為例，該企業(yè)以良好的企業(yè)文化為支撐，有著完善的員工培訓(xùn)制度。在對(duì)員工的培訓(xùn)過(guò)程中，企業(yè)會(huì)從員工切身利益出發(fā)，使其了解到全面預(yù)算管理對(duì)于個(gè)人和企業(yè)的重要性，信息化的全面預(yù)算管理對(duì)于其工作的影響。與此同時(shí)，也使得管理層以及相關(guān)財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理中，員工的重要地位，真正的實(shí)現(xiàn)全員參與。此外，信息化建設(shè)下的全面預(yù)算管理，一方面需要提高財(cái)務(wù)人員關(guān)于信息化軟件的操作應(yīng)用水平；另一方面也要增強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍的實(shí)力，以保證信息化系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。

篇5

信息化發(fā)展不均衡現(xiàn)象在企業(yè)各部門之間的工作報(bào)表中就有直接體現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及運(yùn)用的今天，給出一張計(jì)算機(jī)打印的報(bào)表是每個(gè)部門都能做的事。然而，同樣的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和工具，所給出的報(bào)表卻體現(xiàn)著截然不同的管理意義。例如Word報(bào)表，只是發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的打字存儲(chǔ)作用；Excel報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)源可歸納為三種，一是集成多數(shù)據(jù)庫(kù)基本數(shù)據(jù)運(yùn)算導(dǎo)出的，二是基本數(shù)據(jù)字段通過(guò)公式計(jì)算的結(jié)果，三是通過(guò)初步計(jì)算手工填進(jìn)去的；而軟件程序給出的報(bào)表是事件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后，通過(guò)所設(shè)定的固定程序統(tǒng)計(jì)得出的。同樣計(jì)算機(jī)給出的報(bào)表，對(duì)科學(xué)管理的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、方便查詢、建立歷史數(shù)據(jù)檔案等要求，所體現(xiàn)的管理水平卻有著巨大差別。

由此看來(lái)，企業(yè)信息化還有很長(zhǎng)的路要走。企業(yè)信息化是現(xiàn)代化管理的需要，而信息化發(fā)展的高級(jí)階段是形成一切事務(wù)皆程序化，人與事的交互信息，人與人的互相協(xié)作、自動(dòng)決策的系統(tǒng)。信息化突破“瓶頸”、消滅 “短板”，實(shí)現(xiàn)規(guī)范科學(xué)管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，這是政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理者和軟件開發(fā)商都迫切希望解決的問(wèn)題，而企業(yè)單位目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等軟硬件現(xiàn)狀已經(jīng)具備了形成跨越式發(fā)展的條件，針對(duì)企業(yè)目前狀態(tài)找到全面信息化的路徑方法是至關(guān)重要的。

二、資金流引領(lǐng)物流、信息流、工作流

資金流、物流、信息流和工作流是企業(yè)信息化工作的一種抽象數(shù)據(jù)形態(tài)。之所以叫流，是因?yàn)橘Y金、物料、信息、工作等在企業(yè)中都是有連續(xù)傳遞的，即是流動(dòng)的，同時(shí)形態(tài)、價(jià)值等也在發(fā)生變化，對(duì)這些流動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、價(jià)值、價(jià)格、歸屬、品質(zhì)的詳細(xì)記錄便構(gòu)成了數(shù)字企業(yè)的基礎(chǔ)。工作流是包括資金流、物流、信息流在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部所有工作流程的集合，這些工作流程之間的關(guān)系就像肌肉、血液、神經(jīng)和機(jī)體一樣，彼此聯(lián)系相互促進(jìn)又互相制約。企業(yè)內(nèi)所有部門、全部事件都與資金流有直接或間接聯(lián)系，表現(xiàn)形式可能是資金流入、流出或無(wú)關(guān)。這里的資金流不單指與銀行的資金來(lái)往，有更廣泛的意義，是指所有與發(fā)生財(cái)務(wù)資金往來(lái)事件，涉及原材料、產(chǎn)品、人員、設(shè)備、基建、維修、監(jiān)督、獎(jiǎng)勵(lì)、罰款、培訓(xùn)、公關(guān)、安全、研發(fā)、成本核算等，其中包括企業(yè)內(nèi)部衍生的資金流，例如獎(jiǎng)勵(lì)、罰款等，以及預(yù)算所發(fā)生的成本核算等虛擬資金流。

資金流、物流、信息流和工作流在構(gòu)成企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，其狀態(tài)不是簡(jiǎn)單的線性，而是不斷循環(huán)、相互交錯(cuò)、鏈狀集合的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。目前信息化管理運(yùn)用的物流軟件、人事軟件、客戶關(guān)系、OA系統(tǒng)軟件、固定資產(chǎn)等規(guī)模軟件彼此之間聯(lián)系少，幾乎形成了信息孤島。企業(yè)管理流行的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、CMS（網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)）等工作流技術(shù)將幫助企業(yè)完成資金流、物流、信息流、工作流的數(shù)字化集成，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)資源的信息共享，群組間相互協(xié)作完成諸多工作事項(xiàng)。

三、分布式記賬――資金流延伸

財(cái)務(wù)管理是幾乎所有企事業(yè)單位使用計(jì)算機(jī)管理最早的工作系統(tǒng)。財(cái)務(wù)軟件可以說(shuō)是信息化工作的排頭兵，其主要原因是所有單位對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，其次是審計(jì)規(guī)范化的要求，雖然最后財(cái)務(wù)軟件的普及也包含著行政命令。不管是使用者和管理者都深深感受到了財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)越性，科目記錄準(zhǔn)確清晰，統(tǒng)計(jì)圖表高效準(zhǔn)確，這也是所有部門、所有管理者都向往的。如果把財(cái)務(wù)系統(tǒng)比作大的交通運(yùn)輸樞紐站，那么所有憑單的制作幾乎都是在樞紐站入口完成的。但是，如果從“始發(fā)站”開始，整個(gè)沿途經(jīng)過(guò)大小樞紐都有計(jì)算機(jī)軟件分門別類管理，即所有事件的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、價(jià)值、價(jià)格、歸屬、品質(zhì)等信息都能詳細(xì)記載，即發(fā)生資金的財(cái)務(wù)憑單是通過(guò)各主管部門記錄各種事件后生成的，主管部門的工作記錄信息由各分支機(jī)構(gòu)分類事件集合而成，分支機(jī)構(gòu)事件又能落實(shí)到基本單元上，那么就不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理，還得到了基本單元、分支機(jī)構(gòu)、主管部門的歷史記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這些記錄數(shù)據(jù)真實(shí)、全面地反映出企業(yè)運(yùn)行中的資金流、物流、信息流和工作流等變化，軟件對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析處理及各種所需時(shí)間段數(shù)據(jù)變化對(duì)比的圖表，又將為企業(yè)的各種管理決策提供可靠依據(jù)。具體如圖1所示。

從企業(yè)管理結(jié)構(gòu)上看，即把會(huì)計(jì)的記賬功能從集中式的會(huì)計(jì)記賬擴(kuò)展向分布式記賬，也就是在事件發(fā)生地點(diǎn)，由事件觸發(fā)資金流、物流和信息流，以財(cái)務(wù)為中心，以資金流為導(dǎo)向，將憑單記賬工作延伸到各發(fā)生部門。例如對(duì)于企業(yè)的一次培訓(xùn)工作，如果只有財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，那么培訓(xùn)部門只要到財(cái)務(wù)部門填寫一個(gè)記賬憑單，報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。而如果培訓(xùn)部門有相應(yīng)軟件，對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、主講人、培訓(xùn)人、培訓(xùn)費(fèi)等事件進(jìn)行記錄，由這個(gè)事件觸發(fā)記賬憑單，自動(dòng)上報(bào)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，再延伸一步，由分支機(jī)構(gòu)通過(guò)軟件記錄事件，那么培訓(xùn)這件事就落實(shí)到分支機(jī)構(gòu)和每個(gè)參加培訓(xùn)的人頭上，最后培訓(xùn)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由各分支機(jī)構(gòu)軟件匯總統(tǒng)計(jì)而成，而財(cái)務(wù)憑單由培訓(xùn)部門軟件觸發(fā)自動(dòng)生成，同時(shí)人事部門從中也掌握了各分支機(jī)構(gòu)的個(gè)人培訓(xùn)記錄。依此類推，使得企業(yè)的每一個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)都有各自活動(dòng)的記錄，可以通過(guò)一次記錄，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面數(shù)據(jù)最大程度上的共享。在軟件中設(shè)定檢索規(guī)則，即可方便地獲取不同部門的各種需要的信息，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、制作圖表等工作也由軟件來(lái)完成。工作流技術(shù)利用大量工作批量處理，自動(dòng)分級(jí)上報(bào)主管人，供領(lǐng)導(dǎo)分析、審批、決策等。這樣不僅使會(huì)計(jì)可以從記賬中解放出來(lái)，真正轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析，也使每一個(gè)崗位從自制報(bào)表中解放出來(lái)，更加專注自己的本職工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)報(bào)表規(guī)范性、數(shù)據(jù)正確性、記錄連續(xù)性、報(bào)告及時(shí)性、統(tǒng)計(jì)規(guī)劃性等，使企業(yè)信息化對(duì)各方面工作都具有更現(xiàn)時(shí)的指導(dǎo)意義。

對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作，分布式記賬實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)現(xiàn)金狀況監(jiān)督，即當(dāng)某部門事件發(fā)生時(shí)，觸發(fā)與本事件相關(guān)聯(lián)的處理機(jī)制，相應(yīng)物流、資金流、信息流等工作流系統(tǒng)啟動(dòng)，實(shí)時(shí)采集本事務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。相關(guān)財(cái)務(wù)信息將根據(jù)預(yù)先的定義同步在對(duì)應(yīng)賬戶上反映出來(lái)，避免了財(cái)務(wù)部門消極地等待各部門將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總后再進(jìn)行賬務(wù)處理所帶來(lái)的信息滯后，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀可追溯，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，同時(shí)與相關(guān)部門預(yù)算對(duì)比，從而實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制和實(shí)時(shí)決策的目的。

四、全面信息化提升競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)的最終目的

以資金流為主線引導(dǎo)企業(yè)信息化，是目前企業(yè)信息化水平發(fā)展的需要。資金流的跟蹤和追溯不是企業(yè)信息化的目的，而是企業(yè)全面信息化提升競(jìng)爭(zhēng)力的手段。企業(yè)中的一些日常事務(wù)都直接或間接與資金流、物流、信息流和工作流等相聯(lián)系。各類事件也需要記錄存檔、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析，例如質(zhì)量監(jiān)督、安全檢查、處罰獎(jiǎng)勵(lì)等。通過(guò)對(duì)資金流的跟蹤和延伸，可以比較全面記錄各類事件。但以資金流為導(dǎo)向，只是目前階段大多數(shù)企業(yè)全面信息化發(fā)展階段的權(quán)宜之計(jì)。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。企業(yè)信息化要從當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題入手，以資金流為主線，按照“立足現(xiàn)在，放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，分步實(shí)施”的原則，實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流、工作流的集成，逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。

信息化離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理，應(yīng)站在管理的高度，通過(guò)創(chuàng)新結(jié)構(gòu)和科學(xué)管理來(lái)使信息化取得事半功倍的效果，最終形成信息系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。即通過(guò)現(xiàn)代化手段確保軟件流程與管理政策和規(guī)章的一致，運(yùn)用多媒體等存儲(chǔ)傳遞技術(shù)的創(chuàng)新確保記錄的完整性、正確性。企業(yè)全面信息化管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)原始管理的提高與創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)軟件程序化管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化的途徑，體現(xiàn)在企業(yè)規(guī)章制度硬化、工作分工規(guī)范化、職工考核量化、數(shù)據(jù)處理電算化、歷史數(shù)據(jù)規(guī)模化、領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化等，是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革，全面信息化將使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理水平獲得歷史性的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力跨越式提升。而分布式記賬以財(cái)務(wù)管理為中心、資金流為導(dǎo)向的手段，在現(xiàn)階段企業(yè)全面信息化的過(guò)程中將分別起到支點(diǎn)和杠桿的作用。

參考文獻(xiàn)：

［1］金宏麗：《信息化的系統(tǒng)思維與精神革命》，《經(jīng)營(yíng)與管理》2010年第2期。

篇6

前言

經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理的需要是會(huì)計(jì)產(chǎn)生與發(fā)展的基礎(chǔ)，每一次社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，都帶來(lái)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深刻變革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的信息已經(jīng)面臨全面的危機(jī)。在可靠性、相關(guān)性、及時(shí)性等重要的價(jià)值特征方面已不能滿足各方面的相關(guān)需求，因此必須借助不斷發(fā)展的新技術(shù)來(lái)改進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

1全面預(yù)算管理的定義

信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)的影響是深遠(yuǎn)的，它不僅僅是解放了會(huì)計(jì)人員，使廣大會(huì)計(jì)人員能夠有更多的精力投入到更深層次的分析上，而且對(duì)原有的一些會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程也帶來(lái)了巨大的沖擊，預(yù)算管理就是一個(gè)典型的代表。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有一系列新的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)的總體表現(xiàn)是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行了徹底的再造，建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。正是在這個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了真正的融合，極大提升了預(yù)算管理等一系列管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)有價(jià)值。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化給企業(yè)的全面預(yù)算管理提供了一個(gè)良好的環(huán)境，從而真正發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息的戰(zhàn)略支撐作用。

2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的架構(gòu)分析

預(yù)算管理系統(tǒng)提供了預(yù)算的編制與調(diào)整、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析等涉及預(yù)算管理全過(guò)程的功能。支持企業(yè)從銷售預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算費(fèi)用預(yù)算投資預(yù)算籌資預(yù)算預(yù)計(jì)損益表預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表的全面預(yù)算編制過(guò)程，并通過(guò)預(yù)算方案的管理，使企業(yè)可以選出最佳預(yù)算方案，指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

2.1系統(tǒng)初始設(shè)置

系統(tǒng)的初始設(shè)置就是對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行必要的基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置和管理。正確、全面初始化是成功應(yīng)用預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是企業(yè)預(yù)算管理工作的前提。預(yù)算管理系統(tǒng)的初始化主要包括以下內(nèi)容：基礎(chǔ)資料設(shè)置（公共基礎(chǔ)資料、預(yù)算管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料、預(yù)算管理相關(guān)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料）、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶管理和日志信息管理。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身需要和系統(tǒng)要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)某跏荚O(shè)置。

2.2預(yù)算方案管理

預(yù)算方案定義了企業(yè)預(yù)算總括性的計(jì)劃，例如年期跨度、是否全面預(yù)算、是否滾動(dòng)預(yù)算等。根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中對(duì)“主預(yù)算”類型的設(shè)置，預(yù)算方案的編制還要區(qū)分不同的類型。具體的預(yù)算編制前，必須先制訂預(yù)算方案，明確編制預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循的先決條件，包括提供的與該套預(yù)算有關(guān)的所有信息，然后才能進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制。編制責(zé)任預(yù)算時(shí)要嚴(yán)格遵守預(yù)算方案的規(guī)定。

2.3預(yù)算編制

預(yù)算編制是形成企業(yè)各種具體預(yù)算數(shù)據(jù)的過(guò)程。它是預(yù)算管理系統(tǒng)的核心功能，一切的基礎(chǔ)定義都是為了預(yù)算編制的進(jìn)行，而預(yù)算控制、責(zé)任分析等功能也是圍繞預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)的。

2.4預(yù)算調(diào)整

預(yù)算編制完成之后，預(yù)算作為企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的共同目標(biāo)及準(zhǔn)則，整個(gè)預(yù)算體系應(yīng)該是嚴(yán)肅的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、共同遵守的。?dāng)然，隨著市場(chǎng)情況的變動(dòng)、企業(yè)自身狀況的調(diào)整，任何一個(gè)企業(yè)在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，都有可能出現(xiàn)調(diào)整和修正經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的情況，這些調(diào)整可能是定期的調(diào)整，如：中期調(diào)整；也可能是根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)進(jìn)行的。無(wú)論何種情況，在預(yù)算開始執(zhí)行之后，任何對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)整和修訂，都應(yīng)該是受控制的，要保留調(diào)整痕跡并可追溯。預(yù)算調(diào)整功能可以實(shí)現(xiàn)按流程進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，并提供了相應(yīng)的控制手段。

2.5績(jī)效分析

績(jī)效分析是完成各責(zé)任中心經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，反映了責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算的差異情況。績(jī)效分析的結(jié)果通過(guò)績(jī)效報(bào)告進(jìn)行反映。

3預(yù)算管理的目標(biāo)

預(yù)算管理是以企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo)依據(jù)的，企業(yè)組織實(shí)施預(yù)算的目的就是通過(guò)預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)而完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算是，以當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源作為考慮的起點(diǎn)，通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析考核和調(diào)整，最大限度的調(diào)動(dòng)企業(yè)的人力、物力等各項(xiàng)資源，從而以階段性的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)制定預(yù)算，組織預(yù)算管理包括預(yù)算業(yè)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算合規(guī)目標(biāo)。

預(yù)算的合規(guī)性目標(biāo)其實(shí)是要求企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中要遵守有關(guān)的法律法規(guī)以及企業(yè)制定的內(nèi)部規(guī)章制度。比如，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí)，要遵照法律的規(guī)定編制，一般都會(huì)在新的會(huì)計(jì)年度編制預(yù)算年度的數(shù)據(jù)，而不是隨心所欲，隨意確定預(yù)算編制的時(shí)間；預(yù)算的調(diào)整也要求符合法律的規(guī)定，預(yù)算管理是嚴(yán)肅的，不能隨意調(diào)整和更改，只有在滿足條件的情況下，才可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是，目前許多企業(yè)對(duì)于預(yù)算的合規(guī)性目標(biāo)的確定還不是很清晰，往往處于被動(dòng)狀態(tài)，企業(yè)只能在遵守國(guó)家的法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度的前提下來(lái)完成企業(yè)的預(yù)算，結(jié)果往往是不盡人意的，無(wú)形之中增大了企業(yè)的成本，一味的追求遵守相關(guān)制度，達(dá)到合規(guī)性的目標(biāo)，會(huì)使企業(yè)預(yù)算的合理性和經(jīng)濟(jì)性大大折扣。

由于信息化環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行預(yù)算所需的信息是全面、及時(shí)、準(zhǔn)確且透明的，企業(yè)的各項(xiàng)資源可以共享，因此企業(yè)可以在充分利用這些信息的基礎(chǔ)上作出預(yù)算，不論是預(yù)算業(yè)務(wù)目標(biāo)還是預(yù)算合規(guī)性目標(biāo)都可以有效的完成，一旦預(yù)算的執(zhí)行違背或是超過(guò)預(yù)算，系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行提示和預(yù)警，以此來(lái)提醒預(yù)算過(guò)程的順利進(jìn)行。

4預(yù)算管理的原則

目前，我國(guó)很多企業(yè)的信息化發(fā)展水平，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家就是跟亞洲其他一些國(guó)家相比，也是有很大差距的，造成這種現(xiàn)象的主要原因可以概括為：大多數(shù)的企業(yè)在觀念上不是很了解政府出臺(tái)的關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)信息化、促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的政策。大多數(shù)的企業(yè)雖然應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)，日常業(yè)務(wù)處理中上下層也會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，但是將信息化應(yīng)用于預(yù)算管理方面的技術(shù)還不是很熟練，將其技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)的比例還不到一半，實(shí)施電子商務(wù)的更少，極少數(shù)企業(yè)應(yīng)用了 ERP；由于我國(guó)社會(huì)服務(wù)體系還不健全，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還沒有達(dá)到發(fā)達(dá)水平，各方面服務(wù)涉及到的領(lǐng)域和內(nèi)容還不完善，需要得到更高的關(guān)注。軟件供應(yīng)商的推銷宣傳與政府的強(qiáng)制要求成為實(shí)施信息化的主要手段。但是，在建設(shè)信息化的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該遵循一定的原則，不能盲目的進(jìn)行，無(wú)規(guī)矩不能成方圓，如果沒有一定的原則，那么建設(shè)信息化將會(huì)是空談。信息化建設(shè)應(yīng)做好整體規(guī)劃，遵循一定原則，分階段實(shí)施達(dá)到企業(yè)目標(biāo)；不僅涉及技術(shù)裝備的建設(shè)，而且涉及組織機(jī)構(gòu)的建立和相關(guān)人員的配備與培訓(xùn)，是一項(xiàng)復(fù)雜工程。

結(jié)語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)全面管理面臨的環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，在當(dāng)今這樣一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理面臨的需求、需要解決的問(wèn)題、解決問(wèn)題的條件和方法都隨之發(fā)生變化，從而必然要求建立新的全面預(yù)算管理體系與之相適應(yīng)，同時(shí)企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)、原則和實(shí)現(xiàn)方式也必須作出相應(yīng)的調(diào)整。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)繁榮、商品經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中普遍使用全面預(yù)算管理來(lái)提升企業(yè)整體的管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]于鵬. 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理淺析[J]. 中國(guó)市場(chǎng)，2015，07：74-75.

篇7

1. 會(huì)計(jì)信息化概念及特征

會(huì)計(jì)信息化是信息化技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)的成果，是專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)有效結(jié)合的產(chǎn)物，是將會(huì)計(jì)信息用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行收集、管理的有效手段，利用信息傳輸迅速的特點(diǎn)，將會(huì)計(jì)工作提高到了一個(gè)新的水平。在其特征表現(xiàn)上具有信息化、開放性、智能性、多維性等特征。

信息化：以管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)處理信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論、相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)技能、會(huì)計(jì)管理應(yīng)用等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域。

開放性：互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息化之后與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了有效的結(jié)合，在信息資源上實(shí)現(xiàn)了有效的共享，信息的需求者可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在第一時(shí)間內(nèi)得到有效的會(huì)計(jì)信息資料，這種方式徹底改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的查詢及適用性，有效的提高了會(huì)計(jì)信息的使用效率。

智能性：會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互的“智能型”系統(tǒng)，能夠提供智能化服務(wù)，使用者通過(guò)系統(tǒng)使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理，并且把信息資源共享，還能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息報(bào)告。并且還能夠根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型。

多維性：在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程中，信息處理能力有一定的限制，很多情況無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)和處理，在現(xiàn)代信息社會(huì)，可以用計(jì)算機(jī)把會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)集成在一起，這樣可以保證業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)資源的共享，還可以存儲(chǔ)多維業(yè)務(wù)信息。

2. 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，缺乏會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃。

許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。

2.2 企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低。

自1993年以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)制度及相關(guān)準(zhǔn)則正逐步與國(guó)際慣例接軌，對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求提高了。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。因此，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。財(cái)會(huì)人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)了解甚少。

2.3 安全性缺乏保障。

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全保密性不高。數(shù)據(jù)的保密工作不夠正規(guī)，一些數(shù)據(jù)的查詢、刪除、改變不需要經(jīng)過(guò)任何手續(xù)，也沒有專人把握，電腦中毒率增高，以至于系統(tǒng)崩潰。損失率極高，這為一些有意破壞工作，以謀私利者提供了可趁機(jī)制。一旦出現(xiàn)故障，恢復(fù)效果和恢復(fù)成功率難以保障。

3. 加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)　全面提升會(huì)計(jì)管理水平

3.1 提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平，科學(xué)制訂會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃。

建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念。通過(guò)宣傳、培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等多種手段，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想觀念，促使他們提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)信息化重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，企業(yè)應(yīng)清楚實(shí)施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問(wèn)題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對(duì)預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以實(shí)施。

3.2 加大會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)力度，加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平。

會(huì)計(jì)信息化人才的水平提高，責(zé)任心增強(qiáng)有助于提高運(yùn)行質(zhì)量，所以對(duì)人才水平的提高至關(guān)重要，除了定期進(jìn)行培訓(xùn)外更要做好待遇，福利，及責(zé)任心的強(qiáng)調(diào)工作，從綜合方面加強(qiáng)人才對(duì)工作的適應(yīng)能力。不能僅僅使用壓迫、懲罰的措施。培養(yǎng)的目的是通過(guò)規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理對(duì)員工的知識(shí)素養(yǎng)、創(chuàng)新能力進(jìn)行翻新，鞏固，對(duì)已熟練的工作進(jìn)行再次培養(yǎng)，建立起一支團(tuán)結(jié)一致、高效保質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)。這樣才能保證會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化總趨勢(shì)的適應(yīng)能力。此外企業(yè)要將眼界放高，不但是適應(yīng)現(xiàn)在狀況，還要有國(guó)際化世界化的目標(biāo)需求，加強(qiáng)信息化人員的培養(yǎng)力度，將會(huì)計(jì)信息化工作作為企業(yè)主業(yè)來(lái)對(duì)待，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化向著最深最遠(yuǎn)的方向發(fā)展。

3.3 加快企業(yè)信息化進(jìn)程，推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度出發(fā)，立足于企業(yè)整體定位其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)妥推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，即應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能和決策職能。企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施，建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。

自從會(huì)計(jì)信息化實(shí)行以來(lái)，由于高度集中的數(shù)據(jù)完全依賴計(jì)算機(jī)來(lái)處理，這就對(duì)會(huì)計(jì)信息化的保密性提出了更高的要求，所以應(yīng)加強(qiáng)信息化技術(shù)方面的研究力度來(lái)支持會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)建立嚴(yán)格的信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全防范，嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部的管理制度，盡最大可能的減輕信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)危害。

3.5 建立會(huì)計(jì)活動(dòng)控制制度

隨著信息化技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員對(duì)更加依賴于計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)的提供，這就需要加強(qiáng)嚴(yán)格的控制制度，以保證計(jì)算機(jī)得出來(lái)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。傳統(tǒng)的控制手段只是在事后的審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后采取補(bǔ)救措施，現(xiàn)在信息化的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)，應(yīng)該從更廣泛的意義來(lái)進(jìn)行控制活動(dòng)，要提前預(yù)防，會(huì)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中要進(jìn)行控制，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。

篇8

中國(guó)商務(wù)部研究院信息咨詢中心與信索咨詢的《中國(guó)行業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)研究報(bào)告》顯示：中國(guó)未來(lái)3年行業(yè)的信息化IT投入將進(jìn)入高增長(zhǎng)期，而隨著信息化對(duì)行業(yè)改造作用的日益深化，行業(yè)信息化將由單純的建設(shè)階段向應(yīng)用階段過(guò)渡。信息化IT投入中重硬件輕軟件的狀況將大大改觀，軟件、服務(wù)占總體信息化IT投入的比例將由2004年的40.3%上升到2007年的46%。預(yù)計(jì)2005~2007年中國(guó)行業(yè)信息化投入的絕對(duì)增加額將達(dá)到1267億，2007年行業(yè)信息化IT投入的“蛋糕”將是3817億。

從趨勢(shì)上看，對(duì)我國(guó)未來(lái)信息化IT投入格局影響最大的是電信業(yè)，其在行業(yè)信息化IT投入中所占的比重將由2004年的14%上升至2007年的19.9%，成為信息化IT投入的第一大行業(yè)，并且與處于第二位的政府拉大了差距?？梢哉f(shuō)抓住了電信業(yè)，就抓住行業(yè)信息化IT需求的龍頭。

我國(guó)的政府信息化IT投入也呈穩(wěn)步增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，所占比例將由2004年的15%上升至2007年的15.5%；政府的信息化涉入的細(xì)分部門多，信息化所要解決的都是關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)全局的問(wèn)題。因此，信息化有極強(qiáng)的擴(kuò)展性。在總體增量“蛋糕”中也占有201億的規(guī)模。

總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)行業(yè)信息化投入呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，主要得益于以下幾方面因素的推動(dòng)。

1、我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)、行業(yè)快速發(fā)展促進(jìn)了行業(yè)信息化投入的增長(zhǎng)

2000年以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)呈加速狀態(tài)。2001~2004年年均增長(zhǎng)8%以上，2004年則達(dá)到9.5%，專家預(yù)計(jì)，2005年的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率為8.5%，高于2001~2004年平均增長(zhǎng)率。除了政府、教育等部門，2001~2004年電信、制造、交通行業(yè)的年均增長(zhǎng)10%以上，能源行業(yè)的增長(zhǎng)率達(dá)20%以上。這都為信息化IT投入的增長(zhǎng)提供了更加堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2、政府對(duì)信息化的重視與推動(dòng)

國(guó)家組成了由國(guó)務(wù)院總理?yè)?dān)任國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，信息產(chǎn)業(yè)部與各行業(yè)專家參加的強(qiáng)大信息化推進(jìn)機(jī)構(gòu)，國(guó)家政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。2003年以來(lái)，我國(guó)政府及行業(yè)部門制定了一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，政府對(duì)發(fā)展信息化已達(dá)成共識(shí)。提出了抓緊在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)率先應(yīng)用信息技術(shù)，積極運(yùn)用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)加快企業(yè)信息化步伐，以及加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用，以政府信息資源開發(fā)利用為突破口，帶動(dòng)全社會(huì)信息資源的開發(fā)利用，全方位推進(jìn)行業(yè)/企業(yè)信息化的發(fā)展綱要。

3、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)推動(dòng)

篇9

全面預(yù)算管理作為一種有效的企業(yè)管理方法，越來(lái)越廣泛地在企業(yè)中予以應(yīng)用。但是，由于產(chǎn)品非標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)地點(diǎn)移動(dòng)、團(tuán)隊(duì)臨時(shí)組建、項(xiàng)目信息量巨大等特點(diǎn)，建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算管理方面存在較大難度。

另一方面，信息化程度低，預(yù)算管理主要集中在財(cái)務(wù)部門，未下沉至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線的現(xiàn)狀又導(dǎo)致線下信息采集工作繁重，預(yù)算管理效果不理想。本文以全面預(yù)算管理系統(tǒng)HYPERION的實(shí)際應(yīng)用為例，分析說(shuō)明信息化技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理難點(diǎn)的解決方法。

一、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中的難點(diǎn)

（一）項(xiàng)目參與單位多，時(shí)間跨度大導(dǎo)致不確定性增加

1、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中參與單位眾多

以矩陣式組織形式為例，橫向維度，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)，組建項(xiàng)目組管理項(xiàng)目的整體運(yùn)行。縱向維度，包括公司機(jī)關(guān)職能部門及負(fù)責(zé)不同專業(yè)的分公司；其中分公司組織維度包括分公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目組、提供公共服務(wù)的車間、站、隊(duì)。

各層級(jí)預(yù)算編制使用的資源價(jià)格及數(shù)量是否合理將大大影響預(yù)算的準(zhǔn)確性；同時(shí)，由下而上繁瑣的計(jì)算、匯總也容易導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性降低。

2、項(xiàng)目周期長(zhǎng)，時(shí)間跨度大導(dǎo)致不確定性增加

建筑施工企業(yè)承攬的主要是輪船、飛機(jī)、公路等大型工程項(xiàng)目，項(xiàng)目周期一般一年到三年，甚至超過(guò)三年，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各種因素的變化對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行均有影響。

周期長(zhǎng)的特點(diǎn)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，因此項(xiàng)目預(yù)算也相應(yīng)發(fā)生變化。

（二）經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算口徑不一致

經(jīng)營(yíng)預(yù)算，又稱工程造價(jià)，主要用于建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)，按照資源消耗量*定額單價(jià)方法確定，主要科目劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)和稅金。

財(cái)務(wù)預(yù)算，主要描述企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金收支等情況，具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。

經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算科目名稱及科目?jī)?nèi)容上均有差異，企業(yè)業(yè)務(wù)部門按照經(jīng)營(yíng)口徑進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目全生命周期預(yù)算編制、分解、執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門編制年度預(yù)算時(shí)要求業(yè)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)預(yù)算口徑編報(bào)項(xiàng)目年度預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算之間缺乏轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)直接影響企業(yè)年度預(yù)算準(zhǔn)確性。

（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控滯后

良好的預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)是在業(yè)務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行的，如，簽訂合同之前，應(yīng)首先核實(shí)是否有預(yù)算并履行預(yù)算啟動(dòng)程序，無(wú)預(yù)算或超預(yù)算按照規(guī)定審批程序進(jìn)行追加或調(diào)整后才能開展業(yè)務(wù)。

由于建筑施工企業(yè)本身的特點(diǎn)和規(guī)律，通過(guò)人工手段進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控往往由于數(shù)據(jù)收集不全面導(dǎo)致預(yù)算事前控制流于形式。

（四）預(yù)算分析缺乏深度

建筑施工行業(yè)是一個(gè)大數(shù)據(jù)行業(yè)，要做好預(yù)算分析，首先要有大量的數(shù)據(jù)支撐，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)；歷史數(shù)據(jù)；標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)；相關(guān)的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的數(shù)據(jù)等。

信息化程度低導(dǎo)致很多建筑施工企業(yè)預(yù)算分析深度不夠、維度較少，難以為經(jīng)營(yíng)決策提供有力的支持。

二、全面預(yù)算管理信息化解決方案

（一）搭建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算一體化管理

1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化

實(shí)施HYPERION全面預(yù)算管理系統(tǒng)后，預(yù)算管理表單將涵蓋參數(shù)與核心指標(biāo)預(yù)算、報(bào)表預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、資金預(yù)算、資本性支出預(yù)算等全部?jī)?nèi)容。年度預(yù)算目標(biāo)由戰(zhàn)略規(guī)劃、工程項(xiàng)目全生命周期預(yù)算目標(biāo)逐級(jí)分解形成。

2、組織全覆蓋

項(xiàng)目實(shí)施范圍包括企業(yè)集團(tuán)各職能單位、項(xiàng)目組、分公司、子公司、控股公司，組織單位下沉至基層業(yè)務(wù)單位，即車間、站、隊(duì)。

3、做好與其他信息系統(tǒng)的對(duì)接準(zhǔn)備

HYPERION系統(tǒng)實(shí)施功能范圍包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS，實(shí)施后，實(shí)現(xiàn)線上年度預(yù)算的編制、滾動(dòng)預(yù)測(cè)、執(zhí)行分析及年度預(yù)算調(diào)整。

年度預(yù)算作為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的具體體現(xiàn)，向上應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目全周期預(yù)算銜接，向下應(yīng)與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控平臺(tái)銜接，實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)需要從ERP系統(tǒng)中獲取，因此，系統(tǒng)實(shí)施時(shí)應(yīng)做好與以上系統(tǒng)的接口準(zhǔn)備工作。

（二）經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算相互銜接，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算到財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)渡

以SAP科目為基礎(chǔ)，重新梳理經(jīng)營(yíng)科目與財(cái)務(wù)科目，建立兩者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并在系統(tǒng)中固化該對(duì)應(yīng)關(guān)系及分?jǐn)傄?guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員按照經(jīng)營(yíng)預(yù)算口徑編制工程項(xiàng)目預(yù)算，通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，自動(dòng)輸出財(cái)務(wù)預(yù)算。

（三）完善預(yù)算監(jiān)控平臺(tái)，提升經(jīng)營(yíng)決策支持力度

由于HYPERION系統(tǒng)不具備預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，因此，企業(yè)可以在已有的管理平臺(tái)，如，付款審批平臺(tái)基礎(chǔ)上，完善預(yù)算監(jiān)控功能。

完善后，該平臺(tái)應(yīng)與相關(guān)信息系統(tǒng)建立對(duì)接關(guān)系，實(shí)現(xiàn)從HYPERION中抽取預(yù)算數(shù)，從ERP中抽取實(shí)際發(fā)生數(shù)，通過(guò)系統(tǒng)計(jì)算預(yù)算累計(jì)發(fā)生額，分析對(duì)比預(yù)算完成進(jìn)度，進(jìn)行預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)啟動(dòng)、無(wú)預(yù)算或超預(yù)算的審批，實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前監(jiān)控。

（四）運(yùn)用系統(tǒng)分析功能，提升預(yù)算分析能力

通過(guò)HYPERION系統(tǒng)自帶的分析模塊，在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算并進(jìn)行明細(xì)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、標(biāo)桿分析、儀表盤分析等。

除此之外，系統(tǒng)的ADD-IN功能與EXCEL的結(jié)合使用，可以實(shí)現(xiàn)在EXCEL中對(duì)多維預(yù)算數(shù)據(jù)上卷、下鉆、切片、切塊等各種分析操作，使用簡(jiǎn)便靈活，為預(yù)算分析深入開展提供了良好的操作平臺(tái)。

三、總結(jié)與思考

身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，得數(shù)據(jù)者得天下。通過(guò)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使建筑施工企業(yè)預(yù)算工作從繁重的手工編制事務(wù)中解放出來(lái)，在整合、積累企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)預(yù)算分析水平，建立起科學(xué)的預(yù)算編制和管理平臺(tái)，更好地支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（作者單位：海洋石油工程股份有限公司）

篇10

二、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化能培養(yǎng)員工良好的思想作風(fēng)。

創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化，就是通過(guò)培養(yǎng)行內(nèi)的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，注重全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、全過(guò)程學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)激發(fā)創(chuàng)新思維、創(chuàng)新方法，以適應(yīng)不斷變化的客觀實(shí)際，從而構(gòu)建學(xué)習(xí)型的管理組織形態(tài)。具體地講，就是增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的原動(dòng)力，要求員工把學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)、解決自身發(fā)展后勁的一種有效手段，使學(xué)習(xí)成為個(gè)人生活的重要組成部分，成為一種生活質(zhì)量的體現(xiàn)，成為人生的一種終極追求。也只有通過(guò)學(xué)習(xí)，才能進(jìn)一步堅(jiān)定員工求真務(wù)實(shí)之信念，鼓足求真務(wù)實(shí)之勇氣，尋求求真務(wù)實(shí)之方法，真正把求真務(wù)實(shí)的精神熔鑄到員工的人生觀、價(jià)值觀和世界觀中去

三、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化有利于保持農(nóng)行旺盛的競(jìng)爭(zhēng)力。

隨著中國(guó)金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，農(nóng)行能否在今后保持增長(zhǎng)的持續(xù)性，不僅要不斷增強(qiáng)農(nóng)行綜合能力，還要注重留住人才，吸引人才和容納人才，更要挖掘人才，注重人力資源開發(fā)，這就需要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化。通過(guò)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化，激發(fā)員工的潛在能量，提升員工的境界，增進(jìn)相互了解，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。如果我們不注重學(xué)習(xí)，既便是有了人才,不注重學(xué)習(xí)新的東西，不注重吸收更多先進(jìn)科學(xué)的知識(shí)，也同樣跟不上時(shí)代的發(fā)展要求。就如同一棵參天的大樹，如果不再吸收新的養(yǎng)分和肥料，就是再大的樹也會(huì)慢慢的枯萎而死去。因此，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化不僅能提高全員的綜合素質(zhì)，更能使農(nóng)行在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，保持旺盛而不敗的發(fā)展勢(shì)頭。